E-mail aláírás minta. Aláírás e-mailben: példák, minta

A kellemes kommunikáció apró dolgokra, az udvariasság és a tisztelet gesztusaira épül, mint például a köszöntés, a levél tartalma és az aláírás. Ha érzékeny arra, hogy beszélgetőpartnerei hogyan vélekednek Önről a levelezésben, ez a cikk hasznos lesz az Ön számára. Ma azt szeretnénk elmondani, hogyan hozz létre egy jó aláírást, és természetesen mutatunk rossz példákat is. Hol lehet nélkülük. 🙂

Az aláírás nem egészen a levél lezárása. Kifejezi a beszélgetőpartnerhez való hozzáállását, a munka kívánságát, a gyors olvasást és egy fontos kérdés megoldását. Ezért az, amit a levél végére ír, a kellemes és produktív kommunikáció kulcsa a jövőben.

Alternatív "Tisztelettel"

Vannak, akik már megfeledkeztek az olyan kellemes szavak létezéséről, mint „jó kívánság”, „Minden jót”, „Vigyázz magadra”, „Sok szerencsét”, „Tisztelettel”. És ez nem egy teljes lista.

Annak érdekében, hogy felhívja a beszélgetőpartner figyelmét a levél tartalmára, sőt siessen, használjon olyan udvarias kifejezéseket, mint „remélem a probléma gyors megoldását”, „Előre is köszönöm a gyors választ” és hasonló kifejezéseket.

A jó aláírás létrehozásának alapszabályai

  • Ne írj mindent egy sorba. Minden információtípushoz válasszon egy sort. Például:

Legjobbakat kívánom,
Mai.Ru Post csapata

  • Különböző formális és informális levelezéshez használjon különböző aláírásokat.

Egy informális levélben egyáltalán nem iratkozhat fel - Ön már jól ismert, és nem szükséges linked a Linkedin profiljához. Ezen túlmenően, ha előre igazítja az aláírást különböző célokra, akkor időt és erőfeszítést takarít meg magának a jövőben, és „olyan emberré válik, aki megfelelően értékeli a helyzetet”. Az ilyen emberek számára a paradicsomban külön kert van.

  • Ne tegyen pontot az aláírás végére.

Igen, furcsa, szeretném megfogalmazni, mert ott van a mondat vége és a levél vége. De az aláírás üzleti levelekben, az aláírás egy befejezetlen mondat.

  • Ne adjon meg háromnál több névjegyet.

Főleg az üzleti levelezésben. Adja meg a telefonszámot és például egy közösségi oldalt. Ez elég lesz.

Aláírás beállítása a Mail.Ru Mailben

  1. Nyissa meg a postafiók beállításait.
  2. Válassza a "Név és aláírás" részt
  3. Írja be az aláírás szövegét a fent felsorolt ​​szabályok szerint. 😉

A Mailben több aláírást is létrehozhat, és kiválaszthatja azt, amelyre szüksége van, amikor levelet ír az interneten. Ha több aláírást hozott létre, ellenőrizze az alapértelmezettet, amelyet gyakrabban fog használni, mint másokat. A többit szükség esetén az eszköztár „Aláírás” gombjára kattintva lehet kiválasztani levélíráskor.

Állítson be aláírást a Mail alkalmazásban iOS és Android rendszeren

A Mail.Ru A Mail alkalmazások alapértelmezett felirata "Elküldve a Mail.Ru alkalmazásból iOS/Android rendszeren". Elmondjuk, hogyan változtasd meg és add hozzá az aláírásodat.

  1. Nyissa meg a beállításokat (csúsztassa jobbra az ujját, és kattintson a fogaskerék ikonra);
  2. A „Fiókok” részben válassza az „Aláírás” lehetőséget;
  3. Válassza ki a kívánt fiókot az alkalmazásban kapcsolt fiókok közül, és szerkessze az aláírást.

Módosíthatja a Mail.Ru Mail alkalmazásban csatlakoztatott összes postafiók aláírását is: Gmail, Yandex, Yahoo vagy személyes domainjén – ez nem számít! Az eljárás ugyanaz.

És végül néhány példa arra, hogyan ne tegyük.

A levél végén található „tisztelettel” aláírás az udvariasság szokásos formulája. Mindig ezzel a kifejezéssel kell befejezni a levelet? Hogyan kell helyesen írni oroszul és angolul? Nézzünk példákat.

A cikkből megtudhatja:

A hivatalos levelezésben nincsenek véletlenszerű kifejezések. A stilisztika tömörséget és gondos szóválasztást követel meg a szerzőtől. A záró mondatok erősítik a pozitív érzelmeket, egyben önbizalmat és elismerést fejeznek ki. Az egyértelmű aláírás segít fenntartani üzleti beszélgetés hozzájárul a cél eléréséhez. Tisztelje a beszélgetőpartnert, és úgy fogalmazza meg a szöveget, hogy kellemes legyen olvasni. Az udvariasság professzionalizmussal párosulva a szakember kompetenciájáról beszél.

Hogyan fejezzünk be egy üzleti levelet a címzett tisztelettel?

Amikor hivatalos üzenetet ír, ne feledje, hogy az egész vállalat nevében beszél. A titkárnak rendkívül korrektnek kell lennie, hiszen a vezetőjét képviseli. Az üzleti levelezés általánosan elfogadott szabályainak betartása pozitív képet alakít ki a cégről a partnerek és az ügyfelek szemében.

A hivatalos levelezésnek mindig konkrét céljai vannak. A cél határozza meg a szöveg szerkezetét. Általános esetben a szöveg több szemantikai részre oszlik: bevezetés, problémafelvetés, érvelés és következtetés. Mindegyik rész meghatározott feladatokat lát el. A bevezető például felkészít a főbb gondolatok érzékeltetésére. Következtetés - kívánságokat és reményeket fejez ki, további partnerséget biztosít.

A szerkesztő tanácsa: Minden feladathoz általánosan elfogadott képletek vannak. A levél udvarias befejezésével megmutatja, hogy tiszteli partnerét, pozitív érzelmekre készteti, és jó benyomást hagy maga után. Kitalál, a "Titkári kézikönyv" című elektronikus folyóiratban. A cikk elolvasásához töltse ki demó hozzáférés 3 napig.

Hogyan kell írni a "tisztelet" kifejezést a levél végén?

A nagyvállalatokra jellemző az üzleti levelezés egységes szabályozása és egységes szabványosítása. Tervezés fejléc, az üzenet végén található "autogramok" formája a vállalati kultúra részévé, stíluselemévé válik. Legyen szó papír vagy elektronikus üzenetről, az egyetlen szabványnak való megfelelés a részletekre és a fontos finomságokra való odafigyelést jelzi.

Az üzleti levelezésben többféle zárómondat létezik. Választásuk attól függ, mennyire ismeri a címzettet. Például a hivatalos levélben a „tisztelettel” aláírás semleges. Ha szeretné partnere figyelmét összpontosítani valamire, vagy ismét emlékeztetni szeretné őt a kérésre, használjon visszafogott kifejezéseket:

  • Üdvözlettel...
  • Tisztelettel...
  • Legjobbakat kívánom...

Az udvariasság végső képletének kiválasztásakor próbálja meg elkerülni az ismertségeket. Emlékezz rá mennyire ismered az illetőt akinek írsz. Ha formális az ismeretség, maradj a hivatalos stílusnál.

A választ az elektronikus folyóirat szerkesztőivel közösen készítettük el. Titkár kézikönyve».

Maria BELDOVA válaszolt,
val vel. n. val vel. VNIIDAD, a dokumentációkezelés szakértője

Mire várunk, ha levelet küldünk partnerünknek, ügyfelünknek? Úgy, hogy információnk, még ha negatív is, kedvező benyomást kelt a címzettben, és választ vagy döntést vált ki. Ez akkor érhető el, ha betartja a levelezési etikett szabályait, megfelelően formázza a levelet, és minőségi szöveget készít. A szövegnek közepes hosszúságúnak kell lennie; tartalmazzák a szükséges érveket és világos nyelvezetet, és olyan szerkezettel rendelkeznek, amely a legjobban közvetíti az információt.

Fogadás 1. Válassza le a főt a másodlagostól

Az üzleti levél szövegének elegendő terjedelműnek kell lennie ahhoz, hogy ...

A válasz teljes verziója ingyenesen elérhető

"Tisztelettel" a levél végén: vesszővel vagy anélkül

Az udvariasság végső formáját a szöveg végén adjuk meg. A dátummal ugyanarra a függőlegesre kerül, a jobb oldalon. A kifejezést két vagy három intervallum választja el a főszövegtől. Kicsit lentebb vannak kellékek "Aláírás", beleértve az összeállító beosztásának megnevezését, személyes aláírását és átiratát. Ez az elrendezés megfelel a GOST 6.30-97 szabványainak, amely meghatározza a papírmunkára vonatkozó követelményeket. Ha az üzenetet hivatalos fejléces papíron adják ki, vagy magánjellegű, akkor a munkakör megnevezése és az aláírás átirata nem kerül feltüntetésre.

Arra a kérdésre, hogy hogyan írjunk a levél végére „tisztelettel”: vesszővel vagy anélkül, nincs egyértelmű válasz. Mindkét lehetőség elfogadható. A jel hiánya hanyagságnak, sőt írástudatlanságnak is felfogható. Másrészt az írásjelek szabályai szerint ezt a vesszőt nem szabad elhelyezni. Az orosz nyelvtan szempontjából a jel felesleges. A "tisztelettel" szavak nem bevezető forgalom, az aláírás pedig fellebbezés. Ez a kifejezés azt sugallja, hogy "Ezt a levelet N. N. önre való tekintettel írta". Ahogy benne, a rövidített változatban sem a szabályok szerint teszik a vesszőt.

Miért olyan gyakori a gyakorlatban? NÁL NÉL levelezés szabályai angol, német és más európai nyelveken ez a jel kötelező. Az angol nyelvű levél végén található „tisztelettel” kifejezés nem csak grafikusan, hanem írásjelekkel is el van választva. Idővel, bár nyelvtanilag hibás, a szabály az orosz nyelv normáinak részévé vált.

Levél következtetése: minta "Üdvözlettel"

Hogyan írjunk „tisztelettel” egy üzleti levélben angolul?

szabályokat üzleti kommunikáció angol nyelven sok tekintetben hasonló az Oroszországban elfogadottakhoz. A végén megköszönik a címzett idejét, és kifejezik szándékukat a levelezés folytatására. Gyakori kifejezések is használatosak: „tiszteletben”, „hálával”, „jó kívánságokkal”. Új sor után tüntesse fel a fordító nevét és vezetéknevét, valamint beosztását. Nézzünk egy példát: hogyan írjunk alá egy levelet angolul "tisztelettel ..."

1. táblázat: Udvariassági záróképletek angolul

Tisztelettel

Használt, ha benne van keringés a címzett neve. A leggyakoribb lehetőség.

Elavult változat, a brit angolban található. A fellebbezésben a címzett nevének hiányában ez áll: kedves uram vagy Kedves asszonyom

Amerikai megfelelője a britnek tisztelettel.

Kevésbé formális lehetőség, elfogadható egy ismerős személlyel folytatott levelezéshez. Változatok: Üdvözlettel, Üdvözlettel, Üdvözlettel, Üdvözlettel

Üdvözlettel,

Alekszandr Klimov

Marketing igazgató

tisztelettel,

Alekszandr Klimov

Marketing igazgató

Üdvözlettel,

Alekszandr Klimov

Marketing igazgató

Üdvözlettel,

Alekszandr Klimov

Marketing igazgató

Az a képesség, hogy tapintatosan és helyesen használjuk a szokásos közhelyes kifejezéseket, a professzionalizmus és a nyelvtudás mutatója. Az angol nyelvű írásban a „tisztelettel” kifejezést többféleképpen is kifejezhetjük. Amikor külföldi partnernek ír szöveget, vegye figyelembe az összes tényezőt, és válassza ki a legmegfelelőbb fordítást.

Hogyan írjunk alá helyesen egy levelet: "tisztelettel" és egyéb udvariassági formulák

Az üzenet összeállításakor a feladónak nem csak az általánosan elfogadott normákhoz kell vezérelnie, hanem a jó modor szabályaihoz is. Ha idegennek ír, és a fellebbezés szigorúan formális, használjon bevált kifejezéseket. Az üzleti beszéd stílusa szigorúan korlátozza a kifejezések kiválasztását.

Ha az ügy érint email vagy ismert emberekkel való kommunikáció során el lehet térni a merev kánonoktól, miközben udvarias és korrekt marad. Nézzünk néhány példát azokra a végső kifejezésekre, amelyek elfogadhatók a kevésbé formális kommunikációban.

2. táblázat: Alternatív végső kifejezések használata

Az üzleti levél hivatalos dokumentum, amelynek minden része bizonyos feladatokat lát el. Úgy gondolják, hogy az utolsó mondat mindig jobban emlékszik. Ezért fontos odafigyelni az utolsó mondatokra.

Annak ismerete, hogy mikor és hogyan kell helyesen "tiszteletteljesen" írni a levél végére, az egyik olyan elem, amely kiemeli professzionalizmusát. Egy hozzáértő titkár mindig a megfelelő szavakat választja, vagy az udvariasság semleges kifejezésére szorítkozik. Ugyanakkor nem csökkenti a cég presztízsét, helyesen és tisztelettel közvetíti az információt a címzett felé.

Akkor elvileg fel sem merülhetnek kérdések, hogy hogyan és milyen eszközökkel lehet létrehozni és elküldeni. Azonban nem mindenki kész azonnal elkezdeni ezt a feladatot, ha hivatalos levelekről van szó, különösen akkor, ha a levél írója választ vár rá. Elárulok egy kis üzleti levelezés titkot, minél szigorúbb karakterű és stílusú a levél, annál nagyobb az esély a címzett válaszára. Ebben az oktatóanyagban adok néhány e-mail-mintát, amelyek segítenek a felhasználóknak kialakítani saját stílusukat, és a jövőben a legműveltebb üzeneteket írni.

Először is el kell döntened, hogy milyen karakter lesz az általunk létrehozott betű. Az összes kimenő e-mailt három fő típusra osztom:

  • Üzleti ajánlat
  • üzleti kérés
  • barátságos bánásmód

Ennek megfelelően mindhárom típushoz rendelkezem sablonüresekkel, mind egyszerű szöveges fájlok formájában, mind pedig bizonyos levelezőprogramokhoz szabott sablonok formájában. Térjünk át mindegyikre sorrendben.

Üzleti ajánlat

Hello (jó napot), [a címzett neve]!

Kommunikáció során célszerű bármilyen betűben feltüntetni a nevet, mert a személyes fellebbezés barátságos hangulatba hozza az embert. Ha azonban nem sikerült kideríteni a nevet, elegendő egy üdvözlősablon.

Hadd mutassam be Önöknek [cégnév] cégünk új szolgáltatását (új termékét).

Hadd javasoljak együttműködést a [tevékenységi terület megnevezése] területén.

Ezután röviden írja le ajánlatának előnyeit az ár vagy néhány minőségi jellemző tekintetében. A lényeg az, hogy ne vigyük túlzásba. Megabájtnyi szöveg, és még világos, értelmetlen képekkel kiegészítve, csak elriasztja az embereket. Ha a levél címzettje az első soroktól érdeklődik az Ön ajánlata iránt, további információkért mindenképpen felveszi Önnel a kapcsolatot.

Ha komolyan szeretné elérni, hogy a megfelelő emberek lépjenek kapcsolatba Önnel az első alkalommal, amikor kapcsolatba lépnek Önnel, akkor érdemes az e-mailen túlmenően a hozzáférhetőségre is gondolni. Nem lesz felesleges fiókokat létrehozni olyan szolgáltatásokban, mint pl ICQ ésSkype. Néha sokkal könnyebben felveszi Önnel a kapcsolatot az ember egy hagyományos telefonon, ha természetesen az ilyenek számát körültekintően az aláírásban hagyja.

Miért kell a saját e-mail címedet megkettőzni az aláírásban, kérdezed, ha azt automatikusan továbbítja a levelezőszerver. Van egy szabály, amely szerint az üzleti levelezésben soha nem felesleges a túlzott információ. Képzeljünk el egy olyan helyzetet, amikor az Ön levelét olyan személy kapja meg, akit potenciálisan nem érdekel a javaslat, vagy egyszerűen nem kompetens a helyes megválaszolásra. A kapott üzenetet továbbítja egy másik felhasználónak, de az automatikusan hozzáadott adatokból valamilyen oknál fogva elvesznek a valódi feladóra vonatkozó információk, ami megnehezíti a kapcsolatfelvételt. A levél szerzőjének és a szükséges elérhetőségeinek meghatározásához azonban mindig elég az aláírást megnézni.

üzleti kérés

Helló, szép délutánt)!

Vagy ha ismert a címzett neve, akkor (Kedves, [Név, Apanév])!

Kérjük, adjon meg információt a termékről (szolgáltatásról) [termék/szolgáltatás neve] a teljes jellemzők és a versenyképes tulajdonságok leírásával.

Az Orosz Föderáció szövetségi törvénye [a dokumentum száma és kelte] alapján tájékoztatást kérek [a megszerzéséhez szükséges adatok leírása].

Jogainak megsértése esetén az interneten is kapcsolatba léphet egy adott szolgáltatás vezetésével.

A felhasználói szerződés [felhasználói szerződés száma] bekezdésének megsértésével kapcsolatban, nevezetesen: „[idézze a nevezett bekezdés teljes szövegét]” kérem, hogy ellenőrizze és tegye meg a megfelelő szankciókat a vétkes [felelős ( ha szolgáltató alkalmazottakról beszélünk)] személy [telephely (telephely neve)]. Az ellenőrzés eredményét és a kiszabott szankciókat kérem a [saját e-mail címemre] jelenteni.

barátságos bánásmód

Üdvözlet (Jó napot) (Szia, [személy neve]!

Amikor először lép kapcsolatba barátságosan, jó mutató lesz az üzenet teljessége. A helyesen megírt, terjedelmes szöveg jelzi, hogy nagy érdeklődést mutat a megfelelő személlyel való kapcsolatfelvétel iránt, és válaszvágyat vált ki. Ne felejtse el néhány kezdeti kérdéssel kezdeni a beszélgetést.

E-mail példa

Az írás eredete Sumerben, Egyiptomban és Kínában egy speciális gondolkodási rendszer kialakulásához vezetett, amely segített az érzelmek és érzések közvetítésében. Ma már szinte mindenki tud írni.

De nem mindenki büszkélkedhet azzal, hogy 100%-ban tudja, hogyan kell helyesen csinálni.

El sem tudjuk képzelni az életet email nélkül. A postagalamb a múlté, a kocsikról, vagonokról csak könyvekben olvasunk, de az internet segít a kommunikációban. Egyébként Ray Tomlinson volt az első, aki e-mailt írt. Programozóként dolgozott, és 1971-ben áttörést ért el a levélírásban a globális interneten.

Az írás megjelenésével kialakultak a levélírás szabályai. Természetesen sok országban különböznek egymástól. De ne felejtse el, hogy angol nyelvű levél írásakor ismernie kell néhány funkciót, különben félreérthető.

  • személyes levél különféle kifejezéseket tartalmazhat, amelyek mindegyikének megvan a maga jelentése, például:

Mindig- mindig (tiéd, tiéd)
legjobbakat kívánom- Üdvözlettel
a barátod- a barátod (a barátnőd)
Szeretettel- szeretettel
Mindig a tied- mindig a tiéd (tiéd)
Sok szeretet- szeretettel
hamarosan találkozunk- Később találkozunk
Minden szeretetem- teljes szeretettel
Örökké a tiéd- mindig a tiéd (tiéd)
Szia(a ya rövidítése neked) – viszlát
Egészségére- míg (Britanniában használatos)
Ölel és csókol vagy gyakori puszi

A HOHO keletkezésének története a középkorban kezdődött. A szerződések aláírásakor szükségszerű jelenség volt az X jel, amely a szerződés aláírásának érvényességéről tanúskodott. Később az Egyesült Királyságban a leveleket „nevető” jellel kezdték aláírni, amely ölelést - ölelést (az O betűvel jelölve) és csókot (ahogyan az X betű jelzi, két csókolózó emberre emlékeztet) jelölt.

Ha folyamatosan e-mailben kell kommunikálnia külföldiekkel, javasoljuk, hogy tekintse át azt a részt, ahol sok érdekességet talál.

Már a levél, mint fő kommunikációs eszköz megjelenésének hajnalán is szigorú hagyománya volt a levelek aláírásának. A papírüzenetek írói kötelességüknek tartották, hogy a szöveget az utolsó tollvonással – kitől – hibátlanul kiegészítsék. A szöveg tartalmától és természetesen a címzetttől (a címzetttől) függően olyan aláírások, mint „Tisztelettel...”, „Kedvesed...”, „Ölelés és puszi, a tiéd…”, „ Nagy tisztelettel..... " stb.

Minden lehetőség, és nem számít, mint volt, hanem mint most, és még inkább. És mindez annak köszönhető, kedves olvasó, hogy az e-mailben is érvényes a levél aláírásának szokása. Tudod, a szilárdság, az intelligencia, a tudatosság és csak a szépség, úgymond az üzenetek megjelenése miatt egyes felhasználók aláírásokat helyeznek el az interneten.

Ne hagyja figyelmen kívül ezt a lehetőséget sem. Hidd el, nagyon jól jöhet neked. Főleg, ha üzleti tevékenységet folytat, vagy úgy dönt, hogy találkozik valakivel. Sőt, a használat megtanulásához szánjon csak egy-két percet. Ez a cikk útmutatókat tartalmaz az e-mail aláírások elkészítéséhez a népszerű szolgáltatásokban - Gmail, Yandex, Mail.ru stb.

Jegyzet. Ha ez a cikk nem írja le azt a szolgáltatást, amelybe alá szeretne írni, próbálja meg saját maga megkeresni ennek a lehetőségnek a beállításait, összpontosítva a rendelkezésre álló útmutatókra. Sok e-mail felületen a beállítások bizonyos hasonlóságot mutatnak.

gmail

1. A postafiókprofil jobb felső sarkában kattintson a ikonra a fogaskerék ikon alatti legördülő menü megnyitásához.

2. A szakaszok listájában kattintson a "Beállítások" gombra.

3. Görgessen le egy kicsit az első fülön. Az "Aláírás" blokkban kattintson a második választógombra az űrlap megjelenítéséhez.

4. Írjon be egy feliratot a gombsor alatti mezőbe a szerkesztéshez.

Figyelem! Ha a betűkben lévő idézőjelek elé szeretné helyezni, kattintson a beviteli mező alatt található "Aláírás hozzáadása..." négyzetre.

5. Ellenőrizze, hogy helyes-e a felirat, megfelel-e Önnek a beírt szöveg kialakítása. Ha minden „OK”, kattintson a „Változtatások mentése” gombra a lap alján. Most, amikor úgy dönt, hogy üzenetet hoz létre és küld valakinek, a létrehozott aláírás automatikusan megjelenik az űrlapon. Vagyis minden alkalommal nem kell létrehoznia.

Yandex

1. A felső panel jobb oldalán kattintson a „fogaskerék” gombra.

2. Az "Összes beállítás" legördülő menüben kattintson az első elemre - "Személyes adatok, aláírás, útlevél".

3. A szolgáltatás alapértelmezés szerint legalább egy aláírást hoz létre a felhasználó adatainak (keresztnév, vezetéknév, telefonszám) felhasználásával. De bármikor megváltoztathatja az alapértelmezettet. Ehhez kattintson a megnyíló "Hozzáadás ..." oldalra, és írja be a szöveget a mezőbe.

4. Ha módosítani kell az aláírást (például helyesen kell írnia egy szót), kattintson a panelen található „ceruza” ikonra, majd a megnyíló mezőben kezdje el a szerkesztést.

5. Válassza ki a szöveg helyét: kattintson a "... válasz után" vagy "... a levél alján" gombra.

6. Ha több aláírása van (a példák a beállítások oldalon található blokkokban találhatók), jelölje be az Aláírás kiválasztása bővítményben található négyzetet. Így lehetősége lesz kiválasztani a létrehozott mintákat a levél írása és formázása során.

7. Az aláírások beszúrása a következőképpen történik:

  • Vigye a kurzort az elhelyezett felirattól jobbra. Amikor megjelenik egy nyíl, kattintson rá.
  • Válassza ki a kívánt opciót a legördülő menüből.

Mail.ru

1. Kattintson a bejelentkezési nevére (mail címére) a jobb felső sarokban.

2. A panelen lépjen a "Levelezési beállítások" részre.

3. Kattintson a "Feladó neve és aláírása" alszakaszra.

4. Adja meg a szükséges információkat a "Név ..." és az "Aláírás" mezőkben. Kattintson a Mentés gombra.

Ha több lehetőséget kell hozzáadnia, kattintson a "Hozzáadás ..." gombra, és töltse ki a mezőket.

Figyelem! Az Alapértelmezett beállításban lévő pipa azt jelzi, hogy ez az aláírás automatikusan hozzáadódik az e-mail mezőhöz.

5. Kattintson a "Levelet írjon" gombra a bal felső sarokban. A beküldési űrlap megjelenik a kijelzőn a létrehozott aláírással.

Ukr.net

1. A profilban kattintson a bejelentkezés melletti "három csík" gombra.

2. Nyissa meg a "Fiók" alszakaszt.

3. Az "Aláírás" mezőbe írja be a szükséges szöveget.

4. Az Elhelyezés bővítményben válasszon helyet: a válasz után, az e-mail végén.

Outlook

Az e-mail kliensekben az aláírás beállítása – csakúgy, mint az online szolgáltatásokban – prioritást élvez. Elemezzük a vele végzett munkát a Microsoft Outlook levelezőalkalmazásának példáján.