وصف مكتوب. نقص مهم في الخصائص من مكان العمل

ممارسة الأعمال التجارية هي عملية على طول الطريق ، يواجه رائد الأعمال مليونًا من الفروق الدقيقة والقضايا المختلفة التي لا تتعلق مباشرة بنشاطه الرئيسي. خاصة عندما يتعلق الأمر بالمؤسسات الصغيرة ، حيث يتعين عليك القيام بكل شيء بنفسك. هناك العديد من الأمثلة على هذا المزيج ، أحدها إعداد سمة للموظف.

دعنا نلقي نظرة على ماهية السمة بالنسبة للموظف ، ولماذا هناك حاجة إليها ، والأهم من ذلك ، كيفية رسمها بشكل صحيح؟ لتبدو كصاحب عمل جدير في عيون مجتمع الأعمال المحيط.

ما هي خاصية الموظف

السمة هي مراجعة موجزة (في حالتنا ، صاحب العمل) حول شخص معين (موظف) مع تحديد صفاته المهنية ، والتجارية ، والشخصية ، بالإضافة إلى وصف خبرته العملية في مكان عمل معين.

وتجدر الإشارة إلى أن الوصف من مكان العمل لا يشير إلى السيرة الذاتية العامة أو الإنجازات ومراحل النشاط العمالي خارج المشروع المحدد. أي أننا نكتب فقط عن العمل في شركة معينة ، يشار إلى مراحل أخرى من الحياة في السيرة الذاتية أو الخصائص الفردية. حالة مماثلة مع الإشارة إلى الحالة الاجتماعية أو وجود التعليم.

في معظم الحالات ، يتم إصدار خصائص الموظف على ترويسة المؤسسة ، إذا لم يكن هناك أي شيء ، فيجب الإشارة إلى التفاصيل الكاملة للشركة أو رائد الأعمال في القسم الأول. يتم توقيع هذه الورقة إما مباشرة من قبل الرأس أو من قبل شخص مخول بختم مبلل.

كيف تكتب الوصف الوظيفي للموظف

يجب أن تتكون هذه الوثيقة بالضرورة من ثلاثة أجزاء رئيسية (الحد الأدنى).

الجزء الأول عام

نشير فيه:

  • - اللقب والاسم والعائلة ،
  • - تاريخ الولادة
  • - في حالة عدم وجود ترويسة ، أشر إلى التفاصيل الكاملة للشركة
  • - خبرة العمل في شركة معينة للموظف

الجزء الثاني - الخبرة العملية

نرسم فيه

  • - مراحل نشاط المخاض. عمليات النقل ، والترقيات ، وخفض الرتب ، وما إلى ذلك.
  • - نرسم الترقيات والجوائز والتوبيخ (مع بيان الأسباب إلزامية)
  • - الإشارة إلى مرور الدورات التدريبية المتقدمة ، التدريبات المهنية ، التدريبات.

الجزء الثالث هو سمة شخصية

نرسم فيه

  • - وجود صفات مهنية ؛
  • - خبرة ومهارات الأخصائي والجودة وأداء المهام بسرعة ؛
  • - مهارات التواصل؛
  • - علاقة الموظف بالفريق ؛
  • - القدرة على العمل ، إلخ.

بالطبع ، هذا مخطط عام لكتابة وصف لموظف من مكان العمل ولا يكلف أحد عناء إجراء تعديلات أو إضافة معلومات بمفرده ، على سبيل المثال ، حول مهارات أو معرفة إضافية (لا تتعلق بالنشاط المهني ولكنها مستخدمة في مكان العمل)

أمثلة على الخصائص لكل موظف

المثال الأول

نموذج للمنظمات (الشركات ، المؤسسات ، بيانات رجل الأعمال الفردي)

المرجع. رقم ____ "______" _______________ 20___

صفة مميزة

صدر لإيفانوف سيرجي إيفانوفيتش

(الاسم الأخير ، الاسم الأول ، اسم الأب ، تاريخ الميلاد ، المنصب)

يعمل إيفانوف سيرجي إيفانوفيتش في شركة Sell Everything LLC منذ 01 كانون الثاني (يناير) 2006. بواسطة ___________ (املأ إذا تم إصداره لموظف لا يعمل)

خبرة العمل في المؤسسة 10 سنوات.

تم تعيينه في 1 يناير 2006 كمستشار مبيعات.

اعتباراً من 01.01.2010 تم نقله إلى وظيفة مستشار مبيعات أول.

في 1 يناير 2015 تم نقله إلى منصب رئيس قسم المبيعات.

10/10/2012 حصل على لقب بائع العام ، لأعلى مستوى مبيعات.

خلال عمله ، تم إرساله مرارًا وتكرارًا إلى دورات تدريبية متقدمة ، والتي أكملها بنجاح ، في برامج التسويق والإدارة.

إيفانوف س. يمتلك قدرًا كبيرًا من المعرفة في التخصص ، ويحسن بشكل منهجي معرفته المهنية من خلال الدراسة الذاتية ، ويستخدم أحدث التطورات في مجال المبيعات في عمله. يمتلك مهارات ممتازة في التفاوض التجاري.

الصفات الشخصية - الالتزام بالمواعيد ، الدقة في التعامل مع العملاء ، المرؤوسين ، المحترمين في الفريق ، لديهم صفات قيادية. يطالب بنفسه.

الوظيفة الاسم الكامل اللقب التوقيع

المثال الثاني

"______" _______________ عشرون___

صفة مميزة

تصدر هذه الخاصية بالاسم الكامل وتاريخ الميلاد: ___________________________ ، العامل في ______________________________________________.

(اسم المنظمة وتفاصيلها)

من "______" _______________ 20___ إلى الوقت الحاضر في منصب _________________.

الموظف محترف ولديه ___ خبرة عمل. خلال الوقت الذي لم أذهب فيه إلى الدورات المتقدمة ، أجريت تدريبًا متقدمًا بمفردي. لم يخضع لإجراءات تأديبية.

مع الزملاء على علاقة ودية ، دون صفات قيادية مشرقة. ودود ومنضبط ، ومستعد دائمًا لحل سلمي للصراع ، وخالٍ من الصراع. لا توجد عادات سيئة. تتوافق أولويات الحياة وإرشاداتها مع المبادئ الأخلاقية المقبولة عمومًا. يشارك بشكل منهجي في الحياة الاجتماعية للفريق.

تم إصدار هذه الخاصية لتقديمها إلى ___________________.

___________________ ___________________

الوظيفة الاسم الكامل اللقب التوقيع

خصائص العينة من مكان العمل

عينة إيجابية

السمة هي وثيقة رسمية مع مراجعة لأنشطة شخص معين (رسمي ، عام). بمعنى آخر ، هذا وصف موجز لمسار عمل الموظف وعمله وصفاته الأخلاقية والعمل والأنشطة الاجتماعية.

يمكن أن تكون الإشارة الجيدة من وظيفة سابقة إضافة كبيرة عند البحث عن وظيفة.

غالبًا ما يتم استخدام السمة الخاصة بمكان العمل ، كما أن السمة شائعة أيضًا للطلاب في مختلف المؤسسات (لتلاميذ المدارس والطلاب) ، وكذلك للطلاب أثناء التدريب.

تحتوي الخاصية القياسية على المعلومات التالية:

1. اسم الموظف واسمه ولقبه وتاريخ ميلاده وتعليمه.

2. مكان العمل الذي صدرت منه السمة ، ويطلق على الوظائف التي شغلها الموظف أثناء عمله في هذه الشركة والمهام التي يؤديها.

3. يشار إلى الصفات الإيجابية للموظف (الشخصية والتجارية). معلومات حول الترقيات والجوائز.

4. معلومات عن الدورات التدريبية المتقدمة التي حصل عليها الموظف وكذلك مشاركته في مشاريع الشركة المختلفة.

5. يشار إليه لأي أغراض ولمن صدرت الخاصية.

مثال على خاصية الموظف

صفة مميزة

على المسوق لشركة DownTown LLC Ivanov Nikolay Evgenievich

إيفانوف نيكولاي إيفجينيفيتش مواليد 1985. في عام 2007 تخرج بمرتبة الشرف من جامعة العلوم الإنسانية الحكومية.

تعمل مسوقة منذ أكتوبر 2009.

خلال عمله ، أثبت نفسه كأخصائي مؤهل. إنه محترف حقيقي ، يدير بمهارة الاتجاه الموكول إليه ، ويتمتع بالاحترام الذي يستحقه بين الموظفين.

يطور N.E. Ivanov مستواه المهني باستمرار: فهو يحضر الأحداث المواضيعية والدورات التدريبية والندوات ، ويقرأ الأدب المتخصص ، ويأخذ واجبات وظيفته بمسؤولية وجدية.

تؤكد إدارة الشركة على رغبة N.E. Ivanov المستمرة في التطوير المهني: فهو يتلقى حاليًا تعليمًا مهنيًا إضافيًا في تخصص "إدارة شؤون الموظفين".

لسلوكه الضميري في العمل ، حصل على دبلوم "أفضل موظف 2009".

في التعامل مع الزملاء ، فهو ودود ويقظ. قدم خلال عمله مقترحات محددة كان لها تأثير مفيد على أنشطة الشركة.

يتم إصدار الخاصية لعرضها في مكان الحاجة.

ملصق التاريخ

السمة هي وثيقة رسمية صادرة عن منظمة لموظف في مواقف مختلفة. وعلى الرغم من أن التشريعات في مجال علاقات العمل والعمل لا تتطلب من الموظف تقديم مرجع ، إلا أن العديد من المنظمات لا تهمل هذه الوثيقة إذا قدم الموظف مرجعًا ، على سبيل المثال ، عند التقدم لوظيفة ، وفي بعض الحالات المنظمات قد يتقدم بطلب رسمي إلى مكان العمل السابق لتقديم خصائص الموظف. عادة ما يتم تجميع الخاصية من قبل رئيس الوحدة الهيكلية التي يعمل فيها الموظف (يعمل). عند تجميع الوصف ، يجب على رئيس القسم إظهار نهج فردي ، وإظهار أنه يعرف الموظف جيدًا ، ويقيم بشكل موضوعي صفاته التجارية والشخصية. نظرًا لأن الخاصية يجب أن تكون موضوعية ، فقد لا تحتوي في بعض الحالات على تقييمات جيدة جدًا لصفات الموظف. الشيء الرئيسي في نفس الوقت هو الحفاظ على ضبط النفس والصحيح وعدم السماح بالتعبيرات المسيئة للموظف والتقييمات غير العادلة.

كقاعدة عامة ، توفر الخاصية تقييمًا للموظف باعتباره متخصصًا ، وتقييمًا لنشاطه المهني كموظف ، وخصائص تجارية وشخصية.

في نص الخاصية ، يمكن تمييز عدة أجزاء بشكل مشروط:

1 - جزء الرأس

2 - بيانات شخصية عن الموظف ؛

3 - بيانات عن النشاط العمالي للموظف.

4 - تقييم الأعمال والصفات الشخصية للموظف ؛

5 هو الجزء الأخير.

■ في الأول - جزء الرأسأشر إلى اسم المستند (الخصائص) ، الوظيفة التي يشغلها الموظف (بما في ذلك اسم المنظمة) ، الاسم الأخير ، الاسم الأول ، اسم الأب (بالكامل) ، على سبيل المثال:

■ في الجزء الثاني - بيانات شخصية- الإشارة إلى اسم العائلة والأحرف الأولى من اسم الموظف (لم يعد من الممكن تكرار اسم العائلة بالكامل) ، وسنة الميلاد ، والتعليم (في هذه الحالة يُشار إلى المؤسسات التعليمية ، وأين ومتى تخرج الموظف) ، والتخصص (المهنة) والشهادة الأكاديمية والمسمى الوظيفي (إن وجد)). كقاعدة عامة ، يتم وضع هذا الجزء من الخاصية باعتباره الفقرة الأولى من النص ، على سبيل المثال:

■ الجزء الثالث يحتوي على وصف نشاط عمل الموظف. عادة ، يشير هذا الجزء إلى أي سنة وفي أي منصب بدأ الموظف نشاطه العمالي في هذه المنظمة (يُسمح بالإشارة إلى المنظمات وفي أي وظائف عمل الموظف قبل دخول هذه المنظمة) ، ويشار في أي مناصب و في الأقسام التي تم نقل الموظف إليها ، أي معلومات موجزة عن نموه الوظيفي. يحتوي نفس الجزء على وصف لنتائج النشاط العمالي للموظف: يتم سرد أهم نتائج عمله (ما هو العمل الذي أشرف عليه أو شارك فيه ، وما هو العمل الذي قام به بشكل مستقل). يمكن أن يوفر أيضًا معلومات عن التدريب المتقدم ، والحصول على تعليم إضافي ، ومهنة ثانية ، وإعادة التدريب ، وما إلى ذلك ، على سبيل المثال:

سوكولوف م. يعمل في شركة Praktika LLC منذ يناير 2002. في البداية ، شغل منصب مدقق حسابات في قسم التدقيق ، ومنذ عام 2004 كان يعمل كمدقق حسابات أول في نفس القسم. قبل انضمامه إلى شركة Praktika LLC ، عمل Sokolov M.V. لمدة عامين ، عمل في CJSC Znak Kachestva كمساعد مدقق. أثناء عمله في شركة Praktika LLC ، قام Sokolov M.V. كعضو في مجموعة من المتخصصين ، شارك في عمليات تدقيق عدد من الشركات ، على وجه الخصوص ، OJSC Nota ، و OJSC Investbank ، وما إلى ذلك حاليًا ، وهو رئيس مجموعة تقدم خدمات الاستشارات والتدقيق لشركة CJSC Rosta.

في عام 2005 سوكولوف م. تخرج مع مرتبة الشرف من الدورات التدريبية المتقدمة للأكاديمية الروسية للخدمة المدنية في عهد رئيس الاتحاد الروسي.

■ الجزء الرابع يعطي تقييم الأعمال (المهنية) والصفات الشخصية للموظف. يمكن أن تكون المؤشرات التي يتم من خلالها إجراء مثل هذا التقييم متنوعة للغاية. من الأهمية بمكان في التوصيف تقييم الكفاءة المهنية للموظف وصفاته التجارية وأدائه وصفاته النفسية والأخلاقية.

عند تقييم الكفاءة المهنية للموظف ، يجب على المرء الانتباه إلى خبرته ، ومستوى معرفته المهنية ، ومعرفته بالوثائق القانونية التشريعية والتنظيمية الأخرى ، وسعة الاطلاع ، ووجود الاهتمام بالخبرة الأجنبية ، والقدرة على التثقيف الذاتي ، والمعرفة من الحقوق والالتزامات الخاصة بالفرد ، وما إلى ذلك.

تتجلى الصفات التجارية للموظف في قدرته على إقامة علاقات تجارية مع الزملاء والإدارة وموظفي الشركات الأخرى والحفاظ عليها ؛ في القدرة على تنفيذ الوظائف الإدارية أو إجراء العمل التحليلي ، والمشاركة في تخطيط العمل ، ومراقبة تنفيذ العمل ، وما إلى ذلك.

يتم تقييم أداء الموظف من خلال مدى نشاطه في أداء الواجبات الموكلة إليه ، من خلال القدرة على تنظيم عملية العمل وأداء العمل بكفاءة وفي الوقت المحدد ، من خلال السلوك في المواقف الصعبة ، من خلال القدرة على تحمل المسؤولية عن النتائج من العمل ، من خلال فعالية القرارات أو نتائج العمل.

تتجلى الصفات الشخصية للموظف في علاقته بزملائه (حسن النية ، التواصل الاجتماعي) ، في مستوى الثقافة العامة للموظف ، صفاته النفسية.

عند تقييم صفات الموظف ، من المهم جدًا وضع اللكنات بشكل صحيح ، لتحديد ، إن أمكن ، مستوى معرفة ومهارات الموظف. بطبيعة الحال ، في حالة واحدة ، يمكن تقييم مستوى المعرفة والخبرة والمهارات على أنه "جيد جدًا" أو "مرتفع" (على سبيل المثال ، لديه خبرة واسعة ، ومستوى عالٍ من المعرفة ، ولديه معرفة عميقة) ، بخلاف ذلك باعتبارها "كافية" (على سبيل المثال ، لديه خبرة كافية ، لديه معرفة كافية) ، في الحالة الثالثة على أنها "غير كافية" ، "صغيرة" (على سبيل المثال ، ليس على دراية كافية بالأسئلة ... ، يفتقر إلى المعرفة العميقة ...) ، في الحالة الرابعة مثل "نقص المعرفة والخبرة والمهارات وما إلى ذلك. (فمثلا، ليس لديه خبرة في المجال ... ليس لديه المهارات ...وإلخ.).

في الجزء الرابع نفسه من الخاصية ، يتم تقديم معلومات عن أشكال حوافز الموظف والمكافآت أو العقوبات المتاحة له (على سبيل المثال ، وفقا لنتائج العمل في عام 2005 حصل على هدية قيمة).

■ يشير الجزء الأخير من الخاصية الغرض من التوصيف (يتم تجميع الخاصية للعرض في ...).

تم ذكر نص الخاصية من الشخص الثالث من المضارع أو الماضي ( تخرج ، عمل ، يؤدي ، لديه). يتم وضع خاصية على أوراق قياسية من ورق A4 ، موقعة ، كقاعدة عامة ، من قبل عدة أشخاص ، على سبيل المثال ، رئيس (أو نائب) المنظمة ورئيس خدمة الموظفين (أو رئيس الوحدة التي فيها يعمل الموظف). يمكن توقيع الخاصية من قبل شخص واحد - رئيس المنظمة ، وفي هذه الحالة من الضروري أن تكون هناك تأشيرات لرئيس القسم الذي يعمل فيه الموظف ورئيس المكتب على نسخة السمة المتبقية في المنظمة. خدمة الأفراد. التوقيعات مصدقة بختم المنظمة. تاريخ إصدار الخصائص مثبت أدناه ، تحت التواقيع على اليسار. يتم وضع الخاصية في نسختين: واحدة للتحويل (إرسال) إلى الوجهة ، والثانية (نسخة) تبقى في المنظمة.

غالبًا ما يتم توجيه طلب إعداد خاصية لموظف إلى متخصصين في قسم شؤون الموظفين:

  • الموظف نفسه
  • الهيئات الحكومية؛
  • رئيس المنظمة.

في الحالتين الأولى والثانية ، هناك حاجة إلى خاصية جاهزة من مكان العمل لتقديمها إلى بعض السلطات خارج المنظمة التي يعمل فيها الموظف (على سبيل المثال ، إلى سلطات الوصاية والوصاية ؛ أو إلى المؤسسة التعليمية حيث يدرس في الوظيفة ؛ أو في مكان عمل جديد ؛ أو في المحكمة). وبالتالي ، فإن الخاصية مطلوبة من قبل عميل خارجي.

في الحالة الثالثة ، يتم إعداد بعض الإجراءات التنظيمية الداخلية المتعلقة بتقييم الموظف ، وسيتم استخدام الوثيقة داخل المؤسسة. موكله داخلي.

لا يُطلب من المتخصصين في الموارد البشرية كتابة وصف بأنفسهم ، لأنهم لا يستطيعون معرفة الصفات التجارية لكل موظف ، ولكن يجب عليهم تنظيم إعداد مثل هذا المستند: اتصل بالمشرف المباشر ، ومساعدته في الكتابة ومعالجة المستند.

سيعتمد المحتوى على الغرض من إنشاء الخاصية. لذلك ، فإننا نأخذ في الاعتبار الخيارات المختلفة التي غالبًا ما يتم مواجهتها في الممارسة.

أمثلة على الخصائص الإيجابية والسلبية

بادئ ذي بدء ، دعنا نعطي مثالاً على خاصية إيجابية من مكان العمل. هذا هو الخيار الأكثر شيوعًا ، والذي يسرد نقاط القوة لدى الشخص وصفاته المهنية الإيجابية.

نيكيفوروف سيميون إيفانوفيتش متخصص رفيع المستوى يعمل في شركة Electrosystems LLC منذ 15 عامًا. مجموع خبرته العملية 22 سنة. خلال عمله في Electrosystems LLC ، أثبت نفسه كموظف مسؤول ومؤهل. يحل Semyon Ivanovich بكفاءة وسرعة وفعالية المهام الموكلة إليه. تم الانتهاء من مشاريع تركيب الأنظمة الكهربائية الموكلة إليه بجودة عالية وفي وقت قصير. الصفات الإيجابية الرئيسية لـ Semyon Ivanovich هي مسؤوليته ومثابرته في تحقيق الهدف. من المستحيل أيضًا عدم ملاحظة قدرته على شرح المهمة بكفاءة للمتخصصين الآخرين. حصل Nikiforov Semyon Ivanovich مرتين على امتنان من إدارة Electrosystems LLC.

الآن دعنا نعطي مثالاً على خاصية سلبية:

ميتروفانوف عمل إيفان إيليتش في شركة Electrosystems LLC لمدة عام و 3 أشهر. خلال هذا الوقت ، لم يظهر احترافًا عاليًا. على الرغم من بعض الصفات الإيجابية ، يتميز إيفان إيليتش بأنه عامل سيئ الانضباط. وتجلى عدم الانضباط في عدم الامتثال للمواعيد النهائية لإنجاز العمل ، والتأخيرات المنتظمة. تعرض إيفان إيليتش لعقوبات تأديبية مرتين.

خصائص الترقية

يمكن أن يبدأ التشجيع من قبل قيادة المنظمة. في هذه الحالة ، يمكن أن تكون متطلبات الإجراء مرنة ويتم تحديدها من خلال اللوائح المحلية: ، اللوائح الخاصة بالحوافز ، إلخ. في كثير من الأحيان ، يتم تضمين وصف المشرف المباشر أيضًا في حزمة المستندات لتقديم الموظف للترقية.

عينة من الخصائص من مكان العمل إلى العامل الذي تم التخطيط لمنحه شهادة شرف

لاختيار الكلمات المناسبة لوصف ما ، عليك التفكير في الصفات التي تعتبر الأكثر قيمة في الشركة ، وبناءً على ذلك ، حدد الموظف. يركز مثال مرجع من مكان العمل ، المعروض أعلاه ، على صفات الأداء. ومع ذلك ، من الممكن أن يكون هذا موضع ترحيب خاص في شركتك:

  • التفاني والولاء للشركة وقادتها ؛
  • أو القدرة على اتخاذ القرارات ، أخذ زمام المبادرة ؛
  • أو موقف مسؤول تجاه جودة وتوقيت العمل ؛
  • أو القدرة على بناء علاقات مع العملاء ...

لكن هناك نوعًا آخر من التشجيع - منح جوائز الدولة من الاتحاد الروسي. في هذه الحالة ، يتم فرض متطلبات خطيرة على المستندات من مكان العمل (لمزيد من التفاصيل ، انظر مرسوم رئيس الاتحاد الروسي بتاريخ 07.09.2010 رقم AK-3560). يحتوي الخطاب على توصيات منهجية فيما يتعلق بتنفيذ وثائق الجائزة.

خصائص نموذجية للموظف لتلقي جائزة الدولة

الخصائص عند حل مسألة الاسترداد

ارتكب الموظف سوء سلوك ، والسؤال الذي يطرح نفسه هو العقوبة: التوبيخ أو الفصل. قد يكون هناك تحقيق داخلي. أي نوع من العقوبة تختار؟ للإجابة على هذا السؤال ، يتم فحص جميع ملابسات ومواد الحادث بعناية. إذا تم أخذ خاصية إيجابية من مكان العمل في الاعتبار ، والتي تحتوي على تقييمات مثل:

  • المسؤولية عن العمل المنجز ؛
  • قلة العادات السيئة
  • مراعاة انضباط العمل ، وما إلى ذلك ،

ثم يمكن تخفيف العقوبة على الموظف الذي ارتكب سوء السلوك.

خصائص العينة عند حل مشكلة الاسترداد

ارتفاع مميزة

في مؤسسة كبيرة ذات هيكل هرمي متفرّع ، أو في الهيئات الحكومية والبلدية ، يتم إضفاء الطابع الرسمي الصارم على العديد من الإجراءات الداخلية. على سبيل المثال ، موجود. تتضمن مجموعة الوثائق لكل مشارك في هذا الاحتياطي الخصائص. يركزون على صفات الموظف اللازمة لمرشح لمنصب إداري: الكفاءة ، والإرادة القوية ، والمهارات التنظيمية ، والذكاء والسلطة.

نموذج ترقية الخصائص

السمة خلال الشهادة

لا ينظم قانون العمل إجراءات العمل في المنظمة. ومع ذلك ، إذا تم التخطيط لمثل هذا الإجراء ، فمن الضروري وضع قانون تنظيمي محلي - اللائحة الخاصة بالشهادة ، والموافقة عليها بأمر. يجب أن تحتوي اللائحة على قائمة بالوثائق التي يجب تقديمها إلى لجنة التصديق ، بما في ذلك وصف الموظف المعتمد.

يجب أن يشتمل الوصف على:

  • معلومات حول التعليم والتدريب المتقدم والوظيفة والخبرة العملية ؛
  • تقييم نتائج العمل وتنفيذ المشاريع الهامة.
  • معلومات حول وجود أو عدم وجود عقوبات أو مكافآت.

خصائص العينة أثناء الشهادة

استخدم في عملك خصائص العينة للموظف من مكان العمل من القسم السابق كقالب ، لتحل محل التعريفات الخاصة بك.

هذا المستند:

  • وضعت على ترويسة المنظمة ؛
  • يتضمن البيانات الشخصية للموظف (الاسم الكامل ، سنة الميلاد ، الحالة الاجتماعية ، مدة الخدمة ، المنصب ، التعليم ، إلخ) ؛
  • يحتوي على وصف تفصيلي للأعمال والصفات الشخصية ؛
  • ينتهي بجملة تشرح الغرض من إعداد الوثيقة (غالبًا "لتقديمها إلى المحكمة" أو "لتقديمها في مكان الطلب") ؛
  • موقعة من قبل رئيس المؤسسة ؛
  • مصدق بختم (إن وجد).

السمة هي وثيقة رسمية تحتوي على مراجعة لعمل أو أنشطة الموظف ، وتعكس أيضًا صفاته الشخصية والمهنية. كيف تكتب وصفًا - ستتعلم من مقالتنا.

يتم تقليل كتابة أي خاصية إلى مراعاة القواعد العامة.

قواعد لتجميع الخاصية

  • يجب أن تشير الوثيقة إلى لقب واسم الموظف وتاريخ ميلاده ؛
  • علاوة على ذلك - تعليم الموظف ، ويشير أيضًا إلى المؤسسات التعليمية التي تخرج منها ؛
  • من الضروري الإشارة إلى مكان العمل الذي تُعطى منه الخاصية. يشار إلى جميع المناصب التي يشغلها في هذه المنظمة ويتم تحديد جميع المهام التي يؤديها ؛
  • علاوة على ذلك ، في الخاصية تشير إلى الصفات الإيجابية التي يتمتع بها الموظف. هنا يمكنك أن تعكس الصفات المهنية والشخصية ؛
  • من الضروري أن تعكس المعلومات حول الجوائز والإنجازات ؛
  • تعكس المعلومات حول الدورات التدريبية والندوات والدورات التدريبية المكتملة. إذا شارك الموظف بنشاط في العمل في مشاريع الشركة ، فسيتم الإشارة إلى هذه المعلومات أيضًا في الخاصية ؛
  • ستكون النقطة الأخيرة من السمة إشارة إلى سبب وضع السمة وإلى أي منظمة.

من أجل كتابة الوصف بشكل صحيح ، يجب أن تكون طليقًا في الكلام ، بالإضافة إلى استخدام أسلوب كتابة الأعمال. يتم وضع الخاصية في شكل حر على ورقة A4. عند الكتابة ، يتم استخدام المعلومات العامة الواردة أعلاه. يتم وضع الخاصية في نسختين: يتم إرسال واحدة إلى مكان الطلب ، وتبقى الثانية في أرشيف المنظمة.

يمكن للموظف أن يجمع الخاصية لنفسه ، ثم يصادق عليها برئيس توقيعه وختم المنظمة. في معظم الحالات ، بسبب عبء العمل على صاحب العمل ، يحدث هذا. في هذه الحالة ، الشيء الرئيسي هو عدم الخجل وإدراج كل نقاط قوتك وإنجازاتك.

عينة مميزة

صفة مميزة

لرئيس قسم المبيعات في Stroy Plus LLC

كوروليوف أندريه إيفانوفيتش

ولد كوروليف أندري إيفانوفيتش في 10 أبريل 1984. في عام 2006 تخرج من معهد فورونيج للإدارة والاقتصاد والقانون بدرجة في الأعمال التجارية ، وحصل على تعليم عالي.

من عام 2010 إلى الوقت الحاضر ، عمل في Stroy Plus LLC في المناصب التالية: مدير المبيعات ، مدير علاقات العملاء المنتظم ، رئيس قسم المبيعات. وهو متخصص مؤهل ، يدير القسم بنجاح.

حصل A. I. Korolev على دورات تدريبية متقدمة. درس الأدبيات الخاصة وكذلك الوثائق القياسية اللازمة للعمل المنتج. مسئولين عن أداء واجباتهم.

لاحظ رئيس المنظمة رغبة أ. آي. كوروليف في النمو المهني: يتلقى الموظف تعليمًا عاليًا ثانيًا في تخصص "إدارة شؤون الموظفين".

في عام 2012 حصل على لقب "أفضل بائع" للشركة.

في التواصل مع الزملاء ، فهو مهذب وودود ، ويحظى بالاحترام في الفريق.

يتم إصدار الخاصية لعرضها في مكان الحاجة.

مدير شركة ذات مسؤولية محدودة "ستروي بلاس"

أ.فولكوف

مذكرة لمترجم الخاصية

  1. قبل تجميع الوصف ، قم بإصدار موافقة الموظف على نقل بياناته الشخصية إلى أطراف ثالثة كتابةً.
  2. من المستحيل تقييم بيانات الموظف التي لا علاقة لها بالنشاط المهني (الجنسية ، الدين ، المعتقدات السياسية ، إلخ).
  3. إذا كان للمؤسسة التي يتم إرسال الخاصية إليها شكل ثابت من المستند ، فمن الضروري وضع خاصية وفقًا لهذا النموذج.