Бизнес със стоки за украса на празници. Къде да купя на дребно едро в Китай? Как да започнем бизнес за детски партита

Агенцията за детски партита е един от малкото бизнеси, които могат да се изградят практически от нулата, разчитайки на ентусиазма и организационните умения на инициатора на проекта. В същото време има шанс от скромен предприемач да се превърне в пълноценна организация с голям персонал от професионални изпълнители в лицето на аниматори, фотографи и видео оператори, дизайнери, диджеи, шоумени и т.н.

Обхватът за размисъл в този случай е просто огромен! Ето само някои от услугите, които фирмата може да предостави:

• Дежурен аниматор - тази услуга често се поръчва от детски кафенета и ресторанти; места, където родителите водят децата си за рождени дни.
• Експресни поздравления - аниматорът пристига на уреченото място и час (в къщата или кафенето) и поздравява рожденика в оригинален жанр.
• Тематични партита са интересно и вълнуващо мини-приключение за деца (пиратски, хавайски, каубойски, гангстерски партита и др.).
• Шоу програмите са образователни дейности, които пленяват сърцата на децата: шоу на сапунени мехурчета, огнено шоу, научно и химическо шоу, шоколадов фонтан.
• Почивка до ключ. Пълноценна организация на събитието: разработване на сценарий, избор на помещение, изпращане на покани до гости, избор на празнично меню, поръчка на торта, украса с балони и др.
• Новогодишни поздрави на Дядо Коледа и Снежната девойка и много други.

Този бизнес се развива активно, конкуренцията расте всеки ден. Това е пряко свързано с нарастващата популярност на услугата. Средният чек от малка поръчка е 7000 рубли, от които на собственика на бизнеса остават около 4000 рубли. От големи vip поръчки излизат средно 50 000 рубли, а доходът е около 20 000 рубли. Повече или по-малко рекламирана агенция изпълнява 100 - 150 малки и 5 - 6 големи поръчки месечно. Потенциална рентабилност от 500 до 700 хиляди рубли. на месец.

Има и някои ограничения. При отваряне на агенция е важно да се оцени т. нар. пазарен капацитет. Този показател пряко зависи от броя на жителите на града и техния среден доход. Според статистиката има смисъл да се отварят специализирани агенции за детски празници в градове с население от най-малко 200 хиляди жители. В малките градове ще бъде изключително трудно да се печелят добри пари, поради липсата на правилния брой поръчки. Тук такива услуги могат да се предоставят само като допълнителни услуги в традиционна агенция за събития.

Организационни въпроси

„За пазарен тест в началото една компания може да не е регистрирана“, съветват някои участници на пазара. Предимството на такъв бизнес е, че можете да тествате силата си с минимални загуби. Първите поръчки обикновено се получават от социалните мрежи и чрез познати. Винаги можете да намерите подходящ повод (Нова година, Ден на детето, рождени дни и др.). Не е необходимо да взимате пари едновременно - основното е да направите първото портфолио (снимки, видеоклипове) и да получите добри отзиви. По-ценно е.

Същото може да се каже и за офиса: необходимо е да се харчат пари за наем и подреждане на помещенията само след подходящо популяризиране на организацията. Костюмите и реквизита се съхраняват перфектно у дома, а срещите с клиенти и потенциални изпълнители на поръчки (аниматори, фотографи и др.) могат да се провеждат отначало в coworking центрове или обикновени кафенета. Наемането на работно място в коворкинг център ще струва около 1500 рубли. на седмица (~300 рубли на ден). Подобни заведения работят в почти всеки областен център.

Веднага след като излязат стабилни поръчки, можете да регистрирате бизнес. Достатъчно, за да се формализира обичайното индивидуално предприемачество. Въпреки че на някои изглежда, че "агенцията" със сигурност трябва да бъде регистрирана като юридическо лице (ООД). Но това може да се окаже загуба на пари (регистрирането и поддържането на LLC е малко по-скъпо от индивидуален предприемач). Необходимостта от регистрация на юридическо лице ще се появи само когато отидат големи корпоративни поръчки (когато компанията трябва да плати ДДС).

Подходящи OKVED за агенция за детски партита: 92.3 „Други развлекателни и развлекателни дейности“ и 92.7 „Други дейности за организиране на отдих и забавление“. Като данъчна система можете да приложите опростената данъчна система („опростяване“). Това ще спести дружеството от задължението за плащане на данък върху доходите, ДДС и данък върху имуществото.

Качествен подход

Конкуренцията между агенциите за организиране на детски партита е повече от висока. Особено когато става дума за големи градове. „В Москва има много театрални университети, които обучават хиляди актьори. Не всички успяват да си намерят работа, така че в столицата има повече аниматори, отколкото гастарбайтери“, казва Влада Чижевская, участник в проекта „Бизнес младеж“.

Ето защо е много важно да се научите как да се откроявате от тази „тълпа“. Трябва да вземете предвид всички малки неща, които в крайна сметка ще формират общо мнение за вашата компания. Надеждността е един от първите показатели в работата на агенцията. Трябва да се стараем да не оставяме обажданията без отговор, да зарадваме всеки клиент. Само дисциплина и ясна организация на процеса могат да дадат резултат.

Следващият момент е качеството на услугите. Не бива да пестите от външния вид на аниматори и да купувате изтъркани, използвани костюми и кукли в естествен размер. „Сами шием всички костюми и се оказват наистина страхотни“, казва Влада Чижевская. По същия принцип използването на банални костюми, като Пепеляшка и Аладин, не е подходящо. Съвременните деца вече не са изненадани от това. Подарете им нещо модерно, като Minecraft, Winx, Peppa Pig, Benten и други.

Подборът на изпълнители (аниматори, шоумени, фотографи и др.) е друга важна стъпка към изграждането на печеливша агенция за детски партита. Необходимо е да си сътрудничим с онези хора, които обичат професията си с цялото си сърце и душа. Ако човек харесва този бизнес, той ще го прави с пълна отдаденост. Децата винаги го усещат, а следователно и родителите им също го усещат. Само така агенцията ще бъде препоръчана на други хора и ще има много повторни поръчки.

Рекламата е двигател на прогреса

Можете да търсите основните поръчки чрез интернет и от уста на уста (съвети и препоръки от клиенти). World Wide Web предоставя много възможности за развитие на компанията. С появата на прилични доходи определено трябва да създадете свой собствен уебсайт. Голяма част от поръчките в големите градове идват непосредствено след преглед на уебсайта на агенцията. Страницата трябва да съдържа ярки снимки, видеоклипове от празниците, информация за работата на компанията и персонала, информация за награди и постижения. Важно е да поддържате отделна категория с рецензии. Понякога можете да помолите клиентите да напишат положително впечатление за предоставяните услуги.

Част от бюджета може да се изразходва за контекстна реклама в Yandex Direct или Google Adwords. Ще бъде много ефективно. Като доказателство си струва да разгледаме броя на заявките за търсене. За октомври 2015г фразата "аниматори за рожден ден" само чрез Yandex се опита да намери около 19 хиляди пъти (в Русия). В Москва такова искане е търсено 5539 пъти, в Санкт Петербург 1732 пъти, в Ростов на Дон - 663 пъти:

Ако според резултатите от търсенето вашият сайт ще бъде в ТОП-3, обажданията и поръчките със сигурност ще дойдат, просто трябва да направите качествен ресурс.

сезонен фактор

В детските празници, както и във всяка друга дейност, има сезонност. Повечето поръчки падат в навечерието на Нова година, празници, поръчките постоянно идват през пролетта и есента. Но през лятото, когато всички деца отиват в лагери и села, броят на поръчките рязко намалява.

„По време на ниския сезон реших, че определено трябва да наема офис, много пари бяха инвестирани в реклама, а рекламните инвестиции в извън сезона отидоха на вятъра. В резултат на това в края на лятото бях блокиран”, казва Влада Чижевская. Ето защо е по-добре да изчакате периодите на рецесия спокойно, без да се пръскате с ненужни действия. Това ще ви спести пари, а там - и есента е точно зад ъгъла.

Приблизителни инвестиции за откриване на пълноценна агенция за детски празници

• Депозит за наемане на офис (40 кв. м.) - 30 000 рубли.
• Козметичен ремонт - 50 000 рубли.
• Закупуване на мебели и офис оборудване (включително закупуване на висококачествена камера) - 150 000 рубли.
• Закупуване на костюми, кукли в естествен размер и реквизит - 100 000 рубли.
• Бюджет за реклама (създаване и популяризиране на сайта, външна реклама) - 150 000 рубли.
• Обучение, разработване на комуникационни скриптове - 30 000 рубли.
• Бизнес регистрация и други орг. разходи - 50 000 рубли.

Общо - 550 000 рубли.

Видеото е пример за успешен бизнес (проект Business Youth)

Много хора обичат празниците и запомнящите се събития, така че за креативни личности, които искат да създадат свой собствен бизнес, не пречи да помислят за отваряне на агенция за събития. Какво представлява и какви услуги предоставя на населението?

Ако предстои провеждане на детски матинета, фирмени партита, юбилеи, сватбени тържества и други събития, всеки може да се свърже с агенцията за събития и да поръча услугите на професионалисти, които ще се погрижат за всички организационни въпроси и ще направят празника незабравим.

Днес услугите на фирмите за организиране на празници са много популярни сред населението. Този факт не трябва да остава незабелязан от начинаещите предприемачи, тъй като въпреки конкуренцията в тази ниша, вашата собствена агенция, ако е правилно организирана, може да донесе значителен и най-важното постоянен доход.

Плюсове и минуси на бизнес организирането на празници

Колко трудно е да отвориш ваканционна агенция? Колко пари ви трябват, за да започнете? Как да привлечете клиенти към вашия бизнес? Какви са предимствата и недостатъците на този вид бизнес дейност? Това не е пълен списък с актуални въпроси, пред които са изправени начинаещите бизнесмени, които решават да правят пари от предоставянето на ваканционни услуги.

В „празничната“ ниша има активна динамика на развитие на различни компании, така че можем да кажем с пълна увереност, че услугите на агенциите за събития ще бъдат търсени още дълго време. Други предимства на този бизнес включват:

• няма нужда от поддържане на голям персонал от служители;
• възможност за откриване на агенция с малка първоначална инвестиция;
• бърза възвръщаемост на инвестицията;
• възможност за самостоятелно формиране на списъка на предлаганите услуги;
• с ниски разходи.

Трябва да се разбере, че координацията на тържествата и тяхната организация почти изцяло падат на плещите на агенцията, което свежда до минимум възникването на непредвидени обстоятелства и възникването на неуспехи по време на събитията. Това допринася за повишаването на рейтинга на компанията и формирането на положителни отзиви за дейността й сред клиентите.

Можете да отворите собствена фирма без големи инвестиции. Добрият мениджър на агенция трябва да притежава отлични организационни умения, да може да се ориентира в нуждите на пазара и да намира нестандартни идеи за събития.

Не е необходимо да се поддържа голям персонал от работници, тъй като е възможно да се сътрудничи с различни екипи при взаимно изгодни условия. Например, работете с тях по схема на парче или фиксиран процент от общия бюджет на определено събитие.

Важно:повечето агенции за събития работят в тясно сътрудничество с групи, аниматори, декоратори на пространство за събития и други развлекателни фирми. Това ви позволява да организирате почти всяко тържество възможно най-ефективно и да удовлетворите нуждите на клиента, освен това този подход ще позволи значително да спестите инвестиции при стартиране на предприятие.

Бизнесът с организиране на тържества винаги е свързан с положителни емоции: предприемачите получават добри пари за работата си и удоволствието, че клиентите са доволни. Освен това такава работа няма строг график.

Отрицателните аспекти на правенето на бизнес при организирането на тържества включват високо ниво на конкуренция, особено в големите градове. Въпреки това, креативните хора с нестандартен подход към предоставянето на услуги в тази ниша винаги могат да успеят.

Как да отворя ваканционна агенция от нулата?

Преди да отворите ваканционна агенция от нулата, трябва да направите задълбочен анализ на пазара и работата на конкурентни компании. В големите градове може да има много такива фирми, така че трябва да се оцени търсенето на услуги, както и платежоспособността на населението. За да анализирате работата на конкурентите, ще ви трябва:

• събиране на отзиви от клиенти за събитията;
• направете списък с най-търсените услуги;
• проучете цените на други предприятия и създайте ценоразпис на вашето предприятие;
• идентифицира силните и слабите страни на конкурентните фирми.

Важно:анализът също ще помогне да се разберат основните нужди на клиентите и да се определи посоката на агенцията за събития.

Бизнес регистрация

За да регистрира стопанска дейност, бъдещият бизнесмен трябва да се свърже с данъчната служба по местоживеене. Регистрацията включва избор на организационна и правна форма - IP или LLC. Последното би било за предпочитане, тъй като ви позволява официално да си сътрудничите с организации с различни форми на собственост (юридически лица).

По време на регистрацията на предприятие ще трябва да посочите OKVED кодове за вашите дейности. Можете да изберете 91.31.21 - "Дейности по организиране и поставяне на театрални и оперни представления, концерти и други сценични изяви." Ако планирате да предоставяте услуги като производство на снимки и видеоклипове от празници за клиенти, можете също да изберете кодове 74.81 Фотографски дейности и 92.11 Производство на филми. Това значително ще увеличи приходите от работата на предприятието, освен това да станете фотограф изобщо не е трудно.

Моля, имайте предвид, че за да предоставят услуги за организиране на празници, начинаещият предприемач няма да трябва да получава специални лицензи. Характеристиките на този вид дейност трябва да включват и липсата на необходимост от инсталиране на касов апарат.

След регистриране на предприемаческа дейност ще са необходими разрешения от SES, Rospotrebnazor и пожарната инспекция. Когато документите бъдат събрани, можете да започнете да развивате бизнеса. Като се вземат предвид разрешенията, разходите за регистрация на бизнес могат да бъдат около 20 хиляди рубли. Някои предприемачи, за да спестят време, прибягват до услугите на посреднически фирми, които се занимават с документи и получаване на необходимите разрешителни.

Търсене в офиса

Както знаете, офисът е "лицето" на всяка компания, така че агенцията за организиране на празници трябва да разполага с подходящите помещения. На първо място, трябва да се намира в престижен район с добра транспортна развязка.

Ако събитието компанията няма собствен офис, клиентите няма да ползват услугите й, което със сигурност ще се отрази на размера на възможната печалба. За да осигурите правилната работа на предприятието и да създадете всички условия за приемане на клиенти, трябва да наемете стая с площ от около 40-50 m². Офисът трябва да бъде разделен на следните зони:

• приемане на гости и водене на преговори;
• работа на мениджъра;
• съхранение на реквизит и оборудване.

Важен момент е дизайнът на офис пространството, така че трябва внимателно да обмислите оптималното дизайнерско решение. Не пречи да поставите големи снимки от успешни празници по стените, които веднага ще привличат вниманието на потенциалните клиенти. Трябва също така да създадете условия за клиентите да гледат видеоклипове и слайдове от събития, за да могат да си представят мащаба на празника си и да оценят вашите възможности.

Трябва да се уверите, че офисът разполага с удобна ергономична мека мебел, която ще създаде удобни условия за приемане на гости. С негова помощ можете да разделите пространството на зони и да направите интериора уютен. Желателно е да има отделна стая за преговори с клиенти, за да не се чувстват неудобни при общуване. Необходимо е инсталиране на компютърно оборудване, благодарение на което клиентите ще могат да се запознаят с рекламни материали. В големите градове цената на наемането на офис площи варира от 50 хиляди рубли, а в малките градове - около 20-30 хиляди рубли на месец.

Важно:в началния етап на развитие на агенция за събития изобщо не е необходимо да съхранявате реквизит и костюми в офиса. Достатъчно е да изберете различна стая за тези цели, което значително ще намали разходите за наем.

Закупуване на реквизит

При съставянето на бизнес план за ваканционна агенция статията разходи за закупуване на оборудване и реквизит е една от основните. За да управлявате компания за събития, ще трябва да закупите:

• костюми на аниматори и други атрибути - 50 хиляди рубли;
• музикално оборудване - 70 хиляди рубли;
• маси, столове за офиса - 25 хиляди рубли;
• мека мебел - 15 хиляди рубли;
• лаптоп с рутер - 18 хиляди рубли;
• телефон - 4 хиляди рубли.

Общо 182 хиляди рубли ще трябва да бъдат изразходвани за закупуване на реквизит и оборудване. Моля, имайте предвид, че цената на тяхната покупка зависи от посоката на ваканционната агенция. Например, ако една компания организира сватбени тържества, тя ще трябва да закупи оборудване за декориране на залата, реквизити за видеозаснемане и фотосесии на място, музикално оборудване и други принадлежности, което ще струва на организаторите около 100 хиляди рубли. Същото се отнася и за провеждането на детски празници, тъй като за тяхното организиране е необходимо да се закупят голям брой костюми (клоуни, приказни и анимационни герои), надуваеми пързалки, батути и др.

Както вече казахме, сътрудничеството с компании, предоставящи услуги за наемане на оборудване, значително намалява цената на детайлите. Ето защо, преди да започнете кариерата си, трябва да установите контакти с подобни компании, за да оптимизирате разходите.

Привличане на персонал

В много отношения успехът на предприятието в организирането на тържествени събития ще зависи от уменията и способностите на служителите. Креативните личности, които могат да мислят извън рамката и да „генерират“ творчески идеи, се справят добре с такава работа. Също така към персонала могат да бъдат поканени студенти от старши класове на институти (училища) по култура. Това може да даде не само възможност да спечели студент, но и да привлече талантлив служител в екипа.

Броят на служителите на компанията за събития директно зависи от списъка с услуги, които ще бъдат предоставени на клиентите. Ако планирате да отворите малка агенция, трябва да привлечете към държавата:

• мениджър продажби;
• декоратор на тържествени събития;
• шофьор.

Заплатата на служителите може да бъде, както следва: мениджър - 10 хиляди рубли; дизайнер - 5 хиляди рубли. Също така размерът на тяхната заплата включва начисляването на лихва от бюджета на проведените събития (средно на месец е около 25 хиляди рубли за двама служители). Заплатата на водача е фиксирана - 20 хиляди рубли. Общо - разходите за заплащане на служителите са 60 хиляди рубли.

Най-разпространеният начин за работа на агенциите за събития е да си сътрудничат с фирми изпълнители. В този случай няма нужда да се поддържа голям брой персонал, а изпълнителите се подбират за конкретно тържество. Тази схема е най-популярна сред собствениците на фирми за организиране на специални събития, но не е без недостатъци. На първо място, трябва да запомните, че изпълнителите работят за себе си, поради тази причина агенцията не може да даде на клиента пълна гаранция, че всичко ще върви гладко.

Също така трябва да знаете, че когато работите с организации на трети страни, вашият марж ще бъде само 10-15% от бюджета за почивка. За да увеличите процента на приходите, можете да комбинирате и двете бизнес схеми: трябва да имате няколко професионални аниматори на персонал и да привличате работници от трети страни на различни събития.

Що се отнася до привличането на изпълнители, обикновено се прибягва до техните услуги, ако се изискват професионални водещи и артисти от различни жанрове (клоуни, танцьори, жонгльори и др.). Препоръчително е да намерите няколко такива партньора, с които агенцията ще работи постоянно при взаимно изгодни условия.

Бизнес план на ваканционна агенция

За да се изчисли сумата на първоначалната инвестиция, задължителните месечни разходи, както и рентабилността на предприятието, е необходимо да се изготви бизнес план. Както показва практиката, можете да започнете в тази ниша с малък начален капитал. Размерът му до голяма степен ще зависи от списъка на предоставяните услуги, формата на работа с клиенти и изпълнители, както и начина на придобиване на реквизит и оборудване. За организацията на малка компания първоначалните еднократни разходи ще бъдат:

• регистрация на предприятието - 20 хиляди рубли;
• закупуване на оборудване (без подпори) - 132 хиляди рубли;
• наем на офис - 30 хиляди рубли;
• ремонт на помещенията - 100 хиляди рубли;
• стартиране на рекламна кампания (промоция на уебсайт, печатни услуги, работа на промоутъри) - 50 хиляди рубли;
• закупуване на консумативи - 10 хиляди рубли.

Общо - обемът на първоначалните инвестиции е 342 хиляди рубли. Моля, имайте предвид, че не включихме разходите за закупуване на реквизит в калкулацията, тъй като за всяка компания тази позиция е значителна разходна позиция, чийто размер може да бъде определен само по време на достатъчно дълъг период на работа на агенцията за събития. Ето защо е препоръчително да наемете костюми и принадлежности в началните етапи, включително тези разходи в цената на услугите. Същият нюанс трябва да се вземе предвид при съставянето на бизнес план за организиране на детски празници.

Сега разгледайте статията за задължителните месечни разходи. Това трябва да включва:

• наем на помещения - 30 хиляди рубли;
• промоция и реклама на уебсайта на агенцията? 10 хиляди рубли;
• фонд за заплати - 60 хиляди рубли;
• консумативи - 5 хиляди рубли;
• плащане на данъци и други преводи - 20 хиляди рубли.

Общо - размерът на задължителните месечни разходи е 125 хиляди рубли. Разходите могат да бъдат намалени малко, ако наемете студент, който се нуждае от странична работа в свободното ви време като декоратор и му предложите малка фиксирана ставка.

Сега помислете за периода на изплащане на инвестициите и възможната печалба на предприятието. В зависимост от мащаба на празника, средната сметка за събитието варира в диапазона от 50 хиляди рубли. В началото не трябва да разчитате на големи печалби. Както показва практиката, може да има само няколко заявления на месец и след шест месеца работа броят им нараства до по-високи проценти.

Да предположим, че една компания за събитие е попълнила 7 заявления за месец, което означава, че 350 хиляди рубли ще бъдат кредитирани в нейната сметка. От тази сума трябва да извадите 125 хиляди рубли (задължителни месечни плащания), получаваме 225 хиляди рубли нетна печалба. За да възстановите инвестицията с такива финансови показатели, ще са необходими около 5-7 месеца работа.

Агенция за събития и нейните разлики от ваканционната агенция

Бъдещите предприемачи трябва да знаят как компаниите за събития се различават от другите агенции за организиране на празници:

• организации на производители. Те провеждат различни тържества и събития по собствена инициатива. Такива празници се финансират със спонсорство и продажба на билети. За разлика от подобни фирми, компаниите за събития не провеждат свои собствени събития, а изпълняват заявка на конкретно лице (организация) по негова инициатива.
• PR компании. Тези организации провеждат събития (рядко празници) строго за високоспециализирана публика. Това могат да бъдат предприемачи, спортисти, журналисти и други категории хора, за които дадена агенция организира пресконференции и други събития.
• BTL агенции. Основната им дейност е да провеждат промоции за различни компании клиенти. Те, като правило, са дългосрочни, могат едновременно да покриват няколко региона, а също и да имат доста голяма аудитория (промоция на марки, стоки, услуги).

Въпроси от нови бизнесмени

Помислете за често задавани въпроси по темата.

Какви услуги да предоставя?

Много начинаещи не знаят как да формират оферта за потенциални клиенти и какъв списък от услуги да разработят, така че да донесат осезаема печалба. На първо място, трябва да проучите търсенето на потребителите в тази област и първо трябва да решите посоката на предприятието.

Лесно е да се досетите, че децата ще се интересуват от работата на аниматорите; ако предстои сватба, клиентите най-вероятно ще искат да видят музикални групи и професионален тамада на тържеството си, а изпълненията на артисти ще бъдат добре дошли на корпоративни партита.

Трябва да се свържете с няколко градски агенции за събития и да попитате за услугата, която предоставят. Важно е да се знае, че само тези предприятия, които предоставят услуги от пълен цикъл и поемат пълна отговорност за организирането и провеждането на празника, успяват в тази ниша. Това включва:

• регистрация и подготовка на места за тържествени събития;
• организиране на почивки на открито;
• разработване на сценария на събитието;
• услуги на фотограф и видеооператор;
• музикален съпровод.

Събитийните агенции предлагат на своите клиенти организирането и провеждането на всякакви състезания, игрови събития, които са много популярни на детски партита, фирмени празници и сватби. Популярни сред клиентите са и услугите за приготвяне на изключителни ястия, които е невъзможно (или много трудно) да се поръчат в заведенията за обществено хранене.

Как да популяризирате вашата агенция?

Въпросът за привличането на клиенти е един от най-актуалните, тъй като успехът на предприятието и размерът на печалбата пряко зависят от него. Помислете за най-ефективните начини за провеждане на рекламна кампания:

1. Личен сайт на агенцията за събития. Първоначално си струва да поръчате професионалисти да разработят и създадат уебсайт за вашата компания. Това трябва да бъде смислен и индексиран ресурс от търсачките, който ще се показва на потребителите при различни заявки. Трябва да съдържа актуална информация за дейността на агенцията, висококачествени снимки и видеозаписи, както и оптимални цени за услуги. Освен това трябва непрекъснато да се провеждат различни промоции, чието съобщение ще се показва на главната страница на сайта. Също така е важно ресурсът да се свърже с основните социални мрежи, където целевата аудитория прекарва по-голямата част от времето си. За ефективната работа на уебсайта трябва да поръчате услуги за ежемесечната му промоция и оптимизация.
2. Социални мрежи и форуми. Хората обичат празниците, така че намирането на заинтересована публика във вашия град няма да е голяма работа. За да направите това, трябва да създадете тематични общности на ваканционната агенция в социалните мрежи и да предложите на абонатите интересно развлекателно съдържание. Задължително е свързването на паблик с основния сайт, за което трябва да поставите съответната връзка в тях. В зависимост от дейността на компанията се препоръчва привличането на целева аудитория към нейната платформа: ако агенцията организира празници за деца, е необходимо активно да общува в общности на детски теми и обществени места за млади майки, сватби за младоженци. Същото важи и за комуникацията на тематични форуми, откъдето можете да привлечете голям брой целеви клиенти (и, както в случая със социалните мрежи, абсолютно безплатно).
3. Разпространение на печат. Трябва да поръчате изработка на флаери и брошури, които ще съдържат кратка информация за работата на агенцията. Също така трябва да се свържете с рекламна компания, която може да организира разпространението на листовки на многолюдни места във вашия град.
4. Благотворителни събития. В населените места, особено в големите градове, често се провеждат благотворителни кампании в подкрепа на децата. Трябва да участвате безплатно в тях, което ще ви позволи да се заявите като професионална организация, както и значително да повишите информираността на собствената си марка.
5. Външна реклама. Наличието на билбордове и стримери на многолюдни места в града ще осигури голям поток от клиенти.
6. Снимки на празници. Задължително е да се правят снимки на всички събития. Това ще позволи попълване на портфолиото на компанията и поставяне на снимки в печатни издания.
7. Реклама в медиите. За да популяризирате агенция за събития, трябва да рекламирате в градските медии (преса, телевизия, радио).

Струва ли си да управлявате франчайз?

Франчайзинг работата може да бъде най-доброто решение за бизнесмени, които искат да отворят печеливш бизнес с минимални инвестиции. Техният обем в сътрудничество с франчайзодателя е от 100 до 300 хиляди рубли. Какви са предимствата на такава схема на работа?

На първо място, заслужава да се отбележи, че предприемачът получава на свое разположение готов бизнес модел, който е изключително ефективен. Освен това младата ивент агенция ще работи с готови сценарии за провеждане на празници и различни тържества. Това означава, че клиентите на града ще получават само ексклузивни оферти.

Франчайзополучателят има възможност да получи готов уеб сайт, който ще бъде професионално проектиран в фирмен стил на фирмата партньор. Освен това на предприемачите се предоставя цялостна подкрепа за привличане на клиенти и обучение на служители (безплатно). За да започнете, ще е необходима минимална работна ръка, така че бизнесменът може едновременно да развива някакъв друг бизнес. Обикновено можете да започнете работа по франчайз в рамките на 14-30 дни от датата на покупката.

Колко можете да спечелите по празниците?

Размерът на приходите до голяма степен зависи от избраната посока на ваканционната агенция, списъка с услуги, осведомеността на марката, населението в града и други фактори. Малките event-компании след 6-8 месеца работа преодоляват летвата от 15 поръчки на месец.

Ако работата ще се състои в организиране на празници за големи клиенти, а размерът на средния чек е 50 хиляди рубли, е напълно реалистично да се печелят повече от 600 хиляди рубли на месец. Цената за провеждане на детски събития варира от 10-15 хиляди рубли. Ако има 20 попълнени заявления на месец, доходът ще бъде над 170 хиляди рубли. Също така си струва да се съсредоточите върху корпоративни събития и сватби, където средната сметка е 25 хиляди рубли. При провеждане на 15 такива събития месечно, нетната печалба ще бъде около 250 хиляди рубли.

Тъй като бизнесът за организиране на тържества и празници е силно сезонен, препоръчително е да изберете няколко направления за предоставяне на услуги в тази ниша едновременно. Както показва практиката, вашата собствена агенция за събития може да се превърне в доста печелившо предприятие за начинаещи бизнесмени, въпреки голямата конкуренция.

Как да отворите празничен магазин Тази статия е посветена на развитието в Украйна на една перспективна област на търговията на дребно като парти-магазини.

Относно пространството и наема. В Европа и Америка площта на такива магазини варира от 20 до 1000 кв. м. Обхватът на стоките на рафтовете е много голям и съответно гамата от предоставяни услуги също. Всичко това работи и се развива добре, защото наемните цени са ниски. В нашия случай наемането на добро търговско пространство е скъпо и виждам няколко формата на магазини: от 4 кв. м. (търговски обект на пътеката на Търговския център) до 50 кв. м. (пълноценен магазин). Разположение, външен и вътрешен изглед на магазина. Магазинът със стоки за празника трябва да се намира на място с постоянен поток от хора, удобно местоположение и паркинг. Задължително е да има ярка табела и е желателно да има голяма витрина, която да е тематично оформена за следващия празник (Нова година, Хелоуин, Свети Валентин и др.). Опитайте се да украсите магазина точно със стоките, които продавате. Закачете хартиени гирлянди, надуйте балони, украсете масата за празнична тематика и клиентите веднага ще оценят вашия продукт.

Относно асортимента и счетоводството. Основното е да имате широка гама и пълни рафтове със стоки. Ако продавате обикновени празнични артикули като свещи, хартиени гирлянди, шапки, лули, маски, шапки, тогава трябва да имате предвид следното:

Маржът е около 100-300%

Желателно е да поддържате счетоводството и продажбите в 1C (или всяка друга счетоводна програма). Всички стоки, продавани от Europa Uno Trade Ukraine LLC, имат артикули и уникални баркодове

Задължително е на всеки продукт да има етикети с цени, които са добре прочетени и разбираеми от купувачите.

Желателен е свободен достъп и видимост на стоката. За да може човек да излезе и самостоятелно да разгледа и докосне всичко

Стоки и допълнителни услуги. Добрият магазин за парти трябва да има богат избор от гумени и фолио балони за всяко събитие. Между другото, в момента виждам в много търговски центрове само надуване на балони и нищо повече. Надценката на надут балон може да достигне 300% и това са добри пари. Ако добавите услуга за доставка на букети и декорация, това също ще донесе допълнителен добър доход. Също така препоръчвам да се има предвид:

опаковане на подаръци;

Продажба на пощенски картички;

Разпродажба на карнавални костюми (ако районът позволява);

Услуга за доставка (букети от балони + празнични стоки);

Онлайн магазин с доставка.

Основното нещо е да не забравяте, че имате парти магазин, а не магазин „ALL ON 5“, така че отделете 5% за пощенски картички и опаковки, а 95% са едни и същи топки и парти стоки.

Администриране на магазина. Честният, компетентен и креативен администратор (мениджър) е едно от основните условия за рентабилност на всеки бизнес. Те трябва да са човек, който постоянно следи продажбите и поръчва стоки, отговаря за актуализирането на асортимента и обмисля промоции и колекции за различни празници и събития. Основното нещо във всеки бизнес е контролът върху финансите. Ето защо, повтарям още веднъж, е необходимо да се вземат предвид всички наличности и да се извършват продажби чрез счетоводната система. Разбира се, показвайте статистически данни за продажбите и ги анализирайте.

Работно време на магазина. Ако говорим за търговския център, тогава работният график директно зависи от работата на търговския център. Но имайте предвид, че повечето клиенти идват в магазините след работа (от 18:00 до 21:00) и основният поток от клиенти пада през уикендите и празниците. Вярвам, че за да разбереш колко добре или зле работи един магазин, трябва да работиш поне една година. Тъй като повечето потенциални купувачи празнуват рождения си ден веднъж годишно, плюс поздравяват съответно двойка или трима приятели, броят на потенциалните клиенти и размерът на приходите на конкретен магазин ще станат ясни след около година пълноценна работа.

NB! Не приемайте, че всички продукти се продават еднакво добре. Така че, не очаквайте да направите магазина супер печеливш само със супер продаваеми артикули. Например, ако магазинът има дизайн "Пирати", тогава шапки, топки и много по-рядко покривки и тръби от този дизайн винаги ще се продават добре. Това не означава, че тръбите и покривките трябва да бъдат премахнати, те винаги трябва да бъдат, в противен случай клиентите ви ще отидат да търсят тази покривка някъде другаде или изобщо ще откажат тази идея за тематично парти.

• Общо описание на проекта
• Описание на продукти и услуги
• Производствен план
• Маркетингов план
• Финанси и изплащане
• Данъчен режим
  • • • Подобни бизнес идеи:

Примерен бизнес план за магазин за сувенири и подаръци в търговски център в град с 550 000 жители.

Общо описание на проекта

Главна информация:

• Населението на града е 550 хиляди души.
• Място на магазина - търговски център, втори етаж, централна част на града
• Търговски формат - магазин на самообслужване
• Вид на имота - помещение под наем
• Търговска площ - 47 кв. м.
• Брой работни места - 4 човека.
• Източници на финансиране на проекти: 50% - собствени средства, 50% - привлечени средства (кредит).

Колко пари ви трябват, за да отворите магазин за сувенири и подаръци

Според предварителните изчисления на бизнес плана ще са необходими около 1,42 милиона рубли за отваряне на магазин за сувенири и подаръци:

• Закупуване на търговско оборудване - 200 000 рубли.
• Създаване на асортимент от стоки - 900 000 рубли.
• Рекламен бюджет - 70 000 рубли.
• Бизнес регистрация и други организационни разходи - 50 000 рубли.
• Резервен фонд - 200 000 рубли.

Общо - 1 420 000 рубли.

Описание на продукти и услуги

Продуктовата гама на нашия магазин ще включва повече от 2500 артикула. На рафтовете ще бъдат представени следните категории стоки:

• Оригинални подаръци
• Пълнени играчки
• Подаръци за раждане на дете
• ключодържатели
• бизнес подаръци
• Подаръци за дачата
• сувенирни кукли
• Ковчежета и пана
• Интерактивни играчки
• касички
• Игрови комплекти
• Пепелници и запалки
• фигурки
• Чаши и чаши
• Релаксанти
• Фоторамки и фотоалбуми
• Часовници и античасовници

Стоките ще бъдат закупени основно от местни доставчици на едро, разположени в Москва и Новосибирск. Част от стоките се планира да бъдат закупени от китайските търговски площадки. Също така, за да разнообразим асортимента, нашият магазин ще си сътрудничи с частни занаятчии и художници. Такива стоки ще струват малко повече, но ще направят асортимента на магазина по-уникален. Средната надценка ще бъде 110%, а средният чек ще бъде 1100 рубли. Магазинът ще работи във формат на самообслужване, въпреки относително малката търговска площ (само 47 кв. м.). Посетителите ще могат свободно да разгледат стоките и да закупят любимия си сувенир или подарък на касата на входа на магазина.

Колко можете да спечелите от продажба на стоки от магазин за сувенири и подаръци

Нека да преминем към изчисляването на потенциалните приходи на нашия магазин. Търговският център, в който се намира нашият магазин, се посещава средно от 6000 души на ден (малко повече през уикендите, по-малко през делничните дни). Нека само 3% от всички посетители на търговския център станат наши потенциални купувачи, тоест поне ще дойдат да видят витрините и асортимента от стоки. Това са около 180 души. Според статистиката нормалната конверсия на магазин за подаръци (процентът на закупилите стоки от общия брой посетители) е 10%. Оказва се, че средният брой купувачи ще бъде: 180 * 10/100 = 18 души. В парично изражение това означава приход от 19 800 рубли на ден за търговия. За един месец, съответно, оборотът на магазина ще бъде 594 000 рубли.

Изтеглете бизнес план за магазин за сувенири и подаръци от нашите партньори, с гаранция за качество.

Производствен план

Според бизнес плана нашият магазин ще се намира в един от най-големите търговски центрове в нашия град. Отдаваната под наем площ ще бъде 61 кв. м., от които 47 метра ще бъде търговската площ и 14 метра - складовата площ на магазина. Наемът на такива помещения ще струва 91 500 рубли на месец. Голямо предимство на настаняването в търговски център е фактът, че не е необходимо да се правят допълнителни ремонти, да се монтира противопожарна система и да се грижи за сигурността на съоръжението. Освен това получаваме много посетителски трафик и драстично намаляваме разходите за реклама. Поради тези причини размерът на наема в търговския център не може да бъде нисък. Като оборудване за обекта ще бъдат закупени стелажи, витрини, проходна система, касов апарат, каса. Общите разходи на този етап ще бъдат около 200 хиляди рубли. Графикът на магазина ще включва:

• Продавачи - 3 човека, за работа на смени 2/2. В същото време в магазина ще има поне 2 продавачи. Заплата - заплата + процент от приходите. Средната заплата на служител ще бъде 19 хиляди рубли. на месец.
• Мениджър снабдяване - 1 човек. Заплатата ще бъде 18 хиляди рубли.
• Изнесен счетоводител (договор за счетоводни услуги). Плащането по договора ще бъде 7 хиляди рубли. на месец.

По този начин фондът на заплатите на магазина ще бъде равен на 75 хиляди рубли. Предвижда се регистриране на индивидуално предприемачество като организационна форма на магазина за подаръци. Най-оптималната система за данъчно облагане за такъв бизнес е UTII (единен данък върху условния доход). Месечните данъци ще бъдат фиксирани и независими от приходите на магазина.

Маркетингов план

Както беше отбелязано по-горе, не е необходимо да се поемат големи разходи за рекламна компания. Магазинът ще се намира в доста популярен търговски център, с голям трафик на платежоспособни купувачи. Единственото нещо, което трябва да се направи непременно, е да поставите ярък рекламен банер на входа на търговския център. Можете също да разпространявате флаери и брошури в самия мол. През първите няколко седмици след отварянето е препоръчително да стартирате промоция и да продавате стоки на намалени цени. Това ще ви позволи бързо да спечелите аудитория от редовни клиенти.

Финанси и изплащане

Последният етап от изготвянето на бизнес план е изчисляването на основните показатели за икономическата ефективност на проекта. Фиксирани месечни разходи на магазина за сувенири и подаръци:

• Наем - 91 500 рубли.
• Заплата - 75 000 рубли.
• Удръжки в извънбюджетни фондове - 22 500 рубли.
• Реклама - 15 000 рубли.
• Счетоводство и почистване - 12 000 рубли.
• Данъци (UTII) - 7500 рубли.
• Транспортни разходи - 10 000 рубли.
• Други разходи - 20 000 рубли.

Общо - 253 500 рубли. Точката на рентабилност на продажбите при търговски марж от 110% е 483 955 рубли. С приходи от магазин от 580 745 рубли. печалбата ще бъде 96 791 рубли.

Нетната печалба ще бъде 87 500 рубли на месец. Рентабилността на магазина е 18%. Възвръщаемостта на инвестициите в бизнеса с такива показатели ще дойде след 16 - 18 месеца работа.

Това е завършен, готов проект, който няма да намерите в публичното пространство. Съдържанието на бизнес плана: 1. Конфиденциалност 2. Резюме 3. Етапи на изпълнение на проекта 4. Характеристики на обекта 5. Маркетингов план 6. Технически и икономически данни на оборудването 7. Финансов план 8. Оценка на риска 9. Финансово-икономическа обосновка на инвестициите 10. Заключения

Процесът на организиране на работата на магазин за сувенири и подаръци

Списъкът с проблеми, които трябва да бъдат решени, за да отворите собствен магазин за сувенири, включва:

• Изучаване на конкуренти и представители на целевата аудитория.
• Разработване на предварителен финансов план и търсене на кредитни средства.
• Формиране на асортимент от сувенирни и подаръчни продукти.
• Бизнес регистрация.
• Търсене на помещения и персонал.
• Закупуване на оборудване.

Освен това не забравяйте да разработите уникална и ефективна рекламна кампания, така че в деня на отваряне на магазина, представители на целевата аудитория вече да знаят за вашия магазин.

Необходими документи за откриване и работа на магазин за сувенири и подаръци

За легалната дейност на търговски обект трябва да се регистрирате във Федералната данъчна служба (Росстат, Пенсионен фонд, социални и медицински осигурителни фондове) и да изготвите документи за IP. Освен това магазинът трябва да има следните документи:

• договори с доставчици, фактури и сертификати за техните стоки;
• разрешения на органите по защита на труда, Роспотребнадзор и пожарна инспекция;
• договор за наем на търговска площ;
• трудови договори с персонал.

Според общоруския класификатор търговията на дребно с подаръци и сувенири се отнася до дейности с OKVED 52.48.34. Допълнителен плюс на въпросния бизнес е липсата на необходимост от издаване на лицензи и получаване на индивидуални разрешения.

Данъчен режим

Както бе споменато по-горе, за магазин за подаръци оптималната система за данъчно облагане е UTII. Основните предимства: минималната тежест върху дейността на компанията и липсата на проблеми с изготвянето на отчети до Федералната данъчна служба. Важен момент! През третото тримесечие на 2018 г. всички платци на UTII (включително нашия магазин) са длъжни да инсталират касов апарат и това непременно ще се отрази на такива показатели като нетна печалба и размера на задължителните плащания към държавната хазна.

Днес много амбициозни предприемачи насочват вниманието си към бизнеса с организиране на празници. Това се дължи на малки инвестиции, минимални рискове и способност за постигане на добри печалби. Този бизнес е особено популярен в големите градове, където както физически лица, така и големи компании се обръщат към такива агенции. В тази статия представяме подробен бизнес план за организиране на празници, който ще ви позволи да започнете правилно проекта.

С правилния подход бизнесът с организиране на празници ще бъде добър начин за инвестиране. Въпреки високата конкуренция, този проект е много печеливш и може да донесе много сериозен доход.

Плюсове и минуси на бизнес идеи

След като решите да отворите агенция за организиране и провеждане на празници, е важно да анализирате плюсовете и минусите на този проект, за да оцените правилно рисковете и възможностите за развитие на бизнеса.

1. Голямо търсене. Днес има тенденция в предоставянето на подобни услуги и все повече хора искат да видят празника ярък и цветен. Не можете без подходящо оборудване, декор, работата на водещи и професионални дизайнери.
2. Редовни клиенти. Въпреки жестоката конкуренция, креативността и качеството ще помогнат за изграждането на лоялна клиентска база.
3. Висок добив. С добре изградена маркетингова стратегия и професионален персонал можете бързо да постигнете възвръщаемост и добра рентабилност.
4. Минимална инвестиция. Това ще позволи на човек с минимални спестявания да влезе на пазара. Най-големият разходен елемент в този бизнес ще бъдат рекламните услуги.

недостатъци:

Основният недостатък на такъв проект е високата конкуренция поради голямото търсене.

За да се откроите от конкуренцията, е много важно правилно да определите вашата целева аудитория, да наберете екип от професионални креативни хора и незабавно да следите всички модни тенденции в тази посока.

Списък на услугите на агенцията

Този бизнес е свързан с предоставянето на услуги за организиране на различни събития, тържества, тематични партита.

В зависимост от избраната целева група е важно да се определи посоката на работа на агенцията.

Това могат да бъдат сватбени тържества, фирмени събития, детски партита, модни ревюта, изложби, конференции и др. Не е нужно да спирате в една посока. За да привлечете клиенти, е по-добре да използвате няколко опции наведнъж.

Днес клиентите искат да получат услуга до ключ, така че предлагам организирането на празници и различни събития, много е важно да обмислите всичко до най-малкия детайл.

Анализ на пазара

В бизнеса с организиране на събития е много важно правилно да определите вашата целева аудитория. От това ще зависи форматът на бизнеса, каналите за намиране на клиенти и популяризиране на студиото.

Когато извършвате конкурентен анализ, обърнете внимание на следните точки:

• детска възраст;
• основната дейност на студиото;
• график;
• списък на услугите;
• ценова ниша.

Един от основните рискови фактори за всеки предприемач, разбира се, е конкуренцията. Именно от него зависи възможността за промоция на пазара, привличане на клиенти и т.н. Много начинаещи допускат сериозна грешка, пренебрегвайки този външен фактор, при който допускат сериозна грешка. Това не ви позволява правилно да съпоставите потенциала на бизнеса и да оцените неговите слабости.

В този сегмент трябва незабавно да вземете предвид високата конкуренция. Това се дължи на търсенето на тези услуги, възможността за достигане на добър доход и минимални инвестиции.

Определяне на целевата аудитория

Когато стартирате бизнес, е важно да разберете за кого ще бъдат предназначени вашите услуги: икономична категория или премиум.

Броят на специалистите, нивото на ремонт, изборът на помещение и услуга зависят от правилното определяне на целевата аудитория. Анализът на конкурентната среда ще помогне да се определи в кой ценови сегмент има недостиг и би било препоръчително да се заеме тази ниша.

Обикновено клиентите могат да бъдат разделени на три групи:

1. Богат. За такива клиенти оригиналността на презентацията, името на фирмата са много важни. Готови са да платят много пари, което им позволява да реализират много идеи. Избирайки тази група хора като основна целева аудитория, можете да разчитате на добър доход. Само имайте предвид, че размерът на инвестицията, нивото на професионализъм трябва да са подходящи.
2. Средно богатство. Тази целева аудитория ще осигури стабилност на доходите. По правило такива клиенти ясно знаят какво искат и са готови да платят за висококвалифициран персонал, за качествено обслужване.
3. Икономичен вариант. Всъщност тази аудитория няма да донесе много приходи, няма да ви позволи да разкриете творческия си потенциал поради ограничен бюджет, но инвестициите тук могат да бъдат много минимални.

Дефиниране на ценова политика

За да влезете на пазара и да заемете своята ниша, е необходимо правилно да определите ценовата политика и да предложите на потребителя най-доброто съотношение цена / качество. Именно този критерий се взема предвид от клиента при избора на такива ателиета.

Ако основният ви конкурент ще бъдат големи студия, които работят на пазара повече от година, заложете не на намаляване на цените, а на предоставяне на маркови услуги. Необходимо е да се заложи на креативност, качество. По правило големите компании имат голям рекламен бюджет. Като правило основните клиенти тук са компании, които поръчват корпоративни партита, така че бюджетът им е доста голям.

Ако планирате да заемете средна ниша на пазара и малките компании, предоставящи услуги на физически лица, ще бъдат основните конкуренти, тогава трябва да се съсредоточите върху цената. Но не се препоръчва да се подценява цената. Предлагайки най-ниската цена на пазара, просто не можете да задържите екип от професионалисти. И персоналът в този бизнес играе голяма роля.

По време на етапа на пазарен анализ е важно да се извърши SWOT анализ, който отчита външните и вътрешните фактори, които влияят върху успеха на фирмата.

Силни страни

• възможност за индивидуален подход;
• широка гама от услуги;
• изгодно местоположение;
• подходящи и оригинални идеи;
• отлично ниво на обслужване;
• минимална инвестиция.

Слаби страни

• липса на опит на пазара;
• силна конкуренция;
• липса на редовни клиенти.

Възможности

• развитие на бизнеса и откриване на клонове;
• създаване на собствен уебсайт;
• висока рентабилност;
• способността за покриване на голям сегмент от пазара;
• възможно увеличение на търсенето като цяло;
• възможност за предоставяне на допълнителни услуги.

• колебания в цените или дъмпинг от страна на конкурентите;
• поява на нови направления от конкуренти.

В допълнение към този план направете таблица, която ще ви позволи да анализирате и идентифицирате рисковете и възможностите на проекта.

Разгледайте факторите за конкурентоспособност според следните критерии:

• индивидуален подход към клиентите;
• набор от услуги;
• ценова политика;
• репутация;
• местоположение на студиото за организиране на празници;
• график.

организационен план

За да стартирате проект и успешно да влезете на пазара за организиране на празници, трябва постепенно да изпълните следните стъпки:

1. Регистрирайте бизнес.
2. Намерете стая и подпишете договор за наем.
3. Закупуване на мебели и офис оборудване.
4. Наемете персонал.
5. Организация на реклама.

Бизнес регистрация

За да извършвате бизнес в тази посока, ще бъде достатъчна проста IP регистрация. Следователно процесът на документиране няма да отнеме много време.

Схемата за регистрация на бизнес е както следва:

1. Подаване на документи за откриване на IP.
2. Изборът на формата на данъчно облагане.

Задължително е заявление, паспорт и плащане на такса в размер на 800 рубли.

Що се отнася до формата на данъчно облагане, експертите препоръчват да изберете опростена.

• паспорт на гражданин на Руската федерация;
• удостоверение за регистрация на IP;
• документ, потвърждаващ данъчна регистрация;
• договор за наем на помещение;
• медицински книжки на служителите (в случай, че наемате персонал);
• разрешение от противопожарната служба и санитарно-епидемиологичната станция.

Търсене на стая

Помещенията в този бизнес играят роля по-скоро от позицията да демонстрират статуса си, а не да служат за привличане на клиенти. По правило клиентите се свързват с такива студия по телефона, през интернет и т.н.

Въпреки факта, че повечето поръчки ще получавате по телефона, липсата на офис може да предизвика сериозни притеснения у клиента относно вашата надеждност и компетентност. Много е трудно да се заинтересува клиент по време на теренни преговори. Трудно е да вземете всички каталози със себе си, да покажете примери за работа и т.н.

В случай, че клиент дойде на среща в офиса, той трябва да види стила и интериорния ремонт, който отговаря на ценовия диапазон, който сте задали за услугите си.

Отличен вариант би бил да изберете офис в центъра на града. Не бива да наемате стая на горните етажи, ще бъде трудно посетителите да ви намерят пеша.

Необходимо е закупуване на качествени мебели за персонал и клиенти, офис техника, принтери, копирна машина. Ако планирате да покажете на клиентите презентации на вашите услуги, тогава помислете за варианти за неговото изпълнение. Това може да бъде телевизор с голям екран или проектор.

Обърнете внимание на ярък и оригинален знак, който не само ще привлече вниманието на клиентите, но и ще демонстрира нивото на креативност и качество на вашето студио.

Когато избирате стая, трябва да обърнете внимание на следните фактори:

• наемна цена;
• дългосрочен лизинг;
• Сметките за комунални услуги включени ли са в наема?
• разрешение за поставяне на външна реклама.

Помещението трябва да се намира в район с добра транспортна достъпност. Ако решите да спестите от наем и да наемете стая в жилищен, индустриален район, това няма да се отрази най-добре на репутацията на компанията.

Персоналът на студиото за организация на празниците е ключов фактор за успех, така че бъдете много внимателни при избора на специалисти. Печалбата на компанията зависи от това колко креативно, гладко могат да се справят с проекти.

При организирането на такъв бизнес много важна роля играе корпоративната идентичност, която се изразява в малки неща. За да придадете на центъра общ стилистичен фокус, би било разумно да поръчате тениски за целия персонал, участващ в организацията на празниците. Това служи като допълнителна реклама на компанията и позволява на гостите бързо да се ориентират в празника, където са работниците в студиото.

В допълнение към творческия подход към изпълнението на задачите, служителите трябва да са добре запознати с психологията на клиента. Всъщност в този бизнес най-важното е правилно да разберете в какъв стил клиентът иска да види своя празник.

Също така персоналът трябва да има приятен външен вид и отлични комуникативни умения. Това ще им позволи бързо да установят контакти с клиентите, идентифицирайки нуждата.

• креативност на мисленето;
• общителност;
• способност за разбиране на хората;
• толерантност към стрес.

Освен тези лични качества, разбира се, се нуждаете от опит в тази област и професионализъм. В съответствие с избрания набор от услуги, които планирате да приложите във вашия проект, вие ще определите списъка с професионални умения, които един служител трябва да притежава. Те включват умение за работа в графични редактори, способност за писане на рекламни текстове и слогани, работа с промоция в социалните мрежи и др.

За да започнете бизнес, ще бъде достатъчно да наемете няколко мениджъри, които ще наблюдават проекти. Тесни специалисти могат да се наемат отвън. Това ще ви позволи да намалите разходите за заплати и постепенно да развиете база от професионалисти, с които ви е удобно да работите. Впоследствие, с разширяването на бизнеса, ще бъде възможно да поканите тези специалисти във вашия персонал.

Закупуване на оборудване

В допълнение към оборудването и мебелите, които са необходими за организиране на работата на офиса, ще трябва да закупите оборудване за събития.

Този списък очевидно зависи от избраното събитие. Например, ако сте избрали сватби като основна специализация, тогава ще ви трябва:

• цветна арка за тържествена сватбена церемония;
• оборудване за фотозоната;
• Изкуствени цветя;
• килим за "млади";
• атрибути за изходна церемония;
• музикална техника, микрофони и др.

Ако искате да се съсредоточите върху детски партита, тогава ще ви трябват ярки костюми, играчки и канцеларски материали за събития.

Много е важно непрекъснато да следим модните тенденции и да закупуваме подходящо оборудване и костюми, за да предложим на клиентите наистина качествена и актуална услуга.

Маркетингов план

Предвид високата конкуренция в този сегмент, рекламата трябва да играе голяма роля.

За привличане на клиенти са подходящи стандартните методи:

• създаване и популяризиране на собствен уебсайт;
• популяризиране на центъра чрез социалните мрежи;
• партньорски програми (детски градини и училища, фотоателиета, детски магазини);
• реклама по радио и телевизия;
• външна реклама.

Силната маркетингова стратегия бързо ще спечели доверие и ще повиши информираността.

Не разчитайте на ефекта от уста на уста през първата година на работа. За да развиете база от редовни клиенти, ще ви трябва поне една година.

Както показва практиката, най-трудният момент е да задържите интереса, отколкото да привлечете.

Обърнете специално внимание на ярък и креативен знак. Не забравяйте, че креативността е ключът към успеха във вашия бизнес. Следователно самият знак вече трябва да говори за нивото на агенцията и нейния потенциал.

За навлизане на пазара може да се наложи наемане на опитен специалист в областта на промоцията на услуги, който ще се занимава с реклама през социалните мрежи, организира рекламна кампания чрез външни билбордове, реклами в превозни средства и др.

Видео. Стартиране на ваканционна агенция

Финансов план

Тази част от документа се съставя последна, след като е определен бизнес форматът, проучен пазарът и е направен SWOT анализ.

Всички тези данни ви позволяват ясно да съставите оценка на разходите и да решите колко оборудване и материали трябва да закупите, за да реализирате бизнес идея.

Този раздел трябва да съдържа следните елементи:

• описание на източниците на финансиране;
• изчисляване на рентабилността;
• прогноза за паричния поток;
• идентифициране на рисковете.

Планираме инвестиции и разходи

За да отворите агенция за организиране на празници в мегаполис, ще ви трябват поне 500 хиляди рубли.

Оценката на разходите може да бъде представена, както следва:

• регистрация на предприятие - 5000 рубли;
• наем на помещения - 300 000-400 000 рубли годишно;
• ремонт - 50 000-60 000 рубли;
• комунални услуги - 1800-2000 рубли на месец;
• офис оборудване - 60 000 рубли;
• оборудване - 100 000-200 000 рубли;
• реклама - 100 хиляди рубли.

доходи

Ако всичко е ясно с позицията на разходите, тогава частта с изчисляването на дохода причинява определени трудности за много стартиращи предприемачи.

Важно е правилно да се оцени цената на предоставяната услуга, за да се поддържа конкурентна позиция, да не се намалява рентабилността и в същото време да се привличат клиенти.

Помислете за известна сезонност на този бизнес, която може значително да повлияе на рентабилността на агенцията. Сезонността ви позволява да променяте цената.

Така че по време на новогодишните празници, сватбения сезон, на 8 март, цената на услугите може да бъде два пъти по-висока, отколкото през останалия период.

Не забравяйте да разработите програма за лоялност, която ще ви позволи да развиете база от редовни клиенти. Това е особено вярно за големите клиенти, които кандидатстват в агенцията за поръчка на корпоративни събития, организиране на конференции и т.н.

Отстъпката може да бъде предоставена и на клиенти, поръчали услугата 3-4 месеца преди уговорената дата. Това ще ви позволи правилно да планирате работата и да се подготвите за събитието.

През първите няколко месеца агенцията ще изпълни не повече от 3-4 поръчки.

Средният чек на 1 поръчка е 30-50 хиляди рубли.

При добре разработена маркетингова стратегия и висок професионализъм на служителите, натоварването на студиото с поръчки за 6-8 месеца може да се увеличи с 4-5 пъти.

Следователно до края на годината агенцията ще може да достигне доход от 800-900 хиляди рубли на месец.

При планиран доход от 1 милион рубли, средната изплащане на проекта е 6-8 месеца.

Предимството на този бизнес е липсата на ограничения за печалба, поради което агенцията се характеризира с висока рентабилност - около 65%.

С течение на времето можете да разширявате персонала, да развивате нови области и да въвеждате нови видове услуги. В същото време няма да има нужда от разширяване на офиса, закупуване на ново оборудване и т.н.

Видео. Ваканционен бизнес