Лий Косгу. За какво се използват kosgu кодовете?
За регулиране на бюджетния процес на Руската федерация и отчитане на бюджетните потоци се използва BCC. KBK има двадесетцифрена структура от 1 до 20 цифра. Мястото от 18 до 20 категория в структурата на КБК заема КОСГУ. Статията ще говори за KOSGU, а именно неговата подстатия 226.
В бюджетното счетоводство на институциите всички операции по приходите и разходите се разпределят въз основа на класификацията по КОСГУ. Посоченият класификатор е необходим в счетоводството при формиране на счетоводната политика на организацията, за да се вземе предвид напълно информацията за извършените транзакции.
Тази класификация е създадена със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 1 юли 2013 г. № 65n. Такова счетоводство се използва директно в сферата на публичната администрация.
В структурно отношение класификаторът се състои от осем групи кодове. Групата от своя страна включва статия, а статията има подстатия. По-долу ще разгледаме тези групи по-подробно.
- Първата група включва приходни операции– код 100. Включва подстатии от 110 до 180, включва всички видове доходи, които организацията има. Подраздел 110, например, включва всички приходи от данъци. Подраздел 120 включва печалби от собственост (наем и т.н.). 130 включва печалба от извършени услуги. И други подстатии.
- Втората група включва разходни операции на организацията– код 200. Кодът има подгрупи от 211 до 290. Тук са групирани операции по заплати, изплащане на обезщетения, пенсии, платени организации, наеми и много други.
- Третата група включва постъпления на активи, несвързани с финансови– код 300. Посочените активи могат да бъдат както производствени, така и непроизводствени. Групата се състои подробно от подстатии 310–340. Това включва приходи от повишена стойност на имуществото на организацията, от увеличение на разходите за поддръжка на софтуер и бази данни и др.
- Четвъртата група включва разпореждане с активи, които не са финансови– това е код 400. Тази група включва 410–440 подстатии. Ако стойността на имуществото на дружеството е намаляла, обезщетение за щети и др.
- Петата група включва получаването на финансови активи– код 500. Групата има подгрупи 510–550. Това включва приходи от акции, сметки, увеличения на салда по заеми и др.
- Шестата група включва разпореждане с финансови активи– код 600, който се състои от 610–650 члена, регулиращи разпореждането с активи.
- Седма група включва увеличение на задълженията– код 700, състоящ се от 710–720 подгрупи. Тук говорим за увеличаване на задълженията на организацията.
- Осма група включва намаление на пасивите– код 800. Състои се от своя страна от подстатии 810 и 820 и включва операции за намаляване на различни дългови задължения.
Например код 200 - разходи, съдържа статия 220, която включва заплащане за работа и услуги. Член 220 се състои от подраздели 221-226. Взети заедно, подстатии 221–226 включват заплащане за различни услуги и работа по споразумения и договори.
Нека разгледаме по-подробно подчлен 226, който отразява други произведения и услуги.
Подстатия 226 „Друга работа, услуги“
Тази подстатия съдържа разходите на организацията по сключени договори, които не се вземат предвид при плащане по членове 221-225 от KOSGU.
В тази статия ще разгледаме кодовете на KOSGU. Нека научим за определенията от регламентите и да анализираме най-често срещаните грешки.
Не е тайна, че воденето на записи на транзакции в държавните агенции е различно от търговските организации. Това се дължи на факта, че в допълнение към стандартните законодателни актове относно счетоводството и данъчното счетоводство за държавните организации, особено за бюджетните институции, има редица закони, които максимално контролират дейността им и регулират дефинирането на всяка операция чрез използване на специални кодове за бързото му идентифициране в съответната служба за контрол.
Кодове KOSGU: разкриване на термина и понятието
Тези кодове са класификатор на приходите и разходите на държавните организации и доскоро се използваха при плащане за идентифициране на разходите. Но повече от година те не се използват за целите на разплащанията и процедурите за възлагане на обществени поръчки, а държавните органи ги използват в рамките на вътрешното счетоводство, включително счетоводството, както и при отчетността.
Процедурата за използване на класификатора на операциите
В счетоводния отдел на всяка държавна агенция можете да намерите таблица с кодове на транзакции, които се отнасят за почти всички счетоводни записи, свързани пряко с основните дейности на предприятието. В класификатора всички операции са групирани по един принцип в зависимост от тяхното икономическо съдържание. Освен това всяка група има по-подробна класификация (разделена на подстатии) за приходи, разходи и бюджетно финансиране. Това улеснява процеса на счетоводство и отчитане.
На законодателно ниво са одобрени осем основни групи, които представляват много изчерпателни статии, които дават общо разбиране на завършената или планирана операция. Значението на такива групи се определя от първата цифра от трите им.
| Код | Име | Описание |
| 100 | доходи | Тази група отразява всички приходи, свързани с пряката дейност на институцията. |
| 200 | Разноски | Тази група отразява всички разходи, свързани с пряката дейност на институцията. |
| 300 | Увеличение на нефинансовите активи | Тази група отразява операции, свързани с получаване на активи, несвързани с производствени дейности |
| 400 | Намаление на нефинансовите активи | Тази група отразява сделки, свързани с освобождаване от активи, несвързани с производствени дейности |
| 500 | Увеличение на финансовите активи | Тази група отразява транзакции, свързани с получаване на активи, като депозити, чекове, парични средства, задължения на други организации към тази институция и др. |
| 600 | Намаляване на финансовите активи | Тази група отразява транзакции, свързани с разпореждане с активи, като депозити, чекове, парични средства, задължения на други организации към тази институция и др. |
| 700 | Увеличаване на задълженията | В тази група се отразяват транзакции, свързани с увеличаване на задълженията на институцията |
| 800 | Намаляване на задълженията | Тази група отразява операции, свързани с погасяване на задължения на институцията |
Детайлизиране на кодовете за класификация на операциите
Изброените по-горе статии имат доста изчерпателно значение, така че на практика за по-лесно планиране се използва по-подробен списък от статии. Това детайлизиране се появява вече във втория знак от последните три в кода. Детайлизирането става според основните области на дейност за доходи (има и статия за отчитане на други приходи), като тези статии могат да бъдат детайлизирани, ако е необходимо, чрез третия знак, за да се разделят видовете приходи:
110 - Група, определена за данъчни приходи на бюджетна организация, които се прехвърлят от данъчни агенти в рамките на установените срокове и в размер, изчислен в рамките на данъчното законодателство;
130 – Група приходи от платени услуги, предоставени от държавна институция на населението и други организации;
160 – Група доходи от прехвърляне на застрахователни премии, установени от данъчното законодателство;
180 – Група други разходи, определени за всички разходи, които не са включени в предишни позиции.
Подобни детайли са предоставени за други групи, включително разходи на държавна агенция. Доскоро тези кодове по отношение на определянето на разходите бяха използвани при създаването на план за обществени поръчки:
210 – Група, определена за всички разходи, свързани със заплатите на служителите на дадена държавна институция, като тази статия има и детайлизация в третата цифра;
211 – Разходи, свързани с възнагражденията на служителите, който отчита всички разходи, които по един или друг начин са свързани с тази област на разходване на средства на държавна институция, с изключение на застрахователни премии и всички други разходи, определени с данък законодателство;
213 – Разходи за възнаграждения на служители, които не са включени в предходната статия, които включват всички трансфери към бюджетните фондове и данъчни задължения;
220 – Групата е предназначена за отчитане на всички разходи за закупени работи, услуги, наеми и др. В същото време, подобно на други групи, тази група разходи е детайлизирана в третата цифра;
260 – Разходи за социално осигуряване на населението, които включват пенсии, медицински, осигурителни и други обезщетения, както и други задължения на бюджетните институции към населението;
290 - Група други разходи, които по обективни причини не са включени в предходните позиции, като тази разходна позиция не трябва да надвишава десет процента от общия размер на разходите.
Нормативни актове, уреждащи КОСГУ
Таблицата описва правни актове:
Приложение на класификацията на операциите в работата на държавните органи
Както бе споменато по-горе, този класификатор се използва в държавни агенции в няколко случая:
- В счетоводство и отчетност за поддържане и контрол на всички вътрешни дейности на институцията, както и за статистика на публичните финанси;
- При плащане, в процеса на попълване на платежно нареждане, се посочва съответният код на транзакция и цел на плащането;
- В плана за доставки при формиране на план за доставки за всяка разходна позиция се задава конкретен код от класификатора.
Кодове за тип разходи като алтернатива на KOSGU
В началото на 2016 г. бяха инициирани промени от Министерството на финансите, които дефинираха нова класификационна система за посочване на целта на плащането в платежното нареждане и съставяне на плана за обществени поръчки с цел формулиране на планиран бюджет за организации, ангажирани с публични сектор. Понастоящем за тези цели се използват кодове за типове разходи. В същото време тази нова система предоставя по-подробни подробности за някои елементи.
| KVR код | Описания | код KOSGU | Описания |
| 110 | Група, определена за всички разходи, свързани със заплатите на служители на държавни институции | 210 | Група, определена за всички разходи, свързани със заплати и други плащания на персонала |
| 120 | Група, определена за всички разходи, свързани със заплати на служители на държавни (общински) институции | ||
| 130 | Група, определена за всички разходи, свързани със заплатите на служителите в секторите на националната сигурност, правоприлагането и отбраната. | ||
| 140 | Определена група за всички разходи, свързани със заплатите на служителите от държавните извънбюджетни фондове | ||
| 244 | Друго придобиване на различни стоки, работи, услуги | 221 | Разходи за комуникационни и телекомуникационни услуги |
| 222 | Разходи за услуги, свързани с транспорт | ||
| 223 | Комунални разходи | ||
| 290 | други разходи |
КОСГУ в платежното нареждане
Типични грешки при използване на KOSGU
Грешка №1.Изкривяване на статистически данни
Неправилният код от класификатора в крайна сметка ще доведе до грешки при записване на транзакции в счетоводните записи на организацията, както и до изкривяване на статистическите данни при изготвянето на отчети. Съществуващата система за класификация е доста проста и прозрачна, така че ако платецът има някакви въпроси относно дефинирането на кода, винаги може да бъде изяснен директно в структурния отдел на институцията, към която трябва да бъдат преведени средствата.
Грешка №2.Формиране на план за обществени поръчки
Изготвянето на план за обществени поръчки е може би най-трудната и старателна работа за всяка държавна агенция. Това се дължи на стриктния контрол от страна на контролните органи върху този аспект от дейността на институциите. Всяка грешка в генерирания план (неправилен код на транзакция) може да доведе до неговото несъгласуване, а това може да доведе до множество проблеми, основният от които е неполучаването на бюджетни средства навреме за погасяване на съществуващи задължения.
Грешка #3.Плащане чрез онлайн системи
В днешно време необходимостта от излизане от офиса или дома, за да погасите задълженията си, активно намалява, за да направите това, просто трябва да използвате онлайн портала на обществената услуга и да извършвате плащания чрез онлайн приложението на банката. Но никога не трябва да забравяме, че дори и в този случай винаги е необходимо да се проверява коректността на всички данни и кодове от класификатора, за да се предотвратят възможни грешки, както и забавяне на превода на средства и идентификацията на плащането.
Често задавани въпроси и отговори
Въпрос No1.Какъв код KOSGU е необходим за плащане на ДДС?
Отговор: При генериране на платежно нареждане трябва първо да се уточнят всички детайли по предназначението на плащането със съответната данъчна служба, за да се избегне възможността от допускане на грешки. За данъчни плащания е предвиден код 130 - това са данъчни приходи на бюджетни организации.
Въпрос No2.Има ли санкции за неправилно свързване на KOSGU и KVR кодове?
Отговор: Всички възможни комбинации по двете класификации са утвърдени на законодателно ниво. Необходимо е ясно да се разбере, че тези кодове се използват в счетоводството на всяка конкретна държавна агенция, което означава, че неправилният код може да доведе до изкривяване на счетоводните данни. Такива нарушения, разбира се, могат да доведат до санкции.
Въпрос No3.Има ли ограничения за използването на кодове?
Отговор: Да, някои кодове са доста специфични и следователно са приложими само за конкретни институции. Министерството на финансите редовно публикува всякакви промени или разяснения относно използването на класификаторите на официалния си уебсайт, така че е по-добре да се свържете с него за всички разяснения.
Инструкции N 157n * (2)): – обект с всички устройства и принадлежности; – отделен структурно изолиран обект, предназначен да изпълнява определени независими функции; – отделен комплекс от структурно съчленени обекти, които представляват едно цяло и са предназначени да изпълняват конкретна работа.Нека припомним, че комплекс от конструктивно съчленени обекти е един или повече обекти с едно или различно предназначение, имащи общи устройства и принадлежности, общо управление, монтирани на една и съща основа, в резултат на което всеки обект може да изпълнява своите функционира само като част от комплекса, а не самостоятелно (стр.
Общоруски общински форум
Инструкции за прилагане на Единния сметкоплан за публични органи (държавни органи), местни власти, органи за управление на държавни извънбюджетни фондове, държавни академии на науките, държавни (общински) институции, одобрени. Със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 1 декември 2010 г. N 157n. *(3) OK 013-94 „Общоруски класификатор на дълготрайните активи“, одобрен.
Резолюция на Държавния стандарт на Руската федерация от 26 декември 1994 г. N 359. *(4) Инструкции за използване на сметкоплана за бюджетно счетоводство, одобрени. Със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 16 декември 2010 г. N 162n. Етикети: бюджетно счетоводство, алармена система, счетоводство Предишен записЗадържане на искове от служители и военнослужещи Следващ записМорски почивки в руските курорти Много сме благодарни за вашите коментари.
Ние заплащаме разходите за поддръжка на алармата
Институцията закупи комплект пожароизвестително оборудване на стойност 12 000 рубли. и сключи споразумение със специализирана организация за инсталирането му на стойност 25 000 рубли. Пожароизвестителят не е особено ценен актив.
В счетоводството на институцията тази операция ще бъде отразена в следните записи: Съдържание на операцията Дебит Кредит Сума, rub. Оборудване 1 106 31 310 1 302 31 730 12 000 е получено инсталационни услуги 1 106 31 310 1 302 26 730 25 000 приети противопожарни аларми 1 101 34 310 1 106 31 410 37 000. Пример 2.
Институцията закупи резервни части за ремонт на пожароизвестяване на стойност 3500 рубли. Трета организация извърши ремонт на пожароизвестителната система по договор за сумата от 2000 рубли.
Тези транзакции трябва да бъдат отразени в счетоводството, както следва: Съдържание на транзакцията Дебит Кредит Сума, rub.
Закупуване и монтаж на противопожарни аларми (Zabolonkova o.)
Информация
Ако системата за сигурност и пожароизвестяване, инсталирана от институцията (наричана по-нататък алармената система), не съдържа елементи, които в съответствие с критериите, установени от Инструкциите за бюджетно счетоводство, одобрени със Заповед на Министерството на финансите на Русия от 30 декември 2008 г. N 148n (наричана по-нататък Инструкция N 148n), подлежат на отделно счетоводно отчитане на материалните запаси като част от дълготрайни активи, разходите на институцията за инсталиране на алармена система трябва да бъдат приписани на действителните разходи и следователно институцията не придобива нови нефинансови активи. Ето как разходите се отразяват във вашата организация. В същото време, според специалисти от Министерството на финансите на Русия, информацията за наличието на инсталирана алармена система в сграда трябва да бъде записана в инвентарната карта за записване на дълготрайни активи (формуляр 0504031) в раздела „Кратки индивидуални характеристики на обекта”, в случая - в инвентарния картон на сградата.
Счетоводство на СОТ
Други работи, услуги" KOSGU, като се вземат предвид разходите за оборудване и консумативи, закупени от изпълнителя за модернизиране на системата. Бюджетна счетоводна сметка. Материални активи (независимо от тяхната стойност) с полезен живот над 12 месеца, предназначени за многократно или постоянно използване на базата на оперативно управление по време на дейността на институцията при извършване на работа, предоставяне на услуги, за упражняване на държавни правомощия ( функции) или за нуждите на управлението институции, които са в експлоатация, в резерв или са на консервация, се вземат предвид като дълготрайни активи.
Както следва от дефинициите, дадени по-рано, алармата за сигурност отговаря на условията за класифицирането й в счетоводството като дълготрайни активи , Единицата на бюджетното счетоводство за дълготрайни активи е инвентарна позиция, която може да бъде (клауза
Подстатия 226 други работи, услуги
Русия, относно Инструкциите за процедурата за прилагане на бюджетната класификация на Руската федерация през 2008 г., бяха обявени за недействителни. Указания за реда за прилагане на бюджетната класификация през 2009 г
одобрен със заповед
Министерството на финансите на Русия от 25 декември 2008 г. N 145n (наричана по-долу заповед N 145n), като се вземат предвид промените и допълненията. В съответствие с изискванията на Заповед N 145n, подстатия 225 „Работи, услуги за поддръжка на имущество“ включва разходите на бюджетите на бюджетната система на Руската федерация за плащане на договори за изпълнение на работа, предоставяне на услуги, свързани с поддръжка (поддръжка), ремонт на нефинансови активи, които са под правото на оперативно управление, и подстатия 226 „Друга работа, услуги“ включва разходи на бюджетите на бюджетната система на Руската федерация за плащане на договори за изпълнение работа, предоставяне на услуги, които не са включени в параграфи 221-225, за държавни (общински) нужди.
Въпроси на прилагане на бюджетна класификация: 225 kosgu
внимание
N 74n и в съответствие с писмо на Министерството на финансите на Русия от 5 февруари 2010 г. N 02-05-10/383 Федерална хазна във връзка с многобройни искания относно разпределянето на разходите за поддръжка на системи за сигурност и пожароизвестяване на подстатии от класификацията на операциите на сектора на публичната администрация (наричани по-нататък КОСГУ ) съобщава следното. В съответствие с Инструкциите за реда за прилагане на бюджетната класификация на Руската федерация, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Русия от 24 август 2007 г. N 74n, разходите за поддръжка на системи за сигурност и пожароизвестяване (наричани по-долу като FSA) включват: ако FSA е под оперативно управление, лизинг или безплатно ползване - към подстатия 225 „Разходи, услуги за поддръжка на имущество“ от KOSGU; ако OPS не е в оперативно управление, лизинг или безплатно ползване - към подстатия 226 „Други работи, услуги“ от KOSGU.
Миналата година бюджетна институция постави СОТ и пожароизвестителна система. Не фигурира в баланса на бюджетна институция като обект на нефинансови активи. Институцията сключи договор за поддръжка на пожароизвестителната система. Разходите са предвидени съгласно подраздел 226 от KOSGU. За този подраздел Министерството на финансите не приема платежно нареждане; смята, че разходите трябва да бъдат приписани на подраздел 225 „Работа, услуги за поддръжка на имущество“, въпреки че в писма от Министерството на финансите на Русия и Федералната хазна за минали години беше обяснено, че подраздел 225 включва само онези разходи, които са свързани с поддръжката на обекти, изброени в баланса (под оперативно управление). Моля, дайте пояснение. За да отговорим на този въпрос, нека се обърнем към последните разяснения на специалисти от Министерството на финансите на Русия (Д. В. Новиков. „Бюджетно счетоводство“, 2009 г., № 3).
Закупени резервни части за ремонт на аларми 1 105 36 340 1 302 34 730 3500 Предоставени услуги за ремонт на пожароизвестители 1 401 20 225 1 302 25 730 2500 Пример 3. Да използваме условията от пример 2. Стойността на резервните части е включена в общата сума сума на договора за ремонт на пожароизвестяване. В горния случай е необходимо да се направи запис в счетоводните записи на институцията: Съдържание на транзакцията Дебит Кредит Сума, rub. Предоставени услуги по ремонт на пожароизвестители 1 401 20 225 1 302 25 730 6000 Отчитане на пожарогасители. Говорейки за инсталирането на пожароизвестителна аларма, не можем да пренебрегнем разглеждането на такива първични средства за гасене на пожар като пожарогасители (член 43 от Закон № 123-FZ). В OKOF първичните пожарогасителни средства се класифицират в група „Машини и съоръжения” (код 14 2944020 „Пожарогасителни вещества”).
Колко трябва да платя за поддръжка на пожарна аларма?
След това се прави следното заключение: „Като се има предвид, че алармената система е под оперативното управление на институцията и се използва за осигуряване на нейната дейност, разходите за плащане на договора за нейната поддръжка в съответствие с изискванията на Заповед N 145n следва да се причисли към подстатия 225 „Строителство, услуги за поддръжка на имущество“ от класификационните операции на сектор „Държавно управление“, независимо дали има или не отделни сигнални елементи в баланса в бюджетното счетоводство на институцията.“ Може да се спори с този извод, тъй като съгласно параграф 1 на чл. 216 от Гражданския кодекс на Руската федерация (наричан по-долу Гражданския кодекс на Руската федерация), част 1, правото на оперативно управление на имущество се отнася до вещни права, докато в случая, който разглеждаме, алармената система не е обект на собственост (нещо). Според автора този въпрос остава открит и изисква по-задълбочено проучване. Г.М.
Материални обекти на собственост, независимо от тяхната цена, с полезен живот над 12 месеца, предназначени за многократна или постоянна употреба с право на оперативно управление в хода на дейността на институцията при извършване на работа, предоставяне на услуги, за упражняване на държавни правомощия (функции) или за нуждите на управлението на институцията, тези в експлоатация, запаси или консервация се вземат предвид като дълготрайни активи. Както следва от горните определения, пожароизвестителната система отговаря на условията за счетоводното й класифициране като дълготрайни активи.
Единицата на бюджетното счетоводство на дълготрайните активи е инвентарен обект, който може да бъде (т.п.
Когато дадена институция придобие имущество, счетоводителят е изправен пред въпроса къде да го класифицира: към материални запаси по член 340 на KOSGU или дълготрайни активи по член 310 на KOSGU. В крайна сметка това не винаги е лесно да се направи. Дадохме препоръки как да дефинираме артикул и ги показахме с примери: знамена, пожарогасители, транспаранти, щори и друго имущество.
Как да прилагате статии и подстатии на KOSGU в счетоводството е обяснено в раздел V от инструкциите, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Русия от 1 юли 2013 г. № 65n. KOSGU са еднакви за всички бюджетни нива.
Декодиране на KOSGU:
Дефиниция на статията KOSGU:
- лекарства и превързочни материали;
- медицинско оборудване, имплантирано в тялото на пациента;
- храна;
- горива и смазочни материали;
- строителни материали;
- мека техника, включително имущество, функционално насочено към безопасност и здраве при работа, гражданска защита;
- резервни части или компоненти за машини, оборудване, офис оборудване, компютърно оборудване, телекомуникационни системи и локални компютърни мрежи, системи за предаване и изобразяване на информация, информационна сигурност, информационни изчислителни системи, комуникационно оборудване и др.;
- специално оборудване за изследователска и развойна дейност;
- Кухненско оборудване;
- млади животни от всички видове животни и животни за угояване, птици, зайци, животни с ценна кожа, пчелни семейства, независимо от цената им, опитни животни, добитък за клане;
- фураж, продукти за грижа, обучение, оборудване за животни;
- разсад от трайни насаждения (посадъчен материал), включително овощни и ягодоплодни насаждения от всички видове до достигане на работна възраст или преди плододаване;
- материални резерви като част от съкровищното имущество и държавния материален резерв;
- празни продукти (с изключение на формуляри за строга отчетност);
- други подобни разходи.
- към разпоредбите на Инструкциите към Единния сметкоплан № 157n;
- относно целта, времето и реда за използване на материални активи;
- относно разпоредбите на счетоводната политика - предписва точен списък на имуществото, което се класифицира като дълготрайни активи или материални запаси в счетоводството на институцията.
- 310 “Увеличение на стойността на ДМА” - готовите схеми отговарят на критериите за ДМА;
- 340 “Увеличаване на себестойността на материалните запаси” - схемите отговарят на критериите за материални запаси.
- електрически материали (кабели, лампи, фасунги, ролки, кабели, жици, предпазители, изолатори и др.);
- готови за монтаж строителни конструкции и части (за отоплителни, вентилационни, санитарни и др. системи).
- материали за дубликати на ключове - статия КОСГУ 340 “Увеличаване на себестойността на материалните запаси”;
- услуги за производство на дубликати - подстатия KOSGU 226 „Друга работа, услуги“.
- ако сте сключили едно споразумение с изпълнител за закупуване и инсталиране на измервателен уред - статия KOSGU 310 „Увеличение на цената на дълготрайните активи“;
- ако закупите измервателния уред сами - статия KOSGU 340 „Увеличаване на цената на материалните запаси“, изпълнителят го инсталира - подстатия KOSGU 226 „Друга работа, услуги“.
Препис 310 КОСГУ
В съответствие със Заповед № 65, статия KOSGU 310 „Увеличение на цената на дълготрайните активи“ включва разходите на институциите за придобиване или производство на обекти, които са класифицирани като дълготрайни активи. Включително скъпоценни камъни, късчета от благородни метали, кюлчета и кюлчета от злато, сребро, платина и паладий, както и монети от благородни метали, с изключение на тези, които не са валута на Руската федерация.
Препис 340 КОСГУ
Статия KOSGU 340 „Увеличение на цената на материалните запаси“ включва разходи за плащане на договори за обекти, които се класифицират като материални запаси, включително:
Комисията за получаване и разпореждане с нефинансови активи решава към коя категория принадлежи имуществото - дълготрайни активи или материални запаси. Членовете на комисията вземат решения въз основа на:
Решението на комисията може да не съвпада със становището на инспекторите. Но ако се основава на счетоводни политики, тогава няма нужда да се страхувате от отговорност. В крайна сметка процедурата, предписана в счетоводната политика, трябва да се прилага както от самата институция, така и от регулаторните агенции при проверка на счетоводството
Изработка на банер
Кодът KOSGU зависи от предмета на договора. Ако това са рекламни услуги, когато самият изпълнител подготвя и поставя банера, без да го прехвърля на клиента, използвайте подстатия KOSGU 226 „Друга работа, услуги“.
И ако има споразумение за поставяне на електронен банер в Интернет - подстатия KOSGU 226 „Други работи, услуги“. Подраздел KOSGU 221 не може да се използва, тъй като това са рекламни услуги, а не комуникационни услуги.
Това заключение следва от раздел V на инструкциите, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Русия от 1 юли 2013 г. № 65n.
Пожарогасители
Акумулаторните пожарогасители се класифицират като дълготрайни активи, а тези за еднократна употреба се класифицират като материални запаси.
Има два вида пожарогасители, които не се презареждат – еднократни и акумулаторни. Акумулаторните пожарогасители се зареждат отново след употреба и могат да се съхраняват допълнително. Отнесете ги към разходна позиция KOSGU 310.
С пожарогасителите за еднократна употреба не всичко е толкова просто. Ако този полезен живот е повече от 12 месеца, пожарогасителят може да бъде класифициран като OS. Ако не, тогава към материалните резерви.
Закрепете тази процедура в счетоводната политика, като съгласувате с основателя. В крайна сметка институцията носи отговорност за правилността на взетото решение.
Пердета и щори
Включете пердетата и щорите като част от дълготрайните активи и ги присвоете към разходна позиция КОСГУ 310. В счетоводството основният критерий за дълготрайните активи е неговият полезен живот. Трябва да надвишава 12 месеца. Пердетата и щорите издържат повече от 12 месеца. Ако другите критерии са изпълнени, класифицирайте ги като дълготрайни активи.
Още един аргумент. Материалните резерви включват ценности, които се използват в дейността на институцията. Пердетата и щорите не участват в дейността, а имат декоративен характер. Те се използват за нуждите на управлението. Това означава, че няма нужда да отразявате разходите съгласно KOSGU 340.
Изработка на печати
Разпечатките могат да бъдат класифицирани както като дълготрайни активи, така и като материални запаси. Определете периода, през който ще използвате печата или щемпела и за какви цели.
Уплътненията с полезен живот над една година се причисляват към KOSGU 310. Но само ако отговарят на останалите критерии. По предназначение: официалният печат на институцията винаги ще бъде ОС. С негова помощ се заверяват важни документи: споразумения, договори, банкови документи и др. Съхранявайте при управителя или друго отговорно лице. Освен това експлоатационният му живот е повече от 12 месеца.
Печатите и щемпели се отчитат като материални запаси, ако техният полезен живот е по-малък от 12 месеца. Ще се установява от производителя в техническата документация и комисията за приемане и напускане на НФА. В този случай ги отразете в разходна позиция KOSGU 340.
Изготвяне на план за евакуация
Кодът KOSGU зависи от това какво клиентът получава от изпълнителя: план или схема за евакуация на материален носител или план за действие за евакуация без материален предмет.
Ако изпълнителят изготвя план или схема за евакуация на материален носител, се въвеждат разходите по КОСГУ група 300 „Получаване на нефинансови активи“.
Отразете разходите в счетоводството според позициите на KOSGU:
Ако поръчате разработването на план за действие за евакуация без материален носител, изразходвайте разходите съгласно подраздел KOSGU 226 „Друга работа, услуги“.
Лампа
Материалните запаси, независимо от техния полезен живот, включват оборудване, което трябва да бъде инсталирано или инсталирано. Такова оборудване включва и материални активи за строително-монтажни работи.
Съгласно параграф 118 от Инструкция № 157n категорията строителни материали включва:
Тоест отразявайте лампите като част от инвентара съгласно член 340 от KOSGU.
Изработване на знаци
Ако отчитате знаци за врати или знаци като инвентар, отразете разходите по статия KOSGU 340. Ако решите да вземете предвид такова имущество като дълготрайни активи, използвайте статия KOSGU 310. Ако изпълнителят прави знаци и знаци от материалите на клиента, разпределете разходите.
Аргументите за класифициране на табели и знаци като описи са следните. Информационната табела се закрепва към вратата или стената. Не е възможно плочата да се използва отделно от повърхността. Следователно няма причина да се счита за основно средство. Приписвайте табелите на материални запаси и ги отразявайте в статия KOSGU 340 „Увеличение на себестойността на материалните запаси“.
Комисията на институцията може да вземе различно решение и да включи знаци или знаци в ОС. Например висящи табели, които не са прикрепени към повърхността, или фасадни табели. Разходите за такива табели се извършват съгласно статия KOSGU 310 „Увеличение на цената на дълготрайните активи“.
Производство на печатни материали
Разходите за издаване на списание или брошура от материали на изпълнителя трябва да се изчислят по статия KOSGU 340 „Увеличение на цената на материалните запаси“. Тази позиция отразява себестойността на материалните запаси. Печатните продукти, ако не са за библиотечната колекция и не са периодични, се класифицират като доставки на материали, разходите се включват в статия KOSGU 340.
Пътни знаци
Пътните знаци се класифицират като материални запаси по статия KOSGU 340 „Увеличение на себестойността на материалните запаси“. Инструкция № 157n препоръчва използването на класификацията на OS обекти, установена от OKOF. Съгласно новия класификатор ОК 013-2014 (SNA 2008) и преходните ключове между изданията на ОК 013-94 и ОК 013-2014 пътните знаци не са дълготрайни активи. Следователно разходите за закупуване на пътни знаци трябва да бъдат отразени в статия KOSGU 340.
Изработка на ключове
Кодът KOSGU зависи от това от какви материали изпълнителят изготвя ключовете – свои или на клиента.
Ако изпълнителят прави ключове от собствени материали, въведете разходите по статия KOSGU 340 „Увеличение на себестойността на материалните запаси“.
Ако изпълнителят изготвя дубликати от материалите на клиента, разпределете разходите:
Знамена
Знамената и банерите се класифицират като дълготрайни активи, тъй като техният полезен живот е повече от 12 месеца. Разходите за придобиване са включени в статия KOSGU 310 „Увеличение на цената на дълготрайните активи“.
противогази
Разходите за специално облекло (включително противогази) в счетоводството и отчитането се отнасят към статия KOSGU 340 „Увеличение на цената на материалните запаси“.
Електромер
Разпределете разходите за закупуване и инсталиране на електромери в счетоводството и отчетността, както следва:
Ако сменяте стар измервателен уред с нов, отразете разходите по същия начин. В крайна сметка счетоводният метър е отделен обект на нефинансови активи. И когато се счупи, го отписвате и инсталирате друг брояч като нов обект.
Превключване
Разходите за закупуване на превключвател са включени в разходна позиция KOSGU 310. Полезният живот на превключвателя е повече от 12 месеца. В съответствие с OKOF комутаторът е включен в групата „Комуникационно оборудване, което изпълнява функцията на комутационни системи (код OKOF – 320.26.30.11.110).
Перфоратор
Перфораторът е канцеларски артикул. Като общо правило канцеларските материали трябва да бъдат включени в МЗ. Това е директно посочено в параграф 118 от Инструкция № 157n. Но полезният живот на перфоратора надхвърля 12 месеца. Следователно разходите за закупуване на перфоратор са включени в счетоводството по статия KOSGU 310 „Увеличение на цената на дълготрайните активи“.
Батерия
Прекарайте разходи за батерии съгласно статия KOSGU 340 „Увеличение на цената на материалните запаси“. Батериите са консумативи, така че ги вземете предвид като част от MH (клауза 118 от Инструкция № 157n) и ги отпишете като разходи, когато ги подменяте.
зарядно устройство
Зарядното устройство е резервен компонент, който е включен в MH. Разходите за закупуване на зарядно устройство трябва да бъдат отразени в подраздел KOSGU 340.
Шиене на костюм
Сценичните костюми с полезен живот над 12 месеца трябва да бъдат включени в дълготрайните активи. Ако полезният живот на костюм е по-малък от 12 месеца, класифицирайте го като инвентар.
Разходите за производство на сценични костюми трябва да бъдат отразени в подстатии на KOSGU 310 или 340 въз основа на полезния живот.
Работно облекло
В счетоводството и отчитането разходите за работно облекло (гащеризони, халати, респиратори, противогази и др.) се отнасят към статия KOSGU 340 „Увеличение на цената на материалните запаси“. Това се казва в писмо на Министерството на финансите на Русия от 8 ноември 2016 г. № 02-05-11/65288.
Комплект за първа помощ
Автомобилните комплекти за първа помощ трябва да бъдат отразени в статия KOSGU 340 „Увеличение на цената на материалните запаси“.
Комплектът за първа помощ включва превързочни материали и медицински материали. Съгласно OKPD2 комплектът за първа помощ е независима категория медицински продукти и не се отнася за превръзки или лекарства (код 21.20.24.170). Следователно, в счетоводството на автомобили, статия KOSGU 340 „Увеличение на себестойността на материалните запаси.“
Системна единица
Компонентите на компютъра, без които той не може да работи, трябва да се вземат предвид като един обект на дълготрайни активи - компютър. Компонентите на компютъра са монитор, системен блок, клавиатура, мишка, високоговорители и др. Като общо правило всеки от тях изпълнява функциите си като част от комплекс, а не самостоятелно. Така клавиатурата и мишката са устройства за въвеждане на информация (въвеждане на команди, текст), а мониторът е нейното изходно устройство. Следователно тези елементи трябва да се вземат под внимание като част от един обект на ОС съгласно KOSGU 310.
Съгласно OKOF компютърът е включен в групата „Други офис машини” (код OKOF – 330.28.23.23). Според Класификацията код 330.28.23.23 е втора амортизационна група. Полезният живот е три години (клауза 44 от Инструкция № 157n).
Ако купувате системен модул отделно, присвоете го към разходна позиция KOSGU 340. Тъй като той не може да функционира отделно, вие подменяте компонент на компютъра.
Модем
Оборудването, предназначено да изпълнява определени независими функции, се разпознава като обект на ОС. Външният модем независимо изпълнява функциите си, т.е. използва се с компютъра, към който е свързан. Следователно, когато отчитате разходите за закупуване на модем, присвоете го към статия KOSGU 310 „Увеличение на цената на дълготрайните активи“.
патрони
Касетата е резервна част за принтер, копирна машина или скенер, тоест консуматив. Следователно в счетоводството трябва да се отрази като част от инвентара по статия KOSGU 340. Но услугите за подмяна на касетата са в разходна статия KOSGU 225.
HDD
Ако закупите твърд диск като резервна част за компютърно оборудване за по-нататъшната му подмяна, отразете разходите по статия KOSGU 340 „Увеличение на цената на материалните запаси“. И ако закупите подвижен твърд диск, тогава използвайте разходна позиция KOSGU 310, тъй като неговият полезен живот е повече от 12 месеца и може да работи отделно от компютъра.
Непрекъсваем източник на захранване
Разходите за закупуване на непрекъсваемо захранване са отразени в подраздел KOSGU 310, тъй като полезният живот на UPS надвишава 12 месеца и се използва в дейностите на институцията.
Най-проблематично е прилагането на параграф 225 от KOSGU в рамките на бюджетното счетоводство. Често възникват съмнения при избора между 225 и 310 KOSGU (между ремонт и модернизация (реконструкция, преоборудване), както и между 225 и 226 KOSGU. Защо възникват такива трудности и как един счетоводител може да се „измъкне“, нека да разгледаме пример за работни ситуации.
Какво да вземете предвид
Съгласно Инструкции № 180n, подстатия 225 „Работи, услуги за поддръжка на имущество“ включва разходи за плащане на договори за извършване на работа, предоставяне на услуги, свързани с поддръжката, обслужването, ремонта на имущество, получено под наем или безплатно ползване, което са под правото на оперативно управление и в държавната хазна на Руската федерация, съставно образувание на Руската федерация, общинско образувание. По-специално, това са разходи за:
- поддържане на чистота на помещения, сгради, дворове и друго имущество (почистване и отстраняване на сняг, боклук; дезинфекция, дезинсекция, дератизация, аерация; санитарно-хигиенна поддръжка, измиване и почистване (химическо чистене) и др.);
- ремонт (текущ и основен) и възстановяване на нефинансови активи;
- мерки за предотвратяване на пожари, свързани с поддръжката на имуществото (третиране с противопожарни средства, зареждане на пожарогасители и др.);
- разходи за заплащане на работа (услуги), извършени за спазване на нормативните изисквания за експлоатация (поддръжка) на имущество, както и за определяне на неговото техническо състояние;
- Провеждане на бактериологични изследвания на въздуха в помещенията, както и други нефинансови активи (превързочен материал, инструменти и др.);
- шпакловка, облицовка на прозорци;
- услуги по организиране на храненето на животните под оперативно управление, както и тяхното ветеринарно обслужване;
- Презареждане на касети;
- други подобни разходи.
Институцията отрази разходите за извършване на преглед на компютърно оборудване, което беше необходимо, за да се потвърди неизправността на компютъра и неговото отписване, съгласно подраздел 226 от KOSGU.
Счетоводителят мотивира избора на член 226 от KOSGU с факта, че този преглед не е свързан с операция. Въпреки това, Инструкции № 180n, като част от член 225 от KOSGU, гласи: проверка на техническото състояние на нефинансови активи, извършена с цел... определяне на възможността за по-нататъшна експлоатация... Следователно разходите са имали да се отразява по код 225 от КОСГУ.
Същата институция редовно плаща за работа по „тестване на диелектрични галоши и килими“. В пълно съответствие с принципите на приложение на член 225 от КОСГУ, тези работи се заплащат като поддръжка на имущество.
Институцията отрази плащането за работа по „запечатване на водомера“ съгласно член 225 от KOSGU.Въпреки факта, че водомерът не е регистриран като отделен обект, кодът KOSGU е избран правилно.
В Инструкции № 180n относно прилагането на член 225 от KOSGU се отбелязва: държавна проверка, сертифициране, брандиране на измервателни уреди. Фактът, че водомерът е пломбиран, потвърждава, че той е под оперативно управление на институцията.
По същия начин, за този вид работа като „електрическо измерване и тестване на параметрите на електрическото окабеляване“, плащането трябва да се извърши съгласно код 225 KOSGU.
Администрацията на селото сключи договор за „събиране, извозване и обезвреждане на отпадъците“, предмет на който беше събиране и извозване на боклука от улиците и други обществени места в населеното място.
Счетоводителят е взел погрешно решение да отрази тези разходи в подпозиция 226 от KOSGU, въпреки че събирането, извозването и обезвреждането на битови отпадъци принадлежи към код 225 от KOSGU.
Независимо дали такъв имот, намиращ се в границите на населено място, е вписан като собственост, той действително се ползва от населеното място.
Освен това в параграф 19 на чл. 14 от Федералния закон от 6 октомври 2003 г. № 131-FZ „За общите принципи на организация на местното самоуправление в Руската федерация“ гласи, че правомощията на селището включват организиране на благоустрояването на територията.
Следователно е необходимо да се отразят разходите съгласно подраздел 225 от KOSGU.
Подчертаваме, че нито един от регулаторните документи относно прилагането на KOSGU не съдържа указания, че подраздел 225 може да се отнася изключително до имущество, отразено в баланса или задбалансовите сметки на институцията. Установява се само, че става дума за притежавани, оперативно управлявани или ползвани имоти.
Администрацията на селото закупи моторен трион за извършване на дейности по озеленяване. В съответствие с параграф 51 от Инструкция № 157n, верижният трион се класифицира като материални резерви и се закупува под код 340 KOSGU. Съгласно счетоводната политика, приета от властите, моторният трион е бил отписан при предаване в експлоатация. В резултат на това обектът отсъства както от балансовите, така и от задбалансовите сметки.
Въпреки това ремонтът на резачка трябва да бъде отразен с код 225 на KOSGU, тъй като правото на използване не е прекратено. Фактът, че е извършен ремонт потвърждава, че ремонтираният обект съществува и се ползва от институцията.
Относно ремонтите
През 2009 г. в писмото на Министерството на финансите на Русия от 21 юли 2009 г. № 02-05-10/2931 „Относно ръководството на методическите препоръки относно прилагането на класификацията на операциите на сектора на публичната администрация“ (сега вече не е валидна), понятието „ремонт“. Той се разбира като комплекс от ремонтни, строителни, ремонтни и възстановителни работи, извършени, наред с други неща, с цел отстраняване на неизправности (възстановяване на работоспособността) на обекти на нефинансови активи.
Тази формулировка беше запазена в Инструкция № 180n: ремонтът е по-специално отстраняване на дефекти, възстановяване на функционалността на собствеността, възстановяване или поддържане на оригиналните характеристики. Нека да разгледаме как тази дефиниция работи на практика.
Обекти за отстраняване на неизправности: двигателят на автомобила не работи, колата не може да се движи.
Възстановяване на експлоатационните показатели на обектите:
- колата все още се движи, но мощността на двигателя е спаднала значително, разходът на гориво се е увеличил рязко, разходът на масло значително надвишава нормата;
- принтерът все още печата, но качеството на печат е ниско, разпечатките са размити и имат ивици;
- дограмата е все още непокътната, но е изсъхнала толкова много, че е невъзможно да се отвори и да се проветри стаята.
Твърдият диск на компютъра е повреден (HDD) с капацитет 80 GB. Към момента на ремонта вече няма дискове в продажба с капацитет под 250 GB. В резултат на това производителността на компютъра се подобри. Въпреки това, основната причина за подмяната на твърдия диск е отстраняването на неизправност, така че такава операция не е надстройка и се отнася до код 225 KOSGU.
В съответствие с дефиницията на концепцията за ремонт, въведена от руското Министерство на финансите, беше сложен край на многобройните конфликти по въпроса за правилната класификация на работата по подмяна (ремонт) на прозорци, врати, порти и отоплителна система елементи. Както и системи за водоснабдяване, канализация, канализация, осветление (включително радиатори, смесители, мивки, тоалетни, лампи и други битови вещи, които не са отделни инвентарни позиции), включени в стойността на сградата.
Институцията сключи договор за извършване на работа по подмяна на аварирал отоплителен котел в сграда, която е в оперативно управление и е на бюджетни отчети. Котелът е регистриран като отделна инвентарна позиция от ДМА. Новият бойлер е закупен по отделен договор.
В съответствие с нормите на Инструкция № 157n (клауза 118), отоплителният котел не е самостоятелен обект на дълготрайни активи, а принадлежи към материалните запаси. Следователно е необходимо първо да се коригира грешката в счетоводството: да се обърне операцията по счетоводно отчитане на котела като позиция от дълготрайни активи и да се отрази коригиращият запис за капитализирането на стария бойлер като инвентар и след това да се отпише като увеличение на стойността на сградата.
Тъй като целта на работата по демонтиране на стария и инсталиране на нов котел беше възстановяване на експлоатационните характеристики на сградата, всички посочени работи трябваше да бъдат класифицирани като подраздел 225 от KOSGU
Нов котел, закупен по отделен договор, се заплаща по чл. 340 от КОСГУ, а след монтажа се отписва с код 272 от КОСГУ.
Ако ремонт (подмяна) се извършва от изпълнители в рамките на договори, сключени от държавни (общински) институции, за да се възстанови експлоатационната работа на сгради и конструкции, тогава такава работа трябва да се заплати съгласно код 225 KOSGU. Дори ако изпълнителят посочи в документите списъка и цената на използваните от него материали.
По отношение на поддръжката и ремонта на единни функциониращи системи (локални компютърни мрежи, пожароизвестителни и охранителни аларми, системи за достъп до помещения и видеонаблюдение и др.), които са част от отделни обекти на нефинансови активи, Указания № 180н също предписват с код 225 KOSGU. Дори ако такива системи не са отразени в счетоводството като отделна инвентарна позиция.
По отношение на сгради и конструкции ремонтните работи включват:
- довършителни работи (пребоядисване, подмяна на покрития без промяна на основните функционални характеристики);
- незначително преустройство на помещения;
- реставрационни работи (с изключение на работи, които имат характер на реконструкция, модернизация, преоборудване и водят до значителни подобрения на обекти).
За да се разграничи ясно кои разходи трябва да бъдат отразени под код 225 и кои под код 310 KOSGU (ремонт или реконструкция (модернизация, преоборудване)), трябва да започнете от първопричината (целта) на работата. Ако целта е да се подобрят характеристиките на обслужваем обект, тогава такива разходи не се отнасят за код 225 KOSGU.
Институцията закупи нова счетоводна програма. Първият месец от работата му показа, че въпреки че компютърът, на който е инсталиран, работи, техническите му характеристики са недостатъчни за ефективно използване на работното време на счетоводителя: процесорът е бавен и няма достатъчно RAM.
Работата за подобряване на компютъра не може да бъде класифицирана като подраздел 225 от KOSGU, тъй като причината им не е да се възстанови функционалността на самия компютър (старата счетоводна програма работи, както и преди, успешно).
По този начин работата трябва да бъде заплатена по код 310 KOSGU като модернизация или допълнително оборудване, в зависимост от обема на работата.
Не всички имоти са отразени на 225
За да се разграничи ясно кои разходи трябва да се плащат по код 225 и кои - по код 226 KOSGU (поддръжка на имущество или други услуги), трябва да се има предвид, че не всички работи и услуги, свързани с имущество, са свързани с подраздел 225 KOSGU :
- Поддръжка означава работа, извършена върху имот, който е в експлоатация, следователно монтажни работи (когато имотът все още не е въведен в експлоатация (заплащане съгласно 226 KOSGU)), демонтажни работи (имотът вече не се използва (226 KOSGU) ) ) не се отнасят до подраздел 225 от KOSGU;
- поддръжката на имущество не включва услуги, които не са пряко свързани с неговата експлоатация или поддържане на експлоатационните му характеристики: съхранение (226 KOSGU), транспорт (222 KOSGU), застраховка (226 KOSGU).
Държавната инспекция по труда на съставния субект на Руската федерация закупи автомобил. Дилърът-продавач в рамките на отделен договор извърши допълнителна работа: полиране на каросерията, фарове; препрограмиране на контролера на автоматичната скоростна кутия.
Противно на становището на счетоводителя, по искане на органа на касата е извършено плащане по т. 225 от КОСГУ, въпреки че сделката е трябвало да бъде отразена под код 226 от КОСГУ
В описаната ситуация служител на органа на касата официално се обърна към въпроса за избора на код KOSGU.Наистина, ако вземем предвид самия състав на извършената работа, тогава, като правило, такава работа се извършва за възстановяване на характеристиките на кола. Разбира се, от документите, предоставени на касата, не става ясно, че колата е нова. Но счетоводителят е дал устни обяснения, които служителят на касата не е взел предвид.
Съгласно Инструкции № 180n, подраздел 225 от KOSGU включва работа, извършена за поддържане и (или) възстановяване на функционалните и потребителските характеристики на обекта. По отношение на новия обект не може да има поддръжка или възстановяване, следователно няма основание за прилагане на параграф 225 от KOSGU.
За да се предотврати подобна ситуация, договорът с автокъщата е трябвало да бъде формулиран така, че да съдържа пряка индикация, че автомобилът е нов.
Други случаи
Също така член 225 от KOSGU не включва:
- придобиване от държавна (общинска) институция на материални резерви за целите на ремонти, извършвани по отделни договори (340 КОСГУ);
- плащане за услуги за поддържане (възстановяване) на функционалността на компютърни програми (226 KOSGU);
- работа по въвеждане в експлоатация „на празен ход“ (работа от капиталов характер,
- 226 КОСГУ));
- разработване на проектна документация за ремонт (226 KOSGU).
При извършване на планова поддръжка на автомобил в автокъща в съответствие с предоставените документи, освен извършване на работата, изпълнителят изразходва резервни части (свещи, филтри, уплътнения), горива и смазочни материали (двигателно и трансмисионно масло) и технологични течности (антифриз, спирачна течност). Органът на касата изиска институцията да извършва отделни плащания за материални запаси по чл.340 от КОСГУ, а за работа - по т.225 от КОСГУ.Това изискване е погрешно и е свързано с неразбиране на целта на чл.340 от КОСГУ, която не отразява придобиването на материални запаси като процес и увеличението на тяхната стойност като резултат. В резултат на поддръжката на автомобила общият размер на материалните запаси в институцията не се променя. Следователно, цялата сума на договора трябва да бъде изплатена съгласно подраздел 225 от KOSGU.
Счетоводни записвания
Съгласно инструкции № 157n и 162n, отразяването на транзакции по член 225 от KOSGU може да бъде форматирано, както следва:
| името на операцията | счетоводен запис | |
| дебит на сметката | кредит на сметката | |
|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 |
| Начисления | ||
| Отразяване на задължение към доставчика за услуги по поддръжка на имоти | 0 401 20 225 0 109 00 225 | 0 302 25 730 |
| Безкасови парични разходи | ||
| Прехвърляне на плащане към доставчика за услуги по поддръжка на имота | 0 302 25 830 | 1 304 05 225 0201 11 610 |
| Превеждане на авансово плащане към доставчика за услуги по поддръжка на имота | 0 206 25 560 | 1 304 05 225 0201 11 610 |
| Прихващане на преведено преди това авансово плащане за услуги по поддръжка на имота след получаване на документи, потвърждаващи получаването на услугите | 0 302 25 830 | 0 206 25 660 |
| Разноски чрез отговорно лице | ||
| Прехвърляне на средства срещу отчет по сметка на съслужител в кредитна институция | 0 208 25 560 | 1 304 05 225 0201 11 610 |
| Теглене на пари в брой за издаване по протокол | 0 210 03 560 | 1 304 05 225 0201 11 610 |
| Разписка на каса | 0 201 34 510 | 0 210 03 660 |
| Издаване на служител за докладване | 0 208 25 830 | 0 201 34 610 |
| Приемане на отчета на служителя за изразходваните суми | 0 401 20 225 0 109 00 225 | 0 208 25 660 |
| Възстановяване на неизползвани суми | 0 201 34 510 | 0 208 25 660 |
| Доставка до лична сметка | 0 210 03 560 | 0 201 34 610 |
| Кредитиране на лична сметка - възстановяване на разходите | 1 304 05 225 0201 11 510 | 0 210 03 660 |
| Начисляване по граждански договори с физически лица | ||
| Начисляване на плащания на служител по член 225 от KOSGU | 0 401 20 225 0 109 00 225 | 0 302 25 730 |
| Удържан данък върху личните доходи | 0 302 25 830 | 0303 01 730 |
| Начисляване на плащания към бюджета по член 225 от KOSGU | 0 401 20 225 0 109 00 225 |
0 303 02 730 0 303 06 730 0 303 07 730 0 303 08 730 0 303 10 730 0 303 11 730 |
| Безкасови парични разходи | ||
| Превод на плащане по граждански договор | 0 302 25 830 | 1 304 05 225 0201 11 610 |
| Трансфер на плащания към бюджета и извънбюджетните фондове |
0303 01 830 0 303 06 830 0 303 07 830 0 303 08 830 0 303 10 830 0 303 11 830 | 1 304 05 225 |
| Парични разходи с плащане в брой | ||
| Теглене на пари срещу плащане | 0 210 03 560 | 1 304 05 225 0201 11 610 |
| Разписка на каса | 0 201 34 510 | 0 210 03 660 |
| Издаване на физическо лице | 0 302 25 830 | 0 201 34 610 |