Üzleti áruk ünnepek díszítésére. Hol lehet vásárolni kis nagykereskedelmi Kínában? Hogyan indítsunk gyerekparti vállalkozást

itthon

Víztisztítás és szűrés

A gyerekbuli ügynökség azon kevés vállalkozások egyike, amelyek a projekt kezdeményezőjének lelkesedésére és szervezőkészségére támaszkodva gyakorlatilag a nulláról építhetők fel. Ugyanakkor egy szerény vállalkozóból megvan az esély arra, hogy nagy létszámú, professzionális előadókkal rendelkező szervezetté váljon, szemben az animátorokkal, fotósokkal és videósokkal, tervezőkkel, DJ-kkel, showmenekkel stb.

A gondolkodási tér ebben az esetben egyszerűen óriási! Íme néhány szolgáltatás a cég által kínált szolgáltatások közül:

Animátor ügyeletes - ezt a szolgáltatást gyakran gyermekkávézók és éttermek rendelik meg; helyek, ahová a szülők elviszik gyermekeiket születésnapi ünnepségre.
Kifejezetten gratulálunk - az animátor megérkezik a megadott helyre és időben (a házban vagy a kávézóban), és gratulál a születésnaposnak az eredeti műfajban.
A tematikus bulik egy érdekes és izgalmas minikaland gyerekeknek (kalóz, hawaii, cowboy, gengszterpartik stb.).
A show-programok olyan oktatási tevékenységek, amelyek rabul ejtik a gyerekek szívét: szappanbuborék-show, tűzoltóshow, tudományos és vegyipari bemutató, csokis szökőkút.
Kulcsrakész ünnep. A rendezvény teljes körű lebonyolítása: forgatókönyvkészítés, helyiségválasztás, meghívók kiküldése a vendégeknek, ünnepi menüválasztás, torta rendelés, lufi díszítés, stb.
Újévi üdvözlet a Mikulásnak és a Snow Maidennek és még sok más.

Ez az üzlet aktívan fejlődik, a verseny napról napra nő. Ez közvetlenül összefügg a szolgáltatás növekvő népszerűségével. Egy kis megrendelés átlagos csekkje 7000 rubel, amelyből a cégtulajdonosnak körülbelül 4000 rubel marad. A nagy VIP megrendelésekből átlagosan 50 000 rubel jön ki, a bevétel pedig körülbelül 20 000 rubel. Egy többé-kevésbé kiemelt ügynökség havonta 100-150 kisebb és 5-6 nagy megrendelést teljesít. Potenciális jövedelmezőség 500-700 ezer rubel. havonta.

Vannak bizonyos korlátozások is. Ügynökség nyitásakor fontos felmérni az úgynevezett piaci kapacitást. Ez a mutató közvetlenül függ a városlakók számától és átlagos jövedelmüktől. A statisztikák szerint a legalább 200 ezer lakosú városokban célszerű speciális ügynökségeket nyitni a gyermekek nyaralására. A kisvárosokban rendkívül nehéz lesz jó pénzt keresni a megfelelő számú megrendelés hiánya miatt. Itt az ilyen szolgáltatások csak kiegészítő szolgáltatásként nyújthatók egy hagyományos rendezvényügynökségnél.

Szervezeti ügyek

„Először előfordulhat, hogy a piaci teszthez nem regisztrálnak egy céget” – tanácsolja néhány piaci szereplő. Egy ilyen vállalkozás előnye, hogy minimális veszteséggel próbára teheti erejét. Az első rendelések általában a közösségi hálózatokról és ismerősökön keresztül érkeznek. Mindig találhat megfelelő alkalmat (újév, gyereknap, születésnap stb.). Nem szükséges egyszerre pénzt felvenni - a lényeg az, hogy elkészítse az első portfóliót (fotók, videók), és jó értékeléseket kapjon. Az értékesebb.

Ugyanez mondható el az irodáról is: csak a szervezet megfelelő promóciója után kell pénzt költeni a helyiségek bérletére és elrendezésére. A jelmezeket és a kellékeket otthon is kitűnően tárolják, az ügyfelekkel és a megrendelések potenciális végrehajtóival (animátorokkal, fotósokkal stb.) való találkozókat eleinte coworking központokban vagy hétköznapi kávézókban lehet tartani. Munkahely bérlése egy coworking központban körülbelül 1500 rubelbe kerül. hetente (~300 rubel naponta). Szinte minden régióközpontban működik hasonló intézmény.

Amint megérkeznek a stabil megrendelések, regisztrálhat vállalkozást. Elég a szokásos egyéni vállalkozás formalizálásához. Bár egyesek számára úgy tűnik, hogy az "ügynökséget" mindenképpen jogi személyként (LLC) kell regisztrálni. Ez azonban pénzkidobásnak bizonyulhat (egy LLC regisztrációja és fenntartása valamivel drágább, mint egy egyéni vállalkozó). A jogi személy regisztrációjának szükségessége csak akkor jelenik meg, ha nagyvállalati megrendelések mennek (amikor a cégnek áfát kell fizetnie).

Megfelelő OKVED-k gyermekbuli ügynökség számára: 92.3 "Egyéb szórakoztatási és szórakoztatási tevékenység" és 92,7 "Egyéb szabadidős és szórakoztatási tevékenységek." Adórendszerként az egyszerűsített adórendszert ("egyszerűsítés") alkalmazhatja. Ez megmenti a társaságot a jövedelemadó, az áfa és az ingatlanadó fizetési kötelezettségétől.

Minőségi megközelítés

A verseny az ügynökségek között a gyermekpartik szervezésében több mint kiélezett. Főleg, ha nagyvárosokról van szó. „Moszkvában sok színházi egyetem működik, amelyek több ezer színészt képeznek. Nem mindegyiküknek sikerül elhelyezkednie, így több animátor van a fővárosban, mint vendégmunkás” – mondja Vlada Chizhevskaya, a Business Youth projekt résztvevője.

Ezért nagyon fontos megtanulni, hogyan lehet kitűnni ebből a "tömegből". Minden olyan apróságot figyelembe kell vennie, amelyek végül általános véleményt alkotnak a cégéről. A megbízhatóság az egyik első mutató az ügynökség munkájában. Arra kell törekednünk, hogy ne hagyjuk válasz nélkül a hívásokat, hogy minden ügyfelünk kedvében járjunk. Csak a fegyelem és a folyamat világos megszervezése hozhat eredményt.

A következő pont a szolgáltatások minősége. Nem szabad spórolni az animátorok megjelenésén, és kopott, használt jelmezeket és életnagyságú bábokat vásárolni. „Minden jelmezt magunk varrunk, és nagyon klasszak” – mondja Vlada Chizhevskaya. Ugyanezen elv alapján a banális jelmezek, például Hamupipőke és Aladdin használata nem megfelelő. A modern gyerekek már nem lepődnek meg ezen. Adj nekik valami modernet, mint például a Minecraft, a Winx, a Peppa Pig, a Benten és mások.

A fellépők (animátorok, showmenek, fotósok stb.) kiválasztása egy másik fontos lépés a gyermekbuli jövedelmező ügynökségének felépítése felé. Azokkal az emberekkel kell együttműködni, akik szívvel-lélekkel szeretik hivatásukat. Ha valakinek tetszik ez az üzlet, akkor teljes odaadással fogja csinálni. A gyerekek mindig érzik, és ezért a szüleik is érzik. Csak így ajánlják az ügynökséget másoknak, és sok ismétlődő megrendelés lesz.

A reklám a haladás motorja

Megkeresheti a főbb rendeléseket az interneten és szájhagyomány útján (tippek és ajánlások az ügyfelektől). A világháló rengeteg lehetőséget ad a cég fejlődésére. A tisztességes jövedelem megjelenésével mindenképpen létre kell hoznia saját webhelyét. A nagyvárosokban a megrendelések nagy része közvetlenül az ügynökség weboldalának megtekintése után érkezik. Az oldalnak tartalmaznia kell fényes fényképeket, videókat az ünnepekről, információkat a vállalat és a személyzet munkájáról, valamint információkat a díjakról és eredményekről. Fontos, hogy fenntartsunk egy külön kategóriát a véleményekkel. Néha megkérheti az ügyfeleket, hogy írjanak pozitív benyomást a nyújtott szolgáltatásokról.

A költségvetés egy része kontextus szerinti hirdetésre költhető a Yandex Directben vagy a Google Adwordsben. Nagyon hatékony lesz. Bizonyítékként érdemes megnézni a keresési lekérdezések számát. 2015 októberére a "születésnapi animátorok" kifejezést csak a Yandexen keresztül körülbelül 19 ezer alkalommal próbálták megtalálni (Oroszországban). Moszkvában 5539 alkalommal kerestek ilyen kérést, Szentpéterváron 1732 alkalommal, a Don-i Rosztovban pedig 663 alkalommal:

Ha a keresési eredmények szerint webhelye a TOP-3-ban lesz, akkor biztosan jönnek hívások és rendelések, csak minőségi forrást kell készítenie.

szezonális tényező

A gyermekszüneti napokban, mint minden más tevékenységben, van szezonalitás. A legtöbb rendelés szilveszterre, ünnepekre esik, tavasszal és ősszel folyamatosan érkeznek a rendelések. De nyáron, amikor minden gyerek táborokba és falvakba megy, a megrendelések száma meredeken csökken.

„A szezon közepén elhatároztam, hogy mindenképpen bérelnem kell egy irodát, rengeteg pénzt fektettek a reklámba, a holtszezonban a reklámbefektetések kárba mentek. Ennek eredményeként a nyár végén elakadtam” – mondja Vlada Chizhevskaya. Ezért jobb, ha nyugodtan kivárja a recesszió időszakait, anélkül, hogy felesleges cselekedetekkel permetezné magát. Ezzel pénzt takaríthat meg, és mindjárt itt az ősz.

Hozzávetőleges befektetések teljes értékű ügynökség megnyitásához a gyermekek nyaralásához

Kaució iroda bérlésére (40 négyzetméter) - 30 000 rubel.
Kozmetikai javítások - 50 000 rubel.
Bútorok és irodai berendezések vásárlása (beleértve a kiváló minőségű kamera vásárlását is) - 150 000 rubel.
Jelmezek, életnagyságú bábok és kellékek vásárlása - 100 000 rubel.
Reklámköltségvetés (a webhely létrehozása és népszerűsítése, kültéri reklámozás) - 150 000 rubel.
Képzés, kommunikációs szkriptek fejlesztése - 30 000 rubel.
Cégbejegyzés és egyéb org. költségek - 50 000 rubel.

Összesen - 550 000 rubel.

A videó egy sikeres vállalkozás példája (Business Youth projekt)

Sokan szeretik az ünnepeket és az emlékezetes eseményeket, így a kreatív egyéniségeknek, akik saját vállalkozást szeretnének létrehozni, nem árt elgondolkodni egy rendezvényügynökség megnyitásán. Mi ez és milyen szolgáltatásokat nyújt a lakosságnak?

Gyerekmatiné, céges bulik, évfordulók, esküvői ünnepségek és egyéb rendezvények lebonyolítása esetén mindenki felveheti a kapcsolatot a rendezvényügynökséggel, és megrendelheti a szakemberek szolgáltatásait, akik minden szervezési ügyet intéznek, és felejthetetlenné teszik az ünnepet.

Manapság a cégek nyaralásszervezési szolgáltatásai nagyon népszerűek a lakosság körében. Ezt a tényt a kezdő vállalkozók sem hagyhatják figyelmen kívül, mert az ebben a résben zajló verseny ellenére a saját ügynöksége, ha megfelelően meg van szervezve, jelentős és ami a legfontosabb, állandó bevételt hozhat.

Az ünnepek üzleti megszervezésének előnyei és hátrányai

Mennyire nehéz üdülési irodát nyitni? Mennyi pénz kell az induláshoz? Hogyan vonzzon ügyfeleket a vállalkozásához? Melyek az ilyen típusú üzleti tevékenység előnyei és hátrányai? Ez nem egy teljes lista az aktuális kérdésekről, amelyekkel a kezdő üzletemberek szembesülnek, akik úgy döntenek, hogy pénzt keresnek az üdülési szolgáltatások nyújtásával.

Az „üdülési” résben a különböző cégek aktív fejlődési dinamikája zajlik, így teljes bizalommal kijelenthetjük, hogy a rendezvényügynökségek szolgáltatásaira még sokáig lesz kereslet. Az üzlet további előnyei a következők:

nincs szükség nagy létszámú alkalmazottak fenntartására;
ügynökség nyitásának lehetősége kis kezdeti befektetéssel;
a befektetés gyors megtérülése;
a kínált szolgáltatások listájának önálló kialakításának lehetősége;
alacsony költségekkel.

Meg kell érteni, hogy az ünnepségek koordinálása és szervezése szinte teljes mértékben az ügynökség vállára esik, ami minimalizálja az előre nem látható körülmények előfordulását és az események során bekövetkező hibákat. Ez hozzájárul a cég besorolásának növekedéséhez és a tevékenységével kapcsolatos pozitív visszajelzések kialakulásához az ügyfelek körében.

Nagy beruházások nélkül nyithat saját céget. Egy jó irodavezetőnek kiváló szervezési képességekkel kell rendelkeznie, képesnek kell lennie eligazodni a piac igényei szerint, és nem szabványos ötleteket kell találnia rendezvényekhez.

Nincs szükség nagy létszámú dolgozói létszám fenntartására, hiszen lehetséges a különböző csapatokkal való együttműködés kölcsönösen előnyös feltételek mellett. Például dolgozzon velük egy darabbéres rendszeren vagy egy adott esemény teljes költségvetésének fix százalékán.

Fontos: a legtöbb rendezvényügynökség szorosan együttműködik zenekarokkal, animátorokkal, rendezvényterek dekorátoraival és más szórakoztatóipari vállalkozásokkal. Ez lehetővé teszi, hogy szinte minden ünnepséget a lehető leghatékonyabban szervezzen meg, és kielégítse az ügyfél igényeit, emellett ez a megközelítés lehetővé teszi a beruházások jelentős megtakarítását a vállalkozás indításakor.

Az ünnepségek szervezése mindig pozitív érzelmekkel jár: a vállalkozók jó pénzt kapnak a munkájukért és az örömért, hogy az ügyfelek elégedettek. Ezenkívül az ilyen munkának nincs merev ütemezése.

Az ünnepek szervezése során az üzleti tevékenység negatív oldalai közé tartozik a magas szintű verseny, különösen a nagyvárosokban. Ennek ellenére a kreatív emberek, akik nem szabványos megközelítést alkalmaznak a szolgáltatás nyújtására ebben a rést, mindig sikeresek lehetnek.

Hogyan nyithatunk üdülési irodát a semmiből?

Mielőtt a semmiből nyitna egy üdülési irodát, alaposan elemezze meg a piacot és a versengő cégek munkáját. A nagyvárosokban nagyon sok ilyen cég lehet, ezért a szolgáltatások iránti keresletet, valamint a lakosság fizetőképességét is fel kell mérni. A versenytársak munkájának elemzéséhez a következőkre lesz szüksége:

vásárlói visszajelzéseket gyűjteni az eseményekről;
készítsen listát a legkeresettebb szolgáltatásokról;
tanulmányozza más vállalkozások árait, és készítsen árlistát a vállalkozásáról;
azonosítani a versengő cégek erősségeit és gyengeségeit.

Fontos: az elemzés lehetővé teszi az ügyfelek főbb igényeinek megértését és az eseményügynökség irányának meghatározását is.

Cégbejegyzés

Az üzleti tevékenység regisztrálásához a leendő üzletembernek fel kell vennie a kapcsolatot a lakóhelye szerinti adóhivatallal. A regisztráció magában foglalja a szervezeti és jogi forma kiválasztását - IP vagy LLC. Ez utóbbi lenne előnyösebb, mivel lehetővé teszi a különböző tulajdonformájú szervezetekkel (jogi személyekkel) való hivatalos együttműködést.

A vállalkozás regisztrációja során meg kell adnia az OKVED kódokat tevékenységeihez. Választhat a 91.31.21 - "Színházi és operaelőadások, koncertek és egyéb színpadi előadások szervezésével és megrendezésével kapcsolatos tevékenységek." Ha olyan szolgáltatásokat szeretne nyújtani, mint például az ünnepekről készült fényképek és videók készítése ügyfelei számára, választhatja a 74.81 Fényképészeti tevékenységek és a 92.11 Filmgyártás kódokat is. Ez jelentősen megnöveli a vállalkozás munkájából származó bevételt, ráadásul egyáltalán nem nehéz fotóssá válni.

Felhívjuk figyelmét, hogy az ünnepek megszervezéséhez szükséges szolgáltatások nyújtásához a kezdő vállalkozónak nem kell külön engedélyt szereznie. Az ilyen típusú tevékenység jellemzői közé tartozik a pénztárgép felszerelésének hiánya is.

A vállalkozói tevékenység regisztrációját követően a SES, a Rospotrebnazor és a tűzvédelmi felügyelőség engedélyére lesz szükség. A dokumentumok összegyűjtése után megkezdheti a vállalkozás fejlesztését. Az engedélyeket figyelembe véve a vállalkozás bejegyzésének költsége körülbelül 20 ezer rubel lehet. Egyes vállalkozók az időmegtakarítás érdekében olyan közvetítő cégek szolgáltatásait veszik igénybe, amelyek papírmunkával és a szükséges engedélyek megszerzésével foglalkoznak.

Irodakeresés

Mint ismeretes, az iroda minden cég "arca", ezért az ünnepeket szervező ügynökségnek rendelkeznie kell a megfelelő helyiségekkel. Mindenekelőtt egy rangos területen kell elhelyezkednie, jó közlekedési csomóponttal.

Ha egy rendezvényszervező cégnek nincs saját irodája, az ügyfelek nem veszik igénybe szolgáltatásait, ami minden bizonnyal befolyásolja az esetleges haszon mértékét. A vállalkozás megfelelő működésének biztosítása és az ügyfelek fogadásához szükséges feltételek megteremtése érdekében körülbelül 40-50 m² területű helyiséget kell bérelni. Az irodát a következő zónákra kell felosztani:

vendégek fogadása és tárgyalás;
vezetői munka;
kellékek és felszerelések tárolása.

Fontos szempont az irodahelyiség kialakítása, ezért gondosan mérlegelnie kell az optimális tervezési megoldást. Nem árt, ha a falakra nagyméretű fényképeket helyez el a sikeres ünnepekről, amelyek azonnal felkeltik a potenciális vásárlók figyelmét. Olyan feltételeket is kell teremtenie, hogy az ügyfelek megtekinthessék az eseményekről készült videókat és diákat, hogy el tudják képzelni ünneplésük mértékét, és értékelni tudják az Ön képességeit.

Gondoskodnia kell arról, hogy az irodában kényelmes, ergonomikus kárpitozott bútorok legyenek, amelyek kényelmes feltételeket teremtenek a vendégek fogadásához. Segítségével zónákra oszthatja a teret, és hangulatossá teheti a belső teret. Kívánatos, hogy legyen egy külön helyiség az ügyfelekkel folytatott tárgyalásokhoz, hogy az emberek ne érezzék magukat zavarba a kommunikáció során. Számítógépes berendezéseket kell telepítenie, amelyeknek köszönhetően az ügyfelek megismerkedhetnek a promóciós anyagokkal. A nagyvárosokban az irodaterületek bérlésének költsége 50 ezer rubel, kisvárosokban pedig körülbelül 20-30 ezer rubel havonta.

Fontos: egy rendezvényügynökség fejlesztésének kezdeti szakaszában egyáltalán nem szükséges kellékeket és jelmezeket tárolni az irodában. Elegendő egy másik helyiséget választani ezekre a célokra, ami jelentősen csökkenti a bérleti költségeket.

Kellékek vásárlása

Az üdülési iroda üzleti tervének összeállításakor a felszerelések és kellékek beszerzésének kiadási tétele az egyik fő. Rendezvénytársaság működtetéséhez meg kell vásárolnia:

animátorok jelmezei és egyéb attribútumok - 50 ezer rubel;
zenei felszerelés - 70 ezer rubel;
asztalok, irodai székek - 25 ezer rubel;
kárpitozott bútor - 15 ezer rubel;
laptop routerrel - 18 ezer rubel;
telefon - 4 ezer rubel.

Összesen 182 ezer rubelt kell költeni kellékek és felszerelések vásárlására. Felhívjuk figyelmét, hogy a vásárlás költsége az üdülőiroda irányától függ. Például, ha egy cég esküvői ünnepségeket szervez, akkor meg kell vásárolnia a terem díszítésére szolgáló felszerelést, a helyszíni videó- és fotózási kellékeket, zenei felszerelést és egyéb kellékeket, amelyek körülbelül 100 ezer rubelbe kerülnek a szervezőknek. Ugyanez vonatkozik a gyermekünnepek megtartására is, mivel a szervezéshez nagyszámú jelmezt (bohócok, mese- és rajzfilmfigurák), felfújható csúszdákat, trambulinokat stb.

Mint már említettük, az eszközbérlési szolgáltatásokat nyújtó cégekkel való együttműködés jelentősen csökkenti a részletek költségeit. Ezért, mielőtt elkezdené a karrierjét, vegye fel a kapcsolatot hasonló cégekkel a költségek optimalizálása érdekében.

Személyzeti vonzalom

Egy vállalkozás sikere az ünnepélyes események megszervezésében sok szempontból az alkalmazottak készségeitől és képességeitől függ. Azok a kreatív egyének, akik képesek a kereteken kívül gondolkodni és kreatív ötleteket „generálni”, jól járnak ezzel a munkával. A stábba kulturális intézetek (iskolák) felső tagozatos hallgatói is meghívhatók. Ez nemcsak diák keresésére adhat lehetőséget, hanem tehetséges alkalmazottat is vonzhat a csapatba.

Egy rendezvénytársaság alkalmazottainak száma közvetlenül függ az ügyfelek számára nyújtott szolgáltatások listájától. Ha egy kis ügynökség megnyitását tervezi, az államhoz kell vonzania:

értékesítési vezető;
ünnepélyes rendezvények dekorátora;
sofőr.

Az alkalmazottak fizetése a következő lehet: menedzser - 10 ezer rubel; tervező - 5 ezer rubel. A fizetésük összege magában foglalja a lebonyolított rendezvények költségvetéséből származó kamatfelhalmozást is (átlagosan havonta körülbelül 25 ezer rubel két alkalmazott esetében). A sofőr fizetése fix - 20 ezer rubel. Összesen - az alkalmazottak fizetésének költsége 60 ezer rubel.

A rendezvényügynökségek munkája legáltalánosabb módja a kivitelező cégekkel való együttműködés. Ebben az esetben nincs szükség nagy létszámú személyzet fenntartására, és az előadókat egy adott ünnepségre választják ki. Ez a rendszer a legkedveltebb a cégtulajdonosok körében különleges események szervezésére, de nem mentes a hátrányoktól. Először is emlékeznie kell arra, hogy a vállalkozók maguk dolgoznak, ezért az ügynökség nem tud teljes garanciát vállalni a megrendelő számára, hogy minden gördülékenyen megy.

Azt is tudnia kell, hogy ha külső szervezetekkel dolgozik, az Ön fedezete csak az ünnepi költségvetés 10-15%-a lesz. A bevétel százalékos arányának növelése érdekében mindkét üzleti konstrukciót kombinálhatja: több professzionális animátort kell alkalmaznia, és külső munkavállalókat kell bevonnia a különböző eseményekre.

A vállalkozók bevonását illetően általában akkor veszik igénybe szolgáltatásaikat, ha professzionális műsorvezetőkre, különböző műfajú művészekre (bohócok, táncosok, zsonglőrök stb.) van szükség. Célszerű több ilyen partnert találni, akikkel az ügynökség folyamatosan, kölcsönösen előnyös feltételekkel dolgozik együtt.

Üdülési iroda üzleti terve

A kezdeti beruházás összegének, a kötelező havi költségeknek, valamint a vállalkozás jövedelmezőségének kiszámításához üzleti tervet kell készíteni. Amint azt a gyakorlat mutatja, kis kezdőtőkével elindulhat ebben a résben. Mérete nagymértékben függ a nyújtott szolgáltatások jegyzékétől, a megrendelőkkel és előadókkal folytatott munka formájától, valamint a kellékek és felszerelések beszerzésének módjától. Kisvállalkozás szervezésekor a kezdeti egyszeri költségek a következők:

a vállalkozás regisztrációja - 20 ezer rubel;
felszerelés vásárlása (kellékek nélkül) - 132 ezer rubel;
irodabérleti díj - 30 ezer rubel;
a helyiségek felújítása - 100 ezer rubel;
reklámkampány indítása (webhely promóciója, nyomdai szolgáltatások, promóterek munkája) - 50 ezer rubel;
fogyóeszközök vásárlása - 10 ezer rubel.

Összesen - a kezdeti beruházások volumene 342 ezer rubel. Felhívjuk figyelmét, hogy a kellékek beszerzési költségét nem vettük figyelembe a számításban, mivel ez a tétel minden cég számára jelentős költségtétel, amelynek mértéke csak a rendezvényiroda kellően hosszú működése során határozható meg. . Ezért tanácsos jelmezeket és kellékeket bérelni a kezdeti szakaszban, beleértve ezeket a költségeket a szolgáltatások költségébe. Ugyanezt az árnyalatot kell figyelembe venni a gyermekpartik szervezésének üzleti tervének kidolgozásakor.

Most fontolja meg a kötelező havi kiadásokról szóló cikket. Ennek a következőket kell tartalmaznia:

helyiségek bérleti díja - 30 ezer rubel;
ügynökség weboldalának promóciója és reklámozása? 10 ezer rubel;
béralap - 60 ezer rubel;
fogyóeszközök - 5 ezer rubel;
adók és egyéb átutalások fizetése - 20 ezer rubel.

Összesen - a kötelező havi költségek összege 125 ezer rubel. Kicsit csökkenthetők a költségek, ha felveszünk egy diákot, akinek szabadidejében mellékállásra van szüksége lakberendezőként, és egy kis átalányt ajánl fel neki.

Most vegye figyelembe a befektetések megtérülési idejét és a vállalkozás lehetséges nyereségét. Az ünnep mértékétől függően az esemény átlagos számlája 50 ezer rubel tartományban változik. Eleinte nem szabad nagy bevételekkel számolnia. Amint azt a gyakorlat mutatja, havonta csak néhány kérelem érkezhet, és hat hónapos munka után ezek száma magasabb arányra nő.

Tegyük fel, hogy egy rendezvénytársaság egy hónap alatt 7 kérelmet teljesített, ami azt jelenti, hogy 350 ezer rubelt írnak jóvá a számláján. Ebből az összegből le kell vonni 125 ezer rubelt (kötelező havi fizetés), 225 ezer rubelt kapunk a nettó nyereségből. A befektetés ilyen pénzügyi mutatókkal való megtérüléséhez körülbelül 5-7 hónapnyi munka szükséges.

Rendezvényügynökség és különbségei az üdülési irodától

A törekvő vállalkozóknak tudniuk kell, hogy a rendezvényeket szervező cégek miben különböznek a többi nyaralásszervező ügynökségtől:

termelői szervezetek. Saját kezdeményezésre tartanak különféle ünnepségeket, rendezvényeket. Az ilyen nyaralásokat szponzorációból és jegyértékesítésből finanszírozzák. A hasonló cégekkel ellentétben a rendezvényszervező cégek nem saját rendezvényeket tartanak, hanem egy konkrét személy (szervezet) kérését teljesítik az ő kezdeményezésére.
PR cégek. Ezek a szervezetek rendezvényeket (ritkán ünnepeket) tartanak, szigorúan speciális közönség számára. Ezek lehetnek vállalkozók, sportolók, újságírók és más kategóriájú emberek, akik számára egy adott ügynökség sajtótájékoztatókat és egyéb eseményeket szervez.
BTL ügynökségek. Fő tevékenységük promóciók lebonyolítása különböző ügyfélcégek számára. Általában hosszú távúak, egyszerre több régiót is lefedhetnek, és meglehetősen nagy közönséggel rendelkeznek (márkák, áruk, szolgáltatások promóciója).

Új üzletemberek kérdései

Vegye figyelembe a témával kapcsolatos gyakran feltett kérdéseket.

Milyen szolgáltatásokat nyújtani?

Sok kezdő nem tudja, hogyan készítsen ajánlatot a potenciális ügyfelek számára, és milyen szolgáltatáslistát kell kialakítania, hogy kézzelfogható hasznot hozzon. Először is meg kell vizsgálnia a fogyasztói keresletet ezen a területen, és először el kell döntenie a vállalkozás irányát.

Könnyű kitalálni, hogy a gyerekeket érdekelni fogják az animátorok munkái; ha esküvő közeleg, a vásárlók nagy valószínűséggel zenei csoportokat és egy profi pirítósmestert szeretnének látni ünnepükön, a céges bulikon pedig művészek fellépését várják.

Fel kell venni a kapcsolatot több városi rendezvényügynökséggel, és érdeklődni kell az általuk nyújtott szolgáltatásról. Fontos tudni, hogy ebben a rést csak azok a vállalkozások érik el, amelyek teljes körű szolgáltatást nyújtanak, és teljes felelősséget vállalnak az ünnep megszervezéséért és lebonyolításáért. Ebbe beletartozik:

ünnepélyes rendezvények helyszíneinek regisztrációja és előkészítése;
Szabadtéri nyaralások szervezése;
az esemény forgatókönyvének kidolgozása;
Fotós és videós szolgáltatásai;
zenei kíséret.

A rendezvényügynökségek mindenféle verseny, játékrendezvény lebonyolítását és lebonyolítását kínálják ügyfeleiknek, amelyek nagy népszerűségnek örvendenek gyermekmatinékon, céges ünnepeken, esküvőkön. Szintén népszerűek a vásárlók körében az olyan exkluzív ételek elkészítésére szolgáló szolgáltatások, amelyeket a vendéglátóhelyeken lehetetlen (vagy nagyon nehéz) megrendelni.

Hogyan reklámozd az ügynökségedet?

Az ügyfelek vonzásának kérdése az egyik legrelevánsabb, mivel a vállalkozás sikere és a profit mértéke közvetlenül függ ettől. Fontolja meg a reklámkampány lebonyolításának leghatékonyabb módjait:

A rendezvényiroda személyes honlapja. Kezdetben érdemes szakembereket megrendelni cége weboldalának fejlesztésére, elkészítésére. Ennek egy értelmes és indexelt forrásnak kell lennie a keresőmotorok számára, amelyet különféle lekérdezések esetén megjelenítenek a felhasználók. Tartalmaznia kell az iroda tevékenységéről szóló naprakész információkat, jó minőségű fényképeket és videókat, valamint a szolgáltatások optimális árait. Emellett folyamatosan kell lebonyolítani a különféle promóciókat, amelyek kihirdetése az oldal főoldalán lesz látható. Az is fontos, hogy az erőforrást a fő közösségi hálózatokhoz kapcsoljuk, ahol a célközönség idejének nagy részét tölti. A weboldal hatékony működése érdekében érdemes havi promóciós és optimalizálási szolgáltatásokat megrendelni.
Közösségi hálózatok és fórumok. Az emberek szeretik az ünnepeket, így nem lesz nagy gond az érdeklődő közönség megtalálása a városban. Ehhez létre kell hoznia az üdülési ügynökség tematikus közösségeit a közösségi hálózatokban, és érdekes szórakoztató tartalmakat kell kínálnia az előfizetőknek. Kötelező linkelni a publikusokat a főoldallal, amelyhez el kell helyezni a megfelelő hivatkozást. A cég tevékenységeitől függően ajánlatos célközönséget vonzani a webhelyére: ha az ügynökség gyermekek számára szervez nyaralásokat, akkor aktívan kell kommunikálni a gyermekekkel foglalkozó közösségekben és a fiatal anyák nyilvános helyein, esküvők fiatal házasok számára. Ugyanez vonatkozik a tematikus fórumokon történő kommunikációra is, ahonnan nagyszámú célügyfelet vonzhat (és, mint a közösségi hálózatok esetében, teljesen ingyenes).
Nyomtatás forgalmazása. Meg kell rendelnie szórólapok és füzetek kidolgozását, amelyek rövid tájékoztatást tartalmaznak az iroda munkájáról. Ezenkívül fel kell vennie a kapcsolatot egy hirdető céggel, amely meg tudja szervezni a szórólapok terjesztését a város zsúfolt helyein.
Jótékonysági rendezvények. A településeken, különösen a nagyvárosokban, gyakran rendeznek jótékonysági akciókat a gyermekek támogatására. Ezeken ingyenesen kell részt venni, ami lehetővé teszi, hogy szakmai szervezetként nyilatkozzon, valamint jelentősen növelje saját márkájának ismertségét.
Kültéri reklám. A város zsúfolt helyein az óriásplakátok és szalagok jelenléte nagy vásárlóáramlást biztosít.
Fényképek az ünnepekről. Minden eseményről fényképet kell készíteni. Ez lehetővé teszi a cég portfóliójának feltöltését és a képek nyomtatott kiadványokban való elhelyezését.
Reklám a médiában. Rendezvényügynökség népszerűsítéséhez a városi médiában (sajtó, televízió, rádió) kell hirdetni.

Megéri franchise-t működtetni?

A franchise munka lehet a legjobb megoldás azoknak az üzletembereknek, akik minimális befektetéssel szeretnének nyereséges üzletet nyitni. Mennyiségük a franchise-adóval együttműködve 100-300 ezer rubel. Milyen előnyei vannak egy ilyen munkarendnek?

Mindenekelőtt érdemes megjegyezni, hogy a vállalkozó egy kész üzleti modellt kap, amely rendkívül hatékony. Sőt, a fiatal rendezvényiroda kész forgatókönyvekkel dolgozik az ünnepek és különféle ünnepségek megtartására. Ez azt jelenti, hogy a város vásárlói csak exkluzív ajánlatokat kapnak.

A franchise átvevőnek lehetősége van kész weboldalt kapni, amelyet professzionálisan a partner cég céges stílusában terveznek meg. Emellett a vállalkozók átfogó támogatást kapnak az ügyfelek megnyerésében és az alkalmazottak képzésében (ingyenes). A kezdéshez minimális munkaerőre lesz szükség, így egy üzletember egyidejűleg más vállalkozást is fejleszthet. Általában a vásárlástól számított 14-30 napon belül elkezdhet dolgozni egy franchise-on.

Mennyit kereshetsz ünnepnapokon?

A bevétel mértéke nagymértékben függ az üdülőiroda választott irányától, a szolgáltatások listájától, a márka ismertségétől, a város lakosságától és egyéb tényezőktől. A kis rendezvény-cégek 6-8 hónapos munka után lépik túl a havi 15 megrendelés lécet.

Ha a munka a nagy ügyfelek nyaralásának megszervezéséből áll, és az átlagos csekk mérete 50 ezer rubel, akkor elég reális havonta több mint 600 ezer rubelt keresni. A gyermekrendezvények megtartásának költsége 10-15 ezer rubel között mozog. Ha havonta 20 kitöltött kérelem van, a bevétel meghaladja a 170 ezer rubelt. Érdemes a céges rendezvényekre és esküvőkre is összpontosítani, ahol az átlagos számla 25 ezer rubel. Ha havonta 15 ilyen eseményt tartanak, a nettó nyereség körülbelül 250 ezer rubel lesz.

Mivel az ünnepségek és ünnepek szervezése erősen szezonális, ajánlatos egyszerre több szolgáltatási irányt választani ebben a résben. Amint a gyakorlat azt mutatja, a saját rendezvényügynökség meglehetősen jövedelmező vállalkozássá válhat a kezdő üzletemberek számára, a nagy verseny ellenére.

Hogyan nyissunk ünnepi boltot Ez a cikk a kiskereskedelem ígéretes területének, mint partiboltoknak a fejlesztésével foglalkozik Ukrajnában.

A helyről és a bérleti díjról. Európában és Amerikában 20-1000 négyzetméter között mozog az ilyen üzletek területe, nagyon széles a polcokon található áruválaszték és ennek megfelelően a szolgáltatások köre is. Mindez jól működik és fejlődik, mert alacsonyak a bérleti díjak. Esetünkben egy jó üzlethelyiség bérlése drága, és több üzletformátumot látok: 4 négyzetmétertől. m (árusítóhely a Bevásárlóközpont folyosójában) 50 nm-ig. m.-ben (teljes értékű üzlet). Az üzlet elhelyezése, külső és belső képe. Az ünnepi áruk boltját olyan helyen kell elhelyezni, ahol állandó az emberek áramlása, kényelmes elhelyezkedés és parkoló. Kötelező fényes tábla és lehetőleg nagy vitrin, ami tematikusan a következő ünnepre (újév, halloween, Szent Valentin nap stb.) van kialakítva. Próbálja pontosan díszíteni az üzletet az Ön által eladott árukkal. Akaszd fel papírfüzéreket, fújj fel lufikat, díszítsd fel a tematikus asztalt az ünnepre, és a vásárlók azonnal értékelni fogják termékedet.

A választékról és a könyvelésről. A lényeg az, hogy az áruk széles választéka és teljes polcai legyenek. Ha hétköznapi ünnepi cikkeket árul, mint például gyertyák, papírfüzérek, sapkák, pipák, maszkok, sapkák, akkor a következőket kell figyelembe vennie:

Az árrés kb 100-300%

Kívánatos a könyvelést és az értékesítést az 1C-ben (vagy bármely más könyvelési programban) tartani. Az Europa Uno Trade Ukraine LLC által értékesített összes termék cikkszámmal és egyedi vonalkóddal rendelkezik

Minden terméken kötelező feltüntetni a vásárlók által jól olvasható és érthető árcédulát.

Az áruk szabad hozzáférése és láthatósága kívánatos. Hogy az ember fel tudjon jönni és önállóan megvizsgáljon és megérintsen mindent

Áruk és kiegészítő szolgáltatások. Egy jó parti boltban gumi és fólia léggömbök széles választékával kell rendelkeznie bármilyen rendezvényre. Egyébként jelenleg sok Bevásárlóközpontban csak lufit látok felfújni, és semmi többet. A felfújt léggömb felára elérheti a 300%-ot, és ez jó pénz. Ha hozzáad egy szolgáltatást csokrok és dekoráció szállításához, az további jó bevételt is hoz. Javaslom még fontolóra venni:

ajándék csomagolás;

Képeslapok értékesítése;

Farsangi jelmezek árusítása (ha a terület megengedi);

Házhozszállítás (légcsokrok + ünnepi áruk);

Webáruház kiszállítással.

A legfontosabb dolog az, hogy ne felejtsd el, hogy partiboltod van, és nem „ALL ON 5” üzleted, ezért szánj 5%-ot a képeslapokra és a csomagolásra, és 95%-ban ugyanazok a bálok és particikkek.

Bolti adminisztráció. A becsületes, hozzáértő és kreatív ügyintéző (menedzser) minden vállalkozás jövedelmezőségének egyik fő feltétele. Olyan személynek kell lennie, aki folyamatosan figyelemmel kíséri az értékesítést és árurendelést, felelős a választék frissítéséért, és átgondolja az akciókat és a kollekciókat különböző ünnepekre és rendezvényekre. Minden üzletben a legfontosabb a pénzügyek feletti ellenőrzés. Ezért még egyszer megismétlem, minden készletet figyelembe kell venni, és az értékesítést a számviteli rendszeren keresztül kell lebonyolítani. Természetesen az értékesítési statisztikák megjelenítése és elemzése.

Az üzlet nyitvatartása. Ha a bevásárlóközpontról beszélünk, akkor a munkarend közvetlenül a bevásárlóközpont munkájától függ. De ne feledje, hogy a legtöbb vásárló munka után (18:00 és 21:00 óra között) érkezik az üzletbe, és a vásárlók nagy része hétvégére és ünnepnapokra esik. Úgy gondolom, hogy ahhoz, hogy megértsük, mennyire jól vagy rosszul működik egy bolt, legalább egy évig kell dolgoznia. Mivel a legtöbb potenciális vásárló évente egyszer ünnepli születésnapját, plusz egy pár vagy három barátnak gratulál, körülbelül egy év teljes értékű munka után derül ki a potenciális ügyfelek száma és az adott üzlet bevételének összege.

Megjegyzés! Ne feltételezze, hogy minden termék egyformán jól fogy. Tehát ne számítson arra, hogy az üzlet szuperjövedelmezővé válik, ha csak szuper árukat árul. Például, ha az üzletben a „Kalózok” dizájn van, akkor az ilyen típusú sapkák, golyók és sokkal ritkábban a terítők és pipák mindig jól fogynak. Ez nem azt jelenti, hogy a csöveket és a terítőket el kell távolítani, ezeknek mindig ott kell lenniük, különben ügyfelei máshol keresik ezt a terítőt, vagy teljesen elhagyják ezt a tematikus parti ötletet.

A projekt általános leírása
Termékek és szolgáltatások leírása
Termelési terv
Marketing terv
Pénzügy és megtérülés
Adórendszer
- - - Hasonló üzleti ötletek:

Minta üzleti terv egy szuvenír- és ajándékbolthoz egy bevásárlóközpontban egy 550 000 lakosú városban.

A projekt általános leírása

Általános információ:

A város lakossága 550 ezer fő.
Az üzlet helye - bevásárlóközpont, második emelet, a város központi része
Kereskedelmi formátum - önkiszolgáló üzlet
Ingatlan típusa - bérelt helyiségek
Kereskedelmi terület - 47 nm. m.
Munkahelyek száma - 4 fő.
Projektfinanszírozás forrásai: 50% - saját forrás, 50% - kölcsönzött forrás (hitel).

Mennyi pénzre van szüksége egy szuvenír- és ajándékbolt megnyitásához

Az üzleti terv előzetes számításai szerint mintegy 1,42 millió rubelre lesz szükség egy szuvenír- és ajándékbolt megnyitásához:

Kereskedelmi berendezések vásárlása - 200 000 rubel.
Áruválaszték létrehozása - 900 000 rubel.
Reklámköltségvetés - 70 000 rubel.
Vállalkozási regisztráció és egyéb szervezési költségek - 50 000 rubel.
Tartalékalap - 200 000 rubel.

Összesen - 1 420 000 rubel.

Termékek és szolgáltatások leírása

Üzletünk termékpalettája több mint 2500 termékből áll majd. A következő árukategóriák kerülnek a polcokra:

Eredeti ajándékok
Plüss játékok
Ajándékok gyermek születésére
kulcstartók
üzleti ajándékok
Ajándékok a dachának
szuvenír babák
Koporsók és panelek
Interaktív játékok
malacperselyek
Játékkészletek
Hamutartók és öngyújtók
figurák
Szemüvegek és bögrék
Relaxánsok
Fényképkeretek és fotóalbumok
Órák és antiórák

Az árukat elsősorban a moszkvai és novoszibirszki belföldi nagykereskedelmi beszállítóktól vásárolják. Az áruk egy részét a tervek szerint kínai kereskedőhelyeken vásárolják meg. Emellett a választék bővítése érdekében üzletünk együttműködik magán kézművesekkel és művészekkel. Az ilyen áruk kicsit többe kerülnek, de egyedibbé teszik az üzlet választékát. Az átlagos felár 110%, az átlagos csekk pedig 1100 rubel lesz. Az üzlet önkiszolgáló formában fog működni, annak ellenére, hogy viszonylag kicsi az üzlethelyiség (mindössze 47 négyzetméter). A látogatók az üzlet bejáratánál található pénztárnál szabadon megtekinthetik az árut, és megvásárolhatják kedvenc szuvenírüket vagy ajándékukat.

Mennyit kereshet ajándékboltból és ajándékboltból származó áruk eladásával

Térjünk át üzletünk lehetséges bevételének kiszámítására. Azt a bevásárlóközpontot, ahol üzletünk található, átlagosan napi 6000-en keresik fel (hétvégén valamivel többen, hétköznap kevesebben). Legyen a bevásárlóközpont látogatóinak mindössze 3%-a potenciális vásárlónk, vagyis legalább a nyílászárókat és az áruválasztékot megtekintse. Ez körülbelül 180 embert jelent. A statisztikák szerint egy ajándékbolt normál konverziós aránya (az árut vásárlók aránya az összes látogatószámon belül) 10%. Kiderült, hogy a vásárlók átlagos száma: 180 * 10/100 = 18 fő. Pénzben kifejezve ez kereskedési naponként 19 800 rubel bevételt jelent. Egy hónapig az üzlet forgalma 594 000 rubel lesz.

Töltsön le egy szuvenír- és ajándékbolt üzleti tervet partnereinktől, minőségi garanciával.

Termelési terv

Üzletünk az üzleti terv szerint városunk egyik legnagyobb bevásárlóközpontjában kap helyet. A bérelt terület 61 nm lesz. m., amelyből 47 méter a kiskereskedelmi terület és 14 méter az üzlet raktárterülete lesz. Az ilyen helyiségek bérleti díja havi 91 500 rubelbe kerül. A bevásárlóközpontban való elhelyezés nagy előnye, hogy nincs szükség további javításokra, tűzvédelmi rendszer telepítésére és a létesítmény biztonságára. Emellett nagy a látogatói forgalom, és drasztikusan csökkentjük a hirdetési költségeket. Ezen okok miatt a bérleti díj összege a bevásárlóközpontban nem lehet alacsony. Az üzlethez felszerelésként állványokat, vitrineket, átjárórendszert, pénztárgépet, pénztárgépet vásárolnak. A teljes költség ebben a szakaszban körülbelül 200 ezer rubel lesz. Az üzlet menetrendje a következőket tartalmazza:

Eladók - 3 fő, műszakos munkavégzés 2/2. Ugyanakkor legalább 2 eladó lesz az üzletben. Fizetés - fizetés + bevétel százaléka. Egy alkalmazott átlagos fizetése 19 ezer rubel lesz. havonta.
Ellátási vezető - 1 fő. A fizetés 18 ezer rubel lesz.
Kihelyezett könyvelő (számviteli szolgáltatásra vonatkozó szerződés). A szerződés szerinti fizetés 7 ezer rubel lesz. havonta.

Így az üzlet béralapja 75 ezer rubel lesz. A tervek szerint az ajándékbolt szervezeti formájaként az egyéni vállalkozást is nyilvántartásba veszik. A legoptimálisabb adózási rendszer egy ilyen vállalkozás számára az UTII (egyetlen adó az imputált jövedelemre). A havi adófizetés fix és független az üzlet bevételétől.

Marketing terv

Ahogy fentebb említettük, egy reklámcégnek nem kell nagy kiadásokat viselnie. Az üzlet egy meglehetősen népszerű bevásárlóközpontban kap helyet, ahol nagy a fizetőképes vásárlók forgalma. Az egyetlen dolog, amit feltétlenül meg kell tenni, egy fényes reklámszalag elhelyezése a bevásárlóközpont bejáratánál. A bevásárlóközpontban is terjeszthet szórólapokat és füzeteket. A nyitást követő első hetekben célszerű akciót indítani és kedvezményes áron árusítani az árukat. Ez lehetővé teszi, hogy gyorsan megszerezze a rendszeres ügyfelek közönségét.

Pénzügy és megtérülés

Az üzleti terv elkészítésének utolsó szakasza a projekt gazdasági hatékonyságának főbb mutatóinak kiszámítása. A szuvenír- és ajándékbolt fix havi költségei:

Bérleti díj - 91 500 rubel.
Fizetés - 75 000 rubel.
Levonások a költségvetésen kívüli alapokból - 22 500 rubel.
Reklám - 15 000 rubel.
Könyvelés és tisztítás - 12 000 rubel.
Adók (UTII) - 7500 rubel.
Szállítási költségek - 10 000 rubel.
Egyéb költségek - 20 000 rubel.

Összesen - 253 500 rubel. Az értékesítés fedezeti pontja 110%-os kereskedelmi árréssel 483 955 rubel. 580 745 rubel bolti bevétellel. a nyereség 96 791 rubel lesz.

A nettó nyereség havi 87 500 rubel lesz. Az üzlet jövedelmezősége 18%. Az ilyen mutatókkal az üzleti befektetések megtérülése 16-18 hónapos munka után következik be.

Ez egy teljes, kész projekt, amelyet nem fog találni a nyilvánosságban. Az üzleti terv tartalma: 1. Titoktartás 2. Összegzés 3. A projekt megvalósításának szakaszai 4. Az objektum jellemzői 5. Marketingterv 6. A berendezés műszaki-gazdasági adatai 7. Pénzügyi terv 8. Kockázatértékelés 9. A beruházások pénzügyi és gazdasági indokoltsága 10. Következtetések

A szuvenír- és ajándékbolt munkájának megszervezésének folyamata

A saját szuvenírbolt megnyitásához megoldandó problémák listája a következőket tartalmazza:

Versenyzők és a célközönség képviselőinek tanulmányozása.
Előzetes pénzügyi terv kidolgozása és hitelforrások felkutatása.
Emlék- és ajándéktermékek választékának kialakítása.
Cégbejegyzés.
Helyszínek és személyzet keresése.
Berendezés vásárlás.

Emellett mindenképpen egyedi és hatékony reklámkampányt dolgozzon ki, hogy az üzlet nyitásának napján a célközönség képviselői már tudjanak üzletéről.

A szuvenír- és ajándékbolt megnyitásához és működtetéséhez szükséges dokumentumok

A kiskereskedelmi üzlet legális tevékenységéhez regisztrálnia kell a Szövetségi Adószolgálatnál (Rosstat, Nyugdíjpénztár, társadalom- és egészségbiztosítási alapok), és IP-dokumentumokat kell készítenie. Ezenkívül az üzletnek rendelkeznie kell a következő papírokkal:

beszállítókkal kötött szerződések, áruikra vonatkozó számlák és tanúsítványok;
a munkavédelmi hatóságok, a Rospotrebnadzor és a tűzvizsgálat engedélyei;
kereskedelmi terület bérleti szerződés;
munkaszerződések a személyzettel.

Az össz-oroszországi osztályozó szerint az ajándékok és ajándéktárgyak kiskereskedelme az 52.48.34 OKVED-vel rendelkező tevékenységekre vonatkozik. A szóban forgó vállalkozás további előnye, hogy nincs szükség engedélyek kiadására és egyedi engedélyek megszerzésére.

Adórendszer

Mint fentebb említettük, egy ajándékbolt esetében az optimális adózási rendszer az UTII. A fő előnyök: a társaság tevékenységének minimális terhelése és a Szövetségi Adószolgálatnak szóló jelentések elkészítésével kapcsolatos problémák hiánya. Fontos pont! 2018 harmadik negyedévében minden UTII-fizetőnek (beleértve üzletünket is) pénztárgépet kell telepítenie, és ez szükségszerűen befolyásolja az olyan mutatókat, mint a nettó nyereség és az államkincstárba történő kötelező befizetések összege.

Napjainkban sok leendő vállalkozó fordítja figyelmét az ünnepek megszervezésére. Ennek oka a kis befektetések, a minimális kockázatok és a jó nyereség elérésének képessége. Ez az üzlet különösen népszerű a nagyvárosokban, ahol magánszemélyek és nagyvállalatok is fordulnak ilyen ügynökségekhez. Ebben a cikkben bemutatunk egy részletes üzleti tervet az ünnepek megszervezéséhez, amely lehetővé teszi a projekt megfelelő elindítását.

A megfelelő megközelítéssel az ünnepek szervezése jó befektetési lehetőség lesz. A nagy verseny ellenére ez a projekt rendkívül jövedelmező és nagyon komoly bevételt hozhat.

Az üzleti ötletek előnyei és hátrányai

Miután úgy döntött, hogy ügynökséget nyit az ünnepek szervezésére és megtartására, fontos elemezni ennek a projektnek az előnyeit és hátrányait, hogy helyesen értékelje az üzletfejlesztés kockázatait és lehetőségeit.

Nagy a kereslet. Manapság tendencia van az ilyen szolgáltatások nyújtásában, és egyre többen szeretnék fényesnek és színesnek látni az ünnepet. Nem nélkülözheti a megfelelő felszerelést, dekorációt, vezető és profi tervezők munkáját.
Átlagos vásárlók. A kiélezett verseny ellenére a kreativitás és a minőség elősegíti a hűséges ügyfélbázis kialakítását.
Magas hozam. Egy jól felépített marketingstratégiával és professzionális személyzettel gyorsan megtérülhet és jó jövedelmezőséget érhet el.
Minimális befektetés. Ezáltal minimális megtakarítással rendelkező személy léphet be a piacra. Ebben az üzletben a legnagyobb kiadási tétel a hirdetési szolgáltatások lesznek.

Hátrányok:

Az ilyen projektek fő hátránya a nagy kereslet miatti nagy verseny.

Annak érdekében, hogy kitűnjön a versenytársak közül, nagyon fontos, hogy helyesen határozza meg a célközönséget, toborozzon professzionális kreatív embereket, és azonnal figyelemmel kísérje az összes divatirányzatot ebben az irányban.

Ügynöki szolgáltatások listája

Ez az üzlet különféle rendezvények, ünnepségek, tematikus bulik szervezéséhez kapcsolódó szolgáltatások nyújtásához kapcsolódik.

A választott célcsoporttól függően fontos meghatározni az ügynökség munkájának irányát.

Ezek lehetnek esküvők, céges rendezvények, gyerekpartik, divatbemutatók, kiállítások, konferenciák stb. Nem kell egy irányban megállni. Az ügyfelek vonzásához jobb egyszerre több lehetőséget használni.

Ma már kulcsrakész szolgáltatást szeretnének kapni a vásárlók, ezért ünnepek, különféle rendezvények lebonyolítását vállalom, nagyon fontos mindent a legapróbb részletekig átgondolni.

Piackutatás

A rendezvények szervezése során nagyon fontos a célközönség helyes meghatározása. Ettől függ az üzlet formátuma, az ügyfelek keresésének és a stúdió népszerűsítésének csatornái.

Versenyelemzés készítésekor ügyeljen a következő pontokra:

gyermekek életkora;
a stúdió fő tevékenysége;
menetrend;
szolgáltatások listája;
árrés.

Természetesen minden vállalkozó számára az egyik fő kockázati tényező a verseny. Ennek szintjén múlik a piaci promóció lehetősége, vásárlók vonzása stb. Sok kezdő komoly hibát követ el, ha figyelmen kívül hagyja ezt a külső tényezőt, amiben komoly hibát követ el. Ez nem teszi lehetővé, hogy megfelelően korrelálja a vállalkozásban rejlő lehetőségeket és felmérje gyengeségeit.

Ebben a szegmensben azonnal figyelembe kell vennie a nagy versenyt. Ez a szolgáltatások iránti keresletnek, a jó jövedelem elérésének és a minimális befektetésnek köszönhető.

A célközönség meghatározása

Vállalkozás indításakor fontos megérteni, hogy szolgáltatásait kinek tervezik: gazdaságos vagy prémium kategóriában.

A célközönség helyes meghatározásától függ a szakemberek száma, a javítás színvonala, a helyiségek és a szolgáltatás kiválasztása. A versenykörnyezet elemzése segít meghatározni, hogy melyik árszegmensben van hiány, és ezt a rést célszerű lenne elfoglalni.

Hagyományosan az ügyfelek három csoportra oszthatók:

Gazdag. Az ilyen ügyfelek számára nagyon fontos a prezentáció eredetisége, a cég neve. Készek sok pénzt fizetni, ami lehetővé teszi számukra, hogy sok ötletet megvalósítsanak. Ha ezt az embercsoportot választja fő célközönségnek, jó jövedelemre számíthat. Csak ne feledje, hogy a befektetés mértékének, a szakmaiságnak megfelelőnek kell lennie.
Átlagos gazdagság. Ez a célközönség biztosítja a bevételek stabilitását. Általában az ilyen ügyfelek egyértelműen tudják, mit akarnak, és készek fizetni a magasan képzett személyzetért, a minőségi szolgáltatásért.
Gazdaságos lehetőség. Ez a közönség nem hoz sok bevételt, nem engedi, hogy felfedje kreatív potenciálját a korlátozott költségvetés miatt, de a befektetések itt nagyon minimálisak lehetnek.

Az árpolitika meghatározása

Ahhoz, hogy beléphessen a piacra és elfoglalhassa a rést, helyesen kell meghatároznia az árpolitikát, és a legjobb ár-érték arányt kell kínálnia a fogyasztónak. Ezt a kritériumot veszi figyelembe az ügyfél az ilyen stúdiók kiválasztásakor.

Ha a fő versenytársa a piacon több mint egy éve működő nagy stúdiók lesz, akkor ne az árcsökkentésre, hanem a márkás szolgáltatások nyújtására fogadjon. A kreativitásra, a minőségre kell fogadni. A nagyvállalatok általában nagy hirdetési költségvetéssel rendelkeznek. Általában a fő ügyfelek itt olyan cégek, amelyek céges partikat rendelnek, így költségvetésük meglehetősen nagy.

Ha egy átlagos piaci rést tervez elfoglalni, és a magánszemélyeknek szolgáltatásokat nyújtó kis cégek lesznek a fő versenytársak, akkor az árra kell összpontosítania. De nem ajánlott alábecsülni az árat. A legalacsonyabb árat kínálva a piacon egyszerűen nem tud szakembergárdát tartani. És a személyzet ebben az üzletben nagy szerepet játszik.

A piacelemzés szakaszában fontos egy SWOT elemzés elvégzése, amely figyelembe veszi a cég sikerét befolyásoló külső és belső tényezőket.

Erősségek

az egyéni megközelítés lehetősége;
szolgáltatások széles skálája;
előnyös elhelyezkedés;
releváns és eredeti ötletek;
kiváló szolgáltatási színvonal;
minimális befektetés.

Gyenge oldalak

piaci tapasztalat hiánya;
erős verseny;
rendszeres vásárlók hiánya.

Lehetőségek

üzletfejlesztés és fiókok nyitása;
saját weboldal létrehozása;
magas jövedelmezőség;
a piac nagy szegmensének lefedésének képessége;
a kereslet esetleges növekedése általában;
további szolgáltatások nyújtásának lehetősége.

áringadozások vagy versenytársak dömpingje;
új irányok megjelenése a versenytársak részéről.

A terv mellett készítsen egy táblázatot, amely lehetővé teszi a projekt kockázatainak és lehetőségeinek elemzését és azonosítását.

Vizsgálja meg a versenyképesség tényezőit az alábbi szempontok szerint:

egyéni megközelítés az ügyfelekhez;
szolgáltatások köre;
árpolitika;
hírnév;
a stúdió elhelyezkedése az ünnepek megszervezéséhez;
menetrend.

szervezeti terv

A projekt elindításához és a nyaralásszervezés piacára való sikeres belépéshez fokozatosan el kell végeznie a következő lépéseket:

Regisztráljon vállalkozást.
Keressen egy szobát, és írjon alá bérleti szerződést.
Bútorok és irodai berendezések beszerzése.
Béreljen személyzetet.
Reklám szervezése.

Cégbejegyzés

Az ilyen irányú üzleti tevékenységhez elegendő egy egyszerű IP-regisztráció. Ezért a papírmunka folyamata nem fog sok időt igénybe venni.

A cégbejegyzési séma a következő:

Dokumentumok benyújtása az IP megnyitásához.
Az adózási forma megválasztása.

Kötelező a kérelem, az útlevél és a 800 rubel összegű díj megfizetése.

Ami az adózási formát illeti, a szakértők az egyszerűsített formát javasolják.

az Orosz Föderáció állampolgárának útlevele;
IP regisztrációs tanúsítvány;
adóbevallást igazoló dokumentum;
helyiségek bérleti szerződése;
az alkalmazottak orvosi könyvei (abban az esetben, ha alkalmazottakat vesz fel);
a tűzoltóság és az egészségügyi és járványügyi állomás engedélye.

Szobakeresés

Ebben az üzletben a helyiségek inkább státuszukat demonstrálják, nem pedig az ügyfelek vonzását szolgálják. Az ügyfelek általában telefonon, interneten stb. lépnek kapcsolatba az ilyen stúdiókkal.

Annak ellenére, hogy a legtöbb rendelést telefonon kapja meg, az iroda hiánya komoly aggályokat okozhat az ügyfélben az Ön megbízhatósága és hozzáértése miatt. A helyszíni tárgyalások során nagyon nehéz felkelteni az ügyfelet. Nehéz az összes katalógust magával vinni, munkapéldákat mutatni stb.

Abban az esetben, ha egy ügyfél megbeszélésre érkezik az irodába, látnia kell a belső tér stílusát és felújítását, amely megfelel a szolgáltatásaihoz beállított árkategóriának.

Kiváló lehetőség lenne a városközpontban lévő iroda kiválasztása. Ne béreljen szobát a felső emeleteken, mert a látogatók gyalogosan nehezen találják meg.

Munkatársaknak és ügyfeleknek jó minőségű bútorok, irodai berendezések, nyomtatók, fénymásoló beszerzése szükséges. Ha azt tervezi, hogy az ügyfeleknek bemutatja szolgáltatásait, akkor fontolja meg a megvalósítás lehetőségeit. Ez lehet nagyképernyős tévé vagy projektor.

Ügyeljen egy fényes és eredeti jelre, amely nemcsak felkelti az ügyfelek figyelmét, hanem bemutatja stúdiója kreativitásának és minőségének szintjét is.

A szoba kiválasztásakor a következő tényezőkre kell figyelnie:

bérleti díj;
hosszú távú bérlet;
A közüzemi számlák benne vannak a bérleti díjban?
kültéri reklám elhelyezésének engedélyezése.

A helyiségeket jó közlekedési megközelíthetőségű területen kell elhelyezni. Ha úgy dönt, hogy spórol a bérleti díjon, és lakó-, ipari területen bérel egy szobát, ez nem lesz a legjobb hatással a cég hírnevére.

Az üdülésszervező stúdió munkatársai kulcsfontosságú sikertényezők, ezért legyen nagyon körültekintő a szakemberek kiválasztásánál. A cég profitja attól függ, hogy mennyire kreatívan, gördülékenyen tudnak megbirkózni a projektekkel.

Egy ilyen vállalkozás megszervezésében nagyon fontos szerepet játszik a vállalati identitás, amely apró dolgokban nyilvánul meg. Annak érdekében, hogy a központ általános stilisztikai hangsúlyt kapjon, célszerű pólót rendelni minden, az ünnepek szervezésében részt vevő munkatárs számára. Ez további reklámként szolgál a cég számára, és lehetővé teszi a vendégek számára, hogy gyorsan eligazodjanak a nyaraláson, ahol a stúdiómunkások tartózkodnak.

A feladatok elvégzésének kreatív megközelítése mellett az alkalmazottaknak jól ismerniük kell az ügyfél pszichológiáját. Valójában ebben az üzletben a legfontosabb az, hogy helyesen megértsük, milyen stílusban szeretné látni az ügyfél nyaralását.

Ezenkívül a személyzetnek kellemes megjelenésű és kiváló kommunikációs készségekkel kell rendelkeznie. Ez lehetővé teszi számukra, hogy gyorsan kapcsolatot létesítsenek az ügyfelekkel, azonosítva az igényt.

a gondolkodás kreativitása;
társaságkedvelő;
az emberek megértésének képessége;
stressztűrés.

Ezeken a személyes tulajdonságokon kívül természetesen ezen a területen szerzett tapasztalatra és szakmai tudásra is szükség van. A projektben megvalósítani kívánt szolgáltatások kiválasztott körével összhangban Ön határozza meg azon szakmai készségek listáját, amelyekkel egy alkalmazottnak rendelkeznie kell. Ide tartozik a grafikus szerkesztőkben való munkavégzés, a reklámszövegek és szlogenek írásának képessége, a közösségi hálózatokon való promóció stb.

Vállalkozás elindításához elegendő több menedzsert felvenni, akik felügyelik a projekteket. Szűk szakemberek kívülről is bérelhetők. Ez lehetővé teszi a bérköltségek csökkentését, és fokozatosan kialakíthatja azt a szakemberbázist, akivel kényelmesen együtt dolgozhat. Ezt követően az üzletág bővülésével lehetőség nyílik arra, hogy ezeket a szakembereket a munkatársai közé hívják.

Berendezések vásárlása

Az iroda munkájának megszervezéséhez szükséges felszereléseken és bútorokon kívül rendezvényekhez kell felszerelést vásárolni.

Ez a lista egyértelműen a választott eseménytől függ. Például, ha az esküvőket választotta fő szakterületként, akkor szüksége lesz:

virágív ünnepélyes esküvői szertartáshoz;
felszerelés a fotózónához;
művirágok;
szőnyeg "fiataloknak";
attribútumok a kilépési ceremóniához;
zenei eszközök, mikrofonok stb.

Ha gyermekpartikra szeretne összpontosítani, akkor fényes jelmezekre, játékokra és írószerekre lesz szüksége rendezvényekhez.

Nagyon fontos a divatirányzatok folyamatos figyelemmel kísérése és a megfelelő felszerelések és jelmezek beszerzése, hogy a vásárlók valóban magas színvonalú és korszerű szolgáltatást nyújthassanak.

Marketing terv

Tekintettel a nagy versenyre ebben a szegmensben, a reklámnak nagy szerepet kell játszania.

Az ügyfelek vonzására szabványos módszerek alkalmasak:

saját weboldal létrehozása és reklámozása;
a központ népszerűsítése közösségi hálózatokon keresztül;
partnerségi programok (óvodák és iskolák, fotóstúdiók, gyermekboltok);
reklámozás rádióban és tévében;
kültéri reklám.

Egy erős marketingstratégia gyorsan elnyeri a bizalmat és növeli az ismertséget.

Működésének első évében ne hagyatkozzon a szájról szájra terjedő hatásra. A törzsvásárlói bázis kialakításához legalább egy évre van szüksége.

Ahogy a gyakorlat azt mutatja, a legnehezebb pillanat az érdeklődés megtartása, mint a vonzás.

Nagyon figyeljen egy fényes és kreatív jelre. Ne feledje, hogy a kreativitás a siker kulcsa vállalkozásában. Ezért magának a jelnek már az ügynökség szintjéről és lehetőségeiről kell beszélnie.

A piacra lépéshez szükség lehet a szolgáltatások népszerűsítésének területén tapasztalt szakember felvételére, aki kezeli a közösségi oldalakon keresztüli reklámozást, reklámkampányt szervez kültéri óriásplakátokon, járműveken megjelenő hirdetéseken stb.

Videó. Üdülési iroda indulása

Pénzügyi terv

A dokumentum ezen része az üzleti formátum meghatározása, a piac feltárása és a SWOT elemzés elvégzése után kerül összeállításra utoljára.

Mindezek az adatok lehetővé teszik, hogy egyértelműen készítsen költségbecslést, és eldöntse, mennyi felszerelést és anyagot kell vásárolnia egy üzleti ötlet megvalósításához.

Ennek a szakasznak a következő elemeket kell tartalmaznia:

a finanszírozási források leírása;
jövedelmezőség számítása;
pénzforgalmi előrejelzés;
kockázatok azonosítása.

Tervezünk beruházásokat, kiadásokat

Ahhoz, hogy ügynökséget nyisson nyaralások szervezésére egy nagyvárosban, legalább 500 ezer rubelre lesz szüksége.

A költségbecslést a következőképpen lehet bemutatni:

egy vállalkozás regisztrációja - 5000 rubel;
helyiségek bérleti díja - 300 000-400 000 rubel évente;
javítás - 50 000-60 000 rubel;
közművek - 1800-2000 rubel havonta;
irodai berendezések - 60 000 rubel;
felszerelés - 100 000-200 000 rubel;
reklám - 100 ezer rubel.

Jövedelem

Ha a kiadási tétellel minden világos, akkor sok induló vállalkozó számára a bevétel kiszámításával kapcsolatos rész bizonyos nehézségeket okoz.

A versenypozíció megőrzése, a jövedelmezőség csökkentése és egyben az ügyfelek vonzása érdekében fontos a nyújtott szolgáltatás árának helyes felmérése.

Vegye figyelembe az üzlet bizonyos szezonalitását, amely jelentősen befolyásolhatja az ügynökség jövedelmezőségét. A szezonalitás lehetővé teszi az árcímke változtatását.

Tehát az újévi ünnepek alatt, az esküvői szezonban, március 8-án a szolgáltatások ára kétszer olyan magas lehet, mint az időszak többi részében.

Ügyeljen arra, hogy olyan hűségprogramot dolgozzon ki, amely lehetővé teszi a törzsvásárlói bázis kialakítását. Ez különösen igaz azokra a nagy ügyfelekre, akik az ügynökséghez fordulnak céges rendezvények megrendelésére, konferenciák szervezésére stb.

A kedvezményt azon vásárlók is igénybe vehetik, akik a megjelölt időpont előtt 3-4 hónappal megrendelik a szolgáltatást. Ez lehetővé teszi a munka megfelelő ütemezését és az eseményre való felkészülést.

Az első néhány hónapban az ügynökség legfeljebb 3-4 megrendelést hajt végre.

Egy rendelés átlagos csekkje 30-50 ezer rubel.

Jól megtervezett marketingstratégiával és a dolgozók magas szakmai felkészültségével a stúdió leterheltsége 6-8 hónap alatt rendelésekkel 4-5-szörösére nőhet.

Ezért az év végére az ügynökség havi 800-900 ezer rubel bevételt érhet el.

1 millió rubel tervezett bevétel mellett a projekt átlagos megtérülése 6-8 hónap.

Ennek az üzletnek az előnye a profitkorlátok hiánya, ezért az ügynökséget magas jövedelmezőség jellemzi - körülbelül 65%.

Idővel bővítheti a személyzetet, új területeket fejleszthet, és új típusú szolgáltatásokat vezethet be. Ugyanakkor nem lesz szükség az iroda bővítésére, új eszközök beszerzésére stb.

Videó. Üdülési üzlet

szakaszok