Как да изчислим времето, ако. Как правилно да изчислим работното време на служителите

Формулировката на работното време включва определен период от време, през който служителят извършва трудови дейности в съответствие с трудовия договор и нормативните документи. В допълнение, тази концепция съдържа изчисления на различни периоди от време, като ваканция или отпуск по болест, които са регламентирани от Кодекса на труда на Руската федерация.

Правила за изчисляване на работното време

Основната норма на трудовия процес на седмица не трябва да надвишава 40 часа, според ограничения график предприятието може да определи нормата на 24, 35 и 36 часа седмично.

Тази норма е необходима за установяване на заплатите, както и за изчисляване на заплатите за празници и почивни дни по отделен график.

При изчисляване на работното време се вземат предвид определени фактори, но основният е използването на работен график. Продължителността на този график може да бъде един ден, седмица и общ период, включващ работа на смени.

Освен това е необходимо да се вземат предвид такива точки като:

• вид работна седмица (пет или шест работни дни);
• общата продължителност на работата през деня;
• началния и крайния час на служителите;
• продължителност на почивка или обяд;
• празници, които влияят на промяната в продължителността на трудовия процес.

Тези счетоводни принципи са залегнали в законодателството на Руската федерация, всеки работодател е длъжен да използва графика на работното време.

Как да изчислим нормата на работното време през 2018 г.?

Формулата за изчисляване на работното време основно съдържа производствен календар, който отчита всички празници. През 2018 г. има 365 дни, от които са разпределени 247 работни дни, а броят на почивните и празничните дни е 118 дни. Има и два предпразнични дни, през които работният ден се намалява.

Формулата се изчислява, както следва: общият брой дни в годината се умножава по осем и се изважда по две.

За да изчислите средната месечна ставка, трябва да разделите полученото число на броя на месеците в годината.

Как да изчислим работното време, когато работим всеки ден след три?

Изчисляването на работното време със смяна или гъвкав график, например ден след три, се извършва в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация.

При работа в такъв график нормата от 40 не се спазва, следователно тези часове, които надвишават нормата, се считат за извънреден труд. Броят на тези часове се определя след края на отчетния период, който трябва да бъде една година. В този случай обработеното време ще бъде компенсирано от незавършеното време.

График и използване на работното време

Реалните часове, отработени от служител на организацията, подлежат на отчитане, което се определя от Министерството на финансите. Графикът съдържа показатели за отработени часове и записани отклонения от стандартното използване на Руската федерация, като ваканция или отпуск по болест. Тези отклонения се използват за изчисляване на заплатите в компанията.

Графикът на организацията трябва да се актуализира всеки месец от упълномощени лица, на които са възложени тези задължения.

Счетоводствоможе да се произвежда:

• за цялото предприятие;
• за определени отдели и поделения на предприятието.

Основното обстоятелство за отваряне на нов график е отчетът за миналия период от време. Трябва да отворите нов акаунт няколко дни преди началото на месеца.

Изчисляване на работната заплата с сумирано отчитане на работното време

Съгласно общите правила, с обобщена сметка за режима на работа, се изготвя система за заплати, базирана на време.

• месечна заплата под формата на базова стойност;
• часова ставка под формата на базова единица.

Заплатите се изчисляват според работната заплата, която е посочена за отчетния период по стандартна часова ставка.

При изчисляване на заплатите за определен период може да има увеличение или намаляване на нормата на работните часове, но която не надвишава посочената норма в производствения календар. В този случай може да се приложи часова ставка, за да се направи кумулативно изчисление. Изчисляването на тази ставка се основава на общата часова ставка за месеца.

Принципи на изчисляване на заплатите според графика

Изчисляването на празниците с обобщено отчитане на работното време се основава на. Тази статия съдържа информация за плащането през ваканционния период.

Има такива видове плащане като:

• двойно заплащане на парче (изплаща се на лица, които работят на парче);
• двойно заплащане на ден или час (заплаща се на служители, които работят въз основа на тези ставки);
• в случай на изплащане на заплата, такива плащания се предвиждат в празнични дни - единична ставка към заплатата при липса на обработка или двоен размер над заплатата, ако календарната норма е надвишена.

Освен това при регистриране на трудови правоотношения се извършва установяването на конкретна сума в празнични и почивни дни.

Онлайн калкулатор за HR

За правилно изчисляване и съставяне на графици в табелката за изчисляване на работния период е създаден онлайн калкулатор. Лесен за използване и предназначен да помогне на всеки, онлайн калкулаторът може да бъде намерен в интернет. Можете да използвате този калкулатор онлайн или да го изтеглите.

Преди да изчислите нормата на работното време, трябва да вземете решение за периода на фактуриране. Най-трудното е да изчислите за годината, тъй като трябва да вземете предвид всички официални празници и трансфери през уикенда. И ако служителите работят на смяна, тогава в допълнение към нормата трябва да се определи и броят на извънредните часове.

Главна информация

Информацията за работното време се съдържа в член 91 от Кодекса на труда на Руската федерация. Този период се отнася до периода от време, през който лицето изпълнява трудови функции. По закон стандартната продължителност на това време е 40 часа седмично. На практика този стандарт на работно време се използва рядко.

Първо, в много предприятия производственият процес не може да бъде спрян, така че работният график там е на смени. Второ, някои категории служители не могат да работят толкова време, тъй като според закона имат право на намаление на работната норма. Това са непълнолетни, хора с увреждания и т.н.

Правилата за изчисляване на нормата на работното време обаче предвиждат за основа да се вземе 40-часовата работна седмица.

Месечно изчисление

Дефиницията на трудовите стандарти позволява на работодателите да определят правилно работните графици, да водят отчети за отработените часове, да изплащат заплати и да разпределят отпуските. Знаейки как правилно да изчислите нормата на работното време, можете лесно да определите колко часа трябва да работи служителят. За период на фактуриране често се приема един календарен месец.

Работното време се изчислява по следния начин:

1. Първо трябва да разберете колко работни дни има в избрания отчетен период и колко почивни дни, празници и т.н.
2. След това се изчислява броят на работните часове на ден. В същото време не забравяйте, че нормалната продължителност на работната седмица е 40 часа. И така, изчислете броя на часовете на работен ден. Пример: 40/5=8.
3. Броят на дните в месеца, когато подчинения работи, трябва да се умножи по 8 часа.

Пример за такова изчисление може да бъде както следва:

1. Да приемем, че юни има 21 работни дни.
2. Упълномощеният служител трябва да определи стандартите, по които ще работи персоналът.
3. За това нормата на времето ще бъде изчислена по следната формула: 21*8=168 часа. Това е колко средно трябва да работи всеки подчинен.

Прочетете също Характеристики и ред за изчисляване на данъка върху доходите на физическите лица от заплатите

Изчисление на тримесечие

Също така е важно да знаете как да изчислите нормата на работно време за тримесечие, тоест за три месеца. Стандартният работен ден е 8 часа Всички изчисления се извършват много просто. Първо трябва да определите каква е работната норма за всеки месец.

Пример за изчисление:

1. Да предположим, че през юли има 168 часа работа. Остава да се изчисли времето само за следващите 2 месеца.
2. Има също 168 работни часа през август и 160 през септември.
3. Това означава, че нормата за тримесечието е, както следва: 168 + 160 + 168 = 496 часа.

Ако е необходимо, подобно изчисление може да се извърши за всяко тримесечие. Най-често ръководството на компанията използва дефиницията на нормата на тримесечна база.

Изчисление за годината

Нормирането на труда е важна процедура, която ви позволява да определите броя на часовете, които служителите трябва да работят. При изчисленията като отчетен период често се използва календарната година. Часовете се изчисляват по два начина. Можете да използвате метода, който се прилага при изчисляване на тримесечието. Трябва само да определите броя на работните периоди за всичките 12 месеца.

Друга процедура за определяне на нормата е установена със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация № 588n. Изчислението се извършва по формулата: 40/5*брой работни дни в годината. След това броят на часовете, които служителите не са работили, трябва да се извади от получения брой. Говорим за намаление преди празниците.

При определяне на нормата за 2019 г. според периода на фактуриране трябва да се вземат предвид следните нюанси:

1. Неделята трябва да се счита за почивен ден. И няма значение колко дни почивка всъщност има подчинен на седмица - 2 или 1. За някои категории подчинени е възможно деня на почивка да се прехвърли на друга дата.
2. Не забравяйте за официалните празници, които не се използват в изчислението.
3. Когато празникът падне в почивен ден, празникът се отлага. Тези правила не е необходимо да се използват само при изчисляване на работната норма за януари.
4. Продължителността на работния ден преди празника винаги се намалява с 1 час.

Когато изчислявате, не забравяйте да следвате тези правила, в противен случай общият брой часове ще бъде неправилен.

Прочетете също Правилно изчисляване на отпуска по майчинство

Работа на смени

При определяне на нормативите се използва стандартният брой работни дни в седмицата. Но не всички работодатели могат да си позволят такъв режим на работа. Следователно нормата на работното време с график на смени трябва да се изчислява малко по-различно. Това е така нареченото сумиране, когато се определя общият брой отработени часове.

Но техният брой за отчетния период не трябва да надвишава установената норма. Тоест всички часове, които са били отработени над нормата, са допълнителни или извънреден труд. Като пример можете да използвате следните данни: за календарен месец служител е работил 175 часа при норма от 160 часа. Следователно 15 от тях се считат за допълнителни.

Обобщеното счетоводство в предприятието се установява съгласно следните правила:

1. Продължителността на периода на фактуриране се определя. Използват се стандартните - месец, тримесечие, година.
2. Създава се конкретен график, според който служителят работи.

Отчетният период по своята продължителност може да бъде всякакъв, но не повече от една календарна година. Има специални ограничения, които не позволяват установяването на голям брой извънредни часове. Например, не може да има 4-часов извънреден труд 2 дни подред. И за една година - не повече от 120 часа.

Агрегираното счетоводство предполага, че възнаграждението се извършва на база отработени часове. Най-често се използват различни тарифи. Пример: почасовата ставка на човек е 100 рубли. Това означава, че за 10-часова смяна той получава 1 хиляда рубли. Ако вземем предвид, че той работи 50 часа седмично, тогава приходите му ще бъдат 5 хиляди рубли.

Типове графики

Продължителността на работния ден най-често зависи от производствените нужди. Затова рядко работодателите могат да осигурят на персонала си стандартен 5-дневен. Най-често използваните режими са:

1. 24 часова смяна с няколко почивни дни.
2. Работна смяна от 10 или 12 часа работа. Тогава персоналът има повече почивни дни от предвидените.
3. 12 часова смяна с редуващи се дневни и нощни смени.

Справка: това далеч не са всички режими, с които се сблъскват трудоспособните граждани. Но, въз основа на спецификата на някои професии, обичайната 8-часова смяна може да бъде неизгодна както за ръководството, така и за самите подчинени.

Производствен календар

За да могат мениджърите да изчисляват правилно трудовите стандарти, има специален документ. Това е така нареченият производствен календар, който отчита всички работни дни, както и дните на почивка, включително празниците. Този документ не е нормативен акт, поради което няма правна сила.

Една от задачите, пред които може да се изправи потребителят, докато работи в Excel, е добавянето на време. Например, този въпрос може да възникне при съставяне на баланса на работното време в програмата. Трудностите са свързани с това, че времето не се измерва в познатата ни десетична система, в която Excel също работи по подразбиране. Нека да разберем как да обобщим времето в това приложение.

За да се извърши процедурата за сумиране на времето, на първо място, всички клетки, които участват в тази операция, трябва да имат времеви формат. Ако не, тогава те трябва да бъдат съответно форматирани. Текущият формат на клетките може да се види, след като бъдат избрани в раздела "У дома"в специално поле за форматиране на лентата в кутията с инструменти "номер".

Метод 1: показване на часовника след определен период от време

Първо, нека видим как да изчислим колко ще покаже часовникът след определен период от време, изразен в часове, минути и секунди. В нашия конкретен пример трябва да разберем колко часа ще бъде на часовника след 1 час 45 минути и 51 секунди, ако часът е настроен на 13:26:06.

Внимание! Използвайки този метод, можете да разберете колко ще покаже часовникът след определен период от време само в рамките на един ден. За да можете да "прескочите" дневната граница и да знаете колко време ще показва часовникът, е задължително да изберете типа формат със звездичка при форматиране на клетките, както е на изображението по-долу.

Метод 2: използване на функция

Алтернатива на предишния метод е използването на функцията СУМ.

Метод 3: Добавяне на общо време

Но по-често на практика е необходимо да не се определя отчитането на часовника след определено време, а да се сумира общото време. Например, това е необходимо за определяне на общия брой отработени часове. За тези цели можете да използвате един от двата по-горе описани метода: просто добавяне или използване на функцията СУМ. Но в този случай е много по-удобно да използвате инструмент като autosum.

Както можете да видите, има два вида добавяне на време в Excel: сумиране на общо време и изчисляване на позицията на часовника след определен период. Има няколко начина за решаване на всеки от тези проблеми. Самият потребител трябва да реши коя опция за конкретен случай е по-подходяща за него лично.

В 36 часа: 36: 5 (дни) x 21 = 151,2 часа. Оттук изводът е следният: максималното работно време през октомври 2017 г. не трябва да надвишава 168 часа. Шестдневна седмица Шестдневната седмица също не може да надвишава общо 40 часа. Да вземем същия октомври с шестдневен период. Ще има 26 работни дни, нормата е 168 часа. Разделете 168 на 26 за около 6 часа и половина на ден. Но в Руската федерация 7-часов работен ден се използва за шестдневна работна седмица, а преди уикенда се намалява до 5 часа. В навечерието на празник с петдневен работен ден работният ден се намалява с един час, шестдневният работен ден не може да бъде повече от пет часа. Брой работни дни между датите (формула) Excel има функция, наречена МРЕЖИ ДНИ. Аргументите му са начална и крайна дата. Това са задължителни стойности. А също и незадължителен аргумент - празници.

Как правилно да изчислим работното време на служителите?

За нощен труд се предоставят допълнителни финансови бонуси в размер най-малко 20% от средната часова ставка за всеки отработен час от нощната смяна. В празнични и почивни дни плащането за работа също предвижда увеличена сума:

• почасово - двойна ставка на час;
• работници на парче - двойна ставка;
• „седене“ на заплата - единична или двойна средна дневна или средна почасова заплата (удвояването зависи от това дали обработката е извършена заедно с излизане в неработен ден).

Обезщетението се допуска не във финансова форма, а под формата на допълнително време за почивка (това се договаря със самия работник). ВАЖНО! Ако напускането на служител в празничен или почивен ден е предвидено съгласно графика на RTC, тогава това време се отчита като работно време и се включва в нормата, установена за отчетния период.

Работно време и тяхното изчисляване

Уважавам тези, които по същество не четат инструкциите, но, виждате, цената на грешка при изчисляване на числото може да е твърде висока. Как да използвате калкулатора на персонала 1. Първо въведете в калкулатора всички видове операции/работи, извършвани от служителя или служителите на звеното.

За да не загубите нищо, групирайте ги по блокове работа/бизнес процеси. 2. За всеки вид работа определете нормата за време и честота на тази работа (брой на смяна/ден/седмица/месец/година). Определяте нормата или с експертни средства - като средноаритметично между максималното и минималното време на операцията, или с помощта на времето.
3. Умножавайки нормата за време по честотата на работа / операции в избрания период (смяна, ден, седмица, месец, година), получавате количеството работа на месец, изчислено в часове. 4.

Меню

Обяд и технологични почивки, подготовка на работното място и почистването му, поддържане на производственото оборудване в нормално техническо състояние - първоначално бяха включени в планирането на работното време и са нормализирани времеви разходи. Видове загуба на работно време Целодневна загуба на работния ден (смяна). Възникват поради непредоставяне на ресурси, злополуки в предприятието, отпуски, болнични, постановления.

Важно

В рамките на деня (в рамките на смяната) Времето, използвано нерационално в рамките на един работен ден: чести прекъсвания за дим, разговори не по производствени въпроси, работа с лични проблеми. Планирани Планираният разход на работно време, регулиран от ръководството. Например: възлагане на задълженията на служител, който не е дошъл на служба, на останалите членове на екипа; увеличаване на броя на почивките поради променени условия на труд.

Калкулатор на времето

внимание

Изчисляването на тази ставка се основава на общата часова ставка за месеца. Принципи за изчисляване на заплатите според графика. Изчисляването на празниците с обобщено отчитане на работното време се извършва въз основа на член 53. Тази статия съдържа информация за плащането през периода на отпуска.

• двойно заплащане на парче (изплаща се на лица, които работят на парче);
• двойно заплащане на ден или час (заплаща се на служители, които работят въз основа на тези ставки);
• в случай на изплащане на заплата, такива плащания се предвиждат в празнични дни - единична ставка към заплатата при липса на обработка или двоен размер над заплатата, ако календарната норма е надвишена.

Освен това при регистриране на трудови правоотношения се извършва установяването на конкретна сума в празнични и почивни дни.

Процедурата за изчисляване на загубата на работно време

Кодексът на труда на Руската федерация недвусмислено изисква планирането на RTC само за режима на работа, който предвижда смени. За други режими на работа това изискване не е правно обвързващо. Най-често обаче работодателите предпочитат да съставят такива графици, тъй като е практически невъзможно да се гарантира, че работното време отговаря на законодателните стандарти, особено в дълъг отчетен период, по друг начин. Графикът се съставя въз основа на регулаторните документи на предприятието:

• колективен трудов договор;
• трудови индивидуални договори или допълнителни споразумения към тях;
• вътрешни трудови разпоредби;
• други местни актове.

ВНИМАНИЕ! Графикът на RMS може да бъде съставен както за цялото предприятие като цяло, така и за отделни групи служители или лица, прилаган постоянно или въведен временно.

Изчисляване на работния график на смени

Ако проверките се използват само като начин за наказание на служителите, в отговор може да се получи възмущение и съпротива от трудовия колектив. Ето защо, преди наблюдението, се препоръчва да се проведе среща, на която ще бъде обяснено подробно за какви цели се извършва проверката и как резултатите от нея могат да повлияят на по-нататъшната работа.

• Извършването на проверки чрез PDF, тайминг или фото тайминг изисква сериозна подготовка, свързана с материални и времеви разходи. В някои случаи прилагането им е непрактично. По-изгодно е да се извършват такива одити за големи компании с голям брой служители.
• За нормализиране на разходите за време е необходим интегриран подход, който съчетава различни методи за проверка, както и анализ на състоянието на производственото оборудване, условията за безопасност на труда.

Изчисляване на числото с калкулатор от hr-praktik

Не забравяйте за принципите на изчисляване на числото, за които трябваше да прочетете в статията за 8 основни принципа за изчисляване на числото - всички изчисления са направени в съответствие с тях. Ако алгоритмите на калкулатора внезапно се провалят, вдясно от надписа "Контрол" ще се появи клетка, маркирана в червено, със сбора от "загубените" часове. Какви трудности може да срещнете при подготовката на данни за изчисляване на броя на персонала Често при нормиране на операциите максималното време за тяхното изпълнение е няколко пъти по-високо от минималното.

Това се случва, когато под името на една операция са скрити няколко операции, които се различават по съдържание и обем работа.

Как се прилага натрупаното отчитане на работното време?

Самото понятие работно време предполага периода, за който служителят изпълнява трудовите си задължения в съответствие със сключения с него договор и принципите на вътрешния правилник. Това определение включва и други периоди от време, наречени работно време в Кодекса на труда. Законодателни норми Съгласно член 91 от Кодекса на труда на Руската федерация нормата не може да надвишава 40 часа седмично.
В случаите, когато работодателят по закон трябва да установи намалено работно време, се утвърждават 24, 35 или 36 часа седмично. Кодексът на труда на Руската федерация Нормата на RV е необходима за определяне на заплатите, както и за заплащане на часове, отработени извънредно, през почивните дни и празниците. Стандарти за RW Разграничават се следните стандарти за време:

• Работна седмица.

Как да изчислим човекочасовете

• Времето, отработено в RTS за отчетния период, не трябва да надвишава предвиденото в законодателните норми.
• Графикът на SURV е задължителен при организиране на сменен режим на работа и е желателен за всички останали режими.
• Счетоводният период при режим RTS се определя произволно, с изключение на онези видове дейности, при които е предвидено в закона, и е незаконно определянето му по-дълъг от 1 година.
• Следните елементи трябва да бъдат регламентирани в графика RMS:

• началото и края на трудовия процес;
• продължителност на смяната (работен ден) в часове;
• честотата на работните смени и почивните дни;
• време за почивка между смените.

• Забранено е включването на значителна обработка в графика (това е изпълнено с административна отговорност), а дефектът също е нежелателен.

Калкулаторът за изчисляване на числото позволява

• определете количеството работа, за което ще се извърши изчисляването на броя;
• определят сроковете за извършване на отделни операции;
• вземете предвид при изчисляване на броя на загубата на работно време и процента на отсъствия;
• оценява действителната натовареност на служителите с текущата натовареност и наличния брой и персонал;
• изчисляване на броя на служителите, необходими за извършване на определено количество работа (целеви брой);
• Сравнете целевия брой служители с действителния брой служители, за да видите дали броят на служителите или персоналът трябва да се промени.

За тези, които искат да изчислят правилно броя на служителите. За начало прочетете статията за 8 основни принципа за изчисляване на броя на служителите - това ще ви позволи да не правите грешки при събирането на данни и настройката на калкулатора.
Една проверка на персонала може да не е достатъчна.Ако служителите бъдат обявени, че резултатите от проверката ще бъдат приложени към нови норми за разход на работно време, тогава те ще възнамеряват да работят по-бавно. Работата по анализа на разпределението на времето и причините за загубата му трябва да се извършва от компетентни служители и редовно да се представя под формата на отчети. За ръководителя на организацията е необходимо да се разбере, че правилното използване на времето е ключът към стабилна работа и постигане на максимална печалба.

Колкото повече случаи на загуба на работно време се идентифицират, толкова по-голяма е вероятността от повишаване на производителността на труда.