كيف تفتح وكالة عطلة؟ كيف تبدأ عمل حفلة للأطفال.

هل تشعر بمهارات تنظيمية وتحب الإجازات؟ حاول جني الأموال من خلال فتح وكالة المناسبات الخاصة بك! هذا عمل مربح إلى حد ما ومثير للاهتمام وواعد مع حد أدنى للدخول. ستنظم حفلات الزفاف وأعياد الميلاد وعقد حفلات الشركات وحفلات الأطفال المختلفة ومقابلة أشخاص جدد وإيجاد عملاء بطريقة "شفهية". هذا السوق ليس له منافسون عمليًا ، خاصة في مدن المقاطعات. دعنا نلقي نظرة على كيفية فتح وكالة لقضاء العطلات ومقدار ما يمكنك كسبه منها.

كيفية التسجيل

لإنشاء مثل هذه الوكالة ، ما عليك سوى التسجيل كرائد أعمال فردي عادي. كرموز OKVED ، تحتاج إلى تحديد 92.3 و 92.72. سيسمح لك ذلك بتغطية النطاق الكامل لخدمات الأحداث.

ملحوظة:لا يمكن بدء التسجيل على الفور بعد أن تقرر فتحه ، ولكن بعد أن تكون قد طورت قاعدة العملاء الخاصة بك. هذا سيوفر لك الضرائب.

لا تتسرع في التسجيل - فأنت تحتاج أولاً إلى بناء قاعدة عملاء وإجراء الاتصالات الصحيحة

ستحتاج إلى إنشاء علامة تجارية ومحفظة عالية الجودة ، وإلا فلن يكون لديك عملاء عمليًا. لذلك ، يمكنك ببساطة استضافة حدثين أو ثلاثة أحداث كفرد للحصول على التجربة التي تحتاجها ، والتقاط بعض الصور عالية الجودة ، وتصوير بعض لقطات الفيديو لعملك.

أي غرفة تختار

سوف تحتاج بالتأكيد إلى مكتب. يجب أن يكون في وسط المدينة وليس في الضواحي أو في منطقة المصنع. في البداية ، يمكنك توفير المال عن طريق دعوة العملاء إلى منزلك أو تحديد مواعيد في المقهى ، ولكن في النهاية ستظل بحاجة إلى غرفة جيدة تؤكد على مكانتك كمكتب حسن السمعة.

المباني التي تبلغ أبعادها 25-30 مترًا مربعًا كافية لإجراء أنشطة ناجحة.. ستحتاج إلى إجراء إصلاحات فيه ، بعد إصداره بألوان زاهية وجذابة. نوصي بدعوة مصمم متمرس للديكور - يجب القيام بكل شيء بشكل احترافي ومتناغم.

للبدء ، ستحتاج إلى شراء أريكة مريحة وطاولة وكراسي بذراعين وكراسي وجهازي كمبيوتر وجهاز تلفزيون لعرض الصور ومقاطع الفيديو المختلفة وطابعة وجهاز فاكس. تقريبًا لترتيب المكتب ، سيتعين عليك إنفاق حوالي 100 ألف روبل ، بالإضافة إلى 100 ألف روبل أخرى لإصلاحه.

أيضًا ، لإدارة الأعمال التجارية ، ستحتاج إلى معدات وديكورات متخصصة. لكن لا تشتري وحدات تحكم DJ باهظة الثمن أو عددًا كبيرًا من الملابس لحفل الزفاف - يمكن استئجارها إذا لزم الأمر. عندما تدرك أنك تحتاج حقًا إلى المعدات طوال الوقت وأنها ستدفع تكاليفها ، فقم بشرائها.

للعمل ، قد تحتاج إلى قائمة الأشياء التالية:

1. خلاط غير مكلف.
2. ميكروفون بعيد جيد.
3. مكبرات صوت عالية الجودة.
4. المضخم.
5. جهاز كمبيوتر محمول.
6. مجموعة من الموسيقى الخفيفة.

عند شراء هذا ، سيتعين عليك إنفاق حوالي 150 ألف روبل. بعد ذلك ، ستحتاج على الأرجح إلى كاميرا SLR وكاميرا فيديو عالية الجودة ، ولكن في المراحل الأولى ، من الأفضل فقط استئجار مصورين ومصورين جيدين بمعداتهم الخاصة.

ستحتاج إلى غرفة لإنشاء مكتب وتخزين الدعائم

تجنيد

إذن ، لقد قررت بالفعل بالتأكيد أنك تريد البدء في تنظيم العطلات كعمل تجاري: من أين تبدأ ، وكيف تنجح في هذه المهمة الصعبة؟ إذا كنت تستطيع العمل بمفردك في المراحل المبكرة ، فعندما تتطور ، فإنك تضمن أنك بحاجة إلى مساعدين. سيكون عليك توظيف:

1. إدارة. سيتلقى المكالمات ، ويوضح الأسئلة المختلفة للعملاء ، ويضع الطلبات ويراقب تنفيذها. عادة ما يتم تحديد راتب هذا المدير بـ 10 آلاف + نسبة مئوية معينة من كل طلب.
2. مصمم. سيشترك هذا الشخص في تزيين القاعات وطلب الأزياء والزهور وما إلى ذلك. عادة ، يتلقى المصممون نسبة معينة من كل طلب ، ولكن غالبًا ما يكون ترتيبها مقابل راتب دائم أرخص.
3. سائق مع سيارته. سيتعين عليك حمل شيء ما باستمرار من مكان إلى آخر ، لذلك سيكون الأمر صعبًا بدون سيارة. يمكنك ببساطة استئجار سائق براتب يتراوح بين 10 و 15 ألفًا.

اسمي سيرجي ششيرباكوف ، أنا من نوفوسيبيرسك. على مدى السنوات الست الماضية ، كنت أعمل بنشاط على تنظيم عطلات الناس ، ولدي وكالتي الخاصة "اليوبيل". اتجاه العمل هو تنظيم العروض من قبل فنانين مختلفين ، والبحث عن مقدمي العروض ، وتأجير السيارات (الرجعية ، وسيارات الليموزين) ، وطلب الخدمات في وسائل الإعلام ، وتنظيم عطلات الشركات والأطفال.

بشكل عام ، تقوم وكالتي بتنفيذ أي أنشطة تنظيمية مرتبطة بأحداث معينة في حياة العملاء.

• تكاليف عملي الأولية من 500000 روبل ؛
• طاقم العمل - 5 أشخاص ؛
• الدخل الشهري - من 1 مليون روبل.

ماذا تفعل الوكالة؟

مهمتك هي تنظيم أيام العطل للناس وحل جميع القضايا المتعلقة بالزخرفة. الهدف النهائي هو جعل العميل والضيوف راضين عن الحدث.

يجب أن تقوم الوكالة الجيدة بتنظيم المناسبات السنوية وحفلات الزفاف وأعياد الميلاد وحفلات الأطفال والندوات والعروض التقديمية والحفلات المختلفة وأحداث الشركات وما إلى ذلك.

بشكل عام ، نطاق العمل ضخم ويتطلب تفكيرًا إبداعيًا من الموظفين وطاقة لا تنضب منك كمدير ومالك.

كيف تفتح وكالة حدث ناجح

ما هي مميزات العمل؟

للبقاء واقفة على قدميها ، يجب أن يكون لديك ما لا يقل عن 2-3 طلبات في الشهر. لذلك ، في المرحلة الأولية ، لا يلزم تعيين عدد كبير من الموظفين.

من الأفضل العثور على عدد قليل من الأشخاص ذوي التفكير الواضح الذين يعرفون كيفية تنظيم العطلات ويعرفون كيفية القيام بذلك. بطبيعة الحال ، من المهم أن تكون قادرًا على ملاءمة رحلة الهوى في الإطار المالي للعميل.

إذا لم يكن العميل مقيدًا بالتمويل ، فيمكن ترتيب الترفيه الشديد ، على سبيل المثال ، القفز بالمظلات. تحظى المسابقات المختلفة بشعبية كبيرة ، لذلك من الضروري إعداد قاعدة بيانات للخيارات واكتساب الخبرة من الوكالات القائمة.

يجب أن تفهم أنه سيكون من الصعب تغطية جميع المناطق في المرحلة الأولية ، لذلك من الأفضل القيام بشيء واحد ، على سبيل المثال ، أعياد الميلاد أو حفلات الأطفال أو حفلات الزفاف.

خطة عمل لتنظيم الإجازات

بدون رائد أعمال مبتدئ لديه خطة عمل ، فإن بدء العمل التجاري هو أمر غبي ومحفوف بالفساد حتى في البداية. نوصي بإنشاء خطة عملك قبل أن تبدأ.

بالمناسبة ، ليس عليك إنفاق الكثير من المال للقيام بذلك. يكفي شراء نموذج غير مكلف وإعادة تدويره مقابل القليل من المال بما يتوافق تمامًا مع متطلباتك:

كيفية التقديم؟

إذا كنت تخطط للعمل بجدية ولفترة طويلة ، فإن تسجيل IP إلزامي. عند اختيار أكواد OKVED ، أعط الأفضلية لاثنين - 92.72 و 92.3.

وهي تشمل الأنشطة المختلفة المتعلقة بتنظيم العطلات. كقاعدة عامة ، لكي تصبح صاحب عمل لحسابك الخاص ، يتعين عليك ملء النموذج المطلوب ودفع رسوم الدولة.

التكاليف هنا صغيرة ، لذا لا يستحق تمييزها كعنصر منفصل. إذا كنت تخطط لإنشاء عمل تجاري مع شركاء ، فأنت بحاجة إلى اختيار نموذج أكثر جدية - LLC.

في هذه الحالة ، ستكون تكاليف التسجيل أعلى بكثير ، وسيتعين عليك الركض بالأوراق.

يمكن أن تكون التكلفة الإجمالية للتسجيل من 30 ألف روبل.

بالنسبة للرخصة ، في حالة وكالة العطلات ، يمكنك الاستغناء عنها.

فتح وكالة عطلة هو الطريق الصحيح!

هل تريد غرفة؟

هنا لديك خياران:

• العمل بدون مكتب على الإطلاق. في مثل هذه الحالة ، يمكنك التواصل مع العملاء عبر الهاتف ، ثم تحديد موعد في مكان ما في الحديقة أو المقهى ، أو القدوم إلى المنزل والتفاوض بشأن الشروط هناك. ميزة هذه الطريقة هي التوفير في إيجار المكتب.

العيب هو عدم الثقة من جانب المزيد من العملاء الواعدين. في مثل هذه الحالة ، سيخاف الناس من الخداع.

• استئجار مساحة صغيرة.

هذا الخيار هو الأكثر واعدة.

ستكون التكاليف قليلة ، لكن الشركة ستتلقى عنوانها القانوني وستبدو أكثر صلابة في نظر العميل.

الموقع الأمثل أقرب إلى الجزء المركزي من المدينة.

يجب أن يكون هناك موقف للسيارات بالقرب من مدخل المبنى وموقف للمواصلات العامة.

إذا كان المال شحيحًا ، فاختر الخيار الأول.

في حالة وجود فرص مالية ، لا يستحق الأمر التوفير - استئجار غرفة وتزيينها بالألوان.

تعتبر العلامة الموجودة عند المدخل أيضًا ذات أهمية كبيرة - يجب أن تكون من الكرياتين وتشير إلى اتجاه عملك.

انتبه بشكل خاص للديكور الداخلي. خيار جيد هو تعليق الصور من الإجازات السابقة مع العملاء السعداء في الغرفة (هذا يعمل بشكل رائع).

يجب أن تكون مساحة الغرفة 40-50 متر مربع. يلزم وجود غرفة استقبال وغرف للموظفين والمفاوضات مع العملاء. يجب أن يحتوي المكتب على حمام ومخزن يحتوي على العديد من المعدات والأجهزة والمعدات الخاصة بالعمل والأشياء الضرورية الأخرى.

متوسط ​​تكلفة استئجار الغرفة من 30000 روبل شهريًا.
أعمال الإصلاح - من 200000 روبل.

من الذي توظفه؟

يعتمد عدد الموظفين بشكل مباشر على اتجاه الشركة وحجم الخدمات المقدمة.

هناك ثلاثة خيارات لتطوير الأعمال:

1. تخطط وكالتك بشكل مستقل للعطلات وتنظمها.في هذه الحالة ، سيتعين عليك تعيين عدد كبير من الأشخاص - منسقو الأغاني والسحرة والموسيقيون وفنيو الألعاب النارية وبائعي الزهور ومنظمي عروض النار والمغنين والمصورين ومصوري الفيديو وغيرهم من المتخصصين.

هذا الخيار جيد ، لكنه يتطلب الكثير من تكاليف العمالة ، لذا فهو مناسب لشركة كبيرة وقائمة بالفعل.

2. لا يوجد موظفين.عندما يظهر أمر ، يتم البحث عن المقاولين في الاتجاه. هذا الخيار هو الخيار الواعد والأكثر ربحية لرواد الأعمال المبتدئين.

ميزة كبيرة هي القدرة على توفير رواتب العديد من الموظفين. ناقص - مشاكل مستمرة في العثور على مقاول. في الوقت نفسه ، من الصعب للغاية الاعتماد على أرباح كبيرة في هذه الحالة ، لأنه عليك أن تدفع مقابل خدمات المقاولين من جيبك الخاص.

عيب آخر هو المخاطرة العالية للوقوف مع أشخاص ذوي مستوى مهني منخفض. نتيجة لذلك ، سوف تتأثر سمعتك.

كيف تبدأ مشروعك في الحدث بدون مال

3. خيار مختلط.في هذه الحالة ، لديك فريق عمل معين من أكثر الموظفين "عالميًا" وتقوم بتعيين الأشخاص المفقودين حسب الحاجة. يعتبر هذا النهج أكثر واعدة.

ستحتاج من بين الموظفين - مدير مبيعات. تتمثل مهمة هذا الشخص في تلقي الطلبات عبر الهاتف وإثارة اهتمام العملاء المحتملين. بالإضافة إلى ذلك ، سوف تحتاج إلى سائق لسيارة الشركة وعدة فنانين (مضيفين). في المجموع ، يمكن أن يكفي 4-5 أشخاص.

المشكلة الكبرى هي العثور على أشخاص مبدعين. قم بزيارة العديد من العطلات المحلية ، وانظر إلى مقدمي العروض ، وقم بالإعلان في الصحيفة للعثور على موظفين وإجراء المقابلات.

في الوقت نفسه ، ضع في اعتبارك أن الأجور تعتمد إلى حد كبير على مؤهلات وخبرة رجل الاستعراض. قد يحتاج الموظف المؤهل إلى راتب يتراوح بين 40 و 50 ألف روبل شهريًا.

متوسط ​​تكلفة العمالة - من 150000 روبل.

الجدول رقم 1. احتمال قيام المستهلكين في المؤسسات بتنظيم عطلاتهم في روسيا

ما هي المعدات المطلوبة؟

عنصر حساب مهم آخر هو شراء المعدات اللازمة. من الصعب تقديم توصيات واضحة هنا - مرة أخرى ، يعتمد الكثير على اتجاه نشاطك.

ومن أهم المعدات: تليفزيون ، مشغل دي في دي ، بالون هيليوم ، كمبيوتر (لابتوب) ، مضخم صوت. بالإضافة إلى ذلك ، قد تحتاج إلى نظام مكبر صوت وخلاط وموسيقى ملونة وميكروفون.

لكن هذا لا يعني أنه يجب عليك الذهاب فورًا إلى المتجر وشراء القائمة بأكملها. من الأفضل شراء المعدات حسب الحاجة وعند التحضير لحدث معين. أما المكتب فيجب تأثيثه على الفور.

التكلفة الإجمالية لشراء المعدات - من 300 ألف روبل.

كيف تعلن عن شركتك؟

للحصول على عملاء جدد ، تحتاج إلى التصريح عن نفسك بأعلى صوتك. مهمتك هي إجراء حملة إعلانية كفؤة.

يجب أن يكون مجال العمل:

• قم بإنشاء شعارك الخاص (يجب أن يكون لا يُنسى ومشرق ؛
• الاتصال بالعملاء المحتملين (المؤسسات الصغيرة والمتوسطة). من المهم القيام بذلك قبل بضعة أشهر من بدء عطلة رأس السنة الجديدة ؛
• إنشاء موقع ويب عالي الجودة وعدم توفير المال عند الترويج له. يجب أن تحتوي البوابة على جميع المعلومات الخاصة بالخدمات المقدمة وأسعار الشركة. عدد كبير من الصور من الأحداث التي أقيمت ووصف فوائد التعاون معك أمر مهم للغاية ؛
• تأكد من الاهتمام بالإعلانات الخارجية والإعلانات في وسائل النقل.

الجدول رقم 2. نمو المشاركين في سوق صناعة الترفيه في روسيا

هل هناك مخاطر؟

هذا النوع من الأعمال له مخاطره الخاصة - استرداد طويل للاستثمار الأولي ، ومستوى مرتفع من النفقات لدفع أجور الموظفين وشراء المعدات ، وعدم استقرار سوق الترفيه.

كن مستعدًا لحقيقة أنه لن يكون هناك عمل على الإطلاق في البداية. ولكن إذا قمت بتأسيس نفسك مع العملاء الأوائل ، فسوف ينمو عملك بالتأكيد.

النتائج المالية:

لذا ، يمكنك الآن تلخيص بعض نتائج العمل:

• الأعمال الورقية - من 30000 روبل ؛
• إيجار المباني - من 30000 روبل في الشهر ؛
• إصلاح - من 200000 روبل ؛
• أجور الموظفين - من 150000 روبل ؛
• شراء المعدات - من 300000 روبل ؛
• الإعلان - من 40.000 عمل.

بعد ظهور أوامر مستقرة ، يمكن أن يكون الدخل الشهري من 700000 روبل.

خاتمة

يمكن أن تكون أعمال إدارة الأحداث مربحة. الشيء الرئيسي هو العثور على فريق جيد وتطوير قاعدة العملاء. في الوقت نفسه ، في المرحلة الأولية ، ستكون هناك حاجة لاستثمارات رأسمالية معينة منك - من 500000 روبل.

نظرًا لأن الهدايا التذكارية والهدايا جزء لا يتجزأ من حياة الناس ، فإن العديد من رواد الأعمال الطموحين يهتمون بكيفية فتح محل لبيع الهدايا وما يتطلبه الأمر. سيكون العمل في حد ذاته مثاليًا إذا لم يكن هناك عدد كبير من العوامل التي يجب أخذها في الاعتبار - على الرغم من حقيقة أن بعضها ضعيف إلى حد ما بشكل عام لأخذها في الاعتبار دون دراسة منفصلة (على سبيل المثال ، المستهلك الطلب على بعض الألعاب والهدايا التذكارية العصرية). لكن حدثت تغييرات أساسية في هذا المجال بسبب التطور السريع للإنترنت ، لذلك يمكن اعتبار الفكرة واعدة جدًا.

متصل أو غير متصل؟

هذا سؤال أساسي لمعظم الأشخاص الذين يباشرون هذا النوع من الأعمال. كلا الخيارين لهما مزايا. وبالتالي ، فإن المتجر التقليدي الموجود في المبنى يترك انطباعًا قويًا لدى العديد من الأشخاص مقارنة بالمتجر "الافتراضي" ، ويمكنك أيضًا الاعتماد على انتباه الجيل المتوسط ​​والأكبر - الأشخاص الذين لا يستخدمون الإنترنت بنفس القدر. ومع ذلك ، يتعين عليك دفع ثمن المبنى ، ويجب حماية المنتجات ، وزيادة التكاليف بشكل كبير.

إذا كنت ترغب في فتح متجر هدايا عبر الإنترنت ، فسوف تنفق أموالًا أقل بكثير ، وسيكون من الأسهل نشر المعلومات حول المنتج. تزداد الجغرافيا المحتملة للنشاط أيضًا بترتيب من حيث الحجم. صحيح ، هناك أيضًا عيوب: أولاً ، سيتم فقد جزء من الجمهور المستهدف ، الذي يكون "عليك" مع الإنترنت ؛ ثانيًا ، يجب أن نفكر في كيفية نشر المعلومات بالضبط في ظروف هيمنة المعلومات على أنواعها المختلفة ؛ ثالثًا ، لن تتاح الفرصة للمشترين لإلقاء نظرة على المنتج مباشرة ، وهو أمر مهم أيضًا للكثيرين.

أخيرًا ، التركيبات ممكنة أيضًا. الأكثر شيوعًا هو عندما يكون المتجر عبر الإنترنت إضافة إلى متجر تقليدي ويسمح بالذهاب إلى الموقع وعرض التشكيلة واختيار منتج وتقديم طلب. صحيح أن عملية الشراء نفسها لا تتم - بدلاً من ذلك ، يتم استلام رسالة تتم معالجتها بواسطة المدير أو البائع ، ويتم الشراء بعد التحدث مع العميل على الهاتف. من الممكن أيضًا أن يكون هناك متجر إلكتروني متكامل يعمل بالقبول والدفع ، لكن هذا الأمر أكثر تعقيدًا.

لا تنخدع بالوهم القائل بأن متجرًا عبر الإنترنت سيكون أرخص من المتجر التقليدي - يجب أن يتم الاختيار في المقام الأول على الجمهور المستهدف الذي تعتمد عليه ونوع خدمة العملاء المناسب لك شخصيًا.

المزايا والخيارات التنافسية

أبرز عيوب الشبكات هو الاختيار المتكرر. حتى متجر صغير يمكنه التنافس معهم على قدم المساواة بسبب الفردية. لذلك ، تكمن الصعوبة الرئيسية عند فتح محل لبيع الهدايا في اختيار المجموعة المتنوعة. سيكون من الضروري ليس فقط إجراء أبحاث السوق ، ولكن أيضًا لربط الفرص الإبداعية الخاصة بك - أو الخاصة بشخص آخر. من الصعب للغاية التنبؤ بطلب المستهلك.

من الصعب تقديم أي نصيحة في هذا المجال ، لأنه لا يوجد رفيق للذوق واللون. لكن الاتجاهات العامة لا تزال واضحة:

1. بالنسبة للأشخاص في منتصف العمر وكبار السن ، فإن الحرف الزخرفية على الطراز التقليدي والبطاقات البريدية والهدايا التذكارية دون التحدي غير الضروري والمظهر الفاحش وما شابه ذلك مناسبة تمامًا.
2. يقدّر الشباب المجوهرات والبطاقات الهزلية واليانصيب والتماثيل والتماثيل الاستفزازية (أحيانًا "على وشك الوقوع") والتماثيل والأكواب وغيرها من المنتجات المماثلة التي تحتوي على صور أصلية.
3. يحب الأطفال الألعاب الممتعة والجذابة ، دون أن تكون عدوانية أو استفزازية. كل شيء لطيف ، لطيف ، مرتبط بالشخصيات الكرتونية والألعاب هو مجال للأطفال.

وتجدر الإشارة أيضًا إلى أن معظم المشترين لديهم موقف إيجابي تجاه الهدايا إذا كانت مصنوعة يدويًا. إذا كنت ترغب في جذب المزيد من الأشخاص ، ففكر في كيفية فتح متجر هدايا مصنوع يدويًا. ولكن بعد ذلك ستحتاج أيضًا إلى الاهتمام بالعثور على الحرفيين الذين سيوفرون منتجات جديدة بانتظام وفي الوقت المناسب.

الأفراد والمعدات

يتطلب متجر الهدايا تشغيل الموظفين التاليين:

• المدير والمحاسب العام (كما هو الحال بالنسبة لأي مؤسسة ؛
• مساعدي المبيعات (بالنسبة للمبتدئين ، يكفي اثنان ؛
• حارس أمن (يمكن أن يؤدي العمل من قبل أحد البائعين) ؛
• ساعي (حتى في المرحلة الأولية من الأفضل أن يكون لديك ساعي بدوام كامل).

يجب إيلاء اهتمام خاص لاختيار مستشاري المبيعات. في المتجر حيث يأتي الناس لشراء السلع لقضاء العطلة ، يجب أن يكون هناك مزاج احتفالي. تم إنشاؤه بشكل مثالي من قبل أشخاص اجتماعيين ذوي عقلية إيجابية ومستعدين لمواصلة المحادثة والتحدث عن المنتج بطريقة رائعة. المرشحون المثاليون هم الأشخاص الذين لديهم خبرة في صناعة الرسوم المتحركة أو مجموعة من الأحداث الترفيهية.

بالإضافة إلى المعدات النقدية والأمن القياسية ، اعتمادًا على تفاصيل العمل ، ستحتاج إلى:

• واجهات عرض مفتوحة أو زجاجية - للتماثيل والمجوهرات والأكواب وما إلى ذلك ؛
• رفوف وحوامل - للبطاقات البريدية والمغناطيس والملصقات والمواد المطبوعة الأخرى ؛
• خطافات وشماعات - للملابس والاكسسوارات ؛
• خزانات ذات تكوينات مختلفة - لتخزين مخزون المنتجات ؛
• ضخ البالونات.

في أي حال ، يعتمد تكوين المعدات على تفاصيل البضائع.

تكاليف البدء وبدء التشغيل

الشكل التقليدي لتنظيم هذا العمل هو. إذا رغبت في ذلك ، يمكنك الحصول على غرفة صغيرة (حوالي 15-20 مترًا مربعًا). بشكل منفصل ، سيكون من الضروري التفكير في مسألة توريد المنتجات وتخزينها ، والعناية بالحماية الموثوقة. إجراء التسجيل عام ، ولا يلزم الحصول على أذونات خاصة. ومع ذلك ، يجب توخي الحذر لضمان حصول جميع المنتجات المعروضة على شهادات الجودة. إذا تم تسليم البضائع من الخارج ، فيجب أن تكون الشهادة ذات معيار دولي - وإلا ، لا يمكن تجنب الغرامات أثناء التحقق.

إذا كنت تستخدم المبنى ، فتذكر أنك بحاجة إلى الحصول على استنتاجات وتصاريح من الحريق والخدمات الصحية والوبائية. يعتمد مخطط الضرائب الأمثل على مصدر المنتج:

• إذا كانت هذه هدايا مصنوعة يدويًا ، فعندئذٍ مع فرض ضرائب على الدخل ؛
• إذا كانت البضائع من الموردين ، فإن نظام الضرائب المبسط مع فرض الضرائب على الفرق بين الدخل والمصروفات.

يجب أن تكون الغرفة نفسها موجودة في الأماكن التي يتواجد فيها ممثلو الجمهور المستهدف في أغلب الأحيان:

• من الأفضل بيع هدايا الأطفال بالقرب من روضة أطفال أو مدرسة.
• ستكون هدايا الشباب مطلوبة بالقرب من أي مؤسسة ترفيهية وتجارية.
• من المنطقي بيع الهدايا التذكارية للجيل الأوسط والأقدم بالقرب من المتنزهات والمؤسسات الثقافية وأماكن الراحة الهادئة.

بالطبع ، كلما كان النهج ومدخل المتجر أكثر ملاءمة ، زادت احتمالية دخول المارة العشوائيين للشراء ، وسيكون من الأسهل بكثير جذب عملاء جدد إذا كان مدخل المتجر والملصقات والأكشاك يمكن رؤيتها من الجزء المزدحم بالشارع ، وليس من الفناء.

إن السؤال عن كيفية فتح محل لبيع الهدايا من الصفر هو محل اهتمام العديد من رواد الأعمال ، ولكن لا يمكنك الاستغناء عن رأس المال المبدئي في هذا النوع من الأعمال. بالنسبة لمدينة روسية كبيرة ، يتراوح حجم الاستثمار الأولي من مليون ونصف إلى مليوني روبل ، في المدن المتوسطة الحجم قد تكون التكاليف أقل من مليون ، ومع ذلك ، سيكون العائد أقل بكثير. تشمل تكاليف البدء لمرة واحدة لمدينة رئيسية ما يلي:

• شراء المعدات التجارية - ما يصل إلى 500 ألف ؛
• شراء الدفعة الأولى من البضائع - من 200 إلى 500 ألف ، حسب التفاصيل ؛
• تجديد المبنى - ما يصل إلى 200 ألف ؛
• الإعلان - حوالي 100 ألف.

بالإضافة إلى ذلك يجب ألا ننسى المصاريف الشهرية:

• استخدام المبنى - من 100 ألف ؛
• الراتب للموظفين - ما يصل إلى 100 ألف ؛
• الإعلان - حوالي 5000 ؛
• النقل والنفقات ذات الصلة - حتى 5000.

إذا كانت المدينة صغيرة ، فيمكن تقسيم جزء كبير من المبالغ بشكل واضح إلى قسمين. متجر هدايا وتذكارات معلن عنه جيدًا مع تشكيلة واسعة إلى حد ما يدفع ثمنه في غضون عام في مدينة كبيرة وفي حوالي عام ونصف في مدينة متوسطة. يمكن الحصول على ربح عند مستوى 200 ألف شهريًا في مدينة كبيرة وحتى 100 ألف - في المتوسط.

آفاق

يجب تطوير محل بيع الهدايا ، وإلا فلن يكون هناك أي شك في أي مردود. هناك العديد من مسارات التطوير الممكنة:

• الإعلان التقليدي ، الذي يركز على دائرة معينة من المشترين أو على جمهور واسع ؛
• الإعلان على الإنترنت الموزع من خلال الشبكات الاجتماعية والمواقع المواضيعية ؛
• التعاون مع المنظمات الترفيهية ، والتمثيل في المناسبات العامة ؛
• الترقيات والعروض المقترنة بالإعلان الشفهي ؛
• الهدايا والتذكارات حسب الطلب ، وبيع المنتجات الموضوعية ، مثل الشركات أو السياحة.

يمكن التوصية بمحل بيع الهدايا باعتباره مشروعًا موثوقًا به آفاق كبيرة ، لكنه لن يناسب الأشخاص دون اتباع نهج إبداعي وبدون أي رأس مال ملحوظ لبدء التشغيل. نظرًا لأن الهدايا مناسبة لجميع الأشخاص في أوقات مختلفة ، يمكن إجراء المبيعات على مدار السنة ، وخلال العطلات الرسمية ، سيزداد الحضور عدة مرات.

وكالة حفلات الأطفال هي واحدة من الشركات القليلة التي يمكن بناؤها عمليا من الصفر ، بالاعتماد على الحماس والمهارات التنظيمية لمبادر المشروع. في الوقت نفسه ، هناك فرصة من رجل أعمال متواضع لأن يصبح منظمة كاملة مع طاقم كبير من الفنانين المحترفين في مواجهة رسامي الرسوم المتحركة والمصورين ومشغلي الفيديو والمصممين ودي جي ورجال العرض ، وما إلى ذلك.

مجال التفكير في هذه الحالة ضخم بكل بساطة! فيما يلي عدد قليل من الخدمات التي يمكن أن تقدمها الشركة:

• رسام رسوم متحركة في الخدمة - يتم طلب هذه الخدمة غالبًا من قبل مقاهي ومطاعم الأطفال ؛ الأماكن التي يأخذ فيها الآباء أطفالهم في احتفالات أعياد الميلاد.
• أعرب عن التهاني - يصل رسام الرسوم المتحركة إلى المكان والزمان المحددين (في المنزل أو المقهى) ويهنئ رجل عيد الميلاد في النوع الأصلي.
• الحفلات ذات الطابع الخاص هي مغامرة صغيرة مثيرة للاهتمام ومثيرة للأطفال (القراصنة ، هاواي ، رعاة البقر ، حفلات العصابات ، إلخ).
• برامج العروض هي أحداث تعليمية تأسر قلوب الأطفال: عرض فقاعات الصابون ، عرض النار ، عرض علمي وكيميائي ، نافورة شوكولاتة.
• عطلة تسليم المفتاح. تنظيم كامل للحدث: تطوير السيناريو ، واختيار الغرفة ، ودعوات الضيوف ، واختيار قائمة احتفالية ، وترتيب كعكة ، وديكور بالون ، إلخ.
• تحيات السنة الجديدة لسانتا كلوز وسنو مايدن وأكثر من ذلك بكثير.

يتطور هذا العمل بنشاط ، والمنافسة تتزايد كل يوم. يرتبط هذا ارتباطًا مباشرًا بالشعبية المتزايدة للخدمة. متوسط ​​الشيك من طلب صغير هو 7000 روبل ، يتبقى لصاحب العمل منها حوالي 4000 روبل. من طلبات كبار الشخصيات الكبيرة ، يخرج ما متوسطه 50000 روبل ، ويبلغ الدخل حوالي 20000 روبل. تقوم الوكالة التي تمت ترقيتها إلى حد ما بتنفيذ 100 - 150 طلب صغير و 5 - 6 طلبات كبيرة شهريًا. الربحية المحتملة من 500 إلى 700 ألف روبل. كل شهر.

هناك أيضا بعض القيود. عند فتح وكالة ، من المهم تقييم قدرة السوق المزعومة. يعتمد هذا المؤشر بشكل مباشر على عدد سكان المدينة ومتوسط ​​دخلهم. حسب الإحصاءات ، من المنطقي فتح وكالات متخصصة لقضاء عطلات الأطفال في المدن التي لا يقل عدد سكانها عن 200 ألف نسمة. في المدن الصغيرة ، سيكون من الصعب للغاية كسب أموال جيدة ، بسبب عدم وجود العدد المناسب من الطلبات. هنا ، لا يمكن تقديم مثل هذه الخدمات إلا كخدمات إضافية في وكالة الأحداث التقليدية.

المسائل التنظيمية

ينصح بعض اللاعبين في السوق "بالنسبة لاختبار السوق ، في البداية ، قد لا تكون الشركة مسجلة". ميزة مثل هذا العمل هو أنه يمكنك اختبار قوتك بأقل الخسائر. عادة ما يتم تلقي الطلبات الأولى من الشبكات الاجتماعية ومن خلال المعارف. يمكنك دائمًا العثور على مناسبة مناسبة (رأس السنة ، يوم الطفل ، أعياد الميلاد ، إلخ). ليس من الضروري أن تأخذ المال في نفس الوقت - الشيء الرئيسي هو إنشاء المحفظة الأولى (الصور ومقاطع الفيديو) والحصول على تقييمات جيدة. إنها أكثر قيمة.

يمكن قول الشيء نفسه عن المكتب: من الضروري إنفاق الأموال على الإيجار وترتيب المبنى فقط بعد الترويج المناسب للمنظمة. يتم تخزين الأزياء والدعائم بشكل مثالي في المنزل ، ويمكن عقد الاجتماعات مع العملاء والمنفذين المحتملين للأوامر (رسامي الرسوم المتحركة ، والمصورين ، وما إلى ذلك) في البداية في مراكز العمل المشتركة أو المقاهي العادية. سيكلف استئجار مكان عمل في مركز عمل مشترك حوالي 1500 روبل. في الأسبوع (حوالي 300 روبل في اليوم). تعمل مؤسسات مماثلة في كل مركز إقليمي تقريبًا.

بمجرد أن تذهب الطلبات المستقرة ، يمكنك تسجيل شركة. يكفي لإضفاء الطابع الرسمي على ريادة الأعمال الفردية المعتادة. على الرغم من أنه يبدو للبعض أنه يجب بالتأكيد تسجيل "الوكالة" ككيان قانوني (LLC). ولكن قد يتضح أن هذا مضيعة للمال (يعد تسجيل شركة ذات مسؤولية محدودة وصيانتها أكثر تكلفة إلى حد ما من رائد الأعمال الفردي). ستظهر الحاجة إلى تسجيل كيان قانوني فقط عندما تذهب طلبات الشركات الكبيرة (عندما تحتاج الشركة إلى دفع ضريبة القيمة المضافة).

OKVEDs المناسبة لوكالة حفلات الأطفال: 92.3 "أنشطة ترفيهية وترفيهية أخرى" و 92.7 "أنشطة أخرى لتنظيم الاستجمام والترفيه". كنظام ضريبي ، يمكنك تطبيق النظام الضريبي المبسط ("التبسيط"). سيؤدي هذا إلى إنقاذ الشركة من الالتزام بدفع ضريبة الدخل وضريبة القيمة المضافة وضريبة الممتلكات.

نهج نوعي

المنافسة بين وكالات تنظيم حفلات الأطفال أكثر من عالية. خاصة عندما يتعلق الأمر بالمدن الكبيرة. يوجد في موسكو العديد من الجامعات المسرحية التي تدرب آلاف الممثلين. يقول فلادا تشيزيفسكايا ، أحد المشاركين في مشروع شباب الأعمال ، "لم يتمكن جميعهم من العثور على وظيفة ، لذلك يوجد عدد أكبر من رسامي الرسوم المتحركة في العاصمة أكثر من العمال الضيوف".

لذلك ، من المهم جدًا معرفة كيفية التميز من هذا "الحشد". يجب أن تأخذ في الاعتبار أي أشياء صغيرة ستشكل في النهاية رأيًا عامًا حول شركتك. الموثوقية هي أحد المؤشرات الأولى في عمل الوكالة. يجب أن نحاول عدم ترك المكالمات دون إجابة ، لإرضاء كل عميل. فقط الانضباط والتنظيم الواضح للعملية يمكن أن يعطي نتيجة.

النقطة التالية هي جودة الخدمات. لا ينبغي عليك التوفير في مظهر رسامي الرسوم المتحركة وشراء الأزياء المتهالكة والمستعملة والدمى بالحجم الطبيعي. يقول فلادا تشيزيفسكايا: "لقد قمنا بخياطة جميع الأزياء بأنفسنا ، وهي تبدو رائعة حقًا". وفقًا لنفس المبدأ ، فإن استخدام الأزياء العادية ، مثل سندريلا وعلاء الدين ، غير مناسب. لم يعد الأطفال المعاصرون يتفاجئون بهذا. امنحهم شيئًا حديثًا ، مثل Minecraft و Winx و Peppa Pig و Benten وغيرها.

يعد اختيار فناني الأداء (رسامو الرسوم المتحركة ، ورجال العرض ، والمصورون ، وما إلى ذلك) خطوة مهمة أخرى نحو بناء وكالة مربحة لحفلات الأطفال. من الضروري التعاون مع أولئك الذين يحبون مهنتهم من كل قلوبهم وأرواحهم. إذا أحب شخص ما هذا العمل ، فسوف يفعل ذلك بتفان كامل. يشعر الأطفال بذلك دائمًا ، وبالتالي يشعر به آباؤهم أيضًا. بهذه الطريقة فقط سيتم التوصية بالوكالة لأشخاص آخرين ، وسيكون هناك العديد من الطلبات المتكررة.

الإعلان هو محرك التقدم

يمكنك البحث عن الطلبات الرئيسية عبر الإنترنت والكلام الشفهي (نصائح وتوصيات من العملاء). توفر شبكة الويب العالمية الكثير من الفرص لتطوير الشركة. مع ظهور الدخل اللائق ، يجب عليك بالتأكيد إنشاء موقع الويب الخاص بك. تأتي نسبة كبيرة من الطلبات في المدن الكبيرة بعد الاطلاع على موقع الوكالة مباشرة. يجب أن تحتوي الصفحة على صور مشرقة وفيديوهات من الإجازات ومعلومات عن عمل الشركة والموظفين ومعلومات عن الجوائز والإنجازات. من المهم الحفاظ على فئة منفصلة مع المراجعات. في بعض الأحيان يمكنك أن تطلب من العملاء كتابة انطباع إيجابي عن الخدمات المقدمة.

يمكن إنفاق جزء من الميزانية على الإعلانات السياقية في Yandex Direct أو Google Adwords. ستكون فعالة للغاية. كدليل ، يجدر النظر في عدد استعلامات البحث. لشهر أكتوبر 2015 حاولت عبارة "رسامي رسوم عيد الميلاد" فقط من خلال Yandex العثور على حوالي 19 ألف مرة (في روسيا). في موسكو ، تم البحث في مثل هذا الطلب 5539 مرة ، في سانت بطرسبرغ 1732 مرة ، في روستوف أون دون - 663 مرة:

إذا ، وفقًا لنتائج البحث ، سيكون موقعك في TOP-3 ، وستأتي المكالمات والأوامر بالتأكيد ، فأنت تحتاج فقط إلى إنشاء مورد عالي الجودة.

عامل موسمي

في إجازات الأطفال ، كما هو الحال في أي نشاط آخر ، هناك موسمية. تقع معظم الطلبات في ليلة رأس السنة الجديدة ، والعطلات ، والطلبات تأتي بثبات في الربيع والخريف. لكن في الصيف ، عندما يذهب جميع الأطفال إلى المخيمات والقرى ، ينخفض ​​عدد الطلبات بشكل حاد.

"خلال الموسم المنخفض ، قررت أنني بحاجة بالتأكيد إلى استئجار مكتب ، وتم استثمار الكثير من الأموال في الإعلانات ، وذهبت الاستثمارات الإعلانية في غير موسمها إلى سدى. نتيجة لذلك ، في نهاية الصيف تقطعت السبل بي "، كما يقول فلادا تشيزيفسكايا. لذلك ، من الأفضل أن تنتظر فترات الركود بهدوء ، دون أن ترش نفسك بأفعال غير ضرورية. سيوفر لك هذا المال ، وهناك - والخريف قاب قوسين أو أدنى.

استثمارات تقريبية لفتح وكالة كاملة لقضاء عطلات الأطفال

• وديعة لاستئجار مكتب (40 متر مربع) - 30000 روبل.
• إصلاحات تجميلية - 50000 روبل.
• شراء الأثاث والمعدات المكتبية (بما في ذلك شراء كاميرا عالية الجودة) - 150000 روبل.
• شراء الأزياء والدمى بالحجم الطبيعي والدعائم - 100000 روبل.
• ميزانية الإعلان (إنشاء الموقع والترويج له ، الإعلان الخارجي) - 150000 روبل.
• تدريب وتطوير نصوص الاتصال - 30000 روبل.
• تسجيل الأعمال والمؤسسة الأخرى. النفقات - 50000 روبل.

المجموع - 550،000 روبل.

الفيديو هو مثال على مشروع تجاري ناجح (مشروع شباب الأعمال)

كيفية فتح متجر عطلة هذا المقال مكرس لتطوير أوكرانيا في منطقة واعدة لتجارة التجزئة كمتاجر الحفلات.

حول المساحة والإيجار. في أوروبا وأمريكا ، تتراوح مساحة هذه المتاجر بين 20-1000 متر مربع ، كما أن نطاق البضائع على الرفوف كبير جدًا ، وبالتالي نطاق الخدمات المقدمة أيضًا. كل هذا يعمل ويتطور بشكل جيد ، لأن معدلات الإيجار منخفضة. في حالتنا ، يعد استئجار مساحة جيدة للبيع بالتجزئة أمرًا مكلفًا وأرى العديد من تنسيقات المتاجر: من 4 أمتار مربعة. م (منفذ البيع في ممر مركز التسوق) حتى 50 مترًا مربعًا. م (متجر كامل الأهلية). التنسيب ، المنظر الخارجي والداخلي للمحل. يجب أن يكون مخزن البضائع للعطلة موجودًا في مكان به تدفق مستمر للأشخاص وموقع مناسب ومواقف للسيارات. يجب أن يكون لديك علامة ساطعة ومن المستحسن أن يكون لديك عرض كبير مصمم بشكل موضوعي للعطلة التالية (رأس السنة الجديدة ، عيد جميع القديسين ، عيد القديس فالنتين ، إلخ). حاول تزيين المتجر تمامًا بالبضائع التي تبيعها. قم بتعليق أكاليل الورق ونفخ البالونات وزين الطاولة لقضاء عطلة ، وسيقدر العملاء منتجك على الفور.

حول التشكيلة والمحاسبة. الشيء الرئيسي هو أن يكون لديك مجموعة واسعة ورفوف كاملة من البضائع. إذا كنت تبيع أشياء عادية للعطلات مثل الشموع والأكاليل الورقية والقبعات والأنابيب والأقنعة والقبعات ، فأنت بحاجة إلى مراعاة ما يلي:

الهامش حوالي 100-300٪

من المستحسن الاحتفاظ بالمحاسبة والمبيعات في 1C (أو أي برنامج محاسبة آخر). تحتوي جميع السلع المباعة من قبل شركة Europa Uno Trade Ukraine LLC على أرقام مقالات ورموز شريطية فريدة

من الضروري وجود بطاقات أسعار على كل منتج تتم قراءتها جيدًا وفهمها من قبل المشترين.

حرية الوصول والرؤية للبضائع أمر مرغوب فيه. بحيث يمكن لأي شخص أن يأتي ويفحص كل شيء ويلمسه بشكل مستقل

السلع والخدمات الإضافية. يجب أن يحتوي متجر الحفلات الجيد على مجموعة واسعة من البالونات المطاطية والرقائق المعدنية لأي مناسبة. بالمناسبة ، في الوقت الحالي أرى في العديد من مراكز التسوق مجرد نفخ بالونات ولا شيء أكثر من ذلك. يمكن أن يصل الترميز على البالون المتضخم إلى 300٪ وهذا مبلغ جيد. إذا أضفت خدمة توصيل الباقات والديكور ، فستحقق أيضًا دخلاً جيدًا إضافيًا. أوصي أيضًا بالنظر في:

تغليف الهدايا؛

بيع البطاقات البريدية

بيع أزياء الكرنفال (إذا سمحت المنطقة بذلك) ؛

خدمة التوصيل (باقات بالونات + سلع احتفالية) ؛

متجر على الإنترنت مع التسليم.

الشيء الرئيسي هو عدم نسيان أن لديك متجرًا للحفلات وليس متجرًا "ALL ON 5" ، لذلك خصص 5٪ للبطاقات البريدية والتغليف ، و 95٪ جميعها هي نفس الكرات ومنتجات الحفلات.

إدارة المتجر. يعد وجود مدير (مدير) أمين وكفء ومبدع أحد الشروط الرئيسية لربحية أي عمل تجاري. يجب أن يكونوا شخصًا يراقب باستمرار المبيعات ويطلب البضائع ، ويكون مسؤولاً عن تحديث التشكيلة ويفكر في العروض الترويجية والمجموعات لمختلف العطلات والمناسبات. الشيء الرئيسي في أي عمل هو السيطرة على الشؤون المالية. لذلك أكرر مرة أخرى أنه من الضروري مراعاة جميع المخزونات وإجراء المبيعات من خلال نظام المحاسبة. بالطبع اعرض إحصائيات المبيعات وحللها.

ساعات عمل المحل. إذا تحدثنا عن مركز التسوق ، فإن جدول العمل يعتمد بشكل مباشر على عمل مركز التسوق. لكن ضع في اعتبارك أن معظم العملاء يأتون إلى المتاجر بعد العمل (من الساعة 18:00 إلى 21:00) وأن التدفق الرئيسي للعملاء يقع في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية. أعتقد أنه من أجل فهم مدى جودة أو سوء أداء المتجر ، عليك العمل لمدة عام على الأقل. نظرًا لأن معظم المشترين المحتملين يحتفلون بعيد ميلادهم مرة واحدة في السنة ، بالإضافة إلى تهنئة زوجين أو ثلاثة أصدقاء ، على التوالي ، فإن عدد العملاء المحتملين ومقدار عائدات منفذ معين سيصبح واضحًا بعد حوالي عام من العمل الكامل.

ملحوظة! لا تفترض أن بيع جميع المنتجات على قدم المساواة. لذلك ، لا تتوقع أن تجعل المتجر مربحًا للغاية من خلال بيع العناصر الفائقة فقط. على سبيل المثال ، إذا كان المتجر يحتوي على تصميم "Pirates" ، فإن القبعات والكرات ، وفي كثير من الأحيان ، مفارش المائدة والأنابيب من هذا التصميم ستباع جيدًا دائمًا. هذا لا يعني أنه يجب إزالة الأنابيب ومفارش المائدة ، بل يجب أن يكونوا دائمًا هناك وإلا سيبحث عملاؤك عن مفرش المائدة هذا في مكان آخر أو يتخلى عن فكرة الحفلة هذه تمامًا.