Как стать более собранным. Как быть собранным

Сделайте вашу жизнь легче и проще… Сегодня мы рассказываем о том, как стать собранной и организованной.

Это такое состояние, которое возможно описать одной фразой: «я буду держать все под контролем».

Как понять, что наступил тот самый «момент» собранности? - Когда в вашей голове и в вашем сознании «вырисовывается» четкая картина ближайших (предстоящих) действий. Если эта картинка отсутствует, то вас «переполняет» рассеянность.

Генерация идеи

Собранность и организованность «живет» в каждой из женщин. Разбудите в себе это великолепное качество и уверенно шагайте по жизни.

• Купите себе блокнот или тетрадку

Записывайте все свои планы, чтобы ничего не «выпало из головы». Для записей можно использовать ежедневник, органайзер или мобильный телефон (смартфон). Ручки покупайте обычные, а не гелиевые, чтобы записи не размазывались (если отдаете предпочтение записям на бумаге).

• Купите или найдите большую коробку

Она для тех вещей, которые у вас теряются чаще, чем другие (ключи от машины, ключи от квартиры, помада, кошелек, тушь, набор теней, украшения, записная книжка, органайзер, мобильник, телефонная книжка).

Займитесь тренировкой памяти

Перечислим самые действенные упражнения, которые помогут ее натренировать.

• Первое

• Второе

Чаще играйте в игру «Найди отличия!». Она есть в Интернете (в разнообразных вариациях) и в обычных газетах, журналах.

• Третье

Выбирайте три стихотворения. Приложите все усилия, чтобы выучить их наизусть. Начинайте с того стихотворения, которое быстрее запоминается.

• Четвертое

Закрывайте глаза и выполняйте какое-то несложное действие, не открывая глаз.

• Пятое

Наденьте свои наручные часы. Смотрите на них примерно семь раз (в течение дня) и вспоминайте, что вы делали в то же время вчера, позавчера, неделю назад….

Собранность и порядок во всем

Пройдите тест на собранность и организованность

Это небольшой тест, чтобы понять, насколько вы собранный и организованный человек.

Вопросы теста:

На сколько времени вы можете позволить себе опаздывать?

• А. Тридцать пять минут – это максимум.
• В. Четверть часа – это предел.
• С. Если я и опаздываю, то только на несколько минут. Привыкла ценить время другого человека!

Можете ли вы назвать сумму, на которую купили продукты, когда стоите в супермаркете (в очереди)?

• А. Нет. Зачем считать, если я и так знаю, что денег хватит?
• В. Я автоматически подсчитываю приблизительную сумму.
• С. Я привыкла точно вычислять свои расходы, чтобы не попасть в неприятную ситуацию.

Как вы спланировали вашу жизнь (на какое время вперед)?

• А. Не люблю строить планы. Могу даже сказать, что ненавижу это делать.
• В. Мои планы «распространяются» только на ближайшие несколько дней.
• С. Иногда я строю планы на одну неделю вперед!

Как вы готовились к экзаменам, когда учились в университете?

• А. Пользовалась шпаргалками (своими и чужими).
• В. Копировала лекции у своих сокурсников.
• С. Рассчитывала только на свои конспекты и книги.

Как вы готовитесь к приходу гостей?

• А. Никак! Хватит и уборки. Друзья всегда приносят что-то с собой.
• В. Обязательно что-то покупаю (за несколько часов до их прихода).
• С. Всегда стараюсь заранее продумывать, что покупать. Покупаю только самое лучшее!

Как вы можете высказаться о тех людях, которые вас окружают?

• А. Я испытываю к ним настоящую зависть, так как они свободны от всех обязательств.
• В. Люди ничем от меня не отличаются. Простые, обыкновенные….
• С. Они (почти все) безответственные. Я их не понимаю!

Как вы поступите, прежде чем уйти куда-то утром?

• А. Одену ту же одежду, в которой была вчера и позавчера.
• В. Оденусь так, чтобы соответствовать «стилю» прохожих за окном.
• С. Поглядываю на градусник.

Как вы обычно планируете свой бюджет?

• А. Главное – отдать долги!
• В. Откладываю на коммунальные услуги и на продукты. Остальное трачу так, как хочу!
• С. Я веду список всех покупок в специально отведенной для этого тетрадке.

• А. С удовольствием!
• В. Попрошу взамен что-нибудь прочитать.
• С. Дам, но запишу в блокнот, когда и кому я «одолжила» книгу для чтения.

Как вы собираете вещи, когда куда-то собираетесь уезжать?

• А. Беру только самое необходимое.
• В. Собираюсь за день до поездки. Кладу в чемодан все, что попадется мне под руку.
• С. Составляю «вещевой» список, чтобы не забыть ничего.

Подсчет баллов:

Ответ А – один балл.

Ответ В – два балла.

Ответ С – три балла.

Результаты тестирования:

От десяти до пятнадцати баллов.

Пунктуальность и ответственность вам чужды. Вы не любите планировать что-то заранее, надеясь на счастливую случайность и на судьбу.

От шестнадцати до двадцати двух баллов.

Ответственное отношение относится только к вашим важным делам. Остальные вы привыкли решать так, как получится. Вы обладаете отличной интуицией, но обделены усидчивостью и терпением.

От двадцати трех до тридцати баллов.

Вы можете гордиться своей дисциплинированностью! Вас ценят за организованность и надежность.

Переключайся. . .

1. Не покупайте товары лишь из-за скидок.

Когда вы видите скидку 50% на свитер, например, подумайте, пригодится ли он вам в будущем и будете ли вы его носить. Или допустим акции «три по цене одного», насколько необходим вам этот товар и подумайте есть ли место, куда складировать все ненужные покупки, которые будут захламлять ваш дом.

2. Несовершенство.

Не нужно стараться делать все идеально, а если не получается ругать себя за это. Прилагайте максимальные усилия только для важных и денежных проектов, которые наверняка окажутся вам полезными.

3. Не создавайте в вашем доме таких коробок или полок, которые подходят под описание «разное».

Не нужно скидывать все ненужное в один ящик, либо выкиньте либо найдите этой вещи применение. Например, отдайте тому, кому нужнее, а он уже разберется, что с этой вещью делать.

4. Разбор «полетов».

Регулярно уделяйте 20 минут своего времени на разбор накопившихся бумаг или предметов. 20 минут вашего времени ежедневно и порядок вам обеспечен, который проще будет поддерживать.

5. Рабочий стол.

Это касается как стола, за которым вы ежедневно работаете, так и компьютера. Это ваше личное место, где вас ничто не должно отвлекать от серьезной и прибыльной работы. Поэтому, как только вы поработали, уделите пять минут и уберите все по местам на своем столе, а на компьютере удалите ненужные ярлыки, очистите корзину.

6. Отведите дома специальное место для разнообразных мелочей, таких как письма, корреспонденция, счета.

Это будет очень удобно в коридоре. После того, как пришли домой сделали все необходимое, а затем разобрали все бумаги. Очень удобно и ничего не потеряется.

7. Помощь.

Не бойтесь и не стесняйтесь просить помощи у своих родственников и коллег. Успешный человек иногда прибегает к помощи других, и в этом нет ничего страшного. Если, например, не успеваете завести документы партнеру, попросите своего коллегу сделать это по пути.

8. Одержимость

Многие имеют привязанность к старым вещам, потому что у них с ними связаны положительные эмоции. Например, старые потертые джинсы, красивая ваза, купленная в Париже, но уже треснувшая. С этими вещами нужно расстаться и не привязывать себя к прошлому, освободите место для нового и более нужного.

9. Мыслите на шаг вперед.

Заведите привычку, перед выходом из дома по списку, который написан с вечера, проверить все ли вы взяли. Например, ключи, мобильный телефон, документы, важный договор. Лучше обнаружить отсутствие договора еще, будучи дома, нежели возвращаться на половине пути через пробки, а это опоздание на работу, неприятность, испорченное настроение с утра.

10. Благотворительность.

У вас накопилось большое количество ненужных вам, но полезных вещей и вам жалко с ними расстаться? Конечно, это сложно назвать благотворительностью, но отдать эти вещи тем, кому они нужнее это хороший поступок, да и вам будет проще расстаться с этими вещами.

Соблюдайте режим дня. Спите достаточное количество времени, вовремя питайтесь и отдыхайте. Причинами вашей невнимательности могут быть обычная усталость, недосып, голод, физический дискомфорт.

Согласитесь, сложно сосредотачиваться после бессонной ночи или в период болезни.

Следите за своим эмоциональным состоянием. Наверняка вы сами замечали, что когда вас сильно что-то беспокоит, практически невозможно полностью погрузиться в какую-то работу и сосредоточиться на важных вещах. В то же время, если ваши нервы будут в порядке, а серьезные проблемы не будут занимать все сознание, вы успешно сможете стать более собранным человеком и сконцентрироваться на работе.

Порой несобранность в каком-то деле говорит о том, что вам неинтересны действия, которые вы выполняете. В этом случае у вас есть два выхода: переоценить необходимость данной работы или найти в том, что вы делаете, что-то интересное. Иногда стоит лишь немного углубиться в изучаемый предмет, и он станет понятнее и увлекательнее. Тогда вам станет проще собраться, чтобы внимательно работать над объектом дальше.

Развитие внимательности

Приучайте себя запоминать детали. Есть несколько интересных тестов и заданий для этой цели. Ищите между двумя картинками, проходите компьютерные квесты. Посмотрите на свой рабочий стол в течение нескольких секунд, потом закройте глаза и попытайтесь представить картинку, на которую вы только что смотрели. Потом откройте глаза и сравните, удалось ли вам воссоздать в памяти все детали, или очень многое ускользнуло от вашего внимания.

Учитесь концентрироваться. В этом вам поможет медитация. Позаботьтесь о том, чтобы вам никто и ничего не помешало, и расположитесь поудобнее. Смотрите в одну точку или на какой-то предмет - свечу, цветок - и не позволяйте своим мыслям разбредаться. Несмотря на примитивность задания, выполнить его бывает очень нелегко. Может быть, вы удивитесь тому, как сложно бывает взять свое сознание под контроль и полностью сосредоточиться на чем-то одном.

Постепенно вам нужно увеличивать время, в течение которого вам удавалось это упражнение.

Тренируйтесь в поиске нужной информации. Напишите на листе бумаги вразброс числа от одного до ста, а потом ищите их сначала в прямой, затем в обратной последовательности. Или возьмите книгу и на нескольких страницах ищите определенную букву, считая, сколько раз она напечатана. Это упражнение поможет вам развить внимательность и научиться сосредотачиваться на определенных моментах.

Успех в делах, если вы к нему стремитесь, приходит только к человеку, который умеет организовать свою работу эффективно и правильно. Этого нельзя достичь без собранности, аккуратности и пунктуальности. Эти качества должны прививаться человеку в детстве, но и в зрелом возрасте можно перестроить себя, если очень захотеть.

Инструкция

Заведите солидный толстый ежедневник, ведь даже его вид должен говорить о серьезности вашей задачи. Настройтесь все всегда доводить до конца, поэтому вас не должны устраивать полумеры в виде обрывков бумажек с корявой записью планов на сегодня. Как только вы узнаете о готовящемся событии или встрече, тут же берите свой «гроссбух» и аккуратным разборчивым почерком делайте подробную запись.

Не сокращайте написанное, по прошествии времени будет трудно понять, что же зашифровано в послании. Отмечайте место и время, оставляйте несколько пустых строк, чтобы в будущем вы смогли внести правки в запись. Таким образом, вся информация о ваших сиюминутных и долговременных планах будет собрана в одном месте в пределах доступа.

Привыкайте каждый вечер просматривать ежедневник, чтобы знать, что вас ждет завтра и иметь возможность подготовиться к событию. Если для этого нужно больше времени, обязательно делайте соответствующую запись на день, намеченный для начала подготовки.

Собранность – это владение и умение управлять оперативной информацией, связями, знаниями, интеллектом, подручными средствами, речью и еще многими нужными вещами. Но самое главное – это владение информацией, которой вы с успехом распоряжаетесь, имея свой волшебный ежедневник и свои блестящие знания.

Поработайте над своими нервами и общим психическим состоянием. Ведь, если вы не умеете применить свои знания в жизни, использовать их в своих целях, значит, собранности и концентрации вам не хватает. Учитесь справляться с эмоциями, которые мешают сосредоточенности.

Не отвлекайтесь от работы на мелочи, мешающие заниматься делом. Отключите телевизор, радио, телефон. Человек несобранный часто отвлекается на интересную передачу, знакомую мелодию. Проходит несколько минут - и он уже не в состоянии сосредоточиться на работе, он идет заваривать чай, начинает делать что-то другое, в конечном счете никакого результата нет.

Как стать собранным и организованным? Приведите свою жизнь в порядок!

Чтобы с легкостью успевать решать все задачи, что ставит нам жизнь, необходимо быть собранным человеком.
Чтобы стать более организованным, нужно полностью осознавать ценность планирования. Следует установить цели, а также план действий, необходимый для их достижения. Как только план будет готов, приступайте к его осуществлению, причем обдуманно. При этом немаловажно максимально использовать уже имеющиеся у вас ресурсы.

Вот несколько способов, которые помогут стать организованным человеком:

1. Думайте позитивно
Привести жизнь в порядок довольно просто. Постарайтесь найти в этом процессе удовольствие и элементы творчества. Пусть порядок станет неотъемлемой частью ваших интересов и характера.
-Записывайте свои лучшие мысли
Чтобы привести свои мысли или идеи в систему, будет не лишним их записывать. Затем выберите лучшие из них и составьте план их осуществления. Так вы научитесь акцентировать внимание на самом важном.
-Необходимо осознавать, что вы отвечаете за свою жизнь и способны ее изменить. Не преуменьшайте свое значение в этом мире.
-Живите и учитесь
Цените ваш жизненный опыт. Учитесь на своих ошибках, но не клеймите себя за них. Поймите как вы изменились с годами, оцените свои достоинства и недостатки, определите, как можно стать лучше.
Только так вы сможете принимать важные решения в будущем и стать организованным через познание себя.
-Работайте с умом
Старайтесь сосредоточиться на важных целях, выбирайте наименее сложные способы их достижения. Максимально используйте свой опыт и интуицию.

2. Применяйте методы, побуждающие к действию
- Не стремитесь к совершенству, не пытайтесь быть идеальным. Гораздо важнее выполнить работу просто качественно и в срок.
- С головой уходите в одно дело
Не беритесь за все сразу. Решайте проблемы последовательно.
- Наводите порядок с учетом ваших приоритетов
В приоритетах также следует установить порядок первоочередности. Ведь на основе приоритетов устанавливаются цели.
- Уверенно двигайтесь вперед
При этом старайтесь надеяться только на себя. Помните, что только вы можете добиться собственных целей.

3. Составляйте списки и графики на пути к достижению цели
-Можно делать пометки в календаре
Выделяйте время для планирования и упорядочивания своих дел. Путем систематизации вы сможете из всего извлекать максимальную пользу.
-Составьте список дел
Если для достижения результата требуется длительное время, можно разбить каждый шаг на промежуточные задачи. По этому списку вам легко будет следить за ходом выполнения работы, а также вести учет успехов и неудач. Т.о. вы сможете чувствовать себя увереннее.
-Составьте схематическую карту
Это может быть простой график или диаграмма, раскрывающая вас и ваши цели. Повесьте ее на видное место и она будет подталкивать вас к постоянным действиям.
-Продумайте путь достижения цели
Определите время на выполнение задач и подзадач, и планируйте свои действия в соответствии с тем, чего вы уже добились и чего еще желаете добиться.

4. Поддержание порядка дома и на рабочем месте
- Установите и постоянно поддерживайте порядок на рабочем столе
Т.о. вы сможете направить все усилия на решение важных задач, не отвлекаясь на беспорядок.
-Подшивайте папки с удовольствием
Думайте о том, что делаете это не с целью складирования, а для вашего же удобства. Чтобы быстро можно было найти любой документ.
-Папки выбирайте потоньше
В архиве должен быть порядок, неустанно поддерживайте его. Папки должны выглядеть аккуратно.
-Самодисциплина должна войти в привычку.

5. Уменьшайте объем ненужной почты
Следует избавляться от любой ненужной почты и спама в вашем электронном ящике.

6. Правильно организуйте поездки, совещания и пользование Интернетом
- Эффективно используйте свою электронную почту
Сортируйте необходимые письма в порядке их значимости, немедленно удаляйте ненужные.
- Серьезно относитесь к организации совещаний
Заранее поговорите с участниками совещания, определите их готовность и ожидания, при этом используйте партнерский деловой тон. Наметьте план совещания, определите время для дискуссий, тем самым извлечете максимальную пользу.

7. Ваш дом – ваша крепость
- Победите беспорядок дома
Если вы хотите стать организованным человеком, начните со своего дома.
- Установите определенное время для уборки
Уборку в доме проводите раз в неделю, а поддержанием порядка занимайтесь ежедневно.
- подходите к организации пространства разумнее
Никогда ничего не перестраивайте в доме без плана. Нужно четко представлять, что стоит выбросить, что и где хранить.
-Применяйте стратегию замены
Если хотите, чтобы и в доме, и в делах действительно был порядок, следует руководствоваться принципом замены. Приобретая что-то новое, необходимо избавляться от чего-то старого.
- Поддерживайте чистоту в доме

Мы все хотели бы внести в нашу жизнь побольше порядка и организованности, а все дела разложить по полочкам. Знаем прекрасно, что это помогло бы нам планировать свое время и действовать более четко. Увы, на деле часто получается совсем наоборот. Порой мы даже не знаем, где найти свои вещи, не помним, где их оставили. В доме бардак, в голове - и того хуже. О работе и говорить нечего - везде завал, вы хватаетесь за сотню дел одновременно - и ничего не успеваете. В результате ваш рейтинг и самооценка снижаются.

Но так продолжаться больше не может. Нужно срочно навести у себя порядок таким образом, чтобы неорганизованность не мешала успеху. Вот несколько идей от умных людей, которыми полезно будет воспользоваться в повседневной жизни. Выполняя эти правила шаг за шагом, вы даже сами не заметите, как выработаете у себя бесценные привычки и значительно облегчите свою жизнь, да и жизнь окружающих тоже. Правила эти направлены прежде всего на то, чтобы целенаправленно удалять из жизни, быта, рабочего процесса все лишнее.

1. Избавиться от всего лишнего

Чем меньше вы имеете, тем меньше вы должны организовать. Это так просто. Сделайте ревизию всех ваших вещей. Посчитайте, сколько полотенец у вас есть, сколько листов бумаги, сколько чашек, сумок, пар обуви. Когда вы это сделаете, вы будете удивлены результатами. Подумайте о том, сколько предметов из каждого пункта вам действительно нужно. Когда число этих вещей в доме или на рабочем столе уменьшится, резко сократится объем работы, которую нужно успеть сделать. Меньше стирки, меньше пыли, меньше стресса. То же самое можно посоветовать тем, у кого нет порядка в рабочем процессе. Лишнее - оно и есть лишнее, значит, нужно от него избавляться.

2. Зачем столько покупок?

Перестаньте делать бесполезные покупки. Для начала научитесь ходить в магазин, только если вам нужно что-то конкретное. Прежде чем купить что-то, спросите себя: «Действительно ли мне это нужно?» За счет уменьшения количества покупок вы делаете сразу две полезные вещи: значительно упрощаете себе жизнь и экономите деньги. Мы все этим больны: когда видим что-то на витрине, мы считаем, что очень нуждаемся в этом, и тут же спешим схватить и оплатить порой совершенно бесполезную вещь. Лучшим решением будет избегать торговых центров, магазинов и рассылок каталогов. Умные люди делают лучше: они берут с собой в кошельке ровно столько денег, чтобы оплатить необходимые покупки. Так они страхуют себя от лишних соблазнов. Помните: сегодня торговля идет на всякие ухищрения для увеличения продаж. Например, чтобы дойти до хлебного отдела, вам придется пройти массу других витрин, и вы, сами того не замечая, будете бросать в корзину кучу товара, совершенно порой ненужного и неактуального. Вы приходите домой и думаете: а зачем мне это? Но уже поздно.

3. Лучшее решение для хранения вещей

Если вы приняли к сведению два первых совета - значит, поняли, что нужно иметь меньше вещей, чтобы стать организованным и хранить их в надлежащем порядке. Чем больше лишнего вы удалите из своей жизни, тем меньше вам нужно организовывать. Рассчитайте свои возможности, наконец. Не покупайте слишком много, или вы будете в конечном итоге снова пополнять свои залежи. И тогда опять встанет вопрос: а где это все хранить? И все повторяется точно по кругу. Вы опять накапливаете лишний хлам, и снова рушатся в прах ваши мечты об организованном быте или работе.

4. Отказаться от бумаг

Вы подумаете, что это невозможно. Но это до тех пор, пока вы не начнете пользоваться электронными дневниками, например Evernote, и просто не переведете всю писанину в цифру. Безбумажная технология - это движение в сторону безбумажного офиса. Это займет некоторое время, чтобы все настроить и начать работать, но оно того стоит в итоге. Имея всю информацию и документацию в электронном виде, вы уменьшите количество картотечных шкафов, стеллажей и полок для хранения документов. Чем не путь к скорейшему выздоровлению? Это особенно здорово для тех, кто постоянно на ходу и должен иметь документы под рукой, где бы они ни находились. Кстати, к этому приему уже пришли многие здравомыслящие люди, работающие в офисах и буквально задавленные бумагами.

5. Вырабатывайте положительные привычки

Для начала можно создать подпрограммы для уборки и самоорганизации. Например, сперва отправьте одежду детей в стирку - процесс пошел. Если нужно поговорить по телефону, параллельно приведите в порядок свой стол. Может, вы не сторонник многозадачности, но при выполнении задач, которые не нуждаются в умственной концентрации, это нормально - делать два дела одновременно. Призовите на помощь всех тех, кто живет в вашем доме, так вы поможете им тоже создать позитивные привычки. Каждый должен помочь убрать на кухне после еды. Все игрушки должны быть разложены по местам перед сном. Если все вокруг вас будут придерживаться одних и тех же правил вместе с вами - всем будет гораздо легче. Особенно важно вырабатывать полезные навыки у детей. Переучивать всегда труднее.

6. Нужен список задач

Вы должны иметь под рукой список задач на день, неделю, который все время пополняется новыми пунктами. А также постоянное место для размещения напоминаний, заметок и списков срочных дел. Есть много хороших приложений, которые помогут вести эту «документацию» в электронном виде. Не распыляйтесь, выберите что-то одно. То, что будет для вас проще и удобнее в использовании. Они могут находиться в вашем ноутбуке или смартфоне - неважно, лишь бы не на клочках бумаги, расклеенных по дверцам шкафов или холодильника.

7. План по календарю

Календарь является также важной частью вашего плана по самоорганизации. Удивительно, как мало людей используют этот атрибут для планирования еженедельных задач. Многие, кто использует календарь, только с его помощью могут планировать встречи и собрания, а между тем никогда не прибегают к его помощи для планирования личного времени, домашних забот или прочих задач. Не забывайте, что лучше всего выполняется запланированное заранее! По ходу жизни возникают непредвиденные ситуации и задачи, но и они прекрасно впишутся в общий календарь.

8. Используйте контрольные списки

"Что это такое?" - скажете вы. Если вы создаете список, по которому контролируете выполненное или невыполненное, вам уже никогда не придется повторять работу снова. Создайте контрольные списки для праздников, для деловых поездок, для еженедельных дел или контроля школьных заданий ваших детей. Приучите детей тоже пользоваться такими списками для самоконтроля. Вплоть до того, чтобы закрепить у них привычку чистить зубы, содержать опрятно игрушки и т. д. Контрольные списки могут быть созданы в Evernote или на компьютере в любом приложении, и можно распечатать их каждый раз, когда вам необходимо проверить кое-что из запланированного.

9. Разум можно очищать

Звучит парадоксально. Но это одно из самых полезных упражнений, которые надо делать регулярно, чтобы чувствовать себя более целенаправленным и продуктивным. Попробуйте выкинуть все из головы, доверьте все это бумаге на время. То есть вы не обязуетесь все удерживать в голове. Так легче организоваться в четкой системе. Это дает гарантию того, что ничего не забудется, также такой прием освобождает психологическое пространство для более творческих задач.

Попробуйте реализовать один из этих советов сегодня - и вы будете на один шаг ближе к тому, чтобы быть идеально организованным человеком.