Главная
Ливневневка
Заполнение сведений о награждении. Запись в трудовой книжке о поощрении сотрудника за достижения в работе

Заполнение сведений о награждении. Запись в трудовой книжке о поощрении сотрудника за достижения в работе

Какие виды поощрений отражать в трудовой

В трудовой содержатся сведения о стаже, всех ключевых этапах карьеры: занимаемых должностях, переводах, повышениях, сокращениях, увольнениях. В типовом бланке книжки предусмотрен раздел «Сведения о поощрениях », в котором отражают вынесенные благодарности и полученные награды.

Запись в трудовой книжке о награждении делают в соответствии с «Правилами ведения и хранения трудовых». Они утверждены Постановлением правительства РФ от 16.0.2003 № 225, и «Инструкцией по заполнению трудовых», которая утверждена Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (далее в статье «Правила» и «Инструкция»).

В соответствии с «Правилами», не каждое вознаграждение или поощрение, материальное, нематериальное, вносят в книжку.

Информация о награждении, которую вносят в трудовую книжку

  1. о государственных и ведомственных наградах;
  2. о присвоениях почетного звания государственного образца;
  3. о награждениях почетной грамотой, дипломом, нагрудными знаками;
  4. о премиях и других видах поощрений.

Сведения о награждениях в трудовой книжке не указывают, если это денежные премии, которые предусмотрены системой оплаты труда, выплачиваются сотрудникам на регулярной основе.

Если кому-то из работников присвоено почетное звание «Лучший по профессии», за это вручен ценный подарок, данный факт отражают в трудовой. Если же речь идут о выплатах квартальной или полугодовой премии, запись в книжку вносить не требуется.

Трудовая книжка. Оформление раздела о награждении денежной премией

Скачать образец документа

На основании чего вносятся сведения о награждениях в трудовой книжке: образец

Работодатель определяет самостоятельно порядок поощрения сотрудников и закрепляет его в локальном нормативном акте. В трудовую книжку заносится информация о наградах на основании приказа о поощрении. Если официальный распорядительный документ не издавали, отражать полученное поощрение в книжке не нужно, так как на это нет оснований.

В распорядительном документе указывают сведения о сотруднике, вносится имя, фамилия, отчество, занимаемая должность, табельный номер. В содержательной части указывают вид и мотив поощрения, кратко описывают и конкретные достижения, за которые отличившегося работника следует наградить.

Приказ составляют по форме Т-11 (Т-11а) или на бланке, разработанном организацией самостоятельно. Распоряжение издают на основании представления о поощрении. С приказом награжденного сотрудника знакомят под расписку.

Решение о награждении государственными, ведомственными наградами принимают уполномоченные вышестоящие инстанции. Письменное ходатайство подает руководство организации, в которой трудится работник. При наличии у сотрудника знаков отличия, наград, поощрений, к ходатайству прилагают соответствующие документы, подтверждающие наличие таких наград.

Как внести запись о награждении

При награждении сотрудника, работодатель вносит запись о поощрении в трудовую книжку, образец которой будет представлен ниже, и в раздел VII личной карточки формы Т-2. Информацию о поощрениях включают в раздел трудовой «Сведения о награждениях», где необходимо оформить все четыре графы:

  1. указать порядковый номер внесенной записи;
  2. дату оформления в формате число, месяц, год;
  3. указать наименование организации-работодателя и внести непосредственно запись о поощрении;
  4. дать ссылку на документ-основание (на приказ, распоряжение).

Запись необходимо внести в течение одной недели после выхода приказа руководителя. Поручается это кадровику или уполномоченному специалисту, назначенному руководителем. При оформлении записи почерк должен быть четким, аккуратным. Допустимо использовать чернила черного, фиолетового, синего цвета. При оформлении не допускаются сокращения.

При заполнении третьей графы применяют лаконичные формулировки: «Награжден за... », «Премирован за... », указывают причину награждения сотрудника. Наименование организации работодателя вписывают полностью, в скобках дают краткий вариант наименования, если он есть. Ссылаясь в четвертой графе на документ-основание, необходимо указывать его тип, например, приказ, распоряжение, вносить регистрационный номер и дату непосредственного оформления.

Ответы экспертов «Системы Кадры» на вопросы из практики

Каких ошибок избегать, заполняя раздел «Сведения о награждениях»

Наиболее распространенное упущение - это полное отсутствие в трудовой сотрудника сведений о наградах, знаках отличия и нерегулярных денежных премиях. Например, благодарность в трудовую книжку, образец будет представлен ниже, забывают внести в документ сотрудника. Часто ненадлежащим образом оформляют документы-основания. При вынесении благодарности не выпускают приказ, на основании которого вносят данные в раздел «Сведения о награждениях».

Запись в трудовой книжке о благодарности: образец

Скачать образец документа

Отражать в трудовой в полном объеме все сведения обо всех полученных наградах и поощрениях за период трудовой деятельности - это относится не к праву, а к обязанности работодателя. Особенно это обстоятельство важно учитывать, когда речь идет о государственных, о ведомственных наградах, которые обеспечивают сотруднику социальные, материальные привилегии:

  • надбавку к пенсии,
  • бесплатный проезд в транспорте,
  • ряд льгот при медицинском, коммунальном обслуживании и так далее.

Запись о награждении в трудовой книжке важна и для тех, кто планирует в дальнейшем трудоустроиться. При отборе соискателей многие работодатели обращают внимание на раздел в книжке «Сведения о награждениях ».

Если трудовая была утеряна или бесповоротно испорчена так, что восстановлению не подлежит, работодателю при выдаче дубликата необходимо восстановить все записи о поощрениях на основании приказов, которые являлись основанием для внесения сведений в книжку.

Часто в трудовой можно увидеть некорректное оформление самих записей. Например, неверно проставлен формат даты, указанной во второй графе, отсутствует ссылка на документ-основание в четвертой графе. Применение готовых штампов может не считаться ошибкой, если сама запись отражает всю необходимые сведения, заверена подписью с расшифровкой ответственного лица.

Шпаргалка: ошибки в трудовой книжке

Абсолютным лидером среди допущенных ошибок при заполнении раздела «Сведения о награждении» является внесение информации о работе. Такая запись должна отображаться при верном варианте в предыдущем разделе. Часто причиной такой путаницы становится невнимательность кадровика. Если обнаружена любая ошибка, ее нужно быстро исправить, признав предыдущую запись недействительной. Таких действий требует от кадровика пункт 1.2 «Инструкции». Необходимо учитывать, при исправлении неверных записей нельзя пользоваться корректирующими жидкостями, зачеркивать, подчищать неверные записи, внесенные в раздел «Сведения о награждении ».

В трудовую книжку заносят информацию о наградах на основании приказа о поощрении. При заполнении раздела «Сведения о поощрениях» необходимо избегать ошибок. Если они обнаружены, кадровик должен обеспечить максимально быстрое исправление.

Журнал: Всё для кадровика
Год: 2011
Автор: Гущина Инна Александровна, Еремин Владимир Сергеевич
Тема: Документы кадровой службы
Рубрика: Есть проблема? Вот решение

    Шаблоны документов
      Запись о ведомственной награде в личной карточке

    Нормативные документы

      Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение) Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (извлечение) Приказ Минобрнауки России от 30.06.2010 № 580 «О ведомственных наградах Министерства образования и науки Российской Федерации» (извлечение)

Подскажите, пожалуйста, нужно ли в трудовую книжку работника вносить сведения о ведомственных наградах и благодарностях? У нас престижное образовательное учреждение, в котором трудятся высококвалифицированные педагоги, имеющие огромный стаж преподавательской работы. Некоторое время назад мы обратились с ходатайством о награждении наших заслуженных преподавателей ведомственными наградами. В торжественной обстановке им были вручены Почетные грамоты Министерства образования и науки РФ. Теперь вот не знаем, должны ли мы сведения о таких награждениях отразить в их трудовых книжках.

Согласно ст. 66 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ) в трудовую книжку работника, помимо прочего, вносятся сведения о награждениях за успехи в работе. Работодатель вправе самостоятельно определять, достоин его работник поощрения или нет, и в конечном счете именно он решает, награждать того или иного работника или нет. Но если решение о поощрении работника принято, издан приказ (распоряжение) работодателя о поощрении, соответствующую запись в обязательном порядке вносят в трудовую книжку работника. А поскольку именно трудовая книжка работника является основным документом о его трудовой деятельности и трудовом стаже, то внесение в нее сведений о награждениях за успехи в работе представляется необходимым и во всех смыслах логичным.

Пункт 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее - Правила; утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках») конкретизирует, сведения о каких именно поощрениях вносятся в трудовую книжку работника:
а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;
б) о награждении Почетными грамотами, о присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, Почетными грамотами, производимыми работодателями;
в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, Правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

Как видим, речь идет не только о тех видах поощрения, которые применяются к работнику за трудовые заслуги его же работодателем (премии, ценные подарки и т. п.), но и о поощрениях более высокого уровня и важности. В частности, о награждении работника государственными наградами и присвоении государственных почетных званий.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Конкретный вид вручаемой работнику ведомственной награды определяется с учетом действующих положений о наградах, а также степени и характера трудовых заслуг и достижений работника

Порядок представления к награждению государственными наградами и вручения государственных наград определяются Положением о государственных наградах Российской Федерации (утв. Указом Президента РФ от 07.09.2010 № 1099 «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации»).

ВАЖНО!

Медали, грамоты, почетные звания, присуждаемые гражданам от имени тех или иных министерств, не имеют статуса государственных наград. Такие аграды принято называть ведомственными

Вместе с указанным Положением Президентом РФ были утверждены статусы орденов Российской Федерации, положения о знаках отличия Российской Федерации, медалях Российской Федерации, почетных званиях Российской Федерации, описания названных государственных наград Российской Федерации и нагрудных знаков к почетным званиям Российской Федерации. Так, на нормативном уровне установлено, кто и за какие заслуги может быть представлен к почетным званиям «Заслуженный врач Российской Федерации», «Заслуженный работник здравоохранения Российской Федерации», «Заслуженный работник культуры Российской Федерации», «Заслуженный учитель Российской Федерации» и «Заслуженный работник высшей школы Российской Федерации». Но все это касается именно государственных наград и государственных почетных званий.

Наша справка

Ведомственные награды и знаки отличия за добросовестную и безупречную работу вручаются работникам предприятий и учреждений различных отраслей. Например, различные ведомственные награды, утвержденные соответствующими министерствами, предусмотрены для работников социальной сферы, здравоохранения, сферы образования, для работников транспорта, нефтяников, строителей, горняков, работников культуры и т. д.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Решение о возбуждении ходатайства о награждении ведомственной наградой принимается по общему правилу трудовым коллективом по месту работы представляемого к награде

Каждое министерство определяет свой перечень ведомственных наград, утверждает положения о таких наградах, определяющие условия и порядок представления к ним.

Так, положение о Почетной грамоте Министерства образования и науки РФ утверждено приказом Министерства образования и науки РФ от 03.06.2010 № 580 «О ведомственных наградах Министерства образования и науки Российской Федерации».

Почетная грамота вручается работникам Министерства образования и науки РФ, работникам органов исполнительной власти субъектов РФ и органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования и (или) науки, работникам образовательных и научных организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности.

По своей сути такая Почетная грамота является мерой ведомственного поощрения для педагогических и научных работников за добросовестный и эффективный труд в системе образования или успехи в научной деятельности. При этом грамотой награждаются работники, имеющие стаж работы в соответствующей организации или органе не менее пяти лет.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Ведомственные награды вручаются в торжественной обстановке, обычно по месту работы работника

Итак, ведомственные награды не являются государственными наградами, а также не предусмотрены локальными нормативными актами организаций в качестве мер поощрения работника, но как меры ведомственного поощрения за успехи в трудовой деятельности также в обязательном порядке учитываются в трудовой книжке работника.

В контексте п. 24 Правил о сведениях о поощрении, вносимых в трудовую книжку работника, ведомственные награды за трудовые заслуги относятся к числу других видов поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации (в случае с Почетной грамотой Министерства образования и науки РФ - приказом Министерства образования и науки РФ от 03.06.2010 № 580 «О ведомственных наградах Министерства образования и науки Российской Федерации»).

Кроме того, в п. 6 Положения о Почетной грамоте Министерства образования и науки Российской Федерации, утвержденного упомянутым выше приказом, сказано, что в трудовую книжку награжденного вносится запись о награждении такой грамотой.

Следует иметь в виду, решение о награждении ведомственной наградой (Почетной грамотой) принимает Министерство образования и науки РФ, а не работодатель. И оформляется оно специальным приказом, подписанным самим министром или замминистра.

Именно на основании данного приказа (его оригинала или предоставленной работником копии) работодатель обязан внести соответствующую запись о поощрении ведомственной наградой в трудовую книжку работника (пример 1 ).

Срок внесения такой записи в нормативном порядке не определен. С одной стороны, в п. 10 Правил сказано, что все записи о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока. С другой - по смыслу существующей формулировки получается, что данное требование о сроке относится только к тем поощрениям за труд, которые применяются работодателем, и не касается поощрений государственными или ведомственными наградами. На наш взгляд, в сложившейся ситуации запись о награждении работника Почетной грамотой работодатель должен произвести в разумный срок.

ЭТО ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Государственные награды Российской Федерации - высшая форма поощрения граждан за заслуги в области государственного строительства, экономики, науки, культуры, искусства и просвещения, в укреплении законности, охране здоровья и жизни, защите прав и свобод граждан, воспитании, развитии спорта; за значительный вклад в дело защиты Отечества и обеспечение безопасности государства; за активную благотворительную деятельность и иные заслуги перед государством.

Трудовая деятельность занимает внушительную часть жизни каждого гражданина. Карьерные успехи служащих необходимо отмечать, чтобы стимулировать их дальнейшую деятельность. В отличие от нареканий и дисциплинарных взысканий, поощрения и награждения в трудовой книжке работника отражаются и сохраняются, что может помочь ему в дальнейшем продвижении по служебной лестнице.

Для правильного заполнения этой информации следует соблюдать определенные правила.

Нормативная основа внесения поощрений

  1. Трудовой кодекс Российской Федерации, которого указывает непосредственно на возможность внесения данных о награждении в акт персонального учета работника;
  2. Постановление Министерства Труда Российской Федерации от 10 октября 2003 года «Об утверждении Инструкций по заполнению». В 4 статье акта делается указание на порядок внесения сведений о поощрениях;
  3. Постановление Правительства Российской Федерации , указывающее на общие положения по ведению трудовых документов.

Вышеуказанные акты обязательны к исполнению всеми организациями и корпорациями Российской Федерации. Однако список вариантов поощрений, содержащийся в ТК РФ, не является закрытым, поэтому некоторые способы стоит рассмотреть отдельно.

Скачать для просмотра и печати:

Виды наград


Виды поощрения работников разнообразны. К самым распространенным мерам относятся:

  • ценные подарки от организации;
  • выписка грамоты, а равно благодарности или диплома внутри компании;
  • выдача денежной премии (при этом такое поощрение не должно быть планомерным и иметь систематический характер, так как в таком случае сама суть приближается к обычной заработной плате);
  • символическое нахождение фотографии работника на доске или в книге почета организации;

Награды имеют широкий спектр. Они могут быть:

  • государственного или муниципального образца;
  • памятными знаками, в том числе нагрудными, знаками отличия и дипломами и т. п.
Для сведения! В редких случаях начальство может вручить звание «лучшего по профессии» с последующей записью в трудовой. Однако такое поощрение используется нечасто, так как награждение им требует проведение конкурсов, создание экспертных комиссий или анализ достижений всех сотрудников.

Естественно, это не весь список возможных поощрений ценных работников. Диплом или грамота могут быть посвящены участию сотрудника в корпоративном конкурсе, установке профессионального рекорда, выполнению важной задачи. Исходя из этого будут разниться и названия. Отдельные виды похвалы могут быть установлены в уставе компании, коллективных договорах или актах исполнительных органов власти субъекта или муниципалитета.

Общим отличительным признаком для мер такого рода является их формальная закрепленность. Это означает, что такие события должны быть документально подтверждены локальными актами предприятий. В случае, если награда носит государственный характер и уже имеется соответствующее постановление, внутренний приказ также издается дополнительно.

Не вносится в трудовую книжку неформальное поощрение, вынесение которого не обусловлено соответствующим документом. К ним можно отнести рукопожатие, памятное фото, ежемесячную премию.

Существует возможность внести в трудовую и запись о поощрениях во время армейской службы. Однако подобные награды четко регламентированы уставами и требуют дополнительного контроля с целью недопустимости подлога. В таком случае сотрудник должен предоставить военный билет, в котором также ставится дополнительная отметка и документ о награждении (при наличии). Только после подобных проверок можно смело вносить награду в соответствующую графу.

Внесение сведений в трудовую книжку


Для начала следует разобраться, кто имеет право вносить изменения в трудовую книжку. Общепринятым является вариант, когда за подобные манипуляции отвечает работник кадрового отдела либо, при его отсутствии, бухгалтерия. Когда дополнительных органов у предприятия нет, такие полномочия воплощает директор предприятия либо, в случае с ИП, сам субъект предпринимательской деятельности.

Изменения вносятся в акт персонифицированного учета только ручкой с синим или черным стержнем. Цветная запись недопустима и лишь портит документ сотрудника. Почерк должен быть читаемым и аккуратным, буквы - исключительно прописными. Наличие сокращений или аббревиатур недопустимо. В этом правило заполнения этого раздела ничем не отличается от остальных.

Перед началом заполнения сотрудники, которые были внесены в локальный приказ о награждении, должны ознакомиться с ним, а при необходимости - подписать бланк ознакомления.

Затем кадровая служба отыскивает личное дело служащего, которое должно храниться в сейфе, и начинает работу по внесению записи надлежащего формата в трудовую книжку. Она имеет специальные страницы, предназначенные для ввода информации о наградах и поощрениях служащего. Такой раздел находится после сведений о работе и также имеет несколько граф.

В первой из них указывается порядковый номер такой благодарности, затем вносится дата события в формате день-месяц-год.

В следующем столбце записывают саму фабулу похвалы - повод (за что награжден гражданин, например, перевыполнение плана сбора деталей) и тип награды (от выдачи грамоты или памятного приза до помещения фотографии на доски почета). Следует указать и источник награды - организацию, в которой сотрудник получил карьерное поощрение. Здесь же необходимо поставить фирменную печать и подпись кадровика, подтверждающие подлинность записи.

Наконец, последняя графа - нормативное основание похвалы. Указывается номер, дата издания и, при наличии, название приказа. В таком акте также пишут основание награды, перечисляют заслуги. После этого можно выдать документ работнику для визуальной проверки соответствия внесенных данных и вернуть обратно на хранение.

Пример внесения благодарности:

Когда закончилось место

Иногда на практике происходят случаи, когда у особо ответственного и талантливого работника в акте персонального учета внесено так много благодарностей, что места для новых попросту не хватает. Особой проблемы в этом нет. По аналогии с основной частью документа, для раздела награждений также можно оформить вкладыш. Он оформляется и ведется в соответствии с общими правилами, а на титульном листе ставится соответствующая отметка и серия бланка.

Таким образом, бояться большого количества наград не стоит - всем хватит места.

Если кадровик не хочет вносить информацию

Порой нежелание выполнять служебные обязанности может нарушить законный интерес работника. Так происходит и в случае, когда от ответственного лица поступает отказ во внесении строки о поощрении либо пометка появляется чересчур долго. В случае, когда акт издает сама компания, длительность не должна превышать неделю. Если похвала имеет государственный, муниципальный или другой внешний характер, процесс может затянуться, однако срок должен быть разумным. А в случае обещания награды стоит требовать издания приказа о ней.

В ином случае награждаемый имеет полное право обратиться в суд или трудовую инспекцию для защиты своих законных интересов. И это следует сделать, ведь иногда заполненная графа может играть важную роль.

Привилегии награжденным


Положительная отметка достижений дает сразу несколько преимуществ как официальных, так и неформальных. К ним можно отнести:

  • увеличение престижа служащего в своей сфере;
  • улучшение позиций в резюме;
  • ускорение продвижения по карьерной лестнице;
  • смягчение наказания при дисциплинарном взыскании;
  • преимущественное право оставления на рабочем месте при сокращении персонала.

Логично, что, имея большое количество поощрений на старом месте работы, на новое также возьмут охотно.

Государственные и муниципальные награды также дают определенные преимущества, причем зачастую более весомые.

Например, звание «Ветерана труда» позволяет бесплатно ездить на общественном транспорте, снижает стоимость коммунальных услуг и медицинского обслуживания.

Регионы также дают заслуженным рабочим льготы. В Санкт-Петербурге такое звание подразумевает дополнительное материальное стимулирование.

Ошибки при ведении


Резюмируя вышесказанное, можно с уверенностью заявить о важности правильного заполнения рассматриваемых граф. Стоит рассмотреть наиболее распространенные ошибки.

Иногда кадровики невнимательно заполняют строки страниц, в результате чего появляются опечатки, путаются столбцы, некоторые слова выходят неразборчиво. Реже может возникнуть ошибка разделов: например, запись об увольнении может быть случайно помещена в рассматриваемую часть акта персонального учета.

Решение всех вопросов можно найти в инструкции по заполнению.

Внимание! Зачеркивать и исправлять ничего в документе нельзя - это влечет его недействительность и последующую утилизацию.

Правильный алгоритм действий такой: после ошибочной записи вносится новая, которая указывает на недействительность уже имеющейся. Далее кадровик пишет следующую, исправляя неточности. После чего это подкрепляется печатью организации и личной подписью.

Посмотрите видео о том, как внести в трудовую книжку запись о награждении работника

14 июля 2018, 12:35 Июл 14, 2018 12:35

Работодатель вправе внести запись о награждении работника предыдущим работодателем под порядковым номером, следующим за номером последней имеющейся записи в трудовой книжке работника, на основании копии документа, подтверждающего факт награждения работника.

Порядок ведения и заполнения трудовых книжек установлен Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее - Правила), и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (далее – Инструкция).

Согласно п. 24 Правил в трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:

  • а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;
  • б) награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями;
  • в) других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

Согласно п. 4 Инструкции порядок внесения сведений о награждении следующий: в графе 3 раздела «Сведения о награждении» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии); ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 указывается дата награждения; в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

Как видим, при оформлении записи о награждении в трудовую книжку дата внесения такой записи в трудовую книжку не пишется. Вносятся только дата награждения и дата документа, на основании которого сделана эта запись. Ни Правилами, ни Инструкцией не предусмотрено, что записи о награждении могут быть произведены только тем работодателем, с которым работник состоял в трудовых отношениях при награждении. Очевидно, что при награждении работника государственными наградами запись об этом может быть внесена в трудовую книжку любым из работодателей, которые в силу закона должны вести и хранить этот документ. Такой же подход, на наш взгляд, применим и в рассматриваемом случае, когда награждение было произведено работодателем по прежнему месту работы. Поскольку требования о внесении записей в трудовую книжку с обязательным соблюдением хронологии награждения работника не установлено, запись о награждении в данном случае может быть произведена работодателем, с которым работник состоит в трудовых отношениях на данный момент, после записи о более позднем награждении. Такая запись, по нашему мнению, может быть произведена после предоставления работником копии документа, подтверждающего факт награждения, заверенной работодателем по предыдущему месту работы, наименование, дата их выдачи и номер которого должны быть указаны в графе 4 раздела трудовой книжки «Сведения о награждении». Это может быть, например, копия приказа о награждении почетной грамотой, выданная по требованию работника на основании ч. 1 ст. 62 ТК РФ. По смыслу этой нормы работодатель должен выдавать документы, связанные с работой, в течение трех рабочих дней как лицам, с которыми у него имеются действующие трудовые договоры, так и тем, с которыми трудовые договоры уже прекращены.

Таким образом, в рассматриваемом случае после последней записи раздела трудовой книжки «Сведения о награждении» в графе 3 следует указать в виде заголовка полное, а также сокращенное (при его наличии) наименование организации, с которой работник на момент внесения записи состоит в трудовых отношениях; ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 указывается дата награждения; в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись (его копии), со ссылкой на его дату и номер.



Разделы