العمل عن بعد. كيفية إضفاء الطابع الرسمي على علاقات العمل مع الموظفين عن بعد

إن توظيف عامل عن بعد له العديد من الميزات. لذلك، عند التقدم للحصول على وظيفة، قد يكون لديك عدد من الأسئلة. على سبيل المثال: هل من الضروري دعوة العامل عن بعد إلى المكتب لتوقيع جميع الأوراق معه، أم أنه من الممكن القيام بذلك عن بعد، خاصة إذا كان يعيش في مدينة أخرى؟ كيف تحصل على كتاب العمل؟ يرجى ملاحظة أن إجراءات توظيف العمال عن بعد منصوص عليها بوضوح في قانون العمل في الاتحاد الروسي. دعونا ننظر إلى هذا بمزيد من التفصيل.

احصل على المستندات اللازمة

قبل إبرام عقد عمل بشأن ظروف العمل عن بعد، يجب أن يُطلب من المرشح لهذا المنصب تقديم المستندات المذكورة في المادة 65 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. وبناءً عليها يتم ترتيب تعيين العامل عن بعد. فيما يلي قائمة كاملة بهذه الأوراق:

1. جواز السفر أو وثيقة هوية أخرى.
2. تاريخ التوظيف. ولكن فقط إذا كان العامل البعيد يريد منك أن تقوم بإدخال التوظيف.
3. شهادة تأمين صندوق التقاعد. وحتى لو كان المتقدم يحصل على وظيفة لأول مرة، فيجب عليه التقدم بطلب للحصول على بطاقة التأمين من تلقاء نفسه.
4. وثائق القيد العسكري (للمكلفين بالخدمة العسكرية والموظفين الذين قد يتم تجنيدهم في الجيش).
5. توثيق التعليم أو المؤهلات أو المعرفة الخاصة، إذا كان ذلك مطلوبًا لأداء الوظيفة.
6. شهادة عدم وجود سوابق جنائية، إذا كان من المستحيل توظيف شخص بدونها.

دعونا نلاحظ تفصيلا واحدا هاما. لتوقيع عقد عمل، يمكنك أولاً أن تطلب من الموظف إرسال المستندات إلكترونيًا، وتوقيعها بتوقيع مؤهل معزز. وبعد ذلك، بناء على طلبك، هو ملزم بنسخ الأوراق عن طريق البريد. ومع ذلك، سيحتاج الموظف إلى الحصول على نسخ ورقية من المستندات مصدقة من كاتب العدل وإرسالها إليك بالبريد المسجل مع الإخطار.

من الواضح أن العامل عن بعد سيضطر إلى إنفاق الأموال على شراء توقيع إلكتروني. وبموجب القانون فإن الشركة ليست ملزمة بتعويض هذه النفقات. ولكن بالطبع، إذا كنت ترغب في ذلك وبالاتفاق، يمكنك القيام بذلك.

نصيحة
صاحب العمل غير ملزم بشراء توقيع إلكتروني للموظف على نفقته الخاصة. ومع ذلك، يمكن أن يتضمن عقد العمل للعمل عن بعد شرطًا يقضي بأن تقوم الشركة بتعويض الموظف المستقبلي عن تكاليف التوقيع. وفي الوقت نفسه، لا يمكنك رفض التوظيف لمجرد أن مقدم الطلب ليس لديه توقيع رقمي إلكتروني وقت التوظيف.

كقاعدة عامة، يدخل عقد العمل حيز التنفيذ اعتبارًا من يوم توقيعه من قبل الموظف والشركة. لنفترض أن الطرفين قد نصا في الاتفاقية على أنهما سيتبادلان المستندات فيما بينهما بشكل إلكتروني فقط. وبعد ذلك، لن يبدأ سريان مثل هذا العقد إلا بعد اعتماد نسخته الإلكترونية من قبل الطرفين بتوقيعات إلكترونية مؤهلة محسنة. أي أنه إذا لم يوقع المرشح العقد بالتوقيع الإلكتروني، فلن تتم علاقة العمل.

ديانا كونكوفا، مستشارة الخدمة المدنية من الدرجة الثانية

إذًا، كيف يمكن أن تختلف مجموعة المستندات المستخدمة لتوظيف عامل عن بعد عما تتلقاه من المتقدمين الذين سيعملون في المكتب؟ سنخبرك.

يجب على العامل عن بعد تقديم شهادة تأمين من صندوق التقاعد الروسي، حتى لو كان يعمل لأول مرة. إذا لم يعمل الموظف عن بعد في أي مكان من قبل، فسوف يحتاج إلى شهادة تأمين التقاعد.

بالنسبة للموظفين العاديين في مثل هذه الحالة، يتم إصدار الشهادة من قبل الشركة. لكن سيتعين على المتخصص البعيد الاهتمام بالوثيقة بنفسه. هذا التوضيح موجود في المادة 312.2 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

والشيء الرئيسي هنا هو أن الموظف لا يتأخر في الحصول على الشهادة. خلاف ذلك، قد يكون لديك مشاكل في الإبلاغ عن المعاشات التقاعدية. بعد كل شيء، إذا لم يحصل الموظف على بطاقة صندوق المعاشات التقاعدية في الوقت المحدد، فلن تتمكن من ملء المعلومات الشخصية له. سيقوم برنامج التحقق بإنشاء خطأ فادح (إنه خطأ فني).

لتجنب الصعوبات عند تقديم التقارير، أسهل طريقة هي عدم الدخول في اتفاقية مع العامل عن بعد حتى يحصل على شهادة من الصندوق. وفقا للمادة 65 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يجب على الموظف المستقبلي تقديم شهادة معاش عند إبرام العقد. إذا لم تكن هناك شهادة، فمن خلال إبرام عقد عمل بدونها، فإنك تنتهك القانون.

لا يتعين عليك طلب كتاب عمل إذا كان العامل عن بعد لا يحتاج إلى سجل عمل في شركتك. بناءً على طلب الموظف البعيد، لا يجوز إدخال إدخال حول العمل عن بعد في دفتر العمل. في هذه الحالة، ستكون الوثيقة التي تؤكد مدة خبرة العمل عن بعد بمثابة عقد عمل.

يرجى ملاحظة: يجب تأمين رغبة الموظف هذه في عقد عمل أو اتفاقية منفصلة. ويمكن الاطلاع على صيغة هذا الشرط في نموذج العقد (١).

وفي وقت لاحق، يحق للموظف طلب إدخال في دفتر العمل. إذا أراد الموظف منك إدخال قيد في دفتر عمله، فاطلب منه أن يرسله إليك بالبريد المسجل مع الإخطار. ماذا يجب أن تفعل إذا لم يعمل الموظف في أي مكان من قبل، ولكنه يريد إنشاء كتاب عمل وإدخال إدخال فيه؟ بعد ذلك سيتعين عليك تلبية طلبه وإعداد كتاب عمل للموظف الجديد بنفسك.

تعريف العامل عن بعد باللوائح المحلية للشركة

قبل أن يقوم الموظف بتوقيع عقد العمل، يجب عليه أيضًا التعرف على اللوائح الداخلية للشركة، والوصف الوظيفي، وأوامر المدير، والاتفاقية الجماعية. بمعنى آخر، مع جميع اللوائح المحلية للشركة التي سيحتاجها الموظف للعمل.

كيفية نقل هذه المستندات إلى العامل عن بعد؟ ما عليك سوى إرسال نسخ من جميع هذه المستندات إلكترونيًا، وتوقيعها بالتوقيع المؤهل المعزز للمدير أو أي مسؤول معتمد آخر في الشركة. ويجب على العامل عن بعد أن يطلع على الأوراق ثم يوقعها بالتوقيع الإلكتروني المعزز.

توقيع عقد العمل

لنبدأ بحقيقة أنه في عقد العمل (انظر النموذج أعلاه) يجب النص صراحةً على: سيكون العمل عن بعد (2). وهذا مهم لهذا السبب.

إذا قمت بتعيين عامل عن بعد، فلن يكون لدى شركتك مكان عمل ثابت جديد. وهذا يعني أنه لن تكون هناك خلافات حول ما إذا كان من الضروري تسجيل قسم منفصل. ليس من الضروري القيام بذلك، كما هو منصوص عليه مباشرة في المادة 312.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. بالإضافة إلى ذلك، نظرًا لعدم وجود مكان عمل دائم، ليس هناك أي التزام بإجراء تقييم خاص لظروف العمل فيما يتعلق به.

ويذكر في عقد العمل أن الأطراف أبرموه في موقع الشركة (3). بالمناسبة، ضع نفس الشيء في الاعتبار للمستقبل إذا كان عليك توقيع اتفاقيات إضافية لعقد العمل مع العامل عن بعد.

سوف تقوم بتوقيع عقد العمل إلكترونيًا وفي شكل ورقي. لذلك لا تنسوا «تواقيع الأطراف» (٤).

بعد أن تقوم بإعداد نص عقد العمل للعمل عن بعد، قم بتصديقه بالتوقيع المؤهل المعزز لمدير شركتك. في هذا النموذج، يتم إرسال المستند إلى مقدم الطلب إلكترونيًا. يجب على الموظف أيضًا التوقيع على المستند بتوقيع رقمي معزز (المادة 312.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

بعد ذلك، يجب إرسال نسخة ورقية من الاتفاقية إلى الموظف الجديد عن طريق البريد المسجل مع الإخطار. سيكون لديك ثلاثة أيام تقويمية للقيام بذلك من لحظة توقيع الموظف على الاتفاقية بالتوقيع الإلكتروني.

أمر القبول في العمل عن بعد

الآن بعد أن قمت بتوقيع عقد العمل مع العامل عن بعد، تحتاج إلى إصدار أمر من المدير بشأن التوظيف. تم توضيح هذه القاعدة العامة في المادة 68 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. وينطبق أيضًا على أولئك الذين سيعملون عن بعد. يعد الأمر أحد المستندات الرئيسية المستخدمة لإضفاء الطابع الرسمي على توظيف عامل عن بعد.

يمكنك إعداد طلب توظيف باستخدام النموذج الموحد رقم T-1. أو يمكنك استخدام نموذج تم تطويره ذاتيًا.

سيكون استخدام نموذج الطلب الخاص بك أكثر ملاءمة، حيث يمكنك تقديم معلومات إضافية على الفور حول شروط العمل عن بعد. سوف تقوم بتصديق الطلب بالتوقيع الرقمي، وإرساله إلى الموظف، وسوف يقوم بالرد بتوقيعه الإلكتروني.

شهادات عدم القدرة على العمل للعاملين عن بعد

أخبرناك بكيفية توقيع عقد عمل مع عامل عن بعد وتبادل وثائق الموظفين المهمة الأخرى معه. ولكن هذا ليس كل شيء. في عملية التفاعل مع العامل عن بعد، قد تحتاج إلى مستندات أخرى منه لإجراء التسوية معه. علاوة على ذلك، لا يمكن إرسال كل شيء عبر الإنترنت - فهناك بعض الأشياء التي يجب استلامها بدقة في الأصل.

على سبيل المثال، شهادة العجز المؤقت عن العمل. لا تدفع إجازة مرضية إلا إذا أرسل لك الموظف المستند الأصلي، وعن طريق البريد المسجل مع الإخطار. لملاحظة أن الموظف في إجازة مرضية على الفور، قم بتضمين بند خاص في عقد العمل ينص على المدة التي سيبلغ فيها العامل عن بعد بشهادة مفتوحة لعدم القدرة على العمل (5).

مهم!

1. يمكن توقيع عقد العمل للعمل عن بعد إلكترونياً. ولكن بعد ذلك، سيتعين عليك إرسال نسخة ورقية إلى الموظف في غضون ثلاثة أيام تقويمية.

2. في أمر تعيين موظف عن بعد، من المهم توضيح أن العمل عن بعد.

اليوم، أصبح العمل عن بعد نوعاً شائعاً من العمل. في هذه المقالة، سنلقي نظرة فاحصة على كيفية توظيف عامل عن بعد من قبل شركة في عام 2018.

العمل عن بعد والعمل عن بعد

يتضمن العمل عن بعد أو العمل عن بعد قيام الموظف بوظيفة عمل خارج موقع صاحب العمل، أي بدون موقع ثابت محدد، خارج مكتب الشركة. هذا هو الفرق الرئيسي بين العمل عن بعد والعمل العادي، ولكن بخلاف ذلك لا توجد فروق عمليا. كما يجب قبول الموظف ضمن موظفي الشركة، وله نفس الحقوق التي يتمتع بها باقي الموظفين، بما في ذلك الخصومات على أقساط التأمين.

بالإضافة إلى ذلك، يحق للعاملة عن بعد الحصول على إجازة سنوية، وإجازة أمومة مع دفع المزايا المناسبة، وإجازة مرضية مع دفع مزايا الإجازة المرضية.

فوائد العمل عن بعد

الراحة الرئيسية لهذا العمل هي أن الموظف يختار بشكل مستقل المكان الذي يؤدي فيه وظائف عمله، مما يعني أنه يمكنه العمل في أي مكان - في المقهى، في المنزل، وحتى في وسائل النقل. ليس عليه التزام مثل زيارة مكتب صاحب العمل كل يوم. يتمتع صاحب العمل أيضًا بمزايا هذا العمل. تتمثل المزايا الرئيسية في التوفير في إيجار المكاتب والأموال اللازمة لتجهيز مكان عمل الموظف، وما إلى ذلك.

لتنظيم سجلات الموظفين في الشركة، يعد موظفو الموارد البشرية والمحاسبون المبتدئون مناسبين تمامًا لدورة المؤلف التي تقدمها أولغا ليكينا (محاسبة إدارة الفيديو) ⇓

الفرق بين العامل عن بعد والعامل من المنزل

لا ينبغي الخلط بين العمل عن بعد والعمل في المنزل. يمكن إرسال العامل عن بعد في رحلة عمل، ويمكن تحديد جدول عمل محدد له ويمكن النص على ذلك في عقد العمل.

عامل المنزل لا يخضع لجدول عمل المنظمة. "عامل المنزل" يعمل في المنزل، ويقوم بأعمال بسيطة في الغالب. ويقوم صاحب العمل بتزويد هؤلاء العمال بالمعدات أو المواد اللازمة.

على عكس العاملين عن بعد، يُطلب من العاملين من المنزل تقديم المستندات إلى قسم الموارد البشرية شخصيًا، ويمكن للعاملين عن بعد القيام بذلك شخصيًا وعن طريق البريد الإلكتروني أو عن طريق البريد المسجل.

يمكنك إبرام اتفاق معه عن بعد، ولكن مع عامل المنزل لا يمكن القيام بذلك إلا شخصيًا.

مهم! يمكن للعامل عن بعد الحصول على توقيع إلكتروني، للقيام بذلك، تحتاج إلى الاتصال بمركز التصديق مع حزمة معينة من المستندات.

بعد إبرام عقد العمل مع العامل عن بعد، يجب إرسال نسخة منه بالبريد المسجل مع إشعار الموظف. ويجب أن يتم ذلك خلال 3 أيام من تاريخ توقيع العقد، ويتم إرسال العقد ورقياً فقط.

كيفية توظيف عامل عن بعد

للتسجيل كعامل عن بعد، ستحتاج إلى الحصول منه على حزمة من المستندات التالية:

• تاريخ التوظيف؛
• جواز سفر؛
• وثيقة التسجيل العسكري؛
• سنيلز؛
• الدبلوم والشهادة والوثائق الأخرى التي تؤكد مؤهلات الموظف.

يمكن للموظف إرسال المستندات المدرجة عبر البريد الإلكتروني، مع تصديق كل توقيع بتوقيع إلكتروني.

مهم! لا يجوز للعامل عن بعد تقديم كتاب عمل. وفي هذه الحالة يجب أن يشير عقد العمل إلى عدم إدخال أي قيد حول تعيين الموظف في دفتر العمل.

لا تختلف إجراءات تسجيل العامل عن بعد عن تسجيل الموظف العادي وتتكون من الخطوات التالية:

• تعريف الموظف بأنظمة الشركة؛
• إبرام عقد العمل؛
• إصدار أمر التوظيف؛
• تسجيل البطاقة الشخصية للموظف.
• إجراء إدخال في كتاب العمل.

تشمل القوانين التنظيمية المحلية للشركة لوائح العمل، واللوائح المتعلقة بالأجور والمكافآت، وتوصيف الوظائف، وما إلى ذلك. ويجب أن يتعرف الموظف عليها قبل إبرام العقد معه، بحيث يتم إرسال نسخ من تلك المستندات إلى العامل عن بعد. يجب على الموظف المستقبلي تأكيد حقيقة التعرف على التوقيع الإلكتروني في خطاب الرد. فقط بعد ذلك يمكن إبرام عقد عمل مع الموظف.

عقد عمل مع عامل عن بعد

أحد الشروط المحددة في العقد هو مكان العمل. يجب أن يشير العقد المبرم مع العامل عن بعد إلى أن العمل عن بعد، ويمكن الإشارة إلى عنوان منزل الموظف كعنوان. إذا كان الموظف لا يريد الإشارة إلى عنوانه، أو كان من المستحيل الإشارة إلى عنوانه، فيمكنه الإشارة إلى عنوان صاحب العمل كمكان لإبرام العقد.

دعونا نفكر في الشروط الأساسية التي يجب أن يتضمنها العقد مع العامل عن بعد:

• المواعيد النهائية لإنجاز العمل، وكذلك إعداد التقارير عن الأعمال المنجزة؛
• فترة التأكيد للرسائل الإلكترونية أو المسجلة؛
• الفترة الزمنية التي يبقى فيها الموظف في منطقة الوصول عبر قنوات الاتصال المحددة؛
• إجراءات تدفق المستندات مع صاحب العمل؛
• شروط إنهاء العقد بمبادرة من صاحب العمل.

عند تعيين موظف لفترة زمنية معينة، يجب تسجيل ذلك في العقد.

مهم! لا يمكنك إبرام عقد للعمل عن بعد مع موظف يعيش في الخارج!

النظام على العمل عن بعد

بعد إبرام عقد العمل، يصدر صاحب العمل أمرا للتوظيف. يمكن إصدار الأمر باستخدام نموذج موحد، أو يمكنك تطوير النموذج بنفسك. يشار إلى عقد العمل عن بعد كأساس، ويشار إلى طبيعة العمل عن بعد كشرط العمل وطبيعة العمل.

مهم!يجب أن يكون العامل عن بعد على دراية بالأمر. للقيام بذلك، يتم إرسال الطلب إليه عبر البريد الإلكتروني، والذي يجب على الموظف الرد عليه بالتأكيد.

عندما لا يتم قبول موظف للعمل عن بعد، ولكن يتم نقله، فإنك تحتاج إلى استخدام نموذج آخر من الأمر T-5. ويتم إصدارها في حالة حدوث تغييرات في طبيعة العمل بموافقة الطرفين. في هذه الحالة، تحتاج أولاً إلى إعداد اتفاقية إضافية للعقد الرئيسي مع الموظف، ثم إصدار أمر بناءً عليها.

كتاب العمل للعامل عن بعد

لا يمكن تعبئة دفتر العمل إلكترونياً، بل يتم إرساله إلى صاحب العمل بالأصل. إذا أراد العامل عن بعد القيد في دفتر العمل، يرسله إلى صاحب العمل بالبريد المسجل، أو يحضر شخصيا إلى المكتب.

اليوم، أدرك العديد من رجال الأعمال أن الحفاظ على موظف عن بعد أرخص بكثير من الحفاظ على موظف في المكتب. ليست هناك حاجة لاستئجار غرفة أو إنشاء مكان عمل. بالإضافة إلى ذلك، عندما لا يقتصر مجموعة المرشحين على مدينتك فقط، يمكنك تعيين متخصص عالي الجودة وتغيير مبلغ الدفع بشكل كبير. هل تعرف كيفية تعيين موظف عن بعد رسميًا وإضفاء الطابع الرسمي على العلاقة معه؟

لذلك، وفقًا للتشريعات الحالية، يمكن تسجيل العامل عن بعد بطريقتين:

1). من خلال إبرام عقد العمل(ومن ثم يتم تنظيم جميع العلاقات بينهما وفقًا لقواعد قانون العمل في الاتحاد الروسي)

2). بإبرام عقد مدني(عندها ستنظم العلاقة أحكام العقد، أو عقد تقديم الخدمات، أو عقد أداء العمل، الخ).

التوصية العامة هي هذه. إذا كنت بحاجة إلى موظف رسمي لمشروع واسع النطاق، ولكن لمرة واحدة (على سبيل المثال، إنشاء موقع على شبكة الإنترنت)، فسيكون أكثر ملاءمة لإبرام عقد مدني. ويجب أن يكون موضوع مثل هذا الاتفاق نتيجة محددة. عند الانتهاء من التعاون، يتم إعداد شهادة إتمام العمل (أو الخدمات المقدمة). يؤكد القانون أن العمل قد تم تسليمه من قبل المقاول، وقبوله من قبل العميل، وهو أساس الدفع مقابل العمل المنجز بموجب شروط العقد المبرم.

إدارة سمعة العلامة التجارية

يعد ORM واحدًا من أسرع القطاعات نموًا في السوق الرقمية. كن خبيرًا في مجال إدارة السمعة من خلال الدورة التدريبية الجديدة Skillbox وSidorin.Lab (الوكالة رقم 1 في تصنيف ملف تعريف Luvard).

3 أشهر من التدريب عبر الإنترنت، والعمل مع مرشد، والأطروحة، وتوظيف الأفضل في المجموعة. يبدأ المسار التدريبي التالي في 15 مارس. توصي كوسا!

لغرض التعاون طويل الأمد، ولأداء المهام المستمرة، يكون من الملائم أكثر تسجيل عامل عن بعد وفقًا لمتطلبات قانون العمل في الاتحاد الروسي. في العام الماضي فقط، تم إدخال فصل جديد 49.1 في قانون العمل في الاتحاد الروسي، ينظم عمل الموظفين عن بعد. أطلق عليهم القانون اسم "العاملين عن بعد". أساس العلاقة بين صاحب العمل والعامل عن بعد هو تبادل المستندات الإلكترونية. عن طريق الانترنت يتم ما يلي:

أرسل للمرشح نسخة من عقد العمل (الموقع من قبلك بالفعل) عبر البريد الإلكترونيأو باستخدام خيارات إدارة المستندات الإلكترونية الأخرى واحصل على نسخة موقعة وممسوحة ضوئيًا من المرشح. منذ اللحظة التي تتلقى فيها وثيقة إلكترونية تحمل توقيعين، تعتبر علاقة العمل رسمية.

في غضون ثلاثة أيام تقويمية من تاريخ استلام الاتفاقية الموقعة، يجب عليك إرسال نسخة كاملة من عقد العمل على الورق إلى الموظفبالبريد المسجل مع إشعار الاستلام.

تعريف الموظف بالوثائق الداخلية لمؤسستكوذلك بإرسالها إلكترونياً والحصول على تأكيد إلزامي من الموظف بأنه قرأها.

قم بحل مشكلة إدخال معلومات حول العمل عن بعد في دفتر العمل الخاص به مع الموظف. الدخول في دفتر عمل الموظفيتم إدخاله بناء على طلب الموظف. إذا أصر الموظف البعيد، يتم إرسال دفتر العمل إلى صاحب العمل عن طريق البريد.

ينصح المحامون بتذكر أن العديد من شروط العمل عن بعد غير منصوص عليها مباشرة في قانون العمل في الاتحاد الروسي، ولكنها تخضع للاتفاق بين الموظف وصاحب العمل. لذلك، من المهم جدًا صياغة عقد العمل بشكل صحيح وكامل قدر الإمكان. نوصي بإدراج الشروط التالية في عقد العمل:

• طبيعة العمل بعيدة
• إجراءات استخدام المعدات للعمل (سواء تم توفيرها من قبل صاحب العمل أو تم استخدام المعدات الشخصية للموظف)
• تعويضات الموظفين المختلفة (الدفع مقابل الاتصالات، وحركة المرور على الإنترنت، وما إلى ذلك)
• الشروط والحجم وإجراءات الدفع للعمل
• إجراءات منح الإجازة للموظف
• متطلبات الموظف لاستخدام برامج وأجهزة معينة، ومعدات خاصة، وأدوات التشفير، وما إلى ذلك.
• ساعات العمل (كقاعدة عامة، يتم تحديد ساعات العمل والراحة من قبل الموظف نفسه، ولكن يحق للطرفين النص على شروط أخرى في العقد).

1) "يجب إصدار توقيع للعامل عن بعد إذا كان العمل يتضمن توقيع المستندات"، هل أفهم بشكل صحيح أن التوقيع الإلكتروني ليس ضروريًا لتوقيع الأوامر وعقود العمل ومستندات الموظفين الأخرى؟ إذا كان الأمر كذلك، فهل من الممكن الإرسال المستندات الأصلية عبر البريد للتوقيع عليها؟ في أي فترة يجب إرسال المستندات 2) هل من الممكن تسجيل الموظف للعمل عن بعد إذا كان يعمل في المنطقة (من المنزل)، ويؤدي جزءًا من الوظائف (المبيعات) خارج المنزل (بالسيارة).

إجابة

أجب على السؤال:

1) "يجب إصدار توقيع للعامل عن بعد إذا كان العمل يتضمن توقيع المستندات"، هل أفهم بشكل صحيح أن التوقيع الإلكتروني ليس ضروريًا لتوقيع الأوامر وعقود العمل ومستندات الموظفين الأخرى؟
إذا كان الأمر كذلك، هل من الممكن إرسال المستندات الأصلية عن طريق البريد للتوقيع؟ متى يجب إرسال المستندات؟

التوقيع الإلكتروني غير مطلوب. من الممكن إرسال المستندات عن طريق البريد. فقط إذا تفاعل العامل عن بعد (أو الشخص الذي بدأ للتو العمل عن بعد) وصاحب العمل من خلال تبادل المستندات الإلكترونية، فسيتم استخدام التوقيعات الإلكترونية المؤهلة المحسنة بالطريقة التي ينص عليها القانون.

يجب إرسال المستندات في الوقت المحدد بحيث لا توجد انتهاكات للتعرف عليها وفقًا لقواعد قانون العمل في الاتحاد الروسي.

2) هل يمكن تسجيل الموظف للعمل عن بعد إذا كان يعمل في المنطقة (من المنزل)، ويؤدي جزءًا من الوظائف (المبيعات) خارج المنزل (بالسيارة). شكرًا لك!

في هذه المسألة، يلزم إجراء تحليل لوظيفة عمل الموظف: إذا كان العمل ينطوي على سفر عمل مستمر، فمن المرجح أن يتم توثيق طبيعة السفر للعمل. إذا كان هذا الموظف سيؤدي وظيفة عمل من خلال وسائل الاتصالات الخاصة بصاحب العمل وأشخاص آخرين، فيمكن ترتيب العمل عن بعد.

وفي الوقت نفسه، وفقا للفن. 312.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، العمل عن بعد هو أداء وظيفة عمل محددة في عقد العمل خارج موقع صاحب العمل وفرعه ومكتبه التمثيلي ووحدة هيكلية منفصلة أخرى (بما في ذلك تلك الموجودة في منطقة أخرى)، خارج مكان عمل ثابت أو إقليم أو منشأة تخضع بشكل مباشر أو غير مباشر لسيطرة صاحب العمل، مع مراعاة استخدام المعلومات العامة وشبكات الاتصالات، بما في ذلك الإنترنت، لأداء هذه الوظيفة الوظيفية وتنفيذ التفاعل بين صاحب العمل والموظف بشأن القضايا المتعلقة بتنفيذها. وفي الوقت نفسه، لا توجد قيود على مكان إقامة العامل عن بعد في الفصل. 49.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي رقم 49.1. وبالتالي، يمكن للعامل عن بعد - مواطن الاتحاد الروسي أن يعيش ويؤدي العمل عن بعد حيث يكون مناسبًا له. وفي الوقت نفسه، لا يلزم التشريع الموظف ولا صاحب العمل بتتبع مكان عمل العامل عن بعد.

وهكذا يمكن القول أن طبيعة السفر والعمل عن بعد مفهومان مختلفان تمامًا. ولذلك، من الناحية المنطقية، لا يمكن للعامل عن بعد أن يكون لديه طبيعة عمل متنقلة.

أما بالنسبة لرحلات العمل، فلا تتضمن التشريعات الحالية أي قيود على إرسال عامل عن بعد في رحلة عمل.

لذلك، تحتاج إما إلى الترتيب للعمل عن بعد مع رحلات العمل، أو طبيعة السفر للعمل (اعتمادًا على الوظائف المحددة التي تخطط لتعيينها للموظف).

وفيما يتعلق برحلة العمل، نلاحظ ما يلي:

رحلة عمل - رحلة الموظف بأمر من صاحب العمل لفترة زمنية معينة للقيام بمهمة رسمية خارج مكان العمل الدائم (المادة 168 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

كقاعدة عامة، عند إرسال موظف في رحلة عمل، ليس من الضروري إعداد مذكرة. ولكن إذا رأت إدارة المنظمة أن إعداد مثل هذه الملاحظات مناسب، فيمكن تكريس هذه القاعدة في وثيقة محلية (البند 3 من اللائحة المعتمدة بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 13 أكتوبر 2008 رقم 749). على سبيل المثال، بأمر من المدير أو اللوائح الخاصة برحلات العمل. تطوير مثل هذه الوثائق غير محظور. يمكن صياغة المذكرة بأي شكل من الأشكال.

يجب إصدار مذكرة الخدمة فقط في حالة:

• يذهب الموظف في رحلة عمل أو يعود إلى شخصية، مستأجرةأو النقل الرسمي. في مثل هذه الحالة، يجب الإشارة إلى المدة الفعلية للإقامة في مكان رحلة العمل في المذكرة، التي يقدمها الموظف، عند عودته من رحلة العمل، إلى صاحب العمل مع المستندات الداعمة التي تؤكد استخدام وسائل النقل: بوليصة الشحن، الفواتير والإيصالات والإيصالات النقدية وما إلى ذلك؛
• عند العودة من رحلة عمل، ليس لدى الموظف أي مستندات على الإطلاق تؤكد السفر والإقامة في رحلة عمل. في هذه الحالة، يقوم الموظف بإعداد مذكرة عند عودته من رحلة عمل، والتي يجب أن تحتوي على تأكيد من الطرف المستقبل حول تاريخ وصول الموظف إلى مكان رحلة العمل والمغادرة. ويرفق بها وثيقة تؤكد فيها المنظمة المستقبلة أنه كان في مكان رحلة العمل في ذلك الوقت.

جاء ذلك في الفقرة 7 من اللوائح التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 13 أكتوبر 2008 رقم 749.

يرجى ملاحظة أنه عند تزويد الموظف بسيارة الشركة (أو استخدام سيارة شخصية)، يجب أن يكون لدى المنظمة أمر للموظف بالجمع بين مهنة (وظيفة) سائق، ويجب أن يكون هناك بند في عقد العمل ينص على ذلك أنه هو نفسه يقود السيارة ودفع مبلغ إضافي مقابل ذلك.

لا يمكن أن تشمل المسؤوليات الوظيفية للموظف الذي ليس سائقًا مسؤولية قيادة السيارة، لأن هذه المسؤولية تتعلق بالوظيفة الوظيفية لسائق السيارة.

إذا أدى توسيع الواجبات إلى تغيير في الوظيفة الوظيفية، فيجب على صاحب العمل الحصول على موافقة كتابية من الموظف لأداء عمل إضافي وتحديد دفعة إضافية.

حول الفحوصات الطبية قبل الرحلة وبعدها:

يحدد التشريع تفاصيل تنظيم عمل عمال النقل. للموظفين الذين يرتبط عملهم بشكل مباشر مع التحكم في السيارة، وتشمل على وجه الخصوص، سائقي السيارات.

وتشمل هذه الميزات على وجه الخصوص:

• الفحوصات الطبية الأولية الإلزاميةعند التقدم للحصول على وظيفة (الجزء 1 من المادة 213 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)؛
• الفحوصات الطبية الدورية الإلزامية. إذا كان عمر السائق أقل من 21 عامًا، فإنه يخضع لعمليات التفتيش هذه سنويًا (الجزء 1 من المادة 213 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، الفقرة 1 من المادة 23 من القانون الاتحادي الصادر في 10 ديسمبر 1995 N 196-FZ) ;
• الفحوصات الطبية قبل الرحلة وبعدها(البند 1 من المادة 23 من القانون الاتحادي الصادر في 10 ديسمبر 1995 N 196-FZ، المادة 213 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

وفقا للجزء 2 من المادة 212، الجزء 6 من الفن. 213 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يتم إجراء الفحوصات الطبية (الفحوصات)، بما في ذلك الفحوصات الأولية الإلزامية، في الحالات المنصوص عليها في تشريعات العمل وغيرها من الأفعال القانونية التنظيمية التي تحتوي على قواعد قانون العمل، على نفقة صاحب العمل.

يُطلب من جميع الموظفين الذين يقومون بأعمال تتعلق بحركة المركبات والتحكم فيها الخضوع لفحوصات طبية قبل الرحلة (البند 3 من المادة 23 من قانون 10 ديسمبر 1995 رقم 196-FZ).

فقط السائقون الذين يتضمن عملهم نقل الركاب أو البضائع الخطرة مطالبون بالخضوع لفحوصات طبية بعد الرحلة (البند 3، المادة 23 من القانون رقم 196-FZ المؤرخ 10 ديسمبر 1995).

في حالة انتهاك إجراءات إجراء فحوصات طبية إلزامية قبل الرحلة وبعدها للسائقين، قد يتم تغريم المنظمة ومسؤوليها (المادة 11.32 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي). بالإضافة إلى ذلك، يتم توفير المسؤولية الإدارية للسماح للسائق بالعمل الذي لم يجتاز الفحص الطبي الإلزامي المناسب (الجزءان 3 و5 من المادة 5.27.1 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي).

وبالتالي، وبناء على ما سبق، يمكننا تلخيص ما يلي:

1. لا يجوز للعامل عن بعد توثيق طبيعة العمل أثناء السفر؛

2. عند تزويد الموظف بسيارة الشركة (استخدام سيارة شخصية لأغراض العمل)، يجب تسجيل رخصة مجمعة لها، ويجب أن يخضع هذا الموظف لفحوصات طبية يتم توفيرها للسائقين؛

3. العمل عن بعد والعمل كسائق مفهومان غير متوافقين، وبالتالي يبدو من المستحيل تسجيل وظيفة مزدوجة كسائق لعامل عن بعد، حيث أن مفهوم العمل عن بعد يعني أداء وظيفة عمل باستخدام والتفاعل بين صاحب العمل والموظف في القضايا المتعلقة بتنفيذه، وشبكات المعلومات العامة والاتصالات، بما في ذلك الإنترنت؛

4. يمكن إرسال العامل عن بعد في رحلة عمل ويمكن تزويد الموظف بسيارة الشركة، ولكن في هذه الحالة يحتاج صاحب العمل إلى ترتيب وظيفة بدوام جزئي للموظف لهذه الفترة، وكذلك تنظيم الفحوصات الطبية .

التفاصيل في مواد نظام شؤون الموظفين:

1. الإجابة:كيفية التقدم للحصول على وظيفة كعامل عن بعد

مفهوم العمل عن بعد

ما المقصود بالعمل عن بعد؟

العمل عن بعد هو أداء وظيفة وظيفية:

• خارج موقع صاحب العمل (فرع، مكتب تمثيلي، وحدة هيكلية منفصلة أخرى، بما في ذلك تلك الموجودة في منطقة أخرى)؛
• خارج مكان العمل الثابت؛

• خارج الإقليم أو المنشأة الخاضعة بشكل مباشر أو غير مباشر لسيطرة صاحب العمل.

وفي الوقت نفسه، ولأداء العمل والتفاعل، يستخدم صاحب العمل والموظف شبكات المعلومات العامة والاتصالات، بما في ذلك الإنترنت.

الموظفون عن بعد هم الأفراد الذين يؤدون العمل عن بعد.

تم تحديد هذه القواعد في أجزاء من المادة 312.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

مع الموظفين عن بعد، مما يعني أن هؤلاء الموظفين...

إبرام علاقات العمل عن بعد مع الموظفين الذين سيعملون في الخارج، وفقًا للتشريعات الروسية.

اقرأ المزيد عن أوجه التشابه والاختلاف بين العمل عن بعد والعمل من المنزل.

سؤال من الممارسة: هل من الممكن إبرام عقد عمل للعمل عن بعد إذا كان الموظف يعيش في نفس المدينة التي تقع فيها المنظمة؟

نعم يمكنك ذلك. وفي هذه الحالة لا بد من التمييز بين العمل عن بعد والعمل المنزلي.

لمزيد من المعلومات حول الاختلافات بين المنزل والعمل عن بعد، راجع.

سؤال من الممارسة: هل من الممكن إبرام عقد عمل للعمل عن بعد إذا كان مواطن روسي أو أجنبي سيؤدي عمله في الخارج

لا ينصح بإبرام عقود عمل للعمل عن بعد في الحالة الموصوفة. في مثل هذه الحالات، من الأفضل إبرام عقد مدني.

لا ينص قانون العمل في الاتحاد الروسي على إمكانية إبرام عقد عمل مع موظف سيؤدي بالفعل عملاً في الخارج. في هذه الحالة، فإن حالة الموظف ليست مهمة: مواطن روسي، أجنبي أو شخص عديم الجنسية.

والحقيقة هي أن صاحب العمل ملزم بإعالة جميع موظفيه، بما في ذلك العاملين عن بعد (). وفي الوقت نفسه، فإن الوثائق التنظيمية للاتحاد الروسي، التي تحتوي على معايير العمل، صالحة فقط على أراضي روسيا (). وبالتالي، ليس من الممكن رسميًا ولا قانونيًا توفير ظروف عمل آمنة للعاملين عن بعد الذين يعملون في الخارج. لذلك، يوصى بالدخول في اتفاقيات مع هؤلاء الموظفين.

يتم تقديم مثل هذه التوضيحات أيضًا من قبل متخصصين من الإدارات الرسمية في الرسائل و.

التنظيم التنظيمي

ما هي الوثائق التي تنظم عمل الموظفين عن بعد

يخضع العاملون عن بعد لقوانين العمل العامة. في الوقت نفسه، تتمتع علاقات العمل مع هؤلاء الموظفين أيضًا بخصائصها الخاصة، والتي يتم تنظيمها من خلال:

• قانون العمل في الاتحاد الروسي؛
• من حيث تنظيم إجراءات الحصول على التوقيع الإلكتروني وتبادل المستندات الإلكترونية بين الموظف وصاحب العمل.

توظيف

كيفية نقل المستندات ومعالجتها عند تعيين موظف عن بعد

من جانبه، يجب على صاحب العمل، حتى قبل الاستنتاج، تعريف الموظف بالأفعال المحلية (، وما إلى ذلك). ويمكن القيام بذلك عن طريق تبادل المستندات الإلكترونية مع التوقيع الإلكتروني بين صاحب العمل والموظف عن بعد. يتبع ذلك أحكام المادة 312.1، المادة 312.2 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، قانون 6 أبريل 2011 رقم 63-FZ.

سؤال من الممارسة: هل ينشأ قسم منفصل في مكان عمل الموظف عن بعد؟

لا، هذا لا يحدث.

عقد التوظيف

كيفية صياغة عقد عمل مع موظف عن بعد

يتم تنظيم العلاقة بين الموظف عن بعد وصاحب العمل (المادة ، قانون العمل في الاتحاد الروسي). عند تسجيله، يسترشد، وكذلك المعايير الخاصة المتعلقة بعلاقات العمل مع العاملين عن بعد (). على وجه الخصوص، في عقد العمل مع عامل عن بعد، يمكنك أيضًا تحديد ما يلي:

• إجراءات وتوقيت تقديم التقارير عن العمل المنجز؛
• معلومات حول البرامج والأجهزة وأدوات أمن المعلومات والمعدات التي ينبغي استخدامها أثناء العمل. ويمكن توفير كل هذه الأموال من قبل صاحب العمل، ثم يجب أن يحدد العقد إجراءات وشروط تزويد الموظف بهذه المعدات، وكذلك إجراءات إعادتها عند إنهاء العقد. بالإضافة إلى ذلك، قد تنص شروط العقد على أن يستخدم الموظف أمواله الخاصة أو المؤجرة، فيكون العقد مناسباً لينص على إجراءات وتوقيت دفع التعويض عن هذا الاستخدام؛
• إجراءات سداد النفقات الأخرى المرتبطة بالعمل عن بعد (على سبيل المثال، نفقات الإنترنت والاتصالات الهاتفية)؛
• إنهاء عقد العمل بمبادرة من صاحب العمل.

تحديد مكان صاحب العمل كمكان إبرام عقد العمل للعمل عن بعد.

يمكن إبرام عقد عمل للعمل عن بعد، وبالتالي اتفاقيات إضافية له، من خلال تبادل المستندات الإلكترونية مع التوقيعات الإلكترونية بين صاحب العمل والموظف. في هذه الحالة، في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام تقويمية من تاريخ إبرام العقد، يجب على صاحب العمل أن يرسل للموظف نسخة ورقية من العقد عن طريق البريد المسجل مع الإخطار.

هذه القواعد منصوص عليها في مواد قانون العمل في الاتحاد الروسي، القانون الصادر في 6 أبريل 2011 رقم 63-FZ.

سؤال من الممارسة: هل من الضروري الإشارة إلى مكان العمل في عقد العمل مع موظف عن بعد؟

نعم لا بد منه إن أمكن.

مكان العمل هو شرط إلزامي في عقد العمل (). وهذا يعني أنه في عقد العمل للعمل عن بعد، بشكل عام، من الضروري الإشارة إلى معلومات حول مكان العمل الذي يؤدي فيه الموظف البعيد بشكل مباشر المهام الموكلة إليه بموجب عقد العمل. يقدم روسترود تفسيرات مماثلة. كمكان عمل، يمكنك تحديد عنوان منزلك أو أي مكان آخر ستتم فيه عملية العمل فعليًا.

وفي الوقت نفسه، واستناداً إلى التعريف، فإنه في بعض الحالات لا يمكن الإشارة إلى مكان العمل في العقد مع العامل عن بعد لأسباب موضوعية. على سبيل المثال، في حالة قيام الموظف بوظيفة عمل خارج مكان ثابت وأي منطقة محددة. لا يوجد سبب للإشارة إلى الإنترنت كمكان عمل، لأنه وسيلة لأداء وظيفة وظيفية، وليس مكان عمل. في هذه الحالة، سيكون كافيا أن تنعكس فقط في عقد العمل مع العامل عن بعد.

ترتيب القبول للعمل

كيفية إصدار أمر بتعيين موظف عن بعد

تعبئة طلب توظيف موظف عن بعد في . يمكنك تعريف الموظف بها من خلال تبادل المستندات الإلكترونية مع التوقيعات الإلكترونية بين صاحب العمل والموظف البعيد ().

تاريخ التوظيف

كيفية إصدار كتاب عمل للموظف عن بعد

شهادة معاش التأمين

كيفية إصدار شهادة التأمين التقاعدي للعامل عن بعد

إذا حصل الموظف على وظيفة لأول مرة، يلتزم صاحب العمل (). عند تعيين موظف عن بعد، يتم تطبيق إجراء خاص. يتقدم الموظف بشكل مستقل إلى الفرع الإقليمي لصندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي ويحصل على شهادة (). يقوم الموظف بإرسال البيانات الخاصة بالشهادة المستلمة إلى صاحب العمل بشكل إلكتروني، وكذلك البيانات التي قدمها الموظف عند التقدم للوظيفة ().

وضع التشغيل

كيفية تحديد جدول عمل للموظف عن بعد

يحدد الموظف البعيد ساعات العمل ووقت الراحة حسب تقديره الخاص. أما إذا كانت طبيعة العمل تتطلب من الموظف أداء العمل في أيام أو ساعات معينة، فيجب تثبيت جدول العمل المحدد في عقد العمل أو في اتفاقية إضافية له. يأتي هذا الاستنتاج من مجمل أحكام مواد قانون العمل في الاتحاد الروسي.

ملء الجدول الزمني

سؤال من الممارسة: كيفية الاحتفاظ بسجل زمني للعامل عن بعد

لا يحتوي التشريع على إجابة واضحة على هذا السؤال.

أجازة

كيفية منح إجازة لموظف عن بعد

توفير الإجازات السنوية وغيرها من الإجازات للموظفين عن بعد حسب، وتحديد إجراءات منحها (أنواعها ومدتها) في ().

السلامة والصحة المهنية

ما هي المسؤوليات في مجال حماية العمل التي يجب على صاحب العمل الوفاء بها فيما يتعلق بالموظفين عن بعد؟

من أجل ضمان ظروف آمنة وحماية العمل للعاملين عن بعد، يلتزم صاحب العمل بما يلي:

• التحقيق والأخذ في الاعتبار ما يحدث مع الموظفين عن بعد و؛
• الامتثال لتعليمات مفتشية العمل الحكومية ؛

• تنفيذ التأمين الاجتماعي الإلزامي للموظفين عن بعد ضد الحوادث الصناعية والأمراض المهنية؛
• تعريف الموظفين عن بعد بمتطلبات سلامة العمل عند العمل بالمعدات والأدوات الموصى بها أو المقدمة من قبل صاحب العمل للعمل.

صاحب العمل غير ملزم بالامتثال للالتزامات الأخرى لضمان ظروف آمنة وحماية العمل فيما يتعلق بالموظفين عن بعد (على سبيل المثال، توفير ملابس خاصة، وتعليم الأساليب والتقنيات الآمنة لأداء العمل، وما إلى ذلك)، ما لم ينص عقد العمل على خلاف ذلك .

يتبع هذا الإجراء أحكام المواد وقانون العمل في الاتحاد الروسي.

ميزات تدفق المستندات

ما هي مميزات تبادل المستندات مع الموظفين عن بعد؟

إذا احتاج الموظف عن بعد إلى الاتصال بصاحب العمل لإفادة أو تقديم توضيحات أو نقل معلومات أخرى، فيمكنه القيام بذلك إلكترونيًا، مع تأكيد طلبه بالتوقيع الإلكتروني.

قد يحتاج الموظف البعيد أيضًا. ويجب على صاحب العمل بعد ذلك إرسال هذه النسخ عن طريق البريد المعتمد مع الإخطار، ما لم ينص الطلب على وجه التحديد على إمكانية تقديم المستندات إلكترونيًا. وفي جميع الأحوال يجب إرسال النسخ في موعد أقصاه ثلاثة أيام عمل من تاريخ استلام الطلب من الموظف.

يحق للموظف عن بعد الحصول على جميع مدفوعات التأمين على أساس عام:، وما إلى ذلك. لاستلامها، يرسل الموظف إلى صاحب العمل المستندات الأصلية ذات الصلة: شهادات العجز عن العمل، والشهادات، وما إلى ذلك. عن طريق البريد المسجل مع الإخطار.

توثيق الفصل

كيفية توثيق فصل الموظف عن بعد

إذا لم يتم تحديد الشروط الخاصة للفصل لأسباب إضافية في عقد العمل، فمن خلال النهج الرسمي يمكننا أن نستنتج أنه ليست هناك حاجة لإخطار الموظف مقدمًا. ومع ذلك، لا يجوز للموظف الموافقة على هذا النهج ورفع دعوى بشأن مشروعية الفصل. بدورها، قد لا تدعم المحاكم في هذا النزاع صاحب العمل وتعترف بإجراءات الفصل باعتبارها تمييزية (). لذلك، من أجل تجنب المواقف المثيرة للجدل، إذا أنشأ صاحب العمل أساسًا إضافيًا للفصل، فلا ينبغي له أن يذكر الأساس نفسه بوضوح فحسب، بل يجب عليه أيضًا تحديد إجراء الفصل. استخدم المبادئ والأساليب لإرشادك.

إيفان شكلوفيتس،

نائب رئيس الخدمة الفيدرالية للعمل والتوظيف

مع الاحترام والتمنيات للعمل المريح، سفيتلانا جورشنيفا،

خبير نظام الموارد البشرية

16.10.2017, 16:14

كيفية تتبع ساعات العمل للعامل عن بعد؟ قامت المنظمة بتعيين موظف عن بعد يعيش في كيان تأسيسي آخر للاتحاد الروسي. وفي هذا الصدد، كان لدى أخصائي الموارد البشرية العديد من الأسئلة. أنت لا تريد أن ترتكب أخطاء، لذلك عليك أن تفعل كل شيء بشكل صحيح. أحد الأسئلة التي تشغل مدير الموارد البشرية هو كيفية ملء جدول زمني للعامل عن بعد.

يعمل الموظف عن بعد بموجب عقد عمل

يتم الاعتراف بالموظفين الذين يقومون بالعمل عن بعد ويتفاعلون مع صاحب العمل باستخدام المعلومات العامة وشبكات الاتصالات، بما في ذلك الإنترنت، كعاملين عن بعد. العمل عن بعد هو أداء وظيفة عمل محددة في العقد (الجزء 1.2 من المادة 312.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي):

• خارج موقع صاحب العمل (المكتب الرئيسي، الفرع، مكتب التمثيل، قسم منفصل آخر)؛
• خارج مكان عمل ثابت أو إقليم أو منشأة تخضع بشكل مباشر أو غير مباشر لسيطرة صاحب العمل.

يتمتع العاملون عن بعد بجميع الحقوق التي تتمتع بها الفئات الأخرى من العمال. الحقيقة هي أنهم يخضعون لجميع تشريعات العمل العامة. يتم تنظيم تفاصيل عمل العاملين عن بعد بموجب الفصل 49.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

نقوم بملء الجدول الزمني على أساس المدة العادية

فكيف يتم احتساب العمل عن بعد؟ يجب ملء ورقة وقت العمل في أي حال. العمال عن بعد ليسوا استثناءً (المادة 91 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). في الواقع، يجب حساب الوقت الذي يعملون فيه بنفس الطريقة التي يتم بها حساب الوقت الذي يعمله الموظفون الآخرون. ومع ذلك، فيما يتعلق بالعمل عن بعد، يجب إكمال الجدول الزمني مع مراعاة ميزات معينة.

الحقيقة هي أن العامل عن بعد يحدد وقت العمل ووقت الراحة بشكل مستقل وفقًا لتقديره الخاص (المادة 312.4 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). لذلك، في مثل هذه الحالة، ومع مراعاة العمل عن بعد، ليس أمام ضابط شؤون الموظفين أو المحاسب سوى الإشارة إلى ساعات العمل العادية المحددة لفئة الموظفين التي ينتمي إليها العامل عن بعد. أذكر أن ساعات العمل العادية، بشكل عام، لا يمكن أن تتجاوز 40 ساعة في الأسبوع (الجزء 2 من المادة 91 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

وبالتالي، في كل يوم عمل حسب الجدول المعتمد في المؤسسة، يحتاج الموظف إلى إدخال رمز الحضور "I" أو الرقم "01" الرقمي، بالإضافة إلى عدد الساعات. من الواضح أنك تحتاج في معظم الحالات إلى تحديد 8 ساعات عمل يومياً.