У дома
Водомери
Планове за работа и услуги в HOA. Бизнес план за комунални услуги

Планове за работа и услуги в HOA. Бизнес план за комунални услуги

"Одобрен" от Общото събрание на собствениците на помещенията, членове на HOA "Edinstvo", къща 93/2, магистрала Саратов, Балаково Приложение към протокол № 6 от 29.03.2015 г. Работен план на HOA " Единство” за 2015 г. № п/п Описание на работата 1 Работа с външни организации 1.1 Сключване или продължаване на договори: - с ресурсоснабдителни и сервизни организации; - с организации, наемащи обща жилищна собственост 1.3 Проверка и препоръки за подмяна на измервателни уреди (IPU) за потреблението на ресурси от жителите на къщата. 2 Предоставяне на жилищни и комунални услуги 2.1 Непрекъснато предоставяне на комунални услуги на собствениците на помещения (топлоснабдяване, топла вода, студено водоснабдяване, електроснабдяване, канализация, сметоизвозване, осигуряване на работа на домофони и асансьори) Краен срок / / честота януари Изпълнител Управител Януари Декември Управител, електротехник, водопроводчик ежедневно Управител, водопроводчик, електротехник, портиер 3 Техническа проверка на къщата 3.1 Обход и техническа проверка на къщата, проверка на изправността и параметрите на работа: - инженерни мрежи, разположени в сутерена на къщата; - междуетажни шевове; - тези. подове; - камери за боклук; - входове; - електрическо окабеляване; Януари, Управител - покриви; Май, Табло - тротоари и подходи към входове; Септември - козирки за достъп и входове към входове; - състояние на общите части; - територия на къщата. Изготвяне на актове за проверка на къщата и предаване на администрацията на BIS. Изготвяне на удостоверение за необходимите средства за текущ ремонт 4 Термоблок (система за отопление и топла вода) 4.1 Проверка на уредите май-септември Водопроводчик 4.2 Уведомяване на жителите за датата на изключване и включване на: отоплителни системи; Април-Септември, Ръководител - водоснабдяване по време на ремонти при необходимост 4.3 Подготовка на системата за отопление и топла вода за отоплителния сезон: - регулиране на кранове, уплътнения, малък Водопроводчик септември ремонт на топлоизолация, отстраняване на течове; - демонтаж, проверка и почистване на колектори на контролни кранове, клапани, шибъри; 4.4 4.5 4.6 5 5.1 6 6.1 - отстраняване на котления камък на спирателни кранове и др. Предаването на отоплителния агрегат на надзорната организация и получаване на акт за готовност на отоплителния агрегат за отоплителния сезон. Регулиране на отоплителната система Отстраняване на недостатъци в работата на топла вода и централно отопление. Ремонт и подмяна на кранове, кранове, тръби, сферични кранове, автоматични кранове, спирателни и контролни кранове за водоснабдителна и отоплителна система в сутерена на къщата и върху тях. ет. Изготвяне на документи за реконструкция на отоплителна система. Изготвяне на оценка на разходите за работата. Избор на организация за извършване на работата. Извършване на работа. Система за захранване със студена вода Профилактични прегледи на системите за водоснабдяване и канализация (смяна на уплътнения на водопроводни кранове, уплътняване на канали, отстраняване на запушвания), при необходимост отстраняване на неизправности Електрозахранване Лампи за чистене в общи части 6.3 Ремонт в стаята на ел. таблото в ж. втори вход (боядисване на метален шкаф) 6.4 Подмяна на изгорели ел.лампи и вътрешни лампи в общи части и външно осветление. Преустройство на звукови датчици в датчици за движение (според финансовите възможности) 6.5 Проверка за нагряване на контактите на ел. таблата, при необходимост изчертаване на контакти 6.6 Проверка на състоянието на комутационната апаратура на ел. таблата 6.7 Проверка на състоянието на кабелните трасета и окабеляването на електрическата мрежа, осветителната мрежа 6.8 Проверка на заземяването на обвивката на електрическия кабел, измерване на изолационното съпротивление на окабеляването 6.9 Проверка на състоянието на прекъсвачите, ако е необходимо, подмяна на повредените 6.10 Контрол на състоянието на електрическите инсталационни продукти ( контакти, ключове, лампи), разположени в общи части, ако е необходимо, ремонт или подмяна на повредени 7 Покрив 7.1 Почистване на покрива от отломки, мръсотия, листа 7.2 Поддръжка на покрива. Обемът на работата се определя след фактическа проверка 8 Поддръжка и почистване на входове 8.1 Осигуряване на качествено и редовно, в съответствие септември Управител октомври-ноември януари-декември Водопроводчик Март-октомври Управителен съвет януари-декември Водопроводчик Веднъж годишно Електротехник януари-март Електротехник Март-Септември Електротехник постфактум Април Април Електротехник Електротехник Електротехник 1 път годишно Електротехник 1 път годишно Електротехник 1 път годишно Електротехник постоянно 1 път годишно Юни-октомври Електротехник По споразумение Управител, изпълнители Чистач 8,2 8,3 8,4 8,5 8,6 9 с договор, почистване на стълбища и обществени места, включително: а) метене на всички платформи и стълбищни полета б) измиване на всички платформи и стълбищни полета, избърсване на первази и врати в) общо почистване (измиване на всички платформи и стълби, первази на прозорци, врати , радиатори, измиване на прозорци с вътрешна) Изолация на отвори за прозорци и врати Проверка на затварящи устройства на входни врати Смяна на счупени стъкла на прозорци на входове Изработка на парапети на входа на входовете Подреждане на бетонни рампи за разточване на кофи за смет в 4 камери за смет Почистване на местността 9. 1 Почистване на: - детски площадки и кошчета за боклук; - камери за боклук; 9.2 Извозване на боклука 9.3 Почистване през зимата: – почистване на пътеки от пресен сняг – метене на района в дни без снеговалеж – почистване на района от утъпкан сняг – почистване на района от лед и лед – третиране на района с препарати против заледяване 9.4 Почистване по време на топъл период: – метене на терена – сметосъбиране на тревни площи - косене на тревни площи и храсти, изсичане на растителност, огребване на трева - варосване на дървета и бордюри подове 9.6 Извършване на почистване след топене на снега на детската площадка и прилежащата територия към къщата 10 Озеленяване 10.1 Озеленяване на местността. Провеждане на суботници (боядисване на бордюри на тротоари, елементи на детска площадка, пейки, засаждане на цветя) 10.2 Рязане на дърво на 1-ви вход 11 Текуща работа по: 11.1 - дератизация - борба с вредителите 12 Информиране на жителите 12.1 Предоставяне на информация на собствениците чрез информационни табла в всеки вход и използване на уебсайта на HOA "Unity": - за промени в тарифите; - относно работата на Съвета на HOA; – по наболели въпроси на дейността и управлението; - относно часовете за приемане и работа на служителите на HOA; - за спешни случаи; - за провеждане на различни събития; 2-3 пъти седмично 2-3 пъти седмично 1 път годишно (април-юли) постфактум постфактум след май-октомври Според договора Според договора Според договора Според договора Май-октомври Изпълнители ежедневно според графика според графика Портиер в съответствие със списък от работи, всъщност 5 пъти седмично 1 път на 2 дни поне 3 пъти годишно 1 път годишно септември март-май април, май, септември, Октомври май-октомври По споразумение Портиер Портиер суботници Мениджър, Управителен съвет, Жители Мениджър 1 път на месец, 1 път годишно По силата на споразумението постоянно Управител - за длъжници за комунални и други плащания и др. 13 Счетоводство и събиране на плащания поддръжка и основен ремонт ) 13.2 Контрол върху плащането от собствениците на помещенията на установените задължителни плащания и вноски преди 10-то и преди 25-то число на месеца, следващ месеца на фактуриране 14 Снабдяване 14.1 Придобиване на инструменти, оборудване и материали, необходими за технически поддръжка, работа и ремонт на ODI. 15 Поддръжка и ремонт на ODI 15.1 Спазване на правилата за поддържане на собствеността и пожарна безопасност 15.2 Ремонт на междуетажни фуги 16 16.1 16.2 16.3 16.4 16.5 16.6 16.7 Управленска документация и офис работа Поддържане на регистъра на собствениците, регистъра на членовете на HOA Отчитане на сертификати за собственост Отчитане на трудови договори и длъжностни характеристики на персонала по поддръжката на HOA и друга документация Сключване на договори със собственици на апартаменти, които не са членове на HOA, относно предоставянето на услуги за поддръжка на дома и такси за основен ремонт Отчитане на приложения от собствениците на помещения 17 Провеждане на общи събрания на членовете на HOA 17.1 Извънредни общи събрания на членовете на HOA. 17.2 17.3 18 18.1 18.2 18.3 постоянно Счетоводител постоянно Счетоводител януари-декември Управителен съвет постоянно Управител след факта Съгласно договора постоянно постоянен Управител Управител постоянно Управител постоянно Управител постоянно Управител постоянно Управител постоянно Управител според нуждите, 10 дни предварително Управител, Управителен съвет Известие за дата на събитието Подготовка за Общо събрание 2016 г.: доклад за и Управител, резултатите от одита, изпълнението на работния план, Управителния съвет, януари-март относно финансовите и икономическите дейности за 2015 г., одиторът, одобрението на разчет на приходите и разходите за 2016 г. счетоводител Съобщаване на решенията на ОС и гласуване до 10 дни Управител на собствениците Заместник програма Асфалтиране на тротоари и вътрешноквартални пътища по график Управител Доставка на пясък и пръст. Подреждане на спортната площадка по график Ръководител Поставяне на пейки и кошчета за отпадъци на входовете по график Ръководител 1. Всички планирани работи ще се извършват при 100% заплащане на таксата за поддръжка от живущите. 2. С икономии и за сметка на получените доходи може да се извърши непланирана работа. 3. Незавършената работа ще бъде включена в работния план за 2016 г. Управителят на HOA "Unity" Н.П. Егорова


За да управлявате компетентно жилищна сграда, трябва да положите много усилия и здрав разум, тъй като това е много трудна работа, която изисква редица подготвителни работи. Както във всяка сфера на дейност, във всяко предприятие основата винаги е план. Точно планиранедава възможност да се състави списък от работи и дейности, да се оценят и прогнозират възможни резултати въз основа на параметрите, които определят ефективността. Планиранепомага за ясно дефиниране на целта и задаване на конкретни срокове за дейности, които ще помогнат за постигането на тази цел. Когато работата се извършва според планирания график, е по-лесно да ги проследите. отклонение от плана, изчисляване на ефективността на работата, извършена от управляващата организация. Ако имате готов план в ръцете си, можете да анализирате свършената работа и, ако е необходимо, да коригирате поставените цели, сроковете за постигането им или да идентифицирате и предвидите рискове, които не могат да бъдат идентифицирани в ранните етапи на планиране.
В HOA обикновено се съставя годишен планвърху който се извършва цялата работа. Той е този, който позволява на собствениците и тези, които успяват, да си представят целите, общите въпроси, които трябва да бъдат решени, които трябва да бъдат постигнати в определен период, като положат усилия. Да се планбеше официално приет, той първо се изготвя от представители на борда на HOA, а след това планът се одобрява от собствениците на жилищата. На срещата всеки собственик на жилище в къщата може да направи своите предложения и изменения, собствениците могат да откажат взетото решение по този или онзи въпрос, да гласуват за неговата промяна и т.н. След провеждане на срещата и обсъждане на всички нюанси, пред всички участници в асоциацията на собствениците на жилища възниква една обща цел, която ще бъде постигната със стриктното изпълнение на одобрения план. Всеки жител на жилищна сграда трябва да възприема целта като своя собствена и да направи всичко възможно, за да я постигне. Планът обикновено не се изготвя за период, надвишаващ една календарна година. Отговорни за изпълнението на плана са председателят на HOA и бордът.
Най-важните точки, които трябва да бъдат посочени в плана, са няколко точки. Първо, това е списък с дейности, чието изпълнение е планирано за следващата година. Това може да бъде извършване на ремонтни и възстановителни работи в къщата, привеждане на всички системи и вътрешнодомъчни мрежи в правилно работно състояние, извършване на дейности, които ще осигурят навременното снабдяване с всички комунални ресурси, създаване на най-удобните условия за живот на хората в къща. Второ, планът посочва ясни разходи, които ще бъдат необходими за изпълнението на определена дейност, предвидена в плана. Трето, задължително допълнение към всяко събитие е определянето на неговите ясни срокове. В плана трябва да бъдат посочени лицата, които отговарят за правилното изпълнение на работата и тяхната навременност. Също така е необходимо да се изчисли резултатът от планираните дейности. Важен момент е да се предвидят възможните рискове, да се идентифицират начини за тяхното откриване и отстраняване. Всички горепосочени точки могат да се нарекат и етапи на изготвяне на план, следвайки който можете да избегнете пропускане на елемент.
Планирайтее важен официален документ, така че трябва да бъде съставен в съответствие с всички изисквания за нормативна документация. Той трябва да съдържа необходимите подписи и печат на организацията.
В края на отчетния период представителите на борда на HOA са длъжни да предоставят пълен доклад за събитието, както и да се посочи какво не е било възможно да се направи от планираното и по какви причини. Изготвя се и финансов отчет, който да покаже на собствениците как са изпълнени предвидените в бюджета приходи и разходи. Докладът се представя на събранието на собствениците. Най-добре да се осигури подробен докладза всяка статия, например, покажете каква част от парите са отишли ​​за заплащане на работници, които са били наети да изпълняват определени работи. Всеки иска да знае колко оправдано е възнаграждението на работниците, както и директно на служителите на HOA, дали се справят със задачите си, така че всяко укриване на факти и суми от борда или счетоводния отдел на HOA може незабавно да провокира недоволство и подозрение сред жителите.

MS Word Обем: 44 страници

Бизнес план

Изтегляне на бизнес план

Отзиви (4)

Бизнесът с жилищно-комуналните услуги е един от най-непредвидимите и рискови. Въпреки че, ако подходите към въпроса разумно, е напълно възможно да разчитате на добра печалба, като демонстрирате на другите как да водят бизнес. Откъде да започна? На първо място с регистрацията на фирмата. Може да бъде както LLC, така и CJSC, това не е основното, най-трудното е получаването на лиценз за този вид дейност.

Когато отваря бизнес за комунални услуги, предприемачът трябва да събере много документи и да тича около служители. Получаването на всички необходими лицензи, включително за сметосъбирането, може да отнеме от 6 месеца до година. Финансови разходи - 1,5-2 хиляди долара. Общата първоначална инвестиция в бизнеса ще варира от $50 000 до $150 000 в зависимост от обема и състоянието на жилищния фонд, който ще поемете.

Печалбата в бизнеса с жилищни и комунални услуги не е толкова голяма, разходите за поддръжка на поверената ви територия най-вероятно ще бъдат много високи, но е много по-трудно да ги възстановите. По правило приходите варират в рамките на 5-7% от общите приходи. Ако вашият жилищен фонд не надвишава 180-200 хиляди квадратни метра. метра, тогава изобщо не е необходимо да се говори за висока рентабилност.

Бизнесът в жилищно-комуналните услуги е най-яркият пример за борбата с трудностите, които нашата държава си създаде. Всъщност не са толкова много предприемачите, които искат да се преквалифицират като мениджъри на комунални компании. И това е разбираемо - просто погледнете състоянието на жилищния фонд, който ще бъде обслужван от няколко оптимисти.

Въпреки това предлагането на частни услуги в такъв бизнес като сектора на жилищните и комуналните услуги все още съществува. И човек може само да аплодира тези смели души, които се заеха с такава трудна задача. Те трябва да започнат с персонала, тъй като този фактор играе ключова роля в жилищните и комуналните услуги. Притчите за пияни водопроводчици и електротехници отдавна са на ръба и няма да е толкова лесно да се разбие стабилно мнение.

Обществената диспечерска служба трябва да работи денонощно. За да се избегнат оплаквания от жителите, е необходимо да се осигури висококачествена и ефективна работа. Някои предприемачи наемат организации на трети страни за тези цели, но подобни мерки далеч не винаги са оправдани поради липсата на правилно разбиране между двете служби.

Е, най-важното нещо за бизнесмен, който реши да отвори собствен бизнес в сектора на жилищните и комуналните услуги, е да привлече клиенти, повечето от които са председатели на HOA. Няма да има проблеми с това, ако в работата си разчитате на професионален бизнес план за комунални услуги. С негова помощ ще бъде по-лесно да навлезете на пазара на жилищни и комунални услуги и да постигнете финансов успех в него.

Прегледи на бизнес плана за жилищни и комунални услуги (4)

1 2 3 4 5

    Бизнес план за жилищни и комунални услуги

    Вадим
    Работя в системата за управление на МКД. За да проуча опита на други организации в тази област, изтеглих бизнес план. Признавам, че беше много интересно да го прочета.

    Вадим, благодаря за обратната връзка! Радваме се, че нашата работа ви е била полезна и се надяваме, че сега ще приложите придобитите знания на практика. Късмет!

    Бизнес план за жилищни и комунални услуги

    Константин
    Трябва да поемате рискове - убедих се в това, като анализирах възможностите си с помощта на вашия бизнес план. Разбрах, че имам шанс да стана успешен бизнесмен и съветите на вашите професионалисти само засилиха тази вяра в мен. Благодаря много!

    Константин, едно е просто да си уверен в себе си, друго е да изградиш стратегия за развитие на бизнеса въз основа на внимателни изчисления. Вие сте тръгнали по правилния път и вярваме, че ще успеете. Късмет.

    Бизнес план за жилищни и комунални услуги

    Федор
    Разбира се, за такъв сложен бизнес би бил по-полезен подробен бизнес план с индивидуални изчисления и анализи. Но при липсата на такъв проект, вашият документ също ми беше полезен. Това се превърна в качествена основа, върху която разработих стратегията си за развитие.

    Федор, радваме се, че нашият документ стана вашата основа при изготвянето на вашите собствени изчисления. Наистина е трудно да се вземат предвид всички нюанси в един документ и някои подобрения трябва да се направят независимо, въз основа на вашите нужди и възможности. Засега сте добре запознати с икономиката на предприятието, което е важно за успешния бизнес.

Представеният бизнес план за жилищни и комунални услуги е възможност за поемане на формирането на изцяло нов жилищен и комунален комплекс. Трябва да се разбере, че този случай е сравнително нов у нас и по пътя на ентусиастите могат да се сблъскат много пречки. Общата европейска практика обаче показва, че е изгодно да инвестирате в жилищни и комунални услуги, ако започнете да работите с модерни методи за домакинство.

Висококачественият готов документ ще ви помогне да направите формирането на партньорство изгодно, за това трябва внимателно да проучите законите и принципите на местното самоуправление, трябва също да разберете, че това е доста скъпо начинание. Не забравяйте, че е възможно да привлечете средства от инвеститори или спонсори, за да реализирате плановете си, като за това трябва да използвате собствените си бизнес качества.

Необходимо е също така да се проучи информацията за създаването на дружество за управление на жилищни и комунални услуги, за да се определи точно формата на бъдещото предприятие за комунална собственост (жилище или партньорство на собственици). Ще можете да разберете принципите на изчисление за по-нататъшната поддръжка на жилищния фонд и със сигурност ще станете успешен предприемач, при условие че следвате точките на този добре планиран документ. Разширяването на вашия бизнес в сектора на жилищните и комуналните услуги е достойно начинание за смелите и предприемчивите!

В наличност Бизнес план за жилищни и комунални услуги 5 16

За да поддържа и подобрява състоянието на жилищните сгради, спестява ресурси и повишава комфорта на живот, HOA-Engineer LLC предлага през 2020 г., заедно със собствениците на помещенията, да работи за идентифициране на мненията и желанията на жителите, за да да ги вземе предвид при изготвянето на проекти на планове и оценки на разходите за поддръжка на жилищни сгради къщи.

При плановото обследване на общото имущество на жилищния фонд бяха изготвени планове за действие за поддържането и благоустрояването му през пролетно-летния период на 2020 г. за придадените територии.

Работен план за 2019 г. за поддръжка и ремонт на общите имоти

За да поддържа и подобрява състоянието на жилищните сгради, спестява ресурси и повишава комфорта на живот, HOA-Engineer LLC предлага през 2019 г., заедно със собствениците на помещенията, да работи за идентифициране на мненията и желанията на жителите, за да да ги вземе предвид при изготвянето на проекти на планове и оценки на разходите за поддръжка на жилищни сгради къщи.

По време на плановото обследване на общото имущество на жилищния фонд бяха изготвени планове за действие за неговото поддържане и благоустрояване през пролетно-летния период на 2019 г. за определените територии.

Работен план за 2018 г. за поддръжка и ремонт на общите имоти

За да поддържа и подобрява състоянието на жилищните сгради, спестява ресурси и повишава комфорта на живот, HOA-Engineer LLC предлага през 2018 г., заедно със собствениците на помещенията, да работи за идентифициране на мненията и желанията на жителите, за да вземе ги вземат предвид при изготвянето на проекти на планове и разчети на разходите за поддръжка на жилищни сгради.

По време на плановото обследване на общото имущество на жилищния фонд бяха изготвени планове за действие за неговото поддържане и благоустрояване през пролетно-летния период на 2018 г. за определените територии.

Работен план за 2017 г. за поддръжка и ремонт на общите имоти

За да поддържа и подобрява състоянието на многожилищните сгради, спестява ресурси, повишава комфорта на живот, HOA-Engineer LLC предлага през 2017 г., заедно със собствениците на помещенията, да работи за идентифициране на мненията и желанията на жителите в за да ги вземе предвид при изготвянето на проекти на планове и разчети за поддръжка на многофамилни къщи.

По време на плановото обследване на общото имущество на жилищния фонд бяха изготвени планове за действие за поддържането и благоустрояването му през пролетно-летния период на 2017 г. за придадените територии.

  1. Поддръжка на асансьори.
  2. Поддръжка на газови мрежи.
  3. Внос на земя за цветни лехи.
  4. Ремонт на детска въртележка д.19
  5. Ремонт на покриви д.32, д.34

Работен план за 2015 г. за поддръжка и ремонт на общите имоти

За да поддържа и подобрява състоянието на многофамилните сгради, спестява ресурси, повишава комфорта на живот, HOA-Engineer LLC предлага през 2015 г., заедно със собствениците на помещенията, да работи за идентифициране на мненията и желанията на жителите в за да ги вземе предвид при изготвянето на проекти на планове и разчети за поддръжка на многофамилни къщи.

За 2015 г. са планирани следните дейности:

  1. Санитарни работи по поддръжката на общите части.
  2. Поддръжка на поземлен имот, който е част от общата собственост.
  3. Събиране, транспортиране и оползотворяване на твърди битови отпадъци.
  4. Поддръжка на асансьори.
  5. Поддръжка на газови мрежи.
  6. Подготовка на къщата за сезонна експлоатация, технически прегледи, дребни ремонти.
  7. Аварийно-диспечерска служба, изпълнение на заявки от собственици.
  8. Дератизация и дератизация - при необходимост.
  9. Смяна на вътрешни врати в къщи 36,30,32
  10. Доставка на пясък на детски площадки.
  11. Внос на земя за цветни лехи.
  12. Уплътняване на хоризонтални и вертикални шевове на стоманобетонни панели на къщи.
  13. Монтаж на облегалки на пейки d.36 (1,2,3 входа)
  14. Ремонт на шест отвора на детска площадка д.30,32,34,36
  15. Ремонт на детска въртележка д.30,32,34,36
  16. Боядисване на пейки, елементи и форми на детски площадки д.30,32,34,36
  17. Ремонт на покрив д.36 (3 вход)
  18. Довършителни наклони на входни врати d.36 (1.2 входа)
  19. Ремонт на вх.30 (вх.1)
  20. Ремонт на вход 32 (1 вход)

По време на плановото обследване на общото имущество на жилищния фонд бяха изготвени планове за действие за поддържането и благоустрояването му през пролетно-летния период на 2015 г. за определените територии.

Работен план за 2016 г. за поддръжка и ремонт на общите имоти

За да поддържа и подобрява състоянието на жилищните сгради, спестява ресурси и повишава комфорта на живот, HOA-Engineer LLC предлага през 2016 г., заедно със собствениците на помещенията, да работи за идентифициране на мненията и желанията на жителите, за да да ги вземе предвид при изготвянето на проекти на планове и оценки на разходите за поддръжка на жилищни сгради къщи.

През 2016 г. планираме да извършим следните дейности:

  1. Санитарни работи по поддръжката на общите части.
  2. Поддръжка на поземлен имот, който е част от общата собственост.
  3. Събиране, транспортиране и оползотворяване на твърди битови отпадъци.
  4. Поддръжка на асансьори.
  5. Поддръжка на газови мрежи.
  6. Подготовка на къщата за сезонна експлоатация, технически прегледи, дребни ремонти.
  7. Аварийно-диспечерска служба, изпълнение на заявки от собственици.
  8. Дератизация и дератизация - при необходимост.
  9. Внос на земя за цветни лехи.
  10. Уплътняване на хоризонтални и вертикални шевове на стоманобетонни панели на къщи (Хрушчов, 30,32,34,36)
  11. Ремонт на детска въртележка д.19
  12. Боядисване на пейки, елементи и форми на детски площадки д.30,32,34,36
  13. Ремонт на покриви д.32, д.34
  14. Ремонт на вх.д.34 (вх.1)
  15. Ремонт на вход д.32 (2-ри вход)
  16. Смяна на лампи с нажежаема жичка с енергоспестяващи лампи и смяна на плафониери.

По време на плановото обследване на общото имущество на жилищния фонд бяха изготвени планове за действие за поддържането и благоустрояването му през пролетно-летния период на 2016 г. за определените територии.

Да се основните разлики между планирана проверкаот непланирани включват:

  1. извършване на планирани одити с установената честота;
  2. възможността за провеждане на планирани проверки от граждански лица;
  3. доброволен характер на планираните проверки.

Основната цел на планираната проверка на HOA е идентифициране на грешки във финансовите дейности на организациятаи предоставя насоки как да ги коригирате. Планирани дати за проверка предварително известни на счетоводствотои управление на жилищната кооперация. Те се изпълняват в сроковете хартата на организацията или жилищния кодекс.

Извънплановите одити се извършват по заявления или жалби на физически лица от надзорните органи.

Основната цел на непланираните събития е установяване и доказване на нарушенияв които са заподозрени организацията и/или нейните служители.

Кой контролира дейността на жилищната кооперация?

Надзор върху дейността на управителните органи на жилищната кооперация може да се извърши от следните органи:

  • данъчен офис;
  • отдел за жилищен надзор;
  • прокуратура;
  • одитен комитет;
  • Инспекция по труда;
  • контролна комисия от жители-членове на сдружението.

Данъчните власти контролират правилността на попълване на данъчни декларации и правилно разпределение на приходите и разходитепри различни системи на данъчно облагане, както и пълнотата на плащане на данъци от служителите.

важно!Органите за жилищен надзор проверяват дейностите на ръководството на HOA за спазване на жилищното законодателство.

Включително:

  1. легитимностпроцедури за създаване на HOA;
  2. коректностклаузи на хартата;
  3. автентичностпротоколи от общи събрания;
  4. законностизбрани ръководни органи и одитор;
  5. съответствиедейности, извършвани за законови цели.

Прокуратурата може да провери за възможно криминални престъпления: подкуп, присвояване и др.

Служителите на прокуратурата имат право да влизат в помещенията на управлението на HOA и да оттегли всякаква документация без предизвестиеотносно проверката. Данъчната служба има същите права.

Ревизията е вътрешен инструмент контрол върху стопанската дейност на борда, тъй като одиторът се избира на общо събрание измежду жители, които се ползват с власт и не могат да комбинират дейността си с работа в борда (клауза 1 от член 150 от LC RF).

Член 150, параграф 1 от КТ на Руската федерация. Ревизионна комисия (Ревизор) на сдружение на собствениците

Ревизионната комисия (одитор) на сдружението на собствениците на жилища се избира от общото събрание на членовете на сдружението за не повече от две години. Членовете на управителния съвет на сдружението не могат да бъдат членове на ревизионната комисия на сдружението на собствениците на жилища.

Кой може да поиска тази процедура?

Кой може да проверява дейността на HOA? Инициирайте одит на финансовата дейност на жилищната кооперацияСледните лица имат право на:

  • членове на ревизионната комисия;
  • собственици на апартаменти и жители на къща, принадлежаща на HOA;
  • инициативна група от членове на партньорството;
  • изборни органи на местното самоуправление;
  • ръководни органи.

Управителният съвет на жилищната асоциация може поръчайте одит от частни одиторски фирмида идентифицират и коригират собствените си грешки в малък финансов опит, или с голям счетоводен състав, който да контролира дейността му.

При наличие на съмнения или косвени факти за нарушенияв дейността на управителния съвет част от собствениците-членове на дружеството могат да създадат инициативна група за проверка на дейността на ръководството. В този случай обикновено се извършва одит членовете на тази група.

внимание!Всеки член на жилищната асоциация има право да се запознае с всички финансови и отчетни документи на организацията (параграф 3).

Ако жител на къщата подозира това управлението на партньорството нарушава законодателството на Руската федерация, то той може да инициира прокурорска проверка, като напише подходяща жалба, независимо от статуса си на жител (собственик, наемател и др.).

Избран властите имат право да инициират парламентарна проверкавсякакви юридически лица, включително жилищни кооперации, по желание на избирателите.

Какво е одит?

Средства за проверка (или одит). пълен одит на финансовите дейности на организациятаза спазване на законовите цели. Методът на одита може да определи:


Плановият одит на жилищна кооперация е задължен да го извърши избира ревизионна комисия всяка календарна година, представяне на одитния доклад на срещата на наемателите-членове на HOA (част 1 на клауза 3 на член 150 от LC RF).

Част 1, параграф 3, член 150 от КТ на Руската федерация. Ревизионна комисия (Ревизор) на сдружение на собствениците

Ревизионната комисия (одитор) на асоциацията на собствениците на жилища:

  • извършва одити на финансовата дейност на партньорството най-малко веднъж годишно;
  • представя на общото събрание на членовете на партньорството становище относно резултатите от одита на годишните счетоводни (финансови) отчети на партньорството.

Извършва се извънпланова проверка жилищни органи или прокуратура.

За да се избегнат големи глоби или спиране на дейности в резултат на посещения на различни държавни надзорни органи, управителният съвет на жилищната асоциация се обръща към частна одиторска фирма за предварителен одит.

Според резултатите от одита служителите на одиторската фирма могат посочване на грешки на счетоводителя и председателяразрешени по време на счетоводното отчитане, както и начините за отстраняването им.

Редът на този процес

На първо място, това се случва сключване на договор с фирмата изпълнител. Договорът с одиторската компания определя:

  • цели на одита;
  • тайминг;
  • местоположение;
  • разглеждан период;
  • списък на необходимата документация.

внимание!Одиторската фирма трябва да е член на федералното счетоводство на одиторските организации, за да получи правото да се нарича такава, а служителите на фирмата, извършващи одита, трябва да имат одиторски сертификат (член 3 от Федералния закон № 307 и Член 4 от Федералния закон № 307 „За одита“).

Член 3 от Федералния закон № 307 „За одита“. Одиторска организация

  • Одиторската организация е търговска организация, която е член на една от саморегулиращите се организации на одиторите.
  • Търговска организация придобива правото да извършва одиторска дейност от датата на вписване на информация за нея в регистъра на одиторите и одиторските организации на саморегулиращата се организация на одиторите (наричан по-долу регистър на одиторите и одиторските организации), на в който членува такава организация.
  • Търговска организация, информация за която не е включена в регистъра на одиторите и одиторските организации в рамките на три месеца от датата на вписване в Единния държавен регистър на юридическите лица, няма право да използва думата "одит" в името му, както и производни думи от думата "одит".

Като тестов период обикновено се обозначава с календарната година. След подписване на договора служителите на фирмата пристъпват към одита в следния ред:

  1. запознаване със структуратажилищни кооперации и особености на стопанска дейност;
  2. ученетофинансова и отчетна документация за периода, избран за проверка;
  3. сравнение на реалната ситуацияс планирани показатели и установяване на несъответствия;
  4. търсене на причининесъответствия;
  5. съставяне на актревизионна проверка.

В процеса на запознаване се изучават уставът, счетоводната политика, процедурата за нейното прилагане в конкретно партньорство.
При откриване несъответствия между планираните и изчислените показатели, служители на фирмата изпълнител започват проверка счетоводни отчети и първични платежни документи.

По-специално, кореспонденцията на вписванията, използвани от счетоводителя на жилищната асоциация към съответствие с плана на подсметките на Министерството на финансите.

Как да съставя акт?

Одиторският доклад се изготвя от служители на одиторската фирма и съдържа следната информация:

  • име на жилищната кооперацияи период на проверка;
  • проверени области на финансова дейност;
  • идентифицирани недостатъци и грешки;
  • методи за елиминиранегрешки.

В края на акта трябва да се постави печатът на фирмата изпълнител и подпис на отговорно лице. Актът е конфиденциален документ, съставен в два екземпляра, по един за клиента и изпълнителя.

важно!Проверката може да бъде пълна или частична. Пълен одит, с одит на цялата документация на HOA, обикновено се поръчва преди посещението на служители на прокуратурата или жилищния надзор, а частичен може да включва малка област, например декларации за данък върху доходите на физическите лица преди формиране на данъчни отчети.

Ако се установят нарушения, ръководството на партньорството следва да бъдат премахнати в съответствие с препоръките на одиторитепреди посещението на надзорни служби, за да се избегне:

  1. наказания;
  2. съкращения;
  3. гражданска и наказателна отговорност;
  4. лишаване от право да заемат длъжности в жилищни организации.

Ако ревизията е започната и извършена от органите на прокуратурата или данъчната инспекция, на партньорството е даден краен срок (10 работни дни)за коригиране на нарушенията.

Заключение

Така, проверка на финансовите дейности на HOAможе да се извършва от надзорни органи по жалби от жители или от одиторска фирма за идентифициране на пропуски в работатаи подготовка за евентуални извънпланови проверки.

За да избегнете потенциални санкции, редовно провежда вътрешни одити на счетоводствотоот одитора на дружеството или привлечен специалист, в резултат на което да се приведе дейността на счетоводния отдел в съответствие с правилата.



Раздели