Характеристиките от работното място не са реликва от миналото и са търсени в много ситуации. Това е специален вид документ. Въпреки това, един-единствен правописен модел не е одобрен, въпреки неговата важност. Характеристиката е писмена оценка на служителя на предприятието от неговия непосредствен ръководител. Служителят се характеризира по определени критерии за професионални и лични качества, описва трудовия път и участието в обществения живот на компанията.

Документът може да бъде съставен по искане на служител на предприятието или по искане на външни източници. Формалното отношение на работодателя към написването на характеристика я лишава от индивидуална принадлежност и не носи полезна информация за адресата.

Основни изисквания за производителност

Служителите по персонала наричат ​​характеристиката „рентген“ на служител, тъй като съдържа основните качества на човек (лични и бизнес), професионални постижения, благодарности и награди.

При съставянето на характеристика се взема предвид нейното предназначение. Ако за по-нататъшно кариерно израстване, тогава професионални умения и бизнес качества, трябва да се отбележи желанието на служителя за развитие. Правоприлагащите органи и съдебната система се интересуват повече от личните качества на човек.

Документът винаги е съставен от трето лице в минало или сегашно време (has, graduated), като действията на служителя не трябва да се коментират. Характеристиката трябва да съдържа сухо изложение на факторите, без лични заключения, оценки и преценки. Съставителят трябва да представи информацията възможно най-обективно, като изключи емоциите и личното отношение към служителя. Откъсването ще бъде най-добрият „съветник“ при писане на документ.

Правила за съставяне на документ

В процеса на писане на характеристика трябва да се придържате към общоприетите правила:

• Използвайте лист А4;
• Не трябва да използвате съкращения, когато пишете лична информация за служител и неговата длъжност.
• Основната част трябва да съдържа не само информация за кариерното израстване в компанията, но и различни човешки постижения. Важно е да се подчертаят акцентите: работа по сериозни проекти, надзор на задачи, участие в мащабни събития.
• Ако по време на работа служителят е подобрил квалификацията си или е преминал специализирани курсове, това трябва да бъде отразено в документа.
• Важно е да се оцени адекватно професионалните качества: добро познаване на теорията, решаване на аналитични проблеми, взаимоотношения с екипа, спазване на срокове и др.
• Не забравяйте да посочите лични качества: способност да общувате с колеги и клиенти, да се контролирате в конфликтни ситуации, да помагате, ако е необходимо. Моралното и културно развитие на човека няма да е излишно.
• Избройте наградите за добра работа от надзорните органи.

Който съставя и подписва

Най-често характеристиката се изготвя от прекия ръководител на служителя. В малки компании, където едно лице контролира делата на организацията, той отговаря за съставянето на характеристиките.

Подписът трябва да бъде положен от лицето, съставило документа. Ако компанията има отдел за персонал, тогава неговият представител също подписва характеристиката.

Процедура за компилация

Характеристиката е съставена на бланка на фирмата, представлява документ с индивидуален сериен номер и е заверена с печат. Няма обаче наредби, уреждащи правилата и реда за изготвянето му. Можете да надграждате GOST R 6.30-2003, който изброява основните правила за попълване и обработка на работни документи.

В производствените характеристики човек се оценява като професионалист, като се вземат предвид бизнес и лични качества.

Когато пишете, можете да следвате алгоритъма:

1. Вземете бланка на организацията. Документът трябва да бъде на лист А4.
2. Посочете датата на документа.
3. Напишете "Характеристика" в центъра.
4. Изписват се думите „Издаден” и се посочват пълното име на служителя, датата на раждане и заеманата длъжност.
5. Характеристиката е написана.
6. Последният блок показва кой е съставил документа и на каква позиция. До пълното име компилаторът се подписва. Документът се заверява от ръководителя на отдела или от директора на предприятието.
7. Поставете печата на организацията.
8. Характеристиката се записва в дневника на документацията, присвоен е сериен номер.
9. Едно копие (оригинал) се предоставя на служителя или трето лице с писмено разрешение. Копие се съхранява от организацията. Примерен формуляр е показан на фигурата по-долу.

Характеристиката се състои от няколко точки:

• Заглавка, заглавка:

1. заглавие;
2. организация;
3. номер при регистриране на документ;
4. Име, длъжност на служителя.

• Данни за служителя, за когото се съставя характеристиката. Те трябва да бъдат форматирани като един абзац, който е първият.

1. Пълно име, дата на раждане;
2. образование и наличието на академични степени, специалност.

• Заетост и кариерно израстване:

1. началото на пристигането в предприятието е разрешено да се посочи периодът на работа на предишни места;
2. накратко за кариерното израстване - кога и на каква позиция е преместена;
3. наличие на допълнително образование, квалификация, изпълнение на водещи проекти и самостоятелна работа;
4. значителни резултати от трудовата дейност.

• Наличието на награди или наказания. Опишете постиженията на служителя (наличието на сертификати, титли, собствени разработки).
• Лични и делови качества на служителя - комуникативни и психологически умения, ниво на знания и професионализъм.
• Целта на издаване на характеристики. В повечето случаи е посочено „представяне при поискване“.
• Подписи на мениджърския екип на дружеството.
• Посочете датата на издаване в долния ляв ъгъл. Там е поставен и печатът на организацията.

Трудности при съставянето на характеристика

Основната трудност при съставянето на характеристика е липсата на ясни разпоредби и строги правила. Този тип документ се съставя под всякаква форма.

Когато пише описание на служител на предприятие, служител по персонала или мениджър трябва да бъде дипломатичен и обективен, за да получи приличен текст. Преди компилирането е важно да общувате с колегите на служителя и с прекия ръководител.

Характеристиката не трябва да се състои от шаблонни фрази, тъй като се изисква обективна оценка на човек. Ласкавите забележки могат да му навредят.

Служителят по човешки ресурси трябва да оцени готовия документ. При затруднения той има право да се свърже с колега, без да дава личните данни на служителя.

Оценка на качествата на служителя

Разпределете бизнес и лични качества на служителя, неговото ниво на знания и опит. Те могат да бъдат положителни или отрицателни.

Оценка на бизнес качествата

Положителен:

• способността за правилно организиране на работния процес;
• изпълнение на поставените задачи в срок;
• високо качество на работа;
• организира се ползотворната работа на подчинените, контролира се качеството на текущите проекти;
• проява на инициативност;
• установени взаимоотношения с колеги и началници;
• отговорност;
• производителност;
• дисциплина.

Отрицателно:

• дезорганизация на трудовия процес;
• забавяне на изпълнението на проекта;
• лошо качество на работа;
• няма способност за организиране на работата на екипа, не се осъществява контрол върху подчинените;
• липса на инициативност;
• нетактичност по отношение на колегите, нарушена е служебна субординация;
• ниско ниво на отговорност или пълното й отсъствие;
• неспазване на инструкциите на ръководството;
• нарушение на трудовата дисциплина.

Оценка на личните качества

Положителен:

• добра воля;
• общителност;
• активно участие в обществения живот;
• ползва се с авторитет.

Отрицателно:

• конфликт;
• изолация;
• избягва участие в корпоративни събития;
• липсва авторитет.

Опит и ниво на знания

Положителен:

• достатъчно (добро, високо) ниво на професионални знания;
• богат трудов опит на длъжността или специалността;
• притежаващи определени умения.

Отрицателно:

• недостатъчно ниво на знания;
• малък професионален опит;
• професионалните умения не са развити.

Видове характеристики

Според вида на приложение характеристиките са разделени:

• Външно – съставено и предоставено на трети лица. Документът съдържа лични данни на служител на предприятието, разпространението на които е забранено от законодателството на страната. За да избегнете проблеми в бъдеще, трябва да получите писменото разрешение на служителя, за когото се съставя характеристиката.

Когато съставяте външна характеристика, можете да попитате служителя на какви точки да обърне внимание на адресата.

• Вътрешен – използва се в рамките на предприятието. Документът се изисква при преместване на служител, отглеждане или възнаграждение, както и при налагане на дисциплинарно наказание.

Няма значителни разлики между вътрешните и външните характеристики. И двата вида са съставени в съответствие с общоприетите правила.

Моментите на съставяне на вътрешна характеристика трябва да бъдат регламентирани с актове и документи, приети от ръководителите на предприятието и подписани от директора. Вътрешната характеристика трябва да съдържа данни за извършената работа, потвърждение за изпълнението на поставените задачи в определения срок. Присъствието на служителя на производствени срещи, въпреки голямото натоварване, ще бъде плюс. При съставянето на отрицателна характеристика те показват, че специалистът участва в много проекти и отделя достатъчно време за тяхното изпълнение.

Но не всяка работа има положителен резултат, очакван от ръководството. Например, не беше отделено достатъчно време за редица важни дела. Тук е уместно да се изброят определени задачи, игнорирани от служителя.

Положителни и отрицателни характеристики на един служител

Характеристиката е положителна и отрицателна. В първия случай се посочват бизнес уменията на служителя, неговият професионален потенциал и положителните страни на неговата личност. Във втория тип характеристиките отразяват неуспеха на служителя като професионалист в областта на дейност, показват черти на характера, които пречат на ефективната работа на заеманата длъжност.

Съгласно Кодекса на труда чл. 89 служителят има право да се запознае с характеристиките и да приложи писмено изявление със собствена гледна точка по важни точки.

Къде имате нужда от функция?

Положителна референция за служител може да се изисква в следните случаи:

• от предишна работа при нов работодател;
• прием в професионално или висше учебно заведение;
• на наградата;
• с планирана промоция;
• прехвърляне на нова позиция;
• надграждане на категория;
• изплащане на възнаграждение;
• връчване на сертификати и грамоти;
• обработка на заема.

Необходима е отрицателна характеристика:

• за правоприлагащите органи;
• ухажвам;
• финансови структури;
• при дисциплинарни действия.

Пример за положителна характеристика

Както бе споменато по-горе, положителните характеристики трябва да показват силните страни на служителя: неговия професионализъм, желание за растеж и развитие, бързо обучение и др.

„Пълното име има 20 години трудов стаж в предприятието. По време на работата си той се доказа като квалифициран специалист, който компетентно и рационално решава възложените му производствени задачи. Всички възложени проекти бяха изпълнени възможно най-ефективно с пълна отдаденост, някои от които бяха сложни и отнемащи време.

IO има такива качества като висока активност, целеустременост, отговорност към задачите, отдаденост. Отделно трябва да се отбележи талантът за обучение на млади специалисти и готовността да се помогне на колегите при всякакви обстоятелства.

ИО е носител на много награди и похвали: грамоти от ресорното министерство, похвали от ръководството на компанията.”

Вторият пример за положителна характеристика: „Име работи в LLC от 2015 г. По време на работата си се доказа като съвестен и компетентен работник.

Високото ниво на култура, желанието за саморазвитие превръщат IO в ценен служител, който намира общ език с колеги и началници. Стресоустойчивостта, способността за бързо разрешаване на конфликта, общителността му позволяват да изпълнява задачите в най-кратки срокове. IO беше поощряван няколко пъти от ръководството с удостоверения и благодарности с вписването на информацията в трудовата книжка.

Старанието и високото ниво на отговорност отличават IO в работния екип. През периода на работа в предприятието не е имал наказания и порицания.

„Име работи в компанията 2 години. Въпреки редица положителни качества, той се характеризира като служител с нисък професионален потенциал.

Това се прояви в неспазване на сроковете за изпълнение на проектите, лошо качество на работа, липса на организация и дисциплина.

ИО е наказван няколко пъти и има забележки в личното си досие.

Отношението към екипа е пренебрежително, липсва способност и желание за установяване на контакт с колеги. Не оказва помощ на новите служители, въпреки преките отговорности. Постоянно отхвърля предложения за участие в обществения живот.

Друг пример за отрицателна характеристика на младши счетоводител: „Пълното име беше служител на СтройГарант ЗАО от 2015 до 2016 г. През този период институтът не проявява специални професионални качества, често отказва да изпълнява служебна работа по причини, които не са оправдателни фактори.

Въпреки желанието на екипа да се сближи с IO, общ език с него не беше намерен. Регистрирани са множество случаи на грубо отношение към клиенти и колеги. Тежките порицания не доведоха до корекция на поведението на работника. Извършените нарушения са вписани в лично досие. Тъй като отношението към работата на института не се е променило, ние се разделихме с него по взаимно съгласие.”

Характеристики за конкретни ситуации

Целта на характеристиката ще определи нейните характеристики, които е важно да се вземат предвид при написването й.

При уволнение

Ако служител се премести на ново място на работа, тогава предишният мениджър трябва да включва следните елементи:

• описание на бизнес качествата на служителя;
• съответствие на служителя с длъжността;
• развитие на професионални качества.

Би било полезно да се изброят лични качества, които са важни за бъдеща позиция: бързо установяване на контакт с другите, способност за премахване на конфликтни ситуации, отговорност, инициативност и др.

Има случаи, когато работодателят не може да говори положително за служителя, съответно, и го уволнява. Лидерът може законно да разкаже нюансите на работата с човек, дори и най-безпристрастните.

Една отрицателна характеристика може да повлияе негативно на лидера или компанията. Как професионалистът е наел посредствен служител?

Описанието посочва недостатъци от личен и професионален характер: конфликт, неспазване на срокове, несъответствие с длъжността, нарушение на вътрешните разпоредби и др.

Към съдебната система

На документа за съда трябва да се обърне специално внимание. Роботите могат да изпращат искане за характеристика от място в случай на криминално или административно нарушение.

Реферът използва информацията, за да вземе справедливо решение. Основният проблем за лидера е липсата на конкретни изисквания от страна на съдебната власт. Трудно е да се определи каква информация ще бъде полезна за съдията и няма да навреди на служителя на предприятието. По-добре е да се свържете с адвокат и да говорите със самия служител. Пример за спецификация за съд http://delatdelo.com/files/xar_sud.doc.

Не забравяйте да отбележите, че документът е предназначен за съдебната власт. Ако служителят е работил по-малко от шест месеца, тогава можете да поискате информация от предишното място на работа.

За полицията

За правоприлагащите органи е важна характеристика, показваща лични и бизнес качества. Професионалните умения няма да бъдат ценна информация за тях.

Можете да говорите за взаимоотношения с колеги, да изброите награди и наказания за нарушения, ако има такива. Важно е да запомните, че давността за нарушения на вътрешните разпоредби е една календарна година. След него всички престъпления не трябва да се включват в характеристиката.

Пример за характеристика за правоприлагащите органи http://delatdelo.com/files/xar_policiya.doc.

За награждаване

Награждаването на служител с отличие изисква изготвянето на определени документи. Поощрението може да бъде за безупречна работа, високо представяне, образцов морален характер и др.

Характеристиката за министерството ще бъде молба за държавна награда за ценен служител. При съставянето му е задължително да се спазват изискванията на GOST R 6.30-2003.

Лидерът трябва да посочи участие в различни проекти, принос към новите технологии и иновативни разработки, участие в конференции, симпозиуми.

Характеристики на характеристиките за награждаване:

• Целта на характеристиката е да се представи за награда. Важно е да се посочат положителни лични качества и постижения в определена област. Ако наградата не е свързана с работата, тогава се обръща повече внимание на човешките качества: отзивчивост, доброта и т.н. Информацията трябва да бъде обективна.
• Всяка награда се дава на хора с определени заслуги, а не само на изпълнител. Законодателството установява списък на тези качества.
• Когато се представя за награда, характеристиката може да бъде част от всеки документ (представителство, писмо с петиция). Преди неговото изпълнение трябва да разберете формите на подадените документи.

До военната служба за регистрация

В повечето случаи се изисква от образователни институции, но понякога и от работодателя. Характеристиките показват взаимоотношенията в екипа, поведението в конфликтна ситуация, способността за адаптиране към новите условия.

Какво не пише в описанието

Лидерът не е ограничен в съставянето на характеристиките, но си струва да се придържате към основните правила. Забранено е следното:

1. Емоционално оцветени думи и обиди. Бизнес етикетът не приема лични отношения.
2. Невалидна информация. Характеристиката трябва да съдържа само достоверна информация от мястото на работа. Изпускат се непрофесионални качества: религиозност, условия на живот, политически възгледи, националност и др.
3. Нарушаване на закона за защита на личните данни. Предаването на информация трябва да става само с писменото съгласие на служителя.
4. Граматични, синтактични, морфологични грешки. Ако се открие грешка, характеристиката се пренаписва.

Нарушаването на тези изисквания дава възможност за обжалване на издадения документ.

Когато пишат описание на служител, организациите вземат предвид много фактори: цел, заслуги или порицания, бизнес и професионални качества. Ако следвате горните препоръки, няма да има проблеми със съставянето на характеристиките. Размерът на характеристиката зависи от желанието на ръководството да изброи заслугите или наказанията на служителя.

Характеристика за служител е официално издаден документ, който оценява професионалните и лични качества на служителя, описва трудовия път и социалните дейности на служителя. Характеристиката може да бъде съставена по искане на самия служител или по искане на външни източници. И така, как да напиша характеристика за служител?

Видове производствени характеристики

Въпреки факта, че характеристиката за служител е документ, съставен на бланка, със собствен сериен номер и задължително заверен с печат, няма строги изисквания за неговото изготвяне в нормативни и законодателни актове.

Единственото нещо, от което можете да се ръководите, когато пишете характеристика, е GOST R 6.30-2003,където са предписани общите правила за проектиране и попълване на работната документация.

3. Информация за трудовата дейност и кариерата на служителя:

• датата на започване на работа в предприятието, могат да бъдат посочени и условията на работа в други организации;
• кратка информация за кариерата – кога, къде и на какви позиции е преместен;
• получаване на допълнително образование, повишаване на квалификацията, самостоятелно извършена работа, ключови проекти;
• характеристики на резултатите от трудовата дейност - най-значимите резултати.

Каква е основната документация в счетоводството, как правилно да се поддържа и съхранява, можете да прочетете

4. Има ли наказания или награди?- в параграфа трябва да бъдат написани всички постижения на служителя (получаване на дипломи, постижение на титли, собствени разработки на служителя и т.н.).

5. Оценка на личните и професионалните качества на служителя.

Този параграф изброява психологическите и комуникационните умения, нивото на знанията му, професионализма в определена област.

7. Характеристиката се удостоверява с подписиръководен персонал (достатъчен е подписът на един директор или ръководител на отдел, отдел) и ръководителят на службата за персонал.

8. Дата на издаване на документасе поставя долу вляво, подписите са заверени с печат.

9. Едно копие от характеристиката се прехвърля на служителя или трети лица(ако е упълномощен писмено от служителя), и второто (копие) остава в организацията.

Характеристики от мястото на работа - един от официалните документи, изготвен по искане на служителя или по искане на управленския екип от новото място на работа на служителя. Характеристики могат да бъдат изискани от съдебната власт, банките, военните вписвания и други организации. Той съдържа информация за нивото на професионализъм на служителя, описание на неговите лични и бизнес качества. Как да напишете характеристика, като вземете предвид всички нюанси, е посочено в долната част на статията.

Характеристиката се съставя, ако има въпрос за награждаване, сертифициране, налагане на санкции или повишение на служител в рамките на предприятието. Няма ясни критерии за съставяне на документ, но въпреки това той трябва да бъде съставен правилно.

Как да напишем правилно характеристика

В горната част на документа се изписват името и данните на лицето, на което е издаден. Посочва се длъжността на служителя и името на организацията

Наличие на образование, завършени учебни заведения, получена специалност или академична степен

Описана е трудова дейност - срок на работа, повишение или понижение, премествания в поделения, преквалификация.

Посочени са постиженията в професионалната дейност (участие в управление, самостоятелна дейност)

Написва се оценка на професионалните умения на служителя в работата, взаимоотношенията в екипа, психологическите качества и ниво на култура.

Отчитат се опитът, познаването на законодателството и правната структура, аналитични качества, способност за планиране на работата и упражняване на контрол върху нея.

Известие за повишения или порицания

В края на характеристиката се посочва мястото на нейното предоставяне, подписът на ръководителя и ръководителя на отдела. Датата се фиксира под подписите, като за потвърждение се поставя печат.

Примерна длъжностна характеристика

Документът трябва да разкрива напълно бизнес и професионални умения, така че прекият ръководител, който е работил в тясно сътрудничество с подчинения служител, трябва да се погрижи за неговия дизайн. Често документът се изготвя от представители на отдела за персонал.

Длъжностната характеристика не е обикновена формалност. Това може сериозно да повлияе на бъдещата трудова дейност или съдбата. Има случаи, когато съдът прецени положителна характеристика и смекчи наказанието или не наложи наказания. При оценката на качествата на служителя е необходимо правилно да се постави акцент, който точно показва нивото на знания и необходимите умения. Те могат да бъдат високи, средни, ниски или напълно отсъстващи.

Важно е да изберете правилната извадка, тъй като описание от мястото на работа до мениджъра или властите няма да е достатъчно, ако просто пренапишете автобиографията на служителя. Работоспособността се определя не само от опита, но и от желанието за работния процес, самостоятелната организация на трудовия процес и нивото на качество на извършената работа.

Характеристики от мястото на работа до счетоводителя

Този пример за документ не се различава от други характеристики на услугата по отношение на структурата на дизайна. Описанието се съставя от прекия ръководител в голямо предприятие или от главния счетоводител.

за старши счетоводител на "ООД Камелия"

Семьонова Алла Леонидовна

Семьонова A.L., родена през 1980 г., има висше образование, през 2004 г. получава диплома за специалист в Сибирския институт за бизнес и информационни технологии, специалност икономика и управление.

Семьонова А. Л. в "ООД Камелия" е старши счетоводител от януари 2007 г. Нейните отговорности включват изплащане на заплати на служителите, изготвяне на документи и подаване на отчети в пенсионния фонд, данъчната организация и осигурителния фонд, както и подаване на документи за преизчисляване на пенсиите в пенсионния фонд.

По време на работата си А. Л. Семьонова се утвърди като трудолюбив и инициативен специалист. Подхожда отговорно към работата, справя се с възложените задачи своевременно. Семьонова А. Л. е в състояние да взема правилни решения в трудни ситуации, като носи пълна отговорност за дейността си.

В екипа той проявява добронамереност и общителност. Сред служителите той е известен като общителен, справедлив, симпатичен и открит човек.

Характеристиката е написана за представяне на мястото на изискване

Kamelia LLC R. N. Kuvshinnikov

• Архив (1 167)
  • Формуляри (1 167)
• Без категория (0)
• Формуляри на документи (100)
  • Автобиографии (1)
  • Деяния (5)
  • банкиране (2)
  • счетоводство (1)
  • Договори (29)
  • Персонал (15)
  • В брой (1)
  • Пътуване (8)
  • Нотариуси (8)
  • букви (2)
  • Поръчки (5)
  • Търговия (15)
  • Характеристики (8)

Повечето предприятия, независимо от тяхната организационна форма, занимаващи се с преработка или препродажба на природни продукти, го купуват за свои собствени.

Договорът за наем на сгради и конструкции е документално споразумение, съгласно което наемодателят прехвърля недвижими имоти на наемателя за временно ползване.

Същност и характеристики на договора за дарение Декларацията за правата на човека предвижда собствеността върху имуществото. Процесите се основават на работата на законодателната рамка. Инсталиран.

Трудов договор с физическо лице Трудов договор с физическо лице, който се сключва за организация, може да бъде заместител на трудов договор с физическо лице, .

В момента се наблюдава увеличаване на честотата на сделките, свързани с покупко-продажба на поземлен имот. Към сключването на сделката трябва да се подхожда с максимална отговорност.

Авансов отчет за средствата, изразходвани от служител в командировка, е документ, потвърждаващ разходите от служителя на издаденото авансово плащане. Това е едно от няколкото.

Въз основа на заявление за регистрация на обект (обекти) на облагане с данък върху хазартния бизнес и заявление за издаване на удостоверение за регистрация на хазартни обекти.

Заповедта за уволнение е одобрена с Указ на Държавния статистически комитет на Русия от 01.05.2004 г. № 1 „За одобряване на унифицирани форми на първична счетоводна документация за счетоводство на труда.

За закупуване на продукти от населението се използва акт за поръчка под формата на ОП-5, който се съставя в два екземпляра към момента на закупуване на селскостопанска продукция от населението.

Работна поръчка на парче под формата 414-APK се използва за записване на работа, извършена в строителството, промишлеността, спомагателните и други производства от група.

Издаването на разрешителни за оръжия се извършва от отдел „Лицензиране и разрешително”, обикновено намиращ се на адреса на ОДМВР. За да получите лиценз за покупка.

Писмо за запитване е едно от редица бизнес писма, съставени за получаване на официална информация или документи. Текстът на писмото с искане трябва да съдържа.

Образци и примери за характеристики на писане

Представяме на вашето внимание няколко примера за характеристики на писане за различни случаи. От тях можете да нарисувате стандартни фрази и изрази, използвани в такива документи, или да вземете някакъв пример за основа и просто да замените данните си и по този начин да постигнете най-добрия резултат при писане на характеристика.

Във всички дадени примери описаното лице е оценено положително.

Ако по някаква причина представените мостри от характеристики не са подходящи, можете сами да съставите характеристика, като прочетете инструкциите "Как да напишете характеристика".

Всеки човек се стреми да намери добре платена работа, където да има перспективи за кариера и пълен социален пакет. Но днес работодателите вече не обръщат много внимание на документите, предоставени от кандидатите за наличие на висше или специално образование.

Собствениците на търговски организации и индивидуалните предприемачи искат да знаят как човек се е доказал на предишното си работно място и какви претенции има бившият му мениджмънт към него.

Ето защо в задължителен списък с документация, което е необходимо за наемане на работа, много работодатели включват справка от предишното място на работа. Освен това хората може да се нуждаят от този сертификат, за да го предоставят на различни органи.

Какво е

Описанието на длъжността е документ, което няма еднаква форма. Изготвя се на обикновен лист хартия, но в същото време се посочват всички подробности, предвидени от закона.

Също така в характеристиката трябва да има информация за члена на персонала:

• лични данни;
• професионални умения;
• човешки качества;
• способността да се разбираме с екипа;
• установени взаимоотношения с ръководството и др.

Характеристиката е документпредназначени за вътрешна употреба. След служебно постъпване на работа се прилага към личното досие на нов служител и ще се съхранява там до архивирането му. Този документ може да се използва и за външна употреба. Например държавният орган прави искане до работодателя и той трябва да издаде съответното удостоверение.

Що се отнася до положителна характеристика, служител на организация може да я получи само ако е висококвалифициран специалист, показал се е добре в екипа и има отлични отношения с ръководството.

Струва си да се отбележи, че последната точка в този въпрос играе решаваща роля, тъй като ако служител влезе в конфликт с началниците си, тогава, ако възникне възможност, той ще бъде напомнен за всичките си действия.

Как и от кого е съставен

Съставя се характеристика от работното място упълномощено лице. В големите организации тази функция се изпълнява от HR служител. В малките фирми цялата работа на персонала по правило пада върху раменете на счетоводителите, поради което те ще изготвят този документ.

Документът е създаден по следния начин:

1. Организацията може да използва своята бланка. Може да се използва и обикновен лист хартия А4, на който в горната част са изписани данните за фирмата.
2. В случай, че характеристика е поискана от който и да е отдел, длъжностното лице трябва да посочи, че характеристиката е издадена при искане № ... от .... номер и изпратен до конкретен орган.
3. Ако характеристиката е издадена по искане на служителя, тогава тя показва, че тя ще бъде валидна на мястото на представяне.
4. Документът съдържа цялата налична информация за служителя. Описани са и неговите професионални способности и лични качества.
5. Лидерът подписва характеристиката.

Кои органи и институции може да имат нужда

Характеристики от работното място могат да бъдат предоставени в следващите случаи:

1. В организация, в която дадено лице планира да си намери работа.
2. На правоприлагащите органи, ако служителят е извършил престъпление, което попада в обхвата на Наказателния кодекс.
3. На съда, когато представителите на съда трябва да докажат, че участникът в процеса има положителни качества и може да му се даде шанс за поправка.
4. До консулството, когато дадено лице трябва да отвори виза.
5. До военната служба.
6. До финансова институция, ако дадено лице планира да получи голям заем.
7. В наркологичния диспансер.

Какво трябва да се уточни

В описанието трябва да посочи длъжностното лице, отговорно за изготвянето на такава документация следната информация:

1. Посочени са личните данни на служителя. Такава информация се предоставя само ако служителят е дал писмено съгласие за разкриване на личните му данни.
2. Посочени са определени моменти от неговата биография, например служба във въоръжените сили на Руската федерация, обучение в университет и др.
3. Посочват се личните качества на служителя на пълен работен ден, например какви отношения има той с ръководството и работния екип. Има ли порицания, нарушава ли дисциплината и т.н.
4. Посочени са професионални умения.
5. Всички заслуги са посочени, например благодарност, насърчение.

Трябва да се отбележи, че федералният закон не е ясно дефинирансписък с информация, която трябва да бъде отразена в характеристиките. Ръководството на организациите по своя преценка предоставя данни за своите служители на пълен работен ден. Но цялата информация, която е посочена в характеристиките, трябва да бъде правдиви отразяват информацията, доколкото е възможноотносно лицата.

По отношение на стила на разказване, длъжностното лице трябва да представи информация сдържани, не допускащи експресивно-емоционални преходи. Тъй като характеристиката е документ, текстът в него трябва да бъде разбираемо и адекватно.

Служител на органа, на който ще бъде предоставена характеристиката, трябва лесно да разбира предоставената информация и да формира пълна представа за индивида.

В характеристиките на текста не е позволеноизползване на разговорни и ругатни. Също така длъжностното лице не трябва да допуска съкращения на думи и цели изрази. Не се препоръчва използването на лични местоимения в такъв документ, когато се описват качествата на служител.

Примери

Ако е необходимо за служителя да получи положителна референция, след което трябва да отиде при ръководителя и да го помоли да издаде необходимия документ. По правило властите винаги се опитват да задоволят нуждите на своите служители, особено ако характеристиката е поискана от държавен орган.

На служител

В полицията или съда

При съставянето на положителна препратка към съда или правоприлагащите органи длъжностното лице трябва да отбележи всички изключителни заслуги на служителя. Трябва да се съсредоточите и върху неговите лични качества, уважение към работния екип и т.н.

За студент на място на практика

По време на своя стаж студентите трябва да обмислят един важен момент. След завършване те ще трябва да се свържат с ръководителя на организацията, в която временно са изпълнявали професионални задължения.

Ето защо още от първия ден на стажа те трябва да установят добри отношения както с екипа, така и с властта. В този случай ще им бъде гарантирана добра оценка.

Струва си да се отбележи, че някои лидери на организации, хостващи стажанти, им поверяват процеса на съставяне на профили. След регистрацията на такива документи те само слагат подписи и печати.

При съставянето на такова описание е необходимо да се посочи в кой отдел на организацията е практикувал студентът. Трябва да се отбележи и какви умения е придобил, какво ниво на професионална подготовка има. AT без провале посочена препоръчителната оценка.

Степен на влияние и необходимост

Характеристика от мястото на работа може да има и двете значителен, и незначително. Всичко зависи от целта, за която се изисква този документ и на кой отдел ще бъде предоставен.

В случай, че дадено лице планира да кандидатства за престижна работа, тогава положителна референция, издадена от бивш работодател, може значително да увеличи шансовете му за заемане на свободна позиция.

Ако характеристиката е предоставена на съда или на правоприлагащите органи, тогава информацията, представена в нея по положителен начин може да облекчи съдбата на индивида. Например този документ може да послужи като основа за смекчаване на наказанието.

В случай, че мениджърът даде отрицателна оценка на бивш или настоящ служител, тогава такава характеристика само ще влоши вече трудната ситуация.

Ако дадено лице планира да получи виза, консулството ще я издаде само ако има положителен. Това се дължи на факта, че повечето чужди държави са много сериозни относно това кой влиза в тях.

Гражданите, които планират да посетят чужди страни с лошо досие, ще се считат за потенциални нарушители на реда и със сто процента вероятност ще им бъде отказана виза.

По отношение на характеристиката, която се иска финансова институцияза лице, което планира да получи голям заем, тогава дори и да бъде издаден по положителен начин, на кандидата няма да бъде гарантирано положително решение. В повечето случаи такъв документ е необходим при кандидатстване за ипотечни програми.

Кой подписва

Попълнената характеристика се подписва от ръководителя на организацията, в която лицето е официално наето или работи. Тази функция също може да се изпълнява служителвременен директор.

В големите организации доста често ръководството прехвърля правото да подписва такива документи на ръководителите на отдели, работилници и други структурни подразделения. В такива ситуации генералният директор трябва да издаде заповед, с която да назначи лицето, отговорно за подписването на характеристиките.

Здравейте! В тази статия ще говорим за характеристиките на служителя.

Днес ще научите:

1. Кога е необходима характеристика?
2. Какви са характеристиките;
3. Какви правила за проектиране се прилагат към характеристиките.

Какво е характеристика на служителя

Характеристика е документ, който съдържа оценка на качествата на служителя (както лични, така и професионални) и може също да съдържа информация за социалните дейности на дадено лице.

Съставянето на характеристики се извършва или по искане на служителя, или по искане на всякакви външни организации.

Изискванията за този документ не са регламентирани на законодателно ниво, има само общи правила за съставяне, посочени в GOST R 6.30-2003.

За какво е характеристиката?

В много отношения къде е предназначена характеристиката, зависи и нейното съдържание. Ако е предоставено по искане на банкова организация или полиция, оценката на моралните качества на служителя ще бъде напълно достатъчна.

Ако е съставен, за да го предостави на ново място на работа, тогава трябва да се разкрият и такива качества на човек, които показват, че той е отличен висококвалифициран специалист.

Какви са характеристиките

Всички характеристики обикновено са разделени на 2 големи групи: външни и вътрешни. Вътрешните обикновено се използват само във фирмата, в която са издадени. Те се измислят, ако бъдете преместени от един отдел в друг, повишен и т.н.

Характеристиките на външния тип са по-чести. Те се предоставят на организации на трети страни, банкови институции, правоприлагащи органи и т.н.

Независимо към какъв тип принадлежи характеристиката, тя трябва да бъде заверена с подписа на ръководителя и печата на организацията, която я е издала.

Кой участва в подготовката и подписването на спецификациите

Изготвянето на характеристиките се извършва от непосредствения ръководител на служителя. Ако организацията е малка и лидерът е в един човек, тогава той също участва в решаването на проблеми с характеристика.

Човекът, създал характеристиката, ще подпише документа, ако организацията има служител от отдела за персонал, той също подписва документа.

Как да напиша характеристика

Първо, нека да разберем какви компоненти трябва да се съдържат в типичната характеристика.

Значи това е:

1. име В нашия случай това е „характеристика“.
2. Фамилия и инициали на служителя. Трябва да бъде написано изцяло.
3. Длъжността, заемана от служителя. Също така без съкращения.
4. Възрастта на работника. По принцип незадължителен елемент за уточняване.
5. Кога служителят е започнал и кога е приключил работа на посочената длъжност.
6. Постижения в професията, награди (ако има такива).
7. Информация за това дали служителят е преминал, дали е получил допълнително образование.
8. Информация за таксите (ако има такива).
9. Информация за служебните умения на служителя, неговите умения.
10. Информация за личните качества (най-често за мобилност и устойчивост на стрес, ниво на конфликт).

Характеристиката от работното място се изписва на ръка или се набира на компютър. Обикновено се отпечатва на хартия А4.

Точките, за които говорихме по-рано, трябва да бъдат напълно отразени в документа, а писането на характеристиките на служителя трябва да бъде завършено, като се посочи къде и за каква цел ще бъде предоставено.

Също така не забравяйте да посочите датата и годината, когато е съставена характеристиката, и след това не забравяйте да подпечатате организацията.

Характеристиката няма срок на годност, може да бъде предоставена на мястото на търсене по всяко време. Но ако изведнъж се загуби, можете да компилирате отново по всяко време.

В процеса на разглеждане в съдебните органи на дело, в което участва служител на вашата организация, може да се изисква неговата характеристика от мястото на работа.

Имайте предвид, че този тип характеристики е един от най-сложните типове. Има ситуации, когато характеристиките ще определят какво решение ще вземе съдът по отношение на дадено лице. В тази връзка често такава характеристика не е служител на службата за персонал, а самият мениджър.

Характеристиката за съда се съставя на бланка на организацията. Не забравяйте да посочите семейното положение на лицето, посочете броя на децата и възрастта на всяко. Включете също информация за образование, военна служба.

Характеристиката трябва да включва и данни, които характеризират личните качества на дадено лице. И е необходимо да се отразяват както положителните, така и отрицателните. Това е важен раздел, според който участниците в процеса оценяват вашия служител.

Освен това характеристиката трябва да съдържа забележка, че е съставена за представяне на съдебните органи. Подписът върху него се поставя от ръководителя и служителя на отдела за персонал.

В крайна сметка характеристиката се записва в дневника на изходящата документация и й се присвоява номер.

Производствена характеристика

Той характеризира уменията, способностите и способностите на човек. Често на негова основа те решават дали да приемат кандидат за работа или не.

Тази характеристика обикновено се дава от ръководителя на фирмата, в която лицето е работило. В същото време, ако служителят има забележки или наказания, те също трябва да бъдат отразени.

Има редица изисквания за писане на тази характеристика:

• При компилиране не забравяйте да посочите датата и серийния номер на характеристиката;
• В хронологичен ред отразяват етапите на професионалното развитие на служителя;
• Отразете наличието на наказания и награди за служителя;
• Попълнете документа с вашия подпис или подпис на управителя и поставете печата на компанията.

Също така не трябва да пренебрегвате отрицателните характеристики на служителя. За съжаление, в някои случаи е необходимо да се изготвят такива документи.

Във всеки случай дори отрицателната характеристика трябва да бъде обективна. Какъвто и да е служителят, не е нужно да изразявате емоциите си по отношение на него в описанието.

Що се отнася до структурата на писането, тя ще бъде същата като тази на обичайната характеристика. Само всеки елемент се разглежда от отрицателната страна.

На практика подобна характеристика рядко се дава на служител, дори и да е извършил неправомерно поведение. Ясно е, че ако напишете такова описание на бивш служител, едва ли някой ще го наеме.

Ето защо в по-голямата си част работодателите се опитват просто да се разделят с проблемен служител, но да не оказват негативно влияние върху бъдещия му живот.

Пример.Специалист по инвентаризация И. е в нашата компания от две години. Въпреки редица положителни качества, той като цяло се характеризира като служител с нисък професионален потенциал. Периодично нарушава сроковете за изпълнение на инструкциите, сроковете за отчитане. Многократно И. е подлаган на дисциплинарни наказания, получавал е няколко порицания. Конфликти с колеги, отказва да помогне на нови служители. Той категорично отказва да участва в обществения живот на компанията.

Характеристика за връчване на почетна грамота

Този документ може да бъде съставен както за вътрешна употреба, така и за външна употреба. Във втория случай такива характеристики трябва да бъдат предоставени от онези служители, които планират да получат званието „Ветеран на труда“ в бъдеще и т.н.

Такава характеристика отразява информация, която показва човек в най-добра светлина, отразява най-добрите качества на почетен служител. Не забравяйте да подчертаете факта, че лицето е напълно съобразено с позицията.

Освен това, ако характеристиката не се използва в рамките на компанията, тогава можете да се консултирате със самия служител как най-добре да я съставите. В това няма нарушение.

Квалификационна характеристика

Това е един вид стандарт за квалификация на специалист. Този документ формулира всички основни изисквания, които се прилагат към квалификацията на служителите. Този документ се използва главно за държавни агенции и организации.

Тази функция съдържа:

• Описание на смисъла на професията;
• Условията на труд;
• Психологически и физиологични нюанси на професията;
• Изисквания за обучение на специалисти.

Тези характеристики в момента се използват при професионалния подбор, както и при кандидатстване за работа в държавни структури, по-специално в областта на образованието, културата и здравеопазването.

Какво е по-добре да не правите, когато изготвяте характеристика

Въпреки че обхватът на творчество при писане на описание е широк, все пак трябва да се придържате към някои прости правила за писане:

1. Не използвайте твърде емоционално оцветени изрази и още повече обидни изрази. Независимо дали сте доволни от служителя или не - спазвайте бизнес етикета.
2. Информацията в описанието трябва да е вярна и надеждна. Неприемливо е да се отразяват данни за политическите и религиозните убеждения на дадено лице, както и националността.
3. Контролирайте своята грамотност. Ако откриете грешка, пренапишете текста отново. Важно е да запомните, че ако изброените по-горе правила бъдат пренебрегнати, служителят ще може да обжалва документа по всяко време.

Заключение

Днес говорихме как да напишем профил на служител. Текстът на характеристиката може да бъде както положителен, така и отрицателен. Но във всеки случай документът трябва да бъде възможно най-обективен и безпристрастен.