Трябва да има касов апарат. Изисквания на действащото законодателство относно оборудването на касата на предприятието

Приложение No3

към Реда за извършване на касови операции

В руската федерация

ОБЕДИНЕНИ ИЗИСКВАНИЯ

ЗА ТЕХНИЧЕСКО УКРЕПВАНЕ И СИГНАЛНО ОБОРУДВАНЕ НА ПОМЕЩЕНИЯТА НА КАСИТЕ НА ПРЕДПРИЯТИЯ

I. ОБЩИ РАЗПОРЕДБИ

1. Към обектите принадлежат банки и техните клонове, пощенски станции и комуникационни центрове, каси на предприятия, организации, институции, главни каси на големи търговски предприятия, независимо от разрешения баланс на съхранение на пари и разполагане на материални активи в тях. и помещения от група "А", оборудвани по най-висока категория на укрепление.

2. Изискванията се отнасят за всички съоръжения (новопроектирани, реконструирани и технически преоборудвани), разположени на територията на Руската федерация, независимо от тяхната ведомствена принадлежност.

Те установяват реда и методите за оборудване на обекти от различни форми на собственост с механични защитни средства и аларми срещу взлом с цел противодействие на престъпните посегателства върху тях.

3. За да се гарантира надеждната безопасност на паричните средства и ценностите, касата трябва да отговаря на следните изисквания:

да бъде изолиран от други офиси и помощни помещения;

разположени на междинни етажи на многоетажни сгради. В двуетажни сгради касите са разположени на горните етажи. В едноетажни сгради прозорците на касовата стая са оборудвани с вътрешни капаци; имат масивни стени, масивни подове и тавани, надеждни вътрешни стени и прегради; да се затваря на две врати: външна, отваряща се навън и вътрешна, изпълнена под формата на стоманена решетъчен отвор към вътрешното разположение на касата;

да бъдат оборудвани със специален прозорец за издаване на пари;

разполагат със сейф (метален шкаф) за съхранение на пари и ценности, непременно, здраво закрепен към строителните конструкции на пода и стената със стоманени ръбове;

разполагат с подходящ пожарогасител.

4. Подготовката и извършването на работата по оборудване на съоръжения със охранителна сигнализация трябва да се извършва в съответствие със:

РД 78.143-92 "Ръководство на нормативен документ. Охранителни алармени системи и комплекси. Елементи на техническото укрепване на обекти. Норми за проектиране";

норми и стандартни материали за проектиране;

технологични карти и инструкции за монтаж на охранителни алармени системи и устройства;

РД 78.145-93 "Ръководство. Системи и комплекси за охранителна, пожарна и охранителна пожароизвестителна сигнализация". Правила за производство и приемане на работа“;

техническа документация за продукти;

изисквания на PUE, SNiP 2.04.09-84 и SNiP 3.05.06-85.

II. ИЗИСКВАНИЯ ЗА ТЕХНИЧЕСКО УКРЕПВАНЕ НА ПОМЕЩЕНИЯТА НА КАСАТА НА ПРЕДПРИЯТИЯТА

1. Стени, тавани, прегради:

1.1. Капиталните външни стени, тавани, прегради са тези, които са направени от тухлена или каменна зидария с дебелина най-малко 500 mm, бетонни стенни блокове с дебелина най-малко 200 mm, бетонни камъни с дебелина 90 mm на два слоя, стоманобетонни панели с дебелина най-малко 180 мм.

1.2. За капитални вътрешни стени (прегради) се считат тези, които са направени подобно на основните външни стени или са изработени от сдвоени гипсобетонни панели с дебелина 80 mm всеки с метална армировъчна решетка, положена между тях с диаметър най-малко 10 mm и размер на клетка не повече от 150 x 150 mm или от тухлена зидария с дебелина най-малко 120 mm, подсилена с метална решетка.

1.3. Външните стени, тавани, подове и прегради, които не отговарят на горните изисквания, от вътрешната страна по цялата площ, трябва да бъдат подсилени с метални пръти, изработени от армировка с диаметър най-малко 10 mm и размер на клетката не повече от 150 х 150 мм, които след това се измазат. Решетките са заварени към стоманени анкери, здраво закрепени в стената, припокриващи се на дълбочина 80 mm, с диаметър най-малко 12 mm (към вградени части от стоманена лента 100 x 50 x 6 mm, приспособени към бетонни повърхности с четири

дюбели) с стъпка не повече от 500 x 500 mm.

Ако е невъзможно монтирането на решетката отвътре, е разрешено, съгласувано със защитните блокове, да се монтират решетките отвън.

1.4. В случай на близост на помещения, предназначени за съхранение на материални активи, със помещенията на други организации (с котелни, котелни, технически мазета, входове на жилищни сгради, сгради без собственици и

и др.) стените, таваните, подовете и преградите отвътре трябва да бъдат подсилени в цялата гранична зона, както е посочено в точка 1.3.

2.1. В сгради и помещения със съвременно строителство вратите трябва да отговарят на изискванията на GOST 6629-88, GOST, GOST, GOST

и да са толкова здрави, че да окажат достатъчна устойчивост на физическото въздействие на човек, както и при опит за отварянето им с прости инструменти, например: лост, брадва, чук, длето или отвертка.

2.2. Външните (входни) врати трябва да са изправни, добре прилепнали към касата на вратата, плътни, с дебелина най-малко 40 мм, да имат най-малко две врезни несамозаключващи се брави, монтирани на разстояние най-малко 300 мм една от друга.

2.3. Входните врати на помещенията на касовите апарати на предприятията трябва да бъдат тапицирани от двете страни с листова стомана с дебелина най-малко 0,6 mm с огъване на листа върху вътрешната повърхност на вратата или по края на крилото с припокриване. Листовете се закрепват по периметъра и диагоналите на крилото на вратата с пирони с диаметър 3 mm, дължина 40 mm и с стъпка не повече от 50 mm. Вратата трябва да има метална верига отвътре и шпионка.

2.4. Здравината на вратите може да се увеличи чрез използване на предпазни подложки, предпазна ъглова брава, масивни панти на вратите, крайни куки отстрани на пантите, укрепване на крилото на вратата и монтиране на допълнителни ключалки.

Ако има панти за врати или панти с единична панта, разположени отвън, вратата от страната на тяхното местоположение трябва да бъде защитена с крайни куки.

2.5. Входните врати на помещенията на касите на предприятията трябва да бъдат допълнително защитени отвътре с решетъчни метални врати или плъзгащи се метални пръти, които се заключват с катинар с помощта на уши.

Ушите за катинар трябва да бъдат направени от метална лента с размери 6 x 40 mm. Решетъчните метални врати са изработени от стоманени пръти с диаметър най-малко 16 мм, образуващи клетка не по-голяма от 150 х 150 мм и заварени на всяко кръстовище. По периметъра решетъчните врати са рамкирани със стоманен ъгъл 75 х 75 х 6 мм. Плъзгащите се метални решетки са направени от лента с напречно сечение най-малко 4 x 30 mm с клетки не по-големи от 180 x 180 mm.

Допуска се използването на фигурни решетки със същите якостни характеристики.

2.6. Оформянето на вратата (рамата на вратата) на касовата стая трябва да бъде направено от стоманен профил. Разрешено е използването на дървени рамки за врати, подсилени със стоманен ъгъл 30 x 40 x 5 mm, закрепени към стената със стоманени ръбове (патерици) с диаметър най-малко 10 mm, дължина най-малко 120 mm.

3.1. Външната врата (стена) трябва да бъде оборудвана със специален прозорец с врата за операции на клиента. Размерът на прозореца не трябва да надвишава 200 х 300 мм.

Ако размерите на прозореца надвишават посочените по-горе, тогава от външната страна той трябва да бъде укрепен с метална решетка от типа "изгряващо слънце". Изискванията към вратата и касата й са подобни на изискванията за врати, тапицирани с ламарина, с катинар за катинар и резе от вътрешната страна.

3.2. Всички прозорци, транца и вентилационни отвори на касата трябва да са остъклени и да имат надеждни и изправни брави. Стъклото трябва да бъде здраво закрепено в жлебовете.

3.3. Основните отвори на касата, разположени на приземния етаж, са оборудвани с метални пръти. Решетките са изработени от стоманени пръти с диаметър най-малко 16 mm, образуващи клетки 150 x 150 mm. На пресечната точка на прътите трябва да бъдат заварени. Краищата на решетъчните пръти трябва да бъдат вградени в стената на дълбочина най-малко 80 mm и да се излеят с циментова замазка или заварени към метални конструкции.

Ако това не е възможно, решетката се рамкира с ъгъл 75 x 75 x 6 mm и се заварява по периметъра към стоманени анкери, здраво закрепени в стената на дълбочина 80 mm с диаметър най-малко 12 mm и дължина от най-малко 120 mm (към вградени части от стоманена лента 100 x 50 x 6 mm, закрепени към бетонни повърхности с четири дюбела) с стъпка не повече от 500 mm върху защитените повърхности. Минималният брой анкери трябва да бъде най-малко две от всяка страна.

3.4. Допуска се използването на декоративни решетки или щори, които по сила и, ако е възможно, проникване през тях, не трябва да отстъпват на горните решетки. Формата на декоративните решетки е съгласувана с архитекта на града, област.

3.5. В зависимост от дизайна на използваната дограма, решетки могат да се монтират както от вътрешната страна на помещението, така и между рамките.

3.5.1. При монтиране на решетки отвътре, рамките и вентилационните отвори трябва да се отварят навън.

3.5.2. При монтиране на решетки между рамките прозорецът на външната рамка трябва да се отваря навън, а прозорецът на вътрешната рамка - във вътрешността на помещението.

3.5.3. В помещения, където всички прозорци са оборудвани с решетки, единият от тях е направен плъзгащ се с катинар.

3.6. Доста ефективен начин за защита на отворите на прозорците е да се монтират защитни щитове и щори върху тях, които могат да се монтират както от вътрешната, така и от външната страна на прозореца.

3.6.1. В помещенията, предназначени за разполагане и съхранение на материални активи от група Б, вместо решетки се монтират защитни щитове и капаци, а в помещенията от група А - в допълнение към решетките.

3.6.2. Ако защитата се извършва отвън, тогава защитните щитове и капаци трябва да бъдат заключени с един или два болта (при наличие на високи прозорци - повече от 1,5 m) и катинар. Ако защитата се извършва от вътрешната страна на прозореца, тогава защитните щитове и капаци могат да бъдат заключени само с болт.

3.6.3. Защитните щитове и капаци трябва да са подобни по дизайн на входните врати и да са изработени от плоскости с перо и канали с дебелина най-малко 40 mm или от материали с еквивалентна якост, както и в помещения, предназначени за поставяне на материални активи от група А, щитове и капаците са тапицирани с ламарина, подобно на точка 2.3.

4. Вентилационни шахти, кутии и комини:

4.1. Вентилационни шахти, вентилационни канали и комини, които имат достъп до покрива или до съседни помещения и с напречното си сечение влизат в помещенията, където се намират материалните активи, трябва да бъдат оборудвани на входа на тези помещения с метални решетки, изработени от ъгъл с напречно сечение най-малко

75 x 75 x 6 mm и фитинги с диаметър най-малко 16 mm и с клетка не повече от 150 x 150 mm.

Решетките във вентилационните кутии отстрани на защитените помещения трябва да са на не повече от 100 mm от вътрешната повърхност на стената (тавана).

4.2. В случай на преминаване на вентилационни канали и комини с диаметър повече от 200 mm в стените на касата, те трябва да бъдат подсилени отвътре по цялата площ, граничеща с канала с решетки, както е посочено в параграф 1.

4.3. Вентилационните канали и комини с диаметър над 200 mm, преминаващи през помещенията на касата, трябва да бъдат оборудвани на входа (изхода) на тези помещения с метални решетки, изработени от пръта с диаметър най-малко 10 mm или здрава метална мрежа, последвана от телена обвивка за свързване към охранителна аларма.

4.3.1. Допуска се използването на фалшиви решетки, изработени от метална тръба с диаметър на отвора най-малко 6 mm, с клетка 100 x 100 mm, за защита на вентилационните канали и комини, за изтегляне на проводника на алармената верига.

5. Заключващи устройства:

5.1. Като заключващи устройства, монтирани на врати, прозорци, люкове и др., се използват: врезни несамозаключващи се брави, надземни, катинари (оборни, контролни) брави, вътрешни куки, ключалки, болтове, ключалки и др.

5.2. За да заключите входните врати на касата, е необходимо да използвате брави с висока сигурност от типа Abloy, лостови ключалки с двубитов ключ, цилиндрови щифтове от 2 или повече реда.

5.3. Степента на защита срещу отваряне или избор на ключове се повишава, ако заключващият цилиндър на ключалката с цилиндър механизъм има повече от пет заключващи щифта (има повече от пет вдлъбнатини на ключа), а ключът не трябва да има повече от три вдлъбнатини с еднаква дълбочина и не трябва да са разположени една до друга за повече от два отвора с еднаква дълбочина.

5.4. Лостовите брави трябва да имат най-малко шест лоста (симетрични или асиметрични). Броят на лостовете съответства на броя на стъпките на ключовия бит, намален с една стъпка, предназначен да премести болта на ключалката.

5.5. Катинари трябва да се използват предимно за допълнително заключване на врати, решетки, щори. Тези ключалки са достатъчно ефективни от гледна точка на защита само ако имат закалена стоманена скоба и масивно тяло (брава за плевня), а също и ако на местата им за монтаж върху заключващите се конструкции има защитни капаци, плочи и други устройства, които предотвратяват възможността на ушите и закопчалките за сгъване и рязане.

5.6. Частта от цилиндъра на врезната ключалка, която излиза извън крилото на вратата от външната страна на вратата, трябва да бъде защитена от счупване или събаряне с предпазна подложка, гнездо, щит. Изпъкналата част на цилиндъра след монтиране на предпазната облицовка, гнездото, щита трябва да бъде не повече от 2 мм.

5.7. Индикатор, който значително влияе върху защитните свойства на ключалката, е методът за закрепване на предпазни плочи, гнезда, щитове върху крилото на вратата, тоест закрепването им с винтове или винтове. В брави, предназначени за заключване на входни врати, закрепването на облицовки, контакти, щитове трябва да се извършва само с винтове.

5.8. Освен това в стаята на касата за заключване на решетката трябва да се предвиди стоманен болт. Изходът на болта трябва да бъде най-малко 22 mm. Повечето от бравите на местното производство отговарят на тези изисквания. Упорната планка трябва да е здрава, с дебелина най-малко 3 мм и добре закрепена с винтове към рамката на вратата.

5.9. Г-образната наклонна планка, която се закрепва не само към касата на вратата, но и към стената с помощта на анкери, има висока устойчивост на взлом.

5.10. Облицовките на вратите трябва да бъдат направени от метална лента с дебелина 4-6 мм и ширина най-малко 70 мм.

5.11. Ушите за катинар трябва да бъдат направени от метална лента с размери 6 x 40 mm.

5.12. Надеждността на заключващите се врати или порти може да се увеличи чрез използване на подсилени сенници. Подсилените навеси трябва да бъдат изработени от стомана. Когато е заключен с катинар, напорната планка на подсиления сенник затваря сигурно достъпа до неговите закрепващи елементи (винтове).

5.13. Куките за врати трябва да бъдат направени от метална пръчка с диаметър най-малко 12 мм.

5.14. Закрепването на куки и облицовки в стени, рамки на врати и други места трябва да се извършва с помощта на болтове или патерици с диаметър най-малко 16 мм. Проходните болтове се фиксират от вътрешната страна на помещението с шайби и гайки, като краят на болта е занитван.

6. Панти за врати:

6.1. Пантите на вратите трябва да са здрави и изработени от стомана. Закрепването трябва да се извърши с винтове.

6.2. При отваряне на вратите "навън" на пантите на вратите трябва да се монтират крайни куки, предотвратяващи възможността за проникване в помещението при счупване на пантите или механичните им повреди.

При затваряне на вратата крайните куки влизат в анкерни плочи или подобни елементи, монтирани в рамката на вратата. Ако вратите са метални, тогава крайните куки са заварени; ако вратите са дървени, тогава те се монтират с винтове.

III. ИЗИСКВАНИЯ ЗА ОБОРУДВАНЕ НА КАСОВИТЕ СТАИ С ОХРАНА И ОХРАНА И ПОЖАРНА АЛАРМА

1. Един от основните фактори, определящи нивото на надеждност на сигурността на касата на предприятие, оборудвано с технически средства, е структурата на комплекса за охранителна сигнализация, която се определя от необходимия брой охранителни линии, защитени зони и алармени контури в всеки ред.

2. Касата на предприятието е оборудвана по правило с две линии за сигурност.

2.1. Първата линия на защита е блокирана от:

врати - за "отваряне" и "пробиване";

остъклени конструкции на помещенията - за "отваряне" и разрушаване на стъкло;

непостоянни стени, тавани, прегради и места за влизане в комуникации - до "пробив";

капитални стени, вентилационни канали, комини - за разрушаване и удар.

2.2. Втората линия на защита се препоръчва за блокиране на материални активи, съхранявани в метални шкафове или сейфове. За блокирането им се препоръчва използването на капацитивни детектори като "Rif-M", "Peak" или подобни. Освен това, за да се повиши надеждността на защитата, е възможно допълнително да се блокират сейфове и метални шкафове с най-простите сензори и сигнализатори, които контролират площта (обема) на помещенията.

3. Блокирането на строителни конструкции за "отваряне" се препоръчва да се извършва от детектори от типа SMK (врати, остъклени конструкции).

4. За блокиране на стъклени конструкции за счупване на стъклото се използват фолио, детектори тип "Прозорец-1" или подобни.

5. За блокиране на решетъчните прозоречни отвори боядисаните пръти на решетките се увиват с тел HBM или подобен диаметър 0,18 - 0,25 мм, след което телта и решетката се боядисват отново.

6. Блокиране на врати, непостоянни стени (прегради) на "пробив"

направени с NVM тел или подобен диаметър 0,18 - 0,25 mm. Проводникът трябва да бъде положен възможно най-скрит в стробоскопи. Дълбочината и ширината на стробоскопа трябва да са най-малко два диаметъра на проводника.

7. С едновременно блокиране на врати за „счупване” и „отваряне”

8. В тези случаи, когато се наложи блокиране на основните стени и тавани на помещението, се препоръчва използването на детектор от типа "Gran".

9. При липса на механична защита на елементите на периметъра на помещението или при неговата недостатъчност е препоръчително да се използват оптоелектронни детектори от типа "Фотон-2", "Фотон-5", които образуват зоната на детекция в под формата на вертикална преграда и контролирайте зоната по протежение на стената, отвора на прозореца, тавана вътре в стаята. Този метод на блокиране на периметъра осигурява достатъчно висока надеждност на защита при относително ниски разходи за монтаж.

10. За да се повиши надеждността на работата на алармата при блокиране на строителни конструкции, се препоръчва да се използват заедно детектори с различни принципи на работа, например оптоелектронни с ултразвукови или радиовълни, ултразвукови с радиовълни.

11. Препоръчително е алармите от всички охранителни линии да се извеждат на отделни номера на централизираната конзола за наблюдение (CMS) чрез дежурния персонал или охраната, на които да се поставят контролни табла (ПКП) тип "Сигнал", УОТС и др. инсталирани.

11.1. Разрешено е задаване на изхода на алармен сигнал към часовия, надомника или друго лице, сключило писмен договор за защита на касата.

Дежурните места на всички тези лица трябва да бъдат осигурени със средства за радио или телефонна връзка с градските и регионалните отдели на вътрешните работи.

12. Капаците на клемите на таблата, детекторите, други охранителни алармени съоръжения, монтирани в съоръжението и разклонените кутии са херметизирани.

(запечатан) от електротехник на ОПС или инженерно-технически работници с посочване на името и датата в техническата документация за този обект.

13. За защита на персонала на касите на предприятията от престъпни посегателства, на работните места на касиерите, в администрацията на тези институции са инсталирани алармени бутони, които са предназначени за предаване на алармени сигнали към дежурните звена на органите на вътрешните работи с цел своевременно предприемане на мерки при грабежно нападение върху обекта.

14. Захранването на всяка от охранителните линии трябва да бъде осигурено от независим източник, като е необходимо да се осигури резервно (автономно) захранване за всяка от охранителните линии.

15. Пожароизвестителната система трябва да отговаря на изискванията на действащия SNiP "Пожарна автоматизация на сгради и конструкции" и ведомствения списък на обектите, които трябва да бъдат оборудвани с противопожарни и охранителни аларми, и да бъде постоянно в работно състояние.

16. Охранителна и пожарна аларма и осветление на касата се монтират отделно и получават захранване от различни източници. Всички видове окабеляване са скрити. В изключителни случаи е позволено да се полагат бримки в метални тръби на закрито по протежение на стоманобетонни или бетонни строителни конструкции.

17. Пожароизвестителите да бъдат включени в независими контури, за да се осигури денонощното им функциониране.

18. Във всички видове каси се изключват осветлението, контактите и други контакти, за да не се допуска престъпниците да използват електрически бормашини, ъглошлайфи и др., за да проникнат в метални трезори. Включването на захранването на касата с началото на работния ден се извършва само от дистанционното управление на частна охрана, пост за охрана, кабинета на ръководителя на икономическата агенция и други помещения, изолирани от касата.

Министерство на вътрешните работи

Руска федерация

Едноличният търговец е длъжен да поддържа касов апарат

От януари 2012 г. правилата за извършване на касови операции са променени.

Съгласно Наредбата на Централната банка на Руската федерация от 12 октомври 2011 г. № 373-П „За процедурата за извършване на касови операции“ (наричана по-долу „Наредбата“), от 2012 г. старите правила за провеждане на каси са се отменят и влизат в сила нови.

Така че сега отменено:

  • Процедурата за извършване на касови операции в Руската федерация, одобрена с решение на Съвета на директорите на Банката на Русия от 22 септември 1993 г. N 40;
  • Наредба на Банката на Русия от 5 януари 1998 г. N 14-P "За правилата за организиране на паричното обращение на територията на Руската федерация".

Новите правила за касова дисциплина наистина опростиха процедурата за работа с пари за организации, но за предприемачите я затрудниха.

Основната иновация е сега индивидуалните предприемачи са длъжни да поддържат касов апаратнаравно с организациите.

Контролът по спазването на касовата дисциплина ще се поеме от данъчната служба, а не от банките, както беше досега.

Нека разгледаме по-подробно основните законодателни промени.

Лимитът на салдото в брой вече се определя от самата компания

От 2012 г. предприятията могат самостоятелно да определят паричен лимит - сумата в брой, която не може да бъде предадена на банката и съхранявана в касата (клауза 1.3 от Правилника). В документа не се споменава участие на банки в тази процедура.

Ръководителят на предприятието издава под всякаква подходяща форма Заповед за определяне на лимит на паричния баланс на организацията. Освен това компанията дори не е длъжна да уведомява банката за размера на установения лимит на салдото, т.к. документът се съхранява във фирмата и е предназначен за вътрешно ползване.

Необходимо е да се определи границата на паричния баланс въз основа на приходите, получени по-рано, пика на паричните разходи или прогнозния обем на приходите (за новооткрити предприятия). Лимитът на паричния баланс не включва сумата на паричните средства за плащания на служители на предприятието (заплата, стипендия, ваканция и други плащания) - те могат да се държат в касата над установения лимит, но плащанията трябва да се извършват в рамките на 5 работни дни.

Формула за изчисляване на лимита на салдото в брой

Формулата за изчисляване на лимита е както следва:

Лимит = R * N / P където:

R - сумата на приходите за периода на фактуриране през същия период от предходни години или прогнозната сума на приходите или пиковия обем на тегленията в брой.

P - период на сетълмент, определен по преценка на предприятието, но не повече от 92 работни дни. Работни дни са дните, в които бизнесът работи.

N - периодът от време между дните на депозиране на пари в банката. Определя се по преценка на предприятието, но не трябва да надвишава 7 работни дни, а ако банката е далеч - 14 работни дни.

В наредбата не е предвидено за какъв период е необходимо да се определи лимит за касата. Този въпрос е оставен на преценка на предприятието. Можете да зададете лимит за месец, тримесечие, година или друг разумен период. И ревизирайте, ако е необходимо.

Променени правилата за обработка на касови транзакции

Съгласно новите правила транзакциите в брой се обработват въз основа на шест документа:

  • Касова книга(формуляр 0310004) - за обобщаване на информация за касовите операции на дружеството.
  • Поръчка за получаване(формуляр 0310001) и фиш за теглене(формуляр 0310002) за регистриране на касови бележки в касата и теглене на пари от касата.
  • Ledgerполучени и издадени пари в брой от касиера (формуляр 0310005) за отчитане на паричния поток между старши касиер и останалите касиери на дружеството през работния ден.
  • Разчет и ведомост(формуляр 0301009) за отчитане на отработени часове, начисления, удръжки и плащания на служители на компанията.
  • Извлечение за плащане(формуляр 0301011) за записване на заплати и други плащания, издадени на служителите.

Формулярите на другите касови документи не са предвидени в новия правилник. Някои по-рано използвани формуляри вече не са необходими. Например дневникът за регистрация на кредитни и дебитни нареждания KO-3 е останал в миналото. Преди това, в края на работния ден, касиерът трябваше да прехвърли в счетоводството втория (откъснат) екземпляр от касовата книга с приложени съответните касови ордери и други документи. Сега не е нужно да правите това. В каква форма служителите на компанията трябва да изготвят предварителни отчети, Регламентът също не посочва. Въпреки това, за да избегнете ненужни въпроси, е по-добре да използвате предишния формуляр.

По преценка на ръководството на самото предприятие е даден и редът за съхранение на касови документи. Посочва се само, че те трябва да се съхраняват в рамките на сроковете, установени от архивното законодателство на Руската федерация (клауза 1.9 от Правилника).

Изискванията за подреждането на касови помещения са опростени

Преди 2012 г. всяка компания, която обработваше пари, трябваше да има изолиран и укрепен касова стая. Беше трудно, а понякога дори невъзможно да се изпълни това изискване. Но инспекторите глобяват безмилостно виновните.

Новата наредба вече не налага никакви изисквания към устройството на касата. Освен това изборът на мястото, където предприятието ще извършва плащания в брой, е изцяло оставено на преценката на неговото ръководство (клауза 1.2 от Правилника). Това означава, че касата може да бъде отделна стая, счетоводство и офис на ръководителя.

Освен това изобщо не се изисква касовият апарат да се намира в която и да е стая. Например, Регламентът не забранява поставянето му, например, в автомобил.

Съгласно параграф 1.11 от Правилника сега компанията определя как и къде да оборудва касата и как да осигури нейната безопасност. Така че сега няма нужда да оборудвате офиса с истинска "непревземаема крепост", за да може например да издавате няколко хиляди рубли на служителите веднъж месечно. Редът и сроковете за проверка на наличността на пари в касата също се установяват от ръководителя на дружеството.

документ: Изисквания на действащото законодателство относно оборудването на касата на предприятието

Изисквания на действащото законодателство
относно оборудването на касата
предприятия

Основният документ, чиито изисквания трябва да бъдат изпълнени при извършване на касови операции, е Инструкцията на НБУ (одобрена с Резолюция на НБУ от 02.02.95 N 21 „Процедура за извършване на касови операции в националната валута в Украйна“) (по-долу - Инструкция N 21).

В съответствие с клауза 27 от раздел III от Инструкция N 21 "всяко предприятие за парични разплащания трябва да има каса. Касата е специално оборудвана и изолирана стая, предназначена за приемане, издаване и временно съхраняване на пари в брой."

Изискванията към оборудването на касата са доста строги. Така че, в съответствие с параграфи 27-28 от раздел III от Инструкция N 21, "касата трябва да бъде изолирана, а вратата на касата по време на операции трябва да бъде затворена отвътре ... Всички пари в предприятията се съхраняват, като правило в огнеупорни метални шкафове, а в някои случаи - в комбинирани и обикновени метални шкафове, които след края на касата се затварят с ключ и се запечатват с восъчен печат на касата.Ключове за метални шкафове и печатите се съхраняват от касиера, на когото е забранено да ги прехвърля на неупълномощени лица или да прави неотчетени дубликати“.

Изискванията, на които трябва да отговаря касата, за да гарантира безопасното съхранение на пари и ценности, не са законово одобрени.

Но според нас не би било излишно ръководителите на предприятия да обърнат внимание на допълнителни препоръки за техническото укрепване и оборудване на помещенията на касите на предприятията с пожароизвестители, изготвени от Министерството на вътрешните работи на Украйна .

Изисквания, на които трябва да отговаря касата
за осигуряване на безопасно съхранение на пари в брой
пари и ценности

„1.1. Да бъде изолиран от други обслужващи и спомагателни помещения.

1.2. Намира се на междинни етажи на многоетажни сгради. В двуетажни къщи касите са разположени на горните етажи. В едноетажните къщи прозорците на касата са оборудвани с вътрешни капаци, метални или дървени, тапицирани от двете страни с ламарина.

1.3. Имат здрави стени, здрави подове и тавани, надеждни вътрешни стени и прегради.

1.4. Затваряне с две врати

а) външна, отваряща се навън, дъска, еднокрила, с метална верига от вътрешната страна, шпионка за огледална врата, затворена с две вътрешни врезни брави;

б) вътрешни, отварящи се навътре, изпълнени под формата на решетка и затворени с катинар към вътрешното местоположение на касата, а също и с метален болт.

1.5. Да бъде оборудван със специален прозорец за извършване на сделки със служители на икономическата агенция или клиенти. Прозорецът се затваря отвътре към дървена врата тапицирана от двете страни с ламарина. Отвътре вратата се затваря върху метална пластина с надежден катинар.

1.6. Подсилени с метални решетки на прозоречни отвори между рамките или от вътрешната страна на помещението, в топлинни тръби, комини, вентилационни канали, тънкостенни прегради и други места на касата, достъпни за проникване в нея отвън.

1.7. Имат сейф (метален шкаф) за съхранение на пари и ценности, здраво закрепен към подови и стенни строителни конструкции със стоманени ръбове.

1.8. Имайте поне два работещи пожарогасителя.

2. В касови стаи.

2.1. Вътрешните стени и прегради трябва да са еквивалентни по здравина на сдвоени гипсобетонни панели с дебелина 80 mm, всеки със стоманени решетки, положени между тях, или тухлена стена с дебелина най-малко 120 mm, подсилена с метална мрежа.

В къщи от старо строителство се допускат непостоянни прегради без кухини от дъски, подсилени отвътре със стоманени пръти.

2.2. Размерът на касовия прозорец не трябва да надвишава 200x300 мм, а отвън е подсилен с метални пръти от типа "Изгряващо слънце".

2.3. Рамката на вратата е изработена от стоманен ъгъл. В по-рано построени сгради се допуска съхранение на дървени кутии, подсилени със стоманен ъгъл. Във всички случаи те са здраво закрепени към стената със стоманени ръбове.

2.4. Външната входна врата, капаците, вратата на касовия прозорец и преградите са изработени от дъски с дебелина най-малко 40 мм, които са тапицирани от двете страни с поцинкована покривна стомана с извити към вътрешната им част ръбове на ламарина, с изключение на съединяването. от метални листове от предната страна. Металните листове се закрепват към дъските с пирони с дължина най-малко 40 мм с стъпка по периметъра и диагонали до 60 мм.

Външната врата е окачена плътно, без празнини, на вътрешните панти и е оборудвана с метални пластини по цялата дължина с ширина 40-60 mm и дебелина най-малко 5 mm, които са фиксирани с болтове с диаметър 12-15 mm, с гайки вътре в стаята (краищата на болтовете от другата страна са занитени).

Подложките се заключват с надеждни катинари (от външната страна на хамбара тип) със заварени планки върху скобата на ключалката.

В помещенията на министерства, ведомства и други организации, където охраната се извършва от въоръжени полицаи и VOKhR, външната врата на касите не може да бъде оборудвана с метални плочи (съгласувано с местните органи на вътрешните работи).

2.5. Всички решетки са изработени от стоманена пръчка с диаметър най-малко 16 mm и са свързани чрез газово-електрическо заваряване на всяко кръстовище, създавайки клетки с размер не по-голям от 150x150 mm. Краищата на решетъчните пръти се замазват в стената на дълбочина най-малко 80 мм и се заливат с бетон.

2.6. Ръфите се изработват от стомана с диаметър най-малко 16 mm и се забиват в строителни конструкции на дълбочина най-малко 150 mm.

2.7. Стоманеният ъгъл е с размери 30x40 мм и дебелина най-малко 5 мм. По периметъра са оборудвани с касов прозорец, каси на врати и всички други отвори в стените, пода и тавана, предназначени за преминаване на инженерна мрежа. Последният трябва да има диаметър не повече от 200 mm.

3. Касите са оборудвани с охранителна и пожарна аларма, като се вземат предвид следните изисквания.

3.1. Първата граница защитава строителните конструкции на периметрите на помещенията, отвори за прозорци и врати, люкове, вентилационни канали, топлинни входове, тънкостенни прегради и други елементи на помещенията, достъпни за проникване отвън, включително тези, оборудвани със стоманени решетки .

3.2. Втората граница, с помощта на ултразвукови, оптоелектронни, радиовълнови и други противопожарни и охранителни аларми, които засичат движението на нарушители в контролирано пространство, са защитени сейфове и метални шкафове за съхранение на пари и ценности.

3.3. Охранително-пожарната аларма се извежда на централизирания контролен панел на охранителните звена под органите на вътрешните работи директно по абонатни телефонни линии или чрез тяхното уплътняване и по радиоканал. Всяка защитна граница е свързана с отделен ключ на централизираната конзола за наблюдение, като единият от тях трябва да бъде оборудван с контролни табла, сигнализатори, които осигуряват управление на алармени контури в случай на прекъсване на захранването.

3.4. При липса на техническа възможност пожарната и охранителната аларма се извежда на ведомствената охранителна конзола, концентратори с малък капацитет, автономни контролни табла със задължителна инсталация на звукови и светлинни аларми и осигуряване на реакция от дежурен персонал или охранители. Допуска се монтиране на контролно-приемни устройства на домашната охрана или друго лице, с което е сключен писмен договор за охрана на касата. Дежурните места на всички тези лица трябва да бъдат снабдени със средства за радио или телефонна връзка с градския районен отдел на вътрешните работи.

3.5. Пожаробезопасните аларми и касовото осветление се монтират отделно и получават захранване от различни източници. Всички видове окабеляване трябва да бъдат скрити. В изключителни случаи е разрешено да се полагат бримки в метални тръби от вътрешната страна на помещенията по протежение на стоманобетонни или бетонни строителни конструкции.

3.6. Пожароизвестителната система трябва да отговаря на изискванията на действащия SNiP "Пожарна автоматизация на сгради и конструкции" и ведомствените списъци на обектите, които трябва да бъдат оборудвани с противопожарни и охранителни аларми, и да бъде постоянно в изправност.

Основните (централни) каси, както и други помещения, където се извършват транзакции със значителни суми пари през работния ден, са оборудвани с аларми за излъчване, в случай на грабеж, аларми към дежурните звена или централизирано наблюдение точки на органите на вътрешните работи (срещу съответната такса).

3.7. Във всички видове каси захранването на осветлението, контактите и други контакти е изключено, за да се предотврати възможността престъпниците да използват електрически бормашини, ъглошлайфи и други средства за пробиване в метални трезори. Включването на захранването на касата с началото на работния ден се извършва само от ведомствената конзола за сигурност, охранителния пост, офиса на управлението на икономическата агенция и други помещения, изолирани от касата.

3.8. Касовите апарати, които се приемат за обслужване от звената за сигурност към органите на вътрешните работи, могат да бъдат допълнително оборудвани със защитни средства съгласно указанията на ръководството на тези звена.

3.9. Пожарните аларми трябва да бъдат включени в независими контури, за да се осигури денонощното им функциониране. Служителите на предприятия, организации, които извършват касови операции, както и персоналът на охранителните звена, домашните стражи трябва да бъдат обучени на правила за безопасност и действия в случай на пожар.

4. Процедурата за оборудване на касови пунктове.

4.1. В предприятия, където издаването на заплати и други плащания се извършват от лица, различни от касиери, на местата, където извършват касови операции, са оборудвани касови пунктове, за да се гарантира безопасността на парите и ценностите.

4.2. Касовият пункт е специално обслужващо помещение с метален шкаф или кутия за дисекция, здраво закрепена към подовите и стенните строителни конструкции. Вратата към тях отвътре е снабдена със здрави брави, метална верига и панорамна шпионка за врата, а прозорците, люковете, шахтите и други места са защитени с метални решетки с установения дизайн.

4.3. Издаването на пари на каси се извършва само през специален прозорец, оборудван в съответствие с изискванията, установени за всички каси.

4.4. Строго е забранено оставянето на пари в брой и ценни книжа на касите извън работно време. Преди края на работния ден всички пари и ценности под надеждна защита трябва да бъдат предадени в главната (централна) каса на икономическата организация.

4.5. Подобни касови пунктове са оборудвани в търговски, обществено хранене, потребителски услуги и други организации, в които ежедневните приходи се събират или предават на кредитни институции или комуникационни институции, а установеният лимитен баланс не надвишава 3000 krb. В случаите, когато размерът на определената сума е надвишен по време на натрупване на постъпления за издаване на заплати и други плащания, в организацията е оборудвана каса в съответствие с изискванията, посочени по-горе.

Много предприятия, които предоставят услуги на населението или продават стоки и продукти, трябва да имат добра представа как да организират паричното обръщение. Толкова ли е лесно да се направи, за да няма проблеми, включително и криминални? Напоследък често четем за загуба на пари в брой поради грешки в организацията на касовите услуги, пренебрегване на мерките за сигурност по време на събиране и транспортиране на средства.

При извършване на парични транзакции могат условно да се разграничат три относително независими функции:

  • събиране, съхранение и издаване на пари в брой;
  • събиране на пари в брой;
  • осигуряване сигурността на паричните операции.

Процедурата за извършване на касови операции и основните изисквания се определят от Централната банка на Русия. За организиране и провеждане на касови операции „ръководителите на предприятия са длъжни да оборудват каса (изолирана стая, предназначена за получаване, издаване и временно съхраняване на пари в брой) и да осигурят безопасността на парите в касата, както и при доставянето им от банкова институция и го депозира в банка.” *

За да се гарантира надеждната безопасност на парите и ценностите, касата трябва да отговаря на следните изисквания:

  • да бъде изолиран от други офиси и помощни помещения;
  • разположени на междинни етажи на многоетажни сгради. В двуетажни сгради касите са разположени на горните етажи. В едноетажни сгради прозорците на касовата стая са оборудвани с вътрешни капаци;
  • имат масивни стени, масивни подове и тавани, надеждни вътрешни стени и прегради;
  • да се затваря на две врати: външна, отваряща се навън и вътрешна, изпълнена под формата на стоманена решетка, отваряща се във вътрешността на касата;
  • да бъдат оборудвани със специален прозорец за издаване на пари;
  • задължително е наличието на сейф (метален шкаф) за съхраняване на пари и ценности, здраво закрепен към строителните конструкции на пода и стената със стоманени рафи;
  • разполагат с подходяща пожарогасителна техника.

Касовият апарат е задължително оборудван с технически средства за охранителна, пожарна и алармена система, в много офиси са монтирани допълнително охранителни телевизионни системи.

Един от основните фактори, определящи нивото на надеждност на сигурността на касата на предприятието с необходимите технически средства, е наличието на най-малко две охранителни линии, защитени зони и алармени контури на всяка линия.

Първата линия на защита е блокирана от:

  • врати - за "отваряне" и "счупване";
  • остъклени конструкции на помещението - за "отваряне" и разрушаване на стъкло;
  • непостоянни стени, тавани, прегради и места за влизане в комуникации - до "пробив";
  • основни стени, вентилационни канали, комини - за разрушаване и
  • въздействие на въздействието.

Освен това, за да се повиши надеждността на защитата, е възможно допълнително да се блокират сейфове и метални шкафове с най-простите сензори и сигнализатори, които контролират площта (обема) на помещенията.

Алармите от всички охранителни линии е препоръчително да се извеждат на отделни номера на централизираната конзола за наблюдение (CMS) чрез дежурния персонал или охраната, на които да се монтират противопожарни и охранителни контролни устройства.

За защита на персонала на касите на предприятията от престъпни посегателства на работните места на касиерите, в администрацията на тези институции са инсталирани алармени бутони за предаване на алармени сигнали до дежурните звена на органите на вътрешните работи в случай на нападение на грабеж на съоръжение.

Пожароизвестителната система трябва да отговаря на изискванията на действащия SNiP "Пожарна автоматизация на сгради и конструкции" и да е в работно състояние.

От голямо значение за сигурността на касата е техническото му укрепване. Всички стени, врати, прозорци трябва да отговарят на GOST и изискванията на Централната банка, основното съдържание на тези изисквания: каси на предприятия, организации, институции, независимо от разрешения баланс на съхранение на пари и разполагане на материални активи в тях, принадлежат към обекти и помещения от група А1, оборудвани според най-високите укрепителни категории. В съответствие с изискванията на RD 78.36.003-2002, конструктивните елементи, ограждащите конструкции трябва да имат клас на защита най-малко 3 (висока степен на защита срещу проникване).

Всички технически, инженерни и други средства обаче ще бъдат безполезни, ако касиерите не спазват изискванията за извършване на касови операции.

Касовата зона трябва да бъде изолирана, а вратите към касата по време на транзакции трябва да бъдат заключени отвътре. Достъпът до помещенията на касата на лица, които не са свързани с нейната работа, е забранен.

Всички парични средства и ценни книжа трябва да се съхраняват в огнеупорни метални шкафове, а в някои случаи - в комбинирани и обикновени метални шкафове, които в края на работния ден се заключват с ключ и се запечатват с касиерска пломба. Ключовете от метални шкафове и пломби се съхраняват от касиери, на които е забранено да ги оставят на уговорените места, да ги прехвърлят на неупълномощени лица или да правят незаписани дубликати.

Записани дублирани ключове в торби, запечатани от касиери, ковчежета и др. се държат от бизнес лидери. Най-малко веднъж на тримесечие комисия, назначена от ръководителя на предприятието, извършва одит, резултатите от който се записват в акта.

Забранено е съхраняването в касата на парични средства и други ценности, които не принадлежат на това дружество.

Преди отваряне на касата и металните шкафове, касиерът е длъжен да провери безопасността на брави, врати, решетки и пломби, за да се увери, че охранителната аларма работи.

В случай на повреда или отстраняване на пломбата, счупване на брави, врати или решетки, касиерът е длъжен незабавно да съобщи това на ръководителя на предприятието, който докладва за инцидента на органите на вътрешните работи и предприема мерки за защита на касата преди пристигането на служителите им. В този случай ръководителят, главният счетоводител или лицата, които ги заместват, както и касиерът на предприятието, след получаване на разрешение от органите на вътрешните работи, проверяват наличието на средства и други ценности, съхранявани в касата. Тази проверка трябва да бъде направена преди началото на паричните операции.

За резултатите от проверката се съставя акт в 4 екземпляра, който се подписва от всички лица, участващи в проверката. Първият екземпляр от акта се предава на органите на вътрешните работи, вторият се изпраща на застрахователната компания, третият се изпраща на по-висшата организация (ако има такава), а четвъртият остава в предприятието.

Съгласно член 15.1 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация, нарушението на процедурата за работа с пари в брой и процедурата за извършване на парични транзакции, изразяващо се в натрупване на пари в касата над установените лимити, води до налагане на административна глоба:

  • за длъжностни лица в размер от 40 до 50 пъти минималната работна заплата (4000 до 5000 рубли);
  • за юридически лица - от 400 до 500 минимални заплати (от 40 000 до 50 000 рубли).

Съхранение и използване на парични средства в касите на предприятията

Паричните средства, получени в касите на предприятията, подлежат на доставка до банкови институции за последващо кредитиране по сметките на тези предприятия.

Съгласно параграф 5 от Процедурата за извършване на касови операции в Руската федерация, одобрена от Централната банка на Руската федерация от 22 септември 1993 г. № 40, и параграф 2.5 от Наредбата за правилата за организиране на паричното обращение на територията на Руската федерация, одобрен от Централната банка на Руската федерация от 5 януари 1998 г. № 14-P, предприятията могат да имат пари в касите си в рамките на лимитите, установени от банките съгласувано с ръководителите на предприятия, които се преразглеждат ако е необходимо.

Парични средства могат да бъдат депозирани:

  • в дневните и вечерните каси на банките;
  • до инкасо и до каси в предприятията за последваща доставка в банката;
  • комуникационни предприятия за превод по банкови сметки въз основа на сключени договори.

Размерът на лимита на паричния баланс се определя въз основа на обема на паричния оборот на предприятията, като се вземат предвид особеностите на начина на неговата дейност, процедурата и сроковете за предаване на пари в брой на банкови институции, осигуряване на безопасността и намаляване на брояча транспортиране на средства.

Организиране на събиране на пари и охрана при транспортирането им в рамките на офиса

Управителят е лично отговорен за организирането на безопасното транспортиране на средства както в офиса, така и извън него.

Събирането на пари може да бъде организирано по три основни начина.

1. Осигуряване на защита на касата и събраните средства самостоятелно за сметка на служители по сигурността или служители на ведомствена охрана. В същото време трябва да се има предвид, че по-голямата част от случаите на престъпни посегателства са насочени именно към касиерите на предприятия, превозващи средства в необорудвани превозни средства под защитата на невъоръжен служител на охранителната служба на предприятието. Според статистиката съучастници на престъпници в 90% от случаите на атаки са служители, участващи в транспортирането на средства или които имат подробна информация за събирането в предприятието.

Ето защо при наемане и назначаване на длъжности, свързани с извършване на касови операции, защита и транспортиране на средства, или при периодично включване на лица в горната работа, се препоръчва ръководителите да се свързват с органите на вътрешните работи и лечебните заведения, за да получат информация относно тези хора, т.е. лица нямат право да извършват касови операции, защита и транспортиране на средства:

  • привлечени преди това към наказателна отговорност за умишлени престъпления, чиито присъди не са отменени или не са отстранени по предписания начин;
  • страдащи от хронични психични заболявания;
  • системно нарушаване на обществения ред;
  • злоупотреба с алкохол или употреба на наркотици без лекарско предписание.

Ръководителят трябва да осигури на касиера защита по време на транспортиране на средства и ценности от банкови институции или доставка до тях, а при необходимост и превозно средство.

При транспортиране на средства на касиера, придружаващите го лица и водача на превозното средство е забранено:

  • оповестява маршрута на движение и размера на доставените пари и ценности;
  • допускат неопределени от ръководителя на предприятието лица за доставката им до купето на превозното средство;
  • следвайте пеша, минавайки или градски транспорт;
  • посещение на магазини, пазари и други места;
  • изпълнява всякакви инструкции и по какъвто и да е друг начин да се отклонява от доставката на пари и ценности до местоназначението им.

2. Охраната на касата и транспортираните ценности може да се извършва от служители на частни охранителни фирми, които притежават специален лиценз и необходимото служебно оръжие. Много частни охранителни фирми разполагат и със специални бронирани автомобили. При сключване на споразумение е важно да проверите обстойно дали тази охранителна фирма има достатъчно опит на пазара на услуги за охрана на стоки при транспортирането им, дали има обучени частни охранители и достатъчен брой служебни оръжия. Не би било излишно да попитате и други клиенти на частната охранителна фирма доколко е ефективна работата му. Последните статистически данни сочат, че поради небрежност на служители на частни охранителни фирми се случват кражби на средства.

3. Поверяване на събиране на специализирани подразделения на банката, обслужващи организацията, или специализирани организации, лицензирани от Централната банка на Русия да извършват събиране на средства (най-правилният и най-надежден начин). Напоследък зачестиха случаите на измами, извършени под прикритието на инкасо. Касиерът дава чантата с пари на мъжа в черната униформа, без да проверява никакви документи или да иска банково потвърждение, което често се дължи на непознаване на изискванията на Централната банка. Всички касиери и служители по сигурността, работещи с тях, трябва да бъдат инструктирани от началника на службата за събиране на пари в брой, да се запознаят с процедурата за извършване на инкасо, образци на документи и подписи за тях, а службата за сигурност трябва да има списъци на автомобили и парични средства служители по събиране.

Не може да има дреболии при осигуряването на сигурността на паричните операции в една организация, следователно мениджърът трябва не само да познава изискванията на управителните документи на Централната банка, но и да следи безусловното им изпълнение от касиери и служители по сигурността, т.к. безопасността на средствата е основен приоритет на ръководителя.

Управление на паричните средства
операции в Руската федерация

Единни изисквания за техническа здравина и сигнално оборудване за касите на предприятията

С промени и допълнения от:

I. Общи положения

1. Към обектите принадлежат банки и техните клонове, пощенски станции и комуникационни центрове, каси на предприятия, организации, институции, главни каси на големи търговски предприятия, независимо от разрешения баланс на съхранение на пари и разполагане на материални активи в тях. и помещения от група "А", оборудвани по най-висока категория на укрепление.

2. Изискванията се отнасят за всички съоръжения (новопроектирани, реконструирани и технически преоборудвани), разположени на територията на Руската федерация, независимо от тяхната ведомствена принадлежност. Те установяват реда и методите за оборудване на обекти от различни форми на собственост с механични защитни средства и аларми срещу взлом с цел противодействие на престъпните посегателства върху тях.

3. За да се гарантира надеждната безопасност на паричните средства и ценностите, касата трябва да отговаря на следните изисквания:

да бъде изолиран от други офиси и помощни помещения;

разположени на междинни етажи на многоетажни сгради. В двуетажни сгради касите са разположени на горните етажи. В едноетажни сгради прозорците на касовата стая са оборудвани с вътрешни капаци;

имат масивни стени, масивни подове и тавани, надеждни вътрешни стени и прегради;

да се затваря на две врати: външна, отваряща се навън и вътрешна, изпълнена под формата на стоманена решетка, отваряща се към вътрешното разположение на касата;

да бъдат оборудвани със специален прозорец за издаване на пари;

разполагат със сейф (метален шкаф) за съхранение на пари и ценности, непременно, здраво закрепен към строителните конструкции на пода и стената със стоманени ръбове;

разполагат с подходящ пожарогасител.

4. Подготовката и извършването на работата по оборудване на съоръжения със охранителна сигнализация трябва да се извършва в съответствие със:

II. Изисквания за техническо укрепване на помещенията на касите на предприятията

1. Стени, тавани, прегради:

1.1. Капиталните външни стени, тавани, прегради са тези, които са направени от тухлена или каменна зидария с дебелина най-малко 500 mm, бетонни стенни блокове с дебелина най-малко 200 mm, бетонни камъни с дебелина 90 mm на два слоя, стоманобетонни панели с дебелина най-малко 180 мм.

1.2. За капитални вътрешни стени (прегради) се считат тези, които са направени подобно на основните външни стени или са направени от сдвоени гипсобетонни панели с дебелина 80 mm всеки с метална решетка от армировка, положена между тях с диаметър най-малко 10 mm и размер на клетка не повече от 150x150 mm или изработена от тухлена зидария с дебелина не по-малка от 120 mm, подсилена с метална решетка.

1.3. Външните стени, тавани, подове и прегради, които не отговарят на горните изисквания, отвътре по цялата площ, трябва да бъдат подсилени с метални пръти, изработени от армировка с диаметър най-малко 10 mm и размер на клетката не повече от 150x150 мм, които след това се измазат. Решетките са заварени към стоманени анкери, здраво закрепени в стената, припокриващи се на дълбочина 80 mm, с диаметър най-малко 12 mm (към вградени части от стоманена лента 100x50x6 mm, приспособени към бетонни повърхности с четири дюбела) с стъпка не повече от 500x500 mm.

Ако е невъзможно монтирането на решетката отвътре, е разрешено, съгласувано със защитните блокове, да се монтират решетките отвън.

1.4. В случай на близост на помещения, предназначени за съхранение на материални активи, със помещения на други организации (с котелни, котелни, технически мазета, входове на жилищни сгради, безстопанствени сгради и др.), стени, тавани, подове и прегради на отвътре трябва да бъде подсилена цялата гранична зона, както е посочено в параграф 1.3.

2.1. В сгради и помещения със съвременно строителство вратите трябва да отговарят на изискванията на GOST 6629-88, GOST 24698-81, GOST 24584-81, GOST 14624-84 и да бъдат толкова здрави, че да осигуряват достатъчна устойчивост на физическото въздействие на човек , както и при опит за отваряне при използване на прости инструменти като лост, брадва, чук, длето или отвертка.

2.2. Външните (входни) врати трябва да са изправни, добре прилепнали към касата на вратата, плътни, с дебелина най-малко 40 мм, да имат най-малко две врезни несамозаключващи се брави, монтирани на разстояние най-малко 300 мм една от друга.

2.3. Входните врати на помещенията на касовите апарати на предприятията трябва да бъдат тапицирани от двете страни с листова стомана с дебелина най-малко 0,6 mm с огъване на листа върху вътрешната повърхност на вратата или по края на крилото с припокриване. Листовете се закрепват по периметъра и диагоналите на крилото на вратата с пирони с диаметър 3 mm, дължина 40 mm и с стъпка не повече от 50 mm. Вратата трябва да има метална верига отвътре и шпионка.

2.4. Здравината на вратите може да се увеличи чрез използване на предпазни подложки, предпазна ъглова брава, масивни панти на вратите, крайни куки отстрани на пантите, укрепване на крилото на вратата и монтиране на допълнителни ключалки.

Ако има панти за врати или панти с единична панта, разположени отвън, вратата от страната на тяхното местоположение трябва да бъде защитена с крайни куки.

2.5. Входните врати на помещенията на касите на предприятията трябва да бъдат допълнително защитени отвътре с решетъчни метални врати или плъзгащи се метални пръти, които се заключват с катинар с помощта на уши. Ушите за катинари трябва да бъдат направени от метална лента със сечение 6x40 мм. Решетъчните метални врати са изработени от стоманени пръти с диаметър най-малко 16 mm, образуващи клетка не по-голяма от 150x150 mm и заварени на всяко кръстовище. По периметъра решетъчните врати са рамкирани със стоманен ъгъл 75x75x6 мм. Плъзгащите се метални решетки са направени от лента с напречно сечение най-малко 4x30 mm с клетки не по-големи от 180x180 mm.

Допуска се използването на фигурни решетки със същите якостни характеристики.

2.6. Оформянето на вратата (рамата на вратата) на касовата стая трябва да бъде направено от стоманен профил. Разрешено е да се използват дървени рамки за врати, подсилени със стоманен ъгъл 30x40x5 mm, закрепени към стената със стоманени ръбове (патерици) с диаметър най-малко 10 mm, дължина най-малко 120 mm.

3.1. Външната врата (стена) трябва да бъде оборудвана със специален прозорец с врата за операции на клиента. Размерът на прозореца трябва да бъде не повече от 200x300 мм. Ако размерите на прозореца надвишават посочените по-горе, тогава от външната страна той трябва да бъде укрепен с метална решетка от типа "изгряващо слънце". Изискванията към вратата и касата й са подобни на изискванията за врати, тапицирани с ламарина, с катинар за катинар и резе от вътрешната страна.

3.2. Всички прозорци, транца и вентилационни отвори на касата трябва да са остъклени и да имат надеждни и изправни брави. Стъклото трябва да бъде здраво закрепено в жлебовете.

3.3. Прозоречните отвори на касата, намираща се на приземния етаж, са оборудвани с метални решетки. Решетките са изработени от стоманени пръти с диаметър най-малко 16 mm, образуващи клетки 150x150 mm. На пресечната точка на прътите трябва да бъдат заварени. Краищата на решетъчните пръти трябва да бъдат вградени в стената на дълбочина най-малко 80 mm и да се излеят с циментова замазка или заварени към метални конструкции.

Ако това не е възможно, решетката се рамкира с ъгъл 75x75x6 mm и се заварява около периметъра към стоманени анкери, здраво закрепени в стената на дълбочина 80 mm с диаметър най-малко 12 mm и дължина най-малко 120 mm (към вградени части от стоманена лента 100x50x6 mm, приспособени към бетонни повърхности четири дюбела) с стъпка не повече от 500 mm върху защитените повърхности. Минималният брой анкери трябва да бъде най-малко две от всяка страна.

3.4. Допуска се използването на декоративни решетки или щори, които по сила и, ако е възможно, проникване през тях, не трябва да отстъпват на горните решетки. Формата на декоративните решетки е съгласувана с архитекта на града, област.

3.5. В зависимост от дизайна на използваната дограма, решетки могат да се монтират както от вътрешната страна на помещението, така и между рамките.

3.5.1. При монтиране на решетки отвътре, рамките и вентилационните отвори трябва да се отварят навън.

3.5.2. При монтиране на решетки между рамките прозорецът на външната рамка трябва да се отваря навън, а прозорецът на вътрешната рамка - във вътрешността на помещението.

3.5.3. В помещения, където всички прозорци са оборудвани с решетки, единият от тях е направен плъзгащ се с катинар.

3.6. Доста ефективен начин за защита на отворите на прозорците е да се монтират защитни щитове и щори върху тях, които могат да се монтират както от вътрешната, така и от външната страна на прозореца.

3.6.1. В помещенията, предназначени за поставяне и съхранение на материални активи от група В, вместо решетки се монтират защитни щитове и капаци, а в помещения от група А - в допълнение към решетките.

3.6.2. Ако защитата се извършва отвън, тогава защитните щитове и капаци трябва да бъдат заключени с един или два болта (при наличие на високи прозорци - повече от 1,5 m) и катинар. Ако защитата се извършва от вътрешната страна на прозореца, тогава защитните щитове и капаци могат да бъдат заключени само с болт.

3.6.3. Защитните щитове и капаци трябва да са подобни по дизайн на входните врати и да са изработени от плоскости с перо и канали с дебелина най-малко 40 mm или от материали с еквивалентна якост, както и в помещения, предназначени за поставяне на материални активи от група А, щитове и капаците са тапицирани с ламарина, подобно на точка 2.3.

4. Вентилационни шахти, кутии и комини:

4.1. Вентилационни шахти, вентилационни канали и комини, които имат достъп до покрива или до съседни помещения и с напречното си сечение влизат в помещенията, където се намират материалните активи, трябва да бъдат оборудвани на входа на тези помещения с метални решетки, изработени от ъгъл с напречно сечение най-малко 75x75x6 mm и фитинги с диаметър не по-малък от 16 mm и с клетка не повече от 150x150 mm.

Решетките във вентилационните кутии отстрани на защитените помещения трябва да са на не повече от 100 mm от вътрешната повърхност на стената (тавана).

4.2. В случай на преминаване на вентилационни канали и комини с диаметър повече от 200 mm в стените на касата, те трябва да бъдат подсилени отвътре по цялата площ, граничеща с канала с решетки, както е посочено в точка 1.3.

4.3. Вентилационните канали и комини с диаметър над 200 mm, преминаващи през помещенията на касата, трябва да бъдат оборудвани на входа (изхода) на тези помещения с метални решетки, изработени от пръта с диаметър най-малко 10 mm или здрава метална мрежа, последвана от тел за свързване към охранителна аларма.

4.3.1. Допуска се защита на вентилационни канали и комини с помощта на фалшиви решетки, изработени от метална тръба с диаметър на отвора най-малко 6 mm, с клетка 100x100 mm, за изтегляне на проводника на алармената верига.

5. Заключващи устройства:

5.1. Като заключващи устройства, монтирани на врати, прозорци, люкове и др. се използват: врезни несамозаключващи се брави, надземни, катинари (оборни, контролни) брави, вътрешни куки, резета, ригели, резета и др.

5.2. За да заключите входните врати на касата, е необходимо да използвате брави с висока сигурност от типа Abloy, лостови ключалки с двубитов ключ, цилиндрови щифтове от 2 или повече реда.

5.3. Степента на защита срещу отваряне или избор на ключове се повишава, ако заключващият цилиндър на ключалката с цилиндър механизъм има повече от пет заключващи щифта (има повече от пет вдлъбнатини на ключа), а ключът не трябва да има повече от три вдлъбнатини с еднаква дълбочина и не трябва да са разположени една до друга за повече от два отвора с еднаква дълбочина.

5.4. Лостовите брави трябва да имат най-малко шест лоста (симетрични или асиметрични). Броят на лостовете съответства на броя на стъпките на ключовия бит, намален с една стъпка, предназначен да премести болта на ключалката.

5.5. Катинари трябва да се използват предимно за допълнително заключване на врати, решетки, щори. Тези ключалки са достатъчно ефективни от гледна точка на защита само ако имат закалена стоманена скоба и масивно тяло (брава за плевня), а също и ако има защитни капаци, плочи и други устройства в точките им на монтаж върху заключващите се конструкции, които предотвратяват възможността на валцоване и рязане на уши и сводове на кичури.

5.6. Частта от цилиндъра на врезната ключалка, която излиза извън крилото на вратата от външната страна на вратата, трябва да бъде защитена от счупване или събаряне с предпазна подложка, гнездо, щит. Изпъкналата част на цилиндъра след монтиране на предпазната облицовка, гнездото, щита трябва да бъде не повече от 2 мм.

5.7. Индикатор, който значително влияе върху защитните свойства на ключалката, е методът за закрепване на предпазни плочи, гнезда, щитове върху крилото на вратата, т.е. закрепването им с винтове или винтове. В брави, предназначени за заключване на входни врати, закрепването на облицовки, контакти, щитове трябва да се извършва само с винтове.

5.8. Освен това в стаята на касата за заключване на решетката трябва да се предвиди стоманен болт. Изходът на болта трябва да бъде най-малко 22 mm. Повечето от бравите на местното производство отговарят на тези изисквания. Упорната планка трябва да е здрава, с дебелина най-малко 3 мм и добре закрепена с винтове към рамката на вратата.

5.9. Г-образната наклонна планка, която се закрепва не само към касата на вратата, но и към стената с помощта на анкери, има висока устойчивост на взлом.

5.10. Облицовките на вратите трябва да бъдат направени от метална лента с дебелина 4-6 мм и ширина най-малко 70 мм.

5.11. Ушите за катинари трябва да бъдат направени от метална лента със сечение 6x40 мм.

5.12. Надеждността на заключващите се врати или порти може да се увеличи чрез използване на подсилени сенници. Подсилените навеси трябва да бъдат изработени от стомана. Когато е заключен с катинар, напорната планка на подсиления сенник затваря сигурно достъпа до неговите закрепващи елементи (винтове).

5.13. Куките за врати трябва да бъдат направени от метална пръчка с диаметър най-малко 12 мм.

5.14. Закрепването на куки и облицовки в стени, рамки на врати и други места трябва да се извършва с помощта на болтове или патерици с диаметър най-малко 16 мм. Проходните болтове се фиксират от вътрешната страна на помещението с шайби и гайки, като краят на болта е занитван.

6. Панти за врати:

6.1. Пантите на вратите трябва да са здрави и изработени от стомана. Закрепването трябва да се извърши с винтове.

6.2. При отваряне на вратите "навън" на пантите на вратите трябва да се монтират крайни куки, предотвратяващи възможността за проникване в помещенията при счупване на пантите или механични повреди. При затваряне на вратата крайните куки влизат в анкерни плочи или подобни елементи, монтирани в рамката на вратата. Ако вратите са метални, тогава крайните куки са заварени; ако вратите са дървени, тогава те се монтират с винтове.

III. Изисквания за оборудване на каси със СОТ и пожароизвестителни системи

1. Един от основните фактори, определящи нивото на надеждност на сигурността на касата на предприятие, оборудвано с технически средства, е структурата на комплекса за охранителна сигнализация, която се определя от необходимия брой охранителни линии, защитени зони и алармени контури в всеки ред.

2. Касата на предприятието е оборудвана по правило с две линии за сигурност.

2.1. Първата линия на защита е блокирана от:

врати - за "отваряне" и "пробиване";

остъклени конструкции на помещенията - за "отваряне" и разрушаване на стъкло;

непостоянни стени, тавани, прегради и места за влизане в комуникации - до "пробив";

капитални стени, вентилационни канали, комини - за разрушаване и удар.

2.2. Втората линия на защита се препоръчва за блокиране на материални активи, съхранявани в метални шкафове или сейфове. За блокирането им се препоръчва използването на капацитивни детектори като "Rif-M", "Peak" или подобни. Освен това, за да се повиши надеждността на защитата, е възможно допълнително да се блокират сейфове и метални шкафове с най-простите сензори и сигнализатори, които контролират площта (обема) на помещенията.

3. Блокирането на строителни конструкции за "отваряне" се препоръчва да се извършва от детектори от типа SMK (врати, остъклени конструкции).

4. За блокиране на стъклени конструкции за счупване на стъклото се използват фолио, детектори тип "Прозорец-1" или подобни.

5. За блокиране на решетъчните прозоречни отвори боядисаните пръти на решетките се увиват с тел HBM или подобен диаметър 0,18-0,25 мм, след което телта и решетката се боядисват отново.

6. Блокирането на врати, непостоянни стени (прегради) на "пробив" се извършва с тел HBM или подобен диаметър 0,18-0,25 мм. Проводникът трябва да бъде положен възможно най-скрит в стробоскопи. Дълбочината и ширината на стробоскопа трябва да са най-малко два диаметъра на проводника.

7. При едновременно блокиране на врати за "счупване" и "отваряне" се препоръчва използването на линейни оптоелектронни детектори от типа "Вектор-3" и пасивни оптоелектронни детектори от типа "Фотон-2", "Фотон-5" или подобен.

8. В тези случаи, когато се наложи блокиране на основните стени и тавани на помещението, се препоръчва използването на детектор от типа "Gran".

9. При липса на механична защита на елементите на периметъра на помещението или при неговата недостатъчност е препоръчително да се използват оптоелектронни детектори от типа "Фотон-2", "Фотон-5", които образуват зоната на детекция в под формата на вертикална преграда и контролирайте зоната по протежение на стената, отвора на прозореца, тавана вътре в стаята. Този метод на блокиране на периметъра осигурява достатъчно висока надеждност на защита при относително ниски разходи за монтаж.

10. За да се повиши надеждността на работата на алармата при блокиране на строителни конструкции, се препоръчва да се използват заедно детектори с различни принципи на работа, например оптоелектронни с ултразвукови или радиовълни, ултразвукови с радиовълни.

11. Препоръчително е алармите от всички охранителни линии да се извеждат на отделни номера на централизираната конзола за наблюдение (CMS) чрез дежурния персонал или охраната, на които да се поставят контролни табла (ПКП) тип "Сигнал", УОТС и др. инсталирани.

11.1. Разрешено е задаване на изхода на алармен сигнал към часовия, надомника или друго лице, сключило писмен договор за защита на касата. Дежурните места на всички тези лица трябва да бъдат осигурени със средства за радио или телефонна връзка с градските и регионалните отдели на вътрешните работи.

12. Капаците на клемите на централата, детекторите, друго охранително алармено оборудване, монтирано в съоръжението и разклонителни кутии се запечатват (пломбират) от електротехник на охраната или инженерно-технически работници, като се посочват името и датата в техническата документация за това. съоръжение.

13. За защита на персонала на касите на предприятията от престъпни посегателства, на работните места на касиерите, в администрацията на тези институции са инсталирани алармени бутони, които са предназначени за предаване на алармени сигнали към дежурните звена на органите на вътрешните работи с цел своевременно предприемане на мерки при грабежно нападение върху обекта.

14. Захранването на всяка от охранителните линии трябва да бъде осигурено от независим източник, като е необходимо да се осигури резервно (автономно) захранване за всяка от охранителните линии.

15. Пожароизвестителната система трябва да отговаря на изискванията на действащия SNiP "Пожарна автоматизация на сгради и конструкции" и ведомствения списък на обектите, които трябва да бъдат оборудвани с противопожарни и охранителни аларми, и да бъде постоянно в работно състояние.

16. Охранителна и пожарна аларма и осветление на касата се монтират отделно и получават захранване от различни източници. Всички видове окабеляване са скрити. В изключителни случаи е позволено да се полагат бримки в метални тръби на закрито по протежение на стоманобетонни или бетонни строителни конструкции.

17. Пожароизвестителите да бъдат включени в независими контури, за да се осигури денонощното им функциониране.

18. Във всички видове касови апарати осветлението, контактите и други контакти са обеззаредени, за да не се допуска престъпниците да използват електрически бормашини, ъглошлайфи и др., за да проникнат в метални трезори. финансови средства. Включването на захранването на касата с началото на работния ден се извършва само от дистанционното управление на частна охрана, пост за охрана, кабинета на ръководителя на икономическата агенция и други помещения, изолирани от касата.

Министерство на вътрешните работи

Руска федерация