خطط العمل والخدمات في منطقة القرن الأفريقي. خطة عمل المرافق

"تمت الموافقة عليه من قبل الاجتماع العام لأصحاب المباني ، أعضاء HOA" ادينستفو "، منزل 93/2 ، طريق ساراتوف السريع ، بالاكوفو ملحق للبروتوكول رقم 6 بتاريخ 29/03/2015 خطة عمل HOA" Edenstvo "لعام 2015 رقم p / p وصف العمل 1 العمل مع المنظمات الخارجية 1.1 إبرام أو تمديد العقود: - مع منظمات توريد الموارد والخدمات ؛ - مع المنظمات التي تستأجر منزل مشترك 1.3 التفتيش والتوصيات لاستبدال أجهزة القياس (IPU) لاستهلاك الموارد من قبل سكان المنزل. 2 توفير السكن والخدمات المجتمعية 2.1 التوفير المستمر لخدمات المرافق لأصحاب المباني (التدفئة ، وإمدادات المياه الساخنة ، وإمدادات المياه الباردة ، والكهرباء ، والصرف الصحي ، والتخلص من القمامة ، وضمان تشغيل أجهزة الاتصال الداخلي والمصاعد) الموعد النهائي / / التردد يناير مدير الأداء يناير ديسمبر مدير ، كهربائي ، سباك ، مدير يومي ، سباك ، كهربائي ، بواب 3 الفحص الفني للمنزل 3.1 تجاوز والتفتيش الفني للمنزل ، التحقق من صلاحية الخدمة ومعايير العمل: - الشبكات الهندسية الموجودة في الطابق السفلي من المنزل ؛ - طبقات interfloor. - أولئك. طوابق؛ - غرف القمامة - مداخل. - الأسلاك الكهربائية؛ يناير ، مدير - تسقيف ؛ مايو ، المجلس - الأرصفة ونهج المداخل ؛ سبتمبر - ستائر الوصول والمداخل إلى المداخل ؛ - حالة المناطق المشتركة ؛ - أرض المنزل. إعداد أعمال التفتيش على المنزل وتحويلها إلى إدارة بنك التسويات الدولية. إعداد شهادة بالأموال اللازمة للإصلاحات الحالية 4 الوحدة الحرارية (نظام التدفئة وإمداد الماء الساخن) 4.1 فحص الأجهزة من مايو إلى سبتمبر سباك 4.2 إخطار السكان حول تاريخ إيقاف التشغيل وتشغيله: أنظمة التدفئة ؛ أبريل - سبتمبر ، مدير - إمدادات المياه أثناء الإصلاحات حسب الحاجة 4.3 إعداد نظام التدفئة وإمداد الماء الساخن لموسم التدفئة: - تعديل الصنابير ، حشو الغدد ، سباك صغير إصلاح سبتمبر للعزل الحراري ، إزالة التسربات ؛ - تفكيك وفحص وتنظيف مجمعات الطين الخاصة بصمامات التحكم والصمامات وصمامات البوابة ؛ 4.4 4.5 4.6 5 5.1 6 6.1 - إزالة الترسبات من صمامات الإغلاق ، إلخ. تسليم وحدة التدفئة إلى المنظمة الإشرافية والحصول على فعل استعداد وحدة التدفئة لموسم التدفئة. تعديل نظام التدفئة القضاء على أوجه القصور في تشغيل الماء الساخن والتدفئة المركزية. إصلاح واستبدال الحنفيات ، وصمامات البوابة ، والأنابيب ، والصمامات الكروية ، والصمامات الأوتوماتيكية ، وصمامات الإغلاق والتحكم لإمدادات المياه ونظام التدفئة في الطابق السفلي من المنزل وعلى تلك. إعداد المستندات الخاصة بإعادة بناء نظام الماء الساخن والتدفئة. وضع تقدير التكلفة للعمل. اختيار منظمة للقيام بالعمل. القيام بالعمل. نظام إمداد الماء البارد الفحوصات الوقائية لإمدادات المياه الباردة وأنظمة الصرف الصحي (تغيير الحشيات في صنابير المياه ، إغلاق المصارف ، إزالة الانسدادات) ، إذا لزم الأمر ، استكشاف الأخطاء وإصلاحها ، إمداد الطاقة ، مصابيح المسح في المناطق المشتركة 6.3 الإصلاح في غرفة اللوحة الكهربائية في المدخل الثاني (طلاء الخزانة المعدنية) 6.4 استبدال المصابيح الكهربائية المحترقة والمصابيح الداخلية في الأماكن العامة والإنارة الخارجية. إعادة بناء مستشعرات الصوت في مستشعرات الحركة (وفقًا للإمكانيات المالية) 6.5 التحقق من تسخين نقاط التلامس للوحات الكهربائية ، إذا لزم الأمر ، رسم جهات الاتصال 6.6 التحقق من حالة معدات التحويل للوحات الكهربائية 6.7 التحقق من حالة مسارات الكابلات وأسلاكها شبكة الكهرباء وشبكة الإضاءة 6.8 فحص تأريض غلاف الكابل الكهربائي وقياس مقاومة العزل للأسلاك 6.9 فحص حالة قواطع الدائرة ، إذا لزم الأمر ، استبدال القواطع المعيبة 6.10 التحكم في حالة منتجات التركيبات الكهربائية ( المقابس والمفاتيح والمصابيح) الموجودة في المناطق المشتركة ، إذا لزم الأمر ، إصلاح أو استبدال الأجزاء المعيبة 7 السقف 7.1 تنظيف سقف الحطام والأوساخ والأوراق 7.2 صيانة السقف. يتم تحديد نطاق العمل عند التفتيش بعد الحقيقة 8 صيانة وتنظيف المداخل 8.1 ضمان الجودة والمنتظمة ، وفقًا لمدير سبتمبر أكتوبر-نوفمبر-يناير-ديسمبر سباك مارس-أكتوبر مجلس الإدارة يناير-ديسمبر سباك مرة واحدة في السنة كهربائي يناير-مارس كهربائي من مارس إلى سبتمبر كهربائي بعد الواقعة أبريل نيسان كهربائي كهربائي كهربائي 1 مرة في السنة كهربائي 1 مرة في السنة كهربائي 1 مرة في السنة كهربائي بشكل دائم مرة واحدة في السنة من يونيو إلى أكتوبر كهربائي بموجب اتفاق مدير ، منظف المقاولين 8.2 8.3 8.4 8.5 8.6 9 مع عقد وتنظيف السلالم والأماكن العامة ، بما في ذلك: أ) كنس جميع المنصات ورحلات السلالم ب) غسل جميع المنصات ورحلات السلالم ومسح عتبات النوافذ والأبواب ج) التنظيف العام (غسل جميع المنصات والسلالم وعتبات النوافذ والأبواب ، مشعات ، غسيل النوافذ بالداخل) عزل فتحات النوافذ والأبواب فحص الغالقات على الأبواب الأمامية استبدال الزجاج المكسور في نوافذ المداخل إنتاج الدرابزين عند مدخل المداخل ترتيب سلالم خرسانية لطرح صناديق القمامة في 4 غرف قمامة. تنظيف المنطقة المحلية 9. 1 التنظيف: - الملعب وصناديق القمامة. - غرف القمامة 9.2 إزالة القمامة 9.3 التنظيف في الشتاء: - تنظيف المسارات من الثلج الطازج - كنس المنطقة في الأيام التي لا تتساقط فيها الثلوج - تنظيف المنطقة من الثلج المتراكم - تنظيف المنطقة من الجليد والجليد - معالجة المنطقة بعوامل مقاومة التجمد 9.4 التنظيف أثناء الفترة الدافئة: - كنس المنطقة - جمع القمامة من المروج - جز العشب والشجيرات ، وخفض النمو الزائد ، وجرف العشب - تبييض الأشجار والحدود الطوابق 9.6 القيام بالتنظيف بعد ذوبان الجليد في الملعب والأراضي المجاورة للمنزل 10 المناظر الطبيعية 10.1 المناظر الطبيعية للمنطقة المحلية. تنفيذ subbotniks (طلاء حواجز الأرصفة وعناصر الملعب والمقاعد وزراعة الزهور) 10.2 نشر شجرة عند المدخل الأول 11 العمل الروتيني على: 11.1 - الإزالة - مكافحة الآفات 12 إعلام السكان 12.1 توفير المعلومات للمالكين من خلال لوحات المعلومات في كل مدخل واستخدام موقع HOA "الوحدة": - حول التغييرات في التعريفات. - حول عمل مجلس HOA ؛ - بشأن القضايا الملحة للتشغيل والإدارة ؛ - حول ساعات استقبال وعمل موظفي HOA ؛ - حول حالات الطوارئ. - حول إقامة أحداث مختلفة ؛ 2-3 مرات في الأسبوع 2-3 مرات في الأسبوع مرة واحدة في السنة (أبريل - يوليو) بعد وقوع الواقع بعد مايو - أكتوبر وفقًا للعقد وفقًا للعقد وفقًا للعقد وفقًا للعقد مايو - أكتوبر المقاولون يوميًا وفقًا للجدول الزمني وفقًا للجدول الزمني عامل النظافة وفقًا لقائمة الأعمال ، في الواقع 5 مرات في الأسبوع مرة واحدة في يومين على الأقل 3 مرات في السنة مرة واحدة في السنة سبتمبر مارس - مايو أبريل ، مايو ، سبتمبر ، أكتوبر مايو - أكتوبر بموجب اتفاق مدير قسم البواب ، مجلس الإدارة ، مدير المقيمين مرة واحدة في الشهر ، مرة واحدة في السنة بموجب الاتفاقية مدير دائم - حول المدينين للمرافق والمدفوعات الأخرى ، إلخ. 13 المحاسبة وتحصيل المدفوعات الصيانة والإصلاح ) 13.2 التحكم في الدفع من قبل مالكي المباني للمدفوعات والمساهمات الإلزامية المحددة قبل اليوم العاشر وقبل اليوم الخامس والعشرين من الشهر التالي لشهر الفاتورة 14 المشتريات 14.1 اقتناء الأدوات والمعدات والمواد اللازمة للأغراض الفنية صيانة وعمل وإصلاح ODI. 15 صيانة وإصلاح ODI 15.1 الامتثال لقواعد الحفاظ على الممتلكات والسلامة من الحرائق 15.2 إصلاح المفاصل الداخلية 16 16.1 16.2 16.3 16.4 16.5 16.6 16.7 وثائق الإدارة والعمل المكتبي الاحتفاظ بسجل المالكين ، سجل أعضاء HOA المحاسبة لشهادات الملكية محاسبة عقود العمل والتوصيف الوظيفي لموظفي الصيانة في HOA والوثائق الأخرى إبرام العقود مع مالكي الشقق الذين ليسوا أعضاءً في HOA ، بشأن تقديم خدمات صيانة المنازل ورسوم الخدمة الإصلاحية محاسبة التطبيقات من مالكي المباني 17 عقد اجتماعات عامة لأعضاء HOA 17.1 اجتماعات عامة غير عادية لأعضاء HOA. 17.2 17.3 18 18.1 18.2 18.3 محاسب دائم محاسب دائم من يناير إلى ديسمبر مدير مجلس إدارة بشكل دائم بعد الواقعة بموجب العقد مدير دائم دائمًا مدير دائمًا مدير دائمًا مدير دائمًا مدير دائمًا حسب الحاجة ، 10 أيام مقدمًا مدير ، إشعار مجلس الإدارة بـ موعد الفعالية التحضير لاجتماع الجمعية العمومية 2016: تقرير المدير ، نتائج التدقيق ، تنفيذ خطة العمل ، مجلس الإدارة ، كانون الثاني (يناير) - آذار (مارس) بشأن الأنشطة المالية والاقتصادية لعام 2015 م ، مدقق الحسابات ، الموافقة على تقدير الايرادات والمصروفات لعام 2016 ، قيام المحاسب بالتواصل بقرارات الاجتماعات العامة والتصويت حتى خلال 10 ايام مدير برنامج نائب الملاك سفلتة الارصفة والطرق الداخلية حسب جدول مدير تسليم الرمال والتربة. ترتيب الملعب الرياضي وفقًا للجدول الزمني للمدير تركيب المقاعد وصناديق القمامة عند المداخل وفقًا لجدول مدير 1. سيتم تنفيذ جميع الأعمال المخططة بدفع 100٪ من سعر الصيانة من قبل السكان. 2. مع المدخرات وعلى حساب الدخل المستلم ، يمكن تنفيذ العمل غير المخطط له. 3. العمل الذي لم يكتمل سيدرج في خطة العمل لعام 2016. مدير HOA "Unity" N.P. إيجوروفا

من أجل إدارة مبنى سكني بكفاءة ، من الضروري بذل الكثير من الجهد والحس السليم ، لأن هذه مهمة صعبة للغاية تتطلب عددًا من الأعمال التحضيرية. كما هو الحال في أي مجال من مجالات النشاط ، في أي مؤسسة ، يكون الأساس دائمًا خطة. بالضبط تخطيطيجعل من الممكن تجميع قائمة بالأعمال والأنشطة ، وتقييم النتائج المحتملة والتنبؤ بها بناءً على المعايير التي تحدد الكفاءة. تخطيطيساعد على تحديد الهدف بوضوح وتحديد مواعيد نهائية محددة للأنشطة التي ستساعد في تحقيق هذا الهدف. عندما يتم تنفيذ العمل وفقًا للجدول الزمني المخطط له ، يكون من الأسهل تتبعها. الانحراف عن الخطة، حساب فعالية العمل الذي تؤديه المنظمة المديرة. إذا كانت لديك خطة جاهزة بين يديك ، فيمكنك تحليل العمل المنجز ، وإذا لزم الأمر ، تعديل الأهداف المحددة ، والمواعيد النهائية لتحقيقها ، أو تحديد المخاطر التي لا يمكن تحديدها والتنبؤ بها في مراحل التخطيط المبكرة.
في HOA ، عادة ما يتم تجميعها الخطة السنويةالتي يتم تنفيذ جميع الأعمال عليها. هو الذي يسمح للمالكين ومن ينجحون في تخيل الأهداف ، والقضايا العامة التي يتعين حلها ، والتي يجب تحقيقها في فترة معينة ، من خلال توحيد بعض الجهود. إلى خطةتم اعتماده رسميًا ، تم إعداده أولاً من قبل ممثلي مجلس إدارة HOA ، ثم تمت الموافقة على الخطة من قبل مالكي المساكن. في الاجتماع ، يمكن لكل مالك مسكن في المنزل تقديم مقترحاته وتعديلاته ، ويمكن للمالكين رفض القرار المتخذ بشأن هذه المسألة أو تلك ، والتصويت لتغييره ، وما إلى ذلك. بعد عقد الاجتماع ومناقشة جميع الفروق الدقيقة ، يظهر هدف مشترك واحد أمام جميع المشاركين في جمعية أصحاب المنازل ، والذي سيتم تحقيقه من خلال التنفيذ الصارم للخطة المعتمدة. يجب على كل ساكن في مبنى سكني أن ينظر إلى الهدف على أنه هدفه الخاص ، وأن يفعل كل ما في وسعه لتحقيقه. لا يتم عادة وضع الخطة لمدة تزيد عن سنة تقويمية واحدة. المسؤولون عن تنفيذ الخطة هم رئيس HOA ومجلس الإدارة.
أهم النقاط التي يجب الإشارة إليها في الخطة هي بضع نقاط. أولاً ، هذه قائمة الأنشطة التي من المقرر تنفيذها في العام المقبل. يمكن أن يكون هذا بمثابة تنفيذ أعمال الإصلاح والترميم في المنزل ، وإحضار جميع الأنظمة والشبكات داخل المنزل إلى حالة عمل مناسبة ، وتنفيذ الأنشطة التي تضمن توفير جميع الموارد المجتمعية في الوقت المناسب ، وخلق ظروف معيشية أكثر راحة للأشخاص في المنطقة. بيت. ثانيًا ، تشير الخطة إلى تكلفة واضحة ستكون مطلوبة لتنفيذ نشاط معين تنص عليه الخطة. ثالثًا ، إضافة إلزامية لكل حدث هي تحديد مواعيد نهائية واضحة. يجب أن تشير الخطة إلى الأشخاص المسؤولين عن الأداء السليم للعمل وحسن توقيتهم. من الضروري أيضًا حساب نتيجة الأنشطة المخطط لها. تتمثل إحدى النقاط المهمة في توقع المخاطر المحتملة وتحديد طرق اكتشافها والقضاء عليها. يمكن أيضًا تسمية جميع النقاط المذكورة أعلاه بمراحل وضع خطة ، وبعد ذلك يمكنك تجنب فقد أي عنصر.
يخططوثيقة رسمية مهمة ، لذا يجب إعدادها وفقًا لجميع متطلبات التوثيق التنظيمي. يجب أن يحتوي على التوقيعات اللازمة وختم المنظمة.
في نهاية الفترة المشمولة بالتقرير ، يتعين على ممثلي مجلس إدارة HOA تقديم تقرير كامل تقرير الحدثوكذلك بيان ما لم يكن ممكناً فعله من المخطط ولأي أسباب. يتم أيضًا إعداد تقرير مالي يوضح للمالكين كيف تم إكمال الإيرادات والمصروفات المدرجة في الميزانية. يتم تقديم التقرير في اجتماع الملاك. الأفضل أن تقدم تقرير مفصللكل مقال ، على سبيل المثال ، أظهر أي جزء من المال ذهب لدفع رواتب العمال الذين تم تعيينهم لأداء وظائف معينة. يريد الجميع معرفة مدى تبرير أجر العمال ، وكذلك بشكل مباشر لموظفي HOA ، سواء كانوا يتعاملون مع مهامهم ، لذلك فإن أي إخفاء للحقائق والمبالغ من قبل مجلس الإدارة أو قسم المحاسبة في HOA يمكن أن يثير على الفور عدم الرضا و اشتباه بين السكان.

خطة عمل

تنزيل خطة العمل

التقييمات (4)

يعتبر قطاع الإسكان والخدمات المجتمعية من أكثر الأعمال التي لا يمكن التنبؤ بها والأكثر خطورة. على الرغم من أنك إذا تعاملت مع الأمر بحكمة ، فمن الممكن تمامًا الاعتماد على ربح جيد من خلال توضيح كيفية إدارة الأعمال للآخرين. من أين نبدأ؟ بادئ ذي بدء ، مع تسجيل الشركة. يمكن أن تكون شركة ذات مسؤولية محدودة وشركة CJSC على حد سواء ، وهذا ليس الشيء الرئيسي ، وأصعب شيء هو الحصول على ترخيص لهذا النوع من النشاط.

عند فتح مشروع مرافق ، يحتاج رائد الأعمال إلى جمع الكثير من المستندات والالتفاف حول المسؤولين. قد يستغرق الأمر من 6 أشهر إلى عام للحصول على جميع التراخيص اللازمة ، بما في ذلك التراخيص الخاصة بجمع القمامة. التكاليف المالية - 1.5-2 ألف دولار. سيتراوح إجمالي الاستثمار الأولي في الشركة من 50000 دولار إلى 150 ألف دولار ، اعتمادًا على حجم وحالة مخزون الإسكان الذي ستستحوذ عليه.

الربح في أعمال الإسكان والخدمات المجتمعية ليس كبيرًا ، ومن المرجح أن تكون تكاليف الحفاظ على الأراضي الموكلة إليك مرتفعة للغاية ، ولكن من الصعب للغاية استعادتها. كقاعدة عامة ، يتقلب الدخل في حدود 5-7٪ من إجمالي الإيرادات. إذا كان رصيدك السكني لا يتجاوز 180-200 ألف متر مربع. متر ، إذن ليس من الضروري على الإطلاق الحديث عن ربحية عالية.

الأعمال التجارية في الإسكان والخدمات المجتمعية هي أوضح مثال على النضال مع الصعوبات التي خلقتها دولتنا لنفسها. في الواقع ، لا يوجد الكثير من رواد الأعمال الذين يرغبون في إعادة تدريبهم كمديرين لشركات المرافق. وهذا أمر مفهوم - ما عليك سوى إلقاء نظرة على حالة مخزون المساكن ، والتي سيخدمها عدد قليل من المتفائلين.

ومع ذلك ، لا يزال عرض الخدمات الخاصة في مثل هذه الأعمال التجارية مثل قطاع الإسكان والخدمات المجتمعية موجودًا. ولا يسع المرء إلا أن يصفق لهؤلاء الشجعان الذين أخذوا على عاتقهم مثل هذه المهمة الصعبة. يجب أن يبدأوا بالموظفين ، لأن هذا العامل يلعب دورًا رئيسيًا في الإسكان والخدمات المجتمعية. لطالما كانت الأمثال حول السباكين والكهربائيين في حالة سكر شديدة ، ولن يكون من السهل كسر رأي مستقر.

يجب أن تعمل خدمة الإرسال العامة على مدار الساعة. لتجنب شكاوى السكان ، من الضروري ضمان عمل عالي الجودة وفعال. يقوم بعض رواد الأعمال بتوظيف منظمات تابعة لجهات خارجية لهذه الأغراض ، لكن مثل هذه الإجراءات ليست مبررة دائمًا بسبب عدم وجود فهم مناسب بين الخدمتين.

حسنًا ، أهم شيء بالنسبة لرجل الأعمال الذي يقرر فتح مشروعه الخاص في قطاع الإسكان والخدمات المجتمعية هو جذب العملاء ، ومعظمهم من رؤساء HOA. لن تكون هناك مشاكل في هذا إذا كنت تعتمد في عملك على خطة عمل احترافية للمرافق. بمساعدتها ، سيكون من الأسهل عليك دخول سوق الإسكان والخدمات المجتمعية وتحقيق النجاح المالي فيه.

تعليقات حول خطة عمل الإسكان والخدمات المجتمعية (4)

1 2 3 4 5

خطة عمل الإسكان والخدمات المجتمعية

فاديم
أنا أعمل في نظام إدارة MKD. من أجل دراسة تجربة المنظمات الأخرى في هذا المجال ، قمت بتنزيل خطة عمل. أعترف أنه كان من المثير للاهتمام قراءته.


فاديم ، شكرا على ردود الفعل! يسعدنا أن عملنا كان مفيدًا لك ونأمل أن تضع الآن المعرفة المكتسبة موضع التنفيذ. كل التوفيق لك!

خطة عمل الإسكان والخدمات المجتمعية

قسطنطين
أنت بحاجة إلى المخاطرة - لقد اقتنعت بذلك من خلال تحليل قدراتي بمساعدة خطة عملك. أدركت أن لدي فرصة لأن أصبح رجل أعمال ناجحًا ، وأن نصيحة المتخصصين لديك عززت هذه الثقة بي فقط. شكرًا جزيلاً!


كونستانتين ، أن تثق بنفسك شيء واحد ، وأن تبني إستراتيجية لتطوير الأعمال بناءً على حسابات دقيقة شيء آخر. لقد سلكت الطريق الصحيح ونعتقد أنك ستنجح. كل التوفيق لك.

خطة عمل الإسكان والخدمات المجتمعية

فيدور
بالطبع ، بالنسبة لمثل هذا العمل المعقد ، ستكون خطة العمل التفصيلية مع الحسابات والتحليلات الفردية أكثر فائدة. ولكن في حالة عدم وجود مثل هذا المشروع ، كانت وثيقتك مفيدة لي أيضًا. لقد أصبح أساسًا نوعيًا على أساسه طورت إستراتيجية التطوير الخاصة بي.


فيدور ، يسعدنا أن وثيقتنا أصبحت أساسك في إعداد حساباتك الخاصة. في الواقع ، من الصعب مراعاة جميع الفروق الدقيقة في مستند واحد ، ويجب إجراء بعض التحسينات بشكل مستقل ، بناءً على احتياجاتك وقدراتك. في الوقت الحالي ، أنت على دراية جيدة باقتصاديات المؤسسة ، وهو أمر مهم لنجاح الأعمال.

تعد خطة عمل الإسكان والخدمات المجتمعية المقدمة فرصة لتولي تشكيل مجمع سكني وجماعي جديد تمامًا. يجب أن نفهم أن هذه الحالة جديدة نسبيًا في بلدنا وقد تواجه العديد من العقبات على طريق المتحمسين. ومع ذلك ، تُظهر الممارسات الأوروبية الشائعة أنه من المربح الاستثمار في الإسكان والخدمات المجتمعية إذا بدأت العمل باستخدام الأساليب الحديثة للتدبير المنزلي.

ستساعدك الوثيقة الجاهزة عالية الجودة في جعل تكوين شراكة مربحة ، لذلك يجب أن تدرس بعناية قوانين ومبادئ الحكومة المحلية ، كما يجب أن تفهم أن هذه مهمة مكلفة إلى حد ما. لا تنس أنه من الممكن جذب الأموال من المستثمرين أو الرعاة لتنفيذ خططك ، ولهذا تحتاج إلى استخدام صفات عملك الخاصة.

من الضروري أيضًا دراسة المعلومات المتعلقة بإنشاء شركة إدارة خدمات الإسكان والمجتمعية من أجل التحديد الدقيق لشكل مشروع الملكية المجتمعية المستقبلية (الإسكان أو شراكة الملاك). ستكون قادرًا على فهم مبادئ الحساب لمزيد من الصيانة لمخزون المساكن وستصبح بالتأكيد رائد أعمال ناجحًا ، بشرط أن تتبع النقاط الواردة في هذه الوثيقة جيدة التخطيط. توسيع نطاق عملك في قطاع الإسكان والخدمات المجتمعية هو مهمة جديرة بالشجاعة والمغامرة!

خطة عمل الإسكان والخدمات المجتمعية 5 16

من أجل الحفاظ على حالة المباني السكنية وتحسينها ، وتوفير الموارد ، وزيادة راحة المعيشة ، تقترح HOA-Engineer LLC أنه في عام 2020 ، جنبًا إلى جنب مع مالكي المباني ، العمل على تحديد آراء ورغبات السكان بالترتيب لأخذها في الاعتبار عند إعداد مشاريع الخطط وتقديرات التكلفة لصيانة المباني السكنية والمنازل.

أثناء الفحص المخطط للممتلكات المشتركة لمخزون المساكن ، تم إعداد خطط عمل لصيانتها وتحسينها في فترة الربيع والصيف لعام 2020 للمناطق المخصصة.

خطة العمل لعام 2019 لصيانة وإصلاح الممتلكات المشتركة

من أجل الحفاظ على حالة المباني السكنية وتحسينها ، وتوفير الموارد ، وزيادة راحة المعيشة ، تقترح HOA-Engineer LLC في عام 2019 ، جنبًا إلى جنب مع مالكي المباني ، العمل على تحديد آراء ورغبات السكان بالترتيب لأخذها في الاعتبار عند إعداد مشاريع الخطط وتقديرات التكلفة لصيانة المباني السكنية والمنازل.

أثناء الفحص المخطط للممتلكات المشتركة لمخزون المساكن ، تم إعداد خطط عمل لصيانتها وتحسينها في فترة الربيع والصيف لعام 2019 للمناطق المخصصة.

خطة العمل لعام 2018 لصيانة وإصلاح الممتلكات المشتركة

من أجل الحفاظ على حالة المباني السكنية وتحسينها ، وتوفير الموارد ، وزيادة الراحة المعيشية ، تقترح HOA-Engineer LLC أنه في عام 2018 ، جنبًا إلى جنب مع مالكي المباني ، العمل على تحديد آراء ورغبات السكان من أجل اتخاذ في الاعتبار عند إعداد مشاريع الخطط وتقديرات التكلفة لصيانة المباني السكنية والمنازل.

أثناء الفحص المخطط للممتلكات المشتركة لمخزون المساكن ، تم إعداد خطط عمل لصيانتها وتحسينها في فترة ربيع وصيف 2018 للمناطق المخصصة.

خطة العمل لعام 2017 لصيانة وإصلاح الممتلكات المشتركة

من أجل الحفاظ على حالة المباني متعددة الشقق وتحسينها ، وتوفير الموارد ، وزيادة راحة المعيشة ، تقترح HOA-Engineer LLC في عام 2017 ، جنبًا إلى جنب مع مالكي المباني ، العمل على تحديد آراء ورغبات المقيمين في من أجل أخذها في الاعتبار عند إعداد مشاريع الخطط وتقديرات التكلفة لصيانة المنازل متعددة الشقق.

أثناء الفحص المخطط للممتلكات المشتركة لمخزون المساكن ، تم إعداد خطط عمل لصيانتها وتحسينها في فترة ربيع وصيف 2017 للمناطق المخصصة.

1. صيانة المصاعد.
2. صيانة شبكات الغاز.
3. إستيراد أراضى لأحواض الزهور.
4. إصلاح دائري الأطفال د .19
5. ترميم الأسقف د 32 ، د 34

خطة العمل لعام 2015 لصيانة وإصلاح الممتلكات المشتركة

من أجل الحفاظ على حالة المباني متعددة الشقق وتحسينها ، وتوفير الموارد ، وزيادة راحة المعيشة ، تقترح شركة HOA-Engineer LLC في عام 2015 ، جنبًا إلى جنب مع مالكي المباني ، العمل على تحديد آراء ورغبات المقيمين في من أجل أخذها في الاعتبار عند إعداد مشاريع الخطط وتقديرات التكلفة لصيانة المنازل متعددة الشقق.

تم التخطيط للأعمال التالية في عام 2015:

1. أعمال الصرف الصحي لصيانة المساحات المشتركة.
2. صيانة قطعة الأرض التي هي جزء من الملكية المشتركة.
3. جمع ونقل واستخدام النفايات البلدية الصلبة.
4. صيانة المصاعد.
5. صيانة شبكات الغاز.
6. تجهيز المنزل للتشغيل الموسمي والتفتيش الفني والإصلاحات الطفيفة.
7. خدمة الإرسال في حالات الطوارئ ، تلبية الطلبات من أصحاب المنازل.
8. الإبادة ومكافحة الآفات - إذا لزم الأمر.
9. استبدال الابواب الداخلية بالمنازل 36،30،32
10. توصيل الرمل للملاعب.
11. إستيراد أراضى لأحواض الزهور.
12. إحكام اللحامات الأفقية والعمودية لألواح الخرسانة المسلحة للمنازل.
13. تركيب مساند ظهر على مقاعد د 36 (مداخل 1،2،3)
14. - ترميم ستة فتحات لملعب الاطفال 30 ، 32 ، 34 ، 36
15. إصلاح دائري الأطفال د 30،32،34،36
16. دهان المقاعد والعناصر والأشكال الصغيرة في ملاعب الأطفال د 30،32،34،36
17. ترميم السقف د 36 (3 مداخل)
18. منحدرات التشطيب لأبواب المدخل د 36 (1.2 مداخل)
19. إصلاح المدخل 30 (المدخل 1)
20. إصلاح مدخل 32 (مدخل واحد)

أثناء الفحص المخطط للممتلكات المشتركة لمخزون المساكن ، تم إعداد خطط عمل لصيانتها وتحسينها في فترة ربيع وصيف 2015 للمناطق المخصصة.

خطة العمل لعام 2016 لصيانة وإصلاح الممتلكات المشتركة

من أجل الحفاظ على حالة المباني السكنية وتحسينها ، وتوفير الموارد ، وزيادة راحة المعيشة ، تقترح شركة HOA-Engineer LLC في عام 2016 ، جنبًا إلى جنب مع مالكي المباني ، العمل على تحديد آراء ورغبات السكان بالترتيب لأخذها في الاعتبار عند إعداد مشاريع الخطط وتقديرات التكلفة لصيانة المباني السكنية والمنازل.

نخطط لتنفيذ الأعمال التالية في عام 2016:

1. أعمال الصرف الصحي لصيانة المساحات المشتركة.
2. صيانة قطعة الأرض التي هي جزء من الملكية المشتركة.
3. جمع ونقل واستخدام النفايات البلدية الصلبة.
4. صيانة المصاعد.
5. صيانة شبكات الغاز.
6. تجهيز المنزل للتشغيل الموسمي والتفتيش الفني والإصلاحات الطفيفة.
7. خدمة الإرسال في حالات الطوارئ ، تلبية الطلبات من أصحاب المنازل.
8. الإبادة ومكافحة الآفات - إذا لزم الأمر.
9. إستيراد أراضى لأحواض الزهور.
10. ختم اللحامات الأفقية والعمودية لألواح الخرسانة المسلحة للمنازل (خروتشوف ، 30 ، 32 ، 34 ، 36)
11. إصلاح دائري الأطفال د .19
12. دهان المقاعد والعناصر والأشكال الصغيرة في ملاعب الأطفال د 30،32،34،36
13. ترميم الأسقف د 32 ، د 34
14. إصلاح المدخل د 34 (المدخل 1)
15. إصلاح المدخل 32 د (المدخل الثاني)
16. استبدال المصابيح المتوهجة بمصابيح موفرة للطاقة واستبدال مصابيح السقف.

أثناء الفحص المخطط للممتلكات المشتركة لمخزون المساكن ، تم إعداد خطط عمل لصيانتها وتحسينها في فترة الربيع والصيف لعام 2016 للمناطق المخصصة.

إلى الاختلافات الرئيسية بين الفحص المجدولمن غير المجدولة تشمل:

1. إجراء عمليات تدقيق مجدولة بالوتيرة المحددة ؛
2. إمكانية إجراء عمليات تفتيش مقررة من قبل المدنيين ؛
3. الطبيعة الطوعية لعمليات التفتيش المقررة.

الهدف الرئيسي للتفتيش المجدول لـ HOA هو تحديد الأخطاء في الأنشطة المالية للمنظمةوتقديم إرشادات حول كيفية إصلاحها. مواعيد الفحص المجدولة معروفة مسبقًا للمحاسبةوإدارة جمعية الإسكان. يتم تنفيذها ضمن المهل الزمنية ميثاق المنظمة أو قانون الإسكان.

يتم إجراء عمليات التدقيق غير المجدولة على أساس الطلبات أو الشكاوى المقدمة من الأفراد من قبل السلطات الإشرافية.

الغرض الرئيسي من الأحداث غير المجدولة هو تحديد وإثبات الانتهاكاتالتي يشتبه في المنظمة و / أو موظفيها.

من يتحكم في نشاط جمعية الإسكان؟

الإشراف على أنشطة الهيئات الإدارية لجمعية الإسكان يمكن أن يتم تنفيذها من قبل السلطات التالية:

• مكتب الضرائب؛
• قسم الإشراف على الإسكان؛
• مكتب المدعي العام؛
• لجنة التدقيق؛
• مفتشية العمل؛
• لجنة مراقبة المقيمين أعضاء الجمعية.

تتحكم سلطات الضرائب في صحة ملء الإقرارات الضريبية و التوزيع الصحيح للدخل والمصروفاتبموجب أنظمة الضرائب المختلفة ، وكذلك اكتمال دفع الضرائب من قبل الموظفين.

مهم!تتحقق سلطات الإشراف على الإسكان من أنشطة إدارة HOA للامتثال لتشريعات الإسكان.

مشتمل:

1. شرعيةإجراءات إنشاء HOA ؛
2. صحةبنود الميثاق
3. أصالةمحاضر الاجتماعات العامة.
4. شرعيةالهيئات الرئاسية المنتخبة ومراجع الحسابات ؛
5. المطابقةالأنشطة المنفذة لأغراض قانونية.

يمكن لمكتب المدعي العام التحقق من الممكن الجرائم الجنائية: الرشوة والاختلاس ، إلخ.

يحق لموظفي مكتب المدعي العام دخول مباني إدارة HOA و سحب أي وثائق دون إشعار مسبقحول التحقق. مكتب الضرائب لديه نفس الحقوق.

المراجعة هي أداة داخلية السيطرة على الأنشطة الاقتصادية للمجلس، حيث يتم انتخاب المدقق في اجتماع عام من بين المقيمين الذين يتمتعون بالسلطة ولا يمكنهم الجمع بين أنشطتهم والعمل في مجلس الإدارة (البند 1 من المادة 150 من LC RF).

البند 1 من المادة 150 من LC RF. لجنة المراجعة (المدقق) لجمعية أصحاب المنازل

يتم انتخاب لجنة التدقيق (المدقق) لجمعية أصحاب المنازل من قبل الاجتماع العام لأعضاء الجمعية لمدة لا تزيد عن عامين. لا يجوز لأعضاء مجلس إدارة الجمعية أن يكونوا أعضاء في لجنة التدقيق بجمعية مالكي المنازل.

من يمكنه طلب هذا الإجراء؟

من يمكنه التحقق من أنشطة HOA؟ الشروع في تدقيق الأنشطة المالية لجمعية الإسكانيحق للأشخاص التالية أسماؤهم:

• أعضاء لجنة التدقيق ؛
• أصحاب الشقق والمقيمين في المنزل الذي ينتمي إلى منطقة القرن الأفريقي ؛
• مجموعة مبادرة من أعضاء الشراكة.
• الهيئات المنتخبة للحكومة الذاتية المحلية ؛
• الهيئات الرئاسية.

يمكن لمجلس إدارة جمعية الإسكان تأمر بإجراء تدقيق من شركات تدقيق خاصةلتحديد وتصحيح أخطائهم في القليل من الخبرة المالية، أو مع فريق محاسبة كبير للتحكم في أنشطتها.

في وجود شبهات أو وقائع انتهاكات غير مباشرةفي أنشطة مجلس الإدارة ، يجوز لجزء من مالكي أعضاء الشراكة إنشاء مجموعة مبادرة لتدقيق أنشطة الإدارة. في هذه الحالة ، عادة ما يتم إجراء التدقيق أعضاء هذه المجموعة.

انتباه!يحق لكل عضو في اتحاد الإسكان التعرف على جميع المستندات المالية ووثائق الإبلاغ الخاصة بالمنظمة (الفقرة 3).

إذا اشتبه أحد سكان المنزل في ذلك إدارة الشراكة تنتهك تشريعات الاتحاد الروسي، بعد ذلك يمكنه بدء شيك المدعي العام عن طريق كتابة شكوى مناسبة ، بغض النظر عن وضعه كمقيم (مالك ، مستأجر ، إلخ).

انتخب للسلطات الحق في إجراء فحص برلمانيأي كيانات قانونية ، بما في ذلك الجمعيات السكنية ، بناءً على طلب الناخبين.

ما هو التدقيق؟

التحقق (أو التدقيق) يعني مراجعة كاملة للأنشطة المالية للمنظمةللامتثال للأغراض القانونية. يمكن أن تحدد طريقة المراجعة:

التدقيق المقرر لجمعية الإسكان ملزم بإجراء ذلك لجنة التدقيق المنتخبة كل سنة تقويمية، وتقديم تقرير التدقيق إلى اجتماع المستأجرين الأعضاء في HOA (الجزء 1 من البند 3 من المادة 150 من LC RF).

الجزء 1 ، الفقرة 3 ، المادة 150 من قانون العمل بالاتحاد. لجنة المراجعة (المدقق) لجمعية أصحاب المنازل

لجنة المراجعة (المدقق) بجمعية أصحاب المنازل:

• يجري عمليات تدقيق للأنشطة المالية للشراكة مرة واحدة على الأقل في السنة ؛
• يعرض على الاجتماع العام لأعضاء الشراكة رأيًا حول نتائج تدقيق البيانات المحاسبية (المالية) السنوية للشراكة.

يتم إجراء فحص غير مجدول سلطات الإسكان أو مكتب المدعي العام.

من أجل تجنب الغرامات الكبيرة أو تعليق الأنشطة نتيجة زيارات مختلفين السلطات الإشرافية للدولة، يتقدم مجلس إدارة جمعية الإسكان بطلب إلى شركة تدقيق خاصة لإجراء تدقيق أولي.

وفقًا لنتائج المراجعة ، يمكن لموظفي شركة التدقيق الإشارة إلى الأخطاء للمحاسب ورئيس مجلس الإدارةالمسموح بها أثناء المحاسبة ، وكذلك طرق القضاء عليها.

ترتيب هذه العملية

بادئ ذي بدء ، يحدث ذلك إبرام اتفاقية مع الشركة المنفذة. يحدد العقد المبرم مع شركة التدقيق ما يلي:

• أهداف التدقيق ؛
• توقيت؛
• موقعك؛
• الفترة قيد المراجعة ؛
• قائمة الوثائق المطلوبة.

انتباه!يجب أن تكون شركة التدقيق عضوًا في المحاسبة الفيدرالية لمنظمات المراجعة من أجل الحصول على الحق في أن يتم استدعاؤها ، ويجب أن يكون لدى موظفي الشركة التي تقوم بالتدقيق شهادة تدقيق (المادة 3 من القانون الاتحادي رقم 307 و المادة 4 من القانون الاتحادي رقم 307 "بشأن المراجعة").

المادة 3 من القانون الاتحادي رقم 307 بشأن المراجعة. تنظيم المراجعة

• منظمة التدقيق هي منظمة تجارية عضو في إحدى المنظمات ذاتية التنظيم للمراجعين.
• تحصل المؤسسة التجارية على الحق في القيام بأنشطة التدقيق من تاريخ إدخال المعلومات عنها في سجل المراجعين ومؤسسات التدقيق التابعة للمنظمة ذاتية التنظيم للمراجعين (المشار إليها فيما يلي باسم سجل المراجعين وهيئات التدقيق) ، التي مثل هذه المنظمة هي عضو.
• لا يحق لأي مؤسسة تجارية ، المعلومات التي لم يتم تضمينها في سجل المراجعين ومؤسسات التدقيق في غضون ثلاثة أشهر من تاريخ إدخال قيد عنها في سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية ، استخدام كلمة "تدقيق" في اسمها وكذلك الكلمات المشتقة من كلمة "تدقيق". ".

كفترة اختبار عادة ما يشار إليها بالسنة التقويمية. بعد توقيع العقد يقوم موظفو الشركة بالتدقيق بالترتيب التالي:

1. التعرف على الهيكلجمعيات الإسكان وخصائص ممارسة الأعمال التجارية ؛
2. الدراسةالوثائق المالية والتقارير للفترة المختارة للتحقق ؛
3. مقارنة الوضع الفعليمع المؤشرات المخطط لها وتحديد التناقضات ؛
4. البحث عن الأسبابالتناقضات.
5. رسم فعلفحص التدقيق.

في سياق التعريف ، يتم دراسة الميثاق والسياسة المحاسبية وإجراءات تنفيذها في شراكة معينة.
عند الكشف التناقضات بين المؤشرات المخطط لها والمحسوبةيبدأ موظفو الشركة المنفذة في التحقق البيانات المحاسبية ووثائق الدفع الأولية.

على وجه الخصوص ، مراسلات الإدخالات المستخدمة من قبل محاسب جمعية الإسكان إلى الامتثال لخطة الحسابات الفرعية لوزارة المالية.

كيفية رسم قانون؟

يتم إعداد تقرير التدقيق من قبل موظفي شركة التدقيق و يحتوي على المعلومات التالية:

• اسم جمعية الإسكانوفترة التحقق ؛
• تم التحقق مجالات النشاط المالي;
• المحددة النواقص والأخطاء;
• طرق الإزالةأخطاء.

في نهاية القانون ، يجب وضع ختم الشركة المنفذة و توقيع الشخص المسؤول. الفعل هو مستند سري مؤلف من نسختين ، واحدة للعميل والمقاول.

مهم!يمكن أن يكون الشيك إما كاملاً أو جزئيًا. عادة ما يتم طلب إجراء تدقيق كامل ، مع تدقيق جميع وثائق HOA ، قبل زيارة مكتب المدعي العام أو الإشراف على الإسكان ، وقد يشمل التدقيق الجزئي منطقة صغيرة ، على سبيل المثال ، إقرارات ضريبة الدخل الشخصية قبل تشكيل التقارير الضريبية.

إذا تم العثور على انتهاكات ، وإدارة الشراكة يجب التخلص منها وفقًا لتوصيات مدققي الحساباتقبل زيارة الخدمات الإشرافية تفادياً لما يلي:

1. ضربات الجزاء؛
2. تسريح العمال.
3. المسؤولية المدنية والجنائية ؛
4. الحرمان من حق تولي مناصب في المنظمات الإسكانية.

إذا بدأ التدقيق ونفذه من قبل مكتب المدعي العام أو مفتشية الضرائب ، يتم تحديد موعد نهائي للشراكة (10 أيام عمل).لتصحيح الانتهاكات.

استنتاج

لذا، التحقق من الأنشطة المالية الخاصة ببرنامج HOAقد يتم تنفيذها من قبل السلطات الإشرافية بناءً على شكاوى من المقيمين أو من قبل شركة تدقيق لـ تحديد الثغرات في العملوالتحضير لعمليات التفتيش المحتملة غير المجدولة.

لتجنب العقوبات المحتملة ، إجراء عمليات تدقيق داخلية للمحاسبة بانتظاممن قبل مدقق الشراكة أو أحد المتخصصين المعنيين ، مما يؤدي إلى جعل أنشطة قسم المحاسبة وفقًا للقواعد.