अंग्रेजी में एक पत्र में औपचारिक पता. अंग्रेजी में पता

लड़कियाँ अलग हैं... और उन्हें आकर्षित भी करती हैं। आइए विभिन्न सामाजिक स्थिति वाली महिलाओं को अंग्रेजी संबोधन की ख़ासियत पर नज़र डालें, क्योंकि अच्छे शिष्टाचार के नियम हमें यह जानने के लिए बाध्य करते हैं।

पश्चिमी संस्कृति में, किसी महिला का परिचय देते समय (मौखिक और लिखित भाषण में), न केवल उसका पहला और अंतिम नाम, बल्कि उसकी "स्थिति" भी बताने की प्रथा है। इस स्थिति को आमतौर पर एक विशेष शब्द द्वारा दर्शाया जाता है, जो अक्सर एक संबोधन के रूप में कार्य करता है। रूसी संस्कृति में इस तरह के उपचार का कोई एनालॉग नहीं है। किसी महिला को उसकी स्थिति बताने के लिए संबोधित करना एक महान उपाधि धारकों के लिए विशिष्ट था। सामान्य तौर पर, स्थितियों का यह विभाजन रूसी संस्कृति के लिए विशिष्ट नहीं है, इसलिए अंग्रेजी "मिस" और "मिसेज" की तुलना रूसी संस्कृति में महिलाओं के समान संबोधनों से स्पष्ट रूप से नहीं की जा सकती है।

एमएस[यूके वर्तनी], सुश्री। [ˈmɪz], , [ˈməz], [ˈməs]) - "मैडम..."। अंग्रेजी भाषी देशों में यह संबोधन तटस्थ है। सुश्री को विवाहित और अविवाहित दोनों महिलाओं के उपनाम के आगे लगाया जाता है यदि उसकी वैवाहिक स्थिति अज्ञात है या महिला जानबूझकर किसी पुरुष के साथ अपनी समानता पर जोर देती है। यह अपील 1950 के दशक में सामने आई और नारीवादी आंदोलन के प्रतिनिधियों की पहल पर 1970 के दशक से उपयोग में आने लगी।

द अमेरिकन हेरिटेज बुक ऑफ़ इंग्लिश यूज़ के अनुसार, "सुश्री का उपयोग। यह अनुमान लगाने की आवश्यकता समाप्त हो जाती है कि पता प्राप्तकर्ता श्रीमती है या नहीं। या मिस: सुश्री का उपयोग करके गलती करना असंभव है। भले ही प्राप्तकर्ता महिला विवाहित है या नहीं, या उसने अपना अंतिम नाम बदला है या नहीं, सुश्री का उपयोग। हमेशा सही।" अपने स्टाइल गाइड में, द टाइम्स कहता है: "आज, यदि कोई महिला सुश्री कहलाना पसंद करती है, या यदि यह वास्तव में ज्ञात नहीं है, तो श्रीमती पूरी तरह से स्वीकार्य है।" वह या मिस।" द गार्जियन, जो विशेष रूप से संपादकीय में "महिलाओं के शीर्षक" का उपयोग करता है, अपने स्टाइल गाइड में सलाह देता है: "महिलाओं के लिए सुश्री का उपयोग करें...जब तक कि उन्होंने मिस या मिसेज का उपयोग करने की इच्छा व्यक्त नहीं की है।"

अपील सुश्री यदि किसी महिला को कोई अन्य पसंदीदा पता नहीं दिया गया है तो यह उसके लिए मानक पता है। मानक उपयोग के लिए सुश्री शिष्टाचार पर पुस्तकों के लेखक भी बोल रहे हैं, जिनमें जूडिथ मार्टिन (जिन्हें "मिस मैनर्स" के नाम से भी जाना जाता है) शामिल हैं।

अविवाहित लड़की को संबोधन

याद- अविवाहित महिला को अंग्रेजी भाषा में संबोधन। के लिए संक्षिप्त है मालकिन(किसी महिला को संबोधित करने का पुराना रूप)। उपनाम से पहले या सीधे पते के रूप में उपयोग किया जा सकता है। रूसी में एक एनालॉग शब्द "लड़की" या पूर्व-क्रांतिकारी "युवा महिला" या "मैडेमोसेले" शब्द हो सकता है।

"मिस" संबोधन का उपयोग एक शिक्षिका को संदर्भित करने के लिए भी किया जाता है, भले ही उसकी वैवाहिक स्थिति कुछ भी हो। यह नियम उस काल से जुड़ा है जब केवल अविवाहित महिलाएँ ही शिक्षण कार्य में संलग्न हो सकती थीं।

एक विवाहित महिला को संबोधन

श्रीमती।- एक विवाहित महिला से अपील. आजकल, किसी महिला को उसके पति के नाम से संबोधित करना दुर्लभ है, हालाँकि मिस्टर और मिसेज जॉन स्मिथ जैसे जोड़े को संयुक्त रूप से संबोधित करना संभव है। आम तौर पर महिलाओं को श्रीमती के बजाय सुश्री का उपयोग करके संबोधित करना विनम्र माना जाता है, खासकर अगर संबोधित किए जाने के लिए महिला की प्राथमिकताएं अज्ञात हैं, खासकर लिखित संचार में।

संक्षिप्तीकरण के बाद विराम चिन्ह

पत्र पर संक्षिप्ताक्षरों के बाद एक बिंदु है:

• प्रिय मिस जोन्स! - प्रिय मिस जोन्स!
• प्रिय श्रीमती। विल्सन! - प्रिय श्रीमती विल्सन!
• प्रिय सुश्री। स्मिथ! – प्रिय श्रीमती स्मिथ!

यदि अपील पूर्ण रूप से लिखी गई है, तो कोई पूर्ण विराम नहीं है:

• मिस दाना सिम्स - मिस दाना सिम्स।

आइए संक्षेप में बताएं:

• एमएस- वैवाहिक स्थिति को सीधे इंगित किए बिना किसी महिला को पत्रों में संबोधित करने का एक विनम्र रूप।
• याद- एक अविवाहित महिला से अपील.
• श्रीमती- एक विवाहित महिला से अपील.

अंग्रेजी में अनुकूलित पाठ
अंग्रेजी में तुकबंदी वाले शब्द
अंग्रेजी महिला नाम

आपके पत्र की सामग्री और रूप काफी हद तक पत्र की प्रकृति, उद्देश्य और इसे किसे संबोधित किया गया है, पर निर्भर करेगा। सबसे स्पष्ट अंतर व्यावसायिक पत्राचार और व्यक्तिगत पत्राचार के बीच है। इन पत्रों की संरचना लगभग समान है, लेकिन व्यावसायिक पत्रों की स्पष्ट आवश्यकताएँ हैं जिनका उल्लंघन नहीं किया जा सकता है। इसलिए, हम अंग्रेजी में औपचारिक व्यावसायिक पत्र लिखने के नियमों पर विस्तार से विचार करेंगे, जो प्रेषक के लिए सबसे बड़ी कठिनाई पैदा करते हैं।

लंबे समय से, व्यावसायिक लेखन उद्यमशीलता और व्यावसायिक गतिविधियों में एक आवश्यक उपकरण रहा है। आज, एक व्यावसायिक पत्र एक आधिकारिक दस्तावेज़ के रूप में सूचनाओं के आदान-प्रदान का एक साधन है जिसमें एक प्रस्ताव, पुष्टि, निर्देश, दावा, बधाई... और, तदनुसार, उनके उत्तर शामिल हो सकते हैं। अंग्रेजी में पत्र लिखना सीखना आधिकारिक पत्र लिखते समय, आपको इस तथ्य को ध्यान में रखना होगा कि व्यावसायिक पत्राचार व्यक्तिगत पत्राचार से बहुत अलग है। व्यावसायिक पत्र लिखने के कुछ निश्चित और अपरिवर्तनीय सिद्धांत हैं, जिनका अनुपालन अनिवार्य है। व्यावसायिक पत्र हर दृष्टि से त्रुटिहीन होने चाहिए। नियमों की थोड़ी सी भी अवहेलना इसे अमान्य कर सकती है।

एक व्यावसायिक पत्र में एक स्पष्ट संरचना होती है, साथ ही विवरणों का एक निश्चित सेट भी होता है। यह स्पष्टता, संक्षिप्तता, तार्किक स्थिरता, औपचारिकता, तटस्थता, पूर्णता, मानकीकरण और भावनात्मक ओवरटोन की कमी जैसी विशेषताओं की विशेषता है। व्यक्तिपरक मूल्यांकन के प्रत्यय के साथ कोई बोलचाल, कठबोली अभिव्यक्ति, मोडल क्रिया, प्रक्षेप, नाम नहीं हैं। आधिकारिक-व्यावसायिक भाषा प्रस्तुत तथ्यों के प्रति एक वस्तुनिष्ठ दृष्टिकोण प्रदान करती है, भावनात्मकता और व्यक्तिपरकता से वंचित करती है, और पाठ के तार्किक अनुक्रम को भी दर्शाती है। व्यावसायिक पत्र लिखने में अर्थ संबंधी सटीकता भी सबसे महत्वपूर्ण शर्तों में से एक है।

आधिकारिक व्यावसायिक पत्राचार में, कई अलग-अलग भाषण क्लिच का उपयोग किया जाता है, जो पाठ में अस्पष्टता को रोकने का काम करता है। कई वर्षों के व्यावसायिक पत्राचार अभ्यास के परिणामस्वरूप मानक क्लिच वाक्यांशों का एक सेट विकसित किया गया था। वे विचारों को अधिक विशिष्ट और संक्षिप्त रूप से व्यक्त करने में मदद करते हैं। इस तरह के निर्माण पत्र लिखने में काफी सुविधा प्रदान करते हैं और तेजी लाते हैं, क्योंकि आपको स्थिति से मेल खाने वाले सही शब्दों का चयन करने में समय बर्बाद करने की आवश्यकता नहीं होती है। आपके पास तैयार वाक्यांशों - क्लिच का एक सेट होने पर, आप बिना किसी कठिनाई के सादृश्य द्वारा एक व्यावसायिक पत्र लिख सकते हैं।

अंग्रेजी में एक पत्र की संरचना

तो, आइए सीधे व्यावसायिक पत्र की संरचना और मानकीकृत वाक्यांशों - क्लिच की सूची का अध्ययन करने के लिए आगे बढ़ें। एक व्यावसायिक पत्र का संपूर्ण पाठ स्पष्ट रूप से सार्थक अनुच्छेदों में विभाजित होता है। लाल रेखा का प्रयोग नहीं किया गया है. आमतौर पर, ऐसे पत्र लिखने के लिए कंपनी के लेटरहेड का उपयोग किया जाता है, जिसमें प्रेषक की कंपनी के सभी आवश्यक विवरण (कंपनी का लोगो, नाम, डाक और टेलीग्राफ पता, टेलीफोन, फैक्स, बैंक विवरण) शामिल होते हैं।

एक नमूना पत्र संरचना इस तरह दिख सकती है:

1. प्रेषक का पता;
2. दिनांक(तारीख);
3. प्राप्तकर्ता का पता (अंदर का पता);
4. प्रणाम;
5. शुरुआती वाक्य;
6. पत्र का मुख्य भाग;
7. समापन वाक्य;
8. अंतिम विनम्र वाक्यांश (मानार्थ समापन);
9. प्रेषक के हस्ताक्षर (हस्ताक्षर);
10. आवेदन (संलग्नक)।

अंग्रेजी में व्यावसायिक पत्र का उदाहरण

आइए प्रत्येक बिंदु को अधिक विस्तार से देखें।

1. प्रेषक का पताआमतौर पर ऊपरी दाएं कोने में लिखा होता है। ऊपरी बाएँ कोने में पता लिखना संभव है। संबोधन लिखने का क्रम बहुत महत्व रखता है। सबसे पहले, आपको घर का नंबर सड़क के नाम के साथ, अल्पविराम से अलग करके, अपार्टमेंट नंबर बताना चाहिए। अगली पंक्ति शहर और डाक कोड दिखाती है, और अगली पंक्ति देश दिखाती है।

17 हिलसाइड रोड, अपार्टमेंट। 12
लंदन W13HR
इंगलैंड
5 नेल्सन स्ट्रीट, अपार्टमेंट। 5
शिकागो 19,200
यूएसए

2. दिनांकपते के तुरंत बाद नीचे दर्शाया गया है। संबोधन के बाद कोई अवधि नहीं है. कई डिज़ाइन विकल्प हैं:

3. प्राप्तकर्ता का पता (अंदर का पता)प्रेषक के पते के समान क्रम में लिखा गया है, लेकिन बाईं ओर नीचे।

4. नमस्कार स्वरूपयह इस बात पर निर्भर करेगा कि आप जिसे संबोधित कर रहे हैं उससे आप कितने परिचित हैं और निश्चित रूप से लिंग पर भी।

अजनबियों के लिए निम्नलिखित अभिव्यक्तियों का उपयोग किया जाता है:
(प्रिय) महोदय, - (प्रिय) महोदय/श्रीमान।
(प्रिय) महोदया, - (प्रिय) महोदया/महोदया,
सज्जनो, - सज्जनो,

उन लोगों के लिए जिन्हें आप अच्छी तरह से नहीं जानते:
माननीय श्री <पॉलिसी धारक का नाम। विंटर, -प्रिय मिस्टर/मिस्टर विंटर,
प्रिय मिस विंटर, - प्रिय श्रीमती/मिस विंटर, (एक अविवाहित महिला के संबंध में)
प्रिय श्रीमती। विंटर, - प्रिय महोदया/श्रीमती विंटर, (एक विवाहित महिला के संबंध में)

अर्ध-आधिकारिक पत्राचार में आप ऐसे फॉर्म पा सकते हैं:
प्रिय सहकर्मी, - प्रिय सहकर्मी,
प्रिय संपादक, - प्रिय संपादक,
प्रिय पाठक, - प्रिय पाठक,

पता प्राप्तकर्ता के पते के नीचे बाईं ओर लिखा जाता है और उसके बाद अल्पविराम लगाया जाता है।

5. प्रारंभिक वाक्ययह एक प्रकार का परिचयात्मक वाक्य है:
हम इसके बारे में पूछताछ करने के लिए लिख रहे हैं - (हम आपसे इसके बारे में हमें सूचित करने के लिए कहते हैं... \हम इसके बारे में जानकारी में रुचि रखते हैं...)।
हम इसमें रुचि रखते हैं... और हम जानना चाहेंगे... - (हमें इसमें रुचि है... और हम जानना चाहेंगे...)।
हम आपके पत्र दिनांक (तारीख) की प्राप्ति की पुष्टि करते हैं... - (हम आपके पत्र की प्राप्ति की पुष्टि करते हैं...)।

6. पत्र का मुख्य भागतार्किक अनुक्रम में संकलित किया जाना चाहिए। एक नियम के रूप में, मुख्य पाठ को कई अनुच्छेदों में विभाजित किया गया है। पहले पैराग्राफ में आपके पत्र का उद्देश्य या कारण बताया जाना चाहिए।

हम यह बताना चाहेंगे कि... - हम आपका ध्यान इस ओर आकर्षित करना चाहेंगे...
मैं आपको यह बताने के लिए लिख रहा हूं कि... -मैं इसके बारे में रिपोर्ट करने के लिए लिख रहा हूं...
हम आपकी पुष्टि करने में सक्षम हैं... - हम पुष्टि कर सकते हैं...
मुझे आपको यह बताते हुए खुशी हो रही है कि... -हमें आपको यह बताते हुए खुशी हो रही है...
हमें आपको यह बताते हुए खेद हो रहा है कि... -दुर्भाग्य से, हमें आपको इसके बारे में सूचित करना पड़ रहा है...

दूसरे पैराग्राफ में, आप चर्चा की जा रही स्थिति से संबंधित विवरण और तथ्य बता सकते हैं। आप ऐसे प्रश्न पूछ सकते हैं जिनमें आपकी रुचि हो या चर्चा के तहत मुद्दे पर अपना आकलन दे सकते हैं।
मैं इसके बारे में थोड़ा अनिश्चित हूं... -मैं इसके बारे में थोड़ा अनिश्चित हूं...
मैं पूरी तरह से समझ नहीं पा रहा हूं कि क्या... -मैं पूरी तरह से नहीं समझ पा रहा हूं...
क्या आप संभवतः समझा सकते हैं... - क्या आप समझा सकते हैं...
मुझे डर है कि... -मुझे डर है कि...
हम आपको ये भी बताना चाहेंगे... -हम आपको ये भी बताना चाहेंगे...
आपके प्रश्न के संबंध में... -आपके प्रश्न के संबंध में...
... के बारे में आपके प्रश्न (पूछताछ) के उत्तर में - ... के बारे में आपके प्रश्न के उत्तर में
मुझे भी आश्चर्य है कि क्या... -मुझे भी दिलचस्पी है...

तीसरे पैराग्राफ में आप भविष्य में सहयोग के लिए शुभकामनाएं, सुझाव, प्रस्तावित कार्यवाहियां लिख सकते हैं।
क्या आप संभवतः... - क्या आप...
यदि आप कर सकें तो मैं आभारी रहूँगा... -मैं आभारी रहूँगा यदि आप...
मैं प्राप्त करना चाहूँगा… - मैं प्राप्त करना चाहूँगा…
कृपया क्या आप मुझे भेज सकते हैं... - क्या आप मुझे भेज सकते हैं...

चौथे पैराग्राफ में आपको एक क्लाइमेक्टिक वाक्य लिखना होगा।
मुझे ख़ुशी होगी... - मुझे ख़ुशी होगी...
मुझे ख़ुशी होगी... - मुझे ख़ुशी होगी...
मुझे ख़ुशी होगी... - मुझे ख़ुशी होगी...

7. समापन वाक्यइसमें आपको दिए गए ध्यान और पत्राचार जारी रखने के इरादे के लिए आभार होना चाहिए।

मैं इंतज़ार कर रहा हूँ... - मैं इंतज़ार कर रहा हूँ
आपसे जल्द ही सुनूंगा - मैं आपको दोबारा कब सुन सकता हूं
अगले मंगलवार को आपसे मुलाकात - अगले मंगलवार को आपसे मुलाकात
अगले गुरुवार को आपसे मिलना-गुरुवार को आपसे मिलना
कृपया रसीद स्वीकार करें- (कृपया रसीद की पुष्टि करें)
कृपया संकोच न करें\ यदि आपको किसी और जानकारी की आवश्यकता हो तो बेझिझक हमसे संपर्क करें - (अधिक जानकारी के लिए कृपया हमसे संपर्क करने में संकोच न करें)

8. मानार्थ समापन, साथ ही पता, उस व्यक्ति पर निर्भर करता है जिसे आप पत्र लिख रहे हैं।

जिस व्यक्ति को आप जानते हैं, उसके लिए वाक्यांश है: भवदीय,
किसी अजनबी के लिए: भवदीय, आपका,

9. प्रेषक के हस्ताक्षरअंतिम विनम्र वाक्यांश के नीचे रखा गया है। हस्ताक्षर के नीचे आपको अपना नाम और, यदि आवश्यक हो, तो आप जिस पद पर हैं, उसका उल्लेख करना होगा।

10. आवेदन (संलग्नक)पत्र के अंत में संलग्न हैं। इसे मुख्य पाठ में "Enc" नोटेशन का उपयोग करके दर्शाया गया है।

आपको एक मोटा अंदाज़ा देने के लिए कि एक व्यावसायिक पत्र सामान्य रूप से कैसा दिखना चाहिए, हम आपको एक उदाहरण देते हैं।

अंग्रेजी में नमूना पत्र:

17 हिलसाइड रोड, अपार्टमेंट। 12
लंदन W13HR
इंगलैंड
दूरभाष 0186 546 633
फैक्स 0186 56 556

व्लादिमीर ग्रॉस
5 नेल्सन स्ट्रीट, अपार्टमेंट। 5
शिकागो 19,200
यूएसए

मैंने आज के गार्जियन अखबार में बिजनेस जर्नलिस्ट के लिए आपका विज्ञापन देखा। मुझे नौकरी में बहुत दिलचस्पी है और मुझे लगता है कि मेरे पास कई आवश्यक कौशल हैं।

किसी व्यक्ति की पहली छाप तब बनती है जब प्राप्तकर्ता पाठ पढ़ना शुरू करता है, यही कारण है कि यह जानना बहुत महत्वपूर्ण है कि अंग्रेजी में पत्र को सही ढंग से कैसे शुरू किया जाए। अभिवादन वाक्यांशों और अभिव्यक्तियों का आविष्कार करने की कोई आवश्यकता नहीं है, क्योंकि... पहले से ही स्थापित क्लिच हैं जो आपको शुरू से ही पाठक को वांछित "तरंग" में ट्यून करने में मदद करेंगे।

• औपचारिक पत्रों में जो आप किसी विशिष्ट व्यक्ति को नहीं लिख रहे हैं, शुरुआत में ही "चिंता" के बाद कोलन (:) के साथ स्थापित अभिव्यक्ति "किसके लिए यह चिंता का विषय हो सकता है" का उपयोग करना बेहतर है।
• यदि आप उस व्यक्ति या लोगों के समूह का नाम नहीं जानते हैं जो आपका पत्र पढ़ रहे होंगे, लेकिन आप लिंग जानते हैं, तो आप "प्रिय महोदय", "प्रिय महोदया" या "प्रिय महोदया और महोदया" लिख सकते हैं। हालाँकि, यदि आप किसी को पत्र का मुख्य भाग पढ़ना शुरू करने से पहले ही अपमानित नहीं करना चाहते हैं तो इन अभिव्यक्तियों से सावधान रहें।
• यदि आप उस व्यक्ति को जानते हैं जिसे संदेश भेजा गया है (भले ही वह व्यावसायिक पत्र हो), तो सबसे सुरक्षित विकल्प "प्रिय" अभिव्यक्ति का उपयोग करना है। इसका अनुवाद केवल "प्रिय, प्रिय" के रूप में नहीं किया जाना चाहिए; आधिकारिक शैली में लिखे गए पत्र के भीतर, इसका अर्थ "प्रिय, आदरणीय" है। यदि आपको लगता है कि ऐसा अभिवादन बहुत "व्यक्तिगत" लगता है, तो आप बस प्राप्तकर्ता का नाम "सम्मानजनक" उपसर्ग श्रीमान के साथ लिख सकते हैं। (श्रीमान), श्रीमती (श्रीमती-विवाहित महिलाओं को संबोधन) एवं सुश्री. (अविवाहित महिलाओं और लड़कियों से अपील)।
• यदि शैली अनौपचारिक है, तो आप प्राप्तकर्ता को केवल "प्रिय" या "हैलो" कहकर अभिवादन कर सकते हैं।

प्रिय महोदय या महोदया - इच्छित पाठक के बारे में जानकारी के अभाव में एक सार्वभौमिक अपील

अभिवादन उदाहरण

अभिवादन अभिव्यक्तियों के निम्नलिखित उदाहरण देखें और कौन से वाक्यांश विभिन्न प्रकार के अक्षरों की शुरुआत कर सकते हैं। औपचारिक और मैत्रीपूर्ण दोनों अभिवादनों में, प्रिय अभिव्यक्ति का उपयोग किया जा सकता है।

नियोक्ता को

प्रिय श्रीमती। स्मिथ,

मैं आपकी कंपनी में बिक्री प्रबंधक के पद के लिए आवेदन करने के लिए लिख रहा हूं।

प्रिय श्रीमती स्मिथ,

मैं आपकी कंपनी में सेल्स मैनेजर के पद के बारे में लिख रहा हूँ।

आधिकारिक व्यावसायिक पत्राचार

माननीय श्री <पॉलिसी धारक का नाम। जैक्सन,

मैं आपकी नवीनतम कीमतों के बारे में जानने के लिए लिख रहा हूं।

प्रिय श्री जैक्सन,

मैं आपकी नवीनतम कीमतें जानने के लिए लिख रहा हूं।

उनके लिए जो इससे संबद्ध हो सकते हैं

मैं श्रीमान के सन्दर्भ में लिखता हूँ. एडमसन.

उनके लिए जो इससे संबद्ध हो सकते हैं

मैं मिस्टर एडमसन के बारे में लिख रहा हूं।

यदि आप कोई व्यावसायिक संदेश लिख रहे हैं, तो मुद्दे पर टिके रहें और शुरुआत से ही सीधे मुद्दे पर आ जाएं, क्योंकि समय ही पैसा है। हालाँकि, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि हाल ही में प्रिय अभिव्यक्ति का उपयोग परिचित लोगों के साथ अधिक किया जाता है, यहाँ तक कि व्यावसायिक पत्राचार में भी।

मित्र को पत्र - मित्र को पत्र

आवेदक का पत्र

प्रिय मिस लिंकन,

मैं यह मांग करने के लिए लिख रहा हूं कि आपकी कंपनी में एक डिजाइनर की वैकेंसी है। मैं आपके विचारार्थ अपने सीवी की एक प्रति संलग्न कर रहा हूं।

प्रिय मिस लिंकन,

मैं यह जानने के लिए लिख रहा हूं कि क्या आपकी कंपनी में किसी डिजाइनर के लिए कोई पद है। मैंने आपके विचारार्थ अपने बायोडाटा की एक प्रति संलग्न कर दी है।

एक मित्र के साथ पत्र-व्यवहार.

प्रिय मैरी,

जब से मैंने आपको पिछली बार लिखा था तब से काफी समय हो गया है।

प्रिय मैरी,

जब से मैंने आखिरी बार लिखा है तब से बहुत समय हो गया है।

टिप: प्रिय और पते के बाद हमेशा अल्पविराम लगाना न भूलें।

पहले वाक्यांश

किसी मित्र को लिखे गए संदेश का रूप अधिक मुक्त होता है और ऐसे पत्र में अंग्रेजी में अभिवादन बहुत अलग हो सकता है, जो मानक हाय, हैलो, हे से शुरू होता है!

यदि आप कोई व्यक्तिगत संदेश लिख रहे हैं, तो एक प्रश्न या अभिव्यक्ति के साथ शुरुआत करें कि आपका मित्र कैसा कर रहा है। औपचारिक विकल्प होगा मुझे आशा है कि आप ठीक हैं, अनौपचारिक विकल्प होगा यह कैसा चल रहा है?

सलाह: यदि आपको किसी पत्र की शुरुआत लिखना मुश्किल लगता है, तो पहले मुख्य भाग लिखें, और फिर पहली पंक्तियाँ जोड़ें। शुरू से ही पाठक की रुचि बढ़ाने का प्रयास करें, पाठ को लंबा न खींचें, पहले से व्यक्त विचारों को न दोहराएं - यह केवल मुख्य विचार के संबंध में ही अनुमति है।

अक्सर, लंबे अंतराल के बाद पत्र लिखने की शुरुआत में, हमें सही शब्द नहीं मिल पाते हैं, और लंबी चुप्पी के लिए किसी मित्र से माफ़ी मांगना बिल्कुल सुस्त लगता है। उदाहरण के लिए, निम्नलिखित जैसे वाक्यांशों से बचें:

- मैं आपको लिखने में इन दिनों बहुत व्यस्त हूं।
- मैं इन दिनों आपको लिखने में बहुत व्यस्त था।

- मैं बहुत दिनों से आपको लिखना चाहता था लेकिन एक मिनट भी नहीं मिल सका।
"मैं लंबे समय से आपको लिखना चाहता था, लेकिन मुझे एक मिनट भी खाली नहीं मिला।"

- मैं जानता हूं कि मुझे आपके पत्र का उत्तर पहले ही दे देना चाहिए था, लेकिन आप जानते हैं कि मुझे पत्र लिखना कितना नापसंद है।
"मुझे पता है कि मुझे आपके पत्र का उत्तर पहले ही दे देना चाहिए था, लेकिन आप जानते हैं कि मुझे पत्र लिखने से कितनी नफरत है।"

इस तरह की माफ़ी बुरी भूमिका निभा सकती है और मित्र को ठेस पहुँचा सकती है; इसके बजाय, निम्नलिखित का उपयोग करें:

- मैं पत्र लिखना नहीं भूला। तुम नहीं जानते कि मैंने तुम्हें सोच-विचार में कितने पत्र लिखे हैं।
- मैं तुम्हें पत्र लिखना नहीं भूला। तुम्हें अंदाज़ा नहीं है कि मैं तुम्हें पहले ही मानसिक रूप से कितने पत्र लिख चुका हूँ।

- हर बार जब मैं आपको लिखने जा रहा था तो कुछ न कुछ रुकावट आ रही थी।
"हर बार जब मैं तुम्हें लिखने वाला होता था, तो कोई न कोई चीज़ मुझे रोक देती थी।"

किसी पत्र में अंग्रेजी में अपील लिखने के बारे में कुछ और युक्तियाँ:

व्यावसायिक पत्राचार करने की क्षमता हर समय प्रासंगिक रही है, और जो पेशेवर इन कौशलों में पूरी तरह से महारत हासिल कर लेते हैं, वे भागीदारों को प्रभावित करने, लाभदायक सौदे करने और एक अमिट छवि बनाने की क्षमता के कारण कैरियर की सीढ़ी की ऊंचाइयों तक पहुंचने में सक्षम होते हैं।
अंग्रेजी में व्यावसायिक पत्राचार नियमों और विशेषताओं का एक समूह है जिसका प्रभावी साझेदारी स्थापित करने के लिए पालन करना बहुत महत्वपूर्ण है। समय के साथ, अंग्रेजी में व्यावसायिक पत्राचार की एक निश्चित शैली विकसित हुई है। बिजनेस इंग्लिश पाठ्यक्रम http://thefrog.ru/kursy/biznes-anglijskogo आपको इस कला में महारत हासिल करने, बिजनेस पत्राचार के विवरण और सूक्ष्मताएं सीखने में मदद करेगा।

अंग्रेजी में व्यावसायिक पत्राचार के नियम

निस्संदेह, हममें से कई लोग पत्र लिखने की मानक संरचना जानते हैं - परिचय, मुख्य भाग और निष्कर्ष। लेकिन पत्र में क्या जानकारी है, उसके आधार पर उसकी संरचना और लेखन नियम तदनुसार चुने जाते हैं। और व्यावसायिक पत्र कोई अपवाद नहीं है। आइये इसके फीचर्स से परिचित होते हैं।

पत्र संरचना

1. पत्र का शीर्षक और (या) प्रेषक का पता)
2. पत्र की तारीख
3. प्राप्तकर्ता का नाम और पता
4. विनम्र अभिवादन
5. पत्र का विषय
6. स्वागत एवं उद्घाटन भाषण (परिचय)
7. पत्र का पाठ और विषय का खुलासा (पत्र का मुख्य भाग)
8. निष्कर्ष
9. विनम्र विदाई (मानार्थ समापन)
10. प्रेषक के हाथ से हस्ताक्षर (हस्ताक्षर)
11. टाइप किया हुआ हस्ताक्षर

उपरोक्त सभी बिंदुओं का अनुपालन अनिवार्य नहीं है; उनमें से कुछ को छोड़ा जा सकता है। हालाँकि, आवश्यक और सबसे महत्वपूर्ण भाग अभी भी प्रत्येक पत्र में शामिल होने चाहिए, क्योंकि वे अंग्रेजी व्यापार शिष्टाचार के अभिन्न अंग हैं।

नीचे संबंधित पत्र प्रारूप है:

इसके अलावा, अंग्रेजी में व्यावसायिक पत्राचार करने के लिए, इसे लिखने और प्रारूपित करने के लिए कई नियमों का पालन करना महत्वपूर्ण है, जिन्हें आपके लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए पालन करने की अनुशंसा की जाती है - एक व्यावसायिक पत्र की सही रचना। कुछ छोटे विचलन स्वीकार्य हैं और कोई गंभीर त्रुटि नहीं है। तो, अंग्रेजी में व्यावसायिक पत्राचार के नियम:
पसंदीदा प्रारूप A4 पेपर या लेटरहेड है (पेपर की गुणवत्ता भी प्रेषक के बारे में कुछ जानकारी रखती है और एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है)
चारों तरफ 2.5 सेमी या 1 इंच का मार्जिन चुनें
टाइम्स न्यू रोमन (एरियल) जैसे मानक फ़ॉन्ट का उपयोग करना उचित है
अक्षर के आकार के आधार पर फ़ॉन्ट आकार 12-14 चुनें
अभिवादन के बाद अल्पविराम लगाया जाता है (उदाहरण के लिए, प्रिय श्री स्मिथ,)
पैराग्राफों में एकल इंडेंटेशन की अनुशंसा की जाती है
अनुच्छेदों के बीच दोहरा इंडेंटेशन बेहतर है।
अंतिम वाक्य और पत्र के समापन के बीच डबल इंडेंटेशन का भी उपयोग किया जाता है (उदाहरण के लिए, सादर, शुभकामनाएं)
हस्तलिखित हस्ताक्षर के लिए, कुछ इंडेंट इसी तरह छोड़े जाते हैं।
पत्र को लिफाफे में रखने से पहले कागज के टुकड़े को एक तिहाई (क्षैतिज) मोड़ना चाहिए।

अंग्रेजी में व्यावसायिक पत्राचार। अक्षरों के उदाहरण

उपरोक्त को अधिक स्पष्ट रूप से प्रस्तुत करने के लिए, हमें अंग्रेजी में व्यावसायिक पत्राचार के उदाहरणों की आवश्यकता होगी।
आइए अब उन घटक वाक्यांशों पर करीब से नज़र डालें जो एक व्यावसायिक पत्र बनाते हैं। ये वाक्यांश व्यावसायिक लय निर्धारित करते हैं और व्यावसायिक क्षेत्र में सूचनाओं का आदान-प्रदान करते समय संदेश को सुखद और समझने योग्य बनाते हैं।

अंग्रेजी में व्यावसायिक पत्राचार के लिए वाक्यांश

व्यावसायिक पत्र लिखने का कौशल सिद्ध वाक्यांशों और अभिव्यक्तियों के सही उपयोग में निहित है। वे भागीदारों के बीच व्यावसायिक संचार में वांछित प्रभाव प्राप्त करने में मदद करते हैं। यह एक प्रकार का अच्छे शिष्टाचार का कोड है जो संपर्क स्थापित करने में मदद करता है।

अंग्रेजी में व्यावसायिक पत्राचार। अभिवादन

व्यावसायिक पत्राचार में परिचितता अस्वीकार्य है, इसलिए अभिवादन शब्दों को गहरा सम्मान व्यक्त करना चाहिए और आगे संचार को प्रोत्साहित करना चाहिए। "प्रिय महोदय" इसके लिए काफी उपयुक्त है, लेकिन जिस व्यक्ति को संबोधित किया जा रहा है उसका नाम पता करना और "प्रिय श्री जॉन स्मिथ" या "प्रिय सुश्री सारा स्मिथ" लिखना बेहतर है। भविष्य में, जब कनेक्शन पहले ही स्थापित हो चुका हो और, यदि मौजूदा संबंध इसकी अनुमति देता है, तो आप प्राप्तकर्ता से "डियरजॉन" ​​नाम से संपर्क कर सकते हैं।
व्यावसायिक पत्राचार में अंग्रेजी में अभिवादन पिछले पत्र के लिए धन्यवाद और (या) पिछले पत्राचार, ईमेल या बैठक को नोट करने के साथ शुरू होना चाहिए:
आपके पत्र के लिए धन्यवाद... - आपके पत्र के लिए धन्यवाद...
मुझसे संपर्क करने के लिए धन्यवाद... - हमसे संपर्क करने के लिए धन्यवाद...
हमें और अधिक जानकारी भेजने के लिए हम आपके बहुत आभारी हैं... - अतिरिक्त जानकारी के लिए हम आपके बहुत आभारी हैं...
हमारी मुलाकात के अलावा... - हमारी मुलाकात के अलावा...
आपके सन्देश के सन्दर्भ में... - आपके सन्देश के सन्दर्भ में...
वाक्यांश "मैं लिख रहा हूं..." पत्र लिखे जाने के उद्देश्य और कारण को समझाने में भी बहुत उपयोगी होगा। मोडल क्रियाओं का उपयोग करने से आपको अपने इरादे व्यक्त करने में मदद मिलेगी:
हम चाहेंगे... - हम चाहेंगे...
क्या आप, कृपया... - क्या आप कृपया...
मुझे खुशी होगी/प्रसन्नता होगी/आभारी... - मुझे खुशी होगी/आभारी होगी...
पत्र का मुख्य भाग, अभिवादन और संबोधन के परिचयात्मक शब्दों के विपरीत, सख्त और विशिष्ट है, जो उस समस्या को स्पष्ट रूप से बताता है जिसने आपको पत्र लिखने के लिए प्रेरित किया। जानकारी, एक नियम के रूप में, एक नई लाइन पर लिखी जाती है और, जो अंग्रेजी व्यावसायिक पत्रों के लिए उल्लेखनीय है, बिना "लाल रेखा" के, यानी इंडेंटेशन, जैसा कि रूसी में प्रथागत है।
पत्र के अंत में ऐसे अद्भुत वाक्यांश हैं:
हम भविष्य में एक सफल कामकाजी रिश्ते की आशा करते हैं - भविष्य में सफल सहयोग की आशा में।
आपके शीघ्र उत्तर की सराहना की जाएगी - आपके शीघ्र उत्तर के लिए अग्रिम धन्यवाद।
आपके त्वरित उत्तर की प्रतीक्षा में - शीघ्र प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा में।
यदि आप उस व्यक्ति को जानते हैं जिसे अपील संबोधित की जा रही है तो पत्र अक्सर "ईमानदारी से आपका" शब्दों के साथ समाप्त होता है - "ईमानदारी से आपका"। अन्यथा, "भवदीय आपका" का उपयोग उसी अर्थ के साथ करना बेहतर है।
लिखित पत्र में व्याकरणिक और वर्तनी संबंधी त्रुटियों और शैलीगत मानकों के अनुपालन की जाँच करना सुनिश्चित करें।

अंग्रेजी में व्यावसायिक पत्राचार। नमूने

अंग्रेजी में व्यावसायिक पत्राचार में विभिन्न साक्षात्कारों, व्यावसायिक सम्मेलनों, व्यावसायिक बैठकों और परियोजनाओं में भाग लेने के निमंत्रण के नमूने शामिल हैं:

व्यावसायिक पत्र लिखने के सभी नियमों का पालन करके और मानक अभिव्यक्तियों का उपयोग करके, आप कुछ ही पाठों में व्यावसायिक पत्राचार करने के कौशल में आसानी से महारत हासिल कर सकते हैं।

पी.एस. मेरा नाम अलेक्ज़ेंडर है। यह मेरा निजी, स्वतंत्र प्रोजेक्ट है. यदि आपको लेख पसंद आया तो मुझे बहुत खुशी होगी। क्या आप साइट की सहायता करना चाहते हैं? आप हाल ही में जो खोज रहे थे उसके लिए बस नीचे दिए गए विज्ञापन को देखें।

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क्या यह वही है जिसकी आपको तलाश थी? शायद यह कुछ ऐसा है जिसे आप इतने लंबे समय से नहीं पा सके?