" № 9/2010

Még ha az utazási iroda bérel is irodát, külön, szigorú szabályok szerint felszerelt helyiséget kell biztosítania a pénztár elhelyezésére. Erre a következtetésre jutott a Volga körzet Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálata 2010. június 7-i А57-25445/2009 számú határozatában.

A vita lényege

Az utazási irodában lefolytatott ellenőrzés eredményei alapján az ellenőrök határozatot hoztak a társaságra az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyvének 15.1. cikke alapján 40 000 rubel összegű bírság kiszabására. Ennek oka az volt, hogy a pénztár nem volt felszerelve a szervezetben.

Az utazási iroda úgy döntött, hogy bíróságon megtámadja ezt a döntést.

A bíróság döntése

A választottbírók azonban az irányítók oldalára álltak. És ezért.

Az Orosz Föderációban történő készpénzes tranzakciók lebonyolítására vonatkozó eljárás (amelyet az Orosz Föderáció Központi Bankja Igazgatótanácsának 1993. szeptember 22-i 40. sz. határozata hagyott jóvá) 3. bekezdése szerint a készpénzes fizetések teljesítése érdekében, minden vállalkozásnak rendelkeznie kell pénztárral. Ebben az esetben a pénztárgépnek meg kell felelnie a következő követelményeknek:

– el kell különíteni a többi irodai és használati helyiségtől;

- többszintes épületek közbenső emeletein kell elhelyezkedni;

- tömör falakkal, tömör padló- és mennyezetlappal, megbízható belső falakkal és válaszfalakkal rendelkezzenek;

- két ajtónál zárva legyen: külső, kifelé nyíló és belső, acélrács formájában, a pénztár belső helye felé nyíló;

- fel kell szerelni egy speciális ablakkal a pénzkibocsátáshoz;

- rendelkezzen széffel (fém szekrény) a pénz és értéktárgyak tárolására, a padló és fal épületszerkezeteihez acél fodrokkal szilárdan rögzítve;

- Legyen megfelelő tűzoltó készüléked.

Ebben az esetben az utazási iroda nem tett eleget ezeknek a követelményeknek: irodát bérelt, és nem volt beleegyezése a bérelt helyiségek újbóli felszereléséhez, hogy azon belül külön pénztárat alakítsanak ki. Az irodában kaputelefon, 24 órás biztonsági fülkék, tűzjelző és riasztó gombok kerültek beépítésre. A cég úgy ítélte meg, hogy ez elegendő az ügyfelektől az utalványokért kapott pénzeszközök biztonságának biztosításához.

A bíróság azonban más véleményt fogalmazott meg: függetlenül attól, hogy a pénztár melyik helyiségben található (saját vagy bérelt), azt minden szabálynak megfelelően fel kell szerelni. S mivel ez nem történt meg, a választottbírók jogosnak ismerték el az utazási irodával szemben kiszabott bírságot.

megállapításait

A legtöbb utazási iroda irodát bérel tevékenységéhez. Ezért a bérleti szerződések megkötésekor nyilatkozniuk kell arról, hogy az utazási iroda az egyik helyiséget pénztárcá alakítja. Az ilyen munkákat bérelt ingatlanként kell kezelni. Adóelszámolásukhoz pedig a szerződésben fel kell tüntetni, hogy milyen módon történik a finanszírozás - a bérbeadó megtéríti-e a költségüket, vagy az ilyen jellegű munkát az utazási iroda állja. Valójában az utóbbi esetben az irodabérlet teljes időtartama alatt képes lesz az elválaszthatatlan fejlesztéseket amortizálni, az ilyen költségeket nyereségadó szempontjából elszámolva (az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 258. cikkének 1. szakasza).

Ha a szerződés határozatlan időre jön létre

Határozatlan idejű megkötés esetén, akkor az elválaszthatatlan fejlesztéseknél, amelyek költségét a bérbeadó nem téríti meg, a bérlő a bérleti szerződés felmondásának bejelentéséig a költségekben elszámolja. Ezeket a pontosításokat az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat 2010. május 24-én kelt, ShS-37-3 / sz. [e-mail védett]

1. Falak, mennyezetek, válaszfalak:

• 1.1. Kapitális külső falak, födémek, válaszfalak azok, amelyek legalább 500 mm vastagságú tégla vagy kő falazatból, legalább 200 mm vastag beton faltömbből, 90 mm vastagságú betonkőből készülnek két rétegben, legalább 180 mm vastag vasbeton panelek.
• 1.2. Kapitális belső falnak (válaszfalnak) tekintjük azokat, amelyek a fő külső falakhoz hasonlóak, vagy egyenként 80 mm vastag, párosított gipszbeton panelekből készülnek, amelyek közé legalább 10 mm átmérőjű fémrácsot fektetnek, és legfeljebb 150 x 150 mm-es cellaméret, vagy legalább 120 mm vastagságú téglafalból, fémrácstal megerősítve.
• 1.3. A fenti követelményeknek nem megfelelő külső falakat, mennyezeteket, padlókat és válaszfalakat belülről a teljes területen legalább 10 mm átmérőjű, legfeljebb 150 cellaméretű vasalásból készült fémrudakkal kell megerősíteni. x 150 mm, amelyeket ezután vakolnak. A rácsokat a falba szilárdan beágyazott, 80 mm mélységig átlapoló, legalább 12 mm átmérőjű acél horgonyokra hegesztik (a beágyazott alkatrészekhez 100 x 50 x 6 mm-es acélszalagból, négy tiplivel betonfelülethez igazítva ) 500 x 500 mm-nél nem nagyobb osztásközzel.
• Ha a rácsot nem lehet belülről felszerelni, a biztonsági egységekkel egyetértésben megengedett a rácsok kívülről történő felszerelése.
• 1.4. Anyagi javak tárolására szolgáló helyiségek más szervezetek helyiségeihez való közelsége esetén (kazánházzal, kazánházzal, műszaki pincével, lakóépületek bejáratával, gazdátlan épületekkel stb.), falak, mennyezetek, padlók és válaszfalak a belsőt a teljes határoló területen meg kell erősíteni az 1.3. bekezdésben meghatározottak szerint.

• 2.1. A modern építésű épületekben és helyiségekben az ajtóknak meg kell felelniük a GOST 6629-88, GOST 24698-81, GOST 24584-81, GOST 14624-84 követelményeinek, és olyan erősnek kell lenniük, hogy megfelelő ellenállást biztosítsanak a személy fizikai behatásaival szemben. , valamint amikor megpróbálja kinyitni azokat egyszerű eszközök, például feszítővas, fejsze, kalapács, véső vagy csavarhúzó használatakor.
• 2.2. A külső (bejárati) ajtóknak üzemképesnek, az ajtókerethez jól illeszkedőnek, tömörnek, legalább 40 mm vastagnak kell lenniük, legalább két, egymástól legalább 300 mm távolságra elhelyezett bemetszéssel nem záródó zárral kell rendelkezniük.
• 2.3. A vállalkozások pénztárgépeinek helyiségeinek bejárati ajtaját mindkét oldalon legalább 0,6 mm vastagságú acéllemezzel kell kárpitozni, az ajtó belső felületén vagy a szárny végén a lemez hajlításával. egy átfedés. A lapokat az ajtólap kerülete és átlói mentén 3 mm átmérőjű, 40 mm hosszú és legfeljebb 50 mm-es szögekkel rögzítik. Az ajtó belsejében fémláncnak és kukucskálónak kell lennie.
• 2.4. Az ajtók szilárdsága növelhető biztonsági betétek, biztonsági sarokzárléc, masszív ajtópántok, a zsanérok oldalán lévő véghorgok, az ajtólap megerősítésével és további zárak beépítésével.
• Ha kívül ajtózsanérok vagy egycsuklós rúdzsanérok vannak, akkor a helyük oldalán lévő ajtót végkampókkal kell védeni.
• 2.5. A vállalkozások pénztárainak helyiségeinek bejárati ajtóit belülről kiegészítő fémrácsos ajtókkal vagy csúszó fémrácsokkal kell védeni, amelyeket fülek segítségével lakattal zárnak. A lakatfüleket 6 x 40 mm-es fémszalagból kell készíteni. A rácsos fémajtók legalább 16 mm átmérőjű acélrudakból készülnek, amelyek 150 x 150 mm-nél nem nagyobb cellát alkotnak, és az egyes kereszteződésekben hegesztettek. A rácsos ajtó a kerület mentén 75 x 75 x 6 mm-es acélsarokkal van keretezve. A csúszó fémrácsok legalább 4 x 30 mm keresztmetszetű, 180 x 180 mm-nél nem nagyobb cellákkal rendelkező szalagból készülnek.
• Azonos szilárdsági jellemzőkkel rendelkező alakos rácsok használata megengedett.
• 2.6. A pénztári ajtókeret (ajtókeret) acélprofilból készüljön. 30 x 40 x 5 mm-es acélsarokkal megerősített fa ajtókeretek használata megengedett, legalább 10 mm átmérőjű, legalább 120 mm hosszúságú acél bordákkal (mankóval) a falhoz rögzítve.

• 3.1. A külső ajtót (falat) speciális ajtóval ellátott ablakkal kell ellátni az ügyfél műveleteihez. Az ablak mérete nem haladhatja meg a 200 x 300 mm-t. Ha az ablak méretei meghaladják a fent jelzetteket, akkor kívülről "felkelő nap" típusú fémrácstal kell megerősíteni. Az ajtóra és annak keretére vonatkozó követelmények hasonlóak az acéllemezzel kárpitozott ajtók követelményeihez, belül lakat lakattal és retesszel.
• 3.2. A pénztár minden ablakát, szárnyát és szellőzőnyílását be kell üvegezni, és megbízható és működőképes zárakkal kell ellátni. Az üveget biztonságosan rögzíteni kell a hornyokban.
• 3.3. A földszinten található pénztár fő nyílásai fémrácsokkal vannak ellátva. A rácsok legalább 16 mm átmérőjű acélrudakból készülnek, amelyek 150 x 150 mm-es cellákat alkotnak. A rudak metszéspontjában hegeszteni kell. A rácsrudak végeit legalább 80 mm mélységig a falba kell ágyazni, és cementhabarccsal kell önteni vagy fémszerkezetekhez hegeszteni.
• Ha ez nem lehetséges, a rácsot 75 x 75 x 6 mm-es sarokkal keretezzük, és a kerület mentén a falba szilárdan beágyazott, legalább 12 mm átmérőjű és hosszúságú acél horgonyokhoz hegesztjük 80 mm mélységig. legalább 120 mm-es (acélszalagból 100 x 50 x 6 mm-es beágyazott részekre, négy tiplivel betonfelületre rögzítve) a védett felületeken legfeljebb 500 mm-es osztásközzel. A horgonyok minimális számának oldalanként legalább kettőnek kell lennie.
• 3.4. Megengedett dekoratív rácsok vagy redőnyök használata, amelyek szilárdsága és lehetőség szerint a rajtuk való áthatolás szempontjából nem lehetnek rosszabbak, mint a fenti rácsok. A díszrácsok formáját a város, kerület építészével egyeztetjük.
• 3.5. A felhasznált ablakkeretek kialakításától függően a rácsok mind a helyiség belsejére, mind a keretek közé szerelhetők.
• 3.5.1. A rácsok belülről történő felszerelésekor a kereteknek és a szellőzőnyílásoknak kifelé kell nyílniuk.
• 3.5.2. A keretek közötti rácsok felszerelésekor a külső keret ablakának kifelé, a belső keret ablakának pedig a szoba belsejébe kell nyílnia.
• 3.5.3. Azokban a helyiségekben, ahol minden ablak ráccsal van felszerelve, az egyik lakattal eltolható.
• 3.6. Az ablaknyílások védelmének meglehetősen hatékony módja a védőpajzsok és redőnyök felszerelése, amelyek az ablakon belül és kívül egyaránt felszerelhetők.
• 3.6.1. A B csoport anyagi javak elhelyezésére és tárolására szolgáló helyiségekben a rácsok helyett védőpajzsokat és redőnyöket, az A csoport helyiségeiben pedig a rácsokon kívül védőpajzsokat és redőnyöket szerelnek fel.
• 3.6.2. Ha a védelmet kívülről végzik, akkor a védőpajzsokat és redőnyöket egy vagy két csavarral (magas ablakok jelenlétében - 1,5 m-nél nagyobb) és lakattal kell lezárni. Ha a védelem az ablakon belülről történik, akkor a védőpajzsok és redőnyök csak reteszelhetőek.
• 3.6.3. A védőpajzsoknak és redőnyöknek a bejárati ajtókhoz hasonló kialakításúnak kell lenniük, és legalább 40 mm vastagságú hornyos deszkából kell készülniük, vagy azzal egyenértékű szilárdságú anyagokból, valamint az A csoport anyagi javak, pajzsok és pajzsok elhelyezésére szolgáló helyiségekben. a redőnyök a 2.3. ponthoz hasonlóan acéllemezzel vannak kárpitozva.

4. Szellőztető aknák, dobozok és kémények:

• 4.1. Azokat a szellőzőaknákat, szellőzőcsatornákat és kéményeket, amelyek hozzáférnek a tetőhöz vagy a szomszédos helyiségekhez, és keresztmetszetükkel belépnek azokba a helyiségekbe, ahol az anyagi javak találhatók, ezeknek a helyiségeknek a bejáratánál fémrácsokkal kell ellátni legalább 75 x 75 x 6 mm keresztmetszetű és legalább 16 mm átmérőjű, legfeljebb 150 x 150 mm cellával rendelkező szerelvények.
• A védett helyiségek oldalán lévő szellőződobozokban lévő rácsok legfeljebb 100 mm-re lehetnek a fal (mennyezet) belső felületétől.
• 4.2. A pénztár falaiban 200 mm-nél nagyobb átmérőjű szellőzőcsatornák és kémények átvezetése esetén azokat belülről a csatornát határoló teljes területen rácsokkal kell megerősíteni az 1.3. pont szerint.
• 4.3. A pénztárgép helyiségén áthaladó, 200 mm-nél nagyobb átmérőjű szellőzőcsatornákat és kéményeket ezen helyiségek bejáratánál (kijáratánál) legalább 10 mm átmérőjű rúdból vagy erős fémrácsokkal kell felszerelni. fémháló, majd egy huzaltekercselés a biztonsági riasztóhoz való csatlakozáshoz.
• 4.3.1. A szellőzőcsatornák, kémények védelmére, a riasztóhurok vezetékének meghúzására legalább 6 mm lyukátmérőjű, 100 x 100 mm cellás fémcsőből készült álrácsok használata megengedett.

5. Záróeszközök:

• 5.1. Ajtókra, ablakokra, nyílásokra stb. szerelt zárszerkezetként. használatosak: behorzsolt nem önzáró zárak, fej feletti, lakatok (pajta, vezérlő) zárak, belső horgok, reteszek, reteszek, reteszek stb.
• 5.2. A pénztár bejárati ajtóinak zárásához Abloy típusú fokozott biztonságú zárakat, duplabites kulccsal ellátott karos zárakat, 2 vagy több soros hengeres csapokat kell használni.
• 5.3. A nyitás vagy kulcskiválasztás elleni védelem növekszik, ha a hengeres szerkezetű zár záróhengerében ötnél több reteszelőcsap van (a kulcson ötnél több mélyedés van), és a kulcsban nem lehet több mint három azonos mélységű bemélyedések, és nem helyezhetők el egymás mellett két azonos mélységű furatnál több helyen.
• 5.4. A kar záraknak legalább hat karral kell rendelkezniük (szimmetrikus vagy aszimmetrikus). A karok száma megfelel a kulcs bit lépéseinek számának, egy lépéssel csökkentve, amelyet a zár csavarjának mozgatására terveztek.
• 5.5. A lakatokat elsősorban ajtók, rácsok, redőnyök további zárására kell használni. Ezek a zárak csak akkor elég hatékonyak a védelem szempontjából, ha edzett acél kengyellel és masszív testtel rendelkeznek (pajtazár), valamint ha a beépítési helyükön a zárható szerkezeteken védőburkolatok, lemezek és egyéb eszközök vannak, amelyek megakadályozzák annak lehetőségét. összecsukható és fűrészelő fülek és kapcsok.
• 5.6. A bevésőzár hengerének az ajtólapon túlnyúló részét az ajtó külső oldaláról biztonsági betéttel, foglalattal, pajzzsal kell védeni az eltöréstől, leütéstől. A henger kiálló része a biztonsági bélés, aljzat, pajzs felszerelése után nem lehet több 2 mm-nél.
• 5.7. A zár biztonsági tulajdonságait jelentősen befolyásoló mutató a biztonsági lemezek, aljzatok, pajzsok ajtólapra történő rögzítésének módja, pl. csavarokkal vagy csavarokkal rögzítve. A bejárati ajtók zárására szolgáló zárakban a burkolatok, aljzatok, pajzsok rögzítését csak csavarokkal szabad elvégezni.
• 5.8. A pénztárban ezen kívül a rácsos ajtó zárásához acél reteszről kell gondoskodni. A csavar kimenetének legalább 22 mm-nek kell lennie. A hazai gyártású zárak többsége megfelel ezeknek a követelményeknek. Az ütközőlemeznek erősnek, legalább 3 mm vastagnak kell lennie, és csavarokkal jól rögzíteni kell az ajtókerethez.
• 5.9. Az L-alakú ütközőlemez, amely nemcsak az ajtókerethez, hanem a falhoz is rögzíthető horgonyok segítségével, nagy betörésállósággal rendelkezik.
• 5.10. Az ajtóborításokat 4-6 mm vastag és legalább 70 mm széles fémszalagból kell készíteni.
• 5.11. A lakatfüleket 6 x 40 mm-es fémszalagból kell készíteni.
• 5.12. Az ajtók vagy kapuk zárásának megbízhatósága megerősített előtetők használatával növelhető. A megerősített előtetőknek acélból kell készülniük. Lakatolt állapotban a megerősített előtető ütőlemeze biztonságosan lezárja a hozzáférést a rögzítőelemeihez (csavarjaihoz).
• 5.13. Az ajtókampóknak legalább 12 mm átmérőjű fémrúdból kell készülniük.
• 5.14. A falakban, ajtókeretekben és egyéb helyeken lévő horgok és bélések rögzítését legalább 16 mm átmérőjű csavarokkal vagy mankóval (ruffokkal) kell végezni. Az átjárható csavarokat a helyiség belsejéből rögzítjük alátétekkel és anyákkal, a csavar végével szegecselt.

6. Ajtópántok:

• 6.1. Az ajtópántoknak erősnek és acélból kell készülniük. A rögzítést csavarokkal kell elvégezni.
• 6.2. Az ajtók "kifelé" nyitásakor az ajtópántokra végkampókat kell felszerelni, amelyek megakadályozzák a helyiségbe való behatolást a zsanérok törése vagy mechanikai sérülése esetén. Az ajtó zárásakor a véghorgok az ajtókeretbe szerelt horgonylemezekbe vagy hasonló elemekbe nyúlnak bele. Ha az ajtók fémek, akkor a végkampókat hegesztik, ha az ajtók fából vannak, akkor csavarokkal szerelik fel.

Dokumentum: A hatályos jogszabályok előírásai a vállalkozás pénztárának berendezésére vonatkozóan

A hatályos jogszabályok követelményei
a pénztári berendezésekkel kapcsolatban
vállalkozások

A fő dokumentum, amelynek követelményeit a készpénzes tranzakciók lebonyolítása során be kell tartani, az NBU utasítás (amelyet az NBU 95.02.02. N 21 "A nemzeti valutában történő készpénzes műveletek végzésének eljárása Ukrajnában" határozatával hagyott jóvá) (a továbbiakban: - Utasítás N 21).

Az N 21. utasítás III. szakaszának 27. pontja szerint "minden készpénzes elszámolást végző vállalkozásnak rendelkeznie kell pénztárral. A pénztár a készpénz átvételére, kiadására és ideiglenes tárolására szolgáló speciálisan felszerelt és elkülönített helyiség."

A pénztárgép berendezésekkel szembeni követelmények meglehetősen szigorúak. Tehát az N 21. utasítás III. szakaszának 27-28. bekezdése szerint "a pénztárat el kell szigetelni, és a pénztár ajtaját működés közben belülről zárni kell... A vállalkozásokban lévő összes készpénzt tárolják, általában tűzálló fémszekrényekben, és bizonyos esetekben - kombinált és közönséges fémszekrényekben, amelyeket a pénztárgép lejárta után kulccsal zárnak és a pénztáros viaszpecsétjével zárnak le.Fémszekrények kulcsai a pecséteket pedig a pénztáros őrzi, akinek tilos azokat illetéktelen személynek átadni, vagy elszámolatlan másolatot készíteni."

Nem hagyták jóvá azokat a követelményeket, amelyeket a pénztárnak meg kell felelnie a készpénz és értéktárgyak biztonságos tárolása érdekében.

Véleményünk szerint azonban nem lenne felesleges, ha a vállalkozások vezetői odafigyelnének az Ukrajna Belügyminisztériuma által készített, a vállalkozások tűzjelzővel felszerelt pénztárainak műszaki megerősítésére és felszerelésére vonatkozó további ajánlásokra. .

A pénztár által teljesítendő követelmények
a készpénz biztonságos tárolása érdekében
pénz és értéktárgyak

"1.1. El kell különíteni a többi szolgáltató és kisegítő helyiségtől.

1.2. Többszintes épületek közbenső emeletein található. A kétszintes házakban a pénztárak a felső emeleteken találhatók. Az egyszintes házakban a pénztárablakok belső redőnnyel vannak felszerelve, fém vagy fa, mindkét oldalon fémlemezzel kárpitozva.

1.3. Legyen tömör falakkal, erős padlóval és mennyezettel, megbízható belső falakkal és válaszfalakkal.

1.4. Két ajtóval zárható

a) külső, kifelé nyíló, deszka, egyszárnyú, belülről fémlánccal, mérőajtós kukucskálóval, két belső bevésőzárral zárva;

b) belső, befelé nyíló, rácsos kialakítású, a pénztárgép belső helye felé lakattal záródó, fémcsavarral is ellátott.

1.5. Speciális ablakkal kell ellátni a gazdasági ügynökség alkalmazottaival vagy ügyfelekkel történő tranzakciók lebonyolításához. Az ablak belülről kétoldalt fémlemezzel kárpitozott fa ajtóra záródik. Az ajtó belülről fémlemezre van zárva, megbízható lakattal.

1.6. Fémrúddal megerősítve a keretek közötti ablaknyílásokon vagy a helyiség belsejében, hőcsövekben, kéményekben, szellőzőcsatornákban, vékonyfalú válaszfalakban és a pénztárgép egyéb kívülről behatolható helyein.

1.7. Legyen széf (fém szekrény) pénz és értéktárgyak tárolására, amely acél fodrokkal szilárdan rögzítve van a padló- és falszerkezetekhez.

1.8. Legyen legalább két működő tűzoltó készüléke.

2. Pénztári helyiségekben.

2.1. A belső falak és válaszfalak szilárdsága egyenértékű legyen a 80 mm vastag párosított gipszbeton panelekkel, amelyek között acél rácsok vannak elhelyezve, vagy legalább 120 mm vastag, fémhálóval megerősített téglafallal.

A régi építésű házakban megengedettek a nem állandó válaszfalak, amelyek nem tartalmaznak üregeket a deszkákból, belülről acélrudakkal megerősítve.

2.2. A készpénzablak mérete nem haladhatja meg a 200x300 mm-t, kívül pedig "Rising Sun" típusú fémrudakkal van megerősítve.

2.3. Az ajtókeret acél sarokból készül. A korábban épített épületekben acélszöggel megerősített fadobozok tárolása megengedett. Minden esetben szilárdan rögzítik a falhoz acél fodrokkal.

2.4. A külső bejárati ajtó, redőnyök, pénztárablak ajtaja és válaszfalak legalább 40 mm vastag deszkából készülnek, melyek mindkét oldalon horganyzott tetőfedő acéllal vannak kárpitozva, belső részükre hajlítva a lemez széleit, a csatlakozást nem számítva. fémlapokból az elülső oldalon. A fémlemezeket legalább 40 mm hosszú szögekkel rögzítik a táblákhoz, a kerület mentén osztásközzel és legfeljebb 60 mm átlókkal.

A külső ajtó szorosan, rések nélkül a belső zsanérokra van akasztva, és teljes hosszában 40-60 mm széles és legalább 5 mm vastag fémlemezekkel van felszerelve, amelyek 12-15 mm átmérőjű csavarokkal vannak rögzítve, a helyiségben lévő anyákkal (a másik oldalon lévő csavarok végei szegecselve vannak).

A betétek megbízható lakatokkal vannak zárva (pajta típusú külső oldalon), a zár kengyelén hegesztett lemezekkel.

A minisztériumok, osztályok és egyéb szervezetek helyiségeiben, ahol a biztonságot fegyveres rendőrök és a VOKhR végzik, a pénztárak külső ajtaja nem szerelhető fel fémlemezekkel (a helyi belügyi szervekkel egyetértésben).

2.5. Minden rács legalább 16 mm átmérőjű acélrúdból készül, és minden kereszteződésben gáz-elektromos hegesztéssel vannak összekötve, így 150x150 mm-nél nem nagyobb cellák jönnek létre. A rácsrudak végeit legalább 80 mm mélységig a falba illesztik és betonnal öntik.

2.6. A fodrok legalább 16 mm átmérőjű acélból készülnek, és legalább 150 mm mélységig az épületszerkezetekbe vannak beütve.

2.7. Az acél sarok mérete 30x40 mm, vastagsága legalább 5 mm. A kerületükön pénztárablakkal, ajtókeretekkel és a falakon, a padlón és a mennyezeten lévő minden egyéb nyílással vannak felszerelve, amelyek egy mérnöki hálózat áthaladására szolgálnak. Ez utóbbi átmérője nem haladhatja meg a 200 mm-t.

3. A pénztárak biztonsági és tűzjelzővel vannak felszerelve, az alábbi követelmények figyelembevételével.

3.1. Az első határvonal a helyiségek kerületének épületszerkezeteit, ablak- és ajtónyílásait, nyílásait, szellőzőcsatornáit, hőbemeneteit, vékonyfalú válaszfalait és a helyiség egyéb kívülről behatolható elemeit védi, beleértve az acélrácsokkal ellátottakat is. .

3.2. A második határ, ultrahangos, optoelektronikai, rádióhullámú és egyéb tűz- és biztonsági riasztók segítségével, amelyek ellenőrzött térben érzékelik a behatolók mozgását, széfeket, valamint a pénz és értéktárgyak tárolására szolgáló fém szekrényeket védik.

3.3. A biztonsági és tűzriadó a belügyi szervek alatti vagyonvédelmi egységek központi vezérlőpultján közvetlenül előfizetői telefonvonalon vagy tömörítő berendezéseik segítségével rádiócsatornán keresztül kerül megjelenítésre. Mindegyik védelmi határvonal a központi felügyeleti konzol külön kulcsához csatlakozik, az egyiket fel kell szerelni vezérlőpanelekkel, jelzőkkel, amelyek áramkimaradás esetén biztosítják a riasztóhurkok vezérlését.

3.4. Műszaki megvalósíthatóság hiányában a tűz- és biztonsági riasztó az osztály biztonsági konzolján, kis kapacitású koncentrátorokon, autonóm vezérlőpaneleken kerül kihelyezésre hang- és fényriasztó kötelező felszerelésével és az ügyeletesek vagy biztonsági dolgozók reagálásának biztosításával. Vezérlőpult felszerelése megengedett a házőrségnél vagy más olyan személynél, akivel írásos megállapodást kötöttek a pénztár védelméről. Mindezen személyek szolgálati helyeit rádió- vagy telefonkapcsolattal kell ellátni a városi és kerületi belügyi osztállyal.

3.5. A biztonsági és tűzjelző, valamint a pénztárvilágítás külön van felszerelve, és különböző forrásokból kapja az áramot. Minden típusú vezetéket el kell rejteni. Kivételes esetekben a fémcsövekbe hurkot lehet fektetni a helyiség belsejéből vasbeton vagy beton épületszerkezetek mentén.

3.6. A tűz- és biztonsági riasztórendszernek meg kell felelnie a jelenlegi SNiP "Épületek és építmények tűzautomatizálása" követelményeinek, valamint a tűz- és biztonsági riasztókkal felszerelendő objektumok részleglistáinak, valamint folyamatosan működőképesnek kell lennie.

A fő (központi) pénztárak, valamint az egyéb helyiségek, ahol a munkanap folyamán jelentős összegű tranzakciókat bonyolítanak le, riasztókkal vannak felszerelve a sugárzás, rablás esetére, az ügyeleti egységekre történő riasztás vagy központi felügyelet a belügyi szervek pontjai (a megfelelő díj ellenében).

3.7. Minden típusú pénztárban le van kapcsolva a világítás, az aljzatok és más konnektorok áramellátása, nehogy a bűnözők elektromos fúrógépekkel, sarokcsiszolókkal és egyéb eszközökkel betörjenek a fémboltozatokba. A pénztár áramellátásának bekapcsolása a munkanap kezdetével csak az osztály biztonsági konzoljáról, az őrhelyről, a gazdasági iroda vezetőségének irodájából és a pénztártól elkülönített egyéb helyiségekből történik.

3.8. Azok a pénztárgépek, amelyeket a belügyi szervek vagyonvédelmi egységei fogadnak be szervizelésre, ezen egységek vezetőségének utasítása szerint védőfelszereléssel is felszerelhetők.

3.9. A tűzjelzőket független hurokba kell beépíteni, hogy biztosítsák éjjel-nappali működésüket. Vállalkozások, készpénzforgalmat bonyolító szervezetek dolgozóit, valamint a biztonsági egységek személyzetét, az otthoni őrzőket ki kell képezni a biztonsági szabályokról és a tűzesetekkel kapcsolatos intézkedésekről.

4. A pénztári pontok felszerelésének eljárása.

4.1. Azoknál a vállalkozásoknál, ahol a bérek és egyéb kifizetések kiadását nem pénztárosok végzik, a pénz- és értéktárgyak biztonsága érdekében a készpénzes tranzakciók lebonyolításának helyén pénztárpontokat helyeznek el.

4.2. A pénztári pont egy speciális kiszolgáló helyiség, amelyben a padló- és falszerkezetekhez szilárdan rögzítik a fém szekrényt vagy boncolót. A hozzájuk vezető ajtó belülről erős zárakkal, fémlánccal és panorámaajtó-kukucskálóval van felszerelve, az ablakokat, nyílásokat, aknákat és egyéb helyeket pedig a bevált kialakítású fémrácsok védik.

4.3. A pénztáraknál a pénz kibocsátása csak egy speciális ablakon keresztül történik, amely az összes pénztárra megállapított követelményeknek megfelelően van felszerelve.

4.4. A pénztáraknál készpénzt és értékpapírt munkaidőn kívül hagyni szigorúan tilos. A munkanap vége előtt minden, megbízható védelem alatt álló pénzt és értéket át kell adni a gazdálkodó szervezet fő (központi) pénztárába.

4.5. Kereskedelmi, közétkeztetési, fogyasztói szolgáltató és egyéb szervezeteknél hasonló pénztárak vannak felszerelve, ahol a napi bevétel beszedésére, illetve hitelintézetek vagy hírközlési intézmények részére történő átutalására kerül sor, és a megállapított limitegyenleg nem haladja meg a 3000 krb-t. Abban az esetben, ha a bérek és egyéb kifizetések kiadásából származó bevétel felhalmozása során a meghatározott összeget túllépik, a szervezetben pénztárat kell felszerelni a fent meghatározott követelményeknek megfelelően.

felülvizsgálat

A pénzforgalmi fegyelem betartásának és a készpénzes tranzakciók helyességének ellenőrzése ellenőrzéssel történik, amelyet a vállalkozás vezetője által meghatározott határidőn belül, valamint pénztárosváltáskor hajtanak végre. Az audit során a StroyService LLC pénztárában lévő készpénz és egyéb érték teljes körű ellenőrzésére kerül sor. A tényleges pénzeszközök egyenlegét a pénztárkönyv adataival igazolják, és a számvizsgáló bizottság vezető által kijelölt tagjai könyvvizsgálói jelentést készítenek.

Pénzeszköz- vagy egyéb értékhiány vagy többlet megállapítása esetén az aktus megjelöli a megfelelő összeget, valamint a tényleges adatok és a számviteli adatok közötti eltérés okait és körülményeit.

A leltározás eredményeként ingatlan felesleg vagy hiány derülhet ki. Ezekben az esetekben a pénzügyileg felelős személy írásos magyarázatot ad, amely után a StroyService LLC vezetője dönt ebben a kérdésben.

Ha többletet találnak, akkor azt jóváírják, figyelembe veszik és piaci áron.

Olyan műveletet is használnak, mint például a válogatás. Ilyenkor fehér zománcfesték hiányát, ugyanakkor kék zománcfesték feleslegét észlelik. Az átminősítésből adódó feleslegek és hiányok kölcsönös beszámítása csak kivételesen, azonos ellenőrzött időszakra, azonos pénzügyi felelőssel, hasonló anyagokra és azonos mennyiségben megengedett. Ez pedig azt jelenti, hogy a fehér festéket és a kék festéket be lehet számolni egymással, de a fehér festéket és a víz emulziót nem.

A hiányért az anyagilag felelős személy a felelős. De rájönnek, hogy ebben az esetben természetes veszteségről van-e szó.

A természetes veszteség normáin belüli hiány a StroyService LLC folyó kiadásainak minősül.

A természetes veszteség mértékét meghaladó hiányért az anyagilag felelős személy a felelős, neki kell megtérítenie a hiányzó értékek költségét.

A vállalkozás pénztárterme

A pénztárak szellőzővel felszereltek és zajszigeteltek. A pénztárak számának és az ezekhez szükséges terület csökkentése a jegyek előre házhozszállítással történő megszervezésével, a lakosság kiszolgálásával városi állomásokon és vonatokon valósul meg.

Amikor a pénztárosok műszakos szolgálatot teljesítenek, a pénztártermek forgóajtós pénztárakkal vannak felszerelve.

A pénztári ajtókeret (ajtókeret) acélprofilból készüljön. 30X40X5 mm-es acélsarokkal megerősített fa ajtókeretek használata megengedett, legalább 10 mm átmérőjű, legalább 120 mm hosszúságú acél bordákkal (mankóval) a falhoz rögzítve.

A pénztárhelyiség védettségi foka

A készpénzforgalom lebonyolítására vonatkozó szabályzat értelmében a pénztártermet elkülöníteni kell. A pénztár ablakai fémrácsokkal vannak ellátva. A pénztárhelyiség ajtaját munkanap alatt belső zárral kell zárni.

Felismerve annak abszurdumát, hogy követelményeit kivétel nélkül minden számviteli tárgyra kiterjeszti, a jogalkotó nem állapít meg konkrét szankciókat a vállalkozásnál elkülönített pénztárhelyiség hiányára, hanem általános jogszabályokra hivatkozik, így hallgatólagosan megengedi, hogy a levél ezen bekezdése ne kerüljön alkalmazásra. ki kell végezni.

Így a működési kockázatok minimalizálása azáltal valósul meg, hogy a bank pénztára és valamennyi banki részlege olyan helyiségekben található, amelyek a pénztár és banki helyiségek elrendezésére és műszaki szilárdságára vonatkozó követelményeket maradéktalanul kielégítik. A pénztártermek biztonsági riasztóval felszereltek, megfelelő riasztóval és automatikus tűzjelzővel felszereltek.

A projekt jelentős munkát irányzott elő az utasok kényelmének javítása és az állomás alkalmazottai munkakörülményeinek javítása érdekében. Az utasterek és a jegypénztárak klímaberendezéssel vannak felszerelve, alacsony profilú elektroakusztikus berendezéseknek adnak otthont. Számos terem mennyezete és falai speciális hangelnyelő akusztikus csempével vannak bélelve. Az állomás fő helyiségeinek elrendezéséhez kapcsolódóan különböző szinteken csomagfelvonók, vízszintes és ferde szállítószalagok stb. vannak felszerelve Az utasok kényelme érdekében az alsó szint egy átjáró köti össze a metróállomásokkal és alagutakkal, mozgólépcsőkkel - az első emeletre és az állomás térre.

E funkciók megvalósításához az RCC-nek rendelkeznie kell a szükséges tárgyi és technikai feltételekkel. Ugyanakkor a kötelező feltétel az RCC-ben a rendőrőrsök jelenléte, a pénztárgép és a biztonsági és tűzjelzővel felszerelt készpénztároló, valamint az irodai eszközök és az értéktárgyakkal végzett munkához szükséges eszközök rendelkezésre állása.

A szervezetek (IE-k) önállóan határozzák meg a készpénz biztonságát biztosító intézkedéseket a készpénzes tranzakciók, tárolás és szállítás során, valamint a készpénz belső ellenőrzésének eljárását és feltételeit (az Oroszországi Bank 2014.03.11-i utasításának 7. pontja). 3210-U). Az Orosz Föderáció egészében a készpénzes tranzakciók lebonyolítására vonatkozó eljárást az Orosz Központi Bank állapítja meg.

A szervezetek és egyéni vállalkozók számára fontos, hogy kövessék a készpénzes tranzakciók lebonyolítására vonatkozó eljárást. Valójában ennek a rendeletnek a megsértéséért nem csekély pénzbírság fenyeget (Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyve 15.1. cikkének 1. része):

• egy szervezet számára - 40 ezer rubeltől. legfeljebb 50 ezer rubel;
• tisztviselői és egyéni vállalkozói számára - 4 ezer rubeltől. legfeljebb 5 ezer rubel

A készpénzes tranzakciók lebonyolításának rendje 2019-ben: készpénz limit

A szervezetnek készpénzkorláttal kell rendelkeznie.

Készpénz limit - az a megengedett készpénzmennyiség, amely a szervezet pénztárában maradhat a munkanap végén. A limiten felüli összegeket a banknál kell letétbe helyezni.

Ezt a limitet a szervezet tevékenységének jellege, valamint a bevételek és készpénzfelvételek mennyiségének figyelembevételével önállóan határozza meg.

A készpénz limit kiszámításának képletei nálunk találhatók.

Fontos megjegyezni, hogy a kisvállalkozásokhoz (kkv-khoz) kapcsolódó szervezetek, valamint az egyéni vállalkozók jogosultak arra, hogy ne szabjanak meg pénztárgép limitet, és annyi készpénzt tartsanak a pénztárgépben, amennyi szükséges (az Irányelv 2. pontja).

A Szövetségi Adószolgálat honlapján ellenőrizheti, hogy cége az SMP-hez tartozik-e.

Készpénzes tranzakciók 2019-ben: külön divíziók készpénz limitje

A bankban készpénzt befizető külön alosztályokon (OS) készpénz limitet is kell állítani. Ezen túlmenően az anyaszervezet, ha rendelkezik EP-vel, köteles saját limitet meghatározni, figyelembe véve ezen OP-k korlátait (Irányelv 2. pont).

Az adott OP készpénzkeretét meghatározó dokumentumot az anyaszervezetnek át kell utalnia ehhez az egységhez.

Készpénzes tranzakciók lebonyolítása 2019-ben: készpénz limit túllépés

A megállapított limitet meghaladó összegeket a banknál kell letétbe helyezni.

Igaz, a többlet megengedett a munkabér / egyéb kifizetések napján, beleértve a készpénz banktól e célból történő átvételének napját, valamint hétvégén / munkaszüneti napokon (ha a cég készpénzes tranzakciókat végez ezeken a napokon ). Ebben az esetben a céget és tisztségviselőit semmilyen büntetés nem fenyegeti.

Készpénzes tranzakciók: készpénz limit

A készpénzkereten kívül a szervezetek/egyéni vállalkozók közötti készpénzfizetésre is van limit. Ez a határ 100 ezer rubel. egy szerződés keretében (). Például, ha egy szervezet 150 ezer rubel értékű árut vásárol egy másik jogi személytől egy szerződés keretében. és részletekben történő fizetést tervez, akkor az összes készpénzes fizetés összege nem haladhatja meg a 100 ezer rubelt, az összeg fennmaradó részét banki átutalással kell átutalni az eladónak.

Fizikusokkal a szervezetek/egyéni vállalkozók korlátozás nélkül válthatnak készpénzt (átvétel/kibocsátás) (az Oroszországi Bank 2013.10.07. N 3073-U irányelvének 6. cikkelye).

Pénzügyi szabályok

Természetesen az egyes készpénzes tranzakciók dokumentálása nagy jelentőséggel bír. Hiszen egy nem bejegyzett művelet oda vezethet, hogy a „papíron” lévő pénz nem esik egybe a tényleges összeggel. És ez ismét pénzbírsággal jár.

A készpénzes tranzakciók lebonyolításának szabályai: ki végzi a készpénzes tranzakciókat

A készpénzes tranzakciókat a pénztárosnak vagy a szervezet vezetője / egyéni vállalkozó által kijelölt más alkalmazottnak kell végrehajtania.

A pénztárost aláírás ellenében meg kell ismertetni feladataival (irányelv 4. pont).

Ha egy szervezetnél/egyéni vállalkozónál több pénztáros dolgozik, egyiküknek a vezető pénztáros feladatait kell beosztani.

A készpénzes tranzakciók lebonyolítását egyébként a vezető/egyéni vállalkozó átvállalhatja.

Készpénzes tranzakciók dokumentálása

A pénztárbizonylatokat (PKO, RKO) a főkönyvelő vagy más olyan személy állítja ki, akinek feladatai közé tartozik a vezető / egyéni vállalkozó megbízása alapján ezen dokumentumok elkészítése. Szintén készpénzes bizonylatokat készíthet olyan társaság tisztségviselője vagy magánszemély, akivel számviteli szolgáltatás nyújtására szerződést kötöttek (az Utasítás 4.3. pontja).

Az egyéni vállalkozók, az alkalmazott adózási rendszertől függetlenül, nem készíthetnek készpénzes dokumentumokat, de azzal a feltétellel, hogy nyilvántartást vezetnek a bevételekről és a kiadásokról / fizikai mutatókról (az irányelv 4.1. pontja, az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat levelének 2. pontja). 2014.07.09. N ED-4-2 /13338).

Készpénzes tranzakciók: aki aláírja a dokumentumokat

Ugyanakkor a készpénzes dokumentumok papíron történő regisztrálásakor a pénztárost pecséttel vagy bélyegzővel látják el (például pecsétet a cég nevével, TIN-számával és az „Átvett”) szóval. A pénztáros pecséttel / bélyegzővel a pénztárbizonylatokon igazolja a készpénzes tranzakciót.

Ha maga a vezető készpénztranzakciókkal és készpénzes dokumentumok feldolgozásával foglalkozik, akkor ennek megfelelően csak neki kell aláírnia a készpénzes dokumentumokat.

Készpénz elfogadás

Mint fentebb megjegyeztük, a pénztárban a készpénzfelvétel a PKO szerint történik.

A pénztárbizonylat átvételekor a pénztáros ellenőrzi (az irányelv 5.1. pontja):

• a főkönyvelő vagy könyvelő aláírásának jelenléte (hiányában - a vezető aláírása), és ellenőrzi ezt az aláírást a meglévő mintával;
• a számokkal jelzett készpénzösszeg megfelelése a szavakkal jelzett összegnek;
• a PKO-ban megnevezett igazoló dokumentumok elérhetősége.

A pénztáros készpénzt laponként, darabszámlálással fogad el. Ebben az esetben a készpénzt befizető személynek képesnek kell lennie a pénztáros tevékenységének megfigyelésére.

A pénz megszámlálása után a pénztáros ellenőrzi a PKO-ban szereplő összeget a ténylegesen átvett összeggel, és ha az összegek megegyeznek, a pénztáros aláírja a PKO-t, pecsétet/bélyegzőt helyez a PKO-ról szóló bizonylatra, és ezt a bizonylatot átadja annak, aki letétbe helyezte a készpénzt.

A CRE vagy BSO használatával történő elszámolások során a készpénzes tranzakció végén beérkezett készpénz teljes összegére bejövő készpénzes megbízás adható ki. Az ilyen PKO-t a CCP-ellenőrző szalag, a szigorú jelentési űrlapok (SRF) csonkjai alapján töltik ki, pénztári csekknek felelnek meg, stb.

A PKO szervezeten belüli további mozgása és tárolása a cégvezető által megállapított szabályoktól függ. A PKO-t 5 évig kell megőrizni (a lista 362. cikke, amelyet az Oroszországi Kulturális Minisztérium 2010. augusztus 25-i N 558-as rendelete hagyott jóvá).

Készpénzfelvétel

A pénztárból történő készpénzkiadáskor pénztárgépet kell kiállítani. Miután megkapta, a pénztáros csekkeket ellenőrzi (az irányelv 6.1. pontja):

• a főkönyvelő / könyvelő aláírásának megléte (távollétében - a vezető aláírása) és a mintának való megfelelés;
• a számokkal feltüntetett összegek megfelelése a szavakkal jelzett összegeknek.

A készpénzkibocsátáskor a pénztárosnak ellenőriznie kell a pénztárgépben felsorolt ​​igazoló dokumentumok rendelkezésre állását.

A pénzkibocsátás előtt a pénztárosnak útlevéllel (más személyazonosító okmánnyal) kell azonosítania a címzettet. A pénztárgépben meg nem jelölt személy részére készpénzt kiadni tilos.

A szükséges összeg elkészítése után a pénztáros aláírásra átadja a pénztárgépet a címzettnek. Ezután a pénztárosnak újra kell számolnia az elkészített összeget, hogy a címzett megfigyelhesse ezt a folyamatot. A készpénzkibocsátás laponként, darabszámmal történik az RKO-ban feltüntetett összegben. A pénzkibocsátás után a pénztáros aláírja az RKO-t.

Csakúgy, mint a PKO-t, az RKO-t 5 évig tároljuk a szervezet vezetője által meghatározott szabályok szerint.

Készpénzfelvétel bérszámfejtésre

A bérek kifizetése bérszámfejtés (T-49-es nyomtatvány, az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004.05.01-i N 1-i rendelete által jóváhagyott) / bérjegyzék (T-53-as nyomtatvány, jóváhagyva) szerint történik. az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004.05.01-i rendeletével N 1) egyszeri készpénzes elszámolási elszámolással (a ténylegesen kifizetett összegre) a fizetés utolsó napján vagy korábban, ha minden alkalmazott megkapta fizetés a határidő előtt. Ráadásul egy ilyen pénztárgépben nem szükséges a teljes nevet sem feltüntetni. címzettet, sem a személyazonosító okmány adatait.

A fizetési készpénz kiadásának határidejét a vezető határozza meg, és azt a nyilatkozatban fel kell tüntetni. De ne feledje, hogy ez az időszak nem haladhatja meg az 5 munkanapot, beleértve azt a napot is, amikor a pénz beérkezik a banktól (az irányelv 6.5. pontja).

A nyilatkozatot a munkavállalónak alá kell írnia.

Ha a fizetés utolsó napján az egyik alkalmazott nem kapta meg, akkor a pénztáros a vezetékneve és a kezdőbetűje elé a bérjegyzékben/bérjegyzékben pecsétlenyomatot (bélyegzőt) helyez, vagy „letétbe helyezi” bejegyzést. . Aztán a pénztáros:

• kiszámítja a munkavállalóknak ténylegesen kiadott összeget és a letétbe helyezendő összeget;
• ezeket az összegeket a kimutatás megfelelő soraiba írja;
• ezeket az összegeket egyezteti a kimutatásban feltüntetett végösszeggel;
• aláírásával ellátja és a nyilatkozatot aláírásra átadja a főkönyvelőnek/könyvelőnek (távollétében a vezetőnek).

Ha valamiféle egyszeri kifizetésről beszélünk (például fizetés kifizetése egy nyugdíjba vonuló munkavállalónak), akkor nincs értelme nyilatkozatot készíteni - a szokásos módon készpénzes elszámolás szerint azonnal kiadhat pénzt.

Készpénz kiadása könyvelőnek

Ebben az esetben az RKO-t a szervezet / egyéni vállalkozó adminisztratív dokumentuma vagy bármilyen formában megírt dokumentuma alapján állítják ki (az utasítás 6.3. pontja). Ennek a kérelemnek tartalmaznia kell a készpénz mennyiségére, a pénz kibocsátásának időszakára, a vezető aláírására és a dátumra vonatkozó információkat.

A könyvelő adósságának jelenléte a jelentés alapján korábban beérkezett összegeken nem akadálya a következő pénzeszköz-kibocsátásnak.

Készpénz átvétel az OP-tól és készpénz kifizetés külön divízióba

Amikor az anyaszervezet pénzt kap az OP-tól, akkor bejövő pénztári utalványt is kiállítanak, kibocsátáskor pedig kimenő pénztári utalványt. Ezen túlmenően minden szervezet saját maga határozza meg az OP számára történő készpénzkibocsátási eljárást (az irányelv 6.4. pontja).

Készpénzes tranzakciók lebonyolítása: készpénz kiadása meghatalmazott útján

Az egyik címzettnek szánt készpénz meghatalmazott útján átadható egy másik személynek (például beteg hozzátartozó fizetése esetén). Ebben az esetben a pénztárosnak ellenőriznie kell (az irányelv 6.1. pontja):

• az RKO-ban meghatározott címzett teljes nevének, a meghatalmazásban meghatározott megbízó teljes nevének való megfelelés;
• az RKO-ban és a meghatalmazásban meghatározott meghatalmazott teljes nevének megfelelése a bemutatott személyazonosító okmány adatainak.

A bérszámfejtésre / bérjegyzékbe annak aláírása előtt, akinek a pénzt kiállítják, „meghatalmazott által” bejegyzés történik.

A meghatalmazást a pénztárgéphez / bérszámfejtéshez / bérszámfejtéshez csatolják.

Ha a készpénzfelvétel több fizetésre vagy különböző jogi személyektől / egyéni vállalkozóktól származó pénz átvételére kiadott meghatalmazás alapján történik, a meghatalmazás másolata készül. Ez a másolat a szervezet / egyéni vállalkozó által előírt módon hitelesített és a pénztárgéphez csatolva van.

Abban az esetben, ha a címzett több kifizetésre jogosult egy jogi személytől/egyéni vállalkozótól, a meghatalmazás eredeti példányát a pénztáros őrzi, minden kifizetéskor a meghatalmazás másolatát csatolják az RKO-hoz / bérjegyzékhez. / bérszámfejtés, és az utolsó fizetéssel - az eredeti.

Átvett és kiadott készpénz könyvelése

Ha a cégnek vagy egyéni vállalkozónak több pénztára van, akkor a munkanapon a vezető pénztáros és a pénztárosok közötti készpénzátutalási műveleteket a vezető pénztáros rögzíti a pénztáros által átvett és kiállított pénzeszközök főkönyvében (KO-5 nyomtatvány, jóváhagyta az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 1998. augusztus 18-i rendelete N 88).

Pénztárkönyv

Az OP a pénztárkönyvi lap másolatát megküldi a vezető szervezetnek. Az ilyen iránymutatás eljárását maga a szervezet határozza meg, figyelembe véve a számviteli / pénzügyi kimutatások összeállításának időtartamát.

A pénztári dokumentumok és könyvek nyilvántartásának módja

Kiadhatók papír alapon vagy elektronikus formában (Útmutató 4.7. pont).

A papíralapú dokumentumokat kézzel vagy technikai eszközökkel, például számítógéppel állítják össze, és kézzel írják alá.

A papír alapon elkészített dokumentumokon (kivéve PKO és RKO) van lehetőség javításra. A javítást végrehajtó személyek kötelesek feltüntetni a javítás dátumát, valamint vezetéknevüket, kezdőbetűiket és aláírásukat.

Az elektronikus formában elkészített dokumentumokat védeni kell a jogosulatlan hozzáféréstől, a torzulástól és az információvesztéstől.

Az elektronikus dokumentumokat elektronikus aláírással írják alá.

Az elektronikus formában kiállított dokumentumokon javítást végezni tilos.