نموذج توقيع البريد الإلكتروني. التوقيع في البريد الإلكتروني: أمثلة ، عينة

يتم بناء التواصل اللطيف على الأشياء الصغيرة وإيماءات المجاملة والاحترام ، مثل التحية ومحتوى الرسالة والتوقيع. إذا كنت حساسًا لكيفية إدراك المحاورين لك في المراسلات ، فستكون هذه المقالة مفيدة لك. اليوم نريد أن نخبرك كيف تأتي بتوقيع جيد ، ونعرض لك ، بالطبع ، أمثلة سيئة. أين بدونهم. 🙂

التوقيع ليس تماما الخاتمة للرسالة. إنه يعبر عن موقفك من المحاور ، ورغباتك في العمل ، والقراءة السريعة وحل مشكلة مهمة. لذلك ، فإن ما تكتبه في نهاية الرسالة هو مفتاح التواصل اللطيف والمثمر في المستقبل.

البديل "باحترام"

لقد نسي بعض الناس بالفعل وجود كلمات لطيفة مثل "أطيب التمنيات" و "أتمنى لك التوفيق" و "اعتني بنفسك" و "حظًا سعيدًا" و "مع خالص التقدير لك". وهذه ليست قائمة كاملة.

من أجل لفت انتباه المحاور إلى محتوى الرسالة وحتى الإسراع ، استخدم عبارات مهذبة مثل "أتمنى حل سريع للمشكلة" ، "شكرًا مقدمًا على الاستجابة السريعة" وتعبيرات مماثلة.

القواعد الأساسية لإنشاء توقيع جيد

• لا تكتب كل شيء في سطر واحد. لكل نوع من أنواع المعلومات ، حدد سطرًا. فمثلا:

أطيب التمنيات،
فريق Mai.Ru Post

• للمراسلات الرسمية وغير الرسمية المختلفة ، استخدم توقيعات مختلفة.

في رسالة غير رسمية ، لا يمكنك الاشتراك على الإطلاق - فأنت معروف بالفعل ولا داعي للربط بملف تعريف Linkedin الخاص بك. بالإضافة إلى ذلك ، إذا قمت بتعديل التوقيع مسبقًا لأغراض مختلفة ، فستوفر على نفسك الوقت والجهد في المستقبل وتثبت نفسك على أنك "شخص يقيم الموقف بشكل مناسب". لمثل هؤلاء الناس في الجنة توجد حديقة منفصلة.

• لا تضع نقطة في نهاية التوقيع.

نعم ، غريب ، أريد أن أضعه ، لأن هناك نهاية الجملة ونهاية الحرف. لكن التوقيع في خطابات العمل ، التوقيع هو جملة غير مكتملة.

• لا تقم بتضمين أكثر من ثلاث جهات اتصال.

خاصة في المراسلات التجارية. حدد رقم الهاتف ، وعلى سبيل المثال ، صفحة على شبكة اجتماعية. سيكون هذا كافيا.

إعداد توقيع في Mail.Ru Mail

1. انتقل إلى إعدادات صندوق البريد الخاص بك.
2. حدد قسم "الاسم والتوقيع"
3. أدخل نص التوقيع وفقًا للقواعد المذكورة أعلاه. 😉

في البريد ، يمكنك إنشاء توقيعات متعددة واختيار التوقيع الذي تريده عند كتابة حرف على الويب. إذا قمت بإنشاء عدة توقيعات ، فتحقق من التوقيع الافتراضي الذي ستستخدمه أكثر من الآخرين. يمكن اختيار الباقي إذا لزم الأمر عن طريق النقر على زر "التوقيع" على شريط الأدوات عند كتابة خطاب.

قم بإعداد توقيع في تطبيق Mail لنظامي التشغيل iOS و Android

تحتوي تطبيقات Mail.Ru Mail على تسمية توضيحية افتراضية "مرسل من تطبيق Mail.Ru على iOS / Android". نخبرك بكيفية تغيير وإضافة توقيعك.

1. افتح الإعدادات (اسحب لليمين وانقر على أيقونة الترس) ؛
2. في قسم "الحسابات" ، حدد "التوقيع" ؛
3. حدد الحساب المطلوب من بين تلك المتصلة في التطبيق وقم بتحرير التوقيع.

يمكنك أيضًا تغيير التوقيع لجميع صناديق البريد المتصلة في تطبيق Mail.Ru Mail: Gmail أو Yandex أو Yahoo أو على نطاقك الشخصي - لا يهم! الإجراء هو نفسه.

وأخيرًا ، بعض الأمثلة عن كيفية عدم القيام بذلك.

التوقيع "مع الاحترام" في نهاية الرسالة هو صيغة معيارية للأدب. هل من الضروري دائمًا إنهاء الحرف بهذه العبارة؟ كيف تكتبها بشكل صحيح باللغتين الروسية والإنجليزية؟ لنلق نظرة على الأمثلة.

من المقال سوف تتعلم:

لا توجد عبارات عشوائية في المراسلات الرسمية. يتطلب الأسلوب الإيجاز والاختيار الدقيق للكلمات من المؤلف. العبارات الختامية تعزز المشاعر الإيجابية ، وتعبر عن الثقة والتقدير في نفس الوقت. التوقيع الواضح يساعد في الحفاظ محادثة عمليساهم في تحقيق الهدف. احترم المحاور وقم بتأليف النص بحيث يكون ممتعًا للقراءة. تتحدث الأدب جنبًا إلى جنب مع الاحتراف عن كفاءة المتخصص.

كيف تنهي خطاب عمل فيما يتعلق بالمرسل إليه؟

عند كتابة رسالة رسمية ، تذكر أنك تتحدث نيابة عن الشركة بأكملها. يجب أن يكون السكرتير على صواب شديد لأنه يمثل زعيمه. يخلق الامتثال لقواعد المراسلات التجارية المقبولة عمومًا صورة إيجابية عن الشركة في أعين الشركاء والعملاء.

المراسلات الرسمية دائما لها أهداف محددة. الغرض يحدد هيكل النص. في الحالة العامة ، ينقسم النص إلى عدة أجزاء دلالية: مقدمة ، بيان المشكلة ، الجدل والاستنتاج. كل جزء يؤدي مهام محددة. المقدمة ، على سبيل المثال ، تستعد لتصور الأفكار الرئيسية. استنتاج - يعبر عن رغبات وآمال، يؤكد المزيد من الشراكة.

نصيحة من المحرر: هناك صيغ مقبولة بشكل عام لكل مهمة من المهام. بإنهاء الرسالة بأدب ، فأنت تُظهر أنك تحترم شريكك ، وتهيئ له المشاعر الإيجابية وتترك انطباعًا جيدًا. اكتشف، في المجلة الإلكترونية "كتيب السكرتير". لقراءة المقال ، أكمل الوصول التجريبيلمدة 3 أيام.

كيف تتهجى "باحترام" في نهاية الرسالة؟

يعد تنظيم واحد للمراسلات التجارية وجعلها مطابقة للمعايير المشتركة أمرًا معتادًا بالنسبة للشركات الكبيرة. تصميم ترويسة، يصبح شكل "التوقيعات" في نهاية الرسالة جزءًا من ثقافة الشركة ، وعنصرًا من عناصر الأسلوب. سواء كانت رسالة ورقية أو إلكترونية ، فإن الامتثال لمعيار واحد هو مؤشر على الاهتمام بالتفاصيل والتفاصيل الدقيقة المهمة.

هناك عدة أنواع من العبارات الختامية في المراسلات التجارية. يعتمد اختيارهم على مدى معرفتك بالمرسل إليه. على سبيل المثال ، التوقيع "مع الاحترام" في خطاب رسمي محايد. إذا كنت ترغب في تركيز انتباه شريكك على شيء ما أو تذكيره مرة أخرى بالطلب ، فاستخدم عبارات مقيدة:

• تفضلوا بقبول فائق الاحترام...
• بإخلاص...
• أطيب التمنيات...

عند اختيار الصيغة النهائية للأدب ، حاول الاستغناء عن المألوف. تذكر ذلك ما مدى معرفتك بالشخصلمن تكتب. إذا كان التعارف رسميًا ، فالتزم بالأسلوب الرسمي.

اعد الجواب بالاشتراك مع محرري المجلة الالكترونية ". كتيب السكرتير».

أجابت ماريا بيلدوفا ،
مع. ن. مع. VNIIDAD ، خبير في مجال إدارة الوثائق

ما الذي ننتظره عند إرسال خطاب لشريك أو عميل؟ بحيث تترك معلوماتنا ، حتى لو كانت سلبية ، انطباعًا إيجابيًا على المرسل إليه وتسبب استجابة أو قرارًا. يمكن تحقيق ذلك إذا اتبعت قواعد آداب المراسلة ، وقمت بتنسيق الحرف بشكل صحيح وإعداد نص عالي الجودة. يجب أن يكون نصك بطول معتدل ؛ تحتوي على الحجج اللازمة واللغة الواضحة ولها هيكل ينقل المعلومات على أفضل وجه.

الاستقبال 1. افصل الرئيسي عن الثانوي

يجب أن يحتوي نص خطاب العمل على حجم كافٍ لـ ...

النسخة الكاملة من الجواب متاحة بعد مجانا

"بكل احترام" في نهاية الرسالة: مع أو بدون فاصلة

الشكل النهائي للتأدب يرد في نهاية النص. يتم وضعه على نفس الرأسي مع التاريخ ، على الجانب الأيمن. يتم فصل العبارة عن النص الرئيسي بفترتين أو ثلاث فواصل زمنية. قليلا أدناه الدعائم "التوقيع"، بما في ذلك اسم منصب المترجم وتوقيعه الشخصي ونسخة. يتوافق هذا الترتيب مع معايير GOST 6.30-97 ، والتي تحدد متطلبات الأعمال الورقية. إذا كانت الرسالة صادرة على ورق رسمي أو ذات طبيعة خاصة ، فلا يتم وضع عنوان الوظيفة ونسخة التوقيع.

السؤال عن كيفية الكتابة في نهاية الحرف "باحترام": مع أو بدون فاصلة ، ليس له إجابة واضحة. كلا الخيارين مقبولان. يمكن أن يُنظر إلى عدم وجود علامة على أنه إهمال وحتى أمية. من ناحية أخرى ، وفقًا لقواعد الترقيم ، لا ينبغي وضع هذه الفاصلة. من وجهة نظر قواعد اللغة الروسية ، العلامة زائدة عن الحاجة. الكلمات "مع الاحترام" ليست دوران تمهيدي ، والتوقيع هو استئناف. تشير هذه العبارة إلى أن "هذا الخطاب كتبه ن. كما هو الحال في النسخة المختصرة ، لا يتم وضع الفاصلة وفقًا للقواعد.

لماذا هو شائع جدا في الممارسة؟ في قواعد المراسلاتفي اللغة الإنجليزية والألمانية واللغات الأوروبية الأخرى ، هذه العلامة مطلوبة. لا يتم فصل عبارة "مع الاحترام" في نهاية الحرف باللغة الإنجليزية ليس فقط من الناحية الرسومية ، ولكن أيضًا عن علامات الترقيم. بمرور الوقت ، على الرغم من أنها خاطئة نحويًا ، أصبحت القاعدة جزءًا من قواعد اللغة الروسية.

استنتاج الرسالة: نموذج "التحيات"

كيف تكتب "باحترام" في خطاب عمل باللغة الإنجليزية؟

قواعد التواصل التجاري باللغة الإنجليزيةبطرق عديدة مماثلة لتلك المعتمدة في روسيا. في النهاية ، يتم شكر المرسل إليه على وقته ويعرب عن نيته في مواصلة المراسلات. تستخدم العبارات الشائعة أيضًا: "مع الاحترام" ، "مع الامتنان" ، "مع أطيب التمنيات". بعد سطر جديد يشير إلى اسم المترجم ولقبه ، وكذلك منصبه. لنلقِ نظرة على مثال: كيفية توقيع خطاب بالإنجليزية "باحترام ..."

الجدول 1. الصيغ النهائية للأدب في اللغة الإنجليزية

تعد القدرة على استخدام العبارات المبتذلة القياسية بلباقة وبشكل صحيح مؤشرًا على مستوى الاحتراف ومعرفة اللغة. في الكتابة الإنجليزية ، يمكن التعبير عن عبارة "احترام" بطرق مختلفة. عند كتابة نص لشريك أجنبي ، ضع في اعتبارك جميع العوامل واختر الترجمة الأنسب.

كيفية توقيع الخطاب بشكل صحيح: "مع الاحترام" وصيغ الأدب الأخرى

عند تجميع رسالة ، يجب أن يسترشد المرسل ليس فقط بالمعايير المقبولة عمومًا ، ولكن أيضًا بقواعد الأخلاق الحميدة. إذا كنت تكتب إلى شخص غريب ، وكان الاستئناف رسميًا تمامًا ، فاستخدم التعبيرات الثابتة. يحد أسلوب خطاب العمل بشكل صارم من اختيار العبارات.

إذا كان الأمر يتعلق البريد الإلكترونيأو التواصل مع أشخاص معروفين ، يمكن للمرء أن ينحرف عن الشرائع الصارمة ، بينما يظل مهذبًا وصحيحًا. لنلقِ نظرة على بعض الأمثلة للعبارات النهائية المقبولة في وسائل التواصل الأقل رسمية.

الجدول 2. استخدام التعبيرات النهائية البديلة

خطاب العمل هو مستند رسمي يؤدي كل جزء منه مهامًا معينة. من المعتقد أن الجملة الأخيرة يتم تذكرها دائمًا بشكل أفضل. لذلك ، من المهم الانتباه إلى العبارات النهائية.

إن معرفة متى وكيف تكتب بشكل صحيح في نهاية الرسالة هي أحد العناصر التي تؤكد على احترافك. سيختار السكرتير المختص دائمًا الكلمات الصحيحة أو يقصر نفسه على تعبير محايد عن الأدب. في الوقت نفسه ، لن يقلل من هيبة الشركة وسينقل المعلومات إلى المستلم بشكل صحيح ومحترم.

ثم لا ينبغي أن تثار أسئلة حول كيفية وبأي وسيلة يمكنك إنشاء وإرسال ، من حيث المبدأ. ومع ذلك ، ليس الجميع مستعدًا لبدء هذه المهمة فورًا عندما يتعلق الأمر بالرسائل الرسمية ، خاصةً عندما يتوقع مؤلف الرسالة تلقي ردًا عليها. سأخبرك بسر بسيط عن المراسلات التجارية ، فكلما كانت الرسالة أكثر صرامة في طابعها وأسلوبها ، زادت فرص الحصول على رد من المستلم. في هذا البرنامج التعليمي ، سأقدم لك بعض نماذج رسائل البريد الإلكتروني التي من شأنها أن تساعد المستخدمين على تطوير أسلوبهم الخاص وكتابة أفضل رسائل البريد الإلكتروني الممكنة في المستقبل.

أولاً ، عليك أن تقرر ما هو الحرف الذي سننشئه. أقسم جميع رسائل البريد الإلكتروني الصادرة إلى ثلاثة أنواع رئيسية:

• عرض عمل
• طلب عمل
• معاملة ودية

وفقًا لذلك ، بالنسبة لجميع الأنواع الثلاثة ، لدي قوالب فارغة ، سواء في شكل ملفات نصية بسيطة أو في شكل قوالب مصممة خصيصًا لبرامج بريد إلكتروني معينة. دعنا ننتقل إلى كل منهم بالترتيب.

عرض عمل

مرحبًا (مساء الخير) [اسم الشخص الموجه]!

يُنصح بالإشارة إلى الاسم في أي حرف عند التواصل ، لأن الاستئناف الشخصي يضع الشخص في مزاج ودي. ومع ذلك ، إذا لم يكن من الممكن العثور على الاسم ، فسيكون من الكافي استخدام قالب تحية.

اسمحوا لي أن أقدم لكم خدمة جديدة (منتج جديد) من شركتنا [اسم الشركة].

اسمحوا لي أن أقترح التعاون في مجال [اسم مجال النشاط].

بعد ذلك ، صِف بإيجاز مزايا عرضك من حيث السعر أو بعض خصائص الجودة. الشيء الرئيسي هو عدم المبالغة في ذلك. ميغا بايت من النصوص ، وحتى الصور الزاهية التي لا معنى لها ، تخيف الناس فقط. إذا كان مستلم الخطاب مهتمًا بعرضك من الأسطر الأولى ، فسيتصل بك بالتأكيد للحصول على معلومات إضافية.

إذا كنت جادًا في الحصول على الأشخاص المناسبين للاتصال بك في المرة الأولى التي يتصلون فيها بك ، فمن المنطقي التفكير في إمكانية الوصول بخلاف البريد الإلكتروني فقط. لن يكون إنشاء حسابات في خدمات مثل ICQ وسكايب. في بعض الأحيان يكون من الأسهل على الشخص الاتصال بك عن طريق هاتف عادي ، إذا كنت ستترك رقم هذا ، بالطبع ، بحكمة في التوقيع.

لماذا تحتاج إلى تكرار عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك في التوقيع ، كما تسأل ، إذا تمت إعادة توجيهه تلقائيًا بواسطة خادم البريد. هناك قاعدة تنص على أن المعلومات الزائدة في المراسلات التجارية ليست ضرورية على الإطلاق. دعنا نتخيل موقفًا عندما يتلقى رسالتك من قبل شخص يحتمل ألا يكون مهتمًا بالاقتراح ، أو ببساطة غير مؤهل للإجابة عليه بشكل صحيح. يقوم بإعادة توجيه الرسالة المستلمة إلى مستخدم آخر ، ولكن لسبب ما ، يتم فقد المعلومات حول المرسل الحقيقي من البيانات المضافة تلقائيًا ، مما يجعل من الصعب الاتصال بك. ومع ذلك ، يكفي دائمًا النظر إلى التوقيع لتحديد كاتب الرسالة وجهات الاتصال الضرورية.

طلب عمل

مرحبا مساء الخير)!

أو ، إذا كان اسم المستلم معروفًا ، فحينئذٍ (عزيزي ، [الاسم ، عائلته])!

يرجى تقديم معلومات حول المنتج (الخدمة) [اسم المنتج / الخدمة] مع وصف للخصائص الكاملة والصفات التنافسية.

استنادًا إلى القانون الفيدرالي للاتحاد الروسي [رقم المستند وتاريخه] ، أطلب منك تقديم معلومات [وصف البيانات اللازمة للحصول عليها].

يمكنك أيضًا الاتصال بإدارة خدمة معينة على الإنترنت ، في حالة انتهاك حقوقك.

فيما يتعلق بانتهاك الفقرة [رقم الفقرة في اتفاقية المستخدم] من اتفاقية المستخدم ، وهي: "[اقتبس النص الكامل للفقرة المحددة]" ، أطلب منك التحقق واتخاذ العقوبات المناسبة ضد المذنب [المسؤول ( إذا كنا نتحدث عن موظفي الخدمة)] الشخص [الموقع (اسم الموقع)]. يرجى إبلاغ نتائج الشيك والعقوبات المفروضة على [عنوان بريدي الإلكتروني].

معاملة ودية

تحياتي (يوم سعيد) (مرحبًا) [اسم الشخص]!

عند الاتصال لأول مرة بطريقة ودية ، سيكون المؤشر الجيد هو اكتمال رسالتك النصية. سيشير النص الضخم المكتوب بشكل صحيح إلى اهتمامك الكبير بالاتصال بالشخص المناسب وسيؤدي إلى الرغبة في الرد. لا تنس أن تبدأ المحادثة ببعض الأسئلة الأولية.

مثال على البريد الإلكتروني

أدى أصل الكتابة في سومر ومصر والصين إلى تطوير نظام تفكير خاص ساعد في نقل العواطف والمشاعر. اليوم ، يمكن للجميع تقريبًا الكتابة.

ولكن لا يمكن للجميع التباهي بأنهم يعرفون 100٪ كيفية القيام بذلك بشكل صحيح.

لا يمكننا تخيل الحياة بدون بريد إلكتروني. أصبح الحمام الناقل شيئًا من الماضي ، فنحن نقرأ فقط عن العربات والعربات في الكتب ، لكن الإنترنت يساعدنا على التواصل. بالمناسبة ، كان أول شخص كتب بريدًا إلكترونيًا هو راي توملينسون. عمل كمبرمج وفي عام 1971 حقق طفرة في كتابة الرسائل على شبكة الإنترنت العالمية.

مع ظهور الكتابة ، نشأت قواعد كتابة الرسالة. بالطبع ، في العديد من البلدان تختلف عن بعضها البعض. لكن لا تنس أنه عند كتابة خطاب باللغة الإنجليزية ، فأنت بحاجة إلى معرفة بعض الميزات ، وإلا فقد يساء فهمك.

• رسالة شخصيةقد تحتوي على عبارات مختلفة ، لكل منها معناها الخاص ، على سبيل المثال:

دائماً- دائما (لك ، لك)
أفضل التمنيات- مع اطيب التمنيات
صديقك- صديقك (صديقتك)
بمودة- مع حبي
لك دائما- دائما لك
حب كثير- مع حبي
اراك قريبا- أراك لاحقًا
كل حبي- بكل حب
لك إلى الأبد- دائما لك
اراك لاحقا(يا قصيرة بالنسبة لك) - أراك
هتافات- while (تستخدم في بريطانيا)
احضان و قبلاتأو مشترك XOXO

بدأ تاريخ أصل HOHO في العصور الوسطى. عند توقيع العقود ، كانت العلامة X ظاهرة ضرورية ، مما يدل على صحة توقيع العقد. في وقت لاحق في المملكة المتحدة ، بدأ توقيع الحروف بعلامة "ضاحكة" ، والتي تشير إلى العناق (يشار إليها بالحرف O) والقبلات (كما هو موضح بالحرف X ، تذكرنا بشخصين يتبادلان القبلات).

إذا كنت بحاجة إلى التواصل باستمرار مع الأجانب باستخدام رسائل البريد الإلكتروني ، فننصحك بالرجوع إلى القسم الذي ستجد فيه الكثير من الأشياء الشيقة.

حتى في فجر ظهور البريد كوسيلة للاتصال الرئيسي ، كان هناك تقليد صارم لتوقيع الرسائل. اعتبر مؤلفو الرسائل الورقية أنه من واجبهم إكمال النص دون فشل بضربة القلم الأخيرة - من من. اعتمادًا على محتوى النص ، وبالطبع المرسل إليه (المتلقي) ، توقيعات مثل "مع الاحترام ..." ، "حبيبتك ..." ، "عناق وقبلتك ..." ، " بفائق الإحترام .... " إلخ.

وكل الخيارات لا تحسب كما كانت ولكن كما هي الآن بل وأكثر من ذلك. وهذا كله يعود إلى حقيقة أن عادة توقيع الخطاب صالحة أيضًا في البريد الإلكتروني ، عزيزي القارئ. كما تعلمون ، للصلابة ، والذكاء ، والوعي ، والجمال فقط ، إذا جاز التعبير ، ظهور الرسائل ، يضع بعض المستخدمين التوقيعات فيها عبر الإنترنت.

لا تتجاهل هذه الفرصة أيضًا. صدقني ، يمكن أن يكون مفيدًا لك حقًا. خاصة إذا كنت منخرطًا في عمل تجاري أو قررت مقابلة شخص ما. علاوة على ذلك ، لمعرفة كيفية استخدامه ، اقض دقيقة أو دقيقتين فقط. تتناول هذه المقالة إرشادات حول كيفية إنشاء توقيع بريد إلكتروني على الخدمات الشائعة - Gmail و Yandex و Mail.ru وما إلى ذلك.

ملحوظة. إذا لم تصف هذه المقالة الخدمة التي تريد التسجيل فيها ، فحاول العثور على إعدادات هذا الخيار بنفسك ، مع التركيز على الأدلة المتوفرة. في العديد من واجهات البريد الإلكتروني ، يكون للإعدادات تشابه معين.

gmail

1. من ملف تعريف صندوق البريد الخاص بك ، في الجزء العلوي الأيمن ، انقر لفتح القائمة المنسدلة أسفل رمز الترس.

2. في قائمة الأقسام ، انقر فوق "إعدادات".

3. قم بالتمرير لأسفل علامة التبويب الأولى قليلاً. في كتلة "التوقيع" ، انقر فوق زر الاختيار الثاني لإظهار النموذج.

4. أدخل تسمية توضيحية في الحقل الموجود أسفل شريط الأزرار للتحرير.

انتباه! إذا كنت تريد وضعه قبل علامات الاقتباس بأحرف ، فانقر فوق المربع "إضافة هذا التوقيع ..." ضمن حقل الإدخال.

5. تحقق مما إذا كان النقش صحيحًا ، وما إذا كان تصميم النص المدخل يناسبك. إذا كان كل شيء على ما يرام ، فانقر فوق الزر "حفظ التغييرات" أسفل علامة التبويب. الآن ، عندما تقرر إنشاء رسالة وإرسالها إلى شخص ما ، سيتم تلقائيًا وضع التوقيع الذي قمت بإنشائه في النموذج. أي أنه في كل مرة لا تحتاج إلى إنشائه.

ياندكس

1. على الجانب الأيمن من اللوحة العلوية ، انقر فوق زر "الترس".

2. في القائمة المنسدلة "جميع الإعدادات" ، انقر فوق العنصر الأول - "البيانات الشخصية ، التوقيع ، جواز السفر".

3. بشكل افتراضي ، تنشئ الخدمة توقيعًا واحدًا على الأقل باستخدام بيانات المستخدم (الاسم الأول ، الاسم الأخير ، رقم الهاتف). لكن يمكنك دائمًا تغيير الإعداد الافتراضي. للقيام بذلك ، انقر فوق صفحة "إضافة ..." التي تفتح وأدخل النص في الحقل.

4. إذا كنت بحاجة إلى تعديل التوقيع (على سبيل المثال ، تحتاج إلى كتابة كلمة بشكل صحيح) ، انقر فوق رمز "قلم الرصاص" في اللوحة الخاصة به ثم ابدأ التحرير في الحقل الذي يفتح.

5. حدد موقع النص: انقر فوق الزر "... بعد الإجابة" أو "أسفل ... الحرف."

6. إذا كان لديك العديد من التوقيعات (توجد أمثلة في المربعات بصفحة الإعدادات) ، فحدد المربع في الوظيفة الإضافية لتحديد التوقيع. وبالتالي ، ستتاح لك الفرصة لاختيار العينات التي تم إنشاؤها في عملية كتابة وتنسيق الرسالة.

7- يتم إدراج التوقيعات على النحو التالي:

• حرك المؤشر إلى يمين التسمية التوضيحية الموضوعة. عندما يظهر السهم ، انقر فوقه.
• حدد الخيار المطلوب من القائمة المنسدلة.

Mail.ru

1. انقر فوق تسجيل الدخول (عنوان البريد) في الزاوية اليمنى العليا.

2. في اللوحة ، انتقل إلى قسم "إعدادات البريد".

3. انقر فوق القسم الفرعي "اسم المرسل وتوقيعه".

4. حدد المعلومات المطلوبة في حقلي "الاسم ..." و "التوقيع". انقر فوق حفظ.

إذا كنت بحاجة إلى إضافة عدة خيارات ، فانقر فوق "إضافة ..." وقم أيضًا بملء الحقول.

انتباه! تشير علامة الاختيار في الخيار الافتراضي إلى أنه سيتم إضافة هذا التوقيع المعين تلقائيًا إلى حقل البريد الإلكتروني.

5. انقر فوق الزر "كتابة حرف" في أعلى اليسار. سيظهر نموذج التقديم على الشاشة مع التوقيع الذي تم إنشاؤه.

Ukr.net

1. في الملف الشخصي ، انقر فوق الزر "ثلاثة خطوط" بجوار تسجيل الدخول.

2. افتح القسم الفرعي "الحساب".

3. في حقل "التوقيع" ، أدخل النص المطلوب.

4. في الوظيفة الإضافية للموضع ، حدد موقعًا: بعد الرد ، في نهاية البريد الإلكتروني.

الآفاق

في عملاء البريد الإلكتروني ، يعد إعداد التوقيع ، تمامًا كما هو الحال في الخدمات عبر الإنترنت ، أولوية.دعنا نحلل العمل باستخدام مثال تطبيق بريد Outlook من Microsoft.