कार्यस्थल की विशेषताएं अतीत का अवशेष नहीं हैं और कई स्थितियों में मांग में हैं। यह एक विशेष प्रकार का दस्तावेज है। हालांकि, एक एकल वर्तनी पैटर्न को इसके महत्व के बावजूद अनुमोदित नहीं किया गया है। विशेषता लिखित रूप में अपने तत्काल पर्यवेक्षक द्वारा उद्यम के कर्मचारी का मूल्यांकन है। कर्मचारी को पेशेवर और व्यक्तिगत गुणों के कुछ मानदंडों के अनुसार विशेषता है, कंपनी के सार्वजनिक जीवन में कार्य पथ और भागीदारी का वर्णन करता है।

दस्तावेज़ को उद्यम के एक कर्मचारी के अनुरोध पर या बाहरी स्रोतों के अनुरोध पर तैयार किया जा सकता है। एक विशेषता लिखने के लिए नियोक्ता का औपचारिक रवैया इसे व्यक्तिगत संबद्धता से वंचित करता है और प्राप्तकर्ता के लिए उपयोगी जानकारी नहीं रखता है।

बुनियादी प्रदर्शन आवश्यकताएं

कार्मिक अधिकारी एक कर्मचारी की विशेषता "एक्स-रे" कहते हैं, क्योंकि इसमें एक व्यक्ति (व्यक्तिगत और व्यावसायिक), पेशेवर उपलब्धियां, कृतज्ञता और पुरस्कार के मुख्य गुण होते हैं।

किसी विशेषता को संकलित करते समय, उसके उद्देश्य को ध्यान में रखा जाता है। यदि आगे के कैरियर के विकास के लिए, पेशेवर कौशल और व्यावसायिक गुण, विकास के लिए कर्मचारी की इच्छा पर ध्यान दिया जाना चाहिए। कानून प्रवर्तन एजेंसियां ​​और न्यायपालिका व्यक्ति के व्यक्तिगत गुणों में अधिक रुचि रखती हैं।

दस्तावेज़ हमेशा अतीत या वर्तमान काल में किसी तीसरे पक्ष से तैयार किया जाता है (इसमें स्नातक किया गया है), और कर्मचारी के कार्यों पर टिप्पणी नहीं की जानी चाहिए। विशेषता में व्यक्तिगत निष्कर्ष, आकलन और निर्णय के बिना कारकों का एक सूखा विवरण होना चाहिए। कर्मचारी के प्रति भावनाओं और व्यक्तिगत रवैये को छोड़कर, संकलक को यथासंभव निष्पक्ष रूप से जानकारी प्रस्तुत करनी चाहिए। दस्तावेज़ लिखते समय अलगाव सबसे अच्छा "सलाहकार" होगा।

दस्तावेज़ संकलित करने के नियम

एक विशेषता लिखने की प्रक्रिया में, आम तौर पर स्वीकृत नियमों का पालन करना चाहिए:

• A4 शीट का उपयोग करें;
• किसी कर्मचारी और उसकी स्थिति के बारे में व्यक्तिगत जानकारी लिखते समय आपको संक्षिप्ताक्षरों का उपयोग नहीं करना चाहिए।
• मुख्य भाग में न केवल कंपनी में कैरियर के विकास के बारे में जानकारी होनी चाहिए, बल्कि विभिन्न प्रकार की मानवीय उपलब्धियां भी होनी चाहिए। हाइलाइट्स को हाइलाइट करना महत्वपूर्ण है: गंभीर परियोजनाओं पर काम करना, कार्यों की निगरानी करना, बड़े पैमाने पर कार्यक्रमों में भाग लेना।
• यदि काम के दौरान कर्मचारी ने अपनी योग्यता में सुधार किया या विशेष पाठ्यक्रम लिया, तो यह दस्तावेज़ में परिलक्षित होना चाहिए।
• पेशेवर गुणों का पर्याप्त रूप से आकलन करना महत्वपूर्ण है: सिद्धांत का अच्छा ज्ञान, विश्लेषणात्मक समस्याओं को हल करना, टीम के साथ संबंध, समय सीमा को पूरा करना आदि।
• व्यक्तिगत गुणों को इंगित करना सुनिश्चित करें: सहकर्मियों और ग्राहकों के साथ संवाद करने की क्षमता, संघर्ष की स्थितियों में खुद को नियंत्रित करने के लिए, यदि आवश्यक हो तो मदद करने के लिए। मनुष्य का नैतिक और सांस्कृतिक विकास अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा।
• पर्यवेक्षकों से अच्छे काम के लिए पुरस्कारों की सूची बनाएं।

कौन खींचता है और हस्ताक्षर करता है

सबसे अधिक बार, विशेषता कर्मचारी के तत्काल पर्यवेक्षक द्वारा तैयार की जाती है। छोटी कंपनियों में, जहां एक व्यक्ति संगठन के मामलों की देखरेख करता है, वह विशेषताओं को संकलित करने का प्रभारी होता है।

दस्तावेज़ को संकलित करने वाले व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। यदि कंपनी का कार्मिक विभाग है, तो उसका प्रतिनिधि भी विशेषता पर हस्ताक्षर करता है।

संकलन प्रक्रिया

विशेषता कंपनी के लेटरहेड पर तैयार की गई है, एक व्यक्तिगत सीरियल नंबर वाला एक दस्तावेज है और एक मुहर द्वारा प्रमाणित है। हालांकि, इसकी तैयारी के नियमों और प्रक्रियाओं को नियंत्रित करने वाले कोई नियम नहीं हैं। आप GOST R 6.30-2003 पर निर्माण कर सकते हैं, जो काम करने वाले दस्तावेजों को भरने और संसाधित करने के लिए बुनियादी नियमों को सूचीबद्ध करता है।

उत्पादन विशेषताओं में, व्यवसाय और व्यक्तिगत गुणों को ध्यान में रखते हुए, एक व्यक्ति का मूल्यांकन एक पेशेवर के रूप में किया जाता है।

लिखते समय, आप एल्गोरिथम का पालन कर सकते हैं:

1. संगठन का लेटरहेड लें। दस्तावेज़ A4 शीट पर होना चाहिए।
2. दस्तावेज़ की तारीख इंगित करें।
3. केंद्र में "विशेषता" लिखें।
4. "जारी" शब्द लिखे गए हैं और कर्मचारी का पूरा नाम, जन्म तिथि और धारित पद दर्शाया गया है।
5. विशेषता लिखी है।
6. अंतिम ब्लॉक इंगित करता है कि दस्तावेज़ को किसने और किस स्थिति में संकलित किया। पूरे नाम के आगे, कंपाइलर संकेत करता है। दस्तावेज़ को विभाग के प्रमुख या उद्यम के निदेशक द्वारा प्रमाणित किया जाता है।
7. संस्था की मुहर लगाओ।
8. विशेषता प्रलेखन लॉग में दर्ज की गई है, इसे एक सीरियल नंबर सौंपा गया है।
9. एक प्रति (मूल) कर्मचारी या तीसरे पक्ष को लिखित अनुमति के साथ दी जाती है। एक प्रति संस्था द्वारा रखी जाती है। एक नमूना प्रपत्र नीचे दिए गए चित्र में दिखाया गया है।

विशेषता में कई बिंदु होते हैं:

• हैडर, हेडर:

1. शीर्षक;
2. संगठन;
3. दस्तावेज़ पंजीकृत करते समय संख्या;
4. नाम, कर्मचारी की स्थिति।

• उस कर्मचारी का विवरण जिसके लिए विशेषता तैयार की जा रही है। उन्हें एकल पैराग्राफ के रूप में स्वरूपित किया जाना चाहिए, जो कि पहला है।

1. पूरा नाम, जन्म तिथि;
2. शिक्षा और शैक्षणिक डिग्री, विशेषता की उपलब्धता।

• रोजगार और करियर में वृद्धि:

1. उद्यम में आगमन की शुरुआत, पिछले स्थानों में काम की अवधि को इंगित करने की अनुमति है;
2. कैरियर के विकास के बारे में संक्षेप में - कब और किस पद पर स्थानांतरित किया गया;
3. अतिरिक्त शिक्षा, योग्यता, प्रमुख परियोजनाओं के कार्यान्वयन और स्वतंत्र कार्य की उपलब्धता;
4. श्रम गतिविधि के महत्वपूर्ण परिणाम।

• पुरस्कार या दंड की उपस्थिति। कर्मचारी की उपलब्धि का वर्णन करें (प्रमाण पत्र, उपाधि, स्वयं के विकास की उपलब्धता)।
• एक कर्मचारी के व्यक्तिगत और व्यावसायिक गुण - संचार और मनोवैज्ञानिक कौशल, ज्ञान का स्तर और व्यावसायिकता।
• विशेषताओं को जारी करने का उद्देश्य। ज्यादातर मामलों में, "मांग पर प्रस्तुति" का संकेत दिया जाता है।
• कंपनी की प्रबंधन टीम के हस्ताक्षर।
• निचले बाएँ कोने में जारी करने की तिथि इंगित करें। वहां संगठन की मुहर भी लगी हुई है।

एक विशेषता को संकलित करने में कठिनाइयाँ

एक विशेषता को संकलित करने में मुख्य कठिनाई स्पष्ट नियमों और सख्त नियमों की कमी है। इस प्रकार का दस्तावेज़ किसी भी रूप में तैयार किया जाता है।

एक उद्यम के एक कर्मचारी का विवरण लिखते समय, एक कार्मिक अधिकारी या प्रबंधक को राजनयिक होना चाहिए और एक सभ्य पाठ प्राप्त करने के लिए उद्देश्यपूर्ण होना चाहिए। संकलन करने से पहले, कर्मचारी के सहयोगियों और तत्काल पर्यवेक्षक के साथ संवाद करना महत्वपूर्ण है।

विशेषता में टेम्पलेट वाक्यांश शामिल नहीं होने चाहिए, क्योंकि किसी व्यक्ति के वस्तुनिष्ठ मूल्यांकन की आवश्यकता होती है। चापलूसी वाली टिप्पणी उसे नुकसान पहुंचा सकती है।

मानव संसाधन अधिकारी को तैयार दस्तावेज़ का मूल्यांकन करना चाहिए। कठिनाइयों के मामले में, उसे कर्मचारी का व्यक्तिगत डेटा दिए बिना किसी सहकर्मी से संपर्क करने का अधिकार है।

एक कर्मचारी के गुणों का मूल्यांकन

कर्मचारी के व्यवसाय और व्यक्तिगत गुणों, उसके ज्ञान और अनुभव के स्तर को आवंटित करें। वे सकारात्मक या नकारात्मक हो सकते हैं।

व्यावसायिक गुणों का मूल्यांकन

सकारात्मक:

• कार्य प्रक्रिया को ठीक से व्यवस्थित करने की क्षमता;
• सौंपे गए कार्यों को समय पर पूरा करना;
• काम की उच्च गुणवत्ता;
• अधीनस्थों के फलदायी कार्य का आयोजन किया जाता है, चल रही परियोजनाओं की गुणवत्ता नियंत्रित होती है;
• पहल की अभिव्यक्ति;
• सहकर्मियों और वरिष्ठों के साथ स्थापित संबंध;
• ज़िम्मेदारी;
• प्रदर्शन;
• अनुशासन।

नकारात्मक:

• श्रम प्रक्रिया का अव्यवस्था;
• परियोजना वितरण में देरी;
• काम की खराब गुणवत्ता;
• टीम के काम को व्यवस्थित करने की कोई क्षमता नहीं है, अधीनस्थों पर नियंत्रण नहीं किया जाता है;
• पहल की कमी;
• सहकर्मियों के संबंध में चातुर्य, आधिकारिक अधीनता का उल्लंघन किया जाता है;
• जिम्मेदारी का निम्न स्तर या इसकी पूर्ण अनुपस्थिति;
• प्रबंधन के निर्देशों का पालन करने में विफलता;
• श्रम अनुशासन का उल्लंघन।

व्यक्तिगत गुणों का आकलन

सकारात्मक:

• सद्भावना;
• सामाजिकता;
• सार्वजनिक जीवन में सक्रिय भागीदारी;
• अधिकार प्राप्त है।

नकारात्मक:

• टकराव;
• एकांत;
• कॉर्पोरेट घटनाओं में भागीदारी से बचा जाता है;
• प्राधिकरण गायब है।

अनुभव और ज्ञान का स्तर

सकारात्मक:

• पेशेवर ज्ञान का पर्याप्त (अच्छा, उच्च) स्तर;
• स्थिति या विशेषता में व्यापक कार्य अनुभव;
• कुछ कौशल होना।

नकारात्मक:

• ज्ञान का अपर्याप्त स्तर;
• थोड़ा काम का अनुभव;
• पेशेवर कौशल विकसित नहीं होते हैं।

विशेषताओं के प्रकार

आवेदन के प्रकार के अनुसार, विशेषताओं को विभाजित किया गया है:

• बाहरी - संकलित और तीसरे पक्ष को प्रदान किया गया। दस्तावेज़ में उद्यम के एक कर्मचारी का व्यक्तिगत डेटा होता है, जिसका वितरण देश के कानून द्वारा निषिद्ध है। भविष्य में समस्याओं से बचने के लिए, आपको उस कर्मचारी की लिखित अनुमति लेनी होगी जिसके लिए विशेषता तैयार की जा रही है।

बाहरी विशेषता को संकलित करते समय, आप कर्मचारी से पूछ सकते हैं कि प्राप्तकर्ता को किन बिंदुओं पर ध्यान देना है।

• आंतरिक - उद्यम के भीतर उपयोग किया जाता है। दस्तावेज़ की आवश्यकता तब होती है जब किसी कर्मचारी को स्थानांतरित किया जाता है, उसे उठाया जाता है या पुरस्कृत किया जाता है, साथ ही अनुशासनात्मक मंजूरी भी लगाई जाती है।

आंतरिक और बाहरी विशेषताओं के बीच कोई महत्वपूर्ण अंतर नहीं हैं। दोनों प्रकारों को आम तौर पर स्वीकृत नियमों के अनुसार संकलित किया जाता है।

एक आंतरिक विशेषता को चित्रित करने के क्षणों को उद्यम के प्रमुखों द्वारा अपनाए गए और निदेशक द्वारा हस्ताक्षरित कृत्यों और दस्तावेजों द्वारा नियंत्रित किया जाना चाहिए। आंतरिक विशेषता में किए गए कार्य पर डेटा होना चाहिए, निर्दिष्ट समय सीमा के भीतर निर्धारित कार्यों की पूर्ति की पुष्टि। उच्च कार्यभार के बावजूद, उत्पादन बैठकों में कर्मचारी की उपस्थिति एक प्लस होगी। एक नकारात्मक विशेषता का संकलन करते समय, वे संकेत देते हैं कि विशेषज्ञ कई परियोजनाओं में शामिल है और उनके कार्यान्वयन पर पर्याप्त समय बिताता है।

लेकिन प्रबंधन द्वारा अपेक्षित सभी कार्यों के सकारात्मक परिणाम नहीं होते हैं। उदाहरण के लिए, कई महत्वपूर्ण मामलों के लिए पर्याप्त समय नहीं दिया गया था। यहां कर्मचारी द्वारा अनदेखा किए गए कुछ कार्यों को सूचीबद्ध करना उचित है।

प्रति कर्मचारी सकारात्मक और नकारात्मक विशेषताएं

विशेषता सकारात्मक और नकारात्मक है। पहले मामले में, कर्मचारी के व्यावसायिक कौशल, उसकी पेशेवर क्षमता और उसके व्यक्तित्व के सकारात्मक पहलुओं का संकेत दिया जाता है। दूसरे प्रकार में, विशेषताएँ गतिविधि के क्षेत्र में एक पेशेवर के रूप में कर्मचारी की विफलता को दर्शाती हैं, चरित्र लक्षणों को दर्शाती हैं जो आयोजित स्थिति में प्रभावी कार्य को बाधित करती हैं।

श्रम संहिता कला के अनुसार। 89 कर्मचारी को विशेषताओं से परिचित होने और महत्वपूर्ण बिंदुओं पर अपने स्वयं के दृष्टिकोण के साथ एक लिखित बयान संलग्न करने का अधिकार है।

आपको एक विशेषता की आवश्यकता कहां है?

निम्नलिखित मामलों में एक कर्मचारी के लिए एक सकारात्मक संदर्भ की आवश्यकता हो सकती है:

• एक नए नियोक्ता के लिए पिछली नौकरी से;
• एक पेशेवर या उच्च शिक्षण संस्थान में प्रवेश;
• पुरस्कार पर;
• एक नियोजित पदोन्नति के साथ;
• एक नई स्थिति में स्थानांतरण;
• श्रेणी उन्नयन;
• पारिश्रमिक का भुगतान;
• प्रमाण पत्र और डिप्लोमा प्रदान करना;
• ऋण प्रसंस्करण।

नकारात्मक विशेषता की आवश्यकता है:

• कानून प्रवर्तन एजेंसियों के लिए;
• न्यायलय तक;
• वित्तीय संरचनाएं;
• अनुशासनात्मक कार्रवाई पर।

एक सकारात्मक विशेषता का उदाहरण

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, सकारात्मक विशेषताओं को कर्मचारी की ताकत का संकेत देना चाहिए: उसकी व्यावसायिकता, विकास और विकास की इच्छा, त्वरित शिक्षा, आदि।

"पूरे नाम के पास उद्यम में 20 साल का कार्य अनुभव है। अपने काम के दौरान, उन्होंने खुद को एक योग्य विशेषज्ञ साबित किया जो उन्हें सौंपे गए उत्पादन कार्यों को सक्षम और तर्कसंगत रूप से हल करता है। सभी असाइन की गई परियोजनाओं को पूर्ण समर्पण के साथ यथासंभव कुशलता से कार्यान्वित किया गया, जिनमें से कुछ जटिल और समय लेने वाली थीं।

आईओ में उच्च गतिविधि, उद्देश्यपूर्णता, असाइनमेंट की जिम्मेदारी, समर्पण जैसे गुण हैं। अलग से, यह युवा पेशेवरों को प्रशिक्षित करने की प्रतिभा और किसी भी परिस्थिति में सहयोगियों की मदद करने की इच्छा पर ध्यान दिया जाना चाहिए।

आईओ को कई पुरस्कार और प्रशंसाएं मिली हैं: संबंधित मंत्रालय से डिप्लोमा, कंपनी के प्रबंधन से प्रशंसा।

सकारात्मक विशेषता का दूसरा उदाहरण: "नाम एलएलसी में 2015 से काम कर रहा है। अपने काम के दौरान, उन्होंने खुद को एक कर्तव्यनिष्ठ और सक्षम कार्यकर्ता साबित किया।

उच्च स्तर की संस्कृति, आत्म-विकास की इच्छा आईओ को एक मूल्यवान कर्मचारी बनाती है जो सहकर्मियों और वरिष्ठों के साथ एक आम भाषा पाता है। तनाव प्रतिरोध, संघर्ष को जल्दी से हल करने की क्षमता, संचार कौशल उसे कम से कम समय में कार्यों को पूरा करने की अनुमति देता है। कार्यपुस्तिका में जानकारी की प्रविष्टि के साथ प्रमाण पत्र और धन्यवाद के साथ प्रबंधन द्वारा आईओ को कई बार प्रोत्साहित किया गया।

परिश्रम और उच्च स्तर की जिम्मेदारी कार्य दल में आईओ को अलग करती है। उद्यम में काम की अवधि के दौरान, उसके पास कोई दंड और फटकार नहीं थी।

“नाम ने 2 साल कंपनी में काम किया। कई सकारात्मक गुणों के बावजूद, उन्हें कम पेशेवर क्षमता वाले कर्मचारी के रूप में जाना जाता है।

यह परियोजनाओं के कार्यान्वयन, काम की खराब गुणवत्ता, संगठन और अनुशासन की कमी के लिए समय सीमा के अनुपालन में प्रकट हुआ था।

आईओ को कई बार अनुशासित किया गया है और उनकी निजी फाइल में फटकार लगाई गई है।

टीम के प्रति रवैया बर्खास्तगी है, सहकर्मियों के साथ संपर्क स्थापित करने की क्षमता और इच्छा नहीं है। प्रत्यक्ष जिम्मेदारियों के बावजूद नए कर्मचारियों को सहायता प्रदान नहीं करता है। सार्वजनिक जीवन में भाग लेने के प्रस्तावों को लगातार अस्वीकार करता है।

एक कनिष्ठ लेखाकार के नकारात्मक लक्षण वर्णन का एक और उदाहरण: "पूरा नाम 2015 से 2016 तक स्ट्रॉयगारंट सीजेएससी का कर्मचारी था। इस अवधि के दौरान, संस्थान ने कोई विशेष पेशेवर गुण नहीं दिखाया, अक्सर उन कारणों के लिए आधिकारिक कार्य करने से इनकार कर दिया जो अतिशयोक्तिपूर्ण कारक नहीं थे।

टीम की आईओ के करीब जाने की इच्छा के बावजूद, उनके साथ एक आम भाषा नहीं मिली। ग्राहकों और सहकर्मियों के प्रति असभ्य रवैये के कई मामले दर्ज किए गए हैं। गंभीर फटकार से कार्यकर्ता के व्यवहार में सुधार नहीं हुआ। किए गए उल्लंघनों को एक व्यक्तिगत फ़ाइल में दर्ज किया गया था। चूंकि संस्थान के काम के प्रति रवैया नहीं बदला है, इसलिए हमने आपसी सहमति से उससे अलग हो गए।"

विशिष्ट स्थितियों के लिए विशेषताएं

विशेषता का उद्देश्य इसकी विशेषताओं को निर्धारित करेगा, जो इसे लिखते समय विचार करना महत्वपूर्ण है।

बर्खास्तगी पर

यदि कोई कर्मचारी काम के नए स्थान पर जाता है, तो पिछले प्रबंधक को निम्नलिखित मदों को शामिल करना चाहिए:

• कर्मचारी के व्यावसायिक गुणों का विवरण;
• स्थिति के साथ कर्मचारी का अनुपालन;
• पेशेवर गुणों का विकास।

व्यक्तिगत गुणों को सूचीबद्ध करना उपयोगी होगा जो भविष्य की स्थिति के लिए महत्वपूर्ण हैं: जल्दी से दूसरों के साथ संपर्क स्थापित करें, संघर्ष की स्थितियों को खत्म करने की क्षमता, जिम्मेदारी, पहल, आदि।

ऐसे मामले हैं जब नियोक्ता क्रमशः कर्मचारी के बारे में सकारात्मक बात नहीं कर सकता है, और उसे निकाल देता है। नेता वैध रूप से किसी व्यक्ति के साथ काम करने की बारीकियां बता सकता है, यहां तक ​​कि सबसे निष्पक्ष लोगों के साथ भी।

एक नकारात्मक विशेषता नेता या कंपनी को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकती है। एक पेशेवर ने औसत दर्जे के कर्मचारी को कैसे काम पर रखा?

विवरण व्यक्तिगत और व्यावसायिक प्रकृति की किसी भी कमियों को इंगित करता है: संघर्ष, समय सीमा का पालन न करना, स्थिति के साथ असंगति, आंतरिक नियमों का उल्लंघन आदि।

न्यायपालिका के लिए

अदालत के लिए दस्तावेज पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए। एक आपराधिक या प्रशासनिक अपराध के मामले में रोबोट द्वारा किसी स्थान से लक्षण वर्णन के लिए अनुरोध भेजा जा सकता है।

रेफरी निष्पक्ष निर्णय लेने के लिए जानकारी का उपयोग करता है। नेता के लिए मुख्य समस्या न्यायपालिका से विशिष्ट आवश्यकताओं की कमी है। यह निर्धारित करना मुश्किल है कि कौन सी जानकारी न्यायाधीश के लिए उपयोगी होगी और उद्यम के कर्मचारी को नुकसान नहीं पहुंचाएगी। एक वकील से संपर्क करना और कर्मचारी से खुद बात करना बेहतर है। अदालत के लिए एक विनिर्देश का एक उदाहरण http://delatdelo.com/files/xar_sud.doc।

यह नोट करना सुनिश्चित करें कि दस्तावेज़ न्यायपालिका के लिए अभिप्रेत है। यदि कर्मचारी छह महीने से कम समय से काम कर रहा है, तो आप पिछले कार्यस्थल से जानकारी का अनुरोध कर सकते हैं।

पुलिस के लिए

कानून प्रवर्तन एजेंसियों के लिए, व्यक्तिगत और व्यावसायिक गुणों को दर्शाने वाली विशेषता महत्वपूर्ण है। पेशेवर कौशल उनके लिए मूल्यवान जानकारी नहीं होगी।

आप सहकर्मियों के साथ संबंधों के बारे में बात कर सकते हैं, पुरस्कारों की सूची बना सकते हैं और उल्लंघन के लिए दंड, यदि कोई हो तो। यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि आंतरिक नियमों के उल्लंघन के लिए सीमाओं का क़ानून एक कैलेंडर वर्ष है। उसके बाद, सभी अपराधों को लक्षण वर्णन में शामिल नहीं किया जाना चाहिए।

कानून प्रवर्तन के लिए एक विशेषता का एक उदाहरण http://delatdelo.com/files/xar_policiya.doc।

पुरस्कार देने के लिए

एक कर्मचारी को एक विशिष्ट योग्यता के साथ पुरस्कृत करने के लिए कुछ दस्तावेजों की तैयारी की आवश्यकता होती है। प्रोत्साहन त्रुटिहीन कार्य, उच्च प्रदर्शन, अनुकरणीय नैतिक चरित्र आदि के लिए हो सकता है।

मंत्रालय के लिए विशेषता एक मूल्यवान कर्मचारी के लिए राज्य पुरस्कार के लिए एक याचिका होगी। इसे संकलित करते समय, GOST R 6.30-2003 की आवश्यकताओं का पालन करना अनिवार्य है।

नेता को विभिन्न परियोजनाओं में भागीदारी, नई प्रौद्योगिकियों और नवीन विकास में योगदान, सम्मेलनों, संगोष्ठियों में भागीदारी का संकेत देना चाहिए।

पुरस्कार देने के लिए विशेषताएँ:

• विशेषता का उद्देश्य एक पुरस्कार के लिए प्रस्तुत करना है। किसी विशेष क्षेत्र में सकारात्मक व्यक्तिगत गुणों और उपलब्धियों को इंगित करना महत्वपूर्ण है। यदि पुरस्कार काम से संबंधित नहीं है, तो मानवीय गुणों पर अधिक ध्यान दिया जाता है: जवाबदेही, दया, आदि। सूचना वस्तुनिष्ठ होनी चाहिए।
• कोई भी पुरस्कार कुछ योग्यता वाले लोगों को दिया जाता है, न कि केवल एक कलाकार को। विधान इन गुणों की एक सूची स्थापित करता है।
• जब एक पुरस्कार के लिए प्रस्तुत किया जाता है, तो विशेषता किसी भी दस्तावेज़ (प्रतिनिधित्व, याचिका पत्र) का हिस्सा हो सकती है। इसके निष्पादन से पहले, आपको जमा किए गए दस्तावेजों के रूपों को समझने की जरूरत है।

सैन्य पंजीकरण और भर्ती कार्यालय के लिए

ज्यादातर मामलों में, शैक्षणिक संस्थानों से इसकी आवश्यकता होती है, लेकिन कभी-कभी नियोक्ता से। विशेषताएँ टीम में संबंध, संघर्ष की स्थिति में व्यवहार, नई परिस्थितियों के अनुकूल होने की क्षमता का संकेत देती हैं।

विवरण में क्या नहीं लिखा है

नेता विशेषताओं को संकलित करने में सीमित नहीं है, लेकिन यह बुनियादी नियमों का पालन करने लायक है। निम्नलिखित निषिद्ध है:

1. भावनात्मक रूप से रंगीन शब्द और अपमान। व्यावसायिक शिष्टाचार व्यक्तिगत संबंधों को स्वीकार नहीं करता है।
2. अमान्य जानकारी। विशेषता में कार्य के स्थान से केवल विश्वसनीय जानकारी होनी चाहिए। गैर-पेशेवर गुणों को छोड़ दिया जाता है: धार्मिकता, रहने की स्थिति, राजनीतिक विचार, राष्ट्रीयता, आदि।
3. व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा पर कानून का उल्लंघन। सूचना का हस्तांतरण केवल कर्मचारी की लिखित सहमति से ही होना चाहिए।
4. व्याकरणिक, वाक्यात्मक, रूपात्मक त्रुटियां। यदि कोई त्रुटि पाई जाती है, तो विशेषता को फिर से लिखा जाता है।

इन आवश्यकताओं का उल्लंघन जारी किए गए दस्तावेज़ को अपील करना संभव बनाता है।

किसी कर्मचारी का विवरण लिखते समय, संगठन कई कारकों को ध्यान में रखते हैं: उद्देश्य, योग्यता या फटकार, व्यवसाय और पेशेवर गुण। यदि आप उपरोक्त सिफारिशों का पालन करते हैं, तो विशेषताओं को संकलित करने में कोई समस्या नहीं होगी। विशेषता का आकार कर्मचारी की योग्यता या दंड की गणना करने के लिए प्रबंधन की इच्छा पर निर्भर करता है।

एक कर्मचारी के लिए एक विशेषता आधिकारिक तौर पर जारी किया गया दस्तावेज है जो एक कर्मचारी के पेशेवर और व्यक्तिगत गुणों का आकलन करता है, एक कर्मचारी के कार्य पथ और सामाजिक गतिविधियों का वर्णन करता है। विशेषता को स्वयं कर्मचारी के अनुरोध पर या बाहरी स्रोतों के अनुरोध पर संकलित किया जा सकता है। तो, एक कर्मचारी के लिए एक लक्षण वर्णन कैसे लिखें?

उत्पादन विशेषताओं के प्रकार

इस तथ्य के बावजूद कि एक कर्मचारी के लिए विशेषता एक लेटरहेड पर तैयार किया गया एक दस्तावेज है, जिसका अपना सीरियल नंबर है और अनिवार्य रूप से एक मुहर द्वारा प्रमाणित है, नियामक और विधायी कृत्यों में इसकी तैयारी के लिए कोई सख्त आवश्यकताएं नहीं हैं।

विशेषता लिखते समय केवल एक चीज जिसे आप निर्देशित कर सकते हैं, वह है GOST R 6.30-2003,जहां कार्य प्रलेखन के डिजाइन और पूरा करने के लिए सामान्य नियम निर्धारित हैं।

3. कर्मचारी की कार्य गतिविधि और कैरियर के बारे में जानकारी:

• उद्यम में काम शुरू करने की तारीख, अन्य संगठनों में काम की शर्तों को भी इंगित किया जा सकता है;
• कैरियर के बारे में संक्षिप्त जानकारी - उसे कब, कहाँ और किन पदों पर स्थानांतरित किया गया था;
• अतिरिक्त शिक्षा, उन्नत प्रशिक्षण, स्व-निष्पादित कार्य, प्रमुख परियोजनाएं प्राप्त करना;
• श्रम गतिविधि के परिणामों की विशेषताएं - सबसे महत्वपूर्ण परिणाम।

लेखांकन में प्राथमिक दस्तावेज क्या है, इसे कैसे ठीक से बनाए और संग्रहीत किया जाए, आप पढ़ सकते हैं

4. क्या कोई दंड या पुरस्कार हैं?- पैराग्राफ में, कर्मचारी की सभी उपलब्धियों को लिखा जाना चाहिए (डिप्लोमा की प्राप्ति, उपाधियों की उपलब्धि, कर्मचारी का अपना विकास, और इसी तरह)।

5. एक कर्मचारी के व्यक्तिगत और व्यावसायिक गुणों का मूल्यांकन।

यह पैराग्राफ मनोवैज्ञानिक और संचार कौशल, उनके ज्ञान के स्तर, किसी विशेष क्षेत्र में व्यावसायिकता को सूचीबद्ध करता है।

7. विशेषता हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित हैप्रबंधन कर्मचारी (एक निदेशक या एक विभाग के प्रमुख, विभाग के हस्ताक्षर पर्याप्त हैं) और कार्मिक सेवा के प्रमुख।

8. दस्तावेज़ जारी करने की तारीखनीचे बाईं ओर रखा गया है, हस्ताक्षर एक मुहर के साथ प्रमाणित हैं।

9. विशेषता की एक प्रति कर्मचारी या तीसरे पक्ष को हस्तांतरित की जाती है(यदि कर्मचारी द्वारा लिखित रूप में अधिकृत किया गया हो), और दूसरी (प्रतिलिपि) संस्था के पास रहती है।

कार्य के स्थान की विशेषताएं - कर्मचारी के अनुरोध पर तैयार किए गए आधिकारिक दस्तावेजों में से एक या कर्मचारी के नए कार्यस्थल से प्रबंधन टीम के अनुरोध पर। न्यायपालिका, बैंकों, सैन्य पंजीकरण और भर्ती कार्यालयों और अन्य संगठनों से विशेषताओं का अनुरोध किया जा सकता है। इसमें कर्मचारी के व्यावसायिकता के स्तर, उसके व्यक्तिगत और व्यावसायिक गुणों का विवरण शामिल है। एक विशेषता कैसे लिखें, सभी बारीकियों को ध्यान में रखते हुए, लेख के निचले भाग में निर्धारित किया गया है।

यदि उद्यम के भीतर किसी कर्मचारी को पुरस्कृत करने, प्रमाणन, दंड लगाने या पदोन्नति का सवाल है तो विशेषता संकलित की जाती है। दस्तावेज़ को संकलित करने के लिए कोई स्पष्ट मानदंड नहीं हैं, लेकिन फिर भी, इसे सही ढंग से तैयार किया जाना चाहिए।

एक लक्षण वर्णन को सही तरीके से कैसे लिखें

दस्तावेज़ के शीर्ष पर, उस व्यक्ति का नाम और डेटा लिखा होता है जिसे यह जारी किया जाता है। कर्मचारी की स्थिति और संगठन का नाम दर्शाया गया है

शिक्षा की उपलब्धता, पूर्ण शैक्षणिक संस्थान, प्राप्त विशेषता या शैक्षणिक डिग्री

श्रम गतिविधि का वर्णन किया गया है - काम की अवधि, पदोन्नति या पदावनति, डिवीजनों में स्थानांतरण, फिर से प्रशिक्षण।

पेशेवर गतिविधि में उपलब्धियों का संकेत दिया जाता है (प्रबंधन में भागीदारी, स्वतंत्र गतिविधि)

काम पर कर्मचारी के पेशेवर कौशल, टीम में संबंधों, मनोवैज्ञानिक गुणों और संस्कृति के स्तर का आकलन लिखा जाता है।

अनुभव, कानून का ज्ञान और कानूनी संरचना, विश्लेषणात्मक गुण, कार्य की योजना बनाने की क्षमता और उस पर नियंत्रण रखने को ध्यान में रखा जाता है।

पदोन्नति या फटकार की सूचना

विशेषता के अंत में, इसके प्रावधान का स्थान इंगित किया जाता है, विभाग के प्रमुख और प्रमुख के हस्ताक्षर लगाए जाते हैं। हस्ताक्षर के तहत तारीख तय की जाती है, और पुष्टि में एक मुहर लगाई जाती है।

नमूना नौकरी विवरण

दस्तावेज़ को व्यवसाय और पेशेवर कौशल का पूरी तरह से खुलासा करना चाहिए, इसलिए प्रत्यक्ष पर्यवेक्षक, जो अधीनस्थ कर्मचारी के साथ मिलकर काम करता है, को इसके डिजाइन का ध्यान रखना चाहिए। अक्सर दस्तावेज़ कार्मिक विभाग के प्रतिनिधियों द्वारा तैयार किया जाता है।

नौकरी का विवरण कोई सामान्य औपचारिकता नहीं है। यह भविष्य की कार्य गतिविधि या भाग्य को गंभीरता से प्रभावित कर सकता है। ऐसे मामले हैं जब अदालत एक सकारात्मक विशेषता पर विचार करती है और सजा को कम करती है या दंड लागू नहीं करती है। किसी कर्मचारी के गुणों का मूल्यांकन करते समय, सही ढंग से जोर देना आवश्यक है, जो ज्ञान के स्तर और आवश्यक कौशल को सटीक रूप से इंगित करता है। वे उच्च, मध्यम, निम्न या पूरी तरह से अनुपस्थित हो सकते हैं।

सही नमूना चुनना महत्वपूर्ण है, क्योंकि काम के स्थान से प्रबंधक या अधिकारियों के लिए एक विवरण पर्याप्त नहीं होगा यदि आप केवल कर्मचारी के फिर से शुरू को फिर से लिखते हैं। कार्य क्षमता न केवल अनुभव से, बल्कि कार्य प्रक्रिया की इच्छा, श्रम प्रक्रिया के स्वतंत्र संगठन और प्रदर्शन किए गए कार्य की गुणवत्ता के स्तर से भी निर्धारित होती है।

कार्य के स्थान से लेकर लेखाकार तक की विशेषताएं

दस्तावेज़ का यह उदाहरण डिज़ाइन संरचना के संदर्भ में अन्य सेवा विशेषताओं से भिन्न नहीं है। विवरण एक बड़े उद्यम या मुख्य लेखाकार के तत्काल पर्यवेक्षक द्वारा संकलित किया जाता है।

"एलएलसी कमीलिया" के वरिष्ठ लेखाकार के लिए

सेम्योनोवा अल्ला लियोनिदोवना

1980 में पैदा हुई सेमेनोवा ए.एल. की उच्च शिक्षा है, 2004 में उन्होंने साइबेरियन इंस्टीट्यूट ऑफ बिजनेस एंड इंफॉर्मेशन टेक्नोलॉजीज में अर्थशास्त्र और प्रबंधन में विशेषज्ञता वाले एक विशेषज्ञ का डिप्लोमा प्राप्त किया।

"एलएलसी कामेलिया" में सेमेनोवा ए.एल. जनवरी 2007 से एक वरिष्ठ लेखाकार हैं। उसकी जिम्मेदारियों में कर्मचारियों को वेतन देना, दस्तावेज तैयार करना और पेंशन फंड, कर संगठन और बीमा कोष को रिपोर्ट जमा करना, साथ ही पेंशन फंड में पेंशन की पुनर्गणना पर दस्तावेज जमा करना शामिल है।

अपने काम के दौरान, ए एल सेमेनोवा ने खुद को एक मेहनती और सक्रिय विशेषज्ञ के रूप में स्थापित किया है। वह जिम्मेदारी से काम करता है, सौंपे गए कार्यों को समय पर पूरा करता है। सेम्योनोवा ए.एल. कठिन परिस्थितियों में सही निर्णय लेने में सक्षम है, अपनी गतिविधियों की पूरी जिम्मेदारी वहन करती है।

टीम में, वह सद्भावना और सामाजिकता दिखाता है। कर्मचारियों के बीच, उन्हें एक मिलनसार, निष्पक्ष, सहानुभूतिपूर्ण और खुले व्यक्ति के रूप में जाना जाता है।

विशेषता आवश्यकता के स्थान पर प्रस्तुति के लिए लिखी जाती है

कामेलिया एलएलसी आर एन कुवशिनिकोव

• पुरालेख (1 167)
  • प्रपत्र (1 167)
• अवर्गीकृत (0)
• दस्तावेजों के रूप (100)
  • आत्मकथाएं (1)
  • अधिनियम (5)
  • बैंकिंग (2)
  • लेखा (1)
  • अनुबंध (29)
  • कार्मिक (15)
  • नकद (1)
  • यात्रा (8)
  • नोटरी (8)
  • पत्र (2)
  • आदेश (5)
  • ट्रेडिंग (15)
  • विशेषताएं (8)

अधिकांश उद्यम, अपने संगठनात्मक रूप की परवाह किए बिना, प्राकृतिक उत्पादों के प्रसंस्करण या पुनर्विक्रय में लगे हुए हैं, इसे अपने लिए खरीदते हैं।

इमारतों और संरचनाओं के लिए एक पट्टा समझौता एक दस्तावेजी समझौता है जिसके अनुसार मकान मालिक अचल संपत्ति को अस्थायी उपयोग के लिए किरायेदार को हस्तांतरित करता है।

दान के अनुबंध का सार और विशेषताएं मानव अधिकारों पर घोषणा संपत्ति के स्वामित्व का प्रावधान करती है। प्रक्रियाएं विधायी ढांचे के काम पर आधारित हैं। स्थापित।

एक व्यक्ति के साथ कार्य अनुबंध एक व्यक्ति के साथ एक कार्य अनुबंध, जो एक संगठन के लिए संपन्न होता है, एक व्यक्ति के साथ रोजगार अनुबंध का विकल्प बन सकता है।

वर्तमान में, भूमि संपत्ति की खरीद और बिक्री से संबंधित लेनदेन की आवृत्ति में वृद्धि हुई है। लेन-देन के निष्कर्ष को अधिकतम जिम्मेदारी के साथ संपर्क किया जाना चाहिए।

एक कर्मचारी द्वारा व्यापार यात्रा पर खर्च किए गए धन पर एक अग्रिम रिपोर्ट एक दस्तावेज है जो जारी किए गए अग्रिम भुगतान के कर्मचारी द्वारा खर्च की पुष्टि करता है। यह कई में से एक है।

जुआ व्यवसाय पर कर के साथ कराधान की वस्तु (वस्तुओं) के पंजीकरण के लिए एक आवेदन और जुआ वस्तुओं के पंजीकरण का प्रमाण पत्र जारी करने के लिए एक आवेदन के आधार पर।

बर्खास्तगी के आदेश को रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 01/05/2004 नंबर 1 के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था "श्रम लेखांकन के लिए प्राथमिक लेखांकन प्रलेखन के एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर।

जनसंख्या से उत्पादों की खरीद के लिए OP-5 के रूप में एक खरीद अधिनियम का उपयोग किया जाता है। इसे जनसंख्या से कृषि उत्पादों की खरीद के समय दो प्रतियों में तैयार किया जाता है।

एक समूह द्वारा निर्माण, औद्योगिक, सहायक और अन्य उद्योगों में किए गए कार्यों को रिकॉर्ड करने के लिए फॉर्म 414-एपीके में एक टुकड़ा कार्य आदेश का उपयोग किया जाता है।

हथियारों के लिए परमिट जारी करना लाइसेंसिंग और अनुमति विभाग द्वारा किया जाता है, जो आमतौर पर आंतरिक मामलों के विभाग के पते पर स्थित होता है। खरीदने के लिए लाइसेंस प्राप्त करने के लिए।

पूछताछ पत्र किसी भी आधिकारिक जानकारी या दस्तावेज प्राप्त करने के लिए तैयार किए गए कई व्यावसायिक पत्रों में से एक है। अनुरोध पत्र के पाठ में होना चाहिए।

लेखन विशेषताओं के नमूने और उदाहरण

हम आपके ध्यान में विभिन्न मामलों के लिए लेखन विशेषताओं के कई उदाहरण प्रस्तुत करते हैं। उनसे आप ऐसे दस्तावेज़ों में प्रयुक्त मानक वाक्यांशों और अभिव्यक्तियों को आकर्षित कर सकते हैं, या आधार के रूप में किसी भी उदाहरण को ले सकते हैं और बस अपने डेटा को प्रतिस्थापित कर सकते हैं और इस तरह एक विशेषता लिखते समय सर्वोत्तम परिणाम प्राप्त कर सकते हैं।

दिए गए सभी उदाहरणों में वर्णित व्यक्ति का सकारात्मक मूल्यांकन किया जाता है।

यदि किसी कारण से विशेषताओं के प्रस्तुत नमूने उपयुक्त नहीं हैं, तो आप "एक विशेषता कैसे लिखें" निर्देशों को पढ़कर स्वयं एक विशेषता तैयार कर सकते हैं।

प्रत्येक व्यक्ति एक अच्छी तनख्वाह वाली नौकरी ढूंढना चाहता है, जहां उसके पास करियर की संभावनाएं हों और एक पूर्ण सामाजिक पैकेज हो। लेकिन आज, नियोक्ता अब उच्च या विशेष शिक्षा की उपस्थिति पर आवेदकों द्वारा प्रदान किए गए दस्तावेजों पर अधिक ध्यान नहीं देते हैं।

वाणिज्यिक संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों के मालिक जानना चाहते हैं कि किसी व्यक्ति ने अपने पिछले कार्यस्थल में खुद को कैसे साबित किया है और उसके पूर्व प्रबंधन ने उसके खिलाफ क्या दावा किया है।

इसीलिए दस्तावेज़ीकरण की अनिवार्य सूची, जो रोजगार के लिए आवश्यक है, कई नियोक्ता कार्य के पिछले स्थान से एक संदर्भ शामिल करते हैं। साथ ही, लोगों को इसे विभिन्न प्राधिकरणों को प्रदान करने के लिए इस प्रमाणपत्र की आवश्यकता हो सकती है।

यह क्या है

नौकरी का विवरण है दस्तावेज़, जिसका एक समान रूप नहीं है। यह एक नियमित कागज के टुकड़े पर तैयार किया जाता है, लेकिन साथ ही कानून द्वारा प्रदान किए गए सभी विवरण इंगित किए जाते हैं।

साथ ही विशेषता में स्टाफ सदस्य के बारे में जानकारी होनी चाहिए:

• व्यक्तिगत डेटा;
• व्यावसायिक कौशल;
• मानवीय गुण;
• टीम के साथ पाने की क्षमता;
• प्रबंधन, आदि के साथ स्थापित संबंध।

विशेषता है दस्तावेज़आंतरिक उपयोग के लिए इरादा। आधिकारिक रोजगार के बाद, यह एक नए कर्मचारी की व्यक्तिगत फाइल से जुड़ा होता है और इसे संग्रहीत होने तक वहां संग्रहीत किया जाएगा। इस दस्तावेज़ का उपयोग इसके लिए भी किया जा सकता है बाहरी उपयोग. उदाहरण के लिए, राज्य निकाय नियोक्ता से अनुरोध करता है, और उसे उचित प्रमाण पत्र जारी करना होगा।

एक सकारात्मक विशेषता के लिए, किसी संगठन का एक कर्मचारी केवल तभी प्राप्त कर सकता है जब वह एक उच्च योग्य विशेषज्ञ हो, टीम में खुद को अच्छी तरह से दिखाया हो और प्रबंधन के साथ उत्कृष्ट संबंध हों।

यह ध्यान देने योग्य है कि इस प्रश्न में अंतिम बिंदु खेलता है निर्णायक भूमिका, चूंकि यदि कोई कर्मचारी अपने वरिष्ठों के साथ संघर्ष करता है, तो अवसर आने पर उसे उसके सभी कार्यों की याद दिलाई जाएगी।

इसे कैसे और किसके द्वारा संकलित किया गया है

कार्य स्थल की विशेषताओं को संकलित किया जाता है अधिकृत व्यक्ति. बड़े संगठनों में, यह कार्य किसके द्वारा किया जाता है मानव संसाधन अधिकारी. छोटी फर्मों में, सभी कर्मचारी काम करते हैं, एक नियम के रूप में, एकाउंटेंट के कंधों पर पड़ता है, यही वजह है कि वे इस दस्तावेज़ को तैयार करेंगे।

दस्तावेज़ बनाया गया है इस अनुसार:

1. संगठन अपने लेटरहेड का उपयोग कर सकता है। A4 पेपर की एक नियमित शीट का भी उपयोग किया जा सकता है, जिस पर कंपनी का विवरण ऊपरी भाग में लिखा होता है।
2. इस घटना में कि किसी विभाग द्वारा एक विशेषता का अनुरोध किया जाता है, अधिकारी को यह इंगित करना चाहिए कि विशेषता अनुरोध संख्या ... दिनांक ... पर जारी की गई है। नंबर और एक विशिष्ट निकाय को भेजा गया।
3. यदि विशेषता कर्मचारी के अनुरोध पर जारी की जाती है, तो यह इंगित करता है कि यह प्रस्तुति के स्थान पर मान्य होगा।
4. दस्तावेज़ में कर्मचारी के बारे में सभी उपलब्ध जानकारी शामिल है। उनकी पेशेवर क्षमताओं और व्यक्तिगत गुणों का भी वर्णन किया गया है।
5. नेता विशेषता पर हस्ताक्षर करता है।

किन प्राधिकरणों और संस्थानों को आवश्यकता हो सकती है

कार्य के स्थान से विशेषताएँ प्रदान की जा सकती हैं अगले उदाहरण:

1. एक संगठन में जहां एक व्यक्ति नौकरी खोजने की योजना बना रहा है।
2. कानून प्रवर्तन एजेंसियों के लिए यदि कर्मचारी ने अपराध किया है जो आपराधिक संहिता के अंतर्गत आता है।
3. अदालत के लिए, जब अदालत के प्रतिनिधियों को यह साबित करने की आवश्यकता होती है कि प्रक्रिया में भागीदार के पास सकारात्मक गुण हैं और उसे सुधार का मौका दिया जा सकता है।
4. वाणिज्य दूतावास के लिए जब किसी व्यक्ति को वीजा खोलने की आवश्यकता होती है।
5. सैन्य कार्यालय के लिए।
6. एक वित्तीय संस्थान के लिए यदि कोई व्यक्ति एक बड़ा ऋण प्राप्त करने की योजना बना रहा है।
7. मादक औषधालय में।

क्या निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है

विवरण में, इस तरह के दस्तावेज तैयार करने के लिए जिम्मेदार अधिकारी को इंगित करना चाहिए निम्नलिखित जानकारी:

1. स्टाफ सदस्य के व्यक्तिगत डेटा का संकेत दिया गया है। ऐसी जानकारी केवल तभी प्रदान की जाती है जब कर्मचारी अपने व्यक्तिगत डेटा के प्रकटीकरण के लिए लिखित रूप में सहमत हो।
2. उनकी जीवनी के कुछ क्षणों का संकेत दिया गया है, उदाहरण के लिए, रूसी संघ के सशस्त्र बलों में सेवा करना, एक विश्वविद्यालय में अध्ययन करना, आदि।
3. एक पूर्णकालिक कर्मचारी के व्यक्तिगत गुणों को इंगित किया जाता है, उदाहरण के लिए, प्रबंधन और कार्य दल के साथ उसका किस तरह का संबंध है। क्या वह फटकार लगाता है, अनुशासन का उल्लंघन करता है, आदि।
4. पेशेवर कौशल का संकेत दिया जाता है।
5. सभी गुणों का संकेत दिया जाता है, उदाहरण के लिए, कृतज्ञता, प्रोत्साहन।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि संघीय कानून स्पष्ट रूप से परिभाषित नहींजानकारी की एक सूची जो विशेषताओं में परिलक्षित होनी चाहिए। संगठनों का प्रबंधन, अपने विवेक पर, अपने पूर्णकालिक कर्मचारियों पर डेटा प्रदान करता है। लेकिन, सभी जानकारी जो विशेषताओं में इंगित की गई है, वह होनी चाहिए ईमानदारऔर जितना हो सके जानकारी को प्रतिबिंबित करेंव्यक्तियों के बारे में।

कथन की शैली के संबंध में, अधिकारी को जानकारी प्रस्तुत करनी चाहिए संयमित, अभिव्यंजक-भावनात्मक संक्रमण की अनुमति नहीं देना. चूंकि विशेषता एक दस्तावेज है, इसमें पाठ होना चाहिए समझने योग्य और पर्याप्त.

निकाय का एक कर्मचारी जिसे विशेषता प्रदान की जाएगी, उसे प्रदान की गई जानकारी को आसानी से समझना चाहिए और व्यक्ति की पूरी तस्वीर तैयार करनी चाहिए।

पाठ विशेषताओं में अनुमति नहीं हैंबोलचाल और अपशब्दों का प्रयोग। साथ ही, एक अधिकारी को शब्दों के संक्षिप्त रूप और संपूर्ण भावों की अनुमति नहीं देनी चाहिए। स्टाफ सदस्य के गुणों का वर्णन करते समय ऐसे दस्तावेज़ में व्यक्तिगत सर्वनामों का उपयोग करने की अनुशंसा नहीं की जाती है।

उदाहरण

यदि किसी कर्मचारी के लिए प्राप्त करना आवश्यक है सकारात्मक संदर्भ, तो उसे मुखिया के पास जाना चाहिए और उसे आवश्यक दस्तावेज जारी करने के लिए कहना चाहिए। एक नियम के रूप में, अधिकारी हमेशा अपने कर्मचारियों की जरूरतों को पूरा करने की कोशिश करते हैं, खासकर अगर विशेषता का अनुरोध किसी सरकारी विभाग द्वारा किया जाता है।

प्रति कर्मचारी

पुलिस या अदालत को

अदालत या कानून प्रवर्तन एजेंसियों के लिए सकारात्मक संदर्भ संकलित करते समय, अधिकारी को ध्यान देना चाहिए एक कर्मचारी की सभी उत्कृष्ट योग्यता. आपको उनके व्यक्तिगत गुणों, कार्य दल के प्रति सम्मान आदि पर भी ध्यान देना चाहिए।

इंटर्नशिप के स्थान पर एक छात्र के लिए

अपनी इंटर्नशिप के दौरान, छात्रों को विचार करना चाहिए एक महत्वपूर्ण बिंदु. पूरा होने पर, उन्हें उस संगठन के प्रमुख से संपर्क करना होगा जिसमें उन्होंने अस्थायी रूप से पेशेवर कर्तव्यों का पालन किया था।

इसलिए इंटर्नशिप के पहले दिन से ही उन्हें टीम और अधिकारियों दोनों के साथ अच्छे संबंध स्थापित करने चाहिए। इस मामले में, उन्हें एक अच्छे ग्रेड की गारंटी दी जाएगी।

यह ध्यान देने योग्य है कि इंटर्न की मेजबानी करने वाले संगठनों के कुछ नेता उन्हें प्रोफाइल संकलित करने की प्रक्रिया सौंपते हैं। ऐसे दस्तावेजों के पंजीकरण के बाद, वे केवल उन पर हस्ताक्षर और मुहर लगाते हैं।

इस तरह के विवरण को तैयार करते समय, यह इंगित करना आवश्यक है छात्र ने संगठन के किस विभाग में अभ्यास किया. यह भी ध्यान दिया जाना चाहिए कि उसने कौन से कौशल हासिल किए हैं, उसके पास किस स्तर का पेशेवर प्रशिक्षण है। पर जरूरअनुशंसित रेटिंग इंगित की गई है।

प्रभाव और आवश्यकता की डिग्री

कार्यस्थल की एक विशेषता में दोनों हो सकते हैं सार्थक, और नगण्य। यह सब उस उद्देश्य पर निर्भर करता है जिसके लिए इस दस्तावेज़ का अनुरोध किया गया है और यह किस विभाग को प्रदान किया जाएगा।

इस घटना में कि कोई व्यक्ति प्रतिष्ठित नौकरी के लिए आवेदन करने की योजना बना रहा है, तो एक पूर्व नियोक्ता द्वारा जारी एक सकारात्मक संदर्भ एक रिक्त पद लेने की संभावना को काफी बढ़ा सकता है।

यदि विशेषता अदालत या कानून प्रवर्तन एजेंसियों को प्रदान की जाती है, तो इसमें प्रस्तुत की गई जानकारी सकारात्मक तरीके से होती है व्यक्ति के भाग्य को कम कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, यह दस्तावेज़ सजा के शमन के आधार के रूप में काम कर सकता है।

इस घटना में कि प्रबंधक किसी पूर्व या वर्तमान कर्मचारी को नकारात्मक मूल्यांकन देता है, तो ऐसी विशेषता केवल पहले से ही कठिन स्थिति को बढ़ाएगी।

यदि कोई व्यक्ति वीजा प्राप्त करने की योजना बना रहा है, तो वाणिज्य दूतावास इसे जारी करेगा केवल अगर कोई सकारात्मक है. यह इस तथ्य के कारण है कि अधिकांश विदेशी देश इस बात को लेकर बहुत गंभीर हैं कि उनमें कौन प्रवेश करता है।

जो नागरिक खराब रिकॉर्ड के साथ विदेश जाने की योजना बनाते हैं, उन्हें कानून और व्यवस्था के संभावित उल्लंघनकर्ता के रूप में माना जाएगा और एक सौ प्रतिशत संभावना के साथ उन्हें वीजा से वंचित कर दिया जाएगा।

अनुरोधित विशेषता के संबंध में वित्तीय संस्थानएक बड़ा ऋण प्राप्त करने की योजना बना रहे व्यक्ति के लिए, भले ही इसे सकारात्मक तरीके से जारी किया गया हो, आवेदक को सकारात्मक निर्णय की गारंटी नहीं दी जाएगी। ज्यादातर मामलों में, ऐसे दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है बंधक कार्यक्रमों के लिए आवेदन करते समय.

कौन हस्ताक्षर करता है

पूर्ण विशेषता उस संगठन के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित होती है जिसमें व्यक्ति आधिकारिक तौर पर कार्यरत या काम करता है। यह कार्य भी किया जा सकता है कर्मचारीअंतरिम निदेशक।

बड़े संगठनों में, प्रबंधन अक्सर ऐसे दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने का अधिकार विभागों, कार्यशालाओं और अन्य संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुखों को हस्तांतरित करता है। ऐसी स्थितियों में, सामान्य निदेशक को एक आदेश जारी करना चाहिए जिसके द्वारा वह विशेषताओं पर हस्ताक्षर करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को नियुक्त करता है।

नमस्ते! इस लेख में हम कर्मचारी की विशेषताओं के बारे में बात करेंगे।

आज आप सीखेंगे:

1. एक विशेषता की आवश्यकता कब होती है?
2. विशेषताएं क्या हैं;
3. विशेषताओं पर कौन से डिज़ाइन नियम लागू होते हैं।

एक कर्मचारी विशेषता क्या है

एक विशेषता एक दस्तावेज है जिसमें एक कर्मचारी (व्यक्तिगत और पेशेवर दोनों) के गुणों का आकलन होता है, और इसमें किसी व्यक्ति की सामाजिक गतिविधियों के बारे में जानकारी भी हो सकती है।

विशेषताओं का संकलन या तो कर्मचारी के अनुरोध पर या किसी बाहरी संगठन के अनुरोध पर किया जाता है।

इस दस्तावेज़ की आवश्यकताओं को विधायी स्तर पर विनियमित नहीं किया जाता है, GOST R 6.30-2003 में निर्दिष्ट केवल सामान्य प्रारूपण नियम हैं।

के लिए विशेषता क्या है?

कई मायनों में, जहां विशेषता का इरादा है, उसकी सामग्री भी निर्भर करती है। यदि यह किसी बैंकिंग संगठन या पुलिस के अनुरोध पर प्रदान किया जाता है, तो कर्मचारी के नैतिक गुणों का आकलन काफी होगा।

यदि इसे कार्य के एक नए स्थान पर प्रदान करने के लिए तैयार किया गया है, तो व्यक्ति के ऐसे गुणों का भी खुलासा किया जाना चाहिए जो इंगित करते हैं कि वह एक उत्कृष्ट उच्च योग्य विशेषज्ञ है।

विशेषताएं क्या हैं

सभी विशेषताओं को आम तौर पर 2 बड़े समूहों में विभाजित किया जाता है: बाहरी और आंतरिक। आंतरिक वाले आमतौर पर केवल उसी कंपनी में उपयोग किए जाते हैं जिसमें उन्हें जारी किया गया था। यदि आपको एक विभाग से दूसरे विभाग में स्थानांतरित किया जाता है, पदोन्नत किया जाता है, इत्यादि।

बाहरी प्रकार के लक्षण अधिक सामान्य हैं। वे तृतीय-पक्ष संगठनों, बैंकिंग संस्थानों, कानून प्रवर्तन एजेंसियों आदि को प्रदान किए जाते हैं।

भले ही विशेषता किस प्रकार की हो, इसे प्रमुख के हस्ताक्षर और इसे जारी करने वाले संगठन की मुहर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए।

विनिर्देशों की तैयारी और हस्ताक्षर में कौन शामिल है

विशेषताओं की तैयारी कर्मचारी के तत्काल पर्यवेक्षक द्वारा की जाती है। यदि संगठन छोटा है और नेता एक ही व्यक्ति में है, तो वह एक विशेषता के साथ मुद्दों को हल करने में भी शामिल है।

विशेषता बनाने वाला व्यक्ति दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करेगा, यदि संगठन में कार्मिक विभाग का कोई कर्मचारी है, तो वह दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर भी करता है।

एक लक्षण वर्णन कैसे लिखें

सबसे पहले, आइए जानें कि एक विशिष्ट विशेषता में कौन से घटक शामिल होने चाहिए।

तो यह है:

1. नाम। हमारे मामले में, यह एक "विशेषता" है।
2. कर्मचारी का उपनाम और आद्याक्षर। पूरा लिखा होना चाहिए।
3. कर्मचारी द्वारा धारित पद। इसके अलावा कोई संक्षिप्ताक्षर नहीं।
4. कार्यकर्ता की उम्र। सिद्धांत रूप में, निर्दिष्ट करने के लिए एक वैकल्पिक आइटम।
5. कर्मचारी ने कब शुरू किया और कब उसने निर्दिष्ट पद पर काम समाप्त किया।
6. पेशे में उपलब्धियां, पुरस्कार (यदि कोई हो)।
7. कर्मचारी पास हुआ या नहीं, इस बारे में जानकारी कि क्या उसे अतिरिक्त मिला शिक्षा।
8. शुल्क के बारे में जानकारी (यदि कोई हो)।
9. कर्मचारी के सेवा कौशल, उसके कौशल के बारे में जानकारी।
10. व्यक्तिगत गुणों के बारे में जानकारी (अक्सर गतिशीलता और तनाव प्रतिरोध, संघर्ष के स्तर के बारे में)।

कार्यस्थल की विशेषता या तो हाथ से लिखी जाती है या कंप्यूटर पर टाइप की जाती है। आमतौर पर ए4 पेपर पर प्रिंट किया जाता है।

जिन बिंदुओं के बारे में हमने पहले बात की थी, उन्हें दस्तावेज़ में पूरी तरह से प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए, और कर्मचारी की विशेषताओं का लेखन यह इंगित करके पूरा किया जाना चाहिए कि यह कहां और किस उद्देश्य से प्रदान किया जाएगा।

इसके अलावा, उस तिथि और वर्ष को इंगित करना न भूलें जब विशेषता तैयार की गई थी, और फिर संगठन पर मुहर लगाना न भूलें।

विशेषता की समाप्ति तिथि नहीं है, इसे किसी भी समय मांग के स्थान पर प्रदान किया जा सकता है। लेकिन अगर यह अचानक खो जाता है, तो आप किसी भी समय फिर से संकलित कर सकते हैं।

न्यायिक प्राधिकारियों में उस मामले पर विचार करने की प्रक्रिया में जिसमें आपके संगठन का एक कर्मचारी भाग लेता है, कार्य के स्थान से उसकी विशेषता की आवश्यकता हो सकती है।

ध्यान दें कि इस प्रकार की विशेषता सबसे जटिल प्रकारों में से एक है। ऐसी स्थितियां हैं जब विशेषताएं निर्धारित करेंगी कि अदालत किसी व्यक्ति के संबंध में क्या निर्णय करेगी। इस संबंध में, अक्सर ऐसी विशेषता कार्मिक सेवा का कर्मचारी नहीं है, बल्कि स्वयं प्रबंधक है।

अदालत के लिए विशेषता संगठन के लेटरहेड पर तैयार की गई है। व्यक्ति की वैवाहिक स्थिति को इंगित करना सुनिश्चित करें, बच्चों की संख्या और प्रत्येक की आयु का संकेत दें। शिक्षा, सैन्य सेवा के बारे में भी जानकारी शामिल करें।

विशेषता में डेटा भी शामिल होना चाहिए जो किसी व्यक्ति के व्यक्तिगत गुणों को दर्शाता है। और सकारात्मक और नकारात्मक दोनों को प्रतिबिंबित करना आवश्यक है। यह एक महत्वपूर्ण खंड है, जिसके अनुसार प्रक्रिया में भाग लेने वाले आपके कर्मचारी का न्याय करते हैं।

इसके अलावा, विशेषता में एक नोट होना चाहिए कि इसे न्यायिक अधिकारियों को प्रस्तुत करने के लिए तैयार किया गया है। उस पर हस्ताक्षर कार्मिक विभाग के प्रमुख और कर्मचारी द्वारा किया जाता है।

अंततः, विशेषता को आउटगोइंग दस्तावेज़ीकरण के लॉग में दर्ज किया जाता है और इसे एक संख्या सौंपी जाती है।

उत्पादन विशेषता

यह किसी व्यक्ति के कौशल, क्षमताओं और क्षमताओं की विशेषता है। अक्सर, इसके आधार पर, वे यह तय करते हैं कि किसी आवेदक को नौकरी के लिए स्वीकार किया जाए या नहीं।

यह विशेषता आमतौर पर उस कंपनी के प्रमुख द्वारा दी जाती है जिसमें व्यक्ति काम करता है। साथ ही अगर कर्मचारी को फटकार या जुर्माना है तो उसे भी प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए।

इस विशेषता को लिखने के लिए कई आवश्यकताएं हैं:

• संकलन करते समय, विशेषता की तिथि और क्रम संख्या को इंगित करना सुनिश्चित करें;
• कालानुक्रमिक क्रम में, एक कर्मचारी के व्यावसायिक विकास के चरणों को प्रतिबिंबित करें;
• कर्मचारी के लिए दंड और पुरस्कार की उपस्थिति को प्रतिबिंबित करें;
• दस्तावेज़ को अपने हस्ताक्षर या प्रबंधक के हस्ताक्षर के साथ पूरा करें और कंपनी की मुहर लगाएं।

आपको कर्मचारी की नकारात्मक विशेषताओं को भी नजरअंदाज नहीं करना चाहिए। दुर्भाग्य से, कुछ मामलों में ऐसे दस्तावेजों को तैयार करना आवश्यक है।

किसी भी मामले में, एक नकारात्मक लक्षण वर्णन भी वस्तुनिष्ठ होना चाहिए। कर्मचारी जो भी हो, आपको विवरण में उसके संबंध में अपनी भावनाओं को व्यक्त करने की आवश्यकता नहीं है।

लेखन की संरचना के लिए, यह सामान्य विशेषता के समान ही होगा। केवल प्रत्येक आइटम को नकारात्मक पक्ष से माना जाता है।

व्यवहार में, ऐसा लक्षण वर्णन शायद ही किसी कर्मचारी को दिया जाता है, भले ही उसने कोई कदाचार किया हो। यह स्पष्ट है कि यदि आप किसी पूर्व कर्मचारी का ऐसा विवरण लिखते हैं, तो यह संभावना नहीं है कि कोई उसे काम पर रखेगा।

इसलिए, अधिकांश भाग के लिए, नियोक्ता केवल एक समस्याग्रस्त कर्मचारी के साथ भाग लेने की कोशिश कर रहे हैं, लेकिन उसके भविष्य के जीवन पर नकारात्मक प्रभाव नहीं डालने के लिए।

उदाहरण।इन्वेंट्री स्पेशलिस्ट I. हमारी कंपनी के साथ दो साल से है। कई सकारात्मक गुणों के बावजूद, उन्हें आम तौर पर कम पेशेवर क्षमता वाले कर्मचारी के रूप में जाना जाता है। समय-समय पर निर्देशों के निष्पादन की समय सीमा, रिपोर्टिंग की समय सीमा का उल्लंघन करता है। बार-बार I को अनुशासनात्मक प्रतिबंधों के अधीन किया गया, कई फटकारें मिलीं। सहकर्मियों के साथ संघर्ष, नए कर्मचारियों की मदद करने से इनकार। वह कंपनी के सार्वजनिक जीवन में भाग लेने से स्पष्ट रूप से इनकार करता है।

मानद डिप्लोमा प्रदान करने की विशेषताएं

इस दस्तावेज़ को आंतरिक उपयोग और बाहरी उपयोग दोनों के लिए संकलित किया जा सकता है। दूसरे मामले में, ऐसी विशेषताएं उन कर्मचारियों द्वारा प्रदान की जानी चाहिए जो भविष्य में "श्रम के वयोवृद्ध" की उपाधि प्राप्त करने की योजना बना रहे हैं, और इसी तरह।

ऐसी विशेषता जानकारी को दर्शाती है जो किसी व्यक्ति को सर्वोत्तम प्रकाश में दिखाती है, मानद कर्मचारी के सर्वोत्तम गुणों को दर्शाती है। इस तथ्य पर जोर देना सुनिश्चित करें कि व्यक्ति पूरी तरह से स्थिति के अनुरूप है।

इसके अलावा, यदि कंपनी के भीतर विशेषता का उपयोग नहीं किया जाता है, तो आप स्वयं कर्मचारी से परामर्श कर सकते हैं कि इसे कैसे सर्वोत्तम तरीके से बनाया जाए। इसमें कोई उल्लंघन नहीं है।

योग्यता विशेषता

यह किसी विशेषज्ञ की योग्यता के लिए एक प्रकार का मानक है। यह दस्तावेज़ कर्मचारियों की योग्यता पर लागू होने वाली सभी बुनियादी आवश्यकताओं को तैयार करता है। यह दस्तावेज़ मुख्य रूप से राज्य संस्थानों और संगठनों के लिए उपयोग किया जाता है।

इस सुविधा में शामिल हैं:

• पेशे के अर्थ का विवरण;
• काम करने की स्थिति;
• पेशे की मनोवैज्ञानिक और शारीरिक बारीकियां;
• विशेषज्ञ प्रशिक्षण आवश्यकताएँ।

इन विशेषताओं का उपयोग वर्तमान में पेशेवर चयन में किया जाता है, साथ ही राज्य संरचनाओं में नौकरी के लिए आवेदन करते समय, विशेष रूप से शिक्षा, संस्कृति और स्वास्थ्य देखभाल के क्षेत्र में।

विशेषता तैयार करते समय क्या नहीं करना बेहतर है

हालांकि विवरण लिखते समय रचनात्मकता का दायरा व्यापक है, फिर भी आपको कुछ सरल लेखन नियमों का पालन करना होगा:

1. भावनात्मक रूप से रंगीन अभिव्यक्तियों का प्रयोग न करें, और इससे भी अधिक आपत्तिजनक अभिव्यक्तियों का उपयोग न करें। आप कर्मचारी से संतुष्ट हैं या नहीं - व्यापार शिष्टाचार का पालन करें।
2. विवरण में दी गई जानकारी सत्य और विश्वसनीय होनी चाहिए. किसी व्यक्ति की राजनीतिक और धार्मिक मान्यताओं के साथ-साथ राष्ट्रीयता पर डेटा को प्रतिबिंबित करना अस्वीकार्य है।
3. अपनी साक्षरता को नियंत्रित करें. यदि आपको कोई त्रुटि मिलती है, तो पाठ को फिर से लिखें। यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि यदि ऊपर सूचीबद्ध नियमों की उपेक्षा की जाती है, तो कर्मचारी किसी भी समय दस्तावेज़ के विरुद्ध अपील कर सकेगा।

निष्कर्ष

आज हमने बात की कि कर्मचारी प्रोफ़ाइल कैसे लिखें। विशेषता का पाठ सकारात्मक और नकारात्मक दोनों हो सकता है। लेकिन किसी भी मामले में, दस्तावेज़ यथासंभव उद्देश्यपूर्ण और निष्पक्ष होना चाहिए।