Изтеглете календар за смени. Правила за съставяне на график на смени в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация

Статията ще бъде полезна за ръководителите на големи организации и отдели, в които работят много хора. Примерен работен график (можете да изтеглите готов пример в Excel по-долу) ще ви помогне да планирате гладката работа на служителите и да избегнете ситуации, в които по някаква причина всички отсъстват и няма кой да работи.

Какво е работен график

Трудовото законодателство предвижда, че служителят може да има нормално или нестандартно работно време. Той е инсталиран правилаправилник за вътрешния труд, колективен трудов договор, споразумения, а за служителите, чийто режим се различава от общите правила - трудов договор.

Нормалното работно време включва следните режими: 5-дневна седмица с 2 почивни дни, 6 дни с 1 почивен ден, седмица с почивни дни по ротационен график или непълно работно време, с нередовен ден за някои категории служители, се установява график на смени. Това е документ, който се установява в съответствие с чл. 103 от Кодекса на труда на Руската федерация и се въвежда в случаите, когато продължителността на производствения процес надвишава работното време на служителя. В производството групи служители се сменят взаимно, за да се осигури непрекъснатост на процеса, става необходимо да работят или да предоставят услуги денонощно. За да поддържат работното им време в рамките на нормата, се въвеждат сменни графици. По правило те са приложени към колективния трудов договор и при тяхното одобрение се взема предвид мнението на представителния орган на работниците.

И така, на служител е зададен определен работен график, например той работи два дни, след това почива два дни. Тези два дни, в които той почива, на негово място заема друг работник. При такива обстоятелства режимът се квалифицира като смяна и изисква изготвяне на определен режим на работа. За това се нуждаете от примерен работен график за служителите за един месец.

Изтеглете образец на празен формуляр за месечен работен график

Каква е разликата от графика

Документ, определящ работния режим, следва да се разграничава от този, който се поддържа от работодателя в съответствие с изискванията на чл. 91 от Кодекса на труда на Руската федерация и е вид счетоводен документ за това колко служители са работили, като правило, на месец. Нормата е 40 работни часа на седмица. Работодателят е длъжен да води отчет за действително отработените часове за всеки служител.

Няма специални изисквания за запознаване с табелката в определен период от време и не е необходимо да се съгласува с представителния орган на служителите. Работодателят може само да не надвишава установеното работно време и да предоставя на служителите почивка в съответствие с изискванията на чл. 110 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Поддържането на график е задължително за всяка организация. Но при непрекъснат поток, когато хората работят на смени, графикът на работното време е задължителен. Можете да изтеглите шаблона за работния график в Excel по-долу.

И в двата случая е необходимо тези характеристики да се предпишат в трудовия договор в раздела, който касае работния ден.

Безплатно изтегляне в Excel график за 2019 г

Защо имате нужда от работен график

Неговите функции са доста разнообразни. Необходим е за:

• оптимизиране на работното време на служителите;
• да изчислява заплати при изпълнение на конкретни задължения;
• за изчисляване на средните доходи;
• за изчисляване на обезщетенията;
• при определяне на осигурителния стаж на служител;
• за да се избегнат грешки при определяне на доходите и обезщетенията за ваканция (в допълнение към таблици за работа, може да бъде и документ, въз основа на който се изчисляват заплатите и други плащания);
• за идентифициране на обработка над нормата и определяне на допълнителни такси.

След одобрение екипът се запознава с него под подпис един месец преди влизането му в сила. При отказ за подпис се съставя специален акт, подписан от двама свидетели. Неспазването на установения режим е тежко дисциплинарно нарушение.

Който попълва

Примерен график за излизане на служителите на работа за следващия месец се съставя от ръководителя или упълномощеното в съответствие със заповедта лице, отговорно за съставянето на такъв документ. На практика това обикновено се прави от персонален работник, но това е погрешно. Графикът трябва да бъде изготвен от ръководителя на структурното звено.

След изготвяне документът окончателно се одобрява и подписва от ръководителя на организацията или отделно структурно звено. За простота можете да изтеглите примерен работен график в exel и да го използвате като шаблон.

Има ли задължителен формуляр

Поради липсата на установена унифицирана форма, всеки работодател може самостоятелно да разработи своя собствена форма на документ. Можете да използвате нашата проба за това.

В него трябва да се посочи пълен списък на служителите с посочване на техните длъжности. След имената се отбелязват дните, в които определено лице ще трябва да отиде на работа. Желателно е документът да се разработи по такъв начин, че в резултат да не се допускат недостатъци или обработка извън нормата на работното време, както и да се осигури оптимално натоварване на екипа и производствените процеси. Графикът най-често се разработва за един месец.

Попълване на поръчката

Примерна таблица на работния график за един месец, празен формуляр, се попълва, като се вземе предвид работното време в съответствие с действащите вътрешни трудови разпоредби в организацията. Посочва началото и края, продължителността на работния ден, почивките, броя на смените, редуването на работа и почивка.

Продължителността на деня се регламентира с вътрешни правила, като се отчита режимът на работното време, установен с трудовия договор. Може да се предвиди и за намален работен ден, като например в отрасли с вредни и опасни условия (част 4 от член 94 от Кодекса на труда на Руската федерация) или когато има работа за хора с увреждания и непълнолетни (части 1, 3 от член 94 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Изтеглете безплатен шаблон за работния график на служителите за един месец

Къде и колко се съхранява

Със заповед на Министерството на културата на Руската федерация от 25 август 2010 г. № 558 (изменен от 16 февруари 2016 г.) „За одобряване на „Списък на стандартните административни архивни документи, генерирани в хода на дейността на държавните органи , местните власти и организации, посочващи периодите на съхранение"" (регистриран в Министерството на правосъдието на Русия 08.09.2010 № 18380) създадоха списък за съхранение на документи, посочващи сроковете.

Съгласно параграф 586 от заповедта, графиците (графиците), дневниците на работния ден се съхраняват в продължение на 5 години, при работа с трудни, вредни и опасни условия на труд, срокът на съхранение е определен на 75 години.

Някои източници обаче смятат, че този параграф се отнася до графици, а не работни графици и че този параграф не се отнася за последния документ.

Въпреки това някои работодатели предпочитат да съхраняват такива документи за една година в отдела за персонал или счетоводството в случай на трудов спор със служител по въпроса за нормирането на работното време или ведомостта.

В тази статия ще обясним подробно как да направите график за работа с проба.

Основни критерии за планиране на работа

Видове

Могат да се разграничат три вида работни графици: смени, плъзгащи се, седмични. Всички графици имат както предимства, така и недостатъци, но външният им вид е необходим, за да отговаря на спецификата на работата на определена институция.

Графикът на смени се използва основно от организации с денонощна система на работа. Освен това в тези организации (те са мнозинството) графикът предполага, че служителите работят на ротация. Понякога графиците изчисляват периода на съвместна работа на две или повече специалности на едно работно място, най-вече това се среща в образованието, културата и здравеопазването. Работата на смени позволява непрекъснато производство. Определението на режима на работа на смени е дадено в Кодекса на труда на Руската федерация, член 103.

Законът определя 2 случая на прилагане на график на смени:

1. Непрекъснат (непрекъснатост) на производствения процес.Режимът на работа надвишава нормата на дневна мощност - 7,2 часа (жени), 8 часа - мъже.
2. Ефективността на използваното оборудване(спирането на работата на агрегатите или постоянното включване / изключване води до производствени загуби).

Графиците за работа на смени се съставят по формуляри, предлагани от електронната версия на програмата. Определят се смените, техният брой, времеви период и след това данните се въвеждат в програмата. Най-често графикът на смяна се прави за един месец, за да се сменят служителите по смени в рамките на месец (1,2, нощ). При правилното подравняване на смените няма да има обработка за един служител и недостатъци за друг.

Графиците за работа на смени могат да бъдат променени или оставени непроменени. Всичко зависи от възможностите и характеристиките на производството.

Гъвкаво времеработа се използва в институции, където се използва пътуващ характер на работа (командировки): служители на железопътни институции. В графиците им не е известен часът на началото на работния ден (влакови екипи) и края на работната смяна (превоз на товари), за автомобилен транспорт (далечни полети) и други подобни услуги. Служителят по персонала записва при получаване на информация, че служителят е започнал задълженията си и ги е изпълнил. От факта на края на работата започва времето за почивка, след което отново се определя началното време на работа (пътуване, заминаване с полет), т.е. наистина графикът се плъзга по календара и е индивидуален за всеки отделен служител. Електронната версия на плъзгащия график ви позволява да проследявате броя на часовете, произведени от всеки член на работното звено. Уикендите тук също са плъзгащи се, определени са само приблизителни дати, а фактът се разкрива по време на трудовия процес.

Седмична графикасе използва, когато служителите отработват нормата на часове, без да са директно на работното си място всеки ден, а само в сбора от числовите стойности на отработените часове на седмица. Отиването на работа се избира от специалист и се договаря с началника на отдел, магазин и др. индивидуално. Този режим се нарича още гъвкав режим на работа. Смята се за най-разпространеното в чужбина. Зад седмичния график има много предимства: ефективността на работата се увеличава, има намаляване на нивото на дисциплинарните нарушения и подобряване на психологическото здраве на служителите.

Член 102 от Кодекса на труда на Руската федерация също така определя седмичното работно време. Седмичният график се използва в такива случаи:

1. Работа извън офиса(работно място у дома, идва в организацията за задача или за координиране на задачи, доставка на извършена работа), т.нар.
2. Фирми за недвижими имоти, в които служителите са принудени да работят по режим, който се установява не от работодателя, а от клиента. Например специалисти по недвижими имоти: агенти, мениджъри, куриери.
3. Касиер счетоводител.Сега става модерно да се наема един счетоводител. Малки фирми, частни предприемачи, индивидуални предприемачи предпочитат да не поддържат счетоводен персонал, а да водят счетоводство чрез отделно нает специалист. В този случай счетоводителят обработва документи у дома, или в някое помещение, но извън производството. Няма смисъл да му задавате някакъв работен график, различен от седмичен, тъй като той може да свърши цялата работа в удобно за него време.

Заплатите на тези служители не зависят от отработените часове, така че служителите сами контролират изпълнението му. Нормата за тях отговаря на нормата на обикновените работници, а режимът е различен. Трудно е да се фиксира работното време на този служител в определен график, така че формулярът се попълва, в него се записва приблизителната норма на часове и действителната стойност не се проследява.

Графикът задължително отделя време за възстановяване на физическата сила. Времето за почивка обикновено разделя работния ден на две части, приблизително равни по време. Най-често това е една обедна почивка. Не е включена действителната продължителност на времето, използвано за почивка и хранене. Съгласно чл. 108 от Кодекса на труда на Руската федерация, почивките, предоставени на служител по време на работен ден (смяна), могат да бъдат не повече от 2 часа и по-малко от 30 минути. Има организации, където се избират кратки технологични паузи, те продължават не повече от 15 минути.
Ако ви е възложено да съставите работен график, тогава първо трябва да решите какъв тип график е най-подходящ за вашата организация (предприятие).

Типове графики

Има доста голям брой видове графици, но повечето предприятия вече са преминали към същите унифицирани форми на електронната версия на програмите за персонал. Те ви позволяват да не отделяте време за създаване на собствени формуляри, въвеждане на формули и други задачи, които програмистите изпълняват. Специалистът по документи избира вида на графиката.

Видове диаграми:

• табличен;
• програма;
• схематичен.

Планирането се извършва на етапи.

1. Избира се отчетен период

Необходимо е да се зададе период за отчитане на работното време – месец, тримесечие, година. Избраният период от време зависи пряко от естеството на производството, неговата специфика и характеристиките на труда.

Пример. Служителите на техникума трябва да завършат почасовото натоварване от септември до май. Разпределяме часовете за натоварване за учителя, съответно, според отчетния период. Лятото в този случай е изключено и включено в периода на отпуска. Ако времето на спечелената ваканция не е достатъчно (например ваканцията е 44 дни, учителят не участва - 90 дни), на учителя се предлага почивка за негова сметка, допълнителна работа или други възможности. Отчетният период в този случай е учебната (а не финансовата година).

2. Изчислява се фондът време за обслужване на определено работно място

За всяко работно място се изчислява обслужваният времеви фонд. Натоварване на работното място. Натоварването се изчислява за всеки тип график в часове и минути.

Например. Работното място на струго-фрезова машина функционира според действието на машината. Машината работи 3 часа без прекъсване. След три часа са необходими 1,5 часа, за да се охлади уредът. Следователно времето за работа на машината е 15 часа на ден. Последната почивка се дава на машината за 3 часа. По това време в работния график могат да бъдат организирани промени в смяната. Мъжете работят на тези машини - работното им време е 8 часа, следователно, с правилния график, можете лесно да назначите две единици персонал към една машина.

Ако мястото на служителя се използва 24 часа (управител на електропреносната мрежа). Тази норма се изчислява за отчетния период (година) и се разпределя равномерно върху времето, прекарано от отделните служители.

3. Определя се часовата ставка

Продължителността на работата на отделните специалности е от различно значение от целия персонал. Графикът определя стойността на всеки служител, ако стандартът му на работно време се различава от стандарта на работа на другите.

Пример. В образователна институция работят различни специалисти. Продължителността на работната седмица при тях е различна, например възпитателят е длъжен да работи 36 часа седмично, музикалният ръководител - 24 часа, учителят логопед - 20 часа. Максималното работно време на месец (продукция) е различно за тях, трябва да бъде отразено в графика. Над нормата натоварването не трябва да се допуска, тъй като ще изисква допълнителни финансови инвестиции.

4. Преброяване на броя на работниците

Изчисляват се броят на служителите на работно място и общият брой на персонала. Този брой служители трябва да обслужват работното място и да изпълняват плана. Оказва се, количественото осигуряване на персонал - персонал. Нормативен показател на щатните единици на предприятието.

Пример. Дежурният диспечер на електропреносната мрежа организира денонощно дежурство на дистанционното управление. Отчетният период на неговата работа се изчислява за финансовата година. Общото време за обслужване на работното място на диспечера е 8760 часа (365 календарни дни × 24 часа). Изчисляваме необходимия брой за обслужване на това работно място, той е приблизително 4,8 души. На практика работодателят може да наеме петима или може би четирима души, като разпределя ставката на непълно работно време между работниците.

5. Формира се диаграма

Длъжностните позиции се въвеждат в избрания формуляр, след което се попълват данни за специалисти, обслужващи работни места, и почасовата ставка се разпределя между тях. Изложена разработка, включваща всички индивидуални характеристики на всяко работно място. Почивните и празничните дни са отбелязани. Принципът на пълнене е принципът на еднородност, разпределение в приблизително равни обеми между специалистите.

Броят на смените се изчислява, смяната между работниците е фиксирана.

Основната задача за формиране на график е достъпността, когато се възприема от служител, и простотата, четливостта за счетоводни изчисления. Всички щатни служители на предприятието са включени в графика.
Графикът изисква ежедневни корекции (, командировки, отпуск). Ако основните данни се въвеждат предварително, този процес е по-лесен от ежедневното въвеждане на данни.

• Заплата.Работният график е основа за възнаграждение, той се прехвърля в графика и се изчислява заплатата на служителя. Ето защо е важно графикът да се направи така, че да не е възможно да се направи погрешно изчисление.
• Заплащането на извънреден труд се основава на заплащане на часове, отработени от служителя над нормата.Само правилните данни, въведени в диаграмата, ще дадат точни цифри за рециклиране.
• Плащайте през нощта.За нощно време се счита периодът от 22:00 до 06:00 часа. В графика нощните часове са фиксирани и се отчитат в отделна колона. Заплащането им е по-високо от редовното работно време, 35% от основната заплата, в допълнение към заплатите за отработената норма. Предвид сложността на нощния труд работодателят може да определи други увеличени ставки на заплащане.

Съвременният живот има специален ритъм. При сегашните условия е необходимо да се осигури непрекъсната работа на редица предприятия и отрасли, където устройствата се нуждаят от денонощен надзор. Това не е пълен списък на областите, в които работата се извършва без прекъсване. За осигуряване на такъв режим се въвежда специален работен график от 2 до 2 на смени. Той не само подобрява ефективността на основните агрегати, но и осигурява големи производствени обеми.

Концепцията за график на смени

За да разберете как е - работен график 2 2, достатъчно е да разберете какво е работата на смени. Той включва специален график, чрез който се постига непрекъсната работа на предприятието. Това обикновено изисква организирането на три екипа, въпреки че има график за четири бригади.

Периодите на работа в такива случаи се избират индивидуално въз основа на принципите, формирани в действащото трудово законодателство, както и вътрешните разпоредби на предприятието или в рамките на колективен трудов договор. Но работните дни през цялата седмица в този случай няма да са еднакви в традиционните изгледи.

Задължително в случай на прехвърляне на предприятието на работа на смени се формират няколко екипа. Те ще изпълняват задълженията си последователно, на смени, което гарантира протичането на работния процес без прекъсване. В условията на малки екипи се допуска опцията, когато работниците се сменят последователно, работейки сами. Но това е приемливо само за прости области на дейност, където не се очаква използването на голям брой автоматично оборудване.

Основното правило при организиране на работа на смени е, че е строго забранено на служител да работи повече от една смяна подред. Това е фиксирано на законодателно ниво.

Работете от 2 до 2

Днес има няколко варианта за работа на смени. Но на практика работен график 2 е най-търсен в случая, когато човек работи два дни, а след това има два почивни дни.

Особеността на този режим на работа е, че работният ден в този случай продължава повече от осем часа, предвидени за петдневна работна седмица. Освен това трябва да ходите на работа, както през уикендите, така и през почивните дни. Дори ако човек в график на смени ходи на работа през празници, такава работа се заплаща в стандартна еднократна сума без надбавки. Въпреки факта, че продължителността на смяната може да достигне 10 или дори 12 часа, това не се счита за обработка, следователно в този случай служителят няма право на допълнителни плащания.

Няма извънреден труд в рамките на сменния график. Всички тези характеристики и нюанси са отразени в трудовия договор. В някои случаи компаниите предпочитат да изготвят допълнителни споразумения в това отношение.

Законодателната рамка

Характеристики на работния график 2 2 и как да го организираме - всичко това е посочено в действащото трудово законодателство. В същото време правото на регулиране на графиците на служителите и тяхното формиране остава на ръководството на организацията. Важно е да не се надвишават действащите норми на труд – един служител трябва да работи не повече от 167 часа седмично, както при стандартните 40 часа.

Продължителността на всяка смяна се определя от ръководството на предприятието. Но някои категории служители имат право на намалени работни смени.

Въпреки че ръководството самостоятелно определя продължителността на всяка от смените, тя не може да бъде 24 часа.

Кои организации работят по график на смени?

Графикът на смени във всеки от неговите варианти, включително два работни дни и два почивни дни, е типичен за всички организации и предприятия, които изискват денонощна работа. На първо място, това са:

1. Службите за оказване на спешна помощ и реагиране при извънредни ситуации са пожарна и полиция, лекари, спасители. Помощта на представители на тези професии може да се изисква по всяко време на деня и нощта и е невъзможно да се отлага. Следователно те не могат без работа на смени.
2. Предприятия и индустрии, в които работата не се очаква да спре. Често оборудването не е изключено в продължение на няколко години или дори десетилетия.
3. Предприятия, представляващи сектора на услугите - ресторанти и хотели, информационни и охранителни услуги, както и множество заведения за обществено хранене.
4. Транспортна услуга. На първо място, това се отнася за летища и гари, където дори една минута спиране е неприемлива.
5. Много търговски организации - ако някои предлагат услугите си на клиенти денонощно, тогава може да се очаква от други да имат по-дълъг работен ден.

Това не е пълен списък на организациите, в които може да се въведе такъв работен график. Освен това можете да преминете към работа на смени по всяко време, ако възникне необходимост.

Характеристики на графиците за смени

За да разберете как е - работен график 2 2, трябва да знаете всички негови характеристики, свързани с работните процеси. Те могат да варират в зависимост от характеристиките на производството и неговите тънкости. Но във всеки случай работата се извършва в съответствие с изискванията на Кодекса на труда.

Допустимо е въвеждането на работа на смени за определен период или постоянно. Основното е, че трябва да има достатъчна почивка с 12-часова смяна и да не се превишава допустимият брой работни часове през седмицата и календарния месец.

Освен това графиките трябва да обхващат определен период от време – тримесечие или месец. В хода на подготовката си се консултират със синдиката.

Продължителността на всяка смяна може да бъде различна, в зависимост от изискванията на производството. Но почивният ден винаги трябва да бъде строго според графика.

Всички, които работят на смени, имат и стандартен отпуск и платен отпуск по болест съгласно действащото законодателство.

Работни графици

Когато една организация определя график за работа на смени за своите служители, става необходимо да се изготви документ, който го отразява. Тя трябва да включва информация като:

• продължителност на всяка смяна;
• почивни дни, почивки между смените;
• брой работни смени;
• последователността на работата на служителите в производството;
• почивки по време на всяка смяна за почивка и хранене.

Отделно е посочен редът на действията, необходими за извършване в спешни случаи: ако смяната не ходи на работа по една или друга причина, както и характеристиките на промяна на работните графици по искане на служителя.

В рамките на двусменен работен график (т.е. ден, нощ, сън, почивен ден) могат да се приемат следните видове смени:

• ден;
• нощ (или вечер, в зависимост от производствените нужди).

Нощна смяна

Нощна смяна се нарича такава смяна, повечето от които попадат в нощния период. Времето преди това се нарича вечерна смяна. Общата им продължителност е 16 часа. Но в повечето случаи се приема 12-часова работна смяна, когато организацията работи 24 часа.

Обикновено работният ден започва и свършва съответно в 8 сутринта или вечерта. В същото време служителят няма право самостоятелно да променя съществуващия график без съгласието на администрацията. Можете да работите само на смяната си.

Важно е да се следи равномерното редуване на съществуващите екипи: всеки от тях трябва да работи последователно на дневни и нощни смени.

Има няколко варианта за организиране на работа. Обикновено работниците отиват първо през деня, след това вечер или веднага в нощната смяна. Но е възможно да се работи на няколко смени - два дни на ден, след това два дни през нощта.

Характеристики на работа през нощта

За обща представа, като това е 2 2 работен график, е важно да се разберат характеристиките както на дневните, така и на нощните смени.

В съответствие с действащото законодателство нощната смяна се счита за смяна, основната част от която пада вечер и през нощта (например от 20:00 до 8:00 часа сутринта).

Съгласно действащите разпоредби нощните смени трябва да са с един час по-кратки от дневните. И този път не подлежи на връщане. Но в случаите, когато човек има право на намалена продължителност на смяната, той няма право на намаление за този час.

Някои служители нямат право да остават на нощни смени. На първо място е:

• непълнолетни;
• бременни жени и др.

Не всеки има право да работи през нощната смяна. Така жените с деца до 3 години, лицата, които се грижат за болни, самотни родители и инвалиди, могат да работят извън дневните часове само при писмено изразено желание.

Нормиране на часове

При сменен график удължените смени по никакъв начин не нарушават правата на служителите, ако работната седмица не надвишава 40 часа. Обикновено отработените часове се записват не на седмична база, а на месечна база. Това е по-практичен вариант.

Всички стандарти за максимална продължителност са отразени в производствените календари.

Плащане

Поради факта, че отчитането на работното време в графика на смени се извършва за дълги периоди, обикновено за един месец, изчисляването на плащането се извършва въз основа на броя на отработените смени за този период.

Счетоводният период е периодът от време, за който се установява работа на смени. Тя се основава на действащите норми в рамките на охраната на труда.

График се съставя по такъв начин, че всеки от служителите на организацията да има възможност да отработи необходимия брой часове. Освен това той взема предвид планирания годишен отпуск на служителите.

Средният работен месец е 167 часа. Ако има извънреден труд, той се заплаща допълнително. В случаите, когато служителят няма време да отработи необходимите часове, заплащането за тях се удържа.

При работа през почивните дни, както и в празничните дни, не се предвижда увеличение на заплатите поради особеностите на такъв график.

Най-накрая

Всяка организация има право да избере график за работа на смени за служителите, включително вариант от 2 до 2 или други. Основното нещо е да се придържате към стандартите на работното време и ясно да поддържате необходимата документация.

Също така, не забравяйте, че при график на смяна физическото натоварване на хората се увеличава, което с течение на времето може да повлияе на тяхното здраве. Поради тази причина е важно нощните смени да се редуват с дневни, така че човек да работи възможно най-малко време през нощта.

„График на работа на смени Трудов кодекс часова ставка“ – действителна заявка за търсене от счетоводители. В нашата статия ще разгледаме въпроси, свързани с графика на смяната, обобщеното отчитане на работното време и други нюанси.

Работата на смени като вид заетост съгласно Кодекса на труда на Руската федерация

При обективни причини работодателят може да установи сменен режим на работа на служителите, което е разрешено от чл. 103 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Като обективни причини трудовото законодателство посочва критерии за производствения процес като:

• продължителността на производствения цикъл е по-голяма от определената със закон максимална продължителност на ежедневния труд;
• интензификация на използването на производствено оборудване за увеличаване на производството на готови продукти.

Пример

Като пример, нека вземем процеса на производство на продукти на конвейерна линия с непрекъснат цикъл. Производственото оборудване в този случай трябва да работи денонощно, включително събота и неделя - традиционните почивни дни. Този режим на натоварване на оборудването създава необходимост от подобен работен график за работниците, заети в производството. Така описаният производствен процес изисква въвеждане на сменен режим на работа.

Сменният график предполага наемане на групи работници в процеса на работа. Всяка група осигурява поддържане на производствения цикъл в рамките на нормалното работно време в съответствие със сменния график.

График на смени, ограничения на неговото приложение

Графикът на смени е местен нормативен акт, който определя условията на труд на работниците, които работят на смени. Разработването на този документ, както и неговото одобрение и задължително съобщаване на вниманието на служителите, заети в трудовия процес на смени, е отговорност на работодателя.

В чл. 103 от Кодекса на труда на Руската федерация се отбелязва, че като общо правило графикът на смяна е част от колективния трудов договор, следователно трябва да бъде съгласуван с представителния орган на работниците (член 372 от Кодекса на труда на Руската федерация). Руска федерация). При липса на колективен трудов договор и / или представителен орган на служителите, графикът на смяната под формата на отделен правен акт се утвърждава от ръководителя.

Графикът на смяната задължително трябва да съдържа основните условия за работа в режим на смени:

• брой смени за отчетния период;
• продължителността на работното време на смяна, времето на неговото начало и край;
• почивки за почивка и хранене;
• дневна и седмична почивка;
• график за смяна на смени.

При съставянето на графика на смяна анализаторите на трудовото право предлагат да се ръководят от действащите разпоредби на Насоките за организация на многосменена работа на промишлените сдружения (предприятия) на промишлеността, одобрени от Държавния комитет по труда на СССР (Москва, 1988 г.) .

В примера по-горе е логично и ефективно да се използва графикът на смени на 4 екипа, които работят в следния режим: 3 екипа осигуряват работен процес денонощно на 3 смени по 8 часа, четвъртият почива.

ВАЖНО! Ако трудовият договор със служителя съдържа условие за работа на смени, работодателят е длъжен да го уведоми за графика на смяната за следващия отчетен период най-малко един месец преди началото му (член 103 от Кодекса на труда на Руската федерация).

И така, в нашия пример графикът на смени е инструмент, създаден от работодателя, за да осигури работен цикъл, който е технологично по-дълъг от максималната продължителност на ежедневната работа, определена от закона. Това води до необходимостта от работа вечер и през нощта.

Трудовото законодателство, защитавайки правата на работника или служителя, въвежда определени ограничения за използването на работната сила вечер и през нощта и, както всъщност, при всеки режим на работно време, изисква установено съотношение на времето за работа и почивка.

Кодексът на труда на Руската федерация установява следните ограничения:

• Изкуство. 103 забранява включване на 2 поредни смени;
• Изкуство. 96 забранява използването на труда на бременни жени и работници под 18 години през нощта (съгласно Кодекса на труда на Руската федерация, това е периодът от 22 часа до 6 часа сутринта) и ограничава възможността за използване на труда на хора с увреждания , лица със семейни задължения по отношение на малки деца и други лица, изискващи писменото им съгласие за работа през нощта, при условие че това е разрешено от тях по медицински причини.

Норма на часове за работа на смени, сумирано отчитане на работното време

Трудовото законодателство нормализира нормалната продължителност на работната седмица - не повече от 40 часа в общия случай. По-кратка седмица и по-кратка продължителност на ежедневната работа са залегнали в Кодекса на труда на Руската федерация за определени групи работници поради тяхната възраст, здравословно състояние, обучение и заетост на работа с вредни или опасни условия на труд (членове 92, 94 от Кодекса на труда на Руската федерация). Тези стандарти са общоприложими, включително за работа на смени.

Какво се отнася за вредни и опасни условия на труд, вижте в статията "Опасни и вредни производствени фактори (списък)" .

Въпреки това често е трудно за работодателите, които практикуват работа на смени на работниците, да поддържат принципа на нормална работна седмица от не повече от 40 часа. Това се дължи на спецификата на производствения процес. В този случай чл. 94 от Кодекса на труда на Руската федерация позволява на работодателя да използва сумирано отчитане на работното време.

При изчисляване на отработените часове за базов период се приема месец, тримесечие или година. Този период за изчисляване на броя на работните часове се нарича счетоводство. Времето, прекарано от служителя за изпълнение на трудовите задължения през отчетния период, не трябва да надвишава нормалния брой часове на работната седмица, кратно на броя на седмиците.

Следователно, когато се прилага сумирано отчитане на работните часове 1, отделна смяна може да се различава по продължителност както нагоре, така и надолу. Но като цяло броят на отработените часове за периода от време, взет за отчетен период, не трябва да бъде повече от установения за този период, при спазване на нормалната продължителност на труда.

Формулярът за отчитане на работното време и процедурата за попълването му вижте в статията "Технически ведомост - формуляр Т-13 (формуляр)" .

Кодексът на труда на Руската федерация ограничава продължителността на отчетния период: той не може да бъде повече от 1 година. Прилагането на сумираното отчитане на работното време засяга основните права на работника или служителя – на труд и почивка. Ето защо то следва да бъде оформено с отделен местен правен акт на работодателя или с правилник за вътрешния правилник.

Резултати

Някои производствени процеси (непрекъснати, технологично сложни или с дълги производствени цикли) изискват организация на работата на смени. При сменен график е трудно да се поддържа нормална продължителност на работа на работна седмица (40 часа). Следователно, при такъв режим на труд, Кодексът на труда на Руската федерация допуска възможността за различно определение на нормата на работното време. Този процент се определя за конкретен отчетен период (месец, тримесечие или година).

На нашия форум можете да се запознаете с практически решения на сложни въпроси по ТРЗ. Например, можете да прочетете за примери „от живота“ и да зададете въпроса си.