Това не е признак на официален бизнес стил. Официален бизнес стил на речта, неговите основни характеристики

Характерни за правни, административни и социални дейности. За такова явление като културата на речта официалният бизнес стил е много важен, тъй като се използва за изготвяне на документи и бизнес документи, свързани с държавни задачи, съдебни дела и дипломатическа комуникация. Характеризира се с изолация, стабилност на много речеви обрати, специфичен речник и специални синтактични обрати. Документите, написани по официален делови начин, са компактни и изпълнени с клишета и езикови клишета. Това са международни договори, държавни постановления и актове, правни закони и съдебни решения, различни харти и официална кореспонденция, както и други видове бизнес документи, които се различават по точност и езиков стандарт.

Това е особена култура на речта. Официално-деловият стил, освен клишета и езикови клишета, включва в изобилие професионална терминология и архаизми. Полисемантичните думи изобщо не се използват при използването на този стил. В документите също се избягват синонимите, а ако се използват, то и стилът им е строго спазен и лексиката като че ли е окована в рамка, извън която е забранено.

Но официалният бизнес стил използва съществителни в изобилие, назовавайки хора въз основа на дейност, длъжностите винаги се наричат ​​в мъжки род. Често думите с частица не се използват като антоними на същите думи, когато се използват без отрицателна частица. Популярни в бизнес документите са както сложните, така и инфинитивите в обозначенията на извършени или извършвани действия. Доста голямо място в този стил на реч се дава на сложни думи.

Официалният бизнес стил предпочита хомогенните членове. Често се използват и пасивни конструкции, тоест безлични изречения, без да се посочва лицето, което извършва действието. Родителният падеж на съществителните образува верига от синтактични конструкции, изреченията често са много общи и обременени с клауза.

Официалният бизнес стил има две разновидности: официален документален и ежедневен бизнес стил. Първата група е езикът на такива законодателни актове като Конституцията на Руската федерация и нейните съставни образувания, харти и програми на партиите, както и дипломатически документи с международно значение, като комюнике, меморандум, конвенция и др. Втората група включва езика, използван в процеса на водене на официална кореспонденция и съставяне на частни делови книжа. Те включват различни удостоверения, бизнес писма, пълномощни, съобщения, извлечения, разписки, автобиографии и др. Известно е как изброените документи са стандартизирани, което значително улеснява съставянето им. Информацията, която съдържат е кратка и използвана в минимално количество.

Известно е, че английският е средство за международна комуникация. Следователно официално-деловият стил на английски се използва в дипломатическия подстил, когато бизнес документите подлежат на превод. Разновидностите на бизнес речта в този случай се определят от обхвата на употреба. Търговските споразумения и договори се поддържат в стила на търговската кореспонденция. В областта на правото се използва езикът на кодексите, правните разпоредби, държавните и парламентарните решения. Отделно се откроява езикът на паравоенните бизнес книжа.

По този начин официалният бизнес стил на английския език е предназначен да играе ролята на инструмент, чрез който се постига разбиране на същността на въпроса от страните, което води до подписване на различни споразумения.

Официалният бизнес стил (ODS) обслужва сферата на официалните отношения, в които участниците в комуникацията изпълняват определени социални функции. Ситуациите в такава комуникация са възможно най-типични, което поражда стандартното речево поведение на техните участници, така че много документи са готови формуляри, в които трябва да бъдат въведени само паспортните данни на подателя на документа.

Терминът "официален бизнес стил" се използва за обозначаване на характеристиките на езика на официални (организационни и административни) и дипломатически документи. Основната функция на официалния бизнес стил е, че изисквайки определена форма в писменото представяне на съдържанието, той придава на текста характера на документ и превежда различните аспекти на човешките отношения, отразени в този текст, в категорията на официалния бизнес. документи.

Основните характеристики на ODS са точността на формулировката, стандартното подреждане на материала, регламентацията (ограничен набор от езикови инструменти), строгостта и простотата, богатството на информацията, писмената форма на представяне и безличността на изявлението.

ODS се подразделя на три подстила - юридически, дипломатически и чиновнически и бизнес. Всеки от тях е отразен в редица жанрове. Жанровете на юридическия подстил включват конституция, кодекс, закон, харта, резолюция, жанровете на дипломатическия подстил включват акредитивно писмо, протестна нота, декларация, комюнике, жанровете на канцеларския и делови подстил. стил включват заповед, договор, уведомление, заповед, както и всички видове документи от личен характер (декларация, жалба, разписка, пълномощно, писмо, меморандум/услуга/обяснителна записка, автобиография и др.).

От езиковите характеристики на официалния бизнес стил трябва да се подчертае следното. Към лексикалните особености на ODSвключва наличието на стабилни изрази и термини, обозначаващи реалностите на социалния живот, както и клерикализми, които веднага се набиват на очи, отпечатват се и по-късно се появяват в разговорната реч в спонтанна и неподготвена форма ( правилен, долуподписан, чувам, ищец, индивид, потребители т.н.). В текстовете на ODS няма емоционално експресивна лексика, оценъчни и уводно-модални думи ( добър, лош, харесвам, искам, вероятно, може би и т.н.). Думите, използвани в текстовете, се характеризират с ограничена лексикална съвместимост, например официално писмо не се пише, а е съставен.

В морфологично отношениеотбелязва се използването на кратки форми на прилагателни със значение на задължение ( задължен, отговорен, отговорен) и причастия ( решението е взето, кандидатурата е подкрепена), изобилие от знаменателни предлози и съюзи ( съответно, в продължение, за целите на, поради факта, че). За изразяване на императивност се използват инфинитивни конструкции, подсилени с наречия и модални думи ( трябва да се извърши ремонт, нареждам да се вземат мерки, трябва да се пристъпи към ... и т.н.).

Към синтактичните особености ODS текстовете включват активно използване на пасивни конструкции ( поръчката е изпълнена, не е възможна, преговорите са приключили) и изобилие от изречения с еднородни членове и изолирани фрази, различни видове клишета и клишета с елементи на архаизъм ( по деянието наказуемостта на деянието).

Текстовете на SDS се характеризират с изречения с инверсия - подлогът с обективно значение следва сказуемото ( На всеки е гарантирана свободата на съвестта). Изреченията с причастни и причастни изрази правят текста информативно наситен. В текстовете преобладават конструкции с "нанизване" на родителен падеж на съществителни без предлози ( Всяка форма на ограничаване на правата на гражданите на Руската федерация е забранена).

Официалните бизнес текстове се характеризират с висока степен на сегментиране, което ви позволява ясно да структурирате текста, разделяйки го на членове, параграфи, параграфи, подпараграфи. Текстът се изгражда по образец (формуляр), който включва всички необходими за даден жанр елементи.

Текстовете на ODS или документите заемат значително място в живота на съвременния човек. Те регулират нашия социален живот, така че изпитваме нужда от тях всеки ден. Ето защо всеки от нас трябва да може не само да тълкува правилно документа, но и да го състави правилно. Авторът, съставящ този или онзи документ, трябва да използва в него онези езикови средства, които жанрът на документа изисква от него, а не да „измисля“ свои собствени, различни от стандартните фрази.

Документът е създаден в съответствие с жанровия модел на текста с непроменен състав, който включва задължителните тематични блокове, т.е. подробности.

Например заявление за работа съдържа следните подробности:

1) посочване на адресата (име на ръководителя и предприятието);

2) посочване на адресата;

3) името на жанра на документа (изявление);

4) основното съдържание на заявката (моля, приемете ме ...);

5) посочване на датата на изготвяне на документа;

6) подпис (саморъчен подпис).

Необходимо е стриктно да се спазват изискванията за разположение на детайлите един спрямо друг. В заявлението адресатът и адресатът са посочени в горния десен ъгъл на листа. Заглавието на документа (с главна буква и без точка накрая, ако адресатът е с предлога "от", или с малка буква и точка накрая, ако адресатът е без предлога " от") се намира в средата, а основното съдържание е ширината на листа. Датата се поставя долу вляво, а подписът се поставя вдясно, на същия ред като датата. В този случай между детайлите се оставят празни редове. Под датата и подписа е оставено свободно място за резолюция. Резолюциите също се намират в горния ляв ъгъл.

Официалният бизнес стил е най-често срещаният стил, който функционира не само в офисната работа и дипломацията, но и във всякакви официални отношения, например на работа, в университет, в медицински институции, във вестник и др.

При съставянето на документи се използват общоприети стабилни речеви обрати: Моля за вашето разрешение да...; Аз, долу подписаният ...; дава се справка ... че ... наистина ...; нека те поканя...; Аз, който живея на адрес ..., вярвам ...

Правилното използване на глаголи като напр Доверие, уверявам, гарантирам, декларирам, уведомявам, настоявам, потвърждавам, уведомявам, предлагам, поръчвами т.н. Тези глаголи се използват във формата на първо лице множествено или единствено число в изречения без подлог, както и в трето лице единствено число, когато се отнасят до адресата, например: „питам“, а не „питам“; „поемаме ангажимент“, а не „ние се ангажираме“.

Съставителят на документа трябва да може точно и кратко да изложи своята гледна точка по проблема, който го интересува. За да направи това, той трябва да познава езиковите средства, изразяващи причинно-следствени и други логически връзки, които на първо място включват сложни съюзи и знаменателни предлози: поради, с цел, въз основа на, за да се избегне, според, според, благодарение на, порадии т.н.

В официалните делови документи етикетните формули на адрес трябва да се използват правилно, като се посочва уважителното отношение на адресата към адресата: Благодарим ви за..., Учтиво ви молим..., За съжаление...Трябва да се има предвид, че в бизнес писмо местоименията от второ лице ( ти, твоя) се пишат с главна буква, докато в обикновената писмена реч такъв правопис противоречи на нормите на руския правопис.

В официалните делови документи не се допуска фамилиарно обръщение към адресата ( Скъп...), посочване на времето за отговор във формата на ултиматум ( Моля, отговорете ми веднага...) или отказ на искане на адресата без мотивиране.

Типичните грешки в бизнес речта включват следните нарушения:

1) немотивирано използване на чужди думи ( превъртам севместо разшири; обжалваневместо адрес);

2) използването на архаизми ( койтовместо което на, тази годинавместо тази година);

3) неправилно използване на пароними ( завършил гимназиявместо завършил гимназия; представят продуктитевместо запознайте се с продуктите);

4) нарушение на правилата за използване на предлози ( благодарение на, според, въпреки, споредсъчетано с дателен падеж; в резултат на това по време насе различават по правописа си от предложните падежни комбинации в разследването участва опитен детектив; по реката има бързеи.

Ето два варианта за написване на изявление.

Вариант 1 (изявление от кого):

проф. А.М. Шамазов

от студент втора година

Технологичен факултет

Николаев Денис Яковлевич

Изявление

Моля ви да ме прехвърлите в задочен курс по семейни причини. Приложено е извлечение от академична справка за положените контролни и изпити.

25.07.2012 г. Лично подпис

Вариант 2 (чие изявление):

Ректор на държавата Уфа

Петролен технически университет

проф. А.М. Шамазов

студент втора година

Технологичен факултет

Николаев Денис Яковлевич

изявление.

Във връзка с искането на предприятието, което ме изпрати да уча за своя сметка, моля да ме прехвърлите към специалността „Сондиране на нефтени и газови кладенци“. Приложено е писмото от отдел "Човешки ресурси" на Burintekh LLC.

Използва се за изготвяне на документи, писма и бизнес книжа в институции, съдилища и във всякакъв вид устна бизнес комуникация, това е официален делови стил на речта.

основни характеристики

Това е отдавна установен, стабилен и доста затворен стил. Разбира се, той също претърпя някои промени с течение на времето, но те бяха незначителни. Жанрове, които са се развили исторически, специфични синтактични обрати, морфология и лексика му придават доста консервативен характер.

За да се характеризира официалният бизнес стил, е необходимо да се даде на езика сухота, компактност на речта, сбитост и да се премахнат емоционално натоварените думи. Езиковите средства вече съществуват в пълен набор за всеки случай: това са така наречените езикови печати или клишета.

Списък на някои документи, които изискват официален бизнес стил:

• международни договори;
• държавни актове;
• правни закони;
• различни разпоредби;
• военни харти и харти на предприятия;
• инструкции от всякакъв вид;
• официална кореспонденция;
• различни бизнес документи.

Обща характеристика на езиковия стил

Жанровете могат да бъдат разнообразни, съдържанието може да е различно, но официалният бизнес стил има и най-важните общи черти. Първо и най-важно: твърдението трябва да е точно. Ако се допусне възможността за различни интерпретации, това вече не е официален бизнес стил. Примери има дори в приказките: екзекуцията не може да бъде простена. Липсва само запетая, но последствията от тази грешка могат да стигнат много далеч.

За да се избегнат подобни ситуации, има втора основна характеристика, която съдържа официалния бизнес стил на документите - това е локалът. Именно той помага да се изберат лексикални, морфологични, синтактични езикови средства при подготовката на бизнес документи.

Словоредът в изречението е особено строг и консервативен, тук много противоречи на директния словоред, присъщ на структурата на руския език. Субектът предхожда сказуемото (например стоките са освободени), а определенията стават по-силни от дефинираната дума (например кредитни отношения), контролната дума е пред контролираната (например разпределяне на заем).

Всеки член на изречението обикновено има свое собствено място, което се определя от структурата на изречението и неговия вид, собствената му роля сред другите думи, взаимодействието и отношенията с тях. А характерните черти на официалния бизнес стил са дълги вериги от родителни случаи, например: жалбата на началника на областната администрация.

Стилна лексика

Речниковата система включва, в допълнение към често използваните неутрални книжни думи, някои клишета - клерикализми, тоест езикови клишета. Това е включено в характеристиките на официалния бизнес стил. Например: въз основа на решението, входящи документи, изходящи документи, след изтичане на срока, последващи действия и др.

Тук не е пълно без професионална лексика, която включва неологизми: сенчест бизнес, просрочени задължения, черни пари, алиби и т.н. Официално деловият стил включва и включването на някои архаизми в лексикалния състав, например: този документ, аз го удостоверявам.

Използването на двусмислени думи и думи с преносно значение обаче е строго забранено. Има много малко синоними и те се включват в официалния бизнес стил изключително рядко. Например платежоспособност и кредитоспособност, доставка и доставка, както и сигурност, амортизация, субсидии и бюджетни кредити.

Той отразява социалния опит, а не индивидуалния, поради което лексиката има обобщен характер. Концептуалната серия предпочита общи концепции, които се вписват добре в официалния бизнес стил. Примери: пристигат вместо пристигат, идват, летят и т.н.; превозно средство вместо кола, самолет, влак, автобус или кучешка шейна; селище вместо село, град, столица на Сибир, село на химиците и т.н.

И така, следните елементи на лексикалните конструкции принадлежат към официалния бизнес стил.

• Висок процент на терминология в текстове: правни - право, собственик и собственост, регистрация, предаване и приемане на обекти, приватизация, акт, аренда и др.; икономически - разходи, субсидии, бюджет, продажба и покупка, приходи, разходи и т.н.; икономически и правни - секвестиране, срок на изпълнение, права на собственост, погасяване на кредита и др.
• Номиналният характер на конструкцията на речта се дължи на големия брой отглаголни съществителни, най-често обозначаващи обективирано действие: доставка на стоки, отложено плащане и т.н.
• Висока честота на предлозните комбинации и знаменателните предлози: по адрес, по сила, по отношение на случая, до степен и др.
• Преходът на причастия в прилагателни и местоимения за подобряване на чиновнически значения: този договор (или правила), текущи ставки, подходящи мерки и т.н.
• Регламентирана лексикална съвместимост: сделката само се сключва и цената се определя, правото се предоставя и плащането се извършва.

Морфология на стила

Морфологичните характеристики на официалния бизнес стил включват на първо място честото (повтарящо се) използване на определени части на речта, както и техните видове, които помагат в стремежа на езика към точност и двусмисленост на изявленията. Например тези:

• съществителни, които назовават хора въз основа на техните действия (наемател, данъкоплатец, свидетел);
• съществителни, които наричат ​​хора по длъжност или ранг, включително жени строго в мъжка форма (продавач Сидоров, библиотекар Петров, сержант Иванова, инспектор Красуцкая и т.н.);
• частица non- в отглаголни съществителни (неспазване, непризнаване);
• използването на производни предлози в широк диапазон (поради, във връзка с, до степента, по силата на, въз основа на, във връзка с и т.н.);
• конструкции в инфинитив (за помощ, за проверка);
• сегашно време на глаголи с различно значение (за неплащане се начислява глоба);
• сложни думи с две или повече основи (работодател, наемател, поддръжка, логистика, по-долу, по-горе и т.н.).

Синтаксис на стила

Характеристиката на официалния бизнес стил се състои от следните синтактични характеристики:

• Простите изречения се използват с много редове от еднородни членове. Например: Глобите за нарушение на защитата на труда и безопасността в строителството, промишлеността, селското стопанство и транспорта в съответствие със законодателството на Руската федерация могат да се превърнат в административно наказание.
• Има пасивни структури от този тип: плащанията се извършват строго в определеното време.
• Съществителните предпочитат родителен падеж и са нанизани с мъниста: резултатите от дейността на звената за митнически контрол.
• Сложните изречения са изпълнени с условни клаузи: в случай на несъгласие на абонатите с обработката на техните лични данни по отношение на методите и целите на обработката или изцяло, абонатите подписват съответно изявление при сключване на споразумение.

Сферата на официалния бизнес стил в жанровото разнообразие

Тук първо трябва да подчертаете две области на темата: официално-документален и ежедневен бизнес стил.

1. Официалният документален стил е разделен на две категории: законодателни документи, свързани с работата на държавните органи - конституция, харти, закони - това е един език (J), и дипломатически актове, свързани с международните отношения - меморандуми, комюникета, изявления , конвенциите са друг език (K).

2. Ежедневният бизнес стил също се подразделя: кореспонденцията между организации и институции е езикът j, а личните бизнес документи са езикът k. Жанровете на всекидневния бизнес стил включват цялата официална кореспонденция - търговска кореспонденция, бизнес писма, както и делови книжа - автобиография, удостоверение, акт, удостоверение, декларация, протокол, разписка, пълномощно и др. скоро. Характеристиката на стандартизацията на тези жанрове улеснява подготовката на доклади, пести езикови ресурси и не позволява излишък на информация.

Стандартизация на делови книжа

Специално подбраните думи в официалния бизнес стил осигуряват комуникативна точност, която придава правна сила на документите. Всеки текст трябва да има уникална интерпретация и значение. За такава висока точност едни и същи думи, термини, имена се повтарят многократно.

Формата на отглаголното съществително допълва характеристиките на официалния делови стил с аналитично изразяване на действия и процеси: вместо думата „завършвам“ се използва фразата „правя допълнения“, вместо „решавам“ - „вземам решения“ и скоро. Колко по-грубо звучи да бъдеш „отговорен“, вместо просто да „отговаряш“.

Обобщеността и абстрактността в най-висока степен и в същото време специфичното значение на цялата лексикална система са основните характеристики на официалния бизнес стил. Тази немислима комбинация, използвана едновременно, дава на документа възможност за едно тълкуване и, в съвкупността от информация, юридическа сила. Самите текстове са наситени с термини и процедурна лексика, а например приложенията към договорите съдържат номенклатурна лексика. Въпросниците и регистрите, приложенията и спецификациите помагат за дешифрирането на терминологията.

В допълнение към емоционално оцветения текст, използването на всякакви псувни, намален речник, жаргон, разговорни изрази е неприемливо в документите. Дори професионалният жаргон не е на място в езика на бизнес кореспонденцията. И най-вече защото не отговаря на изискванията за точност, тъй като е приписан чисто към сферата на устната комуникация.

Устна делова реч

Липсата на емоции и сухата логика на текстовете, стандартното подреждане на материала на хартия се различава значително от устната реч, която обикновено е емоционално оцветена и асиметрична според принципите на организация на текста. Ако устната реч е подчертано логична, комуникационната среда е ясно официална.

Особеностите на официалния бизнес стил са, че устното делово общуване, независимо от професионалната тема, трябва да протича в сферата на положителните емоции - съчувствие, доверие, уважение, добронамереност.

Този стил може да се разглежда в неговите разновидности: чиновническият и бизнес стилът са по-прости, но правителственият, дипломатическият или правният език изисква специално внимание. Сферите на общуване в тези случаи са напълно различни, следователно стилът на общуване също трябва да бъде различен. Изявления, протоколи, заповеди, укази - всичко, което е обмислено, написано, прочетено, не е толкова опасно, колкото устните преговори, бизнес срещите, публичните изказвания и т.н. Думата, като врабче, не може да бъде уловена, ако излети.

Основните характеристики на официалния бизнес стил на речта са краткост, точност и въздействие. За постигането на тези цели ще е необходимо да се използва подходящ избор на думи, правилни конструкции, правилен синтаксис и стандартизиране в ума на цели блокове от подготвена реч. Точно както в писмен бизнес текст, в устната реч няма място за емоционално оцветена лексика. По-добре е да изберете неутрален, който да е по-близо до стандартите на канцеларските езикови средства, за да изложите плана си възможно най-точно.

Реквизити

Най-ярката характеристика на официалния бизнес стил дори не е самият текст, а всички незаменими елементи на неговия дизайн - детайлите. Всеки тип документ има свой собствен информационен набор, предоставен от GOST. Всеки елемент е строго фиксиран на определено място във формата. Дата, име, регистрационен номер, информация за съставителя и всички останали данни винаги са разположени по един и същи начин - единият в горната част на листа, другият в долната част.

Броят на детайлите зависи от съдържанието и вида на документа. Примерният формуляр показва максималните подробности и реда, в който са разположени в документа. Това са държавният герб на Руската федерация, емблемите на организация или предприятие, изображения на правителствени награди, код на организация, предприятие или институция (Общоруския класификатор на предприятията и организациите - OKPO), код на формуляра на документа (Общоруският класификатор на управленските документи - OKUD) и др.

Шаблониране

Машинна обработка, компютъризирана офис работа - нова ера в процеса на стандартизация. Икономическият и социално-политическият живот се усложнява, техническият прогрес набира скорост и следователно особеностите на официалния бизнес стил са икономически да оправдае избора на един език от всички възможни и да го консолидира на практика.

Използвайки стабилна формула, прието съкращение, еднакво подреждане на целия материал, е много по-бързо и по-лесно да се състави документ. Така се съставят всички стандартни и шаблонни писма, таблици, въпросници и др., което позволява да се кодира информация, осигуряваща информативен капацитет на текста, с възможност за разгръщане на пълната му структура. Такива модули се въвеждат в текста на договорите (за лизинг, изпълнение на работа, продажба и покупка и др.)

Петдесет до седемдесет процента от употребата на дума в документ е процедурен речник и терминология. Темата на документа определя недвусмислеността на контекста. Например: Страните се задължават да спазват горните правила. Думата "страни", използвана извън документа, е много двусмислена, но тук се чете чисто правен аспект - лицата, които сключват договора.

Официален бизнес стил

Обща характеристика на официално-деловия стил на речта.

Основни езикови характеристики.

Кратко описание на подстилове и жанрове.

Официалният бизнес стил обслужва сферата на административната и правната дейност. Той задоволява нуждата на обществото от документиране на различни актове от държавния, социалния, политическия, икономическия живот, бизнес отношенията между държавата и организациите, както и между членовете на обществото в официалната сфера на комуникация. Жанровете изпълняват: информационни, предписващи, констатиращи функции в различни области на стопанския живот.

Общи стилистични характеристики на официалната делова реч: 1) точност на представяне, което не позволява възможност за друга интерпретация, подробно представяне; 2) стереотипизиране, стандартно представяне; 3) задължително-разпоредителен характер.

2. Основни езикови особености.

Речник:

Официалната система за бизнес стил се състои от следните езикови средства:

Имайки подходящо функционално и стилистично оцветяване (лексика и фразеология), например: ищец, ответник, протокол, длъжностна характеристика, доставка, аванс, лична картаи т.н.;

Неутрални, междустилови, както и общи книжни езикови средства;

Езиковите средства, които са неутрални по цвят, но по отношение на степента на използване в официалния бизнес стил, са се превърнали в негов „знак“, например: повдигам въпрос, изразявам несъгласие;

Съществува тенденция към намаляване на броя на значенията на думите, до недвусмислеността на използваните думи и фрази, желанието да терминология стречи. Текстовете в този стил дават точни дефиниции или обяснения на използваните термини (терминологични комбинации), ако те не са широко използвани, например: Недостатъчно изпълнение, причинено от непреодолима сила (валежи, измити пътища за достъп);

Много от думите имат антонимични двойки: права - задължения, оправдателна присъда - обвинителна, действие - бездействие; синонимите се използват малко и като правило принадлежат към един и същи стил: доставка = доставка = осигуряване; износване = амортизация; платежоспособност = кредитоспособност.

За да се предаде точността на значението и недвусмислеността на тълкуването, се използват сложни думи, образувани от две или повече думи: наемател, работодател, гореспоменато, гореспоменато

И стабилни комбинации: данъчна декларация, местоназначение, акционерно дружество.Еднообразието на такива фрази и тяхната висока повторяемост водят до клиширането на използваните езикови средства, което придава на текстовете на официалния бизнес стил стандартизиран характер;

Предпочитание се дава на общи термини: пристигат (ела, пристигни, пристигни) транспорт означава (автобус, самолет, влак) обитаван параграф (град, село, град) и др., защото официалната делова реч отразява социалния опит; типичното тук е на преден план в ущърб на индивидуалното, своеобразно, специфично, тъй като правната същност е важна за официалния документ.

Морфология:

Използването на общи имена като собствени имена с цел обобщаване и стандартизиране на документа: този договор, състав на договарящите се страни;

Предпочитаната употреба на предложно-падежни форми на отглаголни съществителни: въз основа на, във връзка с, поради;

Много глаголи съдържат темата за предписание или задължение: забраняват, разрешават, задължават, определят, назначават и под.;

Глаголната форма не обозначава постоянно или обикновено действие, а действие, което е предписано от закона при определени условия: На обвиняемия се гарантира правото на защита;

При назоваване на човек най-често се използват съществителни, обозначаващи лице на базата на действие или връзка, което има за цел да посочи точно „ролите“ на участниците в ситуацията: заявител, наемател, наемател, изпълнител, настойник, осиновител, свидетел и др.

Съществителните, обозначаващи длъжности и титли, се използват в мъжки род, дори когато се отнасят за жени: полицай Смирнова, подсъдимият Прошина и др..

Използването на отглаголни съществителни и причастия е типично: пристигане на транспорт, предявяване на искове, обслужване на населението, попълване на бюджета; дадено, указано, възложено.

Синтаксис:

Фрази, които включват сложни деноминативни предлози: отчасти, по линията, по темата, за да се избегне,също с предложението На и предлогичен падеж, изразяващ временно значение: при връщане, при достигане;

Използването на сложни синтактични конструкции, безлични и непълни изречения: Послушах... Реших...;

Клетирани фрази: Моля да ме приемете на длъжност ... в отдел ... на ставка ... с ....

Деловата реч се характеризира с безлично представяне и липса на оценка. Има безпрепятствено изказване, представяне на факти в логическа последователност.

И така, точността, недвусмислеността и стандартизацията на използваните средства са основните характеристики на официалния бизнес стил на речта.

2. Кратко описание на подстиловете.

Дипломатически стил намерени в дипломатически документи: дипломатическа нота, правителствено изявление, акредитивни писма. Отличава се със специфични термини, повечето от които са международни: статукво, персона нон грата, ратификация, преамбюли т.н. За разлика от други подстилове, в езика на дипломатическите документи има висока, тържествена лексика, която придава на документа подчертана значимост, а етикетните формули на учтивост се използват и в международното публично общуване: Моля Ви, г-н посланик, да приемете моите най-високи почитания...или Министерството на външните работи почита... .

комюнике- официално обявяване на важни за държавата събития.

конвенция- международен договор, споразумение по някакъв въпрос.

Меморандум- 1) меморандум, официална информация по всеки въпрос; 2) документ, който очертава същността на въпроса, който се обсъжда в дипломатическата кореспонденция; 3) писмо с напомняне за нещо; 4) списък на обстоятелствата в застрахователната полица, които не се покриват от застраховката.

Забележка- официално дипломатическо писмено изявление от една държава до друга.

Законодателен (документален) подстил е езикът на законодателните документи, свързани с дейността на официалните органи. Характеризира се с лексиката и фразеологията на гражданското и наказателното право, различни закони, кодекси и други документи, които официално обслужват документалната дейност на държавни и обществени организации, както и на гражданите като длъжностни лица.

конституция- основният закон на държавата, установяващ основите на политическото и социалното устройство.

закон- официален държавен документ, който регулира всяка сфера на обществения живот и е предназначен за спазване от всички жители на държавата.

Указ- официален държавен документ, предписващ изпълнението, създаването и др. всичко на държавно ниво.

Харта- официален законодателен документ от вътрешен характер, който установява нормите на поведение, бизнес комуникация, правата и задълженията на членовете на всяко общество, трудов колектив и др.

Подложка за канцеларски материали намира се в деловата кореспонденция между институции и организации и в частни делови книжа. В този подстил строгостта на изготвянето на документи е донякъде отслабена; бизнес писма и други документи могат да бъдат написани във всякаква форма.

Пълномощно- делови документи от личен характер, доверяване на нещо на някого.

Договор- писмено или устно споразумение за бъдещи действия или взаимни задължения, което се приема от две или повече лица, предприятия, държави и др.

Изявление- бизнес документ, съдържащ искане (да се издаде или разпредели нещо, да се занесе някъде) до по-висше лице или по-висш орган.

Поръчка- официален бизнес документ, съдържащ разпореждането на властите.

протокол- 1) документ, съдържащ запис на всякакви фактически обстоятелства, официални изявления (на среща, съд, разпит и др.); 2) акт на комисията или длъжностно лице, съдържащ описание на извършените от него действия и установените факти.

Касова бележка- бизнес документ от личен характер, който се съставя от лице, което взема нещо за временно ползване от някого.

споразумение- официално споразумение за нещо с някого.

Преговори- вид бизнес разговор, включващ официална среща на представители на предприятия, различни организации и др., за да се вземат или разработят взаимноизгодни решения.

Руският език ви позволява да изразите мислите си в пет различни, всеки от които е донякъде характерен и се използва в определена сфера на дейност. В административното и общественото - използва се официален бизнес стил на речта,прилага се както в писмена, така и в устна форма.

Във връзка с

Особености

Този стил е изразен характеристики, които ясно се виждат в морфологията и синтаксиса на текстовете. Стилистичните характеристики са както следва:

Относно лексикални характеристики,тогава има само три от тях:

1. Определен набор от лексикални фрази и използването на официални думи: предписват, разрешават, уведомяват, ищец, закон и др.
2. Сух речник, пълен с чисто чиновнически изрази: има къде да бъде и т.н.
3. Използването на определени фрази: въз основа на, като се има предвид и др.

важно! Въпреки необходимата безличност, тези текстове позволяват използването на глаголи и местоимения от първо лице.

Синтактични конструкции- това са знаците, които лесно позволяват на читателя да определи вида на презентацията. Този тип текстове имат няколко характерни синтактични особености:

1. Наличието на малки структури - прости изречения, липса на еднородни членове на изречението или уводни думи.
2. Висока структурна стандартизация – всеки вид документ има свои структурни особености. И така, всички изявления започват с печат в горната част на листа, а всички протоколи се характеризират с подписи в края на документа.

Тази форма на представяне на мисли се използва доста активно в различни сфери на живота. Всеки трябва да може да го използва, тъй като всяка връзка с организациите се провеждат на бизнес език.

Използване

Обхватът на приложение е изключително тесен и в същото време доста обширен. Често се срещат примери за текст от такова естество в държавни организациии се разделят на:

1. Законодателно ниво - законодателни документи, официални книжа, харти, правила.
2. Ежедневно бизнес ниво - официална кореспонденция, работа в частен офис.

И двата вида се използват в различни области:

• юриспруденция;
• икономика;
• политика;
• бизнес;
• международните отношения;
• маркетинг.

Пример за официални документи в бизнес стил е канцеларски и официални книжа, започвайки с обяснителна и завършвайки с Конституцията.

Клише

Както във всеки друг, в официален бизнес текст има някакви клишета.Обикновено използването на такива печати се счита за неприемливо и отрицателно.

Печатите са думи, които се използват прекалено много и имат неопределено значение (дефинирано, следователно, някакво), деформират значението или го губят напълно в изобилие от ненужни фрази.

Въпреки негативното значение на печатите, те могат и трябва да се използват в бизнес разговори и документи. По-горе беше посочено, че бизнес речта използва стандартите като основно езиково средство. Наличието на определен стандарт или печат понякога опростява създаването и попълванетовсички въпросници, формуляри и други документи.

важно! В такива форми е неприемливо да изразявате свободно мислите си: на секретаря не може да се отговори в бизнес кореспонденция „Чакаме отговор, като славей на лятото“ - това е неприемливо.

Официална реч, стандартни ситуации - всичко това определя същността и предназначението на тези документи, както и тяхната ясна структура и подредба на всички елементи на предложението. Не позволява:

• разговорни елементи;
• поетизми;
• архаизми;
• емоционални думи и оцветители;
• художествени елементи: хиперболи, метафори и др.;

Всеки текст от тази категория, който е правилно изграден от гледна точка на граматика и лексика, е правилен и напълно отговаря на изискванията на официалния бизнес стил на речта. И ако съдържа горните елементи, дори и с правилна структура, тя се възприема като неправилна. Стандартността в този тип реч е лексикална характеристика и има свои собствени маркери, например:

• глобявам;
• изразяват благодарност;
• повикване към сметка;
• излагам аргумент;
• Бъди отговорен;
• известие за доставка.

Следователно клишетата като цяло са негативно явление, но използването им в тази категория приемливо и дори добре дошло.

Прекомерното използване на клерикализми обаче има и друга страна – текстовете трябва да носят информация, въпреки използването на много клишета.

Следователно, трябва внимателно да коригирате всички документи, за да сте сигурни, че получателят и читателят получават необходимата информация от тях.

Анализ на стиловия текст

Всеки текст подлежи на анализ, за ​​да се определи стилът, към който принадлежи и други характеристики. Примери за текстове могат да бъдат намерени в законодателни документи, официални известия и други официални документи. За да определите стил, анализирайте текста:

Разкрийте характеристиките на стила:

• точно и подробно представяне на информацията;
• тежестта на състава;
• липса на изразяване и емоция.

Лексикални характеристики:

• използване на специална терминология;
• изобилие от бюрокрация (като се има предвид, имате право);
• думи на необходимост и дълг.

Морфологични характеристики:

• използване и глаголи в сегашно време;
• често използване на отглаголни съществителни;
• назоваване на хора въз основа на техните действия.

Синтактичен:

• висока специфичност на хомогенните членове;
• наличието на сложни изречения;
• често използване на родителен падеж;
• използване на пасивни и безлични конструкции;
• наличието на прости неемоционални изречения;
• директен словоред.

Ако всички тези характеристики се срещат в текста, тогава той принадлежи към официалния бизнес стил.Примери за текстове от подобен план се намират в учебна литература, канцеларски материали и лични документи. Например, автобиографията често се пише на подобен език и трябва да се спазват определени правила, когато се пише:

1. Структуриран текст: всяка важна дата започва с абзац и следва нов абзац, като датата винаги се посочва в края на документа.
2. Стриктно спазване на хронологичната последователност, започвайки от раждането и завършвайки с последната година преди написването на документа, не се допускат нелогични преходи.
3. Лаконичност: автобиографията не е написана на повече от 2-3 страници.
4. Декларация на точни, надеждни факти, които винаги могат да бъдат потвърдени от документи с доказателства.

При писане на биография използването на думи от други стилове е разрешено, но наличието на клишета е добре дошло. Често можете да намерите автобиографии в напълно артистичен стил, но такъв документ е по-скоро като автобиографична история, отколкото сухо изложение на факти.

Диалог

Устна речможе да бъде доставен и в бизнес стил. Спазването на клишето на официалния стил също се приветства в диалозите, въпреки факта, че обичайното подреждане на информацията върху хартиите се различава от устната реч.

Тя обикновено е изпълнена с емоции и доста асиметрична. Ако устната реч е подчертано логична, комуникационната среда е ясно официална.

Основна характеристикаустната бизнес комуникация е потокът от разговор по положителен начин в ключа на симпатия, уважение или добра воля. Устната реч се различава в зависимост от разновидностите на стила:

• канцеларски и делови - устната реч е наситена с канцеларизъм и клишета, но позволява използването и на обикновени, неслужебни думи;
• публична администрация - използването на фразеологични единици, анархизми, жаргонни изрази и други думи, които не са свързани с бизнес стила, е неприемливо.

Да се Основните функцииустната официална реч включва:

• краткост;
• точност;
• влияние;
• съответни думи;
• добре проектирани структури;
• правилен синтаксис;
• стандартизиране на умствено подготвена реч.

Устна делова реч не може да бъде емоционален. Добър пример е следният бизнес диалог:

- Здравейте!

- Здравейте. Как мога да ти помогна?

— Бих искал да изпратя автобиографията си във вашата компания.

- Имате ли висше образование?

— Да, завърших университета със специалност „Мениджмънт“.

Запознати ли сте с нашите правила и условия?

— Да, изцяло.

- Добре. След това вземете автобиографията си и другите документи и елате утре в 9:00 в главния офис за интервю. Всичко най-хубаво!

- Благодаря. Довиждане.

Официален бизнес стил на руски език, примери за неговото прилагане

Изучаваме стилове на реч на руски - официален бизнес стил

Заключение

Деловата реч на пръв поглед може да изглежда скучна и суха, но когато я овладеете, става ясно, че тя е толкова богата, колкото и художествената реч, просто обхватът на нейното приложение изисква определени условия и правила, на които тя отговаря. Официалният бизнес стил е характеристика на държавната и бизнес сферата, и рано или късно ще трябва да се научите да го притежавате, за да станете пълноправен член на обществото.