Munkavégzés távolról. Hogyan rendezzünk munkaviszonyt távoli alkalmazottakkal

A távoli munkatársak fogadása számos funkcióval rendelkezik. Ezért egy állásra jelentkezésekor számos kérdés merülhet fel. Például: szükséges-e meghívni egy távoli dolgozót az irodába, hogy aláírja vele az összes papírt, vagy ez távolról is megtehető, különösen, ha egy másik városban él? Hogyan adjunk ki munkakönyvet? Ne feledje, hogy a távmunkára való belépési eljárást egyértelműen meghatározza az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve. Foglalkozzunk ezzel részletesebben.

Szerezze be a szükséges dokumentumokat

A távmunka alapján történő munkaszerződés megkötése előtt az állásra jelölttől be kell kérni az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 65. cikkében felsorolt ​​dokumentumokat. Ezek alapján elkészítik a távmunkás fogadását. Itt van ezeknek a papíroknak a teljes listája:

1. Útlevél vagy egyéb személyazonosító okmány.
2. Foglalkoztatási előzmények. De csak akkor, ha a távoli dolgozó azt akarja, hogy adjon hozzá egy munkabejegyzést.
3. PFR biztosítási igazolás. Még akkor is, ha a jelentkező először kap munkát, önállóan kell biztosítási kártyát kiállítania.
4. Katonai regisztrációs okmányok (katonai szolgálatra kötelezettek és a hadseregbe besorozható alkalmazottak számára).
5. Okirat a végzettségről, végzettségről vagy speciális ismeretekről, ha a munkakör ellátásához szükségesek.
6. Büntetlen előéletű igazolás, ha enélkül lehetetlen személyt felvenni.

Egy fontos részletet jegyezzünk meg. A munkaszerződés aláírásához először kérheti a munkavállalótól a dokumentumok elektronikus megküldését, fokozott minősített aláírással aláírva. Később pedig az ön kérésére köteles postai úton sokszorosítani a papírokat. Igaz, a munkavállalónak a dokumentumok papíralapú másolatait közjegyzővel kell hitelesítenie, és ajánlott levélben, értesítéssel el kell küldenie Önnek.

Nyilvánvaló, hogy a távmunkásnak pénzt kell költenie elektronikus aláírás vásárlására. És a törvény szerint a cég nem köteles megtéríteni az ilyen költségeket. De természetesen ha akarod és megegyezés szerint megteheted.

Tanács
A munkáltatónak nincs kötelezettsége saját költségén elektronikus aláírást vásárolni a munkavállaló számára. A távmunkára vonatkozó munkaszerződés azonban tartalmazhat olyan feltételt, hogy a cég kompenzálja a leendő munkavállalót az aláírás költségeiért. Ugyanakkor a munkavállalást csak azért nem lehet megtagadni, mert a pályázó a foglalkoztatás időpontjában nem rendelkezik elektronikus digitális aláírással.

A munkaszerződés főszabályként attól a naptól lép hatályba, amikor azt a munkavállaló és a cég aláírta. Tételezzük fel, hogy a felek a szerződésben megállapodtak abban, hogy csak elektronikus formában cserélnek iratokat egymás között. Ekkor egy ilyen szerződés csak akkor lép életbe, ha mindkét fél jóváhagyja annak elektronikus változatát továbbfejlesztett minősített elektronikus aláírással. Vagyis ha a jelölt nem írja alá a szerződést elektronikus aláírással, akkor a munkaviszony nem jön létre.

Konkova Diana, 2. osztályú közszolgálati tanácsadó

Tehát miben térhet el a távmunkás regisztrációjához használt dokumentumkészlet attól, amit az irodában dolgozó jelentkezőktől kap? Szóljunk.

A távmunkásnak akkor is be kell nyújtania a PFR biztosítási igazolást, ha először dolgozik. Ha a távoli alkalmazott még soha nem dolgozott sehol, akkor nyugdíjbiztosítási igazolásra lesz szüksége.

Az ilyen helyzetben lévő hétköznapi alkalmazottak számára a cég tanúsítványt állít ki. De a távoli szakembernek egyedül kell gondoskodnia a dokumentumról. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 312.2. cikke tartalmaz ilyen pontosítást.

És itt a lényeg az, hogy a munkavállaló ne késleltesse az igazolás kiállítását. Ellenkező esetben problémái lehetnek a nyugdíjbevallással. Végül is, ha egy alkalmazott nem kap időben PFR-kártyát, akkor nem tud személyre szabott információkat kitölteni róla. Az ellenőrző program végzetes hibát fog dobni (ez technikai jellegű).

A jelentések benyújtásával kapcsolatos nehézségek elkerülése érdekében a legegyszerűbb módja annak, hogy ne kössön megállapodást egy távoli munkavállalóval, amíg nem kap igazolást az alaptól. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 65. cikke szerint a jövőbeli munkavállalónak nyugdíjigazolást kell bemutatnia a szerződés megkötésekor. Ha nincs igazolás, akkor azzal, hogy e nélkül kötsz munkaszerződést, törvényt sértesz.

Nem kérhet munkafüzetet, ha abban a távmunkásnak nincs szüksége az Ön cégében végzett munka nyilvántartására. Távoli alkalmazott kérésére a munkafüzetben a távmunkáról szóló bejegyzés elhagyható. Ebben az esetben a távmunka időtartamát igazoló dokumentum munkaszerződés lesz.

Megjegyzés: a munkavállaló ilyen kívánságát munkaszerződésben vagy külön megállapodásban kell rögzíteni. Ennek a feltételnek a megfogalmazását a szerződésmintában (1) láthatja.

Később a munkavállalónak joga van a munkakönyvbe való bejegyzés iránti kérelemmel jelentkezni. Ha a munkavállaló azt szeretné, hogy a munkakönyvébe bejegyzést tegyen, akkor kérje meg, hogy küldje el Önnek ajánlott levélben értesítéssel. De mi van akkor, ha a munkavállaló korábban nem dolgozott sehol, de szeretne munkakönyvet indítani és bejegyzést tenni benne? Ezután teljesítenie kell kérését, és magának kell munkakönyvet készítenie egy új alkalmazott számára.

A távoli dolgozó megismertetése a vállalat helyi tevékenységeivel

Mielőtt a munkavállaló munkaszerződést ír alá, meg kell ismernie a vállalat belső szabályzatát, a munkaköri leírást, a vezetői utasításokat és a kollektív szerződést. Más szóval, a vállalat összes helyi aktusával, amelyre a munkavállalónak dolgoznia kell.

Hogyan lehet ezeket a dokumentumokat átvinni a távoli kezelőhöz? Egyszerűen küldje el ezeknek a dokumentumoknak a másolatát elektronikusan, a cég igazgatójának vagy más meghatalmazott alkalmazottjának fokozott minősített aláírásával aláírva. A távmunkásnak meg kell ismerkednie a papírokkal, majd továbbfejlesztett elektronikus aláírással alá kell írnia azokat.

Munkaszerződés aláírása

Kezdjük azzal, hogy a munkaszerződésben (lásd a fenti mintát) közvetlenül szükséges előírni: a munkavégzés távmunkában történik (2). Fontos, hogy miért.

Ha távmunkást vesznek fel, akkor cégének nem lesz új állandó munkahelye. Ez pedig azt jelenti, hogy nem lesz vita arról, hogy szükséges-e külön alosztály bejegyzése. Erre nincs szükség, amint azt az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 312.1. cikke kifejezetten kimondja. Ráadásul, mivel nincs helyhez kötött munkahely, nem kötelező a munkakörülmények speciális felmérése ezzel kapcsolatban.

A munkaszerződésben tüntesse fel, hogy azt a felek a vállalkozás telephelyén kötötték (3). Egyébként ezt tartsa szem előtt a jövőben is, ha további megállapodásokat kell kötnie a távmunkással a munkaszerződéshez.

A munkaszerződést elektronikusan és papír formában is aláírja. Ezért ne feledkezzünk meg a „Felek aláírásai” (4) kellékekről.

Miután elkészítette a távmunkára vonatkozó munkaszerződés szövegét, erősítse meg cége igazgatójának minősített aláírásával. Ebben a formában küldje el a dokumentumot elektronikus úton a kérelmezőnek. A munkavállalónak a dokumentumot fokozott digitális aláírással is alá kell írnia (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 312.1. cikke).

Ezt követően a szerződés egy példányát, és papír formátumban, ajánlott levélben, értesítéssel meg kell küldeni az új munkavállalónak. Erre három naptári nap áll rendelkezésére attól a pillanattól kezdve, hogy a munkavállaló elektronikus aláírással aláírja a szerződést.

Pályázat távmunkára

Most, hogy aláírta a munkaszerződést egy távmunkással, ki kell adnia egy megbízást a menedzsertől a felvételről. Ezt az általános szabályt az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 68. cikke határozza meg. Ez azokra is vonatkozik, akik távmunkában fognak dolgozni. A megrendelés az egyik fő dokumentum, amely formalizálja a távmunkás fogadását.

Munkavégzési megbízást a T-1 számú egységes formanyomtatvány szerint állíthat össze. Vagy használhat egy saját tervezésű űrlapot.

Kényelmesebb lesz a megrendelőlap használata, mivel azonnal további információkat adhat a távmunka feltételeiről. A megrendelést digitális aláírással látja el, elküldi a munkavállalónak, aki válaszul elektronikus aláírását adja.

Rokkantsági bizonyítványok távoli dolgozók számára

Elmondtuk, hogyan köthet munkaszerződést egy távmunkással, és hogyan cserélhet vele más fontos személyi dokumentumokat. De ez még nem minden. A távoli dolgozóval való kapcsolatfelvétel során előfordulhat, hogy más papírokra lesz szüksége tőle, hogy elszámolhasson vele. Ráadásul nem mindent lehet majd elküldeni az interneten keresztül - vannak olyanok, amelyeket szigorúan az eredetiben kell beszerezni.

Például egy ideiglenes rokkantságról szóló lapot. Betegszabadságot csak akkor kell kifizetni, ha a munkavállaló elküldi Önnek az eredeti dokumentumot, és ajánlott levélben, értesítéssel. Annak érdekében, hogy időben tudomást szerezzen arról, hogy a munkavállaló betegszabadságon van, a munkaszerződésbe iktasson be egy külön záradékot arról az időszakról, amelyen belül a távmunkás bejelenti a nyitott betegszabadságot (5).

Fontos!

1. A távmunkára kötött munkaszerződés elektronikusan köthető. De ezt követően három naptári napon belül papíralapú másolatot kell küldenie a munkavállalónak.

2. Távoli alkalmazott fogadásának elrendelésénél fontos tisztázni, hogy a munkavégzés távmunkában történik.

Mára a távmunka meglehetősen gyakori munkatípussá vált. A cikkben részletesen megvizsgáljuk, hogyan vegyen fel egy távmunkást egy vállalat 2018-ban.

Távoli munka és távmunkás

A távmunka vagy távmunka azt jelenti, hogy a munkavállaló munkavégzési funkciót a munkáltató telephelyén kívül, mégpedig fix hely nélkül, a vállalat irodáján kívül lát el. Ez a fő különbség a távmunka és a normál munka között, de egyébként gyakorlatilag nincs különbség. A munkavállalót is fel kell venni a cég állományába, ugyanolyan jogai vannak, mint a többi munkavállalónak, beleértve a biztosítási díj levonását is.

Emellett a távmunkásnak éves szabadság, megfelelő pótlék folyósításával szülési szabadság, valamint kórházi pótlék folyósítása mellett betegszabadság is jár.

A távmunka előnyei

Az ilyen munka fő kényelme abban rejlik, hogy a munkavállaló önállóan választja ki a munkavégzés helyét, ami azt jelenti, hogy bárhol dolgozhat - kávézóban és otthon, sőt a közlekedésben is. Nincs olyan kötelezettsége, mint a munkáltatói hivatal napi látogatása. A munkáltatónak is vannak kedvezményei. A fő előnyök az irodabérleti megtakarítások és az alkalmazottak munkahelyének felszereléséhez szükséges pénzeszközök stb.

Olga Likina (M.Video Management könyvelő) szerzői kurzusa kiválóan alkalmas a személyi nyilvántartások rendszerezésére kezdőknek és könyvelőknek ⇓

A különbség a távmunkás és az otthoni dolgozó között

Ne keverje össze a távmunkát az otthoni munkával. A távmunkás kiküldhető üzleti útra, és a munkaszerződésben meghatározott munkavégzési mód állítható be számára.

Az otthon dolgozó munkavállalóra nem vonatkozik a szervezet munkarendje. Az „otthoni dolgozó” otthon dolgozik, többnyire egyszerű munkát végez. Ugyanakkor a munkáltató biztosítja az ilyen munkavállalókat a szükséges felszerelésekkel vagy anyagokkal.

A távmunkásokkal ellentétben az otthon dolgozóknak személyesen kell benyújtaniuk a dokumentumokat a személyzeti osztálynak, a távoli dolgozók ezt megtehetik személyesen és e-mailben, vagy ajánlott levélben.

Távoktatásban lehet vele megállapodást kötni, házimunkással pedig csak személyesen.

Fontos! A távoli dolgozó kaphat elektronikus aláírást, ehhez fel kell vennie a kapcsolatot egy tanúsító központtal egy bizonyos dokumentumcsomaggal.

A távmunkással kötött munkaszerződést követően annak másolatát ajánlott levélben kell elküldeni a munkavállaló értesítésével. Ezt a szerződés aláírásától számított 3 napon belül meg kell tenni, és a szerződést csak papír alapon küldik meg.

Hogyan béreljünk távmunkást

A távoli munkavállaló regisztrálásához meg kell kapnia tőle a következő dokumentumok csomagját:

• Foglalkoztatási előzmények;
• Az útlevél;
• Katonai regisztrációs okmány;
• SNILS;
• Diploma, bizonyítvány és egyéb dokumentumok, amelyek megerősítik a munkavállaló képesítését.

A felsorolt ​​dokumentumokat a munkavállaló e-mailben küldheti meg, minden aláírással elektronikus aláírással hitelesítve.

Fontos! A távoli dolgozó nem mutathat be munkafüzetet. Ebben az esetben a munkaszerződésben fel kell tüntetni, hogy a munkakönyvben nem történt bejegyzés a munkavállaló átvételéről.

A távmunkás regisztrációjának eljárása nem különbözik a rendes alkalmazott regisztrációjától, és a következő lépésekből áll:

• A munkavállaló megismertetése a cég szabályzataival;
• Munkaszerződés megkötése;
• Munkavégzési megbízás kiadása;
• Személyi igazolvány kiállítása munkavállaló részére;
• Bejegyzés a munkafüzetbe.

A társaság helyi jogszabályai közé tartoznak a munkaügyi szabályzatok, a javadalmazásra és prémiumokra vonatkozó előírások, munkaköri leírások stb. A vele való megállapodás megkötése előtt meg kell ismertetni velük a munkavállalót, ezért az ilyen dokumentumok másolatait elküldik a távoli munkavállalónak. A leendő munkavállalónak a válaszlevélben meg kell erősítenie az elektronikus aláírás megismerésének tényét. Csak ezt követően köthet munkaszerződést a munkavállalóval.

Munkaszerződés távmunkással

A szerződésben előírt feltételek egyike a munkavégzés helye. A távmunkással kötött szerződésben fel kell tüntetni, hogy a munkavégzés távolról történik, címként megadhatja a munkavállaló lakcímét. Ha a munkavállaló nem kívánja feltüntetni a lakcímét, vagy nem tudja megadni a címét, akkor a szerződéskötés helyeként megjelölheti a munkáltató címét.

Fontolja meg azokat a főbb feltételeket, amelyeket a távoli munkavállalóval kötött szerződésnek tartalmaznia kell:

• A munkavégzés határideje, valamint az elvégzett munkáról beszámolók elkészítése;
• Az e-mailek vagy ajánlott levelek visszaigazolásának határideje;
• Az az időtartam, ameddig a munkavállaló a hozzáférési zónában marad a megadott kommunikációs csatornákon keresztül;
• Az iratforgalom rendje a munkáltatóval;
• A munkaadó kezdeményezésére történő szerződésbontás feltételei.

A munkavállaló meghatározott időtartamra történő felvételekor ezt rögzíteni kell a szerződésben.

Fontos! Külföldön élő munkavállalóval nem lehet távmunkára szerződést kötni!

Távoli munkarendelés

A munkaszerződés megkötését követően a munkáltató munkavégzési megbízást ad ki. A megbízás kiadható egységesen, vagy saját maga is kidolgozhat nyomtatványt. A távmunkás szerződését jelölik meg alapként, a munkavégzés távmunka jellegét pedig a felvétel feltételeként és a munka jellegét.

Fontos! A távmunkásnak meg kell ismerkednie a rendeléssel. Ehhez e-mailben elküldik neki a megrendelést, amelyre a munkavállalónak visszaigazolással kell válaszolnia.

Ha egy alkalmazottat nem fogadnak el távmunkára, hanem áthelyezik, akkor a T-5 megrendelés másik formáját kell használnia. Abban az esetben kerül kiadásra, ha a munka jellegében a két fél egyetértésével változás történik. Ugyanakkor először kiegészítő megállapodást kell kötnie a főszerződéshez a munkavállalóval, és ennek alapján ki kell adnia egy megbízást.

Távoli alkalmazott foglalkoztatási nyilvántartása

A munkafüzet elektronikusan nem tölthető ki, eredetiben kerül átadásra a munkáltatóhoz. Ha egy távmunkás bejegyzést szeretne a munkakönyvbe, azt ajánlott levélben elküldi a munkáltatónak, vagy személyesen érkezik az irodába.

Manapság sok üzletember rájött, hogy egy távoli alkalmazott fenntartása sokkal olcsóbb, mint egy irodai alkalmazotté. Nem kell szobát bérelni, munkahelyet felszerelni. Ezen túlmenően, ha a jelöltek köre nem korlátozódik csak az Ön városára, felvehet egy igazán kiváló szakembert, és jelentősen eltérhet a fizetés mértékétől. Tudja, hogyan kell hivatalosan felvenni egy távmunkást, és formálissá tenni a velük való kapcsolatát?

Tehát a hatályos jogszabályok szerint a távmunkás kétféleképpen regisztrálható:

1). Munkaszerződés megkötésével(és ezután a köztük lévő összes kapcsolatot az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének normái szabályozzák)

2). Polgári jogi szerződés megkötésével(akkor a jogviszonyt a munkaszerződés, vagy a szolgáltatási szerződés, vagy a munkavégzésre vonatkozó szerződés stb. rendelkezései fogják szabályozni).

Az általános ajánlás a következő. Ha hivatalos alkalmazottra van szüksége egy nagyszabású, de egyszeri projekthez (például webhely létrehozásához), akkor kényelmesebb lesz polgári jogi szerződést kötni. Egy ilyen megállapodás tárgyának konkrét eredménynek kell lennie. Az együttműködés végén az elvégzett munkáról (vagy a nyújtott szolgáltatásokról) jegyzőkönyv készül. Az okirat igazolja, hogy a munkát a vállalkozó átadta, a megrendelő átvette, és ő az, aki a megkötött szerződés feltételei szerint elvégzett munkáért fizetendő.

Márka hírnevének kezelése

Az ORM a digitális piac egyik leggyorsabban növekvő szegmense. Legyen szakértő a hírnévkezelés területén az új Skillbox és Sidorin.Lab kurzussal (Ruward profilbesorolásában az 1. ügynökség).

3 hónap online képzés, munka mentorral, szakdolgozat, foglalkoztatás a csoport legjobbjainak. A következő képzés március 15-én kezdődik. Cossa ajánlja!

A hosszú távú együttműködés érdekében, a folyamatos, folyamatban lévő feladatok elvégzéséhez kényelmesebb egy távoli munkavállaló regisztrálása az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének követelményeivel összhangban. Éppen tavaly került be az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvébe egy új 49.1 fejezet, amely szabályozza a távoli alkalmazottak munkáját. A törvény „távmunkásoknak” nevezte őket. A munkáltató és a távmunkás kapcsolatának alapja az elektronikus dokumentumok cseréje. Az interneten keresztül történik:

A munkaszerződés (már Ön által aláírt) másolatát e-mailben küldje el a jelöltnek, vagy az elektronikus dokumentumkezelés egyéb lehetőségeinek igénybevételével, és kézhez kap egy aláírt és szkennelt másolatot a jelölttől. Attól a pillanattól kezdve, hogy megkapja a két aláírással ellátott elektronikus dokumentumot, a munkaviszony hivatalosnak minősül.

Az aláírt szerződés kézhezvételétől számított három naptári napon belül köteles küldje el a munkavállalónak a munkaszerződés kitöltött példányát papír alapon ajánlott küldemény átvételi elismervénnyel.

Ismertesse meg a munkavállalóval szervezete belső dokumentumait elektronikus formában történő elküldésével és a megismerkedésről a munkavállaló kötelező visszaigazolásával.

Oldja meg az alkalmazottal a távmunkával kapcsolatos információk munkafüzetébe való beírásának kérdését. Bejegyzés a munkavállaló munkakönyvébe a munkavállaló kérésére készült. Ha a távoli alkalmazott ragaszkodik hozzá, akkor a munkakönyvet postai úton küldik el a munkáltatónak.

Az ügyvédek azt tanácsolják, hogy ne feledjék, hogy a távmunka sok feltétele nem szerepel közvetlenül az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvében, hanem a munkavállaló és a munkáltató közötti megállapodásra vonatkozik. Ezért nagyon fontos a munkaszerződés helyes és lehető legteljesebb megkötése. Javasoljuk, hogy a következő feltételeket foglalja bele munkaszerződésébe:

• A munka jellege távoli
• A munkavégzéshez szükséges eszközök használatának rendje (akár a munkáltató biztosítja, akár a munkavállaló személyes felszerelését használja)
• Különféle kompenzációk a munkavállalónak (kommunikációért, internetes forgalomért stb.)
• A munka feltételei, mérete, fizetési módja
• A munkavállaló szabadság kiadásának eljárása
• Egyes szoftver- és hardvereszközök, speciális berendezések, titkosító eszközök, stb. munkavállaló általi használatára vonatkozó követelmények.
• A munkaidő módja (a munkavégzés és a pihenés módját általában maga a munkavállaló határozza meg, de a feleknek joguk van a szerződésben egyéb feltételekről is rendelkezni).

1) "távmunkásnak aláírást kell kiadni, ha a munka okmányok aláírásával kapcsolatos", jól értem-e, hogy a megbízások, munkaszerződés és egyéb személyi okmányok aláírásához nincs szükség elektronikus aláírásra? lehetséges eredeti dokumentumokat postán küldeni aláírásra? mikor kell beküldeni a dokumentumokat? 2) lehetséges-e távmunkára regisztrálni egy alkalmazottat, ha a régióban (otthon) dolgozik, és a funkciók egy részét (értékesítés) otthonon kívül látja el (gépkocsival).

Válasz

Válasz a kérdésre:

1) "távmunkásnak aláírást kell kiadni, ha a munka dokumentumok aláírásával kapcsolatos", jól értem, hogy nem kell elektronikus aláírás a megbízások, munkaszerződés és egyéb személyi dokumentumok aláírásához?
Ha igen, el lehet-e küldeni az eredeti dokumentumokat levélben aláírásra? Mikor kell elküldeni a dokumentumokat?

Elektronikus aláírás nem szükséges. A dokumentumok postai küldése lehetséges. Csak abban az esetben, ha csak egy távmunkás (vagy éppen távmunkába lépő személy) és egy munkáltató kommunikál egymással elektronikus dokumentumok cseréjével, akkor a törvény által előírt módon továbbfejlesztett minősített elektronikus aláírást használnak.

A dokumentumokat időben el kell küldeni, hogy az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének normái szerint ne sértsék meg a megismerést.

2) lehetséges-e regisztrálni egy alkalmazottat távmunkára, ha a régióban (otthon) dolgozik, és a funkciók egy részét (értékesítés) otthonon kívül (gépkocsival) látja el. Köszönöm!

Ebben a kérdésben a munkavállaló munkafunkciójának elemzése szükséges: ha a munkavégzés állandó üzleti utakkal jár, akkor inkább a munka utazási jellegét kell felvázolni. Ha ez a munkavállaló a munkaügyi funkciót a munkáltató és más személyek távközlési eszközein keresztül látja el, akkor távmunkát szervezhet.

Ugyanakkor az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 312.1. pontja szerint a távmunka a munkaszerződésben meghatározott munkavégzés a munkáltató telephelyén, fióktelepén, képviseletén, más különálló szerkezeti egységen (beleértve a más településen találhatókat is) kívül. helyhez kötött munkahely, terület vagy létesítmény, amely közvetlenül vagy közvetve a munkáltató ellenőrzése alatt áll, és amelyet e munkavégzési funkció ellátására, valamint a munkáltató és a munkavállaló közötti interakcióra, annak végrehajtásával, a nyilvánosság tájékoztatásával és a távközléssel kapcsolatos kérdésekben használnak. hálózatok, beleértve az internetet is. A Sec-ben azonban nincs korlátozás a távmunkás tartózkodási helyére vonatkozóan. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 49.1. Következésképpen a távoli munkavállaló - az Orosz Föderáció állampolgára - ott élhet és dolgozhat távolról, ahol ez kényelmes neki. Ugyanakkor a jogszabály sem a munkavállalót, sem a munkáltatót nem kötelezi a távmunkás munkavégzési helyének nyomon követésére.

Így tehát azt lehet mondani az utazó természet és a távmunka teljesen más fogalmak. Tehát logikusan szólva, egy távmunkásnak nem lehet utazó jellegű munkája.

Ami az üzleti utakat illeti, a hatályos jogszabályok nem tartalmaznak korlátozást a távoli munkavállaló üzleti útra küldésére vonatkozóan.

Ezért vagy távmunkát kell megszerveznie az üzleti utakkal, vagy a munka utazási jellegével (attól függően, hogy milyen konkrét funkciókat kíván adni a munkavállalónak).

Az utazással kapcsolatban a következőket jegyezzük meg:

Üzleti út - a munkavállaló utazása a munkáltató megbízásából egy bizonyos ideig az állandó munkavégzés helyén kívüli hatósági feladat ellátására (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 168. cikke).

Általános szabály, hogy a munkavállaló üzleti útra küldésekor nem szükséges emlékeztetőt kiállítani. De ha a szervezet vezetése megfelelőnek tartja az ilyen feljegyzések elkészítését, ezt a szabályt helyi dokumentumban lehet rögzíteni (az Orosz Föderáció kormányának 2008. október 13-i 749. számú rendeletével jóváhagyott rendelet 3. pontja). . Például az igazgató utasítására vagy az üzleti utakra vonatkozó szabályzatra. Az ilyen dokumentumok kidolgozása nem tilos. A feljegyzés bármilyen formában elkészíthető.

Feljegyzést csak akkor kell kiállítani, ha:

• a munkavállaló üzleti útra megy vagy vissza személyes, bérelt vagy hatósági szállítás. Ilyen helyzetben a kiküldetés helyén való tartózkodás tényleges időtartamát feljegyzésben kell feltüntetni, amelyet a munkavállaló az üzleti útról hazatérve a szállítás igénybevételét igazoló dokumentumokkal együtt a munkáltatónak benyújt: fuvarlevél. , számlák, nyugták, pénztárbizonylatok stb.;
• üzleti útról visszatérve a munkavállaló egyáltalán nem rendelkezik üzleti úton történő utazást és szállást igazoló dokumentumokkal. Ebben az esetben a munkavállaló az üzleti útról visszatérve feljegyzést készít, amelynek tartalmaznia kell a fogadó fél igazolását a munkavállaló utazási helyére érkezésének és visszautazásának időpontjáról. Ehhez csatol egy dokumentumot, amelyben a fogadó szervezet megerősíti, hogy abban az időben az üzleti út helyén tartózkodott.

Ezt az Orosz Föderáció kormányának 2008. október 13-i 749. számú rendeletével jóváhagyott szabályzat 7. bekezdése tartalmazza.

Felhívjuk figyelmét, hogy a munkavállalónak céges autóval (vagy személygépkocsival) történő átadásakor a szervezetnek rendelkeznie kell a munkavállalónak a járművezetői szakma (beosztás) összevonására vonatkozó utasításával, a munkaszerződésben pedig egy záradékkal, amely kimondja, hogy ő maga vezeti az autót, és ehhez külön fizetés.

A nem járművezetőnek minősülő munkavállaló feladatai közé nem tartozhat a gépjárművezetési kötelezettség, mivel ez a kötelezettség a gépjárművezető munkavégzésére vonatkozik.

Ha a feladatok kibővítése a munkavégzési funkció megváltozásához vezet, akkor a munkáltatónak meg kell szereznie a munkavállaló írásos hozzájárulását a többletmunka elvégzéséhez, pótlékot kell megállapítania.

Az utazás előtti és utáni orvosi vizsgálatokról:

A jogszabály meghatározza a közlekedési dolgozók munkaügyi szabályozásának jellemzőit. Azoknak az alkalmazottaknak, akiknek munkája közvetlenül kapcsolódik járművezérléssel, különösen, gépkocsivezetők.

Ezek a jellemzők különösen:

• kötelező előzetes orvosi vizsgálatokállásra jelentkezéskor (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 213. cikkének 1. része);
• kötelező időszakos orvosi vizsgálatok. Ha a járművezető 21 évesnél fiatalabb, akkor évente átesik az ilyen ellenőrzéseken (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 213. cikkének 1. része, az 1995. december 10-i N 196-FZ szövetségi törvény 23. cikkének 1. bekezdése);
• utazás előtti és utáni egészségügyi ellenőrzések(Az 1995. december 10-i N 196-FZ szövetségi törvény 1. cikkelyének 23. cikke, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 213. cikke).

A 212. cikk 2. részével, az Art. 6. részével összhangban. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 213. cikke szerint az orvosi vizsgálatokat (vizsgálatokat), beleértve a kötelező előzetes vizsgálatokat is, a munkajog és a munkajogi normákat tartalmazó egyéb szabályozási jogi aktusok által előírt esetekben a munkáltató költségén végzik.

Az utazás előtti orvosi vizsgálat kötelező minden alkalmazott számára, aki a járművek mozgatásával és kezelésével kapcsolatos munkát végez (az 1995. december 10-i 196-FZ törvény 23. cikkének 3. szakasza).

Az utazás utáni orvosi vizsgálat csak azon járművezetők számára kötelező, akiknek munkája utasok vagy veszélyes áruk szállításával kapcsolatos (az 1995. december 10-i 196-FZ törvény 23. cikkének 3. cikkelye).

A járművezetők kötelező utazás előtti és utazás utáni orvosi vizsgálatára vonatkozó eljárás megsértéséért a szervezet és tisztviselői pénzbírsággal sújthatók (az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyvének 11.32. cikke). Ezen túlmenően adminisztratív felelősséget írnak elő olyan járművezető munkába bocsátásáért, aki nem teljesítette a megfelelő kötelező orvosi vizsgálatot (az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyve 5.27.1 cikkének 3. és 5. része).

A fentiek alapján tehát összefoglalhatjuk:

1. A távmunkásnak nem szabad dokumentálnia a munka utazási jellegét;

2. A munkavállaló céges autóval történő ellátásakor (személygépkocsi hivatali célra történő használata) számára szerelvényt kell kiállítani, az ilyen munkavállalónak át kell vetnie magát a járművezetők számára biztosított orvosi vizsgálaton;

3. A távmunka és a járművezetői munka összeegyeztethetetlen fogalmak, ezért lehetetlennek tűnik a vezetői beosztás kombinációja pályázni egy távmunkásra, mivel a távmunka fogalma egy munkavégzési funkció végrehajtását foglalja magában interakció a munkáltató és a munkavállaló között a végrehajtásával kapcsolatos kérdésekben, nyilvános információs és távközlési hálózatok, beleértve az internetet is;

4. A távmunkás kiküldhető üzleti útra, és biztosítani kell a munkavállaló számára céges autót, de ebben az esetben a munkáltatónak meg kell szerveznie a munkavállaló számára erre az időszakra a kombinációt, valamint meg kell szerveznie az orvosi vizsgálatokat.

Részletek a Rendszerszemélyzet anyagában:

1. Válasz:Hogyan lehet távmunkás állásra jelentkezni

A távmunka fogalma

Mit jelent a távmunka?

A távmunka egy munkavégzési funkció végrehajtása:

• a munkáltató telephelyén kívül (fióktelep, képviselet, egyéb önálló szerkezeti egység, ideértve a más területen találhatókat is);
• álló munkahelyen kívül;

• a munkáltató közvetlen vagy közvetett ellenőrzése alatt álló területen vagy létesítményen kívül.

Ugyanakkor a munkavégzéshez és az interakcióhoz a munkáltató és a munkavállaló nyilvános információs és távközlési hálózatokat használ, beleértve az internetet is.

A távoli alkalmazottak olyan személyek, akik távolról dolgoznak.

Az ilyen szabályokat az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 312.1. cikke részeként állapítja meg.

Távoli alkalmazottakkal, ami azt jelenti, hogy az ilyen alkalmazottak.

Távoli munkakapcsolatok megkötése külföldön dolgozó alkalmazottakkal az orosz jogszabályok szerint.

További információ a távmunka és az otthoni munka közötti hasonlóságokról és különbségekről: .

Gyakorlati kérdés: lehet-e távmunkára munkaszerződést kötni, ha a munkavállaló ugyanabban a városban él, ahol a szervezet található

Igen tudsz. Ebben az esetben különbséget kell tenni a távoli és az otthoni munka között.

Az otthoni és a távmunka közötti különbségekkel kapcsolatos további információkért lásd:.

Kérdés a gyakorlatból: lehet-e távmunkára munkaszerződést kötni, ha orosz vagy külföldi állampolgár külföldön végzi munkáját

A leírt helyzetben nem javasolt távmunkára munkaszerződést kötni. Ilyen esetekben optimális a polgári jogi szerződés megkötése.

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve nem írja elő a munkaszerződés megkötésének lehetőségét olyan munkavállalóval, aki ténylegesen külföldön fog munkát végezni. Ugyanakkor a munkavállaló státusza nem fontos: orosz állampolgár, külföldi vagy hontalan személy.

Az a tény, hogy a munkáltató köteles minden alkalmazottját biztosítani, beleértve a távoliakat is (). Ugyanakkor az Orosz Föderáció munkaügyi normákat tartalmazó szabályozó dokumentumai csak Oroszország területén érvényesek (). Így sem formálisan, sem jogilag nem lehet biztonságos munkakörülményeket biztosítani a külföldön dolgozó távoli munkavállalók számára. Ezért ajánlatos az ilyen alkalmazottakkal kötni.

Ilyen magyarázatot adnak a hivatalos osztályok szakemberei is levélben ill.

Szabályozási szabályozás

Milyen dokumentumok szabályozzák a távoli alkalmazottak munkáját

A távmunkásokra az általános munkaügyi törvények vonatkoznak. Ugyanakkor az ilyen munkavállalókkal fennálló munkaviszonyoknak megvannak a maguk sajátosságai, amelyek szabályozzák:

• az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve;
• az elektronikus aláírás beszerzési eljárásának, valamint a munkavállaló és a munkáltató közötti elektronikus dokumentumok cseréjének szabályozása tekintetében.

Toborzás

Hogyan zajlik a dokumentumok átadása, lebonyolítása távoli alkalmazott fogadásakor

A munkáltatónak a maga részéről még a megkötés előtt meg kell ismertetnie a munkavállalót a helyi jogszabályokkal (stb.). Ezt a munkáltató és a távoli munkavállaló közötti elektronikus aláírással ellátott elektronikus dokumentumok cseréjével lehet megtenni. Ez az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 312.1. cikkének, 312.2. cikkének rendelkezéseiből következik, 2011. április 6-i 63-FZ törvény.

Kérdés a gyakorlatból: keletkezik-e külön megosztottság a távoli alkalmazott munkahelyén

Nem, nem.

Munkaszerződés

Hogyan kell munkaszerződést kötni egy távoli alkalmazottal

A távoli alkalmazott és a munkáltató közötti kapcsolatot szabályozza (Art. , Munka Törvénykönyve az Orosz Föderáció). Igényelésekor kövesse a távoli munkavállalókkal való munkaügyi kapcsolatokra vonatkozó speciális szabályokat (). Különösen a távoli munkavállalóval kötött munkaszerződésben a következőket is megadhatja:

• az elvégzett munkáról szóló jelentések benyújtásának rendje és feltételei;
• információkat a szoftverekről és hardverekről, az információbiztonsági eszközökről, a munkavégzés során használandó berendezésekről. Mindezeket a pénzeszközöket a munkáltató biztosíthatja, majd a szerződésben meg kell határozni a munkavállaló ilyen felszereléssel való ellátásának eljárását és feltételeit, valamint a szerződés megszűnésekor történő visszaszolgáltatásának eljárását. Ezen túlmenően a szerződés feltételei rendelkezhetnek úgy, hogy a munkavállaló saját vagy lízingelt pénzeszközeit használja, akkor célszerű a szerződésben előírni az ilyen felhasználásért járó kártérítés fizetési módját és feltételeit;
• a távmunka megvalósításával kapcsolatos egyéb kiadások (például internet, telefonos kommunikáció költségei) megtérítésének rendje;
• a munkaszerződést a munkáltató kezdeményezésére felmondani.

A távmunkára vonatkozó munkaszerződés megkötésének helyeként adja meg a munkáltató székhelyét.

A távmunkavégzésre vonatkozó munkaszerződés, majd az ahhoz kapcsolódó kiegészítő megállapodások a munkáltató és a munkavállaló között elektronikus aláírással ellátott elektronikus dokumentumok cseréjével köthetők. Ezzel egyidejűleg a munkáltató legkésőbb a szerződés megkötésétől számított három naptári napon belül köteles a szerződés papíralapú példányát a munkavállaló részére ajánlott levélben, értesítéssel megküldeni.

Az ilyen szabályokat az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének cikkei, a 2011. április 6-i 63-FZ törvény írja elő.

Kérdés a gyakorlatból: szükséges-e a munkavégzés helyét a távoli alkalmazottal kötött munkaszerződésben feltüntetni

Igen, ha lehet.

A munkavégzés helye a munkaszerződés előfeltétele (). Ez azt jelenti, hogy a távmunkavégzésre vonatkozó munkaszerződésben általános esetben meg kell jelölni a munkavégzés helyére vonatkozó információkat, ahol a távmunkavállaló közvetlenül látja el a munkaszerződésben rábízott feladatait. Rostrud is hasonló magyarázatokat ad. Munkavégzés helyeként megadhatja mind a lakcímét, mind bármely más helyet, ahol a munkafolyamat ténylegesen lezajlik.

Ugyanakkor a definíció alapján esetenként objektív okokból nem lehetséges a munkavégzés helyének feltüntetése a távmunkással kötött szerződésben. Például abban az esetben, ha a munkavállaló munkavégzési funkciót egy állandó helyen és bármely meghatározott területen kívül lát el. Nincs ok arra, hogy az internetet munkahelyként jelöljük meg, mivel ez a munkavégzés eszköze, nem pedig munkavégzés helye. Ebben az esetben elegendő, ha csak a távmunkással kötött munkaszerződésben szerepel.

A munkába való átvétel sorrendje

Hogyan lehet távmunkásnak jelentkezni

Adjon ki megbízást távoli alkalmazott felvételére. A munkavállalót úgy ismerheti meg, hogy a munkáltató és a távoli alkalmazott között elektronikus aláírással ellátott elektronikus dokumentumokat cserél ().

Foglalkoztatási előzmények

Hogyan adjunk ki munkakönyvet egy távoli alkalmazott számára

Biztosítási nyugdíjigazolás

Távoli alkalmazott számára biztosítási nyugdíjigazolás kiállításának módja

Ha a munkavállaló először kap munkát, akkor a munkáltató köteles (). Távoli alkalmazott felvételekor speciális eljárás vonatkozik. A munkavállaló önállóan jelentkezik az Orosz Föderáció Nyugdíjalapjának területi kirendeltségéhez, és igazolást kap (). A munkavállaló a kapott igazolásról szóló információkat elektronikus formában küldi meg a munkáltatónak, valamint azt, amelyet a munkavállaló az állásra jelentkezéskor bemutatott ().

Munkamód

Hogyan állítsuk be a munkamódot egy távoli alkalmazott számára

A távoli alkalmazott saját belátása szerint állítja be a munkaidő és a pihenőidő módját. De ha a munka jellege megkívánja, hogy a munkavállaló bizonyos napokon vagy órákban munkát végezzen, akkor az adott munkamódot a munkaszerződésben vagy az ahhoz kapcsolódó kiegészítő megállapodásban kell rögzíteni. Ez a következtetés az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve cikkeinek összességéből következik.

Munkaidő-nyilvántartás kitöltése

Kérdés a gyakorlatból: hogyan kell munkaidő-nyilvántartást vezetni egy távoli dolgozó számára

A jogszabály erre a kérdésre nem ad egyértelmű választ.

Vakáció

Hogyan adjunk szabadságot távmunkásnak

Az éves és egyéb szabadságok biztosítása a távoli alkalmazottak részére, a biztosításának rendjének (típusainak, időtartamának) rögzítése mellett a ().

Munkahelyi biztonság és egészségvédelem

Milyen munkavédelmi kötelezettségeket kell teljesítenie a munkáltatónak a távolról foglalkoztatott munkavállalókkal kapcsolatban

A távmunkások biztonságos feltételeinek és munkavédelmének biztosítása érdekében a munkáltató köteles:

• kivizsgálja és figyelembe veszi, hogy mi történik a távoli alkalmazottakkal és;
• betartani az állami munkaügyi felügyelőség utasításait;

• a távoli alkalmazottak kötelező társadalombiztosításának elvégzése ipari balesetek és foglalkozási megbetegedések ellen;
• ismertesse meg a távoli alkalmazottakat a munkavédelmi követelményekkel, amikor a munkáltató által a munkához ajánlott vagy biztosított eszközökkel és eszközökkel dolgozik.

A munkáltató a távoli alkalmazottak vonatkozásában a biztonságos körülmények és a munkavédelem biztosítására vonatkozó egyéb kötelezettségeket nem köteles teljesíteni (például overallt biztosítani, biztonságos munkavégzési módszereket, technikákat tanítani stb.), ha a munkaszerződés másként nem rendelkezik.

Ez az eljárás az Orosz Föderáció cikkeinek és Munka Törvénykönyvének rendelkezéseiből következik.

A dokumentumfolyamat jellemzői

Milyen jellemzői vannak a távoli alkalmazottakkal történő dokumentumcserének

Ha a távoli alkalmazottnak nyilatkozattal kell fordulnia a munkáltatóhoz, magyarázatot kell adnia vagy egyéb információt kell átadnia, akkor ezt elektronikus formában, elektronikus aláírással igazolva megteheti.

Szükség lehet egy távoli alkalmazottra is. Ekkor a munkáltató köteles az ilyen másolatokat hitelesített levélben, értesítéssel megküldeni, kivéve, ha a kérelemben kifejezetten szerepel, hogy a dokumentumok elektronikus úton is benyújthatók. A másolatot minden esetben legkésőbb a munkavállaló kérelmének kézhezvételétől számított három munkanapon belül meg kell küldeni.

A távoli alkalmazottnak joga van általánosan megkapni az összes biztosítási kifizetést: stb. Ezek átvételéhez a munkavállaló megküldi a munkáltatónak a vonatkozó eredeti dokumentumokat: keresőképtelenségi igazolásokat, igazolásokat stb. ajánlott levélben értesítéssel.

Az elbocsátást igazoló dokumentumok

Hogyan dokumentálható egy távoli alkalmazott elbocsátása

Ha a munkaszerződésben nincs külön feltétel a további alapon történő elbocsátásra, akkor formális megközelítéssel arra a következtetésre juthatunk, hogy nem szükséges előzetesen értesíteni a munkavállalót. A munkavállaló azonban nem érthet egyet ezzel a megközelítéssel, és keresetet nyújthat be az elbocsátás jogszerűsége miatt. A bíróságok viszont ebben a vitában nem támogathatják a munkáltatót, és diszkriminatívnak ismerhetik el az elbocsátási eljárást (). Ezért a vitás helyzetek elkerülése érdekében, ha a munkáltató további okot állapít meg az elbocsátásra, akkor nemcsak magát az alapot kell egyértelműen megjelölnie, hanem meg kell határoznia az elbocsátási eljárást is. Útmutatásként használja a következőhöz tartozó elveket és megközelítéseket.

Ivan Shklovets,

A Szövetségi Munkaügyi és Foglalkoztatási Szolgálat helyettes vezetője

Tisztelettel és kényelmes munkát kívánva, Svetlana Gorshneva,

Szakértő rendszerekkel foglalkozó személyzet

16.10.2017, 16:14

Hogyan lehet nyomon követni egy távmunkás munkaidejét? A szervezet befogadott egy távoli alkalmazottat, aki az Orosz Föderáció másik alanyában él. Ezzel kapcsolatban a személyzeti szakembernek sok kérdése volt. Nem akarsz hibázni, ezért mindent jól kell csinálnod. A személyzeti tisztet aggasztja egyik kérdés az, hogy hogyan kell kitölteni a távmunkás munkaidő-nyilvántartását.

A távoli alkalmazott munkaszerződés alapján dolgozik

Távoli munkavállalónak minősülnek azok az alkalmazottak, akik távmunkát végeznek, és nyilvános információs és távközlési hálózatokon – beleértve az internetet is – kapcsolatba lépnek a munkáltatóval. A távmunka a szerződésben meghatározott munkavégzési feladat ellátása (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 312.1 cikkének 1. 2. része):

• a munkáltató telephelyén kívül (székhely, fióktelep, képviselet, egyéb elkülönült alosztály);
• a munkáltató közvetlen vagy közvetett ellenőrzése alatt álló rögzített munkahelyen, területen vagy létesítményen kívül.

A távoli alkalmazottak minden joggal rendelkeznek, mint a többi munkavállalói kategória. Az a tény, hogy rájuk vonatkoznak a munkajog összes általános normája. A távmunkások munkájának jellemzőit az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 49.1 fejezete szabályozza.

Az órarendet a normál időtartam alapján töltjük ki

Tehát hogyan számít a távmunka? A munkaidő-nyilvántartást minden esetben ki kell tölteni. Ez alól a távmunkások sem kivételek (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 91. cikke). A ténylegesen ledolgozott idejüket ugyanúgy kell elszámolni, mint a többi munkavállaló által ledolgozott idejét. A távmunka tekintetében azonban bizonyos jellemzők figyelembevételével kell kitölteni a munkaidő-nyilvántartást.

A helyzet az, hogy a távmunkás saját belátása szerint határozza meg a munka- és pihenőidőt (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 312.4. cikke). Ezért ilyen helyzetben, tekintettel a távmunkára a jegyzőkönyvben, a személyzeti tisztnek vagy könyvelőnek nincs más dolga, mint feltüntetni az azon alkalmazotti kategóriára megállapított normál munkaidőt, amelyhez a távmunkás tartozik. Emlékezzünk vissza, hogy általános esetben a normál munkaidő nem haladhatja meg a heti 40 órát (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 91. cikkének 2. része).

Így a szervezet által elfogadott ütemterv szerint minden munkanaphoz a munkavállalónak meg kell adnia az „I” jelenléti kódot vagy a „01” digitális jelenléti kódot, valamint az órák számát. Nyilvánvaló, hogy a legtöbb esetben napi 8 munkaórát kell beállítani.