Как да отворите ваканционна агенция? Как да започнете бизнес за детски партита.

Усещате ли организационни умения и обичате празниците? Опитайте се да спечелите пари от това, като отворите собствена агенция за събития! Това е доста печеливш, интересен и обещаващ бизнес с минимален праг за влизане. Ще организирате сватби, рождени дни, ще провеждате фирмени партита и различни детски партита, ще се срещате с нови хора и ще намирате клиенти от уста на уста. Този пазар практически няма конкуренти, особено в провинциалните градове. Нека да разгледаме как да отворите ваканционна агенция и колко можете да спечелите от нея.

Как да се регистрирате

За да създадете такава агенция, просто трябва да се регистрирате като обикновен индивидуален предприемач. Като кодове OKVED трябва да изберете 92.3 и 92.72. Това ще ви позволи да покриете целия набор от услуги за събития.

Забележка:регистрацията може да започне не веднага след като решите да отворите, а след като сте разработили собствена клиентска база. Това ще ви спести данъци.

Не бързайте да се регистрирате - първо трябва да изградите клиентска база и да направите правилните връзки

Ще трябва да създадете марка и качествено портфолио, в противен случай практически няма да имате клиенти. Следователно можете просто да бъдете домакин на две или три събития като индивидуално, за да получите изживяването, от което се нуждаете, да направите няколко качествени снимки и да заснемете няколко видеозаписа от работата си.

Коя стая да изберете

Определено ще имате нужда от офис. Трябва да е в центъра на града, а не в покрайнините или в района на завода. Първоначално можете да спестите пари, като поканите клиенти в дома си или си уговорите срещи в кафене, но в крайна сметка все пак ще ви трябва добра стая, която ще подчертае статута ви на реномиран офис.

За успешна дейност са достатъчни помещения с размери 25-30 кв.м.. Ще трябва да направите ремонт в него, като го издадете в ярки, атрактивни цветове. Препоръчваме да поканите опитен дизайнер за декорация - всичко трябва да бъде направено професионално и хармонично.

За да започнете, ще трябва да закупите удобен диван, маса, фотьойли, столове, няколко компютъра, телевизор за показване на различни снимки и видеоклипове, принтер и факс. Приблизително за подреждането на офиса ще трябва да похарчите около 100 хиляди рубли, плюс още 100 хиляди за неговия ремонт.

Също така, за да управлявате бизнес, ще ви трябва специализирано оборудване и декорации. Но не купувайте скъпи DJ конзоли или голям брой тоалети за сватба - те могат да бъдат наети, ако е необходимо. Когато разберете, че наистина имате нужда от оборудването през цялото време и то ще се изплати, тогава го купете.

За работа може да ви е необходим следният списък от неща:

1. Евтин миксер.
2. Добър дистанционен микрофон.
3. Качествени високоговорители.
4. Усилвател.
5. Тетрадка.
6. Комплект лека музика.

При покупката на това ще трябва да похарчите около 150 хиляди рубли. Впоследствие най-вероятно ще имате нужда от висококачествен SLR фотоапарат и видеокамера, но в ранните етапи е по-добре просто да наемете добри фотографи и оператори със собствено оборудване.

Ще ви трябва стая, за да създадете офис и да съхранявате реквизити

подбор на персонал

И така, вече сте решили със сигурност, че искате да започнете да организирате празници като бизнес: откъде да започнете, как да успеете в тази трудна задача? Ако в ранните етапи можете да работите сами, тогава, докато се развивате, гарантирано ще имате нужда от помощници. Ще трябва да наемете:

1. мениджър. Той ще приема обаждания, ще изяснява различни въпроси на клиентите, ще прави поръчки и ще следи за тяхното изпълнение. Заплатата на такъв мениджър обикновено се определя на 10 хиляди + определен процент от всяка поръчка.
2. Дизайнер. Този човек ще се занимава с декориране на залите, поръчване на костюми, цветя и т.н. Обикновено дизайнерите получават определен процент от всяка поръчка, но често е по-евтино да го организират за постоянна заплата.
3. Шофьор с колата си. Ще трябва постоянно да носите нещо от място на място, така че без кола ще бъде трудно. Можете просто да наемете шофьор с транспорт за заплата от 10-15 хиляди.

Казвам се Сергей Щербаков, от Новосибирск съм. През последните шест години активно организирам празници за хора, имам собствена агенция "Юбилей". Посоката на бизнеса е организиране на представления на различни артисти, търсене на водещи, коли под наем (ретро, ​​лимузини), поръчване на услуги в медиите, организиране на корпоративни и детски празници.

Като цяло моята агенция извършва всякакви организационни дейности, които са свързани с определени събития в живота на клиентите.

• Първоначалните ми бизнес разходи са от 500 000 рубли;
• Персонал - 5 души;
• Месечен доход - от 1 милион рубли.

Какво прави агенцията?

Вашата задача е да организирате празници за хората и да разрешите всички въпроси, свързани с декорацията. Крайната цел е клиентите и гостите да останат доволни от събитието.

Една добра агенция трябва да организира юбилеи, сватби, рождени дни, детски партита, семинари, презентации, различни партита, фирмени събития и др.

Като цяло обхватът на работата е огромен и изисква креативно мислене от служителите и неизчерпаема енергия от вас като мениджър и собственик.

Как да отворите успешна агенция за събития

Какви са характеристиките на бизнеса?

За да останете на повърхността, трябва да имате поне 2-3 поръчки на месец. Следователно в началния етап не е необходимо да наемате голям персонал.

По-добре е да намерите няколко ясно мислещи хора, които знаят как да организират празници и знаят как да го направят. Естествено, важно е да можете да вместите полета на фантазията във финансовата рамка на клиента.

Ако клиентът не е ограничен от финанси, тогава могат да се организират екстремни забавления, например скачане с парашут. Различните конкурси са много популярни, така че е необходимо да се подготви база данни с опции и да се натрупа опит от съществуващите агенции.

Трябва да разберете, че ще бъде трудно да покриете всички области в началния етап, така че е по-добре да направите едно нещо, например рождени дни, детски партита или сватби.

Бизнес план за организиране на празници

Без начинаещ предприемач да има бизнес план, започването на бизнес е глупаво и е изпълнено с провал дори в началото. Препоръчваме ви да създадете своя бизнес план, преди да започнете.

Между другото, не е нужно да харчите много пари, за да направите това. Достатъчно е да закупите евтин шаблон и за малко пари да го рециклирате в пълно съответствие с вашите изисквания:

Как да кандидатствам?

Ако планирате да работите сериозно и дълго време, тогава регистрацията на IP е задължителна. Когато избирате кодове OKVED, дайте предпочитание на два - 92.72 и 92.3.

Те включват различни дейности, свързани с организирането на празници. По правило, за да станете едноличен търговец, трябва да попълните необходимия формуляр и да заплатите държавна такса.

Разходите тук са малки, така че не си струва да ги отбелязвате като отделна позиция. Ако планирате да създадете бизнес заедно с партньори, тогава трябва да изберете по-сериозна форма - LLC.

В този случай разходите за регистрация ще бъдат много по-високи и ще трябва да тичате с документи.

Общата цена на регистрацията може да бъде от 30 хиляди рубли.

Що се отнася до лиценза, в случай на ваканционна агенция, можете да минете без него.

Откриването на ваканционна агенция е правилният начин!

Имате ли нужда от стая?

Тук имате две възможности:

• работа без офис изобщо. В такава ситуация можете да общувате с клиентите по телефона и след това да си уговорите среща някъде в парка, кафенето, да дойдете в къщата и да договорите условията там. Предимството на този метод е спестяване на наем на офис.

Недостатъкът е недоверието от страна на по-обещаващите клиенти. В такава ситуация хората ще се страхуват от измама.

• наемете малко пространство.

Този вариант е най-обещаващият.

Разходите ще бъдат малки, но фирмата ще получи юридическия си адрес и ще изглежда по-солидна в очите на клиента.

Оптималното местоположение е по-близо до централната част на града.

В близост до входа на обекта трябва да има паркинг за автомобили и спирка на градския транспорт.

Ако парите са ограничени, изберете първата опция.

В случай, че има финансови възможности, тогава не си струва да спестявате - наемете стая и я украсете цветно.

От голямо значение е и табелата на входа - тя трябва да е креатинова и да указва посоката на вашия бизнес.

Обърнете специално внимание на интериорната декорация. Добър вариант е да закачите снимки от предишни празници с доволни клиенти на закрито (това работи чудесно).

Площта на стаята трябва да бъде 40-50 квадратни метра. Задължително е наличието на приемна, помещения за персонал и преговори с клиенти. Офисът трябва да има санитарен възел и склад, който ще съдържа различни бизнес консумативи, оборудване, оборудване и други необходими неща.

Средната цена за наемане на стая е от 30 000 рубли на месец.
Ремонтни дейности - от 200 000 рубли.

Кого да наема?

Броят на служителите зависи пряко от посоката на компанията и обема на предоставяните услуги.

Има три варианта за развитие на бизнеса:

1. Вашата агенция самостоятелно планира и организира почивки.В този случай ще трябва да наемете голям персонал от хора - диджеи, фокусници, музиканти, пиротехници, цветари, организатори на огнени шоу програми, певци, фотографи, видеооператори и други специалисти.

Този вариант е добър, но изисква много разходи за труд, така че е подходящ за голяма и вече утвърдена фирма.

2. Няма служители.Когато се появи поръчка, се извършва търсене на изпълнители в посоката. Тази опция е най-обещаващата и печеливша за начинаещи предприемачи.

Голям плюс е възможността да спестите от заплати на многобройния персонал. Минус - постоянни проблеми с намирането на изпълнител. В същото време е много трудно да разчитате на големи печалби в този случай, защото трябва да плащате за услугите на изпълнителите от собствения си джоб.

Друг недостатък е високият риск да попаднете на хора с ниско професионално ниво. В резултат на това вашата репутация ще пострада.

Как да започнете свой бизнес за събития без пари

3. Смесен вариант.В този случай имате определен персонал от най-„универсалните“ служители и наемате липсващите хора според нуждите. Този подход се счита за най-обещаващ.

От персонала ще ви е необходим - мениджър продажби. Задачата на този човек е да приема поръчки по телефона и да интересува потенциални клиенти. Освен това ще ви трябват шофьор на служебна кола и няколко шоумена (водещи). Общо 4-5 души могат да бъдат достатъчни.

Големият проблем е намирането на креативни хора. Посетете различни местни празници, разгледайте водещите, рекламирайте във вестника, за да намерите служители и провеждайте интервюта.

В същото време имайте предвид, че заплатите до голяма степен зависят от квалификацията и опита на шоумена. Квалифициран служител може да изисква заплата от 40-50 хиляди рубли на месец.

Средната цена на труда е от 150 000 рубли.

Таблица номер 1. Потенциал на потребителите на предприятия, организиращи почивки в Русия

Какво оборудване е необходимо?

Друг важен разходен елемент е закупуването на необходимото оборудване. Тук е трудно да се дадат ясни препоръки - отново много зависи от посоката на вашата дейност.

Най-важното оборудване включва: телевизор, DVD плейър, балон с хелий, компютър (лаптоп), усилвател. Освен това може да се нуждаете от високоговорителна система, миксер, цветна музика и микрофон.

Но това не означава, че трябва веднага да отидете в магазина и да купите целия списък. Най-добре е да закупите оборудване според нуждите и при подготовката за конкретно събитие. Що се отнася до офиса, той трябва да бъде обзаведен веднага.

Общите разходи за закупуване на оборудване са от 300 000 рубли.

Как да рекламирате фирмата си?

За да получите нови клиенти, трябва да се декларирате на върха на гласа си. Вашата задача е да проведете компетентна рекламна кампания.

Предметът на дейност трябва да бъде:

• създайте свое собствено лого (трябва да е запомнящо се и ярко;
• обадете се на потенциални клиенти (малки и средни организации). Това е важно да се направи няколко месеца преди началото на новогодишните празници;
• създайте качествен уебсайт и не пестете пари за неговото популяризиране. Порталът трябва да съдържа цялата информация за предоставяните услуги и цените на фирмата. Голям брой снимки от проведените събития и описание на ползите от сътрудничеството с вас е много важно;
• не забравяйте да обърнете внимание на външната реклама и рекламите в транспорта.

Таблица номер 2. Ръст на участниците на пазара на развлекателната индустрия в Русия

Има ли някакви рискове?

Този тип бизнес има своите рискове - дълго изплащане на първоначалните инвестиции, високо ниво на разходи за заплати на служителите и закупуване на оборудване, нестабилност на пазара на развлечения.

Бъдете готови за факта, че в началото изобщо няма да има работа. Но ако се установите с първите клиенти, тогава бизнесът определено ще расте.

Финансови резултати:

И така, сега можете да обобщите някои резултати от бизнеса:

• документи - от 30 000 рубли;
• наем на помещения - от 30 000 рубли на месец;
• ремонт - от 200 000 рубли;
• възнаграждение на персонала - от 150 000 рубли;
• закупуване на оборудване - от 300 000 рубли;
• реклама - от 40 000 произведения.

След появата на стабилни поръчки месечният доход може да бъде от 700 000 рубли.

Заключение

Бизнесът за организиране на събития може да бъде доходоносен. Основното е да намерите добър екип и да развиете клиентска база. В същото време в началния етап ще са необходими определени капиталови инвестиции от вас - от 500 000 рубли.

Тъй като сувенирите и подаръците са неразделна част от живота на хората, много начинаещи предприемачи се интересуват как да отворят магазин за подаръци и какво е необходимо. Самият бизнес би бил просто перфектен, ако не беше огромен брой фактори, които трябва да бъдат взети под внимание - въпреки факта, че някои от тях като цяло са доста слаби, за да бъдат взети под внимание без отделно проучване (например, потребителите търсене на определени модни играчки и сувенири). Но фундаментални промени в тази област са настъпили поради бързото развитие на Интернет, така че идеята може да се счита за много обещаваща.

Онлайн или офлайн?

Това е ключов въпрос за повечето хора, които започват този вид бизнес. И двата варианта имат своите предимства. Така традиционният магазин, разположен на място, прави по-солидно впечатление на много хора от "виртуалния" магазин, а също така можете да разчитате на вниманието на средното и по-възрастното поколение - хора, които не използват толкова много интернет. Трябва обаче да платите за помещенията, продуктите трябва да бъдат защитени, а разходите се увеличават значително.

Ако искате да отворите онлайн магазин за подаръци, тогава ще похарчите значително по-малко пари и ще бъде по-лесно да разпространявате информация за продукта. Потенциалната география на дейност също се увеличава с порядък. Вярно е, че има и недостатъци: първо, част от целевата аудитория, която е „на вас“ с интернет, ще бъде загубена; второ, ще трябва да помислим как точно да разпространяваме информация в условията на господство на информация от различен вид; трето, купувачите няма да имат възможност да разгледат продукта на живо, което също е важно за мнозина.

И накрая, възможни са и комбинации. Най-често срещаният от тях е, когато онлайн магазинът е допълнение към традиционния и дава възможност да влезете в сайта, да разгледате асортимента, да изберете продукт и да направите поръчка. Вярно е, че самата покупка не се извършва - вместо това се получава съобщение, което се обработва от мениджъра или продавача, а покупката се извършва след разговор с клиента по телефона. Възможно е също така да работи пълноценен онлайн магазин с приемане и плащане, но това е много по-сложно.

Не се заблуждавайте от илюзията, че онлайн магазинът ще бъде по-евтин от традиционния - изборът трябва да бъде направен преди всичко на каква целева аудитория разчитате и каква форма на обслужване на клиенти е удобна лично за вас.

Конкурентни предимства и възможности

Най-забележителният недостатък на мрежите е повтарящият се избор. Дори малък магазин може да се конкурира с тях при равни условия поради индивидуалността. Следователно основната трудност при отварянето на магазин за подаръци е изборът на асортимент. Ще е необходимо не само да се провеждат пазарни проучвания, но и да се свържат вашите собствени - или нечии други - творчески възможности. Потребителското търсене е доста трудно да се предвиди.

Трудно е да се дадат съвети в тази област, защото няма другар за вкус и цвят. Но общите тенденции все още са видими:

1. За хора на средна и по-висока възраст са подходящи декоративни занаяти в традиционен стил, пощенски картички, сувенири без ненужно предизвикателство и скандален външен вид и други подобни.
2. Младите хора ценят бижута, комикси и томболни карти, провокативни (понякога „на ръба на фаула“) фигурки и статуетки, чаши и други подобни продукти с оригинални снимки.
3. Децата харесват играчки, които са забавни и привлекателни, без да са прекалено агресивни или провокативни. Всичко сладко, мило, свързано с анимационни герои и игри е детска сфера.

Трябва също да се отбележи, че повечето купувачи имат положително отношение към подаръците, ако са ръчно изработени. Ако искате да привлечете повече хора, помислете как да отворите магазин за ръчно изработени подаръци. Но тогава ще трябва допълнително да се погрижите за намирането на занаятчии, които редовно и своевременно ще доставят нови продукти.

Личен състав и техника

Магазинът за подаръци изисква следния персонал за работа:

• директор и главен счетоводител (както за всяко предприятие;
• асистенти по продажбите (за начало са достатъчни двама;
• охранител (работата може да се извършва от един от продавачите);
• куриер (дори в началния етап е по-добре да имате куриер на пълен работен ден).

Специално внимание трябва да се обърне на избора на продавач-консултанти. В магазин, където хората идват да купуват стоки за празника, трябва да има празнично настроение. Създаден е перфектно от общителни, позитивно настроени хора, които са готови да поддържат разговора и да говорят за продукта по увлекателен начин. Идеалните кандидати са хора с опит като аниматор или водещ на развлекателни събития.

В допълнение към стандартното касово и охранително оборудване, в зависимост от спецификата на работата, ще ви трябва:

• открити или остъклени витрини - за статуетки, бижута, чаши и др.;
• стелажи и стойки - за пощенски картички, магнити, плакати и други печатни материали;
• кукички и закачалки - за дрехи и аксесоари;
• шкафове с различни конфигурации - за съхранение на запаси от продукти;
• помпа за балони.

Във всеки случай съставът на оборудването ще зависи от спецификата на стоките.

Старт и начални разходи

Традиционната форма на организиране на този бизнес е. Ако желаете, можете да се справите с малка стая (около 15-20 квадратни метра). Отделно ще е необходимо да се помисли върху въпроса за доставката и съхранението на продуктите, да се погрижи за надеждната защита. Процедурата за регистрация е обща, не се изискват специални разрешения. Въпреки това трябва да се внимава всички предлагани продукти да имат сертификати за качество. Ако стоките се доставят от чужбина, тогава сертификатът трябва да е с международен стандарт - в противен случай глобите не могат да бъдат избегнати по време на проверката.

Ако използвате помещенията, не забравяйте, че трябва да получите заключения и разрешителни от противопожарната и санитарно-епидемиологичната служба. Оптималната данъчна схема зависи от това откъде идва продуктът:

• ако това са ръчно изработени подаръци, тогава с данък върху дохода;
• ако стоките са от доставчици, тогава опростената данъчна система с данъчно облагане върху разликата между приходите и разходите.

Самата стая трябва да се намира на места, където най-често се намират представители на целевата аудитория:

• Детските подаръци се продават най-добре в близост до детска градина или училище.
• Подаръци за млади хора ще бъдат търсени в близост до всякакви развлекателни и търговски заведения.
• Има смисъл да се продават сувенири за средното и по-възрастното поколение в близост до паркове, културни институции и места за тиха почивка.

Разбира се, колкото по-удобен е подходът и входът на магазина, толкова по-вероятно е случайни минувачи да влязат за покупка и е много по-лесно да привлечете нови клиенти, ако входът на магазина, плакати и щандове се виждат от оживената част на улицата, а не от двора.

Въпросът как да отворите магазин за подаръци от нулата е от интерес за много предприемачи, но не можете да правите без начален капитал в този вид бизнес. За голям руски град размерът на първоначалната инвестиция е от един и половина до два милиона рубли, в средните градове разходите могат да бъдат по-малко от милион, но възвръщаемостта ще бъде значително по-ниска. Еднократните начални разходи за голям град включват:

• закупуване на търговско оборудване - до 500 хил.;
• закупуване на първа партида стоки - от 200 до 500 хил. в зависимост от спецификата;
• ремонт на помещения - до 200 хиляди;
• реклама - около 100 хиляди.

Освен това не трябва да забравяме за месечните разходи:

• използване на помещенията - от 100 хиляди;
• заплата на служителите - до 100 хиляди;
• реклама - около 5000;
• транспортни и съпътстващи разходи - дори до 5000лв.

Ако градът е малък, тогава значителна част от сумите могат безпогрешно да се разделят на две. Добре рекламиран магазин за подаръци и сувенири с доста широк асортимент се изплаща за една година в голям град и за около година и половина в среден град. Печалбата може да бъде получена на ниво от 200 хиляди месечно в голям град и до 100 хиляди - средно.

перспективи

Магазинът за сувенири трябва да се развие, в противен случай няма да има въпрос за изплащане. Има няколко възможни пътя на развитие:

• традиционна реклама, насочена към определен кръг купувачи или към масова аудитория;
• Интернет реклама, разпространявана чрез социални мрежи и тематични сайтове;
• сътрудничество с развлекателни организации, представителство на обществени събития;
• промоции и оферти, комбинирани с реклама от уста на уста;
• подаръци и сувенири по поръчка, продажба на тематични продукти, като фирмени или туристически.

Магазинът за подаръци може да се препоръча като надежден проект с големи перспективи, но няма да отговаря на хора без творчески подход и без забележим начален капитал. Тъй като подаръците са подходящи за всички хора по различно време, продажбите могат да се извършват през цялата година, а по време на официални празници посещаемостта ще се увеличи няколко пъти.

Агенцията за детски партита е един от малкото бизнеси, които могат да бъдат изградени практически от нулата, разчитайки на ентусиазма и организационните умения на инициатора на проекта. В същото време има шанс от скромен предприемач да се превърне в пълноценна организация с голям персонал от професионални изпълнители в лицето на аниматори, фотографи и видеооператори, дизайнери, диджеи, шоумени и т.н.

Полето за размисъл в този случай е просто огромно! Ето само част от услугите, които фирмата може да предостави:

• Дежурен аниматор - тази услуга често се поръчва от детски кафенета и ресторанти; места, където родителите водят децата си за рождени дни.
• Експресни поздравления - аниматорът пристига на определеното място и час (в къщата или кафенето) и поздравява рожденика в оригиналния жанр.
• Тематичните партита са интересно и вълнуващо мини-приключение за деца (пиратски, хавайски, каубойски, гангстерски партита и др.).
• Шоу програмите са образователни дейности, които пленяват сърцата на децата: шоу на сапунени мехури, огнено шоу, научно и химическо шоу, шоколадов фонтан.
• Празник до ключ. Пълна организация на събитието: разработване на сценарий, избор на помещения, изпращане на покани до гостите, избор на празнично меню, поръчка на торта, украса с балони и др.
• Новогодишни поздравления за Дядо Коледа и Снежната девойка и много други.

Този бизнес се развива активно, конкуренцията нараства всеки ден. Това е пряко свързано с нарастващата популярност на услугата. Средният чек от малка поръчка е 7000 рубли, от които собственикът на бизнеса остава с около 4000 рубли. От големи vip поръчки излизат средно 50 000 рубли, а доходът е около 20 000 рубли. Една повече или по-малко рекламирана агенция изпълнява 100-150 малки и 5-6 големи поръчки месечно. Потенциална доходност от 500 до 700 000 рубли. на месец.

Има и някои ограничения. При откриването на агенция е важно да се прецени така нареченият пазарен капацитет. Този показател пряко зависи от броя на жителите на града и средния им доход. Според статистиката има смисъл да се откриват специализирани агенции за детски празници в градове с население от най-малко 200 хиляди жители. В малките градове ще бъде изключително трудно да печелите добри пари, поради липсата на подходящ брой поръчки. Тук такива услуги могат да се предоставят само като допълнителни услуги в агенция за традиционни събития.

Организационни въпроси

„За пазарен тест в началото една компания може да не е регистрирана“, съветват някои играчи на пазара. Предимството на такъв бизнес е, че можете да тествате силата си с минимални загуби. Първите поръчки обикновено се получават от социалните мрежи и чрез познати. Винаги можете да намерите подходящ повод (Нова година, Ден на детето, рождени дни и др.). Не е необходимо да вземате пари едновременно - основното е да направите първото портфолио (снимки, видеоклипове) и да получите добри отзиви. По-ценно е.

Същото може да се каже и за офиса: необходимо е да се харчат пари за наем и подреждане на помещенията само след правилно популяризиране на организацията. Костюмите и реквизитите се съхраняват идеално у дома, а срещите с клиенти и потенциални изпълнители на поръчки (аниматори, фотографи и др.) Могат да се провеждат първоначално в coworking центрове или обикновени кафенета. Наемането на работно място в coworking център ще струва около 1500 рубли. на седмица (~300 рубли на ден). Подобни заведения работят в почти всеки областен център.

Веднага щом излязат стабилни поръчки, можете да регистрирате бизнес. Достатъчно, за да формализира обичайното индивидуално предприемачество. Въпреки че на някои изглежда, че "агенцията" със сигурност трябва да бъде регистрирана като юридическо лице (ООД). Но това може да се окаже загуба на пари (регистрирането и поддържането на LLC е малко по-скъпо от индивидуален предприемач). Необходимостта от регистрация на юридическо лице ще се появи само когато отидат големи корпоративни поръчки (когато компанията трябва да плати ДДС).

Подходящи OKVED за агенция за детски партита: 92.3 „Други развлекателни и развлекателни дейности“ и 92.7 „Други дейности за организиране на отдих и развлечения“. Като система за данъчно облагане можете да приложите опростената данъчна система („опростяване“). Това ще спести дружеството от задължението за плащане на данък печалба, ДДС и данък собственост.

Качествен подход

Конкуренцията сред агенциите за организиране на детски партита е повече от висока. Особено когато става дума за големи градове. „В Москва има много театрални университети, които обучават хиляди актьори. Не всички от тях успяват да си намерят работа, така че в столицата има повече аниматори, отколкото гастарбайтери“, казва Влада Чижевская, участник в проекта Business Youth.

Ето защо е много важно да се научите как да се откроите от тази "тълпа". Трябва да вземете предвид всички малки неща, които в крайна сметка ще формират общо мнение за вашата компания. Надеждността е един от първите показатели в работата на агенцията. Трябва да се стараем обажданията да не остават без отговор, за да угодим на всеки клиент. Само дисциплината и ясната организация на процеса могат да дадат резултат.

Следващият момент е качеството на услугите. Не бива да пестите от външния вид на аниматорите и да купувате опърпани, използвани костюми и кукли в реален размер. „Ние шием всички костюми сами и те се оказват наистина страхотни“, казва Влада Чижевская. По същия принцип използването на банални костюми, като Пепеляшка и Аладин, не е подходящо. Съвременните деца вече не се учудват на това. Подарете им нещо модерно, като Minecraft, Winx, Peppa Pig, Benten и други.

Подборът на изпълнители (аниматори, шоумени, фотографи и др.) е друга важна стъпка към изграждането на печеливша агенция за детски партита. Необходимо е да си сътрудничите с онези хора, които обичат професията си с цялото си сърце и душа. Ако човек харесва този бизнес, той ще го направи с пълна отдаденост. Децата винаги го усещат, следователно и техните родители го усещат. Само по този начин агенцията ще бъде препоръчана на други хора и ще има много повторни поръчки.

Рекламата е двигателят на прогреса

Можете да търсите основните поръчки чрез интернет и от уста на уста (съвети и препоръки от клиенти). Световната мрежа предоставя много възможности за развитие на компанията. С появата на приличен доход определено трябва да създадете свой собствен уебсайт. Голяма част от поръчките в големите градове идват точно след преглед на сайта на агенцията. Страницата трябва да съдържа ярки снимки, видеоклипове от празниците, информация за работата на компанията и персонала, информация за награди и постижения. Важно е да поддържате отделна категория с рецензии. Понякога можете да помолите клиентите да напишат положително впечатление за предоставените услуги.

Част от бюджета може да се изразходва за контекстна реклама в Yandex Direct или Google Adwords. Ще бъде много ефикасно. Като доказателство си струва да разгледаме броя на заявките за търсене. За октомври 2015г фразата "аниматори за рожден ден" само чрез Yandex се опита да намери около 19 хиляди пъти (в Русия). В Москва такава заявка е търсена 5539 пъти, в Санкт Петербург 1732 пъти, в Ростов на Дон - 663 пъти:

Ако според резултатите от резултатите от търсенето вашият сайт ще бъде в ТОП-3, обажданията и поръчките със сигурност ще дойдат, просто трябва да направите качествен ресурс.

сезонен фактор

В детските празници, както във всяка друга дейност, има сезонност. Повечето поръчки падат в навечерието на Нова година, празниците, поръчките постоянно идват през пролетта и есента. Но през лятото, когато всички деца отиват в лагери и села, броят на поръчките рязко намалява.

„В средата на сезона реших, че определено трябва да наема офис, много пари бяха инвестирани в реклама, а рекламните инвестиции в извън сезона отидоха на вятъра. В резултат на това в края на лятото бях блокирана“, казва Влада Чижевская. Затова е по-добре да изчакате периодите на рецесия спокойно, без да се пръскате с ненужни действия. Това ще ви спести пари, а ето - и есента е точно зад ъгъла.

Ориентировъчни инвестиции за откриване на пълноценна агенция за детски партита

• Депозит за наемане на офис (40 кв. М.) - 30 000 рубли.
• Козметичен ремонт - 50 000 рубли.
• Закупуване на мебели и офис оборудване (включително закупуване на висококачествена камера) - 150 000 рубли.
• Закупуване на костюми, кукли в реален размер и реквизит - 100 000 рубли.
• Бюджет за реклама (създаване и популяризиране на сайта, външна реклама) - 150 000 рубли.
• Обучение, разработване на комуникационни скриптове - 30 000 рубли.
• Регистрация на бизнес и други орг. разходи - 50 000 рубли.

Общо - 550 000 рубли.

Видеото е пример за успешен бизнес (проект на Business Youth)

Как да отворите празничен магазин Тази статия е посветена на развитието в Украйна на обещаваща област на търговията на дребно като парти магазини.

Относно пространството и наема. В Европа и Америка площта на такива магазини варира от 20-1000 кв. М. Гамата от стоки на рафтовете е много голяма и съответно гамата от предоставяни услуги. Всичко това работи и се развива добре, защото наемните цени са ниски. В нашия случай наемането на добра търговска площ е скъпо и виждам няколко формата на магазина: от 4 кв. м. (търговски обект в коридора на Търговския център) до 50 кв. м. (пълноценен магазин). Разположение, външен и вътрешен изглед на магазина. Магазинът със стоки за празника трябва да се намира на място с постоянен човекопоток, удобно местоположение и паркинг. Задължително е ярка табела и е желателно голяма витрина, която да е тематично оформена за следващия празник (Нова година, Хелоуин, Свети Валентин и др.). Опитайте се да украсите магазина точно със стоките, които продавате. Закачете хартиени гирлянди, надуйте балони, украсете масата за тематичен празник и клиентите веднага ще оценят вашия продукт.

Относно асортимента и счетоводството. Основното е да имате широка гама и пълни рафтове със стоки. Ако продавате обикновени празнични артикули като свещи, хартиени гирлянди, шапки, лули, маски, шапки, тогава трябва да имате предвид следното:

Маржът е около 100-300%

Желателно е да водите счетоводството и продажбите в 1C (или всяка друга счетоводна програма). Всички стоки, продавани от Europa Uno Trade Ukraine LLC, имат артикулни номера и уникални баркодове

Задължително е етикетите с цените на всеки продукт да се четат и разбират от купувачите.

Желателен е свободен достъп и видимост на стоките. За да може човек да излезе и самостоятелно да разгледа и пипне всичко

Стоки и допълнителни услуги. Добрият парти магазин трябва да има богат избор от гумени и фолиеви балони за всяко събитие. Между другото, в момента виждам в много търговски центрове само надуване на балони и нищо повече. Надценката на надут балон може да достигне 300% и това са добри пари. Ако добавите услуга за доставка на букети и декорация, това също ще донесе допълнителни добри приходи. Също така препоръчвам да разгледате:

опаковане на подаръци;

Продажба на пощенски картички;

Разпродажба на карнавални костюми (при възможност на района);

Доставка (букети от балони + празнични стоки);

Онлайн магазин с доставка.

Основното нещо е да не забравяте, че имате парти магазин, а не магазин „ALL ON 5“, така че разпределете 5% за пощенски картички и опаковки, а 95% са същите топки и парти стоки.

Администрация на магазина. Честният, компетентен и креативен администратор (мениджър) е едно от основните условия за рентабилността на всеки бизнес. Те трябва да бъдат човек, който постоянно следи продажбите и поръчва стоки, отговаря за актуализирането на асортимента и обмисля промоции и колекции за различни празници и събития. Основното във всеки бизнес е контролът върху финансите. Ето защо, повтарям още веднъж, е необходимо да се вземат предвид всички запаси и да се извършват продажби чрез счетоводната система. Разбира се, показвайте статистика за продажбите и ги анализирайте.

Работно време на магазина. Ако говорим за търговския център, тогава работният график зависи пряко от работата на търговския център. Но имайте предвид, че повечето клиенти идват в магазините след работа (от 18:00 до 21:00 часа), а основният поток от клиенти пада през уикендите и празниците. Вярвам, че за да разбереш колко добре или зле върви един магазин, трябва да работиш поне една година. Тъй като повечето потенциални купувачи празнуват рождения си ден веднъж годишно, плюс съответно поздравяват няколко или трима приятели, броят на потенциалните клиенти и размерът на приходите на конкретен магазин ще станат ясни след около година пълноценна работа.

NB! Не приемайте, че всички продукти се продават еднакво добре. Така че, не очаквайте да направите магазина супер печеливш само със супер продавани артикули. Например, ако магазинът има дизайн "Пирати", тогава шапки, топки и, много по-рядко, покривки и тръби с този дизайн винаги ще се продават добре. Това не означава, че тръбите и покривките трябва да бъдат премахнати, те винаги трябва да бъдат, в противен случай вашите клиенти ще отидат да търсят тази покривка някъде другаде или изобщо ще откажат тази идея за тематично парти.