A pénztárgép minta átadásának átvételi aktusa. Töltsd le a pénztári adatlap átutalásának elfogadó okiratát

itthon

Dokumentáció

Ezzel kapcsolatban úgy gondoljuk, hogy ha a leltározás megkezdésekor új pénztárossal még nem kötöttek munkaszerződést, akkor a pénztárgépben lévő értékek számbavétele, amely a leltározási aktus aláírásával zárul a távozó munkavállaló, új anyagi felelős közreműködése nélkül is elvégezhető. Ebben az esetben a leltározási okiratot új pénztáros írhatja alá, amikor az új munkavállalóval létesített munkaviszonyt követően értékeket vesz át a leltározási bizottságtól, tekintettel arra, hogy az Útmutató 2.12 pontja lehetővé teszi az ingatlanok néhány napon belüli leltározását. A választ készítette: A Jogi Tanácsadó Szolgálat szakértője GARANT Erin Pavel A válasz minőségellenőrzése: A Jogi Tanácsadó Szolgálat bírálója GARANT Barseghyan Artem 2013. október 17.

A pénztárgép átadásának cselekménye pénztárosváltáskor

Emlékezzünk vissza, hogy a leltár lebonyolításához a szervezetben állandó leltári bizottság jön létre, amely magában foglalja a szervezet adminisztrációjának képviselőit, a számviteli szolgálat munkatársait, a szervezet belső ellenőrzési szolgálatának képviselőit, egyéb szakembereket (mérnökök, közgazdászok, technikusok stb.) (az Útmutató 2.2. pontja és 2.3. pontja). Az állandó és működő leltári bizottságok személyi összetételét a szervezet vezetője hagyja jóvá az N INV-22 formanyomtatványon (az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 1998. augusztus 18-i N 88 rendeletével jóváhagyva) kiadott utasítással. ), vagy bármilyen formában, feltüntetve az Art. Az N 402-FZ törvény 9. cikke.

A pénz átvételének és átutalásának cselekménye a pénztáros váltáskor

Ezért a pénztárgépek külön átvételi és átadási aktusa nem szükséges. Példa a készpénzleltári aktus kitöltéséhez pénztárosváltáskor (N INV-15 nyomtatvány) Minden nap kiválasztunk egy könyvelő munkájához fontos híreket, ezzel időt takaríthatunk meg.

Ingyenes e-mailes hírleveleket kaphat a számviteli hírekről. ÉRTÉKELJÜK A SZAKEMBEREK VÉLEMÉNYÉT Kérem, hagyja meg visszajelzését REFERENCIA HELYZETEK™ Nem kaptam választ a kérdésemre, mert azt vártam, hogy ... Választ kaptam a kérdésemre, de még mindig nem értem…

Pénzátvételi és átutalási okirat készítése pénztáros váltáskor

A bizonylat kitöltése A dokumentum kitöltésekor a következőkre kell ügyelni:

Az aktusnak tartalmaznia kell adatokat - a cég nevét.
A dokumentáció neve - az aktus.
Információk a jutalékról - kezdőbetűk, pozíciók.
Pénzügyek, amelyek a pénztárgépben vannak.
Számviteli készpénz.
Többlet adat.
Hiányzó adatok.
Az utolsó rendelések rendszáma.
Pénztári igazolás és jutalék.

Ebben az esetben ügyelni kell arra, hogy legyen pár példány az aktusból: a pénztárosok és a könyvelési osztály számára. Töltse le a pénztáros űrlapját. Töltse le a pénztáros áthelyezési aktusát pénztárosváltáskor (blank.doc) Értékelje a cikk minőségét.

A pénzeszközök átvételének és átutalásának aktusa

Pénztárváltáskor az átvételi és átutalási aktus mintája az alábbi linken található. A pénzeszközök átvételéről és átutalásáról szóló okirat a szerződés mellékleteként is elkészíthető, megerősítve bizonyos pénzbeli kötelezettségek valamelyik fél általi teljesítését - minta letöltése. Felajánljuk továbbá a dokumentumok átvételi és átadási okirat mintájának letöltését erről a linkről.

Figyelem

Az aktusnak tartalmaznia kell azon személyek adatait, akik között az átvételi és átadási eljárás lezajlik - a jelenlegi pénztáros és a pénztári felelősséget tőle átvállaló személy (más pénztáros vagy más helyettesítő alkalmazott). A művelet időpontjában az aktuális szám és hely is megjelenik. A pénztárosok közötti pénzátutalási eljárásban részt vevő megbízott személyek listája rendelkezésre áll.

Minden személyhez egy pozíciót, szakmát, teljes nevet írnak. A törvény szövegének meg kell erősítenie, hogy a pénzt egy bizonyos összegben az egyik fél átutalta a másiknak.

Pénz átvétele és átutalása pénztárosváltáskor

A pénzeszközök átvétele és átutalása során a megbízásba bevont személyek feladata az adott pillanatban készpénzben lévő pénz átszámítása. Ezzel egyidejűleg mindkét pénztáros kötelező jelenléte, akik között az átvételi és átadási eljárás lebonyolításra kerül. A kapott eredményt átvételi igazolás formájában kell rögzíteni.
Az alábbiakban egy példa látható az űrlap kitöltésére. Megismételjük, hogy ez az űrlap mintaszerű kialakítás az esetek átadásához, és ennek a mintának a betartása teljesen opcionális. Előfordulhat, hogy az ügyek átvétele vagy átadása egyáltalán nem dokumentálva, akkor itt nem történik szabálysértés.

A készpénz átutalásának elfogadása a pénztáros váltáskor

A pénztáros a felelős személy a rábízott pénzeszközökért, a pénztáros cseréjekor el kell végezni a pénz átutalásának eljárását egy új felelős személynek. Ezzel egyidejűleg készül az átvételi és átadási okirat is. A pénzeszközök pénztárosok közötti átvételének és átutalásának eljárása felmerülhet egy meglévő munkavállaló elbocsátása vagy szabadság, betegség, terhesség, gyermekgondozás vagy egyéb ok miatti ideiglenes távolléte esetén. A pénztár leltárával kell kezdeni, erre jutalék jön létre, és a pénztárban található pénz és egyéb értéktárgyak újraszámítása megtörténik.
Ennek az eljárásnak az eredménye egy olyan aktus, amely jelzi, hogy mely dokumentumokat és milyen pénzbeli egyenértéket tárolnak a pénztárban. Ezt követően a pénztárosok közötti átvételi és átadási okirat készül, az átutalt pénzösszeg megjelenik az okiratban.
Számvitel és adóelszámolás bábuknak Elektronikus napló, lépésről lépésre ingyenes oktatás Ez a bizonylat a pénztáros váltás során jön létre, vagy amikor a pénztárost rövid időre másnak kell átadni. Mire kell figyelni? A pénztárnál dolgozó felelős személy cseréje során külön pénztárgép leltári aktust és egy dokumentumot kell készítenie a pénzeszközök másik személynek történő átvételéről és átadásáról. Az ilyen dokumentumok kitöltésére példákat találhat és letölthet tőlünk.
Hogyan történik a pénztárgép átadási aktusa pénztárosváltáskor? Ez a folyamat szabad formájú. Egy speciális példány 3 főből áll. Az átadás-átvétel során a pénzügyek újraszámításra kerülnek, ezt a tényt az aktusban rögzítik. A pénztárgép átvételi és átadási aktusa pénztáros váltáskor.

A készpénz átadása egyik alkalmazottról a másikra

A jogi aktus megszövegezését körültekintően kell kezelni, minden részletet le kell írni, és nem szabad megfeledkezni arról, hogy ez a forma egy bizonyos ponton jogilag jelentős dokumentum státuszt kaphat (például ha nézeteltérések vannak a felek között, és egyikük úgy dönt, bírósághoz fordulni). Miért egy cselekmény és nem egy nyugta Nem csak egy cselekmény, hanem egy nyugta is igazolhatja a pénzátutalást, azonban az aktusnak megvannak a maga előnyei:

a nyugtától eltérően nem egy fél írja alá, hanem kettő;
rögzíti a pénz közvetlen átutalását, anélkül, hogy kötelezettségeket róna bármelyik félre;
hivatalosan bármely szerződéshez csatolható, annak szerves részévé válva.

Ki készíti az okiratot? Az okiratot általában a pénzátutalást végző szervezet képviselője (jogtanácsos, könyvelő stb.) vagy személyesen a hitelező írja meg.

Ugyanakkor rendelkezésre áll egy lista a készpénzről - számviteli adatok, ténylegesen számított adatok, azonosított többlet és hiány. Az átvételi és átadási eljárásban részt vevő bizottság tagjai aláírják az elkészített okiratlapot. Azon feleknek, akik között az átruházási eljárás folyik, aláírást kell tanúsítaniuk.

Az okirat legalább két példányban készül, egy példányt a felelős személyekhez kell eljuttatni, akik között az átvételi és átadási eljárás megtörtént. Egy példadokumentum letölthető alább. A pénzeszközök elfogadásának és átutalásának aktusa a pénztári minta megváltoztatásakor - letöltés.

A megbízásban a megbízás összetétele mellett feltüntetik még: - a leltározás (jelen esetben a pénztáros váltás) indokát; - könyvvizsgálat alá vont ingatlan (jelen esetben készpénz; tudomásul vesszük, hogy az Útmutató 1.2. pontja értelmében a készpénz vagyontárgynak minősül); - a leltár kezdési és befejezési dátuma. A megrendelést a számviteli és a leltározási megrendelések végrehajtásának ellenőrzési naplójában rögzítik. Az Útmutató 2.4 pontja alapján az ellenőrzés megkezdése előtt a leltározási bizottság megkapja a legfrissebb bizonylatokat és kiadási bizonylatokat, vagy jelentéseket a tárgyi eszközök és készpénz mozgásáról a leltározás időpontjában.

A pénztárgép átadásának cselekménye pénztárosváltáskor

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve és az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának rendeletével jóváhagyott azon munkavállalók által helyettesített vagy elvégzett munkakörök és munkák listája, akikkel a munkáltató írásos megállapodást köthet a rábízott vagyon hiányáért való teljes egyéni felelősségről. 2002. december 31-i N 85). Ezzel kapcsolatban a következőket tartjuk szükségesnek megjegyezni. 2013.01.01-ig a „Számvitelről” szóló, 1996. november 21-i 129-FZ szövetségi törvény (a továbbiakban: 129-FZ. törvény) előírta a kötelező leltározás követelményét a pénzügyileg felelős személyek megváltozása esetén. (kikötés
2 evőkanál. Az N 129-FZ törvény 12. cikke). Hasonló követelményt tartalmazott az Orosz Föderációban történő készpénzes tranzakciók lebonyolítására vonatkozó eljárás, amelyet az Orosz Föderáció Központi Bankja Igazgatótanácsának 1993. szeptember 22-i N 40 határozata hagyott jóvá (a továbbiakban: Készpénzes tranzakciók lebonyolítási eljárása; 2012. január 1-jén lejárt).

Pénzátvételi és átutalási okirat készítése pénztáros váltáskor

A belső pénzügyi ellenőrzés végrehajtására vonatkozó iránymutatások, amelyeket az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2016. szeptember 7-i 356. számú rendelete hagyott jóvá (a továbbiakban - 356. számú iránymutatás). Ezekről a változásokról a cikkben fogunk beszélni. Az előlegek összege és a szerződéses kötelezettségek átvállalásának rendje 2018-ban 2018-ban új szabályok lépnek érvénybe a szövetségi költségvetési forrásban részesülő ügyfelek állami szerződések (megállapodások) megkötése céljából fizetendő előlegek összegének megállapítására és költségvetési kötelezettségvállalásra vonatkozóan. Ezeket az Orosz Föderáció kormányának 2017. december 9-i 1496. számú rendelete (a továbbiakban - 1496. számú rendelet) határozza meg.

Részletek a cikkben.

A pénztár pénzátvételének és átutalásának cselekménye pénztáros váltáskor

Info

Saját dokumentumok összeállításakor javasoljuk a GOST R 6.30-2003 „Egységes dokumentációs rendszerek” dokumentumban megadott papírmunka szabályait is. A szervezeti és adminisztratív dokumentáció egységes rendszere. Dokumentációs követelmények. A javasolt eljárás ismét egy példa az ügyátadás formalizálására, a szervezet egyáltalán nem köteles ezt betartani, sőt, ha az ügyátadást egyáltalán nem is formálják semmilyen okirattal, akkor sem lesz jogsértés. törvény.

Figyelembe kell venni azt is, hogy a pénztáros munkakörét ellátó munkavállaló anyagilag felelős személy, akivel teljes felelősségre vonatkozó megállapodás köthető.

A pénzeszközök átvételének és átutalásának aktusa

A pénztárosok közötti pénz átvételi és átutalási aktusában (a szervezet adatainak megjelölésével) részletesen le kell írni az ingatlan tényleges jelenlétét a pénztárban. Abban az esetben, ha az ellenőrzés során pénzhiányra vagy éppen ellenkezőleg, többletre derül fény, a munkavállalótól írásos magyarázatot kell kérni azok előfordulásáról. Előfordul, hogy a pénztáros nem hajlandó eleget tenni ennek a követelménynek.
Ezután egy másik dokumentumot kell készítenie, amely szerint a munkavállaló nem hajlandó beszélni a hiány (vagy többletpénz) okairól. Más átutalási cselekmények mintái is hasznosnak bizonyulhatnak: A pénzeszközök egyik pénztárostól a másikhoz történő átvételekor és átutalásakor mindenekelőtt az alkalmazottak adatait (név, útlevéladatok, cím) és annak a szervezetnek a címét, ahol ezt az eljárást végzik. történik, jelezzük. Ezután előírják a pénztárgépben maradó és az új pénztárosnak átutalt pénz pontos összegét.

Pénz átvétele és átutalása pénztárosváltáskor

Figyelem

A pénztárnál lévő készpénzleltár mintaképe letölthető erről a linkről. A pénz átvételi és átadási aktusának nyilvántartásba vétele nem zárja ki a leltározási aktus végrehajtását. Az aktust bármilyen formában elkészítheti. Létre kell hozni egy legalább három főből álló bizottságot: a bizottság elnökéből és tagjaiból.

A pénztárgép átadás-átvételének cselekménye pénztárosváltáskor

Ha szervezetről beszélünk, akkor az okiratot az alapító okirat alapján eljáró vezetőjének vagy a nevében eljáró személynek kell aláírnia. Mire kell figyelni az okirat elkészítésekor Nincs egységes, felhasználásra kötelezett pénzátvételi és átadási okirat, amelyet a felek képviselői saját előterjesztésük alapján, szabad formában, vagy ha a a szervezet saját mintával rendelkezik, amelyet megfelelően kidolgozott és jóváhagyott - a sablonja szerint. Csak az a fontos, hogy a forma összetételében megfeleljen az irodai munka bizonyos normáinak, és tartalmilag változatlan adatokat tartalmazzon. Mint minden más hivatalos dokumentum, az aktus három részre osztható: a címre, a fő részre és a következtetésre.

A pénzátutalás elfogadása a pénztáros váltáskor

2018. április Az orosz Szövetségi Adószolgálat javítani akarja a földadó-bevallás kitöltéséhez szükséges földkategória kódok listáját [e-mail védett]„A földadóról szóló adóbevallás elektronikus formában történő benyújtására szolgáló nyomtatvány és formátum jóváhagyásáról, valamint a kitöltési eljárásról, valamint a Szövetségi Adószolgálat 2011. október 28-i, ММВ-7 számú végzésének érvénytelennek elismeréséről -11 / [e-mail védett]". Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2017. december 29-én kelt 1394. számú, „A belső pénzügyi ellenőrzés végrehajtására vonatkozó módszertani ajánlások módosításáról szóló, az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2017. december 29-i rendeletével jóváhagyott módszertani ajánlások módosításáról szóló rendelete által a belső pénzügyi ellenőrzés gyakorlására vonatkozó eljárás néhány változásáról” Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma 2016. szeptember 7-i sz.

A pénzeszközök átvételének és átutalásának cselekménye a pénztári minta megváltoztatásakor

Nyugdíjba vonuló munkavállalónak az SZV-M másolatát nem lehet kiállítani, a számviteli törvény szerint a munkáltató a munkavállaló elbocsátásakor köteles a személyre szabott beszámolók (különösen az SZV-M és az SZV) másolatát átadni neki. -STAZH). Ezek a jelentési formák azonban lista alapúak, pl. információkat tartalmaz az összes alkalmazottról. Ez azt jelenti, hogy egy ilyen jelentés másolatának átadása egy munkavállalónak a többi alkalmazott személyes adatainak nyilvánosságra hozatalát jelenti.< … Старые «прибыльные» ошибки иногда можно исправить в текущем периоде Если организация обнаружила, что в одном из предыдущих отчетных (налоговых) периодов при исчислении налога на прибыль была допущена ошибка, исправить ее текущим периодом можно, только если соблюдены два условия. < … Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя.

Az átutalás elfogadásának cselekménye igazgatóváltáskor

Felajánljuk az adásvételi szerződés szerinti pénzátvételi és -átutalási aktus mintájának letöltését is. A jogi aktus formanyomtatványának a következő információkat kell tartalmaznia:

Cégnév;
Az okmány neve a készpénz átvételének és átadásának aktusa;
A bizottság összetétele - a bizottság minden tagjának teljes neve és beosztása, valamint az elnök;
A készpénz tényleges mennyisége;
A készpénz mennyisége a könyvelés szerint;
Összeg többlet;
A hiány mértéke (ha azonosították);
Az utolsó bejövő és kimenő készpénzes utalvány száma;
Pénztárosok aláírása (pénztár átadása és átvétele);
A bizottság összes tagjának aláírása.

Az alábbi linkről letölthető egy példa erre az űrlapra. Az okirat több példányban történő elkészítése szükséges - a pénztárat átadó pénztárosnak, a pénztárat átvevő pénztárosnak, könyvelésre.

A pénzeszközök átvételének és átutalásának cselekménye a pénztári űrlap megváltoztatásakor

A pénztáros cserével együtt jár a pénztár tartalmának átadása a régi dolgozótól az újhoz. A pénztárból történő pénzátutalást a pénz átvételi és átadási aktusának nevezett okirattal lehet végrehajtani. Ezt a dokumentumot abban a pillanatban állítják ki, amikor a pénztár pénzeszközeit és annak többi részét átutalják az új pénztároshoz (vagy a jelenlegi pénztárost távolléte alatt helyettesítő személyhez). Vagyis az átvételkor és az átadáskor a pénztárgépben lévő pénzt meg kell számolni. Az újraszámítás céljából bizottságot hoznak létre, amelyet a vezető utasítására nevez ki, a bizottság tagjai megtekintik a pénztárgép tartalmát, és az eredményt a leltározási aktusban rögzítik. Továbbá a kapott adatok alapján a megadott tartalom átkerül egy új személyhez.
Ennek a dokumentumnak nincs szigorú hivatalos formája, minden szervezet elkészítheti saját formanyomtatványát.

Mindenekelőtt megjegyezzük, hogy jelenleg nincs olyan speciális szabályozó jogi dokumentum, amely szabályozná az ügyek egyik pénztárostól (a feladatát ellátó alkalmazotttól) a másikhoz való átadását. E tekintetben a vonatkozó szabályokat, beleértve az ügyek átadásának dokumentálására vonatkozó szabályokat, a szervezetnek önállóan kell kidolgoznia, az Orosz Föderáció területén a számviteli eljárást szabályozó jogszabályok általános követelményei szerint.

A kidolgozott eljárásrendet célszerű egy belső helyi aktussal is összevonni, ez lehet például "Utasítás a pénztáros váltáskor történő ügyátadás rendjéről". Útmutatóként használhatja a Szovjetunió Egészségügyi Minisztériumának intézményei, vállalkozásai és szervezetei által jóváhagyott, a főkönyvelők (vezető könyvelők, mint főkönyvelők), a központosított számviteli osztályok (számviteli osztályok), intézményei, vállalkozásai és szervezetei általi ügyek átvételi és átadási eljárásáról szóló utasítást. a Szovjetunió Egészségügyi Minisztériuma által 1979. május 28-án N 25-12/38. Például egy szervezet rendelkezhet úgy, hogy az ügyek pénztáros általi átvétele és kézbesítése a vezető erre vonatkozó utasítása alapján történjen (megjelölve a tokok átvételének és kézbesítésének határidejét), és azt a pénztáros okirata alapján kell elkészíteni. a pénztár ellenőrzése (az űrlap önkényes, de tanácsos elkészíteni, figyelembe véve az elsődleges számviteli bizonylat részleteire és az elkészítésének eljárására vonatkozó követelményeket, amelyeket a 2011. december 6-i szövetségi törvény N 402-FZ "A számvitelről" (a továbbiakban - N 402-FZ törvény)).

Saját bizonylatok összeállításánál is javasoljuk az "Egységes dokumentációs rendszerek. Szervezeti és igazgatási dokumentáció egységes rendszere. Dokumentációs követelmények" c. fejezetben megadott iratkezelési szabályok alkalmazását.

A javasolt eljárás ismét egy példa az ügyátadás formalizálására, a szervezet egyáltalán nem köteles ezt betartani, sőt, ha az ügyátadást egyáltalán nem is formálják semmilyen okirattal, akkor sem lesz jogsértés. törvény.

Azt is meg kell jegyezni, hogy a pénztáros munkakörét ellátó munkavállaló pénzügyileg felelős személy, akivel teljes felelősségre vonatkozó megállapodás köthető (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve és az alkalmazottak által helyettesített vagy elvégzett pozíciók és munkák listája). akivel a munkáltató írásbeli megállapodást köthet a rábízott vagyon hiányáért való teljes egyéni felelősségről, az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának 2002. december 31-i N 85. számú rendeletével jóváhagyva. Ezzel kapcsolatban a következőket tartjuk szükségesnek megjegyezni.

Az Orosz Föderáció számviteli és pénzügyi beszámolásáról szóló rendelet (amelyet az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma 1998. július 29-i N 34n hagyott jóvá) 27. szakasza előírja a leltár szükségességét a pénzügyileg felelős személyek megváltoztatásakor.

Ezért, bár a vagyon- és pénzügyi kötelezettségek nyilvántartására vonatkozó iránymutatás (az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma 1995. június 13-i N 49, a továbbiakban: Útmutató) 3.39. pénztárgép leltározása, az érvénytelenné vált készpénzes ügyletek lebonyolítási rendjére vonatkozik, úgy gondoljuk, hogy a pénztáros váltáskor továbbra is szükséges a pénztár leltározása. E tekintetben szükségesnek tartjuk, hogy az Útmutató 2. „A leltárkészítés általános szabályai” című szakaszát vezessük be.

Emlékezzünk vissza, hogy a leltár lebonyolításához a szervezetben állandó leltári bizottság jön létre, amely magában foglalja a szervezet adminisztrációjának képviselőit, a számviteli szolgálat munkatársait, a szervezet belső ellenőrzési szolgálatának képviselőit, egyéb szakembereket (mérnökök, közgazdászok, technikusok stb.) (az Útmutató 2.2. pontja és 2.3. pontja). Az állandó és működő leltári bizottságok személyi összetételét a szervezet vezetője hagyja jóvá az N INV-22 (az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottsága által 1998. augusztus 18-án N 88 jóváhagyott) nyomtatványon kiadott végzéssel, vagy bármilyen formában, feltüntetve az N 402-FZ törvényben foglalt kötelező adatokat.

A megbízás összetétele mellett a következőket is tartalmazza:

A leltár (jelen esetben a pénztáros váltás) oka;

Könyvvizsgálat alá vont ingatlan (jelen esetben készpénz; tudomásul vesszük, hogy az Útmutató 1.2. pontja értelmében a készpénz az ingatlanra vonatkozik);

A leltár kezdési és befejezési dátuma.

A megrendelést a számviteli és a leltározási megrendelések végrehajtásának ellenőrzési naplójában rögzítik.

Az Útmutató 2.4 pontja alapján az ellenőrzés megkezdése előtt a leltározási bizottság megkapja a legfrissebb bizonylatokat és kiadási bizonylatokat, vagy jelentéseket a tárgyi eszközök és készpénz mozgásáról a leltározás időpontjában. A leltározási bizottság elnöke a nyilvántartásokhoz (jelentésekhez) csatolt minden bejövő és kimenő dokumentumot jóváhagy a "leltározás előtti "..." (dátum) megjelölésével, amely alapul szolgáljon a számviteli osztálynak az egyenleg megállapításához. ingatlan a leltár kezdetéig a hitelesítő adatok szerint. A pénzügyileg felelős személy (pénztáros) nyugtát ad arról, hogy a leltározás megkezdéséig az ingatlanok összes kiadási és átvételi bizonylatát átadták a könyvelőnek vagy átadták a bizottságnak, és minden értéktárgy, amely a felelőssége alá került. jóváírásra kerültek, a megmaradtak pedig költségként kerülnek leírásra.

Az ingatlan pénztárban való tényleges meglétének ellenőrzése a tokokat átadó pénztáros kötelező közreműködésével történik (Módszertani Utasítás 2.8 pont).

A leltározás során minden, a munkavállaló pénztáros tevékenységével kapcsolatos dokumentumot ellenőriznek: pénztárkönyvet, pénztári beszámolókat, jóváírási és beszedési megbízásokat stb., valamint a csekkpénztári könyvelés időpontjában a készpénz tényleges rendelkezésre állását. .

Az Útmutató 2.5. pontja szerint az ingatlanok (beleértve a pénzeszközöket is) tényleges rendelkezésre állásával kapcsolatos információkat leltári nyilvántartásokban vagy leltári jelentésekben rögzítik (ebben az esetben ezeket a szervezet önállóan dolgozza ki, feltüntetve az N 402-FZ törvényben foglalt részleteket ).

A leltár eredményeit a készpénzleltári aktus tükrözi (az Oroszország Állami Statisztikai Bizottsága által 1998.08.18-án jóváhagyott N INV-15 formában, N 88, vagy önállóan kidolgozott formában, feltüntetve az N törvény részleteit. 402-FZ). A leltár által azonosított eredményekről feljegyzést is készítenek (az Oroszország Állami Statisztikai Bizottsága által 2000. március 27-én jóváhagyott N INV-26 formanyomtatvány szerint, N 26, vagy egy saját fejlesztésű nyomtatvány, amely az N törvény adatait tartalmazza. 402-FZ).

A feleslegek vagy hiányok azonosításakor a pénztárostól írásos magyarázatot kell kérni azok előfordulásának okairól. Ha a pénztáros a megfelelő észrevételt megtagadja, a munkavállaló magyarázatának megtagadásáról ajánlatos okiratot készíteni. A pénztárost aláírás ellenében meg kell ismerni az aktussal. Ha a munkavállaló megtagadja az okirat aláírását, ezt a tényt is rögzíteni kell.

Vegye figyelembe, hogy az Útmutató 2.10 pontja szerint a leltározásban az anyagilag felelős személy cseréjekor mindkét anyagi felelősnek részt kell vennie: mind az anyagi értékeket szállító, mind az azokat átvevő munkavállalónak. Ezzel kapcsolatban úgy gondoljuk, hogy ha a leltározás megkezdésekor új pénztárossal még nem kötöttek munkaszerződést, akkor a pénztárgépben lévő értékek számbavétele, amely a leltározási aktus aláírásával zárul a távozó munkavállaló, új anyagi felelős közreműködése nélkül is elvégezhető. Ebben az esetben a leltározási okiratot új pénztáros írhatja alá, amikor az új munkavállalóval létesített munkaviszonyt követően értékeket vesz át a leltározási bizottságtól, tekintettel arra, hogy az Útmutató 2.12 pontja lehetővé teszi az ingatlanok néhány napon belüli leltározását.

Elkészített válasz:

Jogi tanácsadó szolgáltatás szakértő GARANT

Erin Pavel

Válasz minőség-ellenőrzés:

A GARANT Jogi Tanácsadó Szolgálat bírálója

Barseghyan Artem

Az anyag a Jogi Tanácsadó szolgáltatás keretében nyújtott egyéni írásbeli konzultáció alapján készült.

Törvények A pénztár pénzeszköz átvételi és átadási okirata a pénztáros cseréjekor készül, és szükség esetén a pénztárat ideiglenesen átadja egy másik személynek a távollét (szabadság) idejére. A pénztári pénz átvételi és átutalási okiratának nyomtatványát a pénztáros váltáskor a cikk végén Word formátumban töltheti le. A pénztárral és a készpénzzel dolgozó anyagilag felelős személy megváltoztatásakor a pénztár leltáráról, valamint a pénzeszközök átvételéről és átadásáról szóló okiratot kell készíteni. A pénztárnál lévő készpénzleltár mintaképe letölthető erről a linkről. A pénz átvételi és átadási aktusának nyilvántartásba vétele nem zárja ki a leltározási aktus végrehajtását. Az aktust bármilyen formában elkészítheti. Létre kell hozni egy legalább három főből álló bizottságot: a bizottság elnökéből és tagjaiból.

A pénztárgép átadásának cselekménye pénztárosváltáskor

2018. május A létesítmény építésébe bevont beszerzett tárgyi eszközök értékcsökkenési leírása és amortizációs prémium Képzeljünk el egy ilyen helyzetet. A szervezet olyan létesítményt épít, amelyet a későbbiekben olyan tevékenységekre használnak fel, amelyek bevételt hoznak. Ezzel egyidejűleg beszerez, létrehoz és üzembe helyez olyan tárgyi eszközöket, amelyek közvetlenül részt vesznek a létesítmény építésében, ideértve az építés során teljesen használt (leírt) tárgyi eszközöket: berendezéseket, gépeket, mechanizmusokat, elektromos és gázhálózatokat, infrastrukturális létesítményeket.

Hogyan kell elszámolni a létesítmény építésébe bevont tárgyi eszközök elhatárolt értékcsökkenését és értékcsökkenési leírását? Természetbeni követelések megtérítése A költségvetési intézmény bevételtermelő tevékenység keretében nyújtott szolgáltatást.

A pénztár pénzátvételének és átutalásának cselekménye pénztáros váltáskor

Fontos

ÁFA Az állami tulajdonú intézmény az operatív irányítási jog alapján a rendelkezésére bocsátott ingatlant bérbe adja. Ez a tranzakció áfaköteles? Külföldi fuvarozó: kell áfát fizetni érte? A szervezet gépjármű-szállítási szolgáltatás nyújtására kötött megállapodást egy külföldi céggel. Ez a cég árukat szállít közúton európai beszállítónktól egy moszkvai raktárba.

Adóügynökként járunk el az áfa tekintetében ebben a helyzetben? Az Orosz Föderáció Legfelsőbb Bírósága jogellenesnek nyilvánította az adófelügyelet azon határozatát, amely felfüggesztette az átalakult LLC tevékenységét az RF Fegyveres Erők 2018. április 26-i, 309-KG17-21454 számú bankszámláin.

Pénzátvételi és átutalási okirat készítése pénztáros váltáskor

Számvitel és adóelszámolás bábuknak Elektronikus napló, lépésről lépésre ingyenes oktatás Ez a bizonylat a pénztáros váltás során jön létre, vagy amikor a pénztárost rövid időre másnak kell átadni. Mire kell figyelni? A pénztárnál dolgozó felelős személy cseréje során külön pénztárgép leltári aktust és egy dokumentumot kell készítenie a pénzeszközök másik személynek történő átvételéről és átadásáról. Az ilyen dokumentumok kitöltésére példákat találhat és letölthet tőlünk.
Hogyan történik a pénztárgép átadási aktusa pénztárosváltáskor? Ez a folyamat szabad formájú. Egy speciális példány 3 főből áll. Az átadás-átvétel során a pénzügyek újraszámításra kerülnek, ezt a tényt az aktusban rögzítik. A pénztárgép átvételi és átadási aktusa pénztáros váltáskor.

A pénzeszközök átvételének és átutalásának aktusa

A bizonylat kitöltése A dokumentum kitöltésekor a következőkre kell ügyelni:

Az aktusnak tartalmaznia kell adatokat - a cég nevét.
A dokumentáció neve - az aktus.
Információk a jutalékról - kezdőbetűk, pozíciók.
Pénzügyek, amelyek a pénztárgépben vannak.
Számviteli készpénz.
Többlet adat.
Hiányzó adatok.
Az utolsó rendelések rendszáma.
Pénztári igazolás és jutalék.

A pénzeszközök átvételének és átutalásának cselekménye a pénztárosok között

összeállításának helye és időpontja;
ha a dokumentum a szerződés melléklete, akkor utalni kell a szerződéskötés számára és időpontjára.

Utána jön a fő rész. Ide kell beírni:

az aktust kiállító alanyok (szervezetek neve és képviselőinek teljes neve, egyéni vállalkozó vagy az Orosz Föderáció állampolgára teljes neve és útlevéladatai);
az átutalandó összeg (szükségszerűen számokkal és szavakkal);
igazolni a kötelezettségek maradéktalan és szabályszerű teljesítését;
tüntessen fel minden egyéb információt, amelyet a felek szükségesnek tartanak ebben a dokumentumban szerepeltetni (például a pénzátutalás formájával kapcsolatban - banki átutalás, online átutalás, váltók, "készpénz" stb.).

Kérelmek (csekkek, nyugták és egyéb okmányok) esetén azok eredeti vagy másolati példánya is csatolható az aktushoz, külön tételként megjelölve.

A pénz átvételének és átutalásának cselekménye a pénztáros váltáskor

Az alábbiakban egy példa látható az űrlap kitöltésére. Megismételjük, hogy ez az űrlap mintaszerű kialakítás az esetek átadásához, és ennek a mintának a betartása teljesen opcionális. Előfordulhat, hogy az ügyek átvétele vagy átadása egyáltalán nem dokumentálva, akkor itt nem történik szabálysértés.

Készpénzátutalási aktus nyomtatvány

Weboldalunkon az átvételi és átadási okirat egyéb mintáit is letöltheti: A pénztár leltározása a megbízás vezetői jóváhagyása után történjen. Ebben az esetben bizottságot neveznek ki, amely törvényt készít a rendelkezésre álló pénzeszközök leltárának eredményeiről. Az okirat bármilyen formában elkészíthető, de három példányban kell elkészíteni, mivel az egyik minta a könyvelőhöz, a második a pénz átadásakor felelősséget viselő alkalmazotthoz kerül, a harmadik pedig átadni a pénzt átvevő felelősnek. A pénz átvételének és átutalásának aktusa minden jutalékban szereplő személy és a pénztáros aláírására megy. A bizottság összetételének három főből kell állnia, legalább a bizottság elnöke és tagjai.

Az átutalás a pénztárnál

a nyugtától eltérően nem egy fél írja alá, hanem kettő;
rögzíti a pénz közvetlen átutalását, anélkül, hogy kötelezettségeket róna bármelyik félre;
hivatalosan bármely szerződéshez csatolható, annak szerves részévé válva.

Ki készíti az okiratot? Az okiratot általában a pénzátutalást végző szervezet képviselője (jogtanácsos, könyvelő stb.) vagy személyesen a hitelező írja meg.

A pénzátutalás fogadásának cselekménye a pénztárnál ingyenesen letölthető űrlap

A mai napig nem rögzítettek olyan speciális szabályozó jogi dokumentumot, amelynek segítségével az egyik pénztáros átadhatná az ügyeket a másiknak. Ezért az egyes szervezetek vezetése saját maga alakítja ki a szabályokat arra vonatkozóan, hogyan lehet az ügyeket egyik pénztártól a másikhoz átvinni, a szabályozó jogszabályok általános követelményei alapján. A készpénzes dolgozók műszaka során kötelező a készpénz átvételéről és átadásáról szóló okirat (törvény) és leltári bizonylat elkészítése.

A pénztárossal, aki elfogadta a pénztárat, alá kell írnia az általa elfogadott pénzeszközök biztonságáért való felelősségvállalásról szóló megállapodást. Szigorúan tilos a pénztáros munkás feladatait kívülállóra átruházni. A pénzeszközök átvételének és átutalásának mintája a pénztáros váltáskor letölthető a cikk alján.

A pénzeszköz átvételi és átadási okirat megalakulása általában a megállapodás végrehajtása eredményeként történik, ezért az aktus nem önálló dokumentum, hanem annak mellékleteként szolgál.

FÁJLOK

Milyen esetekben készül az aktus

A cselekményt különféle helyzetekben lehet elkészíteni:

adományozási szerződés, szolgáltatási szerződés, adásvételi szerződés, lízing, kölcsön stb. teljesítésekor.
pénzátutaláskor a vállalaton belül - az egyik könyvelőtől (vagy pénztárostól) a másikhoz, például műszak átadásakor.

Ha az aktus a szerződés mellékleteként szolgál, annak jelenléte, sőt kívánság szerint a tartalmi főbb vonatkozásai közvetlenül a fődokumentumba írhatók (a későbbiekben a megfelelően kitöltött és hitelesített okirat lesz az alapja az átadásnak). a szerződés érvényes állapot).

Az aktus a felek közötti pénzátutalás bizonyítékaként szolgál, így jelentősége nem lebecsülhető.

Miért cselekmény és nem nyugta

Nemcsak cselekmény, hanem nyugta is megerősítheti a pénzátutalás tényét.
Az aktusnak azonban megvannak a maga előnyei:

a nyugtától eltérően nem egy fél írja alá, hanem kettő;
rögzíti a pénz közvetlen átutalását, anélkül, hogy kötelezettségeket róna bármelyik félre;
hivatalosan bármely szerződéshez csatolható, annak szerves részévé válva.

Aki elkészíti az aktust

Az aktust általában a pénzt átutaló szervezet képviselője (jogi tanácsadó, könyvelő stb.) vagy személyesen a hitelező írja meg. Ha szervezetről beszélünk, akkor az okiratot az alapító okirat alapján eljáró vezetőjének vagy a nevében eljáró személynek kell aláírnia.

Mire kell figyelni a törvény megszövegezésekor

A pénzeszköz átvételi és átadási okiratnak nincs egységes olyan formája, amely kötelező felhasználásra kerül, hogy azt a felek képviselői saját, szabad formájú előterjesztésük alapján alakíthassák ki, vagy ha a szervezet rendelkezik saját mintadokumentummal. megfelelően, a sablonja szerint. Csak az a fontos, hogy a forma összetételében megfeleljen az irodai munka bizonyos normáinak, és tartalmilag változatlan adatokat tartalmazzon.

Mint minden más hivatalos dokumentum, az aktus három részre osztható: a címre, a fő részre és a következtetésre.

A „fejlécbe” beírjuk:
- röviden feltüntetik a dokumentum nevét és jelentését;
- összeállításának helye és időpontja;
- ha a dokumentum a szerződés melléklete, akkor utalni kell a szerződéskötés számára és időpontjára.
Utána jön a fő rész. Ide kell beírni:
- az aktust kiállító alanyok (szervezetek neve és képviselőinek teljes neve, egyéni vállalkozó vagy az Orosz Föderáció állampolgára teljes neve és útlevéladatai);
- az átutalandó összeg (szükségszerűen számokkal és szavakkal);
- igazolni a kötelezettségek maradéktalan és szabályszerű teljesítését;
- tüntessen fel minden egyéb információt, amelyet a felek szükségesnek tartanak ebben a dokumentumban szerepeltetni (például a pénzátutalás formájával kapcsolatban - banki átutalás, online átutalás, váltók, "készpénz" stb.).
Kérelmek (csekkek, nyugták és egyéb okmányok) esetén azok eredeti vagy másolati példánya is csatolható az aktushoz, külön tételként megjelölve.
Az aktus utolsó részének tartalmaznia kell mindkét fél aláírását (csak "élőben" - fakszimile autogramok használata, azaz különféle klisékkel nyomtatva nem fogadható el), valamint pecséteket, de csak akkor, ha használatuk feltüntetésre került. a cég helyi jogi dokumentumaiban .

Tervezési árnyalatok

Csakúgy, mint az aktus szövege, annak kialakítása teljes mértékben függ a dokumentum összeállítójának elképzelésétől. Ez történhet kézzel írott formában (nyugtaként), vagy számítógépen, fejléces papíron vagy közönséges üres papírlapon gépelve.

A dokumentum legalább két példányban- minden érdeklődőnek egy, de szükség esetén hiteles másolat is készíthető. Ha az aktus jogi személyek között jön létre, az erről szóló információkat be kell vezetni a dokumentációs nyilvántartásba.

A dokumentumok tárolásának feltételei

A szerződés elválaszthatatlan részét képező aktust egy külön mappában kell vele tárolni, ahol illetéktelen személyek nem férhetnek hozzá. A tárolási időt az Orosz Föderáció jogszabályai vagy a vállalat belső szabályozási dokumentumai határozzák meg.

Az aktus elkészítésének jellemzői

Ennek a dokumentumnak feltétlenül tartalmaznia kell mindkét fél adatait (a szervezet regisztrációs papírjaiból vagy egy magánszemély útlevéladataiból származó információkat) - ezek nélkül a dokumentum nem szerez jogi státuszt.

Az aktust nemcsak személyesen, hanem képviselő útján is meg lehet alkotni. Ebben az esetben azonban fontos, hogy a vagyonkezelő rendelkezzen közjegyző által hitelesített meghatalmazással, amelynek másolatát csatolni kell az aktushoz.

Az aktusnak feltétlenül meg kell felelnie mindkét fél követelményeinek. Ha bármelyikük nem ért egyet az aktus bármely részével, jogában áll saját kiigazításokat végrehajtani, amelyeket a szerződő félnek jóvá kell hagynia.

szakaszok