كيفية حساب الوقت إذا. كيفية حساب ساعات عمل الموظف بشكل صحيح

تتضمن صياغة ساعات العمل مدة معينة من الوقت يتم خلالها أداء العمل من قبل الموظف، وفقا لعقد العمل والوثائق التنظيمية. بالإضافة إلى ذلك، يحتوي هذا المفهوم على حسابات لفترات زمنية مختلفة، مثل الإجازة أو الإجازات المرضية، والتي ينظمها قانون العمل في الاتحاد الروسي.

قواعد حساب ساعات العمل

يجب ألا يتجاوز المعيار الأساسي لعملية العمل في الأسبوع 40 ساعة، وفقًا لجدول زمني محدود في المؤسسة، يمكن تحديد معدل 24 و35 و36 ساعة في الأسبوع.

يعد هذا المعيار ضروريًا لتحديد الأجور وكذلك حساب الأجور في أيام العطل وعطلات نهاية الأسبوع وفقًا لجدول منفصل.

عند حساب وقت العمل، يتم أخذ عوامل معينة في الاعتبار، ولكن العامل الرئيسي هو استخدام جدول العمل. يمكن أن تكون مدة هذا الجدول يومًا واحدًا أو أسبوعًا أو فترة تراكمية تتضمن العمل في نوبات.

وبالإضافة إلى ذلك، فمن الضروري أن تأخذ في الاعتبار نقاط مثل:

• نوع أسبوع العمل (خمسة أو ستة أيام عمل)؛
• إجمالي مدة العمل خلال النهار؛
• أوقات بدء وانتهاء الموظف؛
• مدة الراحة أو الغداء.
• العطلات التي تؤثر على التغييرات في مدة عملية العمل.

هذه المبادئ المحاسبية منصوص عليها في تشريعات الاتحاد الروسي، ويتعين على كل صاحب عمل استخدام جدول زمني للعمل.

كيف يتم حساب ساعات العمل القياسية في عام 2018؟

تعتمد صيغة حساب ساعات العمل على تقويم الإنتاج الذي يأخذ في الاعتبار جميع أيام العطل. في عام 2018، هناك 365 يومًا، منها 247 يوم عمل، وعدد عطلات نهاية الأسبوع والعطلات 118 يومًا. هناك أيضًا يومين قبل العطلة يتم خلالهما تقصير يوم العمل.

يتم حساب الصيغة على النحو التالي: يتم ضرب إجمالي عدد أيام السنة في ثمانية وطرحه في اثنين.

لحساب متوسط ​​\u200b\u200bالسعر الشهري، تحتاج إلى تقسيم الرقم الناتج على عدد أشهر السنة.

كيف يتم حساب ساعات العمل عند العمل كل ثلاثة أيام؟

يتم حساب ساعات العمل للمناوبة أو الجدول المرن، على سبيل المثال، كل يومين، وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي.

عند العمل في مثل هذا الجدول الزمني، لا يتم استيفاء معيار 40، وبالتالي فإن تلك الساعات التي تتجاوز المعيار تعتبر عملاً إضافيًا. ويتم تحديد عدد هذه الساعات بعد انتهاء الفترة المحاسبية التي يجب أن تكون سنة واحدة. في هذه الحالة، سيتم تعويض وقت العمل الزائد بوقت عدم العمل.

ورقة الوقت واستخدام وقت العمل

تخضع الساعات الفعلية التي يعملها الموظف في المؤسسة للمحاسبة التي تحددها وزارة المالية. تحتوي ورقة الوقت على مؤشرات ساعات العمل والانحرافات المسجلة عن الاستخدام القياسي للاتحاد الروسي، مثل الإجازة أو الإجازات المرضية. يتم استخدام هذه الفروق لحساب الرواتب في الشركة.

يجب تحديث الورقة المحاسبية للمنظمة كل شهر من قبل الأشخاص المخولين المكلفين بأداء هذه الواجبات.

حفظ السجلاتيمكن إنتاجها:

• للمؤسسة بأكملها.
• لبعض الإدارات والأقسام في المؤسسة.

الظرف الرئيسي لفتح ورقة زمنية جديدة هو الورقة الزمنية للفترة الزمنية السابقة. تحتاج إلى فتح حساب جديد قبل أيام قليلة من بداية الشهر.

حساب الرواتب مع تسجيل ملخص لساعات العمل

وفقا للقواعد العامة، عند تلخيص ساعات العمل، يتم وضع نظام الرواتب على أساس الوقت.

• الراتب الشهري في شكل مبلغ أساسي؛
• معدل التعريفة بالساعة في شكل قيمة أساسية.

يتم احتساب الأجور على أساس الراتب المشار إليه للفترة المحاسبية بمعدل قياسي بالساعة.

عند حساب الأجور لفترة ما، قد تكون هناك زيادة أو نقصان في معدل ساعات العمل، ولكنها لا تتجاوز المعيار المحدد في تقويم الإنتاج. في هذه الحالة، قد يتم تطبيق سعر بالساعة لإنتاج حساب تراكمي. يتم احتساب هذا المعدل على أساس إجمالي سعر الساعة لهذا الشهر.

مبادئ حساب الأجور باستخدام جداول الوقت

يتم حساب الإجازات في حالة المحاسبة الموجزة لساعات العمل على الأساس. تحتوي هذه المقالة على معلومات حول الدفع خلال فترة العطلة.

هناك أنواع من الدفع مثل:

• دفع العمل بالقطعة المزدوجة (يُدفع للأشخاص الذين يعملون بالقطعة)؛
• معدل التعريفة المزدوجة في اليوم أو الساعة (يُدفع للموظفين الذين يعملون على أساس هذه الأسعار)؛
• في حالة دفع الرواتب، يتم تقديم الدفعات التالية في أيام العطلات - معدل واحد بالإضافة إلى الراتب في حالة عدم وجود عمل إضافي أو معدل مزدوج يزيد عن الراتب في حالة تجاوز قاعدة التقويم.

بالإضافة إلى ذلك، يتم إنشاء حجم محدد في أيام العطل وعطلات نهاية الأسبوع عند تسجيل علاقات العمل.

آلة حاسبة على الإنترنت لضباط الأركان

من أجل إجراء الحسابات بشكل صحيح ووضع الجداول الزمنية لحساب فترة العمل في الجدول الزمني، تم إنشاء آلة حاسبة عبر الإنترنت. سهلة الاستخدام ومصممة لمساعدة الجميع، ويمكن العثور على الآلة الحاسبة عبر الإنترنت على الإنترنت. يمكنك استخدام هذه الآلة الحاسبة عبر الإنترنت أو تنزيلها.

قبل حساب وقت العمل القياسي، عليك أن تقرر فترة الفاتورة. أصعب شيء هو الحساب لهذا العام، حيث تحتاج إلى مراعاة جميع أيام العطل الرسمية والتحويلات في عطلة نهاية الأسبوع. وإذا كان الموظفون يعملون وفقا لجدول التحول، فبالإضافة إلى القاعدة، يجب تحديد عدد ساعات العمل الإضافي.

معلومات عامة

المعلومات المتعلقة بساعات العمل واردة في المادة 91 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. تشير هذه الفترة إلى الفترة الزمنية التي يؤدي فيها الشخص وظائف العمل. بموجب القانون، المدة القياسية لهذا الوقت هي 40 ساعة في الأسبوع. ومن الناحية العملية، نادرا ما تستخدم ساعات العمل هذه.

أولا، في العديد من المؤسسات، لا يمكن إيقاف عملية الإنتاج، وبالتالي فإن جدول العمل هناك يتغير. ثانيا، لا يمكن لبعض فئات الموظفين العمل لمثل هذا القدر من الوقت، لأنه بموجب القانون يحق لهم الحصول على تخفيض في معايير العمل. هؤلاء هم القُصّر، والأشخاص ذوو الإعاقة، وما إلى ذلك.

ومع ذلك، تنص قواعد حساب ساعات العمل على أنه ينبغي اتخاذ أسبوع عمل مدته 40 ساعة كأساس.

حساب لمدة شهر

يتيح تحديد معايير العمل لأصحاب العمل تحديد جداول العمل بشكل صحيح، والاحتفاظ بسجلات لساعات العمل، ودفع الأجور وتوزيع الإجازات. معرفة كيفية حساب وقت العمل القياسي بشكل صحيح، يمكنك بسهولة تحديد عدد الساعات التي يجب أن يعملها الموظف. غالبًا ما يتم اعتبار شهر تقويمي واحد بمثابة فترة الفوترة.

يتم احتساب ساعات العمل على النحو التالي:

1. تحتاج أولاً إلى معرفة عدد أيام العمل في الفترة المحاسبية المحددة وعدد عطلات نهاية الأسبوع والعطلات وما إلى ذلك.
2. وبعد ذلك يتم حساب عدد ساعات العمل في اليوم. وفي الوقت نفسه، لا تنس أن المدة الطبيعية لأسبوع العمل هي 40 ساعة. هذا يعني أنك تحسب عدد الساعات لكل يوم عمل. مثال: 40/5=8.
3. عدد الأيام في الشهر التي يجب فيها ضرب المرؤوس في 8 ساعات.

مثال على هذا الحساب يمكن أن يكون على النحو التالي:

1. لنفترض أن هناك 21 يوم عمل في شهر يونيو.
2. يجب على الموظف المخول تحديد المعايير التي سيعمل بها الموظفون.
3. ولهذا سيتم حساب معيار الوقت باستخدام الصيغة التالية: 21*8=168 ساعة. هذا هو بالضبط مقدار العمل الذي يجب أن يعمله كل مرؤوس في المتوسط.

اقرأ أيضا ميزات وإجراءات حساب ضريبة الدخل الشخصي من الأجور

الحساب ربع السنوي

ومن المهم أيضًا معرفة كيفية حساب ساعات العمل القياسية للربع، أي لمدة ثلاثة أشهر. يوم العمل القياسي هو 8 ساعات، ويتم تنفيذ جميع الحسابات بكل بساطة. تحتاج أولاً إلى تحديد معدل العمل في كل شهر.

مثال الحساب:

1. لنفترض أن هناك 168 ساعة عمل في شهر يوليو. يبقى حساب مقدار الوقت فقط للشهرين المقبلين.
2. كما أن هناك 168 ساعة عمل في أغسطس، و160 في سبتمبر.
3. وهذا يعني أن المعيار لهذا الربع هو كما يلي: 168+160+168=496 ساعة.

إذا لزم الأمر، يمكن إجراء حساب مماثل لكل ربع سنة. في أغلب الأحيان، تستخدم إدارة الشركة تعريف القاعدة على أساس ربع سنوي.

حساب لمدة سنة

يعد تقنين العمل إجراءً مهمًا يسمح لك بتحديد عدد الساعات التي يتعين على الموظفين العمل فيها. عند إجراء الحسابات، غالبًا ما يتم استخدام السنة التقويمية كفترة محاسبية. يتم حساب الساعات بطريقتين. يمكنك استخدام الطريقة المستخدمة لحساب الربع. تحتاج فقط إلى تحديد مقدار فترة العمل لمدة 12 شهرًا.

تم إنشاء إجراء آخر لتحديد القاعدة بأمر من وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في الاتحاد الروسي رقم 588 ن. يتم الحساب باستخدام الصيغة: 40/5*عدد أيام العمل في السنة. بعد ذلك، من الرقم الناتج يجب عليك طرح عدد الساعات التي لم يعمل فيها الموظفون. نحن نتحدث عن التخفيضات قبل العطلة.

عند تحديد المعيار لعام 2019 وفقًا لفترة الفاتورة، يجب مراعاة الفروق الدقيقة التالية:

1. يجب اعتبار يوم الأحد يوم عطلة. ولا يهم عدد أيام الراحة التي يتمتع بها المرؤوس بالفعل في الأسبوع - 2 أو 1. بالنسبة لبعض فئات المرؤوسين، من الممكن نقل يوم الراحة إلى تاريخ آخر.
2. ولا تنسوا الإجازات الرسمية التي لا تستخدم في الحسابات.
3. عندما تقع العطلة في يوم الراحة، يتم تأجيل يوم العطلة. لا يلزم استخدام هذه القواعد إلا عند حساب معايير العمل لشهر يناير.
4. يتم دائمًا تقليل طول يوم العمل قبل العطلة بمقدار ساعة واحدة.

عند إجراء الحسابات، يجب عليك اتباع هذه القواعد، وإلا فإن العدد النهائي للساعات سيكون غير صحيح.

اقرأ أيضا الحساب الصحيح لإجازة الأمومة

العمل بنظام الورديات

عند تحديد المعايير، يتم استخدام العدد القياسي لأيام العمل في الأسبوع. ولكن لا يستطيع جميع أصحاب العمل تحمل تكاليف نظام العمل هذا. لذلك، يجب حساب وقت العمل القياسي أثناء جدول المناوبة بشكل مختلف قليلاً. هذا هو ما يسمى بالجمع، حيث يتم تحديد إجمالي عدد ساعات العمل.

لكن عددهم خلال الفترة المحاسبية يجب ألا يتجاوز القاعدة المعمول بها. أي أن جميع الساعات التي تم العمل فيها بشكل زائد عن المعتاد هي ساعات عمل إضافية أو إضافية. على سبيل المثال، يمكنك استخدام البيانات التالية: في شهر تقويمي، عمل الموظف 175 ساعة مقابل 160 ساعة. لذلك، يتم احتساب 15 منهم كإضافة.

يتم إنشاء المحاسبة الموجزة في المؤسسة وفقًا للقواعد التالية:

1. يتم تحديد مدة فترة الفاتورة. يتم استخدام المعايير القياسية - الشهر والربع والسنة.
2. يتم وضع جدول زمني محدد يعمل بموجبه الموظف.

يمكن أن تكون الفترة المحاسبية طويلة، ولكن ليس أكثر من سنة تقويمية واحدة. هناك قيود خاصة تمنع أعدادًا كبيرة من ساعات العمل الإضافية. على سبيل المثال، لا يمكن أن يكون هناك عمل إضافي مدته 4 ساعات لمدة يومين متتاليين. وفي السنة - ما لا يزيد عن 120 ساعة.

تعني المحاسبة التراكمية أن الأجور تُدفع على أساس ساعات العمل. في أغلب الأحيان، يتم استخدام تعريفات مختلفة. مثال: سعر الساعة للشخص هو 100 روبل. وهذا يعني أنه يحصل على ألف روبل في نوبة عمل مدتها 10 ساعات. إذا أخذنا في الاعتبار أنه يعمل 50 ساعة في الأسبوع، فإن أرباحه ستكون 5 آلاف روبل.

أنواع المخططات

يعتمد طول يوم العمل في أغلب الأحيان على احتياجات الإنتاج. لذلك، من النادر أن يتمكن أصحاب العمل من تزويد موظفيهم بفترة قياسية مدتها 5 أيام. الأوضاع الأكثر استخدامًا هي:

1. شيفت 24 ساعة مع عدة أيام راحة.
2. -وردية العمل 10 أو 12 ساعة عمل. ثم يحصل الموظفون على أيام إجازة أكثر مما هو مخطط له.
3. مدة الوردية 12 ساعة، مع التناوب في الورديات النهارية والليلية.

ملحوظة: هذه ليست كل الأنظمة التي يجب على المواطنين الأصحاء مواجهتها. ولكن، استنادا إلى تفاصيل بعض المهن، قد يكون التحول المنتظم لمدة 8 ساعات غير موات لكل من الإدارة والمرؤوسين أنفسهم.

تقويم الإنتاج

لكي يتمكن المديرون من حساب معايير العمل بشكل صحيح، هناك وثيقة خاصة. هذا هو ما يسمى بتقويم الإنتاج، والذي يأخذ في الاعتبار جميع أيام العمل، وكذلك أيام الراحة، بما في ذلك أيام العطل. هذه الوثيقة ليست عملاً معياريًا، وبالتالي ليس لها أي قوة قانونية.

إحدى المهام التي قد تواجه المستخدم أثناء العمل في برنامج Excel هي إضافة الوقت. على سبيل المثال، قد ينشأ هذا السؤال عند تجميع برنامج موازنة وقت العمل. تنشأ الصعوبات من حقيقة أن الوقت لا يتم قياسه بالنظام العشري المألوف لدينا، والذي يعمل فيه برنامج Excel افتراضيًا. دعونا معرفة كيفية تلخيص الوقت في هذا التطبيق.

من أجل تنفيذ إجراء جمع الوقت، أولاً وقبل كل شيء، يجب أن يكون لجميع الخلايا التي تشارك في هذه العملية تنسيق وقت. إذا لم يكن الأمر كذلك، فيجب تنسيقها وفقًا لذلك. يمكن عرض تنسيق الخلية الحالي بعد تحديده في علامة التبويب "بيت"في حقل تنسيق خاص على الشريط الموجود في مربع الأدوات "رقم".

الطريقة الأولى: قراءة الساعة بعد فترة من الزمن

بادئ ذي بدء، دعونا نلقي نظرة على كيفية حساب ما ستقرأه الساعة بعد فترة زمنية معينة، معبرًا عنها بالساعات والدقائق والثواني. في مثالنا المحدد، نحتاج إلى معرفة الوقت الذي ستكون فيه الساعة بعد ساعة واحدة و45 دقيقة و51 ثانية، إذا تم ضبط الوقت الآن على 13:26:06.

انتباه! باستخدام هذه الطريقة، يمكنك معرفة الوقت الذي ستظهره الساعة بعد فترة زمنية معينة خلال يوم واحد فقط. لتتمكن من "القفز" فوق الخط اليومي ومعرفة الوقت الذي ستظهره الساعة في نفس الوقت، عند تنسيق الخلايا، تأكد من تحديد نوع التنسيق بعلامة النجمة، كما في الصورة أدناه.

الطريقة الثانية: استخدام وظيفة

البديل للطريقة السابقة هو استخدام الدالة مجموع.

الطريقة الثالثة: إضافة الوقت الإجمالي

ولكن في كثير من الأحيان، ليس من الضروري في الممارسة العملية تحديد قراءة الساعة بعد وقت معين، ولكن إضافة إجمالي مقدار الوقت. على سبيل المثال، هذا مطلوب لتحديد إجمالي عدد ساعات العمل. لهذه الأغراض، يمكنك استخدام إحدى الطريقتين الموصوفتين مسبقًا: إضافة بسيطة أو استخدام الوظيفة مجموع. ولكن، في هذه الحالة، يكون استخدام أداة مثل الجمع التلقائي أكثر ملاءمة.

كما ترون، هناك نوعان من إضافة الوقت في برنامج Excel: إضافة الوقت الإجمالي وحساب موضع الساعة بعد فترة معينة. هناك عدة طرق لحل كل من هذه المشاكل. يجب على المستخدم أن يقرر بنفسه الخيار الأفضل بالنسبة له شخصيًا في حالة معينة.

عند 36 ساعة: 36:5 (أيام) × 21 = 151.2 ساعة. ومن هنا الاستنتاج هو أن الحد الأقصى لوقت العمل في أكتوبر 2017 يجب ألا يتجاوز 168 ساعة. الأسبوع المكون من ستة أيام لا يمكن أن يتجاوز الأسبوع المكون من ستة أيام 40 ساعة إجمالاً. لنأخذ نفس شهر أكتوبر بأسبوع مكون من ستة أيام. سيكون هناك 26 يوم عمل، والقاعدة هي 168 ساعة. 168 مقسومًا على 26 يساوي تقريبًا 6 ساعات ونصف يوميًا. لكن في الاتحاد الروسي، خلال أسبوع عمل مدته ستة أيام، يتم استخدام مدة العمل البالغة 7 ساعات، وقبل عطلة نهاية الأسبوع يتم تقليلها إلى 5 ساعات. عشية العطلة، خلال فترة خمسة أيام، يتم تخفيض يوم العمل بمقدار ساعة واحدة، وخلال فترة ستة أيام، لا يمكن أن يكون يوم العمل أكثر من خمس ساعات. عدد أيام العمل بين التواريخ (الصيغة) لدى Excel وظيفة تسمى NETWORKDAYS. حججها هي تواريخ البدء والانتهاء. هذه هي القيم المطلوبة للدخول. وأيضا حجة اختيارية - العطل.

كيف تحسب ساعات عمل الموظف بشكل صحيح؟

بالنسبة للعمل الليلي، يتم توفير مكافآت مالية إضافية تصل إلى 20٪ على الأقل من متوسط ​​سعر الساعة لكل ساعة عمل في النوبة الليلية. في أيام العطل وعطلات نهاية الأسبوع، يوفر الأجر مقابل العمل أيضًا مبلغًا متزايدًا:

• العمال بالساعة - أجر مضاعف للساعة؛
• عمال القطعة - سعر مزدوج؛
• "الجلوس" على الراتب - متوسط ​​فردي أو مزدوج للدخل اليومي أو متوسط ​​الدخل بالساعة (تعتمد المضاعفة على ما إذا كان العمل الإضافي قد حدث مع الذهاب في يوم عطلة).

لا يُسمح بالتعويض بشكل مالي، بل على شكل وقت إضافي للراحة (يتم الاتفاق على ذلك مع العامل نفسه). مهم! إذا تم توفير مغادرة الموظف في إجازة أو يوم عطلة وفقًا لجدول RMS، فسيتم احتساب هذه المرة على أنها وقت عمل ويتم تضمينها في القاعدة التي تم تحديدها للفترة المحاسبية.

معايير وقت العمل وحسابها

أنا أحترم أولئك الذين لا يقرأون التعليمات بشكل أساسي، ولكن يجب أن تعترف بأن تكلفة الخطأ في حساب عدد الأشخاص قد تكون مرتفعة للغاية. كيفية استخدام الآلة الحاسبة لحساب عدد الموظفين 1. أولاً، أدخل في الآلة الحاسبة كافة أنواع العمليات/الأعمال التي يقوم بها الموظف أو موظفو القسم.

لكي لا تفقد أي شيء، قم بتجميعها حسب كتل العمل/عمليات الأعمال. 2. لكل نوع من أنواع العمل تحديد الوقت القياسي وتكرار تنفيذ هذا العمل (الكمية لكل نوبة/يوم/أسبوع/شهر/سنة). يمكنك تحديد القاعدة إما بخبرة - كالوسط الحسابي بين الحد الأقصى والحد الأدنى من الوقت لتنفيذ عملية ما، أو باستخدام التوقيت.
3. بضرب الوقت القياسي بتكرار العمل/العمليات في الفترة المحددة (وردية، يوم، أسبوع، شهر، سنة)، تحصل على مقدار العمل شهريًا، محسوبًا بالساعات. 4.

قائمة طعام

يتم تضمين فترات الغداء والاستراحة التكنولوجية، وإعداد مكان العمل وتنظيفه، والحفاظ على معدات الإنتاج في حالة فنية عادية في البداية في تخطيط وقت العمل وهي نفقات زمنية موحدة. أنواع ضياع وقت العمل - يوم كامل - خسارة يوم عمل (وردية). تنشأ بسبب عدم توفير الموارد والحوادث في المؤسسة والإجازات والإجازات المرضية وإجازة الأمومة.

مهم

خلال اليوم (بين الورديات) الوقت الذي يتم استخدامه بشكل غير عقلاني خلال يوم عمل واحد: فترات استراحة متكررة للتدخين، ومحادثات لا تتعلق بقضايا الإنتاج، والانشغال بالمشاكل الشخصية. الاستهلاك المخطط لوقت العمل، والذي تنظمه الإدارة. على سبيل المثال: إسناد مسؤوليات الموظف الذي لم يحضر للواجب إلى بقية أعضاء الفريق؛ زيادة في عدد فترات الراحة بسبب تغير ظروف العمل.

حاسبة الوقت

انتباه

يتم احتساب هذا المعدل على أساس إجمالي سعر الساعة لهذا الشهر. مبادئ حساب الأجور باستخدام ورقة وقت العمل يتم حساب الإجازات عند تسجيل وقت العمل بشكل موجز على أساس المادة 53. تحتوي هذه المقالة على معلومات حول الدفع خلال فترة الإجازة.

• دفع العمل بالقطعة المزدوجة (يُدفع للأشخاص الذين يعملون بالقطعة)؛
• معدل التعريفة المزدوجة في اليوم أو الساعة (يُدفع للموظفين الذين يعملون على أساس هذه الأسعار)؛
• في حالة دفع الرواتب، يتم تقديم الدفعات التالية في أيام العطلات - معدل واحد بالإضافة إلى الراتب في حالة عدم وجود عمل إضافي أو معدل مزدوج يزيد عن الراتب في حالة تجاوز قاعدة التقويم.

بالإضافة إلى ذلك، يتم إنشاء حجم محدد في أيام العطل وعطلات نهاية الأسبوع عند تسجيل علاقات العمل.

إجراءات حساب وقت العمل الضائع

من الواضح أن قانون العمل في الاتحاد الروسي يتطلب إعداد جدول RMS فقط لوضع التشغيل الذي يتضمن التحولات. بالنسبة لأوضاع التشغيل الأخرى، فإن مثل هذا الشرط ليس ملزمًا قانونًا. ومع ذلك، يفضل أصحاب العمل في أغلب الأحيان إعداد مثل هذه الجداول، لأنه من المستحيل عمليا ضمان امتثال ساعات العمل للمعايير القانونية، خاصة في فترة محاسبية طويلة، بأي طريقة أخرى. يتم إعداد الجدول بناءً على الوثائق التنظيمية للمؤسسة:

• اتفاق جماعي؛
• عقود العمل الفردية أو الاتفاقيات الإضافية الملحقة بها؛
• لوائح العمل الداخلية؛
• الأفعال المحلية الأخرى.

انتباه! يمكن إعداد جدول RMS للمؤسسة بأكملها، أو لمجموعات فردية من الموظفين أو الأفراد، أو تطبيقه على أساس مستمر أو تقديمه مؤقتًا.

حساب جدول العمل التحول

إذا كنت تستخدم عمليات التفتيش فقط كوسيلة لمعاقبة العمال، فيمكنك الحصول على السخط والمقاومة من جانب العمل الجماعي ردًا على ذلك. لذلك، قبل المراقبة، يوصى بعقد اجتماع سيتم فيه شرحه بالتفصيل للأغراض التي يتم إجراء التفتيش وكيف يمكن أن تؤثر نتائجه على العمل الإضافي.

• يتطلب إجراء عمليات التفتيش باستخدام PDF أو التوقيت أو طرق توقيت الصور إعدادًا جادًا مرتبطًا بتكاليف المواد والوقت. وفي بعض الحالات، يكون تنفيذها غير عملي. يعتبر إجراء مثل هذه الفحوصات أكثر فعالية من حيث التكلفة للشركات الكبيرة التي لديها عدد كبير من الموظفين.
• لتوحيد تكاليف الوقت، يلزم اتباع نهج متكامل يجمع بين طرق التفتيش المختلفة، بالإضافة إلى تحليل حالة معدات الإنتاج وظروف سلامة العمل.

حساب عدد الموظفين باستخدام آلة حاسبة من أحد ممارسي الموارد البشرية

لا تنس مبادئ حساب الرقم التي كان عليك أن تقرأ عنها في المقالة حول المبادئ الثمانية الأساسية لحساب الرقم - تم إجراء جميع الحسابات وفقًا لها. إذا فشلت خوارزميات الآلة الحاسبة فجأة، ستظهر خلية مظللة باللون الأحمر تحتوي على عدد الساعات "المفقودة" على يمين نقش "التحكم". ما هي الصعوبات التي قد تواجهها في إعداد البيانات لحساب عدد الموظفين؟ في كثير من الأحيان، عند تقنين العمليات، يكون الحد الأقصى للوقت اللازم لإنجازها أكبر بعدة مرات من الحد الأدنى.

يحدث هذا عندما يخفي اسم عملية واحدة العديد من العمليات التي تختلف في المحتوى وحجم العمل.

كيف يتم استخدام تسجيل وقت العمل الملخص؟

إن مفهوم وقت العمل ذاته يعني الفترة التي يفي خلالها الموظف بالتزاماته العمالية وفقًا للعقد المبرم معه ومبادئ اللوائح الداخلية. يتضمن هذا التعريف أيضًا فترات زمنية أخرى تسمى وقت العمل في قانون العمل. القواعد التشريعية وفقا للمادة 91 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، لا يمكن أن تتجاوز القاعدة 40 ساعة في الأسبوع.
في الحالات التي يجب فيها على صاحب العمل، وفقًا للقانون، تحديد ساعات عمل مخفضة، تتم الموافقة على 24 أو 35 أو 36 ساعة في الأسبوع. قانون العمل في الاتحاد الروسي قانون العمل ضروري لتحديد الأجور، وكذلك لدفع ساعات العمل الإضافي، في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية. المعايير الزمنية تتميز المعايير الزمنية التالية:

• أسبوع العمل.

كيفية حساب ساعات العمل

• يجب ألا يتجاوز مقدار الوقت الذي تم العمل فيه خلال RMS خلال الفترة المحاسبية ما ينص عليه القانون.
• يعد جدول RMS إلزاميًا عند تنظيم العمل بنظام الورديات وهو مرغوب فيه في جميع الأوضاع الأخرى.
• يتم تحديد الفترة المحاسبية بموجب نظام RMS بشكل تعسفي، باستثناء تلك الأنواع من الأنشطة التي ينص عليها القانون، ومن غير القانوني تحديدها لفترة أطول من عام واحد.
• يجب تنظيم العناصر التالية في جدول RMS:

• بداية ونهاية عملية العمل؛
• مدة التحول (يوم العمل) بالساعات؛
• تكرار نوبات العمل وأيام الإجازة؛
• وقت الراحة بين التحولات.

• يحظر تضمين تعديلات كبيرة في الجدول الزمني (وهذا محفوف بالمسؤولية الإدارية)، كما أن أوجه القصور غير مرغوب فيها أيضًا.

الآلة الحاسبة لحساب الرقم تسمح

• تحديد مقدار العمل الذي سيتم حساب عدد الموظفين له؛
• تحديد المعايير الزمنية لأداء العمليات الفردية؛
• تأخذ في الاعتبار عند حساب عدد ساعات العمل الضائعة ومعدل التغيب؛
• تقييم عبء العمل الفعلي للعمال بالنظر إلى عبء العمل الحالي والعدد الحالي والموظفين؛
• حساب عدد العمال المطلوبين لإكمال قدر معين من العمل (الرقم المستهدف)؛
• مقارنة الرقم المستهدف بالعدد الفعلي لفهم الحاجة إلى تغيير العدد أو الموظفين.

بالنسبة لأولئك الذين يرغبون في حساب عدد الموظفين بشكل صحيح، اقرأ أولاً المقالة حول 8 مبادئ أساسية لحساب عدد الموظفين - وهذا سيسمح لك بتجنب ارتكاب أخطاء جسيمة عند جمع البيانات وإعداد الآلة الحاسبة.
قد لا يكون فحص واحد للموظفين كافيا. إذا تم إخبار الموظفين أنه سيتم تطبيق معايير وقت العمل الجديدة بناء على نتائج الفحص، فسوف يعملون بشكل أبطأ عمدا. يجب أن يتم العمل على تحليل توزيع الوقت وأسباب ضياعه من قبل موظفين أكفاء وتقديمه بانتظام في شكل تقارير. بالنسبة لرئيس المنظمة، من الضروري أن نفهم أن الاستخدام الصحيح للوقت هو مفتاح العمل المستقر وتحقيق أقصى قدر من الربح.

كلما زاد عدد حالات فقدان وقت العمل التي تم تحديدها، زاد احتمال زيادة إنتاجية العمل.