Кои сметки са инвентар. Б

материални запаси -това е най-важният актив на компанията. Какъв вид ресурси могат да бъдат представени и какви могат да бъдат основните дейности на предприятието, свързани с управлението на тези резерви?

Какво се отнася до инвентара и какви разновидности се класифицират в счетоводството

В съответствие с параграф 2 от PBU 5/01, складова наличност-това еактиви, които:

• се използват като суровини или материали с цел пускане на продукти за продажба, извършване на работи, услуги;
• се продават без допълнителна обработка;
• използвани за решаване на управленски проблеми в рамките на организацията.

Готови продукти, пуснати от предприятието от оригинала материални запаси-това еактив, който също се класифицира като инвентар (инвентар).

Каква е разликата между ДМА и материалните запаси - по същество и редове в баланса

Разглежданите активи трябва да се разграничават от дълготрайните активи. Последните са представени от следните активи (клауза 4 PBU 6/01):

• предназначени за използване при производството на стоки, работи, услуги, за нуждите на управлението на дружеството или за лизинг от дружеството;
• предназначени за употреба за период над 12 месеца;
• първоначално не са предназначени за последваща препродажба;
• може да донесе икономически ползи за компанията в бъдеще.

Най-общо дълготрайните активи са стойности, които се използват като средства на труд, които се използват за обработка на материални резерви или за тяхното използване като готов принадлежащ продукт.

Материалните запаси и дълготрайните активи са отразени в различни редове на баланса. Активът от първия тип е в ред 1210, а от втория е в ред 1150.

Как се отчитат материалните запаси по сметка 10

Всички юридически лица са длъжни да водят счетоводна документация материални запаси-това езадължително изискване за тяхната икономическа дейност (клауза 1, член 2 от Закона „За счетоводството“ от 6 декември 2011 г. № 402-FZ). В същото време стопанските операции, които отразяват оборота на материалните запаси, се записват по сметка 10 от сметкоплана. За него се откриват различни подсметки (за суровини и материали, гориво, контейнери и др.). Съответните икономически операции се регистрират с придружаващи документи (фактури, варанти, актове и др.).

Други MPZ - какво се отнася за тях

Терминът "други инвентаризации" характеризира основно счетоводството на бюджетните институции. В бюджетното счетоводство - извършвано от държавни и общински организации - други инвентаризации включват (клауза 118 от заповедта на Министерството на финансите на Руската федерация от 1 декември 2010 г. № 157n):

• специално оборудване за изследвания,
• посадъчни материали,
• реагенти,
• прибори за хранене,
• канцеларски материали,
• хигиенни продукти,
• ел.крушки,
• контейнер,
• суров,
• книги,
• други подобни активи.

класифицирани като други складова наличностресурси - това еактиви на бюджетни институции, които, както и при запасите на търговски организации, се записват в отделни счетоводни сметки. Съгласно Единния сметкоплан (общ за всички бюджетни организации) се използва сметка 105 06.

Освен това в много случаи той е допълнен с 3-цифрен аналитичен код на KOSGU. Например, отразяващ увеличение на цената на материалните запаси.

В търговското счетоводство „друго“ по реда, определен от местните разпоредби, по правило включва запаси с най-ниска степен на същественост по отношение на използване в производствения процес (въз основа на критериите, установени от отговорните специалисти на компанията).

Увеличение на разходите за материални запаси (какво е включено в тях по сметка 340 на бюджетното счетоводство)

Терминът "увеличение на стойността на материалните запаси" може да се разглежда в няколко аспекта. Така че в бюджетното счетоводство се разбира фактът за приписване на член 340 от кода на KOSGU на разходите за плащане на договори за закупуване на материални резерви (заповед на Министерството на финансите на Русия от 01.07.2013 г. № 65n).

Съответният код за KOSGU се използва от държавни, бюджетни институции, както и от организации, които имат право да получават бюджетни средства. В него се отчитат разходите на държавна или общинска организация за закупуване или производство на MPZ. Те могат да бъдат представени от обекти като:

• лекарства и медицинско оборудване,
• Храна,
• гориво,
• строителни материали,
• мебели,
• резервни части,
• изследователско оборудване,
• суров.

В търговското счетоводство увеличението на себестойността на материалните запаси се разбира като факта, че определени разходи, свързани с покупката на материални запаси, се отписват, за да се увеличи тяхната стойност. Всяко такова отписване се записва като отделен запис.

За какво се използва методът за анализ на състоянието на складовите материални ресурси?

Анализ на състоянието материални запаси-това еедна от най-важните области на дейност за служителите на предприятието, отговорни за работата с тези ресурси. Може да се извърши например, за да се определят нуждите на компанията от тези запаси.

Можете да научите повече за анализа на инвентара в статията.

Оптимизирането на размера на поръчката включва определяне на изискванията за инвентар

Тази област на анализ се занимава с изчисляването на стандартния индикатор за нуждата на компанията от определени запаси - така че да оптимизират покупките им в правилната сума при поръчка от доставчици. В същото време задачата на отговорните специалисти се свежда до намирането на такова количество резерви, което, от една страна, е достатъчно за поддържане на производствения процес, а от друга страна, не твърде много по отношение на количеството на разходи за тяхното придобиване и поддръжка.

По този начин в повечето предприятия определението на нормата за инвентара енеобходима част от анализа на състоянието на МПЗ, съчетан с определяне на фактори, влияещи върху техния обем.

Нормиране на потреблението на запасите от материални ресурси и фактори, влияещи върху стойността на материалните запаси

Запасите по отношение на оценката на необходимостта от тях могат да бъдат класифицирани по различни признаци. И така, често срещаният подход е, че резервите се разделят:

• за тези, които са необходими за осигуряване на асортимент от стоки или стабилна доставка на готови продукти по договори (обикновено те са най-ниски като обем);
• за тези, които са необходими за поддържане на пълния производствен цикъл (обикновено те са втори по обем);
• тези, които са необходими за поддържане на производството между доставките на материални запаси от доставчици (предполага се, че ще има повечето от тях);
• за застраховки – които се прилагат при прекъсване на доставките или увеличаване на нуждата от резерви, непредвидени от изчисленията (по правило те са около 10% от тези в предходната категория).

За всеки от тези резерви оптималният и в резултат на това стандартният индикатор за продължителност или обем се разглежда въз основа на фактори като:

• динамиката на потреблението на запасите (във връзка например с динамиката на търсенето на произведени стоки);
• честотата на доставките на MPZ от доставчика, пълнотата на доставките;
• Продуктовата гама.

Резултати

Инвентаризацията ересурси на организацията, въз основа на които се създава излишък от продукт или се използва като излишък. Всички организации, включително бюджетните, трябва да водят инвентарни записи. Работата с материални запаси, като правило, включва определяне на нуждите на стопанския субект от тях, както и анализ на ефективността на управлението на запасите.

Можете да научите повече за управлението на запасите в предприятие в следните статии:

Запасите играят голяма роля в работата на всяко предприятие, което самостоятелно създава продукт (услуга) и има определени икономически нужди. Вероятно няма организация, която да не притежава определени резерви. Те подлежат на строго счетоводство и се отразяват в отчетността на организацията. Помислете как запасите се отразяват в баланса на компанията.

Концепцията за организационни резерви. Видове акции

Всяка компания, която осъществява своя бизнес, се нуждае от разнообразни ресурси. Ако говорим за производствени организации, тогава запасите играят една от водещите роли в тях. Ресурсите в този случай се изразходват за производство на продукти и задоволяване на текущите им нужди.

Например, предприятие, което произвежда тротоарни плочи, поне има на разположение специални форми и смеси за неговото производство. Произведеният продукт вече се съхранява като стока в склада. Друг пример е малка счетоводна фирма, която предоставя аутсорсинг услуги. Дори такава организация разполага с хартия, компютърно оборудване, канцеларски материали.

Оказва се, че всички организации без изключение имат на разположение определени резерви.

Поради факта, че има много резервати, те бяха обединени в няколко групи. Има няколко класификации на резервите. Нека разгледаме по-подробно какви са запасите в зависимост от тяхната форма. По вид се разграничават следните видове:

Трябва да се помни, че суровините и материали са широко понятие, което включва различни видове запаси.

Сметките за инвентаризация на организацията. Формулата за изчисляване на количеството запаси

Тъй като запасите на организацията включват много различни видове, има много сметки за тяхното счетоводство. За да се изчисли количеството запаси за отчитане, е необходимо да се събере информация за следните сметки:

1. Сметка 10. Събира информация за разходите за тези материални ресурси, които участват в производството на продукти. Това включва суровини, от които се произвеждат продуктите, гориво, резервни части, контейнери, инвентар и друго подобно имущество. Това включва и работно облекло.
2. За животновъдните организации е подходяща сметка 11, която отчита животните в баланса
3. При закупуване на запаси, в зависимост от разпоредбите на счетоводната политика, могат да се използват сметки 15 или 16. При получаване на наличности от доставчици в този случай се прави осчетоводяване Д15 (16) К60. След регистрация, например гориво, се прави запис D10 K15 (16). Но тъй като този метод на счетоводство е доста тромав и се появява междинно осчетоводяване, тези сметки често не се използват.
4. В изчислението участват сметки, отразяващи наличието на полуфабрикати или брак - съответно сметки 21 и 28. Сумите за тях трябва да се вземат предвид при изчисляването
5. Информация за различните видове продукция се събира по сметки 20, 23 и 29
6. Следващата голяма група, за която се събира информация при изчисляване на данни за ред 1210 от баланса, се отнася до стоки и вече произведени продукти. Това включва сметки 41, 42, 43, 44, 45
7. Освен това при изчислението се взема предвид сумата по сметка 97, но не цялата, а само тази, която се отнася до отписани през годината разходи

Специално внимание заслужава сметка 14. В счетоводната политика на организацията може да се запише условие за създаване на специален резерв за намаляване на себестойността на материалните запаси. Такъв резерв се създава в края на годината, преди формиране на баланса. Това се случва, ако стойността на материалните запаси по дисконтирани цени е по-висока, отколкото по пазарни цени. Тоест размерът на резерва е разликата между балансовата стойност и пазарната стойност, умножена по броя на резервите.

Създаването на такъв резерв е отразено в D91 K14, а неговото отписване D14 K91.

Отражение на запасите в баланса на организацията

Както се вижда от горната формула, салдата по сметката участват в изчисляването на размера на запасите. По отношение на материалите това означава, че всички суровини, които в момента не се използват и остават в баланса на дружеството.

Трябва да се помни, че материалите подлежат на счетоводно отчитане по себестойност след факта, докато ДДС трябва да бъде изключен от разходите.

Една организация може да записва инвентаризация в сметка 10 по планирани цени, като използва сметки 15 и 16.

Отражение на себестойността на готовата продукция в баланса

Готовите продукти, които фирмата е произвела, се отчитат в сметка 43. Тя е един от компонентите на запасите на организацията и в съответствие с това се показва в баланса по действителна себестойност.

Тук обаче има един нюанс. Докато продуктът не премине през всички етапи на производство, е невъзможно да се изчислят действителните разходи за неговото създаване. В тази връзка е обичайно организациите да водят записи на такива продукти в рамките на един месец на намалени цени, които са избрани от компанията. В края на месеца, след приключване на всички операции, се събират действителните производствени разходи и се коригира себестойността на продукцията.

Правят се следните записи:

• Счетоводната себестойност на продуктите може да бъде отразена в D43 K40 или D43 K20 (20, 29). Кой метод да избере, решава организацията.
• Разликата между счетоводната и действителната стойност се отразява D40 k20 (23, 29) или D43 K20 (23, 29). Осчетоводяването се избира в зависимост от избрания метод на осчетоводяване

След като продуктите бъдат продадени и отписани в счетоводството, се появява баланс, чиято сума трябва да бъде отразена в ред 1210.

В процес на работа по годишните отчети на компанията

Всичко, което е недовършено през отчетния период, е в процес на работа. Това са продукти, които не са преминали всички етапи на производствения процес или контрол на качеството, недоказани услуги.

Незавършените процеси се отразяват в сметки 20, 23, 29, 44, 46. Съответно салдата по тези сметки ще бъдат стойността на незавършеното производство.

Като общо правило обемът на незавършената работа трябва да бъде отразен в ред 1210.

Освен това е възможно да изберете отделен подниз, ако сумата е наистина голяма.

Ако производството е много дълго, тогава информацията за незавършената работа може да бъде отразена в първия раздел на баланса.

Пример за изчисляване на размера на резервите, които трябва да бъдат отразени в баланса

Нека дадем прост практически пример за изчисляване на стойността на ред 1210 от баланса. Представяме изходните данни на фирмата в таблицата. Предполага се, че няма първоначални остатъци.

Въз основа на дадените данни и водени от формулата за изчисление, в ред 1210 е необходимо да напишете крайната стойност - 72 000 рубли:

12000 + 5000 + 50 000 - 50 000 + 50 000 + 5000 = 72 000 рубли

Още един момент. Много компании имат застраховка, която е отложена. Например на 1 октомври е застрахован автомобил. Цената на застраховката беше 12 000 рубли. Тези разходи се включват в разходите на равни вноски на месечна база. Следователно месечната сума ще бъде 1000 рубли (12000/12 месеца). До края на годината ще бъдат отписани 3000 рубли (1000 * 3 месеца). Остатъкът от 9 000 рубли (12 000-3 000) се прехвърля към следващата година. Тази сума трябва да бъде записана в ред 1210.

Въпроси по темата

Въпрос 1

Какво да направите, ако организацията няма склад и няма къде да се съхраняват наличности?

Тази ситуация не се случва много често. Ако това се случи, тогава всички необходими материали се купуват за конкретна работа и незабавно се използват. В края на годината всички остатъци се отписват максимално, за да нямат излишни въпроси инспекторите. В остатъците могат безопасно да се оставят само специално облекло, тъй като се използва от работниците и не изисква място за съхранение.

Въпрос 2

В кой ред на баланса са посочени разсрочените разходи?

Всичко зависи от това колко са дълги. Ако тези разходи са ограничени до 12 месеца, тогава техният размер се отразява на ред 1210. Ако разходите се изчисляват за по-дълъг период, тогава те трябва да бъдат посочени като част от дълготрайните активи.

Всяка организация има запаси, те играят важна роля в дейността на предприятието. Понятието за резервите е много широко и трябва да знаете спецификата на тяхното отчитане. Наличието на такова имущество увеличава стойността на активите, наред с други фактори, показва стабилността на компанията. Освен това акциите са доста ликвиден актив и, ако е необходимо, могат бързо да се превърнат в пари.

Активи, използвани като суровини, материали и др. при производството на продукти, предназначени за продажба (изпълнение на работа, предоставяне на услуги), придобити директно за препродажба, а също и използвани за нуждите на управлението на организацията.

Задачи за отчитане на инвентара

Основните задачи на счетоводството в тази област:

контрол върху безопасността на материалните активи на местата за тяхното съхранение и на всички етапи на обработка;

коректно и навременно документиране на всички операции по движението на материални активи, идентифициране и отразяване на разходите, свързани с набавянето им; изчисляване на действителната стойност на използваните материали и техните остатъци по места за съхранение и балансови позиции;

системно следене на спазването на установените стандарти за наличност, идентифициране на излишни и неизползвани материали, продажбата им;

своевременно извършване на разплащания с доставчици на материали, контрол на материалите в транзит, нефактурирани доставки.

Класификация на материалните запаси в съответствие с PBU

Отчитането на материалните запаси трябва да се извършва в съответствие с PBU 5/01 „Отчитане на материалните запаси“ (одобрено със заповед на Министерството на финансите на Русия от 09.06.01 N 44n).

Съгласно посочения PBU материалните запаси включват: суровини, материали и др., използвани при производството на продукти, предназначени за продажба, активи, използвани за управленски нужди, предназначени за продажба, както и стоки, закупени или получени от други юридически или физически лица или предназначени за продажба.

Основната част от инвентара се използва като предмети на труда и в производствения процес. Те се консумират изцяло във всеки производствен цикъл и изцяло пренасят стойността си в себестойността на производството.
В зависимост от ролята на различните производствени запаси в производствения процес те се разделят на следните групи:

суровини и основни материали;

спомагателни материали;

закупени полуфабрикати;

отпадъци (връщане), гориво;

контейнери и опаковъчни материали, резервни части;

инвентар и домакински пособия.

Счетоводната единица на инвентара, освен артикулния номер, може да бъде партида, хомогенна група и др.

В същото време избраното звено трябва да осигури формиране на пълна и надеждна информация за резервите, както и правилен контрол върху тяхното присъствие и движение.

Отчитане на материални запаси по счетоводни сметки

Следните синтетични сметки се използват за отчитане на инвентара:

Задбалансова сметка „Специално оборудване, прехвърлено в експлоатация”.

Формуляри на първична документация

Отчитането на материалните запаси се извършва въз основа на следните първични документи: заповед за получаване, пълномощно, акт за приемане на материали, лимитна оградна карта, изисквания, фактура за вътрешно движение, фактура за освобождаване на материали, складова счетоводна карта за материали, запис за осчетоводяване на остатъка от материали в склада.

Оценка на инвентара

Осчетоводяване на инвентара

В съответствие с PBU 5/01, материалните запаси се приемат за отчитане по действителна себестойност.

Действителната цена на материалните запаси, закупени срещу заплащане, е сумата на действителните разходи на организацията за придобиване, с изключение на данъка върху добавената стойност и други възстановяеми данъци (с изключение на случаите, предвидени в законодателството на Руската федерация).
Реалните разходи за придобиване на материални запаси могат да бъдат:

суми, изплатени съгласно договора на доставчика (продавача);

суми, изплатени на организации за информационни и консултантски услуги, свързани с придобиване на материални запаси;

мита и други плащания;

невъзстановими данъци, платени във връзка с придобиване на единица материални запаси;

възнаграждение, изплатено на посредническа организация, чрез която се придобиват материални запаси;

разходи за набавяне и доставка на материални запаси до мястото на тяхното използване, включително застрахователни разходи;

• други разходи, пряко свързани с придобиването на материални запаси.

Приблизителен инвентар на разположение

В съответствие с PBU 5/01, когато материалните запаси се пускат в производство и се унищожават по друг начин, те се оценяват от организацията (стоки, отчетени по цена на продажба (на дребно)), като се използва един от следните методи:

на цената на всяка единица;

на средна цена;

на стойността на първото придобиване на материални запаси (метод FIFO);

Прилагането на един от методите по вид (група) резерви се извършва през отчетната година.

Опис на МПЗ

В съответствие с изискванията на нормативните актове в областта на счетоводството поне веднъж годишно организацията трябва да извършва инвентаризация на своето имущество (активи).

При инвентаризацията се разкрива действителното наличие на съответното имущество (активи), което се съпоставя с данните от счетоводните регистри.

Процедурата за извършване на инвентаризация (броят на инвентаризациите през отчетната година, датите на тяхното провеждане, списъкът на имуществото, проверено по време на всяка от тях и др.) се определя от ръководителя на организацията, с изключение на случаите, когато инвентаризацията е задължително.

Отражение в баланса на данните за инвентаризацията

Данните за материалните запаси (оставащи наличности в края на периода) в баланса се отразяват в позиция "Материални запаси".

Все още имате въпроси относно счетоводството и данъците? Попитайте ги в счетоводния форум.

Инвентари (IPZ): подробности за счетоводител

• Транспортни разходи при закупуване на материали от организация по опростената данъчна система: счетоводно и данъчно счетоводство

  PBU 5/01 „Отчитане на материалните запаси“ (наричано по-долу PBU 5/01 ... Насоки за отчитане на материални запаси (одобрени със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от ... USN; - Енциклопедия на решенията. Отчитане на материалните запаси - Енциклопедия на решенията. Отчитане на придобиването ...

• Как да отразите брака в счетоводството при липса на вина на служителите

  Инвентаризациите (IPZ) на организацията трябва да се ръководят от: - PBU 5/01 "Отчитане на материалните запаси ..." (по-нататък - PBU 5/01); - Методически указания за отчитане на материалните запаси ... имуществото подлежи на инвентаризация (например материални запаси, намиращи се в склад N ...). ... при съхранение и транспортиране на материални запаси в границите на естествените ...

• Отписване на повредени стоки в счетоводно и данъчно счетоводство, когато виновното лице не е установено

  Инвентаризациите (IPZ) на организацията трябва да се ръководят от: - PBU 5/01 "Отчитане на материалните запаси ..." (по-нататък - PBU 5/01); - Насоки за отчитане на материалните запаси ... имуществото подлежи на инвентаризация (например материални запаси, намиращи се в склад N ..). ... при съхранение и транспортиране на материални запаси в границите на естествените ...

• За това как данъчните органи не са поделили разходите с данъкоплатеца
• Преки и косвени данъчни разходи

  Към разходите, свързани с придобиването на материални запаси. Междувременно услугите за доставка... . Второ, полуфабрикатите не са запаси, а се отнасят до незавършено производство ... акт - PBU 5/01 „Отчитане на материалните запаси“. В него полуфабрикатите от собствено производство ... също готовата продукция са част от материалните запаси, предназначени за продажба (краен резултат ...

• Относно полезния живот и квалификацията на активите и пасивите

  В PBU 5/01 "Осчетоводяване на материалните запаси" и 6/01 "Осчетоводяване на основните ... в PBU 5/01 "Осчетоводяване на материалните запаси" и 6/01 "Осчетоводяване на основните ...

• Загуби от липси и повреди на инвентара: за нормите на естествената загуба и не само

  ...) щетите по време на съхранение и транспортиране на материални запаси (IP) могат да бъдат взети предвид за целите на ...) щети по време на съхранение и транспортиране на материални запаси (IP) могат да бъдат взети предвид за целите на ...) повреди при съхранение и транспортиране на материални запаси - промишлени запаси. Отчитане на този вид разходи...

• Възможно ли е прехвърляне на дълготрайни активи с остатъчна стойност под 40 хиляди рубли. в MPZ?

  Категории ДМА в категорията на материалните запаси? Организацията извършва производствена дейност. От... категорията дълготраен актив до категорията инвентар? По този въпрос се придържаме към ... "Осчетоводяване на материалните запаси", както и Методически указания за отчитане на материалните запаси, утвърдени ...

Този ред на баланса отразява информация за резервите на организацията, а именно (клауза 20 PBU 4/99):

- за суровини, материали и други подобни стойности;

- разходи в незавършено производство;

- Завършени продукти;

- стоки за препродажба и стоки, изпратени;

- бъдещи разходи.

Каква е стойността на материалните запаси?

1. Сурови материали и други подобни стойности се приемат за отчитане по действителна себестойност, която се определя по начина, предписан от параграфи 6 - 11, 13 PBU 5/01, параграфи 16, 17, 63 - 71 от Методическите указания за отчитане на материалите и Производствени запаси (клауза 5 PBU 5/01, клаузи 15, 62 от Насоките за отчитане на материалните запаси, клауза 11 от Насоките за отчитане на специални инструменти, специални устройства, специално оборудване и специално облекло).

Посочените материални активи, отчитани по отделни подсметки на сметка 10 "Материали", могат да бъдат изброени по тази сметка по действителна себестойност или по сконтови цени. В последния случай разликата между себестойността на тези ценности по дисконтирани цени и действителната им цена на придобиване (закупуване) се отразява по сметка 16 „Отклонение в себестойността на материалите“ (клаузи 80, 83, 85 от Методическите указания за Отчитане на материалните запаси, стр. 13 Указания за отчитане на специални инструменти, специални устройства, специално оборудване и специално облекло, Инструкции за използване на сметкоплана).

Ако получаването на материали е отразено чрез сметка 15 „Добавяне и придобиване на материални активи“, салдото по сметка 15 показва наличието на материални запаси в движение в края на месеца (по договорна цена) (Инструкции за прилагане на Сметкоплан, клауза 26 PBU 5/01, стр. 85 от Насоките за отчитане на материалните запаси).

Внимание!

Тъй като суровините, материали и други активи, използвани за създаване на нетекущи активи на организацията, не отговарят на характеристиките на материалните запаси, дадени в параграф 2 от PBU 5/01 (те не се използват като суровини и материали при производството на продукти, предназначени за продажба (при извършване на работи, предоставяне на услуги), не са предназначени за продажба, не се използват за нуждите на управлението на организацията), те не могат да бъдат признати като част от материалните запаси и отразени в баланса в ред 1210 „Материални запаси“ . Такива активи се отразяват в баланса като нетекущи активи (Приложение към писмото на Министерството на финансите на Русия от 29 януари 2014 г. N 07-04-18/01).

1. Завършени продукти се приема за осчетоводяване по действителната производствена себестойност, която се определя по начина, предписан в параграф 7 от PBU 5/01, ал. 5, т. 16, т. 203 от Насоките за отчитане на материалните запаси. В същото време остатъците от готови продукти в склада (други места за съхранение) в края (началото) на отчетния период могат да бъдат оценени в аналитичното и синтетичното счетоводство на организацията по счетоводни цени, по-специално по стандартна (планирана) себестойност (клауза 5 PBU 5/01, параграф 2, стр. 203, стр. 204 от Насоките за отчитане на материалните запаси).

Информацията за наличността и движението на готовата продукция се отразява в сметка 43 "Готови продукти".

Ако готовите продукти се отчитат по намалени цени, тогава разликата между действителната себестойност и себестойността на готовата продукция по намалени цени се отразява по сметка 43 на отделна подсметка „Отклонения на действителната себестойност на готовата продукция от счетоводната себестойност ” (параграф 206 от Методическите указания за отчитане на материални и производствени резерви).

При отчитане на готови продукти по стандартна (планова) себестойност, за идентифициране на разликата между действителната себестойност и себестойността на готовата продукция по стандартна себестойност, сметка 40 „Производство на продукти (работи, услуги)“ (Инструкции за използване на диаграмата на акаунти) може да се използва. Сметка 40 се закрива ежемесечно към сметка 90 „Продажби” и няма салдо към отчетната дата.

По този начин, ако отчитането на отклоненията от балансовата стойност на готовите продукти се води на сметка 43, тогава в баланса готовият продукт се отразява по действителната себестойност, а ако на сметка 40, тогава готовият продукт се отразява по стандарта ( планирани) разходи (клауза 59 от Наредбата за поддържане на счетоводни и финансови отчети, клауза 24 PBU 5/01).

Внимание!

Ако към датата на отчета организацията е сключила договор за продажба на готови продукти на цена под нейната себестойност, тогава се създава резерв за намаляване на себестойността на тези готови продукти (клауза 25 PBU 5/01, допълнение към Писмо на Министерството на финансите на Русия от 29.01.2014 N 07-04-18 / 01).

1. продукти се приемат за осчетоводяване по действителната себестойност, която се определя по начина, предписан в клаузи 6, 8 - 11 PBU 5/01 (клауза 5 PBU 5/01). Организациите, занимаващи се с търговска дейност, могат да отчитат стоките по цената на тяхното придобиване. Организациите, занимаващи се с търговия на дребно, могат да вземат предвид стоки по продажна стойност (клауза 13 PBU 5/01, клауза 60 от Правилника за счетоводството и счетоводството).

За обобщаване на информация за наличността и движението на стоките е предназначена сметка 41 „Стоки”.

В организациите, които се занимават с търговия на дребно и водят отчет на стоките по продажни цени, информацията за търговските надбавки (отстъпки, отстъпки) за стоки се отразява в сметка 42 „Търговска надбавка“.

Получаването на стоки и контейнери може да се отрази с помощта на сметки 15 „Добавяне и придобиване на материални активи“ и 16 „Отклонение в себестойността на материалните активи“ или без използването им по начин, подобен на счетоводната процедура за съответните операции с материали ( Инструкции за използване на сметкоплана).

В общия случай действителната цена на материалните запаси (включително суровини, материали, готови продукти и стоки) не подлежи на промяна (клауза 12 PBU 5/01). Но за материалните запаси, чиято пазарна цена е намаляла или са морално остарели, или са загубили напълно или частично първоначалните си качества, се начислява счетоводство резерв за амортизация на материални активи . За отчитане на такъв резерв е предназначена сметка 14 „Резерви за амортизация на материални активи“ (клауза 25 от PBU 5/01, клауза 20 от Методическите указания за счетоводни инвентаризации, Инструкции за използване на сметкоплана). Припомняме, че създаването на прогнозни резерви се счита за промяна в прогнозните стойности в съответствие с параграфи 2, 3 от PBU 21/2008.

1. Изпратени стоки се записват по сметка 45 „Доставени стоки“ по себестойност, състояща се от действителните производствени разходи (или стандартни (планирани) разходи) и разходите за продажба (продажба) на продукти (стоки, работи, услуги и др.) (с частично запис- от разходите) (Инструкция за прилагане на сметкоплана, т. 61 от Наредбата за счетоводството и счетоводството).

Внимание!

Не се създава резерв за намаляване на цената на стоките, посочени като изпратени към датата на отчета (Писма на Министерството на финансите на Русия от 29 януари 2008 г. N 07-05-06 / 18, от 29 януари 2009 г. N 07-02-18 / 01). Изключение е ситуацията, когато се сключва договор за продажба на стоки на цена, по-ниска от балансовата стойност на тези стоки. В този случай организацията създава резерв за намаляване на стойността на материалните активи за разликата между балансовата стойност и продажната цена на стоките (клауза 25 PBU 5/01, приложение към писмото на Министерството на финансите на Русия от 29.01.2014 г. N 07-04-18 / 01, Разяснение 11- 05 „Резерв за резерви по сключени договори” (Комитет за тълкувания. 25.02.2011 г.)).

Внимание!

Имотът, прехвърлен на купувача, се отстранява от дълготрайните активи на организацията (клауза 29 PBU 6/01). Ако моментът на отписване на обекта на недвижимия имот, чиято собственост подлежи на държавна регистрация, не съвпада с момента на признаване на приходите и разходите от разпореждането с обекта на дълготраен актив, тогава остатъчната стойност на оттегленият обект на дълготраен актив може да бъде записан в сметка 45 „Доставени стоки“ и в баланса се отразява в текущите активи (Писмо на Министерството на финансите на Русия от 27 януари 2012 г. N 07-02-18 / 01).

Според нас сметка 97 „Разходи за бъдещи периоди” и подсметка „Източване на дълготрайни активи” към сметка 01 „Дълготрайни активи” могат да се използват като алтернативни варианти за отчитане на стойността на излезли от употреба обекти на недвижими имоти. В същото време, независимо от избраната счетоводна опция, цената на такива обекти се показва в баланса на ред 1210.

1. В процес на работа (WIP) се взема предвид при оценката, определена по един от методите, установени с клауза 64 от Наредбата за счетоводството и финансовото отчитане.

Може да се създава резерв за намалението на стойността на незавършеното производство, отчетено по сметка 14 „Резерви за намаляване на стойността на материалните активи” (Инструкция за използване на сметкоплана). Припомняме, че създаването на прогнозни резерви се счита за промяна в прогнозните стойности в съответствие с параграфи 2, 3 от PBU 21/2008.

1. Животни за отглеждане и угояване се записват по сметка 11 "Животни за отглеждане и угояване" (по съответните подсметки). Закупените животни от други организации и лица се осчетоводяват по действителната цена на придобиване (фактически разходи) или счетоводни цени; прехвърлени от основното стадо - по остатъчна стойност или първоначална (заместителна) стойност; приплоди, наддаване на тегло и растеж на животните - според планираната себестойност, коригирана в края на годината с действителните разходи за отглеждане (клаузи 9, 10, 12, 13, 14 от Насоките за отчитане на животните в отглеждане и угояване , Инструкция за използване на сметкоплана) .

Покупката на животни от други организации и лица може да бъде отразена с помощта на сметки 15 „Набавяне и придобиване на материални активи“ и 16 „Отклонения в стойността на материалните активи“ (когато се прилагат счетоводни цени) (параграф 2, точка 45 от Насоките за отчитане на животните при отглеждане и угояване, Насоки за прилагане на сметкоплана на организациите от АПК, Инструкции за използване на сметкоплана, Насоки за кореспонденция на сметки на земеделски организации). Животните за отглеждане и угояване, собственост на организацията, но по пътя, се отчитат в счетоводството в оценката, предвидена в договора, с последващо уточняване на действителната цена (клауза 62 от Методическите препоръки за отчитане на животните за отглеждане и угояване).

1. Разходи за продажба продукти, стоки, работи, услуги, както и разходи, свързани с доставката на селскостопански суровини, добитък и домашни птици (в случай, че счетоводната политика на организацията предвижда тяхното частично отписване от сметка 44 „Разходи за продажби“) , подлежат на разпространение, както следва (Инструкция за прилагане на сметкоплана, Насоки за прилагане на сметкоплана на предприятия и организации от АПК, параграф 2, клауза 228 от Насоките за отчитане на материалните запаси) :

1) в организации, занимаващи се с промишлени и други производствени дейности - разходите за опаковане и транспортиране (между определени видове изпращани продукти на месечна база, въз основа на тяхното тегло, обем, производствена цена или други съответни показатели);

2) в организации, извършващи търговска и друга посредническа дейност - транспортни разходи (между продадените стоки и остатъка на стоките в края на всеки месец);

3) в организации, които доставят и преработват селскостопански продукти - разходите за закупуване на селскостопански суровини и разходите за закупуване на добитък и домашни птици.

1. Бъдещи разходи се вземат предвид в размера на действително направените разходи минус частта им, приписана на разходите за минали периоди (клауза 65 от Наредбата за счетоводството и финансовото отчитане, параграф 2, клауза 39 PBU 14/2007, клауза 16 PBU 2/2008, писмо на Министерството на финансите на Русия от 12.01.2012 N 07-02-06 / 5, Приложение към писмото на Министерството на финансите на Русия от 29.01.2014 N 07-04-18 / 01).

3.1.2.1.2. Какви счетоводни данни се използват

при попълване на ред 1210 "Запаси"

Този ред на баланса показва цената на материалните запаси, определена въз основа на методите, използвани от организацията за оценка на резервите, намалена с създадения резерв за намаляване на тяхната стойност (клаузи 58, 59, 61, 62, 64, 65 от Наредбата за счетоводството и финансовото отчитане, параграфи 24, 25 PBU 5/01, параграфи 60, 61 от Насоките за отчитане на животни при отглеждане и угояване, параграфи 20, 35 PBU 4/99).

Ред 1210 Инвентаризация = Дебитно салдо по сметка 10 + Дебитно салдо по сметка 11 + Дебитно салдо по сметка 41 - Кредитно салдо по сметка 42 + Дебитно салдо на сметка 43 + Дебитно салдо по сметка 15 +/- Салдо по сметка 16 - Кредитно салдо по сметка 14 + Дебитно салдо по сметка 45 + Дебитно салдо по сметки 20,21,23,28,29 + Дебитно салдо по сметка 97 (аналитична разходна сметка с период на отписване не повече от 12 месеца + Дебитно салдо по сметка 44)

Организациите самостоятелно определят детайлизирането на индикатора на ред 1210 "Резерви". Например, балансът може отделно да предоставя информация за разходите за материали, готови продукти и стоки, за разходите в незавършено производство, ако такава информация е призната от организацията като материал (параграф 2, клауза 11 PBU 4/99, клауза 3 от Заповед на Министерството на финансите на Русия N 66n).

Ред 1210 Материални запаси към 31 декември на предходната година и към 31 декември на годината, предхождаща предходната година, се пренасят от баланса за предходната година.

В колоната „Обяснения“ има индикация за разкриването на индикатора на ред 1210 „Резерви“. Ако организация изготви обяснения към баланса и отчета за финансовите резултати съгласно формулярите, съдържащи се в примера за обяснения, даден в допълнение N 3 към заповед на Министерството на финансите на Русия N 66n, тогава в колоната "Обяснения" на ред 1210 "Запаси" се посочват таблици 4.1 и 4.2.

Пример за попълване на ред 1210 "Запаси"

Показатели по сметки 10, 14, 20, 23, 41, 43, 97 в счетоводството към 31 декември 2014 г. (показатели по сметки 15 и 16, 21, 28, 29, 42, 44, 45 в счетоводството към тази дата ): разтривайте.

Фрагмент от баланса за 2013г

Решение

Стойността на инвентара на организацията е:

към 31 декември 2014 г. — 14 704 хил. RUB. (2 469 600 рубли - 48 000 рубли + 4 000 000 рубли + 54 200 рубли + 5 160 000 рубли + 3 030 000 рубли + 38 000 рубли);

Включително:

цената на материалите на организацията е:

разходите за незавършено производство са:

Стойността на готовите стоки и стоките за препродажба е:

Фрагмент от баланса в пример 2.1 ще изглежда така.

Отразява данни за общата стойност на материалните запаси на организацията, регистрирани към 31 декември на отчетната година.

Стойността на материалните запаси, които трябва да бъдат отразени в баланса, се определя въз основа на използваните методи за оценка (клауза 24 от PBU 5/01 "Отчитане на материалните запаси", по-долу - PBU 5/01). Организацията фиксира избора на конкретен метод в своята счетоводна политика.

Действителната цена на материалните запаси не подлежи на промяна, освен в случаите, установени от законодателството на Руската федерация (клауза 12 PBU 5/01).

Параграф 35 от PBU 4/99 "Счетоводни отчети на организацията" установява изискването за попълване на баланса в нетна оценка, т.е. минус нормативните стойности, които са оповестени в бележките към баланса. Такава регулаторна стойност при отразяване на цената на материалните запаси е сумата на резерва за намаляване на стойността на материалните активи (параграф 25 от PBU 5/01). Резервът не се формира за всички материални запаси, а само за тези, които:

Морално остаряло;

Напълно или частично са загубили първоначалното си качество;

Текущата пазарна стойност на продажбата на която е намаляла.

Така, например, в Препоръките към одиторите за 2013 г. (приложение към писмото на Министерството на финансите на Русия от 29 януари 2014 г. N 07-04-18 / 01), Министерството на финансите на Русия обръща внимание на факта че ако организацията сключи споразумение за продажба на готови продукти на цена под нейната себестойност, тогава в края на отчетната година в баланса посочените готови продукти се отразяват минус резерва за намаляване на стойността на материални активи.

За отчитане на резерва е предназначена сметка 14 "Резерви за амортизация на материални активи".

внимание

Не се правят резервации за стоки, посочени в края на отчетната година като изпратени стоки (писмо на Министерството на финансите на Русия от 29 януари 2008 г. N 07-05-06 / 18).

Информацията за резервите се дава в баланса без декодиране по техните видове. Данните за движението на запасите по видове и групи са отразени в бележките към баланса, в таблица 4.1 „Наличие и движение на наличности” и в таблица 4.2 „Заложени наличности”.

При попълване на ред 1210 ще се изискват следните данни:

Отчитане на разходите за суровини и материали, закупени полуготови продукти и компоненти, контейнери, резервни части и други материални активи, които се използват за производството на продукти, извършване на работа, предоставяне на услуги, които не са отписани в производството. в дебита на сметки 10 "Материали", "Животни на отглеждане и угояване", "Набавяне и придобиване на материални активи", дебит или кредит на сметка 16 "Отклонение в стойността на материалните активи";

Върху себестойността на стоките, предназначени за препродажба, отчетени в дебита на сметка 41 "Стоки". Организациите, занимаващи се с търговия на дребно, при отчитане на стоки по продажни цени, използват сметка 42 "Търговска маржа".

Получаването на стоки и контейнери може да се отрази с помощта на сметка 15 "Набавяне и придобиване на материални активи" или без да се използва по начин, подобен на счетоводния ред за съответните операции с материали;

На себестойността на готовата продукция, отчетена по дебита на сметка 43 „Готови продукти“;

Върху себестойността на готовата продукция и стоките, изпратени на купувачите, отчетени по дебита на сметка 45 "Стоки изпратени";

внимание

Имотът, прехвърлен на купувача, чието прехвърляне на собствеността все още не е регистрирано към отчетната дата, се отразява в баланса като част от текущи активи. Сметка 45 "Изпратени стоки" (отделна подсметка) може да се използва за отразяване на изтеглената позиция от дълготрайни активи до момента на признаване на приходите и разходите от нейната продажба (писмо на Министерството на финансите на Русия от 27.01.2012 N 07 -02-18 / 01).

Върху размера на разходите в незавършено производство, осчетоводени по дебита на сметки 20 "Основно производство", "Полуфабрикати от собствено производство", "Спомагателно производство", "Обслужващо производство и стопанства";

Относно сумата на сумата от разходите за обжалвания, които не са отписани по сметките за отчитане на постъпления от продажби, осчетоводени по дебит