" № 9/2010

Дори туристическата агенция да наеме офис, тя трябва да отдели отделна стая, оборудвана по строги правила, за да побере касата. До това заключение стигна Федералната антимонополна служба на Волжския окръг в своята резолюция от 7 юни 2010 г. № А57-25445/2009.

Същността на спора

Въз основа на резултатите от одит, извършен в туристическа агенция, контрольорите издадоха решение за глоба на компанията съгласно член 15.1 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация в размер на 40 000 рубли. Причината беше, че касата не беше оборудвана в организацията.

Туристическата агенция реши да оспори това решение в съда.

Решението на съда

Арбитрите обаче заеха страната на контрольорите. И ето защо.

Съгласно параграф 3 от Процедурата за извършване на касови операции в Руската федерация (одобрена с решение на Съвета на директорите на Централната банка на Руската федерация от 22 септември 1993 г. № 40), за извършване на плащания в брой, всяко предприятие трябва да има каса. В този случай касовият апарат трябва да отговаря на следните изисквания:

– да бъдат изолирани от други офиси и битови помещения;

- да бъдат разположени на междинни етажи на многоетажни сгради;

- имат масивни стени, масивни подови и таванни плочи, надеждни вътрешни стени и прегради;

- да се затварят на две врати: външна, отваряща се навън и вътрешна, изпълнена под формата на стоманена решетка, отваряща се към вътрешното разположение на касата;

- да бъдат оборудвани със специален прозорец за издаване на пари;

- да разполагат със сейф (метален шкаф) за съхранение на пари и ценности, здраво закрепен към строителните конструкции на пода и стената със стоманени ръбове;

- Имайте подходящ пожарогасител.

В този случай туристическата агенция не е спазила подобни изисквания: тя е наела офис и не е имала съгласие за преоборудване на наетите помещения, за да създаде отделна каса вътре в него. В офиса са монтирани домофон, денонощни кабини за охрана, пожароизвестяване и алармени бутони. Фирмата смята това за достатъчно, за да гарантира безопасността на парите, получени за пътувания от клиенти.

Съдът обаче изрази различно мнение: независимо от помещението, в което се намира касата (собствена или наета), тя трябва да бъде оборудвана по всички правила. И тъй като това не беше направено, арбитрите признаха наложената на туристическата агенция глоба за легитимна.

констатации

Повечето туристически агенции наемат офис за дейността си. Следователно, при сключване на договори за наем, те трябва да заявят, че туристическата агенция ще преобразува едно от помещенията в каса. Такива работи се третират като наета собственост. А за данъчното им счетоводство е необходимо да се посочи в договора как ще бъдат финансирани – дали наемодателят ще им възстанови разходите или тази работа ще бъде поета от туристическата агенция. Всъщност в последния случай той ще може да амортизира неразделни подобрения през целия срок на наемане на офис, като признава тези разходи за целите на данъка върху печалбата (клауза 1, член 258 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Ако договорът е сключен за неопределен срок

Ако е сключено за неопределен срок, тогава за неразделни подобрения, чиито разходи наемодателят не възстановява, се зачитат от наемателя в разходите, докато една от страните обяви прекратяването на договора за наем. Такива разяснения са дадени от Федералната данъчна служба на Русия в писмо от 24 май 2010 г. № ShS-37-3 / [защитен с имейл]

1. Стени, тавани, прегради:

• 1.1. Капиталните външни стени, тавани, прегради са тези, които са направени от тухлена или каменна зидария с дебелина най-малко 500 mm, бетонни стенни блокове с дебелина най-малко 200 mm, бетонни камъни с дебелина 90 mm на два слоя, стоманобетонни панели с дебелина най-малко 180 мм.
• 1.2. За капитални вътрешни стени (прегради) се считат тези, които са направени подобно на основните външни стени или са направени от сдвоени гипсобетонни панели с дебелина 80 mm всеки с метална решетка от армировка, положена между тях с диаметър най-малко 10 mm и размер на клетка не повече от 150 x 150 mm или от тухлена зидария с дебелина най-малко 120 mm, подсилена с метална решетка.
• 1.3. Външните стени, тавани, подове и прегради, които не отговарят на горните изисквания, от вътрешната страна по цялата площ, трябва да бъдат подсилени с метални пръти, изработени от армировка с диаметър най-малко 10 mm и размер на клетката не повече от 150 х 150 мм, които след това се измазат. Решетките са заварени към стоманени анкери, здраво закрепени в стената, припокриващи се на дълбочина 80 mm, с диаметър най-малко 12 mm (към вградени части от стоманена лента 100 x 50 x 6 mm, регулирани към бетонни повърхности с четири дюбела ) с стъпка не повече от 500 x 500 mm.
• Ако е невъзможно монтирането на решетката отвътре, е позволено, съгласувано с охранителните звена, да се монтират решетките отвън.
• 1.4. В случай на близост на помещения, предназначени за съхранение на материални активи, със помещения на други организации (с котелни, котелни, технически мазета, входове на жилищни сгради, безстопанствени сгради и др.), стени, тавани, подове и прегради на отвътре трябва да бъде подсилена цялата гранична зона, както е посочено в параграф 1.3.

• 2.1. В сгради и помещения със съвременно строителство вратите трябва да отговарят на изискванията на GOST 6629-88, GOST 24698-81, GOST 24584-81, GOST 14624-84 и да бъдат толкова здрави, че да осигуряват достатъчна устойчивост на физическото въздействие на човек , както и при опит за отваряне при използване на прости инструменти като лост, брадва, чук, длето или отвертка.
• 2.2. Външните (входни) врати трябва да са изправни, добре прилепнали към касата на вратата, плътни, с дебелина най-малко 40 мм, да имат най-малко две несамозаключващи се врезни брави, монтирани на разстояние най-малко 300 мм една от друга.
• 2.3. Входните врати на помещенията на касовите апарати на предприятията трябва да бъдат тапицирани от двете страни с листова стомана с дебелина най-малко 0,6 mm с огъване на листа върху вътрешната повърхност на вратата или по края на крилото с припокриване. Листовете се закрепват по периметъра и диагоналите на крилото на вратата с пирони с диаметър 3 mm, дължина 40 mm и с стъпка не повече от 50 mm. Вратата трябва да има метална верига и зрително око отвътре.
• 2.4. Здравината на вратите може да се увеличи чрез използване на предпазни подложки, предпазна ъглова брава, масивни панти на вратите, крайни куки отстрани на пантите, укрепване на крилото на вратата и монтиране на допълнителни ключалки.
• Ако има панти за врати или панти с единична панта, разположени отвън, вратата от страната на тяхното местоположение трябва да бъде защитена с крайни куки.
• 2.5. Входните врати на помещенията на касите на предприятията трябва да бъдат допълнително защитени отвътре с решетъчни метални врати или плъзгащи се метални пръти, които се заключват с катинар с помощта на уши. Ушите за катинар трябва да бъдат направени от метална лента с размери 6 x 40 mm. Решетъчните метални врати са изработени от стоманени пръти с диаметър най-малко 16 мм, образуващи клетка не по-голяма от 150 х 150 мм и заварени на всяко кръстовище. По периметъра решетъчните врати са рамкирани със стоманен ъгъл 75 х 75 х 6 мм. Плъзгащите се метални решетки са направени от лента с напречно сечение най-малко 4 x 30 mm с клетки не по-големи от 180 x 180 mm.
• Допуска се използването на фигурни решетки със същите якостни характеристики.
• 2.6. Оформянето на вратата (рамата на вратата) на касовата стая трябва да бъде направено от стоманен профил. Разрешено е да се използват дървени рамки за врати, подсилени със стоманен ъгъл 30 x 40 x 5 mm, закрепени към стената със стоманени ръбове (патерици) с диаметър най-малко 10 mm, дължина най-малко 120 mm.

• 3.1. Външната врата (стена) трябва да бъде оборудвана със специален прозорец с врата за операции на клиента. Размерът на прозореца не трябва да надвишава 200 х 300 мм. Ако размерите на прозореца надвишават посочените по-горе, тогава от външната страна той трябва да бъде укрепен с метална решетка от типа "изгряващо слънце". Изискванията към вратата и касата й са подобни на изискванията за врати, тапицирани с ламарина, с катинар за катинар и резе от вътрешната страна.
• 3.2. Всички прозорци, транца и вентилационни отвори на касата трябва да са остъклени и да имат надеждни и изправни брави. Стъклото трябва да бъде здраво закрепено в жлебовете.
• 3.3. Основните отвори на касата, разположени на приземния етаж, са оборудвани с метални пръти. Решетките са изработени от стоманени пръти с диаметър най-малко 16 mm, образуващи клетки 150 x 150 mm. На пресечната точка на прътите трябва да бъдат заварени. Краищата на решетъчните пръти трябва да бъдат вградени в стената на дълбочина най-малко 80 mm и да се излеят с циментова замазка или заварени към метални конструкции.
• Ако това не е възможно, решетката се рамкира с ъгъл 75 x 75 x 6 mm и се заварява по периметъра към стоманени анкери, здраво закрепени в стената на дълбочина 80 mm с диаметър най-малко 12 mm и дължина от най-малко 120 mm (към вградени части от стоманена лента 100 x 50 x 6 mm, закрепени към бетонни повърхности с четири дюбела) с стъпка не повече от 500 mm върху защитените повърхности. Минималният брой анкери трябва да бъде най-малко две от всяка страна.
• 3.4. Допуска се използването на декоративни решетки или щори, които по сила и, ако е възможно, проникване през тях, не трябва да отстъпват на горните решетки. Формата на декоративните решетки е съгласувана с архитекта на града, област.
• 3.5. В зависимост от дизайна на използваната дограма, решетки могат да се монтират както от вътрешната страна на помещението, така и между рамките.
• 3.5.1. При монтиране на решетки отвътре, рамките и вентилационните отвори трябва да се отварят навън.
• 3.5.2. При монтиране на решетки между рамките прозорецът на външната рамка трябва да се отваря навън, а прозорецът на вътрешната рамка - във вътрешността на помещението.
• 3.5.3. В помещения, където всички прозорци са оборудвани с решетки, единият от тях е направен плъзгащ се с катинар.
• 3.6. Доста ефективен начин за защита на отворите на прозорците е да се монтират защитни щитове и щори върху тях, които могат да се монтират както от вътрешната, така и от външната страна на прозореца.
• 3.6.1. В помещенията, предназначени за поставяне и съхранение на материални активи от група Б, вместо решетки се монтират защитни щитове и капаци, а в помещенията от група А - в допълнение към решетките.
• 3.6.2. Ако защитата се извършва отвън, тогава защитните щитове и капаци трябва да бъдат заключени с един или два болта (при наличие на високи прозорци - повече от 1,5 m) и катинар. Ако защитата се извършва от вътрешната страна на прозореца, тогава защитните щитове и капаци могат да бъдат заключени само с болт.
• 3.6.3. Защитните щитове и капаци трябва да са подобни по дизайн на входните врати и да са изработени от плоскости с перо и жлеб с дебелина най-малко 40 mm или от материали с еквивалентна якост, както и в помещения, предназначени за поставяне на материални активи от група А, щитове и капаците са тапицирани с ламарина, подобно на точка 2.3.

4. Вентилационни шахти, кутии и комини:

• 4.1. Вентилационни шахти, вентилационни канали и комини, които имат достъп до покрива или до съседни помещения и с напречното си сечение влизат в помещенията, където се намират материалните активи, трябва да бъдат оборудвани на входа на тези помещения с метални решетки, изработени от ъгъл с напречно сечение най-малко 75 x 75 x 6 mm и фитинги с диаметър най-малко 16 mm и с клетка не повече от 150 x 150 mm.
• Решетките във вентилационните кутии отстрани на защитените помещения трябва да са на не повече от 100 mm от вътрешната повърхност на стената (тавана).
• 4.2. В случай на преминаване на вентилационни канали и комини с диаметър повече от 200 mm в стените на касата, те трябва да бъдат подсилени отвътре по цялата площ, граничеща с канала с решетки, както е посочено в точка 1.3.
• 4.3. Вентилационните канали и комини с диаметър над 200 mm, преминаващи през помещенията на касата, трябва да бъдат оборудвани на входа (изхода) на тези помещения с метални решетки, изработени от пръта с диаметър най-малко 10 mm или здрава метална мрежа, последвана от телена обвивка за свързване към охранителна аларма.
• 4.3.1. Разрешено е използването на фалшиви решетки, изработени от метална тръба с диаметър на отвора най-малко 6 mm, с клетка 100 x 100 mm, за защита на вентилационните канали и комини, за изтегляне на проводника на алармената верига.

5. Заключващи устройства:

• 5.1. Като заключващи устройства, монтирани на врати, прозорци, люкове и др. се използват: врезни несамозаключващи се брави, надземни, катинари (оборни, контролни) брави, вътрешни куки, резета, ригели, резета и др.
• 5.2. За да заключите входните врати на касата, е необходимо да използвате брави с висока сигурност от типа Abloy, нивелирни брави с двубитов ключ, цилиндрови щифтове от 2 или повече реда.
• 5.3. Степента на защита срещу отваряне или избор на ключове се увеличава, ако затварящият цилиндър на ключалката с цилиндър механизъм има повече от пет заключващи щифта (има повече от пет вдлъбнатини на ключа), а ключът не трябва да има повече от три вдлъбнатини с еднаква дълбочина и не трябва да са разположени една до друга за повече от два отвора с еднаква дълбочина.
• 5.4. Лостовите брави трябва да имат най-малко шест лоста (симетрични или асиметрични). Броят на лостовете съответства на броя на стъпките на ключовия бит, намален с една стъпка, предназначен да премести болта на ключалката.
• 5.5. Катинари трябва да се използват предимно за допълнително заключване на врати, решетки, щори. Тези ключалки са достатъчно ефективни от гледна точка на защита само ако имат закалена стоманена скоба и масивно тяло (брава за хамбари), а също и ако има защитни капаци, плочи и други устройства на местата на монтирането им върху заключващите се конструкции, които предотвратяват възможност за сгъване и рязане на ушите и закопчалките.
• 5.6. Частта от цилиндъра на врезната ключалка, която излиза извън крилото на вратата от външната страна на вратата, трябва да бъде защитена от счупване или събаряне с предпазна подложка, гнездо, щит. Изпъкналата част на цилиндъра след монтиране на предпазната облицовка, гнездото, щита трябва да бъде не повече от 2 мм.
• 5.7. Индикатор, който значително влияе върху защитните свойства на ключалката, е методът за закрепване на предпазни плочи, гнезда, щитове върху крилото на вратата, т.е. закрепването им с винтове или винтове. В брави, предназначени за заключване на входни врати, закрепването на облицовки, контакти, щитове трябва да се извършва само с винтове.
• 5.8. Освен това в стаята на касата за заключване на решетката трябва да се предвиди стоманен болт. Изходът на болта трябва да бъде най-малко 22 mm. Повечето от бравите на местното производство отговарят на тези изисквания. Упорната планка трябва да е здрава, с дебелина най-малко 3 мм и добре закрепена с винтове към рамката на вратата.
• 5.9. Г-образната наклонна планка, която се закрепва не само към касата на вратата, но и към стената с помощта на анкери, има висока устойчивост на взлом.
• 5.10. Облицовките на вратите трябва да бъдат направени от метална лента с дебелина 4-6 мм и ширина най-малко 70 мм.
• 5.11. Ушите за катинар трябва да бъдат направени от метална лента с размери 6 x 40 mm.
• 5.12. Надеждността на заключващите се врати или порти може да се увеличи чрез използване на подсилени сенници. Подсилените навеси трябва да бъдат изработени от стомана. Когато е заключен с катинар, напорната планка на подсиления сенник затваря сигурно достъпа до неговите закрепващи елементи (винтове).
• 5.13. Куките за врати трябва да бъдат направени от метална пръчка с диаметър най-малко 12 мм.
• 5.14. Закрепването на куки и облицовки в стени, рамки на врати и други места трябва да се извършва с помощта на болтове или патерици с диаметър най-малко 16 мм. Проходните болтове се фиксират от вътрешната страна на помещението с шайби и гайки, като краят на болта е занитван.

6. Панти за врати:

• 6.1. Пантите на вратите трябва да са здрави и изработени от стомана. Закрепването трябва да се извърши с винтове.
• 6.2. При отваряне на вратите "навън" на пантите на вратите трябва да се монтират крайни куки, предотвратяващи възможността за проникване в помещението при счупване на пантите или механичните им повреди. При затваряне на вратата крайните куки влизат в анкерни плочи или подобни елементи, монтирани в рамката на вратата. Ако вратите са метални, тогава крайните куки са заварени; ако вратите са дървени, тогава те се монтират с винтове.

документ: Изисквания на действащото законодателство относно оборудването на касата на предприятието

Изисквания на действащото законодателство
относно оборудването на касата
предприятия

Основният документ, чиито изисквания трябва да бъдат изпълнени при извършване на касови операции, е Инструкцията на НБУ (одобрена с Резолюция на НБУ от 02.02.95 N 21 „Процедура за извършване на касови операции в националната валута в Украйна“) (по-долу - Инструкция N 21).

В съответствие с клауза 27 от раздел III от Инструкция N 21 "всяко предприятие за парични разплащания трябва да има каса. Касата е специално оборудвано и изолирано помещение, предназначено за получаване, издаване и временно съхраняване на пари в брой."

Изискванията към оборудването на касата са доста строги. И така, в съответствие с параграфи 27-28 от раздел III от Инструкция N 21, "касата трябва да бъде изолирана, а вратата към касата по време на операции трябва да бъде затворена отвътре ... Всички пари в предприятията се съхраняват, като правило в огнеупорни метални шкафове, а в някои случаи - в комбинирани и обикновени метални шкафове, които след края на касата се затварят с ключ и се запечатват с восъчен печат на касата.Ключове за метални шкафове и печатите се съхраняват от касиера, на когото е забранено да ги прехвърля на неупълномощени лица или да прави неотчетени дубликати“.

Изискванията, на които трябва да отговаря касата, за да гарантира безопасното съхранение на пари и ценности, не са законово одобрени.

Но според нас не би било излишно ръководителите на предприятия да обърнат внимание на допълнителни препоръки за техническото укрепване и оборудване на помещенията на касите на предприятията с пожароизвестители, изготвени от Министерството на вътрешните работи на Украйна .

Изисквания, на които трябва да отговаря касата
за осигуряване на безопасно съхранение на пари в брой
пари и ценности

„1.1. Да бъде изолиран от други обслужващи и спомагателни помещения.

1.2. Намира се на междинни етажи на многоетажни сгради. В двуетажни къщи касите са разположени на горните етажи. В едноетажните къщи прозорците на касата са оборудвани с вътрешни капаци, метални или дървени, тапицирани от двете страни с ламарина.

1.3. Имат здрави стени, здрави подове и тавани, надеждни вътрешни стени и прегради.

1.4. Затваряне с две врати

а) външна, отваряща се навън, дъска, еднокрила, с метална верига от вътрешната страна, шпионка за огледална врата, затворена с две вътрешни врезни брави;

б) вътрешни, отварящи се навътре, изпълнени под формата на решетка и затворени с катинар към вътрешното местоположение на касата, а също и с метален болт.

1.5. Да бъде оборудван със специален прозорец за извършване на сделки със служители на икономическата агенция или клиенти. Прозорецът се затваря отвътре към дървена врата тапицирана от двете страни с ламарина. Отвътре вратата се затваря върху метална пластина с надежден катинар.

1.6. Подсилени с метални решетки на прозоречни отвори между рамките или от вътрешната страна на помещението, в топлинни тръби, комини, вентилационни канали, тънкостенни прегради и други места на касата, достъпни за проникване в нея отвън.

1.7. Имат сейф (метален шкаф) за съхранение на пари и ценности, здраво закрепен към подови и стенни строителни конструкции със стоманени ръбове.

1.8. Имайте поне два работещи пожарогасителя.

2. В касови стаи.

2.1. Вътрешните стени и прегради трябва да са еквивалентни по здравина на сдвоени гипсобетонни панели с дебелина 80 mm, всеки със стоманени решетки, положени между тях, или тухлена стена с дебелина най-малко 120 mm, подсилена с метална мрежа.

В къщи от старо строителство се допускат непостоянни прегради без кухини от дъски, подсилени отвътре със стоманени пръти.

2.2. Размерът на касовия прозорец не трябва да надвишава 200x300 мм, а отвън е подсилен с метални пръти от типа "Изгряващо слънце".

2.3. Рамката на вратата е изработена от стоманен ъгъл. В по-рано построени сгради се допуска съхранение на дървени кутии, подсилени със стоманен ъгъл. Във всички случаи те са здраво закрепени към стената със стоманени ръбове.

2.4. Външната входна врата, капаците, вратата на касовия прозорец и преградите са изработени от дъски с дебелина най-малко 40 мм, които са тапицирани от двете страни с поцинкована покривна стомана с извити към вътрешната им част ръбове на ламарина, с изключение на съединяването. от метални листове от предната страна. Металните листове се закрепват към дъските с пирони с дължина най-малко 40 мм с стъпка по периметъра и диагонали до 60 мм.

Външната врата е окачена плътно, без празнини, на вътрешните панти и е оборудвана с метални пластини по цялата дължина с ширина 40-60 mm и дебелина най-малко 5 mm, които са фиксирани с болтове с диаметър 12-15 mm, с гайки вътре в стаята (краищата на болтовете от другата страна са занитени).

Подложките се заключват с надеждни катинари (от външната страна на хамбара тип) със заварени планки върху скобата на ключалката.

В помещенията на министерства, ведомства и други организации, където охраната се извършва от въоръжени полицаи и VOKhR, външната врата на касите не може да бъде оборудвана с метални плочи (съгласувано с местните органи на вътрешните работи).

2.5. Всички решетки са изработени от стоманена пръчка с диаметър най-малко 16 mm и са свързани чрез газово-електрическо заваряване на всяко кръстовище, създавайки клетки с размер не по-голям от 150x150 mm. Краищата на решетъчните пръти се замучват в стената на дълбочина най-малко 80 mm и се заливат с бетон.

2.6. Ръфите се изработват от стомана с диаметър най-малко 16 mm и се забиват в строителни конструкции на дълбочина най-малко 150 mm.

2.7. Стоманеният ъгъл е с размери 30x40 мм и дебелина най-малко 5 мм. По периметъра са оборудвани с касов прозорец, каси на врати и всички други отвори в стените, пода и тавана, предназначени за преминаване на инженерна мрежа. Последният трябва да има диаметър не повече от 200 mm.

3. Касите са оборудвани с охранителна и пожарна аларма, като се вземат предвид следните изисквания.

3.1. Първата граница защитава строителните конструкции на периметрите на помещенията, отвори за прозорци и врати, люкове, вентилационни канали, топлинни входове, тънкостенни прегради и други елементи на помещенията, достъпни за проникване отвън, включително тези, оборудвани със стоманени решетки .

3.2. Втората граница, с помощта на ултразвукови, оптоелектронни, радиовълнови и други противопожарни и охранителни аларми, които засичат движението на нарушители в контролирано пространство, са защитени сейфове и метални шкафове за съхранение на пари и ценности.

3.3. Охранително-пожарната аларма се извежда на централизирания контролен панел на охранителните звена под органите на вътрешните работи директно по абонатни телефонни линии или чрез тяхното уплътняване и по радиоканал. Всяка защитна граница е свързана с отделен ключ на централизираната конзола за наблюдение, като единият от тях трябва да бъде оборудван с контролни табла, сигнализатори, които осигуряват управление на алармени контури в случай на прекъсване на захранването.

3.4. При липса на техническа възможност пожарната и охранителната аларма се извежда на ведомствената охранителна конзола, концентратори с малък капацитет, автономни контролни табла със задължителна инсталация на звукови и светлинни аларми и осигуряване на реакция от дежурен персонал или охранители. Разрешено е да се монтират контролни табла на охраната или друго лице, с което е сключен писмен договор за защита на касата. Дежурните места на всички тези лица трябва да бъдат снабдени със средства за радио или телефонна връзка с градския районен отдел на вътрешните работи.

3.5. Пожаробезопасните аларми и касовото осветление се монтират отделно и получават захранване от различни източници. Всички видове окабеляване трябва да бъдат скрити. В изключителни случаи е позволено да се полагат бримки в метални тръби от вътрешната страна на помещението по протежение на стоманобетонни или бетонни строителни конструкции.

3.6. Пожароизвестителната система трябва да отговаря на изискванията на действащия SNiP "Пожарна автоматизация на сгради и конструкции" и ведомствените списъци на обектите, които трябва да бъдат оборудвани с противопожарни и охранителни аларми, и да бъде постоянно в изправност.

Основните (централни) каси, както и други помещения, където се извършват транзакции със значителни суми пари през работния ден, са оборудвани с аларми за излъчване, в случай на грабеж, аларми към дежурните звена или централизирано наблюдение точки на органите на вътрешните работи (срещу съответната такса).

3.7. Във всички видове каси захранването на осветление, контакти и други контакти е изключено, за да се попречи на престъпниците да използват електрически бормашини, ъглошлайфи и други средства за проникване в метални трезори. Включването на захранването на касата с началото на работния ден се извършва само от ведомствената конзола за сигурност, охранителния пост, офиса на управлението на икономическата агенция и други помещения, изолирани от касата.

3.8. Касовите апарати, които се приемат за обслужване от звената за сигурност към органите на вътрешните работи, могат да бъдат допълнително оборудвани със защитни средства съгласно инструкциите на ръководството на тези звена.

3.9. Пожарните аларми трябва да бъдат включени в независими контури, за да се осигури денонощното им функциониране. Служителите на предприятия, организации, които извършват касови операции, както и персоналът на охранителните звена, домашните стражи трябва да бъдат обучени на правила за безопасност и действия в случай на пожар.

4. Процедурата за оборудване на касови пунктове.

4.1. В предприятия, където издаването на заплати и други плащания се извършват от лица, различни от касиери, на местата, където извършват касови операции, са оборудвани касови пунктове, за да се гарантира безопасността на парите и ценностите.

4.2. Касовият пункт е специално обслужващо помещение с метален шкаф или кутия за дисекция, здраво закрепена към подовите и стенните строителни конструкции. Вратата към тях отвътре е снабдена със здрави брави, метална верига и панорамна шпионка за врата, а прозорците, люковете, шахтите и други места са защитени с метални решетки с установения дизайн.

4.3. Издаването на пари на каси се извършва само през специален прозорец, оборудван в съответствие с изискванията, установени за всички каси.

4.4. Строго е забранено оставянето на пари в брой и ценни книжа на касите извън работно време. Преди края на работния ден всички пари и ценности под надеждна защита трябва да бъдат предадени в главната (централна) каса на икономическата организация.

4.5. Подобни касови пунктове са оборудвани в търговски, обществено хранене, потребителски услуги и други организации, в които ежедневните приходи се събират или предават на кредитни институции или комуникационни институции, а установеният лимитен баланс не надвишава 3000 krb. В случаите, когато размерът на определената сума е надвишен по време на натрупване на постъпления за издаване на заплати и други плащания, в организацията е оборудвана каса в съответствие с изискванията, посочени по-горе.

ревизия

Контролът за спазването на касовата дисциплина и коректността на касовите операции се извършва чрез ревизии, които се извършват в сроковете, определени от ръководителя на предприятието, както и при смяна на каси. В хода на одита се извършва пълна проверка на всички парични средства и други ценности, държани в касата на StroyService LLC. Действителните салда на средствата се проверяват с данните от касовата книга и членовете на ревизионната комисия, определени от ръководителя, съставят ревизионен доклад.

При констатиране на липси или излишъци на средства или други ценности в акта се посочва съответният размер и причините и обстоятелствата за несъответствието между действителните и счетоводните данни.

В резултат на инвентаризацията може да се установи излишък или недостиг на имущество. В тези случаи финансово отговорното лице предоставя писмено обяснение, след което ръководителят на StroyService LLC взема решение по този въпрос.

Ако се открие излишък, той се кредитира, взема предвид и по пазарни цени.

Използва се и операция като сортиране. Това е, когато се открива недостиг на бяла емайлова боя, но в същото време се открива излишък от синя емайлова боя. Взаимно прихващане на излишъци и липси в резултат на преоценка се допуска само по изключение за същия одитиран период, при едно и също финансово отговорно лице, за сходни материали и в същите количества. И това означава, че бялата боя и синята боя могат да се отделят помежду си, но бялата боя и водната емулсия не могат.

Финансово отговорното лице носи отговорност за недостига. Но те установяват дали в този случай има естествена загуба.

Недостиг в рамките на нормите за естествена загуба се счита за текущите разходи на StroyService LLC.

За недостига над нормите на естествена загуба отговаря финансово отговорното лице, което трябва да възстанови стойността на липсващите стойности.

Касово помещение на предприятието

Касовите помещения са оборудвани с вентилация и са изолирани от шум. Намаляването на броя на касите и необходимата площ за тях се постига чрез организиране на предварителна продажба на билети с доставка до дома, обслужване на населението през градските гари и във влаковете.

Когато касиерите са на смяна, касовите стаи са оборудвани с каси с турникет.

Оформянето на вратата (рамата на вратата) на касовата стая трябва да бъде направено от стоманен профил. Разрешено е да се използват дървени рамки за врати, подсилени със стоманен ъгъл 30X40X5 mm, закрепени към стената със стоманени ръбове (патерици) с диаметър най-малко 10 mm, дължина най-малко 120 mm.

Степен на защита на касовата стая

В съответствие с Правилника за извършване на касови операции, касовата стая трябва да бъде изолирана. Прозорците на касовата стая са оборудвани с метални решетки. Вратите на касата през работния ден трябва да се заключват с вътрешна ключалка.

Осъзнавайки абсурдността на разширяването на изискванията си към всички субекти на счетоводството без изключение, законодателят не установява никакви конкретни санкции за липсата на изолирана касова стая в предприятието, а се позовава на общото законодателство, като по този начин мълчаливо допуска този параграф от писмото да не да бъдат изпълнени.

По този начин минимизирането на оперативните рискове се постига чрез факта, че касата на банката и всички банкови подразделения са разположени в помещения, които напълно отговарят на изискванията за устройство и техническа здравина на касата и банковите помещения. Касовите апарати са оборудвани с охранителни аларми, разполагат с подходяща аларма и автоматични пожароизвестители.

Проектът предвиждаше значителна работа за подобряване на удобствата за пътниците и подобряване условията на труд на служителите на гарата. Пътническите зали и касите са оборудвани с климатични устройства, в тях са разположени инсталации за електроакустика на нископрофилно излъчване. Таванът и стените на редица зали са облицовани със специални акустични плочки, които поглъщат звука. Във връзка с подреждането на основните помещения на гарата са оборудвани на различни нива асансьори за багаж, хоризонтални и наклонени конвейери и др. За удобство на пътниците долният етаж е свързан с проход към метростанции и тунели, ескалатори - до първия етаж и гаровия площад.

За изпълнението на тези функции СРС трябва да разполага с необходимите материално-технически условия. Същевременно задължителните условия са наличието в РКЦ на полицейска охрана, каса и касов хранилище, оборудвани с охранителна и пожарна сигнализация, както и наличие на офис техника и оборудване за работа с ценности.

Организациите (ИП) самостоятелно определят мерките за гарантиране на безопасността на паричните средства по време на парични операции, съхранение, транспортиране, както и реда и сроковете за извършване на вътрешни касови проверки (клауза 7 от Директива на Банката на Русия № 3210-U от 11 март, 2014 г.). Процедурата за извършване на касови операции в Руската федерация като цяло се установява от Централната банка на Русия.

Важно е организациите и индивидуалните предприемачи да спазват процедурата за извършване на касови операции. Всъщност за нарушаване на тази заповед заплашва не малка глоба (част 1 от член 15.1 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация):

• за организация - от 40 хиляди рубли. до 50 хиляди рубли;
• за неговите длъжностни лица и индивидуални предприемачи - от 4 хиляди рубли. до 5 хиляди рубли

Процедурата за извършване на касови операции през 2019 г.: лимит в брой

Организацията трябва да има лимит в брой.

Касов лимит - допустимата сума в брой, която може да остане в касата на организацията в края на работния ден. Надлимитните суми подлежат на депозиране в банката.

Организацията определя този лимит независимо въз основа на естеството на дейността си, както и като взема предвид обема на постъпленията и тегленията в брой.

Формулите за изчисляване на лимита в брой можете да намерите в нашата.

Важно е да се отбележи, че организациите, свързани с малкия бизнес (МСП), както и индивидуалните предприемачи, имат право да не определят лимит на касата и да държат в касата необходимата сума в брой (клауза 2 от Директивата).

Можете да проверите дали вашата компания принадлежи към SMP на уебсайта на Федералната данъчна служба.

Касови операции през 2019 г.: касов лимит на отделни подразделения

В отделни подразделения (ОС), които депозират пари в брой в банката, трябва също да бъде определен лимит за пари. Освен това, организацията майка, ако има ЕР, е длъжна да определи свой лимит, като вземе предвид границите на тези ОП (клауза 2 от Директивата).

Документът, който определя лимита на парите за определена ОП, организацията майка трябва да прехвърли в това звено.

Извършване на касови операции през 2019 г.: превишаване на лимита за пари в брой

Суми над установения лимит трябва да бъдат депозирани в банката.

Вярно е, че превишението е разрешено в дните на изплащане на заплати / други плащания, включително в деня на получаване на пари в брой от банката за тези цели, както и в почивните дни / неработни празници (ако компанията извършва касови транзакции в тези дни ). В този случай компанията и нейните служители не са заплашени от никакви санкции.

Касови транзакции: лимит в брой

В допълнение към лимита в брой, има и лимит за плащания в брой между организации/индивидуални предприемачи. Този лимит е 100 хиляди рубли. в рамките на един договор (). Това е, например, ако една организация купува стоки на стойност 150 хиляди рубли от друго юридическо лице по един договор. и планира да извършва плащания на вноски, тогава сумата на всички плащания в брой не трябва да надвишава общо 100 хиляди рубли, останалата част от сумата трябва да бъде преведена на продавача по банков път.

С физици организациите / индивидуалните предприемачи могат да обменят пари в брой (квитанция / издаване) без никакви ограничения (клауза 6 от Директивата на Банката на Русия от 07.10.2013 N 3073-U).

Правила за пари в брой

Разбира се, документирането на всяка касова операция е от голямо значение. В крайна сметка нерегистрирана операция може да доведе до факта, че парите „на хартия“ няма да съвпаднат с действителната им сума. И това отново е изпълнено с глоба.

Правила за извършване на касови операции: кой извършва касови операции

Касовите операции трябва да се извършват от касиер или друг служител, назначен от ръководителя на организацията / индивидуален предприемач.

Касиерът трябва да бъде запознат със задълженията си срещу подпис (клауза 4 от Директивата).

Ако няколко касиера работят в организация / за индивидуален предприемач, на един от тях трябва да бъдат възложени функциите на старши касиер.

Между другото, ръководителят / индивидуалният предприемач може да поеме извършването на парични транзакции.

Документиране на касови операции

Касовите документи (PKO, RKO) се съставят от главния счетоводител или друго лице, чиито задължения, по заповед на ръководителя / индивидуалния предприемач, включват изпълнението на тези документи. Също така, касовите документи могат да се изпълняват от длъжностно лице на фирма или физическо лице, с което са сключени договори за предоставяне на счетоводни услуги (точка 4.3 от Инструкцията).

Индивидуалните предприемачи, независимо от прилагания режим на данъчно облагане, не могат да изготвят касови документи, но при условие, че водят записи на приходите и разходите / физическите показатели (клауза 4.1 от Директивата, клауза 2 от писмото на Федералната данъчна служба на Русия от 09.07.2014 г. N ЕД-4-2 /13338).

Касови операции: кой подписва документите

В същото време при регистриране на касови документи на хартиен носител на касата се предоставя печат или печат (например печат с името на фирмата, нейния TIN и думата „Получено“). Поставяйки печат/печат върху касовите документи, касиерът потвърждава касовата транзакция.

Ако самият мениджър се занимава с извършване на касови операции и обработка на парични документи, тогава само той трябва да подписва касови документи.

Приемане на пари в брой

Както отбелязахме по-горе, парите в касата се извършват съгласно PKO.

При получаване на касов ордер касиерът проверява (параграф 5.1 от Директивата):

• наличието на подпис на главния счетоводител или счетоводител (при тяхно отсъствие - подпис на ръководителя) и проверява този подпис със съществуващия образец;
• съответствие на сумата в брой, посочена с цифри, с сумата, посочена с думи;
• наличие на подкрепящи документи, посочени в PKO.

Касиерът приема пари в брой на лист, броене на бройки. В този случай лицето, което внася пари в касата, трябва да може да наблюдава действията на касиера.

След като преброи парите, касиерът проверява сумата в PKO с действително получената сума и, ако сумите съвпадат, касиерът подписва PKO, поставя печат/печат върху разписката за PKO и дава тази разписка на лицето, което депозира парите.

При извършване на плащания чрез CRE или BSO може да се издаде входящ касов ордер за общата сума на парите, получени в края на касовата транзакция. Такъв PKO се попълва на базата на контролната лента на ЦК, копчетата от формуляри за стриктно отчитане (SRF), приравнени на касиерски чек и др.

По-нататъшното движение на PKO в рамките на организацията и неговото съхранение зависи от правилата, установени от ръководителя на компанията. PKO трябва да се съхранява в продължение на 5 години (клауза 362 от списъка, одобрен със заповед на Министерството на културата на Русия от 25 август 2010 г. N 558).

Теглене в брой

При издаване на пари в брой от касата е необходимо да издадете касов апарат. След като го получи, касиерът проверява (клауза 6.1 от Директивата):

• наличието на подпис на главния счетоводител / счетоводител (при негово отсъствие - подпис на ръководителя) и съответствието му с образеца;
• съответствие на сумите, посочени с цифри, с сумите, посочени с думи.

При издаване на пари в брой касиерът трябва да провери наличието на разпоредителни документи, посочени в касата.

Преди да издаде пари, касиерът трябва да идентифицира получателя по паспорт (друг документ за самоличност). Забранява се издаването на пари в брой на лице, което не е посочено в касата.

След като подготви необходимата сума, касиерът предава касата на получателя за подпис. След това касиерът трябва да преизчисли подготвената сума, за да може получателят да наблюдава този процес. Издаването на пари в брой се извършва на лист, бройка в размер, посочен в RKO. След издаване на пари, касиерът подписва RKO.

Както и PKO, RKO се съхраняват в продължение на 5 години съгласно правилата, установени от ръководителя на организацията.

Теглене на пари за заплати

Изплащането на заплатите се извършва съгласно ведомост (Формуляр № Т-49, одобрен с Указ на Държавния статистически комитет на Руската федерация от 01.05.2004 N 1) / ведомости за заплати (Формуляр № T-53, одобрен с Постановление на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 01.05.2004 г. N 1) със съставяне на еднократно плащане в брой (за действително изплатената сума) в последния ден на изплащане на заплатата или по-рано, ако всички служители са получили своите заплата преди крайния срок. Освен това в такъв касов апарат не е необходимо да се посочва нито пълното име. получател, нито данните за документ за самоличност.

Срокът за издаване на заплата в брой се определя от ръководителя и трябва да бъде посочен в извлечението. Но имайте предвид, че този период не може да надвишава 5 работни дни, включително деня на получаване на парите от банката (клауза 6.5 от Директивата).

Служителят трябва да подпише изявлението.

Ако в последния ден на изплащането на заплатата някой от служителите не го е получил, тогава касиерът пред фамилното му име и инициалите в ведомостта / ведомостта поставя отпечатък на печата (печат) или прави записа „депозиран“ . След това касиерът:

• изчислява действително издадената сума на служителите и сумата за депозиране;
• записва тези суми в съответните редове на извлечението;
• съгласува тези суми с общата сума, посочена в извлечението;
• полага своя подпис и дава изявлението за подпис на главния счетоводител/счетоводител (при негово отсъствие - на ръководителя).

Ако говорим за някакъв вид еднократно плащане (например изплащане на заплата на пенсиониращ се служител), тогава няма смисъл да съставяте извлечение - можете да издадете пари незабавно според сетълмента в брой по обичайния начин.

Издаване на пари в брой на счетоводител

В този случай RKO се съставя въз основа на, написан под каквато и да е форма, или административния документ на организацията / индивидуалния предприемач (клауза 6.3 от Инструкцията). Това заявление трябва да съдържа информация за размера на парите, периода, за който се издават парите, подписа на ръководителя и датата.

Наличието на дълг на счетоводителя върху сумите, получени по-рано по отчета, не е пречка за следващото издаване на средства към него.

Получаване на пари в брой от ОП и изплащане на пари в обособен отдел

Когато организацията майка получава пари от своята ОП, се издава и входящ касов ордер, а при издаване - изходящ касов ордер. Освен това всяка организация сама определя процедурата за издаване на пари в брой на своята ОП (клауза 6.4 от Директивата).

Извършване на касови операции: издаване на пари в брой чрез пълномощник

Парите, предназначени за един получател, могат да се дават на друго лице чрез пълномощник (например получаване на заплата за болен роднина). В този случай касиерът трябва да провери (клауза 6.1 от Директивата):

• съответствие с пълното име на получателя, посочено в RKO, пълното име на упълномощителя, посочено в пълномощното;
• съответствие на пълното име на упълномощеното лице, посочено в РКО и пълномощното с данните от представения документ за самоличност.

В ведомостта / ведомостта, преди подписа на лицето, на което се издават парите, се прави запис „по пълномощник“.

Пълномощното е приложено към каса / ведомост / ведомост.

Ако тегленето на пари в брой се извършва по пълномощно, издадено за няколко плащания или за получаване на пари от различни юридически лица / индивидуални предприемачи, се прави копие от такова пълномощно. Това копие е заверено по начина, предписан от организацията/индивидуалния предприемач и е приложен към касовия апарат.

В ситуация, когато получателят има право на няколко плащания от едно юридическо лице / индивидуален предприемач, оригиналът на пълномощното се съхранява от касата, при всяко плащане копие от пълномощното се прилага към RKO / ведомост за заплати / ведомост, а с последното плащане - оригинал.

Книга за отчитане на приети и издадени парични средства

Ако дружеството или индивидуалният предприемач има няколко каси, тогава операциите по превод на пари през работния ден между старшия касиер и касиерите се записват от старши касиер в книгата на получените и издадени от касата средства (Формуляр № КО-5, одобрен с Указ на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 18 август 1998 г. N 88).

Касова книга

ОП изпраща копие от касовата книга на ръководната организация. Процедурата за такова направление се установява от самата организация, като се вземе предвид периодът от време за съставяне на счетоводни / финансови отчети.

Начин на регистрация на касови документи и книги

Те могат да бъдат издадени на хартиен носител или в електронен вид (точка 4.7 от Инструкцията).

Документите на хартиен носител се съставят на ръка или с помощта на технически средства, като компютър, и се подписват с ръкописни подписи.

Могат да се правят корекции в документи, съставени на хартиен носител (с изключение на PKO и RKO). Лицата, които са направили корекция, трябва да поставят датата на такава корекция, както и да посочат фамилията и инициалите си и да се подпишат.

Документите, съставени в електронен вид, трябва да бъдат защитени от неоторизиран достъп, изкривяване и загуба на информация.

Електронните документи се подписват с електронен подпис.

Забранено е да се правят корекции в документи, издадени в електронен вид.