Karakteristike sa radnog mesta nisu relikt prošlosti i tražene su u mnogim situacijama. Ovo je posebna vrsta dokumenta. Međutim, jedan pravopisni obrazac nije odobren, uprkos njegovoj važnosti. Karakteristika je pismena procena zaposlenog u preduzeću od strane njegovog neposrednog rukovodioca. Zaposlenog karakteriše prema određenim kriterijumima profesionalnih i ličnih kvaliteta, opisuje radni put i učešće u javnom životu kompanije.

Dokument se može sastaviti na zahtjev zaposlenog u preduzeću ili na zahtjev eksternih izvora. Formalni stav poslodavca prema pisanju karakteristike lišava je individualne pripadnosti i ne nosi korisne informacije za primaoca.

Osnovni zahtjevi performansi

Kadrovi karakteristiku nazivaju „rendgenom“ zaposlenog, jer sadrži glavne kvalitete osobe (lične i poslovne), profesionalna dostignuća, zahvalnost i nagrade.

Prilikom sastavljanja karakteristike uzima se u obzir njena svrha. Ako se radi o daljem rastu karijere, onda profesionalne vještine i poslovne kvalitete, treba istaknuti želju zaposlenika za razvojem. Organi za provođenje zakona i pravosuđe više su zainteresovani za lične kvalitete osobe.

Dokument se uvijek sastavlja od treće strane u prošlom ili sadašnjem vremenu (ima, diplomirao), a radnje zaposlenog ne treba komentarisati. Karakteristika treba da sadrži suvi iskaz faktora, bez ličnih zaključaka, procjena i sudova. Sastavljač mora prikazati informacije što je moguće objektivnije, isključujući emocije i lični stav prema zaposleniku. Detašman će biti najbolji "savjetnik" pri pisanju dokumenta.

Pravila za sastavljanje dokumenta

U procesu pisanja karakteristike treba se pridržavati općeprihvaćenih pravila:

• Koristite A4 list;
• Ne biste trebali koristiti skraćenice kada pišete lične podatke o zaposleniku i njegovoj poziciji.
• Glavni dio treba da sadrži ne samo informacije o razvoju karijere u kompaniji, već i razna ljudska dostignuća. Važno je istaći najvažnije: rad na ozbiljnim projektima, nadgledanje zadataka, učešće na velikim događajima.
• Ako je zaposlenik tokom rada poboljšao svoje kvalifikacije ili pohađao specijalizirane kurseve, onda bi to trebalo biti odraženo u dokumentu.
• Važno je adekvatno procijeniti profesionalne kvalitete: dobro poznavanje teorije, rješavanje analitičkih problema, odnose sa timom, poštovanje rokova itd.
• Obavezno naznačite lične kvalitete: sposobnost komunikacije sa kolegama i klijentima, kontrolisanje u konfliktnim situacijama, pomoć ako je potrebno. Moralni i kulturni razvoj čovjeka neće biti suvišan.
• Navedite nagrade za dobar rad od strane supervizora.

Ko sastavlja i potpisuje

Najčešće karakteristiku priprema neposredni rukovodilac zaposlenog. U malim preduzećima, gde jedna osoba nadgleda poslove organizacije, ona je zadužena za sastavljanje karakteristika.

Potpis mora staviti osoba koja je sastavila dokument. Ako kompanija ima odjel za kadrove, onda i njegov predstavnik potpisuje karakteristiku.

Procedura kompilacije

Karakteristika se ispisuje na memorandumu preduzeća, dokument je sa pojedinačnim serijskim brojem i ovjeren je pečatom. Međutim, ne postoje propisi koji uređuju pravila i postupak za njegovu pripremu. Možete graditi na GOST R 6.30-2003, koji navodi osnovna pravila za popunjavanje i obradu radnih dokumenata.

U proizvodnim karakteristikama osoba se ocjenjuje kao profesionalac, uzimajući u obzir poslovne i lične kvalitete.

Prilikom pisanja možete slijediti algoritam:

1. Uzmite zaglavlje organizacije. Dokument mora biti na A4 listu.
2. Navedite datum dokumenta.
3. Napišite "Karakteristika" u sredini.
4. Ispisuju se riječi “Izdato” i navodi se puno ime i prezime zaposlenog, datum rođenja i radno mjesto.
5. Karakteristika je napisana.
6. Završni blok označava ko je sastavio dokument i na kojoj poziciji. Pored punog imena kompajler se potpisuje. Dokument ovjerava šef odjeljenja ili direktor preduzeća.
7. Stavite pečat organizacije.
8. Karakteristika se upisuje u dokumentacijski dnevnik, dodjeljuje joj se serijski broj.
9. Jedan primjerak (original) se daje zaposleniku ili trećoj strani uz pismenu dozvolu. Kopiju čuva organizacija. Uzorak obrasca prikazan je na donjoj slici.

Karakteristika se sastoji od nekoliko tačaka:

• Zaglavlje, zaglavlje:

1. naslov;
2. organizacija;
3. broj prilikom registracije dokumenta;
4. Ime i prezime zaposlenog.

• Podaci o zaposleniku za kojeg se sastavlja karakteristika. Trebali bi biti oblikovani kao jedan pasus, koji je prvi.

1. Puno ime, datum rođenja;
2. obrazovanje i dostupnost akademskih diploma, specijalnosti.

• Zapošljavanje i razvoj karijere:

1. početak dolaska u preduzeće, dozvoljeno je navesti period rada na prethodnim mjestima;
2. ukratko o rastu u karijeri - kada i na koju poziciju je premješten;
3. dostupnost dodatnog obrazovanja, kvalifikacija, realizacija vodećih projekata i samostalan rad;
4. značajne rezultate radne aktivnosti.

• Prisustvo nagrada ili kazni. Opišite postignuća zaposlenog (dostupnost certifikata, zvanja, vlastiti razvoj).
• Lične i poslovne kvalitete zaposlenog - komunikacijske i psihološke vještine, nivo znanja i profesionalnost.
• Svrha izdavanja karakteristika. U većini slučajeva je naznačeno "prezentacija na zahtjev".
• Potpisi menadžment tima kompanije.
• Navedite datum izdavanja u donjem lijevom uglu. Tu je i pečat organizacije.

Poteškoće u sastavljanju karakteristike

Glavna poteškoća u sastavljanju karakteristike je nedostatak jasnih propisa i strogih pravila. Ova vrsta dokumenta se sastavlja u bilo kom obliku.

Kad piše opis zaposlenog u preduzeću, kadrovski službenik ili menadžer mora biti diplomatski i objektivan da bi dobio pristojan tekst. Prije sastavljanja, važno je komunicirati sa kolegama zaposlenika i neposrednim nadređenim.

Karakteristika se ne bi trebala sastojati od šablonskih fraza, jer je potrebna objektivna procjena osobe. Laskave primjedbe mogu mu naštetiti.

Službenik za ljudske resurse mora ocijeniti gotov dokument. U slučaju poteškoća ima pravo kontaktirati kolegu bez davanja ličnih podataka zaposlenog.

Evaluacija kvaliteta zaposlenog

Odrediti poslovne i lične kvalitete zaposlenog, njegov nivo znanja i iskustva. One mogu biti pozitivne ili negativne.

Vrednovanje poslovnih kvaliteta

Pozitivno:

• sposobnost pravilnog organizovanja radnog procesa;
• izvršavanje postavljenih zadataka na vrijeme;
• visok kvalitet rada;
• organiziran je plodonosan rad podređenih, kontrolira se kvalitet tekućih projekata;
• ispoljavanje inicijative;
• uspostavljeni odnosi sa kolegama i nadređenima;
• odgovornost;
• performanse;
• disciplina.

Negativno:

• dezorganizacija procesa rada;
• kašnjenja u realizaciji projekta;
• loš kvalitet rada;
• ne postoji mogućnost organizovanja rada tima, ne vrši se kontrola nad podređenima;
• nedostatak inicijative;
• netaktičnost u odnosu na kolege, narušena je službena subordinacija;
• nizak nivo odgovornosti ili njeno potpuno odsustvo;
• nepoštivanje uputstava menadžmenta;
• kršenje radne discipline.

Procjena ličnih kvaliteta

Pozitivno:

• dobra volja;
• društvenost;
• aktivno učešće u javnom životu;
• uživa autoritet.

Negativno:

• sukob;
• izolacija;
• izbjegava učešće na korporativnim događajima;
• autoritet nedostaje.

Iskustvo i nivo znanja

Pozitivno:

• dovoljan (dobar, visok) nivo stručnog znanja;
• veliko radno iskustvo na poziciji ili specijalnosti;
• posjedovanje određenih vještina.

Negativno:

• nedovoljan nivo znanja;
• malo radnog iskustva;
• profesionalne vještine nisu razvijene.

Vrste karakteristika

Prema vrsti primjene, karakteristike se dijele:

• Eksterni - sastavljen i dostavljen trećim licima. Dokument sadrži lične podatke radnika preduzeća, čija je distribucija zabranjena zakonodavstvom zemlje. Da biste izbjegli probleme u budućnosti, morate dobiti pismenu dozvolu zaposlenika za kojeg se sastavlja karakteristika.

Prilikom sastavljanja eksterne karakteristike, možete pitati zaposlenog na koje točke treba obratiti pažnju na adresata.

• Interni - koristi se unutar preduzeća. Dokument je potreban prilikom premeštaja zaposlenog, podizanja ili nagrađivanja, kao i izricanja disciplinske sankcije.

Nema značajnih razlika između unutrašnjih i eksternih karakteristika. Oba tipa su sastavljena u skladu sa opšteprihvaćenim pravilima.

Trenuci sastavljanja interne karakteristike treba da budu regulisani aktima i dokumentima koje donose rukovodioci preduzeća i potpisuje direktor. Interna karakteristika treba da sadrži podatke o obavljenom poslu, potvrdu o ispunjenosti postavljenih zadataka u zadatom roku. Prisustvo zaposlenog na proizvodnim sastancima, uprkos velikom obima posla, biće plus. Prilikom sastavljanja negativne karakteristike, oni ukazuju na to da je stručnjak uključen u mnoge projekte i troši dovoljno vremena na njihovu provedbu.

Ali nema svaki rad pozitivan rezultat koji menadžment očekuje. Na primjer, nije bilo dovoljno vremena posvećeno nizu važnih slučajeva. Ovdje je prikladno navesti određene zadatke koje je zaposlenik zanemario.

Pozitivne i negativne karakteristike po zaposlenom

Karakteristika je pozitivna i negativna. U prvom slučaju se ukazuje na poslovne sposobnosti zaposlenog, njegov profesionalni potencijal i pozitivne strane njegove ličnosti. Kod druge vrste, karakteristike odražavaju neuspjeh zaposlenog kao profesionalca u oblasti djelatnosti, ukazuju na karakterne osobine koje ometaju efikasan rad na poziciji.

Prema Zakonu o radu čl. 89 zaposleni ima pravo da se upozna sa karakteristikama i priloži pismenu izjavu sa sopstvenim stavom o važnim tačkama.

Gdje vam je potrebna funkcija?

Pozitivna preporuka za zaposlenog može biti potrebna u sljedećim slučajevima:

• sa prethodnog posla za novog poslodavca;
• prijem u stručnu ili visokoobrazovnu ustanovu;
• na dodjeli;
• sa planiranom promocijom;
• prelazak na novu poziciju;
• nadogradnja kategorije;
• isplata naknade;
• dodjela certifikata i diploma;
• obrada kredita.

Potrebna je negativna karakteristika:

• za agencije za provođenje zakona;
• na sud;
• finansijske strukture;
• po disciplinskom postupku.

Primjer pozitivne karakteristike

Kao što je već navedeno, pozitivne karakteristike treba da ukazuju na jake strane zaposlenog: njegovu profesionalnost, želju za rastom i razvojem, brzo učenje itd.

“Puno ime ima 20 godina radnog iskustva u preduzeću. Tokom svog rada pokazao se kao kvalifikovani specijalista koji kompetentno i racionalno rješava proizvodne zadatke koji su mu dodijeljeni. Svi zadati projekti realizovani su što efikasnije uz punu posvećenost, od kojih su neki bili složeni i dugotrajni.

IO ima takve kvalitete kao što su visoka aktivnost, svrsishodnost, odgovornost za zadatke, posvećenost. Posebno treba istaći talenat za obuku mladih stručnjaka i spremnost da se pomogne kolegama pod bilo kojim okolnostima.

IO je dobio mnoge nagrade i pohvale: diplome resornog ministarstva, pohvale rukovodstva kompanije.”

Drugi primjer pozitivne karakteristike: „Name radi u DOO od 2015. godine. Tokom svog rada pokazao se kao savjestan i kompetentan radnik.

Visok nivo kulture, želja za samorazvojom čine IO vrijednim zaposlenikom koji pronalazi zajednički jezik sa kolegama i nadređenima. Otpornost na stres, sposobnost brzog rješavanja konflikta, društvenost omogućavaju mu da izvrši zadatke u najkraćem mogućem roku. IO je nekoliko puta ohrabren od strane menadžmenta sertifikatima i zahvalama upisom podataka u radnu knjižicu.

Marljivost i visok nivo odgovornosti izdvajaju IO u radnom timu. Za vrijeme rada u preduzeću nije imao kazne i opomene.

“Name je radio u kompaniji 2 godine. I pored niza pozitivnih kvaliteta, okarakterisan je kao zaposlenik niskog profesionalnog potencijala.

To se manifestovalo u nepoštovanju rokova za realizaciju projekata, lošem kvalitetu rada, neorganizovanosti i disciplini.

IO je više puta kažnjavan i u ličnom dosijeu ima opomene.

Odnos prema timu je preziran, nema sposobnosti i želje za uspostavljanjem kontakta sa kolegama. Ne pruža pomoć novim zaposlenima, uprkos direktnim obavezama. Stalno odbija ponude za učešće u javnom životu.

Još jedan primjer negativne karakterizacije mlađeg računovođe: „Puno ime je bio zaposlenik StroyGarant CJSC od 2015. do 2016. godine. U tom periodu Zavod nije pokazivao posebne profesionalne kvalitete, često je odbijao obavljanje službenih poslova iz razloga koji nisu bili oslobađajući faktori.

Uprkos želji tima da se približi IO, zajednički jezik s njim nije pronađen. Zabilježeni su brojni slučajevi grubog odnosa prema klijentima i kolegama. Oštre opomene nisu dovele do korekcije ponašanja radnika. Učinjeni prekršaji upisani su u lični dosije. Kako se odnos prema radu Instituta nije promijenio, sporazumno smo se rastali od njega.”

Karakteristike za specifične situacije

Svrha karakteristike će odrediti njene karakteristike, koje je važno uzeti u obzir prilikom pisanja.

Po otkazu

Ako se zaposleni preseli na novo radno mjesto, tada prethodni menadžer mora uključiti sljedeće stavke:

• opis poslovnih kvaliteta zaposlenog;
• usklađenost zaposlenog sa položajem;
• razvoj profesionalnih kvaliteta.

Bilo bi korisno navesti lične kvalitete koji su važni za buduću poziciju: brzo uspostavljanje kontakta sa drugima, sposobnost otklanjanja konfliktnih situacija, odgovornost, inicijativa itd.

Postoje slučajevi kada poslodavac ne može pozitivno govoriti o zaposleniku, odnosno otpušta ga. Vođa može legitimno reći nijanse rada sa osobom, čak i onom najnepristrasnijim.

Negativna karakteristika može negativno uticati na lidera ili kompaniju. Kako je profesionalac zaposlio osrednjeg radnika?

Opis ukazuje na sve nedostatke lične i profesionalne prirode: sukob, nepoštivanje rokova, nedosljednost sa pozicijom, kršenje internih propisa itd.

U pravosuđe

Dokumentu za sud treba posvetiti posebnu pažnju. Zahtjev za karakterizaciju mjesta mogu poslati roboti u slučaju krivičnog ili administrativnog prekršaja.

Sudija koristi informacije da donese pravednu odluku. Glavni problem za lidera je nedostatak specifičnih zahtjeva od strane pravosuđa. Teško je odrediti koje informacije će biti korisne sudiji, a ne naštetiti zaposlenima u preduzeću. Bolje je kontaktirati advokata i razgovarati sa samim zaposlenim. Primjer specifikacije za sud http://delatdelo.com/files/xar_sud.doc.

Obavezno imajte na umu da je dokument namijenjen pravosuđu. Ako je zaposlenik radio manje od šest mjeseci, onda možete zatražiti podatke sa prethodnog radnog mjesta.

Za policiju

Za agencije za provođenje zakona važna je karakteristika koja ukazuje na lične i poslovne kvalitete. Profesionalne vještine za njih neće biti vrijedna informacija.

Možete razgovarati o odnosima sa kolegama, navesti nagrade i kazne za prekršaje, ako ih ima. Važno je imati na umu da je rok zastare za kršenje internih propisa jedna kalendarska godina. Nakon njega, sva krivična djela ne bi trebala biti uključena u karakterizaciju.

Primjer karakteristike za provođenje zakona http://delatdelo.com/files/xar_policiya.doc.

Za nagrađivanje

Za nagrađivanje radnika sa odlikom potrebna je priprema određenih dokumenata. Ohrabrenje može biti za besprekoran rad, visok učinak, uzoran moralni karakter itd.

Karakteristika za Ministarstvo biće molba za državnu nagradu za vrijednog radnika. Prilikom sastavljanja, neophodno je pridržavati se zahtjeva GOST R 6.30-2003.

Lider mora naznačiti učešće u različitim projektima, doprinos novim tehnologijama i inovativnim razvojima, učešće na konferencijama, simpozijumima.

Karakteristike karakteristike za dodjelu:

• Svrha ove karakteristike je predstavljanje za nagradu. Važno je ukazati na pozitivne lične kvalitete i postignuća u određenoj oblasti. Ako nagrada nije vezana za rad, onda se više pažnje poklanja ljudskim kvalitetima: odzivnosti, ljubaznosti itd. Informacije moraju biti objektivne.
• Svaka nagrada se dodeljuje ljudima sa određenim zaslugama, a ne samo izvođaču. Zakonodavstvo utvrđuje listu ovih zasluga.
• Kada se predstavlja za nagradu, karakteristika može biti dio bilo kojeg dokumenta (predstavka, pismo peticije). Prije njegovog izvršenja potrebno je razumjeti forme dostavljenih dokumenata.

U vojnu registraciju

U većini slučajeva to se traži od obrazovnih institucija, ali ponekad i od poslodavca. Karakteristike ukazuju na odnos u timu, ponašanje u konfliktnoj situaciji, sposobnost prilagođavanja novim uslovima.

Šta nije napisano u opisu

Vođa nije ograničen u sastavljanju karakteristika, ali vrijedi se pridržavati osnovnih pravila. Zabranjeno je sljedeće:

1. Emocionalno obojene riječi i uvrede. Poslovni bonton ne prihvata lične odnose.
2. Nevažeće informacije. Karakteristika treba da sadrži samo pouzdane informacije sa radnog mesta. Izostavljaju se neprofesionalni kvaliteti: religioznost, uslovi života, politički stavovi, nacionalnost itd.
3. Kršenje zakona o zaštiti ličnih podataka. Prenos informacija treba da bude samo uz pismenu saglasnost zaposlenog.
4. Gramatičke, sintaktičke, morfološke greške. Ako se otkrije greška, karakteristika se prepisuje.

Kršenje ovih zahtjeva omogućava žalbu na izdati dokument.

Prilikom pisanja karakterizacije zaposlenog, organizacije uzimaju u obzir mnoge faktore: svrhu, prisustvo zasluga ili ukora, poslovne i profesionalne kvalitete. Ako slijedite gore navedene preporuke, neće biti problema sa sastavljanjem karakteristika. Veličina karakteristike zavisi od želje menadžmenta da nabroji zasluge ili kazne zaposlenog.

Karakteristika za zaposlenog je službeno izdat dokument koji ocjenjuje profesionalne i lične kvalitete zaposlenog, opisuje radni put i društvene aktivnosti zaposlenog. Karakteristika se može sastaviti na zahtjev samog zaposlenog ili na zahtjev eksternih izvora. Dakle, kako napisati karakterizaciju za zaposlenog?

Vrste proizvodnih karakteristika

Uprkos činjenici da je karakteristika za zaposlenog dokument sastavljen na memorandumu, koji ima svoj serijski broj i obavezno ovjeren pečatom, ne postoje strogi zahtjevi za njegovu pripremu u regulatornim i zakonodavnim aktima.

Jedina stvar kojom se možete voditi prilikom pisanja karakteristike je GOST R 6.30-2003, gdje su propisana opšta pravila za izradu i kompletiranje radne dokumentacije.

3. Podaci o radnoj aktivnosti i karijeri zaposlenog:

• datum početka rada u preduzeću, mogu se navesti i uslovi rada u drugim organizacijama;
• kratke informacije o karijeri - kada, gdje i na koje pozicije je premješten;
• sticanje dodatnog obrazovanja, usavršavanje, samostalni rad, ključni projekti;
• karakteristike rezultata radne aktivnosti - najznačajniji rezultati.

Šta je primarna dokumentacija u računovodstvu, kako je pravilno održavati i čuvati, možete pročitati

4. Postoje li kazne ili nagrade?- u paragrafu treba navesti sva postignuća zaposlenog (prijema diploma, dostignuća u zvanja, sopstveni razvoj zaposlenog i tako dalje).

5. Vrednovanje ličnih i profesionalnih kvaliteta zaposlenog.

U ovom stavu se navode psihološke i komunikacijske vještine, nivo njegovog znanja, profesionalnost u određenoj oblasti.

7. Karakteristika je ovjerena potpisima rukovodeće osoblje (dovoljan je potpis jednog direktora ili načelnika odjeljenja, odjela) i šefa kadrovske službe.

8. Datum izdavanja dokumenta nalazi se dolje lijevo, potpisi su ovjereni pečatom.

9. Jedna kopija karakteristike se prenosi na zaposlenog ili treća lica(ako je to pismeno ovlastio zaposleni), i drugi (kopija) ostaje organizaciji.

Karakteristike sa radnog mesta - jedan od službenih dokumenata koji se sastavlja na zahtev zaposlenog ili na zahtev rukovodnog tima sa novog radnog mesta zaposlenog. Obilježja se mogu zatražiti od pravosuđa, banaka, vojnih registara i drugih organizacija. Sadrži podatke o nivou profesionalnosti zaposlenog, opis njegovih ličnih i poslovnih kvaliteta. Kako napisati karakteristiku, uzimajući u obzir sve nijanse, navedeno je na dnu članka.

Karakteristika se sastavlja ako se radi o nagrađivanju, certificiranju, izricanju kazni ili unapređenju zaposlenog u preduzeću. Ne postoje jasni kriterijumi za sastavljanje dokumenta, ali ga ipak treba ispravno sastaviti.

Kako pravilno napisati karakterizaciju

Na vrhu dokumenta ispisuje se ime i podaci osobe kojoj se izdaje. Navedena je pozicija zaposlenog i naziv organizacije

Dostupnost obrazovanja, završene obrazovne ustanove, stečena specijalnost ili akademski stepen

Opisuje se radna aktivnost - rok rada, napredovanje ili degradiranje, premještaj u odjeljenja, prekvalifikacija.

Ukazuju se postignuća u profesionalnoj djelatnosti (učešće u upravljanju, samostalna djelatnost)

Piše se ocjena profesionalnih sposobnosti zaposlenika na poslu, odnosa u timu, psiholoških kvaliteta i nivoa kulture.

Uzima se u obzir iskustvo, poznavanje zakona i pravne strukture, analitički kvaliteti, sposobnost planiranja rada i vršenja kontrole nad njim.

Obavijest o unapređenjima ili ukorima

Na kraju karakteristike se navodi mjesto njenog pružanja, stavlja se potpis načelnika i šefa odjeljenja. Ispod potpisa se fiksira datum, a kao potvrdu se stavlja pečat.

Uzorak opisa posla

Dokument treba u potpunosti da otkrije poslovne i profesionalne veštine, tako da se o njegovom dizajnu treba pobrinuti neposredni rukovodilac, koji je blisko sarađivao sa podređenim službenikom. Često dokument sastavljaju predstavnici kadrovske službe.

Opis posla nije obična formalnost. To može ozbiljno uticati na buduću radnu aktivnost ili sudbinu. Postoje slučajevi kada sud smatra pozitivnu karakteristiku i ublažava kaznu ili ne primenjuje kazne. Prilikom ocjenjivanja kvaliteta zaposlenika potrebno je pravilno staviti akcenat koji tačno ukazuje na nivo znanja i potrebnih vještina. Mogu biti visoke, srednje, niske ili potpuno odsutne.

Važno je odabrati pravi uzorak, jer opis s mjesta rada do menadžera ili nadležnih neće biti dovoljan ako jednostavno prepišete životopis zaposlenika. Radnu sposobnost određuje ne samo iskustvo, već i želja za procesom rada, samostalnom organizacijom procesa rada i nivoom kvaliteta obavljenog posla.

Karakteristike od mjesta rada do računovođe

Ovaj primjer dokumenta se ne razlikuje od ostalih karakteristika usluge u pogledu strukture dizajna. Opis sastavlja neposredni rukovodilac u velikom preduzeću ili glavni računovođa.

za višeg računovođu "DOO Kamelia"

Semjonova Alla Leonidovna

Semjonova A.L., rođena 1980. godine, ima visoko obrazovanje, 2004. godine stekla je diplomu specijaliste na Sibirskom institutu za poslovne i informacione tehnologije, specijalizaciju iz ekonomije i menadžmenta.

Semjonova A. L. u "DOO Kamelia" je viši računovođa od januara 2007. godine. Njene obaveze su isplata plata zaposlenima, priprema dokumentacije i podnošenje izvještaja Fondu PIO, Poreskoj organizaciji i Fondu osiguranja, kao i dostavljanje dokumenata o preračunu penzija Fondu PIO.

Tokom svog rada, A. L. Semjonova se etablirala kao vrijedan i proaktivan specijalista. Odgovorno pristupa poslu, blagovremeno se nosi sa zadatim zadacima. Semyonova A. L. je u stanju da donosi ispravne odluke u teškim situacijama, snosi punu odgovornost za svoje aktivnosti.

U timu pokazuje dobru volju i društvenost. Među zaposlenima poznat je kao društvena, poštena, simpatična i otvorena osoba.

Karakteristika je napisana za prezentaciju na mjestu zahtjeva

Kamelia LLC R. N. Kuvshinnikov

• Arhiva (1 167)
  • Obrasci (1 167)
• Nekategorizirano (0)
• Obrasci dokumenata (100)
  • autobiografije (1)
  • Djela (5)
  • bankarstvo (2)
  • računovodstvo (1)
  • Ugovori (29)
  • Osoblje (15)
  • gotovina (1)
  • putovanja (8)
  • Javni bilježnici (8)
  • pisma (2)
  • Narudžbe (5)
  • Trgovanje (15)
  • Karakteristike (8)

Većina preduzeća, bez obzira na organizacioni oblik, koja se bave preradom ili preprodajom prirodnih proizvoda, kupuju ih za svoje.

Ugovor o zakupu zgrada i objekata je dokumentarni ugovor prema kojem zakupodavac prenosi nepokretnost zakupcu na privremeno korištenje.

Suština i karakteristike ugovora o donaciji Deklaracija o ljudskim pravima predviđa vlasništvo nad imovinom. Procesi se zasnivaju na radu zakonodavnog okvira. Instalirano.

Ugovor o radu sa fizičkim licem Ugovor o radu sa fizičkim licem, koji se zaključuje za organizaciju, može postati zamena za ugovor o radu sa fizičkim licem, .

Trenutno je povećana učestalost transakcija koje se odnose na kupoprodaju zemljišne imovine. Zaključenju transakcije treba pristupiti sa maksimalnom odgovornošću.

Avansni izvještaj o utrošenim sredstvima zaposlenog na službenom putu je dokument kojim se potvrđuje da je zaposlenik izdao akontaciju. Ovo je jedan od nekoliko.

Na osnovu zahtjeva za registraciju objekta (objekata) oporezivanja porezom na kockanje i zahtjeva za izdavanje potvrde o registraciji objekata igara na sreću.

Nalog za otpuštanje odobren je Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 01.05.2004. br. 1 „O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za računovodstvo rada.

Za otkup proizvoda od stanovništva koristi se akt o nabavci u formi OP-5 koji se sastavlja u dva primjerka u trenutku otkupa poljoprivrednih proizvoda od stanovništva.

Nalog po komadu u obliku 414-APK koristi se za evidentiranje radova koje grupa obavlja u građevinarstvu, industriji, pomoćnoj i drugim industrijama.

Izdavanje dozvola za oružje vrši Odjeljenje za izdavanje dozvola i dozvola koje se obično nalazi na adresi Odjeljenja unutrašnjih poslova. U cilju dobijanja licence za kupovinu.

Pismo upita je jedno od niza poslovnih pisama koji se sastavljaju radi dobijanja bilo kakvih službenih informacija ili dokumenata. Tekst zahtjeva mora sadržavati.

Uzorci i primjeri karakteristika pisanja

Predstavljamo vam nekoliko primjera karakteristika pisanja za različite slučajeve. Iz njih možete izvući standardne fraze i izraze koji se koriste u takvim dokumentima, ili uzeti bilo koji primjer kao osnovu i jednostavno zamijeniti svoje podatke i na taj način postići najbolji rezultat pri pisanju karakteristike.

U svim navedenim primjerima opisana osoba je ocijenjena pozitivno.

Ako iz nekog razloga predstavljeni uzorci karakteristika nisu prikladni, možete samostalno sastaviti karakteristiku čitajući upute "Kako napisati karakteristiku".

Svaka osoba traži dobro plaćen posao, gdje će imati izglede za karijeru i puni socijalni paket. Ali danas, poslodavci više ne obraćaju mnogo pažnje na dokumente koje dostavljaju kandidati o prisutnosti visokog ili specijalnog obrazovanja.

Vlasnici privrednih društava i samostalni preduzetnici žele da znaju kako se neko dokazao na svom prethodnom radnom mestu i kakve tužbe prema njemu ima bivši menadžment.

Zato u obavezna lista dokumentacije, koja je neophodna za zapošljavanje, mnogi poslodavci uključuju referencu sa prethodnog radnog mjesta. Također, ljudima će možda trebati ovaj certifikat kako bi ga dali raznim vlastima.

Šta je to

Opis posla je dokument, koji nema uniforman oblik. Sastavlja se na običnom komadu papira, ali su istovremeno naznačeni svi detalji predviđeni zakonom.

Takođe u karakteristici treba da budu podaci o članu osoblja:

• lični podaci;
• Profesionalne vještine;
• ljudske kvalitete;
• sposobnost da se slažete sa timom;
• uspostavljeni odnosi sa menadžmentom itd.

Karakteristika je dokument namenjen za unutrašnju upotrebu. Nakon službenog zaposlenja, prilaže se ličnom dosijeu novozaposlenog i tamo će se čuvati do arhiviranja. Ovaj dokument se takođe može koristiti za spoljna upotreba. Na primjer, državni organ upućuje zahtjev poslodavcu, a on mora izdati odgovarajuću potvrdu.

Što se tiče pozitivne karakteristike, zaposlenik u organizaciji može je dobiti samo ako je visokokvalificirani stručnjak, dobro se pokazao u timu i ima odlične odnose s menadžmentom.

Vrijedi napomenuti da posljednja tačka u ovom pitanju igra odlučujuću ulogu, jer ako se zaposleni sukobi sa svojim nadređenima, onda će, ako se ukaže prilika, biti podsjećen na sve svoje postupke.

Kako i ko ga sastavlja

Sastavljaju se karakteristike sa radnog mesta ovlašćeno lice. U velikim organizacijama ovu funkciju obavljaju HR službenik. U malim firmama sav kadrovski rad po pravilu pada na ramena računovođa, zbog čega će oni sastaviti ovaj dokument.

Dokument je kreiran na sledeći način:

1. Organizacija može koristiti svoj memorandum. Može se koristiti i običan list A4 papira na kojem su u gornjem dijelu ispisani podaci o kompaniji.
2. U slučaju da bilo koje odeljenje zatraži neku karakteristiku, službeno lice mora da naznači da je karakteristika izdata na zahtev br. ... od .... broj i poslat određenom tijelu.
3. Ako se karakteristika izdaje na zahtjev zaposlenog, to znači da će važiti na mjestu prezentacije.
4. Dokument sadrži sve dostupne podatke o zaposleniku. Opisane su i njegove profesionalne sposobnosti i lični kvaliteti.
5. Vođa potpisuje karakteristiku.

Koje vlasti i institucije mogu zatrebati

Karakteristike sa mjesta rada mogu se dati u sljedećim slučajevima:

1. U organizaciji u kojoj pojedinac planira da nađe posao.
2. Organima za provođenje zakona ako je zaposlenik počinio krivično djelo koje potpada pod Krivični zakon.
3. Sudu, kada predstavnici suda treba da dokažu da učesnik u procesu ima pozitivne kvalitete i može mu se dati šansa za ispravku.
4. U konzulat kada pojedinac treba da otvori vizu.
5. U vojnu kancelariju.
6. Finansijskoj instituciji ako pojedinac planira dobiti veliki kredit.
7. U narkološkom dispanzeru.

Šta treba precizirati

U opisu mora navesti službeno lice odgovorno za pripremu takve dokumentacije sljedeće informacije:

1. Navedeni su lični podaci člana osoblja. Takve informacije se pružaju samo ako je zaposlenik pismeno pristao na otkrivanje njegovih ličnih podataka.
2. Navedeni su određeni momenti iz njegove biografije, na primjer, služenje u Oružanim snagama Ruske Federacije, studiranje na univerzitetu itd.
3. Ukazuju se na lične kvalitete stalno zaposlenog, na primjer, kakav odnos ima sa menadžmentom i radnim timom. Da li ima opomene, krši disciplinu itd.
4. Profesionalne vještine su naznačene.
5. Sve zasluge su naznačene, na primjer, zahvalnost, ohrabrenje.

Treba napomenuti da savezni zakon nije jasno definisano spisak informacija koje treba da se odraze u karakteristikama. Rukovodstvo organizacije, po svom nahođenju, daje podatke o svojim stalno zaposlenima. Ali, sve informacije koje su navedene u karakteristikama moraju biti istinito i odražavaju informacije što je više moguće o pojedincima.

Što se tiče stila kazivanja, službeno lice treba da iznese informaciju suzdržani, ne dozvoljavajući ekspresivno-emocionalne prelaze. Pošto je karakteristika dokument, tekst u njemu mora biti razumljivo i adekvatno.

Zaposleni u organu kojem će se dati karakteristika mora lako razumjeti date informacije i stvoriti potpunu sliku pojedinca.

U karakteristikama teksta nije dopusteno upotreba kolokvijalnih i vulgarnih reči. Takođe, službeno lice ne bi trebalo da dozvoli skraćenice reči i celih izraza. Ne preporučuje se korištenje ličnih zamjenica u takvom dokumentu kada se opisuju kvalitete člana osoblja.

Primjeri

Ako je za zaposlenog neophodno da primi pozitivna referenca, onda treba otići do šefa i zamoliti ga da izda neophodan dokument. Vlasti se po pravilu uvijek trude da izađu u susret svojim zaposlenima, posebno ako to obilježje zatraži državni odjel.

Po zaposlenom

Policiji ili sudu

Prilikom sastavljanja pozitivne reference na sud ili organe za provođenje zakona, službenik mora imati na umu sve izvanredne zasluge jednog zaposlenog. Trebalo bi da se fokusirate i na njegove lične kvalitete, poštovanje radnog tima itd.

Za studenta na mjestu prakse

Tokom svoje prakse, studenti treba da razmotre jedna važna tačka. Po završetku će se morati obratiti rukovodiocu organizacije u kojoj su privremeno obavljali stručne poslove.

Zato od prvog dana prakse treba da uspostave dobre odnose i sa timom i sa nadležnim. U tom slučaju će im biti zagarantovana dobra ocjena.

Vrijedi napomenuti da im neki čelnici organizacija koje primaju pripravnike povjeravaju proces sastavljanja profila. Nakon registracije takvih dokumenata, na njih se samo stavljaju potpisi i pečati.

Prilikom sastavljanja takvog opisa potrebno je naznačiti u kom odeljenju organizacije je student obavljao praksu. Treba napomenuti i koje vještine je stekao, koji nivo stručne spreme ima. AT bez greške naznačena je preporučena ocjena.

Stepen uticaja i neophodnosti

Karakteristika sa radnog mesta može imati i jedno i drugo značajan, i beznačajno. Sve zavisi od svrhe za koju se ovaj dokument traži i kojem će odjelu biti dostavljen.

U slučaju da se pojedinac planira prijaviti za prestižni posao, tada mu pozitivna referenca bivšeg poslodavca može značajno povećati šanse za zauzimanje upražnjenog radnog mjesta.

Ako je karakteristika dostavljena sudu ili agencijama za provođenje zakona, tada su informacije predstavljene u njoj na pozitivan način može olakšati sudbinu pojedinca. Na primjer, ovaj dokument može poslužiti kao osnova za ublažavanje kazne.

U slučaju da menadžer daje negativnu ocjenu bivšem ili sadašnjem zaposleniku, tada će takva karakteristika samo pogoršati ionako tešku situaciju.

Ako pojedinac planira da dobije vizu, konzulat će je izdati samo ako postoji pozitivno. To je zbog činjenice da je većina stranih zemalja veoma ozbiljna oko toga ko u njih ulazi.

Državljani koji planiraju posjetiti strane zemlje sa lošim dosijeom smatrat će se potencijalnim prekršiteljima reda i mira i sa stopostotnom vjerovatnoćom će im biti odbijena viza.

Što se tiče karakteristike koja se traži finansijska institucija za osobu koja planira da dobije veliki kredit, čak i ako je izdat na pozitivan način, podnosiocu zahteva neće biti zagarantovana pozitivna odluka. U većini slučajeva takav dokument je neophodan prilikom apliciranja za hipotekarne programe.

Ko potpisuje

Popunjenu karakteristiku potpisuje rukovodilac organizacije u kojoj je lice službeno zaposleno ili radi. Ova funkcija se također može izvršiti zaposlenik privremeni direktor.

U velikim organizacijama, menadžment često prenosi pravo potpisivanja takvih dokumenata na šefove odjela, radionica i drugih strukturnih odjela. U takvim situacijama generalni direktor mora izdati nalog kojim imenuje osobu odgovornu za potpisivanje karakteristika.

Zdravo! U ovom članku ćemo govoriti o karakteristikama zaposlenika.

Danas ćete naučiti:

1. Kada je potrebna karakteristika?
2. Koje su karakteristike;
3. Koja se pravila dizajna primjenjuju na karakteristike.

Šta je karakteristika zaposlenog

Karakteristika je dokument koji sadrži ocjenu kvaliteta zaposlenika (ličnih i profesionalnih), a može sadržavati i podatke o društvenim aktivnostima osobe.

Sastavljanje karakteristika se vrši ili na zahtjev zaposlenika, ili na zahtjev bilo koje vanjske organizacije.

Zahtjevi za ovaj dokument nisu regulirani na zakonodavnom nivou, postoje samo opšta pravila izrade navedena u GOST R 6.30-2003.

Za šta je karakteristika?

U mnogim aspektima, gdje je karakteristika namijenjena, zavisi i njen sadržaj. Ako se to pruži na zahtjev bankarske organizacije ili policije, procjena moralnih kvaliteta zaposlenika bit će sasvim dovoljna.

Ako se sastavlja kako bi se to pružilo na novom radnom mjestu, tada treba otkriti i takve osobine osobe koje ukazuju na to da je odličan visokokvalificirani stručnjak.

Koje su karakteristike

Sve karakteristike su generalno podeljene u 2 velike grupe: spoljašnje i unutrašnje. Interne se obično koriste samo u kompaniji u kojoj su izdate. Nadoknađuju se ako ste premješteni iz jednog odjela u drugi, unaprijeđeni i tako dalje.

Karakteristike eksternog tipa su češće. Pružaju se organizacijama trećih strana, bankarskim institucijama, agencijama za provođenje zakona i tako dalje.

Bez obzira kojoj vrsti pripada karakteristika, ona mora biti ovjerena potpisom rukovodioca i pečatom organizacije koja ju je izdala.

Ko je uključen u pripremu i potpisivanje specifikacija

Izradu karakteristika vrši neposredni rukovodilac zaposlenog. Ako je organizacija mala, a lider je u jednoj osobi, onda je i on uključen u rješavanje problema sa karakteristikama.

Osoba koja je kreirala karakteristiku će potpisati dokument, ako organizacija ima zaposlenika kadrovskog odjela, on također potpisuje dokument.

Kako napisati karakterizaciju

Prije svega, hajde da shvatimo koje komponente bi trebale biti sadržane u tipičnoj karakteristici.

Dakle, ovo je:

1. Ime. U našem slučaju to je „karakteristika“.
2. Prezime i inicijali radnika. Mora biti napisano u cijelosti.
3. Funkcija koju obavlja zaposleni. Takođe bez skraćenica.
4. Starost radnika. U principu, neobavezna stavka za navođenje.
5. Kada je zaposlenik počeo i kada je završio rad na navedenom radnom mjestu.
6. Dostignuća u struci, nagrade (ako ih ima).
7. Informacija o tome da li je zaposlenik prošao, da li je dobio dodatne obrazovanje.
8. Informacije o naknadama (ako ih ima).
9. Informacije o uslužnim vještinama zaposlenika, njegovim vještinama.
10. Informacije o ličnim kvalitetima (najčešće o pokretljivosti i otpornosti na stres, stepenu konflikta).

Karakteristika sa radnog mesta se piše rukom ili kuca na računaru. Obično se štampa na A4 papiru.

Tačke o kojima smo ranije govorili trebaju se u potpunosti odraziti u dokumentu, a pisanje karakteristika zaposlenika treba upotpuniti naznakom gdje i u koju svrhu će biti dostavljeno.

Također, ne zaboravite navesti datum i godinu kada je karakteristika sastavljena, a zatim ne zaboravite pečatirati organizaciju.

Karakteristika nema rok trajanja, može se dati na mestu zahteva u bilo kom trenutku. Ali ako se iznenada izgubi, možete ponovo kompajlirati bilo kada.

U procesu razmatranja u pravosudnim organima predmeta u kojem učestvuje zaposlenik vaše organizacije, može se tražiti njegova karakteristika sa radnog mjesta.

Imajte na umu da je ova vrsta karakteristika jedna od najsloženijih vrsta. Postoje situacije kada će karakteristike odrediti kakvu će odluku sud donijeti u odnosu na osobu. S tim u vezi, često takva karakteristika nije zaposlenik kadrovske službe, već sam menadžer.

Karakteristika suda se sastavlja na memorandumu organizacije. Obavezno navedite bračni status osobe, navedite broj djece i starost svakog od njih. Također uključuju informacije o obrazovanju, vojnoj službi.

Karakteristika takođe treba da sadrži podatke koji karakterišu lične kvalitete osobe. I potrebno je odražavati i pozitivno i negativno. Ovo je važan dio prema kojem učesnici u procesu ocjenjuju vašeg zaposlenika.

Osim toga, karakteristika mora sadržavati napomenu da je sastavljena radi predstavljanja pravosudnim organima. Potpis na njemu stavlja rukovodilac i zaposlenik kadrovske službe.

Na kraju, karakteristika se bilježi u dnevnik izlazne dokumentacije i dodjeljuje joj se broj.

Proizvodna karakteristika

Karakterizira vještine, sposobnosti i sposobnosti osobe. Često na osnovu toga odlučuju da li će prihvatiti kandidata za posao ili ne.

Ovu karakteristiku obično daje šef kompanije u kojoj je osoba radila. U isto vrijeme, ako zaposleni ima opomene ili kazne, one također treba da se odraze.

Postoji niz zahtjeva za pisanje ove karakteristike:

• Prilikom sastavljanja obavezno navedite datum i serijski broj karakteristike;
• U hronološkom redosledu, odražavaju faze profesionalnog razvoja zaposlenog;
• Odraziti prisustvo kazni i nagrada za zaposlenog;
• Dopunite dokument svojim potpisom ili potpisom direktora i stavite pečat kompanije.

Ne treba zanemariti ni negativne karakteristike zaposlenika. Nažalost, u nekim slučajevima je potrebno sastaviti takve dokumente.

U svakom slučaju, čak i negativna karakterizacija treba da bude objektivna. Kakav god da je zaposlenik, ne morate u opisu izražavati svoje emocije u odnosu na njega.

Što se tiče strukture pisanja, ona će biti ista kao i kod uobičajene karakteristike. Samo se svaka stavka razmatra sa negativne strane.

U praksi se takva karakteristika rijetko daje zaposleniku, čak i ako je počinio nedolično ponašanje. Jasno je da ako napišete takav opis bivšeg radnika, malo je vjerovatno da će ga neko zaposliti.

Stoga se poslodavci uglavnom trude da se jednostavno rastanu od problematičnog zaposlenika, ali da ne utiču negativno na njegov budući život.

Primjer. Specijalista za zalihe I. je u našoj kompaniji dvije godine. Uprkos nizu pozitivnih kvaliteta, generalno se karakteriše kao zaposlenik niskog profesionalnog potencijala. Periodično krši rokove za izvršenje instrukcija, rokove za prijavu. U više navrata I. je bio podvrgnut disciplinskim kaznama, dobio više opomena. Sukobi sa kolegama, odbija pomoć novim zaposlenima. On kategorički odbija da učestvuje u javnom životu kompanije.

Karakteristike za dodjelu počasne diplome

Ovaj dokument se može sastaviti i za internu i za eksternu upotrebu. U drugom slučaju, takve karakteristike moraju imati oni zaposleni koji planiraju da u budućnosti dobiju zvanje „Veteran rada“ itd.

Takva karakteristika odražava informaciju koja osobu prikazuje u najboljem svjetlu, odražava najbolje kvalitete počasnog zaposlenika. Obavezno naglasite činjenicu da je osoba u potpunosti dosljedna poziciji.

Takođe, ako se karakteristika ne koristi unutar kompanije, onda se možete posavjetovati sa samim zaposlenim kako je najbolje sastaviti. U ovome nema prekršaja.

Kvalifikaciona karakteristika

Ovo je svojevrsni standard za kvalifikaciju specijaliste. Ovaj dokument formuliše sve osnovne zahtjeve koji se odnose na kvalifikacije zaposlenih. Ovaj dokument se uglavnom koristi za vladine agencije i organizacije.

Ova funkcija sadrži:

• Opis značenja profesije;
• Radni uslovi;
• Psihološke i fiziološke nijanse profesije;
• Uslovi specijalističke obuke.

Ove karakteristike se trenutno koriste u profesionalnoj selekciji, kao i pri konkurisanju za posao u državnim strukturama, posebno u oblasti obrazovanja, kulture i zdravstva.

Šta je bolje ne raditi prilikom pripreme karakteristike

Iako je prostor za kreativnost prilikom pisanja opisa širok, ipak se morate pridržavati nekih jednostavnih pravila pisanja:

1. Nemojte koristiti previše emocionalno obojene izraze, a još više uvredljive izraze. Bilo da ste zadovoljni zaposlenim ili ne - pridržavajte se poslovnog bontona.
2. Informacije u opisu moraju biti istinite i pouzdane. Neprihvatljivo je odražavati podatke o političkim i vjerskim uvjerenjima osobe, kao i nacionalnosti.
3. Kontrolišite svoju pismenost. Ako nađete grešku, prepišite tekst ponovo. Važno je zapamtiti da ako se zanemare gore navedena pravila, zaposleni će moći uložiti žalbu na dokument u bilo kojem trenutku.

Zaključak

Danas smo razgovarali o tome kako napisati profil zaposlenika. Tekst karakteristike može biti i pozitivan i negativan. Ali u svakom slučaju, dokument treba da bude što objektivniji i nepristrasan.