Работете от разстояние. Как да уредим трудово правоотношение с отдалечени служители

Приемането на отдалечен работник има много функции. Следователно, когато кандидатствате за работа, може да имате редица въпроси. Например: необходимо ли е да поканите отдалечен работник в офиса, за да подпише всички документи с него, или ще бъде възможно да направите това от разстояние, особено ако живее в друг град? Как да издадем трудова книжка? Имайте предвид, че процедурата за допускане до отдалечена работа е ясно разписана в Кодекса на труда на Руската федерация. Нека се спрем на това по-подробно.

Вземете необходимите документи

Преди да сключите трудов договор за отдалечена работа, кандидатът за длъжност трябва да бъде поискан от документите, изброени в член 65 от Кодекса на труда на Руската федерация. Въз основа на тях те съставят приемането на отдалечен работник. Ето пълен списък на тези документи:

1. Паспорт или друг документ за самоличност.
2. История на заетостта. Но само ако отдалеченият работник иска да добавите запис за работа към него.
3. PFR застрахователен сертификат. Дори ако кандидатът получи работа за първи път, той трябва сам да издаде застрахователна карта.
4. Документи за военна регистрация (за военнослужещи и служители, които могат да бъдат призвани в армията).
5. Документ за образование, квалификация или специални знания, ако са необходими за изпълнение на работата.
6. Удостоверение за липса на съдимост, ако без него е невъзможно да се наеме лице.

Нека отбележим една важна подробност. За да подпишете трудов договор, първо можете да поискате от служителя да изпрати документи по електронен път, като ги подпише с разширен квалифициран подпис. А по-късно по ваше желание той е длъжен да дублира книжата по пощата. Вярно е, че служителят ще трябва да завери хартиени копия на документи при нотариус и да ви ги изпрати с препоръчана поща с уведомление.

Очевидно отдалеченият работник ще трябва да похарчи пари за закупуване на електронен подпис. И по закон дружеството не е длъжно да възстановява такива разходи. Но разбира се, ако желаете и по споразумение, можете да направите това.

Съвет
Работодателят няма задължение да закупи електронен подпис за служителя за своя сметка. Трудовият договор за дистанционна работа обаче може да включва условие компанията да компенсира бъдещия служител за разходите по подписването. В същото време е невъзможно да се откаже работа само защото кандидатът няма електронен цифров подпис към момента на наемане на работа.

По принцип трудовият договор влиза в сила от деня на подписването му от служителя и фирмата. Да приемем, че страните са се договорили в договора, че ще обменят документи помежду си само в електронен вид. Тогава такъв договор ще влезе в сила едва след като двете страни утвърдят електронната му версия с подобрени квалифицирани електронни подписи. Тоест, ако кандидатът не подпише договора с електронен подпис, тогава трудовото правоотношение няма да се осъществи.

Диана Конкова, държавен съветник 2 клас

И така, как наборът от документи, използвани за регистрация на отдалечен работник, може да се различава от това, което получавате от кандидати, които ще работят в офиса? Нека да подскажем.

Отдалеченият работник трябва да предостави удостоверение за осигуряване PFR, дори ако е нает за първи път. Ако отдалеченият служител никога не е работил никъде преди, той ще се нуждае от удостоверение за пенсионно осигуряване.

За обикновените служители в такава ситуация се издава сертификат от компанията. Но отдалеченият специалист ще трябва да се погрижи сам за документа. Има такова разяснение в член 312.2 от Кодекса на труда на Руската федерация.

И тук основното е служителят да не забавя издаването на удостоверението. В противен случай може да имате проблеми с отчитането на пенсиите. В крайна сметка, ако служител не получи PFR карта навреме, тогава няма да можете да попълните персонализирана информация за него. Програмата за проверка ще изведе фатална грешка (тя е техническа).

За да избегнете трудности при подаването на отчети, най-лесният начин е да не сключвате споразумение с отдалечен работник, докато не получи удостоверение от фонда. Съгласно член 65 от Кодекса на труда на Руската федерация, бъдещият служител трябва да представи пенсионно удостоверение при сключване на договора. Ако няма удостоверение, тогава като сключите трудов договор без него, ще нарушите закона.

Не можете да поискате трудова книжка, ако отдалеченият работник не се нуждае от запис на работата във вашата компания в нея. По искане на отдалечен служител може да се пропусне запис в трудовата книжка за дистанционна работа. В този случай документът, потвърждаващ продължителността на дистанционната работа, ще бъде трудов договор.

Забележка: такова желание на служителя трябва да бъде фиксирано в трудов договор или отделно споразумение. Можете да видите текста на това условие в примерния договор (1).

По-късно служителят има право да кандидатства с искане за вписване в трудовата книжка. Ако служителят иска да направите запис в трудовата му книжка, помолете да ви го изпратите с препоръчана поща с уведомление. Но какво ще стане, ако служителят не е работил никъде преди, но иска да започне трудова книжка и да направи запис в нея? След това ще трябва да изпълните искането му и сами да съставите трудова книжка за нов служител.

Запознаване на отдалечения работник с местните актове на фирмата

Преди служител да подпише трудов договор, той също трябва да бъде запознат с вътрешните правила на компанията, длъжностната характеристика, заповедите на ръководителя и колективния договор. С други думи, с всички местни актове на компанията, които служителят ще трябва да работи.

Как да прехвърлите тези документи на отдалечения оператор? Просто изпратете копия на всички тези документи по електронен път, като ги подпишете с разширен квалифициран подпис на директора или друг упълномощен служител на компанията. Отдалечен работник трябва да се запознае с документите и след това да ги подпише с подобрен електронен подпис.

Подписване на трудов договор

Нека започнем с факта, че в трудовия договор (виж образеца по-горе) е необходимо директно да се предпише: работата ще бъде отдалечена (2). Важно е ето защо.

Ако бъде нает отдалечен работник, вашата компания няма да има ново стационарно работно място. А това означава, че няма да има спорове дали е необходимо да се регистрира отделно подразделение. Това не е необходимо, както е изрично посочено в член 312.1 от Кодекса на труда на Руската федерация. Освен това, тъй като няма стационарно работно място, няма задължение за извършване на специална оценка на условията на труд във връзка с него.

В трудовия договор посочете, че страните са го сключили по местонахождение на фирмата (3). Между другото, имайте предвид същото за в бъдеще, ако трябва да подписвате допълнителни споразумения с отдалечения работник към трудовия договор.

Ще подпишете трудовия договор както по електронен, така и на хартиен носител. Затова не забравяйте за реквизита „Подписи на страните“ (4).

След като съставите текста на трудовия договор за дистанционна работа, заверете го с разширен квалифициран подпис на директора на вашата фирма. В този формуляр изпратете документа на заявителя по електронен път. Служителят също трябва да подпише документа с подобрен цифров подпис (член 312.1 от Кодекса на труда на Руската федерация).

След това едно копие от договора и на хартиен носител трябва да бъде изпратено на новия служител с препоръчана поща с уведомление. За това ще имате три календарни дни от момента, в който служителят подпише договора с електронен подпис.

Заявление за дистанционна работа

След като сте сключили трудов договор с отдалечен работник, трябва да издадете заповед от управителя за наемане. Това общо правило е посочено в член 68 от Кодекса на труда на Руската федерация. Важи и за тези, които ще работят от разстояние. Заповедта е един от основните документи, които формализират приемането на отдалечен работник.

Можете да съставите заповед за работа по унифицирания формуляр No Т-1. Или можете да използвате саморазработена форма.

Ще бъде по-удобно да използвате формуляра си за поръчка, тъй като можете незабавно да предоставите допълнителна информация за условията на дистанционна работа в него. Вие ще заверите поръчката с цифров подпис, ще я изпратите на служителя и той ще постави своя електронен подпис в отговор.

Удостоверения за инвалидност за отдалечен работник

Разказахме ви как да подпишете трудов договор с отдалечен работник и да обмените с него други важни кадрови документи. Но това не е всичко. В процеса на взаимодействие с отдалечен работник може да се нуждаете от други документи от него, за да се уредите с него. Освен това не всичко ще може да бъде изпратено чрез интернет - има такива, които трябва да бъдат получени стриктно в оригинал.

Например лист за временна неработоспособност. Плащайте отпуск по болест само ако служителят Ви изпрати оригиналния документ, и то с препоръчана поща с уведомление. За да отбележите своевременно, че служителят е в отпуск по болест, включете специална клауза в трудовия договор за срока, в който дистанционният работник ще отчита открит отпуск по болест (5).

Важно!

1. Трудов договор за дистанционна работа може да се подпише по електронен път. Но след това, в рамките на три календарни дни, ще трябва да изпратите хартиено копие на служителя.

2. В заповедта за приемане на отдалечен служител е важно да се уточни, че работата е дистанционна.

Днес дистанционната работа се превърна в доста често срещан вид работа. В статията ще разгледаме подробно как отдалечен работник трябва да бъде нает от компания през 2018 г.

Дистанционна работа и отдалечен работник

Трудова дейност от разстояние или работа от разстояние означава, че служителят изпълнява трудова функция извън местонахождението на работодателя, а именно без определено място, извън офиса на фирмата. Това е основната разлика между отдалечената работа и редовната работа, но иначе практически няма разлики. Служителят също трябва да бъде приет в персонала на компанията, той има същите права като другите служители, включително удръжки за застрахователни премии.

Освен това работещият от разстояние има право и на годишен отпуск, отпуск по майчинство с изплащане на подходяща помощ и отпуск по болест с изплащане на болнична помощ.

Предимства на дистанционната работа

Основното удобство на такава работа се крие във факта, че служителят самостоятелно избира мястото на изпълнение на трудовите функции, което означава, че той може да работи навсякъде - в кафене, и у дома, и дори в транспорта. Той няма такова задължение като ежедневно посещение в офиса на работодателя. Има и предимства за работодателя. Основните предимства са спестяване от наем на офис и средства за оборудване на работно място за служител и др.

Авторският курс на Олга Ликина (Счетоводител M.Video Management) е чудесен за организиране на кадрови записи в компания за начинаещи и счетоводители ⇓

Разликата между отдалечен работник и домашен работник

Не бъркайте отдалечената работа с домашната работа. Отдалечен работник може да бъде изпратен в командировка, като за него може да бъде определен и конкретен режим на работа и посочен в трудовия договор.

Домашният работник не подлежи на режима на работа в организацията. „Домашният работник“ работи у дома, като върши предимно проста работа. В същото време работодателят осигурява на такива служители необходимото оборудване или материал.

За разлика от отдалечените работници, от надомните работници се изисква лично да подават документи в отдела за персонал, отдалечените работници могат да направят това лично и по електронна поща, или с препоръчана поща.

Можете да сключите споразумение с него от разстояние, а с надомник това може да стане само лично.

Важно! Отдалечен работник може да получи електронен подпис, за това трябва да се свържете с център за сертифициране с определен пакет документи.

След сключване на трудов договор с отдалечен работник, копие от него трябва да бъде изпратено с препоръчана поща с уведомление до служителя. Това трябва да стане до 3 дни от датата на подписване на договора, като договорът се изпраща само на хартиен носител.

Как да наемете отдалечен работник

За да регистрирате отдалечен работник, ще трябва да получите от него пакет от следните документи:

• История на заетостта;
• Паспортът;
• Документ за военна регистрация;
• SNILS;
• Диплома, удостоверение и други документи, потвърждаващи квалификацията на служителя.

Служителят може да изпрати изброените документи по електронна поща, като всеки подпис е заверен с електронен подпис.

Важно! Отдалечен работник може да не представи трудова книжка. В този случай в трудовия договор следва да се посочи, че не е направено вписване в трудовата книжка при приемането на служителя.

Процедурата за регистриране на отдалечен работник не се различава от регистрацията на обикновен служител и се състои от следните стъпки:

• Запознаване на служителя с правилника на фирмата;
• Сключване на трудов договор;
• Издаване на заповед за работа;
• Издаване на лична карта за служител;
• Вписване в работната книга.

Нормативните местни актове на дружеството включват трудови разпоредби, разпоредби за възнагражденията и бонусите, длъжностни характеристики и др. Необходимо е служителят да се запознае с тях, преди да се сключи споразумение с него, следователно копия от такива документи се изпращат на отдалечения работник. Бъдещият служител трябва да потвърди факта на запознаване с електронен подпис в писмото за отговор. Едва след това можете да сключите трудов договор със служителя.

Трудов договор с отдалечен работник

Едно от условията, предвидени в договора, е мястото на работа. В договора с отдалечения работник трябва да посочите, че работата е отдалечена, като можете да посочите домашния адрес на служителя като адрес. Ако служителят не иска да посочи адреса си или е невъзможно да посочи неговия адрес, тогава можете да посочите адреса на работодателя като място на сключване на договора.

Помислете за основните условия, които трябва да се съдържат в договора с отдалечен работник:

• Срокове за изпълнение на работата, както и изготвяне на отчети за извършената работа;
• Краен срок за потвърждение на имейли или препоръчани писма;
• Периодът от време, през който служителят остава в зоната за достъп чрез посочените комуникационни канали;
• Редът на документооборота при работодателя;
• Условия за прекратяване на договора по инициатива на работодателя.

При наемане на служител за определен период това трябва да бъде фиксирано в договора.

Важно! Невъзможно е да се сключи договор за дистанционна работа със служител, живеещ в чужбина!

Дистанционна работна поръчка

След сключване на трудовия договор работодателят издава заповед за приемане на работа. Заповедта може да бъде издадена по унифицирана, или можете сами да разработите формуляр. За основа се посочва договорът на отдалечен работник, а като условие за наемане и естеството на работата е посочен отдалеченият характер на работата.

Важно!Отдалеченият работник трябва да бъде запознат с поръчката. За целта поръчката му се изпраща по електронна поща, на която служителят трябва да отговори с потвърждение.

Когато служител не е приет за отдалечена работа, а е преместен, трябва да използвате различна форма на поръчката T-5. Издава се в случай, че са настъпили промени в характера на работата със съгласието на двете страни. В същото време първо трябва да съставите допълнително споразумение към основния договор със служителя и въз основа на него да издадете заповед.

Трудова книжка на отдалечен работник

Трудовата книжка не може да се попълва по електронен път, прехвърля се на работодателя в оригинал. Ако отдалечен работник иска вписване в трудовата книжка, той го изпраща на работодателя с препоръчана поща или лично идва в офиса.

Днес много бизнесмени са осъзнали, че поддържането на отдалечен служител е много по-евтино от офис служител. Няма нужда да наемате стая, оборудвайте работно място. Освен това, когато групата от кандидати не се ограничава само до вашия град, можете да наемете наистина висококласен специалист и да варирате значително в зависимост от размера на плащането. Знаете ли как официално да наемете отдалечен работник и да формализирате отношенията си с тях?

Така че, според действащото законодателство, отдалечен работник може да бъде регистриран по два начина:

1). Със сключване на трудов договор(и тогава всички отношения между тях се регулират от нормите на Кодекса на труда на Руската федерация)

2). Със сключване на гражданскоправен договор(тогава отношенията ще бъдат уредени от клаузите на трудовия договор, или договора за предоставяне на услуги, или договора за изпълнение на работа и т.н.).

Общата препоръка е следната. Ако имате нужда от официален служител за мащабен, но еднократен проект (например създаване на уебсайт), тогава ще бъде по-удобно да сключите гражданскоправен договор. Предмет на такова споразумение трябва да бъде конкретен резултат. В края на сътрудничеството се съставя акт за извършена работа (или предоставени услуги). Актът потвърждава, че работата е предадена от изпълнителя, приета от клиента и именно той е основание за плащане на извършената работа при условията на сключения договор.

Управление на репутацията на марката

ORM е един от най-бързо развиващите се сегменти на дигиталния пазар. Станете експерт в областта на управлението на репутацията с новия курс Skillbox и Sidorin.Lab (агенция № 1 в профилната класация на Ruward).

3 месеца онлайн обучение, работа с ментор, дипломна работа, работа за най-добрите в групата. Следващият поток от обучение започва на 15 март. Cossa препоръчва!

За целите на дългосрочно сътрудничество, за изпълнение на текущи текущи задачи, е по-удобно да регистрирате отдалечен работник в съответствие с изискванията на Кодекса на труда на Руската федерация. Само миналата година в Кодекса на труда на Руската федерация беше въведена нова глава 49.1, която регулира работата на отдалечените служители. Законът ги нарече „отдалечени работници“. В основата на взаимоотношенията между работодателя и отдалечения работник е обменът на електронни документи. Чрез Интернет се извършва:

Изпратете на кандидата копие от трудовия договор (вече подписан от Вас) по електронна поща, или като използвате други опции за електронно управление на документи и да получите подписано и сканирано копие от кандидата. От момента, в който получите електронен документ с два подписа, трудовото правоотношение се счита за официално.

В рамките на три календарни дни от датата на получаване на подписаното споразумение трябва изпрати на служителя попълнено копие от трудовия договор на хартиен носителпрепоръчана поща с обратна разписка.

Запознайте служителя с вътрешните документи на вашата организациякато ги изпрати в електронен вид и получи задължително потвърждение от служителя за запознаване с тях.

Решете със служителя въпроса за въвеждане на информация за отдалечена работа в трудовата му книжка. Вписване в трудовата книжка на служителянаправени по искане на служителя. Ако отдалеченият служител настоява, тогава трудовата книжка се изпраща на работодателя по пощата.

Юристите съветват да запомните, че много условия за отдалечена работа не са посочени директно в Кодекса на труда на Руската федерация, а се представят за споразумение между служителя и работодателя. Ето защо е много важно да съставите трудов договор правилно и възможно най-пълно. Препоръчваме Ви да включите следните условия в трудовия си договор:

• Естеството на работата е дистанционно
• Процедура за използване на оборудване за работа (независимо дали е предоставено от работодателя или се използва лично оборудване на служителя)
• Различни компенсации на служителя (заплащане за комуникация, интернет трафик и др.)
• Условия, размер, начин на плащане за работа
• Процедурата за предоставяне на отпуск на служител
• Изисквания за използване от служителя на определени софтуерни и хардуерни средства, специално оборудване, средства за криптиране и др.
• Режимът на работно време (като правило режимът на работа и почивка се определя от самия служител, но страните имат право да предвидят други условия в договора).

1) "трябва да се издава подпис за отдалечен работник, ако работата е свързана с подписване на документи", правилно ли разбирам, че не е необходим електронен подпис за подписване на заповеди, трудов договор и други документи на персонала? Ако е така, възможно ли е да се изпращат оригинални документи по пощата, за да се подпишат? кога трябва да се изпращат документи?2) възможно ли е да се регистрира служител за дистанционна работа, ако работи в региона (у дома), изпълнявайки част от функциите (продажби) извън дома (с кола).

Отговор

Отговор на въпроса:

1) "трябва да се издава подпис за отдалечен работник, ако работата е свързана с подписване на документи", правилно ли разбирам, че не е необходим електронен подпис за подписване на заповеди, трудов договор и други документи за персонал?
Ако е така, възможно ли е да се изпращат оригинални документи по пощата за подпис? Кога трябва да бъдат изпратени документите?

Електронен подпис не се изисква. Възможно е изпращане на документи по пощата. Само в случай, че само отдалечен работник (или лице, което току-що влиза на дистанционна работа) и работодател взаимодействат чрез обмен на електронни документи, тогава се използват подобрени квалифицирани електронни подписи по предвидения от закона начин.

Документите трябва да бъдат изпратени навреме, така че да няма нарушения на запознаването с тях в съответствие с нормите на Кодекса на труда на Руската федерация.

2) възможно ли е да се регистрира служител за дистанционна работа, ако работи в региона (у дома), изпълнявайки част от функциите (продажби) извън дома (с кола). Благодаря ти!

По този въпрос е необходим анализ на трудовата функция на служителя: ако работата е свързана с постоянни командировки, тогава е по-скоро необходимо да се изготви пътувания характер на работата. Ако този служител ще изпълнява трудовата функция чрез телекомуникационните средства на работодателя и други лица, тогава можете да организирате дистанционна работа.

В същото време, съгласно чл. 312.1 от Кодекса на труда на Руската федерация дистанционната работа е изпълнението на трудова функция, определена с трудов договор, извън местонахождението на работодателя, неговия клон, представителство, друго обособено структурно звено (включително тези, разположени в друго населено място), извън стационарно работно място, територия или съоръжение, пряко или косвено под контрола на работодателя, предмет на използване за изпълнение на тази трудова функция и за взаимодействие между работодател и служител по въпроси, свързани с нейното изпълнение, обществена информация и телекомуникации мрежи, включително интернет. Няма обаче ограничения за местоживеенето на отдалечен работник в разд. 49.1 от Кодекса на труда на Руската федерация, бр. Следователно, отдалечен работник - гражданин на Руската федерация може да живее и работи дистанционно, където е удобно за него. В същото време законодателството не задължава нито служителя, нито работодателя да проследяват мястото на работа на отдалечен работник.

По този начин може да се каже, че пътуване сред природата и отдалечена работа са напълно различни понятия. Следователно, логично казано, дистанционният работник не може да има пътуващ характер на работа.

Що се отнася до командировките, действащото законодателство не съдържа ограничения за изпращане на отдалечен работник в командировка.

Следователно, трябва или да организирате отдалечена работа с командировки, или пътувания характер на работата (в зависимост от това какви конкретни функции планирате да предоставите на служителя).

По отношение на пътуването отбелязваме следното:

Командировка - пътуване на служител по заповед на работодателя за определен период от време да изпълнява служебно задание извън мястото на постоянна работа (член 168 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Като общо правило, когато изпращате служител в командировка, не е необходимо да издавате бележка. Но ако ръководството на организацията счита изготвянето на такива бележки за подходящо, това правило може да бъде фиксирано с местен документ (клауза 3 от наредбата, одобрена с Постановление на правителството на Руската федерация от 13 октомври 2008 г. № 749) . Например със заповед на директора или Правилник за командировки. Разработването на такива документи не е забранено. Бележка може да бъде съставена под всякаква форма.

Бележка трябва да бъде издадена само ако:

• служителят отива в командировка или обратно в лично, под наемили служебен транспорт. В такава ситуация действителният период на престой на мястото на командировка трябва да бъде посочен в бележка, която служителят, след като се върне от командировка, представя на работодателя заедно с подкрепящи документи, потвърждаващи използването на транспорт: товарителница , сметки, касови бележки, касови бележки и др.;
• при завръщане от командировка служителят изобщо не разполага с документи, потвърждаващи пътуването и настаняването в командировка. В този случай служителят съставя бележка при връщане от командировка, която трябва да съдържа потвърждение от получаващата страна за времето на пристигането на служителя до мястото на командировка и заминаването обратно. Към него прилага документ, в който приемащата организация потвърждава, че по това време е бил на мястото на командировка.

Това е посочено в параграф 7 от Правилника, одобрен с Постановление на правителството на Руската федерация от 13 октомври 2008 г. № 749.

Моля, имайте предвид, че при предоставяне на служител със служебна кола (или използване на личен), организацията трябва да има заповед служителят да комбинира професията (позицията) на водача, а в трудовия договор клауза, в която се посочва, че самият той кара колата и допълнително заплащане за това.

Задълженията на служител, който не е шофьор, не могат да включват задължението за управление на автомобил, тъй като такова задължение се отнася до трудовата функция на водача на автомобил.

Ако разширяването на задълженията доведе до промяна в трудовата функция, тогава работодателят трябва да получи писменото съгласие на служителя за извършване на допълнителна работа, да установи допълнително плащане.

Относно медицинските прегледи преди и след пътуването:

Законодателството установява особеностите на регулирането на труда на транспортните работници. На служители, чиято работа е пряко свързана с управление на превозното средство, включват по-специално, шофьори на автомобили.

Тези характеристики включват по-специално:

• задължителни предварителни медицински прегледипри кандидатстване за работа (част 1 от член 213 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• задължителни периодични медицински прегледи. Ако водачът е на възраст под 21 години, той се подлага на такива проверки ежегодно (част 1 от член 213 от Кодекса на труда на Руската федерация, параграф 1 от член 23 от Федералния закон от 10 декември 1995 г. N 196-FZ);
• здравни прегледи преди и след пътуването(клауза 1, член 23 от Федералния закон от 10 декември 1995 г. N 196-FZ, член 213 от Кодекса на труда на Руската федерация).

В съответствие с част 2 на член 212, част 6 на чл. 213 от Кодекса на труда на Руската федерация, медицинските прегледи (прегледи), включително задължителни предварителни прегледи, в случаите, предвидени от трудовото законодателство и други нормативни правни актове, съдържащи норми на трудовото право, се извършват за сметка на работодателя.

Медицински прегледи преди пътуването се изискват за всички служители, извършващи работа, свързана с движението и управлението на превозни средства (клауза 3 от член 23 от Закона от 10 декември 1995 г. № 196-FZ).

Медицинските прегледи след пътуването се изискват само за онези водачи, чиято работа е свързана с превоз на пътници или опасни товари (клауза 3, член 23 от Закона от 10 декември 1995 г. № 196-FZ).

За нарушение на процедурата за провеждане на задължителни медицински прегледи преди и след пътуването на водачите, организацията и нейните длъжностни лица могат да бъдат глобени (член 11.32 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация). Освен това се предвижда административна отговорност за допускане до работа на водач, който не е преминал съответния задължителен медицински преглед (части 3 и 5 на член 5.27.1 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).

Така, въз основа на горното, можем да обобщим:

1. Дистанционният работник не трябва да документира пътувания характер на работата;

2. При предоставяне на служител със служебна кола (използване на личен автомобил за служебни цели), трябва да му бъде издадена комбинация, такъв служител трябва да премине медицински прегледи, които са предвидени за водачи;

3. Дистанционната работа и работата като шофьор са несъвместими понятия и следователно изглежда невъзможно да се приложи комбинация от позиция на водач към отдалечен работник, тъй като концепцията за отдалечена работа предполага изпълнението на трудова функция чрез и за изпълнение на взаимодействие между работодателя и служителя по въпроси, свързани с неговото изпълнение, обществени информационни и телекомуникационни мрежи, включително Интернет;

4. Отдалечен работник може да бъде изпратен в командировка и да предостави на служителя служебна кола, но в този случай работодателят трябва да организира комбинация за служителя за този период, както и да организира медицински прегледи.

Подробности в материалите на персонала на системата:

1. Отговор:Как да кандидатствам за работа като отдалечен работник

Концепцията за дистанционна работа

Какво се разбира под дистанционна работа?

Дистанционната работа е изпълнението на трудова функция:

• извън местонахождението на работодателя (клон, представителство, друго обособено структурно звено, включително намиращите се в друг район);
• извън стационарното работно място;

• извън територия или съоръжение, пряко или косвено под контрола на работодателя.

В същото време, за да извършват работа и да осъществяват взаимодействие, работодателят и служителят използват обществени информационни и телекомуникационни мрежи, включително Интернет.

Отдалечените служители са лица, които работят дистанционно.

Такива правила са установени в части, член 312.1 от Кодекса на труда на Руската федерация.

С отдалечени служители, което означава, че такива служители са.

Сключването на отдалечени трудови отношения със служители, които ще работят в чужбина, съгласно руското законодателство.

За повече информация относно приликите и разликите между отдалечената и домашната работа вижте.

Въпрос от практиката: възможно ли е да се сключи трудов договор за отдалечена работа, ако служителят живее в същия град, в който се намира организацията

Да, можеш. В този случай е необходимо да се прави разлика между дистанционна и домашна работа.

За повече информация относно разликите между домашна и отдалечена работа вж.

Въпрос от практиката: възможно ли е да се сключи трудов договор за отдалечена работа, ако руски или чуждестранен гражданин ще извършва работата си в чужбина

В описаната ситуация не се препоръчва сключване на трудови договори за дистанционна работа. В такива случаи е оптимално да се сключи гражданскоправен договор.

Кодексът на труда на Руската федерация не предвижда възможността за сключване на трудов договор със служител, който действително ще извършва работа в чужбина. В същото време статусът на служителя не е важен: гражданин на Русия, чужденец или лице без гражданство.

Факт е, че работодателят е длъжен да осигури всички свои служители, включително отдалечени (). В същото време регулаторните документи на Руската федерация, които съдържат трудови стандарти, са валидни само на територията на Русия (). По този начин не е възможно нито формално, нито правно да се осигурят безопасни условия на труд за отдалечени служители, работещи в чужбина. Ето защо се препоръчва да се заключи с такива служители.

Такива обяснения се дават и от специалисти на официални отдели в писма и.

Регулаторна регулация

Какви документи регламентират работата на отдалечените служители

Отдалечените служители са предмет на общото трудово законодателство. В същото време трудовите отношения с такива служители имат свои собствени характеристики, които регулират:

• Кодекс на труда на Руската федерация;
• по отношение на регламентиране на процедурата за получаване на електронен подпис и обмен на електронни документи между служител и работодател.

подбор на персонал

Как става прехвърлянето и изпълнението на документи при приемане на отдалечен служител

От своя страна работодателят, още преди сключването, трябва да запознае служителя с местните актове (и др.). Това може да стане чрез обмен на електронни документи с електронен подпис между работодателя и отдалечения служител. Това следва от разпоредбите на член 312.1, член 312.2 от Кодекса на труда на Руската федерация, Закон от 6 април 2011 г. № 63-FZ.

Въпрос от практиката: възниква ли отделно подразделение на работното място на отдалечен служител

Не, не става.

Трудов договор

Как да съставим трудов договор с отдалечен служител

Отношенията между отдалечения служител и работодателя се регулират (чл. , Кодекс на труда на Руската федерация). Когато кандидатствате за него, се ръководете от, както и от специални правила, които се отнасят до трудовите отношения с отдалечени работници (). По-специално, в трудов договор с отдалечен работник можете допълнително да посочите:

• реда и сроковете за подаване на отчети за извършената работа;
• информация за софтуер и хардуер, средства за информационна сигурност, оборудване, което трябва да се използва в процеса на работа. Всички тези средства могат да бъдат осигурени от работодателя, тогава в договора трябва да бъдат посочени процедурата и условията за предоставяне на служителя с такова оборудване, както и процедурата за връщането му при прекратяване на договора. В допълнение, условията на договора могат да предвиждат, че служителят използва собствени или наети средства, тогава е целесъобразно да се предпише в договора процедурата и условията за изплащане на обезщетение за такова използване;
• процедурата за възстановяване на други разходи, свързани с изпълнението на дистанционна работа (например разходи за интернет, телефонни комуникации);
• за прекратяване на трудовия договор по инициатива на работодателя.

Посочете местоположението на работодателя като място на сключване на трудовия договор за дистанционна работа.

Трудов договор за дистанционна работа, а впоследствие и допълнителни споразумения към него, могат да бъдат сключени чрез обмен на електронни документи с електронен подпис между работодателя и служителя. В същото време, не по-късно от три календарни дни от датата на сключване на договора, работодателят трябва да изпрати хартиено копие от договора на служителя с препоръчана поща с уведомление.

Такива правила са предвидени в членовете на Кодекса на труда на Руската федерация, Закона от 6 април 2011 г. № 63-FZ.

Въпрос от практиката: необходимо ли е да се посочи мястото на работа в трудов договор с отдалечен служител

Да, правиш, ако е възможно.

Мястото на работа е предпоставка за трудовия договор (). Това означава, че в трудовия договор за дистанционна работа в общия случай е необходимо да се посочи информация за мястото на работа, на което отдалеченият служител пряко изпълнява задълженията, възложени му с трудовия договор. Подобни обяснения дава и Роструд. Като място на работа можете да посочите както домашния си адрес, така и всяко друго място, където действително ще се извършва работният процес.

В същото време, въз основа на определението, в някои случаи не е възможно да се посочи мястото на работа в договора с отдалечен работник по обективни причини. Например, в случай, че служител изпълнява трудова функция извън стационарно място и всяка конкретна територия. Няма причина интернет да се посочва като място на работа, тъй като той е средство за изпълнение на трудова функция, а не място на работа. В този случай ще бъде достатъчно да се отрази само в трудовия договор с дистанционния работник.

Редът за приемане на работа

Как да кандидатствам за отдалечен работник

Издайте заповед за наемане на отдалечен служител в. Можете да запознаете служителя с него, като обменяте електронни документи с електронни подписи между работодателя и отдалечения служител ().

История на заетостта

Как да издадем трудова книжка за отдалечен служител

Удостоверение за осигурителна пенсия

Как да издадете удостоверение за осигурителна пенсия за отдалечен служител

Ако служител първо получи работа, тогава работодателят е длъжен (). При наемане на отдалечен служител се прилага специална процедура. Служителят самостоятелно кандидатства в териториалния клон на Пенсионния фонд на Руската федерация и получава сертификат (). Служителят изпраща информацията за полученото удостоверение на работодателя в електронен вид, както и тази, която служителят е представил при кандидатстване за работа ().

Режим на работа

Как да настроите режима на работа за отдалечен служител

Отдалеченият служител задава режима на работно време и времето за почивка по своя преценка. Но ако естеството на работата изисква служителят да изпълнява работа в определени дни или часове, тогава конкретният режим на работа трябва да бъде фиксиран в трудовия договор или допълнително споразумение към него. Това заключение следва от съвкупността от разпоредбите на членовете на Кодекса на труда на Руската федерация.

Попълване на графика

Въпрос от практиката: как да поддържам табела за отдалечен работник

Законодателството не дава ясен отговор на този въпрос.

Ваканция

Как да дадем отпуск на отдалечен работник

Предоставяне на годишен и други видове отпуск на отдалечени служители чрез, като се фиксира процедурата за предоставяне (видове, продължителност) в ().

Безопасност и здраве при работа

Какви задължения в областта на охраната на труда трябва да изпълнява работодателят по отношение на отдалечените служители

За осигуряване на безопасни условия и защита на труда на отдалечените работници, работодателят е длъжен:

• разследват и вземат предвид случващото се с отдалечени служители и;
• спазват указанията на държавната инспекция по труда;

• осъществяват задължително социално осигуряване на отдалечени служители срещу производствени злополуки и професионални заболявания;
• запознаване на отдалечените служители с изискванията за защита на труда при работа с оборудване и средства, препоръчани или предоставени от работодателя за работа.

Работодателят не е длъжен да спазва други задължения за осигуряване на безопасни условия и охрана на труда по отношение на отдалечени служители (например да осигурява гащеризони, да преподава безопасни методи и техники за извършване на работа и др.), освен ако в трудовия договор не е предвидено друго.

Тази процедура следва от разпоредбите на членовете и Кодекса на труда на Руската федерация.

Характеристики на документооборота

Какви са особеностите на обмена на документи с отдалечени служители

Ако отдалечен служител трябва да се обърне към работодателя с изявление, да предостави обяснения или да прехвърли друга информация, той може да направи това в електронна форма, като удостовери обжалването си с електронен подпис.

Освен това може да има нужда от отдалечен служител. След това работодателят трябва да изпрати такива копия със заверена поща с уведомление, освен ако в заявлението изрично не е посочено, че документите могат да бъдат предоставени по електронен път. Във всеки случай копията трябва да бъдат изпратени не по-късно от три работни дни от датата на получаване на искането от служителя.

Отдалеченият служител има право да получава всички осигурителни плащания на общо основание: и т.н. За да ги получи, служителят изпраща на работодателя съответните оригинални документи: удостоверения за неработоспособност, удостоверения и др. с препоръчана поща с уведомление.

Документ за уволнение

Как да документираме уволнението на отдалечен служител

Ако в трудовия договор няма специални условия за уволнение на допълнително основание, тогава с формален подход можем да заключим, че не е необходимо да уведомявате служителя предварително. Служителят обаче може да не се съгласи с този подход и да предяви иск за законосъобразност на уволнението. От своя страна съдилищата в този спор може да не подкрепят работодателя и да признаят процедурата за уволнение като дискриминационна (). Следователно, за да се избегнат спорни ситуации, ако работодателят установи допълнителна причина за уволнение, той трябва не само да посочи ясно самата основа, но и да посочи процедурата за уволнение. За насоки използвайте принципите и подходите към .

Иван Шкловец,

Заместник-ръководител на Федералната служба по труда и заетостта

С уважение и пожелания за комфортна работа, Светлана Горшнева,

Персонал на експертни системи

16.10.2017, 16:14

Как да проследим работното време на отдалечен работник? Организацията прие отдалечен служител, живеещ в друг субект на Руската федерация. В тази връзка специалистът по персонала имаше много въпроси. Не искате да правите грешки, така че трябва да направите всичко както трябва. Един от въпросите, който тревожи кадровия служител, е как да попълните табела за работа на отдалечен работник.

Дистанционният служител работи по трудов договор

Служителите, които извършват отдалечена работа и взаимодействат с работодателя, използвайки обществени информационни и телекомуникационни мрежи, включително интернет, се признават за отдалечени работници. Отдалечената работа е изпълнението на трудовата функция, посочена в договора (част 1.2 от член 312.1 от Кодекса на труда на Руската федерация):

• извън местонахождението на работодателя (централен офис, клон, представителство, друго обособено подразделение);
• извън определено работно място, територия или съоръжение, пряко или косвено под контрола на работодателя.

Отдалечените служители имат всички права, които имат други категории работници. Факт е, че те са обект на всички общи норми на трудовото законодателство. Характеристиките на работата на отдалечените работници се регулират от глава 49.1 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Ние попълваме графика на базата на нормалната продължителност

И така, как се брои отдалечената работа? Графикът трябва да бъде попълнен във всеки случай. Отдалечените работници не са изключение (член 91 от Кодекса на труда на Руската федерация). Времето, което те действително са работили, трябва да се отчита по същия начин като времето, отработено от другите служители. Въпреки това, по отношение на дистанционната работа, графикът трябва да се попълни, като се вземат предвид определени характеристики.

Факт е, че отдалечен работник определя времето на работа и почивка по своя преценка (член 312.4 от Кодекса на труда на Руската федерация). Следователно при такава ситуация, предвид дистанционната работа в табелката, кадровият служител или счетоводител няма друг избор, освен да посочи нормалното работно време, установено за категорията служители, към която принадлежи дистанционният работник. Припомняме, че в общия случай нормалното работно време не може да надвишава 40 часа седмично (част 2 от член 91 от Кодекса на труда на Руската федерация).

По този начин за всеки работен ден според графика, приет от организацията, служителят трябва да постави кода за присъствие „I“ или цифровия „01“, както и броя на часовете. Ясно е, че в повечето случаи трябва да зададете 8 работни часа дневно.