दरवाजा पैनलों का उत्पादन किस प्रकार का कोस्गु है? विंडोज़ स्थापित करने के लिए एक फ्रेम चुनना

कृपया मुझे हमारे प्रश्न के बारे में बताएं: हम संघीय बजट की एक सरकारी एजेंसी हैं। परिचालन प्रबंधन में हमारे पास एक अपार्टमेंट बिल्डिंग में अपार्टमेंट हैं। बैलेंस शीट पर अपार्टमेंट हैं, घर नहीं। कुछ अपार्टमेंट निजीकृत हैं और निवासियों की संपत्ति हैं। अर्थात्, इस घर में हमारा अपार्टमेंट अकेला है। प्रबंधन कंपनी ने घर के मालिकों की बैठक के विवरण के आधार पर पुराने दरवाजे को तोड़ दिया, एक नया दरवाजा खरीदा और उसे स्थापित किया। सेवाओं के बिल में, उन्होंने हमारे अपार्टमेंट का एक हिस्सा आवंटित किया और हम (संस्था) इन सेवाओं का एक हिस्सा भुगतान करने के लिए बाध्य हैं। प्रश्न: प्रबंधन कंपनी को सेवाओं के लिए भुगतान का अनुरोध करने वाले पत्र और निवासियों की बैठक के मिनटों में, काम को अलग से नष्ट करने, दरवाजे की खरीद और इसकी स्थापना के रूप में उजागर किया गया है। बैठक के ब्यौरे और अपील पत्र के अनुसार, सवाल यह है कि इस स्थिति में क्या करना सबसे अच्छा है (ताकि बजट निधि का दुरुपयोग न हो)? क्या प्रदान की गई सेवाओं के चालान में, एक पत्र की तरह, किए गए सभी कार्यों को तीन पंक्तियों में विभाजित किया जा सकता है? और फिर विघटित करना KOSGU 226 है, एक दरवाजा खरीदना KOSGU 340 है, और इसकी स्थापना 225 है?

उत्तर

गैलिना नेफेडोवा जवाब देती हैं,विशेषज्ञ

विचाराधीन स्थिति में, अनुबंध के व्यावसायिक लेनदेन की आर्थिक सामग्री दरवाजे का प्रतिस्थापन है। रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 1 जुलाई 2013 संख्या 65एन द्वारा अनुमोदित निर्देशों की धारा वी के अनुसार, अनुबंध के लिए भुगतान की लागत, जिसका विषय दरवाजे की स्थापना (प्रतिस्थापन) है, होना चाहिए उपअनुच्छेद KOSGU 225 के अंतर्गत परिलक्षित होता है "संपत्ति रखरखाव के लिए कार्य, सेवाएँ।" ऐसी स्थिति में, लेख KOSGU 340 "इन्वेंट्री की लागत में वृद्धि" का उपयोग गैरकानूनी है। इस कोड के उपयोग में संस्था के लेखांकन रिकॉर्ड में इन्वेंट्री की प्राप्ति, पूंजीकरण और आगे राइट-ऑफ (उचित दस्तावेज के साथ) शामिल है। एक अपार्टमेंट इमारत में ठेकेदार के खर्च पर (उसकी सामग्री से) एक दरवाजे को बदलने के लिए एक समझौते को निष्पादित करते समय, जिसमें से एक अपार्टमेंट एक सरकारी एजेंसी के परिचालन प्रबंधन के तहत है, इन्वेंट्री के लिए सभी आवश्यक प्राथमिक दस्तावेज तैयार करना तकनीकी रूप से असंभव है लेखांकन। इसलिए, विचाराधीन मामले में, उपअनुच्छेद KOSGU 225 "संपत्ति रखरखाव के लिए कार्य, सेवाएं" लागू किया जाना चाहिए।

KOSGU के किस लेख (उपलेख) में विंडोज़ स्थापित करने की लागत शामिल होनी चाहिए? अनुबंध का विषय कैसे तैयार करें? विशेषज्ञ इस प्रश्न का अलग-अलग उत्तर क्यों देते हैं और अनुबंध में निर्दिष्ट कार्य के नाम के आधार पर लागत को KOSGU कोड पर निर्दिष्ट करते हैं? तो, विंडोज़ स्थापित करने पर इंस्टॉलेशन कार्य को कोड 226 के रूप में वर्गीकृत करने का प्रस्ताव है, और विंडोज़ को बदलने पर मरम्मत कार्य - कोड 225 के रूप में वर्गीकृत करने का प्रस्ताव है? ये कार्य किस प्रकार भिन्न हैं?

इंटरनेशनल सेंटर फॉर फाइनेंशियल एंड इकोनॉमिक डेवलपमेंट के विशेषज्ञ यू.ए. कोशेलेवा आपको बताएंगे कि गलतियाँ करने से कैसे बचें।

निर्देश संख्या 180एन की सामग्री से यह निष्कर्ष निकलता है कि विशिष्ट व्यावसायिक लेनदेन की आर्थिक सामग्री के आधार पर, KOSGU के प्रासंगिक लेखों (उप-अनुच्छेदों) को व्यय आवंटित किया जाना चाहिए। यह स्पष्ट है कि विशिष्ट खर्चों की आर्थिक सामग्री वस्तुनिष्ठ मानदंडों के आधार पर निर्धारित की जानी चाहिए जो राज्य (नगरपालिका) संस्थानों के कर्मचारियों और वित्तीय नियंत्रण निकायों और अन्य इच्छुक अधिकारियों के विशेषज्ञों द्वारा समान पदों से व्यावसायिक संचालन का आकलन करने की अनुमति देगी ( स्थानीय सरकार)।

वर्तमान में, अधिकांश खर्चों की आर्थिक सामग्री का आकलन करते समय, मुख्य रूप से एक विशिष्ट समझौते (अनुबंध) के विषय से आगे बढ़ने की प्रथा है। नतीजतन, समझौते (अनुबंध) तैयार करते समय, उनकी सामग्री को निर्देश संख्या 180एन के प्रावधानों के साथ सहसंबंधित करने की सलाह दी जाती है।

बेशक, बजट वर्गीकरण लागू करने की प्रक्रिया के निर्देशों में राज्य (नगरपालिका) संस्थानों द्वारा किए गए संपूर्ण प्रकार के व्यावसायिक संचालन का वर्णन करना संभव नहीं है, जबकि इसकी संभावना को पूरी तरह से बाहर रखा गया है:

एक या दूसरे बजट वर्गीकरण कोड पर खर्चों के आरोपण पर अंतिम निर्णय पर संस्थानों के अधिकारियों का प्रभाव (समझौते और अनुबंध तैयार करते समय उचित शब्दों के उपयोग सहित);

कुछ मानदंडों की दोहरी व्याख्या.

हालाँकि, रूसी वित्त मंत्रालय के विशेषज्ञों को कभी भी ऐसे कार्य का सामना नहीं करना पड़ा। उसी समय, धन खर्च करते समय राज्य (नगरपालिका) संस्थानों द्वारा बजट वर्गीकरण के आवेदन के दौरान, संस्थानों के अधिकारियों के कार्यों को बजट निधि के दुरुपयोग (बजट लागू करने की प्रक्रिया का उल्लंघन) के रूप में वर्गीकृत करने के जोखिम को कम करने के लिए सुरक्षात्मक तंत्र विकसित किए गए थे। वर्गीकरण), मुख्य रूप से योजना, व्यय के चरणों और सार्वजनिक क्षेत्र के संगठनों की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के निरीक्षण के दौरान विभिन्न विशेषज्ञों द्वारा कुछ और समान मानकों की व्यक्तिपरक व्याख्या से जुड़ा हुआ है।

बजट निधि के दुरुपयोग की जिम्मेदारी उस स्थिति में लागू नहीं की जा सकती है, जहां नियामक दस्तावेजों की सामग्री के आधार पर, यह स्पष्ट रूप से स्थापित करना असंभव है कि बजट प्रक्रिया में भाग लेने वाले को किस बजट वर्गीकरण कोड के लिए उसके द्वारा किए गए खर्चों का श्रेय देना चाहिए (खर्च हो सकते हैं) समान रूप से अलग-अलग कोड बजट वर्गीकरण को सौंपे जाएंगे) (22 जून, 2006 संख्या 23 के रूसी संघ के सर्वोच्च मध्यस्थता न्यायालय के प्लेनम के संकल्प का खंड 14.1)। इसके अलावा, वित्तीय विभाग के विशेषज्ञों के अनुसार, बजट निधि के दुरुपयोग की कोई बात नहीं हो सकती है यदि बजट निधि के प्राप्तकर्ताओं ने अनजाने में बजट वर्गीकरण को लागू करने में गलत कार्य किए हैं, या खर्च निर्धारित करने वाले आधिकारिक दस्तावेजों के अनुसार किए गए थे। विशिष्ट लेखों (उपलेखों) KOSGU का उपयोग (रूस के वित्त मंत्रालय का दिनांक 27 फरवरी 2012 का पत्र संख्या 02-07-10/534 देखें)।

दुर्भाग्य से, कुछ मामलों में, अनुबंध के विषय के कई शब्द अनिवार्य रूप से एक ही व्यावसायिक लेनदेन का वर्णन कर सकते हैं। बदले में, समझौते के विषय के ये सूत्र KOSGU के विभिन्न लेखों (उप-अनुच्छेदों) का उपयोग कर सकते हैं।

ऐसी स्थितियों में, समझौते (अनुबंध) तैयार करते समय, उचित सावधानी बरतने की सलाह दी जाती है, क्योंकि अनुबंध के विषय के रूप में निर्देश संख्या 180एन में निहित शब्दों का चयन, यहां तक ​​​​कि ऊपर सूचीबद्ध सुरक्षात्मक तंत्र के संयोजन में भी, यदि व्यावसायिक लेनदेन का सार पूरी तरह से समझौते के विषय से मेल नहीं खाता है, तो नियामक अधिकारियों के दावों से प्रतिरक्षा की गारंटी नहीं देता है।

निर्देश संख्या 180एन के अनुसार, अनुबंध (अनुबंध) के पाठ में केवल "इंस्टॉलेशन" ("इंस्टॉलेशन") शब्द की उपस्थिति KOSGU के उपअनुच्छेद 226 "अन्य कार्य, सेवाएं" को लागू करने की आवश्यकता को इंगित करती है।

यदि संपन्न समझौते (अनुबंध) से संकेत मिलता है कि संस्था मरम्मत अनुमान के अनुसार मरम्मत कार्य की लागत का भुगतान करती है, तो संबंधित लागत को KOSGU के उपअनुच्छेद 225 "कार्य, संपत्ति रखरखाव के लिए सेवाएं" के लिए जिम्मेदार ठहराया जाना चाहिए। जाहिर है, मरम्मत के अनुमान में खिड़कियों की स्थापना भी शामिल हो सकती है।

और अंत में, समझौते (अनुबंध) के अनुसार, उस कार्य के लिए भुगतान किया जा सकता है जो उस कार्य के रूप में योग्य है जो भवन के कामकाज (पूर्णता, अतिरिक्त उपकरण, पुनर्निर्माण, आधुनिकीकरण) के प्रारंभ में अपनाए गए मानक संकेतकों में बदलाव की ओर ले जाता है। इस तरह के खर्च KOSGU के अनुच्छेद 310 "अचल संपत्तियों की लागत में वृद्धि" के माध्यम से किए जाते हैं और इसमें विशेष रूप से, खिड़कियों का प्रतिस्थापन शामिल हो सकता है।

मरम्मत कार्य मुख्य रूप से गैर-वित्तीय परिसंपत्ति वस्तुओं (इमारतों, संरचनाओं सहित) के प्रदर्शन संकेतक (उपयोग की गुणवत्ता) को बहाल करने या बनाए रखने के लिए किए गए कार्य को संदर्भित करता है। किसी इमारत में खिड़कियों को बदलने का कार्य जो पहले से ही कुछ समय से उपयोग में है, इन मानदंडों को पूरा करता है और KOSGU के उपअनुच्छेद 225 "कार्य, संपत्ति रखरखाव सेवाएं" के तहत भुगतान किया जा सकता है। उसी समय, अनुबंध के विषय में और ठेकेदार द्वारा तैयार किए जाने वाले प्राथमिक दस्तावेजों में, "साइट पर मरम्मत कार्य..." शब्द का उपयोग करना उचित है।

अनुमान के अनुसार..." या अन्य समान फॉर्मूलेशन। अनुमान में ही, जो मरम्मत कार्य की सूची का विस्तार से वर्णन करता है, विंडोज़ स्थापित करते समय किए जाने वाले कई छोटे प्रकार के कार्यों की एक सूची को इंगित करना उचित है। इस मामले में, KOSGU की उपधारा 225 को लागू करने के पक्ष में एक अतिरिक्त तर्क, निश्चित रूप से, पुरानी खिड़कियों के निराकरण से संबंधित कुछ प्रकार के कार्यों के अनुमान में उल्लेख होगा।

लेकिन अनुबंध (अनुबंध) और सहायक दस्तावेजों में केवल "विंडोज़ की स्थापना (स्थापना)" शब्दों का उल्लेख KOSGU की उपधारा 225 को लागू करने की संभावना के संबंध में अधिकृत निकायों के साथ असहमति का कारण बन सकता है। तथ्य यह है कि खर्चों को दर्ज करने की ऐसी प्रक्रिया के साथ, उनका स्पष्ट ध्यान बनाए रखने पर है

किसी भवन (संरचना) की परिचालन विशेषताओं की पुष्टि किसी विशिष्ट दस्तावेज़ की सामग्री से नहीं की जाती है, और ऐसी स्थितियों में, कई विशेषज्ञ औपचारिक दृष्टिकोण अपनाना पसंद करते हैं और सामग्री के अनुरूप निर्देश संख्या 180एन से एक विशिष्ट उद्धरण द्वारा निर्देशित होते हैं। संस्था द्वारा प्रस्तुत किये गये दस्तावेज़ों की.

अनुबंध (अनुबंध) में शब्द "विंडो इंस्टॉलेशन" का उपयोग करते समय और KOSGU के उपअनुच्छेद 226 "अन्य कार्य, सेवाओं" के माध्यम से संबंधित लागतों का पूरा भुगतान करते समय, अधिकृत निकायों के साथ असहमति के जोखिम को पूरी तरह से समाप्त करना भी संभव नहीं होगा। . इस प्रकार, स्थापना कार्य की लागत में इकट्ठे संरचनाओं की लागत को शामिल करने को KOSGU के सुविधाजनक लेखों (उप-अनुच्छेदों) को लागू करने के लिए निर्देश संख्या 180n के प्रावधानों में हेरफेर के रूप में माना जा सकता है।

उन उपकरणों की स्थापना के लिए अनुबंध समाप्त करना जो ग्राहक के पास वास्तव में नहीं है, नागरिक कानून की आवश्यकताओं का उल्लंघन माना जा सकता है। यदि अनुबंध में कहा गया है कि स्थापना प्रतिपक्ष द्वारा पहले आपूर्ति किए गए उपकरणों के अधीन है, तो सवाल उठ सकता है: उपकरणों की आपूर्ति को उचित रूप से दस्तावेजित क्यों नहीं किया गया था। आप कई KOSGU कोड का उपयोग करके विंडोज़ स्थापित करने वाले ठेकेदार को भुगतान करके जोखिमों को कम कर सकते हैं। KOSGU के अनुच्छेद 340 "अचल संपत्तियों की लागत में वृद्धि" के तहत भवन संरचनाओं (खिड़कियों) की आपूर्ति का भुगतान अलग से किया जा सकता है, भौतिक संपत्तियों का हिसाब चालान के आधार पर किया जाता है। बदले में, कृत्यों के आधार पर स्थापना कार्य का भुगतान KOSGU के उपअनुच्छेद 226 "अन्य कार्य, सेवाओं" की कीमत पर किया जा सकता है।

" № 10/2015

क्या विंडो प्रतिस्थापन कार्य को वर्तमान या प्रमुख नवीनीकरण के रूप में वर्गीकृत किया गया है? क्या खिड़की इकाइयों को बदलने की लागत से भवन की लागत बढ़ जाती है? विंडोज़ की स्थापना से जुड़े खर्चों को KOSGU के किस प्रकार के खर्चों और लेख (उपलेख) के लिए जिम्मेदार ठहराया जाना चाहिए? बजट लेखांकन में इन खर्चों को दर्शाने की प्रक्रिया क्या है?

एक सामान्य स्थिति यह है कि एक संस्था जीर्ण-शीर्ण खिड़की इकाइयों को नई इकाइयों से बदलने के लिए काम कर रही है। ऐसा प्रतीत होता है कि ऐसे खर्चों का हिसाब-किताब लगाना कठिन हो सकता है। हालाँकि, व्यवहार में कई प्रश्न उठते हैं। क्या विंडो प्रतिस्थापन कार्य को वर्तमान या प्रमुख नवीनीकरण के रूप में वर्गीकृत किया गया है? क्या खिड़की इकाइयों को बदलने की लागत से भवन की लागत बढ़ जाती है? विंडोज़ की स्थापना से जुड़े खर्चों को KOSGU के किस प्रकार के खर्चों और लेख (उपलेख) के लिए जिम्मेदार ठहराया जाना चाहिए? बजट लेखांकन में इन खर्चों को दर्शाने की प्रक्रिया क्या है? आइए इसे एक साथ समझें।

वर्तमान या प्रमुख मरम्मत?

प्रमुख और वर्तमान मरम्मत की अवधारणाओं की परिभाषा यहां पाई जा सकती है:

प्रदान किए गए दस्तावेज़ों के आधार पर, हम पता लगाएंगे कि इनमें से प्रत्येक प्रकार की मरम्मत क्या है।

रखरखावभवन संरचनाओं और इंजीनियरिंग उपकरण प्रणालियों की सेवाक्षमता (संचालन क्षमता) को बहाल करने के साथ-साथ परिचालन प्रदर्शन को बनाए रखने के उद्देश्य से किया गया। यह निवारक उपायों को अपनाकर और मामूली क्षति और खराबी को दूर करके इमारतों, संरचनाओं और इंजीनियरिंग उपकरणों के कुछ हिस्सों को समय से पहले खराब होने से व्यवस्थित और समय पर बचाने का काम है।

उद्देश्य ओवरहालयदि आवश्यक हो, तो संरचनात्मक तत्वों और इंजीनियरिंग उपकरण प्रणालियों के प्रतिस्थापन के साथ-साथ परिचालन प्रदर्शन में सुधार के साथ इमारत के जीवनकाल की बहाली भी शामिल है। प्रमुख मरम्मत करने की प्रक्रिया में, इमारतों की घिसी-पिटी संरचनाओं और हिस्सों को बदल दिया जाता है या अधिक टिकाऊ और किफायती लोगों के साथ बदल दिया जाता है, जिससे मरम्मत की जाने वाली वस्तुओं की परिचालन क्षमताओं में सुधार होता है, मुख्य के पूर्ण परिवर्तन या प्रतिस्थापन के अपवाद के साथ। संरचनाएं, जिनकी इमारतों और संरचनाओं में सेवा जीवन सबसे लंबा है (इमारतों और संरचनाओं की पत्थर और कंक्रीट नींव की मरम्मत, सभी प्रकार की इमारत की दीवारें, दीवार के फ्रेम, भूमिगत नेटवर्क पाइप, पुल समर्थन, आदि)।

इस प्रकार, वर्तमान मरम्मत का उद्देश्य संपत्ति को अच्छी (उचित) स्थिति में बनाए रखना है, और प्रमुख मरम्मत का उद्देश्य इसे बहाल करना है, जिसमें घिसे हुए हिस्सों को बदलना भी शामिल है।

उपरोक्त को ध्यान में रखते हुए, पुरानी विंडो इकाइयों को नई इकाइयों से बदलने के काम को प्रमुख मरम्मत के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है।

संपत्ति के प्रमुख ओवरहाल के हिस्से के रूप में किया गया कार्य, जिसमें खिड़कियां बदलना भी शामिल है, इसके मूल्य में वृद्धि नहीं करता है। गैर-वित्तीय परिसंपत्ति वस्तुओं के प्रारंभिक (पुस्तक) मूल्य में परिवर्तन केवल पूर्णता, अतिरिक्त उपकरण, पुनर्निर्माण के मामलों में किया जाता है, जिसमें बहाली के तत्व, तकनीकी पुन: उपकरण, आधुनिकीकरण, आंशिक परिसमापन (विघटन), साथ ही पुनर्मूल्यांकन भी शामिल है। संपत्ति वस्तुओं का (निर्देश संख्या 157एन का खंड 27) .

KOSGU के खर्चों के प्रकार और लेखों (उपलेखों) का अनुप्रयोग

खर्चों के प्रकार और KOSGU कोड लागू करने की प्रक्रिया रूसी संघ के बजट वर्गीकरण को लागू करने की प्रक्रिया पर निर्देशों द्वारा विनियमित होती है, जिसे रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 1 जुलाई, 2013 संख्या 65n (इसके बाद) द्वारा अनुमोदित किया गया है। निर्देश संख्या 65एन के रूप में जाना जाता है)।

धारा के पैराग्राफ 5 के प्रावधानों के अनुसार. निर्देश संख्या 65एन के III, प्रमुख मरम्मत के लिए राज्य (नगरपालिका) की जरूरतों को पूरा करने के लिए वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं की खरीद के लिए खर्च, साथ ही राज्य (नगरपालिका) की संपत्ति की बहाली, पूंजी निर्माण में बजट निवेश के खर्चों के अपवाद के साथ राज्य (नगरपालिका) संपत्ति की परियोजनाएं, खर्चों के प्रकार 243 "राज्य (नगरपालिका) संपत्ति की प्रमुख मरम्मत के उद्देश्य से वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं की खरीद" से प्रतिबिंबित होनी चाहिए। इस संबंध में, प्रमुख मरम्मत के उद्देश्य से खिड़कियों की स्थापना के लिए संस्थान द्वारा किए गए खर्च को इस प्रकार के खर्च के लिए काफी हद तक जिम्मेदार ठहराया जा सकता है।

KOSGU के प्रासंगिक लेखों (उप-अनुच्छेदों) को लेनदेन निर्दिष्ट करने की प्रक्रिया अनुभाग में वर्णित है। वी निर्देश संख्या 65एन. इस प्रकार, KOSGU के प्रासंगिक लेखों (उप-लेखों) के तहत खर्चों का प्रतिबिंब समझौते (अनुबंध) के विषय द्वारा निर्धारित व्यावसायिक लेनदेन की आर्थिक सामग्री के आधार पर किया जाना चाहिए।

एक सामान्य नियम के रूप में, मरम्मत कार्य के लिए अनुबंधों के भुगतान के खर्च KOSGU के उपअनुच्छेद 225 "संपत्ति रखरखाव के लिए कार्य, सेवाएं" में शामिल हैं। इसके आधार पर विंडो इंस्टालेशन कार्य के लिए भुगतान KOSGU के इस उपधारा के अनुसार किया जाना चाहिए।

इमारतों (परिसर) के नवीकरण के लिए आवश्यक खिड़कियों को भवन संरचनाओं और स्थापना के लिए तैयार भागों के रूप में सामग्री सूची के रूप में वर्गीकृत किया गया है। इसलिए, उनके अधिग्रहण की लागत को KOSGU के अनुच्छेद 340 "इन्वेंट्री की लागत में वृद्धि" (निर्देश संख्या 157एन के खंड 99) के लिए जिम्मेदार ठहराया जाना चाहिए।

उपरोक्त को ध्यान में रखते हुए, यदि ठेकेदार के दस्तावेज़ भौतिक संपत्तियों (खिड़कियों) की लागत और उनकी स्थापना पर काम की लागत को अलग से उजागर करते हैं, तो लागत को KOSGU के निम्नलिखित लेखों (उपलेखों) के लिए जिम्मेदार ठहराया जाना चाहिए:

• 340 "इन्वेंट्री की लागत में वृद्धि" (विंडोज़ की लागत के संदर्भ में);
• 225 "कार्य, संपत्ति रखरखाव के लिए सेवाएं" (विंडोज़ स्थापित करने पर काम की लागत के संदर्भ में)।

बजट लेखांकन

बजट लेखांकन में जीर्ण-शीर्ण खिड़की इकाइयों को नई इकाइयों से बदलने के लिए कार्य के कार्यान्वयन के तथ्य को प्रतिबिंबित करने का आधार प्राथमिक लेखा दस्तावेज (निर्देश संख्या 157एन का खंड 7) हैं।

ऐसे दस्तावेजों में संस्था द्वारा ठेकेदार के साथ संपन्न एक समझौता (अनुबंध), चालान, पूर्ण कार्य के लिए स्वीकृति प्रमाण पत्र, शिपिंग दस्तावेज (भौतिक संपत्ति (विंडो इकाइयों) की डिलीवरी के लिए), भुगतान और अन्य दस्तावेज शामिल हैं।

आइए विंडोज़ स्थापित करने से जुड़ी लागतों के लेखांकन की प्रक्रिया के उदाहरण देखें।

सरकारी एजेंसी ने एक ठेकेदार के साथ 80,000 रूबल की राशि में एक समझौता किया, जिसका विषय प्लास्टिक की खिड़कियों की स्थापना है। समझौते में 30% अग्रिम भुगतान का प्रावधान है। निर्मित खिड़कियाँ संस्था को हस्तांतरित नहीं की जातीं, उनकी लागत कार्य की लागत में शामिल होती है। कार्य पूरा होने पर पूर्ण किये गये कार्य का स्वीकृति प्रमाण पत्र जारी किया जाता है।

निर्देश संख्या 162एन के अनुसार लेखांकन प्रविष्टियाँ इस प्रकार होंगी:

एक सरकारी संस्थान द्वारा एक तीसरे पक्ष के संगठन के साथ संपन्न समझौते के ढांचे के भीतर, प्लास्टिक की खिड़कियां बनाई जाती हैं और स्थापना कार्य किया जाता है। प्लास्टिक की खिड़कियों की लागत 60,000 रूबल थी, और उन्हें स्थापित करने की लागत 30,000 रूबल थी। अनुबंध के तहत दायित्वों की पूर्ति के परिणाम चालान और प्रदर्शन किए गए कार्य के स्वीकृति प्रमाण पत्र में दर्ज किए गए हैं।

निर्देश संख्या 162एन के आधार पर बजट लेखांकन में, निम्नलिखित लेखांकन प्रविष्टियाँ की जानी चाहिए:

सामग्री, घटक, स्पेयर पार्ट्स, जलाऊ लकड़ी, आदि, जो जीर्ण-शीर्ण खिड़की इकाइयों को नष्ट करने के परिणामस्वरूप प्राप्त होते हैं और आगे के उपयोग के लिए उपयुक्त होते हैं, को वर्तमान अनुमानित मूल्य पर इन्वेंट्री के हिस्से के रूप में ध्यान में रखा जाता है, जो प्रविष्टि में परिलक्षित होता है (खंड 23) निर्देश क्रमांक 162एन) :

खातों का डेबिट 1 105 34 340 "निर्माण सामग्री की लागत में वृद्धि - संस्था की अन्य चल संपत्ति", 1 105 36 340 "अन्य सामग्री सूची की लागत में वृद्धि - संस्था की अन्य चल संपत्ति"

खाता क्रेडिट 1,401 10,180 "अन्य आय"

निर्देश संख्या 157एन के पैराग्राफ 25 के अनुसार, वर्तमान अनुमानित मूल्य को उस धनराशि के रूप में समझा जाता है जो लेखांकन के लिए स्वीकृति की तिथि पर इन परिसंपत्तियों की बिक्री के परिणामस्वरूप प्राप्त की जा सकती है।

जीर्ण-शीर्ण खिड़की इकाइयों को नई इकाइयों से बदलने के काम के परिणामस्वरूप, उपयोग के लिए उपयुक्त भागों की पहचान की गई। उनका अनुमानित मूल्य 1,000 रूबल था।

ये लेनदेन निर्देश संख्या 162एन के आधार पर एक सरकारी संस्थान के लेखांकन में निम्नानुसार परिलक्षित होंगे:

तो, आइए उपरोक्त को संक्षेप में प्रस्तुत करें। जीर्ण-शीर्ण खिड़की इकाइयों को नई इकाइयों से बदलने के कार्य को प्रमुख ओवरहाल के रूप में वर्गीकृत किया गया है। इस तरह के काम से जुड़ी लागतें इमारत की प्रारंभिक लागत में वृद्धि नहीं करती हैं; उन्हें संस्था के वित्तीय परिणाम में लिखा जाता है। उन्हें व्यय के प्रकार 243 और समझौते (अनुबंध) की शर्तों के आधार पर प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए: KOSGU के उपअनुच्छेद 225 के अनुसार (विंडोज़ स्थापित करने पर काम की लागत के संदर्भ में), KOSGU के अनुच्छेद 340 (लागत के संदर्भ में) सामग्री भंडार (खिड़कियाँ))। निराकरण कार्य के परिणामस्वरूप संस्था के निपटान में शेष भौतिक संपत्तियों को वर्तमान अनुमानित मूल्य पर ध्यान में रखा जाता है।

23 नवंबर, 1988 संख्या 312 के यूएसएसआर राज्य निर्माण समिति के तहत वास्तुकला के लिए राज्य समिति के आदेश द्वारा अनुमोदित।

सार्वजनिक प्राधिकरणों (राज्य निकायों), स्थानीय सरकारों, राज्य के अतिरिक्त-बजटीय निधियों के प्रबंधन निकायों, राज्य विज्ञान अकादमियों, राज्य (नगरपालिका) संस्थानों के लिए खातों के एकीकृत चार्ट के आवेदन के निर्देश अनुमोदित। रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 1 दिसंबर 2010 संख्या 157एन द्वारा।

आर.पी. निचुक,
प्रकाशन गृह "लेखाकार सलाहकार" के विशेषज्ञ

राज्य (नगरपालिका) संस्थानों के लेखाकारों को अक्सर खिड़कियों और दरवाजों के प्रतिस्थापन से संबंधित लेनदेन को रिकॉर्ड करने की आवश्यकता का सामना करना पड़ता है। उदाहरण के लिए, यदि, नियोजित नवीनीकरण के दौरान, आंतरिक या प्रवेश द्वार बदल दिए जाते हैं और पुरानी लकड़ी की खिड़कियों को आधुनिक प्लास्टिक की खिड़कियों से बदल दिया जाता है। या यदि कोई खिड़की तोड़ देता है और आपको तत्काल नया ग्लास या डबल ग्लेज़िंग इकाई डालनी पड़ती है।

थिएटर एक हैंगर से शुरू होता है, और नवीनीकरण एक योजना से शुरू होता है!

कोई भी मरम्मत हर दृष्टि से एक महँगा "आनंद" है। इसलिए, ऐसे महत्वपूर्ण आयोजन के लिए पहले से तैयारी करना आवश्यक है। राज्य (नगरपालिका) संस्थानों में, मरम्मत आमतौर पर अन्य उद्देश्यों के लिए सब्सिडी की कीमत पर की जाती है। इसलिए, संस्था को ऐसी सब्सिडी प्राप्त करने के लिए नियमों और शर्तों पर सहमत होने की आवश्यकता है।
कृपया ध्यान दें कि कई मामलों में, यह "अन्य" सब्सिडी प्रदान करने के उद्देश्यों पर संस्थापक के साथ सहमत होने के चरण में है कि संस्थान को यह तय करना होगा कि उसे किस प्रकार की मरम्मत के लिए धन की आवश्यकता है: प्रमुख मरम्मत, पुनर्निर्माण, आदि। इसलिए, उदाहरण के लिए, 01/19/2012 संख्या 13 के रूस के संस्कृति मंत्रालय के आदेश के अनुसार "संघीय बजट से राज्य फिल्म कोष को सब्सिडी प्रदान करने के लिए मात्रा और शर्तों को निर्धारित करने की प्रक्रिया के अनुमोदन पर" रूस" सब्सिडी अन्य उद्देश्यों के लिए प्रदान की जाती है, विशेष रूप से:
- रूस के गोसफिल्मोफॉन्ड के संपत्ति परिसर की प्रमुख मरम्मत करना;
- प्रमुख मरम्मत के अधीन सुविधाओं के लिए डिजाइन और अनुमान दस्तावेज का विकास।
इसके अलावा, संस्था को मरम्मत करने का निर्णय लेने की तारीख से तीन दिनों के भीतर, माल की आपूर्ति, कार्य के प्रदर्शन और सेवाओं के प्रावधान के लिए आदेश देने के कार्यक्रम में उचित बदलाव करना होगा। इसकी आवश्यकता माल की आपूर्ति के लिए ऑर्डर देने के लिए आधिकारिक वेबसाइट शेड्यूल पर पोस्ट करने की प्रक्रिया, काम का प्रदर्शन, ग्राहकों की जरूरतों के लिए सेवाओं के प्रावधान और माल की आपूर्ति के लिए ऑर्डर देने के लिए शेड्यूल योजनाओं के रूपों में निहित है। , कार्य का प्रदर्शन, ग्राहकों की जरूरतों के लिए सेवाओं का प्रावधान (रूस के आर्थिक विकास मंत्रालय और संघीय खजाने के दिनांक 27 दिसंबर, 2011 संख्या 761/20एन के संयुक्त आदेश द्वारा अनुमोदित; इसके बाद इसे आदेश संख्या 761/ के रूप में जाना जाता है) 20n).
फिर सरकार या बजटीय संस्था खरीद दस्तावेज तैयार करती है और ऑर्डर देने पर 21 जुलाई 2005 के संघीय कानून संख्या 94-एफजेड की आवश्यकताओं के अनुसार मरम्मत कार्य के लिए ऑर्डर देने की प्रक्रियाएं अपनाती है। बदले में, खरीद का संचालन करते समय, स्वायत्त संस्थानों को 18 जुलाई 2011 के संघीय कानून संख्या 223-एफजेड के मानदंडों द्वारा निर्देशित किया जाता है "कुछ प्रकार की कानूनी संस्थाओं द्वारा माल, कार्यों, सेवाओं की खरीद पर" और स्वतंत्र रूप से विकसित खरीद विनियम .
इसलिए, यह बहुत महत्वपूर्ण है कि पहले से ही आवंटित धन के उद्देश्यों के संस्थापक के साथ सहमत होने के चरण में, खरीद दस्तावेज तैयार करते समय, लेखांकन सहित संस्था की सभी इच्छुक सेवाओं के साथ सभी प्रकार के कार्यों का समन्वय करें। यदि बाद में, उदाहरण के लिए, किसी ठेकेदार के साथ अनुबंध पर हस्ताक्षर करते समय, कुछ त्रुटि का पता चलता है, तो अनुबंध की शर्तों को बदलना आदि असंभव होगा।
कृपया ध्यान दें कि संघीय राजकोष लक्षित सब्सिडी और उनके उपयोग पर सख्त नियंत्रण रखता है। संघीय बजटीय संस्थानों और संघीय स्वायत्त संस्थानों के खर्चों को अधिकृत करने की प्रक्रिया, जिनके वित्तीय समर्थन का स्रोत पैराग्राफ के अनुसार प्राप्त सब्सिडी है। 2 पी. 1 कला. रूसी संघ के बजट कोड का 78.1, रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 16 जुलाई 2010 संख्या 72एन के आदेश द्वारा अनुमोदित।
इसके अलावा, वर्तमान और प्रमुख मरम्मत के लिए वित्तीय स्रोत अलग-अलग हैं।

मरम्मत या पुनर्निर्माण?

इसलिए, पहला मूलभूत मुद्दा जिसे कार्य योजना चरण में हल करने की आवश्यकता है - और जो सीधे उस क्रम को प्रभावित करता है जिसमें खिड़कियों और दरवाजों के प्रतिस्थापन से संबंधित संचालन लेखांकन रिकॉर्ड में परिलक्षित होते हैं - यह है कि प्रस्तावित कार्य को वास्तव में कैसे व्यवहार किया जाना चाहिए : वर्तमान या प्रमुख मरम्मत के रूप में, या भवन के पुनर्निर्माण के रूप में।
बात यह है कि खातों के एकीकृत चार्ट के आवेदन के लिए निर्देशों के अनुच्छेद 27 के अनुसार (रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 1 दिसंबर 2010 संख्या 157एन के आदेश द्वारा अनुमोदित; इसके बाद - निर्देश संख्या 157एन) मामलों में पुनर्निर्माण, आधुनिकीकरण, पूर्णता, अतिरिक्त उपकरण और गैर-वित्तीय संपत्तियों की वस्तुओं के आंशिक परिसमापन (विघटन) के लिए, उनके प्रारंभिक (पुस्तक) मूल्य को बदलना आवश्यक है। किसी वस्तु के पुनर्निर्माण, आधुनिकीकरण या अतिरिक्त उपकरणों की लागत को उसके मूल्य में वृद्धि के लिए जिम्मेदार ठहराया जाना चाहिए:

इसके अलावा, किए गए कार्य की स्वीकृति के समय, निर्देश संख्या 157एन के पैराग्राफ 44 के अनुसार, अचल संपत्तियों की किसी वस्तु के कामकाज के शुरू में अपनाए गए मानक संकेतकों के पुनर्निर्माण या आधुनिकीकरण के परिणामस्वरूप परिवर्तन के मामलों में , संपत्तियों की प्राप्ति और निपटान के लिए आयोग को इस वस्तु के उपयोगी जीवन को संशोधित करने का निर्णय भी लेना चाहिए।
अंकों में और

मुद्दे पर विचार करने के बाद, हम निम्नलिखित निष्कर्ष पर पहुंचे:
इस घटना में कि अनुबंध में आपूर्ति अनुबंध की आवश्यक शर्तें शामिल नहीं हैं, और दायित्वों की पूर्ति के परिणामों के आधार पर, संस्था, कृत्यों और अन्य दस्तावेजों के आधार पर, धातु के दरवाजे की स्थापना पर काम स्वीकार करेगी। जिसकी लागत में ठेकेदार द्वारा निर्मित दरवाजे की कीमत शामिल होगी, तो लागत को पूरी तरह से KOSGU के "संपत्ति रखरखाव के लिए कार्यों, सेवाओं" के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है।
यदि, एक अनुबंध के ढांचे के भीतर, एक दरवाजे की आपूर्ति और इसकी स्थापना के लिए स्थापना कार्य का निष्पादन आवंटित किया जाता है, और दायित्वों की पूर्ति के परिणामों के आधार पर, प्रासंगिक खर्चों (चालान, प्रमाण पत्र) की पुष्टि करने वाले प्राथमिक दस्तावेज तैयार किए जाते हैं प्रदर्शन किए गए कार्य का), तो खर्चों को KOSGU के संबंधित लेखों (उपलेखों) के लिए जिम्मेदार ठहराया जाना चाहिए:
- 340 "इन्वेंट्री की लागत में वृद्धि" (दरवाजे की लागत के संदर्भ में);
- 226 KOSGU के "अन्य कार्य, सेवाएँ" (स्थापना लागत के संदर्भ में)।

निष्कर्ष के लिए तर्क:
वर्तमान में उपयोग किए जाने वाले KOSGU कोड की सूची निर्देश संख्या 65n के परिशिष्ट संख्या 4 में दी गई है। KOSGU के लेखों (उप-अनुच्छेदों) को लागू करने की प्रक्रिया निर्देश संख्या 65n के खंड V के प्रावधानों द्वारा निर्धारित की जाती है।
किसी विशेष KOSGU कोड के लिए खर्चों का असाइनमेंट मुख्य रूप से एक विशिष्ट ऑपरेशन की आर्थिक सामग्री के आधार पर किया जाता है, जो समझौते (अनुबंध) की सामग्री और संबंधित प्राथमिक दस्तावेजों के आधार पर निर्धारित किया जाता है।
साथ ही, अक्सर अनुबंधों, चालानों, कृत्यों, चालानों और अन्य दस्तावेजों में निहित शब्दांकन संस्था द्वारा ग्रहण किए गए दायित्वों के अनुरूप KOSGU के लेखों (उप-अनुच्छेदों) को स्पष्ट रूप से परिभाषित करना संभव नहीं बनाते हैं। ऐसे मामलों में, अपनी स्थिति को उचित ठहराते समय, अधिकारियों को, हमारी राय में, नागरिक कानून के प्रावधानों द्वारा निर्देशित, दायित्वों की प्रकृति का निर्धारण करना चाहिए।
साथ ही, नियामक अधिकारियों के साथ असहमति से बचने के लिए, खर्चों के दस्तावेजीकरण के लिए प्रदान की गई प्रक्रिया को यह पुष्टि करनी चाहिए कि संस्थान वास्तव में उन कार्यों (भौतिक संपत्ति, सेवाओं) को स्वीकार करता है, जिनके कार्यान्वयन (वितरण, प्रावधान) को नामित किया गया था। समझौते का विषय (अनुबंध)।
आइए ध्यान दें कि रूसी संघ का नागरिक संहिता अनुबंध की स्वतंत्रता स्थापित करता है। इस प्रकार, पार्टियां एक समझौते में प्रवेश कर सकती हैं जिसमें कानून या अन्य कानूनी कृत्यों (मिश्रित समझौते) द्वारा प्रदान किए गए विभिन्न समझौतों (उदाहरण के लिए, आपूर्ति समझौते, अनुबंध समझौते, भुगतान सेवाएं इत्यादि) के तत्व शामिल हैं। मिश्रित अनुबंध के तहत पार्टियों के संबंध अनुबंध के नियमों के प्रासंगिक भागों में लागू होते हैं, जिनके तत्व मिश्रित अनुबंध में निहित होते हैं, जब तक कि अन्यथा पार्टियों के समझौते या मिश्रित अनुबंध के सार का पालन न किया जाए। ज्यादातर मामलों में, अदालतें, किसी समझौते की प्रकृति का निर्धारण करते समय और इसे मिश्रित समझौते के रूप में वर्गीकृत करते समय, इस तथ्य से आगे बढ़ती हैं कि इसमें प्रासंगिक समझौतों की सभी आवश्यक शर्तें शामिल होनी चाहिए।
हमारी राय में, विभिन्न आर्थिक सामग्री के कई खर्चों के कार्यान्वयन के लिए प्रदान करने वाले एक मिश्रित समझौते की एक संस्था द्वारा निष्कर्ष किसी एक बजट वर्गीकरण कोड के अनुसार इन सभी खर्चों को प्रतिबिंबित करने के आधार के रूप में काम नहीं कर सकता है, यदि समझौते की शर्तें और खर्चों के दस्तावेजीकरण के लिए प्रदान की गई प्रक्रिया उन्हें KOSGU के कुछ लेखों (उपलेखों) के लिए स्पष्ट रूप से निर्दिष्ट करना संभव बनाती है।
दूसरे शब्दों में, यदि अनुबंध में आपूर्ति अनुबंध और अनुबंध दोनों की सभी आवश्यक शर्तें शामिल हैं, तो इसे मिश्रित के रूप में पहचाना जा सकता है। और जब तक अन्यथा समझौते की सामग्री का पालन नहीं किया जाता है, आपूर्ति और अनुबंध समझौतों पर नियम संबंधित भागों में ऐसे समझौते के तहत पार्टियों के संबंधों पर लागू होंगे। हम ध्यान दें कि इस दृष्टिकोण को दायित्वों की पूर्ति के परिणामों को दस्तावेज करने के लिए उपयुक्त प्रक्रिया द्वारा पुष्टि की जानी चाहिए, यानी, कार्य के परिणामों की डिलीवरी और स्वीकृति के परिणाम विभिन्न प्राथमिक दस्तावेजों में दर्ज किए जाते हैं।
आइए पैराग्राफ के प्रावधानों के अनुसार इसे याद करें। 1 दिसंबर 2010 एन 157एन के रूस के वित्त मंत्रालय द्वारा अनुमोदित निर्देश के 99, 117, स्थापना के लिए तैयार दरवाजे स्थापना के लिए तैयार भवन संरचनाएं हैं और इन्हें इन्वेंट्री के रूप में ध्यान में रखा जाता है। बदले में, इन्वेंट्री से संबंधित वस्तुओं के अधिग्रहण का खर्च KOSGU के "इन्वेंट्री की लागत में वृद्धि" की कीमत पर निर्देश संख्या 65n के अनुसार किया जाता है।
तदनुसार, यदि खर्चों का दस्तावेजीकरण करने की प्रक्रिया स्पष्ट रूप से आपको संस्था को धातु के दरवाजे की डिलीवरी के तथ्य की पुष्टि करने की अनुमति देती है, तो इसे खाता 0 105 04 000 "निर्माण सामग्री" में इन्वेंट्री के रूप में ध्यान में रखा जाना चाहिए, और लेखांकन में भी प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए। स्थापना कार्य करने के लिए इसे ठेकेदार को हस्तांतरित करने की प्रक्रिया को रिकॉर्ड करता है। यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि, रूसी संघ के नागरिक संहिता के आधार पर, जब ग्राहक ठेकेदार को सामग्री हस्तांतरित करता है, तो उनका स्वामित्व ग्राहक के पास रहता है। निर्देश संख्या 157एन के अनुसार, ठेकेदारों, कार्य करने वालों या उपयोगकर्ताओं को इन्वेंट्री का हस्तांतरण (वापसी) सार्वजनिक क्षेत्र के संगठनों के लेखांकन रिकॉर्ड में बैलेंस शीट से स्थानांतरित वस्तुओं को लिखे बिना और साथ ही प्रतिबिंबित किए बिना इन्वेंट्री के आंतरिक आंदोलन के रूप में परिलक्षित होता है। उन्हें संबंधित ऑफ-बैलेंस शीट खातों पर। इस मामले में, खाता 0 105 04 000 "निर्माण सामग्री" से धातु के दरवाजे का निपटान पार्टियों द्वारा काम पूरा होने के प्रमाण पत्र पर हस्ताक्षर करने के बाद परिलक्षित हो सकता है, जो इस तथ्य की पुष्टि करता है कि दरवाजा ग्राहक के परिसर में ठेकेदार द्वारा स्थापित किया गया था। उसी समय, निर्देश संख्या 65एन के अनुसार, दरवाजा स्थापित करने की लागत को काफी हद तक KOSGU के "अन्य कार्य, सेवाओं" के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है।
यदि अनुबंध के तहत दायित्वों को पूरा करने के परिणामों को दस्तावेज करने की प्रक्रिया दरवाजे की डिलीवरी के तथ्य की पुष्टि करने की अनुमति नहीं देती है, और दायित्वों को पूरा करने के परिणामों के आधार पर, काम पूरा होने का प्रमाण पत्र तैयार किया जाता है, जिसकी लागत में शामिल है धातु के दरवाजे के निर्माण के लिए ठेकेदार की लागत, संस्था से गैर-वित्तीय संपत्ति खरीदने की लागत को प्रतिबिंबित करने का आधार नहीं बनता है। KOSGU के "संपत्ति के रखरखाव के लिए कार्य, सेवाएं" पर निर्देश संख्या 65n के अनुसार कार्य के प्रदर्शन के लिए अनुबंधों के भुगतान की लागत, रखरखाव से संबंधित सेवाओं का प्रावधान (बनाए रखने के उद्देश्य से किए गए कार्य और सेवाएं) शामिल हैं और (या) वस्तु की कार्यात्मक, उपयोगकर्ता विशेषताओं को बहाल करना), गैर-वित्तीय संपत्तियों का रखरखाव और मरम्मत, जिसमें किराए या मुफ्त उपयोग के लिए प्राप्त संपत्तियां भी शामिल हैं। तदनुसार, इस तरह के समझौते के तहत किए गए खर्चों की पूरी राशि को KOSGU के "संपत्ति रखरखाव के लिए कार्य, सेवाओं" के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है।

हम यह भी अनुशंसा करते हैं कि आप निम्नलिखित सामग्री पढ़ें:
- समाधानों का विश्वकोश। उदाहरण। अपने आपूर्तिकर्ता द्वारा उपकरणों की स्थापना के लिए अनुबंध का भुगतान करते समय KOSGU का उपयोग;
- समाधानों का विश्वकोश। "संपत्ति रखरखाव के लिए कार्य, सेवाएँ" KOSGU;
- समाधानों का विश्वकोश। KOSGU के अनुच्छेद 310 "अचल संपत्तियों की लागत में वृद्धि" और 340 "इन्वेंट्री की लागत में वृद्धि"।

तैयार उत्तर:
कानूनी परामर्श सेवा गारंट के विशेषज्ञ
किरीवा अन्ना

प्रतिक्रिया गुणवत्ता नियंत्रण:
कानूनी परामर्श सेवा गारंट के समीक्षक
रूसी संघ की राज्य सिविल सेवा के सलाहकार, द्वितीय श्रेणी अन्ना शेरशनेवा

सामग्री कानूनी परामर्श सेवा के हिस्से के रूप में प्रदान किए गए व्यक्तिगत लिखित परामर्श के आधार पर तैयार की गई थी।