كيف تقضي اليوم الأول في فريق جديد؟ استراتيجية النجاح الوظيفي - كيف تتصرف في اليوم الأول في وظيفة جديدة.

11.02.2010

اليوم الأول في وظيفة جديدة يوم لا يُنسى. وليس من المهم ما إذا كنت قد ذهبت إلى العمل أولاً أم لا ، سواء كان ذلك تدريبًا داخليًا أو منصبًا دائمًا. بالإضافة إليك ، سوف يتذكر زملائك في الغرفة وزملائك في الغرفة ورئيسك في العمل هذا اليوم أيضًا. كل المقالات حول موضوع التكيف تتحدث عن هذا ، وتجربتك الشخصية تؤكد ذلك (تذكر الأول من سبتمبر؟ واليوم الأول في الجامعة؟). يعاني معظم الناس من أقوى ضغوط في اليوم الأول من العمل ، والتي ، كقاعدة عامة ، لا ترتبط بالصعوبات الحقيقية ، ولكنها ناتجة عن مخاوفنا وخيالنا وعقيداتنا. إذا لم تستطع "أن تنتهي" بنفسك ، وتغلب على مخاوفك ، فإن نصف المعركة قد انتهت ، والباقي مسألة تقنية ، والتي سنتحدث عنها في هذا المقال.

لسوء الحظ ، من المستحيل تقديم توصيات لا لبس فيها حول كيفية التصرف في أول يوم عمل. كل شركة مثلك لها خصائصها الفردية. ربما تكون محظوظًا - في الشركة ، سيتم تحديد يوم عملك الأول بالدقيقة بواسطة الموارد البشرية ، وستحصل على مكان عملك ، والبريد الإلكتروني ، وما إلى ذلك ، أو ربما سينقلب كل شيء في الاتجاه المعاكس - سوف يتذكرون خروجك فقط عندما تكون المرة الثالثة التي تذكر فيها موظف الاستقبال بنفسك ، سيتم تخصيص طاولة لك في غضون أسبوع ، وسيتم عمل البريد الإلكتروني في ثلاثة. يجب أن تفهم أنه لا اسم الشركة ولا حجمها يضمن أي شيء: يمكن أن تنسى في شركة كبيرة ، وفي شركة صغيرة يمكن تعيين عمليات الموارد البشرية على أعلى مستوى. مهمتك هي الاستجابة بشكل مناسب للموقف.

وأخيرًا ، العنصر الثالث لنجاحك في اليوم الأول من العمل هو التحضير الجيد للذهاب إلى العمل. يمكنك إزالة الكثير من المشاكل وتسجيل نقاط إضافية في عيون زملائك الجدد إذا كنت تأخذ الوقت الكافي للاستعداد لبدء العمل مسبقًا.

قسمنا مقالتنا إلى ثلاثة أجزاء: التحضير ، والتفاعل مع الزملاء ، ومهام العمل. خارج نطاق هذه المادة ، ستكون هناك أسئلة للتقدم لوظيفة يمكنك دراستها في القسم. اذا هيا بنا نبدأ.

تمرين

يبدأ التحضير للذهاب إلى العمل في وقت مبكر ، في الحالات القصوى ، في وقت قبول عرض العمل. إذا انتهت هذه المراحل من أجلك ، ولم تطرح الأسئلة الصحيحة ، فابحث عن عذر مقبول للاتصال بالشركة وفي نفس الوقت وضح التفاصيل المفقودة.

ما تحتاج إلى معرفته في مقابلة للتحضير لوظيفة:

1. من سيقابلك في المكتب في أول يوم عمل. بمن تتصل في حالة الطوارئ.
2. كيف ومتى تتعرف على الإجراءات التمهيدية للشركة. ربما سيخبرونك عنها مباشرة في المقابلة.
3. الوقت المحدد لبدء العمل والروتين اليومي في الشركة. إذا كان وقت الوصول إلى مكتب الموظفين يتقلب بين ساعات معينة ، فأنت بحاجة إلى الاتفاق مع شخص معين في التاريخ المحدد.
4. الذي يتم قبوله في الشركة.
5. هل تحتاج إلى إحضار المستندات في اليوم الأول ، إذا كان الأمر كذلك ، فما هي المستندات. كيف سيتم تنظيم عملية التسجيل؟
6. يمكنك تحديد البرنامج الذي سيتعين عليك استخدامه في عملك.

قم بمعالجة المعلومات الواردة وكتابتها في دفتر ملاحظات أو هاتف أو المساعد الرقمي الشخصي ، والتي ستأخذها معك بالتأكيد. من الأفضل أن تحصل على الفور على أداة لالتقاط المعلومات التي ستستخدمها خلال الفترة التجريبية.

وفقًا للنقاط التي ذكرناها أعلاه ، استعد مسبقًا ليوم العمل الأول: رتب نفسك ، جهز الملابس ، تحقق من جميع المستندات وضعها في مكان لن تنساها فيه (من الأفضل وضعها في حقيبتك) على الفور ، يمكنك وضعها على مجموعة من المفاتيح) ، ابحث في البرامج التي ستستخدمها. في صباح أول يوم عمل ، لن يكون لديك وقت لمكواة ومخاوف أخرى - لا تؤجل كل شيء حتى آخر لحظة.

بالطبع ، لقد درست جميع المعلومات حول الشركة من قبل ، ولكن الآن لن يكون من الضروري تحديث معلوماتك وقراءة آخر الأخبار. قريباً سوف يقع عليك تدفق هائل من المعلومات الجديدة ، ولن يكون الأمر غير ضروري على الإطلاق إذا تعلمت بعضًا منه مسبقًا وحرر نفسك بعض الطاقة. إذا تم إعطاؤك بعض الأوراق عند توقيع اتفاقية للذهاب إلى العمل (دورة تدريبية لمقاتل شاب ، أو مدونة أخلاقية ، أو لوائح عمل داخلية ، أو أي شيء آخر) ، فأنت بحاجة إلى حلها بأشد الطرق جدية. اكتب أسئلتك ولحظاتك غير المفهومة.

إذا كان لديك زملاء يتحدثون الأجانب في العمل ، فمن الجيد أن تتدرب على لغتك الإنجليزية. اطلب من عائلتك أو أصدقائك التحدث إليك ومشاهدة فيلم بدون ترجمة وما إلى ذلك.

من الأفضل أن تذهب إلى العمل من الأربعاء إلى الخميس ، وبعد أسبوع قصير سيكون لديك يوم عطلة للتغلب على عواقب يوم العمل الأول ، وتلتقي بأول يوم اثنين وأنت على أتم الاستعداد. إذا كانت لديك الفرصة لتغيير تاريخ الإصدار ، فتأكد من استخدام هذه النصيحة.

إذا كنت تشعر بالتوتر ، فتأكد من أنك مستعد تمامًا وبترتيب مثالي ، استرخي ، قم ببعض التدريب التلقائي أو التأمل. الامتناع عن الحفلات والكحول. اخلد إلى الفراش قبل منتصف الليل واضبط العدد الصحيح لأجهزة الإنذار. غدا ستكون مستعدا لأية مفاجآت.

السلوك والعلاقات مع الزملاء

خذ وقتك في إلقاء التحية والتعرف على الأشخاص من حولك.

في هذا الشأن ، من المهم التفكير في نوع الشركة التي تبدأ العمل فيها. إذا أتيت إلى قسم صغير مستقر أو مجموعة تجلس في غرفة أو أكثر من الغرف المجاورة ، فيجب إيلاء اهتمام خاص للمعارف. على الأرجح ، سيتعين عليك التفاعل مع كل من هؤلاء الأشخاص ، وقد يكون الانطباع الأول عنك هنا أكثر أهمية. في بعض الشركات ، من المقبول أن يقوم مديرك بتقديمك لفترة وجيزة إلى الزملاء وتقديمهم ، في مكان ما ، كل هذا يتوقف عليك. لا تتردد في طرح هذا السؤال على مدير أو مدير الموارد البشرية مقدمًا عند التوقيع على عرض عمل - سيساعدك هذا على الاستعداد والتفكير في سلوكك.

خيار آخر ممكن أيضا. كما هو الحال ، على سبيل المثال ، في الشركات الأربع الكبرى ، حيث سيعتمد جلوس الموظفين في غرفة كبيرة مفتوحة على توظيفهم في المشاريع ، وتوافر الطاولات المجانية التي عادة ما تكون محجوزة ، وما إلى ذلك. في هذه الحالة ، يجب أن توضح مسبقًا مكان جلوس موظفي مشروعك الخاص وأن تقدم نفسك لهم ، وأن تقول مرحبًا بإيجاز لبقية الزملاء من حولك. سيظل لديك الوقت للتعرف عليهم بشكل أفضل.

حتى إذا قمت بتقديم نفسك لعدة أشخاص في وقت واحد ، فحاول إجراء اتصال بالعين مع كل منهم ، واذكر اسمك ، والوظيفة التي جئت إليها ، إذا لزم الأمر ، وأظهر مكان عملك. والأهم من ذلك ، لا تنس أن تبتسم. ربما لن يتذكر الشخص كل ما قلته ، لكن حالتك المزاجية والإيجابية ستبقى بالتأكيد في ذاكرته وستصبح "ميزة" أخرى لصالحك.

أيضًا ، لا تهمل فرصة الكتابة عن نفسك في مدونة / منتدى الشركة الداخلي ، إذا تم قبول ذلك في الشركة أو القسم.

بغض النظر عن نوع الشركة والقسم ، حاول توجيه نفسك على الفور في الفضاء وتذكر من يجلس في المكان - رئيسك ، وموجهك ، وزملائك الذين ستتقاطع معهم عن كثب في العمل ، حيث يوجد قسم الموارد البشرية والمحاسبة (مع لهم في الأيام الأولى من المحتمل أن تكون على اتصال نشط). ستساعدك هذه المعلومات على الشعور براحة أكبر ولا تتذكر في الأيام القادمة من وأين تبحث عنه عندما تحتاج إلى شيء ما.

هنا أود إضافة توصية صغيرة أخرى: عندما تغادر في نهاية يوم العمل ، لا تنس أن تقول وداعًا. يحدث هذا أيضًا في بعض الأحيان - الموظف الجديد ، إما بسبب الإحراج ، أو من الجهل بأفضل طريقة للقيام بذلك ، يترك "باللغة الإنجليزية" ، دون أن يقول وداعًا. هذا الصغير ، ولكن لا يزال "ناقص" ، لن يكتب لصالحك.

انتبه لسلوكك

غالبًا ما يحدث أن يتصرف الشخص الجديد في الشركة في الأيام الأولى إما بصلابة شديدة أو بصلابة أو العكس "لا يغلق فمه". أعتقد أنه من الواضح له ولمن حوله أن هذا مرتبط بالإثارة ، وبوضع جديد. ومع ذلك ، فإن هذين النقيضين سيكونان محيرين أو مزعجين ، وبالتالي ، يفسدون انطباعك.

إن قول "احصل على قبضة" سهل ، لكن القيام بذلك أصعب. ومع ذلك ، إذا كانت لديك مثل هذه الميزة - لتغلق على نفسك أو تدردش باستمرار - يجب أن تتحكم في نفسك. مهمتك هي أن تكون ودودًا ، حاول أن يتذكرك شخص ما ، لكن لا تزعجه.

استجيب بشكل إيجابي لرغبة زملائك في التواصل معك

على سبيل المثال ، قد يقترح زملاؤك في العمل الخروج لتناول الغداء معًا في اليوم الأول للتعرف عليك. حتى إذا كنت تخطط لتناول العشاء في المكتب مع طعام محلي الصنع في المستقبل ، فلا تهمل هذا العرض. صدقوني ، الأموال التي تنفق على غداء العمل ستؤتي ثمارها بسرعة كبيرة.

بالمناسبة ، إذا كان ذلك مناسبًا ، فلا تخف من أن تطلب من نفسك الانضمام إلى زملائك لتناول طعام الغداء. ليس من الضروري القيام بذلك في اليوم الأول ، ولكن من الأفضل محاولة تناول الغداء مع أحدهم خلال الأسبوع الأول.

ستساعدك هذه الرحلات المشتركة ، حتى لو ذهبتم جميعًا إلى المطبخ لتناول طعام محلي الصنع ، على التعود على الشركة بشكل أفضل ، ومعرفة المزيد عن زملائك ، والعمل ، والقواعد المعتمدة في الشركة.

مهام العمل

ديكور

إذا تم إعداد كل شيء بشكل صحيح في الشركة ، فسيتم إحضارك إلى الشخص الذي سيتعامل مع تسجيلك للعمل ، وسوف يوزعون جميع الأوراق ويأخذون أوراقك. سيتم تخصيص وقت خاص لهذه الإجراءات. إذا لم يتحدث أحد معك عن التسجيل الرسمي ، فانتقل إلى قائدك بنفسك. لا ينبغي ترك هذا السؤال للصدفة. يجب توثيق جميع الاتفاقيات في الأيام الثلاثة الأولى ، وإذا لم يحدث ذلك ، فعليك التفكير في العمل في هذه الشركة.

نحن هنا لا نتطرق إلى الأسئلة ، سنقول فقط أنك بحاجة إلى مراجعة جميع المستندات (كلا النسختين) التي توقعها بعناية. إذا تم انتهاك الاتفاقيات الأولية فجأة ، فاتصل بالمدير للتوضيح. في بعض الحالات ، في هذه المرحلة يجدر وقف التعاون مع الشركة حتى لا يضيع الوقت والمال والأعصاب.

يجب اتباع نفس النهج فيما يتعلق بوسائل الإنتاج والأدوات. لن يستمع أحد لاحقًا إلى أنه لم يتم تزويدك بجهاز كمبيوتر يعمل عندما لا ترسل بلاغًا في الوقت المحدد.

محادثة تمهيدية

في يوم العمل الأول ، يجب أن يكون لديك اجتماع مع المدير ، حيث يمكنك التحدث عن أهداف وغايات عملك ، والقواعد ، ومعايير اجتياز فترة الاختبار بنجاح. بعد هذا الاجتماع ، يجب أن تفهم بوضوح ما هو متوقع منك وكيفية تحقيقه. إذا لم يتم عقد مثل هذا الاجتماع ، فحدد لنفسك الوقت المقرر له.

إذا لم يستطع المدير مقابلتك على الفور ، ولم يكن لديك ما تفعله ، فلا تضيع الوقت - ادرس الشركة: ابحث في المستندات الرسمية والمواقع الداخلية والصحف ومنتجات الدراسة.

ربما ستجري محادثة تمهيدية بجولة في المكتب (يمكن استبدالها بمجموعة من المستندات أو موقع خاص) للمبتدئين. كجزء من هذه العملية ، سيتم إخبارك بقواعد الشركة والمبادئ الأساسية للبقاء والإشارة إلى اتجاه العمل في حال كان لديك احتياجات معينة. عادة ، يدرك المحترفون الشباب هذه المعلومات عن غير قصد ولا يسجلونها ، ويعرضون الوثائق الإلكترونية "بشكل قطري". لا ترتكب هذا الخطأ ، ستغضب من نفسك لساعات تبحث عن قلم رصاص في المكتب أو لا تعرف كيف ترسل رسالة.

ابدأ بتخطيط الوقت وتحديد الأولويات

الخطأ الشائع الذي يرتكبه الموظف الجديد في أول يوم له في العمل ، عندما يتم تكليفه بسلسلة من المهام التمهيدية ، هو الاستيلاء على كل شيء دفعة واحدة. لا تخف من التوقف لمدة 5 دقائق وتحديد أولويات المهام. حاول تقدير الوقت الذي ستستغرقه لإكمالها من أجل وضع خطة عمل واضحة لنفسك.

بالمناسبة ، يمكن توضيح هذه المرة مع مديرك عند تعيين المهمة. من المؤكد أنه لم يضعها للمرة الأولى ويعرف مقدار الوقت الذي يستغرقه عادةً لإكماله. ستساعدك هذه المعلومات على التنقل في العملية بنفسك - إذا أمضيت الساعة الثانية بدلاً من نصف الساعة المخطط لها ، فربما تقوم بشيء خاطئ وقد حان الوقت لطلب النصيحة من مديرك أو زملائك.

مثل هذا النهج في العمل - التخطيط وتحديد الأولويات - سيُظهر لك موظفًا مسؤولاً ومفكرًا ، والذي سيكون ميزة أخرى لصالحك ، وسيسمح لك أيضًا بتجنب "الفوضى في رأسك" ، ونتيجة لذلك ، إكمال كل شيء بكفاءة وفي الوقت المحدد.

اعرف مقدمًا من وكيف يمكنك طرح الأسئلة

هذه نقطة مهمة للغاية يجب الانتباه إليها. غالبًا ما يكون الموظف الجديد خائفًا أو محرجًا من طرح سؤال ، ولا يعرف من يسأل ، ونتيجة لذلك ، يواجه صعوبات منذ اليوم الأول للعمل.

تأكد من معرفة من يمكنك طرح الأسئلة المتعلقة مباشرة بالعمل. سواء أكان قائدك فقط أو كل جيرانك زملائك يمكنهم أيضًا الإجابة عليها. اكتشف من يمكنه مساعدتك إذا كانت لديك مشكلة في العمل ، مثل تجميد الكمبيوتر أو نفاد الورق. موافق ، من الغباء أن تكون متوترًا وتؤجل العمل بسبب مثل هذه "المشاكل".

ننصحك أيضًا أن توضح بالضبط كيف أنه من المعتاد طرح الأسئلة. ما هو الأنسب لمديرك وزملائك: عندما تأتي شخصيًا ، أو تتصل ، أو تكتب خطابًا؟ وماذا عن الأمور العاجلة وماذا عن أولئك الذين يمكنهم الانتظار؟ يجب أن توضح هذه النقاط بنفسك ، خاصة إذا لم يخبرك أحد بذلك ولم يتم كتابة الإجابات عليها في أي من قواعد الشركة.

حاول أن تفهم وتقبل على الفور القواعد المعتمدة في الشركة

يحدث أن يشعر الموظف الجديد في الأيام الأولى بالسلبية لأنه معتاد على مبدأ واحد ، قواعد العمل ، وفي مكان جديد يواجه قواعد مختلفة تمامًا. من الصعب عليه أن يتغلب على نفسه ، المبادئ الجديدة تبدو غبية وغير ضرورية ، وبدلاً من فهمها وقبولها ، يريد إعادة كل شيء على الفور. عادة ما تكون مثل هذه اللحظات مدهشة للآخرين في أعينهم ، وفي أحسن الأحوال تسبب الحيرة.

لنأخذ مثال بسيط. لنفترض أنه من المعتاد أن تستخدم الشركة Outlook للعمل مع البريد. هذه القاعدة لها أسباب معينة ، وإحدى المهام التمهيدية هي إتقان الوظائف الرئيسية للبرنامج بحيث لا يسأل الشخص في المستقبل ، على سبيل المثال ، عن كيفية تنظيم اجتماع للموظفين المناسبين أو اكتشاف توظيف زملاء. في كثير من الأحيان ، الطلاب الذين يأتون إلى وظيفتهم الأولى والثانية وحتى الثالثة لم يصادفوا هذا البرنامج مطلقًا ، ويعانون من سلبية غير معقولة "لكل شيء من Microsoft" ويحاولون على الفور اقتراح أن تقوم الشركة بأكملها بالتبديل إلى برنامج آخر ، دون فهم سبب هذا البرنامج. تستخدم و ، لا تعرف كيف تعمل. موافق ، يبدو غريباً إلى حد ما.

يمكن إعطاء مثل هذه الأمثلة في مناطق مختلفة من الشركة. إليك النصيحة الرئيسية - أولاً ، تحلى بالصبر ، افهم سبب ترتيبها بهذه الطريقة وليس بطريقة أخرى. وعندها فقط ، إذا رأيت نوعًا من عدم الكفاءة وتعرف على كيفية القضاء عليه ، فاتصل بالشخص المناسب بحجج واضحة. في هذه الحالة ، سيكون سلوكك مناسبًا حقًا ، وستظهر أفعالك كشخص مدروس ومتسق.

اختبارات

سيتم اختبارك طوال اليوم الأول ، وجميع الأيام اللاحقة ، حتى تصبح واحدًا خاصًا بك. عندما يحدث هذا الأمر متروك لك. إن اتباع نهج مسؤول تجاه أي مهمة يتم تكليفك بها سيساعد في تسريع العملية. بغض النظر عن شعورك حيال ما قيل لك القيام به ، وبغض النظر عن الشكل الذي تم تعيين المهمة فيه ، يجب استكمالها بتطبيق جميع القوى. عادةً ما يكون لكل مدير مجموعة من مهام الاختبار التي يمكن تسليمها لك بعدة طرق (عن طريق البريد الإلكتروني ، أو أثناء التنقل في الممر أو بالاتصال بالمكتب). يجب ألا تكون هناك مهام غير مهمة بالنسبة لك ، لأن كل واحد منهم يختبر قدرتك على الانضمام إلى الفريق.

12 شيئًا لا يجب عليك فعلها في أول يوم لك في العمل

1. لا تتأخر
2. لا تنس اسم مديرك
3. لا تملق ، لا تمتلئ ، وحتى لا تمدح
4. لا تكن وقحًا ، ولا تخرج من صدرك ، ولا تكذب ولا تتفاخر
5. لا تقل: "لكن في شركتنا X ..."
6. لا تقل "Microsoft / Linux / Apple / ... يجب أن يموت!"
7. لا تنس قواعد المجاملة
8. لا تدافعوا عن حقوق النساء والحيوانات وأي شخص آخر
9. لا تحكم
10. لا تأخذ كل شيء دفعة واحدة ، ولا تعد بما تشك فيه أو لا تعرفه
11. لا تغازل
12. لا تتصل بالمكتب بأكمله أو الزملاء الفرديين لغسل أبرشيتك

أهم نصيحتنا. في أول يوم عمل وطوال الفترة التجريبية ، لاحظ ، وراقب ، وراقب مرة أخرى! انظر عن كثب إلى الأشخاص وأفعالهم وردود أفعالهم تجاه هذه الأفعال. ارسم استنتاجاتك الخاصة. لكن لا تتسرع في تكرار ما يفعله الآخرون ، فأنت تحتاج أولاً إلى تحليل الموقف. إذا تأخر جارك كل يوم ولم يتم إخباره بأي شيء ، فهذا لا يعني أنه من حقك أن تتأخر مرة واحدة على الأقل. إذا كنت تريد أن تتأخر ، فتعرف أولاً على كيفية حصوله على هذا الحق.

نأمل أن تساعدك نصائحنا وتعليقاتنا على عدم تفويت أي شيء في يوم العمل الأول. بغض النظر عما يحدث من حولك وبغض النظر عن مدى غرابة الأمر ، حاول أن تكون هادئًا ، واعتقد أنك ستنجح ، وتأكد من أن تكون إيجابيًا (حتى لو حدث خطأ ما ، فإن إيجابيتك ستلعب في يديك). حظا سعيدا في أول يوم عمل لك!

وظيفة جديدة مثل بداية حياة جديدة! لكن يوم العمل الأول لا يشبه العطلة على الإطلاق. غالبًا ما يكون هذا هو الإثارة والارتباك والغرباء وسوء فهم الكثير من التفاصيل الدقيقة. المبتدئ يريد أن يترك انطباعًا جيدًا وأن "يتلاءم" بسرعة مع الفريق. لفهم كيفية التصرف في وظيفة جديدة في اليوم الأول ، يكفي اتباع بعض النصائح البسيطة.

كيف تتصرف في فريق جديد: لقاء "على الملابس"

على الأرجح ، لم يرى الفريق بأكمله سيرة ذاتية مقنعة لموظف جديد. لذلك ، يجب تكوين الانطباع الأول ، كما في المثل القديم - "بالملابس". بادئ ذي بدء ، حتى عند التقدم للحصول على وظيفة ، تحتاج إلى مراجعة مدير الموارد البشرية إذا كانت المنظمة لديها قواعد لباس. إذا لم يكن هناك أي شيء ، فسيتعين عليك الاعتماد على حدسك والامتثال للموقف.

في اليوم الأول من العمل في مكتب جديد ، يجب أن يرتدي الرجل بدلة رسمية ، ويجب أن ترتدي المرأة تنورة ميدي وبلوزة متواضعة. بالنسبة للعمل الذي ينطوي على عمل بدني ، يجب عليك ارتداء زي خاص وأحذية مريحة قدر الإمكان. إذا سُمح لك بالقدوم للعمل مرتديًا الجينز ، فهذا لا يعني أنه يمكنك الظهور في اليوم الأول في سروال ممزق "مداس" وقميص يحمل شعار فرقة موسيقى الروك المفضلة لديك.

بالنسبة للفتيات في الأيام الأولى وجميع الأيام اللاحقة ، من غير المقبول خط العنق العميق أو المجوهرات الضخمة أو التنورة القصيرة أو الكعب العالي. كل هذا لا يبدو في غير محله فحسب ، بل سيخلق أيضًا عدم ارتياح للموظف الجديد.

كيف تتكيف مع وظيفة جديدة: موقف إيجابي

المزاج الداخلي للشخص الذي يجب أن يقضي اليوم الأول في فريق جديد في وظيفة جديدة مهم للغاية. بغض النظر عن مدى غرابة الأمر ، إلا أن إحساسه بالذات يمكن أن ينتقل بسهولة حتى إلى الغرباء. لذلك هناك بعض الأشياء المهمة التي يجب ملاحظتها هنا:

• 1. الابتسامة والنوايا الحسنة. الموقف الإيجابي سيقدر بالتأكيد كل شخص. بعد كل شيء ، من الجيد جدًا رؤية ابتسامة الشخص ، ومعرفة أنه سعيد بوظيفة جديدة ومعارف وانطباعات.
• 2. لا ضجة وإثارة! بغض النظر عن مدى توترك قبل بدء عمل جديد ، سيكون عليك التعامل مع التوتر. لا تقلق ، لأن قلة من الناس يحبون مثل هؤلاء الناس. بالإضافة إلى ذلك ، بعد الإثارة ستأتي الأخطاء حتما. وفي يوم العمل الأول ، ستكون بالتأكيد غير ضرورية.
• 3. مسافة مقبولة. يجب ألا تخبر زملائك الجدد قصة حياتك بأكملها في اليوم الأول من العمل خلال فترة الراحة. لكنك لست بحاجة لأن تكون متطفلًا جدًا ، خاصة عندما يتعلق الأمر بالموضوعات الشخصية.
• 4. القليل من وسائل الراحة. ولكن ما يستحق حقًا قضاء استراحة الغداء هو مفاجأة صغيرة وممتعة للزملاء. يكفي شراء ملفات تعريف الارتباط أو الحلويات للشاي.

في وظيفة جديدة - مبتدئ ، ولكن في مجال الأعمال - محترف

حقيقة أن الشخص قد أتى إلى مكان عمل جديد لا يعني على الإطلاق أنه أحد الهواة في المهنة. قد يكون الاستثناء هو طلاب الأمس أو أولئك الذين لم يعملوا في أي مكان من قبل. ولكن ، إذا كان المبتدئ لديه بالفعل خبرة ومهارات معينة ، فلا ينبغي إخفاء ذلك.

منذ البداية ، يجب توضيح الجوانب والفروق الدقيقة في العمل مع الزملاء والمشرف المباشر. عدد قليل من المهن التي تنطوي على عمل بدوام كامل من الأيام الأولى للعمل. لهذا ، هناك فترة تجريبية ، يمكنك خلالها الدخول في مسار الشؤون بنسبة 100٪. من هذا يتبع العهد التالي للمبتدئين: اطرح أكبر عدد ممكن من الأسئلة. عليك أن تسأل عن كل ما هو غير واضح ، حتى أدق التفاصيل. من الأفضل اكتشاف كل شيء على الفور بدلاً من ارتكاب الأخطاء في بداية العمل.

نصيحة! لا يوجد شيء مضحك أو غريب في تدوين كل الجوانب المهمة والتفاصيل الصغيرة للعمل. من الأفضل أن تنظر في دفتر ملاحظاتك 10 مرات في اليوم بدلاً من إزعاج الزملاء الجدد بنفس الأسئلة ، وإبعادهم عن العمل.

لا داعي للخوف من إظهار احترافك في اليوم الأول. يتوقع كل صاحب عمل أقصى عائد ، خاصة من أولئك الذين أشاروا إلى خبرة واسعة ومهارات عملية في المهنة في سيرتهم الذاتية. يمكنك إظهارها من الأيام الأولى. في الوقت نفسه ، لا ينبغي لأحد أن ينتقد زملائه على الفور ، بل وأكثر من ذلك ينتقد رؤسائه. منذ الأيام الأولى ، يحق للمدققين ومديري الأزمات فقط الإشارة إلى الأخطاء.

بالطبع ، لا ينبغي لأحد أن ينسى القواعد الأساسية للأخلاق الحميدة مثل الالتزام بالمواعيد والتأدب والدقة. ولكن يجب الالتزام بهذا ليس فقط في اليوم الأول ، ولكن في كل يوم عمل.

على الرغم من أن اليوم الأول في العمل قد يكون مرهقًا ، فمن المهم توجيه طاقتك في الاتجاه الصحيح وترك انطباع جيد.

1. تحضير وطرح الأسئلة

يعتقد مارك سترونج ، مستشار التطوير المهني والشخصي ، أن اليوم الأول من العمل يجب أن يكون أكثر تخصيصًا للاستماع. بشكل عام ، يجب أن تُظهر الاهتمام والفضول والرغبة في التعلم. ومع ذلك ، احذر من طرح الكثير من الأسئلة في اليوم الأول. أمامك متسع من الوقت لدراسة العمل ". لين تايلور ، خبير تنظيم العمل ومؤلف كتاب ترويض مكتبك الهائل وطاغية إدارة رئيسك مثل الطفل والازدهار في العمل ، يقترح كتابة أسئلة عامة ومحددة من شأنها أن تساعدك على أن تكون أكثر نجاحًا في منصبك. "لديك معرفة كافية عن الشركة بحيث يمكنك تعميقها بأسئلة محددة في أول اجتماع لك مع أحد المديرين. ضع قائمة بالأشياء التي تريد سؤال مديرك عنها. تأكد من أن لديك جهة اتصال بالموارد البشرية يمكنها حل المشكلات الأساسية قبل أن تبدأ يومك ".

2. قم بإعداد قصة قصيرة عن نفسك

كن مستعدًا لإعطاء 30 ثانية عن نفسك والمكان الذي عملت فيه من قبل ، حيث سيرغب العديد من الزملاء في معرفة المزيد عنك ، كما يقول تايلور. كن مستعدًا أيضًا لشرح ما ستفعله في المكان الجديد. قد يكون لدى البعض فكرة بسيطة عن مسؤولياتك (أو يريدون فقط بدء محادثة).

3. الوصول في وقت مبكر

احضر قبل 15 دقيقة على الأقل من وظيفتك الجديدة ، كما تقول تيري هوكيت ، الرئيس التنفيذي لموقع What s for work ، وهو موقع للتطوير الوظيفي للنساء. "إذا لم تزر هذا الجزء من المدينة من قبل ، فحاول الوصول إلى هنا عدة مرات خلال ساعة الذروة. لذلك ستعرف ما الذي تستعد له ، ولن تكون هناك مفاجآت لك.

4. دراسة البيئة

يقول ديفيد بارنيل ، المستشار القانوني ومدرب الاتصالات ، إن أهم عاملين يحددان النجاح في العمل هما القدرة على التوافق مع الزملاء والحفاظ على العلاقات مع الأشخاص المناسبين. "في أي مؤسسة من أي حجم ، ستجد أشخاصًا يتعاملون بشكل أفضل مع الرؤساء أكثر من أي شخص آخر. إذا كنت ترغب في الارتقاء وتولي منصب أفضل في الشركة ، فأنت بحاجة إلى بناء علاقات مع الأشخاص المناسبين ".

5. استرخ

عند حل المشكلات الاستراتيجية ، لا تنس الاسترخاء في يوم العمل الأول. سيساعدك هذا على تحسين إنتاجيتك. تأكد من حصولك على قسط من الراحة في الليلة السابقة ، والاستعداد ، والقدرة على الوصول إلى العمل في الوقت المحدد. هذا مؤشر واضح على رغبتك في أن تكون أفضل ما لديك ، لذا كن أفضل ما لديك.

6. ابتسامة

"من الواضح أنك بذلت بعض الجهد في البحث عن وظيفة ، واجتياز مقابلة. والآن بعد أن أخذت كرسي مكتبك ، لا تنس أن تستمتع وتستمتع باللحظة "، كما يقول هوكيت. يوافق قوي ويوضح: "نعلم جميعًا مدى أهمية الانطباعات الأولى. ابتسم عندما تقابل أشخاصًا جدد وتصافح. تعرف على الجميع وأظهر مدى سعادتك وحماستك لوجودك هنا. سوف يتذكرك زملاؤك ".

7. خطوة في الدور والعبه

قال تايلور: "هذا ليس أفضل وقت لإظهار الرضا عن النفس والتجول في المكتب مع فنجان من القهوة ، وكذلك إلقاء النكات الذكية أو مناقشة الأخبار الساخنة". إذا كنت تشك في كيفية التصرف ، فاحرص على اتباع نهج متحفظ في اللباس والتواصل. تتصرف بنفس الطريقة التي تتصرف بها في المقابلة. ينصح هوكيت باتخاذ قرار بشأن قواعد اللباس مسبقًا حتى لا تبدو خارج المكان في اليوم الأول: "هذا مهم لأن الطريقة التي ترتدي بها ملابسك يمكن أن تجعل الناس بعيدًا بدلاً من جذبهم إلينا". من الناحية المثالية ، تحتاج إلى تحقيق الانسجام بينك وبين البيئة ، بحيث تشعر أنت وهم بالراحة. إذا كانت لديك أي شكوك بشأن قواعد اللباس ، فاتصل بقسم الموارد البشرية واطرح الأسئلة.

8. لا تخجل

تأكد من المصافحة وتقديم نفسك للفريق.

9. لا تطرف

يقول تايلور إن الرغبة الشديدة في التأثير قد تأتي بنتائج عكسية ، لذا تذكر أنك قد تم قبولك بالفعل ولست بحاجة إلى إرباك زملائك الجدد. يريد كل موظف جديد أن يقدر الآخرون مدى موهبته وفريدة من نوعها ؛ أو لاحظ مدى سرعة وفعالية حصوله على منصب جديد. لكن هذا يمكن أن يكون مضيعة للجهود. تصرف بشكل طبيعي - حتى تعتاد على ذلك بسرعة.

10. لا تخطي الغداء

يقول هوكيت: "إذا طلب منك زميل عمل أو رئيس جديد تناول الغداء معًا ، فلا تقل لا". "من المهم أن تُظهر أنك مستعد للانضمام إلى الفريق وأن تصبح جزءًا من فريق جديد - وبهذه الطريقة ستوفر السندويشات التي تم إحضارها من المنزل."

11. استمعوراقب

يقول سترونج إن أفضل شيء يمكنك القيام به في الأيام القليلة الأولى لك في وظيفة جديدة هو الاستماع والاستماع والاستماع. "الآن ليس الوقت المناسب لصياغة رأيك الخاص. كن ودودًا ، قابل أشخاصًا ، ابتسم واستمع ". هذه فرصة ممتازة للتعرف على أهداف مديرك وأعضاء الفريق الآخرين والإدارات والمشاريع الكبرى. هذه فرصة لفهم الصورة الكبيرة والأولويات. كن مستعدًا لتلقي الكثير من المعلومات ، كما ينصح تايلور.

12. انتبه إلى كيفية اتخاذ القرارات.

بينما تستمع وتشاهد ، انتبه إلى كيفية اتخاذ القرارات ، كما يقول بارنيل. "بغض النظر عن حجم الشركة ، فإن ثقافة اتخاذ القرار هذه هي ما يميزها: مخصصة ، عند اتخاذ القرارات بعد وقوع الحدث ؛ أو مسبقًا ، عندما لا يكون الحدث قد وقع بعد. من الضروري معرفة كيفية التصرف ". إذا كنت بحاجة إلى حدود ودعم حازمين ، فسيتعين عليك تنشيط إمكاناتك لمعرفة كيفية التصرف في موقف غير متوقع. ولكن إذا كنت تريد الحرية والمساحة لاتخاذ قراراتك الخاصة ، فقد تضطر إلى تحمل التحكم والقدرة على التنبؤ.

13. التواصل مع الزملاء

يمكنك الحصول على المعلومات الأكثر قيمة حول عمل قسمك من زملائك. إذا أقمت على الفور علاقات ودية ومفتوحة ، فلديك فرصة لبدء العمل بنجاح في جو من الثقة. اظهار الحماس. يقول تايلور: ستكون تحت الفحص. يعتبر موقفك من العمل وانضباط العمل من أكثر المعايير وضوحًا لتقييمك كموظف ، خاصة وأنك لن تتاح لك الفرصة لإظهار المهارات المهنية في البداية. الكل يريد أن يعمل مع أشخاص يتحلون بالحماس والتفاؤل. لذا أظهر أن هذا هو بالضبط ما يمكن أن تتوقعه.

14. تعرف على مسؤولياتك

في اليوم الأول ، سيخبرك المدير عن مسؤولياتك - شفهيًا أو كتابيًا. هذا ما سيساعدك على النجاح في العمل. يلاحظ بارنيل: "عادة ما تكون هناك فجوة دائمًا بين ما يُطلب منك القيام به وما يحدث بالفعل". "يجب ألا تهمل الواجبات التي تمت صياغتها صراحةً ، ولا تلك التي يتوقعها منك ببساطة. كلما اكتشفت ذلك مبكرًا ، كان ذلك أفضل ".

15. كتم صوت هاتفك الخلوي

يجب أن تكون مغمورًا في العمل بنسبة 100٪. خاصة في اليوم الأول.

16. إظهار الاهتمام

ستلتقي بالعديد من الأشخاص ، وعندما يحاولون اكتشاف شيء عنك ، حاول أن تكتشف شيئًا عنهم. يقول تايلور إن الأمر لا يقتصر على الإطراء فحسب ، بل سيساعدك على القيام بعمل أفضل.

17. انتبه إلى لغة الجسد

لذلك كان بحثك عن عمل ناجحًا. يمكنك التهنئة! لكن لا يكفي العثور على وظيفة ، فلا يزال يتعين عليك أن تكون قادرًا على التكيف مع مكان جديد. كيف تقضي يومك الأول في شركة جديدة ستحدد علاقاتك المستقبلية مع الزملاء والإدارة.

بالنسبة لكل منا ، يعتبر يوم العمل الأول في وظيفة جديدة هو الأصعب من الناحية النفسية. ستعتمد علاقتك بزملائك في المستقبل على كيفية إظهار نفسك في هذا اليوم. في معظم الحالات ، يواجه الشخص الجديد في منظمة صعوبات كبيرة ، يرتبط معظمها بنقص أولي في المعلومات حول إجراءات العمل ، والموقع ، وخصائص الزملاء.

للاستقرار في مكان جديد ، يجب أن يبدأ التكيف حتى قبل الانضمام إلى الفريق.

من أين أبدا؟

يبدأ التحضير ليوم العمل الأول بقبول العرض من صاحب العمل. للقيام بذلك ، سيكون من الجيد توضيح بعض النقاط مقدمًا:

1. من يجب أن يقابلك في المكتب ويقدمك إلى الفريق.

2. بمن تتصل في حالة حدوث مواقف غير متوقعة.

3. هل لدى الشركة أي "إجراءات تمهيدية" للقادمين الجدد ، من سيخبرك عنهم ومتى (إذا لم يتم إخبارك بذلك أثناء المقابلة).

4. ما هو الروتين اليومي في الشركة.

5. ما هو الزي المعتمد في الشركة.

6. ما الوثائق التي يجب إحضارها في اليوم الأول.

7. كيف ستسير عملية التسجيل.

8. ما هي البرامج التي ستحتاج إلى استخدامها في عملك (إذا كنت بحاجة إلى استخدام بعض البرامج غير المألوفة ، يمكنك الاستعداد مسبقًا).

تأكد من كتابة المعلومات التي تتلقاها. خلال الفترة التجريبية ، من الأفضل أن يكون لديك دائمًا مفكرة أو جهاز لوحي أو أي "أداة" أخرى لتسجيل المعلومات في متناول اليد ، وهذا سيساعدك على عدم نسيان المعلومات المهمة والتكيف بشكل أسرع في الفريق.

في صباح أول يوم عمل ، لن يكون لديك وقت لمكواة ومخاوف أخرى ، لذا في الليلة السابقة:

1. نظف نفسك ، جهز ملابسك.

2. قم بإعداد المستندات اللازمة مسبقًا. من الأفضل وضعها في حقيبة على الفور - حتى لا تنساها.

3. تحسين خط سير الرحلة: يجب التخطيط لوقت السفر بهامش ، ويجب أن تأخذ في الاعتبار ساعة الذروة والاختناقات المرورية ومشاكل المرور الأخرى.

4. إن أمكن ، انظر إلى البرامج التي ستعمل معها.

5. قم بتحديث المعلومات التي قد تحتاجها في اليوم الأول ، واقرأ آخر الأخبار عن الشركة. قريباً سوف يقع عليك سيل هائل من المعلومات الجديدة ، ولن يكون الأمر غير ضروري على الإطلاق إذا تعلمت بعضًا منه مسبقًا وحرر نفسك بعض الطاقة

6. عند توقيعك لاتفاقية الذهاب إلى العمل ، إذا تم إعطاؤك بعض الأوراق (دورة مقاتل شاب ، أو مدونة لقواعد السلوك ، أو لوائح العمل الداخلية ، أو أي شيء آخر) ، فأنت بحاجة إلى حلها بأكثر الطرق جدية . اكتب أسئلتك ولحظاتك غير المفهومة.

7. إذا كان هناك زملاء أجانب في فريقك ، فسيكون من الجيد ممارسة خطابك باللغة الإنجليزية مقدمًا.

8. اذهب إلى الفراش مبكرًا ولا تنسَ ضبط المنبه (أو حتى عدة منبه). غدا يجب أن تكون مستعدا لأية مفاجآت.

كيف تتصرف في اليوم الأول في الفريق؟

قبل تقديم موظف جديد إلى الفريق ، يجب على المدير تقديمه رسميًا إلى زملائه. خذ وقتك في إلقاء التحية والتعرف على الأشخاص من حولك. يجب أن يأخذ هذا في الاعتبار نوع الشركة التي ستعمل فيها. إذا كانت هذه شركة أو قسمًا صغيرًا يشغل غرفة واحدة أو أكثر من الغرف المجاورة ، فيجب إيلاء اهتمام خاص للمعارف. على الأرجح ، سيتعين عليك التفاعل مع كل من هؤلاء الأشخاص ، وسيكون الانطباع الأول عنك هنا مهمًا بشكل خاص.

في تلك الحالات عندما يجلس الموظفون في غرف كبيرة في شركة ، اعتمادًا على المشروع الذي يشاركون فيه ، أو توافر طاولات مجانية ، يجدر التوضيح مسبقًا أين يجلس الموظفون في مشروعك الخاص ويقدمون أنفسهم لهم ، مع وجود باقي الزملاء المحيطين بك يكفي أن تقول مرحبًا لفترة وجيزة. سيظل لديك الوقت للتعرف عليهم بشكل أفضل.

بعد ذلك ، يجب على الموظف أو المدير المتمرس إحضار زميل جديد محدثًا. ومع ذلك ، يجب أن تحاول أن تكون متيقظًا من البداية وأن تدون كيف يحل الموظفون الآخرون هذه المشكلة أو تلك. تحتاج إلى محاولة عدم صرف انتباه الزملاء عن العمل في القضايا التافهة.

حاول أن تتذكر أو تكتب على الفور موقع رئيسك أو مرشدك أو زملائك الذين ستتقاطع معهم عن كثب في العمل ، وتذكر مكان وجود قسم الموارد البشرية والمحاسبة. ستساعدك هذه المعلومات على الشعور براحة أكبر في الأيام القادمة وإيجاد الوحدات الأكثر أهمية للمبتدئين بسهولة.

اسأل أين يأكل الموظفون الغداء. هل يذهبون إلى المقاهي أم يفضلون تناول وجبة خفيفة في المكتب؟ هل يوجد ميكروويف وغلاية في المكتب؟

حاول ألا تنفصل عن الفريق. أثناء استراحة الغداء ، لا تترك مكان عملك في اتجاه غير معروف. من الأفضل تناول الغداء مع الزملاء.

في المرة الأولى بعد نهاية يوم العمل ، تواصل مع مشرفك المباشر وناقش نتائج العمل الذي أنجزته ، وحاول الحصول على تعليقات على أفعالك. القائد المناسب لن يطرد الوافد الجديد أبدًا ، باستثناء الانشغال الشديد أو التسرع. بعد كل شيء ، تعتمد نتيجتها أيضًا على تكيفك السريع وعملك الماهر - فكلما دخلت في الأمر بشكل أسرع ، زاد العائد. لا تخف من النقد من المدير - في البداية لا يمكن تجنبه ، لأنه في كل شركة وكل مدير لديه أفكاره الخاصة حول كيفية إنجاز العمل. لكن رئيسك سوف يعطيك تعليمات قيمة ، وفي نفس الوقت سيلاحظ اهتمامك ومبادرتك.

في نهاية يوم العمل ، عند مغادرة المنزل ، لا تنس أن تقول وداعًا لزملائك. ترك "باللغة الإنجليزية" دون قول وداعًا هو "ناقص" خطير لن يُكتب لصالحك.

1.خذها ببساطة. اليوم الأول في وظيفة جديدة مرهق بحد ذاته. لذلك ، ركز على مسؤولياتك المباشرة.

2.لا تكن ذكيا. في اليوم الأول ، يجب ألا تتحدث عن كل مواهبك. لا تقدم أي مقترحات ، حتى ولو كانت معقولة ، في المرحلة الأولية. تجنب القفز إلى الاستنتاجات. حتى إذا كنت تريد حقًا إعلان نفسك على الفور كمحترف ، فلا يجب أن تتسرع في تقديم المشورة الذكية في اليوم الأول. والأهم هو إظهار الاهتمام بالعمل وإظهار الانتباه والملاحظة والرغبة والقدرة على التعلم.

3.راقب. انتبه جيدًا لكيفية عمل زملائك. فقط لا تتخلى عن عملك الخاص. انتبه بشكل خاص للعلاقات الداخلية والإنتاجية: كيف يتواصل الزملاء مع بعضهم البعض ومع المدير ومعك. سيحميك هذا من الأخطاء المحتملة في سلوكك الخاص وسيسمح لك بالشعور بشكل أفضل بالثقافة المؤسسية للمؤسسة.

4.اللباس الواجب ارتداؤه.لم يفقد المثل الشعبي "الترحيب بالملابس مصحوبة بالعقل" أهميته اليوم. مهما كان نمط الملابس الذي تفضل ارتدائه في الحياة ، يجب عليك في العمل اتباع الأعراف المقبولة. من غير السار للغاية أن تشعر بالملابس بطريقة لا تتطلبها الحالة. لا شيء يزعج الفريق بقدر الغراب الأبيض الذي يطير هناك.

5.كن دقيقا. لا تتأخر (خاصة في اليوم الأول) عند القدوم إلى العمل أو العودة من الغداء ، وإلا يمكنك أن تصبح سريعًا جدًا أو منزعجًا في أعين زملائك ومديرك.

6.ابحث عن الدعم.حاول بناء علاقات مع زملائك منذ اليوم الأول: مساعدتهم وموقفهم الودود مهمان للغاية في المرحلة الأولى. حاول في أقرب وقت ممكن إقامة علاقات طبيعية مع أعضاء الفريق الذين يعتمد عملك عليهم.

7.تجنب سوء الفهم.انظر بعناية إلى الزملاء الذين أظهروا منذ البداية الانفتاح وحسن النية والتعاطف معك. حاول أن تكون لطيفًا أيضًا ، لكن لا تكن صريحًا جدًا في الأيام الأولى. كن حذرًا: لا يمكنك أن تثق تمامًا في الشخص إلا عندما تعمل معًا لفترة كافية.

توجد أخطاء لا يجب ارتكابها بأي حال من الأحوال في أول يوم عمل:

1. تأخر.

2. نسيت اسم مديرك.

3. تملق ، تمتص ، اغتسل في الإطراء.

4. كن فظا ، تكذب وتباهي.

5. قل: "لكن في شركتنا Y ..."

6. قل: "Microsoft / Linux / Apple / ... يجب أن يموت! "

7. نسيان قواعد الأدب.

8. ابدأ "من الباب" للدفاع عن حقوق المرأة والحيوان وأي شخص آخر.

9. الخطأ المعاكس هو إنكار حقوق شخص ما بشكل قاطع (ما زلت لا تعرف بالضبط نوع الأشخاص الذين يعملون في هذا الفريق).

10. الحكم على الزملاء والتعليق وانتقاد سلوكهم.

11. خذ "كل شيء مرة واحدة" ، وقدم وعودًا متهورة (سواء في العمل أو للزملاء في المكتب فقط).

12. عبر عن رأي "ثقل" حول ما لا تعرفه جيدًا.

13. اللعوب.

14. اتصل بالمكتب بأكمله أو الزملاء الفرديين "لغسل" رعيتك.

إذن ماذا يمكن أن يكون الاستنتاج؟ كيف تتصرف في أول يوم عمل؟ دعنا نلخص بإيجاز:

أنت بحاجة إلى التصرف بشكل طبيعي وهادئ وودود ومهتم. لا تفرض مجتمعك على زملائك ، لكن لا تتجنب التواصل. لا تنسى احترامك لذاتك. وحاول ألا تقوم بأفعال متهورة. للقيام بذلك ، من الأفضل في البداية أن تظل في دور مراقب خير بدلاً من أن تقوم بدور متواصل نشط.

حاول أن تفهم الجو السائد في الفريق. تذكر أنه في أي فريق ، كل شيء ليس بالبساطة التي تبدو للوهلة الأولى. يمكنك الوقوع في المشاكل عن طريق الخطأ ووضع حد لحياتك المهنية في هذه الشركة.

دائمًا ما يكون اليوم الأول في وظيفة جديدة لحظة صعبة. ماذا تفعل في مكان جديد لتندمج بانسجام في الفريق؟

كيفية التصرف

في أي فريق تم إنشاؤه ، لا توجد تعليمات خدمة رسمية فحسب ، بل توجد أيضًا مدونة قوانين غير مكتوبة. لن يتم إخبارك عنهم في المقابلة ، وسوف يستغرق الأمر وقتًا لتكتشف بنفسك ما هو. إليك بعض النصائح التي ستعمل في أي فريق.

1. اتبع قواعد الفريق. ينطبق هذا على طريقة الاتصال ، وأسلوب الملابس ، وحتى على انضباط العمل: إذا كانوا في مكتبك الجديد غير مبالين بجدول العمل ، ولا تمانع الإدارة في استراحات التدخين ، وحفلات الشاي ، وحتى التأخير الطفيف ، فإن تقيدك بالمواعيد المفرطة يمكن أن يضع الفريق ضدك.
2. في الأيام الأولى لك في وظيفة جديدة ، مهمتك الرئيسية هي الملاحظة. ألق نظرة فاحصة على زملائك ، وتعلم قواعد اللعبة ، وحدد الحدود التي لا ينبغي تجاوزها. في بعض الأحيان ، يكون التعرف على زملاء جدد وقواعد السلوك غير المعلنة في المكتب في الأيام الأولى هو الذي يجعل الوافد الجديد يفهم أن هذا المكان لا يناسبه وأنه بحاجة للبحث عن وظيفة أخرى.
3. في كل فريق تقريبًا ، بما في ذلك العمال ، بالإضافة إلى الرئيس الحقيقي ، هناك غير رسمي ، ولكن معترف به من قبل جميع القادة ، بالإضافة إلى نظام كامل للأدوار الاجتماعية والأقنعة. حاول أن تكتشف بسرعة من هو - وحتى ذلك الحين ، احترم الحياد المهذب. تجنب الصراحة المفرطة ومحاولات جرك إلى أي مؤامرات في المكتب. عند التواصل مع زملائك الجدد ، يجب التصرف بأدب وإحسان ولكن بضبط النفس.
4. رتب مكان عملك الجديد بحيث تشعر بالراحة والراحة. أحضر بعض الأشياء المفعمة بالحيوية من المنزل التي اعتدت عليها: صورة لعائلتك ، أو لعبة صغيرة مرحة ، أو نبات الصبار المفضل لديك ، على سبيل المثال. لذلك سيكون من الأسهل بالنسبة لك أن تشعر بأن هذا المكان خاص بك.
5. إذا كنت تشعر أنك عصبي جدًا ، ادعم نفسك من خلال التفكير في أنه من الطبيعي جدًا أن تكون متوترًا في اليوم الأول من العمل. حسنًا ، لتشعر بالثقة ، ضع قائمة ذهنية بنقاط قوتك ، وتذكر أي واجبات وظيفية هي الأفضل لك ، وابدأ في العمل معهم.
6. استخدم تقنيات الاتصال غير اللفظي. حاول إبقاء راحة يدك مفتوحة ، ولا تنكمش ، ولا تعقد ذراعيك وساقيك - وبعد ذلك سيرى زملاؤك أنك شخص واثق من نفسه واجتماعي.
7. من اليوم الأول في المكتب الجديد ، من المهم أن تتعلم كيف تقول "لا" بأدب. دع الزملاء يعرفون أنك تعرف قيمتك. خلاف ذلك ، هناك احتمال كبير أن يجلسوا على رقبتك على الفور ويفرضون واجبات غير مدرجة في عقدك.

ما الذي عليك عدم فعله

يمكنك أن تكون محترفًا رائعًا وشخصًا جيدًا ، ولكن يمكنك أن تصبح منبوذًا إذا تصرفت بطريقة خاطئة في يومك الأول في مكتب جديد. ما الأخطاء القاتلة التي تؤدي إلى الرفض في الفريق؟

1. محاولات لترتيب انقلاب في أول أيام العمل. قبل أن تبدأ في تغيير شيء ما ، تأقلم مع الحقائق الجديدة. ولكن عندما تصبح "خاصًا بك" - عندها يمكنك التصريح عن شخصيتك الفردية ومحاولة تغيير الأسس الراسخة.
2. الإزالة الكاملة من المجموعة. حاول ألا تختبئ في زاوية وتختبئ خلف الشاشة. لا يزال يتعين عليك التواصل مع الزملاء ، ولكن بحلول ذلك الوقت لن تتمتع بسمعة طيبة.
3. معارضة الفريق. الجميع يرتدون ملابس غير رسمية ، وأنت في ثلاث قطع من الأزرار - ليست أفضل طريقة للانضمام إلى الفريق. يبقى فقط النظر إلى الزملاء بغطرسة - ويضمن لك اللقب الفخري لتجويف المكتب الرئيسي.
4. سلوك متعجرف. حتى إذا انتقلت لسبب ما من شركة متعددة الجنسيات إلى شركة صغيرة ، فلا يجب أن تستطلع بازدراء ساحة المعركة الحالية وتتنهد ببلاغة.