الخصائص من مكان العمل ليست من مخلفات الماضي وهي مطلوبة في كثير من المواقف. هذا نوع خاص من المستندات. ومع ذلك ، لم تتم الموافقة على نمط تهجئة واحد ، على الرغم من أهميته. السمة هي تقييم موظف المؤسسة من قبل مشرفه المباشر كتابة. يتميز الموظف وفق معايير معينة من الصفات المهنية والشخصية ، ويصف مسار العمل والمشاركة في الحياة العامة للشركة.

يمكن إعداد المستند بناءً على طلب موظف في المؤسسة أو بناءً على طلب مصادر خارجية. إن الموقف الرسمي لصاحب العمل من كتابة خاصية ما يحرمه من الانتماء الفردي ولا يحمل معلومات مفيدة للمرسل إليه.

متطلبات الأداء الأساسية

يطلق ضباط شؤون الموظفين على خاصية "الأشعة السينية" للموظف ، لأنها تحتوي على الصفات الرئيسية للشخص (الشخصية والتجارية) والإنجازات المهنية والامتنان والجوائز.

عند تجميع خاصية ما ، يتم أخذ الغرض منها في الاعتبار. إذا كان لمزيد من النمو الوظيفي ، ثم المهارات المهنية والصفات التجارية ، ينبغي ملاحظة رغبة الموظف في التطوير. تهتم وكالات إنفاذ القانون والسلطة القضائية أكثر بالصفات الشخصية للشخص.

يتم إعداد المستند دائمًا من طرف ثالث في الزمن الماضي أو الحاضر (تم ، تخرج) ، ولا ينبغي التعليق على تصرفات الموظف. يجب أن تحتوي الخاصية على بيان جاف للعوامل ، بدون استنتاجات وتقييمات وأحكام شخصية. يجب على المترجم تقديم المعلومات بموضوعية قدر الإمكان ، باستثناء المشاعر والموقف الشخصي تجاه الموظف. سيكون التجرد أفضل "مستشار" عند كتابة مستند.

قواعد لتجميع وثيقة

في عملية كتابة الخاصية ، يجب على المرء أن يلتزم بالقواعد المقبولة عمومًا:

• استخدم ورقة A4 ؛
• يجب ألا تستخدم الاختصارات عند كتابة معلومات شخصية عن موظف ومنصبه.
• يجب ألا يحتوي الجزء الرئيسي على معلومات حول النمو الوظيفي في الشركة فحسب ، بل يجب أن يحتوي أيضًا على مجموعة متنوعة من الإنجازات البشرية. من المهم تسليط الضوء على النقاط البارزة: العمل على مشاريع جادة ، والإشراف على المهام ، والمشاركة في الأحداث واسعة النطاق.
• إذا قام الموظف أثناء العمل بتحسين مؤهلاته أو أخذ دورات متخصصة ، فيجب أن ينعكس ذلك في المستند.
• من المهم إجراء تقييم مناسب للصفات المهنية: المعرفة الجيدة بالنظرية ، وحل المشكلات التحليلية ، والعلاقات مع الفريق ، والوفاء بالمواعيد النهائية ، وما إلى ذلك.
• تأكد من الإشارة إلى الصفات الشخصية: القدرة على التواصل مع الزملاء والعملاء ، والتحكم في النفس في حالات الصراع ، والمساعدة إذا لزم الأمر. لن يكون التطور الأخلاقي والثقافي للإنسان غير ضروري.
• ضع قائمة بمكافآت المشرفين على العمل الجيد.

من يرسم ويوقع

في أغلب الأحيان ، يتم إعداد الخاصية من قبل المشرف المباشر للموظف. في الشركات الصغيرة ، حيث يشرف شخص واحد على شؤون المنظمة ، يكون مسؤولاً عن تجميع الخصائص.

يجب أن يتم التوقيع بواسطة الشخص الذي قام بتجميع المستند. إذا كان لدى الشركة قسم شؤون الموظفين ، يقوم ممثلها أيضًا بالتوقيع على الخاصية.

إجراء التجميع

يتم وضع الخاصية على ورق الشركة ذي الرأسية ، وهي وثيقة برقم تسلسلي فردي ومصدقة بختم. ومع ذلك ، لا توجد لوائح تنظم قواعد وإجراءات إعدادها. يمكنك البناء على GOST R 6.30-2003 ، والذي يسرد القواعد الأساسية لملء مستندات العمل ومعالجتها.

في خصائص الإنتاج ، يتم تقييم الشخص على أنه محترف ، مع مراعاة الصفات التجارية والشخصية.

عند الكتابة ، يمكنك اتباع الخوارزمية:

1. خذ ترويسة المنظمة. يجب أن يكون المستند على ورقة A4.
2. حدد تاريخ الوثيقة.
3. اكتب "مميزة" في المركز.
4. تتم كتابة الكلمات "الصادرة" مع الإشارة إلى الاسم الكامل للموظف وتاريخ الميلاد والوظيفة التي شغلها.
5. السمة مكتوبة.
6. تشير الكتلة النهائية إلى من قام بتجميع المستند وفي أي موضع. بجانب الاسم الكامل ، يوقع المترجم. الوثيقة مصدق عليها من قبل رئيس القسم أو مدير المؤسسة.
7. ضع ختم المنظمة.
8. يتم تسجيل الخاصية في سجل التوثيق ، ويتم تخصيص رقم تسلسلي لها.
9. نسخة واحدة (أصلية) تعطى للموظف أو لطرف ثالث بإذن كتابي. يتم الاحتفاظ بنسخة من قبل المنظمة. يتم عرض نموذج نموذج في الشكل أدناه.

تتكون الخاصية من عدة نقاط:

• رأس ، رأس:

1. لقب؛
2. منظمة؛
3. رقم عند تسجيل وثيقة ؛
4. الاسم والمنصب الوظيفي للموظف.

• تفاصيل الموظف الذي يتم وضع الخاصية له. يجب أن يتم تنسيقها كفقرة واحدة ، وهي الأولى.

1. الاسم الكامل وتاريخ الميلاد ؛
2. التعليم وتوافر الدرجات الأكاديمية والتخصص.

• التوظيف والنمو الوظيفي:

1. في بداية الوصول إلى المؤسسة ، يُسمح بالإشارة إلى فترة العمل في الأماكن السابقة ؛
2. بإيجاز حول النمو الوظيفي - متى وإلى أي منصب تم نقله ؛
3. توافر التعليم الإضافي والمؤهلات وتنفيذ المشاريع الرائدة والعمل المستقل ؛
4. نتائج مهمة لنشاط العمل.

• حضور الجوائز أو العقوبات. صف إنجازات الموظف (توافر الشهادات ، الألقاب ، التطورات الخاصة).
• الصفات الشخصية والتجارية للموظف - مهارات الاتصال والنفسية ومستوى المعرفة والمهنية.
• الغرض من إصدار الخصائص. في معظم الحالات ، يشار إلى "العرض عند الطلب".
• توقيعات فريق إدارة الشركة.
• حدد تاريخ الإصدار في الزاوية اليسرى السفلية. كما يتم وضع ختم المنظمة هناك.

الصعوبات في تجميع الخاصية

تتمثل الصعوبة الرئيسية في تجميع خاصية ما في عدم وجود لوائح واضحة وقواعد صارمة. يتم وضع هذا النوع من الوثائق بأي شكل من الأشكال.

عند كتابة وصف لموظف في مؤسسة ، يجب أن يكون ضابط أو مدير شؤون الموظفين دبلوماسيًا وموضوعيًا من أجل الحصول على نص لائق. قبل التجميع ، من المهم التواصل مع زملاء الموظف والمشرف المباشر.

يجب ألا تتكون السمة من عبارات نموذجية ، حيث يلزم إجراء تقييم موضوعي للشخص. ملاحظات الإطراء يمكن أن تضر به.

يجب على موظف الموارد البشرية تقييم المستند النهائي. في حالة وجود صعوبات ، يحق له الاتصال بزميل دون إعطاء البيانات الشخصية للموظف.

تقييم صفات الموظف

تخصيص الصفات المهنية والشخصية للموظف ومستوى معرفته وخبرته. يمكن أن تكون إيجابية أو سلبية.

تقييم صفات العمل

إيجابي:

• القدرة على تنظيم عملية العمل بشكل صحيح ؛
• إنجاز المهام الموكلة في الوقت المحدد ؛
• جودة عالية للعمل
• يتم تنظيم العمل المثمر للمرؤوسين ، ويتم التحكم في جودة المشاريع الجارية ؛
• مظهر من مظاهر المبادرة
• إقامة علاقات مع الزملاء والرؤساء ؛
• مسؤولية؛
• أداء؛
• انضباط.

سلبي:

• عدم تنظيم عملية العمل ؛
• التأخير في تسليم المشروع ؛
• نوعية العمل الرديئة
• لا توجد قدرة على تنظيم عمل الفريق ، ولا يتم التحكم في المرؤوسين ؛
• قلة المبادرة
• اللباقة فيما يتعلق بالزملاء ، يتم انتهاك التبعية الرسمية ؛
• انخفاض مستوى المسؤولية أو الغياب التام لها ؛
• عدم الامتثال لتعليمات الإدارة ؛
• انتهاك انضباط العمل.

تقييم الصفات الشخصية

إيجابي:

• نية حسنة؛
• مؤانسة؛
• المشاركة النشطة في الحياة العامة ؛
• يتمتع بالسلطة.

سلبي:

• نزاع؛
• عزل؛
• يتجنب المشاركة في أحداث الشركات ؛
• السلطة مفقودة.

الخبرة ومستوى المعرفة

إيجابي:

• مستوى كاف (جيد ، عالي) من المعرفة المهنية ؛
• خبرة عمل واسعة في المنصب أو التخصص ؛
• امتلاك مهارات معينة.

سلبي:

• مستوى المعرفة غير كاف.
• خبرة عمل قليلة
• لم يتم تطوير المهارات المهنية.

أنواع الخصائص

حسب نوع التطبيق ، يتم تقسيم الخصائص:

• خارجي - تم تجميعه وتقديمه لأطراف ثالثة. يحتوي المستند على بيانات شخصية لموظف في المؤسسة ، يحظر توزيعها بموجب تشريعات الدولة. لتجنب المشاكل في المستقبل ، يجب أن تحصل على إذن كتابي من الموظف الذي يتم وضع الخاصية من أجله.

عند تجميع خاصية خارجية ، يمكنك أن تسأل الموظف عن النقاط التي يجب الانتباه إليها للمرسل إليه.

• داخلي - مستخدم داخل المؤسسة. الوثيقة مطلوبة عند نقل موظف أو تربيته أو مكافأته ، وكذلك عند توقيع عقوبة تأديبية.

لا توجد فروق ذات دلالة إحصائية بين الخصائص الداخلية والخارجية. يتم تصنيف كلا النوعين وفقًا للقواعد المقبولة عمومًا.

يجب أن تنظم لحظات رسم السمة الداخلية القوانين والوثائق التي يعتمدها رؤساء المؤسسة ويوقعها المدير. يجب أن تحتوي الخاصية الداخلية على بيانات عن العمل المنجز ، وتأكيد إنجاز المهام المحددة ضمن الإطار الزمني المحدد. سيكون وجود الموظف في اجتماعات الإنتاج ، على الرغم من عبء العمل الكبير ، ميزة إضافية. عند تجميع خاصية سلبية ، فإنها تشير إلى أن المتخصص يشارك في العديد من المشاريع ويقضي وقتًا كافيًا في تنفيذها.

ولكن ليس كل عمل له نتيجة إيجابية تتوقعها الإدارة. على سبيل المثال ، لم يخصص وقت كاف لعدد من القضايا المهمة. من المناسب هنا سرد بعض المهام التي تجاهلها الموظف.

الخصائص الإيجابية والسلبية لكل موظف

السمة إيجابية وسلبية. في الحالة الأولى ، يشار إلى مهارات العمل للموظف وإمكانياته المهنية والجوانب الإيجابية لشخصيته. في النوع الثاني ، تعكس الخصائص فشل الموظف كمحترف في مجال النشاط ، وتشير إلى سمات الشخصية التي تعيق العمل الفعال في الوظيفة التي يشغلها.

وفقا لقانون العمل الفن. 89 للموظف الحق في التعرف على الخصائص وإرفاق بيان مكتوب بوجهة نظره الخاصة حول النقاط المهمة.

أين تحتاج ميزة؟

قد تكون هناك حاجة إلى مرجع إيجابي للموظف في الحالات التالية:

• من وظيفة سابقة لدى صاحب عمل جديد ؛
• القبول في مؤسسة مهنية أو التعليم العالي ؛
• في الجائزة
• مع الترقية المخطط لها ؛
• نقل إلى منصب جديد ؛
• ترقية الفئة
• دفع الأجر
• منح الشهادات والدبلومات ؛
• معالجة القرض.

مطلوب خاصية سلبية:

• لوكالات إنفاذ القانون ؛
• إلى المحكمة؛
• الهياكل المالية؛
• بناء على إجراء تأديبي.

مثال على خاصية إيجابية

كما ذكر أعلاه ، يجب أن تشير الخصائص الإيجابية إلى نقاط قوة الموظف: احترافه ، ورغبته في النمو والتطور ، والتعلم السريع ، وما إلى ذلك.

"الاسم الكامل لديه 20 عامًا من الخبرة العملية في المؤسسة. أثبت خلال عمله أنه متخصص مؤهل يحل بكفاءة وعقلانية مهام الإنتاج الموكلة إليه. تم تنفيذ جميع المشاريع المعينة بأكبر قدر ممكن من الكفاءة مع تكريس كامل ، وبعضها كان معقدًا ويستغرق وقتًا طويلاً.

تتمتع IO بصفات مثل النشاط العالي والعزيمة والمسؤولية عن المهام والتفاني. بشكل منفصل ، تجدر الإشارة إلى موهبة تدريب المهنيين الشباب والاستعداد لمساعدة الزملاء تحت أي ظرف من الظروف.

حصل IO على العديد من الجوائز والأوسمة: دبلومات من الوزارة ذات الصلة ، وثناءات من إدارة الشركة ".

المثال الثاني للخاصية الإيجابية: "يعمل الاسم في شركة ذات مسؤولية محدودة منذ عام 2015. أثناء عمله ، أثبت نفسه كعامل يتسم بالضمير والكفاءة.

المستوى العالي للثقافة والرغبة في التطوير الذاتي تجعل من IO موظفًا قيمًا يجد لغة مشتركة مع الزملاء والرؤساء. مقاومة الإجهاد ، والقدرة على حل النزاع بسرعة ، والتواصل الاجتماعي تسمح له بإكمال المهام في أقصر وقت ممكن. تم تشجيع IO عدة مرات من قبل الإدارة بالشهادات والشكر مع إدخال المعلومات في كتاب العمل.

الاجتهاد والمستوى العالي من المسؤولية يميزان IO في فريق العمل. خلال فترة العمل في الشركة ، لم يكن لديه أي عقوبات أو توبيخ.

الاسم عمل في الشركة لمدة عامين. على الرغم من وجود عدد من الصفات الإيجابية ، إلا أنه يتميز بأنه موظف ذو إمكانات مهنية منخفضة.

وقد تجلى ذلك في عدم الامتثال للمواعيد النهائية لتنفيذ المشاريع ، وسوء نوعية العمل ، ونقص التنظيم والانضباط.

تم تأديب IO عدة مرات ولديه توبيخ في ملفه الشخصي.

الموقف تجاه الفريق رافض ، ولا توجد قدرة ورغبة في إقامة اتصال مع الزملاء. لا تقدم المساعدة للموظفين الجدد ، على الرغم من المسؤوليات المباشرة. يرفض باستمرار عروض المشاركة في الحياة العامة.

مثال آخر على التوصيف السلبي للمحاسب المبتدئ: "الاسم الكامل كان موظفًا في StroyGarant CJSC من 2015 إلى 2016. خلال هذه الفترة ، لم يُظهر المعهد أي صفات مهنية خاصة ، وغالبًا ما رفض أداء العمل الرسمي لأسباب لم تكن عوامل نفي.

على الرغم من رغبة الفريق في الاقتراب من IO ، لم يتم العثور على لغة مشتركة معه. تم تسجيل العديد من حالات السلوك الوقح تجاه العملاء والزملاء. لم يؤد التوبيخ الشديد إلى تصحيح سلوك العامل. تم إدخال المخالفات المرتكبة في ملف شخصي. نظرًا لأن الموقف من عمل المعهد لم يتغير ، فقد افترقنا طرقًا معه بالاتفاق المتبادل ".

خصائص مواقف محددة

سيحدد الغرض من الخاصية ميزاتها ، والتي من المهم أخذها في الاعتبار عند كتابتها.

عند الفصل

إذا انتقل الموظف إلى مكان عمل جديد ، فيجب على المدير السابق تضمين العناصر التالية:

• وصف الصفات التجارية للموظف ؛
• امتثال الموظف للمنصب ؛
• تنمية الصفات المهنية.

قد يكون من المفيد سرد الصفات الشخصية المهمة لمنصب مستقبلي: إقامة اتصال سريع مع الآخرين ، والقدرة على التخلص من حالات الصراع ، والمسؤولية ، والمبادرة ، وما إلى ذلك.

هناك حالات لا يستطيع فيها صاحب العمل التحدث بإيجابية عن الموظف ، على التوالي ، ويطرده. يمكن للقائد أن يخبرنا بشكل شرعي عن الفروق الدقيقة في العمل مع شخص ، حتى الأشخاص الأكثر حيادية.

يمكن أن تؤثر السمة السلبية سلبًا على القائد أو الشركة. كيف استأجر المحترف موظفًا متوسط ​​المستوى؟

يشير الوصف إلى أي أوجه قصور ذات طبيعة شخصية ومهنية: التعارض ، وعدم الامتثال للمواعيد النهائية ، وعدم الاتساق مع الوظيفة ، وانتهاك اللوائح الداخلية ، وما إلى ذلك.

إلى القضاء

يجب أن تحظى وثيقة المحكمة باهتمام خاص. يمكن إرسال طلب توصيف من مكان عن طريق الروبوتات في حالة ارتكاب جريمة جنائية أو إدارية.

يستخدم الحكم المعلومات لاتخاذ قرار عادل. المشكلة الرئيسية للقائد هي عدم وجود متطلبات محددة من القضاء. من الصعب تحديد المعلومات التي ستكون مفيدة للقاضي وعدم الإضرار بموظف المؤسسة. من الأفضل الاتصال بمحام والتحدث مع الموظف بنفسه. مثال لمواصفات محكمة http://delatdelo.com/files/xar_sud.doc.

تأكد من ملاحظة أن الوثيقة مخصصة للقضاء. إذا كان الموظف يعمل منذ أقل من ستة أشهر ، فيمكنك طلب معلومات من مكان العمل السابق.

للشرطة

بالنسبة لوكالات إنفاذ القانون ، من المهم وجود خاصية تشير إلى الصفات الشخصية والتجارية. لن تكون المهارات المهنية معلومات قيمة بالنسبة لهم.

يمكنك التحدث عن العلاقات مع الزملاء ، وقائمة الجوائز والعقوبات على الانتهاكات ، إن وجدت. من المهم أن نتذكر أن قانون التقادم لانتهاكات اللوائح الداخلية هو سنة تقويمية واحدة. بعده ، لا ينبغي إدراج جميع الجرائم في التوصيف.

مثال على خاصية لتطبيق القانون http://delatdelo.com/files/xar_policiya.doc.

لمنحها

تتطلب مكافأة الموظف بامتياز إعداد مستندات معينة. يمكن أن يكون التشجيع على العمل الخالي من العيوب والأداء العالي والشخصية الأخلاقية المثالية ، إلخ.

السمة المميزة للوزارة ستكون التماسًا للحصول على جائزة حكومية لموظف ذي قيمة. عند تجميعها ، من الضروري الامتثال لمتطلبات GOST R 6.30-2003.

يجب أن يشير القائد إلى المشاركة في مشاريع مختلفة ، والمساهمة في التقنيات الجديدة والتطورات المبتكرة ، والمشاركة في المؤتمرات والندوات.

ميزات خصائص المنح:

• الغرض من الخاصية هو التقديم للحصول على جائزة. من المهم الإشارة إلى الصفات الشخصية الإيجابية والإنجازات في مجال معين. إذا لم تكن الجائزة متعلقة بالعمل ، فسيتم إيلاء المزيد من الاهتمام للصفات البشرية: الاستجابة ، واللطف ، وما إلى ذلك. يجب أن تكون المعلومات موضوعية.
• تُمنح أي جائزة للأشخاص الذين يتمتعون بجدارة معينة ، وليس لفناني الأداء فقط. يضع التشريع قائمة بهذه المزايا.
• عند تقديمها للحصول على جائزة ، قد تكون الخاصية جزءًا من أي مستند (تمثيل ، خطاب عريضة). قبل تنفيذه ، تحتاج إلى فهم أشكال المستندات المقدمة.

إلى مكتب التسجيل والتجنيد العسكري

في معظم الحالات ، يكون مطلوبًا من المؤسسات التعليمية ، ولكن في بعض الأحيان من صاحب العمل. تشير الخصائص إلى العلاقة في الفريق ، والسلوك في حالة الصراع ، والقدرة على التكيف مع الظروف الجديدة.

ما لم يكتب في الوصف

لا يقتصر القائد على تجميع الخصائص ، لكن الأمر يستحق الالتزام بالقواعد الأساسية. يحظر ما يلي:

1. الكلمات والشتائم الملونة عاطفيا. آداب العمل لا تقبل العلاقات الشخصية.
2. معلومات غير صحيحة. يجب أن تحتوي الخاصية على معلومات موثوقة فقط من مكان العمل. تم حذف الصفات غير المهنية: التدين ، وظروف المعيشة ، والآراء السياسية ، والجنسية ، وما إلى ذلك.
3. انتهاك قانون حماية البيانات الشخصية. يجب أن يتم نقل المعلومات فقط بموافقة خطية من الموظف.
4. الأخطاء النحوية والنحوية والصرفية. إذا تم الكشف عن خطأ ، تتم إعادة كتابة الخاصية.

يتيح انتهاك هذه المتطلبات إمكانية الاستئناف على المستند الصادر.

عند كتابة وصف لموظف ما ، تأخذ المنظمات في الاعتبار العديد من العوامل: الغرض ، والجدارة أو التوبيخ ، والصفات التجارية والمهنية. إذا اتبعت التوصيات المذكورة أعلاه ، فلن تكون هناك مشاكل في تجميع الخصائص. يعتمد حجم الخاصية على رغبة الإدارة في تعداد مزايا أو عقوبات الموظف.

السمة المميزة للموظف هي وثيقة صادرة رسميًا تقيم الصفات المهنية والشخصية للموظف ، وتصف مسار العمل والأنشطة الاجتماعية للموظف. يمكن تجميع الخاصية بناءً على طلب الموظف نفسه أو بناءً على طلب مصادر خارجية. إذن ، كيف تكتب توصيفًا للموظف؟

أنواع خصائص الإنتاج

على الرغم من حقيقة أن السمة المميزة للموظف هي مستند تم إعداده على ورق ذي رأسية ، وله رقم تسلسلي خاص به وموثق إلزاميًا بختم ، لا توجد متطلبات صارمة لإعداده في القوانين التنظيمية والتشريعية.

الشيء الوحيد الذي يمكنك الاسترشاد به عند كتابة خاصية هو GOST R 6.30-2003 ،حيث يتم تحديد القواعد العامة لتصميم واستكمال وثائق العمل.

3. معلومات عن نشاط العمل والوظيفة المهنية للموظف:

• تاريخ بدء العمل في المؤسسة ، يمكن أيضًا الإشارة إلى شروط العمل في المنظمات الأخرى ؛
• معلومات موجزة عن المهنة - متى وأين وإلى أي الوظائف تم نقله ؛
• الحصول على تعليم إضافي ، وتدريب متقدم ، وعمل مؤدى بشكل مستقل ، ومشاريع رئيسية ؛
• خصائص نتائج النشاط العمالي - أهم النتائج.

ما هي الوثائق الأساسية في المحاسبة ، وكيفية صيانتها وتخزينها بشكل صحيح ، يمكنك قراءتها

4. هل هناك أي عقوبات أو مكافآت؟- في الفقرة ، يجب كتابة جميع إنجازات الموظف (استلام الشهادات ، تحقيق الألقاب ، التطورات الخاصة بالموظف ، وما إلى ذلك).

5. تقييم الصفات الشخصية والمهنية للموظف.

تسرد هذه الفقرة المهارات النفسية والتواصلية ، ومستوى معرفته ، والاحتراف في مجال معين.

7. الخاصية معتمدة بالتوقيعاتموظفو الإدارة (يكفي توقيع مدير أو رئيس قسم أو قسم) ورئيس دائرة شؤون الموظفين.

8. تاريخ إصدار الوثيقةفي الجزء السفلي الأيسر ، يتم التصديق على التوقيعات بختم.

9. يتم نقل نسخة واحدة من الخاصية إلى الموظف أو الأطراف الثالثة(إذا أذن كتابيًا من قبل الموظف) ، و الثانية (نسخة) تبقى مع المنظمة.

الخصائص من مكان العمل - إحدى الوثائق الرسمية التي يتم إعدادها بناءً على طلب الموظف أو طلب فريق الإدارة من مكان عمل الموظف الجديد. يمكن طلب الخصائص إلى القضاء والبنوك ومكاتب التسجيل والتجنيد العسكرية وغيرها من المنظمات. يحتوي على معلومات حول مستوى احتراف الموظف ووصف صفاته الشخصية والتجارية. يتم تحديد كيفية كتابة خاصية ، مع مراعاة جميع الفروق الدقيقة ، في الجزء السفلي من المقالة.

يتم تصنيف الخاصية إذا كانت هناك مسألة مكافأة أو شهادة أو فرض عقوبات أو ترقية موظف داخل المؤسسة. لا توجد معايير واضحة لتجميع الوثيقة ، ولكن مع ذلك ، يجب وضعها بشكل صحيح.

كيف تكتب التوصيف بشكل صحيح

في الجزء العلوي من المستند ، يتم كتابة اسم وبيانات الشخص الذي صدرت له الوثيقة. يشار إلى منصب الموظف واسم المنظمة

توفر التعليم ، والمؤسسات التعليمية المكتملة ، وحصلت على التخصص أو الدرجة الأكاديمية

يتم وصف النشاط العمالي - مدة العمل ، الترقية أو خفض الرتبة ، النقل إلى الأقسام ، إعادة التدريب.

يشار إلى الإنجازات في النشاط المهني (المشاركة في الإدارة ، النشاط المستقل)

يتم كتابة تقييم لمهارات الموظف المهنية في العمل ، والعلاقات في الفريق ، والصفات النفسية ومستوى الثقافة.

تؤخذ في الاعتبار الخبرة والمعرفة بالتشريعات والهيكل القانوني والصفات التحليلية والقدرة على تخطيط العمل وممارسة الرقابة عليه.

إشعار الترقيات أو التوبيخ

في نهاية الخاصية ، يُشار إلى مكان توفيرها ، ويوضع توقيع رئيس القسم ورئيس القسم. يتم تحديد التاريخ تحت التوقيعات ، ويتم وضع ختم في التأكيد.

نموذج لوصف الوظيفة

يجب أن تكشف الوثيقة بالكامل عن المهارات المهنية والمهنية ، لذلك يجب على المشرف المباشر ، الذي عمل عن كثب مع الموظف المرؤوس ، الاهتمام بتصميمه. غالبًا ما يتم إعداد الوثيقة من قبل ممثلين من قسم شؤون الموظفين.

الوصف الوظيفي ليس إجراء شكلي عادي. يمكن أن يؤثر بشكل خطير على نشاط العمل أو المصير في المستقبل. هناك حالات تعتبر فيها المحكمة خاصية إيجابية وتخفف العقوبة أو لا تطبق فيها عقوبات. عند تقييم صفات الموظف ، من الضروري التركيز بشكل صحيح ، مما يشير بدقة إلى مستوى المعرفة والمهارات اللازمة. يمكن أن تكون عالية أو متوسطة أو منخفضة أو غائبة تمامًا.

من المهم اختيار العينة الصحيحة ، لأن الوصف من مكان العمل إلى المدير أو السلطات لن يكون كافياً إذا قمت ببساطة بإعادة كتابة السيرة الذاتية للموظف. القدرة على العمل لا تحدد فقط من خلال الخبرة ، ولكن أيضًا من خلال الرغبة في عملية العمل ، والتنظيم المستقل لعملية العمل ومستوى جودة العمل المنجز.

خصائص مكان العمل للمحاسب

لا يختلف هذا المثال للمستند عن خصائص الخدمة الأخرى من حيث هيكل التصميم. يتم تجميع الوصف من قبل المشرف المباشر في مؤسسة كبيرة أو كبير المحاسبين.

لكبير المحاسبين بشركة "كاميليا ذات المسؤولية المحدودة"

سيميونوفا ألا ليونيدوفنا

ولدت سيميونوفا أل.

Semyonova A. L. في "LLC Kamelia" تعمل محاسبًا أول منذ يناير 2007. تشمل مسؤولياتها دفع رواتب الموظفين ، وإعداد المستندات ، وتقديم التقارير إلى صندوق التقاعد ، وهيئة الضرائب وصندوق التأمين ، بالإضافة إلى تقديم المستندات الخاصة بإعادة حساب المعاشات إلى صندوق التقاعد.

خلال عملها ، أثبتت A.L.Semyonova نفسها كمتخصص مجتهد واستباقي. يتعامل مع العمل بمسؤولية ، ويتواءم مع المهام الموكلة إليه في الوقت المناسب. تستطيع Semyonova A. L. اتخاذ القرارات الصحيحة في المواقف الصعبة ، وتتحمل المسؤولية الكاملة عن أنشطتها.

يظهر في الفريق حسن النية والتواصل الاجتماعي. بين الموظفين ، يُعرف بأنه شخص مؤنس وعادل ومتعاطف ومنفتح.

تمت كتابة الخاصية لعرضها في مكان الحاجة

كاميليا ذ م م ر. ن. كوفشينيكوف

• أرشيف (1167)
  • نماذج (1،167)
• غير مصنف (0)
• نماذج الوثائق (100)
  • السير الذاتية (1)
  • اكتس (5)
  • البنوك (2)
  • محاسبة (1)
  • العقود (29)
  • موظفين (15)
  • النقدية (1)
  • السفر (8)
  • كتاب العدل (8)
  • احرف (2)
  • الطلبات (5)
  • تجارة (15)
  • الميزات (8)

تعمل معظم الشركات ، بغض النظر عن شكلها التنظيمي ، في معالجة أو إعادة بيع المنتجات الطبيعية ، وشرائها بمفردها.

اتفاقية إيجار المباني والمنشآت هي اتفاقية مستندية بموجبها ينقل المالك العقارات إلى المستأجر للاستخدام المؤقت.

جوهر وخصائص عقد التبرع ينص إعلان حقوق الإنسان على ملكية الممتلكات. تستند العمليات إلى عمل الإطار التشريعي. المثبتة.

عقد العمل مع الفرد يمكن أن يصبح عقد العمل مع الفرد ، والذي يتم إبرامه لمؤسسة ، بديلاً عن عقد العمل مع الفرد.

حاليًا ، هناك زيادة في وتيرة المعاملات المتعلقة بشراء وبيع ملكية الأراضي. يجب التعامل مع إبرام الصفقة بأقصى قدر من المسؤولية.

التقرير المسبق عن الأموال التي ينفقها الموظف في رحلة عمل هو مستند يؤكد إنفاق الموظف على الدفعة المقدمة الصادرة. هذا واحد من عدة

بناءً على طلب تسجيل كائن (كائنات) من الضرائب مع ضريبة على أعمال المقامرة وطلب إصدار شهادة تسجيل كائنات المقامرة.

تمت الموافقة على أمر الفصل بموجب المرسوم الصادر عن لجنة الإحصاء الحكومية الروسية بتاريخ 01/05/2004 رقم 1 "بشأن الموافقة على النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية لمحاسبة العمل.

يتم استخدام قانون المشتريات في شكل OP-5 لشراء المنتجات من السكان. ويتم تحريره من نسختين وقت شراء المنتجات الزراعية من السكان.

يتم استخدام أمر العمل بالقطعة بالصيغة 414-APK لتسجيل الأعمال المنجزة في البناء والصناعية والصناعات المساعدة وغيرها من الصناعات بواسطة مجموعة.

يتم إصدار تصاريح الأسلحة من قبل إدارة التراخيص والتصاريح ، وعادة ما تكون موجودة في عنوان وزارة الشؤون الداخلية. من أجل الحصول على رخصة الشراء.

خطاب الاستفسار هو واحد من عدد من خطابات العمل التي يتم إعدادها للحصول على أي معلومات أو وثائق رسمية. يجب أن يحتوي نص خطاب الطلب.

عينات وأمثلة لخصائص الكتابة

نقدم انتباهكم إلى العديد من الأمثلة على خصائص الكتابة لحالات مختلفة. من بينها يمكنك استخلاص العبارات والتعبيرات القياسية المستخدمة في مثل هذه المستندات ، أو أخذ أي مثال كأساس واستبدال بياناتك ببساطة وبالتالي تحقيق أفضل نتيجة عند كتابة خاصية ما.

في جميع الأمثلة المقدمة ، يتم تقييم الشخص الموصوف بشكل إيجابي.

إذا كانت عينات الخصائص المقدمة غير مناسبة لسبب ما ، فيمكنك تكوين خاصية مميزة بنفسك من خلال قراءة التعليمات "كيفية كتابة خاصية".

يسعى كل شخص للعثور على وظيفة براتب جيد ، حيث ستكون لديه آفاق مهنية وحزمة اجتماعية كاملة. لكن اليوم ، لم يعد أصحاب العمل يهتمون كثيرًا بالوثائق المقدمة من المتقدمين بشأن وجود تعليم عالٍ أو تعليم خاص.

يرغب أصحاب المؤسسات التجارية وأصحاب المشاريع الفردية في معرفة كيف أثبت شخص ما نفسه في مكان عمله السابق وما هي الادعاءات التي تقولها إدارته السابقة ضده.

هذا هو السبب في قائمة الوثائق الإلزامية، وهو أمر ضروري للتوظيف ، يقوم العديد من أصحاب العمل بتضمين مرجع من مكان العمل السابق. أيضًا ، قد يحتاج الأشخاص إلى هذه الشهادة لتقديمها إلى السلطات المختلفة.

ما هذا

الوصف الوظيفي هو وثيقة، والتي ليس لها شكل موحد. يتم رسمها على قطعة ورق عادية ، ولكن في نفس الوقت يشار إلى جميع التفاصيل التي ينص عليها القانون.

أيضًا في الخاصية يجب أن تكون هناك معلومات عن الموظف:

• بيانات شخصية؛
• مهارات احترافية؛
• الصفات الإنسانية؛
• القدرة على الانسجام مع الفريق.
• إقامة علاقات مع الإدارة ، إلخ.

السمة هي وثيقةمخصص للاستخدام الداخلي. بعد التوظيف الرسمي ، يتم إرفاقه بالملف الشخصي للموظف الجديد وسيتم تخزينه هناك حتى يتم أرشفته. يمكن استخدام هذه الوثيقة أيضا ل استعمال خارجي. على سبيل المثال ، تقدم هيئة الدولة طلبًا إلى صاحب العمل ، ويجب عليه إصدار الشهادة المناسبة.

بالنسبة للخاصية الإيجابية ، لا يمكن لموظف المؤسسة الحصول عليها إلا إذا كان متخصصًا مؤهلًا تأهيلا عاليا ، وأظهر نفسه جيدًا في الفريق ولديه علاقات ممتازة مع الإدارة.

من الجدير بالذكر أن النقطة الأخيرة في هذا السؤال تلعب دور الحاسم، لأنه إذا تعارض الموظف مع رؤسائه ، فعندئذ ، إذا أتيحت الفرصة ، فسيتم تذكيره بجميع أفعاله.

كيف ومن قام بتجميعها

يتم تجميع الخصائص من مكان العمل الشخص المرخص. في المؤسسات الكبيرة ، يتم تنفيذ هذه الوظيفة بواسطة موظف HR. في الشركات الصغيرة ، يقع عمل جميع الموظفين ، كقاعدة عامة ، على عاتق المحاسبين ، وهذا هو السبب في أنهم سيضعون هذه الوثيقة.

تم إنشاء المستند بالطريقة الآتية:

1. يجوز للمنظمة استخدام ورقها ذي الرأسية. يمكن أيضًا استخدام ورقة عادية من ورق A4 ، حيث يتم كتابة تفاصيل الشركة في الجزء العلوي.
2. في حال طلب أي صفة من قبل أي دائرة ، يجب على المسؤول الإشارة إلى أن الخاصية تصدر بناء على طلب رقم ... مؤرخ .... رقم وإرسالها إلى جهة معينة.
3. إذا تم إصدار الخاصية بناءً على طلب الموظف ، فهذا يدل على أنها ستكون صالحة في مكان التقديم.
4. يحتوي المستند على جميع المعلومات المتوفرة عن الموظف. كما تم وصف قدراته المهنية وصفاته الشخصية.
5. القائد يوقع الصفة.

السلطات والمؤسسات التي قد تحتاج

يمكن تقديم خصائص من مكان العمل في الحالات التالية:

1. في منظمة حيث يخطط الفرد للعثور على وظيفة.
2. إلى وكالات إنفاذ القانون إذا ارتكب الموظف جريمة تندرج تحت قانون العقوبات.
3. إلى المحكمة ، عندما يحتاج ممثلو المحكمة إلى إثبات أن المشارك في العملية يتمتع بصفات إيجابية ويمكن منحه فرصة للتصحيح.
4. إلى القنصلية عندما يحتاج الفرد إلى فتح تأشيرة.
5. إلى المكتب العسكري.
6. لمؤسسة مالية إذا كان الفرد يخطط للحصول على قرض كبير.
7. في مستوصف المخدرات.

ما يجب تحديده

في الوصف ، يجب أن يوضح المسؤول المسؤول عن إعداد هذه الوثائق المعلومات التالية:

1. يشار إلى البيانات الشخصية للموظف. يتم تقديم هذه المعلومات فقط إذا وافق الموظف كتابةً على الكشف عن بياناته الشخصية.
2. يشار إلى لحظات معينة من سيرته الذاتية ، على سبيل المثال ، الخدمة في القوات المسلحة للاتحاد الروسي ، والدراسة في إحدى الجامعات ، وما إلى ذلك.
3. يشار إلى الصفات الشخصية للموظف بدوام كامل ، على سبيل المثال ، نوع العلاقة التي تربطه بالإدارة وفريق العمل. هل لديه توبيخ ، ينتهك التأديب ، إلخ.
4. يشار إلى المهارات المهنية.
5. يشار إلى جميع المزايا ، على سبيل المثال ، الامتنان والتشجيع.

جدير بالذكر أن القانون الاتحادي غير محدد بشكل واضحقائمة بالمعلومات التي يجب أن تنعكس في الخصائص. توفر إدارة المنظمات ، وفقًا لتقديرها ، بيانات عن موظفيها العاملين بدوام كامل. ولكن ، يجب أن تكون جميع المعلومات المشار إليها في الخصائص صادقةو تعكس المعلومات قدر الإمكانعن الأفراد.

فيما يتعلق بأسلوب السرد ، يجب على المسؤول تقديم المعلومات مقيدة ، لا تسمح بالتحولات التعبيرية والعاطفية. نظرًا لأن الخاصية هي مستند ، يجب أن يكون النص الموجود فيها مفهومة وكافية.

يجب على موظف الهيئة التي سيتم توفير الخاصية لها فهم المعلومات المقدمة بسهولة وتشكيل صورة كاملة للفرد.

في خصائص النص غير مسموحاستخدام العامية والألفاظ النابية. أيضًا ، يجب ألا يسمح المسؤول باختصارات الكلمات والتعبيرات الكاملة. لا يوصى باستخدام الضمائر الشخصية في مثل هذه الوثيقة عند وصف صفات الموظف.

أمثلة

إذا كان من الضروري أن يتلقى الموظف إشارة إيجابيةثم يذهب إلى الرأس ويطلب منه إصدار الوثيقة اللازمة. كقاعدة عامة ، تحاول السلطات دائمًا تلبية احتياجات موظفيها ، خاصةً إذا طلبت إحدى الدوائر الحكومية الخاصية.

لكل موظف

إلى الشرطة أو المحكمة

عند تجميع إشارة إيجابية إلى المحكمة أو وكالات إنفاذ القانون ، يجب على المسؤول ملاحظة ذلك كل الجدارة البارزة للموظف. يجب عليك أيضًا التركيز على صفاته الشخصية واحترام فريق العمل وما إلى ذلك.

لطالب في مكان التدريب

أثناء فترة التدريب ، يجب على الطلاب التفكير نقطة مهمة واحدة. عند الانتهاء ، سيتعين عليهم الاتصال برئيس المنظمة التي أدوا فيها واجبات مهنية بشكل مؤقت.

لهذا السبب ، منذ اليوم الأول من التدريب ، يجب أن يقيموا علاقات جيدة مع كل من الفريق والسلطات. في هذه الحالة ، سيضمن لهم الحصول على درجة جيدة.

وتجدر الإشارة إلى أن بعض قادة المنظمات التي تستضيف المتدربين يعهدون إليهم بعملية تجميع الملفات الشخصية. بعد تسجيل هذه الوثائق ، يضعون عليها فقط التوقيعات والأختام.

عند وضع مثل هذا الوصف ، من الضروري الإشارة في أي قسم من أقسام المنظمة مارس الطالب. وتجدر الإشارة أيضًا إلى المهارات التي اكتسبها ، ومستوى التدريب المهني الذي يمتلكه. في بدون فشليشار إلى التصنيف الموصى به.

درجة التأثير والضرورة

يمكن أن تحتوي السمة المميزة من مكان العمل على كليهما هام، وتافهة. كل هذا يتوقف على الغرض الذي تم طلب هذه الوثيقة من أجله وإلى أي قسم سيتم توفيره.

في حالة خطط الفرد للتقدم لوظيفة مرموقة ، فإن المرجع الإيجابي الصادر عن صاحب العمل السابق يمكن أن يزيد بشكل كبير من فرصه في شغل منصب شاغر.

إذا تم تقديم الخاصية إلى المحكمة أو إلى وكالات إنفاذ القانون ، فإن المعلومات المقدمة فيها بطريقة إيجابية يمكن أن تخفف من مصير الفرد. على سبيل المثال ، قد تستخدم هذه الوثيقة كأساس لتخفيف العقوبة.

في حالة قيام المدير بإعطاء تقييم سلبي لموظف سابق أو حالي ، فإن هذه الخاصية لن تؤدي إلا إلى تفاقم موقف صعب بالفعل.

إذا كان الفرد يخطط للحصول على تأشيرة ، فستصدره القنصلية فقط إذا كان هناك إيجابي. هذا يرجع إلى حقيقة أن معظم الدول الأجنبية جادة للغاية بشأن من يدخلها.

سيتم اعتبار المواطنين الذين يخططون لزيارة دول أجنبية ذات سجل سيئ منتهكين محتملين للقانون والنظام ومع احتمال مائة بالمائة سيتم رفض منحهم التأشيرة.

أما الصفة المطلوبة مؤسسة ماليةبالنسبة للشخص الذي يخطط للحصول على قرض كبير ، فلن يتم ضمان قرار إيجابي لمقدم الطلب حتى لو تم إصداره بطريقة إيجابية. في معظم الحالات ، مثل هذا المستند مطلوب عند التقدم بطلب للحصول على برامج الرهن العقاري.

من يوقع

يتم التوقيع على الخاصية المكتملة من قبل رئيس المنظمة التي يعمل فيها الفرد رسميًا أو يعمل فيها. يمكن أيضًا أداء هذه الوظيفة موظفمدير مؤقت.

في المنظمات الكبيرة ، غالبًا ما تنقل الإدارة الحق في توقيع مثل هذه المستندات إلى رؤساء الأقسام وورش العمل والأقسام الهيكلية الأخرى. في مثل هذه الحالات ، يجب على المدير العام إصدار أمر يعين بموجبه الشخص المسؤول عن توقيع الخصائص.

مرحبًا! في هذا المقال سنتحدث عن خصائص الموظف.

اليوم سوف تتعلم:

1. متى تكون الخاصية مطلوبة؟
2. ما هي الخصائص؟
3. ما هي قواعد التصميم التي تنطبق على الخصائص.

ما هي خاصية الموظف

السمة هي مستند يحتوي على تقييم لصفات الموظف (الشخصية والمهنية) ، وقد يحتوي أيضًا على معلومات حول الأنشطة الاجتماعية للشخص.

يتم تجميع الخصائص إما بناءً على طلب الموظف أو بناءً على طلب أي منظمات خارجية.

لا يتم تنظيم متطلبات هذه الوثيقة على المستوى التشريعي ، لا يوجد سوى قواعد صياغة عامة محددة في GOST R 6.30-2003.

ما هي السمة؟

في كثير من النواحي ، عندما تكون الخاصية مقصودة ، يعتمد محتواها أيضًا. إذا تم تقديمه بناءً على طلب مؤسسة مصرفية أو الشرطة ، فسيكون تقييم الصفات الأخلاقية للموظف كافياً.

إذا تم إعداده من أجل توفيره في مكان عمل جديد ، فيجب أيضًا الكشف عن صفات الشخص التي تشير إلى أنه متخصص ممتاز ومؤهل تأهيلا عاليا.

ما هي الخصائص

تنقسم جميع الخصائص بشكل عام إلى مجموعتين كبيرتين: خارجية وداخلية. عادة ما يتم استخدام الداخلية فقط في الشركة التي تم إصدارها فيها. يتم تكوينها إذا تم نقلك من قسم إلى آخر ، وترقيتك ، وما إلى ذلك.

خصائص النوع الخارجي أكثر شيوعًا. يتم توفيرها لمنظمات الطرف الثالث والمؤسسات المصرفية ووكالات إنفاذ القانون وما إلى ذلك.

بغض النظر عن النوع الذي تنتمي إليه السمة ، يجب أن تكون مصدق عليها بتوقيع الرأس وختم المنظمة التي أصدرتها.

من يشارك في إعداد وتوقيع المواصفات

يتم إعداد الخصائص من قبل المشرف المباشر للموظف. إذا كانت المنظمة صغيرة وكان القائد في شخص واحد ، فإنه يشارك أيضًا في حل المشكلات ذات السمات.

سيوقع الشخص الذي أنشأ الخاصية على المستند ، إذا كان لدى المنظمة موظف في قسم شؤون الموظفين ، فإنه يوقع أيضًا على المستند.

كيف تكتب التوصيف

بادئ ذي بدء ، دعنا نتعرف على المكونات التي يجب تضمينها في خاصية نموذجية.

اذن هذا هو:

1. اسم. في حالتنا ، هذه "خاصية".
2. اللقب والأحرف الأولى من اسم الموظف. يجب أن تكون مكتوبة بالكامل.
3. المنصب الذي يشغله الموظف. أيضا لا توجد اختصارات.
4. سن العامل. من حيث المبدأ ، عنصر اختياري لتحديد.
5. متى بدأ الموظف وانتهى العمل في الوظيفة المحددة.
6. الإنجازات في المهنة ، الجوائز (إن وجدت).
7. معلومات حول ما إذا كان الموظف قد نجح ، وما إذا كان قد حصل على مبلغ إضافي التعليم.
8. معلومات حول الرسوم (إن وجدت).
9. معلومات عن مهارات الخدمة للموظف ومهاراته.
10. معلومات حول الصفات الشخصية (في أغلب الأحيان حول القدرة على الحركة ومقاومة الإجهاد ، ومستوى الصراع).

السمة من مكان العمل مكتوبة بخط اليد أو مطبوعة على الحاسوب. عادة ما يتم طباعتها على ورق A4.

يجب أن تنعكس النقاط التي تحدثنا عنها سابقًا بشكل كامل في المستند ، ويجب إكمال كتابة خصائص الموظف من خلال الإشارة إلى مكان تقديمه والغرض منه.

أيضًا ، لا تنس الإشارة إلى التاريخ والسنة التي تم فيها وضع الخاصية ، ثم لا تنسى ختم المنظمة.

الخاصية ليس لها تاريخ انتهاء الصلاحية ، يمكن توفيرها في مكان الطلب في أي وقت. ولكن إذا ضاعت فجأة ، يمكنك إعادة تجميعها في أي وقت.

في عملية النظر في السلطات القضائية في قضية يشارك فيها موظف من مؤسستك ، قد تكون خصائصه من مكان العمل مطلوبة.

لاحظ أن هذا النوع من الخصائص هو أحد أكثر الأنواع تعقيدًا. هناك حالات تحدد فيها الخصائص القرار الذي ستتخذه المحكمة فيما يتعلق بشخص ما. في هذا الصدد ، غالبًا ما تكون هذه الخاصية ليست موظفًا في خدمة الأفراد ، بل المدير نفسه.

يتم وضع خاصية المحكمة على ورق المنظمة. تأكد من الإشارة إلى الحالة الاجتماعية للشخص ، وبيان عدد الأطفال وعمر كل منهم. تتضمن أيضًا معلومات حول التعليم والخدمة العسكرية.

يجب أن تتضمن الخاصية أيضًا البيانات التي تميز الصفات الشخصية للفرد. ومن الضروري أن تعكس كلا من الإيجابية والسلبية. هذا قسم مهم ، والذي بموجبه يحكم المشاركون في العملية على موظفك.

بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تحتوي الخاصية على ملاحظة يتم إعدادها لعرضها على السلطات القضائية. يتم التوقيع عليها من قبل رئيس قسم شؤون الموظفين والموظف.

في النهاية ، يتم تسجيل الخاصية في سجل الوثائق الصادرة وتخصيص رقم لها.

خصائص الإنتاج

يميز مهارات وقدرات وقدرات الشخص. في كثير من الأحيان ، على أساسها ، يقررون ما إذا كانوا سيقبلون متقدمًا لوظيفة أم لا.

عادة ما يتم إعطاء هذه الخاصية من قبل رئيس الشركة التي يعمل فيها الشخص. في الوقت نفسه ، إذا تعرض الموظف لتوبيخ أو عقوبات ، فيجب أن تنعكس أيضًا.

هناك عدد من المتطلبات لكتابة هذه الخاصية:

• عند التجميع ، تأكد من الإشارة إلى التاريخ والرقم التسلسلي للخاصية ؛
• بالترتيب الزمني ، تعكس مراحل التطور المهني للموظف ؛
• تعكس وجود عقوبات ومكافآت للموظف ؛
• أكمل المستند بتوقيعك أو توقيع المدير وختم الشركة.

يجب أيضًا ألا تتجاهل الخصائص السلبية للموظف. لسوء الحظ ، في بعض الحالات من الضروري إعداد مثل هذه الوثائق.

في أي حال ، حتى التوصيف السلبي يجب أن يكون موضوعيًا. مهما كان الموظف ، لا داعي للتعبير عن مشاعرك تجاهه في الوصف.

أما هيكل الكتابة ، فسيكون هو نفسه السمة المعتادة. يتم اعتبار كل عنصر فقط من الجانب السلبي.

من الناحية العملية ، نادرًا ما يتم إعطاء مثل هذا التوصيف للموظف ، حتى لو كان قد ارتكب سوء سلوك. من الواضح أنك إذا كتبت مثل هذا الوصف لموظف سابق ، فمن غير المرجح أن يقوم أي شخص بتعيينه.

لذلك ، بالنسبة للجزء الأكبر ، يحاول أصحاب العمل ببساطة التخلي عن موظف يعاني من مشاكل ، ولكن لا يكون له تأثير سلبي على حياته المستقبلية.

مثال.أخصائي الجرد I. كان مع شركتنا لمدة عامين. على الرغم من وجود عدد من الصفات الإيجابية ، إلا أنه يتميز عمومًا بأنه موظف ذو إمكانات مهنية منخفضة. ينتهك بشكل دوري المواعيد النهائية لتنفيذ التعليمات والمواعيد النهائية للإبلاغ. تعرضت أنا مرارًا وتكرارًا لعقوبات تأديبية ، وتلقيت عدة توبيخات. يتعارض مع الزملاء ويرفض مساعدة الموظفين الجدد. يرفض بشكل قاطع المشاركة في الحياة العامة للشركة.

خصائص منح الدبلومة الفخرية

يمكن تجميع هذه الوثيقة للاستخدام الداخلي والاستخدام الخارجي. في الحالة الثانية ، يجب توفير هذه الخصائص من قبل هؤلاء الموظفين الذين يخططون للحصول على لقب "المخضرم في العمل" في المستقبل ، وما إلى ذلك.

تعكس هذه الخاصية المعلومات التي تظهر الشخص في أفضل ضوء ، وتعكس أفضل صفات الموظف الفخري. تأكد من التأكيد على حقيقة أن الشخص متوافق تمامًا مع الموقف.

أيضًا ، إذا لم يتم استخدام الخاصية داخل الشركة ، فيمكنك التشاور مع الموظف نفسه حول أفضل طريقة لتكوينها. لا يوجد انتهاك في هذا.

خاصية التأهيل

هذا نوع من المعايير لتأهيل المتخصص. يصوغ هذا المستند جميع المتطلبات الأساسية التي تنطبق على مؤهلات الموظفين. تستخدم هذه الوثيقة بشكل أساسي لمؤسسات ومؤسسات الدولة.

تحتوي هذه الميزة على:

• وصف معنى المهنة.
• ظروف العمل؛
• الفروق النفسية والفسيولوجية للمهنة ؛
• متطلبات التدريب التخصصي.

تُستخدم هذه الخصائص حاليًا في الاختيار المهني ، وكذلك عند التقدم لوظيفة في هياكل الدولة ، ولا سيما في مجال التعليم والثقافة والرعاية الصحية.

ما هو الأفضل عدم القيام به عند إعداد خاصية

على الرغم من أن مجال الإبداع عند كتابة الوصف واسع ، إلا أنك لا تزال بحاجة إلى الالتزام ببعض قواعد الكتابة البسيطة:

1. لا تستخدم التعبيرات ذات الألوان العاطفية ، وحتى التعبيرات المسيئة. سواء كنت راضيًا عن الموظف أم لا - احترم آداب العمل.
2. يجب أن تكون المعلومات الواردة في الوصف صحيحة وموثوقة. من غير المقبول أن تعكس البيانات المتعلقة بالمعتقدات السياسية والدينية للفرد وكذلك الجنسية.
3. تحكم في محو أميتك. إذا وجدت خطأ ، أعد كتابة النص مرة أخرى. من المهم أن تتذكر أنه إذا تم تجاهل القواعد المذكورة أعلاه ، فسيكون الموظف قادرًا على استئناف المستند في أي وقت.

استنتاج

تحدثنا اليوم عن كيفية كتابة ملف تعريف الموظف. يمكن أن يكون نص الخاصية موجبًا وسلبيًا. ولكن على أي حال ، يجب أن تكون الوثيقة موضوعية وغير متحيزة قدر الإمكان.