ली कोस्गू. कोस्गु कोड का उपयोग किस लिए किया जाता है?
रूसी संघ की बजट प्रक्रिया को विनियमित करने और बजट प्रवाह का हिसाब रखने के लिए बीसीसी का उपयोग किया जाता है। KBK में पहले से 20वें अंक तक बीस अंकों की संरचना होती है। KBK की संरचना में 18वीं से 20वीं श्रेणी तक का स्थान KOSGU का है। लेख KOSGU के बारे में बात करेगा, अर्थात् इसके उपअनुच्छेद 226 के बारे में।
संस्थानों के बजट लेखांकन में, आय और व्यय पर सभी संचालन KOSGU के अनुसार वर्गीकरण के आधार पर वितरित किए जाते हैं। किसी संगठन की लेखांकन नीति बनाते समय किए गए लेनदेन के बारे में जानकारी को पूरी तरह से ध्यान में रखने के लिए लेखांकन में निर्दिष्ट क्लासिफायरियर आवश्यक है।
यह वर्गीकरण रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के दिनांक 1 जुलाई 2013 संख्या 65एन के आदेश द्वारा स्थापित किया गया था। इस तरह के लेखांकन का उपयोग सीधे लोक प्रशासन के क्षेत्र में किया जाता है।
संरचनात्मक रूप से, क्लासिफायरियर में कोड के आठ समूह होते हैं। बदले में, समूह में एक लेख शामिल होता है, और लेख में एक उपलेख होता है। नीचे हम इन समूहों पर अधिक विस्तार से विचार करेंगे।
- पहले समूह में आय लेनदेन शामिल हैं- कोड 100। इसमें 110 से 180 तक उप-अनुच्छेद शामिल हैं, इसमें संगठन की सभी प्रकार की आय शामिल है। उदाहरण के लिए, उपधारा 110 में करों से होने वाली सभी आय शामिल है। उपधारा 120 में संपत्ति से लाभ (किराया, आदि) शामिल है। 130 में प्रदान की गई सेवाओं से लाभ शामिल है। और अन्य उप-लेख.
- दूसरे समूह में संगठन के व्यय लेनदेन शामिल हैं- कोड 200। कोड में 211 से 290 तक उपसमूह हैं। वेतन, लाभ का भुगतान, पेंशन, भुगतान संगठन, किराया और बहुत कुछ पर संचालन यहां समूहीकृत किया गया है।
- तीसरे समूह में वित्तीय से संबंधित नहीं संपत्तियों की प्राप्तियां शामिल हैं- कोड 300। निर्दिष्ट संपत्तियां उत्पादन या गैर-उत्पादन हो सकती हैं। समूह में उप-अनुच्छेद 310-340 का विवरण शामिल है। इसमें संगठन की संपत्ति के बढ़े हुए मूल्य, सॉफ़्टवेयर और डेटाबेस को बनाए रखने की लागत में वृद्धि आदि से आय शामिल है।
- चौथे समूह में उन परिसंपत्तियों का निपटान शामिल है जो वित्तीय नहीं हैं- यह कोड 400 है। इस समूह में 410-440 उप-लेख शामिल हैं। यदि कंपनी की संपत्ति का मूल्य कम हो गया है, क्षति के लिए मुआवजा आदि।
- पांचवें समूह में वित्तीय संपत्तियों की प्राप्ति शामिल है- कोड 500। समूह में उपसमूह 510-550 हैं। इसमें शेयरों, बिलों, ऋण शेष में वृद्धि और बहुत कुछ से आय शामिल है।
- छठे समूह में वित्तीय परिसंपत्तियों का निपटान शामिल है- कोड 600, जिसमें संपत्ति के निपटान को विनियमित करने वाले 610-650 लेख शामिल हैं।
- सातवें समूह में देनदारियों में वृद्धि शामिल है- कोड 700, जिसमें 710-720 उपसमूह शामिल हैं। यहां हम बात कर रहे हैं संस्था पर बढ़ते कर्ज की.
- आठवें समूह में देनदारियों में कमी शामिल है- कोड 800। इसमें, बदले में, उप-अनुच्छेद 810 और 820 शामिल हैं, और इसमें विभिन्न ऋण दायित्वों को कम करने के लिए संचालन शामिल हैं।
उदाहरण के लिए, कोड 200 - व्यय में अनुच्छेद 220 शामिल है, जिसमें कार्य और सेवाओं के लिए भुगतान शामिल है। अनुच्छेद 220 में उपधारा 221-226 शामिल हैं। कुल मिलाकर, उपअनुच्छेद 221-226 में समझौतों और अनुबंधों के तहत विभिन्न सेवाओं और कार्यों के लिए भुगतान शामिल है।
आइए उपअनुच्छेद 226 पर करीब से नज़र डालें, जो अन्य कार्यों और सेवाओं को दर्शाता है।
उपअनुच्छेद 226 "अन्य कार्य, सेवाएँ"
इस उप-अनुच्छेद में संपन्न अनुबंधों के तहत संगठन के खर्च शामिल हैं, जिन्हें KOSGU के अनुच्छेद 221-225 के तहत भुगतान करते समय ध्यान में नहीं रखा जाता है।
इस लेख में हम KOSGU कोड देखेंगे। आइए विनियमों से परिभाषाओं के बारे में जानें और सबसे आम गलतियों का विश्लेषण करें।
यह कोई रहस्य नहीं है कि सरकारी एजेंसियों में लेनदेन का रिकॉर्ड रखना वाणिज्यिक संगठनों से अलग है। यह इस तथ्य के कारण है कि सरकारी संगठनों, विशेष रूप से बजटीय संस्थानों के लिए लेखांकन और कर लेखांकन के संबंध में मानक विधायी कृत्यों के अलावा, ऐसे कई कानून हैं जो उनकी गतिविधियों को अधिकतम रूप से नियंत्रित करते हैं और विशेष के उपयोग के माध्यम से प्रत्येक ऑपरेशन की परिभाषा को विनियमित करते हैं। प्रासंगिक नियंत्रण सेवा में इसे तुरंत पहचानने के लिए कोड।
KOSGU कोड: शब्द और अवधारणा का प्रकटीकरण
ये कोड सरकारी संगठनों की आय और व्यय का वर्गीकरणकर्ता हैं और हाल तक इनका उपयोग भुगतान करते समय खर्चों की पहचान करने के लिए किया जाता था। लेकिन एक वर्ष से अधिक समय से उनका उपयोग भुगतान और खरीद प्रक्रियाओं के प्रयोजनों के लिए नहीं किया गया है, लेकिन सरकारी एजेंसियां उन्हें लेखांकन सहित आंतरिक लेखांकन के ढांचे के साथ-साथ रिपोर्टिंग में भी उपयोग करती हैं।
ऑपरेशन क्लासिफायर का उपयोग करने की प्रक्रिया
किसी भी सरकारी एजेंसी के लेखा विभाग में, आप लेनदेन कोड वाली एक तालिका पा सकते हैं जो उद्यम की मुख्य गतिविधियों से सीधे संबंधित लगभग सभी लेखांकन प्रविष्टियों पर लागू होती है। क्लासिफायरियर में, सभी परिचालनों को उनकी आर्थिक सामग्री के आधार पर एक ही सिद्धांत के अनुसार समूहीकृत किया जाता है। इसके अलावा, प्रत्येक समूह के पास आय, व्यय और बजट वित्तपोषण के लिए अधिक विस्तृत वर्गीकरण (उप-मदों में विभाजित) है। यह लेखांकन और रिपोर्टिंग की प्रक्रिया को सरल बनाता है।
आठ मुख्य समूहों को विधायी स्तर पर अनुमोदित किया गया है; वे बहुत व्यापक लेखों का प्रतिनिधित्व करते हैं जो पूर्ण या नियोजित संचालन की सामान्य समझ देते हैं। ऐसे समूहों का अर्थ उनके तीन के प्रथम अंक से निर्धारित होता है।
| कोड | नाम | विवरण |
| 100 | आय | यह समूह संस्था की प्रत्यक्ष गतिविधियों से संबंधित सभी आय को दर्शाता है। |
| 200 | खर्च | यह समूह संस्था की प्रत्यक्ष गतिविधियों से जुड़े सभी खर्चों को दर्शाता है। |
| 300 | गैर-वित्तीय संपत्तियों में वृद्धि | यह समूह उत्पादन गतिविधियों से असंबंधित परिसंपत्तियों की प्राप्ति से संबंधित लेनदेन को दर्शाता है |
| 400 | गैर-वित्तीय संपत्तियों में कमी | यह समूह उत्पादन गतिविधियों से असंबंधित परिसंपत्तियों के निपटान से संबंधित लेनदेन को दर्शाता है |
| 500 | वित्तीय संपत्ति में वृद्धि | यह समूह परिसंपत्तियों की प्राप्ति से संबंधित लेनदेन को दर्शाता है, जैसे जमा, चेक, नकदी, इस संस्था के लिए अन्य संगठनों के दायित्व आदि। |
| 600 | वित्तीय संपत्ति में कमी | यह समूह परिसंपत्तियों के निपटान से संबंधित लेनदेन को दर्शाता है, जैसे जमा, चेक, नकदी, इस संस्था के प्रति अन्य संगठनों के दायित्व आदि। |
| 700 | देनदारियों में वृद्धि | यह समूह संस्था की देनदारियों में वृद्धि से संबंधित लेनदेन को दर्शाता है |
| 800 | देनदारियां कम करना | यह समूह संस्था के दायित्वों के पुनर्भुगतान से संबंधित लेनदेन को दर्शाता है |
ऑपरेशन वर्गीकरण कोड का विवरण
ऊपर सूचीबद्ध लेखों का अर्थ काफी व्यापक है, इसलिए व्यवहार में योजना बनाने में आसानी के लिए लेखों की अधिक विस्तृत सूची का उपयोग किया जाता है। यह विवरण कोड में अंतिम तीन के दूसरे अक्षर में पहले से ही होता है। आय के लिए व्यवसाय के मुख्य क्षेत्रों में विवरण दिया जाता है (अन्य आय के लिए लेखांकन के लिए एक लेख भी है), और यदि आवश्यक हो, तो आय के प्रकारों को अलग करने के लिए तीसरे संकेत द्वारा इन लेखों को विस्तृत किया जा सकता है:
110 - एक बजट संगठन के कर राजस्व के लिए परिभाषित समूह, जो कर एजेंटों द्वारा स्थापित समय सीमा के भीतर और कर कानून के ढांचे के भीतर गणना की गई राशि में स्थानांतरित किया जाता है;
130 - एक राज्य संस्थान द्वारा आबादी और अन्य संगठनों को प्रदान की गई भुगतान सेवाओं से आय का समूह;
160 - कर कानून द्वारा स्थापित बीमा प्रीमियम के हस्तांतरण से आय का समूह;
180 - अन्य खर्चों का समूह, उन सभी खर्चों के लिए परिभाषित जो पिछली मदों में शामिल नहीं थे।
सरकारी एजेंसी के खर्चों सहित अन्य समूहों के लिए भी इसी तरह का विवरण प्रदान किया गया है। हाल तक, लागत निर्धारित करने के संदर्भ में इन कोडों का उपयोग खरीद योजना बनाते समय किया जाता था:
210 - किसी दिए गए सरकारी संस्थान के कर्मचारियों के वेतन से संबंधित सभी खर्चों के लिए परिभाषित एक समूह, जबकि इस लेख में तीसरे अंक में विवरण भी है;
211 - कर्मचारियों के पारिश्रमिक से संबंधित व्यय, जो बीमा प्रीमियम और कर द्वारा निर्धारित अन्य सभी खर्चों को छोड़कर, किसी राज्य संस्थान के धन खर्च करने के इस क्षेत्र से संबंधित किसी भी तरह से सभी खर्चों को ध्यान में रखता है विधान;
213 - कर्मचारियों के पारिश्रमिक से संबंधित व्यय जो पिछले लेख में शामिल नहीं थे, जिसमें बजट निधि और कर देनदारियों के सभी हस्तांतरण शामिल हैं;
220 - समूह का उद्देश्य खरीदे गए कार्यों, सेवाओं, किराए आदि के सभी खर्चों का हिसाब देना है। वहीं, अन्य समूहों की तरह, खर्चों का यह समूह तीसरे अंक में विस्तृत है;
260 - जनसंख्या की सामाजिक सुरक्षा पर व्यय, जिसमें पेंशन, चिकित्सा, बीमा और अन्य लाभ, साथ ही जनसंख्या के लिए बजटीय संस्थानों के अन्य दायित्व शामिल हैं;
290 - अन्य व्ययों का एक समूह, जो वस्तुनिष्ठ कारणों से, पिछली मदों में शामिल नहीं किया गया था, और यह व्यय मद व्यय की कुल राशि के दस प्रतिशत से अधिक नहीं होनी चाहिए।
KOSGU को नियंत्रित करने वाले नियामक अधिनियम
तालिका कानूनी कृत्यों का वर्णन करती है:
सरकारी एजेंसियों के कार्य में संचालन के वर्गीकरण का अनुप्रयोग
जैसा कि ऊपर बताया गया है, इस क्लासिफायरियर का उपयोग सरकारी एजेंसियों में कई मामलों में किया जाता है:
- संस्था की सभी आंतरिक गतिविधियों के साथ-साथ सार्वजनिक वित्त सांख्यिकी को बनाए रखने और नियंत्रित करने के लिए लेखांकन और रिपोर्टिंग में;
- भुगतान करते समय, भुगतान आदेश भरने की प्रक्रिया में, संबंधित लेनदेन कोड और भुगतान उद्देश्य दर्शाया जाता है;
- खरीद योजना में, प्रत्येक व्यय मद के लिए खरीद योजना बनाते समय, क्लासिफायरियर से एक विशिष्ट कोड सौंपा जाता है।
KOSGU के विकल्प के रूप में व्यय प्रकार कोड
2016 की शुरुआत में, वित्त मंत्रालय द्वारा परिवर्तन शुरू किए गए थे, जिसने भुगतान आदेश में भुगतान के उद्देश्य को इंगित करने और जनता से जुड़े संगठनों के लिए एक योजनाबद्ध बजट तैयार करने के लिए खरीद योजना तैयार करने के लिए एक नई वर्गीकरण प्रणाली को परिभाषित किया था। क्षेत्र। वर्तमान में, व्यय प्रकार कोड का उपयोग इन उद्देश्यों के लिए किया जाता है। साथ ही, यह नई प्रणाली कुछ वस्तुओं के लिए अधिक विस्तृत विवरण प्रदान करती है।
| केवीआर कोड | विवरण | कोस्गु कोड | विवरण |
| 110 | सरकारी संस्थानों के कर्मचारियों के वेतन से संबंधित सभी खर्चों के लिए परिभाषित एक समूह | 210 | कर्मियों के वेतन और अन्य भुगतान से संबंधित सभी खर्चों के लिए परिभाषित एक समूह |
| 120 | राज्य (नगरपालिका) संस्थानों के कर्मचारियों के वेतन से संबंधित सभी खर्चों के लिए परिभाषित एक समूह | ||
| 130 | राष्ट्रीय सुरक्षा, कानून प्रवर्तन और रक्षा क्षेत्रों में कर्मचारियों के वेतन से जुड़ी सभी लागतों के लिए परिभाषित एक समूह। | ||
| 140 | राज्य के अतिरिक्त-बजटीय कोष के कर्मचारियों के वेतन से संबंधित सभी खर्चों के लिए परिभाषित एक समूह | ||
| 244 | विभिन्न वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं का अन्य अधिग्रहण | 221 | संचार और दूरसंचार सेवाओं के लिए व्यय |
| 222 | परिवहन से संबंधित सेवाओं के लिए व्यय | ||
| 223 | उपयोगिता लागत | ||
| 290 | अन्य खर्चों |
भुगतान आदेश में KOSGU
KOSGU का उपयोग करने में विशिष्ट त्रुटियाँ
गलती #1.सांख्यिकीय आंकड़ों का विरूपण
क्लासिफायरियर से एक गलत कोड अंततः संगठन के लेखांकन रिकॉर्ड में लेनदेन को रिकॉर्ड करने में त्रुटियों को जन्म देगा, साथ ही रिपोर्ट तैयार करते समय सांख्यिकीय डेटा की विकृति भी होगी। मौजूदा वर्गीकरण प्रणाली काफी सरल और पारदर्शी है, इसलिए यदि भुगतानकर्ता के पास कोड की परिभाषा के संबंध में कोई प्रश्न है, तो इसे हमेशा संस्थान के संरचनात्मक विभाग में सीधे स्पष्ट किया जा सकता है जिसमें धन हस्तांतरित किया जाना चाहिए।
गलती #2.एक खरीद योजना का गठन
खरीद योजना तैयार करना शायद किसी भी सरकारी एजेंसी के लिए सबसे कठिन और श्रमसाध्य काम है। यह संस्थानों की गतिविधियों के इस विशेष पहलू पर निरीक्षण अधिकारियों द्वारा सख्त नियंत्रण के कारण है। उत्पन्न योजना में कोई भी त्रुटि (गलत लेनदेन कोड) इस पर सहमति नहीं बना सकती है, और इससे कई समस्याएं हो सकती हैं, जिनमें से मुख्य मौजूदा दायित्वों का भुगतान करने के लिए समय पर बजट निधि प्राप्त करने में विफलता है।
गलती #3.ऑनलाइन सिस्टम का उपयोग करके भुगतान
आजकल, अपने दायित्वों का भुगतान करने के लिए कार्यालय या घर छोड़ने की आवश्यकता सक्रिय रूप से कम हो रही है; ऐसा करने के लिए, आपको बस सार्वजनिक सेवा के ऑनलाइन पोर्टल का उपयोग करना होगा और बैंक के ऑनलाइन आवेदन के माध्यम से भुगतान करना होगा। लेकिन हमें यह कभी नहीं भूलना चाहिए कि इस मामले में भी, संभावित त्रुटियों को रोकने के साथ-साथ धन के हस्तांतरण और भुगतान की पहचान में देरी को रोकने के लिए क्लासिफायरियर से सभी विवरणों और कोडों की शुद्धता की जांच करना हमेशा आवश्यक होता है।
सामान्य प्रश्न और उत्तर
प्रश्न क्रमांक 1.वैट का भुगतान करने के लिए कौन सा KOSGU कोड आवश्यक है?
उत्तर: भुगतान आदेश बनाते समय, गलतियों की संभावना से बचने के लिए भुगतान उद्देश्य के सभी विवरणों को पहले संबंधित कर सेवा के साथ स्पष्ट किया जाना चाहिए। कर भुगतान के लिए, कोड 130 प्रदान किया जाता है - ये बजटीय संगठनों के कर राजस्व हैं।
प्रश्न संख्या 2.क्या KOSGU और KVR कोड को गलत तरीके से जोड़ने पर कोई दंड है?
उत्तर: दो वर्गीकरणों के अनुसार सभी संभावित संयोजनों को विधायी स्तर पर अनुमोदित किया जाता है। यह स्पष्ट रूप से समझना आवश्यक है कि इन कोडों का उपयोग प्रत्येक विशिष्ट सरकारी एजेंसी के लेखांकन में किया जाता है, जिसका अर्थ है कि एक गलत कोड लेखांकन डेटा के विरूपण का कारण बन सकता है। निस्संदेह, ऐसे उल्लंघनों के परिणामस्वरूप दंड हो सकता है।
प्रश्न क्रमांक 3.क्या कोड के उपयोग पर कोई प्रतिबंध है?
उत्तर: हां, कुछ कोड काफी विशिष्ट होते हैं और इसलिए केवल विशिष्ट संस्थानों के लिए ही प्रासंगिक होते हैं। वित्त मंत्रालय नियमित रूप से अपनी आधिकारिक वेबसाइट पर क्लासिफायर के उपयोग पर कोई भी बदलाव या स्पष्टीकरण प्रकाशित करता है, इसलिए सभी स्पष्टीकरणों के लिए उनसे संपर्क करना बेहतर है।
निर्देश एन 157एन * (2)): - सभी उपकरणों और सहायक उपकरण के साथ एक वस्तु; - एक अलग संरचनात्मक रूप से पृथक वस्तु जिसका उद्देश्य कुछ स्वतंत्र कार्य करना है - संरचनात्मक रूप से व्यक्त वस्तुओं का एक अलग परिसर जो एक संपूर्ण का गठन करता है और प्रदर्शन करने का इरादा रखता है; विशिष्ट कार्य। आइए हम याद करें कि संरचनात्मक रूप से व्यक्त वस्तुओं का एक जटिल एक या अलग-अलग उद्देश्यों की एक या अधिक वस्तुएं हैं, जिनमें समान उपकरण और सहायक उपकरण, सामान्य नियंत्रण होते हैं, जो एक ही नींव पर स्थापित होते हैं, जिसके परिणामस्वरूप प्रत्येक वस्तु अपना कार्य कर सकती है। केवल कॉम्प्लेक्स के भाग के रूप में कार्य करता है, स्वतंत्र रूप से नहीं (p)।
अखिल रूसी नगर मंच
सार्वजनिक प्राधिकरणों (राज्य निकायों), स्थानीय सरकारों, राज्य के अतिरिक्त-बजटीय निधियों के प्रबंधन निकायों, राज्य विज्ञान अकादमियों, राज्य (नगरपालिका) संस्थानों के लिए खातों के एकीकृत चार्ट के आवेदन के निर्देश अनुमोदित। 1 दिसंबर 2010 एन 157एन के रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश से। *(3) ओके 013-94 "अचल संपत्तियों का अखिल रूसी वर्गीकरण", अनुमोदित।
26 दिसंबर 1994 एन 359 के रूसी संघ के राज्य मानक का संकल्प। *(4) बजट लेखांकन के लिए खातों के चार्ट के उपयोग के लिए निर्देश, अनुमोदित। रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के दिनांक 16 दिसंबर, 2010 एन 162एन के आदेश से। टैग: बजट लेखांकन, अलार्म प्रणाली, लेखांकन पिछली प्रविष्टिकर्मचारियों और सैन्य कर्मियों से दावों का प्रतिधारण अगली प्रविष्टिरूसी रिसॉर्ट्स में समुद्री छुट्टियाँ हम आपकी टिप्पणियों के लिए बहुत आभारी हैं।
हम अलार्म रखरखाव की लागत का भुगतान करते हैं
संस्था ने 12,000 रूबल मूल्य के फायर अलार्म उपकरण का एक सेट खरीदा। और इसकी स्थापना के लिए 25,000 रूबल की राशि में एक विशेष संगठन के साथ एक समझौता किया। फायर अलार्म कोई विशेष मूल्यवान संपत्ति नहीं है।
संस्था के लेखांकन में, यह ऑपरेशन निम्नलिखित प्रविष्टियों में परिलक्षित होगा: ऑपरेशन की सामग्री डेबिट क्रेडिट राशि, रगड़। प्राप्त उपकरण 1 106 31 310 1 302 31 730 12 000 प्रदान की गई स्थापना सेवाएँ 1 106 31 310 1 302 26 730 25 000 फायर अलार्म सिस्टम पंजीकरण के लिए स्वीकृत 1 101 34 310 1 106 31 410 37 000 उदाहरण 2।
संस्था ने 3,500 रूबल की राशि में फायर अलार्म मरम्मत के लिए स्पेयर पार्ट्स खरीदे। एक तीसरे पक्ष के संगठन ने 2,000 रूबल की राशि के अनुबंध के तहत फायर अलार्म सिस्टम पर मरम्मत कार्य किया।
इन लेन-देन को लेखांकन में निम्नानुसार दर्शाया जाना चाहिए: लेन-देन की सामग्री डेबिट क्रेडिट राशि, रगड़।
फायर अलार्म की खरीद और स्थापना (ज़ाबोलोनकोवा ओ.)
जानकारी
यदि संस्थान द्वारा स्थापित सुरक्षा और फायर अलार्म सिस्टम (बाद में अलार्म सिस्टम के रूप में संदर्भित) में ऐसे तत्व शामिल नहीं हैं, जो रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित बजट लेखांकन के निर्देशों द्वारा स्थापित मानदंडों के अनुसार हैं। 30 दिसंबर, 2008 एन 148एन (बाद में निर्देश एन 148एन के रूप में संदर्भित), अचल संपत्तियों के हिस्से के रूप में अलग इन्वेंटरी लेखांकन के अधीन हैं, अलार्म सिस्टम स्थापित करने के लिए संस्थान की लागत को वास्तविक खर्चों के लिए जिम्मेदार ठहराया जाना चाहिए, और इसलिए संस्थान अधिग्रहण नहीं करता है नई गैर-वित्तीय संपत्ति. इस प्रकार आपके संगठन में खर्च प्रतिबिंबित होते हैं। उसी समय, रूस के वित्त मंत्रालय के विशेषज्ञों के अनुसार, किसी भवन में स्थापित अलार्म सिस्टम की उपस्थिति के बारे में जानकारी "संक्षिप्त व्यक्तिगत विशेषताओं" अनुभाग में अचल संपत्तियों (फॉर्म 0504031) की रिकॉर्डिंग के लिए इन्वेंट्री कार्ड में दर्ज की जानी चाहिए। वस्तु का", इस मामले में - भवन के इन्वेंट्री कार्ड में।
सुरक्षा अलार्म लेखांकन
अन्य कार्य, सेवाएँ" KOSGU, सिस्टम को आधुनिक बनाने के लिए ठेकेदार द्वारा खरीदे गए उपकरणों और उपभोग्य सामग्रियों की लागत को ध्यान में रखते हुए। बजट लेखांकन खाता। 12 महीने से अधिक के उपयोगी जीवन के साथ भौतिक संपत्ति (उनके मूल्य की परवाह किए बिना), सरकारी शक्तियों के प्रयोग के लिए, कार्य करते समय, सेवाएं प्रदान करते समय संस्था की गतिविधियों के दौरान परिचालन प्रबंधन के आधार पर बार-बार या स्थायी उपयोग के लिए अभिप्रेत है ( कार्य) या प्रबंधन आवश्यकताओं के लिए जो संस्थान संचालन में हैं, आरक्षित हैं, या संरक्षण पर हैं उन्हें अचल संपत्तियों के रूप में ध्यान में रखा जाता है।
जैसा कि पहले दी गई परिभाषाओं से पता चलता है, एक सुरक्षा अलार्म लेखांकन में इसे अचल संपत्तियों के रूप में वर्गीकृत करने की शर्तों को पूरा करता है। अचल संपत्तियों के लिए बजट लेखांकन की इकाई एक इन्वेंट्री आइटम है, जो (खंड) हो सकती है
उपअनुच्छेद 226 अन्य कार्य, सेवाएँ
रूस, 2008 में रूसी संघ के बजट वर्गीकरण को लागू करने की प्रक्रिया पर निर्देशों के संबंध में, अब लागू नहीं घोषित किया गया था। 2009 में बजट वर्गीकरण लागू करने की प्रक्रिया पर निर्देश
आदेश द्वारा अनुमोदित
रूस के वित्त मंत्रालय ने दिनांक 25 दिसंबर, 2008 एन 145एन (बाद में ऑर्डर एन 145एन के रूप में संदर्भित), परिवर्तनों और परिवर्धन को ध्यान में रखते हुए। आदेश एन 145एन की आवश्यकताओं के अनुसार, उपअनुच्छेद 225 "संपत्ति के रखरखाव के लिए कार्य, सेवाएं" में कार्य के प्रदर्शन के लिए अनुबंधों के भुगतान के लिए रूसी संघ की बजट प्रणाली के बजट का खर्च, संबंधित सेवाओं का प्रावधान शामिल है। रखरखाव (रखरखाव), गैर-वित्तीय संपत्तियों की मरम्मत जो परिचालन प्रबंधन के अधिकार के तहत हैं, और उपअनुच्छेद 226 "अन्य कार्य, सेवाएं" में प्रदर्शन के लिए अनुबंधों के भुगतान के लिए रूसी संघ की बजट प्रणाली के बजट के खर्च शामिल हैं कार्य का, राज्य (नगरपालिका) की जरूरतों के लिए उपअनुच्छेद 221-225 में शामिल नहीं की गई सेवाओं का प्रावधान।
बजट वर्गीकरण के आवेदन के मुद्दे: 225 kosgu
ध्यान
एन 74एन और रूस के वित्त मंत्रालय के फरवरी 5, 2010 एन 02-05-10/383 फेडरल ट्रेजरी के पत्र के अनुसार सुरक्षा और फायर अलार्म सिस्टम के रखरखाव के लिए लागत के आरोप के संबंध में कई अनुरोधों के संबंध में सार्वजनिक प्रशासन क्षेत्र के संचालन के वर्गीकरण के उप-लेख (बाद में KOSGU के रूप में संदर्भित) निम्नलिखित रिपोर्ट करते हैं। 24 अगस्त 2007 एन 74एन के रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित रूसी संघ के बजट वर्गीकरण को लागू करने की प्रक्रिया पर निर्देशों के अनुसार, सुरक्षा और फायर अलार्म सिस्टम के रखरखाव की लागत (बाद में संदर्भित) एफएसए के रूप में) में शामिल हैं: यदि एफएसए परिचालन प्रबंधन, पट्टे या मुफ्त उपयोग के अधीन है - KOSGU के उपअनुच्छेद 225 "संपत्ति रखरखाव के लिए व्यय, सेवाएं" के लिए; यदि ओपीएस परिचालन प्रबंधन, पट्टे या मुफ्त उपयोग में नहीं है - KOSGU के उपअनुच्छेद 226 "अन्य कार्य, सेवाएँ"।
पिछले साल, एक बजटीय संस्थान ने एक सुरक्षा और अग्नि अलार्म प्रणाली स्थापित की थी। यह किसी बजटीय संस्था की बैलेंस शीट पर गैर-वित्तीय परिसंपत्तियों की वस्तु के रूप में सूचीबद्ध नहीं है। संस्था ने फायर अलार्म सिस्टम के रखरखाव के लिए एक अनुबंध किया। KOSGU की उपधारा 226 के तहत व्यय प्रदान किए जाते हैं। ट्रेजरी इस उप-अनुच्छेद के लिए भुगतान आदेश स्वीकार नहीं करता है; उसका मानना है कि खर्चों को उप-अनुच्छेद 225 "कार्य, संपत्ति रखरखाव के लिए सेवाएं" के लिए जिम्मेदार ठहराया जाना चाहिए, हालांकि पिछले वर्षों के लिए रूस के वित्त मंत्रालय और संघीय राजकोष के पत्रों में यह था। समझाया गया कि उपअनुच्छेद 225 में केवल वे खर्च शामिल हैं जो बैलेंस शीट (परिचालन प्रबंधन के तहत) पर सूचीबद्ध वस्तुओं के रखरखाव से संबंधित हैं। कृपया स्पष्टीकरण प्रदान करें. इस प्रश्न का उत्तर देने के लिए, आइए हम रूस के वित्त मंत्रालय (डी.वी. नोविकोव। "बजट अकाउंटिंग," 2009, नंबर 3) के विशेषज्ञों के नवीनतम स्पष्टीकरण की ओर मुड़ें।
अलार्म मरम्मत के लिए खरीदे गए स्पेयर पार्ट्स 1 105 36 340 1 302 34 730 3500 फायर अलार्म मरम्मत सेवाएं प्रदान की गईं 1 401 20 225 1 302 25 730 2500 उदाहरण 3. आइए उदाहरण 2 की शर्तों का उपयोग करें। स्पेयर पार्ट्स की लागत कुल में शामिल है फायर अलार्म मरम्मत के लिए अनुबंध की राशि. उपरोक्त मामले में, संस्था के लेखांकन रिकॉर्ड में एक प्रविष्टि करना आवश्यक है: लेनदेन की सामग्री डेबिट क्रेडिट राशि, रगड़। फायर अलार्म मरम्मत सेवाएं प्रदान की गईं 1 401 20 225 1 302 25 730 6000 अग्निशामक यंत्रों के लिए लेखांकन। फायर अलार्म की स्थापना के बारे में बोलते हुए, हम आग बुझाने वाले यंत्र (कानून संख्या 123-एफजेड के अनुच्छेद 43) जैसे प्राथमिक आग बुझाने के साधनों पर विचार को नजरअंदाज नहीं कर सकते हैं। OKOF में, प्राथमिक आग बुझाने वाले एजेंटों को "मशीनरी और उपकरण" समूह (कोड 14 2944020 "आग बुझाने वाले एजेंट") में वर्गीकृत किया गया है।
फायर अलार्म रखरखाव के लिए मुझे कितना भुगतान करना चाहिए?
इसके बाद, निम्नलिखित निष्कर्ष निकाला गया है: "यह ध्यान में रखते हुए कि अलार्म सिस्टम संस्था के परिचालन प्रबंधन के अधीन है और इसका उपयोग इसकी गतिविधियों को सुनिश्चित करने के लिए किया जाता है, आदेश एन की आवश्यकताओं के अनुसार इसके रखरखाव के लिए अनुबंध के भुगतान की लागत 145एन को सामान्य सरकारी क्षेत्र के वर्गीकरण संचालन के उपअनुच्छेद 225 "कार्य, संपत्ति रखरखाव के लिए सेवाएं" के लिए जिम्मेदार ठहराया जाना चाहिए, भले ही संस्थान के बजटीय लेखांकन में बैलेंस शीट पर व्यक्तिगत सिग्नलिंग तत्व हों या नहीं। कोई इस निष्कर्ष पर बहस कर सकता है, क्योंकि कला के पैराग्राफ 1 के अनुसार। रूसी संघ के नागरिक संहिता के 216 (बाद में रूसी संघ के नागरिक संहिता के रूप में संदर्भित) भाग 1, संपत्ति के परिचालन प्रबंधन का अधिकार वास्तविक अधिकारों को संदर्भित करता है, जबकि जिस मामले पर हम विचार कर रहे हैं, अलार्म सिस्टम नहीं है संपत्ति की कोई वस्तु (वस्तु)। लेखक के अनुसार, यह प्रश्न खुला है और इसके लिए अधिक विस्तृत अध्ययन की आवश्यकता है। जी.एम.
संपत्ति की भौतिक वस्तुएं, उनकी लागत की परवाह किए बिना, 12 महीने से अधिक के उपयोगी जीवन के साथ, कार्य करते समय, सेवाएं प्रदान करते समय संस्था की गतिविधियों के दौरान परिचालन प्रबंधन के अधिकार के साथ बार-बार या स्थायी उपयोग के लिए अभिप्रेत हैं। सरकारी शक्तियों (कार्यों) के प्रयोग या संस्था की प्रबंधन आवश्यकताओं के लिए, संचालन, स्टॉक या संरक्षण में मौजूद लोगों को अचल संपत्ति के रूप में ध्यान में रखा जाता है। उपरोक्त परिभाषाओं के अनुसार, एक फायर अलार्म लेखांकन में इसे अचल संपत्तियों के रूप में वर्गीकृत करने की शर्तों को पूरा करता है।
अचल संपत्तियों के बजट लेखांकन की इकाई एक इन्वेंट्री वस्तु है, जो (पी.पी.) हो सकती है।
जब कोई संस्था संपत्ति अर्जित करती है, तो अकाउंटेंट को इस सवाल का सामना करना पड़ता है कि इसे कहां वर्गीकृत किया जाए: KOSGU अनुच्छेद 340 के तहत सूची या KOSGU अनुच्छेद 310 के तहत अचल संपत्ति। आखिरकार, ऐसा करना हमेशा आसान नहीं होता है। हमने किसी लेख को परिभाषित करने के तरीके पर सिफारिशें प्रदान कीं और उन्हें उदाहरणों के साथ दिखाया: झंडे, आग बुझाने वाले यंत्र, बैनर, अंधा और अन्य संपत्ति।
लेखांकन में KOSGU के लेखों और उप-अनुच्छेदों को कैसे लागू किया जाए, यह रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 1 जुलाई, 2013 संख्या 65n द्वारा अनुमोदित निर्देशों के खंड V में बताया गया है। KOSGU सभी बजट स्तरों के लिए समान हैं।
डिकोडिंग KOSGU:
KOSGU लेख की परिभाषा:
- दवाएं और ड्रेसिंग;
- रोगी के शरीर में प्रत्यारोपित चिकित्सा उपकरण;
- खाना;
- ईंधन और स्नेहक;
- निर्माण सामग्री;
- व्यावसायिक स्वास्थ्य और सुरक्षा, नागरिक सुरक्षा के लिए कार्यात्मक रूप से उन्मुख संपत्ति सहित सॉफ्ट उपकरण;
- मशीनों, उपकरण, कार्यालय उपकरण, कंप्यूटर उपकरण, दूरसंचार प्रणाली और स्थानीय कंप्यूटर नेटवर्क, सूचना प्रसारण और प्रदर्शन प्रणाली, सूचना सुरक्षा, सूचना कंप्यूटिंग प्रणाली, संचार उपकरण, आदि के लिए स्पेयर पार्ट्स या घटक;
- अनुसंधान एवं विकास कार्य के लिए विशेष उपकरण;
- रसोई की सामग्री;
- सभी प्रकार के जानवरों के युवा जानवर और मोटा करने वाले जानवर, पक्षी, खरगोश, फर वाले जानवर, मधुमक्खी परिवार, उनकी लागत की परवाह किए बिना, प्रयोगात्मक जानवर, वध के लिए पशुधन;
- पशुओं के लिए चारा, देखभाल उत्पाद, प्रशिक्षण, उपकरण;
- बारहमासी पौधों (रोपण सामग्री) के अंकुर, जिसमें सभी प्रकार के फल और बेरी के पौधे शामिल हैं, जब तक कि वे परिचालन आयु तक नहीं पहुंच जाते या फल लगने से पहले नहीं;
- राजकोषीय संपत्ति और राज्य सामग्री आरक्षित के हिस्से के रूप में सामग्री भंडार;
- रिक्त उत्पाद (सख्त रिपोर्टिंग प्रपत्रों को छोड़कर);
- अन्य समान खर्च।
- खाता संख्या 157एन के एकीकृत चार्ट के निर्देशों के प्रावधानों के लिए;
- भौतिक संपत्तियों के उपयोग के उद्देश्य, समय और प्रक्रिया पर;
- लेखांकन नीति के प्रावधानों पर - यह संपत्ति की एक सटीक सूची निर्धारित करता है जिसे संस्था के लेखांकन में अचल संपत्तियों या सूची के रूप में वर्गीकृत किया जाता है।
- 310 "अचल संपत्तियों के मूल्य में वृद्धि" - तैयार योजनाएं अचल संपत्ति के मानदंडों को पूरा करती हैं;
- 340 "सामग्री सूची की लागत में वृद्धि" - योजनाएं सूची के मानदंडों को पूरा करती हैं।
- विद्युत सामग्री (केबल, लैंप, सॉकेट, रोलर्स, तार, तार, फ़्यूज़, इंसुलेटर, आदि);
- स्थापित करने के लिए तैयार भवन संरचनाएं और हिस्से (हीटिंग, वेंटिलेशन, स्वच्छता और अन्य प्रणालियों के लिए)।
- डुप्लिकेट कुंजियों के लिए सामग्री - लेख KOSGU 340 "इन्वेंट्री की लागत में वृद्धि";
- डुप्लिकेट के उत्पादन के लिए सेवाएँ - उपलेख KOSGU 226 "अन्य कार्य, सेवाएँ।"
- यदि आपने मीटर की खरीद और स्थापना के लिए किसी ठेकेदार के साथ एक समझौता किया है - लेख KOSGU 310 "अचल संपत्तियों की लागत में वृद्धि";
- यदि आप स्वयं मीटर खरीदते हैं - लेख KOSGU 340 "इन्वेंट्री की लागत में वृद्धि", ठेकेदार इसे स्थापित करता है - उप-अनुच्छेद KOSGU 226 "अन्य कार्य, सेवाएँ"।
प्रतिलेख 310 कोस्गु
आदेश संख्या 65 के अनुसार, अनुच्छेद KOSGU 310 "अचल संपत्तियों की लागत में वृद्धि" में अचल संपत्तियों के रूप में वर्गीकृत वस्तुओं के अधिग्रहण या निर्माण के लिए संस्थानों के खर्च शामिल हैं। जिसमें कीमती पत्थर, कीमती धातुओं की डली, सोने, चांदी, प्लैटिनम और पैलेडियम की छड़ें और छड़ें, साथ ही कीमती धातुओं से बने सिक्के शामिल हैं, सिवाय उन सिक्कों के जो रूसी संघ की मुद्रा नहीं हैं।
प्रतिलेख 340 कोस्गु
अनुच्छेद KOSGU 340 "इन्वेंट्री की लागत में वृद्धि" में उन वस्तुओं के लिए अनुबंध के भुगतान के खर्च शामिल हैं जिन्हें इन्वेंट्री के रूप में वर्गीकृत किया गया है, जिनमें शामिल हैं:
गैर-वित्तीय संपत्तियों की प्राप्ति और निपटान के लिए आयोग यह तय करता है कि संपत्ति किस श्रेणी की है - अचल संपत्ति या सूची। आयोग के सदस्य निम्न के आधार पर अपने निर्णय लेते हैं:
आयोग का निर्णय निरीक्षकों की राय से मेल नहीं खा सकता है। लेकिन अगर यह लेखांकन नीतियों पर आधारित है, तो दायित्व से डरने की कोई जरूरत नहीं है। आख़िरकार, लेखांकन नीति में निर्धारित प्रक्रिया को लेखांकन की जाँच करते समय संस्था और नियामक एजेंसियों दोनों द्वारा लागू किया जाना चाहिए
बैनर बनाना
KOSGU कोड अनुबंध के विषय पर निर्भर करता है। यदि ये विज्ञापन सेवाएँ हैं, जब ठेकेदार स्वयं ग्राहक को हस्तांतरित किए बिना बैनर तैयार करता है और रखता है, तो उप-अनुच्छेद KOSGU 226 "अन्य कार्य, सेवाएँ" का उपयोग करें।
और यदि इंटरनेट पर इलेक्ट्रॉनिक बैनर लगाने का समझौता है - उप-अनुच्छेद KOSGU 226 "अन्य कार्य, सेवाएँ"। उपधारा KOSGU 221 का उपयोग नहीं किया जा सकता, क्योंकि ये विज्ञापन सेवाएँ हैं, संचार सेवाएँ नहीं।
यह निष्कर्ष रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 1 जुलाई, 2013 संख्या 65n के आदेश द्वारा अनुमोदित निर्देशों के खंड V से अनुसरण करता है।
अग्नि शामक
रिचार्जेबल अग्निशामक यंत्रों को अचल संपत्तियों के रूप में वर्गीकृत किया गया है, और डिस्पोजेबल को इन्वेंट्री के रूप में वर्गीकृत किया गया है।
अग्निशामक यंत्र दो प्रकार के होते हैं, गैर-रिचार्जेबल - डिस्पोजेबल और रिचार्जेबल। रिचार्जेबल अग्निशामक यंत्रों को उपयोग के बाद दोबारा चार्ज किया जाता है और इन्हें आगे संग्रहीत किया जा सकता है। उन्हें व्यय मद KOSGU 310 में शामिल करें।
डिस्पोजेबल अग्निशामक यंत्रों के साथ, सब कुछ इतना सरल नहीं है। यदि यह उपयोगी जीवन 12 महीने से अधिक है, तो अग्निशामक यंत्र को ओएस के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है। यदि नहीं, तो भौतिक भंडार के लिए।
संस्थापक से सहमत होकर इस प्रक्रिया को लेखांकन नीति में शामिल करें। आख़िरकार, संस्थान लिए गए निर्णय की शुद्धता के लिए ज़िम्मेदार है।
पर्दे और परदे
अचल संपत्तियों के हिस्से के रूप में पर्दे और ब्लाइंड्स को शामिल करें और उन्हें व्यय मद KOSGU 310 में निर्दिष्ट करें। लेखांकन में, अचल संपत्तियों के लिए मुख्य मानदंड इसका उपयोगी जीवन है। यह 12 महीने से अधिक होना चाहिए. पर्दे और ब्लाइंड 12 महीने से अधिक समय तक चलते हैं। यदि अन्य मानदंड पूरे होते हैं, तो उन्हें अचल संपत्तियों के रूप में वर्गीकृत करें।
एक और तर्क. भौतिक भंडार में वे क़ीमती सामान शामिल हैं जिनका उपयोग संस्था की गतिविधियों में किया जाता है। पर्दे और ब्लाइंड्स गतिविधि में भाग नहीं लेते हैं, लेकिन प्रकृति में सजावटी हैं। इनका उपयोग प्रबंधन आवश्यकताओं के लिए किया जाता है। इसका मतलब यह है कि KOSGU 340 के अनुसार खर्चों को प्रतिबिंबित करने की कोई आवश्यकता नहीं है।
टिकटें बनाना
प्रिंटों को अचल संपत्ति और सूची दोनों के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है। वह अवधि निर्धारित करें जिसके दौरान आप मुहर या स्टाम्प का उपयोग करेंगे और किस उद्देश्य के लिए करेंगे।
एक वर्ष से अधिक के उपयोगी जीवन वाले सील को KOSGU 310 को सौंपा गया है। लेकिन केवल अगर वे अन्य मानदंडों को पूरा करते हैं। उद्देश्य से: संस्था की आधिकारिक मुहर हमेशा ओएस होगी। इसकी सहायता से महत्वपूर्ण दस्तावेज़ प्रमाणित होते हैं: समझौते, अनुबंध, बैंक दस्तावेज़ आदि। प्रबंधक या अन्य जिम्मेदार व्यक्ति के पास रखें. इसके अलावा, इसकी सेवा जीवन 12 महीने से अधिक है।
मुहरों और टिकटों को सूची के रूप में गिना जाता है यदि उनका उपयोगी जीवन 12 महीने से कम है। इसे निर्माता द्वारा तकनीकी दस्तावेज और एनएफए के प्रवेश और प्रस्थान के लिए आयोग द्वारा स्थापित किया जाएगा। इस मामले में, उन्हें व्यय मद KOSGU 340 के अंतर्गत प्रतिबिंबित करें।
निकासी योजना बनाना
KOSGU कोड इस बात पर निर्भर करता है कि ग्राहक को ठेकेदार से क्या प्राप्त होता है: एक निकासी योजना या एक मूर्त माध्यम पर योजना या एक मूर्त वस्तु के बिना निकासी के लिए एक कार्य योजना।
यदि ठेकेदार किसी ठोस माध्यम पर निकासी योजना या योजना तैयार करता है, तो KOSGU समूह 300 "गैर-वित्तीय संपत्तियों की प्राप्ति" के अनुसार लागत दर्ज करें।
KOSGU की मदों के अनुसार लेखांकन में व्यय प्रतिबिंबित करें:
यदि आप सामग्री वाहक के बिना निकासी कार्य योजना के विकास का आदेश देते हैं, तो उपअनुच्छेद KOSGU 226 "अन्य कार्य, सेवाएँ" के अनुसार लागत खर्च करें।
चिराग
सामग्री सूची में, उनके उपयोगी जीवन की परवाह किए बिना, ऐसे उपकरण शामिल होते हैं जिन्हें स्थापित करने या स्थापित करने की आवश्यकता होती है। ऐसे उपकरणों में निर्माण और स्थापना कार्य के लिए भौतिक संपत्ति भी शामिल है।
निर्देश संख्या 157एन के अनुच्छेद 118 के अनुसार, निर्माण सामग्री की श्रेणी में शामिल हैं:
अर्थात्, KOSGU के अनुच्छेद 340 के अनुसार लैंप को इन्वेंट्री के हिस्से के रूप में प्रतिबिंबित करें।
संकेत बनाना
यदि आप दरवाज़े के चिह्नों या संकेतों को सूची के रूप में ध्यान में रखते हैं, तो लेख KOSGU 340 के तहत लागतों को प्रतिबिंबित करें। यदि आप ऐसी संपत्ति को अचल संपत्तियों के रूप में ध्यान में रखने का निर्णय लेते हैं, तो लेख KOSGU 310 का उपयोग करें। यदि ठेकेदार ग्राहक की सामग्रियों से संकेत और संकेत बनाता है, तो वितरित करें खर्चे।
संकेतों और चिन्हों को सूची के रूप में वर्गीकृत करने के तर्क इस प्रकार हैं। सूचना पट्टिका दरवाजे या दीवार पर लगी होती है। प्लेट को सतह से अलग करके उपयोग करना संभव नहीं है। अत: इसे मुख्य साधन मानने का कोई कारण नहीं है। प्लेटों को इन्वेंट्री के लिए जिम्मेदार ठहराएं और उन्हें लेख KOSGU 340 "इन्वेंट्री की लागत में वृद्धि" के तहत प्रतिबिंबित करें।
संस्था का आयोग एक अलग निर्णय ले सकता है और ओएस में संकेत या संकेत शामिल कर सकता है। उदाहरण के लिए, लटके हुए संकेत जो सतह से जुड़े नहीं हैं, या सामने के संकेत। ऐसी प्लेटों पर व्यय KOSGU 310 "अचल संपत्तियों की लागत में वृद्धि" लेख के अनुसार किया जाता है।
मुद्रित सामग्री का उत्पादन
ठेकेदार की सामग्रियों से एक पत्रिका या ब्रोशर प्रकाशित करने की लागत की गणना KOSGU 340 "इन्वेंट्री की लागत में वृद्धि" लेख के तहत की जानी चाहिए। यह आइटम इन्वेंट्री की लागत को दर्शाता है। मुद्रित उत्पाद, यदि वे पुस्तकालय संग्रह के लिए नहीं हैं और आवधिक नहीं हैं, तो उन्हें सामग्री आपूर्ति के रूप में वर्गीकृत किया जाता है, व्यय लेख KOSGU 340 में शामिल किए जाते हैं।
सड़क के संकेत
सड़क संकेतों को KOSGU 340 "इन्वेंट्री की लागत में वृद्धि" लेख के तहत इन्वेंट्री के रूप में वर्गीकृत किया गया है। निर्देश संख्या 157एन ओकेओएफ द्वारा स्थापित ओएस ऑब्जेक्ट्स के वर्गीकरण का उपयोग करने की सिफारिश करता है। नए क्लासिफायरियर ओके 013-2014 (एसएनए 2008) और ओके 013-94 और ओके 013-2014 के संस्करणों के बीच संक्रमण कुंजियों के अनुसार, सड़क संकेत अचल संपत्ति नहीं हैं। इसलिए, सड़क चिह्न खरीदने की लागत लेख KOSGU 340 में दर्शाई जानी चाहिए।
चाबी बनाना
KOSGU कोड इस बात पर निर्भर करता है कि ठेकेदार किस सामग्री से चाबियाँ तैयार करता है - उसकी अपनी या ग्राहक की।
यदि ठेकेदार अपनी सामग्री से चाबियाँ बनाता है, तो लेख KOSGU 340 "इन्वेंट्री की लागत में वृद्धि" के तहत लागत दर्ज करें।
यदि ठेकेदार ग्राहक की सामग्री से डुप्लिकेट तैयार करता है, तो लागत वितरित करें:
झंडे
झंडों और बैनरों को अचल संपत्ति के रूप में वर्गीकृत किया गया है, क्योंकि उनका उपयोगी जीवन 12 महीने से अधिक है। अधिग्रहण लागत लेख KOSGU 310 "अचल संपत्तियों की लागत में वृद्धि" में शामिल है।
गैस मास्क
लेखांकन और रिपोर्टिंग में विशेष कपड़ों (गैस मास्क सहित) के खर्च को लेख KOSGU 340 "इन्वेंट्री की लागत में वृद्धि" के लिए जिम्मेदार ठहराया गया है।
बिजली का मीटर
लेखांकन और रिपोर्टिंग में बिजली मीटरों की खरीद और स्थापना की लागतों को निम्नानुसार वितरित करें:
यदि आप पुराने मीटर को नए से बदल रहे हैं, तो खर्चों को भी उसी तरह दर्शाएं। आखिरकार, एक लेखांकन मीटर गैर-वित्तीय संपत्तियों की एक अलग वस्तु है। और जब यह टूट जाता है, तो आप इसे लिख देते हैं और एक नए ऑब्जेक्ट के रूप में दूसरा काउंटर स्थापित कर देते हैं।
बदलना
एक स्विच खरीदने की लागत व्यय मद KOSGU 310 में शामिल है। स्विच का उपयोगी जीवन 12 महीने से अधिक है। OKOF के अनुसार, स्विच को "संचार उपकरण" समूह में शामिल किया गया है जो स्विचिंग सिस्टम का कार्य करता है (OKOF कोड - 320.26.30.11.110)।
छेद छेदने का शस्र
होल पंचर एक स्टेशनरी आइटम है। एक सामान्य नियम के रूप में, स्टेशनरी को एमएच में शामिल किया जाना चाहिए। यह सीधे निर्देश संख्या 157एन के पैराग्राफ 118 में कहा गया है। लेकिन होल पंच का उपयोगी जीवन 12 महीने से अधिक है। इसलिए, होल पंच खरीदने की लागत को KOSGU 310 "अचल संपत्तियों की लागत में वृद्धि" लेख के तहत लेखांकन में शामिल किया गया है।
बैटरी
लेख KOSGU 340 "इन्वेंट्री की लागत में वृद्धि" के अनुसार बैटरी पर खर्च करें। बैटरियां उपभोग योग्य हैं, इसलिए उन्हें एमएच (निर्देश संख्या 157एन के खंड 118) के हिस्से के रूप में ध्यान में रखें, और उन्हें बदलते समय खर्च के रूप में लिखें।
अभियोक्ता
चार्जर एक अतिरिक्त घटक है जो एमएच में शामिल है। चार्जर खरीदने की लागत उपधारा KOSGU 340 में दर्शाई जानी चाहिए।
सूट सिलना
12 महीने से अधिक उपयोगी जीवन वाली स्टेज पोशाकों को अचल संपत्तियों में शामिल किया जाना चाहिए। यदि किसी सूट का उपयोगी जीवन 12 महीने से कम है, तो इसे इन्वेंट्री के रूप में वर्गीकृत करें।
मंच वेशभूषा के उत्पादन की लागत उपयोगी जीवन के आधार पर KOSGU 310 या 340 के उप-अनुच्छेदों में परिलक्षित होनी चाहिए।
वर्दी
लेखांकन और रिपोर्टिंग में, वर्कवियर (ओवरऑल, गाउन, रेस्पिरेटर, गैस मास्क इत्यादि) के खर्चों को KOSGU 340 "इन्वेंट्री की लागत में वृद्धि" लेख के लिए जिम्मेदार ठहराया गया है। यह रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 8 नवंबर, 2016 के पत्र संख्या 02-05-11/65288 में कहा गया है।
प्राथमिक चिकित्सा किट
कार प्राथमिक चिकित्सा किट को KOSGU 340 "इन्वेंट्री की लागत में वृद्धि" लेख के तहत प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए।
प्राथमिक चिकित्सा किट में ड्रेसिंग और चिकित्सा सामग्री शामिल है। OKPD2 के अनुसार, प्राथमिक चिकित्सा किट चिकित्सा उत्पादों की एक स्वतंत्र श्रेणी है और यह ड्रेसिंग या दवाओं पर लागू नहीं होती है (कोड 21.20.24.170)। इसलिए, ऑटोमोबाइल के लिए लेखांकन में, लेख KOSGU 340 "इन्वेंट्री की लागत में वृद्धि।"
सिस्टम इकाई
कंप्यूटर के घटक, जिनके बिना यह काम नहीं कर सकता, को अचल संपत्तियों की एक एकल वस्तु - एक कंप्यूटर के रूप में ध्यान में रखा जाना चाहिए। कंप्यूटर के घटक एक मॉनिटर, सिस्टम यूनिट, कीबोर्ड, माउस, स्पीकर आदि हैं। एक सामान्य नियम के रूप में, उनमें से प्रत्येक एक कॉम्प्लेक्स के हिस्से के रूप में अपना कार्य करता है, स्वतंत्र रूप से नहीं। इस प्रकार, कीबोर्ड और माउस सूचना इनपुट डिवाइस (कमांड, टेक्स्ट दर्ज करना) हैं, और मॉनिटर इसका आउटपुट डिवाइस है। इसलिए, इन वस्तुओं को KOSGU 310 के अनुसार एकल OS ऑब्जेक्ट के भाग के रूप में ध्यान में रखा जाना चाहिए।
OKOF के अनुसार, कंप्यूटर "अन्य कार्यालय मशीनें" समूह में शामिल है (OKOF कोड - 330.28.23.23)। वर्गीकरण के अनुसार, कोड 330.28.23.23 दूसरा मूल्यह्रास समूह है। उपयोगी जीवन तीन वर्ष है (निर्देश संख्या 157एन का खंड 44)।
यदि आप एक सिस्टम यूनिट अलग से खरीदते हैं, तो इसे व्यय मद KOSGU 340 पर निर्दिष्ट करें। चूंकि यह अलग से कार्य नहीं कर सकता है, आप कंप्यूटर के एक घटक को बदल रहे हैं।
मोडम
कुछ स्वतंत्र कार्य करने के लिए डिज़ाइन किए गए उपकरण को OS ऑब्जेक्ट के रूप में मान्यता दी जाती है। बाहरी मॉडेम स्वतंत्र रूप से अपना कार्य करता है, अर्थात जिस कंप्यूटर से यह जुड़ा है, उसके साथ इसका उपयोग किया जाता है। इसलिए, मॉडेम खरीदने की लागत का हिसाब लगाते समय, इसे लेख KOSGU 310 "अचल संपत्तियों की लागत में वृद्धि" के अनुसार निर्दिष्ट करें।
कारतूस
कार्ट्रिज प्रिंटर, कॉपियर या स्कैनर के लिए एक अतिरिक्त हिस्सा है, यानी एक उपभोग्य वस्तु है। इसलिए, लेखांकन में इसे अनुच्छेद KOSGU 340 के तहत इन्वेंट्री के हिस्से के रूप में प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए। लेकिन कारतूस को बदलने की सेवाएं व्यय मद KOSGU 225 के अंतर्गत हैं।
एचडीडी
यदि आप इसके आगे के प्रतिस्थापन के लिए कंप्यूटर उपकरण के स्पेयर पार्ट के रूप में एक हार्ड ड्राइव खरीदते हैं, तो लेख KOSGU 340 "इन्वेंट्री की लागत में वृद्धि" के तहत लागत को प्रतिबिंबित करें। और यदि आप एक हटाने योग्य हार्ड ड्राइव खरीदते हैं, तो व्यय मद KOSGU 310 का उपयोग करें, क्योंकि इसका उपयोगी जीवन 12 महीने से अधिक है और यह कंप्यूटर से अलग से कार्य कर सकता है।
निर्बाध शक्ति स्रोत
एक निर्बाध बिजली आपूर्ति खरीदने की लागत उपधारा KOSGU 310 में परिलक्षित होती है, क्योंकि यूपीएस का उपयोगी जीवन 12 महीने से अधिक है और इसका उपयोग संस्था की गतिविधियों में किया जाता है।
बजट लेखांकन के ढांचे के भीतर KOSGU के उपअनुच्छेद 225 का अनुप्रयोग सबसे अधिक समस्याग्रस्त है। 225 और 310 KOSGU (मरम्मत और आधुनिकीकरण (पुनर्निर्माण, रेट्रोफिटिंग) के बीच), साथ ही 225 और 226 KOSGU के बीच चयन करते समय अक्सर संदेह पैदा होता है। ऐसी कठिनाइयाँ क्यों उत्पन्न होती हैं और एक एकाउंटेंट "इससे कैसे बच सकता है", आइए देखें कार्य स्थितियों का उदाहरण.
क्या विचार करें
निर्देश संख्या 180एन के अनुसार, उपअनुच्छेद 225 "कार्य, संपत्ति के रखरखाव के लिए सेवाएं" में काम के प्रदर्शन के लिए अनुबंधों के भुगतान के खर्च, रखरखाव, सर्विसिंग, किराए या मुफ्त उपयोग के लिए प्राप्त संपत्ति की मरम्मत से संबंधित सेवाओं का प्रावधान शामिल है, जो परिचालन प्रबंधन के अधिकार के तहत और रूसी संघ के राज्य खजाने में, रूसी संघ की एक घटक इकाई, एक नगरपालिका इकाई है। विशेष रूप से, ये लागतें हैं:
- परिसर, इमारतों, आंगनों और अन्य संपत्ति को साफ रखना (बर्फ, कचरे की सफाई और निष्कासन; कीटाणुशोधन, कीटाणुशोधन, व्युत्पन्नकरण, वातन; स्वच्छता और स्वास्थ्यकर रखरखाव, धुलाई और सफाई (ड्राई क्लीनिंग), आदि);
- मरम्मत (वर्तमान और पूंजी) और गैर-वित्तीय संपत्तियों की बहाली;
- संपत्ति के रखरखाव से संबंधित अग्नि रोकथाम के उपाय (अग्निरोधी उपचार, अग्निशामक यंत्रों को चार्ज करना, आदि);
- संपत्ति के संचालन (रखरखाव) के लिए नियामक आवश्यकताओं के अनुपालन के साथ-साथ इसकी तकनीकी स्थिति निर्धारित करने के उद्देश्य से किए गए कार्य (सेवाओं) के लिए भुगतान की लागत;
- घर के अंदर की हवा के साथ-साथ अन्य गैर-वित्तीय संपत्तियों (ड्रेसिंग सामग्री, उपकरण, आदि) का बैक्टीरियोलॉजिकल अध्ययन करना;
- पोटीन, खिड़की का आवरण;
- परिचालन प्रबंधन के तहत पशुओं के लिए पोषण के आयोजन के साथ-साथ उनकी पशु चिकित्सा देखभाल के लिए सेवाएं;
- कारतूस फिर से भरना;
- अन्य समान खर्च।
संस्था ने कंप्यूटर उपकरण की जांच करने की लागत को दर्शाया, जो कि KOSGU की उपधारा 226 के अनुसार, कंप्यूटर की खराबी और उसके राइट-ऑफ की पुष्टि करने के लिए आवश्यक थी।
लेखाकार ने KOSGU के उपअनुच्छेद 226 के चुनाव को इस तथ्य से प्रेरित किया कि यह परीक्षा संचालन से संबंधित नहीं है। हालाँकि, KOSGU के उपअनुच्छेद 225 के भाग के रूप में निर्देश संख्या 180एन में कहा गया है: गैर-वित्तीय परिसंपत्तियों की तकनीकी स्थिति का निरीक्षण, आगे के संचालन की संभावना निर्धारित करने के लिए किया जाता है... इसलिए, व्यय थे KOSGU के कोड 225 के अनुसार प्रतिबिंबित किया जाना है।
वही संस्थान नियमित रूप से "ढांकता हुआ गैलोश और गलीचों के परीक्षण" पर काम के लिए भुगतान करता है। KOSGU के उपअनुच्छेद 225 के अनुप्रयोग के सिद्धांतों के पूर्ण अनुपालन में, इन कार्यों का भुगतान संपत्ति रखरखाव के रूप में किया जाता है।
संस्था ने KOSGU के उप-अनुच्छेद 225 के तहत "पानी के मीटर को सील करने" पर काम के लिए भुगतान दर्शाया, इस तथ्य के बावजूद कि पानी का मीटर एक अलग वस्तु के रूप में पंजीकृत नहीं है, KOSGU कोड सही ढंग से चुना गया था।
KOSGU के उपअनुच्छेद 225 के आवेदन के संबंध में निर्देश संख्या 180एन में यह नोट किया गया है: राज्य सत्यापन, प्रमाणीकरण, माप उपकरणों की ब्रांडिंग। तथ्य यह है कि पानी के मीटर को सील कर दिया गया है, यह पुष्टि करता है कि यह संस्था के परिचालन प्रबंधन के अधीन है।
इसी प्रकार, इस प्रकार के कार्य जैसे "विद्युत माप और विद्युत तारों के मापदंडों का परीक्षण" के लिए कोड 225 KOSGU के अनुसार भुगतान किया जाना चाहिए।
ग्रामीण बस्ती के प्रशासन ने "कचरे के संग्रह, परिवहन और निपटान" के लिए एक समझौता किया, जिसका विषय बस्ती में सड़कों और अन्य सार्वजनिक स्थानों से कचरा इकट्ठा करना और हटाना था।
लेखाकार ने इन खर्चों को KOSGU के उप-आइटम 226 में दर्शाने का गलत निर्णय लिया, हालाँकि घरेलू कचरे का संग्रहण, निष्कासन और निपटान KOSGU के कोड 225 के अंतर्गत आता है।
भले ही निपटान की सीमाओं के भीतर स्थित ऐसी संपत्ति स्वामित्व के रूप में पंजीकृत हो, यह वास्तव में निपटान के उपयोग में है।
इसके अलावा, कला के अनुच्छेद 19 में। 6 अक्टूबर 2003 के संघीय कानून के 14 नंबर 131-एफजेड "रूसी संघ में स्थानीय स्वशासन के आयोजन के सामान्य सिद्धांतों पर" कहा गया है कि निपटान की शक्तियों में क्षेत्र के सुधार का आयोजन शामिल है।
इसलिए, KOSGU की उपधारा 225 के अनुसार खर्चों को प्रतिबिंबित करना आवश्यक है।
हम इस बात पर जोर देते हैं कि KOSGU के आवेदन पर किसी भी नियामक दस्तावेज में यह निर्देश नहीं है कि उपधारा 225 विशेष रूप से संस्था की बैलेंस शीट या ऑफ-बैलेंस शीट खातों पर प्रतिबिंबित संपत्ति से संबंधित हो सकती है। यह केवल यह निर्धारित करता है कि हम स्वामित्व वाली, परिचालन रूप से प्रबंधित या उपयोग की जाने वाली संपत्ति के बारे में बात कर रहे हैं।
ग्रामीण बस्ती के प्रशासन ने भूनिर्माण कार्य करने के उद्देश्य से एक चेनसॉ खरीदा। निर्देश संख्या 157एन के पैराग्राफ 51 के अनुसार, चेनसॉ को सामग्री भंडार के रूप में वर्गीकृत किया गया है और कोड 340 KOSGU के तहत खरीदा गया है। अधिकारियों द्वारा अपनाई गई लेखांकन नीति के अनुसार, संचालन में स्थानांतरण पर चेनसॉ को बट्टे खाते में डाल दिया गया था। परिणामस्वरूप, वस्तु बैलेंस शीट और ऑफ-बैलेंस शीट दोनों खातों से अनुपस्थित है।
फिर भी, चेनसॉ की मरम्मत KOSGU के कोड 225 का उपयोग करके दर्शाई जानी चाहिए, क्योंकि इसका उपयोग करने का अधिकार समाप्त नहीं हुआ है। तथ्य यह है कि मरम्मत की गई है, यह पुष्टि करता है कि मरम्मत की जा रही वस्तु मौजूद है और संस्था द्वारा इसका उपयोग किया जाता है।
मरम्मत के बारे में
2009 में, रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 21 जुलाई 2009 के पत्र संख्या 02-05-10/2931 में "सार्वजनिक प्रशासन क्षेत्र के संचालन के वर्गीकरण के आवेदन पर पद्धति संबंधी सिफारिशों की दिशा में" (अब) अब मान्य नहीं), अवधारणा " मरम्मत"। इसे गैर-वित्तीय परिसंपत्ति वस्तुओं की खराबी (संचालन क्षमता बहाल करने) को खत्म करने के उद्देश्य से, अन्य चीजों के अलावा, मरम्मत, निर्माण, मरम्मत और बहाली कार्य के एक जटिल के रूप में समझा गया था।
यह शब्द निर्देश संख्या 180एन में संरक्षित किया गया था: मरम्मत, विशेष रूप से, दोषों को खत्म करना, संपत्ति की कार्यक्षमता को बहाल करना, मूल विशेषताओं को बहाल करना या बनाए रखना है। आइए देखें कि यह परिभाषा व्यवहार में कैसे काम करती है।
समस्या निवारण वस्तुएँ: कार का इंजन ख़राब है, कार चल नहीं सकती।
वस्तुओं के परिचालन संकेतकों की बहाली:
- कार अभी भी चलती है, लेकिन इंजन की शक्ति में उल्लेखनीय गिरावट आई है, ईंधन की खपत में तेजी से वृद्धि हुई है, तेल की बर्बादी मानक से काफी अधिक है;
- प्रिंटर अभी भी मुद्रण कर रहा है, लेकिन प्रिंट गुणवत्ता कम है, प्रिंट अस्पष्ट हैं और धारियाँ हैं;
- खिड़की के फ्रेम अभी भी बरकरार हैं, लेकिन इतने सूख गए हैं कि उन्हें खोलना और कमरे को हवादार करना असंभव है।
कंप्यूटर की हार्ड ड्राइव विफल हो गई है (एचडीडी) 80 जीबी की क्षमता के साथ। मरम्मत के समय, 250 जीबी से कम क्षमता वाली कोई भी डिस्क बिक्री पर नहीं है। परिणामस्वरूप, कंप्यूटर के प्रदर्शन में सुधार हुआ। हालाँकि, हार्ड ड्राइव को बदलने का प्राथमिक कारण खराबी को खत्म करना था, इसलिए ऐसा ऑपरेशन अपग्रेड नहीं है और कोड 225 KOSGU को संदर्भित करता है।
रूसी वित्त मंत्रालय द्वारा शुरू की गई मरम्मत की अवधारणा की परिभाषा के अनुसार, खिड़कियों, दरवाजों, गेटों और हीटिंग सिस्टम के प्रतिस्थापन (मरम्मत) पर काम के सही वर्गीकरण के मुद्दे पर कई संघर्षों का अंत हो गया। तत्व. साथ ही जल आपूर्ति प्रणाली, सीवरेज, स्वच्छता, प्रकाश व्यवस्था (रेडिएटर, मिक्सर, सिंक, शौचालय, लैंप और अन्य घरेलू सामान जो अलग-अलग इन्वेंट्री आइटम नहीं हैं) भवन की लागत में शामिल हैं।
संस्था ने एक इमारत में एक असफल हीटिंग बॉयलर को बदलने के लिए काम करने के लिए एक समझौता किया है जो परिचालन प्रबंधन के अधीन है और बजट रिकॉर्ड में शामिल है। बॉयलर को अचल संपत्तियों की एक अलग सूची वस्तु के रूप में पंजीकृत किया गया था। नया बॉयलर एक अलग अनुबंध के तहत खरीदा गया था।
निर्देश संख्या 157एन (खंड 118) के मानदंडों के अनुसार, हीटिंग बॉयलर अचल संपत्तियों की एक स्वतंत्र वस्तु नहीं है, बल्कि सूची से संबंधित है। इसलिए, पहले लेखांकन में त्रुटि को ठीक करना आवश्यक है: अचल संपत्तियों की एक वस्तु के रूप में बॉयलर के लिए लेखांकन के संचालन को उलट दें और पुराने बॉयलर के पूंजीकरण के लिए सुधारात्मक प्रविष्टि को इन्वेंट्री के रूप में प्रतिबिंबित करें और फिर इसे वृद्धि के रूप में लिखें। भवन का मूल्य.
चूँकि पुराने को नष्ट करने और एक नया बॉयलर स्थापित करने के कार्य का उद्देश्य भवन की परिचालन विशेषताओं को बहाल करना था, इसलिए सभी निर्दिष्ट कार्यों को KOSGU की उपधारा 225 के रूप में वर्गीकृत किया जाना चाहिए था।
एक अलग अनुबंध के तहत खरीदे गए नए बॉयलर का भुगतान KOSGU के अनुच्छेद 340 के तहत किया जाना चाहिए, और स्थापना के बाद इसे KOSGU के कोड 272 का उपयोग करके बट्टे खाते में डाल दिया जाना चाहिए।
यदि इमारतों और संरचनाओं के परिचालन प्रदर्शन को बहाल करने के लिए राज्य (नगरपालिका) संस्थानों द्वारा संपन्न अनुबंधों के ढांचे के भीतर ठेकेदारों द्वारा मरम्मत (प्रतिस्थापन) की जाती है, तो ऐसे काम के लिए कोड 225 KOSGU के अनुसार भुगतान किया जाना चाहिए। भले ही ठेकेदार ने दस्तावेजों में उपयोग की गई सामग्रियों की सूची और लागत का संकेत दिया हो।
एकीकृत कामकाजी प्रणालियों (स्थानीय कंप्यूटर नेटवर्क, आग और सुरक्षा अलार्म, परिसर तक पहुंच प्रणाली और वीडियो निगरानी इत्यादि) के रखरखाव और मरम्मत के संबंध में, जो गैर-वित्तीय संपत्तियों की व्यक्तिगत वस्तुओं का हिस्सा हैं, निर्देश संख्या 180एन भी कोड 225 KOSGU का उपयोग निर्धारित करें। भले ही ऐसी प्रणालियाँ एक अलग इन्वेंट्री आइटम के रूप में लेखांकन में परिलक्षित न हों।
इमारतों और संरचनाओं के संबंध में, मरम्मत कार्य में शामिल हैं:
- परिष्करण कार्य (पुन: पेंटिंग, मुख्य कार्यात्मक विशेषताओं को बदले बिना कोटिंग्स का प्रतिस्थापन);
- परिसर का मामूली पुनर्विकास;
- पुनर्स्थापन कार्य (पुनर्निर्माण, आधुनिकीकरण, रेट्रोफिटिंग और वस्तुओं में महत्वपूर्ण सुधार लाने वाले कार्यों को छोड़कर)।
स्पष्ट रूप से अंतर करने के लिए कि कौन से खर्च कोड 225 के तहत परिलक्षित होने चाहिए और कौन से कोड 310 KOSGU (मरम्मत या पुनर्निर्माण (आधुनिकीकरण, रेट्रोफिटिंग)) के तहत, आपको कार्य के मूल कारण (लक्ष्य) से शुरू करना चाहिए। यदि लक्ष्य किसी सेवा योग्य वस्तु की विशेषताओं में सुधार करना है, तो ऐसे खर्च कोड 225 KOSGU पर लागू नहीं होते हैं।
संस्था ने एक नया लेखा कार्यक्रम खरीदा। इसके संचालन के पहले महीने से पता चला कि, हालांकि जिस कंप्यूटर पर इसे स्थापित किया गया था वह काम कर रहा है, इसकी तकनीकी विशेषताएं अकाउंटेंट के कार्य समय का प्रभावी ढंग से उपयोग करने के लिए अपर्याप्त हैं: प्रोसेसर धीमा है और पर्याप्त रैम नहीं है।
कंप्यूटर को बेहतर बनाने के कार्य को KOSGU की उपधारा 225 के रूप में वर्गीकृत नहीं किया जा सकता है, क्योंकि उनका कारण कंप्यूटर की कार्यक्षमता को पुनर्स्थापित करना नहीं है (पुराना लेखांकन कार्यक्रम, पहले की तरह, सफलतापूर्वक काम करता है)।
इस प्रकार, कार्य का भुगतान कार्य के दायरे के आधार पर आधुनिकीकरण या अतिरिक्त उपकरण के रूप में कोड 310 KOSGU के तहत किया जाना चाहिए।
सारी संपत्ति 225 पर प्रतिबिंबित नहीं होती
स्पष्ट रूप से अंतर करने के लिए कि कौन से खर्चों का भुगतान कोड 225 के तहत किया जाना चाहिए, और कौन से - कोड 226 KOSGU (संपत्ति रखरखाव या अन्य सेवाओं) के तहत, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि संपत्ति से संबंधित सभी कार्य और सेवाएँ उपधारा 225 KOSGU से संबंधित नहीं हैं। :
- रखरखाव का अर्थ है उस संपत्ति पर किया गया कार्य जो परिचालन में है, इसलिए स्थापना कार्य (जब संपत्ति को अभी तक परिचालन में नहीं लाया गया है (226 KOSGU के अनुसार भुगतान)), निराकरण कार्य (संपत्ति अब उपयोग में नहीं है (226 KOSGU)) ) KOSGU की उपधारा 225 से संबंधित नहीं है;
- संपत्ति के रखरखाव में वे सेवाएँ शामिल नहीं हैं जो सीधे इसके संचालन या इसकी परिचालन विशेषताओं को बनाए रखने से संबंधित नहीं हैं: भंडारण (226 KOSGU), परिवहन (222 KOSGU), बीमा (226 KOSGU)।
रूसी संघ के घटक इकाई के राज्य श्रम निरीक्षणालय ने एक कार खरीदी। डीलरशिप-विक्रेता ने, एक अलग अनुबंध के ढांचे के भीतर, अतिरिक्त कार्य किया: शरीर, हेडलाइट्स को पॉलिश करना; स्वचालित ट्रांसमिशन नियंत्रक को पुन: प्रोग्राम करना।
लेखाकार की राय के विपरीत, राजकोष प्राधिकरण के अनुरोध पर, भुगतान KOSGU के उप-अनुच्छेद 225 के तहत किया गया था, हालाँकि लेनदेन KOSGU के कोड 226 के तहत परिलक्षित होना चाहिए था
वर्णित स्थिति में, राजकोष निकाय के एक कर्मचारी ने औपचारिक रूप से KOSGU कोड चुनने के मुद्दे पर संपर्क किया, वास्तव में, यदि हम प्रदर्शन किए गए कार्य की संरचना पर विचार करते हैं, तो, एक नियम के रूप में, ऐसे कार्य की विशेषताओं को बहाल करने के लिए किया जाता है। कार। बेशक, ट्रेजरी अथॉरिटी को उपलब्ध कराए गए दस्तावेजों से यह स्पष्ट नहीं था कि कार नई थी। लेकिन अकाउंटेंट ने मौखिक स्पष्टीकरण दिया, जिसे कोषागार कर्मचारी ने ध्यान में नहीं रखा।
निर्देश संख्या 180एन के अनुसार, KOSGU की उपधारा 225 में किसी वस्तु की कार्यात्मक और उपयोगकर्ता विशेषताओं को बनाए रखने और (या) पुनर्स्थापित करने के लिए किया गया कार्य शामिल है। नई वस्तु के संबंध में, कोई रखरखाव या पुनर्स्थापन नहीं हो सकता है, इसलिए, KOSGU की उपधारा 225 को लागू करने का कोई आधार नहीं है;
ऐसी स्थिति को रोकने के लिए, कार डीलरशिप के साथ अनुबंध इस तरह से तैयार किया जाना चाहिए था कि इसमें सीधा संकेत हो कि कार नई थी।
अन्य मामले
इसके अलावा, KOSGU के उपअनुच्छेद 225 में शामिल नहीं है:
- अलग-अलग अनुबंधों (340 KOSGU) के तहत मरम्मत के उद्देश्य से सामग्री भंडार का एक राज्य (नगरपालिका) संस्थान द्वारा अधिग्रहण;
- कंप्यूटर प्रोग्राम की कार्यक्षमता को बनाए रखने (बहाल करने) के लिए सेवाओं के लिए भुगतान (226 KOSGU);
- कमीशनिंग कार्य "निष्क्रिय" (पूंजीगत प्रकृति का कार्य,
- 226 कोस्गु));
- मरम्मत के लिए डिज़ाइन दस्तावेज़ीकरण का विकास (226 KOSGU)।
प्रदान किए गए दस्तावेजों के अनुसार कार डीलरशिप पर कार का निर्धारित रखरखाव करते समय, काम करने के अलावा, ठेकेदार ने स्पेयर पार्ट्स (स्पार्क प्लग, फिल्टर, गास्केट), ईंधन और स्नेहक (इंजन और ट्रांसमिशन तेल) का उपयोग किया। और प्रक्रिया तरल पदार्थ (एंटीफ्ीज़र, ब्रेक तरल पदार्थ)। ट्रेजरी अथॉरिटी ने मांग की कि संस्था KOSGU के अनुच्छेद 340 के तहत इन्वेंट्री के लिए और काम के लिए - KOSGU के उप-अनुच्छेद 225 के तहत अलग से भुगतान करे। यह आवश्यकता गलत है और KOSGU के अनुच्छेद 340 के उद्देश्य की गलतफहमी से जुड़ी है। यह एक प्रक्रिया के रूप में इन्वेंट्री के अधिग्रहण और परिणामस्वरूप उनके मूल्य में वृद्धि को प्रतिबिंबित नहीं करता है। वाहन रखरखाव के परिणामस्वरूप, संस्थान में इन्वेंट्री की कुल मात्रा में कोई बदलाव नहीं आया। नतीजतन, अनुबंध की पूरी राशि का भुगतान KOSGU की उपधारा 225 के अनुसार किया जाना चाहिए।
लेखांकन प्रवेश
निर्देश संख्या 157एन और 162एन के अनुसार, KOSGU के उपअनुच्छेद 225 के तहत लेनदेन का प्रतिबिंब निम्नानुसार स्वरूपित किया जा सकता है:
| ऑपरेशन का नाम | लेखा पृविष्टि | |
| खाता डेबिट | खाता क्रेडिट | |
|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 |
| स्त्रोतों | ||
| संपत्ति रखरखाव सेवाओं के लिए आपूर्तिकर्ता को ऋण का प्रतिबिंब | 0 401 20 225 0 109 00 225 | 0 302 25 730 |
| कैशलेस नकद खर्च | ||
| संपत्ति रखरखाव सेवाओं के लिए आपूर्तिकर्ता को भुगतान का हस्तांतरण | 0 302 25 830 | 1 304 05 225 0201 11 610 |
| संपत्ति रखरखाव सेवाओं के लिए आपूर्तिकर्ता को अग्रिम भुगतान का हस्तांतरण | 0 206 25 560 | 1 304 05 225 0201 11 610 |
| सेवाओं की प्राप्ति की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों की प्राप्ति के बाद संपत्ति रखरखाव सेवाओं के लिए पहले हस्तांतरित अग्रिम भुगतान की भरपाई | 0 302 25 830 | 0 206 25 660 |
| एक जवाबदेह व्यक्ति के माध्यम से व्यय | ||
| किसी क्रेडिट संस्थान में सह-कर्मचारी के खाते में रिपोर्ट के विरुद्ध धनराशि का स्थानांतरण | 0 208 25 560 | 1 304 05 225 0201 11 610 |
| खाते पर जारी करने के लिए नकदी की निकासी | 0 210 03 560 | 1 304 05 225 0201 11 610 |
| कैश डेस्क पर रसीद | 0 201 34 510 | 0 210 03 660 |
| रिपोर्टिंग के लिए कर्मचारी को जारी करना | 0 208 25 830 | 0 201 34 610 |
| खर्च की गई राशि पर किसी कर्मचारी की रिपोर्ट की स्वीकृति | 0 401 20 225 0 109 00 225 | 0 208 25 660 |
| अप्रयुक्त रकम की वापसी | 0 201 34 510 | 0 208 25 660 |
| व्यक्तिगत खाते में डिलीवरी | 0 210 03 560 | 0 201 34 610 |
| व्यक्तिगत खाते में जमा करना - खर्चों की बहाली | 1 304 05 225 0201 11 510 | 0 210 03 660 |
| व्यक्तियों के साथ सिविल अनुबंध के तहत प्रोद्भवन | ||
| KOSGU के उपअनुच्छेद 225 के तहत एक कर्मचारी को भुगतान का संचय | 0 401 20 225 0 109 00 225 | 0 302 25 730 |
| व्यक्तिगत आय पर कर रोकना | 0 302 25 830 | 0303 01 730 |
| KOSGU के उपअनुच्छेद 225 के तहत बजट में भुगतान का संचय | 0 401 20 225 0 109 00 225 |
0 303 02 730 0 303 06 730 0 303 07 730 0 303 08 730 0 303 10 730 0 303 11 730 |
| कैशलेस नकद खर्च | ||
| सिविल अनुबंध के तहत भुगतान का हस्तांतरण | 0 302 25 830 | 1 304 05 225 0201 11 610 |
| बजट और अतिरिक्त-बजटीय निधि में भुगतान का स्थानांतरण |
0303 01 830 0 303 06 830 0 303 07 830 0 303 08 830 0 303 10 830 0 303 11 830 | 1 304 05 225 |
| नकद भुगतान के साथ नकद व्यय | ||
| भुगतान के लिए नकद निकासी | 0 210 03 560 | 1 304 05 225 0201 11 610 |
| कैश डेस्क पर रसीद | 0 201 34 510 | 0 210 03 660 |
| किसी व्यक्ति को जारी करना | 0 302 25 830 | 0 201 34 610 |