लेन-देन लॉग 9 प्राधिकरण के साथ क्या संलग्न करें। हम खर्चों को अधिकृत करने के लिए लेनदेन दर्शाते हैं

2017 में, रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 16 नवंबर, 2016 संख्या 209n (इसके बाद) द्वारा निर्देश संख्या 157n, 183n में किए गए परिवर्तनों को ध्यान में रखते हुए अधिकृत खर्चों के लिए लेनदेन के लेखांकन में प्रतिबिंब किया जाना चाहिए आदेश संख्या 209एन के रूप में जाना जाता है)।

खर्चों को अधिकृत करने के लिए लेनदेन संबंधित विश्लेषणात्मक खातों में परिलक्षित होते हैं खाते 0 500 00 000"खर्चों का प्राधिकरण।" निर्देश संख्या 157एन के खंड 308 के आधार पर, ऐसे खाते संस्थानों के लिए वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों की योजना द्वारा अनुमोदित राशि, आय (प्राप्तियां) और व्यय (भुगतान), स्वीकृत, अनुमानित (स्थगित) के संकेतकों का ट्रैक रखने के लिए हैं। दायित्व (मौद्रिक दायित्व)।

नियोजित कार्यों और दायित्वों का विश्लेषणात्मक लेखांकन निम्नलिखित के संदर्भ में किया जाता है:

1) वित्तीय अवधि:

चालू वित्तीय वर्ष के लिए प्राधिकरण (खाता संख्या के 22वें अंक में कोड "1" दर्शाता है);

वर्तमान (अगले वित्तीय वर्ष) के बाद पहले वर्ष के लिए प्राधिकरण (कोड "2");

वर्तमान वर्ष के बाद दूसरे वर्ष के लिए प्राधिकरण (अगले वर्ष के बाद पहला वर्ष) (कोड "3");

अगले वर्ष के बाद तीसरे वर्ष के लिए प्राधिकरण (कोड "4");

अन्य नियमित वर्षों के लिए प्राधिकरण (योजना अवधि के बाहर) (कोड "9");

2) अधीनस्थ संरचनात्मक प्रभाग (शाखाएँ), जिनमें वे भी शामिल हैं जो कानूनी संस्थाएँ नहीं हैं;

3) लेनदार (लेनदारों के समूह) (आपूर्तिकर्ता (विक्रेता), ठेकेदार, निष्पादक, अन्य लेनदार) जिनके संबंध में दायित्व ग्रहण किए जाते हैं, और (या) अनुबंध (समझौते), साथ ही गठन के हिस्से के रूप में स्थापित अन्य विश्लेषण लेखांकन इकाई की लेखांकन नीति।

निर्देश संख्या 157एन के पैराग्राफ 310 के अनुसार, चालू वित्तीय वर्ष में ग्रहण किए गए दायित्वों को अधिकृत करने के लिए संचालन संस्था द्वारा पिछले वर्षों के स्वीकृत, स्वीकृत और अपूर्ण दायित्वों को ध्यान में रखते हुए किया जाता है।

चालू वित्तीय वर्ष के अंत में, पूर्ण किए गए मौद्रिक दायित्वों के संबंधित विश्लेषणात्मक खातों पर संकेतक (शेष राशि) और चालू वित्तीय वर्ष की आय (प्राप्तियां), व्यय (भुगतान) के लिए अनुमोदित नियोजित असाइनमेंट अगले वर्ष में स्थानांतरित नहीं किए जाते हैं। इस मामले में, रिपोर्टिंग वित्तीय वर्ष के परिणामों के आधार पर गठित चालू वित्तीय वर्ष (पूर्ण मौद्रिक दायित्वों को छोड़कर) के दायित्वों के संकेतक (शेष) रिपोर्टिंग वित्तीय वर्ष के बाद वाले वर्ष में पुन: पंजीकरण के अधीन हैं ( निर्देश संख्या 157एन का खंड 312)।

आय (प्राप्तियां), व्यय (भुगतान), साथ ही संस्थान के दायित्वों के लिए अनुमोदित नियोजित असाइनमेंट के संकेतकों में परिवर्तन संबंधित व्यय प्राधिकरण खातों पर लेखांकन पत्राचार में निम्नानुसार परिलक्षित होते हैं (निर्देश संख्या 157एन का खंड 311):

संकेतकों में वृद्धि के साथ - प्लस चिह्न के साथ;

जब संकेतक घटते हैं - ऋण चिह्न के साथ।

प्राधिकरण के लिए विश्लेषणात्मक खाते

निर्देश संख्या 157एन, 183एन के अनुसार, स्वायत्त संस्थानों द्वारा खर्चों को अधिकृत करने के लिए लेनदेन को प्रतिबिंबित करने के लिए, निम्नलिखित विश्लेषणात्मक खातों का उपयोग किया जाता है:

* देनदारियों के लिए लेखांकन लेखांकन नीतियों (निर्देश संख्या 157एन के खंड 314, 318) के हिस्से के रूप में संस्था द्वारा स्थापित सूची के अनुसार उनकी स्वीकृति (घटना) की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के आधार पर किया जाता है।

आपकी जानकारी के लिए:आदेश संख्या 209एन द्वारा, अधिकृत खर्चों के लिए नए खाते निर्देश संख्या 157एन में पेश किए गए थे: 0 502 03 000 "स्वीकृत अग्रिम मौद्रिक दायित्व", 0 502 04 000 "अग्रिम मौद्रिक दायित्वों को पूरा किया जाना है" और 0 502 05 000 "मौद्रिक दायित्वों को पूरा किया।" ध्यान देने योग्य बात यह है कि इन खातों का उपयोग स्वायत्त संस्थानों द्वारा नहीं किया जाता है।

दस्तावेजों की एक अनुमानित सूची जिसके आधार पर संस्था के दायित्व (मौद्रिक दायित्व) उत्पन्न होते हैं

खर्चों के प्राधिकरण के लिए चालानों का पत्राचार और इसके आवेदन की प्रक्रिया

* दायित्वों और नियोजित असाइनमेंट में कटौती की मात्रा "रेड रिवर्सल" पद्धति (निर्देश संख्या 183एन के खंड 196, 200) का उपयोग करके परिलक्षित होती है।

** अनुमानित असाइनमेंट में कटौती की राशि खातों के रिवर्स पत्राचार (निर्देश संख्या 183एन के खंड 200, 206) में परिलक्षित होती है।

उदाहरण।

स्वायत्त संस्था द्वारा अनुमोदित वित्तीय और आर्थिक गतिविधि योजना (पीएफएसी) के आधार पर, 2017 के लिए नियोजित लक्षित सब्सिडी की मात्रा 200,000 रूबल है। उन सभी का उपयोग मरम्मत कार्य के भुगतान के लिए किए जाने की योजना है (KOSGU का अनुच्छेद 225)। हेतु लक्षित धनराशि प्राप्त हुई। इनका उपयोग करके संस्था इमारत की छत की नियमित मरम्मत करने के लिए एक समझौता करने की योजना बना रही है। एक ठेकेदार का चयन करने के लिए, खरीद नियमों के अनुसार एक प्रतियोगिता आयोजित की गई थी। ऑर्डर देने के लिए आधिकारिक वेबसाइट पर प्रकाशित नोटिस के अनुसार, संस्था द्वारा घोषित नियोजित मरम्मत कार्य की अधिकतम लागत RUB 200,000 है। प्रतियोगिता के परिणामों के आधार पर, एक विजेता का चयन किया गया, जिसके साथ 177,000 रूबल की राशि में मरम्मत कार्य के लिए एक अनुबंध संपन्न हुआ।

अनुबंध की शर्तों के तहत, संस्थान अनुबंध के तहत काम की लागत का 30% की राशि में अग्रिम भुगतान करने के लिए बाध्य है।

ठेकेदार के साथ कार्य पूर्णता प्रमाण पत्र पर हस्ताक्षर करने के बाद अंतिम भुगतान किया जाता है। अप्रयुक्त लक्ष्य निधि का शेष बजट में वापस कर दिया गया था।

एक स्वायत्त संस्थान के लेखांकन रिकॉर्ड में, ये लेनदेन निम्नानुसार परिलक्षित होंगे:

खर्चों के प्राधिकरण के लिए खातों का उद्देश्य वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों की योजना द्वारा अनुमोदित आय (प्राप्तियां) और व्यय (भुगतान) के लिए नियोजित कार्यों के स्वायत्त संस्थान के निष्पादन की प्रगति पर जानकारी को संक्षेप में प्रस्तुत करना है, जिसमें स्वीकृति और (या) पूर्ति भी शामिल है। वर्तमान (अगले, अगले के बाद पहला वर्ष, अगले के बाद दूसरा वर्ष, अन्य बाद के वर्ष (योजना अवधि के बाहर)) वित्तीय वर्ष के लिए संस्था द्वारा स्वीकार किए गए दायित्व (मौद्रिक दायित्व)। 2017 में ऐसे खातों का उपयोग करते समय, आदेश संख्या 209एन द्वारा किए गए परिवर्तनों को ध्यान में रखना आवश्यक है।

10.1 बुनियादी नियामक दस्तावेज़

1. रूसी संघ का बजट कोड। एम.: प्रॉस्पेक्ट पब्लिशिंग हाउस, 2006।

2. "रूसी संघ के बजट वर्गीकरण पर।" 15 अगस्त 1996 का संघीय कानून एन 115-एफजेड बाद के संशोधनों और परिवर्धन के साथ।

4. बजट लेखांकन के लिए निर्देश. 10 फरवरी 2006 एन 25एन के रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित।

10.2. बजटीय दायित्वों की सीमा के लिए लेखांकन

बजट व्यय के प्राधिकरण के लिए लेखांकन- यह बजटीय दायित्वों, स्वीकृत बजटीय दायित्वों और बजटीय आवंटनों पर सीमाओं की मात्रा का लेखा-जोखा है।

बजटीय दायित्वों पर सीमाओं की मात्रा का लेखा-जोखा 0501000000 "बजटीय दायित्वों पर सीमाएँ" खाते पर रखा जाता है। स्वीकृत बजट दायित्वों के लिए लेखांकन 050201000 खाते पर किया जाता है "चालू वर्ष के लिए स्वीकृत बजट दायित्व।" बजटीय विनियोगों का लेखा-जोखा 050301000 "बजट विनियोगों" पर किया जाता है।

इन खातों का लेखांकन पूरे वित्तीय (बजट) वर्ष के दौरान किया जाता है। वित्तीय वर्ष के अंत में, खाते की शेष राशि को अगले वर्ष के लिए आगे नहीं बढ़ाया जाता है।

बजट के निष्पादन का आयोजन करने वाले निकाय, बजटीय संस्थान बजट दायित्वों की सीमाओं की स्वीकृत मात्रा, चालू वर्ष के दौरान किए गए परिवर्तनों, वर्ष के दौरान हस्तांतरित और स्वीकृत बजट दायित्वों, खाते 050100000 "सीमाओं" पर पारगमन में बजट दायित्वों की सीमाओं के रिकॉर्ड रखते हैं। बजट दायित्वों का”। यह खाता निम्नलिखित खातों द्वारा निर्दिष्ट है:

050101000 "बजटीय दायित्वों पर स्वीकृत सीमाएँ";

050102000 "बजटीय निधि के प्रबंधकों के बजटीय दायित्वों की सीमा";

050103000 "बजटीय निधि प्राप्तकर्ताओं के बजटीय दायित्वों पर सीमाएं";

050104000 "बजट दायित्वों पर हस्तांतरित सीमाएँ";

050105000 "बजट दायित्वों की प्राप्त सीमाएँ";

050106000 "बजट दायित्वों की सीमा आने वाली है।"

0501000000 खाते पर लेनदेन निर्देशों में दिए गए प्राथमिक दस्तावेजों के आधार पर बजट लेखांकन में परिलक्षित होते हैं (4) .

खाता 0501000000 "बजटीय दायित्वों की सीमाएं" पर लेनदेन का विश्लेषणात्मक लेखांकन बजटीय दायित्वों की सीमाओं के लिए लेखांकन कार्ड में बजट के निष्पादन का आयोजन करने वाले निकायों, प्रबंधकों और बजट निधि के प्राप्तकर्ताओं के संदर्भ में किया जाता है।

कार्ड का रखरखाव मुख्य प्रबंधकों (प्रबंधकों), बजट निधि के प्राप्तकर्ताओं, बजट के निष्पादन का आयोजन करने वाले निकायों, बजट के निष्पादन के लिए नकद सेवाएं प्रदान करने वाले निकायों द्वारा किया जाता है। इस कार्ड के लिए निम्नलिखित अनिवार्य विवरण और संकेतक परिभाषित हैं:

शीर्षलेख में: कार्ड दिनांक; बजटीय संगठनों (एलबीओ) की सीमा के प्राप्तकर्ता: बजट के निष्पादन का आयोजन करने वाले निकाय का नाम, बजट के निष्पादन के लिए नकद सेवाएं प्रदान करना (मुख्य प्रबंधक (प्रशासक), प्राप्तकर्ता); बजट का नाम; निधियों का प्रकार; एलबीओ का प्रेषक: बजट के निष्पादन का आयोजन करने वाली संस्था का नाम, बजट के निष्पादन के लिए नकद सेवाएं प्रदान करना (मुख्य प्रबंधक (प्रबंधक), प्राप्तकर्ता); बजट का नाम; माप की इकाई (ओकेईआई के अनुसार);

औपचारिक भाग में: हस्ताक्षर, मुख्य लेखाकार, विभाग प्रमुख और निष्पादक के हस्ताक्षर की प्रतिलेख (स्थिति का संकेत); की तारीख।

ये कार्ड प्रत्येक निकाय के लिए रूसी संघ के बजट वर्गीकरण के कोड के अनुसार बजट निधि के मुख्य प्रबंधक (प्रबंधक) के बजट दायित्वों की सीमा के बारे में अधिसूचना के आधार पर वर्ष की शुरुआत से संचयी आधार पर बनाए जाते हैं। बजट निष्पादन के लिए नकद सेवाएं प्रदान करना, और प्रबंधकों और बजट निधि के प्राप्तकर्ताओं को नकद सेवाएं बजट निष्पादन प्रदान करने वाली संस्था द्वारा सूचित व्यय कार्यक्रम के आधार पर।

प्राप्त और हस्तांतरित बजट देयता सीमाओं का लेखा-जोखा अलग-अलग (अलग-अलग कार्डों पर) रखा जाता है।

संदर्भ जानकारी के रूप में, वित्तपोषण की राशि के बारे में जानकारी कार्ड के "नोट" कॉलम में दिखाई जा सकती है।

खाता 050101000 "बजट दायित्वों की स्वीकृत सीमाएं" का उद्देश्य बजट फंडों के मुख्य प्रबंधकों, बजट के निष्पादन का आयोजन करने वाले निकायों और सीमाओं की अधिसूचना के आधार पर चालू वर्ष के दौरान किए गए परिवर्तनों के लिए बजट दायित्वों की सीमाओं की अनुमोदित मात्रा को ध्यान में रखना है। प्रासंगिक खातों के लिए बजट दायित्व (f. 0504822) बजट लेखांकन के लिए खातों का चार्ट।

खाता 050101000 का क्रेडिट खाता 050301000 के डेबिट के साथ पत्राचार में बजट निधि के मुख्य प्रबंधकों के लिए बजट दायित्वों की अनुमोदित सीमाओं, किए गए परिवर्तनों (प्लस चिह्न के साथ वृद्धि की मात्रा, ऋण चिह्न के साथ कमी की मात्रा) को दर्शाता है। बजट विनियोग”

खाता 050101000 का डेबिट बजट दायित्वों की वितरित सीमाओं की मात्रा, किए गए परिवर्तनों (प्लस चिह्न के साथ वृद्धि की मात्रा, ऋण चिह्न के साथ कमी की मात्रा) को ध्यान में रखता है, प्रबंधकों के लिए, बजट निधि के प्राप्तकर्ताओं के क्रेडिट के साथ पत्राचार में खाता 050104000 के संगत विश्लेषणात्मक खाते "बजट दायित्वों की हस्तांतरित सीमाएँ"।

बजट लेखांकन के लिए निर्देश (4) बजट दायित्वों पर सीमा की सूचना (फॉर्म 0504822) भरने के लिए निम्नलिखित आवश्यकताएं प्रदान करता है।

यह दस्तावेज़ बजट निष्पादन (मुख्य प्रबंधक (प्रबंधक)) के लिए नकद सेवाएं प्रदान करने वाली संस्था द्वारा तैयार किया जाता है, और तदनुसार बजट निधि के मुख्य प्रबंधक (प्रबंधक, प्राप्तकर्ता) को भेजा जाता है।

अधिसूचना का शीर्षक बजट निष्पादन (मुख्य प्रबंधक, प्रबंधक) के लिए नकद सेवाएं प्रदान करने वाली संस्था का नाम दर्शाता है;

"टू" लाइन पर - अधिसूचना प्राप्तकर्ता का नाम; मुख्य प्रबंधक (प्रबंधक, प्राप्तकर्ता);

"परिशिष्ट" पंक्ति में - उन दस्तावेज़ों के नाम जो बजट दायित्वों की सीमा के बारे में अधिसूचना के परिशिष्ट हैं।

यदि आवश्यक हो तो "विशेष निर्देश" पंक्ति को भरना किया जाता है। उदाहरण के लिए, जब मुख्य प्रबंधक राज्य वित्तीय नियंत्रण निकायों द्वारा स्थापित बजट निधि के दुरुपयोग के तथ्यों के कारण बजट दायित्वों की सीमा को कम कर देता है, तो इस मुख्य प्रबंधक को एक नोट के साथ बजट दायित्वों की अवरुद्ध सीमा की राशि के बारे में एक अधिसूचना भेजी जाती है। लाइन "विशेष निर्देश", "बजट दायित्वों की सीमा को अवरुद्ध करना"।

कॉलम 1 बजट दायित्वों की सीमा के लिए रूसी संघ के बजट वर्गीकरण के अनुसार कोड को इंगित करता है, जो मुख्य प्रबंधकों, प्रशासकों और बजट निधि के प्राप्तकर्ताओं के लिए समेकित बजट सूची में प्रदान किए गए बजट आवंटन के कोड के समान होना चाहिए। ;

कॉलम 2 में - मुख्य प्रबंधक (प्रबंधक) द्वारा अनुमोदित बजटीय दायित्वों की सीमा की सीमा, वर्ष के लिए प्राप्तकर्ता, बजटीय दायित्वों की सीमा पर अधिसूचना के गठन की तारीख के अनुसार किए गए परिवर्तनों को ध्यान में रखते हुए;

कॉलम 3 में - मुख्य प्रबंधक (प्रबंधक), प्राप्तकर्ता को पहले से सूचित बजट दायित्वों की सीमाओं के सापेक्ष बजट दायित्वों की सीमाओं में वर्तमान परिवर्तन (कमी या वृद्धि)।

दस्तावेज़ के अंत में, कॉलम 2 और 3 बजट दायित्वों पर सीमा की कुल मात्रा दर्शाते हैं।

अधिसूचना के अंतिम पृष्ठ पर बजट निष्पादन के लिए नकद सेवाएं प्रदान करने वाले निकाय के प्रमुख (मुख्य प्रबंधक, प्रबंधक) द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

बजट दायित्वों की सीमा पर नोटिस की पहली प्रति बजट निष्पादन के लिए नकद सेवाएं प्रदान करने वाले निकाय (मुख्य प्रबंधक, प्रबंधक के पास) के पास रहती है, दूसरी प्रति संबंधित मुख्य प्रबंधक (प्रबंधक, प्राप्तकर्ता) को भेजी जाती है।

प्रत्येक पूर्ण पृष्ठ को क्रम से क्रमांकित किया गया है।

अधिसूचना भरते समय, निम्नलिखित नियंत्रण अनुपात स्थापित किए जाते हैं: कॉलम 3 में निर्दिष्ट बजट दायित्वों की सीमा में परिवर्तन की मात्रा सामान्य रूप से और प्रत्येक व्यक्तिगत पंक्ति के लिए कॉलम 2 में निर्दिष्ट बजट दायित्वों की सीमा से अधिक नहीं हो सकती है।

खाता 050102000 "बजटीय निधियों के प्रबंधकों के बजटीय दायित्वों की सीमाएं" बजटीय निधियों के प्रबंधकों, बजट के निष्पादन का आयोजन करने वाले निकायों, बजटीय निधियों के मुख्य प्रबंधकों द्वारा उन्हें सूचित बजटीय दायित्वों की सीमाओं की मात्रा के लेखांकन के लिए है। निर्धारित तरीके से बजटीय दायित्वों की सीमा (f. 0504822) की अधिसूचना के आधार पर।

खाता 050102000 का डेबिट बजट दायित्वों पर सीमा की मात्रा, साथ ही किए गए परिवर्तनों (प्लस चिह्न के साथ वृद्धि की मात्रा, ऋण चिह्न के साथ कमी की मात्रा) को ध्यान में रखता है, जो पत्राचार में बजट निधि के प्राप्तकर्ता को हस्तांतरित किया जाता है। खाता 050104000 के संबंधित विश्लेषणात्मक खातों का क्रेडिट "बजट दायित्वों की हस्तांतरित सीमाएँ।"

खाता 050102000 का क्रेडिट बजट निधि के मुख्य प्रबंधक से प्राप्त बजट दायित्वों की सीमा की मात्रा को दर्शाता है, साथ ही साथ पत्राचार में किए गए परिवर्तन (प्लस चिह्न के साथ वृद्धि की मात्रा, ऋण चिह्न के साथ कमी की मात्रा) को दर्शाता है। खाता 050105000 के संबंधित विश्लेषणात्मक खातों का डेबिट "बजट दायित्वों की प्राप्त सीमाएं"।

खाता 050103000 "बजटीय निधियों के प्राप्तकर्ताओं के बजटीय दायित्वों की सीमाएं" बजटीय निधियों के प्राप्तकर्ताओं (मुख्य प्रबंधकों और प्राप्तकर्ताओं के रूप में प्रबंधकों सहित) द्वारा बजट के निष्पादन का आयोजन करने वाले निकायों द्वारा लेखांकन के लिए अभिप्रेत है, जो उन्हें मुख्य प्रबंधकों (प्रबंधकों) द्वारा लाया जाता है। बजटीय दायित्वों की सीमा की राशि के बजटीय फंड, साथ ही किए गए परिवर्तन (प्लस चिह्न के साथ वृद्धि की मात्रा, ऋण चिह्न के साथ कमी की मात्रा), बजट दायित्वों की सीमा पर अधिसूचना के आधार पर (f. 0504822) बजट लेखांकन के खातों के चार्ट के प्रासंगिक खातों के लिए।

खाते का डेबिट खाता 050201000 "चालू वर्ष के स्वीकृत बजटीय दायित्वों" के संबंधित विश्लेषणात्मक लेखांकन खातों के क्रेडिट के साथ पत्राचार में स्वीकृत दायित्वों की मात्रा को ध्यान में रखता है, और खाते का क्रेडिट - बजटीय दायित्वों की प्राप्त सीमा को ध्यान में रखता है। खाता 050105000 के संबंधित विश्लेषणात्मक लेखांकन खातों के डेबिट के साथ पत्राचार में "बजटीय दायित्वों की प्राप्त सीमाएँ"।

खाता 050104000 "बजट दायित्वों की हस्तांतरित सीमाएं" का उपयोग मुख्य प्रबंधक, बजट निधि के प्रबंधक, बजट के निष्पादन का आयोजन करने वाली संस्था, बजट दायित्वों की सीमाओं की मात्रा, साथ ही किए गए परिवर्तनों (वृद्धि की मात्रा) के लिए किया जाता है प्लस चिह्न के साथ, ऋण चिह्न के साथ कमी की मात्रा), मुख्य प्रबंधक, बजटीय निधि के प्रबंधक, क्रमशः, प्रबंधकों, बजटीय लेखांकन के खातों के चार्ट के संबंधित खातों के लिए बजटीय निधि के प्राप्तकर्ताओं द्वारा स्थानांतरित की जाती है।

खाते का क्रेडिट बजट दायित्वों की सीमा की सूचना (f. 0504822) के अनुरूप बजट दायित्वों की हस्तांतरित सीमा को दर्शाता है, जो कि खातों 050102000 के संबंधित विश्लेषणात्मक खातों के डेबिट के साथ है "बजट निधि के प्रबंधकों के बजट दायित्वों की सीमाएं" ” प्रबंधक द्वारा - बजट निधि का प्राप्तकर्ता; 050101000 मुख्य प्रबंधक द्वारा "बजट दायित्वों की स्वीकृत सीमाएँ" - प्रबंधक, बजट निधि के प्राप्तकर्ता।

खाते पर 050105000 "बजट दायित्वों की प्राप्त सीमाएं", बजट निधि के प्रबंधक, बजट निधि के प्राप्तकर्ता, बजट के निष्पादन का आयोजन करने वाले निकाय बजट दायित्वों की सीमा की मात्रा, साथ ही किए गए परिवर्तनों (प्लस के साथ वृद्धि की मात्रा) को ध्यान में रखते हैं बजट लेखांकन के खातों के चार्ट के संबंधित खातों के लिए मुख्य प्रबंधक, बजट निधि के प्रबंधक के बजट दायित्वों की सीमा (f. 0504822) की अधिसूचना के अनुसार प्राप्त चिह्न, ऋण चिह्न के साथ कमी की मात्रा)।

बजट दायित्वों की प्राप्त सीमाएँ खाता 050105000 के डेबिट और खातों 050102000 के संबंधित विश्लेषणात्मक खातों के क्रेडिट में परिलक्षित होती हैं "बजटीय निधि के प्रबंधकों के बजट दायित्वों की सीमाएँ" (बजटीय निधियों के प्रबंधकों द्वारा), 050103000 "बजटीय दायित्वों की सीमाएँ बजटीय निधियों के प्राप्तकर्ताओं द्वारा" (बजटीय निधियों के प्राप्तकर्ताओं द्वारा)।

खाता 050106000 "रास्ते में बजट दायित्वों की सीमाएं" प्रबंधकों, बजट निधि के प्राप्तकर्ताओं, बजट के निष्पादन का आयोजन करने वाले निकायों, मुख्य प्रबंधकों द्वारा लाए गए बजट दायित्वों की सीमा की मात्रा, रिपोर्टिंग में बजट निधि के प्रबंधकों द्वारा लेखांकन के लिए है। अवधि, और प्रबंधकों, बजट निधि के प्राप्तकर्ताओं द्वारा प्राप्त - अवधि में, रिपोर्टिंग के बाद, बजट लेखांकन के खातों के चार्ट के संबंधित खातों के अनुसार।

खाता 050105000 का क्रेडिट खाता 050105000 "बजट दायित्वों की प्राप्त सीमाएं" के संबंधित विश्लेषणात्मक खातों के डेबिट के साथ पत्राचार में पारगमन में बजट दायित्वों की सीमा की मात्रा को दर्शाता है।

जब बजटीय दायित्वों की सीमा को समायोजित करने के लिए दस्तावेज़ प्राप्त होते हैं, तो खाता 050105000 संबंधित विश्लेषणात्मक लेखांकन खातों के क्रेडिट के साथ पत्राचार में डेबिट किया जाता है, खाता 050102000 "बजटीय निधि के प्रबंधकों के बजटीय दायित्वों की सीमाएं", खाता 050103000 "बजटीय दायित्वों की सीमाएं" बजटीय निधि के प्राप्तकर्ता"।

रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 16 नवंबर, 2016 संख्या 209n द्वारा "बजट (लेखा) लेखांकन और रिपोर्टिंग में सुधार के लिए रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के कुछ आदेशों में संशोधन पेश करने पर" (इसके बाद संदर्भित) रूसी संघ के वित्त मंत्रालय संख्या 209एन के आदेश के अनुसार) नए खातों के साथ खातों के एकीकृत चार्ट को पूरक करके खर्चों के प्राधिकरण पर लेखांकन खातों में लेनदेन को प्रतिबिंबित करने की प्रक्रिया में परिवर्तन किए गए थे। बदलाव 1 जनवरी 2017 से लागू होंगे. जिस तारीख को पत्रिका प्रकाशन के लिए तैयार की गई थी, रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश संख्या 209एन को पंजीकरण के बाद न्याय मंत्रालय के साथ पंजीकृत किया जा रहा था, इस लेख में चर्चा किए गए नए मानदंडों के आवेदन की तारीख हो सकती है; बदला हुआ। लेख के ढांचे के भीतर, हम इस बात पर विचार करेंगे कि लेखांकन खातों में खर्चों को अधिकृत करने के लिए लेनदेन को प्रतिबिंबित करने की प्रक्रिया कैसे बदलेगी।

खातों का एकीकृत चार्ट निम्नलिखित खातों के साथ पूरक है:

• 0 502 03 000 "स्वीकृत अग्रिम मौद्रिक दायित्व";
• 0 502 04 000 "निष्पादन के लिए अग्रिम मौद्रिक दायित्व";
• 0 502 05 000 "पूरा किया गया मौद्रिक दायित्व"

नए खातों की शुरूआत के संबंध में, जो संस्थाएं खर्चों को अधिकृत करने के लिए लेनदेन को प्रतिबिंबित करते समय अगले वर्ष से उपयोग करना शुरू कर देंगी, रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश संख्या 209एन ने अनुभाग में बदलाव पेश किए। 4 निर्देश क्रमांक 157n.

आइए इस खंड में सबसे दिलचस्प और महत्वपूर्ण नवाचारों के बारे में बात करें।

किसी संस्थान द्वारा स्वीकार किए गए दायित्वों के लेखांकन के प्रयोजनों के लिए उपयोग की जाने वाली अवधारणाएँ।

निर्देश संख्या 157एन के पैराग्राफ 308 को निम्नलिखित नई अवधारणाओं के साथ पूरक किया गया है:

• अग्रिम मौद्रिक दायित्व - आवश्यक वस्तुओं की डिलीवरी, कार्य के प्रदर्शन या सेवाओं के प्रावधान से पहले नागरिक लेनदेन की शर्तों के अनुसार किसी कानूनी इकाई या व्यक्ति को अग्रिम भुगतान (अग्रिम) के रूप में कुछ धनराशि का भुगतान करने के लिए एक संस्थान का दायित्व .
• आस्थगित देनदारियां एक संस्था के दायित्व हैं, जिनकी राशि उनकी स्वीकृति के समय सशर्त (गणना) और (या) निर्धारित की जाती है, जिसके लिए उनकी पूर्ति के लिए समय (वित्तीय अवधि) निर्धारित नहीं की जाती है, बशर्ते कि भविष्य के खर्चों के लिए आरक्षित हो इन दायित्वों के लिए संस्था के रिकॉर्ड में बनाया गया है।

चालू वित्तीय वर्ष का अंत.

चालू वित्तीय वर्ष के अंत में, चालू वित्तीय वर्ष की आय (प्राप्तियों), व्यय (भुगतान) के लिए पूर्ण मौद्रिक दायित्वों और अनुमोदित नियोजित असाइनमेंट के लेखांकन के लिए संबंधित विश्लेषणात्मक खातों पर संकेतक (शेष) अगले में स्थानांतरित नहीं किए जाते हैं वर्ष। निर्देश संख्या 157एन के पैराग्राफ 312 को एक पैराग्राफ के साथ पूरक किया गया है जो यह स्थापित करता है कि रिपोर्टिंग वित्तीय वर्ष के परिणामों के आधार पर गठित चालू वित्तीय वर्ष के दायित्वों के संकेतक (शेष राशि) (पूरे मौद्रिक दायित्वों को छोड़कर), पुनः के अधीन हैं- रिपोर्टिंग वित्तीय वर्ष के बाद वाले वर्ष में पंजीकरण।

देनदारियों का विश्लेषणात्मक और दस्तावेजी लेखांकन।

निर्देश संख्या 157एन के पैराग्राफ 313 को एक नए पैराग्राफ के साथ पूरक किया गया है, जिसके अनुसार प्राधिकरण खातों में परिलक्षित दायित्वों का विश्लेषणात्मक लेखांकन संस्थानों द्वारा लेनदारों (लेनदारों के समूह) (आपूर्तिकर्ताओं (विक्रेताओं), ठेकेदारों, निष्पादकों) के संदर्भ में किया जाता है। , अन्य लेनदार) जिनके संबंध में दायित्व ग्रहण किए जाते हैं, और (या) अनुबंध (समझौते), साथ ही लेखांकन इकाई की लेखांकन नीति के गठन के हिस्से के रूप में स्थापित अन्य विश्लेषण।

संस्था द्वारा अनुमोदित प्राथमिक दस्तावेजों (लेखा दस्तावेजों) के आधार पर अन्य लेनदेन के लिए जर्नल में दायित्वों के साथ लेनदेन के लिए लेखांकन किया जाता है। यह स्पष्टीकरण रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश संख्या 209एन द्वारा निर्देश संख्या 157एन के पैराग्राफ 314 में पेश किया गया था।

देनदारियों का लेखा-जोखा.

निर्देश संख्या 157एन का पैराग्राफ 318 खाता 0 502 00 000 "देनदारियों" के उपयोग के लिए सामान्य प्रावधान स्थापित करता है। रूसी संघ के वित्त मंत्रालय संख्या 209एन के आदेश से, यह पैराग्राफ एक नए संस्करण में निर्धारित किया गया है, जिससे यह पता चलता है कि इस खाते का उद्देश्य वर्तमान (अगले) वित्तीय वर्ष के दायित्वों के संकेतकों को ध्यान में रखना है। नियोजन अवधि के पहले और दूसरे वर्ष, अन्य नियमित वर्ष (योजना अवधि के बाहर) और चालू वित्तीय वर्ष में न केवल संस्थानों द्वारा, बल्कि संघीय राजकोष द्वारा भी दायित्वों के संकेतकों में परिवर्तन शामिल हैं।

देनदारियों का हिसाब उनकी स्वीकृति (घटना) की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के आधार पर, लेखांकन नीतियों के गठन के हिस्से के रूप में संस्था द्वारा स्थापित सूची के अनुसार, बजटीय के लिए लेखांकन की प्रक्रिया द्वारा प्रदान किए गए दस्तावेजों की आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए किया जाता है। और संघीय राजकोष और वित्तीय अधिकारियों द्वारा मौद्रिक दायित्व।

स्वीकृत (स्वीकृत) दायित्वों को सिंथेटिक खाता समूह के संबंधित विश्लेषणात्मक कोड वाले खातों द्वारा समूहीकृत किया जाता है। सिंथेटिक खाते 0 502 00 000 के विश्लेषणात्मक कोड निर्देश संख्या 157एन के पैराग्राफ 319 में दिए गए हैं। रूसी संघ के वित्त मंत्रालय संख्या 209एन के आदेश से, इस खाते को निम्नलिखित विश्लेषणात्मक कोड के साथ पूरक किया गया था:

• 3 "स्वीकृत अग्रिम मौद्रिक दायित्व";
• 4 "अग्रिम मौद्रिक दायित्वों को पूरा किया जाना है";
• 5 "मौद्रिक दायित्वों को पूरा किया।"

रूसी संघ के वित्त मंत्रालय संख्या 209एन के आदेश से, निर्देश संख्या 174एन में भी परिवर्तन किए गए। हालाँकि, आदेश के पाठ में 0 502 03 000, 0 502 04 000 और 0 502 05 000 खातों के लिए लेखांकन प्रविष्टियाँ शामिल नहीं हैं। निर्देश संख्या 157एन, संख्या 174एन द्वारा स्थापित लेखांकन पद्धति का पालन करते हुए, आइए एक उदाहरण देखें बजट लेखाकार संस्थानों के लिए खर्चों को अधिकृत करने के लिए लेनदेन को कैसे प्रतिबिंबित करें, खाता डेटा लागू करें।

उदाहरण

एक आपूर्तिकर्ता को निर्धारित करने के लिए प्रतिस्पर्धी तरीकों का उपयोग करते हुए एक बजटीय संस्था ने 800,000 रूबल के उपकरण की आपूर्ति के लिए एक अनुबंध में प्रवेश किया। खरीद की सूचना में दर्शाया गया प्रारंभिक (अधिकतम) मूल्य 900,000 रूबल है। अनुबंध की शर्तें अनुबंध मूल्य (आरयूबी 240,000) के 30% की राशि में अग्रिम भुगतान का प्रावधान करती हैं। अनुबंध समाप्त होने के बाद, ठेकेदार ने अग्रिम राशि के लिए एक चालान जारी किया, जिसका भुगतान ठेका संस्था द्वारा किया गया था। उपकरण वितरित करते समय, आपूर्तिकर्ता ने ग्राहक संस्थान को एक चालान और वेबिल टीओआरजी-12 जारी किया, जिसमें आपूर्ति किए गए उपकरण की लागत (आरयूबी 800,000) परिलक्षित हुई। ग्राहक संस्थान ने अग्रिम भुगतान की राशि को ध्यान में रखते हुए अनुबंध के लिए भुगतान किया (अनुबंध के तहत अंतिम भुगतान की राशि 560,000 रूबल थी)। संस्थापक के कार्य के निष्पादन के लिए सब्सिडी द्वारा वित्तपोषित गतिविधियों के ढांचे के भीतर लेनदेन किया जाता है।

व्यय प्राधिकरण खातों में उदाहरण में वर्णित लेनदेन निम्नानुसार दिखाई देंगे:

यहां मैं यह नोट करना चाहूंगा कि रूसी संघ के वित्त मंत्रालय संख्या 209एन के आदेश द्वारा निर्देश संख्या 174एन के प्रावधानों को एक बजटीय संस्थान द्वारा स्वीकार की गई आस्थगित देनदारियों की मात्रा में लेनदेन को प्रतिबिंबित करने के लिए खातों के पत्राचार द्वारा पूरक किया गया था। विशेष रूप से, निर्देश संख्या 174एन के खंड 166 और 167 को अद्यतन किया गया है। खाता 0 502 99 000 के लिए क्रेडिट संकेतक "अन्य बाद के वर्षों के लिए आस्थगित देनदारियां (योजना अवधि के बाहर)" बजटीय संस्थानों की आस्थगित देनदारियों की मात्रा को दर्शाता है, जिसका मूल्य उनकी स्वीकृति के समय सशर्त (गणना) निर्धारित किया जाता है। और (या) जिसके लिए उनके निष्पादन का समय (वित्तीय अवधि) निर्धारित नहीं किया गया है, इन दायित्वों के लिए बजटीय संस्थान के लेखांकन में भविष्य के खर्चों (स्थगित दायित्वों) के लिए रिजर्व के निर्माण के अधीन है। पहले से गठित आस्थगित देनदारियों के कारण एक बजटीय संस्था द्वारा ग्रहण की गई देनदारियों की मात्रा निम्नलिखित प्रविष्टि में परिलक्षित होती है:

खाता 0 502 99 000 "आस्थगित देनदारियाँ" के संबंधित विश्लेषणात्मक खातों का डेबिट

खाता 0 502 01 000 "स्वीकृत दायित्व" के संबंधित विश्लेषणात्मक लेखांकन खातों में क्रेडिट

आस्थगित दायित्वों के लिए रिजर्व के निर्माण और किए गए परिवर्तनों को ध्यान में रखते हुए ऐसे रिजर्व को खर्च करने के दायित्वों की धारणा को दर्शाने वाली लेखांकन प्रविष्टियाँ इस प्रकार होंगी:

नियोजित कार्यों का लेखा-जोखा।

बजटीय संस्थान, संबंधित वित्तीय वर्षों के लिए वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों की योजना में अनुमोदित आय (प्राप्तियां) और व्यय (भुगतान) की मात्रा और वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों की योजना में किए गए परिवर्तनों को खाता 0 504 00 में ध्यान में रखा जाता है। अनुमानित (योजनाबद्ध, पूर्वानुमान) असाइनमेंट” (पृ. 324 निर्देश संख्या 157एन)। खाते के नाम में "पूर्वानुमान" शब्द जोड़ा गया है।

नियोजित कार्यों का विश्लेषणात्मक लेखांकन संबंधित वित्तीय वर्षों के लिए अनुमोदित संस्थान की वित्तीय और आर्थिक गतिविधि योजना द्वारा प्रदान की गई संरचना में आय (प्राप्तियां), व्यय (भुगतान) के प्रकार (कोड, यदि कोई हो) के संदर्भ में किया जाता है। , बजट पर कानून (निर्णय) (खंड 325 निर्देश संख्या 157एन)।

खाता 0 504 00 000 की लेखांकन प्रविष्टियों में कोई बदलाव नहीं आया है।

वित्तीय सुरक्षा की स्वीकृत राशि.

संबंधित वित्तीय वर्षों के लिए संस्था की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों की योजना द्वारा अनुमोदित राशियों का लेखा-जोखा, आय (प्राप्तियों) के लिए अनुमानित (योजनाबद्ध) असाइनमेंट (चालू वित्तीय वर्ष के दौरान निर्धारित तरीके से किए गए परिवर्तन) को खाता 0 507 पर रखा जाता है। 00 000 "वित्तीय सहायता की स्वीकृत मात्रा" (निर्देश संख्या 157एन का खंड 328)।

खाता 0 507 00 000 के लिए विश्लेषणात्मक लेखांकन प्रासंगिक वित्तीय वर्षों के लिए अनुमोदित संस्थान की वित्तीय और आर्थिक गतिविधि योजना द्वारा प्रदान की गई संरचना में आय (प्राप्तियों) के प्रकार (कोड, यदि कोई हो) के संदर्भ में किया जाता है। बजट पर कानून (निर्णय) (निर्देश संख्या 157एन का खंड 329)।

खाता 0 507 00 000 के लिए लेखांकन प्रविष्टियाँ नहीं बदली हैं।

* * *

अंत में, आइए इन सिद्धांतों पर विचार करें:

• निर्देश संख्या 157एन को "अग्रिम मौद्रिक दायित्वों", "आस्थगित दायित्वों" की नई अवधारणाओं के साथ पूरक किया गया है;
• खातों के एकीकृत चार्ट को निम्नलिखित नए खातों के साथ पूरक किया गया है: 0 502 03 000 "स्वीकृत अग्रिम मौद्रिक दायित्व"; 0 502 04 000 "अग्रिम नकद दायित्वों को पूरा किया जाना है"; 0 502 05 000 "पूर्ण मौद्रिक दायित्व";
• निर्देश संख्या 174एन का पैराग्राफ 166 अब स्थापित करता है कि खाता 0 502 99 000 के लिए क्रेडिट संकेतक "अन्य बाद के वर्षों के लिए आस्थगित देनदारियां (योजना अवधि के बाहर)" बजटीय संस्थानों की आस्थगित देनदारियों की राशि को दर्शाता है, जिसका मूल्य निर्धारित किया जाता है उनकी स्वीकृति का समय सशर्त (गणना) और (या) जिसके लिए उनके निष्पादन के लिए समय (वित्तीय अवधि) निर्धारित नहीं किया गया है, बशर्ते कि बजटीय संस्थान के लेखांकन में भविष्य के खर्चों (स्थगित दायित्वों) के लिए एक आरक्षित बनाया गया हो ये दायित्व;
• निर्देश संख्या 174एन के पैराग्राफ 167 को एक लेखांकन प्रविष्टि द्वारा पूरक किया गया है जो संस्था द्वारा बनाए गए आस्थगित देयता रिजर्व के फंड से दायित्वों की स्वीकृति को दर्शाता है (खाता डेबिट 0 502 99 000 खाता क्रेडिट 0 502 01 000 के साथ पत्राचार में)।

सार्वजनिक प्राधिकरणों (राज्य निकायों), स्थानीय सरकारों, राज्य के अतिरिक्त-बजटीय निधियों के प्रबंधन निकायों, राज्य विज्ञान अकादमियों, राज्य (नगरपालिका) संस्थानों के लिए खातों के एकीकृत चार्ट के आवेदन के निर्देश अनुमोदित। रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 1 दिसंबर 2010 संख्या 157एन द्वारा।

बजटीय संस्थानों के लेखांकन के लिए लेखा चार्ट के उपयोग के निर्देश अनुमोदित। रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 16 दिसंबर 2010 संख्या 174एन द्वारा।

बजटीय संगठन: लेखांकन और कराधान, संख्या 1, 2017

पत्रिका* के पिछले अंक में हमने राज्य (नगरपालिका) संस्थानों द्वारा स्वीकृत मौद्रिक दायित्वों के लिए लेखांकन प्रक्रिया को विनियमित करने वाले प्रावधानों की जांच की। इस लेख से आप सीखेंगे कि 1सी: पब्लिक इंस्टीट्यूशन अकाउंटिंग 8 में इन दायित्वों का रिकॉर्ड कैसे रखा जाए, जिसमें उनकी मात्रा और पुन: पंजीकरण को बदलते समय, साथ ही कार्यक्रम में लेखांकन रजिस्टर कैसे बनाएं।

स्वीकृत मौद्रिक दायित्वों के लिए लेखांकन

कार्यक्रम "1सी: सार्वजनिक संस्थान लेखांकन 8" में मौद्रिक दायित्वों का लेखा-जोखा निम्नलिखित खातों में रखा जाता है:

• 502.12 "चालू वित्तीय वर्ष के लिए स्वीकृत मौद्रिक दायित्व";
• 502.22 "वर्तमान वित्तीय वर्ष के बाद पहले वर्ष के लिए स्वीकृत मौद्रिक दायित्व (अगले वित्तीय वर्ष के लिए)";
• 502.32 "वर्तमान वर्ष के बाद दूसरे वर्ष के लिए स्वीकृत मौद्रिक दायित्व (अगले वर्ष के बाद पहले वर्ष के लिए)";
• 502.42 "अगले वर्ष के बाद दूसरे वर्ष के लिए स्वीकृत मौद्रिक दायित्व।"

502.12, 502.22, 502.32, 502.42 खातों के लिए ईपीएएस के आवेदन के निर्देशों के अनुसार, स्वीकृत दायित्वों के संदर्भ में विश्लेषणात्मक लेखांकन स्थापित किया गया है (उप-खाते द्वारा) स्वीकृत दायित्वप्रकार निर्देशिका), खर्चों के प्रकार (उपमहाद्वीप द्वारा)। केईसीप्रकार निर्देशिका आर्थिक वर्गीकरण कोड (ईसीसी)) और व्यक्तिगत खाते (उपखाते द्वारा व्यक्तिगत खातों के अनुभागप्रकार निर्देशिका), साथ ही संस्था के खातों के कामकाजी चार्ट की संरचना के अनुसार गतिविधियों के वित्तीय समर्थन (केएफओ) और खातों की वर्गीकरण विशेषताओं (सीपीएस) के प्रकार।

खातों के लिए लेनदेन जर्नल संख्या "9" पर सेट है। इसका मतलब यह है कि लेनदेन जर्नल नंबर 9 को खाता लेनदेन में सेट किया जाएगा, और खाता लेनदेन प्राधिकरण जर्नल नंबर 9 में प्रतिबिंबित किया जाएगा।

मौद्रिक दायित्वों का पंजीकरण

कार्यक्रम "1सी: एक राज्य संस्थान का लेखा 8" में, दस्तावेज़ का उपयोग लेखांकन खातों पर चालू वर्ष के लिए संस्था द्वारा स्वीकार किए गए मौद्रिक दायित्वों की मात्रा को प्रतिबिंबित करने के लिए किया जाता है। .

दस्तावेज़ को स्वतंत्र रूप से या दस्तावेज़ों के आधार पर दर्ज किया जा सकता है:

• सामग्री की खरीद (रास्ते में);
• सामग्री की खरीद;
• एक ओएस खरीदना (रास्ते में);
• अचल संपत्तियों, अमूर्त संपत्तियों की खरीद;
• कानूनी कृत्यों की खरीद;
• एक जवाबदेह व्यक्ति को अग्रिम;
• लेखांकन में मजदूरी का प्रतिबिंब;
• तृतीय-पक्ष कंपनी सेवाएँ;
• खाता 107 से खाता 106 तक ओएस की स्वीकृति;
• आयात सीमा शुल्क घोषणा.

आधार पर प्रवेश करते समय, अधिकांश विवरण आधार दस्तावेज़ से स्वचालित रूप से भरे जाते हैं। विवरण भी स्वचालित रूप से भरे जाते हैं आधार, जो संबंधित आधार दस्तावेज़ को इंगित करता है।

बस इशारा करना बाकी है व्यक्तिगत खाताऔर व्यक्तिगत खाता अनुभाग, जो एक मौद्रिक दायित्व की पूर्ति के लिए नकद निपटान को प्रतिबिंबित करेगा (चित्र 1)।

चावल। 1

इस प्रकार, यदि कार्यक्रम माल, कार्य, सेवाओं की प्राप्ति के तथ्य को पंजीकृत करता है, तो रसीद दस्तावेजों के आधार पर दस्तावेज़ "स्वीकृत मौद्रिक दायित्व" दर्ज किया जा सकता है।

साथ ही, उपरोक्त दस्तावेज़ पोस्ट करते समय मौद्रिक दायित्वों की स्वीकृति के लिए लेखांकन रिकॉर्ड तैयार किए जा सकते हैं, जो वस्तुओं, कार्यों और सेवाओं की प्राप्ति को रिकॉर्ड करते हैं।

मौद्रिक दायित्वों को पंजीकृत करने की विधि - लेनदेन या दस्तावेज़ स्वचालित रूप से उत्पन्न करना है या नहीं स्वीकृत मौद्रिक दायित्व- में निर्दिष्ट है लेखांकन सेटिंग्स सेटिंग्स(मेन्यू लेखांकन - लेखांकन पैरामीटर स्थापित करना, इंटरफेस भरा हुआ) टैब पर पैसा दर्ज करें दायित्वों.

टिप्पणी!यदि संगत दायित्व के अनुसार (निर्देशिका का तत्व दायित्वों के उद्भव के लिए समझौते और अन्य आधार) अग्रिम की राशि के लिए एक मौद्रिक दायित्व (एमओ) पहले ही पंजीकृत किया जा चुका है, फिर स्वचालित रूप से उत्पन्न दस्तावेज़ में स्वीकृत मौद्रिक दायित्वअग्रिम भुगतान की राशि से राशि कम की जानी चाहिए।

समझौते की शर्तों के तहत निर्धारित अग्रिम राशि के लिए एक मौद्रिक दायित्व दर्ज करने के लिए, साथ ही अन्य मामलों में, एक दस्तावेज़ स्वीकृत मौद्रिक दायित्वस्वतंत्र रूप से दर्ज किया गया है.

नया दस्तावेज़ दर्ज करते समय स्वीकृत वित्तीय दायित्व दस्तावेज़ दिनांककार्यक्रम की कार्य तिथि के बराबर सेट किया गया है, इसे बदला जा सकता है। दस्तावेज़ संख्यादस्तावेज़ रिकॉर्ड करते समय स्वचालित रूप से असाइन किया गया।

स्थापना- दायित्व स्वीकार करने वाली संस्था का संकेत दिया गया है।

यदि लेखांकन सन्दर्भ में किया जाता है वित्तीय सहायता के स्रोत (शेष), लेनदेन उत्पन्न करने के लिए, आपको प्रकार निर्दिष्ट करना होगा वित्तीय सहायता का स्रोत (आईएफओ).

दस्तावेज़ एक ऑपरेशन के निष्पादन के लिए प्रदान करता है - चालू वर्ष के मौद्रिक दायित्व की स्वीकृति. इसके अनुसार, संबंधित खाते इंगित किए जाते हैं, जो दस्तावेज़ पोस्ट करते समय उत्पन्न लेनदेन में परिलक्षित होंगे:

• डेबिट खाता - 502.11 "चालू वित्तीय वर्ष के लिए स्वीकृत देनदारियाँ";
• ऋण खाता - 502.12 "चालू वित्तीय वर्ष के लिए स्वीकृत मौद्रिक दायित्व।"

दस्तावेज़ में प्राथमिक दस्तावेज़ का विवरण दर्शाया जाना चाहिए - एक मौद्रिक दायित्व स्वीकार करने का आधार और व्यय के प्रकार द्वारा दायित्व की राशि (चित्र 2)।

चावल। 2

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, कार्यक्रम में "1सी: एक सार्वजनिक संस्थान का लेखा 8", खाता 502.12 में "चालू वित्तीय वर्ष के लिए स्वीकृत मौद्रिक दायित्व", साथ ही खाता 502.11 में "चालू वित्तीय वर्ष के लिए स्वीकृत दायित्व", विश्लेषणात्मक लेखांकन व्यक्तिगत खातों के लिए बनाए रखा जाता है (उपमहाद्वीप के अनुसार)। व्यक्तिगत खातों के अनुभागप्रकार निर्देशिका). यह आपको पूर्ण एलबीओ (अनुमोदित अनुमान, नियोजित असाइनमेंट) से नकद भुगतान तक अनुमान (एफएचडी योजना) के निष्पादन की पूरी श्रृंखला को ट्रैक करने की अनुमति देता है।

इसलिए दस्तावेज़ में स्वीकृत मौद्रिक दायित्वइंगित किया जाना चाहिए व्यक्तिगत खाताऔर व्यक्तिगत खाता अनुभाग, जो मौद्रिक दायित्व की पूर्ति के लिए नकद निपटान को प्रतिबिंबित करेगा।

तालिका इंगित करती है:

• केएफओ- दायित्व की वित्तीय सुरक्षा के लिए कोड का चयन करें;
• व्यक्तिगत खाता अनुभाग- व्यक्तिगत खाते के उस अनुभाग का चयन करें जिसके लिए स्वीकृत दायित्व को ध्यान में रखा जाता है;
• केपीएस, केईसी- बजट वर्गीकरण कोड और KOSGU कोड इंगित करें जिसके लिए दायित्व स्वीकार किया गया है;
• दायित्वों के उद्भव के लिए समझौता या अन्य आधार- उपयुक्त संदर्भ पुस्तक से, मौद्रिक दायित्व स्वीकार करने के लिए आधार का चयन करें।

यदि संस्थान लक्ष्यों, गतिविधियों, अतिरिक्त वर्गीकरण पर अतिरिक्त विश्लेषण करता है, तो आपको विवरण की दृश्यता सक्षम करनी चाहिए प्रयोजन कोड, घटना कोड, अतिरिक्त वर्गीकरण(पैराग्राफ सूची सेटअपसंदर्भ मेनू)।

चालू वर्ष के लिए राशि- निर्दिष्ट प्रकार के खर्चों के अनुरूप चालू वित्तीय वर्ष के लिए स्वीकृत मौद्रिक दायित्व की राशि।

सूचना पंक्ति में कुलतालिका के कुल योग की गणना की जाती है, जिसे हम अग्रिम की राशि या मौद्रिक दायित्व स्वीकार करने के लिए आधार दस्तावेज़ के साथ तुलना करने की सलाह देते हैं।

एक सही ढंग से पूरा किया गया दस्तावेज़ रिकॉर्ड किया जाना चाहिए (बटन लिखो) और स्वाइप करें (बटन ठीक हैया आचरण).

दस्तावेज़ पोस्ट करते समय, चालू वर्ष के स्वीकृत दायित्व को कम करने के लिए मौद्रिक दायित्व की स्वीकृति के लिए लेखांकन रिकॉर्ड तैयार किए जाते हैं:

डेबिट 0.502.11.000 क्रेडिट 0.502.12.000

दस्तावेज़ से, प्रोग्राम एक लेखांकन प्रमाणपत्र (f. 0504833) (बटन) उत्पन्न करता है लेखांकन जानकारी). अग्रिम भुगतान पर दस्तावेज़ स्वीकृत मौद्रिक दायित्वएक अनुबंध (एक निर्देशिका तत्व) के आधार पर दर्ज किया जा सकता है दायित्वों के उद्भव के लिए समझौते और अन्य आधार), जो अग्रिम प्रदान करता है - दस्तावेज़ पंजीकृत है अग्रिम राशि के साथ दायित्व वित्तपोषण अनुसूची*.

टिप्पणी: आप पत्रिका के निम्नलिखित अंकों में मौद्रिक दायित्वों को स्वीकार करने के कार्यक्रम में प्रतिबिंब (धन स्वीकार करने के लिए लेनदेन का गठन) के बारे में अधिक पढ़ सकते हैं।

मौद्रिक दायित्वों की मात्रा में परिवर्तन

एकीकृत लेखा मानकों को लागू करने के निर्देशों के पैराग्राफ 311 के अनुसार, चालू वित्तीय वर्ष में स्वीकार किए गए किसी संस्थान के मौद्रिक दायित्वों की मात्रा में परिवर्तन की मात्रा खाता 050201000 "स्वीकृत" के संबंधित विश्लेषणात्मक लेखांकन खातों के डेबिट में परिलक्षित होती है। देनदारियां" और खाता 050202000 के संबंधित विश्लेषणात्मक लेखांकन खातों का क्रेडिट "स्वीकृत मौद्रिक दायित्व"। इस मामले में, स्वीकृत मौद्रिक दायित्वों में कमी की मात्रा "रेड रिवर्सल" पद्धति में परिलक्षित होती है।

कार्यक्रम में मौद्रिक दायित्वों की मात्रा में परिवर्तन को दर्शाने के लिए, आपको एक नया दस्तावेज़ दर्ज करना होगा स्वीकृत मौद्रिक दायित्व. दस्तावेज़ की प्रतिलिपि बनाकर नया दस्तावेज़ बनाना सुविधाजनक है स्वीकृत मौद्रिक दायित्व, जिसकी मात्रा को बदलने की आवश्यकता है (चित्र 3 देखें)।

चावल। 3

स्वीकृत मौद्रिक दायित्व की राशि बढ़ाने के लिए, वृद्धि की राशि को नए दस्तावेज़ में दर्ज किया जाना चाहिए। स्वीकृत मौद्रिक दायित्व की राशि को कम करने के लिए, नए दस्तावेज़ में ऋण चिह्न के साथ कटौती राशि दर्ज करें।

मौद्रिक दायित्व का पुनः पंजीकरण

लेखांकन के एकीकृत लेखांकन मानकों को लागू करने के निर्देशों के अनुच्छेद 310 के अनुसार, बजट प्रक्रिया में भागीदार के दायित्वों को अधिकृत करने के लिए लेनदेन, एक बजटीय, स्वायत्त संस्थान के दायित्व (बाद में संस्थान के दायित्वों के रूप में संदर्भित), स्वीकार किए जाते हैं चालू वित्तीय वर्ष में, संस्था द्वारा स्वीकृत और अपूर्ण दायित्वों (मौद्रिक दायित्वों) को ध्यान में रखते हुए बनाया गया है।

यदि कोई मौद्रिक दायित्व स्वीकार कर लिया गया है, लेकिन चालू वर्ष में पूरा नहीं किया गया है, तो नए वर्ष में दायित्व के अधूरे हिस्से को फिर से पंजीकृत करने के बाद, निष्पादन के लिए नियोजित राशि में मौद्रिक दायित्व को भी फिर से पंजीकृत किया जाना चाहिए।

इसके लिए कार्यक्रम में, आप संबंधित दस्तावेज़ "स्वीकृत मौद्रिक दायित्व" की प्रतिलिपि बना सकते हैं और यदि आवश्यक हो, तो इसकी राशि समायोजित कर सकते हैं।

स्वीकृत मौद्रिक दायित्वों के लेखांकन के लिए रजिस्टरों का निर्माण

सत्यापन जर्नल

एकीकृत लेखा मानकों को लागू करने के निर्देशों के पैराग्राफ 314 के अनुसार, किसी संस्था द्वारा स्वीकार किए गए मौद्रिक दायित्वों के साथ लेनदेन का लेखांकन वित्तीय प्राधिकरण द्वारा स्थापित प्राथमिक दस्तावेजों (लेखा दस्तावेजों) के आधार पर प्राधिकरण लेनदेन के लिए जर्नल में किया जाता है। संबंधित बजट (संस्था) संबंधित प्रकार के संस्थानों के लिए प्रदान किए गए बजट व्यय के प्राधिकरण के लिए संबंधित खातों पर पत्राचार को दर्शाता है, उपयोग के लिए निर्देश खातों का संचित्र.

कार्यक्रम में "1सी: एक सार्वजनिक संस्थान का लेखा 8" खाते 502.12 पर लेनदेन "चालू वित्तीय वर्ष के लिए स्वीकृत मौद्रिक दायित्व" रिपोर्ट में परिलक्षित होते हैं हस्तांतरण लॉग, जो आपको बनाने की अनुमति देता है फॉर्म 0504071 के अनुसार प्राधिकरण जर्नल.

फॉर्म 0504071 और इसे भरने की प्रक्रिया रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 15 दिसंबर, 2010 संख्या 173एन के आदेश द्वारा स्थापित की गई है। गठन हेतु दिशा-निर्देशों के अनुसार लेन-देन लॉग(रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 15 दिसंबर 2010 के आदेश संख्या 173एन के परिशिष्ट 5 के खंड 3) लेनदेन लॉग (फॉर्म 0504071) एक एकल दस्तावेज़ फॉर्म के आधार पर बनाए जाते हैं जिसमें दस्तावेज़ का नाम और संख्या होती है बनाए गए रिकॉर्ड किए गए हैं.

रूप देना सत्यापन जर्नलरिपोर्ट पैरामीटर स्थापित करने में हस्तांतरण लॉगआपको जर्नल नंबर - 9 बताना चाहिए।

इस बात पे ध्यान दिया जाना चाहिए कि दिशा-निर्देशगठन पर लेन-देन लॉगगठन के लिए अलग-अलग निर्देश शामिल नहीं हैं सत्यापन जर्नल.

चूँकि खाता 502.12 "चालू वित्तीय वर्ष के लिए स्वीकृत मौद्रिक दायित्व" व्यक्तिगत खातों के अनुभागों के संदर्भ में लेखांकन स्थापित करता है, रिपोर्ट को एक विशिष्ट व्यक्तिगत खाते (व्यक्तिगत खाते का अनुभाग) के लिए अलग से प्राप्त किया जा सकता है, लेनदेन के लिए उपमहाद्वीप को विभाजक के रूप में सेट किया जा सकता है। व्यक्तिगत खातों के अनुभाग.

इसके अलावा जर्नल नंबर 9 के लिए आप कॉलम में व्यक्तिगत खाता अनुभाग का प्रदर्शन सेट कर सकते हैं नाम, उपमहाद्वीप को एक संकेतक के रूप में सेट करना व्यक्तिगत खातों के अनुभाग.

सत्यापन लॉग संख्या 9खाता 502.12 के तहत अलग से बनाया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, खाते को चयन में शामिल किया जाना चाहिए (चित्र 4 देखें)।

चावल। 4

पूर्ण रिपोर्ट संस्करण सेटिंग्स को बटन का उपयोग करके सहेजा जा सकता है रिपोर्ट सेटिंग सहेजेंबाद में उपयोग के लिए. सहेजी गई सेटिंग को बटन का उपयोग करके लागू किया जा सकता है रिपोर्ट सेटिंग लोड करें.

स्वीकृत दायित्वों की लॉगबुक

संस्था द्वारा स्वीकृत दायित्वों (मौद्रिक दायित्वों) का विश्लेषणात्मक लेखांकन किया जाता है स्वीकृत दायित्वों की लॉगबुक, संस्था के अनुमान (वित्तीय और आर्थिक गतिविधि योजना) में प्रदान किए गए खर्चों के प्रकार (भुगतान) के संदर्भ में। यह नियम ईपीएएस के उपयोग के निर्देशों के पैराग्राफ 320 में निहित है।

स्वीकृत दायित्वों के रजिस्टर का फॉर्म 0504064 और इसे भरने की प्रक्रिया रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 15 दिसंबर, 2010 संख्या 173एन द्वारा स्थापित की गई है।

रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 15 दिसंबर 2010 संख्या 173एन के अनुसार, फॉर्म 0504064 को "दायित्वों के पंजीकरण की लॉगबुक" कहा जाता है।

लेखांकन रजिस्टरों के गठन के लिए पद्धति संबंधी निर्देशों के अनुसार (रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 15 दिसंबर, 2010 के आदेश संख्या 173एन के परिशिष्ट 5 के खंड 3), देयता पंजीकरण जर्नल (एफ. 0504064) का उपयोग संस्था द्वारा किया जाता है। चालू वित्तीय वर्ष के दायित्वों (मौद्रिक दायित्वों) को रिकॉर्ड करने के लिए।

स्वीकृत दायित्वों के लिए लेखांकन का जर्नल (फॉर्म 0504064) एक दायित्व (मौद्रिक दायित्व) (दस्तावेज़ का नाम, संख्या और तारीख), लेखांकन खाता संख्या और राशि (रूबल में, विदेशी मुद्रा में), विवरण की तारीख को स्वीकार करने का आधार इंगित करता है। लेखांकन के लिए दायित्व (मौद्रिक दायित्व) और अपंजीकरण की तारीख।

गठन के लिए कार्यक्रम "1सी: सार्वजनिक संस्थान लेखा 8" में स्वीकृत दायित्वों की लॉगबुकरिपोर्ट लागू (मेन्यू लेखांकन -> विनियमित लेखांकन रजिस्टर -> दायित्व रजिस्टर).

दायित्व लॉगखाता 502.12 के तहत अलग से बनाया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, खाते को चयन में शामिल किया जाना चाहिए (चित्र 5 देखें)।

चावल। 5

उत्पन्न रिपोर्ट मौद्रिक दायित्व को स्वीकार करने के आधार को दर्शाती है - समझौते का नाम, तिथि और संख्या, अनुबंध (निर्देशिका तत्व)। दायित्वों को स्वीकार करने के लिए समझौते और अन्य आधार), लेखांकन खाते की संख्या जिस पर मौद्रिक दायित्व परिलक्षित होता है, मौद्रिक दायित्व की राशि, मौद्रिक दायित्व के पंजीकरण की तारीख और लेखांकन से हटाने की तारीख।

संसाधित किए गए दस्तावेज़ों की मात्रा स्वीकृत मौद्रिक दायित्व की राशि के रूप में इंगित की गई है। स्वीकृत मौद्रिक दायित्वइस रिपोर्ट के निर्माण की अवधि के दौरान इस आधार पर कार्यक्रम "1सी: सार्वजनिक संस्थान लेखा 8" में पंजीकृत।

मौद्रिक दायित्व के पंजीकरण की तारीख संबंधित दस्तावेज़ की तारीख है स्वीकृत मौद्रिक दायित्व.

यदि दायित्व के आधार पर एक से अधिक दस्तावेज़ पंजीकृत हैं स्वीकृत मौद्रिक दायित्वउदाहरण के लिए, अग्रिम भुगतान की राशि और आपूर्ति की गई इन्वेंट्री वस्तुओं (प्रदर्शन किए गए कार्य, प्रदान की गई सेवाएं) के लिए अंतिम भुगतान की राशि के लिए, पहले दस्तावेज़ की तारीख दिखाई जाएगी स्वीकृत मौद्रिक दायित्व.

नकद निपटान की तारीख को लेखांकन से मौद्रिक दायित्व को हटाने की तारीख के रूप में दर्शाया गया है - संबंधित दस्तावेज़ की तारीख (चित्र 6)।

चावल। 6

कॉलम में टिप्पणीसंबंधित मौद्रिक दायित्व की पूर्ति के लिए दस्तावेजों की तारीखें और मात्राएँ इंगित की गई हैं।

रेखा रेखांकन टिप्पणीप्रोग्राम आपको डिक्रिप्ट करने की अनुमति देता है। यह बाईं माउस बटन पर डबल-क्लिक करके किया जा सकता है: संबंधित दस्तावेज़ खुल जाता है नकद व्यय, भुगतान आदेश, नकद निपटान के लिए आवेदन.

आप 502.12 खाते के लिए कोई मानक रिपोर्ट भी तैयार कर सकते हैं।

कार्यक्रम स्वचालित रूप से विनियमित रिपोर्ट "एफ" भरते समय खाता 50202 पर डेटा के प्रतिबिंब के लिए प्रदान करता है। 0503128, स्वीकृत बजटीय दायित्वों पर रिपोर्ट", "एफ. 0503138", आय-सृजन गतिविधियों के लिए स्वीकृत व्यय दायित्वों पर रिपोर्ट" और "एफ। 0503738, संस्था द्वारा की गई प्रतिबद्धताओं पर रिपोर्ट।”