Какво да прикача към упълномощаването на регистъра на транзакциите 9. Отразяваме транзакции за оторизиране на разходи

През 2017 г. отразяването в счетоводството на транзакции за разрешаване на разходи трябва да се извърши, като се вземат предвид промените, направени в инструкции № 157n, 183n със Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 16 ноември 2016 г. № 209n (по-нататък наричана Поръчка № 209n).

Операциите по оторизиране на разходите се отразяват в съответните аналитични сметки сметки 0 500 00 000„Разрешаване на разноски“. По силата на клауза 308 от Инструкция № 157n такива сметки са предназначени за институциите да следят сумите, одобрени от плана за финансови и икономически дейности, показатели за приходи (постъпления) и разходи (плащания), приети, поети (отсрочени) задължения (парични задължения).

Аналитичното отчитане на планираните задачи и задължения се извършва в контекста на:

1) финансови периоди:

пълномощно за текущата финансова година (с посочване на код „1” в 22-ра цифра от номера на сметката);

разрешение за първата година, следваща текущата (следващата финансова година) (код “2”);

разрешение за втората година след текущата (първата година след следващата) (код “3”);

разрешение за третата година след следващата (код “4”);

разрешение за други редовни години (извън периода на планиране) (код “9”);

2) подчинени структурни подразделения (клонове), включително тези, които не са юридически лица;

3) кредитори (групи кредитори) (доставчици (продавачи), изпълнители, изпълнители, други кредитори), по отношение на които са поети задължения и (или) договори (споразумения), както и други анализи, установени като част от формирането на счетоводната политика на счетоводния субект.

Съгласно параграф 310 от Инструкция № 157n, операциите за разрешаване на задължения, поети през текущата финансова година, се формират от институцията, като се вземат предвид приетите, приетите и неизпълнените задължения от предходни години.

В края на текущата финансова година показателите (салда) по съответните аналитични сметки за изпълнени парични задължения и одобрени планови задачи за приходи (постъпления), разходи (плащания) за текущата финансова година не се прехвърлят към следващата година. В този случай показателите (салда) на задълженията за текущата финансова година (с изключение на изпълнените парични задължения), формирани въз основа на резултатите от отчетната финансова година, подлежат на пререгистрация през годината, следваща отчетната финансова година ( клауза 312 от Инструкция № 157n).

Промените в показателите на одобрените планирани задачи за приходи (постъпления), разходи (плащания), както и задълженията на институцията се отразяват в счетоводната кореспонденция на съответните сметки за оторизация на разходите, както следва (клауза 311 от Инструкция № 157n):

с увеличение на показателите - със знак плюс;

когато индикаторите намаляват - със знак минус.

Аналитични сметки за оторизация

В съответствие с инструкции № 157n, 183n, за да се отразят транзакциите за разрешаване на разходи от автономни институции, се използват следните аналитични сметки:

* Отчитането на пасивите се извършва въз основа на документи, потвърждаващи тяхното приемане (възникване) в съответствие със списъка, установен от институцията като част от формирането на счетоводна политика (клаузи 314, 318 от Инструкция № 157n).

За ваша информация:Със Заповед № 209n в Инструкция № 157n бяха въведени нови сметки за оторизиране на разходите: 0 502 03 000 „Приети авансови парични задължения“, 0 502 04 000 „Предварителни парични задължения за изпълнение“ и 0 502 05 000 „Изпълнени парични задължения“. Струва си да се отбележи, че тези акаунти не се използват от автономни институции.

Приблизителен списък от документи, въз основа на които възникват задължения (парични задължения) на институцията

Съответствие на фактури за оторизация на разходите и реда за прилагането му

* Размерът на намаленията на задълженията и планираните задачи се отразява по метода „червено сторниране“ (клаузи 196, 200 от Инструкция № 183n).

** Размерът на намаленията на прогнозните задания се отразява в обратната кореспонденция на сметките (клаузи 200, 206 от Инструкция № 183n).

Пример.

По силата на плана за финансово-икономическа дейност (PFAC), одобрен от автономната институция, обемът на планираните целеви субсидии за 2017 г. е 200 000 рубли. Всички те се предвижда да се използват за заплащане на ремонтни дейности (чл. 225 от КОСГУ). Постъпиха целеви средства за . С тях институцията планира да сключи договор за извършване на рутинен ремонт на покрива на сградата. За избор на изпълнител е проведен конкурс по реда на обществените поръчки. Според съобщението, публикувано на официалния уебсайт за подаване на поръчки, максималната цена на планираните ремонтни дейности, обявена от институцията, е 200 000 рубли. Въз основа на резултатите от състезанието беше избран победител, с когото беше сключен договор за ремонтни дейности в размер на 177 000 рубли.

Съгласно условията на договора институцията се задължава да извърши авансово плащане в размер на 30% от стойността на работата по договора.

След подписване на акта за завършена работа с изпълнителя се извършва окончателното плащане. Остатъкът от неусвоените целеви средства е върнат в бюджета.

В счетоводните записи на автономна институция тези транзакции ще бъдат отразени, както следва:

Сметките за оторизация на разходите са предназначени да обобщават информация за напредъка на автономната институция по изпълнение на планираните задачи за приходи (постъпления) и разходи (плащания), одобрени от нейния план за финансови и икономически дейности, включително приемането и (или) изпълнението на задължения (парични задължения), приети от институцията за текущата (следващата, първата година след следващата, втората година след следващата, други следващи години (извън периода на планиране)) финансова година. При използване на такива сметки през 2017 г. е необходимо да се вземат предвид промените, въведени със Заповед № 209n.

10.1 Основни нормативни документи

1. Бюджетен кодекс на Руската федерация. М.: Издателска къща "Проспект", 2006 г.

2. "За бюджетната класификация на Руската федерация." Федерален закон от 15 август 1996 г. N 115-FZ с последващи изменения и допълнения.

4. Указания за бюджетно счетоводство. Одобрен със заповед на Министерството на финансите на Русия от 10 февруари 2006 г. N 25n.

10.2. Отчитане на лимитите на бюджетните задължения

Счетоводство за оторизация на бюджетни разходи- това е счетоводно отчитане на размерите на лимитите на бюджетните задължения, поетите бюджетни задължения и бюджетните разпределения.

Отчитането на сумите на лимитите на бюджетните задължения се извършва по сметка 050100000 „Лимити на бюджетните задължения“. Отчитането на приетите бюджетни задължения се извършва по сметка 050201000 „Приети бюджетни задължения за текущата година“. Отчитането на бюджетните кредити се извършва по сметка 050301000 „Бюджетни кредити“.

Счетоводството по тези сметки се извършва през цялата финансова (бюджетна) година. В края на финансовата година салдата по сметките не се пренасят за следващата година.

Органите, организиращи изпълнението на бюджетите, бюджетните институции водят записи за одобрените суми на лимити на бюджетни задължения, промени, направени през текущата година, бюджетни задължения, прехвърлени и приети през годината, записи на лимити на бюджетни задължения в транзит по сметка 050100000 „Лимити на бюджетните задължения”. Този акаунт е посочен от следните акаунти:

050101000 „Утвърдени лимити на бюджетните задължения”;

050102000 „Лимити на бюджетните задължения на разпоредителите с бюджетни средства”;

050103000 „Лимити на бюджетните задължения на получателите на бюджетни средства”;

050104000 „Преведени лимити по бюджетни задължения”;

050105000 „Постъпили лимити на бюджетни задължения”;

050106000 "Ограничения на бюджетните задължения по пътя."

Транзакциите по сметка 050100000 се отразяват в бюджетното счетоводство въз основа на първични документи, предвидени в Инструкциите (4) .

Аналитичното отчитане на операциите по сметка 050100000 „Лимити на бюджетни задължения” се извършва в разрез на органите, организиращи изпълнението на бюджета, разпоредителите и получателите на бюджетни средства в Счетоводната карта за лимити на бюджетните задължения.

Картата се поддържа от главните ръководители (ръководители), получатели на бюджетни средства, органи, организиращи изпълнението на бюджета, осигуряващи касови услуги за изпълнение на бюджетите. За тази карта са определени следните задължителни реквизити и показатели:

в заглавката: дата на картата; получател на лимити на бюджетни организации (LBO): наименование на органа, организиращ изпълнението на бюджета, осигуряващ касово обслужване за изпълнение на бюджета (главен ръководител (администратор), получател); наименование на бюджета; вид средства; изпращач на LBO: наименование на органа, организиращ изпълнението на бюджета, осигуряващ касово обслужване на изпълнението на бюджета (главен ръководител (управител), получател); наименование на бюджета; мерна единица (по OKEI);

в официалната част: подписи, препис от подписи на главния счетоводител, началник отдел и изпълнител (с посочване на длъжността); дата на.

Тези карти се формират на базата на начисляване от началото на годината въз основа на уведомления за лимитите на бюджетните задължения на главния разпоредител (управител) на бюджетни средства съгласно кодовете на Бюджетната класификация на Руската федерация за всеки орган извършване на касово обслужване по изпълнение на бюджета и въз основа на разходни графици, съобщени от органа, осигуряващ касово обслужване на изпълнението на бюджета, на разпоредителите и получателите на бюджетни средства.

Счетоводството за получени и преведени лимити на бюджетни задължения се води отделно (на отделни карти).

Като справочна информация информацията за размера на финансирането може да бъде отразена в колона „Забележка” на картата.

Сметка 050101000 „Утвърдени лимити на бюджетни задължения“ е предназначена за отчитане на утвърдените суми на лимити на бюджетни задължения от главните разпоредители с бюджетни средства, органи, организиращи изпълнението на бюджетите и промени, извършени през текущата година, въз основа на съобщения за лимити на бюджетни задължения (ф. 0504822) за съответните сметки Сметкоплан за бюджетно счетоводство.

По кредита на сметка 050101000 се отразяват сумите на одобрените лимити на бюджетните задължения, направени промени (суми на увеличение със знак плюс, суми на намаление със знак минус) за главните разпоредители на бюджетни средства в съответствие с дебита на сметка 050301000 “ Бюджетни кредити”.

Дебитът на сметка 050101000 отчита сумите на разпределените лимити на бюджетни задължения, направени промени (суми на увеличение със знак плюс, суми на намаление със знак минус) за ръководители, получатели на бюджетни средства в съответствие с кредита на кореспондиращи аналитични сметки на сметка 050104000 "Преведени лимити на бюджетни задължения".

Указания за бюджетно счетоводство (4) предоставя следните изисквания за попълване на известие за лимити на бюджетни задължения (формуляр 0504822).

Този документ се съставя от органа, осигуряващ касово обслужване за изпълнение на бюджета (главния разпоредител (управител), и се изпраща съответно на главния разпоредител (разпоредител, получател) на бюджетни средства.

В заглавието на уведомлението се посочва наименованието на органа, осигуряващ касово обслужване по изпълнение на бюджета (главен ръководител, управител);

на ред "До" - името на получателя на известието; главен мениджър (управител, получател);

в ред "Приложения" - имената на документите, които са приложения към уведомлението за лимитите на бюджетните задължения.

Попълването на реда "Специални инструкции" се извършва, ако е необходимо. Например, когато главният ръководител намали лимитите на бюджетните задължения поради факти на злоупотреба с бюджетни средства, установени от органите за държавен финансов контрол, се изпраща уведомление до този главен ръководител в размер на блокираните лимити на бюджетни задължения с бележка в ред „Специални указания”, „Блокиране на лимити на бюджетни задължения”.

В колона 1 се посочват кодовете съгласно Бюджетната класификация на Руската федерация за лимитите на бюджетните задължения, които трябва да бъдат идентични с кодовете на бюджетните разпределения, предвидени в консолидирания бюджетен списък за главните разпоредители, администратори и получатели на бюджетни средства ;

в колона 2 - обемите на лимитите на бюджетните задължения, одобрени от главния ръководител (управител), получателя за годината, като се вземат предвид промените, направени към датата на формиране на уведомлението за лимитите на бюджетните задължения;

в колона 3 - текущата промяна (намаляване или увеличение) на лимитите на бюджетните задължения спрямо лимитите на бюджетните задължения, предварително съобщени на главния мениджър (управител), получателя.

В края на документа в колони 2 и 3 се посочват общите обеми на лимитите на бюджетните задължения.

Последната страница на уведомлението се подписва от ръководителя на органа, осигуряващ касово обслужване за изпълнение на бюджета (главен ръководител, ръководител).

Първият екземпляр от известието за лимитите на бюджетните задължения остава в органа, осигуряващ касови услуги за изпълнение на бюджета (при главния ръководител, ръководител), вторият екземпляр се изпраща на съответния главен ръководител (ръководител, получател).

Всяка попълнена страница е номерирана по ред.

При попълване на уведомлението се установяват следните контролни съотношения: размерът на промените в лимитите на бюджетните задължения, посочени в колона 3, не може да бъде по-голям от лимитите на бюджетните задължения, посочени в колона 2, общо и за всеки отделен ред.

Сметка 050102000 "Лимити на бюджетни задължения на разпоредители с бюджетни средства" е предназначена за отчитане от разпоредители на бюджетни средства, органи, организиращи изпълнението на бюджетите, сумите на лимитите на бюджетните задължения, съобщени им от главните разпоредители на бюджетни средства, на основа на Уведомления за лимити на бюджетни задължения (f. 0504822) по установения начин.

Дебитът на сметка 050102000 отчита сумите на лимитите на бюджетните задължения, както и направените промени (суми на увеличение със знак плюс, суми на намаление със знак минус), прехвърлени на получателя на бюджетни средства в съответствие с кредита на съответните аналитични сметки на сметка 050104000 „Преведени лимити на бюджетни задължения”.

По кредита на сметка 050102000 се отразяват сумите на лимитите на бюджетните задължения, получени от главния разпоредител с бюджетни средства, както и направените промени (суми на увеличение със знак плюс, суми на намаление със знак минус) в съответствие с дебит на съответните аналитични сметки на сметка 050105000 „Получени лимити на бюджетни задължения”.

Сметка 050103000 "Лимити на бюджетни задължения на получатели на бюджетни средства" е предназначена за счетоводство от получатели на бюджетни средства (включително главни разпоредители и ръководители като получатели) от органи, организиращи изпълнението на бюджетите, доведени до тях от главните разпоредители (управители) на бюджетни средства на сумите на лимитите на бюджетните задължения, както и направените промени (суми на увеличение със знак плюс, суми на намаление със знак минус), въз основа на Известия за лимитите на бюджетните задължения (f. 0504822) за съответните сметки от Сметкоплана на бюджетното счетоводство.

Дебитът на сметката отчита сумите на поетите задължения в съответствие с кредита на съответните аналитични счетоводни сметки на сметка 050201000 "Приети бюджетни задължения за текущата година", а кредитът на сметката - получените лимити на бюджетните задължения в съответствие с дебита на съответните аналитични счетоводни сметки на сметка 050105000 "Получени лимити на бюджетни задължения".

Сметка 050104000 "Прехвърлени лимити на бюджетни задължения" се използва за отчитане на главния разпоредител, разпоредителя на бюджетни средства, органа, организиращ изпълнението на бюджета, сумите на лимитите на бюджетните задължения, както и извършените промени (суми на увеличение със знак плюс, суми на намаление със знак минус), прехвърлени от главния ръководител , разпоредител на бюджетни средства, съответно ръководители, получатели на бюджетни средства за съответните сметки на сметкоплана на бюджетното счетоводство.

Кредитът на сметката отразява прехвърлените лимити на бюджетни задължения в съответствие с Известие за лимити на бюджетни задължения (f. 0504822) в съответствие с дебита на съответните аналитични сметки на сметки 050102000 „Лимити на бюджетни задължения на разпоредители на бюджетни средства ” от управителя - получател на бюджетни средства; 050101000 “Утвърдени лимити на бюджетни задължения” от главния разпоредител - разпоредител, получател на бюджетни средства.

По сметка 050105000 „Получени лимити на бюджетни задължения“ разпоредителите на бюджетни средства, получателите на бюджетни средства, органите, организиращи изпълнението на бюджетите, вземат предвид сумите на лимитите на бюджетните задължения, както и направените промени (суми на увеличение с плюс знак, суми на намаление със знак минус), получени в съответствие с Уведомлението за лимитите на бюджетните задължения (f. 0504822) на главния разпоредител, разпоредител на бюджетни средства за съответните сметки на сметкоплана на бюджетното счетоводство.

Получените лимити на бюджетни задължения се отразяват в дебита на сметка 050105000 и кредита на съответните аналитични сметки на сметки 050102000 „Лимити на бюджетни задължения на разпоредители с бюджетни средства“ (по разпоредители с бюджетни средства), 050103000 „Лимити на бюджетни задължения на получатели на бюджетни средства” (по получатели на бюджетни средства).

Сметка 050106000 "Лимити на бюджетни задължения по пътя" е предназначена за отчитане от ръководители, получатели на бюджетни средства, органи, организиращи изпълнението на бюджетите, сумите на лимитите на бюджетните задължения, въведени от главните ръководители, разпоредители на бюджетни средства в отчетите период, а получени от разпоредители, получатели на бюджетни средства - в периода, следващ отчетния, по съответните сметки от Сметкоплана на бюджетното счетоводство.

По кредита на сметка 050105000 се отразяват сумите на лимитите на бюджетните задължения в движение в съответствие с дебита на съответните аналитични сметки на сметка 050105000 „Получени лимити на бюджетни задължения“.

При получаване на документи за коригиране на лимитите на бюджетните задължения сметка 050105000 се дебитира в съответствие с кредита на съответните аналитични счетоводни сметки, сметка 050102000 „Лимити на бюджетни задължения на разпоредители с бюджетни средства“, сметка 050103000 „Лимити на бюджетни задължения на получатели на бюджетни средства”.

Със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 16 ноември 2016 г. № 209n „За внасяне на изменения в някои заповеди на Министерството на финансите на Руската федерация с цел подобряване на бюджетното (счетоводно) счетоводство и отчетност“ (наричано по-долу към Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация № 209n) бяха направени промени в процедурата за отразяване на транзакции в счетоводните сметки за разрешаване на разходите чрез допълване на Единния сметкоплан с нови сметки. Промените влизат в сила от 1 януари 2017 г. Към датата, на която списанието е подготвено за публикуване, Заповед № 209n на Министерството на финансите на Руската федерация се регистрира в Министерството на правосъдието; след регистрацията може да бъде датата на прилагане на новите норми, разгледани в тази статия променен. В рамките на статията ще разгледаме как ще се промени процедурата за отразяване на операции за разрешаване на разходи в счетоводните сметки.

Единният сметкоплан се допълва със следните сметки:

• 0 502 03 000 „Приети авансови парични задължения”;
• 0 502 04 000 „Авансови парични задължения за изпълнение”;
• 0 502 05 000 „Изпълнени парични задължения”

Във връзка с въвеждането на нови сметки, които институциите ще започнат да използват от следващата година при отразяване на транзакции за разрешаване на разходи, Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация № 209n въведе промени в раздела. 4 Инструкции № 157n.

Нека поговорим за най-интересните и важни иновации в този раздел.

КОНЦЕПЦИИ, ИЗПОЛЗВАНИ ЗА ЦЕЛИТЕ НА ОТЧИТАНЕ НА ЗАДЪЛЖЕНИЯТА, ПРИЕТИ ОТ ИНСТИТУЦИЯ.

Параграф 308 от Инструкция № 157n е допълнен със следните нови понятия:

• авансови парични задължения - задължението на институцията да плати определени средства като авансово плащане (аванс) на юридическо или физическо лице в съответствие с условията на гражданска сделка преди доставката на необходимите стоки, извършването на работа или предоставянето на услуги .
• отсрочените пасиви са задължения на институция, чийто размер се определя в момента на тяхното приемане условно (изчислено) и (или) за които не е определено времето (финансов период) за тяхното изпълнение, при условие че има резерв за бъдещи разходи се създава в деловодството на институцията за тези задължения.

КРАЙ НА ТЕКУЩАТА ФИСКАЛНА ГОДИНА.

В края на текущата финансова година показателите (салдата) по съответните аналитични сметки за отчитане на изпълнени парични задължения и одобрени планови задачи за приходи (постъпления), разходи (плащания) на текущата финансова година не се прехвърлят към следващата година. Параграф 312 от Инструкция № 157n се допълва с параграф, който установява, че показателите (салдата) на задълженията за текущата финансова година (с изключение на изпълнените парични задължения), формирани въз основа на резултатите от отчетната финансова година, подлежат на преразглеждане регистрация през годината, следваща отчетната финансова година.

АНАЛИТИЧНО И ДОКУМЕНТАЛНО ОТЧИТАНЕ НА ЗАДЪЛЖЕНИЯТА.

Параграф 313 от Инструкция № 157n е допълнен с нов параграф, според който аналитичното счетоводно отчитане на задълженията, отразени в сметки за оторизация, се извършва от институции в контекста на кредитори (групи кредитори) (доставчици (продавачи), изпълнители, изпълнители , други кредитори), по отношение на които се поемат задължения и (или) договори (споразумения), както и други анализи, установени като част от формирането на счетоводната политика на счетоводното предприятие.

Отчитането на транзакции със задължения се извършва в дневника за други транзакции въз основа на първични документи (счетоводни документи), одобрени от институцията. Това пояснение е въведено със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация № 209n в параграф 314 от Инструкция № 157n.

СЧЕТОВОДНО ОТЧИТАНЕ НА ЗАДЪЛЖЕНИЯТА.

Параграф 318 от Инструкция № 157n установява общи разпоредби за използването на сметка 0 502 00 000 „Пасиви“. Със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация № 209n този параграф е изложен в нова редакция, от която следва, че тази сметка е предназначена да вземе предвид показателите за задълженията на текущата (следващата) финансова година, първата и втората година от периода на планиране, други редовни години (извън периода на планиране) и включени в текущата финансова година промени в показателите за задължения не само от институции, но и от Федералната хазна.

Задълженията се отчитат въз основа на документи, потвърждаващи тяхното приемане (възникване), в съответствие със списъка, установен от институцията като част от формирането на счетоводната политика, като се вземат предвид изискванията за документи, предвидени от процедурата за счетоводно отчитане на бюджета и парични задължения от Федералната хазна и финансовите органи.

Приетите (приетите) задължения са групирани по сметки, съдържащи съответния аналитичен код на синтетичната група сметки. Аналитичните кодове на синтетичната сметка 0 502 00 000 са дадени в параграф 319 от Инструкция № 157n. Със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация № 209n тази сметка е допълнена със следните аналитични кодове:

• 3 „Приети авансови парични задължения”;
• 4 „Авансови парични задължения за изпълнение”;
• 5 „Изпълнени парични задължения“.

Със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация № 209n бяха направени промени и в Инструкция № 174n. Текстът на заповедта обаче не съдържа счетоводни записи за сметки 0 502 03 000, 0 502 04 000 и 0 502 05 000. Следвайки счетоводната методология, установена с инструкции № 157n, № 174n, нека да разгледаме пример за как да отразяват транзакции за оторизиране на разходи за бюджетни счетоводители институциите прилагат данни за сметки.

Пример

Бюджетна институция, използвайки конкурентни методи за определяне на доставчик, сключи договор за доставка на оборудване на стойност 800 000 рубли. Първоначалната (максимална) цена, посочена в известието за покупка, е 900 000 рубли. Условията на договора предвиждат плащане на аванс в размер на 30% от стойността на договора (240 000 рубли). След сключването на договора, изпълнителят издава фактура за сумата на аванса, който е платен от възложителя. При доставката на оборудването доставчикът издаде фактура и товарителница TORG-12 на институцията клиент, която отразяваше цената на доставеното оборудване (800 000 рубли). Институцията клиент плати за договора, като взе предвид размера на авансовото плащане (сумата на окончателното плащане по договора беше 560 000 рубли). Сделките се извършват в рамките на дейности, финансирани със субсидии за изпълнение на задачата на учредителя.

Транзакциите, описани в примера, в сметките за оторизация на разходите ще бъдат отразени, както следва:

Тук бих искал да отбележа, че разпоредбите на Инструкция № 174n със Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация № 209n бяха допълнени с кореспонденция на сметки за отразяване на транзакции в сумите на отсрочените задължения, приети от бюджетна институция. По-специално, клаузи 166 и 167 от Инструкция № 174n са актуализирани. Кредитният показател за сметка 0 502 99 000 „Отсрочени задължения за други следващи години (извън периода на планиране)“ отразява размера на отсрочените задължения на бюджетните институции, чиято стойност се определя към момента на тяхното приемане условно (изчислено), и (или) за които не е определено времето (финансов период) на тяхното изпълнение, при условие че се създаде резерв за бъдещи разходи (отложени задължения) в счетоводството на бюджетната институция за тези задължения. Размерът на задълженията, поети от бюджетна институция поради предварително формирани отсрочени задължения, се отразява в следния запис:

Дебит на съответните аналитични сметки на сметка 0 502 99 000 „Разсрочени задължения“

Кредит на съответните аналитични счетоводни сметки на сметка 0 502 01 000 „Приети задължения”

Счетоводните записи, отразяващи създаването на резерв за отсрочени задължения и поемането на задължения за изразходване на такъв резерв, като се вземат предвид направените промени, ще бъдат както следва:

СЧЕТОВОДНО ОТЧИТАНЕ НА ПЛАНОВИ ЗАДАЧИ.

Бюджетни институции, сумите на приходите (постъпленията) и разходите (плащанията), одобрени в плана за финансови и икономически дейности за съответните финансови години и промените, направени в плана за финансови и икономически дейности, се вземат предвид в сметка 0 504 00 " Очаквани (планирани, прогнозни) задачи” (стр. 324 Инструкции № 157n). Към името на акаунта е добавена думата „прогноза“.

Аналитичното счетоводно отчитане на планираните задачи се извършва в контекста на видовете (кодове, ако има такива) приходи (постъпления), разходи (плащания) в структурата, предвидена от финансово-икономическия план за дейността на институцията, одобрен за съответните финансови години. , закона (решението) за бюджета (клауза 325 Инструкции № 157n).

Счетоводните записи за сметка 0 504 00 000 не са претърпели промени.

ОДОБРЕНА РАЗМЕРА НА ФИНАНСОВОТО ГАРАНТИРАНЕ.

Отчитане на суми, одобрени от плана за финансово-икономическата дейност на институцията за съответните финансови години, прогнозни (планирани) разпределения за приходи (приходи) (промени, направени по предписания начин през текущата финансова година) се съхраняват по сметка 0 507 00 000 „Одобрен обем на финансовата подкрепа“ (клауза 328 от Инструкция № 157n).

Аналитичното счетоводство за сметка 0 507 00 000 се извършва в контекста на видовете (кодове, ако има такива) приходи (приходи) в структурата, предвидена от плана за финансова и икономическа дейност на институцията, одобрен за съответните финансови години, закон (решение) за бюджета (клауза 329 от Инструкции № 157n).

Счетоводните записи за сметка 0 507 00 000 не са променени.

* * *

В заключение нека разгледаме тезите:

• Инструкция № 157n е допълнена с нови понятия за „авансови парични задължения“, „отложени задължения“;
• Единният сметкоплан е допълнен със следните нови сметки: 0 502 03 000 „Приети авансови парични задължения”; 0 502 04 000 „Авансови парични задължения за изпълнение”; 0 502 05 000 „Изпълнени парични задължения”;
• параграф 166 от Инструкция № 174n сега установява, че кредитният индикатор за сметка 0 502 99 000 „Отсрочени задължения за други следващи години (извън периода на планиране)“ отразява размера на отсрочените задължения на бюджетните институции, чиято стойност се определя на времето на тяхното приемане условно (изчислено) и (или) за което времето (финансовият период) за тяхното изпълнение не е определено, при условие че в счетоводството на бюджетната институция е създаден резерв за бъдещи разходи (отложени задължения) за тези задължения;
• параграф 167 от Инструкция № 174n се допълва от счетоводен запис, отразяващ приемането на задължения от институцията от средствата на създадения от нея резерв за отсрочени задължения (дебит на сметка 0 502 99 000 в кореспонденция с кредит на сметка 0 502 01 000).

Инструкции за прилагане на Единния сметкоплан за публични органи (държавни органи), местни власти, органи за управление на държавни извънбюджетни фондове, държавни академии на науките, държавни (общински) институции, одобрени. Със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 1 декември 2010 г. № 157n.

Инструкция за използване на сметкоплана за счетоводство на бюджетните институции, утв. Със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 16 декември 2010 г. № 174n.

Бюджетни организации: счетоводство и данъци, № 1, 2017 г

В миналия брой на списанието* разгледахме разпоредбите, регламентиращи реда за осчетоводяване на поети парични задължения от държавни (общински) институции. От тази статия ще научите как да поддържате записи на тези задължения в 1C: Счетоводство на публична институция 8, включително при промяна на техния обем и пререгистрация, както и как да създавате счетоводни регистри в програмата.

Отчитане на поетите парични задължения

В програмата „1C: Счетоводство на публична институция 8“ отчитането на паричните задължения се води в следните сметки:

• 502.12 „Приети парични задължения за текущата финансова година“;
• 502.22 „Приети парични задължения за първата година, следваща текущата (за следващата финансова година)“;
• 502.32 „Приети парични задължения за втората година, следваща текущата (за първата година, следваща следващата)“;
• 502.42 „Приети парични задължения за втората година след следващата.“

Съгласно Указанията за прилагане на EPAS за сметки 502.12, 502.22, 502.32, 502.42 се създава аналитично счетоводно отчитане в контекста на приети задължения (по подс. Приети задълженияТип Справочник), видове разходи (по подконт KECТип Икономически класификационни кодове (ECC)) и лични сметки (по подсметка Раздели на лични акаунтиТип Справочник), както и по видове финансово осигуряване на дейности (KFO) и класификационни характеристики на сметките (CPS) според структурата на работния сметкоплан на институцията.

Номерът на дневника на транзакциите за сметки е зададен на „9“. Това означава, че дневник на транзакциите номер 9 ще бъде зададен в транзакциите по сметката, а транзакциите по сметката ще бъдат отразени в дневник за оторизация № 9.

Регистрация на парични задължения

В програмата „1C: Счетоводство на държавна институция 8“ документът се използва за отразяване в счетоводните сметки на сумите на паричните задължения, приети от институцията за текущата година .

Документът може да бъде въведен самостоятелно или въз основа на документи:

• Закупуване на материали (по пътя);
• Закупуване на материали;
• Закупуване на ОС (на път);
• Закупуване на дълготрайни активи, нематериални активи;
• Закупуване на правни актове;
• Аванс на отговорно лице;
• Отразяване на заплатите в счетоводството;
• Фирмени услуги на трети страни;
• Приемане на ОС от сметка 107 към сметка 106;
• Вносна митническа декларация.

При въвеждане на база повечето данни се попълват автоматично от документа на основата. Данните също се попълват автоматично База, което посочва съответния документ за основа.

Остава само да се посочи Лична сметкаИ Секция за личен акаунт, който ще отразява разпореждането с парични средства за изпълнение на парично задължение (фиг. 1).

Ориз. 1

По този начин, ако програмата регистрира факта на получаване на стоки, работи, услуги, тогава документът „Прието парично задължение“ може да бъде въведен въз основа на документи за получаване.

Също така, счетоводни записи за приемане на парични задължения могат да се генерират при осчетоводяване на горните документи, които записват получаването на стоки, работи и услуги.

Начин на регистриране на парични задължения – дали да генерира транзакции или документи автоматично или не Прието парично задължение- се уточнява в Настройки за счетоводни настройки(меню Счетоводство - Настройка на счетоводни параметри, интерфейс Пълна) в раздела Въведете пари задължения.

Забележка!Ако според съответното задължение (елемент от указателя Договори и други основания за възникване на задължения) вече е регистрирано парично задължение (ПЗ) за сумата на аванса, след което в автоматично генерирания документ Прието парично задължениесумите следва да бъдат намалени с размера на аванса.

За регистриране на парично задължение за размера на аванса, определен съгласно условията на договора, както и в други случаи, документ Прието парично задължениесе въвежда самостоятелно.

При въвеждане на нов документ Прието парично задължение Дата на документае зададена равна на работната дата на програмата, може да се променя. номер на документзадава се автоматично при запис на документ.

Установяване- посочва се институцията, приела задължението.

Ако счетоводството се извършва в контекста Източници на финансова подкрепа (салда), за да генерирате транзакции, трябва да посочите типа Източник на финансова подкрепа (IFO).

Документът предвижда извършването на една операция - Приемане на паричното задължение за текущата година. В съответствие с него се посочват съответните сметки, които ще бъдат отразени в транзакциите, генерирани при осчетоводяване на документа:

• Дебитна сметка - 502.11 „Приети задължения за текущата финансова година”;
• Заемна сметка - 502.12 „Приети парични задължения за текущата финансова година.“

В документа следва да бъдат посочени реквизитите на първичния документ - основанието за поемане на парично задължение и размера на задължението по видове разход (фиг. 2).

Ориз. 2

Както беше отбелязано по-горе, в програмата „1C: Счетоводство на публична институция 8“, в сметка 502.12 „Приети парични задължения за текущата финансова година“, както и в сметка 502.11 „Приети задължения за текущата финансова година“, аналитично счетоводство се поддържа за лични сметки (съгласно подконт Раздели на лични акаунтиТип Справочник). Това ви позволява да проследите цялата верига на изпълнение на прогнозата (FHD план) от завършен LBO (одобрена оценка, планирани задания) до плащането в брой.

Следователно в документа Прието парично задължениетрябва да се уточни Лична сметкаИ Секция за личен акаунт, в който ще се отрази паричното разпореждане за изпълнение на паричното задължение.

Таблицата показва:

• KFO- изберете код за финансово обезпечение на задължението;
• Секция за личен акаунт- изберете секцията от личната сметка, за която се взема предвид приетото задължение;
• KPS, KEC- посочват се кодовете по бюджетна класификация и кодовете по КОСГУ, за които се приема задължението;
• Договор или друго основание за възникване на задължения- от съответния указател изберете основание за поемане на парично задължение.

Ако институцията извършва допълнителен анализ на цели, дейности, допълнителна класификация, трябва да разрешите видимостта на детайлите Код на целта, Код на събитието, Допълнителна класификация(параграф Настройка на списъкаконтекстно меню).

Сума за текущата година- размера на поетото парично задължение за текущата финансова година, съответстващо на посочения вид разходи.

В информационния ред Обща сумаИзчислява се сумата от таблицата, която препоръчваме да съпоставите със сумата на аванса или основния документ за поемане на парично задължение.

Правилно попълнен документ следва да се запише (бутон Записвам) и плъзнете (бутони Добреили Поведение, ръководене).

При осчетоводяване на документ се генерират счетоводни записи за приемане на парично задължение за намаляване на приетото задължение за текущата година:

Дебит 0.502.11.000 Кредит 0.502.12.000

От документа програмата генерира счетоводна справка (ф. 0504833) (бутон Счетоводна информация). Документ за авансови плащания Прието парично задължениемогат да се въвеждат въз основа на договор (елемент от указател Договори и други основания за възникване на задължения), който предвижда аванс - документът е регистриран График за финансиране на задължението с авансова сума*.

Забележка: Можете да прочетете повече за отразяването в програмата за приемане на парични задължения (формиране на транзакции за приемане на средства) в следващите броеве на списанието.

Промяна в обема на паричните задължения

Съгласно параграф 311 от Инструкциите за прилагане на Единните счетоводни стандарти, сумите на промените в обема на паричните задължения на институцията, приети през текущата финансова година, се отразяват в дебита на съответните аналитични счетоводни сметки на сметка 050201000 „Прието пасиви” и кредит на съответните аналитични счетоводни сметки на сметка 050202000 „Приети парични задължения”. В този случай размерът на намаленията на поетите парични задължения се отразява по метода „червено сторно“.

За да отразите промените в обема на паричните задължения в програмата, трябва да въведете нов документ Прието парично задължение. Удобно е да създадете нов документ чрез копиране на документа Прието парично задължение, чието количество трябва да се промени (виж фиг. 3).

Ориз. 3

За увеличаване на размера на прието парично задължение размерът на увеличението трябва да бъде вписан в новия документ. За да намалите размера на прието парично задължение, трябва да въведете намалението със знак минус в новия документ.

Пререгистрация на парично задължение

Съгласно параграф 310 от Инструкциите за прилагане на Единните счетоводни стандарти за счетоводство, транзакциите за упълномощаване на задълженията на участник в бюджетния процес, задълженията на бюджетна, автономна институция (наричани по-долу задължения на институцията), приети през текущата финансова година, се формират, като се вземат предвид поетите и неизпълнените задължения от институцията (парични задължения).

Ако е прието парично задължение, но не е изпълнено през текущата година, след презаписване на неизпълнената част от задължението през новата година, паричното задължение също трябва да бъде пререгистрирано в размера, планиран за изпълнение.

В програмата за това можете да копирате съответния документ „Прието парично задължение“ и при необходимост да коригирате неговия размер.

Формиране на регистри за отчитане на поетите парични задължения

Журнал за валидиране

Съгласно параграф 314 от Инструкциите за прилагане на Единните счетоводни стандарти, счетоводното отчитане на транзакции с парични задължения, приети от институция, се извършва в дневника за транзакции за оторизация въз основа на първични документи (счетоводни документи), установени от финансовия орган на съответния бюджет (институция), отразяващ кореспонденция по съответните сметки за оторизация на бюджетни разходи, предвидени за съответния вид институции Инструкции за ползване Сметкоплан.

В програмата „1C: Счетоводство на публична институция 8“ транзакциите по сметка 502.12 „Приети парични задължения за текущата финансова година“ се отразяват в отчета Дневник на транзакциите, което ви позволява да оформите Разрешителен дневник по образец 0504071.

Формуляр 0504071 и процедурата за попълването му са установени със заповед на Министерството на финансите на Русия от 15 декември 2010 г. № 173n. Съгласно Указанията за образуването Дневници на транзакции(клауза 3 от Приложение 5 към Заповед № 173n на Министерството на финансите на Русия от 15 декември 2010 г.) дневниците на транзакциите (формуляр 0504071) се формират въз основа на единна форма на документ, в която името и номерът на документа, който е създадените се записват.

За да се образува Журнал за валидиранепри настройване на параметрите на отчета Дневник на транзакциитеТрябва да посочите номер на дневник - 9.

трябва да бъде отбелязано че Насокина образуване Дневници на транзакциине съдържат отделни инструкции за формирането Журнал за валидиране.

Тъй като сметка 502.12 „Приети парични задължения за текущата финансова година“ установява счетоводство в контекста на раздели на лични сметки, отчетът може да бъде получен отделно за конкретна лична сметка (раздел на лична сметка), като се зададе subconto като разделител за транзакции Раздели на лични акаунти.

Също така за дневник № 9 можете да настроите показването на раздела за лична сметка в колоната Име, задаване на subconto като индикатор Раздели на лични акаунти.

Дневник за валидиране № 9могат да се формират отделно по сметка 502.12. За да направите това, акаунтът трябва да бъде включен в селекцията (виж Фиг. 4).

Ориз. 4

Завършените настройки на варианта на отчета могат да бъдат запазени чрез бутона Запазване на настройките на отчетаза по-късна употреба. Запазената настройка може да се приложи чрез бутона Зареждане на настройките на отчета.

Дневник за поети задължения

Аналитичното счетоводно отчитане на задълженията (паричните задължения), приети от институцията, се извършва в Дневник за поети задължения, в контекста на видовете разходи (плащания), предвидени в разчета (план за финансова и икономическа дейност) на институцията. Това правило се съдържа в параграф 320 от Инструкциите за използване на EPAS.

Формата на регистъра на приетите задължения 0504064 и процедурата за попълването му са установени със заповед на Министерството на финансите на Русия от 15 декември 2010 г. № 173n.

Съгласно заповедта на Министерството на финансите на Русия от 15 декември 2010 г. № 173n, формуляр 0504064 се нарича „Дневник за регистрация на задължения“.

Съгласно Методическите инструкции за формиране на счетоводни регистри (клауза 3 от Приложение 5 към Заповед № 173n на Министерството на финансите на Русия от 15 декември 2010 г.), Журналът за регистрация на пасиви (f. 0504064) се използва от институцията за записване на задължения (парични задължения) от текущата финансова година.

Журналът за отчитане на приетите задължения (формуляр 0504064) посочва основата за приемане на задължение (парично задължение) (име, номер и дата на документа), номер на счетоводна сметка и сума (в рубли, в чуждестранна валута), дата на извлечение на задължението (паричното задължение) за осчетоводяване и датата на дерегистрация.

В програмата "1C: Счетоводство на публична институция 8" за образуването Дневник за поети задълженияприложен отчет (меню Счетоводство -> Регулирани счетоводни регистри -> Регистър задължения).

Дневник за отговорностмогат да се формират отделно по сметка 502.12. За да направите това, акаунтът трябва да бъде включен в селекцията (виж Фиг. 5).

Ориз. 5

Генерираният отчет отразява основанието за поемане на парично задължение - наименование, дата и номер на споразумението, договора (елемент справочник Споразумения и други основания за поемане на задължения), номера на счетоводната сметка, по която е отразено паричното задължение, размера на паричното задължение, датата на регистрация на паричното задължение и датата на отписване от счетоводството.

Количеството обработени документи се посочва като размер на приетото парично задължение. Прието парично задължениерегистриран в програмата „1C: Счетоводство на публична институция 8“ на тази основа през периода на генериране на този отчет.

Датата на регистрация на паричното задължение е датата на съответния документ Прието парично задължение.

Ако въз основа на задължението са регистрирани повече от един документ Прието парично задължение, например за сумата на авансовото плащане и за сумата на окончателното плащане за доставените стоково-материални ценности (извършена работа, извършена услуга), тогава ще се покаже датата на първия документ Прието парично задължение.

Датата на разпореждане с парични средства се посочва като дата на отписване на паричното задължение от счетоводството - датата на съответния документ(и) (фиг. 6).

Ориз. 6

В колоната Забележкаса посочени датите и сумите на документите за изпълнение на съответното парично задължение.

Линейни графики ЗабележкаПрограмата ви позволява да дешифрирате. Това може да стане с двукратно щракване с левия бутон на мишката: отваря се съответният документ Заявление за касов разход, Платежно нареждане, Разпореждане с пари в брой.

Можете също така да генерирате всякакви стандартни отчети за акаунта 502.12.

Програмата предвижда отразяване на данни по сметка 50202 при автоматично попълване на регулирани отчети „F. 0503128, Отчет за поети бюджетни задължения”, „Ф. 0503138", Отчет за приети задължения за разходи за доходоносни дейности" и "Ф. 0503738, Отчет за поетите от институцията ангажименти.”