فعل دخول إنذار الحريق. قانون التكليف بالمعدات

مثال على تسجيل فعل قبول تركيب إنذار الحريق

شهادة قبول تركيب نظام إنذار الحريق الأوتوماتيكي والتحكم في إزالة الدخان بالمنشأة: St. Petersburg، apt. 65 HRC، 41 في العملية

لجنة العمل المشكلة من قبل المدير العام

أعضاء ممثلي الهيئة:

إجراء فحص للعمل المنجز والمركب:

1. قدمت منظمة التركيب والتكليف CJSC NTF "EVIR" للقبول تركيب جهاز إنذار الحريق والتحكم في إزالة الدخان PP KP0119-2160-1 ، ويتألف من:

تم تجميعها في مبنى سكني في العنوان: سانت بطرسبرغ ، الربع 65 SCH ، المبنى 41 وفقًا للمشروع رقم 12217.41 / kor APP ، الذي طورته JSC LENNIIPROEKT.

2. تم تنفيذ أعمال التركيب من قبل CJSC NTF "EVIR" (التراخيص: UGPS GUVD بسانت بطرسبرغ ومنطقة لينينغراد رقم 000737 بتاريخ 16 أبريل 1998 ، إدارة سانت بطرسبرغ GH رقم 78-07639 بتاريخ 09.10.98 ) من 10 مارس إلى 9 يونيو 2000

التكلفة التقديرية لأعمال التركيب - 7257 روبل. بأسعار 1984. التكلفة الفعلية لأعمال التركيب 173152 روبل.

4. نتائج قياس مقاومة العزل: موافق.

5. تم التخلص من العيوب وأوجه القصور التي تم تحديدها خلال المسح الشامل (إذا لزم الأمر ، يرجى الإشارة في ملحق هذا القانون).

استنتاج اللجنة:

تعتبر الوسائل التقنية لإنذار الحريق والتحكم في إزالة الدخان التي خضعت لاختبارات شاملة ، بما في ذلك بدء التشغيل ، مقبولة للتشغيل من "___" _____________ 200__.

في الوقت نفسه ، يتعهد المقاول CJSC NTF "EVIR" بإجراء إصلاح الضمان لنظام الإنذار في غضون اثني عشر شهرًا ، مع مراعاة امتثال العميل لقواعد التشغيل الحالية. يلتزم العميل باستخدام الإنذار وفقًا للتعليمات الصارمة ، وفي حالة حدوث عطل ، يجب إخطار CJSC NTF EVIR على الفور.

قائمة الوثائق المرفقة بالقانون.

1. شهادة إتمام أعمال التركيب.

2. شهادة إتمام التكليف.

3. عملية قياس مقاومة العزل للأسلاك الكهربائية.

4. العمل على التحكم في الإدخال.

5. شهادة فحص المصنفات المخفية.

6. قائمة الأدوات والأجهزة المثبتة.

7. نسخ من شهادات المعدات.

8. نسخ من التراخيص.

رئيس اللجنة __________________________________ / يو. ن. كوزنتسوفا

أعضاء اللجنة: ____________________________________________ / Portnov D.V.

تخضع أي أجهزة مثبتة لضمان سلامة المؤسسة لفحوصات دورية - أصبحت هذه القاعدة بالفعل بديهية. الفئة الأكثر شيوعًا لهذه المعدات هي أجهزة الإنذار التلقائي للحريق (APS) ، والتي بدونها لا يمكن لأي مؤسسة أن تفعلها اليوم.

المبادئ الرئيسية لعمل APS هي:

  1. الكشف عن الحرائق في مرحلة مبكرة
  2. إطلاق أنظمة إنذار الناس
  3. تفعيل أنظمة التحكم في الإخلاء
  4. بدء نظام التهوية
  5. تشغيل أنظمة الإطفاء الأوتوماتيكي

سيساعد الكشف المبكر عن مصدر الحريق والإخلاء في الوقت المناسب على تجنب وقوع إصابات بين الناس في المبنى. يعد بدء تشغيل نظام التهوية أمرًا ضروريًا لخلق ضغط زائد ، مما يمنع الدخان من دخول طرق الهروب - القاعات والسلالم.

في حالة وجود مصاعد في المبنى ، تقوم وكالة الأنباء الجزائرية بإعادتها إلى الطابق الأول ، حيث تظل الأبواب مفتوحة. في حالة نشوب حريق ، يُحظر إجلاء الأشخاص في المصاعد بسبب خطر الدخان في بئر المصعد ، ويجب على الموظفين مغادرة المبنى باستخدام السلالم.

تنقسم الأنظمة المستخدمة للقضاء على الحرائق إلى عدة مجموعات:

  1. الماء أو رغوة الماء
  2. مسحوق
  3. غاز

أنظمة المجموعة الأولى هي الأكثر شيوعًا ، ويتم استخدام الأجهزة من المجموعتين الأخريين عندما يكون من المستحيل استخدام المياه ، على سبيل المثال ، في المحطات الكهربائية الفرعية أو المتاحف حيث يتم تخزين المعروضات القيمة التي ستعاني من المياه: الوثائق والكتب ، اللوحات والأعمال الفنية وأشياء أخرى.

نموذج وعينة تقرير التفتيش

يجب أن يتم تركيب أجهزة إنذار الحريق من قبل متخصصين وفقًا لجميع معايير السلامة من الحرائق ، GOST واللوائح ، وقبل بدء العمل ، يجب أن يمر الجهاز بالتحكم في المدخلات.

ومع ذلك ، هل تركيب جهاز إنذار الحريق ضمان أنه في حالة الطوارئ ، في هذه الحالة حريق ، سيعمل نظام الإنذار في الوقت المحدد وسيوفر صحة الموظفين والموارد المادية للمؤسسة؟

لا يمكن الإجابة على هذا السؤال بالإيجاب إلا عندما تكون المعدات في حالة جيدة. أي أنه من الضروري مراقبة أدائها باستمرار ، ومن المهم عدم الخلط بين هذا الإجراء وصيانة هذا الجهاز. يتم إجراء فحص أداء إنذار الحريق من قبل موظفي المؤسسة ، ومن أجل صيانته ، من الضروري إشراك المقاولين - ممثلي الشركات التي لديها ترخيص خاص ، نظرًا لأن هذه الخدمة تخضع للقانون الاتحادي "بشأن ترخيص أنواع معينة من الأنشطة ".

كل من هذه الإجراءات لها قواعدها الخاصة ووتيرتها. يتم تسجيل نتائج الصيانة في سجل التسجيل ، وتنتهي المراقبة بإعداد مستند خاص - وهو إجراء للتحقق من أداء معدات السلامة من الحرائق للمباني والهياكل.

تم تحديد شكل هذه الوثيقة في الملحق رقم 19 لأمر وزارة حالات الطوارئ في الاتحاد الروسي رقم 292 بتاريخ 28 مايو 2012. يشير القانون إلى عنوان الكائن الذي يتم فحصه ، ونوع النظام المثبت ، وقائمة العمل المنجز ، وتوقيت الفحص والاستنتاج النهائي لحالة الجهاز. يجب أن يتم التوقيع على الوثيقة من قبل المسؤولين ومصدقة بختم.

دورية تسجيل الفعل والأشخاص المسؤولين

مطلوب ممثل عن المؤسسة (المؤسسة) المسؤول عن تنفيذ تدابير السلامة من الحرائق للكائن (مؤسسة ، منظمة) للمشاركة في إجراءات صياغة قانون بناءً على نتائج فحص أداء الحريق إنذار.

رئيس المؤسسة ملزم بالنشر - يمكن أن يكون هو نفسه أو أي موظف. في أي حال ، يجب أن يخضع الشخص المحدد في الأمر لدورة تدريبية خاصة على الحد الأدنى من مكافحة الحرائق مع إصدار شهادة مناسبة.

تشمل واجبات رئيس المؤسسة ضمان الامتثال لمتطلبات السلامة من الحرائق والوفاء بمتطلبات السلطات الإشرافية ، بما في ذلك تلك المنصوص عليها في القرارات والتعليمات والوثائق الأخرى ، والقيام بأنشطة ترويجية للوقاية من الحرائق ، وإدخال بنود في الاتفاقية الجماعية التي تؤثر سلامة عملية العمل ، بما في ذلك الحريق ، وكذلك مراقبة صلاحية جميع معدات الحماية وإطفاء الحرائق ومنع استخدامها للأغراض التي لا تفي بالغرض المقصود منها. هذه ليست سوى المهام الرئيسية ، التي يجب ضمان حلها من قبل الرئيس المسؤول عن سلامة الأفراد والأصول المادية.

يجب أن يشمل التفتيش أيضًا ممثلًا عن شركة المقاول ، الذي أبرم معه عقد لصيانة أجهزة الإنذار المركبة في المنشأة. يمكن اختيار كيان قانوني أو رائد أعمال فردي لديه الترخيص اللازم لأداء هذا العمل كمقاول. هذا المطلب له الأسبقية لأن المقاول غير المرخص له غير مصرح له بإجراء عمليات التفتيش هذه.

لن يكون من غير الضروري دعوة مفتش من الرقابة الحكومية على الحرائق لمثل هذا الحدث ، وهو أمر مهم بشكل خاص إذا لم يكن هذا الإنذار خاضعًا للتحقق من قبل. على الرغم من أن مفتش هذه المنظمة غير مطلوب لحضور مثل هذا الحدث ، فإن الاتصال به سيساعد في إقامة علاقات جيدة مع خدمة مراقبة الحرائق الحكومية. وبما أنه سيتعين عليك التعاون مع المفتش في المستقبل ، فلن تضر العلاقات الجيدة.

وفقًا لمتطلبات التشريع ، يجب إجراء مثل هذا التدقيق مرة واحدة على الأقل كل ثلاثة أشهر.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن إجراء عمليات تفتيش على الشركات من قبل ممثلي هيئة مراقبة الحرائق الحكومية. من المؤكد أن ممثلي هذا الهيكل سيهتمون بوجود عقد لصيانة APS مع مقاول مرخص. عدد مرات الفحص المجدول لنظام الإنذار من قبل المقاول شهر واحد. خلال هذا الحدث ، يتم تقييم صحة النظام وإجراء القياسات اللازمة. إذا تم العثور على مشاكل ، فسيتم إصلاحها مجانًا.

سيهتم مفتشو هيئة مراقبة الحرائق الحكومية ليس فقط بتشغيل إنذار الحريق ، ولكن أيضًا لحالة طرق الإخلاء ، ووجود علامات في حالة الإخلاء في حالات الطوارئ ، وغياب أو تركيب طفايات الحريق بشكل غير صحيح ، وفحص مقاييس الضغط الخاصة بهم وتاريخ التزود بالوقود.

من أجل تجنب التعليمات والشكاوى من سلطات مكافحة الحرائق ، من الضروري إعداد المستندات بشكل صحيح حول الصيانة الدورية لمعدات إنذار الحريق ، بالإضافة إلى تطوير واعتماد تعليمات خاصة بالسلامة من الحرائق.

(الحجم: 38.0 KiB | التنزيلات: 6،255)

الملحق 2 لتعليمات التشغيل القياسية لمنشآت إنذار الحريق الأوتوماتيكية في مؤسسات الطاقة. RD 34.49.504-96

إجراء قبول تثبيت إنذار الحريق الأوتوماتيكي __________________________________________________________________ (اسم التثبيت) المركب في _________________________________________________________ (اسم المبنى والمباني والهيكل) المدرجة في ________________________________________________ (اسم مؤسسة الطاقة ، خطها ، مجمع بدء التشغيل) جور. _____________________________ "__" __________________ 199_ العمولة المعينة من قبل ____________________________________________ __________________________________________________________________ (اسم منظمة العميل التي عينت العمولة) بأمر مؤرخ "__" _______ 199_ N _______ تتكون من: رئيس _____________________________________________________ (الاسم الكامل ، المنصب) أعضاء اللجنة _________________________________________ ( الاسم الكامل ، المنصب) لممثلي المنظمات المعنية __________________________________________________________________ (الاسم الكامل ، المنصب ، المنظمة) فحص التثبيت وفحص التثبيت ، أعمال التعديل التي قام بها _______________________________________________ (اسم التثبيت ، منظمة التعديل) ووضع هذا القانون حول ما يلي : 1. الوحدة ، التي اكتملت بالتركيب والتشغيل ، تم تقديمها للقبول: _______________________________________________________________ _________ (قائمة المعدات المثبتة وخصائصها الفنية المختصرة ________________________________________________________________________________) 2. التثبيت ، وأعمال الضبط المنفذة وفقًا للمشروع _________ __________________________________________________________________________ (اسم منظمة التصميم ، أرقام الرسم __________________________________________________________________________ وتاريخ تجميعها) 3. تاريخ بدء التثبيت ، أعمال التعديل ___________________ 4. تاريخ الانتهاء من التركيب ، وأعمال التكليف ________________ 5. أجرت اللجنة الاختبارات الإضافية التالية واختبار التركيب (باستثناء الاختبارات والتجارب المسجلة في الوثائق التنفيذية المقدمة من قبل المقاول العام): __________________________________________________________________ المحدد في الملحق ن _____________________ _____________ 7. قائمة مستندات القبول المرفقة بالقانون: __________________________________________________________________ قرار اللجنة تم تنفيذ التثبيت والتشغيل للتركيب المقدم وفقًا للمشروع والمعايير ولوائح وقواعد البناء والشروط الفنية الحالية وتلبية متطلبات قبولها من أجل اختبارات. تعتبر AUPS المقدمة للقبول ، المحددة في الفقرة 1 من هذا القانون ، مقبولة من ________________ 199_ للاختبار __________________________________________________ مع تقييم جودة العمل المنجز _____________________________ (جيد ، ممتاز ، __________________________________________________________________ مرضٍ) رئيس اللجنة ________________________ (التوقيع) ممثلو المنظمات المعنية __________________________________ (التوقيعات) تم الموافقة عليها من قبل: ممثلو الممثلين العامين لمقاول العميل ومنظمات المقاول من الباطن __________________________ _______________________ (التوقيعات) (التوقيعات) الاستنتاج بناءً على نتائج اختبار التثبيت التثبيت المحدد في الفقرة 1 من هذا القانون تم اختباره ____________________________________________________________ من "__" ___________ 199_ إلى "__" ___________ 199_ خلال ____________ ساعة ، أيام وفقًا للإجراء الذي حدده العميل. يعتبر التركيب الذي اجتاز الاختبار ، ____________________________ جاهزًا للتشغيل ومقبولًا من "__" __________ 199_ مع تقييم جودة أعمال التركيب والتشغيل التي تم إجراؤها في _______________________________________________________________ (ممتاز وجيد ومرضي) العيوب التي تم تحديدها أثناء الاختبار العملية التي لا تتداخل مع تشغيل المرفق تخضع لمنظمات الإلغاء ضمن الحدود الزمنية المحددة في الملحق N __________ لهذا القانون. رئيس اللجنة ________________________ (التوقيع) أعضاء اللجنة _______________________________ (التوقيعات) ممثلو المنظمات المعنية __________________________________ (التوقيعات)

قسم المستند: وثائق عينة، يمثل


إجراء قبول التثبيت التلقائي للإنذار من الحريق

__________________________________________________________________ (اسم التثبيت) مُركب في _________________________________________________________ (اسم المبنى ، المبنى ، الهيكل) مدرج في ________________________________________________ (اسم مؤسسة الطاقة ، خطها ، مجمع بدء التشغيل) Gor. _____________________________ "__" __________________ 199_ العمولة المعينة من قبل ____________________________________________ __________________________________________________________________ (اسم منظمة العميل التي عينت العمولة) بأمر مؤرخ "__" _______ 199_ N _______ تتكون من: رئيس _____________________________________________________ (الاسم الكامل ، المنصب) أعضاء اللجنة _________________________________________ ( الاسم الكامل ، المنصب) لممثلي المنظمات المعنية __________________________________________________________________ (الاسم الكامل ، المنصب ، المنظمة) فحص التثبيت وفحص التثبيت ، أعمال التعديل التي قام بها _______________________________________________ (اسم التثبيت ، منظمة التعديل) ووضع هذا القانون حول ما يلي : 1. تم تقديم التثبيت المكتمل بالتركيب والتشغيل للقبول: _____________________________________________ _____________________ (قائمة المعدات المثبتة وخصائصها الفنية المختصرة ________________________________________________________________________) 2. تم تنفيذ أعمال التركيب والتعديل وفقًا للمشروع _________ __________________________________________________________________ (اسم منظمة التصميم ، أرقام الرسم __________________________________________________________________________ وتاريخ إعدادها) 3. تاريخ بدء التركيب ، أعمال الضبط ___________________ 4. تاريخ الانتهاء من التركيب ، وأعمال التكليف ________________ 5. أجرت اللجنة الاختبارات الإضافية التالية واختبار التركيب (باستثناء الاختبارات والتجارب المسجلة في الوثائق التنفيذية المقدمة من المقاول العام): __________________________________________________________________ المدرجة في الملحق ن __________________________________ 7. قائمة مستندات القبول المرفقة بالقانون: __________________________________________________________________________

قرار اللجنة

يتم تنفيذ الأعمال المتعلقة بالتركيب وتعديل التثبيت المقدم وفقًا للمشروع والمعايير وقواعد ولوائح البناء والشروط الفنية الحالية وتلبية متطلبات قبولها للاختبار. تعتبر AUPS المقدمة للقبول ، المحددة في البند 1 من هذا القانون ، مقبولة من ________________ 199_ للاختبار __________________________________________________ مع تقييم جودة العمل المنجز _____________________________ (جيد ، ممتاز ، __________________________________________________________________ مرضي)

رئيس اللجنة ________________________ (التوقيع) ممثلو المنظمات المعنية __________________________________ (التوقيعات)

تم التسليم: مقبول: ممثلو الممثلين العامين لمقاول العميل ومنظمات المقاول من الباطن __________________________ _______________________ (التوقيعات) (التوقيعات)

استنتاج بشأن نتائج اختبار التثبيت

تم اختبار التثبيت المحدد في الفقرة 1 من هذا القانون ______________________________________________________ من "__" ___________ 199_ إلى "__" ___________ 199_ لمدة ____________ ساعة ، أيام وفقًا للإجراء الذي حدده العميل. يعتبر التركيب الذي اجتاز الاختبار ، ____________________________ جاهزًا للتشغيل ومقبولًا من "__" __________ 199_ مع تقييم جودة أعمال التركيب والتشغيل التي تم إجراؤها في _______________________________________________________________ (ممتاز وجيد ومرضي) العيوب التي تم تحديدها أثناء الاختبار العملية التي لا تتداخل مع تشغيل المرفق تخضع لمنظمات الإلغاء ضمن الحدود الزمنية المحددة في الملحق N __________ لهذا القانون.

رئيس اللجنة ________________________ (التوقيع) أعضاء اللجنة _______________________________ (التوقيعات) ممثلو المنظمات المعنية __________________________________ (التوقيعات)

احفظ هذه الصفحة.

يعد تكوين تقرير اختبار أداء إنذار الحريق وثيقة إلزامية مصاحبة لتدابير التحكم فيما يتعلق بأنظمة الحريق.

ملفات

أين يتم تركيب أجهزة إنذار الحريق ولماذا هناك حاجة إليها؟

نطاق أنظمة إنذار الحريق لا حدود له تقريبًا. ومع ذلك ، هناك أماكن يجب أن يتم فيها التثبيت دون فشل:

  • مؤسسات الأطفال (رياض الأطفال والمدارس والمؤسسات التعليمية الأخرى) ؛
  • المستشفيات والعيادات.
  • المباني الإدارية
  • المحلات؛
  • مراكز التسوق والمكاتب.
  • دور السينما.

هذا هو ، في الواقع ، كل تلك المباني والمباني والهياكل التي يتجمع فيها عدد كبير من الناس في نفس الوقت.

لا يمكن المبالغة في تقدير دور أجهزة إنذار الحريق - مع وجود حمل خطير على الشبكات الكهربائية ، والتي غالبًا ما تواجه اتصالات (عدد كبير من الأجهزة قيد التشغيل في نفس الوقت ، والإضاءة الساطعة ، وما إلى ذلك) ، يمكن للتنبيه في الوقت المناسب أن يمنع حدوث أخطر الآثار.

هذا هو السبب في أن شروط تركيب وصيانة أنظمة الحريق ، بما في ذلك أجهزة إنذار الحريق ، ينظمها القانون ويجب تنفيذها بصرامة.

من يمكنه تثبيت وصيانة جهاز إنذار الحريق

العمل على تركيب وصيانة أجهزة الإنذار من الحريق غير مسموح به للجميع.

فقط المنظمات المرخصة الخاصة التي خضع موظفوها لتدريب مهني يمكنهم الوصول.

في الوقت نفسه ، حتى في مرحلة تشغيل المبنى ، يجب أن يجتاز نظام إنذار الحريق "اختبارًا" من إدارة مكافحة الحرائق التابعة للدولة ، وبالتالي يجب تنفيذ جميع الإجراءات مع هذه الأجهزة وفقًا لمتطلبات ومعايير معينة .

إجراء الشيكات

يجب أن يتم فحص نظام إنذار الحريق المركب على فترات منتظمة.

في هذا الحدث ، يجب أن يكون هناك طرفان على الأقل: ممثل المؤسسة التي تخدم هذا المرفق ، وموظف المؤسسة التي يوجد في حوزتها المبنى أو الغرفة التي بها إنذار حريق. إذا لزم الأمر ، يمكن توسيع تكوين اللجنة بواسطة خبراء من الأطراف الثالثة.

لماذا تحتاج شهادة فحص

في كل مرة ، يجب أن يكون العمل الرقابي مصحوبًا بإعداد عمل مناسب. يصلح:

  • حقيقة التحقق ؛
  • حالة الصك
  • تحديد الأعطال وأوجه القصور والعيوب الأخرى.

أثناء عملية التحقق ، يتم أيضًا تقييم درجة تدهور نظام إنذار الحريق ، والمخاطر أثناء تشغيله الإضافي ، ويتم اقتراح تدابير لإزالة أوجه القصور مع تحديد مواعيد نهائية محددة.

هذا القانون هو وثيقة مهمة للغاية ، فهو يشير إلى أن أعمال صيانة إنذار الحريق تتم في الوقت المناسب وبالكامل.

كما أن وجودها يسمح ، في حالة التفتيش من قبل موظفي الإدارات الإشرافية ، بتجنب العقوبات المحتملة.

ملامح رسم الفعل

لا توجد عينة إلزامية وموحدة لتقرير اختبار أداء إنذار الحريق ، لذلك يمكن لموظفي المؤسسات والمنظمات في كل مرة ، إذا لزم الأمر ، إما إعداد إجراء في شكل حر ، أو إذا كان لدى الشركة نموذج مستند مطور ومعتمد ، اكتب فعلًا وفقًا لنموذجها. في الوقت نفسه ، الشيء الوحيد الذي يجب مراعاته هو أن الفعل في تكوينه يفي بمعايير معينة للعمل المكتبي ، وفي النص يتضمن عددًا من البيانات المحددة.

ملء عنوان الفعل

في "العنوان" ، على وجه الخصوص ، يجب أن تشير دائمًا إلى:

  • اسم الوثيقة ومكان وتاريخ تجميعها ؛
  • اللجنة التي أجرت فحص إنذار الحريق - يمكنك قصر نفسك على أسماء المنظمات ، ولكن إذا لزم الأمر ، يجب عليك إدخال المناصب ، والأسماء الأولى ، وأسماء العائلة ، وأسماء أفراد معينين مشاركين في تدابير الرقابة.

ملء الجزء الرئيسي من الفعل

في الجزء الرئيسي تحتاج:

  • التصديق على حقيقة التفتيش ؛
  • اكتب اسم المنظمة - مالك جهاز إنذار الحريق والعنوان المثبت عليه ؛
  • توفير رابط للعقد الذي يتم بموجبه تنفيذ أعمال التحقق.

إذا رغبت في ذلك ، يمكن إدخال معلومات أخرى في القانون (على سبيل المثال ، قم بوصف بيانات إنذار الحريق بمزيد من التفصيل ، ونتائج فحصه).

يجب التعامل مع تشكيل الفعل بحذر شديد ، ومحاولة عدم ارتكاب الأخطاء ، وعدم الدقة ، وحتى أكثر من ذلك ، عدم إدخال بيانات غير مؤكدة أو خاطئة عن عمد في المستند ، لأن. يمكن أن تؤدي بعد ذلك إلى عقوبات شديدة من السلطات الإشرافية.

ما يجب الانتباه إليه عند التقديم

عند تحديد شرعية المستند ، فإن الطريقة التي يتم بها تنفيذ الفعل بالضبط غير ذات صلة عمليًا. يمكن كتابتها على ورقة ذات رأسية أو على ورقة عادية بأي تنسيق مناسب ، أو كتابتها على جهاز كمبيوتر أو بخط اليد.

من الضروري فقط التأكد من أن الفعل يتضمن توقيعات "حية" للأشخاص المسؤولين - في هذه الحالة ، في هذه الحالة ، استخدام توقيعات الفاكس ، أي مطبوعة بأي شكل من الأشكال ممنوع.

من الضروري التصديق على شكل الفعل بمساعدة منتجات الطوابع فقط إذا كانت قاعدة استخدام الأختام والطوابع منصوص عليها في الإجراءات القانونية التنظيمية للشركة (تنطبق هذه القاعدة على كل من رواد الأعمال الأفراد والكيانات القانونية).

شروط تخزين المستندات

يجب الاحتفاظ بالنموذج الذي تم إعداده ومعتمد بشكل صحيح في مجلد منفصل في مكان لا يمكن الوصول إليه من قبل الأشخاص غير المصرح لهم. يتم تحديد مدة التخزين من خلال تشريعات الاتحاد الروسي أو الأوراق التنظيمية الداخلية للمنظمة. بعد فقدان الصلة بالموضوع ، يمكن التخلص من الفعل.