Как платят декретные в году. Кто оплачивает декретный отпуск: предприятие или государство? Перерасчет для увеличения

Навигация по статье

Многие имея в виду «отпуск по беременности и родам» употребляют понятие «декретный отпуск», имея в виду отдых после фактического , и завершающийся по достижению ребёнком 1,5 года. Но данное описание не совсем верно.

Декретный отпуск делится на 2 части, которые по факту не имеют друг к другу никакого отношения.

1. Первая часть (дородовая) представляет собой непосредственно отпуск по беременности и родам. Женщина в процессе вынашивания плода собирает все необходимые документы, обращается в кадровое отделение, и ориентировочно с 7 месяца беременности выходит в отпуск, который длится максимум 2 оставшиеся месяца (то есть, до начала родов). В этом отпуске она получает .
2. Вторая часть (послеродовая) относится непосредственно к уходу за новорожденным(и), и оформляется отдельно. имеет разную продолжительность, в зависимости от сложности родов и количества родившихся детей. зависят от дохода семьи, условий жизнедеятельности и других обстоятельств (например, и положены дополнительные пособия).

В данной статье вы ознакомитесь со всей необходимой информацией, связанной с обеими частями отпуска по БиР (беременности и родам).

Что говорит законодательство

В первую очередь, необходимо отметить, что отпуск по БиР является законным, поэтому отказать в нём не имеет права ни один работодатель . Предоставление «декретного отпуска» обуславливается следующими факторами:

• на 7-9 месяце вынашивания плода женщине физически и морально тяжело поддерживать свою продуктивность на высоком уровне. В первую очередь, это касается тех, кто работает на производственных предприятиях с повышенными требованиями и установленными нормами выработки;
• на последних сроках женщине необходимо подготовиться к предстоящему рождению ребёнка.

Под понятием «подготовка» имеется в виду абсолютно всё, что имеет прямое отношение к новорожденному: обустройство жилища, частое посещение врачей, оздоровительные процедуры и всё прочее, что занимает немало времени;

• на последнем триместре женщине необходимо тщательно беречь себя и плод, так как этот этап самый ответственный и требующий много энергозатрат. Нередко на поздних сроках женщина ложится на сохранение под присмотром врача.

Все права и условия предоставления отпуска по БиР указаны в статьях №255 и №257 Трудового кодекса.

В первом случае женщина защищена законодательством на все 100%, во втором – всё, на что можно рассчитывать, это минимальная социальная выплата (при условии, что беременная стоит на учёте в службе занятости).

Что собой представляет период отпуска по БиР

Как уже было упомянуто выше, отпуск по БиР делится на дородовую часть и послеродовую. Послеродовая часть представляет собой продление отпуска, а вследствие – отпуск по уходу за ребёнком возрастом до 3 лет (максимум).

На вопрос «можно ли продлить декретный отпуск, если ребёнку уже исполнилось 3 года?» ответ однозначен: нельзя. По крайней мере, такое продление законом не предусмотрено.

Это объясняется тем, что ребёнка уже с полуторагодовалого возраста можно оформлять в детский сад, а с 3-летнего – и подавно. Да и не выгодно это для матери в финансовом плане.

Если возникла необходимость осуществлять уход за ребёнком, возрастом от 3 лет, оптимальнее всего нанять няню или договариваться с ближайшими родственниками.

Единственным выходом из положения может послужить неиспользованный ежегодный отпуск, который можно оформить сразу же после окончания отпуска по уходу. Если такового женщина не имеет, работодатель ничем помочь не сможет.

Отпуск по причине беременности начинается минимум с 30 недели, но в случае вынашивания нескольких детей разрешается уходить с 28 недели.

Продолжительность отпуска по причине беременности не имеет фиксированной продолжительности, так как точную дату родов предусмотреть невозможно. Если ребёнок родился раньше установленного гинекологом срока, то отпуск по уходу за ребёнком предоставляется с момента рождения.

Что нужно учитывать при оформлении заявления:

1. Обязательно указывайте полное название организации, к владельцу которой вы обращаетесь.
2. Обязательно указывайте должность лица, на чьё имя пишете заявление.
3. Ни в коем случае не пишите в строке адресанта только свои Имя и Фамилию. Даже если вы поддерживаете дружеские отношения с начальством, помните, что документ есть документ, и он должен выглядеть официально – с указанием занимаемой должности и полным ФИО.
4. При объяснении сути заявления следует указывать конкретную причину, без воды. Текст должен включать точные даты и требования, которые должны быть удовлетворены в процессе использования отпуска по БиР.
5. Обязательно укажите банковские реквизиты, на которые должны начисляться в будущем декретные пособия.
6. В конце документа должны быть перечислены названия сопутствующих заявление бумаг: справка нетрудоспособности, справка из женской консультации, ксерокопия паспорта и прочие необходимые документы.
7. Не забудьте поставить актуальную дату и собственную подпись в конце документа.

Не является обязательным оформление декрета сразу же после получения больничного листа. Если работница чувствует себя хорошо и может продолжать продуктивно работать, ей ничего не мешает остаться на рабочем месте до седьмого месяца беременности.

Приказ от работодателя

Данный документ составляется непосредственно самим работодателем после того, как беременная наёмница обратилась к нему с заявлением и всеми необходимыми документами для предоставления отпуска по БиР на законном основании. Приказ об отпуске представляет собой «Унифицированную форму № Т-6».

Образец приказа выглядит так:

После составления приказа женщина должна детально ознакомиться с его содержимым, и в случае полного соответствия содержимого с заявлением поставить свою подпись на оригинале. Так же она получает копию приказа на руки.

Как рассчитывается отпуск

Беременные гражданки заинтересованы процессом расчёта отпуска, потому что каждой женщине хочется знать наверняка, какой размер декретных пособий ей полагается.

В большинстве своём страхователем (лицом, распределяющим выплаты) является организация, на которую работает беременная. Расчёт декретных осуществляется в течение 10 рабочих дней и начисляется тогда, когда должна быть начислена официальная зарплата.

Финансовая помощь поступает из следующих источников:

• фонды предприятия;
• фонд социального страхования.

Если с фондами предприятия всё предельно ясно, то с фондом соцстрахования у многих возникает вопрос: в каких случаях туда обращаться?

В отделение ФСС нужно обращаться, если предприятие, с которым сотрудничала беременная, прекратило своё существование в процессе протекания её беременности.

Если беременная не является гражданкой Российской Федерации, это не помешает ей получать декретные пособия. Главное, чтобы у неё был заключен трудовой договор с компанией и, конечно же, имелось разрешение на проживание на территории России.

На протяжении всего отпуска, начиная с момента выхода в декрет и заканчивая датой отпускного периода, женщина подлежит обязательному страхованию.

Страховые выплаты составляют 100% от средней зарплаты беременной за последние 2 года работы на последнем месте. В данной ситуации стаж в счёт не берётся.

Расчёт осуществляется следующим образом:

1. определяется средняя зарплата за последние 2 года и суммируются все начисления за 24 месяца (количество месяцев за два года);
2. получившийся результат делится на 730 или 731 день (если один из предшествующих годов был високосным). Таким образом, определяется средний доход за 1 день;
3. эта цифра умножается на количество декретных дней, указанных в листе нетрудоспособности. Число не должно быть меньше минимальной федеральной зарплаты.

Минимальные декретные выплаты, на которые может рассчитывать каждая гражданка РФ:

• 28 600 рублей – если декрет длится 140 дней ;
• 31 800 рублей – если декрет длится 156 дней ;
• 39 600 рублей – если декрет длится 194 дня .

Расчёт по калькулятору (онлайн)

На сегодняшний день заниматься расчётом декретных пособий можно самостоятельно, не дожидаясь ответа от уполномоченных органов. Рекомендуется использовать онлайн-калькуляторы, так как расчёт вручную является довольно кропотливым занятием и в нём можно легко ошибиться.

Удобство онлайн-калькулятора, в первую очередь, заключается в том, что не придётся перегружать мыслительный процесс большим количеством цифр. Всё, что требуется от женщины - это ввести необходимые данные в пустые строчки, и нажать кнопку «рассчитать».

Интерфейс калькулятора включает: реквизиты листа нетрудоспособности, расчётные условия и непосредственно сам результат.

В первой вкладке нужно вводить:

• дни нетрудоспособности;
• рядом с «видом нетрудоспособности» выберите вариант «беременность и роды»;
• тип по умолчанию стоит первичный, но если больничный был продлён, выбирается «повторный».

Во вкладке «условия расчёта» указывается:

• средняя зарплата за последние 2 года (предварительно посчитать);
• количество неоплачиваемых дней (праздничные выходные, отгулы и т.д.)

Особенности завершения отпуска по БиР

Учитывая то, что отпуск по беременности и родам (БиР) состоит из 2 частей (дородовой и послеродовой), завершаться он может по-разному. В том числе можно выходить из него и .

Если родившая женщина не желает оформлять отпуск по уходу, она может сразу по окончанию отпуска по причине беременности выходить на работу. В таких ситуациях отпуск по уходу , что тоже законом не запрещается.

В случае желания после родов можно следовать одному из нижеперечисленных вариантов развития событий:

1. оформить отпуск по уходу за ребёнком возрастом до 3 лет;
2. оформить частичный отпуск (то есть, остаться на работе, но работать в сокращённом режиме);
3. соединить плановый (неиспользованный) отпуск с отпуском по БиР.

Необходимо помнить, что перед выходом из декрета нужно информировать начальство хотя бы за 3 дня. Это нужно для того, чтобы работодатель успел снять обязанности с человека, который замещает вас на рабочем месте.

Заявление на выход из декрета по своей структуре ничем не отличается от заявления на предоставление отпуска. Оно состоит из:

1. шапки с инициалами;
2. изложенной сути – просьбы о прерывании отпускного периода в связи с возобновлённой трудоспособностью;
3. указанной даты предположительного выхода на работу;
4. даты написания заявления, подписи.

Также в заявлении можно попросить об установлении сокращённого рабочего времени, если это необходимо. Отказать в такой просьбе работодатель не имеет права.

Выглядит заявление приблизительно так:

Декретные выплаты трудоустроенным

В общих чертах, на декретные выплаты могут претендовать абсолютно все, кроме тех, кто безработный и не стоит на учёте в службе занятости.

В первую очередь внимание уделяется:

• официальным работникам организаций и предприятий;
• военнослужащим или призывникам;
• уволенным лицам по причине ликвидации предприятия.

Кто занимается выплатами

В большинстве своём предоставлением декретных выплат оперируют отделы кадров. Но в случае ликвидации предприятия начислением пособий занимается отделение ФСС.

Обращаться по месту работы можно в следующих случаях:

• миграция в другой город (например, если супруги до этого жили в разных местностях);
• переезд мужа в другой город по работе;
• болезнь, не позволяющая трудиться и проживать на данной территории;
• возникшая необходимость ухаживать за больным членом семьи.

Финансовая помощь со стороны работодателя может включать некоторые сложности, если:

• компания на грани банкротства;
• компания вела нелегальную деятельность и её счета заморожены;
• работодатель скрылся;
• организация была ликвидирована.

В вышеперечисленных ситуациях необходимо обращаться в суд. После вынесения судебного решения женщина получает право воспользоваться помощью ФСС для последующих декретных начислений.

Учитывая то, что на последних сроках «бегать» по судам крайне нежелательно в психологическом смысле, женщина может подать иск в течение полугода после завершения «декретного» отпуска.

Как закон защищает ушедших в декрет

Для защиты интересов и прав работающих россиянок существует Трудовой кодекс РФ. Все конфликтные ситуации перечислить невозможно, так как каждая из них несёт строго индивидуальный характер. Но с самыми распространёнными вы можете ознакомиться ниже:

1. Увольнение работницы по причине беременности. Это строго запрещено.

Беременность никогда не являлась и не будет являться аргументом для увольнения. В таких ситуациях можно смело обращаться в суд, и победа всегда будет на стороне женщины.

1. Дискриминация. Каждый компетентный в области юриспруденции работодатель знает, чем может обернуться для него незаконное увольнение беременной. Поэтому, некоторые из них предпочитают действовать иным способом – доводить женщину до психологического срыва, этим вынуждая её уволиться добровольно.

Такое поведение так же не является законным, и проблема решается посредством суда. Но в данной ситуации придётся приложить немало усилий, чтобы доказать вину работодателя: продемонстрировать диктофонные записи, видео с камер наблюдения и т.д.

1. Отсутствие надлежащих условий. Каждая беременная и родившая работница имеет право претендовать на перерыв для кормления, сокращение рабочего дня и снижение норм выработки на определённое время. Ни один работодатель не имеет права в этом отказывать, в ином случае судебного разбирательства не избежать.

Можно ли увольнять беременную работницу

Для официально трудоустроенных женщин существует перечень социальных гарантий в случае беременности и рождения детей. Одна из таких гарантий представляют собой запрет на увольнение беременной в связи с её положением и по любым другим причинам (статья №261 Трудового кодекса ).

Увольнение законно лишь в том случае, если предприятие было ликвидировано, что не имеет никакого прямого отношения к беременной работнице.

Поможет ли срочный трудовой договор?

Актуальная информация для тех, кто подписывал срочный трудовой договор с работодателем:

• Договор должен быть продлён до окончания «декретного» отпуска;
• Если работодатель заинтересован в добровольном увольнении со стороны беременной сотрудницы, но предлагает ей невыгодные условия, женщина имеет полное право отказаться и сохранить за собой рабочее место;
• В дополнение ко 2-му пункту: работница может быть уволена сразу же после того, как декретный отпуск подойдёт к концу. Но стоит учитывать, что за ней всё равно сохраняется трудовой стаж до 3-летия ребёнка.
• На период декретного отпуска работодатель имеет право воспользоваться услугами нового сотрудника (т.е. заместителя). Но это никоим образом не влияет на сохранность рабочего места беременной/родившей работницы. Сразу же после выхода из декрета рабочее место должно быть возвращено с сохранением прежней зарплаты.

Поскольку пособие выплачивает Федеральная социальная служба, право получить его имеют только беременные застрахованные женщины (читай - официально трудоустроенные). Всю сумму платят авансом, единовременно после предоставления пакета документов в бухгалтерию. Начисляют пособие в течение 10 календарных дней, после этого выплачивают в ближайший день выплаты заработной платы.

Пакет документов для оформления декретного отпуска

В бухгалтерию ты предоставляешь вот такой пакет документов:

1. из муниципальной или частной клиники, где наблюдаешься. При одноплодной беременности желательно взять листок нетрудоспособности до начала 30-й недели, при многоплодной – до начала 28-й недели.
2. Заявление на имя руководителя предприятия о предоставлении отпуска с указанием дат.
3. Справка из женской консультации о постановке на учет на ранних сроках (до 12 недель), если, конечно, ты обращалась к врачу в этот период.

Выгоднее работать, чем уходить в декрет

Если ты имеешь право на отпуск, но не оформляешь его, то размер твоего пособия уменьшится пропорционально тому количеству дней, которое ты работала и получала зарплату. Например, у тебя на руках больничный на 140 дней, начиная с 1 сентября, но ты ходишь на работу до 10 сентября и только потом предоставляешь листок нетрудоспособности и заявление в бухгалтерию. В этом случае выплаты будут не за 140 дней, а за 130. Это будет законно — на основании письма Фонда социального страхования от 8 октября 2004 года №02-10/116671.

Неприятная для некоторых женщин новость: пойти в отпуск по беременности и родам позже законодательных сроков можно, а вот прекратить его раньше даты, указанной в больничном, нельзя. То есть выйти на работу пораньше, чтобы побольше, не получится.

Продолжительность отпуска по беременности и родам

При одноплодной беременности женщина имеет право уйти в отпуск в 30 недель беременности, а его продолжительность будет равна 140 дням : 70 дней до родов и 70 дней после.
При многоплодной беременности – в 28 недель. Продолжительность отпуска 194 дня : 84 до родов и 110 дней после.
При осложненных родах к листку нетрудоспособности «добавляют» еще 16 дней . Заметь, что это станет не новым страховым случаем, а продолжением уже существующего. Поэтому сделай копию больничного, чтобы взять ее в роддом. Если роды будут осложненными, то врачу нужно будет написать, в продление какого именно документа тебе предоставляют дополнительные 16 дней отпуска по беременности и родам.

Как рассчитать размер декретных выплат

Для расчета берут заработную плату за два предшествующих года . В 2018 году это будут 2016 и 2017 годы. Годы можно поменять, написав заявление на имя руководителя предприятия. Такое заявление о «замене» расчетных лет примут только в двух случаях:
1) если ты находилась в отпуске по беременности и родам;
2) если ты находилась в отпуске по уходу за ребенком.

Зарплату за два года суммируют, и сумму делят на количество календарных дней. С днями больше всего путаницы. Фонд социального страхования поясняет, что в обычном случае это 730 дней. Или же 731 день, если «захвачен» один високосный год. Или же делить нужно на 732 дня, если в расчетный период попали сразу два високосных года. Получится средний дневной заработок . Его нужно умножить на количество дней больничного (обычно 140 дней) — получится примерная итоговая сумма к выплате.

Если твой страховой стаж меньше двух лет , то для расчета используют минимальный размер оплаты труда. МРОТ (с 1 мая 2018 года он 11 163 рубля) умножают на 24 месяца и делят на 730 или 731 — получают средний дневной заработок. Его умножают на количество дней отпуска по беременности и родам.

Минимальный и максимальный размер декретных в 2018 году

С одной стороны, выплаты ограничены размером МРОТ, с другой - максимально допустимым средним дневным заработком. В 2018 году он установлен на уровне 2015 рублей 4 копеек. Поэтому минимальный размер декретных составит 51 380 рублей. А максимальный : при обычных родах — 282 106 рублей; при осложненных — 314 347 рублей; при многоплодии — 390 919 рублей.

Простая формула для расчета декретных в 2018 году

((Х+Y) : 731) * 140

Х - зарплата за 2016 год (по закону берется сумма не больше 718 000 рублей)

Y - зарплата за 2017 год (не больше 755 000 рублей).

731 - количество календарных дней в 2016 и 2017 годах.

140 - количество дней отпуска по беременности и родам.

Онлайн калькулятор для расчета декретных

Самый точный калькулятор ты найдешь на сайте Фонда социального страхования . Все типичные, упрощенные формулы расчета грешат тем, что не учитывают точного количества дней на больничном, районных коэффициентов и других показателей.

Какие еще выплаты полагаются?

Единовременные выплаты в связи с рождением ребенка полагаются, но лишь в заявительном порядке. Размер выплат иногда меняется от года к году – мы приводим данные на 2018 год.

1. При постановке на учет на ранних сроках (до 12 недель) — 678 рублей 47 копеек. Выплачивают при наличии справки из женской консультации. Ее предоставляют в бухгалтерию.
2. Единовременное пособие после рождения ребенка (первенца, второго и последующих) — 16 759 рублей 9 копеек. Выплачивают одному из родителей. Трудоустроенный родитель обращается в бухгалтерию, безработный – в органы соцзащиты.
3. Региональные выплаты — в каждом регионе свои. Узнать о них можно на сайте Фонда социального страхования .
4. Единовременное пособие женам военнослужащих на срочной службе — 26 721 рубля 1 копейка. Начисляют при обращении в органы соцзащиты.
5. При рождении второго или последующего ребенка — сертификат на материнский капитал номиналом 453 026 рублей. Обращаться нужно в местное отделение Пенсионного фонда.

Фото: ShutterStock/Fotodom.ru; Pixabay.com

Максимальные и минимальные декретные выплаты в 2019 году изменились. Узнайте, какие пособия положены при оформлении декрета, учитывая порядок и изменения в законодательстве.

Будущие мамы, оформляющие в 2019 году декрет, вправе претендовать на финансовую помощь от государства и работодателя. Виды и суммы компенсаций, которые можно получить, зависят от ряда факторов. Расскажем о них подробно.

Декретный отпуск в 2019 году новый закон выплаты

Что такое декретный отпуск? Это отпуск по беременности и родам (продолжительностью от 140 до 194 дней в зависимости от особенностей беременности и родов) и последующий отпуск по уходу за ребенком до 1.5 либо 3 лет. По закону в случае оформления таких отпусков предусмотрены следующие декретные выплаты 2019 года:

1. По беременности и родам;
2. При рождении малыша;
3. За постановку на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель);
4. По уходу за ребенком до 1.5 лет и до 3 лет;
5. Материнский капитал.

По новому закону декретные проиндексированы в 2019 году с 1 февраля. Коэффициент индексации составил 1,043. (постановление от 24.01.19 № 32). Работодатели должны рассчитывать по-новому четыре выплаты: пособия при рождении, за постановку на учет в ранние сроки и минимальные размеры пособий по уходу за детьми до 18 месяцев.

Выплаты при декретном отпуске в 2019 году

Пособие по беременности и родам в 2019 году

Претендовать на компенсацию по беременности родам в 2019 году могут следующие категории женщин:

• работающие женщины, за которых работодатели уплачивают страховые взносы в ФСС;
• уволенные женщины при ликвидации организации -работодателя;
• студенты и ученики, обучающиеся на очной основе;
• женщины-военнослужащие по контракту;
• сотрудники правоохранительных структур;
• женщины-ИП, отчисляющие добровольные взносы в ФСС не менее 6 месяцев;
• женщины, усыновившие детей.

Основным документом для начисления пособия по беременности и родам 2019 является больничный лист. Бюллетень выдает медицинское учреждение, в котором будущая мама встала на учет. При этом длительность больничного у всех рожениц разная. Число дней нетрудоспособности зависит от особенностей родовой деятельности и числа ожидаемых детей (см. таблицу 2).

От чего зависит размер пособия по беременности и родам в 2019 году

Оплата по беременности родам также предоставляется женщинам, усыновившим детей:

• 70 дней - при усыновлении одного малыша;
• 110 дней - при усыновлении двух и более детей.

До сих пор было не ясно, брать ли в стаж дни, которые не вошли в полные месяцы при работе у разных работодателей. ФСС определился с порядком подсчета стажа для больничных и пособий по беременности и родам.

Декретные в 2019 году рассчитывают иначе по сравнению с прошлым годом. Поскольку для расчета среднего заработка надо брать два последних года, то есть 2017-2018 годы. В этих годах максимальный размер среднего дневного заработка равен:

2150,68 = 755 000 руб. + 815 000 руб. : 730 дн.,

При рождении третьего малыша в 2019 году родители вправе получить дополнительные оплаты по программе "О мерах по реализации демографической политики РФ" (утв. Указом Президента РФ от 18.10.17 № 487).

Если в 2013-2017 годы в рамках программы участвовали только регионы с коэффициентом рождаемости ниже среднего по стране - 1,762 на 2016 год, в 2018 году в программу вошли регионы с коэффициентом 2. Всего в списке 60 регионов РФ вместо прежних 50. Например, выплаты положены в Калужской и Кемеровской областях, Республике Марий Эл и др. (распоряжение Правительства РФ от 18.11.17 № 2565-р).

Власти регионом сами устанавливают размеры выплат на третьего ребенка до трех лет, чтобы узнать сумму обратитесь в территориальное отделение соцзащиты. Но семья должна соответствовать критериям:

• третий ребенок рожден после 31 декабря 2012 года;
• родители и ребенок зарегистрированы в субъекте РФ, участвующего в программе;
• общий доход семьи должен быть ниже прожиточного минимума субъекта и др.

Пособие при рождении первого и второго ребенка в 2019 году. С 1 января 2018 года российским семьям при рождении ребенка выплачивают новое ежемесячное пособие в размере установленного в регионе прожиточного минимума для детей.

Поддержку семей предусматривает закон "О ежемесячных выплатах семьям, имеющим детей" (от 28.12.2017 № 418-ФЗ). Выплата по сути не является пособием, не отменяет и не заменяет выплачиваемые федеральные пособия на детей.
Суммы выплат: таблица по регионам

Пособие на первого (второго) ребенка могут получить семьи, в которых среднедушевой доход не превышает 1.5 прожиточных минимума трудоспособного населения, установленного в субъекте РФ за 2 квартал предыдущего года. Средняя сумма выплаты составит в 2019 году 10 836 руб.

Декретные выплаты 2019: как оформить

Стандартный срок, на котором женщина может уйти в декрет, - 30 недель при обычной одноплодной беременности. Но в отдельных случаях:

• с 28-й недели - при многоплодной;
• с 27-й недели - при проживании и работе в загрязненных радиацией местностях (из-за аварий на Чернобыльской АС и производственном объединении «Маяк», а также сбросов радиационных отходов в реку Теча).

Продолжительность отпуска до и после родов

Декрет предоставляют на основании:

• заявления в произвольной форме;
• больничного листа, оформленного и выданного в порядке, предусмотренном приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н.

Заявление можно составить в произвольной форме на имя руководителя. В нем необходимо указать запрашиваемый период согласно листу нетрудоспособности.

Если будущая мама сменила место работы и один из периодов приходится на прежнее место работы, для оформления выплат необходима справка о заработке по форме 182н (утв. приказом Минтруда от 30.04.13 № 182н).

Возможна ситуация, когда нет возможности предоставить справку. В этом случае работодатель рассчитывает пособие на основании имеющихся сведений за время работы (ч. 2.1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ).

"УНП" изучила судебную практику и опыт коллег о том, на что способны сотрудники ради собственной выгоды. Историей поделилась Дарья Тюрина, главный бухгалтер АО «ЭНСтиль», г. Санкт-Петербург.

Два года назад в бухгалтерию устроилась новенькая. По трудовой книжке опыт был всего два года в каком-то ООО. Но в справке о заработке с прошлой работы значилась приличная сумма - она пришла на зарплату втрое меньше.

Буквально через месяц новенькая объявила, что беременна. Компания, как и положено, посчитала пособия. Сотрудница получила деньги. Через месяц компания подала документы на возмещение, но ФСС снял расходы на детские. Оказалось, что справка о заработке с прошлого места работы - поддельная. Как выяснилось, такой компании не существовало и взносы никто не платил.

Компания согласилась с ФСС и убрала пособия из отчетности. Директор вызвал сотрудницу и потребовал объяснений. Та созналась, что подделала бумаги, чтобы получить побольше. Деньги она вернула добровольно, поэтому дело не дошло до суда.

Совет "УНП"

Проверьте справку на подлинность через ПФР. Для этого отправьте в фонд заявление по форме из приказа Минздравсоцразвития России от 24.01.11 № 21н. Фонд ответит в течение 10 рабочих дней. Пособие нужно назначить раньше - в течение 10 календарных дней.

Безопаснее проверять документы сразу, как трудоустраивается работник. Тогда не будет риска заплатить лишнее. Но даже если компания переплатит из-за подделки, удержать деньги с работника можно без суда (ч. 4 ст. 15 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ).

На основании заявления и листка нетрудоспособности издается приказ (форма Т-6, утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1).

При наличии всех необходимых документов работодатель в течение 10 дней назначает пособие и выплачивает вместе с ближайшей зарплатой. Обратиться за пособием необходимо в срок не позднее 6 месяцев после окончания отпуска. Если по обстоятельствам обращение в этот срок невозможно, тогда допустимо обратиться и позднее в Фонд соцстраха.

Многие медучреждения уже перешли на электронный документооборот. Это означает, что бумажные больничные постепенно меняют на виртуальные листы . Сейчас оформить электронный документ могут только жители городов, в которых проходит пилотный проект. Уже скоро сервис станет доступным для большего числа городов.

Для оформления декрета в 2019 году, как и раньше, используют форму, утвержденную приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. Стоит внимательно проверить лист, как он заполнен медработником. Если с нарушениями, ФСС может отказать в возмещении расходов на оплату пособия. При выявлении ошибок необходимо направить сотрудника за дубликатом.

Совет "УНП"

Подготовьте удобную памятку для сотрудников Как исключить ошибки в больничном , чтобы в будущем не спорить с фондом по возмещению пособий.

Особенности заполнения больничного листа для декретных

Навигация по статье

Ожидание пополнения в семье – процесс не только психологически напряжённый, но и затратный в плане финансов. Каждая беременная женщина озадачена вопросом о получении декретных пособий, ведь работать она не сможет еще долгое время, а ребёнка нужно на что-то содержать.

В этом случае государство всегда придёт на помощь, но при одном условии: если декретный отпуск оформлен правильно , ведь закон един для всех. Таким образом, каждая трудоустроенная женщина может рассчитывать на гарантированный минимальный размер пособия, который идентичен размеру МРОТ.

Кто может получать пособия по беременности и родам?

На финансовую помощь от государства, в первую очередь, могут рассчитывать:

• женщины, служащие в армии;

Декретные пособия могут получать практически все . , но в случае с этой этой категорией есть один большой нюанс – выплаты минимальны , так как нет трудового стажа .

Размеры выплат по беременности и родам

Фиксированной суммы данной категории декретных пособий нет. напрямую зависит от статуса женщины:

1. Официально трудящиеся могут рассчитывать на финансовую помощь в 100%-ном размере своей средней зарплаты за последние 2 года работы.
2. Если трудового стажа пока нет , но женщина уже имеет трудовую книжку, ей полагаются пособия в размере 7800 руб .
3. Студенткам выплачиваются пособия в зависимости от среднего стипендионного показателя. Учитывая то, что в 2018 г. стипендии обещают повысить на 10%, то и размер декретных пособий вырастет на столько же процентов. На сегодняшний день сумма декретных выплат студенткам-очницам составляет 1300 руб .
4. Женщинам, проходящим военную службу по контракту, полагается фин. помощь в размере не менее 30 000 рублей .

Размеры декретных выплат в 2019 году

Когда беременность уже позади и роды прошли успешно, практически каждая женщина задумывается о продлении отпуска и размере выплат на содержание новорожденного. Продлить отпуск и получить пособия может каждая родившая, но продолжительность и суммы выплат у всех будут разные:

• 51919 рублей получает родившая без особых осложнений (продолжительность отпуска – 140 дней ).
• 57852,6 рублей получает родившая с осложнениями, которой требуется больше времени на реабилитацию (продолжительность отпуска – 156 дней ).
• 71944,9 рублей положено к выплате в случае многоплодной беременности (продолжительность отпуска – 194 дня ).

Максимальные размеры пособий:

• 301095,2 рублей при лёгких родах.
• 335506,08 рублей при осложнённых родах.
• 417231,92 рублей при многоплодных родах.

Зная закон и все тонкости начисления декретных пособий, каждая беременная женщина обеспечит себя 100%-ной гарантией на своевременные выплаты отпускных. Не стоит откладывать решение этого вопроса на последний день! Только та женщина, которая вовремя собрала все нужные бумаги и обратилась к соответствующим органам, может спокойно выходить в отпуск и готовиться к пополнению в семье, чувствуя себя под надёжной защитой государства.

Декретные пособия для нетрудоустроенных женщин

Данная категория женщин должна стоять на учёте в центре занятости, потому что по причине отсутствия рабочего места выплаты производятся за счёт социального страхования. Если не стоит на учёте в центре занятости, то и на финансовую помощь рассчитывать нет смысла.

Все неработающие женщины получают декретные выплаты в сумме 613,14 рублей .

Единовременное пособие – размер и способ получения

Единовременное пособие можно получить, не дожидаясь тридцатой недели беременности. Для этого нужно обратиться к своему врачу на двенадцатой неделе для получения больничного листа, дальнейшие действия – аналогичны вышеописанным. Начиная с 01.02.2018 года выплачивается в размере 16 873,54 рублей , при условии предоставления полного пакета запрашиваемых документов.

Особенности начисления

Правила выплаты декретных пособий в 2018 г. не изменятся. Для расчёта берётся показатель средней зарплаты за один день. Далее этот коэффициент умножается на количество дней предполагаемого отпуска, и какая сумма получится – такой размер декретных пособий и будет получать женщина.

• Минимальные выплаты за весь период составляют 7 800 рублей .
• Средний размер декретных пособий на данный момент равен 30 000 рублям .
• Максимум , на который можно рассчитывать, равняется 215 000 рублям .

Когда происходит начисление

Согласно закону, расчёт сумм производится на протяжении 10 рабочих дней , а выплата – в день выдачи зарплаты с последнего места работы. Например, если женщина получала зарплату строго после 25-го числа, то и выплату декретных пособий стоит ожидать только в конце месяца.

Выплаты декретных служащим в армии осуществляются немного иным способом. За точку отсчёта берётся день, когда беременная предоставила все необходимые документы вместе с заявлением. Пособие выплачивается один раз за весь период.

Максимальные сроки обращения за пособием

Желательно собирать все необходимые документы и писать заявление на ранних сроках (от 12 недель). Но если по какой-либо причине сбор документов затянулся, максимальный срок обращения за пособием составляет не позже, чем через шесть месяцев после окончания отпуска по беременности и рождению ребёнка .

Новый закон увеличил максимальные и минимальные выплаты по декретному отпуску в 2019 году. В статье есть подробная инструкция о том, как оформить и по-новому рассчитать декретные в 2019 году, онлайн-калькулятор и примеры расчета новых пособий.

Что изменилось в расчете декретных в 2019 году

В 2019 году поменялись показатели для расчета пособия по беременности и родам. Новый закон увеличил предельную сумму учитываемых выплат за расчетный период и минимальный размер оплаты труда, сдвинул расчетный период для начисления пособия. Сразу напомним, на каком сроке уходят в декретный отпуск в 2019 году.

Листок нетрудоспособности по беременности и родам женщине выдают врачи в 30 недель беременности единовременно на 140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после рождения малыша). Во сколько недель в 2019 году уходят в декретный отпуск и на какой период, читайте далее.

Расчетный период . Компании считают пособия из фактического числа дней и заработка за два календарных года, предшествующих году страхового случая (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Соответственно если работница ушла в отпуск по беременности и родам в 2019 году, то пособие определяют из заработка и числа дней за 2017 и 2018 годы.

Периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком. Период освобождения сотрудницы от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если страховые взносы с заработной платы не начисляли.

Пример определения расчетного периода для оплаты пособия по беременности и родам:

Если в расчетном периоде сотрудница находилась в декретном отпуске либо в отпуске по уходу за ребенком, она может заменить соответствующие календарные годы (год) из расчетного периода на предшествующие календарные годы (год), подав соответствующее заявление . При условии, что это приведет к увеличению размера пособия. Заменять расчетный период можно только на те годы или год, которые непосредственно предшествуют наступлению страхового случая.

На заметку

Расчетный период для детских пособий можно менять

Работник вправе заменить год расчетного периода, на который выпал декрет или отпуск по уходу за ребенком. При этом не важно, сколько сотрудница была в «детском» отпуске: весь год, его часть или один день. В любом случае полный год, на который пришлись дни отпуска, можно менять на предшествующий год. Брать нужно именно предшествующие, менять произвольно нельзя.

Предельная сумма учитываемых доходов . По закону размер заработка для расчета пособия по беременности и родам в 2019 году за каждый год ограничен, как и база для страховых взносов. В 2019 году предел составляет:

• 755 000 руб. за 2017 год;
• 815 000 руб. за 2018 год.

В заработок включают:

• выплаты, на которые начисляли взносы на социальное страхование;
• ежемесячные премии те, что выдаете одновременно с зарплатой, включите в расчет в месяце, за который их начислили;
• ежеквартальные, годовые и разовые премии включайте в заработок, если начислили их в расчетном периоде.

МРОТ . Если у работницы страховой стаж менее шести месяцев, итоговая сумма пособия не может быть больше МРОТ за полный календарный месяц. Как посчитать пособие, смотрите на примере в разделе «Алгоритм расчета пособия при стаже меньше 6 месяцев».

Кроме того, исходя из МРОТ следует считать средний дневной заработок, если за расчетный период сотрудница не получала заработок либо ее заработок в расчете за полный месяц ниже «минималки». С 1 января 2019 года МРОТ вырос до 11 280 рублей. Соответственно вырос минимальный размер пособия.

Расчет декретных в 2019 году по-новому: примеры расчета

Правила расчета выплат за отпуск по беременности и родам прописаны в Федеральном законе от 29.12.2006 № 255-ФЗ. В нем сказано, что выплаты за декретный отпуск в 2019 году считают исходя из 100% среднедневного заработка сотрудника.

Формула для расчета пособия по беременности и родам

Пособие выплачивают одной суммой за весь период отпуска по беременности и родам. В расчет берутся все дни: рабочие, выходные и праздничные. В таблице мы привели максимальную продолжительность отпуска для шести случаев.

Продолжительность декретного отпуска в 2019 году

Чтобы рассчитать средний заработок, нужно выплаты сотруднице, облагаемые взносами в ФСС РФ, разделить на количество дней расчетного периода. В 2019 году - 730 дней (365 дней в 2018 году и 365 дней в 2017 году). При этом из расчетного периода нужно исключить определенные дни. Перечень исключаемых периодов приведен в пункте 3.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ (см. таблицу).

Пример, как определить заработок сотрудницы для начисления пособия по беременности и родам, если женщина в расчетном периоде работала в другой организации:

Секретарь Е.В. Иванова принята на работу в организацию с 1 октября 2017 года. В феврале 2019 года она уходит в декретный отпуск.

Расчетный период - 2017-2018 годы. Количество календарных дней в периоде - 730. Календарных дней, исключаемых из расчетного периода, у сотрудницы не было.

Иванова представила справку с предыдущего места работы о своем заработке за период с 1 января по 30 сентября 2017 года. Ее доход у предыдущего работодателя, с которого были исчислены страховые взносы в 2017 году, составил 340 000 руб.

В организации сотруднице в расчетном периоде начислили следующие суммы:

• за 2017 год - 50 000 руб.;
• за 2018 год - 410 000 руб.

На всю сумму заработка за два года начислены взносы на обязательное социальное страхование.

Заработок Ивановой в расчетном периоде не превысил предельных значений, поэтому бухгалтер его учитывала в полной сумме:

800 000 руб. (340 000 руб. + 50 000 руб. + 410 000 руб.).

Смотрите примеры расчета, если женщина к началу отпуска по беременности и родам работает в двух организациях:

• в расчетном периоде она работала в других организациях
• в расчетном периоде сотрудница работала как в этих же, так и в другой организации

Дни, не учитываемые при расчете декретных пособий

Средний заработок работника нужно сравнить с максимальным и минимальным значением.

Максимальный среднедневной заработок не может быть больше, чем предельная база для начисления взносов за два года, деленная на 730. В 2019 году он равен 2 150, 68 руб. [(755 000 руб. + 815 000 руб.) : 730]. Если сотрудник заработал за два предыдущих года больше, начисляете пособие из нового среднего заработка.

Например, максимальная сумма декретных в 2019 году при обычных родах равна 301 095,20 руб. (2150,68 руб. х 140 дн.). Если мама ожидает двойню, тройню и т.д., максимальный размер декретных в 2019 году составляет 417 231,92 руб. (2150,68 руб. х 194 дн.).

Если в течение 2017 и 2018 годов у сотрудницы не было дохода либо ее заработок в пересчете за полный календарный месяц меньше МРОТ, пособие рассчитывают из минимального среднедневного заработка.

Пример расчета предельного среднего дневного заработка при начислении пособия по беременности и родам. Страховой стаж сотрудницы превышает шесть месяцев:

А.В. Дежнева работает в организации с 11 января 2013 года. До поступления на работу страхового стажа она не имела. Расчетный период отработала полностью.

Декретный отпуск Дежневой начинается 1 февраля и заканчивается 20 июня 2019 года. Фактическая зарплата сотрудницы в расчетном периоде:

• за 2017 год - 760 тыс. руб.;
• за 2018 год - 820 тыс. руб.

Фактический заработок за расчетный период превысил предельные суммы . Заработок Дежневой за расчетный период для целей начисления пособия составит предельную сумму в размере 1 570 000 руб. (755 000 руб. + 815 000 руб.).

Средний дневной заработок бухгалтер рассчитал так:
1 570 000 руб. : 730 дн. = 2150,68 руб./дн.

Существует и минимальный предел среднедневного заработка для расчета пособия по беременности и родам. Его применяйте, если в расчетном периоде у сотрудницы заработок отсутствует либо меньше МРОТ на дату начала декретного отпуска. То есть для декрета, который начился с 1 января 2019 года, минималка составляет 11 280 руб.

Используйте именно федеральный МРОТ, региональные во внимание не берите. Минимальный размер среднего дневного заработка сравнивайте со среднедневным фактическим заработком сотрудницы.

Формула расчета минимального среднедневного заработка

Величина минимального среднедневного заработка с 1 января 2019 года равна 370,85 руб. (11 280 руб. х 24 мес. : 730). Соответственно минимальная сумма пособия, например, при обычных родах - 51 919 руб. (370,85 руб. х 140 дн.).

Алгоритм расчета пособия при стаже больше 6 месяцев

Если к моменту начала отпуска страховой стаж сотрудницы шесть и более месяцев, то пособие по беременности и родам в 2019 году рассчитайте так.

Шаг 1. Определите размер среднедневного заработка работницы.

1. Подсчитайте начисления в пользу сотрудника, облагаемые взносами в ФСС за расчетный период.

2. Сравните полученные результаты с предельным значением: для 2017 года это 755 000 руб., для 2018 года — 815 000 руб. Для дальнейшего расчета возьмите меньшую величину из сравниваемых.

3. Рассчитайте среднедневной заработок. Для этого сложите размер дохода за расчетный период и разделите на число учитываемых календарных дней в этом периоде.

4. Полученный среднедневной заработок сравните с максимально установленной суммой — 2 150,68 руб. Для начисления пособия возьмите меньшую из сравниваемых величин.

5. Сравните среднедневной заработок с минимально допустимым размером 370,85 руб. Для начисления пособия возьмите большую из величин.

Шаг 2. Рассчитайте сумму пособия. Для этого полученный среднедневной заработок умножьте на количество дней отпуска.

Нужно ли пересчитать пособие по беременности и родам, если декретный отпуск начался в 2018 году и продолжается в 2019 году? В 2018 году фактический средний дневной заработок был больше максимального размера, а в 2019 году стал меньше максимума >>>

Алгоритм расчета пособия при стаже менее 6 месяцев

Если к началу отпуска стаж сотрудницы менее шести месяцев, то расчет пособия по беременности и родам производите так.

Шаг 1. Рассчитайте среднедневной заработок работницы.

Шаг 2. Определите дневное пособие исходя из МРОТ за каждый календарный месяц отпуска по беременности и родам. Для этого величину МРОТ делим на количество календарных дней в месяце и умножаем на количество дней отпуска в этом месяце. Для начисления пособия возьмите меньшую из сравниваемых величин.

Шаг 3. Рассчитайте сумму пособия. Для этого полученный среднедневной заработок умножьте на количество дней отпуска.

Пример, как определить максимальный предел среднего дневного заработка и рассчитать пособие по беременности и родам. Страховой стаж менее шести месяцев :

Сотрудница «Альфы» Е.В. Иванова идет в отпуск по беременности и родам. На момент ухода в декрет ее стаж меньше шести месяцев. Расчетный период - 2017-2018 годы. Компания находится в г. Инта Республики Коми, где установлен районный коэффициент 1,5 . Иванова трудится полный рабочий день.

Сумма пособия за полный месяц не может быть больше 16 920 руб. (11 280 руб. × 1,5).

Заработка в расчетном периоде у Ивановой не было.

Сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам с 3 июля по 19 ноября 2019 года включительно. Минимальная сумма дневного заработка составляет 370,85 руб. (11 280 руб. × 24 мес. : 730 дн.). Но поскольку стаж меньше шести месяцев, то сумма пособия не может быть больше 16 920 руб. в месяц.

Посчитаем пособие за каждый полный месяц, на который приходится отпуск по беременности и родам:

• 370,85 руб. × 30 дн. × 1,5 = 16 688,25 руб. (за сентябрь);
• 370,85 руб. × 31 дн. × 1,5 = 17 244,53 руб. (за те месяцы, в которых 31 день).

Сумма пособия превысит МРОТ, увеличенный на районный коэффициент, в тех месяцах, в которых 31 день, - в июле, августе и октябре.

Значит, за полные месяцы (август и октябрь) нужно выплатить 16 920 руб. А за неполный июль сделать расчет пропорционально дням декрета:

16 920 руб. : 31 дн. × 29 дн. = 15 828,39 руб.

370,85 руб. × 19 дн. × 1,5 = 10 569,23 руб.

Итоговая сумма пособия по беременности и родам, которую получит сотрудница, составит:

15 828,39 руб. + 16 920 руб. × 2 + 16 688,25 руб. + 10 569,23 руб. = 76 925,87 руб.

Расчет декретных в 2019 году онлайн

Чтобы рассчитать декретные выплаты в 2019 году при появлении первого, второго или третьего ребенка онлайн, воспользуйтесь « » на сайте нашего журнала. В программе учтены требования Трудового кодекса РФ и Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Оформление декретного отпуска в 2019 году

Чтобы получить отпуск и пособие по беременности и родам, сотрудница должна представить работодателю:

• больничный листок;
• заявление о предоставлении ей отпуска в произвольной форме (ст. 255 ТК). При этом в заявлении можно указать начало декретного отпуска с даты, которая указана в больничном листке, а можно - с более поздней даты. То есть перенести начало отпуска.

Отвечает Ирина Савченко,

начальник отдела мониторинга реализации расчета и назначения страхового обеспечения департамента организации обеспечения страховых выплат ФСС России

«Сотрудница вправе отложить дату начала отпуска по беременности и родам - уйти в отпуск позже той даты, которая указана в больничном листке. Дело в том, что больничный лист дает право сотруднице на отпуск. Однако когда воспользоваться этим правом, сотрудница решает сама. Ведь основанием для отпуска является заявление сотрудницы. До тех пор, пока она его не напишет, она может после получения больничного листа какое-то время продолжать работать. За эти дни работодатель должен выплачивать зарплату на общих основаниях.»

Если сотрудницу наняли в текущем году, и она уходит в отпуск, декретные выплаты в 2019 году считают по общим правилам. Однако сведений о заработке за расчетный период (два года предшествующих декрету) у вас нет. Ведь у вас она еще не числилась. И как поступить? Необходимо учесть заработок с предыдущих мест работы, если таковые были в расчетном периоде. Поэтому сотруднице придется подтвердить размер дохода справкой с предыдущих мест работы (ч. 5 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Получив от работницы все необходимые документы работодатель оформляет приказ о предоставлении ей отпуска по беременности и родам и о назначении пособий. Оформить приказ можно, например, по форме № Т-6 или же использовать самостоятельно разработанную форму. В любом случае тот бланк, что будете использовать, утверждает руководитель. С приказом сотрудницу ознакомьте под подпись (абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК).