अंकगणित माध्य कैसे ज्ञात करें। Microsoft Excel में न्यूनतम, अधिकतम और औसत मान की गणना करना

यह स्प्रेडशीट लगभग सभी गणनाओं को संभाल लेगी। यह लेखांकन के लिए आदर्श है। गणना के लिए विशेष उपकरण हैं - सूत्र। उन्हें एक श्रेणी या व्यक्तिगत कोशिकाओं पर लागू किया जा सकता है। कोशिकाओं के समूह में न्यूनतम या अधिकतम संख्या ज्ञात करने के लिए, उन्हें स्वयं खोजना आवश्यक नहीं है। इसके लिए दिए गए विकल्पों का उपयोग करना बेहतर है। एक्सेल में औसत मूल्य की गणना कैसे करें, यह पता लगाना भी उपयोगी होगा।

यह बड़ी मात्रा में डेटा वाली तालिकाओं में विशेष रूप से सच है। यदि कॉलम, उदाहरण के लिए, शॉपिंग सेंटर के उत्पादों की कीमतों को इंगित करता है। और आपको यह पता लगाना होगा कि कौन सा उत्पाद सबसे सस्ता है। यदि आप इसे "मैन्युअल रूप से" खोजते हैं, तो इसमें बहुत समय लगेगा। लेकिन एक्सेल में, यह कुछ ही क्लिक में किया जा सकता है। उपयोगिता अंकगणितीय माध्य की गणना भी करती है। आखिरकार, ये दो सरल ऑपरेशन हैं: जोड़ और भाग।

अधिकतम और न्यूनतम

यहां बताया गया है कि एक्सेल में अधिकतम मूल्य कैसे प्राप्त करें:

1. सेल कर्सर को कहीं भी रखें।
2. "सूत्र" मेनू पर जाएं।
3. इन्सर्ट फंक्शन पर क्लिक करें।
4. सूची से "MAX" चुनें। या इस शब्द को "खोज" फ़ील्ड में लिखें और "ढूंढें" पर क्लिक करें।
5. तर्क विंडो में, उस श्रेणी के पते दर्ज करें जिसका अधिकतम मूल्य आप जानना चाहते हैं। एक्सेल में, सेल नामों में एक अक्षर और एक संख्या होती है ("बी 1", "एफ 15", "डब्ल्यू 34")। और श्रेणी का नाम पहली और आखिरी सेल है जो इसमें शामिल है।
6. पते के बजाय, आप कई नंबर लिख सकते हैं। तब सिस्टम उनमें से सबसे बड़ा दिखाएगा।
7. ओके पर क्लिक करें। परिणाम उस सेल में दिखाई देगा जहां कर्सर था।

अगला चरण मानों की श्रेणी निर्दिष्ट करना है

अब यह पता लगाना आसान होगा कि एक्सेल में न्यूनतम मूल्य कैसे खोजा जाए। क्रियाओं का एल्गोरिथ्म पूरी तरह से समान है। बस "MAX" के बजाय "MIN" चुनें।

औसत

अंकगणित माध्य की गणना निम्नानुसार की जाती है: सेट से सभी संख्याओं को जोड़ें और उनकी संख्या से विभाजित करें। एक्सेल में, आप रकम की गणना कर सकते हैं, पता लगा सकते हैं कि एक पंक्ति में कितने सेल हैं, और इसी तरह। लेकिन यह बहुत जटिल और लंबा है। आपको कई अलग-अलग कार्यों का उपयोग करना होगा। जानकारी को ध्यान में रखें। या कागज के एक टुकड़े पर कुछ लिख भी दें। लेकिन एल्गोरिथ्म को सरल बनाया जा सकता है।

यहां बताया गया है कि एक्सेल में औसत कैसे खोजें:

1. सेल कर्सर को टेबल में किसी भी खाली जगह पर रखें।
2. "सूत्र" टैब पर जाएं।
3. "फ़ंक्शन सम्मिलित करें" पर क्लिक करें।
4. औसत चुनें।
5. यदि यह आइटम सूची में नहीं है, तो इसे "ढूंढें" विकल्प का उपयोग करके खोलें।
6. नंबर 1 क्षेत्र में, श्रेणी का पता दर्ज करें। या विभिन्न क्षेत्रों "नंबर 2", "नंबर 3" में कई संख्याएं लिखें।
7. ओके पर क्लिक करें। सेल में वांछित मान दिखाई देगा।

तो आप न केवल तालिका में पदों के साथ, बल्कि मनमाना सेट के साथ भी गणना कर सकते हैं। एक्सेल, वास्तव में, एक उन्नत कैलकुलेटर की भूमिका निभाता है।

अन्य तरीके

अधिकतम, न्यूनतम और औसत अन्य तरीकों से पाया जा सकता है।

1. "Fx" लेबल वाला फ़ंक्शन बार ढूंढें। यह तालिका के मुख्य कार्य क्षेत्र के ऊपर है।
2. कर्सर को किसी भी सेल में रखें।
3. "Fx" फ़ील्ड में एक तर्क दर्ज करें। यह एक समान चिह्न से शुरू होता है। इसके बाद फॉर्मूला और रेंज/सेल का पता आता है।
4. आपको "=MAX(B8:B11)" (अधिकतम), "=MIN(F7:V11)" (न्यूनतम), "=AVERAGE(D14:W15)" (औसत) जैसा कुछ मिलना चाहिए।
5. फ़ंक्शन फ़ील्ड के आगे "टिक" पर क्लिक करें। या बस एंटर दबाएं। चयनित सेल में वांछित मान दिखाई देगा।
6. सूत्र को सीधे सेल में ही कॉपी किया जा सकता है। प्रभाव वही होगा।

एक्सेल-टूल "ऑटोफंक्शन" खोजने और गणना करने में मदद करेगा।

1. कर्सर को सेल में रखें।
2. वह बटन ढूंढें जिसका नाम "ऑटो" से शुरू होता है। यह एक्सेल (AutoSum, AutoNumber, AutoOffset, AutoIndex) में चुने गए डिफ़ॉल्ट विकल्प पर निर्भर करता है।
3. इसके नीचे काले तीर पर क्लिक करें।
4. MIN (न्यूनतम), MAX (अधिकतम), या औसत (औसत) चुनें।
5. सूत्र चिह्नित सेल में दिखाई देगा। किसी अन्य सेल पर क्लिक करें - यह फंक्शन में जुड़ जाएगा। सीमा को कवर करने के लिए इसके चारों ओर बॉक्स को "खींचें"। या एक बार में एक तत्व का चयन करने के लिए ग्रिड पर Ctrl-क्लिक करें।
6. जब आप कर लें, तो एंटर दबाएं। परिणाम एक सेल में प्रदर्शित किया जाएगा।

एक्सेल में, औसत की गणना करना काफी आसान है। राशि जोड़ने और फिर विभाजित करने की आवश्यकता नहीं है। इसके लिए एक अलग कार्य है। आप एक सेट में न्यूनतम और अधिकतम भी पा सकते हैं। यह हाथ से गिनने या एक विशाल स्प्रेडशीट में संख्याओं को देखने से कहीं अधिक आसान है। इसलिए, एक्सेल गतिविधि के कई क्षेत्रों में लोकप्रिय है जहां सटीकता की आवश्यकता होती है: व्यवसाय, लेखा परीक्षा, कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन, वित्त, व्यापार, गणित, भौतिकी, खगोल विज्ञान, अर्थशास्त्र, विज्ञान।

संख्यात्मक अभिव्यक्तियों के साथ काम करते समय, कभी-कभी उनके औसत मूल्य की गणना करने की आवश्यकता होती है। अंकगणित माध्य कहा जाता है। एक्सेल में, माइक्रोसॉफ्ट का एक स्प्रेडशीट संपादक, मैन्युअल रूप से इसकी गणना नहीं करना संभव है, लेकिन विशेष टूल का उपयोग करना संभव है। इस लेख में, ऐसे तरीके प्रस्तुत किए जाएंगे जो आपको अंकगणितीय माध्य का पता लगाने और प्रदर्शित करने की अनुमति देते हैं।

विधि 1: मानक

सबसे पहले, आइए एक्सेल में अंकगणितीय माध्य की गणना करने की विधि का विश्लेषण करें, जिसमें इसके लिए एक मानक उपकरण का उपयोग करना शामिल है। यह विधि उपयोग करने में सबसे सरल और सबसे सुविधाजनक है, लेकिन इसके कुछ नुकसान भी हैं। लेकिन उनके बारे में बाद में, लेकिन अब कार्य पर चलते हैं।

1. कॉलम या पंक्ति में उन कक्षों का चयन करें जिनमें गणना किए जाने वाले संख्यात्मक मान हों।
2. "होम" टैब पर जाएं।
3. "संपादन" श्रेणी में टूलबार पर, "ऑटोसम" बटन पर क्लिक करें, लेकिन आपको इसके आगे वाले तीर पर क्लिक करना होगा ताकि एक ड्रॉप-डाउन सूची दिखाई दे।
4. इसमें आपको "औसत" आइटम पर क्लिक करना होगा।

जैसे ही आप ऐसा करते हैं, चयनित मानों के अंकगणितीय माध्य की गणना का परिणाम उसके बगल वाली सेल में दिखाई देगा। इसका स्थान डेटा ब्लॉक पर निर्भर करेगा, यदि आपने एक पंक्ति का चयन किया है, तो परिणाम चयन के दाईं ओर होगा, यदि कॉलम नीचे है।

लेकिन जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, इस पद्धति की अपनी कमियां हैं। इसलिए, आप विभिन्न स्थानों पर स्थित कक्षों, या कक्षों की श्रेणी से मान की गणना करने में सक्षम नहीं होंगे। उदाहरण के लिए, यदि आपकी तालिका में दो कॉलम हैं जिनके पास संख्यात्मक मान हैं, तो उन्हें चुनकर और उपरोक्त चरणों का पालन करके, आप प्रत्येक कॉलम के लिए अलग से परिणाम प्राप्त करेंगे।

विधि 2: फ़ंक्शन विज़ार्ड का उपयोग करना

एक्सेल में अंकगणित माध्य को खोजने के कई तरीके हैं, और यह स्वाभाविक है कि उनकी मदद से उन सीमाओं को दरकिनार करना संभव है जो पिछली पद्धति का तात्पर्य है। अब हम फंक्शन विजार्ड का उपयोग करके गणना करने के बारे में बात करेंगे। तो यहां आपको क्या करना है।

1. बाईं माउस बटन पर क्लिक करके, उस सेल का चयन करें जिसमें आप गणना का परिणाम देखना चाहते हैं।
2. सूत्र पट्टी के बाईं ओर स्थित "फ़ंक्शन सम्मिलित करें" बटन पर क्लिक करके या Shift+F3 हॉटकी का उपयोग करके फ़ंक्शन विज़ार्ड विंडो खोलें।
3. दिखाई देने वाली विंडो में, सूची में "औसत" लाइन ढूंढें, इसे चुनें और "ओके" बटन पर क्लिक करें।
4. फ़ंक्शन तर्क दर्ज करने के लिए एक नई विंडो दिखाई देगी। इसमें आपको दो फ़ील्ड दिखाई देंगे: "नंबर 1" और "नंबर 2"।
5. पहले फ़ील्ड में, उन कक्षों के पते दर्ज करें जिनमें गणना के लिए संख्यात्मक मान स्थित हैं। यह मैन्युअल रूप से और एक विशेष उपकरण की मदद से दोनों किया जा सकता है। दूसरे मामले में, इनपुट फ़ील्ड के दाईं ओर स्थित बटन पर क्लिक करें। विज़ार्ड विंडो ढह जाएगी और आपको माउस से गणना के लिए कक्षों का चयन करना होगा।
6. यदि डेटा के साथ कोशिकाओं की एक और श्रेणी शीट पर कहीं और स्थित है, तो इसे "नंबर 2" फ़ील्ड में निर्दिष्ट करें।
7. डेटा प्रविष्टि तब तक करें जब तक आप सभी आवश्यक दर्ज नहीं कर लेते।
8. ओके बटन पर क्लिक करें।

इनपुट के पूरा होने पर, विज़ार्ड विंडो बंद हो जाएगी, और गणना का परिणाम उस सेल में दिखाई देगा जिसे आपने शुरुआत में चुना था। अब आप दूसरा तरीका जानते हैं कि एक्सेल में अंकगणितीय माध्य की गणना कैसे करें। लेकिन आखिरी नहीं, इसलिए हम आगे बढ़ते हैं।

विधि 3: फॉर्मूला बार के माध्यम से

यह विधि, एक्सेल में अंकगणितीय माध्य की गणना कैसे करें, पिछले वाले से बहुत अलग नहीं है, लेकिन कुछ मामलों में यह अधिक सुविधाजनक लग सकता है, इसलिए इसे छांटना उचित है। अधिकांश भाग के लिए, यह विधि केवल फ़ंक्शन विज़ार्ड को लागू करने का एक वैकल्पिक तरीका प्रदान करती है।

जैसे ही सूची की सभी क्रियाएं पूरी हो जाती हैं, आपके सामने फ़ंक्शन विज़ार्ड विंडो दिखाई देगी, जहां आपको तर्कों को दर्ज करने की आवश्यकता है। आप पहले से ही जानते हैं कि पिछली विधि से यह कैसे करना है, बाद की सभी क्रियाएं अलग नहीं हैं।

विधि 4: मैन्युअल रूप से किसी फ़ंक्शन में प्रवेश करना

यदि आप चाहें, तो यदि आप एक्सेल में अंकगणित माध्य सूत्र जानते हैं, तो आप फंक्शन विजार्ड के साथ इंटरैक्ट करने से बच सकते हैं। कुछ स्थितियों में, इसे मैन्युअल रूप से दर्ज करने से गणना प्रक्रिया कई गुना तेज हो जाएगी।

सभी बारीकियों को समझने के लिए, आपको सूत्र के सिंटैक्स को देखने की जरूरत है, यह इस तरह दिखता है:

औसत (सेल_पता (संख्या), सेल_पता (संख्या))

यह वाक्य रचना से इस प्रकार है कि फ़ंक्शन तर्कों में या तो उन कक्षों की श्रेणी का पता निर्धारित करना आवश्यक है जिनमें गिनती की जाने वाली संख्याएँ स्थित हैं, या संख्याएँ स्वयं सीधे गणना की जानी हैं। व्यवहार में, इस पद्धति का उपयोग इस प्रकार है:

औसत (सी 4: डी 6; सी 8: डी 9)

विधि 5: शर्त के अनुसार गणना

• उस सेल का चयन करें जिसमें गणना की जाएगी;
• "फ़ंक्शन सम्मिलित करें" बटन पर क्लिक करें;
• दिखाई देने वाली विज़ार्ड विंडो में, सूची में, "कब" पंक्ति का चयन करें;
• ओके पर क्लिक करें।

उसके बाद, फ़ंक्शन तर्क दर्ज करने के लिए एक विंडो दिखाई देगी। यह बहुत कुछ वैसा ही है जैसा पहले दिखाया गया था, केवल अब एक अतिरिक्त क्षेत्र है - "हालत"। इसमें यह है कि शर्त दर्ज की जानी चाहिए। तो, "> 1500" दर्ज करके, केवल उन मानों को ध्यान में रखा जाएगा जो निर्दिष्ट से अधिक हैं।

कंप्यूटर की दुनिया का एक बहुत ही सुविधाजनक आविष्कार स्प्रेडशीट है। आप उनमें डेटा दर्ज कर सकते हैं, उन्हें अपने स्वाद के लिए (या अधिकारियों के स्वाद के लिए) दस्तावेजों के रूप में खूबसूरती से व्यवस्थित कर सकते हैं।

आप एक बार ऐसा दस्तावेज़ बना सकते हैं - वास्तव में, दस्तावेज़ों का एक पूरा परिवार, जिसे एक्सेल शब्दावली के अनुसार, "कार्यपुस्तिका" (अंग्रेजी कार्यपुस्तिका) कहा जाता है।

एक्सेल कैसे व्यवहार करता है

फिर आपको डेटा बदलते समय बस कुछ मूल संख्याओं को बदलने की आवश्यकता होती है, और फिर एक्सेल एक साथ कई क्रियाएं करेगा, अंकगणित और अन्य। यह दस्तावेज़ में है:

ऐसा करने के लिए, स्प्रेडशीट प्रोग्राम (और एक्सेल केवल एक से बहुत दूर है) में अंकगणितीय उपकरणों और तैयार किए गए कार्यों का एक पूरा शस्त्रागार है जो पहले से ही डिबग और व्यावहारिक कार्यक्रमों पर किया जाता है। किसी भी सेल में केवल यह इंगित करना आवश्यक है कि जब हम सूत्र लिखते हैं, अन्य ऑपरेंड के बीच, संबंधित फ़ंक्शन का नाम और, कोष्ठक में, तर्क।

बहुत सारी सुविधाएँ और वे आवेदन द्वारा समूहीकृत हैं:

एकाधिक डेटा को सामान्य बनाने के लिए, सांख्यिकीय कार्यों का एक पूरा सेट होता है। कुछ डेटा का औसत प्राप्त करना शायद सबसे पहली बात है जो एक सांख्यिकीविद् सोचता है जब वह संख्याओं को देखता है।

एक औसत क्या है?

यह तब होता है जब संख्याओं की एक निश्चित श्रृंखला ली जाती है, उनके लिए दो मानों की गणना की जाती है - संख्याओं की कुल संख्या और उनका कुल योग, और फिर दूसरे को पहले से विभाजित किया जाता है। फिर आपको एक संख्या मिलती है, जो इसके मूल्य से, पंक्ति के बहुत बीच में कहीं है। शायद श्रृंखला में कुछ संख्याओं के साथ भी मेल खाता है।

ठीक है, मान लेते हैं कि इस मामले में वह संख्या बहुत भाग्यशाली थी, लेकिन आमतौर पर अंकगणितीय औसत न केवल इसकी श्रृंखला में किसी भी संख्या के समान होता है, बल्कि यहां तक ​​​​कि, जैसा कि वे कहते हैं, "किसी भी द्वार पर नहीं चढ़ना" श्रृंखला। उदाहरण के लिए, लोगों की औसत संख्याकुछ शहर एन-स्का के अपार्टमेंट में रहने वाले 5,216 लोग हो सकते हैं। यह किस तरह का है? 5 लोग रहते हैं और उनमें से एक के 216 हजारवें हिस्से का एक और उपांग? जो जानता है वह केवल मुस्कुराएगा: तुम क्या कर रहे हो! वह आँकड़े!

सांख्यिकीय (या केवल लेखांकन) तालिकाएं पूरी तरह से भिन्न आकार और आकार की हो सकती हैं। वास्तव में, आकार एक आयत है, लेकिन वे चौड़ी, संकीर्ण, दोहराई जाने वाली (जैसे, एक सप्ताह के लिए दिन के लिए डेटा), आपकी कार्यपुस्तिका की विभिन्न शीटों पर बिखरी हुई हैं - एक कार्यपुस्तिका।

या यहां तक ​​कि अन्य कार्यपुस्तिकाओं में (अर्थात, पुस्तकों में, अंग्रेजी में), और यहां तक ​​​​कि स्थानीय नेटवर्क के अन्य कंप्यूटरों पर, या, यह कहना डरावना है, हमारी श्वेत दुनिया के अन्य हिस्सों में, जो अब सर्व-शक्तिशाली इंटरनेट से एकजुट है। इंटरनेट पर पहले से ही तैयार रूप में बहुत सम्मानित स्रोतों से बहुत सारी जानकारी प्राप्त की जा सकती है। फिर प्रक्रिया करें, विश्लेषण करें, निष्कर्ष निकालनालेख, शोध प्रबंध लिखना ...

तथ्य की बात के रूप में, आज हमें चमत्कारी का उपयोग करके सजातीय डेटा की एक निश्चित सरणी पर औसत की गणना करने की आवश्यकता है स्प्रेडशीट प्रोग्राम. सजातीय का अर्थ है कुछ समान वस्तुओं और माप की समान इकाइयों के बारे में डेटा। ताकि लोग आलू के बैग के साथ योग न करें, लेकिन किलोबाइट रूबल और कोप्पेक के साथ।

औसत खोज उदाहरण

आइए कुछ सेल में प्रारंभिक डेटा लिखा जाए। आमतौर पर, सामान्यीकृत डेटा, या मूल डेटा से प्राप्त डेटा, किसी तरह यहां दर्ज किया जाता है।

प्रारंभिक डेटा तालिका के बाईं ओर स्थित हैं (उदाहरण के लिए, एक कॉलम एक कार्यकर्ता ए द्वारा निर्मित भागों की संख्या है, जो तालिका में एक अलग लाइन से मेल खाती है, और दूसरा कॉलम एक भाग की कीमत है) , अंतिम कॉलम पैसे में कार्यकर्ता ए के आउटपुट को दर्शाता है।

पहले, यह एक कैलकुलेटर के साथ किया जाता था, अब आप एक ऐसे प्रोग्राम को इतना सरल कार्य सौंप सकते हैं जो कभी गलती न करे।

दैनिक कमाई की सरल तालिका

यहाँ तस्वीर में कमाई की राशिऔर इसकी गणना कॉलम ई में प्रत्येक कर्मचारी के लिए भागों (कॉलम सी) की संख्या को भागों (कॉलम डी) की कीमत से गुणा करके की जाती है।

तब वह मेज के अन्य स्थानों पर भी पैर नहीं रख पाएगा, और वह सूत्रों को नहीं देख पाएगा। हालाँकि, निश्चित रूप से, उस दुकान में हर कोई जानता है कि एक व्यक्तिगत कार्यकर्ता का उत्पादन उसके द्वारा एक दिन में अर्जित धन में कैसे परिवर्तित होता है।

कुल मान

फिर कुल मूल्यों की गणना आमतौर पर की जाती है। ये कुल आंकड़े हैं।पूरे वर्कशॉप, साइट या पूरी टीम में। आमतौर पर इन आंकड़ों की सूचना कुछ बॉस दूसरों को देते हैं - बेहतर बॉस।

इस प्रकार आप स्रोत डेटा के कॉलम में और उसी समय व्युत्पन्न कॉलम में, यानी कमाई कॉलम में मात्राओं की गणना कर सकते हैं

तुरंत, मैं ध्यान देता हूं कि जब एक्सेल तालिका बनाई जा रही है, कोशिकाओं में कोई सुरक्षा नहीं की जाती है. अन्यथा, हम प्लेट को स्वयं कैसे खींचेंगे, डिजाइन दर्ज करेंगे, इसे रंगेंगे और स्मार्ट और सही सूत्र दर्ज करेंगे? खैर, जब सब कुछ तैयार हो जाता है, तो इस कार्यपुस्तिका (यानी, एक स्प्रेडशीट फ़ाइल) को पूरी तरह से अलग व्यक्ति के साथ काम करने के लिए देने से पहले, सुरक्षा की जाती है। हां, बस लापरवाह कार्रवाई से, ताकि गलती से फ़ार्मुलों को नुकसान न पहुंचे।

और अब तालिका काम में स्व-गणना कर रही है, कार्यशाला में यह कार्यशाला के बाकी मेहनती श्रमिकों के साथ मिलकर काम करना शुरू कर देगी। श्रम दिवस समाप्त होने के बाद, कार्यशाला के काम पर डेटा की ऐसी सभी तालिकाएँ (और इसमें से केवल एक ही नहीं) उच्च अधिकारियों को स्थानांतरित कर दी जाती हैं, जो अगले दिन इन आंकड़ों को संक्षेप में प्रस्तुत करेंगे और कुछ निष्कर्ष निकालेंगे।

यहाँ यह है, औसत (मतलब - अंग्रेजी में)

यह सबसे पहले भागों की औसत संख्या की गणना करता है, प्रति कर्मचारी प्रति दिन, साथ ही दुकान के श्रमिकों के लिए प्रति दिन औसत कमाई (और फिर संयंत्र के लिए)। हम इसे अपनी तालिका की अंतिम, सबसे निचली पंक्ति में भी करेंगे।

जैसा कि आप देख सकते हैं, आप पिछली पंक्ति में पहले से गणना की गई राशि का उपयोग कर सकते हैं, बस उन्हें कर्मचारियों की संख्या से विभाजित करें - इस मामले में 6।

सूत्रों में, अचर, अचर संख्याओं से भाग देना एक खराब रूप है। क्या होगा अगर हमारे देश में कुछ असामान्य हो और कर्मचारियों की संख्या कम हो जाए? फिर आपको सभी फ़ार्मुलों पर चढ़ना होगा और सात नंबर को हर जगह किसी अन्य में बदलना होगा। उदाहरण के लिए, आप इस तरह के संकेत को "धोखा" दे सकते हैं:

एक विशिष्ट संख्या के बजाय, सूत्र में सेल A7 का लिंक डालें, जहां सूची से अंतिम कर्मचारी का क्रमांक है। यही है, यह कर्मचारियों की संख्या होगी, जिसका अर्थ है कि हम ब्याज के कॉलम के लिए राशि को संख्या से सही ढंग से विभाजित करते हैं और औसत मूल्य प्राप्त करते हैं। जैसा कि आप देख सकते हैं, भागों की औसत संख्या 73 और संख्याओं में एक दिमागी दबदबा (हालांकि महत्व में नहीं) उपांग निकला, जिसे आमतौर पर गोलाई विधि द्वारा बाहर निकाल दिया जाता है।

kopecks . के लिए गोलाई

गोलाई एक सामान्य क्रिया हैजब सूत्रों में, विशेष रूप से लेखांकन में, एक संख्या को दूसरे से विभाजित किया जाता है। इसके अलावा, यह लेखांकन में एक अलग विषय है। लेखाकार लंबे समय से और ईमानदारी से चक्कर लगा रहे हैं: वे तुरंत कोपेक को विभाजित करके प्राप्त प्रत्येक संख्या को गोल करते हैं।

एक्सेल एक गणितीय प्रोग्राम है. वह एक पैसे के अंश से विस्मय में नहीं है - इसका क्या किया जाए। एक्सेल सभी दशमलव स्थानों के साथ संख्याओं को वैसे ही संग्रहीत करता है जैसे वे हैं। और बार-बार ऐसी संख्याओं के साथ गणना करेंगे। और, अंतिम परिणाम गोल हो सकता है (यदि हम आदेश देते हैं)।

यह सिर्फ लेखा विभाग ही कहेगा कि यह गलती है। क्योंकि वे प्रत्येक प्राप्त "कुटिल" संख्या को पूरे रूबल और कोप्पेक में गोल करते हैं। और अंतिम परिणाम आम तौर पर पैसे के प्रति उदासीन कार्यक्रम की तुलना में थोड़ा अलग होता है।

लेकिन अब मैं मुख्य रहस्य बताऊंगा। एक्सेल हमारे बिना औसत पा सकता है, इसके लिए इसमें एक अंतर्निहित कार्य है। उसे केवल डेटा की एक श्रेणी निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है। और तब वह आप ही उनका योग करके उन्हें गिन लेगी, और तब वह आप ही उस रकम को मात्रा से विभाजित कर लेगी। और यह ठीक वैसा ही होगा जैसा हमने कदम से कदम मिलाकर समझा।

इस फ़ंक्शन को खोजने के लिए, हमने सेल E9 में डाला है, जहां इसका परिणाम रखा जाना चाहिए - कॉलम E में औसत मान, आइकन पर क्लिक करें एफएक्स, जो सूत्र पट्टी के बाईं ओर है।

1. "फ़ंक्शन विज़ार्ड" नामक एक पैनल खुल जाएगा। यह एक ऐसा मल्टी-स्टेप डायलॉग (Wizard, in English) है, जिसकी मदद से प्रोग्राम जटिल फ़ार्मुलों के निर्माण में मदद करता है। और, ध्यान दें कि सहायता पहले ही शुरू हो चुकी है: फॉर्मूला बार में, प्रोग्राम ने हमारे लिए = चिन्ह को संचालित किया है।
2. अब आप शांत हो सकते हैं, कार्यक्रम हमें सभी कठिनाइयों (यहां तक ​​​​कि रूसी में, यहां तक ​​​​कि अंग्रेजी में) के माध्यम से मार्गदर्शन करेगा और परिणामस्वरूप, गणना के लिए सही सूत्र बनाया जाएगा।

ऊपरी विंडो में ("फ़ंक्शन के लिए खोजें:") लिखा है कि हम यहां खोज और ढूंढ सकते हैं। यानी यहां आप "औसत" लिख सकते हैं और "ढूंढें" बटन (अंग्रेजी में खोजें) पर क्लिक कर सकते हैं। लेकिन आप अन्यथा कर सकते हैं। हम जानते हैं कि यह एक फलन है - सांख्यिकीय श्रेणी से। यहां हम इस श्रेणी को दूसरी विंडो में पाएंगे। और नीचे खुलने वाली सूची में, हम "AVERAGE" फ़ंक्शन पाएंगे।

साथ ही, हम देखेंगे कि यह कितना महान है कई कार्यसांख्यिकीय की श्रेणी में अकेले 7 औसत हैं। और प्रत्येक फ़ंक्शन के लिए, यदि आप पॉइंटर को उनके ऊपर ले जाते हैं, तो नीचे आप इस फ़ंक्शन के लिए एक संक्षिप्त एनोटेशन देख सकते हैं। और यदि आप "इस फ़ंक्शन के लिए सहायता" शिलालेख पर और भी कम क्लिक करते हैं, तो आप इसका बहुत विस्तृत विवरण प्राप्त कर सकते हैं।

और अब हम केवल औसत मूल्य की गणना करते हैं। हम नीचे दिए गए बटन पर "ओके" पर क्लिक करते हैं (अंग्रेजी में सहमति इस तरह व्यक्त की जाती है, हालांकि, यह अमेरिकी में है)।

कार्यक्रम ने सूत्र की शुरुआत को प्रेरित किया है, अब आपको पहले तर्क के लिए सीमा निर्धारित करने की आवश्यकता है। बस इसे माउस से चुनें। ओके पर क्लिक करें और परिणाम प्राप्त करें। छोड़ दिया यहां गोलाई जोड़ेंजिसे हमने सेल सी9 में बनाया है और थाली दैनिक काम के लिए तैयार है।

17.02.2017

एक्सेल एक स्प्रेडशीट है। इसका उपयोग विभिन्न प्रकार की रिपोर्ट बनाने के लिए किया जा सकता है। इस कार्यक्रम में विभिन्न गणनाएँ करना बहुत सुविधाजनक है। कई एक्सेल की आधी क्षमताओं का भी उपयोग नहीं करते हैं।

आपको स्कूल के साथ-साथ काम के दौरान भी संख्याओं का औसत मान निकालना पड़ सकता है। प्रोग्राम का उपयोग किए बिना अंकगणितीय माध्य निर्धारित करने का क्लासिक तरीका सभी संख्याओं को जोड़ना है, और फिर परिणामी योग को शब्दों की संख्या से विभाजित करना है। यदि संख्याएँ काफी बड़ी हैं, या यदि रिपोर्टिंग उद्देश्यों के लिए ऑपरेशन को कई बार करने की आवश्यकता है, तो गणना में लंबा समय लग सकता है। यह समय और प्रयास की एक तर्कहीन बर्बादी है, एक्सेल की क्षमताओं का उपयोग करना बहुत बेहतर है।

अंकगणित माध्य ज्ञात करना

कई डेटा पहले से ही एक्सेल में रिकॉर्ड किए जाते हैं, लेकिन अगर ऐसा नहीं होता है, तो डेटा को टेबल पर ट्रांसफर करना आवश्यक है। गणना के लिए प्रत्येक नंबर एक अलग सेल में होना चाहिए।

विधि 1: "फ़ंक्शन विज़ार्ड" के माध्यम से औसत मान की गणना करें

इस पद्धति में, आपको अंकगणितीय माध्य की गणना के लिए एक सूत्र लिखना होगा और इसे निर्दिष्ट कक्षों पर लागू करना होगा।

इस पद्धति की मुख्य असुविधा यह है कि आपको प्रत्येक पद के लिए मैन्युअल रूप से कक्षों को दर्ज करना होगा। यदि बहुत सारी संख्याएँ हैं, तो यह बहुत सुविधाजनक नहीं है।

विधि 2: चयनित कक्षों में परिणाम की स्वचालित गणना

इस पद्धति में, अंकगणितीय माध्य की गणना केवल कुछ माउस क्लिक में की जाती है। किसी भी संख्या के लिए बहुत आसान है।

इस पद्धति का नुकसान केवल आस-पास स्थित संख्याओं के लिए औसत मूल्य की गणना है। यदि आवश्यक शर्तें बिखरी हुई हैं, तो उन्हें गणना के लिए नहीं चुना जा सकता है। दो स्तंभों का चयन करना भी संभव नहीं है, इस स्थिति में उनमें से प्रत्येक के लिए अलग-अलग परिणाम प्रस्तुत किए जाएंगे।

विधि 3: सूत्र पट्टी का उपयोग करना

फ़ंक्शन विंडो पर जाने का दूसरा तरीका:

सबसे तेज़ तरीका, जिसमें आपको मेनू में लंबे समय तक खोज करने की आवश्यकता नहीं है, आपको आइटम की आवश्यकता है।

विधि 4: मैन्युअल प्रविष्टि

औसत मूल्य की गणना करने के लिए एक्सेल मेनू में टूल का उपयोग करना आवश्यक नहीं है, आप आवश्यक फ़ंक्शन को मैन्युअल रूप से लिख सकते हैं।

उन लोगों के लिए एक त्वरित और सुविधाजनक तरीका जो मेनू में तैयार कार्यक्रमों की तलाश करने के बजाय अपने हाथों से सूत्र बनाना पसंद करते हैं।

इन विशेषताओं के लिए धन्यवाद, किसी भी संख्या के औसत मूल्य की गणना करना बहुत आसान है, उनकी संख्या की परवाह किए बिना, और आप उन्हें मैन्युअल रूप से गणना किए बिना भी आंकड़े संकलित कर सकते हैं। एक्सेल प्रोग्राम के टूल्स की मदद से कोई भी कैलकुलेशन दिमाग में या कैलकुलेटर का उपयोग करने की तुलना में करना बहुत आसान है।