Бизнес светът на битовете как да използвате правилно дневника. Как да водим перфектен дневник

Как да водим дневник правилно, това е основният въпрос, който трябва да си зададе всеки човек, който иска да се научи на планиране и управление на времето. И след като проучих информацията в мрежата, разбрах, че тя е представена възможно най-трудно за начинаещ, който търси само отговор на въпроса как да води дневник.

Затова написах стъпка по стъпка инструкция за вас, как го правя и сега ще разберете защо е лесно!

Най-ефективните онлайн предприемачи винаги планират какво правят и какво ще правят след това.

Но най-големият ми успех в планирането на живота ми ме застигна, след като завърших обучението на Михаил Гаврилов, което се казва „Конструктор на реалност“.

Благодарение на това обучение се научих как да водя дневника си и да планирам делата си възможно най-лесно и лесно ... И споделям това умение в тази статия.

Научих се да разбирам повече себе си и истинското си значение в този свят и благодарение на това разбиране отхвърлих тежкото бреме, което нося дълги години и което не ми позволяваше да дишам дълбоко ...

Научих се да бъда себе си и да планирам не само собствените си дела, чрез редовен хартиен дневник ...

Научих се да планирам живота си... И да го програмирам за успех!

И го платих, много смешна цена!

Прочетете моя преглед и прегледите на стотици други участници за обучението Reality Constructor, което е Майкъл, и може би тук ще намерите нещо, което ще ви помогне да планирате своето щастие...

P.S. На страницата за обучение натиснете Ctrl + F и напишете Bondarchuk в полето за търсене. Така че бързо ще намерите моя преглед сред другите.

Всъщност почти всеки, който по един или друг начин се докосва по някакъв начин до развитието на своя бизнес, рано или късно непременно стига до извода, че търси отговор на въпроса как да направи живота си по-ефективен и как да водите дневник или да го започнете.направете го по такъв начин, че да дава реални резултати.

И ако трябва да бъда честен, аз не съм изключение от това и когато бизнесът ми прекрачи следващото ниво, аз също започнах да се чудя как да стана много по-продуктивен. Защото трябваше да изпълнявам много повече задачи от преди.

Дълго време търсих как това да се приложи, но всъщност всичко, което открих, не можеше да задоволи желанието ми да стана по-продуктивен по един или друг начин. И онези методи за водене на дневник, които ми показаха "гурутата" на управлението на времето, бяха просто неприемливи за мен поради сложността на целия механизъм.

Все пак това бяха или твърде сложни услуги, в които постоянно трябваше да променяте нещо или да пренаписвате, или услуги, които просто забравяте да отидете, за да видите какво трябва да се направи сега или какво остава да се направи. Същото важи и за мобилните приложения, които трябва да ви помогнат да управлявате бизнеса си.

Но така или иначе във всички тези приложения видях само влошаване на моя проблем с планирането, а не просто и практично решение за него. Качествено и максимално опростено планиране на деня.

И освен това, когато се опитвах да проследя всички тези услуги, трябваше непрекъснато да пазя в главата си информацията, която ми трябваше, за да отида на сайта, да отворя раздел, да отворя календар, да видя запис и т.н. . И когато не бях вкъщи, беше още по-проблемно, защото мислено се опитвах да си спомня какво още трябва да се направи там днес?

Като цяло, както казах, всички тези услуги не отговориха на въпроса как мога да започна да планирам какво трябва да се направи по такъв начин, че да е възможно най-просто и ефективно. Как да водим дневник?

Не забравяйте, че няма нужда да усложнявате нищо, потърсете най-простите начини за излизане от ситуацията, те са най-ефективните.

И щом забелязах, че сега в главата ми има още повече бъркотия, отколкото беше преди да започна да използвам всичко това, си казах спри! Необходимо е коренно да се промени нещо, в противен случай съм обречен да не успея да се справя с всичко!

И в тази статия няма да намерите никакви свръхсекретни разработки и да разберете някои нови тайни ... Не, както казах, всичко гениално е просто!

Най-ценното в тази статия е, че ще ви покажа какво направих и как ми помогна да започна да планирам делата си всеки ден по такъв начин, че да стана повече от 100% продуктивен!

Как да си водим дневник правилно!?

И ако по-рано можех да изпълнявам една задача, например една седмица, сега ми отнема не повече от 2 дни, за да направя подобни действия и знам какво трябва да направя след това, така че бизнесът ми да се развива непрекъснато.

Тази статия показва абсолютно - работещ метод за планиране на вашето време, като започнете да прилагате, ГАРАНТИРАНО ще получите страхотни резултати, а вашият бизнес ще започне да се развива бързо.

Искате ли да знаете тази гениално проста тайна за планиране, която ще ви направи мегапродуктивен предприемач?

Чудесно, тогава чети внимателно, но се извинявам предварително, ако очакваш да научиш нещо свръхестествено.

О, да, почти забравих да кажа.

Най-голямата стойност на тази статияе, че като започнете да прилагате информацията, която сега ще прочетете в него, вече не се нуждаете от допълнителна информация по темата за планирането.

Това е факт!

Стратегия номер 1 как да си водим дневник. За начинаещи.

И така, за да станем най-ефективният предприемач или по принцип човек, имаме нужда от нещо, където можем да планираме нашите, първо, незабавни, а след това още по-нататъшни действия.

И най-лесният начин да го направите естествено и просто е - обикновен хартиен тефтер.

Трябва да започнете дневник!

Единственото условие в него е там вече да са изписани дните, числата, името на месеца и седмицата. Тоест информацията, че след като го отворихме, вече знаехме кой ден от седмицата е днес, коя дата е днес и кой месец.

Отново опитах всички възможни съвременни неща за този бизнес и нищо от модерните технологии не е по-подходящо за удобна работа от обикновен дневник!

Всичко гениално винаги е просто.

И така, ако сте нов в планирането и никога не сте правили това преди, ще ви е необходим такъв бележник, който току-що описах.

Утре ще направиш същото за вдругиден и така през цялата седмица.

Така ще развием навика да си поставяме по една задача на ден, с изпълнението на която ще напреднете поне малко в бизнеса си.

Задължително условие е задачата, която планирате, да изпълните в деня, за който си заслужава. Това е целият смисъл на дневника и планирането.

Или трябва да прехвърлите тази задача за следващия ден и да я изпълните тогава, но в никакъв случай, докато не бъде изпълнена, не можете да зададете друга задача. Не можете да планирате друга задача.

Поставяте следващата задача едва след като предишната е изпълнена, точка.

Така за една седмица ще имате 7 напълно готови задачи, които ще движат бизнеса ви напред! За един месец това са вече 30 задачи, които ще ви напреднат доста напред! И така нататък.

Основното е да изпълнявате по една планирана задача всеки ден. По този начин свикваме да планираме и развиваме навик, който успешните хора използват. И по принцип благодарение на този навик те постигат успех.

Практическа задача:

1. Купете напълно готов и попълнен дневник

1. Всяка вечер през седмицата планирайте 1 задача за следващия ден, като я запишете в дневника си на съответната страница

1. Правете това, което сте планирали всеки ден

1. Не записвайте нова задача, докато старата не бъде завършена. Ако не сте изпълнили задачата днес, преместете я за утре.

Или ако въпросът е голям, например създаване на блог, днес можете да направите една част от бизнеса, да планирате друга за утре и да планирате да стартирате блог вдругиден.

И едва след стартирането на блога можете да напишете друга задача. Правило за слона: "Яжте слона малко по малко!"

Завършихте 1 нещо, зачеркнете го и започнете да планирате друго.

1. Минималното време за изпълнение на тази задача е 21 дни.

Да, още едно малко допълнение, няма нужда да планирате задача за определено време! Просто запишете задачата, която ще направите в определен ден, няма нужда да я обвързвате с часовника!

Сега знаете как да водите дневник правилно и как да получите резултати от него!

Стратегия номер 2 как да водите дневник. За напреднали.

Със сигурност смятате, че тази стратегия ще се различава сериозно от първата. Че тук ще трябва да изпълнявате 10 задачи на ден, а хората, които започнат да го използват, ще постигнат целите си 10 пъти по-бързо и ще бъдат много по-ефективни от останалите.

Бързам да ви разочаровам, защото не е така.

Първо, като изпълнявате 10 задачи на ден, можете само да спечелите стрес и болести по-бързо, и второ, трябва да разберете, че много не означава добро!

Замислете се, записахте 10 задачи, които трябва да решите в дневника си за утре. Утре сутрин отваряш дневника си... Пълен си със сила, енергия и мислиш, че сега ще изпълниш всичките 10 задачи както трябва!

Но едва започвайки да мислите колко работа трябва да се свърши днес, вече подсъзнателно сте получили добра доза стрес. И повтаряйки едно и също действие всеки ден, вие просто никога няма да достигнете нивото на производителност, което искате, защото, без дори да направите едно нещо, вече сте стресирани.

И е малко вероятно да можете да изпълнявате качествено всеки ден 10 задачи, с които ще се сблъскате! Тъй като всички сме хора, трябва да ядем, да ходим до тоалетната, да дишаме чист въздух, дори да правим банални упражнения, ако имате заседнала работа. нали

Следователно няма смисъл да приемате количеството всеки ден. Все още не можете да направите всичко както трябва.

Не забравяйте, че същността на тази статия е да намерите отговора на въпроса - как да водите дневник ПРАВИЛНО и ПРОДУКТИВНО.

Когато вече почувствате, че да правите само 1 действие на ден е твърде лесно за вас и вече можете да правите повече, започнете да планирате всяка вечер не 1, а 2-3 неща за следващия ден, които определено ще трябва да направите.

Спомняте ли си последния път, когато правехме само 1 действие на ден, за един месец получихме добър пакет от изпълнени задачи, които ни придвижиха напред в нашия бизнес?

Сега си представете, че за един месец ще изпълните не 30, а 60 или 90 задачи, които ще тласнат бизнеса ви в орбитата на успеха с реактивно гориво!

В края на краищата всички тези задачи ще бъдат изпълнени на 100% и ще бъде трудно да се спори с качеството на извършената работа! Ще бъде чудесно!

Но изпълнявайки 10 задачи всеки ден, кажи ми в кой ден ще плюеш на всичко това и ще кажеш кога ще живея тогава? И не че няма да можете да завършите всичките 10 случая, но тези, които са завършени, ще бъдат много различни по качество от нормата или минималния стандарт.

Следователно стратегия №2 не се различава много от стратегия №1, но може да удвои или дори утрои вашите бизнес резултати. За разлика от разхвърляната работа или опитите да направите всичко за един ден.

Предизвикателство за напреднали:

1. След като ви стане лесно да извършвате 1 действие на ден, трябва да увеличите броя на планираните задачи до 2 - максимум 3 на ден.

1. Трябва да правите всеки ден това, което сте планирали вчера. Ако не можете да направите нещо, прехвърлете го за следващия ден и това вече ще бъде първото нещо, първата задача. Имайте предвид това, когато планирате нови случаи.

1. Не се опитвайте да правите повече от 3 неща на ден, не само че няма да се справите добре, но и ще получите стрес, който в крайна сметка може да ви разболее. Не забравяйте, че много не означава добро!

Подобряване на стратегиите

И също така, когато започнете да водите дневника си, правете бележки до задачите, които изпълнявате. Например. маркирайте всяка задача с цифри от 1 до 3, които ще характеризират важността на вашите задачи.

Например при мен изглежда така:

1. Не важни задачи, рутинни задачи, като ходене до магазин или плащане на сметки. Срещу задачата поставям цифрата 1.

1. Важни задачикоито движат бизнеса ми напред. Например създаване на страница за абонамент, настройка на рекламна кампания и т.н. Срещу задачата поставям цифрата 2.

1. Критични случаи. Случаи, които са спешни в момента.

Например, спешно спрете рекламна кампания, защото страницата за абонамент е спряла да работи. Или днес трябва да проведете коучинг сесия с един от учениците. Тоест това са неща, които първо трябва да се направят и които ще подготвя от самото начало.

Срещу задачата поставям числото 1, 2 или 3.

Ако видя, че днес е много по-малко от вчера, например вчера беше 12, а днес е само 6, за утре ще се опитам да го вдигна.

Докато разбирате всичките си дела и придобивате умения за работа с тях, можете да увеличите броя на задачите си на ден от 3 на 5.

И не забравяйте да добавите задачи.които ще развият живота ви по същия начин. Среща със семейството, разходка с деца в парка, каране на ролкови кънки, спортуване или йога и така нататък...

Почувствайте онази златна среда, като тръгнете покрай която ще се чувствате комфортно при изпълнение на ежедневните си задачи.

И по този начин ще се научите постоянно да планирате следващия си ден, както и да разбирате накъде сте се запътили в момента и какво още трябва да направите, за да ускорите крачката си към целта си.

Как да водим дневник?Търсите ли отговор на този въпрос? В тази статия го разкрих напълно и възможно най-просто за използване от всеки човек. Сега споделете знанията си за това как правилно да водите дневник с приятелите си и им покажете, че един ден може да бъде наистина продуктивен!

Александра Савина

Изглежда, че всички си водят дневници.На фона на вълнението от организацията, нова система за това как това да се направи възможно най-ефективно набира популярност. Нарича се с не много звучния руски термин "bullet-journaling" - от английското "bullet", което означава не само "куршум", но и "точка". Предназначен е за организиране на цели, планове и ежедневни задачи, както и за удобно и бързо записване на важна информация. Bullet journaling е изобретен от базирания в Ню Йорк дизайнер Райдър Карол: от училище му беше трудно да се концентрира върху една тема за дълго време и той искаше да намери начин бързо да улавя мислите, които му идват наум, така че всеки момент може да се върне при тях.

Така че имаше цяла система, която съчетава дневник, списък с цели и бележник за мисли и идеи. През 2013 г. Карол издаде видео, където говори за нов метод, а през 2015 г. - подобрена версия валяк, който има близо четири милиона гледания; от него можете да научите основните принципи, върху които е изграден такъв дневник. Bullet journaling е възхваляван от BuzzFeed и Quartz, а почитатели на метода могат да бъдат намерени във всяка социална мрежа - в проекта Ryder Carroll в фейсбук, например, десетки хиляди абонати. Казваме ви защо и вие се нуждаете от него и как да започнете своето високоефективно планиране.

Какво е Bullet Journal?

Bullet-journal не е просто дневник, а смесица от планер и личен дневник: тук е удобно да записвате различни неща (от случайни мисли, които са ви дошли в главата, до спешни работни задачи и планове за следващото десетилетие) - и бързо намерете това, от което се нуждаете, с помощта на специални знаци. Цялата информация, от която се нуждаете, се съхранява на едно място и вместо да се разкъсвате между бележките на телефона, бележниците и приложенията като Evernote и Trello, просто погледнете в бележника. В допълнение, Bullet Journal е ясна система: с негова помощ е удобно да прехвърляте задачи, за които не сте имали достатъчно време, от ден на ден, от седмица на седмица и да не пропускате нищо важно.

Няма универсална рецепта как да станете по-продуктивни (има няколко вида продуктивност и всеки от нас има свой собствен начин), но Bullet Journal е добър инструмент, особено за тези, които трябва да планират времето си и да подредят приоритетите си - т.е. , поставете всичко по рафтовете. За разлика от традиционните датирани ежедневници, Bullet Journal може да бъде персонализиран, като запазите само необходимите инструменти и раздели и добавите свои собствени.

Как да водим такъв дневник?

Голям плюс на bullet journal е, че можете да започнете да водите такъв дневник от всяка дата - така че не е нужно да чакате до следващия януари. Първо, трябва да се снабдите с тетрадка – не много тежка, но и не много малка, за да е удобна за носене със себе си и в нея да се помества цялата необходима информация. Най-популярни сред привържениците на системата са Leuchtturm1917 и Moleskine, но всеки тефтер или дневник без дата ще свърши работа - кариран, подплатен или неподплатен (бъдете готови да използвате няколко броя годишно). Ако страниците в тетрадката не са номерирани, ще трябва да го направите сами.

За да започнете, вземете страницата под съдържанието (индекс) - ще я попълвате, докато вървите. Тук трябва да запишете имената на разделите и страниците, които заемат. Следващата стъпка е годишното обръщане (бъдещ дневник). Под него трябва да вземете няколко страници; най-често се разделят на три части, всяка от които отговаря на един месец. Тук можете да напишете големи цели за годината и важни дати (например рождени дни и годишнини). Не всеки използва годишния спред, но може да бъде полезен, ако искате да оцените плановете като цяло.

Вижте тази публикация в Instagram

Следващото чисто сторниране ще бъде вашето месечно сторниране (месечен дневник). На лявата страница Райдър Карол съветва да напишете всички дни от месеца в колона, а до тях да подпишете дните от седмицата. Срещу числата можете да напишете събития и събития, чиито дати определено няма да се променят - например дни на командировка. На дясната страница на разпределението запишете големите въпроси и задачи, които не са обвързани с конкретна дата, които трябва да решите този месец - в края на месеца е удобно да видите дали сте свършили планираното или не.

И накрая, основната част от всеки дневник са ежедневните записи. Самото име "bullet journal" предполага, че записвате всичко точка по точка. Всеки елемент от списъка със задачи за деня е маркиран със специална икона: ежедневни задачи („изчистване на пощата“) – точка, събития, срещи и събития („обяд с колега“) – кръгче и бележки и мисли (например идеи за работа) - тире. Особено важни или спешни задачи могат да бъдат маркирани със звездичка или удивителен знак. Ако сте изпълнили задачата, поставете кръстче вместо точка. В края на седмицата вижте задачите, които са останали недовършени и решете дали са уместни – ако не, зачеркнете ги, а ако все още са важни, маркирайте ги със стрелка или иконка “>” и ги преместете до следващата седмица или месец.

В допълнение към основните символи можете да използвате всякакви други, от които се нуждаете (например $ за обозначаване на покупки и разходи) - основното е, че няма много от тях и не се объркате. Иконите трябва да бъдат написани на отделен лист - те ще бъдат особено полезни в началото, когато просто свиквате със системата.

В допълнение към основните задачи, в дневника можете да правите списъци - например книги, които смятате да прочетете, или чести покупки. Не забравяйте да отбележите в съдържанието колко време отнемат записите за даден месец и на коя страница се намират списъците.

Как иначе можете да улесните живота си?

Както е замислен от Райдър Карол, bullet дневникът е не само списък със задачи, но и дневник: с негова помощ можете да оцените какво сте успели да направите за месец или година и да си спомните какви важни неща са се случили през това време време. Не е чудно, че толкова много хора добавят снимки, рисунки и обръщат много внимание на декорацията - ако това ви вдъхновява,

Във връзка с

Съученици

От тази статия ще научите

• Как да започнете да водите дневник
• Как да пиша в дневник
• Как да водите дневник за бизнесмен, като избягвате често срещаните грешки

На пръв поглед изглежда, че няма трудности по въпроса как да се води дневник. Какво може да е специално? Вземете всеки тефтер или бележник и запишете необходимата информация. Но често липсата на каквато и да е структура води до абсолютен хаос в тези записи. Ако е необходимо, в резултат става невъзможно да се намери необходимата информация бързо и лесно.

Защо да си водим дневник

Отговорът на този въпрос се дължи на няколко доста важни причини:

Освободете главата си от ненужна информация.Съвременният активен човек трябва да държи много информация в главата си. В резултат на това мозъкът се претоварва. И важни неща могат случайно да попаднат в забравения раздел. Като поверите съхранението на информация на дневника, можете лесно да го запомните навреме.

Печелите повече стойност в очите на другите.Човек, който лесно управлява бизнес с помощта на дневник, първоначално се възприема като успешен.

Свършете повече за един денотколкото колега без дневник.

Научете как правилно да разпределяте времето си за изпълнение на определени задачи.Това означава, че можете да се движите повече и по-бързо към целите си.

Чувствайте се удовлетворени от това колко сте успели да направите за един ден.Това е добър стимул и мотивация за нови действия.

Личният дневник е винаги на разположение,за разлика от интернет или прясна памет.

Преди да решите как да водите дневник, трябва да разберете неговите видове.

• Тетрадка

Добре познат и доста често срещан тип обект за записи. Страниците са редовани, но без дата. Използва се главно за бързо коригиране на всяка информация в произволен ред, без структура.

• Дневници (тетрадки с дата)

Всъщност това е същият тефтер. Но има една съществена разлика: листовете са датирани, което означава, че записите стават обвързани с определен ден. По правило в началото на дневниците има календар, а след това датираните страници вече са подредени по ред. Те се справят отлично със съхраняването на информация, свързана с конкретна дата.

Това е стандартна тема за планиране на време и дела. Но и сред тях има необичайни примери.

• седмичници

Напомня ми за дневници. Те обаче се различават от тях по специална пагинация. Те са разделени на колони, всяка от които представлява определен ден. А денят от своя страна е разделен на сегменти от време. Ако трябва да работите в условия на многозадачност и денят ви е планиран буквално по минута, този тип дневници са точно това, от което се нуждаете.

• Планери

Това е новост сред дневниците, но в днешно време те набират все по-голяма популярност. Особеността е, че такъв екземпляр съчетава функциите на дневник и планер.

• Организатори

Този тип съчетава функциите на дневник и бележник. Неговата задължителна функция е да съхранява контактите по азбучен ред. Но с течение на времето и развитието на информационните технологии организаторите губят популярност. Всъщност днес в обикновен мобилен телефон можете да съхранявате много повече контакти, като същевременно ги използвате незабавно, като натиснете бутона за повикване.

• Електронен дневник

Ако разгледаме концепцията за дневник от гледна точка на типографска тема, тогава електронната версия със сигурност не отговаря на това описание. Но в същото време той напълно изпълнява същите задачи. Електронните дневници също са различни: по отношение на функции и интерфейс.

• формат

Дневниците могат да бъдат разделени по размер на листа:

• дневник формат А4;
• дневник формат А5.

• Закопчаване

При производството на дневници се използват различни видове крепежни елементи:

Лепено-шит начин на закопчаване- Това е обичайният и най-често срещан тип закопчаване. Такъв монтаж ни е познат от обикновени книги.

Пружинно закопчаване- с този тип закопчаване също със сигурност всеки е запознат. Всички листове, включително капака, имат отвори, през които се закрепват с пружина - метална или пластмасова.

Метални крепежни елементи.Те също така закрепват листовете през дупките, но не по цялата страна на продукта, а само с няколко парчета. Можете лесно да ги разширявате и да добавяте или премахвате страници.

Дали да водите дневник от хартия или да изберете електронен вариант

Тук всеки избира за себе си. Някои са свикнали да водят хартиен дневник, докато други предпочитат електронния формат. Нека да разгледаме предимствата на всяка от тези опции.

Хартиеният дневник има следните характеристики:

когато го поддържате, няма нужда да синхронизирате различни приложения;

Интернет не е необходим за работа;

няма нужда от електричество;

записите не изискват специфичен формуляр;

няма нужда да се страхувате, че батерията ще се изтощи;

без механични повреди.

Предимства на електронната версия:

можете да работите на тъмно без допълнително осветление;

намирането на правилния запис не е трудно и не отнема много време;

има шаблони за публикации;

няма нужда да носите допълнителен товар под формата на хартиен дневник;

За работа не са необходими химикалки и моливи.

Как да започнете да водите дневник

Нека да разгледаме как да водим дневник стъпка по стъпка.

Стъпка 1. Помислете за какво се нуждаем от дневник.

Преди да започнете дневник, решете за какво ви е необходим, каква информация смятате да съхранявате там, как ще ви помогне в работата и т.н. Дневниците се предлагат в различни видове и формати. Има екземпляри с необичайни и полезни раздели, както и напълно обикновени с обикновени подплатени листове. Препоръчително е да изберете помощник за хартия по такъв начин, че да комбинира всички функции, от които се нуждаете. За да направите това, отговорете на няколко въпроса, които ще ви помогнат да направите своя избор:

Има ли нужда да записвате телефонни номера и други контакти там?

Предстоящите срещи ще бъдат ли включени в дневника?

Колко дълго планирате да използвате дневника?

Има ли планове за замяна на дневника с друг инструмент за планиране?

Какъв дневник ви трябва - най-обикновен или с много функции?

Какъв размер трябва да бъде (миниатюрен - за да го носите по-лесно навсякъде или голям - за записване на информация, получена на срещи)?

Ще включите ли планове само за делничните дни или почивните дни?

Стъпка 2. Купуваме тетрадка.

Ако имате нужда от обикновен дневник, изберете копие без ненужни записи.

Стъпка 3. Подгответе химикалки и моливи.

Дневникът няма да бъде полезен, ако няма средства за записване под ръка навреме. Затова се запасете с химикалки и моливи и ги поставете там, където планирате да ги използвате най-често.

Стъпка 4. Изготвяме дневника за себе си.

За да го накарате да отразява вашата личност, използвайте всички средства, които искате. Това могат да бъдат цветни химикалки, моливи, маркери, както и стикери и изрезки.

Стъпка 5. Запознанства.

Стъпка 6. Правим бележки по наша преценка.

Няма нужда да пишете в дневник всеки ден. Можете да правите това няколко пъти седмично, като коригирате настъпилите събития.

Как да се научите да водите дневник

Съвет 1: Обещайте си да използвате дневника си всеки ден.

Въвеждането на нов навик е доста труден процес, който изисква усилия върху себе си. И ако твърдо сте решили, че такъв навик е необходим за вас, тогава обещанието към себе си е добър инструмент за развитието му.

Съвет 2: Дръжте дневника си на едно и също място на работа и у дома.

Ако имате отделни дневници у дома и на работа, тогава ще има трудности с тяхното поддържане: ще бъде трудно да следвате планове от две тетрадки наведнъж. По-добре е да го оставите сам, но на всички места, където обикновено прекарвате време, отделете определени постоянни места за него. Поставяйки го на необичайно място, вие просто забравяте за него.

Съвет 3. Пишете си напомняния, за да не забравите да вземете дневника си със себе си на работа и обратно.

Вероятно в началото ще ви бъде трудно да не забравите дневника у дома или на работа. За да предотвратите това да се случи, използвайте напомняния за лепкави бележки. Според учените това е чудесен начин да развиете нов навик.

Съвет 4. Прехвърлете информацията в дневника.

Веднага след като получите дневник, въведете цялата подходяща и важна информация в него. Не си губете времето с това. Във всеки случай вече имате планове за следващите дни, задачи и цели. Благодарение на това веднага ще започнете да свиквате да водите дневник, както и да структурирате цялата информация и впоследствие да не я изпускате от поглед.

Съвет 5: Преглеждайте дневника си всеки ден, преди да напуснете работа.

В края на работния ден не забравяйте да погледнете дневника. Вижте списъка със задачи и проверете дали има забравени. Запомнете дали има останала информация или планове, които не са записани.

Съвет 6: Използвайте положително подсилване, за да останете мотивирани.

Търсите отговор на въпроса как да си водите личен дневник? Той трябва да се превърне в истински помощник за вас, а не в допълнителна задача, чието изпълнение причинява трудности и желание да я отложите. Като сверите списъка със завършените планове срещу дневника, похвалете се или дори се наградете. Постепенно ще стигнете до извода, че ще искате да изпълните задачата, макар и само за да я зачеркнете с удоволствие. За да създадете навик, добавете към дневника не само обикновени или неприятни планове, но и желани, например ходене на кафене, среща с приятел и др.

Съвет 7. Продължавайте да пишете в дневника си, ако е необходимо.

Не забравяйте да въведете планове, задачи и срещи навреме, когато станат налични. Тогава не само ще свикнете да планирате времето си по-бързо, но и ще получите облекчението, че няма нужда да държите цялата тази важна информация в главата си. Вие ще контролирате времето, а не то вас.

10 съвета за водене на дневник

Правило 1: постоянство

На пръв поглед изглежда, че постоянното водене на бележки или анализирането на изминалия ден в дневник е лесно като беленето на круши. Въпреки това, изправени пред това на практика, мнозина не могат да се справят с него. Трябва да се насилвате, но без това по никакъв начин. В крайна сметка всяко планиране не толерира непостоянство. Искате ли да знаете как да водите дневник? Като за начало, не позволявайте на мързела си да ви надвие. Дръжте всичко в свои ръце, не отлагайте обобщаването и изграждането на нови планове за по-късно.

Правило 2: бележки

Измислете легенда за себе си: как ще отбележите важни срещи, бележки или планове. Направете препис, например, в началото на дневника. Тук, в началото, не забравяйте да поставите индекса, с други думи, съдържанието. В хода на поддържането на дневника и появата на нови записи, съдържанието също ще бъде попълнено. Маркирайки номера на страницата и кратко описание в нея, можете лесно да намерите необходимата информация по-късно.

Правило 3: Достъпност

За да правите планове или бележки навреме, независимо къде се намирате, винаги трябва да имате под ръка бележник. Благодарение на това няма да забравите за предстоящата среща, не изпускайте от поглед важна информация. Печеливша опция е електронен бележник в смартфон или таблет. По правило тези джаджи са винаги на една ръка разстояние.

Правило 4: маркиране на изпълнени и предстоящи задачи

Като мислите как да маркирате състоянието на планове или задачи, можете лесно да подчертаете важни, спешни, завършени или вече неактуални сред тях. Най-често използваните знаци са: "X" - означава, че задачата е изпълнена, ">" - че случаят се отлага за следващия ден, "<»– что у дела есть четкие сроки выполнения. Потерявшие актуальность заметки просто вычеркиваются.

Правило 5: Яснота

Плановете трябва да са ясни, кратки и разбираеми. Затова запишете съмнителните в чернови, за да не създават объркване в ясен работен график.

Правило 6: определяне на времева рамка

Ако се определи ясна времева рамка за изпълнение на задачите и изпълнение на плановете, тогава работният ден ще бъде по-плодотворен. В тази ситуация е възможно дори преизпълнение на плановете. Не забравяйте да добавите време за почивка в ежедневието си, както и да отделите част от него за непланирани дейности. В крайна сметка никой не е имунизиран от форсмажорни ситуации: нещо е счупено, някой се нуждае от помощ или просто е дадена неочаквана заповед от властите. Отделяйки време за това, няма да се налага да измествате задължителните планирани задачи.

Правило 7: приоритизиране на задачите

От голямо значение при въпроса как да се води работен дневник е маркирането на задачите по важност. Маркирайте най-важните неща и ги маркирайте с някакъв символ: звезда, удивителен знак или триъгълник (каквото искате). Можете също да маркирате и не толкова важно. Например, това може да е гледане на новини или четене на вестници и т.н. Можете също така да разпределите задачите по важност в няколко групи: от най-важните до най-незадължителните, като ги маркирате с букви от азбуката.

Правило 8: задължителен анализ и контрол

Като правите ежедневен анализ на задачите, изпълнени през деня, ще видите колко ползотворно сте успели да работите, да определите кои задачи трябва да бъдат отложени за утре, ако не сте имали време да ги свършите днес. Следователно този елемент не трябва да се пренебрегва. Благодарение на такъв анализ ще стане ясно в кои въпроси си струва да се „избутате“, да се принудите да работите по-бързо, да намерите начини за ускоряване и да правите планове по-правилно.

Правило 9: система за възнаграждение

Както бе споменато по-горе, струва си да добавите не само рутинни планове, но и приятни моменти към дневника. Можете например да отделите време сутрин за петминутна почивка за кафе с колега. Това ще ви позволи оптимистично да се настроите на работното настроение. И също така си поставете за цел да изпълните няколко големи задачи и след това да се възнаградите с почивка. Така отбелязването на изпълнените задачи ще стане още по-приятно.

Правило 10: Оценявайте ползите от всеки случай

Можете да оцените изпълнените задачи по пет или десетобална скала. Например, поставете „0“ до тези, които са безполезни, и маркирайте „пет“ или дори „десет“ за тези, които ви доближават до някои важни цели.

Как да поддържате оригинален дневник

Тук са събрани интересни идеи как да си водите дневник.

Метод 1. Формирайте колекции.

Отделете отделна страница за определена тема, запишете името и създайте своя собствена колекция. Например, това може да е списък с филми, които планирате да гледате този месец, или книги, които искате да прочетете, планове за почивка и т.н. и т.н. Често срещана версия на колекцията са цели за цялата година. По правило те се формулират преди началото на годината, като се обобщават резултатите от предходната. Можете също така да начертаете някои работещи идеи. Не забравяйте да добавите номера на страницата към индекса след това. Тогава няма да е трудно да намерите необходимата информация.

Метод 2: Използвайте тракери.

Тракерите също са списъци. С тяхна помощ можете да проследявате напредъка във всеки дългосрочен бизнес. Може да бъде като четене на книга (отбелязвайки колко страници сме прочели днес), обучение (колко повторения успяхме да направим този път) или мащабен работен проект, разделен на малки етапи. Тракерите са чудесен начин да развиете нови здравословни навици.

Метод 3: Украсете.

Красиво оформеният дневник ще искате да отворите и разлистите. Колко красиво е да се води дневник?

Използвайте един вид мастило за справка (два цвята - основен и контрастен).

Пишете спретнато и чисто.

Можете да използвате стикери, изрезки със снимки или цитати, мотивиращи фрази.

Различни видове декоративни ленти: обикновени и шарени.

Символи за всякакви постоянни дела.

Отпечатани снимки.

Чертежи и скици. Можете да използвате цветни химикалки, моливи и дори бои.

Поддържайте празничната тема. Например седмица на Хелоуин, Нова година, Коледа и т.н.

Необичаен вариант е да пишете с бял химикал върху черни страници.

Ако дневникът е на пръстени, тогава можете да поставите цветни разделители от хартия за скрапбукинг.

Цветни оригинални шаблони за деня, месеца или годината. Можете да ги направите сами или да изтеглите готови.

Различни стикери.

Използвайте различни шрифтове.

В момента са модерни надписите, тоест рисуването на букви.

Декорация на страници с нарисувани рамки.

Използване на хайлайтъри.

Използвайте парчета конци и тъкани.

Красиви, необичайни скоби.

Хербарий.

Друга популярна съвременна тенденция е драскането (модели от несъзнателни драскулки).

10 правила за водене на бизнес дневник

Правило 1: Избягвайте прекалено строгото планиране

Планирайки буквално всяка минута, ще направите грешка. Да видим защо.

Например вашият план за деня е:

9.00 - 10.00 - планираща среща.

10.00 - 11.30 - среща с партньори.

11.30 - 13.00 - работа с документи.

Сега си представете, че първият елемент от вашите планове внезапно надхвърли определеното време за цял половин час. А партньорите, напротив, побързаха да се срещнат малко по-рано. Така ще трябва да ви чакат доста дълго време. Ами ако се случи нещо спешно? Вие, разбира се, можете стриктно да контролирате ситуацията и да не надхвърляте времевата рамка, като действате ясно според плана: напуснете срещата за планиране по-рано, кажете на партньорите си, че не можете да се срещнете преди определеното време и т.н. Но подобно поведение очевидно не е добро за отношенията с шефа, партньорите, колегите и приятелите.

Очевидно такива трудни планове не вземат предвид непредвидени обстоятелства, от които никой не е имунизиран. Особено в тази ситуация, когато се опитвате да направите всичко на всяка цена, има голяма вероятност от преумора, загуба на мотивация, депресия.

Колко строго е изготвен графикът, вероятността от отклонение от него е толкова голяма. В резултат на това разочарование в собствените способности, намаляване на самочувствието, стрес и в резултат на това здравословни проблеми.

Но в същото време и без конкретен план е лесно да се изгубите в работния ритъм. Например, забравете за важна среща или обаждане.

Най-добрият изход от тази ситуация е балансираното планиране. Идеалният вариант е комбинация от гъвкави и твърди графици.

Правило 2. Маркирайте, направете и задраскайте

За по-лесно и бързо ориентиране в дневника подчертавайте задачите по различни начини. Например, най-важните могат да бъдат очертани с най-ярък цвят. Ако планираният бизнес е много неприятен за вас (те се наричат ​​​​„жаби“), също го подчертайте сред останалите. Можете да поставите някакъв знак пред него, например удивителен знак, или да напишете буквата "L", което ще означава "жаба".

Ако правите бележки за важни или неприятни задачи по-ярки от останалите, тогава вниманието автоматично ще се насочи към тях, те ще станат по-забележими, което означава, че определено ще ги изпълните.

Положителните аспекти на правенето на определени неща, особено ако представляват някаква трудност за нас, ни предизвикват чувство на удовлетворение и радост. В същото време, колкото повече енергия и усилия изразходваме за извършване на тази работа, толкова повече удовлетворение получаваме впоследствие. Искате ли да удължите тази радост? Или да го направи още по-голям? Чувствайте се свободни да задраскате изпълнените задачи в дневника си.

По този начин вие ще се съсредоточите още повече върху изпълнението и завършването на вашите планове и съответно ще получите още по-голямо удовлетворение. И ако една неприятна или трудна задача бъде разделена на няколко малки етапа и зачеркната в хода на изпълнение, тогава удоволствието ще се увеличи няколко пъти.

Правило 3. Разделете задачите на твърди и гъвкави

Разделянето на задачите по важност и спешност е един от триковете за успешно управление на времето. За да направите това, трябва да разделите страницата на 2 колони:

• Тежки задачи- Неща, които се планират строго навреме. Например "среща с клиент в 14.00", "обадете се на партньор в 10.00", "обучение в 18.00".
• Гъвкави задачи.Такива задачи не са обвързани с времето, те могат да бъдат изпълнени свободно или дори отложени. Например „почистете вашия работен плот“, „пишете отговори на писма“, „подгответе документи“ и т.н.

Друг вариант за разпределение по твърдост: не разделяйте листа на две колони, а просто напишете всички задачи подред, само посочете времето срещу трудните задачи. Можете да ги подчертаете с ярки цветове. Но раздялата все още е необходима. В противен случай съществува риск трудните неща да се изгубят в гъвкавия график и вие просто да забравите за тях. Например, уговорили сте се да се срещнете с партньор в 14.00 часа, но освен тази среща имате планирани още дузина неща без точно време. Вероятно ще забравите за срещата, докато вършите останалата част от нещата. Ще се загуби визуално сред другите задачи.

По-често трудните задачи са по-важни от гъвкавите графици. Ако забравите да ги изпълните, тогава са възможни сериозни последствия. Например, партньорът вече няма да иска да си сътрудничи с вас, защото забравяйки за срещата, ще се покажете като незадължителен човек. Но ако не изпълнявате гъвкави задачи, тогава най-вероятно няма да се случи нищо особено. Те могат да изчакат, докато имате време да ги завършите.

Затова все още е по-добре да разделите страницата на две колони. Благодарение на тази техника, трудните задачи ще бъдат отделени от гъвкавите. Те ще бъдат ясно видими в цялостното планиране. По принцип страниците в дневника изглеждат стандартни: те са просто разграфени. Ето защо, ако искате компетентно да организирате работата си, за по-ясно планиране незабавно направете промени в дневника си - разделете го на две колони. В първия ще въведете твърд график, неща, които са обвързани с времето, а във втория - гъвкави, тоест онези задачи, които не изискват изпълнение в определено време. Това просто действие за разделяне на лист на две части ще доведе до невероятен резултат, а именно ще повиши вашата лична ефективност.

Правило 4

Човек, който знае добре какво е управление на времето и как да води дневник, със сигурност ще даде приоритет. Ще сгрешите, ако изпълнявате задачите на срок, а не по важност. Няма значение кога случаят се е появил в плановете ви. Не трябва да го започвате, докато не завършат по-важните. В тази връзка, в графата с гъвкав график, приоритизирайте. Тогава ще можете правилно да изградите своя работен процес, да не започвате с дребни неща, а да давате приоритет на важни въпроси, които са от голямо значение за бъдещото ви бъдеще.

След като изброите всички задачи в колоната flex, измислете етикет за приоритизиране и ги маркирайте съответно.

Използвайте символа „важно“, за да маркирате неща, които са от голямо значение, а неизпълнението им е изпълнено с големи проблеми. Например плащане на данъци.

„Не много важните“ случаи включват такива задачи, губейки от поглед, рискувате да получите малки проблеми. Например ремонт на всякакви домакински уреди. Ако не е направено, тогава може да се наложи да перете на ръка (ако е пералня), да правите без сутрешно кафе (ако е кафе машина) или да имате затруднения с почистването на апартамента (когато прахосмукачката се повреди) . Всъщност можете да живеете с това, нищо свръхестествено няма да се случи, но ще бъде доста неудобно. Или ако сте забравили да обсъдите проекта с колеги, тогава той ще бъде незавършен, но това може да бъде коригирано по-късно.

Със символа „може да се отложи“ маркирайте такива задачи, които изглеждат желателни да бъдат изпълнени, но нищо няма да се случи, ако това не бъде направено. Това могат да бъдат неща от подобен характер: „купете ново одеяло за дивана“, „подредете документи, натрупани на работния плот“ и т.н. Ако те не бъдат изпълнени, няма да се случи нищо ужасно.

Поставяйки подходящите символи, например буквите от азбуката "A", "B", "C", веднага ще видите кои случаи са с най-висок приоритет и кои могат да бъдат отложени. Тук със сигурност е ясно, че не трябва да започвате дела „Б“, докато не бъдат изпълнени задачите „А“, и към случаи „В“, докато не бъде зачеркнато всичко от списъка „Б“, съответно. Този лесен метод за водене на дневник и планиране на вашите собствени неща ще ви направи по-организирани. Определено ще бъдете много по-успешни.

Правило 5: Използвайте напомняния

Няма гаранция, че няма да забравите за нито един бизнес, ако го въведете в дневника си. Ето защо, за по-голяма ефективност, можете да използвате напомняния на телефона си. Задайте аларма за определено време, посочете в заглавието задачата, която трябва да бъде изпълнена. Будилникът ще звънне в точното време и ще ви напомни за важна среща, обаждане и др. Благодарение на такива напомняния няма да изпуснете от поглед важни случаи.

Правило 6

Опитните хора препоръчват да започнете задачите с най-неприятното нещо. Попитайте защо? Отговорът е прост: в началото на работния ден имаме много повече енергия, отколкото в края. Но онези неща, които всъщност не искаме да правим, са неприятни и изискват най-много усилия, за да ги завършим. Следователно началото на работа е най-доброто време за това. Така че имайте предвид, че работният ден трябва да започне с "жаба".

Помнете това правило всеки ден и започвайте всеки работен ден с неприятна задача. Но просто не забравяйте важно условие: Това трябва да се прави само ако сте сигурни, че ще имате време да свършите всички по-значими задачи от тази. Ако няма сигурност в това, тогава е по-добре да отложите „жабата“ за по-късно. В края на краищата понякога това не е толкова важно.

Ако следвате това правило, тогава бързо ще издърпате всички съществуващи опашки, неприятни продължителни случаи. Тогава работното настроение ще е по-борбено, а настроението добро. Колкото повече правите, толкова по-добре ще се чувствате.

Правило 7

Често има ситуации, когато човек пише всичко в дневника си. Например кулинарни рецепти, желания на клиенти, бележки за проекти, рецепти за традиционна медицина и др. На страницата няма останало свободно място, записите отиват на следващите страници, предназначени за други дни, които все още не са пристигнали. Така мястото за планиране за следващите дни приключва. Такова хаотично водене на дневника само пречи на работата.

Разбира се, такъв разхвърлян дневник е по-добре от никакъв. Но за да увеличите ефективността си, трябва да следвате важно правило: не можете да коригирате никакви записи на страниците на следващите дни, докато планът за тях не бъде изготвен и записан. В противен случай тези хаотични бележки ще бъдат на най-видното място и важната информация ще бъде загубена. Също така ще бъде трудно правилно да се приоритизират. За да предотвратите това, ако трябва да запишете някаква информация, просто го направете на друго място.

Ако общият брой на плановете и справочната информация не заема повече от 50% на страниците на вашия дневник, тогава не можете да следвате това правило. Ако ви е удобно, тогава напишете всякаква информация. Тогава това няма да повлияе много на производителността ви.

Ако обаче е вярно обратното и вашите хаотични записи затрупват дневника, тогава е по-добре да разделите плановете за деня и друга информация в различни тетрадки. Тогава ще можете да увеличите производителността на труда, да не изпускате от поглед важна информация и да изградите деня си според плана.

Правило 8. Поставете си краткосрочни и дългосрочни цели

Постигането на каквито и да било цели е невъзможно, ако те не са поставени за себе си. Това е доста важно умение в живота на всеки човек. Не трябва да се пренебрегват. Затова винаги си поставяйте цели, тогава ще създадете стимул за себе си да следвате към постигането им. Но еднократното им поставяне понякога не е достатъчно. Нашата памет е склонна да забравя информация, която рядко се появява в съзнанието. За да предотвратите това да се случи, препоръчително е да повтаряте поставянето на цели от време на време. Тогава ще подкрепите желанието си да ги постигнете и ще ускорите самия процес.

Правило 9: Не планирайте повече от 50% от времето си

Това вече беше споменато по-горе. Ако денят е планиран с важни неща в стегнат график, тогава най-малкото изместване във времето на едно от тях неизбежно ще срине всички последващи планове. Между тежките задачи е желателно да оставите поне 50% от общото свободно време.

Планирайки деня си до минута, рискувате да не можете да направите нищо, да излезете от графика. Неизбежната последица от това е стрес, лошо настроение и благополучие. Чувството, че пропускате важна среща поради дълга среща, може абсолютно да ви разстрои. Тогава най-вероятно останалата част от работния ден също ще бъде провал. Няма да имате много време за почивка.

Когато всичко върви по план, след правене на нещата от лявата колона, тоест тежък график, остава свободно време. Това е точно моментът да започнете задачи от дясната колона, тоест гъвкав график. Те също са важни, просто няма връзка с времето. Като редувате твърди и гъвкави графици, ще можете да работите ефективно, да сте в крак с всичко и да постигате целите си.

Правило 10

По правило дневникът има ограничения в свободното пространство за записи. Случва се да се наложи да запишете информация, но на страницата няма място за нея. Разбира се, възможно е да продължите да пишете на други листове, които са предназначени за планиране на следващия ден. Но тогава може да не е достатъчно за важни задачи. За да избегнете тази ситуация, винаги имайте допълнителни празни листове под ръка. Можете да ги прикрепите с кламер в края на вашия дневник.

Когато този ден има нужда от още писане и няма останало място, просто вземете празен лист от запасите и пишете върху него. За да не го загубите, прикрепете го със същия кламер или телбод към текущата страница. За да имате винаги под ръка кламерите, можете да ги съхранявате и в края на дневника, като ги поставите в специален плик и го залепите на форзаца. Така няма да е трудно да направите необходимите записи, дори ако мястото е свършило. А допълнителните листове могат да бъдат във всякакъв формат: те могат да бъдат изрязани от лист А4 или просто да се сгънат няколко пъти.

Познавайки тези правила, вие знаете точно как ефективно да водите дневник.

Как да водим дневник за мъж спортист

Много спортисти водят тренировъчен дневник, за да видят собствения си напредък. Как да направите това, помислете за примера за вдигане на гири. За да започнете, можете да въведете информация за извършените преди това упражнения, броя на повторенията, натоварването.

• Време, прекарано в упражнения. В процеса на тренировка и запис ще забележите този факт: всеки път тренировката отнема различно време, защото тялото е в различни състояния. Вчера бях по-уморен, а днес се чувстваш повече сила и енергия.
• Колко подхода успяхте да направите. Тази информация ще бъде полезна в бъдеще.
• Броят на повторенията. Тук можете да намерите общия обем на обучението. Формулата е проста: просто трябва да добавите броя повдигания и да умножите по броя на повторенията.
• общ тонаж. Това е тежестта, която сте вдигнали по време на тренировката.
• Средното тегло на товара. Тук формулата е следната: общият тонаж трябва да се раздели на броя на повдиганията. С течение на времето тази цифра трябва да се увеличи.
• Интензивността на тренировката. За да го определите, трябва да намерите съотношението на броя на подходите към времето за обучение. По този начин ще знаете времето, необходимо за изпълнение на един подход. Индикаторът за интензивност на тренировката е пропорционален на индикатора за време.

Водим коректно дневник, без да допускаме типични грешки

Грешка 1. Надценяване на вашите възможности

Когато изготвяте планове, не забравяйте за границата на вашите възможности. Погледнете реалистично с колко задачи можете да се справите. В крайна сметка, ако всеки път правите списък с голям брой задачи, но в същото време систематично нямате време да изпълните дори половината от тях, тогава каква е ползата от това планиране?

Грешка 2. Пишете всичко подред

Достойни за записване в дневника са наистина важни неща. Не трябва да добавяте към списъка със задачи планове като „изяжте блокче шоколад“.

Грешка 3. Мързел

Ако нямате желание да записвате плановете си за деня, защото сте твърде мързеливи, тогава никога не свиквайте да си водите дневник, което означава, че няма да увеличите и ефективността си.

Грешка 4. Ежедневно водене на записи

В същото време, ако наистина няма важни задачи, тогава няма смисъл да ги композирате. В крайна сметка дневникът трябва да ни помага, а не да е задължително и допълнително бреме.

Грешка 5. Подробности

Няма смисъл да добавяте много ненужна информация към дневника. Достатъчно е да опишем случая в общи линии. Изключение може да бъде само ако целта ви е да направите тетрадка подробен дневник.

Грешка 6. Липса на приоритети

Не забравяйте да дадете приоритет. Ако важни неща не са подчертани в общия списък, те могат да бъдат загубени сред останалите.

Как да водите дневник: образец на снимката

Както можете да видите от примерите по-долу, попълването на дневник е много индивидуален въпрос, в който всеки трябва да се съсредоточи единствено върху собственото си удобство. Как да водим дневник? Снимки на някои интересни опции.

Разбира се, това са само няколко примера, които крият неограничен брой възможности. Надяваме се, че запознаването с материала е било полезно за вас и вече знаете как да водите дневник. Със сигурност ще искате да изберете нещо за себе си - или строго, подчертаващо сериозността на мъжа, или елегантно, което да подхожда на очарователна жена, или украсено с любимите ви герои за тийнейджър. Не винаги е възможно да вземете нещо полезно в магазина, но по-често има продукт, който ще задоволи всички и всеки поради своята неутралност. Но продукт по ваш вкус или такъв, който ще носи логото на вашата компания, вече е продукт на ваш собствен проект.

Ако се интересувате да закупите необичаен дневник или дори да го проектирате според собственото си оформление за лични нужди или реклама за вашата организация, тогава специалистите на печатница SlovoDelo са готови да ви помогнат с това.

Професионалният екип от опитни дизайнери на печатница SlovoDelo, според вашето заявление и желания, бързо и качествено ще подготви дизайна на дневника за последващо висококачествено отпечатване на продукта.

Работата по проектиране може да се извърши както директно във ваше присъствие в нашия офис, така и дистанционно: цялата комуникация, кореспонденция и препращане на опции за дизайн се извършват по имейл и телефон.

Цената на дизайна на дневника зависи от сложността на вашите изисквания за оформлението, наличието и качеството на картинките и снимките, които предоставяте за използване в оформлението на дизайна.

Високата квалификация и богатият опит на специалистите ще ви помогнат да направите уникален дневник за себе си или за реклама на вашата компания.

Служителите на печатницата имат индивидуален подход към всяка задача и следователно постигат качество въз основа на характеристиките на всяка конкретна поръчка.

Доверявайки проекта си на специалистите на СловоДело, можете да сте сигурни в резултата. В допълнение, лицата, които се интересуват от дългосрочно сътрудничество, имат възможност, заедно със служителите на компанията, да разработват и разработват оригинални идеи и концепции за своите проекти.

Във връзка с

За да станете успешен производител на пари, трябва да правите планове и да записвате свършената работа, а това не може да стане без дневник. В тази статия ще ви разкажа относно правилата за водене на дневниккоито използвам сам.

Разбира се, има такива техники, които ви позволяват правилно да планирате дейностите си и в резултат на това да изпълните всички планирани задачи. Моите правила ще подхождат на всеки - бизнесмен, студент, мъж и жена.

Как да водим дневник: правила

Първо правило.Всеки дневник трябва да се води всеки ден. Изглежда, че няма нищо трудно редовно да записвате плановете си и постоянно да си водите бележки, но за мнозина това изглежда почти невъзможна задача и много труден тест. Именно благодарение на постоянното планиране се осъществява възпитанието на организираност и борбата с мързела.

Включете силата на волята си и не си позволявайте да се отпуснете, колкото и да искате да отложите обобщението на някой ден, но трябва да съберете сили и да го направите. Не пропускаме нито един ден бягане, така е!

Второ правило.Бележникът винаги трябва да е под ръка, независимо къде се намирате. Това помага навреме да записвате нови задачи, разсъждения и мисли. Помага винаги да постигате целите си и да не забравяте нищо. Notepad може да бъде и в електронен вид, например на смартфон или таблет.

Трето правило.Задачите трябва да са в ясна форма. Всеки запис в дневника трябва да съдържа ясен ред на действията. Ако има съмнения дали трябва да направите нещо или не, тогава е по-добре да го запишете в чернови. Работният план трябва да бъде структуриран, ясен и разбираем.

Четвърто правило.Задайте времеви ограничения за определени задачи. Само като знаете точно колко време ви е необходимо, за да изпълните конкретна задача, можете правилно да планирате деня си и да изпълните много повече от планираното. Но си струва да обмислите времето за почивка, когато можете да разговаряте с приятели, роднини. И също така е необходимо да вмъкнете непланирани блокове в плана, много често се появяват непланирани случаи, шефът поиска да направи нещо неочаквано или нещо се случи с роднини. И с непланирани блокове дори такива ситуации ще бъдат планирани във вашия дневник.

Пето правило. За да поддържате правилно бележките си, трябва да изберете най-важните цели от целия списък и да се опитате да ги обозначите с помощта на някакви икони, кръгове или звездички. По-маловажните неща също си струва да бъдат подчертани, като преглед на новини или четене на полезна литература. Важните неща трябва да се правят първо сутрин. Можете също така да направите списъци A - B - C, където "A" е най-важните задачи, "B" е втората по важност и след това "C" е най-малко значимата.

Шесто правило.Уверете се, че упражнявате контрол върху вашите записи и анализирайте възложените задачи. Ако не е било възможно да изпълните важни задачи през деня, тогава е необходимо да ги прехвърлите на следващия ден в дневника. В края на деня се прави анализ на извършената работа и се съставя нов списък със задачи за утре. По-долу е даден анализ на полезна работа за днес и общото време, прекарано в нея. Такъв отчет пред вашия човек ви помага да видите колко сте направили през текущия ден и правилно да се настроите за следващия, ако разберете, че сте изневерили днес.

Седмо правило.Вече говорихме за това какво е по-правилно да включите в плана си през първата половина на деня, но трябва да планирате и някои приятни неща, например да се зарадвате с нещо сутрин или да си дадете награди, след като успеете за затваряне на два важни масови бизнеса. Ако държите само работни моменти в дневника, тогава скоро ще ви омръзне цялото това нещо и ще изоставите планирането. Забавлявайте се и го включете в плана.

Водете електронен или хартиен дневник?

Много хора задават този въпрос, няма категоричен отговор. Аз например пиша на хартия много по-дълго, отколкото пиша на клавиатурата, така че електронният вариант ми е по-удобен. Освен това е по-удобно, защото можете да редактирате колкото искате, в хартиените версии трябва да задраскате всичко, което не е много удобно и естетично. Но когато трябва бързо да запишете нещо, обикновената хартия с химикал е по-удобна.

Понякога самият аз се обърквам, когато има бележки на хартия, на смартфон, таблет и компютър. В идеалния случай всичко това трябва да бъде синхронизирано, но хартията с електронния носител не може да бъде синхронизирана априори. Трябва да пренапиша всичко на едно място, имам компютър, тъй като писането на смартфон не ми е много удобно.

Въпреки това не можах да устоя и купих хартиения дневник на Глеб Орхангелски, интересно нещо, той взема предвид всички точки, които описах в статията, ще отговаря на мъже, жени, студенти, като цяло, всички, гледайте видеоклипа:

Това са всички мои основни правила за водене на дневник, които са ви известни, дори ученик може да ги приложи на практика. Опитайте се да ги използвате в работата си, за да направите деня си много по-продуктивен. Но имайте предвид, че това са общи правила, няма недвусмислена тайна за правилното водене на дневника. Опитайте, експериментирайте, като цяло, разработете схеми, които са удобни за вас. Късмет!

В коментарите, моля, кажете ни дали водите дневник и какви методи използвате?

Може на някого да му се стори, че правенето на списъци е излишна и празна работа, но не и на мен. Не искам да пазя куп неща в паметта си и да се тревожа, че ще забравя и пропусна нещо. Обичам да правя всякакви списъци за всякакви поводи. Те улесняват живота и помагат да организирате времето си. Списъците ни влияят благотворно, като намаляват общата тревожност, спестяват пари и време и разтоварват мозъка.

Интересното е, че дори да не водим списъци, мозъкът ни го прави вместо нас – забелязва всичко, анализира и го скрива в подсъзнанието. Затова понякога, когато идваме в магазина, ние „изведнъж“ на касата си спомняме нещо, което трябваше да запишем и успешно забравихме.

За това е подходящ органайзер за задачи без дата, можете да го закупите или моя шаблон за дневник (във видеото - примерни страници на женски дневник)

Защо използвам без дата? Обикновените дневници са предназначени за бизнесмени и в събота и неделя им се отделя половин страница, докато една жена понякога трябва да направи повече през уикенда, отколкото през цялата седмица.

Структурата на моя дневник: 5 важни списъка, самият дневник (дни за планиране, седмици), още 10 списъка и три календара.

Част 1 - информационен блок

Адреси за спешни случаи
Това могат да бъдат необходимите адреси, пощенски кодове, важни телефонни номера, кодове на държави, включвам там и мобилните си номера, които не помня, и номера на сметки.

Аварийни пароли
Интернет пароли: поща, социални мрежи, акаунти, банка.

Дати на задължителните плащания
Месечни/тримесечни плащания.

Потребителска кошница
Основният набор от продукти, които винаги трябва да са у дома. Съветвам се с него и правя списъци за ходене до супермаркета.

Битови запаси
Основният комплект стоки за дома. За да не бързам до магазина, когато крушката внезапно изгори или пастата за зъби свърши, купувам тези стоки в малки количества. По същия начин можете да направите списък с необходимите лекарства в домашната си аптечка.

Част 2 - дневник

Ежедневни задачи - седмично разписание
Планирайте определени дейности за определени дни от седмицата. Например, всеки понеделник имате почистване, вторник и четвъртък - йога, сряда - пране и гладене, петък - разбор, събота - пазаруване на хранителни стоки и т.н. Направете своя "график на уроците" за седмицата.

ежедневни дела
Списък със задачи за деня - какво трябва да се направи или какво се прави.

Записвам в дневника какво вече е направено и записвам плановете, с изключение на тези, които изискват незабавно изпълнение, на стикери и ги залепвам на следващия ден, ако планът не се получи.

Можете да измислите различни символи за случаите, например квадрати, удебелени точки, отметки (▫ ▪ □). Стрелките сочат пътя от един случай към друг.

Приблизителни символи:

Празен кръг е нова задача.
Наполовина запълнен кръг - задачата не е изпълнена до края.
Плътен кръг - задачата е изпълнена.
Пресечен кръг - задачата е отменена
Удивителен знак - постижения.
Маркирам със звездичка - върнете се към това и прочетете отново.

Можете да подчертавате бележки с различни цветове. Използвайте различен цвят мастило за всеки тип кутия.

Например червено - не забравяйте да го направите днес, синьо - помислете за това, зелено - отидете там. Изберете вашите конвенции.
Измислете своя собствена скала, за да измерите ефективността на деня си.

И завършвайте всеки месец с обобщение и планове за следващия месец.

Месечни резултати
Водя ежемесечен опис на делата. Пиша моите постижения, финансова статистика и други неща, които са важни за мен.

Месечен план
Винаги е полезно да направите приблизителен план за един месец. Защо приблизително? План, който трябва да се спазва стриктно, създава допълнително напрежение и стрес, така че не си струва да си измисляте случаи нарочно.

Три гола
Три гола за годината, три гола за месеца, три гола за седмицата, три гола за деня. Този метод на планиране е полезен, когато се опитвате да постигнете цел, която е важна за вас.

Сега отиваме в края на дневника и отделяме пет страници (условно) за втората част от нашите списъци.

Част 3 - График/Направи/Забрави

направи някой ден
Неща, които могат да бъдат отложени определен периодв рамките на една година, ако все още са актуални. Например да отида в музей или да си купя нови завеси (ако не размисля).

Сезонен план за почистване и сезонен списък за пазаруване
Когато свърши един сезон и започне друг, аз, криейки нещата в гардероба, ги инвентаризирам и поставям в отделен списък какво трябва да се актуализира от гардероба ми и какво трябва да се замени. Методът е добър, защото можете да закупите несезонно нещо със значителна отстъпка и правилният списък с подсказки винаги е под ръка.

артикули за продажба
Ако моделът на вашия телефон е остарял или не харесвате полилея, трябва да го продадете. Освен ако, разбира се, не са в добро състояние. Това е не само полезно, но и ще помогне на тези хора, които не могат да си позволят да купуват нови неща.

Списък на "мъртвите коне"
Това са нещата, които се вкопчваме в идеята да изпълним, знаейки много добре, че никога няма да ги завършим. Запишете го и го забравете.

Списък на опасенията
Задачи, за които не виждате решения в настоящето и това ви притеснява. Запишете ги в отделен списък, за да можете да се върнете към тях в бъдеще.

опитайте се да направите
Списъкът е подобен на предишния, но разликата е, че тези неща не са толкова важни, колкото тези, които ви притесняват.

Списък на "жаби"
Онези неща, които трябва да се направят, но изобщо не искат да се правят.

Мисли
Ако събирате собствените си умни мисли, този списък ще ви бъде полезен.

Идеи
Записвайте идеите си за ремонт, подобряване на дома, всичко, с което е зает умът ви.

Списък със задачи за лятото (ваканция)
Не е тайна, че много задачи, които изискват много време и свобода на движение, оставяме за ваканционния период. Обикновено това е ремонт, дълги пътувания и др. Така че не забравяйте да създадете списък по време на пътуването - какво да вземете със себе си, когато тръгнете на път.

Бележки
С други думи, справочни материали. Например, понякога трябва да запомня размера на лист А4 или колко килобайта има в един мегабайт.

Персонализиран списък
Направете списъци, които са подходящи за вас. Възможностите не са ограничени, може да бъде списък с любими телевизионни предавания, места и дори хора. Например тези, които могат да ви помогнат в случай на проблеми, да вземат пари назаем или да популяризират вашата идея.

Можете също да маркирате страници Идеалният ден за почивка /.

Запишете любимите си дейности и организирайте поне веднъж месечно идеалния ден за почивка за себе си, като следвате плана.
И ако не сте организирани, запишете идеалния си работен график и се придържайте към него веднъж седмично.

Но това не е всичко. В дневника си използвам три календара.

Календарите ви помагат да видите голямата картина. Поставете няколко в дневника си.
Единият е за редовни дати на плащане. Като въведете изразходваните суми директно там, ще си представите по-ясно финансовите си разходи.

Другият ще е за рождени дни и лични дати. Третата е за чисто женски нужди.

Отметки

За да не се объркате в списъците си, използвайте различни отметки: можете да залепите многоцветни панделки в гръбчето на дневника, можете да използвате самозалепващи се хартиени отметки или стикери, да отрежете краищата на страниците, да сгънете или закрепите с кламери , подчертавайки хомогенни групи от списъци.

Още обяви
Списъкът с покупки за ходене до магазина е най-добре да се направи на отделни листове хартия. И за да записвате разходите за покупки и други финансови документи, водете отделна тетрадка, като записвате в дневника само общата сума, изразходвана за определен ден.

В отделен файл на компютъра си записвам техниката, която купувам - телевизор, хладилник, телефон и др. Марка, модел, дата на закупуване и цена за всеки случай.

Бележник с пароли и дневник на колата също ще бъдат полезни.

Как да създадете дневник в електронна форма (Word)

Помислете за корицата, която искате, използвайте Photoshop, за да я направите.

Създайте нов файл. Листовете на дневника могат да бъдат проектирани с различни шрифтове, да направят страниците оцветени (в раздела „Оформление на страницата“ изберете „Цвят на страницата“), да изберете цвят или текстура в „Методи за попълване“ (изтеглете текстури за дизайн на файл), опции за граници. Украсете със символи, шрифтът Wingdings ще помогне за това. Запишете вашите дела по удобен за вас начин - като попълните таблет или просто като напишете.

След като завършите списъка си със задачи за деня, разпечатайте го и го поставете в папка. Такава система за организиране на случаи има предимството пред обикновения дневник, тъй като листовете могат свободно да се добавят към всеки раздел.

Създаването на дневник не е трудно, основното е да подредите делата си и да използвате всеки ден ефективно.