Mit kell csatolni a tranzakciós naplóhoz 9. felhatalmazás. A költségek engedélyezése során a tranzakciókat tükrözzük

2017-ben a költségengedélyezési tranzakciók elszámolásában történő tükrözését az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2016. november 16-án kelt, 209n. 209n számú végzésként hivatkozunk).

A kiadások engedélyezésére irányuló tranzakciók a megfelelő analitikai számlákon jelennek meg számlák 0 500 00 000"Költségek engedélyezése." A 157n számú utasítás 308. pontja értelmében az ilyen számlák az intézmények számára készültek a pénzügyi-gazdasági tevékenységi tervben jóváhagyott összegek, a bevételek (bevételek) és a kiadások (kifizetések) mutatóinak, az elfogadott, átvállalt (halasztott) mutatók nyomon követésére. kötelezettségek (pénzbeli kötelezettségek).

A tervezett megbízások és kötelezettségek analitikus elszámolása a következőkkel összefüggésben történik:

1) pénzügyi időszakok:

tárgyévi felhatalmazás (a számlaszám 22. számjegyében az „1” kód feltüntetésével);

engedély a folyó (következő pénzügyi évet) követő első évre („2” kód);

engedély az aktuális évet követő második évre (a következőt követő első évre) („3” kód);

engedély a következőt követő harmadik évre („4” kód);

engedély egyéb rendes évekre (tervezési időszakon kívül) („9” kód);

2) alárendelt strukturális részlegek (ágak), beleértve azokat is, amelyek nem jogi személyek;

3) a hitelezők (hitelezői csoportok) (beszállítók (eladók), vállalkozók, végrehajtók, egyéb hitelezők), akikkel szemben kötelezettséget vállalnak, és (vagy) szerződések (megállapodások), valamint egyéb elemzések, amelyeket a hitelezők kialakításának részeként hoztak létre. a számviteli gazdálkodó egység számviteli politikája.

A 157n. számú utasítás 310. pontja szerint a tárgyévben vállalt kötelezettségek engedélyezésére irányuló műveleteket az intézmény a korábbi évek elfogadott, átvett és nem teljesített kötelezettségeinek figyelembevételével alakítja ki.

A tárgyév végén a teljesített monetáris kötelezettségek és a jóváhagyott tervezett hozzárendelések a tárgyévi bevételek (bevételek), kiadások (kifizetések) megfelelő analitikai számláin szereplő mutatók (egyenlegek) nem kerülnek át a következő évre. Ebben az esetben a tárgyévi kötelezettségek (kivéve a teljesített monetáris kötelezettségek) mutatóit (egyenlegét) a beszámolási pénzügyi év eredményei alapján képzett mutatói (egyenlegei) a beszámolási pénzügyi évet követő évben újra nyilvántartásba veszik ( 157n) számú utasítás 312. pontja.

A bevételekre (bevételekre), kiadásokra (kifizetésekre), valamint az intézmény kötelezettségeire vonatkozó jóváhagyott tervezett hozzárendelések mutatóiban bekövetkezett változások a megfelelő költségengedélyezési számlákon a számviteli levelezésben az alábbiak szerint jelennek meg (157n. számú utasítás 311. pontja):

a mutatók növekedésével - plusz jellel;

amikor a mutatók csökkennek - mínusz előjellel.

Az engedélyezéshez szükséges analitikai számlák

A 157n, 183n utasításoknak megfelelően az autonóm intézmények általi kiadások engedélyezésére irányuló tranzakciók tükrözésére a következő analitikai számlákat használják:

* A kötelezettségek elszámolása az elfogadásukat (megtörténtét) igazoló dokumentumok alapján történik, az intézmény által a számviteli politika kialakítása során felállított lista szerint (157n. számú utasítás 314., 318. pontja).

Tájékoztatásképpen: A 209n számú rendelettel a 157n számú utasításba új költségengedélyezési számlákat vezettek be: 0 502 03 000 „Elfogadott előzetes pénzbeli kötelezettségek”, 0 502 04 000 „Előleg teljesítendő pénzbeli kötelezettségek” és 0 502 05 000 – Pénzbeli kötelezettségeket teljesített. Érdemes megjegyezni, hogy ezeket a számlákat nem autonóm intézmények használják.

Azon dokumentumok hozzávetőleges listája, amelyek alapján az intézmény kötelezettségei (pénzbeli kötelezettségei) keletkeznek

A költségengedélyezési számlák levelezése és az alkalmazásának rendje

* A kötelezettségek és a tervezett megbízások csökkentésének mértéke a „red reversal” módszerrel kerül megjelenítésre (183n. számú utasítás 196., 200. pontja).

** A becsült megbízások csökkentésének összege a számlák fordított megfeleltetésében jelenik meg (183n. számú utasítás 200., 206. pontja).

Példa.

Az autonóm intézmény által jóváhagyott pénzügyi és gazdasági tevékenységi terv (PFAC) értelmében 2017-re a tervezett célzott támogatások összege 200 000 rubel. Mindegyiket a javítási munkák kifizetésére tervezik (KOSGU 225. cikke). -ra célzott pénzeszközök érkeztek. Ezek felhasználásával az intézmény megállapodást kíván kötni az épület tetejének rutinjavításainak elvégzésére. A kivitelező kiválasztására a közbeszerzési szabályzatnak megfelelően versenytárgyalást tartottak. A rendelések leadására vonatkozó hivatalos weboldalon közzétett közlemény szerint az intézmény által bejelentett tervezett javítási munkák maximális költsége 200 000 RUB. A verseny eredménye alapján kiválasztottak egy nyertest, akivel 177 000 rubel összegű javítási munkákra kötöttek szerződést.

A szerződésben foglaltak szerint az intézmény a szerződés szerinti munkaköltség 30%-ának megfelelő előleget köteles fizetni.

A munkavégzési igazolás kivitelezővel történő aláírása után megtörténik a végső fizetés. A fel nem használt célforrás egyenlege visszakerült a költségvetésbe.

Egy autonóm intézmény számviteli nyilvántartásában ezek a tranzakciók a következőképpen jelennek meg:

A kiadások engedélyezésére szolgáló számlák célja, hogy összefoglalják az önálló intézmény pénzügyi és gazdasági tevékenységi tervében jóváhagyott tervezett bevételi (bevételek) és kiadások (kifizetések) végrehajtásának előrehaladását, beleértve az elfogadást és (vagy) teljesítést. az intézmény által a tárgyévre elfogadott kötelezettségek (pénzbeli kötelezettségek) összegét a tárgyévre (következő, következő első évre, a következő évre következő második évre, további (tervezési időszakon kívüli) évekre). Az ilyen számlák 2017. évi használatakor figyelembe kell venni a 209n számú rendelettel bevezetett változásokat.

10.1 Alapvető szabályozási dokumentumok

1. Az Orosz Föderáció költségvetési kódexe. M.: Prospekt Kiadó, 2006.

2. "Az Orosz Föderáció költségvetési besorolásáról." Az 1996. augusztus 15-i N 115-FZ szövetségi törvény a későbbi módosításokkal és kiegészítésekkel.

4. Útmutató a költségvetési elszámoláshoz. Jóváhagyta az orosz pénzügyminisztérium 2006. február 10-i N 25n.

10.2. A költségvetési kötelezettségek korlátainak elszámolása

Költségvetési kiadások engedélyezésének elszámolása- ez a költségvetési kötelezettségek keretösszegei, az elfogadott költségvetési kötelezettségek és a költségvetési előirányzatok elszámolása.

A költségvetési kötelezettségek keretösszegeinek elszámolása a 050100000 „Költségvetési kötelezettségek korlátai” számlán történik. Az átvett költségvetési kötelezettségek elszámolása a 050201000 „Tárévi átvett költségvetési kötelezettségek” számlán történik. A költségvetési előirányzatok elszámolása a 050301000 „Költségvetési előirányzatok” számlán történik.

Ezen számlák elszámolása a teljes pénzügyi (költségvetési) év során történik. A pénzügyi év végén a számlaegyenlegek nem kerülnek át a következő évre.

A költségvetés végrehajtását szervező szervek, költségvetési intézmények nyilvántartást vezetnek a költségvetési kötelezettség kereteinek jóváhagyott összegeiről, a tárgyév során történt változásokról, az év közben átadott és átvett költségvetési kötelezettségekről, a 050100000 számlán átmenő költségvetési kötelezettségek kereteiről nyilvántartást vezetnek. költségvetési kötelezettségek”. Ezt a fiókot a következő fiókok határozzák meg:

050101000 „Költségvetési kötelezettségek jóváhagyott korlátai”;

050102000 "A költségvetési alapok kezelőinek költségvetési kötelezettségeinek korlátai";

050103000 „A költségvetési források kedvezményezettjeinek költségvetési kötelezettségeinek korlátai”;

050104000 „Költségvetési kötelezettségek áthárított korlátai”;

050105000 „Költségvetési kötelezettségek befolyt keretei”;

050106000 "Költségvetési kötelezettségek korlátai úton."

A 050100000 számla tranzakciói a költségvetési elszámolásban az Útmutatóban meghatározott elsődleges bizonylatok alapján jelennek meg. (4) .

A 050100000 „Költségvetési kötelezettségek korlátai” számlán lévő tranzakciók analitikus elszámolása a költségvetés végrehajtását szervező szervek, a kezelők és a költségvetési források átvevői körében a Költségvetési kötelezettséghatárok számviteli kártyáján történik.

A kártyát a fő kezelők (vezetők), a költségvetési források átvevői, a költségvetés végrehajtását szervező, a költségvetések végrehajtásához készpénzszolgáltatást nyújtó szervek tartják fenn. A következő kötelező adatok és mutatók vannak meghatározva ehhez a kártyához:

a fejlécben: kártya dátuma; költségvetési szervezetek limitek címzettje (LBO): a költségvetés végrehajtását szervező, a költségvetés végrehajtásához készpénzszolgáltatást nyújtó szerv megnevezése (vezető (ügyintéző), címzett); a költségvetés neve; az alapok típusa; az LBO feladója: a költségvetés végrehajtását szervező, a költségvetés végrehajtásához készpénzszolgáltatást nyújtó szerv megnevezése (vezető (vezető), címzett); a költségvetés neve; mértékegység (OKEI szerint);

a formai részben: a főkönyvelő, az osztályvezető és a végrehajtó aláírása, aláírási átirata (a beosztás megjelölésével); időpontja.

Ezeket a kártyákat az év elejétől eredményszemléletű módon alakítják ki a költségvetési alapok fő kezelőjének (kezelőjének) költségvetési kötelezettségeinek határairól szóló értesítések alapján, az Orosz Föderáció költségvetési osztályozásának kódjai szerint minden egyes szervre vonatkozóan. költségvetés-végrehajtáshoz készpénzszolgáltatás, valamint a pénzforgalmi szolgáltatást végző szerv által a költségvetés-végrehajtást végző szerv által közölt kiadási ütemterv alapján a kezelők és a költségvetési források átvevői részére.

A beérkezett és átadott költségvetési kötelezettség limitek elszámolása külön (külön kártyákon) történik.

Referencia információként a finanszírozás összegére vonatkozó információk a kártya „Megjegyzés” rovatában jelenhetnek meg.

A 050101000 „Költségvetési kötelezettségek jóváhagyott keretei” számla a költségvetési források fő kezelői, a költségvetés végrehajtását szervező szervek által jóváhagyott költségvetési kötelezettség keretösszegek elszámolására, valamint a tárgyév során végrehajtott változtatások keretösszegeinek elszámolására szolgál. költségvetési kötelezettségek (f. 0504822) a vonatkozó számlákra Számlaterv költségvetési elszámoláshoz.

A 050101000 számla jóváírása tükrözi a költségvetési kötelezettségek jóváhagyott korlátainak összegeit, a végrehajtott változtatásokat (növekedés összege plusz előjellel, csökkenés összege mínusz előjellel) a költségvetési pénzeszközök fő kezelőinél a 050301000 számla terhére. költségvetési előirányzatok”.

A 050101000 számla terhelése figyelembe veszi a költségvetési kötelezettségek felosztott keretösszegeit, a végrehajtott változtatásokat (növekedés összege plusz előjellel, csökkenés összege mínusz előjellel) a vezetők, a költségvetési források címzettjei esetében a jóváírásnak megfelelően. a 050104000 „Költségvetési kötelezettségek átcsoportosított korlátai” számla megfelelő analitikai számlái.

Útmutató a költségvetés könyveléséhez (4) az alábbi követelményeket írja elő a költségvetési kötelezettségek határértékeiről szóló értesítés (0504822-es nyomtatvány) kitöltéséhez.

Ezt a dokumentumot a költségvetés végrehajtására készpénzszolgáltatást nyújtó szerv (a fő kezelő (kezelő)) állítja össze, és ennek megfelelően küldi meg a költségvetési pénzeszközök fő kezelőjének (kezelőjének, címzettjének).

A bejelentés címe a költségvetés végrehajtását végző pénzforgalmi szolgáltatást végző szerv (vezető, vezető) megnevezését tartalmazza;

a "Címzett" sorban - az értesítés címzettjének neve; főmenedzser (vezető, címzett);

a "Mellékletek" sorban - azoknak a dokumentumoknak a neve, amelyek a költségvetési kötelezettségek határairól szóló értesítés mellékletei.

Szükség esetén a „Különleges utasítások” sor kitöltése megtörténik. Például, ha a főmenedzser csökkenti a költségvetési kötelezettségek kereteit az állami pénzügyi ellenőrző szervek által megállapított költségvetési forrásokkal való visszaélés ténye miatt, a főmenedzsernek értesítést küldenek a költségvetési kötelezettségek zárolt kereteinek összegéről, a sor „Különleges utasítások”, „Költségvetési kötelezettségek zárolása”.

Az 1. oszlop az Orosz Föderáció Költségvetési Osztályozása szerinti kódokat tartalmazza a költségvetési kötelezettségek korlátaira vonatkozóan, amelyeknek meg kell egyezniük az összevont költségvetési listában szereplő költségvetési előirányzatok kódjaival a fő kezelők, adminisztrátorok és a költségvetési források címzettjei számára. ;

a 2. oszlopban - a főmenedzser (vezető), a címzett által jóváhagyott költségvetési kötelezettségek kereteinek mértéke az évre vonatkozóan, figyelembe véve a költségvetési kötelezettségek határairól szóló értesítés megalkotásának időpontjában bekövetkezett változásokat;

a 3. oszlopban - a költségvetési kötelezettségek határainak aktuális változása (csökkenése vagy növekedése) a költségvetési kötelezettségek határaihoz képest, amelyet korábban a fő vezetővel (vezetővel), a címzettel közölt.

A dokumentum végén a 2. és 3. oszlop a költségvetési kötelezettségekre vonatkozó korlátok teljes mértékét jelzi.

Az értesítés utolsó oldalát a költségvetés-végrehajtási készpénzszolgáltatást végző szerv vezetője (vezető, vezető) írja alá.

A költségvetési kötelezettségek határairól szóló felhívás első példánya a költségvetés végrehajtásához pénzforgalmi szolgáltatást nyújtó szervnél marad (fővezetőnél, vezetőnél), a második példány a megfelelő fővezetőnek (vezetőnek, címzettnek) kerül megküldésre.

Minden kitöltött oldal sorszámmal van ellátva.

A bejelentés kitöltésekor az alábbi ellenőrzési arányok kerülnek megállapításra: a költségvetési kötelezettségek 3. oszlopában meghatározott keretek változásának mértéke általánosságban és soronként nem lehet nagyobb, mint a 2. oszlopban meghatározott költségvetési kötelezettségek kerete.

A 050102000 „A költségvetési alapok kezelőinek költségvetési kötelezettségeinek korlátai” számla a költségvetési alapok kezelőinek, a költségvetés végrehajtását szervező szerveknek, a költségvetési alapok fő kezelői által közölt költségvetési kötelezettségek keretösszegeinek elszámolására szolgál. alapján Költségvetési kötelezettségek határértékeiről szóló értesítések (f. 0504822) az előírt módon .

A 050102000 számla terhelése figyelembe veszi a költségvetési kötelezettségek korlátainak összegeit, valamint a jóváírásnak megfelelően a költségvetési források címzettjének átutalt változtatásokat (növekedés plusz előjellel, csökkenés összege mínusz előjellel). 050104000 „Költségvetési kötelezettségek átcsoportosított korlátai” számla megfelelő analitikai számláiból.

A 050102000 számla jóváírása tükrözi a költségvetési források fő kezelőjétől kapott költségvetési kötelezettségek kereteinek összegeit, valamint a végrehajtott változtatásokat (növekedés összege plusz előjellel, csökkenés összege mínusz előjellel) összhangban a a 050105000 „Költségvetési kötelezettségek beérkezett korlátai” számla megfelelő analitikai számláinak terhelése.

A 050103000 „Költségvetési források címzettjeinek költségvetési kötelezettségeinek korlátai” számla a költségvetési források címzettjei (beleértve a fő kezelőket és a kezelőket mint címzetteket) által a költségvetés végrehajtását szervező szervek által történő elszámolásra szolgál, amelyet a költségvetés fő kezelői (kezelői) vezetnek be. költségvetési kötelezettségek keretösszegei költségvetési forrásai, valamint a végrehajtott változtatások (növekedés összegei plusz előjellel, csökkenés összegei mínusz előjellel), a Költségvetési kötelezettségek határairól szóló Értesítések (0504822 f.) alapján a Költségvetési Számviteli Számlaterv vonatkozó számláira.

A számla terhelése figyelembe veszi az átvett kötelezettségek összegét a 050201000 „A tárgyévi elfogadott költségvetési kötelezettségek” számla megfelelő analitikus számviteli számláinak jóváírásával összhangban, valamint a számla jóváírását - a költségvetési kötelezettségek beérkezett határait. a 050105000 „Költségvetési kötelezettségek beérkezett korlátai” számla megfelelő analitikus számviteli számláinak terhelésével összhangban.

A 050104000 „Költségvetési kötelezettségek áthárított keretei” számla a fő kezelő, a költségvetési pénzeszközök kezelője, a költségvetés végrehajtását szervező szerv, a költségvetési kötelezettségek keretösszegei, valamint a végrehajtott változtatások (emelési összegek) elszámolására szolgál. plusz előjellel, csökkenés összegei mínusz előjellel), a fő kezelő, a költségvetési pénzeszközök kezelője, illetve a kezelők, a költségvetési források címzettjei a költségvetési számviteli számlaterv megfelelő számláira utalják át.

A számla jóváírása tükrözi a Költségvetési kötelezettségek határértékeiről szóló Tájékoztató (f. 0504822) szerinti költségvetési kötelezettségek átutalt kereteit a 050102000 számú számlák megfelelő analitikai számláinak terhelése szerint „Költségvetési források kezelőinek költségvetési kötelezettségeinek korlátai ” a menedzser - a költségvetési források címzettje; 050101000 „Költségvetési kötelezettségek jóváhagyott korlátai” a főmenedzser - a kezelő, a költségvetési források átvevője által.

A 050105000 „Költségvetési kötelezettségek befolyó keretei” számlán a költségvetési források kezelői, a költségvetési források átvevői, a költségvetés végrehajtását szervező szervek figyelembe veszik a költségvetési kötelezettségek keretösszegeit, valamint az elvégzett változtatásokat (pluszos emelési összegek). előjel, mínusz előjelű csökkenés összegei) a költségvetési számviteli számlatáblázat fő kezelőjének, költségvetési pénzeszközök kezelőjének Értesítése a költségvetési kötelezettségek határairól (f. 0504822) szerint kapott.

A költségvetési kötelezettségek beérkezett korlátai a 050105000 számla terhelésén és a 050102000 „Költségvetési alapkezelők költségvetési kötelezettségeinek határai” (költségvetési alapok kezelői által), 050103000 „Költségvetési kötelezettségek korlátai” számlák megfelelő analitikus számláinak jóváírásán jelennek meg. költségvetési források címzettjei” (a költségvetési források címzettjei szerint).

A 050106000 „Költségvetési kötelezettségek korlátai úton” számla a vezetők, a költségvetési források átvevői, a költségvetés végrehajtását szervező szervek, a főmenedzserek, a költségvetési források kezelői által a beszámolóban behozott költségvetési kötelezettségek összegeinek elszámolására szolgál. időszak, és a vezetők, költségvetési források címzettjei kapják meg - a beszámolási időszakot követő időszakban, a Költségvetési számviteli számlaterv megfelelő számlái szerint.

A 050105000 számla jóváírása az átmenő költségvetési kötelezettségek korlátainak összegét tükrözi, összhangban a 050105000 „Költségvetési kötelezettségek beérkezett határai” számla megfelelő analitikai számláinak terhelésével.

A költségvetési kötelezettségek korlátainak módosítására vonatkozó dokumentumok beérkezésekor a 050105000 számla terhelése a megfelelő analitikus számviteli számlák jóváírásával, a 050102000 „Költségvetési alapok kezelőinek költségvetési kötelezettségeinek korlátai”, 050103000 „Költségvetési kötelezettségek korlátai” számla. költségvetési források címzettjei”.

Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2016. november 16-án kelt, 209n számú „Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának egyes rendeletei módosításáról a költségvetési (számviteli) elszámolás és beszámolás javítása érdekében” (a továbbiakban: Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 209n. számú rendelete szerint módosult a tranzakciók számviteli számlákon való megjelenítésére vonatkozó eljárás a kiadások engedélyezésével kapcsolatban az egységes számlatükör új számlákkal való kiegészítésével. A változások 2017. január 1-től lépnek életbe. A folyóirat kiadásra való előkészítésének időpontjában az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 209n számú végzése az Igazságügyi Minisztériumban bejegyzés alatt áll, az ebben a cikkben tárgyalt új normák alkalmazásának időpontja lehet megváltozott. A cikk keretein belül megvizsgáljuk, hogyan változik a kiadások engedélyezésére irányuló tranzakciók számviteli számlákon való megjelenítésének eljárása.

Az Egységes Számlaterv az alábbi számlákkal egészül ki:

• 0 502 03 000 „Elfogadott előzetes pénzbeli kötelezettségek”;
• 0 502 04 000 „Végrehajtási előlegfizetési kötelezettségek”;
• 0 502 05 000 „Teljesített pénzbeli kötelezettségek”

Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 209n számú rendelete az új számlák bevezetésével kapcsolatban, amelyeket az intézmények a jövő évtől kezdenek használni a kiadások engedélyezésére irányuló tranzakciók tükrözésére, módosításokat vezetett be a szakaszban. 4 157n. számú utasítás.

Beszéljünk a legérdekesebb és legfontosabb újításokról ebben a részben.

AZ INTÉZMÉNY ÁLTAL ELFOGADOTT KÖTELEZETTSÉGEK SZÁMVITELI CÉLJÁRA HASZNÁLT FOGALMAK.

A 157n számú utasítás 308. pontja a következő új fogalmakkal egészült ki:

• pénzbeli előlegkötelezettségek - az intézmény azon kötelezettsége, hogy bizonyos pénzeszközöket előlegként (előlegként) fizessen jogi személynek vagy magánszemélynek a polgári ügylet feltételei szerint a szükséges áruk leszállítása, munkavégzés vagy szolgáltatásnyújtás előtt. .
• a halasztott kötelezettségek egy intézmény olyan kötelezettségei, amelyek összege feltételesen (számított) elfogadásukkor kerül meghatározásra és (vagy) amelyek teljesítésének ideje (pénzügyi időszaka) nincs meghatározva, feltéve, hogy tartalékot képez a jövőbeni kiadásokra. ezekre a kötelezettségekre az intézmény nyilvántartásában létrejön.

A FOLYAMATOS KÖVETKEZTETÉSI ÉV VÉGE.

A folyó pénzügyi év végén a teljesített monetáris kötelezettségek és a jóváhagyott tervezett hozzárendelések a bevételekre (bevételekre), kiadásokra (kifizetésekre) vonatkozó analitikai számlákon szereplő mutatók (egyenlegek) nem kerülnek át a következő pénzügyi évre. év. A 157n. számú utasítás 312. pontja kiegészül egy olyan bekezdéssel, amely megállapítja, hogy a tárgyévi kötelezettségek (kivéve a teljesített monetáris kötelezettségek) mutatóit (egyenlegeit), amelyek a beszámolási pénzügyi év eredményei alapján alakultak, újra kell vizsgálni. nyilvántartásba vétel a beszámolási pénzügyi évet követő évben.

KÖTELEZETTSÉGEK ELEMZŐ ÉS DOKUMENTÁLIS SZÁMVITELI.

A 157n számú utasítás 313. pontja kiegészült egy új bekezdéssel, amely szerint az engedélyezési számlákon megjelenő kötelezettségek analitikus elszámolását az intézmények a hitelezők (hitelezői csoportok) (szállítók (eladók), vállalkozók, végrehajtók) körében végzik. , egyéb hitelezők), amelyekre vonatkozóan kötelezettségeket vállalnak, és (vagy) szerződések (megállapodások), valamint a számviteli gazdálkodó egység számviteli politikájának kialakítása részeként létrehozott egyéb elemzések.

A kötelezettségekkel járó ügyletek elszámolása az egyéb ügyletek naplójában történik az intézmény által jóváhagyott elsődleges bizonylatok (számviteli bizonylatok) alapján. Ezt a pontosítást az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma 209n számú rendelete vezette be a 157n. számú utasítás 314. bekezdésébe.

KÖTELEZETTSÉGEK SZÁMVITELI.

A 157n számú utasítás 318. bekezdése általános rendelkezéseket állapít meg a 0 502 00 000 „Kötelezettségek” számla használatára vonatkozóan. Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 209n számú rendelete ezt a bekezdést új kiadásban tartalmazza, amelyből az következik, hogy ez a számla az aktuális (következő) pénzügyi év kötelezettségeinek mutatóit hivatott figyelembe venni, a tervezési időszak első és második éve, a többi szokásos (a tervezési időszakon kívüli) év, és a kötelezettségek mutatóinak a tárgyévi pénzügyi évben történő változását nemcsak intézmények, hanem a Szövetségi Kincstár is figyelembe veszi.

A kötelezettségek elszámolása az elfogadásukat (megtörténtét) igazoló dokumentumok alapján, az intézmény által a számviteli politika kialakítása során felállított lista szerint történik, figyelembe véve a költségvetési elszámolási eljárásban előírt bizonylatokra vonatkozó követelményeket. valamint a szövetségi kincstár és a pénzügyi hatóságok monetáris kötelezettségei.

Az elfogadott (elfogadott) kötelezettségeket a szintetikus számlacsoport megfelelő analitikai kódját tartalmazó számlák csoportosítják. A 0 502 00 000 szintetikus számla analitikai kódjait a 157n számú utasítás 319. bekezdése tartalmazza. Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 209n számú rendelete alapján ez a számla a következő analitikai kódokkal egészült ki:

• 3 „Elfogadott előzetes pénzbeli kötelezettségek”;
• 4 „Teljesítendő pénzbeli előzetes kötelezettségek”;
• 5 „Pénzügyi kötelezettségek teljesítése”.

Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma 209n számú rendeletével a 174n számú utasítást is módosították. A végzés szövege azonban nem tartalmaz számviteli tételeket a 0 502 03 000, 0 502 04 000 és 0 502 05 000 számlákra. A 157n, 174n számú utasítások által meghatározott számviteli módszert követve nézzünk egy példát a hogyan kell tükrözni a tranzakciókat a költségvetési könyvelők költségengedélyezésére az intézmények számlaadatokat alkalmaznak.

Példa

Egy költségvetési intézmény a beszállító meghatározására versenyképes módszerekkel szerződést kötött 800 000 rubel értékben berendezések szállítására. A vásárlási értesítésben feltüntetett kezdeti (maximális) ár 900 000 rubel. A szerződés feltételei a szerződés értékének 30%-ának megfelelő előleg fizetését írják elő (240 000 RUB). A szerzõdés megkötését követõen a vállalkozó az elõleg összegérõl számlát állított ki, melyet a szerzõdõ intézmény fizetett ki. A berendezés leszállítása során a szállító TORG-12 számlát és fuvarlevelet állított ki a megrendelő intézménynek, amely a szállított berendezés költségét (800 000 RUB) tükrözte. Az ügyfélintézmény kifizette a szerződést, figyelembe véve az előleg összegét (a szerződés szerinti végső kifizetés összege 560 000 rubel volt). Az ügyletek az alapítói megbízás végrehajtását szolgáló támogatásból finanszírozott tevékenységek keretében valósulnak meg.

A példában leírt tranzakciók a költségengedélyezési számlákban a következőképpen jelennek meg:

Itt szeretném megjegyezni, hogy a 174n számú utasítás rendelkezéseit az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma 209n számú rendelete kiegészítette a számlák levelezésével, hogy tükrözze a költségvetési intézmény által elfogadott halasztott kötelezettségek összegével kapcsolatos tranzakciókat. Különösen a 174n számú utasítás 166. és 167. szakaszát frissítették. A 0 502 99 000 „Más következő évek (tervezési időszakon kívüli) halasztott kötelezettségek” számla hitelmutatója a költségvetési intézmények halasztott kötelezettségeinek összegét tükrözi, amelynek értékét a feltételesen (számított) elfogadásukkor határozzák meg, és (vagy) amelyek teljesítésének ideje (pénzügyi időszaka) nincs meghatározva, feltéve, hogy a költségvetési intézmény könyvelésében e kötelezettségekre tartalékot képez a jövőbeni kiadásokra (halasztott kötelezettségekre). A költségvetési intézmény által korábban képzett halasztott kötelezettségek miatt átvállalt kötelezettségek összegei az alábbi tételben jelennek meg:

A 0 502 99 000 „Hallasztott kötelezettségek” számla megfelelő analitikai számláinak terhelése

Jóváírás a 0 502 01 000 „Elfogadott kötelezettségek” számla megfelelő analitikus számviteli számláin

A halasztott kötelezettségek tartalék képzését és az ilyen tartalék elköltésére vonatkozó kötelezettségek átvállalását tükröző könyvelési tételek, figyelembe véve a változtatásokat, a következők:

TERVEZETT MEGJEGYZÉSEK ELSZÁMOLÁSA.

A költségvetési intézmények a megfelelő pénzügyi évre vonatkozó pénzügyi-gazdasági tevékenységi tervben jóváhagyott bevételek (bevételek) és kiadások (kifizetések) összegeit, valamint a pénzügyi-gazdasági tevékenységi tervben történt változásokat a 0 504 00 „ Becsült (tervezett, előrejelzett) feladatok” (324. o. 157n. számú utasítás). Az „előrejelzés” szót hozzáadtuk a fiók nevéhez.

A tervezett megbízások analitikus elszámolása a bevételek (bevételek), kiadások (kifizetések) fajtáinak (kódjainak, ha vannak) összefüggésében, az intézmény adott pénzügyi évre jóváhagyott pénzügyi-gazdasági tevékenységi tervében meghatározott szerkezetben történik. , a költségvetésről szóló törvény (határozat) (157n. számú utasítás 325. pont).

A 0 504 00 000 számla könyvelési tételei nem változtak.

A PÉNZÜGYI BIZTOSÍTÉK JÓVÁHAGYOTT ÖSSZEGE.

Az intézmény megfelelő pénzügyi évre vonatkozó pénzügyi-gazdasági tevékenységi tervében jóváhagyott összegek elszámolása, a bevételekre (bevételekre) becsült (tervezett) ráfordítások (a tárgyév során az előírt módon történt változások) 0 507 számlán vezetik. 00 000 „Pénzügyi támogatás jóváhagyott mennyisége” (157n. számú utasítás 328. pontja).

A 0 507 00 000 számla analitikus elszámolása a bevételek (bevételek) fajtáinak (kódjainak, ha van ilyen) összefüggésében az intézmény tárgyévre jóváhagyott pénzügyi-gazdasági tevékenységi tervében meghatározott szerkezetben történik, a törvény (határozat) a költségvetésről (157n. számú Utasítás 329. pont).

A 0 507 00 000 számla könyvelési tételei nem változtak.

* * *

Végezetül nézzük a téziseket:

• A 157n számú utasítás kiegészítésre került az „előlegfizetési kötelezettség”, „halasztott kötelezettség” új fogalmakkal;
• Az egységes számlatükör az alábbi új számlákkal egészült ki: 0 502 03 000 „Elfogadott pénzelőleg kötelezettségek”; 0 502 04 000 „Végrehajtási előlegfizetési kötelezettség”; 0 502 05 000 „Teljesített pénzbeli kötelezettségek”;
• A 174n számú utasítás 166. pontja most megállapítja, hogy a 0 502 99 000 „Más következő évek (tervezési időszakon kívüli) halasztott kötelezettségek” számla hitelmutatója a költségvetési intézmények halasztott kötelezettségeinek összegét tükrözi, amelynek értéke a feltételes (számított) elfogadásuk időpontja és (vagy), amelyre a végrehajtásuk ideje (pénzügyi időszak) nincs meghatározva, feltéve, hogy a költségvetési intézmény könyvelésében tartalék keletkezik a jövőbeni kiadásokra (halasztott kötelezettségekre) ezek a kötelezettségek;
• A 174n számú utasítás 167. pontja kiegészül az intézmény által az általa létrehozott halasztott kötelezettség tartalék forrásaiból vállalt kötelezettségeket tükröző számviteli bejegyzéssel (0 502 99 000 számlaterhelés 0 502 01 000 számlajóváírással).

Elfogadva az Egységes Számlatábla alkalmazására vonatkozó utasításokat a hatóságok (állami szervek), önkormányzatok, állami költségvetésen kívüli alapok kezelő szervei, állami tudományos akadémiák, állami (önkormányzati) intézmények részére. Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2010. december 1-jén kelt, 157n sz.

A költségvetési intézmények számviteli számlatervének felhasználási útmutatója, jóváhagyva. Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2010. december 16-án kelt, 174n.

Költségvetési szervezetek: számvitel és adózás, 2017. 1. sz

A folyóirat* legutóbbi számában az állami (önkormányzati) intézmények által elfogadott pénzbeli kötelezettségek elszámolási rendjét szabályozó rendelkezéseket vizsgáltuk. Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan kell nyilvántartást vezetni ezekről a kötelezettségekről az 1C: Közintézményi számvitel 8-ban, beleértve a mennyiségük megváltoztatását és az újbóli regisztrációt, valamint a számviteli nyilvántartások létrehozását a programban.

Az elfogadott pénzbeli kötelezettségek elszámolása

Az „1C: Közintézményi számvitel 8” programban a monetáris kötelezettségek elszámolása a következő számlákon történik:

• 502.12 „A folyó pénzügyi évre elfogadott monetáris kötelezettségek”;
• 502.22 „Elfogadott monetáris kötelezettségek a folyó évet követő első évre (a következő pénzügyi évre)”;
• 502.32 „A tárgyévet követő második évre (a következőt követő első évre) elfogadott monetáris kötelezettségek”;
• 502.42 „Elfogadott monetáris kötelezettségek a következő évre.”

Az 502.12, 502.22, 502.32, 502.42 számlákra vonatkozó EPAS alkalmazási útmutató szerint az analitikus számvitel az elfogadott kötelezettségekkel összefüggésben (alszámlánként) történik. Elfogadott kötelezettségek típus Könyvtár), a kiadások fajtái (alkonto KEC típus Gazdasági osztályozási kódok (ECC)) és személyes számlák (alszámlánként Személyes számlák szakaszai típus Könyvtár), valamint a tevékenységek pénzügyi támogatásának típusai (KFO) és a számlák besorolási jellemzői (CPS) szerint az intézmény munkaszámlatervének szerkezete szerint.

A számlák tranzakciós naplószáma „9”-re van állítva. Ez azt jelenti, hogy a számlatranzakciókban a 9. számú tranzakciós napló kerül beállításra, a számlatranzakciók pedig a 9. számú engedélyezési naplóban jelennek meg.

Pénzügyi kötelezettségek nyilvántartása

Az „1C: Állami intézmény könyvelése 8” programban a dokumentumot arra használják, hogy a számviteli számlákon tükrözzék az intézmény által a tárgyévre elfogadott pénzügyi kötelezettségek összegét. .

A bizonylat bevihető önállóan vagy dokumentumok alapján:

• Anyagvásárlás (útközben);
• Anyagvásárlás;
• OS vásárlása (útközben);
• Befektetett eszközök, immateriális javak beszerzése;
• Jogi aktusok vásárlása;
• Előleg elszámoltatható személynek;
• A bérek tükrözése a számvitelben;
• Harmadik fél vállalati szolgáltatásai;
• Az operációs rendszer elfogadása a 107-es fiókból a 106-os fiókba;
• Import vámáru-nyilatkozat.

A bázison történő beíráskor a legtöbb adat automatikusan kitöltésre kerül az alapbizonylatból. Az adatok is automatikusan kitöltésre kerülnek Bázis, amely a megfelelő alapdokumentumot jelöli.

Már csak jelezni kell Személyes fiókÉs Személyes fiók rész, amely a pénzbeli kötelezettség teljesítéséhez szükséges készpénzeladást fogja tükrözni (1. ábra).

Rizs. 1

Így ha a program rögzíti az áruk, munkák, szolgáltatások átvételének tényét, akkor az átvételi bizonylatok alapján az „Elfogadott pénzbeli kötelezettség” bizonylatot lehet bevinni.

Valamint a fenti bizonylatok feladásakor is előállíthatók a pénzbeli kötelezettségek elfogadására vonatkozó számviteli nyilvántartások, amelyek az áruk, munkák, szolgáltatások átvételét rögzítik.

A pénzbeli kötelezettségek nyilvántartásának módja - a tranzakciók vagy dokumentumok automatikus generálása vagy sem Elfogadott pénzbeli kötelezettség-ban van meghatározva Számviteli beállítások beállításai(menü Könyvelés - Számviteli paraméterek beállítása, felület Teljes) a lapon Adja meg a pénzt kötelezettségeket.

Jegyzet! Ha a megfelelő kötelezettség szerint (a címtár eleme Megállapodások és egyéb kötelezettségek keletkezésének okai) az előleg összegére már rögzítésre került pénzbeli kötelezettség (MO), majd az automatikusan generált bizonylatban Elfogadott pénzbeli kötelezettség az összegeket az előleg összegével csökkenteni kell.

Pénzbeli kötelezettség nyilvántartásba vétele a szerződésben meghatározott előleg összegére, valamint egyéb esetekben dokumentum Elfogadott pénzbeli kötelezettségönállóan kerül be.

Új dokumentum beírásakor Elfogadott pénzbeli kötelezettség Bizonylat kelte a program munkadátumával egyenlő, módosítható. dokumentum szám automatikusan hozzárendelve egy dokumentum rögzítésekor.

Létrehozás- a kötelezettséget elfogadó intézmény feltüntetése.

Ha a könyvelést összefüggésben végzik A pénzügyi támogatás forrásai (egyenlegek), a tranzakciók generálásához meg kell adni a típust Pénzügyi támogatás forrása (IFO).

A dokumentum egy művelet végrehajtását írja elő - Tárgyévi pénzbeli kötelezettség elfogadása. Ennek megfelelően fel vannak tüntetve a megfelelő számlák, amelyek a bizonylat feladásakor generált tranzakciókban is megjelennek:

• Terhelési számla - 502.11 „Folyó pénzügyi évre elfogadott kötelezettségek”;
• Hitelszámla - 502.12 „A folyó pénzügyi évre elfogadott monetáris kötelezettségek”.

A bizonylaton fel kell tüntetni az elsődleges bizonylat adatait - a pénzbeli kötelezettségvállalás indokait és a kötelezettség összegét költségtípusonként (2. ábra).

Rizs. 2

Mint fentebb megjegyeztük, az „1C: Közintézmény könyvelése 8” programban az 502.12 „Folyó pénzügyi évre elfogadott monetáris kötelezettségek” számlán, valamint az 502.11 „Folyó pénzügyi évre vállalt kötelezettségek” számlán analitikus számvitel. személyes fiókokhoz van fenntartva (az alkonto Személyes számlák szakaszai típus Könyvtár). Ez lehetővé teszi a becslés (FHD terv) teljes végrehajtási láncának nyomon követését az elkészült LBO-tól (jóváhagyott becslés, tervezett megbízások) a készpénzes fizetésig.

Ezért a dokumentumban Elfogadott pénzbeli kötelezettség meg kell határozni Személyes fiókÉs Személyes fiók rész, amely a pénzbeli kötelezettség teljesítéséhez szükséges készpénzeladást fogja tükrözni.

A táblázat a következőket jelzi:

• KFO- válassza ki a kötelezettség pénzügyi biztosítékának kódját;
• Személyes fiók rész- válassza ki a személyes számla azon részét, amelyre az elfogadott kötelezettséget figyelembe veszi;
• KPS, KEC- feltüntetni azokat a költségvetési besorolási kódokat és KOSGU kódokat, amelyekre a kötelezettséget elfogadják;
• Megállapodás vagy egyéb kötelezettségek keletkezésének alapja- a megfelelő névjegyzékből válassza ki a pénzbeli kötelezettségvállalás alapját.

Ha az intézmény további elemzéseket végez a célokról, tevékenységekről, további besorolásról, akkor lehetővé kell tenni a részletek láthatóságát Célkód, Eseménykód, További besorolás(bekezdés Lista beállítása helyi menü).

A folyó évi összeg- a meghatározott kiadástípusnak megfelelő tárgyévi elfogadott pénzbeli kötelezettség összege.

Az információs sorban Teljes A táblázat összege kiszámításra kerül, amelyet javasolunk az előleg összegével vagy a pénzbeli kötelezettségvállalás alapbizonylatával összevetni.

A megfelelően kitöltött dokumentumot rögzíteni kell (gomb Írd le) és csúsztassa az ujját (gombok rendben vagy Magatartás).

Bizonylat feladásakor számviteli nyilvántartás készül a tárgyévi vállalt kötelezettség csökkentését célzó pénzbeli kötelezettség elfogadásáról:

Terhelés 0.502.11.000 Jóváírás 0.502.12.000

A bizonylatból a program számviteli igazolást (f. 0504833) generál (gomb Számviteli információk). Az előlegfizetésről szóló dokumentum Elfogadott pénzbeli kötelezettség szerződés alapján lehet belépni (címtárelem Megállapodások és egyéb kötelezettségek keletkezésének okai), amely előleget biztosít – a dokumentumot nyilvántartásba veszik Kötelezettségfinanszírozási ütemterv előlegösszeggel*.

jegyzet: A monetáris kötelezettségvállalás programjában való reflexióról (pénzelfogadási tranzakciók kialakítása) a folyóirat következő számaiban olvashat bővebben.

A monetáris kötelezettségek volumenének változása

Az Egységes Számviteli Standardok alkalmazására vonatkozó utasítás 311. pontja szerint az intézmény tárgyévben elfogadott monetáris kötelezettségeinek volumenében bekövetkezett változások összegei a 050201000 „Elfogadott” számla megfelelő analitikus számviteli számláinak terhelésén jelennek meg. kötelezettségek” és a 050202000 „Elfogadott monetáris kötelezettségek” számla megfelelő analitikus számviteli számláinak jóváírása. Ebben az esetben az elfogadott monetáris kötelezettségek csökkenésének mértéke a „red reversal” módszerben jelenik meg.

A programban a monetáris kötelezettségek volumenében bekövetkezett változások tükrözéséhez új dokumentumot kell megadnia Elfogadott pénzbeli kötelezettség. Kényelmes új dokumentumot létrehozni a dokumentum másolásával Elfogadott pénzbeli kötelezettség, melynek mennyiségét módosítani kell (lásd 3. ábra).

Rizs. 3

Az elfogadott pénzbeli kötelezettség összegének növeléséhez az emelés összegét az új bizonylatba be kell írni. Az elfogadott pénzbeli kötelezettség összegének csökkentésére az új bizonylatban mínuszjellel kell megadni a csökkentés összegét.

Pénzbeli kötelezettség újrabejegyzése

Az Egységes Számviteli Szabványok Alkalmazási Utasítás 310. pontja szerint a költségvetési eljárásban résztvevő kötelezettségeinek engedélyezésére irányuló ügyleteket, a költségvetési, önálló intézmény kötelezettségeit (a továbbiakban intézményi kötelezettségek) elfogadta. tárgyévben az intézmény által vállalt és nem teljesített kötelezettségek (pénzbeli kötelezettségek) figyelembevételével alakulnak.

Ha pénzbeli kötelezettséget fogadtak el, de a tárgyévben nem teljesítettek, a kötelezettség még nem teljesített részének újévi átvételét követően a pénzbeli kötelezettséget is a teljesítésre tervezett összegben kell átjegyezni.

Az erre szolgáló programban átmásolhatja a megfelelő „Elfogadott pénzbeli kötelezettség” dokumentumot, és szükség esetén módosíthatja annak összegét.

Nyilvántartások kialakítása az elfogadott pénzbeli kötelezettségek elszámolására

Érvényesítési napló

Az Egységes Számviteli Szabványok Alkalmazási Utasítás 314. pontja szerint az intézmény által elfogadott monetáris kötelezettséggel járó ügyletek elszámolása a pénzügyi hatóság által megállapított elsődleges bizonylatok (számviteli bizonylatok) alapján az engedélyezési ügyletek Lapjában történik. a megfelelő költségvetés (intézmény), amely tükrözi a megfelelő számlák levelezését a költségvetési kiadások engedélyezésére a megfelelő típusú intézmények számára Használati utasítás Számlatükör.

Az „1C: Közintézmény könyvelése 8” programban az 502.12 „Folyó pénzügyi évre elfogadott monetáris kötelezettségek” számla tranzakciói megjelennek a jelentésben. Tranzakciós napló, amely lehetővé teszi a formálást Engedélyezési napló a 0504071-es nyomtatvány szerint.

A 0504071-es nyomtatványt és a kitöltési eljárást Oroszország Pénzügyminisztériuma 2010. december 15-én kelt, 173n számú rendelete határozza meg. Az alapítási Útmutató szerint Tranzakciós naplók(Oroszország Pénzügyminisztériumának 2010. december 15-i 173n számú rendelete 5. függelékének 3. pontja) a tranzakciós naplókat (0504071-es formanyomtatvány) egyetlen dokumentumforma alapján alakítják ki, amelyen a dokumentum neve és száma szerepel. létrehozott rögzítésre kerülnek.

Alkotnak Érvényesítési napló a jelentésparaméterek beállításánál Tranzakciós napló Meg kell adni a naplószámot - 9.

Megjegyzendő Irányelvek a kialakuláskor Tranzakciós naplók nem tartalmaznak külön utasítást a formációhoz Érvényesítési napló.

Mivel az 502.12 „Folyó pénzügyi évre elfogadott monetáris kötelezettségek” számla a személyes számlák szekcióiban állapítja meg a könyvelést, a jelentés külön-külön beszerezhető egy adott személyi számlára (személyes számla szakaszra), az alkontót a tranzakciók elválasztójaként beállítva. Személyes számlák szakaszai.

A 9. számú naplónál is beállíthatja a személyi számla rovat megjelenítését az oszlopban Név, a subconto beállítása jelzőként Személyes számlák szakaszai.

Érvényesítési napló 9. sz 502.12 számla alatt külön is képezhető. Ehhez a fióknak szerepelnie kell a kiválasztásban (lásd 4. ábra).

Rizs. 4

Az elkészült jelentésváltozat beállításai a gombbal menthetők Jelentésbeállítások mentése későbbi használatra. Az elmentett beállítást a gombbal lehet alkalmazni Jelentésbeállítások betöltése.

Az elfogadott kötelezettségek naplója

Az intézmény által elfogadott kötelezettségek (pénzbeli kötelezettségek) analitikus elszámolása ben történik Az elfogadott kötelezettségek naplója, az intézmény előirányzatában (pénzügyi és gazdasági tevékenységi tervében) előírt kiadástípusok (kifizetések) keretében. Ezt a szabályt az EPAS használati útmutató 320. pontja tartalmazza.

Az Elfogadott Kötelezettségek Nyilvántartásának 0504064 nyomtatványát és a kitöltési eljárást az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2010. december 15-i 173n számú rendelete határozza meg.

Az Oroszország Pénzügyminisztériumának 2010. december 15-én kelt, 173n számú rendelete szerint a 0504064-es űrlapot „kötelezettségek nyilvántartási naplójának” nevezik.

A számviteli nyilvántartások kialakítására vonatkozó Módszertani útmutató (Oroszország Pénzügyminisztériumának 2010. december 15-i 173n számú rendelete 5. függelékének 3. pontja) szerint az intézmény a Források nyilvántartási naplóját (f. 0504064) használja. a tárgyévi kötelezettségek (pénzbeli kötelezettségek) nyilvántartására.

Az Elfogadott Kötelezettségek Számviteli Lapja (0504064-es nyomtatvány) feltünteti a kötelezettségvállalás (pénzbeli kötelezettség) alapját (a bizonylat megnevezése, száma és kelte), a számviteli számlaszámot és összeget (rubelben, devizában), a nyilatkozat dátumát. számviteli kötelezettségének (pénzbeli kötelezettségének) és a nyilvántartásból való törlés időpontjáról.

Az „1C: Közintézményi számvitel 8” programban a megalakításhoz Az elfogadott kötelezettségek naplója jelentést alkalmazták (menü Számvitel -> Szabályozott számviteli nyilvántartások -> Kötelezettségnyilvántartás).

Felelősségi napló 502.12 számla alatt külön is képezhető. Ehhez a fióknak szerepelnie kell a kiválasztásban (lásd 5. ábra).

Rizs. 5

A keletkezett jelentés tükrözi a pénzbeli kötelezettségvállalás alapját - a megállapodás, szerződés megnevezése, dátuma és száma (könyvtár elem Megállapodások és egyéb kötelezettségvállalási okok), a számviteli számla számát, amelyen a pénzbeli kötelezettség megjelenik, a pénzbeli kötelezettség összegét, a pénzbeli kötelezettség nyilvántartásba vételének időpontját és a számvitelből való törlés időpontját.

A feldolgozott dokumentumok mennyisége az elfogadott pénzbeli kötelezettség összegeként kerül feltüntetésre. Elfogadott pénzbeli kötelezettség ezen az alapon az „1C: Közintézményi számvitel 8” programban regisztrált a jelen jelentés elkészítésének időszakában.

A pénzbeli kötelezettség bejegyzésének időpontja a megfelelő okirat kelte Elfogadott pénzbeli kötelezettség.

Ha a kötelezettség alapján több okiratot is nyilvántartásba vettek Elfogadott pénzbeli kötelezettség például az előleg összegére és a szállított leltári tételek (elvégzett munkák, nyújtott szolgáltatások) záró kifizetésének összegére, akkor az első bizonylat dátuma jelenik meg Elfogadott pénzbeli kötelezettség.

A pénzbeli kötelezettség elszámolásból való törlésének időpontjaként a készpénzeladás időpontját kell feltüntetni - a vonatkozó bizonylat(ok) kelte (6. ábra).

Rizs. 6

Az oszlopban jegyzet feltüntetik a megfelelő pénzbeli kötelezettség teljesítésére vonatkozó bizonylatok dátumát és mennyiségét.

Vonalgrafikonok jegyzet A program lehetővé teszi a visszafejtést. Ezt a bal egérgomb dupla kattintásával tehetjük meg: megnyílik a megfelelő dokumentum Készpénzköltség igénylése, Fizetési megbízás, Készpénzkivezetés.

Az 502.12-es fiókhoz bármilyen szabványos jelentést is létrehozhat.

A program gondoskodik az 50202-es számla adatainak tükrözéséről a szabályozott jelentések „F. 0503128, Beszámoló az elfogadott költségvetési kötelezettségekről", „F. 0503138", Beszámoló a bevételtermelő tevékenység elfogadott kiadási kötelezettségeiről" és az „F. 0503738, Beszámoló az intézmény által vállalt kötelezettségekről.”