Кога ще бъдат отменени трудовите книжки в Русия? Защо ви е необходима работна книга? Алтернатива на работната книга. Защо са необходими работни тетрадки?

Формата на трудовата книжка, одобрена през 1938 г., продължи 35 години. И едва през септември 1973 г. Министерският съвет прие нова резолюция „За трудовите книжки на работниците и служителите“, в която се посочва, че трудовата книжка е основният документ за трудовата дейност на гражданите. След това формата на трудовата книжка не се променя още 30 години.

Днес в Руската федерация има три вида трудови книжки: 1938, 1973 и 2003 г. И трите вида трудови книжки са валидни и не изискват подмяна.

История на трудовата книжка

За първи път трудовите книжки са въведени от съветското правителство през 1919 г. След Гражданската война трудът става лична карта, тъй като до 1932 г. в СССР няма паспорти. Данните за участието на работниците в благоустройството и изпълнението на трудовите задължения трябваше редовно да се вписват в книгата. Тези, които избягват получаването на книга, са заплашени от шест месеца затвор, а за загуба на книга - глоба от 25 рубли (през 1938 г.). Струва си да се отбележи, че в края на 30-те години на миналия век средната месечна пенсия на съветски гражданин е била едва 25 рубли, с които може да се купят около 40 килограма хляб.

Трудовата книжка по това време беше основата за получаване на хранителни дажби и основната лична карта. В него, в допълнение към записите за местата на работа, доходите, обезщетенията и осигурителните премии, бяха въведени данни за брак, регистрация и военна служба - както и за плащането на вноски за социално осигуряване и защита на труда.

През 1922 г. започва да действа нов Кодекс на труда, който вече не предвижда трудови книжки. Те бяха заменени с "платежни книжки", които всички работници и служители получаваха на работното място.

През 1926 г. е въведен нов документ - "Трудов лист", в който работодателят трябва да въведе общи данни за служителя: дата на работа, длъжност, заплата и др. връчени им списъци. При кандидатстване за нова работа служителите трябваше да имат трудови списъци от местата на предишната им служба.

На 20 декември 1938 г. Съветът на народните комисари на СССР приема резолюция „За въвеждане на трудови книжки“. Да има или да няма този документ, всеки съветски работник може да реши сам. Но тези, които нямаха книжки, бяха лишени от правото да получат карти за храна. Необходимо е било да се започне книжка за всеки работник, нает в предприятието повече от пет дни. На служител беше начислена такса от 50 копейки за получаване на книга.

Трудовите книжки от модела от 1938 г. остават непроменени до 1973 г., а последната форма е променена през 2003 г.

Руска трудова книжка

Руската трудова книжка се появи през януари 2004 г. На него гербът на СССР е заменен с герба на Русия, а самата корица е направена не зелена, а сива. Освен това форматът на документа беше намален и бяха добавени страници - вместо предишните 40 страници, новата трудова книжка стана 44. Документът има и допълнителни средства за защита срещу фалшифициране: надписът "Работна книжка", светещ на ултравиолетова светлина , специален шев, който закрепва листовете на формулярите, и специална хартия с воден знак.

История на заетостта. Снимка: официален сайт на FSUE GOZNAK

На кого се издава трудова книжка?

Днес се издават трудови книжки за всички служители, които са работили в организацията повече от 5 дни, за които тази работа е основната (член 66 от Кодекса на труда на Руската федерация).

При кандидатстване за работа за сключване на трудов договор служителят трябва да предостави трудова книжка, както и всички други необходими документи, като паспорт, документи за образование и др. И ако човек е нает за първи път, тогава работодателят трябва да предостави трудова книжка. След уволнение книгата трябва да бъде върната на собственика. Ако работите на непълно работно време и искате да добавите ред за работа на непълно работно време в трудовата си книжка, тогава имате законното право да получите такъв запис. За да направите това, трябва да донесете на основното си място на работа документ, потвърждаващ, че работите на непълно работно време, а „основният“ работодател ще направи съответната бележка в документа.

Каква роля играе работната книга днес?

Досега трудовата книжка, съгласно член 66 от Кодекса на труда на Руската федерация, „е основният документ за трудовата дейност и трудовия стаж на служителя“, но много функции на този документ отдавна са поети от трудов договор и персонализирана счетоводна система в ЗФР.

И така, от 1 януари 1997 г. FSS и Пенсионният фонд водят записи за трудовия стаж и работата на руснаците - така че регистрацията на пенсия, която преди беше невъзможна без трудова книжка, вече не зависи от това. Сега всеки може да получи безплатно извлечение за своя опит от PFR данните. В допълнение, копия от заповеди за наемане и уволнение служат като доказателство за работа. Докато по-рано трудовата книжка беше основният документ, потвърждаващ трудовия стаж. Тя осигуряваше изпълнението на пенсионното дело и беше почти невъзможно да се издаде пенсия, без да се представи.

Снимка: РИА Новости / Михаил Мордасов

Тя загуби трудовата книжка и функцията да записва различни квалификации в нея. Преди това, ако човек отиде да работи като ключар от 3-та категория и получи квалификация за ключар от 4-та категория, тогава с нова работа единственият документ, потвърждаващ това, беше трудова книжка. Сега системата за квалификация в този си вид изчезна. Можете да прочетете за промяна на квалификацията и кариерно израстване в автобиография, а не в трудова книжка.

Сред другите загубени функции е получаването на болнични. На 1 януари 2007 г. влезе в сила Законът за временната работоспособност, който премахна нормата за непрекъснат трудов стаж (която се определя от трудовата книжка) за получаване на отпуск по болест.

До 2007 г. заплащането за отпуск по болест се изчисляваше в зависимост от трудовия стаж на служителите. За работници с непрекъснат трудов стаж до 5 години плащанията възлизат на 60 процента от печалбата, от 5 до 8 години - 80 процента. А служителите с повече от 8 години непрекъснат стаж биха могли да очакват, че общият им доход няма да намалее поради болест. От 2007 г. непрекъснатостта на опита при изчисляване на отпуска по болест вече не се взема.

Освен това прекъсването на трудовия стаж, според него, вече няма ефект върху размера на бъдещата пенсия, тъй като нейният размер не зависи от трудовия стаж, а от размера на вноските в пенсионния фонд. Минималният стаж за получаване на трудова пенсия до 2025 г. ще достигне 15 години, сега е пет години. Освен това за натрупване на пенсия ще са необходими минимум 30 точки. А за гражданите, родени преди 1967 г., ще важи само осигурителната част от пенсията. Младите руснаци ще могат да участват в осигурителната система или да изберат недържавен пенсионен фонд.

Защо искат да анулират трудовата книжка?

Трудовите книжки искаха да се анулират многократно. Те започнаха да говорят за поредното отмяна на трудовите книжки във връзка с подготовката на законопроект от руското Министерство на икономическото развитие за премахване на печатите за търговски дружества. Наред с премахването на печата, представители на бизнес организациите смятат за целесъобразно премахването на трудовите книжки.

От МЗХР не изключват 10-годишен преходен период, за да не шокират хората, за които навлизането на пазара на труда е необходим елемент от взаимоотношенията с работодателя. Много работодатели обаче отдавна са преминали към схема за работа на договор и за тях трудовите книжки изглеждат като анахронизъм. След като са сключили трудов договор със служител, работодателят и служителят определят в него всички важни за тях позиции. В случай на трудов договор работодателят не знае за неприятни записи в трудовата книжка, например уволнение по член за нарушение на трудовата дисциплина и др.

Тъй като нито служителят, нито работодателят, нито държавата се нуждаят от трудови книжки, може да се предположи, че те в крайна сметка ще бъдат анулирани.

Поддържането на трудови книжки е най-важното задължение на всеки спазващ закона работодател. Ако служителят извършва професионалните си дейности повече от пет дни, този документ остава в съответното предприятие. Много граждани се интересуват от въпроса кога ще бъдат отменени трудовите книжки в Русия. И все пак дигиталната ера трябва значително да повлияе на развитието на процесите на автоматизация. Ще отменят ли трудовите книжки у нас? Отговорът на този въпрос ще бъде представен в статията.

История на трудовата книжка

Първият официален документ, указващ заетостта на гражданин, се появява през 1918 г. в съответствие с Кодекса на труда на Съветската република. От този момент нататък всеки служител трябваше да потвърди позицията си с трудова книжка. Системата за издаване и издаване на документ преди век практически не се различава от днешната система.

Малко по-късно се появи постановление на Съвета на народните комисари за необходимостта безработните да имат трудови книжки. В същото време документът може напълно да замени паспорта. Позициите са сменяни няколко пъти. Последният път, когато трудовата книжка е сменена през 2004 г. И днес, в ерата на цифровите технологии и универсалната информатизация, се повдига доста сериозен въпрос: кога ще бъдат отменени трудовите книжки в Русия?

Перспективи за анулиране

Проблемът с анулирането на трудовите книжки беше поставен и през 2004 г., и през 2006 г. Съвсем наскоро правителството отново повдигна въпроса за отмяната на разглежданите документи. Както е посочено в някои постановления от 2014 г. и 2015 г., процесът на преход на трудовите книжки към електронен формат трябваше да започне през януари 2017 г. Но, както се вижда днес, нищо подобно все още не е наблюдавано.

В момента цялата информация за трудовия стаж на служителите отива в Руския пенсионен фонд. Поддържа се строго персонализирано досие на всеки служител. Съответно потвърждаването на трудов стаж чрез представяне на трудова книжка изобщо не е задължително. И така, какво пречи на сегашното правителство да премахне напълно хартиените версии на документите? Все пак присъединяването към световния стандарт изобщо не би попречило на руската държава.

Има ли алтернатива на работната книга?

Разбира се, премахването на трудовите книжки трябва да доведе до пълното запазване на гаранциите за потвърждение на трудов стаж. Това се разбира както от работодателя и работника, така и от самата държава.

Каква алтернатива може да има тук? Много експерти говорят за трудовия договор. Но изискванията за този документ трябва да се променят значително. Съдържанието на договора трябва да бъде защитено от евентуална фалшификация. Само въвеждането на някои допълнения, поради които няма да е необходимо да се потвърждава трудовият стаж, оптимизира работата както на трудовите организации, така и на ЗФР.

Веднага след като всички нюанси бъдат финализирани, в Държавната дума ще бъде внесен достоен законопроект.

До какво ще доведе анулирането?

По този начин въпросът дали трудовите книжки ще бъдат отменени в Русия остава малко неясен. Но какви са последствията от анулирането? Експертите говорят за рязко намаляване на разходите за управление на досиета на персонала. Всички човешки ресурси ще бъдат незабавно оптимизирани. Счетоводство, съхранение на трудови книжки, издаване на заплати на служителите по персонала - всичко това ще бъде значително опростено. Наред с други неща, отговорността за прехвърляне или съхранение на трудови книжки при уволнение ще бъде премахната: струва си да припомним, че служителите по персонала могат да бъдат наказани за небрежно боравене с документи.

Но премахването на трудовите книжки има и някои недостатъци. По-специално си струва да се подчертае възможността служител да скрие истинските причини за уволнение от предишна работа, тъй като те няма да бъдат показани никъде. Не трябва да забравяме за възможното фалшифициране на автобиографии и препоръки. Разбира се, всички тези недостатъци могат лесно да бъдат отстранени, въвеждането на определени допълнения ще помогне да се коригира ситуацията.

Ще бъде ли по-лесно за работниците?

По-горе бяха посочени плюсовете и минусите на разглеждания процес от страна на работодателите и служителите по персонала. Но ще се промени ли нещо за самите работници? Ще се отрази ли по някакъв начин фактът, че поддържането на трудови книжки вече не е необходимо в обикновените работещи хора? Това ще бъде обсъдено допълнително.

Първият недостатък, който си струва да се подчертае, е несигурността на цифровата система. Всяка повреда в програмата и целият процес на работа с електронните версии на трудовите книжки ще спрат. Ако данните са напълно загубени, тогава служителят ще трябва да се свърже с предишните работодатели за потвърждение на трудовия стаж (и не е факт, че те ще запазят такава информация). Вторият недостатък е възможната некоректност на работодателя. Няма да е толкова лесно да се следи непрекъснато как ръководството отчислява необходимите суми към пенсионния фонд. Напълно възможно е служителят просто да загуби стажа си поради нечестността на началниците си.

Но тук има и предимства. Все пак въпросът кога ще бъдат отменени трудовите книжки в Русия не напразно се повдига толкова често. Така, когато въпросният документ премине в дигитален формат, бъдещият пенсионер ще се отърве от бумащината, която е толкова налична днес. Струва си да запомните колко струва една работна книжка. Така че в павилиона на "Rospechat" може да бъде закупен от петстотин рубли. Сумата е малка, но за много жители на страната може да се каже "неудобна". Разбира се, премахването на трудовите книжки ще доведе до премахване на необходимостта от закупуването им.

Ще бъдат ли отменени трудовите книжки в Руската федерация?

Както бе споменато по-горе, в някои правителствени постановления се посочва, че регистрацията и съхранението на трудови книжки в Русия ще бъдат прекратени в началото на 2017 г. Но на 3 юли 2016 г. в Русия излиза Федералният закон за изменение и допълнение на Кодекса на труда на Руската федерация. Началото на законопроекта е отбелязано на 1 януари 2017 г. Какво гласи предложеният закон?
Накратко, на работодателите се казва да действат според предварително установените правила. Тоест отново не се установява нова процедура за поддържане на трудови книжки. Записите в документите, както обикновено, се записват при работа повече от пет дни в едно предприятие. За електронни версии все още не се говори.

Така че през 2017 г. не трябва да се очакват значителни промени.

Защо не отмените?

Тогава защо държавата толкова бавно премахва хартиените документи, потвърждаващи трудовия стаж? Защо се нуждаем от трудова книжка в остаряла недигитална форма? Точните отговори на тези въпроси, както обикновено, все още не са налични. Но отгатването на причините за консерватизма на властите не е толкова трудно.

Основната причина за водене на трудови книжки е стойността на информацията, която съдържат. Струва си да се споменат възможните проблеми с начисляването на пенсии, съкращенията, преходите към нови работни места и др. Преобразуването на книги в цифров формат струва много пари. А правителството, както знаете, не обича да харчи пари за социални нужди.

Мнения на юристи

Какво мислят експертите за настоящата ситуация? Кога ще бъдат отменени трудовите книжки в Русия според юристи?

Според повечето експерти премахването на трудовите книжки в Русия трябва да бъде само от полза. За държавата, според експерти, наличието на хартиени трудови книжки няма значение. В продължение на много години работодателите правят вноски в ЗФР ​​и следователно информацията за „хартиения“ трудов стаж просто става ненужна. За работниците ще изчезне въпросът колко струва една трудова книжка и проблемите с документите също ще изчезнат. Руските власти трябва да се стремят към световните стандарти. Предимствата на анулирането на книжките, както уверяват експерти в областта на трудовото право, ще засегнат всички заинтересовани групи.

Но някои експерти смятат друго. Според тях премахването на трудовите книжки ще се отрази силно на руснаците и то негативно. Предвид консерватизма на много граждани, премахването на хартиените версии на документа ще доведе само до вълна от недоволство. Ако книгите бъдат анулирани, тогава не за дълго, смятат експертите, най-вероятно много граждани сами ще поискат да ги върнат обратно.

Заместник-министър на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация: Мисля, че би било напълно възможно и целесъобразно да се вземе решение ( относно анулирането на трудови книжки) през 2012 г.
(Мога) предвиждат 10-годишен преходен период за хората, които са свикнали с трудовата книжка, за да могат да завършват трудовата си дейност с нея.
Трудовата книжка трябва да бъде анулирана. Именно трудовият договор е най-ефективният метод за защита на правата на служителя.
Трудовата книжка в съветско време беше почти единственият документ, потвърждаващ правата на работниците.
Преди това трудовата книжка осигуряваше регистрация на пенсионното дело. Сега това замества персонализираното счетоводство в ЗФР. Трудовата книжка вече не изпълнява напълно тази функция.
Трудовата книжка е морално остаряла и защото системата за присвояване на квалификация на служител е изчезнала. Всяка квалификация се печели от кариерата на дадено лице.

Андрей Исаев, ръководител на комисията по труда и социалната политика на Държавната дума на Руската федерация:Смятам, че като цяло инициативата е правилна. Трудови книжки днес има само в Русия. Нито една друга цивилизована държава в света няма такъв инструмент за регулиране на трудовите отношения.
Бих предложил да направите плавна постепенна промяна. От 2012 г. да спре издаването на трудови книжки на новоназначени граждани. Държавата не се нуждае от трудова книжка, за да съществува.
За една част от работниците трудът е изключително голямо безпокойство. Позволете ми да дам пример за случай, когато на 19-годишна възраст човек е бил уволнен за отсъствие, защото е ходил до късно с момиче и е спал на следващия ден, в резултат на това този инцидент остава петно ​​за цял живот, което пречи да си намери нормална работа.
В същото време има много хора, които ценят трудовите си книжки и вписванията в тях. Сигурен съм, че е необходимо да се даде право на избор на служителя.
За тези, които вече имат трудова книжка, можете да направите по-нататъшното й попълване по желание. Тоест, ако служителят иска, той представя книгата на работодателя и има право да поиска от него да направи подходящо вписване, но работодателят няма да има право да изисква от него трудова книжка.
Освен това е възможно да се остави такова право на служителя не за определен период, а за цял живот.
В момента при настъпване на пенсионна възраст за определени категории хора - с дълъг трудов стаж или за тези, които са получили държавни и ведомствени награди (информацията за тях вече е регистрирана в труда), има предимства. Всички предимства ще останат.
Обезщетенията при пенсиониране осигуряват определени награди, както и трудов стаж. Всички награди се потвърждават от съответните сертификати. А стажът се фиксира от пенсионния фонд. Пенсионният фонд разполага с абсолютна пълнота на информацията къде и кога е работил човек, на каква позиция и каква заплата е получавал.
В процеса на регулиране на трудовите отношения в съвременното общество е напълно достатъчно осигурителен сертификат за държавно пенсионно осигуряване.

Александър Починок, член на Съвета на федерацията на Руската федерация, бивш министър на труда и социалното развитие на Руската федерация:Трудовата книжка наистина е абсолютен анахронизъм, защото има база данни на данъчната служба и пенсионния фонд. Изчисляването на пенсията не зависи от трудовата книжка, зависи от данните, които постъпват в Пенсионния фонд. Вече е много лесно да се подправи трудова книжка.
Поради това е необходимо да се промени законодателството, за да се позволи на гражданите да получават данни от Пенсионния фонд и базата данни на Данъчната служба. Всичко е там.
Тоест, ако не искате да показвате къде сте работили, тогава не показвате на никого. Ако, напротив, смятате, че работата ви е полезна, използвате материали от държавната база данни, всичко за вас е там, за вашия стаж, трудов стаж и т.н. Ако ти е от полза взимаш препоръки от бивши работодатели, ако не ти е от полза не взимаш. Това е всичко.
Не че данните за вас могат да станат известни, това е проблем със сигурността. Друго нещо е, че базите данни и на данъчните, и на пенсионните имат по-пълна, подробна, ясна информация, отколкото в трудовите книжки. И използването на данни от трудовата книжка на човек по принцип няма да донесе много вреда. Друго нещо е, че сега работодателят може да каже: „Ще ви напиша билет за вълк, ще напиша уволнение под статията в трудовата книжка и след това ще ходите, където искате“. И сега няма да има такава заплаха за човек и това е много, много добре. Съгласете се, принуждаването на човек да носи със себе си 10 кг всякакви хартии е абсолютен анахронизъм. Вие, ние, всички вече имаме електронни паспорти, има идентификационни данни на човек. Имаме универсални електронни карти, в които има всичко, защо иначе ненужен документ? Между другото, струва пари, между другото.
Тези, които искат да я напуснат, могат да го направят. Кой е свикнал, добре, защо не? Но принуждаването на хора, които са в интернет от тригодишна възраст, да съставят книжки е анахронизъм. Не можете да направите нищо незабавно, не можете да отмените и забравите всичко. Ако човек е свикнал с трудова книжка, да моля! Нека го вземе. Ако не иска да работи с интернет, ако е свикнал да живее така, както е живял, нека си ходи с тези документи. Тоест, те няма да отменят действието на трудовите книжки, но ще въведат преходен период, ще го направят доброволен за човек и постепенно ще позволят на страната да се откаже от тях. В нито една развита страна няма трудови книжки.

Олег Соколов, директор на отдела за социални и трудови отношения на FNPR:Трудовите книжки нямат „семантично“ натоварване, поради което отмяната им няма да повлияе по никакъв начин на отчитането на трудовите отношения (отчитане на стаж, начисляване на пенсии). От друга страна, трудовите книжки са положителна кредитна история, там се записват награди, докато наказанията не се отбелязват.
Основният проблем на премахването на трудовите книжки е възприемането на населението, свикнало с тях. Ето защо дългият преходен период е приоритет на новата система за отчитане на труда.
В същото време трудовите договори, като основни документи за отчитане на труда, трябва да имат ясна правна рамка. Като начало Министерството на здравеопазването и социалното развитие и Rostrud трябва да решат въпросите за популяризирането на трудовите договори, да постигнат законното прилагане на Кодекса на труда по отношение на наличието на трудов договор и след това можете да помислите за анулиране на трудовите книжки.
В този случай изчисляването на пенсиите няма да пострада. За пенсия не е важно отработеното време, а осигурителните вноски. За това се оказва, че не са необходими трудови книжки.

Сергей Вострецов, председател на синдикалната асоциация Соцпроф:Трудовите книжки сега не играят никаква роля, те са реликва от съветското минало. Следователно те могат да бъдат отменени, без да се прибягва до десетгодишен преходен период.

Людмила Айвар, адвокат:Трудовата книжка е изживяла своята полезност за дълго време - от момента, в който пазарът се появи в Русия и трудът стана безплатен.
В съветско време трудовата книжка беше основният документ, потвърждаващ мястото на работа и трудовия стаж. В наше време тя вече е надживяла себе си. Всеки запис може да бъде поставен в трудовата книжка и по този начин да се запълни всяка празнина в трудовата дейност.
Трудовата книжка е без значение, например за индивидуални предприемачи и адвокати. Барът не предоставя трудови книжки, тъй като това е партньорство с нестопанска цел. Статутът на адвокат всъщност замества трудовата книжка. Регистрирани сме в данъчните власти, плащаме данъци.
За потвърждаване на трудов стаж и получаване на пенсия е достатъчно удостоверение от данъчните власти. Ако трудовите книжки се заменят с друг документ, тогава не виждам нищо бунтовно в това.

Юрий Вировец, президент на HeadHunter:Сигурен съм, че трудовите книжки отдавна трябва да бъдат премахнати. Те са се превърнали в чиста бюрократична формалност, която безсмислено пилее ресурсите на предприятията. Вместо да обръщат повече внимание на реалните проблеми на управлението на персонала, отделите по персонала са принудени да практикуват ненужна калиграфия.
За да потвърдите опита на дадено лице, достатъчно е да съберете персонализирани счетоводни данни в ЗФР ​​или да разгледате трудовите договори. Освен това никой не е отменил обаждания до предишни работни места и препоръчителни писма от мениджъри с контакти.
През август 2010 г. нашата компания проведе проучване сред 330 руски компании за необходимостта от трудови книжки. Само половината от специалистите по човешки ресурси са съгласни, че в съвременните условия трудовата книжка е необходимо условие за наемане на работа. В същото време 23% от служителите по персонала признават, че могат безболезнено да откажат да ги използват в своите компании точно сега. Други 26% отбелязват, че трудова книжка е необходима само в редица случаи, но не винаги.
19% от анкетираните компании смятат, че трудовата книжка може да бъде заменена от единна информационна база, например данъчна, пенсионна, осигурителна или подобна. Други 15% смятат, че трудовата книжка може да бъде заменена с електронен аналог. 14% са сигурни, че препоръчителните писма могат да заменят работа, 6% - трудов договор. Само 16% от компаниите не виждат заместител на трудовата книжка.

Валери Борщев, МХГ:Явно наистина самата трудова книжка е атавизъм. Трябва да го откажем, но е важно да се спазват правата на работника.
Основното е, че персонализираното счетоводство, което се планира да бъде въведено вместо трудовата книжка, е прозрачно.
Имам трудова книжка. До записа "ръководител на отдел, член на редакционната колегия" има запис - "пожарникар на театъра на Таганка". Получих този запис през 1980 г., когато отидох при дисидентите.
Но наличието на трудова книжка имаше определени предимства. Това е паспорт на трудова и професионална дейност.

Всеки гражданин, когато кандидатства за официална работа, е изправен пред необходимостта да събере огромен пакет документи, сред които има и трудова книжка. Това е документ, който показва данни за всички официални места на работа, срокове, заемани длъжности, както и дати и причини за уволнения. Значението на този документ не трябва да се подценява, тъй като това е единственият формуляр с официални записи за стаж, който самият работник има в ръцете си.

Основи

Историята на използването на документа започва преди 80 години. През годините работните книги станаха по-модернизирани и последните промени, които засегнаха формуляра и правилата за неговия дизайн, са насочени към увеличаване на защитните свойства на документа от въвеждане на неверни данни или неразрешено използване.

важно! Според действащото законодателство Кодексът на труда е един от документите, необходими за наемане на работа, следователно, ако документът е повреден или изгубен, трябва да разберете как да възстановите трудовата книжка.

В зависимост от това кой е направил загубата на труд, той трябва да поеме финансовите разходи, насочени към повторното получаване. Ако нарушението е извършено в резултат на пропуск от страна на самия служител, тогава работодателят има право да изиска обезщетение за финансовите загуби, които компанията е претърпяла по време на възстановяването на документи.

Осъществимостта на използването на такива отчети предизвиква много спорове. Това се дължи на факта, че първоначално тази форма на фиксиране на трудови правоотношения беше предвидена, за да се систематизира броят на отработените години, заеманите длъжности и получените заплати, което се отрази на изчисляването на пенсионните вноски. Тоест собственикът на личния отчет отиде в пенсионния фонд, където предаде трудовата книжка.

Днес всичко е много по-просто: Пенсионният фонд независимо записва и систематизира данни за работните дни на всеки гражданин. Услугите за задължително държавно осигуряване работят по подобен начин, така че не е необходимо да запазвате копие.

От друга страна, може да има много проблеми, свързани с използването на труда. Тези документи са необходими при кандидатстване за кредит като потвърждение за официална заетост. Въвеждането на невярна информация може да доведе до измамно присвояване на кредитни средства.

Отваряне

Как да направите вложка в трудова книжка, всеки служител в отдел Човешки ресурси трябва да знае. Съгласно изискванията на закона, работодател, който привлича кандидат за работа за първи път, е длъжен да издаде и предостави трудова книжка, която трябва да бъде организирана в рамките на една календарна седмица от момента на приемане на гражданина в държавата.

Ако кандидатът дойде със своя формуляр, който вече съдържа данни за предишни места на работа, тогава мениджърът ще трябва да разбере дали документът е правилен, дали въведените в него данни са верни. Можете да направите това по няколко начина:

• лично обжалване до ръководството от предишното място на работа, където е бил нает гражданинът, за да се изясни точността на показаната информация;
• проверка на формуляра, който трябва да съдържа личен номер (анализът на серийния номер ще ви позволи да разберете дали годината на производство на формуляра съответства на присвоените регистрационни номера);
• проверка на данните, които се появяват във всеки от записите, а именно подписи и печати.

През 2003 г. беше пуснат нов формуляр, който има допълнителни мерки за сигурност, като водни знаци, поставени на всяка страница за попълване. Изискванията за правилното попълване на трудова книжка не са се променили.

Приложение

При кандидатстване за работа кандидатът представя обширен пакет документи в администрацията на фирмата, сред които има и трудова книжка. През периода на изпълнение на работата тези документи се съхраняват в отдела за персонал на работодателя. Задълженията на служителя по персонала включват отчитане на документи и тяхното използване по предназначение.

По отношение на трудовите форми служителят на службата за персонал на предприятието извършва следните действия:

• безопасността на всички форми, които се предават на работодателя при допускане до работа от всички участници в правоотношенията;
• създаване на гаранции за безопасността на подчинените документи;
• регистрация на специален дневник, който ще показва всички движения на работна ръка, както и текущото им местоположение;
• попълване на формуляр за прекратяване.

Ако мястото на работа е първото в трудовата практика, тогава е необходимо да се попълни чист труд. Също така служителят по персонала показва всички корекции в трудовата книжка, които са свързани с наемане на работа, изпълнение на служебни задължения, прекратяване на трудов договор с конкретно предприятие. Въвеждането на данни не може да се извършва само по инициатива на отговорното лице. Всяко вписване изисква одобрение на информацията с личния подпис на ръководството и юридическия печат на организацията.

Особености

Не са редки случаите, когато лица, които са чужди граждани, участват в служебна работа. Тази възможност е установена от вътрешни разпоредби и международни споразумения, но на практика може да е трудно да се поддържа работна документация. Първият въпрос е трудовата книжка и необходимостта от нейното използване.

В много страни (особено в бившия ОНД) се поддържат подобни формуляри, но в Русия те нямат правна сила, тоест ще се счита, че кандидатът няма трудова книжка. Тогава необходимо ли е да се попълни федерален формуляр за чуждестранен служител?

Няма изисквания и обяснения относно този факт в нормите на вътрешното законодателство, но бизнес лидерите предпочитат да започнат нова форма за новопристигнали служители, тъй като правната норма, която посочва необходимостта от извършване на труд, не предвижда изключения за чуждестранни граждани.

Възстановяване

Този документ подлежи на стриктно отчитане и съхранение, но често има ситуации, когато поради загуба или повреда възниква въпросът как да се издаде дубликат на трудова книжка. На всеки работник се гарантира правото да състави нов документ, който след подписване от собственика придобива правна сила, равна на оригинала.

Независимо по чия вина е възникнала необходимостта от повторно получаване на формуляра, както работодателят, така и служителят са еднакво включени в неговото повторно издаване. Служителят на отдела за персонал се задължава да подготви, изпълни и напълно попълни документа. Служителят трябва да събере официални извлечения от предишни работни места, въз основа на които информацията ще бъде въведена в документите.

За да получи нов формуляр, служителят трябва да подаде заявление до администрацията на компанията, след което започва процесът на събиране на извлечения от съществуващия опит. Данните се въвеждат във формуляра и след това се одобряват от ръководителя. Процедурата е безплатна, но служителят ще трябва да заплати разходите за нова форма на труд, чиято цена варира в рамките на 200 рубли. След изготвяне на документа, трудовата книжка се предава на собственика срещу подпис, за да се изключи вина на фирмата за евентуална по-нататъшна загуба или повреда.

Често в интернет можете да намерите информация за анулирането на трудови книжки. Доколко си струва да се доверите на подобни слухове и как вървят нещата с официалното потвърждение на старшинството?

Кога се появиха работните книги?

За първи път решението за необходимостта от документиране на професионалните дейности на гражданите е взето през революционната 1919 г., когато трудовата книжка едновременно служи като лична карта вместо паспорт и като основа за получаване на хранителни дажби. Беше напълно възможно да се получи затвор за отказ да се издаде книга, така че инициативата на правителството бързо се разпространи.

Трудовата книжка във формата, в която я познаваме, се появява през 1938 г., след което формата на документа се променя средно веднъж на всеки 30 години. Докато купете трудова книжкаструва само 50 копейки. и може да се направи директно на работното място. Днес на територията на Руската федерация работни книги от типа 1938, 1973 и 2003 се използват при абсолютно равни условия.

Кому е нужен този документ и защо?

Съгласно член 66 от Кодекса на труда на Руската федерация трудовите книжки трябва да се издават от всички служители, които са работили в организацията повече от 5 дни, за които определена работа е основният източник на доходи. Получаване на първа официална работа, купете трудова книжкатрябва да го направите сами, можете да направите това във всеки отдел за канцеларски материали или в самия отдел за персонал. Подава се заедно с всички останали документи (паспорт, свидетелство за образование и др.) при постъпване на работа и остава в отдел "Личен състав" до момента на официалното уволнение. Въпреки това, ако желаете, можете да направите запис на непълно работно време.

Към днешна дата трудовата книжка е загубила основната си цел - да съдържа данни за професионалната дейност и трудов стаж на всеки служител за последващо регистриране на пенсия. Тя беше заменена от система за персонализирано PFR счетоводство и трудови договори. Също така доказателство за факта на работа са копия, взети от заповеди за наемане и уволнение на служител.

Въпреки това, купете трудови книжкиможе да се изисква от служители в някои организации, които са свикнали да работят по старата схема на организиране на отношенията между работодателя и подчинения. Освен това въпросът все още не е стигнал до официалното премахване на трудовата книжка като документ и това може да не се случи още много години.