Образец за подпис на имейл. Подпис в имейл: примери, извадка

Приятната комуникация се гради върху малки неща, жестове на учтивост и уважение, като поздрав, съдържание на писмото и подпис. Ако сте чувствителни към това как вашите събеседници ви възприемат в кореспонденция, тази статия ще ви бъде полезна. Днес искаме да ви кажем как да излезете с добър подпис и да ви покажем, разбира се, лоши примери. Къде без тях. 🙂

Подписът не е съвсем заключение на писмото. Изразява вашето отношение към събеседника, пожелания за работа, бързо четене и решаване на важен въпрос. Ето защо това, което пишете в края на писмото, е ключът към приятното и продуктивно общуване в бъдеще.

Алтернатива "С уважение"

Някои хора вече са забравили за съществуването на такива приятни думи като „Най-добри пожелания“, „Всичко най-добро“, „Грижи се за себе си“, „Успех“, „С уважение“. И това не е пълен списък.

За да привлечете вниманието на събеседника към съдържанието на писмото и дори да побързате, използвайте такива учтиви фрази като „Надявам се на бързо разрешаване на въпроса“, „Благодаря предварително за бързия отговор“ и подобни изрази.

Основни правила за създаване на добър подпис

• Не пишете всичко на един ред. За всеки тип информация изберете ред. Например:

Най-добри пожелания,
Екип на Mai.Ru Post

• За различна официална и неофициална кореспонденция използвайте различни подписи.

В неофициално писмо изобщо не можете да се абонирате - вече сте добре познати и няма нужда да свързвате с вашия профил в Linkedin. Освен това, ако предварително адаптирате подписа за различни цели, тогава ще си спестите време и усилия в бъдеще и ще се утвърдите като „човек, който адекватно оценява ситуацията“. За такива хора в рая има отделна градина.

• Не слагайте точка в края на подписа.

Да, странно, искам да го сложа, защото има края на изречението и края на писмото. Но подпис в делови писма, подпис е недовършено изречение.

• Не включвайте повече от три контакта.

Особено в деловата кореспонденция. Посочете телефонния номер и например страница в социална мрежа. Това ще бъде достатъчно.

Настройване на подпис в Mail.Ru Mail

1. Отидете в настройките на вашата пощенска кутия.
2. Изберете секцията „Име и подпис“.
3. Въведете текста на подписа според правилата, изброени по-горе. 😉

В Mail можете да създадете множество подписи и да изберете този, от който се нуждаете, когато пишете писмо в мрежата. Ако сте създали няколко подписа, проверете този по подразбиране, който ще използвате по-често от другите. Останалите могат да бъдат избрани, ако е необходимо, като щракнете върху бутона "Подпис" в лентата с инструменти, когато пишете писмо.

Настройте подпис в приложението Mail за iOS и Android

Приложенията Mail.Ru Mail имат надпис по подразбиране „Изпратено от приложението Mail.Ru на iOS/Android“. Ние ви казваме как да промените и добавите своя подпис.

1. Отворете настройките (Плъзнете надясно и кликнете върху иконата на зъбно колело);
2. В секцията "Акаунти" изберете "Подпис";
3. Изберете желания акаунт от свързаните в приложението и редактирайте подписа.

Можете също да промените подписа за всички пощенски кутии, които са свързани в приложението Mail.Ru Mail: Gmail, Yandex, Yahoo или във вашия личен домейн - няма значение! Процедурата е същата.

И накрая, няколко примера как да не го правите.

Подписът "с уважение" в края на писмото е стандартна формула за учтивост. Винаги ли е необходимо да завършвате писмото с тази фраза? Как да го напиша правилно на руски и английски? Нека разгледаме примери.

От статията ще научите:

В официалната кореспонденция няма произволни фрази. Стистиката изисква сбитост и внимателен подбор на думите от автора. Заключващите фрази засилват положителните емоции, изразяват едновременно увереност и признателност. Ясният подпис помага за поддържането бизнес разговордопринася за постигането на целта. Уважавайте събеседника и съставете текста така, че да е приятен за четене. Вежливостта, съчетана с професионализъм, говори за компетентността на специалист.

Как да завършим делово писмо с уважение към адресата?

Когато пишете официално съобщение, не забравяйте, че говорите от името на цялата компания. Секретарят трябва да е изключително коректен, тъй като представлява своя лидер. Спазването на общоприетите правила за бизнес кореспонденция създава положителен имидж на компанията в очите на партньорите и клиентите.

Официалната кореспонденция винаги има конкретни цели. Целта определя структурата на текста. В общия случай текстът е разделен на няколко семантични части: увод, постановка на проблема, аргументация и заключение. Всяка част изпълнява специфични задачи. Въведението например подготвя за възприемане на основните идеи. заключение - изразява желания и надежди, гарантира по-нататъшно партньорство.

Съвет от редактора: Има общоприети формули за всяка една от задачите. Завършвайки учтиво писмото, вие показвате, че уважавате партньора си, настройвате го на положителни емоции и оставяте добро впечатление. Разбирам, в електронното списание „Наръчник на секретаря“. За да прочетете статията, попълнете демо достъпза 3 дни.

Как се пише "с уважение" в края на писмо?

Единна регулация на бизнес кореспонденцията и привеждането й до общи стандарти е характерно за големите компании. Дизайн бланка, формата на "автографи" в края на съобщението става част от корпоративната култура, елемент от стил. Независимо дали става дума за хартиено или електронно съобщение, спазването на единен стандарт е индикатор за внимание към детайла и важни тънкости.

Има няколко вида заключителни фрази в бизнес кореспонденцията. Изборът им зависи от това колко добре познавате адресата. Например, подписът "с уважение" в официално писмо е неутрален. Ако искате да фокусирате вниманието на партньора си върху нещо или още веднъж да му напомните за молбата, използвайте сдържани фрази:

• Искрено Ваш...
• На Ваше разположение...
• Най-добри пожелания...

Когато избирате окончателната формула за учтивост, опитайте се да правите без фамилии. Не забравяйте, че колко добре познаваш човекана когото пишете. Ако запознанството е официално, придържайте се към официалния стил.

Отговорът е изготвен съвместно с редакторите на електронното списание " Наръчник на секретаря».

Отговаря Мария БЕЛДОВА,
с. н. с. ВНИИДАД, експерт в областта на управлението на документацията

Какво чакаме, когато изпращаме писмо до партньор или клиент? Така че нашата информация, дори отрицателна, прави благоприятно впечатление на адресата и предизвиква отговор или решение. Това може да се постигне, ако спазвате правилата на етикета за кореспонденция, правилно форматирате писмото и подготвите висококачествен текст. Вашият текст трябва да е с умерена дължина; съдържат необходимите аргументи и ясен език и имат структура, която най-добре предава информацията.

Прием 1. Отделете основното от второстепенното

Текстът на бизнес писмо трябва да има достатъчен обем, за да...

Пълната версия на отговора е достъпна след безплатно

"С уважение" в края на писмото: със или без запетая

Окончателната форма на учтивост е дадена в края на текста. Поставя се на една и съща вертикала с датата, от дясната страна. Фразата е отделена от основния текст с два или три интервала. Малко по-долу са реквизит "Подпис", включително наименование на длъжността на съставителя, личния му подпис и препис. Това споразумение е в съответствие със стандартите на GOST 6.30-97, който определя изискванията за документация. Ако съобщението е издадено на служебна бланка или е от частен характер, заглавието на длъжността и преписът от подписа не се поставят.

Въпросът как да пишем в края на буквата "с уважение": със или без запетая, няма ясен отговор. И двата варианта са приемливи. Липсата на знак може да се възприеме като небрежност и дори неграмотност. От друга страна, според правилата за пунктуация, тази запетая не трябва да се поставя. От гледна точка на руската граматика знакът е излишен. Думите "с уважение" не са въвеждащ оборот, а подписът е обжалване. Тази фраза предполага, че „Това писмо е написано по отношение на вас от N.N.“. Както и в него, в съкратената версия запетаята не се поставя според правилата.

Защо е толкова често срещано на практика? AT правила за кореспонденцияна английски, немски и други европейски езици този знак е задължителен. Фразата "с уважение" в края на писмото на английски е разделена не само графично, но и пунктуационни. С течение на времето, въпреки че е граматически погрешно, правилото става част от нормите на руския език.

Заключение на писмото: Примерно „С уважение“

Как да напиша "с уважение" в бизнес писмо на английски?

правила бизнес комуникация на английски езикв много отношения подобни на приетите в Русия. Накрая адресатът се благодари за отделеното време и изразява намерението си да продължи кореспонденцията. Използват се и често срещани фрази: "с уважение", "с благодарност", "с най-добри пожелания". След нов ред посочете името и фамилията на съставителя, както и неговата длъжност. Нека да разгледаме пример: как да подпишете писмо на английски "с уважение ..."

Таблица 1. Окончателни формули за учтивост на английски език

Способността за тактично и правилно използване на стандартни клише фрази е индикатор за нивото на професионализъм и познаване на езика. В английската писменост фразата "respectively" може да бъде изразена по различни начини. Когато съставяте текст за чуждестранен партньор, вземете предвид всички фактори и изберете най-подходящия превод.

Как да подпишете писмо правилно: "с уважение" и други формули за учтивост

При съставянето на съобщение подателят трябва да се ръководи не само от общоприетите стандарти, но и от правилата на добрите обноски. Ако пишете на непознат и обжалването е строго формално, използвайте установени изрази. Стилът на деловата реч строго ограничава избора на фрази.

Ако въпросът засяга електронна пощаили общуване с добре познати хора, човек може да се отклони от строгите канони, като същевременно остане учтив и коректен. Нека разгледаме няколко примера за крайни фрази, които са приемливи при по-малко формална комуникация.

Таблица 2. Използване на алтернативни крайни изрази

Бизнес писмото е официален документ, всяка част от който изпълнява определени задачи. Смята се, че последното изречение винаги се помни по-добре. Ето защо е важно да се обърне внимание на последните фрази.

Да знаете кога и как правилно да пишете "с уважение" в края на писмото е един от елементите, които подчертават вашия професионализъм. Компетентният секретар винаги ще подбере правилните думи или ще се ограничи до неутрален израз на учтивост. В същото време той няма да понижи престижа на компанията и ще предаде информацията на получателя коректно и с уважение.

Тогава въпроси за това как и с какви средства можете да създавате и изпращате по принцип не трябва да възникват. Въпреки това, не всеки е готов да започне незабавно тази задача, когато става въпрос за официални писма, особено когато авторът на писмото очаква да получи отговор на него. Ще ви кажа една малка тайна на бизнес кореспонденцията, колкото по-строго като характер и стил е писмото, толкова повече са шансовете за отговор от получателя. В този урок ще ви дам някои примерни имейли, които трябва да помогнат на потребителите да развият свой собствен стил и да пишат най-грамотните съобщения в бъдеще.

Първо, трябва да решите какъв символ ще бъде буквата, която създаваме. Разделям всички изходящи имейли на три основни типа:

• Бизнес предложение
• бизнес заявка
• приятелско отношение

Съответно и за трите типа имам празни шаблони, както под формата на прости текстови файлове, така и под формата на шаблони, пригодени за определени програми за електронна поща. Нека да преминем към всеки от тях по ред.

Бизнес предложение

Здравейте (Добър ден), [име на адресирания]!

Препоръчително е да посочите името във всяка буква, когато общувате, защото личното обръщение настройва човек в приятелско настроение. Ако обаче не е било възможно да се разбере името, ще бъде достатъчен шаблонен поздрав.

Позволете ми да ви представя нова услуга (нов продукт) от нашата компания [име на фирма].

Позволете ми да предложа сътрудничество в областта на [име на сферата на дейност].

След това опишете накратко предимствата на вашата оферта по отношение на цената или някои качествени характеристики. Основното нещо е да не прекалявате. Мегабайти текст и дори допълнени от ярки безсмислени снимки, само плашат хората. Ако получателят на писмото се интересува от вашата оферта от първите редове, той определено ще се свърже с вас за допълнителна информация.

Ако мислите сериозно да накарате точните хора да се свържат с вас първия път, когато се свържат с вас, тогава има смисъл да помислите за достъпност извън просто имейл. Няма да е излишно да създадете акаунти в услуги като напр ICQ иSkype. Понякога е много по-лесно човек да се свърже с вас по обикновен телефон, ако номерът на такъв, разбира се, ще бъде благоразумно оставен от вас в подписа.

Защо трябва да дублираш собствения си имейл адрес в подписа, питаш, ако той се препраща автоматично от пощенския сървър. Има правило, според което прекомерната информация в бизнес кореспонденцията никога не е излишна. Нека си представим ситуация, когато вашето писмо е получено от човек, който потенциално не се интересува от офертата или просто не е компетентен да отговори правилно. Той препраща полученото съобщение до друг потребител, но по някаква причина информацията за истинския подател се губи от автоматично добавените данни, което затруднява свързването с вас. Винаги обаче ще бъде достатъчно да погледнете подписа, за да определите автора на писмото и необходимите му контакти.

бизнес заявка

Здравейте (Добър ден)!

Или, ако името на получателя е известно, тогава (Скъпи, [име, отчество])!

Моля, предоставете информация за продукта (услугата) [име на продукта/услугата] с описание на пълните характеристики и конкурентни качества.

Въз основа на Федералния закон на Руската федерация [номер и дата на документа] ви моля да предоставите информация [опишете данните, необходими за получаване].

Можете също да се свържете с ръководството на определена услуга в Интернет, в случай на нарушаване на правата ви.

Във връзка с нарушението на параграф [номер на параграф в потребителското споразумение] от потребителското споразумение, а именно: „[цитирайте пълния текст на посочения параграф]“, Ви моля да проверите и да вземете съответните санкции срещу виновния [отговорен ( ако говорим за обслужващи служители)] лице [сайт (име на сайта)]. Моля, докладвайте резултатите от проверката и приписаните санкции на [моя собствен имейл адрес].

приятелско отношение

Поздрави (добър ден) (Здравей), [име на човек]!

Когато се свържете за първи път по приятелски начин, добър индикатор ще бъде пълнотата на вашето текстово съобщение. Правилно написан, обемист текст ще покаже големия ви интерес да се свържете с точния човек и ще предизвика желание за отговор. Не забравяйте да започнете разговора с няколко първоначални въпроса.

Пример за имейл

Произходът на писмеността в Шумер, Египет и Китай довежда до развитието на специална система на мислене, която помага за предаване на емоции и чувства. Днес почти всеки може да пише.

Но не всеки може да се похвали, че знае на 100% как да го направи правилно.

Не можем да си представим живота без имейл. Пощенските гълъби са нещо от миналото, четем за карети и вагони само в книгите, но интернет ни помага да общуваме. Между другото, първият човек, който написа имейл, беше Рей Томлинсън. Работи като програмист и през 1971 г. прави пробив в писането на писма в глобалния интернет.

С появата на писането възникват правилата за писане на писмо. Разбира се, в много страни те се различават един от друг. Но не забравяйте, че когато пишете писмо на английски, трябва да знаете някои характеристики, в противен случай може да бъдете неразбрани.

• лично писмоможе да съдържа различни фрази, всяка от които има свое собствено значение, например:

Винаги- винаги (ваш, твой)
Най-добри пожелания- с най-добри пожелания
твоя приятел- твоят приятел (вашата приятелка)
Привързано- с любов
Твоя винаги- винаги твой (вашият)
Много любов- с любов
ще се видим скоро- до скоро
Цялата си любов- с цялата любов
Вечно твой- винаги твой (вашият)
ще се видим(ya е съкратено от теб) - ще се видим
Наздраве- докато (използва се във Великобритания)
Прегръдки и целувкиили общ ХО ХО

Историята на произхода на HOHO започва през Средновековието. При подписването на договори знакът Х е бил необходимо явление, което свидетелства за валидността на подписването на договора. По-късно в Обединеното кралство писмата започнаха да се подписват със знак „смеещ се“, който означаваше прегръдки - прегръдки (обозначени с буквата O) и целувки (както е обозначено с буквата X, напомняща на двама целуващи се хора).

Ако имате нужда постоянно да общувате с чужденци чрез електронна поща, съветваме ви да се обърнете към секцията, където ще намерите много интересни неща.

Още в зората на появата на пощата като основно средство за комуникация имаше строга традиция да се подписват писма. Авторите на хартиени послания смятаха за свой дълг да допълнят текста непременно с последния щрих на писалката – от кого. В зависимост от съдържанието на текста и, разбира се, адресата (неговия получател), подписи като „С уважение...“, „Вашата любима...“, „Прегръдка и целувка, твоя...“, „ С голямо уважение.... " и т.н.

Всички опции и не се броят, както беше, а както сега, и още повече. И това се дължи на факта, скъпи читателю, че обичаят да се подписва писмо е валиден и в електронната поща. Знаете ли, за стабилност, интелигентност, информираност и просто за красота, така да се каже, появата на съобщения, някои потребители поставят подписи в тях онлайн.

Не пренебрегвайте и тази възможност. Повярвайте ми, наистина може да ви бъде от полза. Особено ако се занимавате с бизнес или решите да се срещнете с някого. Освен това, за да научите как да го използвате, отделете само минута или две. Тази статия обхваща ръководства за това как да направите имейл подпис в популярни услуги - Gmail, Yandex, Mail.ru и др.

Забележка. Ако тази статия не описва услугата, в която искате да подпишете, опитайте да намерите настройките за тази опция сами, като се съсредоточите върху предоставените ръководства. В много интерфейси за електронна поща настройките имат известна прилика.

gmail

1. От профила на вашата пощенска кутия, горе вдясно, щракнете, за да отворите падащото меню под иконата на зъбно колело.

2. В списъка с раздели щракнете върху „Настройки“.

3. Превъртете малко надолу първия раздел. В блока „Подпис“ щракнете върху втория бутон за избор, за да се появи формулярът.

4. Въведете надпис в полето под лентата с бутони за редактиране.

Внимание! Ако искате да го поставите преди кавички с букви, щракнете върху квадратчето „Добавяне на този подпис...“ под полето за въвеждане.

5. Проверете дали надписът е правилен, дали дизайнът на въведения текст ви подхожда. Ако всичко е „ОК“, щракнете върху бутона „Запазване на промените“ в долната част на раздела. Сега, когато решите да създадете и изпратите съобщение до някого, подписът, който сте създали, автоматично ще бъде поставен във формуляра. Тоест всеки път не е нужно да го създавате.

Yandex

1. От дясната страна на горния панел щракнете върху бутона "gear".

2. В падащото меню "Всички настройки" кликнете върху първия елемент - "Лични данни, подпис, паспорт".

3. По подразбиране услугата създава поне един подпис, използвайки данните на потребителя (собствено име, фамилия, телефонен номер). Но винаги можете да промените по подразбиране. За да направите това, щракнете върху страницата "Добавяне ...", която се отваря, и въведете текста в полето.

4. Ако трябва да редактирате подписа (например трябва да напишете дума правилно), щракнете върху иконата „молив“ в неговия панел и след това започнете да редактирате в полето, което се отваря.

5. Изберете местоположението на текста: щракнете върху бутона "... след отговор" или "в долната част на ... писмото."

6. Ако имате няколко подписа (примерите са в блоковете на страницата с настройки), поставете отметка в квадратчето в добавката за избор на подпис. Така ще имате възможност да изберете създадените образци в процеса на писане и форматиране на писмо.

7. Поставянето на подписи се извършва, както следва:

• Преместете курсора вдясно от поставения надпис. Когато се появи стрелка, щракнете върху нея.
• Изберете желаната опция от падащото меню.

Mail.ru

1. Щракнете върху вашето потребителско име (имейл адрес) в горния десен ъгъл.

2. В панела отидете на секцията „Настройки на пощата“.

3. Кликнете върху подраздела „Име и подпис на подателя“.

4. Посочете необходимата информация в полетата "Име ..." и "Подпис". Щракнете върху Save.

Ако трябва да добавите няколко опции, щракнете върху "Добавяне ..." и също така попълнете полетата.

Внимание! Отметка в опцията по подразбиране показва, че този конкретен подпис ще бъде автоматично добавен към полето за имейл.

5. Щракнете върху бутона "Напиши писмо" горе вляво. Формулярът за подаване ще се появи на дисплея със създадения подпис.

Ukr.net

1. В профила кликнете върху бутона "три ивици" до входа.

2. Отворете подраздел „Акаунт“.

3. В полето "Подпис" въведете необходимия текст.

4. В добавката за разположение изберете местоположение: след отговора, в края на имейла.

Outlook

В имейл клиентите настройката на подпис, точно както при онлайн услугите, е приоритет.Нека анализираме работата с него на примера на приложението за поща Outlook от Microsoft.