A hivatalos levél vége oroszul. Hogyan fejezzünk be egy üzleti együttműködési levelet

A szóbeli és az írásbeli beszédmód a világdialektusokban nem ugyanaz. Ha külföldön a "Hogy vagy?" elfogadható és hétköznapi, akkor nálunk ez akár tapintatlannak is tekinthető.

És hogy ne tűnjön képmutatónak egy külföldi számára, akinek üzenetet írunk, ragaszkodnunk kell a megfelelő dialektikus kerethez. Előtt hogyan fejezzünk be egy levelet angolul, érdemes odafigyelni arra, hogy kik és milyen körülmények között írjuk. Egy barátnak írni nem ugyanaz, mint egy üzleti partnernek.

Lehetőségek a barátoknak írt levelek befejezésére

A szigorú üzleti stílustól eltérően a külföldi barátnak írt levél sok, akár képletes kifejezéssel is végződhet. Ennek vagy annak a célnak a megfelelősége a kialakuló kapcsolattól és azok folytatásának szándékától függ.

Az ilyen üzenetekben használja azokat a szavakat, amelyek leírják az Ön hozzáállását vagy helyzetét, amelyet közvetíteni szeretne. Attól hogyan fejezzünk be egy barátnak írt levelet angolul, az olvasási benyomásától függhet.

Példák a helyes következtetésekre:

• Köszönöm a beszélgetést, később írok - köszönöm a beszélgetést, majd írok;
• Sajnálom, munkára várok – bocsánat, munkára várok;
• Sokat beszélgettünk, de itt az ideje nekem – remekül elbeszélgettünk, de most mennem kell;
• Híreket várok tőled - híreket várok tőled.

Különösen közeli barátok számára vannak búcsúzási lehetőségek: Szeretlek, Tisztelettel, Szeretettel. Mielőtt ezt megtenné, vesszőt és a szerző nevét írja be ezek után a szavak után. Ez nagy szeretetet és őszinteséget fog leírni a címzett iránt.

A levél aláírásának változatai különböző esetekben

Az illetékes következtetéshez egyáltalán nem szükséges, hogy a levelet kívánságokkal vagy a címzetthez való hozzáállással fejezzük be. Bizonyos esetekben a túlzottan megszállott jóindulat végül gyanúsnak tűnhet hogyan kell befejezni egy levelet angolul egyszerű aláírás használata lenne a legmegfelelőbb lehetőség.

Hivatalos levelekben használjon aláírásokat a szerző, cégnév rövid adatainak formájában. A meghívók és hasonló üzenetek hálával és cselekvésre ösztönzéssel zárulhatnak -Kösz, Szerző, wvárni fogok rád.

Az aláírások változatai különböző helyzetekben:

• Várom válaszát – várom válaszát;
• Üdvözlettel - minden jót kívánunk;
• Várom a következő találkozásunkat – várom a következő találkozásunkat.

Következtetés

Attól függően, hogy hogyan fejezzünk be egy barátnak írt levelet angolul, a jövőben erősítheti vagy gyengítheti társaságát. Ugyanez a törvény vonatkozik a meghívókra, kereskedelmi küldeményekre.

Az üzletembernek meg kell győznie partnerét arról, hogy az együttműködés megdönthetetlen előnyökkel jár mindkettő számára. Azt is el kell magyarázni, hogy milyen körülmények között kapja meg.

A kereskedelmi ajánlat (CP) összeállításakor figyelembe kell venni a vállalkozás állapotát, és meg kell hallgatni a tapasztalt marketingszakemberek ajánlásait.

Természetesen az ismert márkájú (Mercedes, Gazprom, Coca-Cola stb.) promóciós cégeknek nem kell erőfeszítéseket tenniük és minden lehetséges módon kitűnniük kell, hogy meggyőzzék egy adott cég képviselőjét a velük való együttműködésről. Ebben az esetben elég egy levelet kiállítani, amelyben összefoglalja terméke vagy szolgáltatása előnyeit.

Más üzletemberek számára nagyon fontos bizonyos finomságok betartása annak érdekében, hogy ez a javaslat a kívánt hatást érje el.

Fontos alkatrészek a kereskedelmi ajánlatban

Az együttműködésről szóló dokumentum elkészítésekor be kell tartani a szabványos követelményeket.

• Használjon fejléces papírt.
• Írjon illetékes fellebbezést a cég képviselőjéhez.
• Válassza ki az eredeti címet.
• Ismertesse röviden a javaslat lényegét.
• Bátorítsa partnerét cselekvésre.
• Adja meg az aktuális elérhetőségeket.
• Mutasson udvariasságot előre köszönet formájában.

Űrlapok használata

A KP-t rendes papírlapra is fel lehet készíteni, ez teljesen elfogadható. A céglogóval ellátott fejléces fejléc azonban a cég egyfajta reklámelemévé válik, és ékesszólóan kiegészíti a levél tartalmát.

Üdvözlő szöveg

Fontos része a potenciális ügyfél megszólítása. Összeállítását komolyan kell venni, és meg kell érteni, hogy kivel és hogyan kell kapcsolatba lépni. Például ilyen esetekben névvel és családnévvel meg lehet szólítani:

• amikor az ajánlatot egy potenciális partnerrel folytatott előzetes telefonbeszélgetés után küldik el;
• A CP a célfogyasztónak szól, akire egyéni megközelítés alkalmazható.

eredeti cím

A cím reklámhatásként kötelező, tartalmaznia kell a CP fő fogalmát. Kormányhivatalhoz történő jelentkezéskor a kreatív címsor nem kötelező. Azt is megtagadhatja, ha a cég már kellően meg van hirdetve.

Ha a javaslat költségvetési szervezettől érkezik, a javaslat a kialakult modell szerint kerül megfogalmazásra, amelyben nincs szükség kreativitásra. Az ilyen levél szabvány jellegű, és nem igényel kezdeményezőkészséget a kibocsátójától, formája az elfogadott szabályokon belül marad.

Értelmesen, de tömören kell megfogalmazni a javaslat lényegét: rövid történet a cégről, a kínált árukról, szolgáltatásokról, munkáról vagy kölcsönösen előnyös együttműködésről.

A dokumentum fő része

Hogyan motiváljuk az ügyfelet cselekvésre

Együttműködési megállapodásra kényszeríteni nem szabad nyomást gyakorolni. Egy ilyen megközelítés csak elidegeníti a levél címzettjét, és örökre elvész az együttműködés reménye. Sokkal hatékonyabb, ha csábító ajánlatot teszünk valamilyen bátorítással vagy jutalommal. Például kedvezmény az időben történő válaszért.

Elérhetőségeit

Ne csak telefonszámot, hanem e-mail címet is meg kell írni, hogy az ügyfélnek fizikailag lehetősége legyen válaszolni egy együttműködési javaslatra.

Előre is köszönöm az e-mail címzettjének, hogy időt szakított az e-mail elolvasására. Bár ha személyes üzleti ajánlatról beszélünk, a hála általában alapból elfogadásra kerül.

Tanulni a hibákból

A tökéletes kereskedelmi ajánlat elkészítéséhez mindig hallgassa meg a szakemberek tanácsait. De van egy másik régi bevált módszer - tanulni mások hibáiból. A gyakorlatban különféle hibák fordulnak elő, felsorolunk néhányat.

Bonyolult szintaktikai formák

A CP megfogalmazásához nem szükséges túlságosan helyes, teljes jelentésű kifejezéseket építeni. A kimondatlan gondolatokat tartalmazó rövid mondatok, közbeszólások hatékonyabban hatnak az emberre. Az előadásnak élő nyelvezetűnek kell lennie, nem száraz következtetéseknek.

Túl rövid

Sztereotípiának nevezhető az a vélemény, hogy rendkívül rövid, egy oldalra korlátozódó szövegre van szükség. És ez messze nem adja meg a kívánt eredményt. Kereskedelmi ajánlatot tartalmazó levél írásakor a legjobb, ha megfeledkezik a terjedelemre vonatkozó ajánlásokról, különösen akkor, ha valami érdekesről van szó. Sok mintát találhat ilyen levelekből, és láthatja, hogy milyen értelmes és képes megragadni őket.

megkettőzés

Általában ugyanazok a hibák ismétlődnek, amikor egy hasonló termékről vagy szolgáltatásról pontosan ugyanazokkal a kifejezésekkel beszélnek, mint egy versenytárs. Nem csak leírni és dicsérni kell a terméket, hanem be kell bizonyítani, hogy ebben a cégben a legjobb és nélkülözhetetlen. Itt illik ékesszólónak lenni, hogy felhívjuk a figyelmet a termék exkluzivitására. Az alábbiakban bemutatjuk a lényeget – miért lesz jövedelmezőbb ezzel a céggel együttműködni.

Az érdemek felsorolása

Egy egyszerű történet a cég termékeinek érdemeiről nem vezet semmire. Minden dicséret bizonyítást igényel: miért ez a termék a legjobb és legjövedelmezőbb. Ehhez tökéletesen használhatók azok a vélemények, akik ezt a szolgáltatást, terméket igénybe vették, és vagy ismert személyiségek (filmsztárok, sportsztárok, popsztárok), vagy pozitív imázsú cégek ismert képviselői legyenek.

Nem kevésbé hatékony lesz egy érdekes történet, amely egy ügyféllel történt, aki egy adott termék vagy szolgáltatás felhasználója lett. A történet végén mindenképpen beszéljünk a felhasználás eredményeiről, lehetőleg számokban. Ha együttműködésről van szó, akkor jelezze, hogy a partner mekkora nyereséget ért el.

Mindenki egyforma

A legnagyobb hiba az lehet, ha nem az egyéniségre összpontosítva ugyanazt az ajánlatot küldjük több ügyfélnek. Egy ilyen javaslat veszít súlyából, és általában nem valósul meg. Az ügyfél, aki potenciális partnerré válhat, érezze, hogy ez az ajánlat neki szól, ez bizonyos mértékig hízelegni fogja és reagálásra készteti.

Fotógaléria: példák sikeres kereskedelmi ajánlatokra

A kereskedelmi ajánlati levél összeállításakor a külföldi ügyfélnek szabványos szerkezetet és formát kell követnie. A CP-t fellebbezéssel, fülbemászó, magával ragadó címmel kell kezdeni. Ezt követi a javaslat lényegének, előnyeinek egyértelmű megfogalmazása, majd következtetésekkel és elérhetőségekkel zárul. Ha a személyzetben nincs angolul beszélő menedzser, az ilyen szolgáltatásokat angolul tudó fordító vagy szövegíró is nyújthatja.

Kereskedelmi javaslat minta angol nyelven

A kísérőlevél szükségessége

A kísérőlevél tömören tartalmazza az együttműködés alapelveit. Az Escort a főmondat hangerejének csökkentésére szolgál.

A kíséretet a feladó kérésére állítják össze, ennek azonban egyértelmű felépítésnek és az irodai munka alapjainak követelményeinek való megfelelésnek kell lennie.

Először is meg kell szólítania a címzettet és üdvözölnie kell. Ha korábbi telefonhívás után küldik, névvel és családnévvel célszerű jelentkezni.

Esetpélda

– Helló, kedves Sztyepan Vasziljevics!

vagy „Jó napot, üdv a társaságban…”

"A Domosed LLC a konyhai kiegészítők legszélesebb választékát kínálja Önnek a gyártói áron."

A csatolt dokumentumok bejelentése:

"Meghívjuk Önt, hogy ismerkedjen meg az előnyös kedvezményekkel."

Döntés ösztönzése:

„Szeretnél együttműködni velünk? Vegye fel a kapcsolatot a címen ... ".

Escort minta

Helló, kedves Maria Szemjonovna!

A nevem Dmitrij Pavlovics. A Mobile LLC ellátási és értékesítési osztályának vezető menedzsere vagyok, szerdán 11.40-kor telefonon beszéltünk. Kérésére tájékoztatást küldünk a fizetési rendszerről.

A "Mobile" cég különféle célokra (gépkocsik, utasok, teherautók) és rugalmas fizetési rendszerrel rendelkezik megfizethető áron:

1. Készpénzes és nem készpénzes fizetési módok.
2. 12 hónapon belüli fizetés esetén a költség 10%-a előleggel.

Kínálatunkat kiegészíti egy kiállítási meghívás és termékeink értékesítése, ahol az Ön számára előnyös kedvezményeket kínálnak. A rendezvény 2016.08.12 12.00 órakor kezdődik. Címünk: Moszkva, st. Timirjazev, 45 éves.

Kérdés esetén hívja a (325) 503-23-45 telefonszámot.

Üdvözlettel: A Mobile LLC Ellátási és Értékesítési Osztályának vezérigazgatója.

Ajánlat küldése

A kereskedelmi ajánlat személyesen vagy postai úton is kézbesíthető. Ezek a hagyományos kommunikációs formák azonban némileg elavultnak számítanak. A legmodernebb és leghatékonyabb küldési mód természetesen az e-mail.

Népszerűsége ellenére nem mindenki ismeri az e-mail küldés folyamatának bonyolultságát. Először is fontos a PDF formátum használata, ez sokoldalúbb és jól illeszkedik a különböző verziókhoz. Másodszor, figyelembe kell venni, hogy ilyen ajánlatot kizárólag az a személy küld, akivel előzetes megállapodást kötöttek.

Ugyanilyen fontos a levél tárgya, semmi esetre se küldjön „tárgy nélkül”. Valahogy így kellene hangzania: "Javaslat a sportszer-ellátásban való együttműködésre."

Tehát a következő sorrendet kell követnie:

1. töltse ki az e-mail címet;
2. csatolja a fő dokumentumot PDF formátumban;
3. fogalmazza meg a levél tárgyát;
4. írjon egy rövid kísérőszöveget a levél törzsébe.

www.sb-advice.com

Az üzleti levél megtervezésekor az etikett formuláira van szükség. Ezeket az üzenet műfaja határozza meg (meghívó levelek, gratuláló levelek, részvétnyilvánító levelek), és nagyrészt feltételes, rituális jellegűek. További A.S. Puskin az Utazás Moszkvából Szentpétervárra című művében megjegyezte: „Minden nap aláírjuk legszerényebb szolgáinkat, és úgy tűnik, ez még nem zárult le arra, hogy inasokat kellene kérnünk.”

Az üzleti meghívólevelek és a gratulációk számos etikett-kifejezést tartalmaznak. Az etikett keret (köszöntő és búcsúzó szavak) helyett az üzleti levelek a következő felhívásokat használják: Kedves Nikolai Ivanovics! Tisztelt Bobylev úr! NÁL NÉL A levél végén, az aláírás előtt kerül a végső udvariassági képlet: Üdvözlettel!;Tisztelettel;Őszinte tisztelettel!;Legjobbakat kívánom!;Válaszát előre is köszönöm…;Reméljük, hogy kérésünk nem lesz nehéz az Ön számára.…;Bízunk az együttműködés sikeres folytatásában…;Várjuk bővítés iránti érdeklődését kapcsolatok… stb.

Ezeket az udvariassági záró megjegyzéseket követi önnév az okiratot aláíró tisztviselő és az aláírása. Az önmegnevezés magában foglalja a betöltött beosztás és a szervezet nevének feltüntetését, ha a levél nem az intézmény fejléces papírján kerül feladásra, másképp- csak pozíció

Ha egy tudományos intézmény Akadémiai Tanácsa nevében küldenek levelet, az önnév jelzi, hogy ez vagy az a személy milyen szerepet tölt be ebben a testületben:

A performatív igék által kifejezett etikett-rituálék általában a beszéd-etikett-formulákhoz hasonlóan halmazkifejezésekben szerepelnek: Szívesen) meghívás Hogy részt vegyen…; Köszönet Neked a részvételért...; Tisztelettel köszönöm Te azért…; Tisztelettel köszönöm Te azért…; Könyörgöm A címünkre irányítjuk...; biztosítom Neked, hogy mi mindent megteszünk...; szeretnék Sok sikert kívánunk, és bízunk a jövőbeni kölcsönösen előnyös együttműködésben...; Köszönettel megerősít tőled kapva...;

Az üzleti levelekben használt etikett rituálék közé tartozik

- különböző fajták dicséret : Szívből jövő figyelmet tanúsított az árvák és a szülői gondozás nélkül maradt gyerekek iránt...(közvetlen dicséret); Figyelembe véve az Ön nagy hozzájárulását az ipar technológiai fejlődéséhez ...(közvetett dicséret); Mivel az Ön cége a számítástechnikai eszközök vezető szállítója…(közvetett dicséret)

a remény kifejezése, bizalom, hála a levél végén : reményét fejezem ki…;További jó és kölcsönösen előnyös kapcsolatokat kívánok…; Reméljük a gyors döntést... Reméljük, hogy a tárgyalások eredménye egy hosszú távú és eredményes együttműködés lesz vállalkozásaink között…; Bízunk a további gyümölcsöző együttműködésben…; Sok sikert kívánunk, és bízunk a jövőbeni kölcsönösen előnyös együttműködésben…;Reméljük, hogy kérésünket a lehető leghamarabb elbírálják.…;Reméljük gyors választ (problémánk megoldását) ...;Örömmel vettük levelét.…;Köszönöm szépen a 2010.06.04-i faxot…; Hálával köszönjük levele kézhezvételét…;Köszönet per…;

gratuláció, bocsánatkérés, kívánság kifejezése: Gratulálunk …; Sok sikert kívánunk…;elnézést kérünk érte… ról ről…stb.

Udvarias forma címzett megnevezése az üzleti levelezésben a „You”, „Your” névmások nagybetűvel történő használatát jelenti: Alapján a te kérést küldünk Neked termékeink legújabb katalógusai; E hónap végén örömmel használjuk a te szolgáltatások.

Lehetetlen nem figyelembe venni az etikett formulák hatékonyságát, amelyek arzenálja az orosz beszéd etikettben nagyon nagy. Az ügy sikere nagyban függ a levél hangnemétől.

Az etikett eszközök használatának egyetemes elve az udvariasság elve, amely egy régi orosz levélkönyvben az olvasóknak adott ajánlásokban fejeződik ki, és amelyek a mai napig nem veszítették el relevanciájukat: „Az író első kötelessége, hogy emlékezzen saját helyzetét, ismerni annak a pozícióját, akinek írunk, és ez utóbbit elképzelni olyan egyértelmű, mintha előtte állnánk és beszélgetnénk. Ez különösen fontos manapság, amikor a hivatalos levelezés személyesebbé és dinamikusabbá válik. Az üzleti írás műfaja ma már nemcsak a nyelvi eszközök egységesítését, hanem saját egyéniségének megnyilvánulását is megköveteli az összeállítótól.

studopedia.org

Ki ír kinek

Az együttműködési ajánlatot egy felhatalmazott alkalmazott állítja össze, aki üzletfejlesztéssel vagy hasonló irányban foglalkozik. Az ilyen levél szövegét egyeztetni kell a szervezet vezetőjével. Ilyen javaslatokat maga a cég vezetője tehet.

Általános szabályok

A levél annak a cégnek a nevére íródott, amellyel a jövőben együttműködést terveznek. A címzett lehet továbbá az igazgatóhelyettes vagy bármely olyan személy, aki hasonló kérdésekkel foglalkozik, és az esetleges együttműködésről döntésre jogosult. De az együttműködésre vonatkozó összes üzleti javaslatot végső soron a szervezet vezetése mérlegeli.

Általános szabályok

A legfontosabb dolog, amit észben kell tartani, az az, hogy az ajánlat egyfajta horog, amivel meg kell ragadnia egy potenciális partnert. A levél szövege legyen értelmes, érdekes és hozzáértő. Egy ilyen levél elolvasásának ideális eredménye egy kereskedelmi ajánlat vagy árlista kérése az árukra és szolgáltatásokra vonatkozóan.

Annak ellenére, hogy az együttműködési javaslat (ebből egy minta az alábbiakban kerül bemutatásra) hivatalos dokumentumnak minősül, nincs szabványos formanyomtatvány. A levél szabad formában vagy egy adott szervezetben kidolgozott sablon szerint készül, a vállalkozás feladatai és képességei alapján.

A javaslatok összeállításakor be kell tartania az orosz nyelv, az irodai munka és az üzleti etika alapvető szabályait.

Levél írása előtt tájékozódjon annak az alkalmazottnak az adatairól, akivel kommunikálni kíván.

Tehát az ajánlat a következő lesz:

1. Fejléc (ez a lépés nem kötelező, mert a rosszul megírt fejléc eltántoríthatja a levél többi részének elolvasását).
2. Fellebbezések (jobb ezt a szakaszt a „kedves / th” szavakkal kezdeni).
3. Maga az ajánlat.
4. A címzett aláírása.

Fő rész

Hogyan írjunk együttműködési javaslatot úgy, hogy az ellenfél ne vegye figyelembe a többi meghívást? A levél törzsének tartalmaznia kell a teljes javaslat lényegét. A díszes kijelentések és homályos kifejezések, a hosszú és zavaros mondatok, valamint a speciális terminológia itt nem megfelelőek. A levél lényege világos, tömör és tömör. A hangsúly a különleges szolgáltatásokon és a jövedelmező ajánlaton van.

A fő részben a küldő céget kell megemlíteni, de csak a működési évet és a főbb tevékenységeket. Ebben a szakaszban a többi információ felesleges lesz.

Megjelölheti a szervezet jelenlegi partnereit vagy ügyfeleit is, akik minden bizonnyal csak pozitívan reagálnak a cég tevékenységére.

A levél hangvétele inkább legyen motiváló, mint narratív. De itt a lényeg az, hogy ne menjünk túl messzire, hogy a szöveget helyesen állítsuk össze, anélkül, hogy kötelező szolgálatokat és együttműködést igényelnénk.

Abban az esetben, ha a szöveg hosszú, de minden információt fontos elolvasni, akkor azt bekezdésekre kell osztani, és kiemelni a fontos pontokat. Így az észlelés teljes lesz, és egy nagy szöveg könnyebben érzékelhető lesz.

A levél vagy egy fontos üzenet fő gondolatát az elejére vagy a végére kell helyezni. Az egész titok az, hogy ezek a részek jobban lerakódnak az olvasó tudatalattijában.

Amint azt a gyakorlat mutatja, az, aki együttműködési javaslatot kap (minta lent), kész legfeljebb 60 másodpercet tölteni annak elolvasásával, ezt a tényt levél írásakor is el kell olvasni.

Kötelező információ

Az ajánlat összeállításakor ne felejtse el megjegyezni az abban foglalt kötelező információkat. Azt:

• a levelet küldő szervezet neve;
• tényleges cím és telefonszám a kapcsolattartóval való kapcsolatfelvételhez;
• a meghatalmazott vezetékneve, neve, családneve és beosztása;
• a fellebbezés fő lényege.

A javaslathoz további dokumentumokat, illetve az együttműködési javaslathoz közvetlenül kapcsolódó jogalkotási aktusokra és normákra való hivatkozásokat lehet csatolni.

Dekoráció

A levélírásnak többféle módja van:

1. Írjon javaslatot kézzel.
2. Írja be a mondatot a számítógépen.

Hogyan lehet "kényszeríteni" az együttműködésre

Az első lehetőség persze némileg elavult, de bizonyos esetekben ez bizonyul a leghatékonyabbnak, mert vannak olyan vezetők, akik nem fogadják el az új technológiákat, és inkább „régi módon” kommunikálnak és dolgoznak.

A második lehetőség ismerősebb és kényelmesebb. Először is, elektronikus formában valószínűleg a szervezet hivatalos fejléces papírjának elkészítése történik a szükséges adatokkal, másodszor pedig, ha folyamatosan készülnek a javaslatok, akkor lehet egy kész levélsablon, ahol csak a címzettet, és adott esetben módosítson néhány olyan információt, amely az adott esetben helyes.

Az ajánlat tetszőleges számú példányban elkészíthető, de az elején fellebbezést, a végén pedig a feladó aláírását kell tartalmaznia.

A dátumot csak olyan helyzetekben szabad beállítani, amikor az ajánlat bizonyos ideig érvényben lévő promóciókat vagy különleges feltételeket tartalmaz.

Az együttműködési javaslatot nem kell regisztrálnia a kimenő levelezés naplójában.

Hogyan lehet "kényszeríteni" az együttműködésre

Természetesen az „kényszeríteni” nem azt jelenti, hogy fizikai nyomást gyakorolunk az együttműködési döntést hozó személyre. A korábban bemutatott együttműködési javaslat példája azt mutatja, hogy a levélnek pozitív döntésre kell ösztönöznie az ellenfelet.

Ennek előidézéséhez az egyik szervezetnek csak egy együttműködésre felszólító motivációs beszédre lesz szüksége, egy másik vállalkozásnak pedig kedvezményt vagy kisebb jutalmat kell felajánlania a javaslat elfogadásáért.

Levelek írása előtt alaposan tanulmányoznia kell ellenfelét: mi az, amiben egyetérthet, és mi az, ami számára elfogadhatatlan. Végül is egyetlen szó vagy kifejezés azonnal elronthatja az egész társaság elképzelését.

Kell a hála?

Az együttműködési javaslat másik fontos pontja a hála. Az ilyen levelek végén minden bizonnyal köszönet kell a ráfordított időért és az elolvasott levélért.

Ez egyrészt a szervezés komolyságáról, másrészt az ellenféltől elvont idő iránti elemi udvariasságról árulkodik.

Az ilyen levelek alapértelmezés szerint nem tartalmaznak köszönetet, mivel ez minden szervezet egyéni megközelítése potenciális partneréhez vagy ügyfeléhez.

Indulás

Tehát mi a legjobb módja annak, hogy együttműködési javaslatot küldjön (a korábban bemutatott minta)?

Ezt különböző módon lehet megtenni, minden szervezet választ magának egy elfogadhatóbb és kényelmesebb lehetőséget. Fontolja meg a leggyakoribbakat:

1. Email. Ezt a módszert jogosan tekintik a legegyszerűbbnek, leghatékonyabbnak és megfizethetőnek. De az ellenfélnek írt levél könnyen elveszhet, bekerülhet a címzett nem kívánt levelezésébe. Ez a módszer csak akkor használható, ha a feladó és a címzett kapcsolatot létesített. Nos, vagy küldjön "véletlenszerűen" levelet, hirtelen szerencséje van, és nem kerül a Spam mappába.
2. Posta. Ezt a módszert tartják a legmegbízhatóbbnak, mivel a levél minden esetben eljut a címzetthez. De ez a legidőigényesebb is, mert mindenki tudja, milyen lassan működik az orosz posta. Természetesen, ha a postázás hatalmas, akkor ez a módszer nyilvánvalóan nem megfelelő, jobb az első lehetőséget használni.
3. Fax. Kissé elavult, de még mindig használt ajánlattételi mód. Alkalmas egy adott cég konkrét ajánlatára is.
4. Bármilyen modern típusú kommunikációs módszer (üzenetküldők, közösségi hálózatok stb.). Ez a módszer csak akkor megfelelő, ha a felek jól ismerik egymást, és az írásbeli javaslat csak formalitás az együttműködés további folytatásához.

Tehát most már tudja, mi az az együttműködési javaslat levél, hogyan kell összeállítani és elküldeni.

businessman.ru

Ismert embereknek írt levelek elve

Mielőtt elkezdené foglalkozni az üzenet végével, fontos, hogy magát a levelet helyesen írja meg, nagyon egyszerű szabályokat követve. Amikor üzensz barátoknak, rokonoknak, barátoknak, valójában nem is kell igazán gondolkodni azon, hogy milyen legyen az általad írt mintalevél. Itt elég lesz egyszerűen feltételesen három részre osztani az üzenetet.

Az üzleti partnernek szóló üzenet viszont teljesen más módon van megírva. Először is, az üzenet stílusa szigorúan formális legyen, egyetlen hibát se tartalmazzon, a levélminta pedig hivatalos forrásból származzon. Annak ellenére azonban, hogy különböző típusú üzleti levelezés létezik, és mindegyiknek számos jellemzője van, bármilyen üzleti üzenethez hozzávetőleges tervet készíthet.

1. A címzett cég nevét tartalmazó, a címzett vezetéknevét, keresztnevét, családnevét és beosztását tartalmazó hivatalos üzenet fejléce, amely alatt a levél kelte és regisztrációs száma szerepel.
2. A levél címe és főszövege tömör, de minden szükséges információt tartalmaz.
3. Az üzenet vége, amelynek számos sajátos árnyalata van, tehát hogyan fejezzük be az üzleti levelet , később beszélünk, és a legvégén az üzenet elküldésének dátuma és a feladó aláírása - vezetékneve, keresztneve, családneve és beosztása.

A barátoknak vagy rokonoknak írt levél befejezése

Most itt az ideje, hogy részletesebben foglalkozzon azzal, hogyan kell pontosan befejeznie az üzenetet egy jól ismert vagy kedves személynek, hogy a legkedvezőbb benyomást keltse, és a beszélgetőpartner a lehető leghamarabb válaszoljon.

Először is, mielőtt befejezné egy barátjának, rokonának vagy szeretteinek írt levelét, figyelmesen olvassa el újra az üzenetet. Az üzenet elolvasása után valószínűleg szeretne még valamit hozzátenni, javítani vagy kiegészíteni, hogy a szöveg minél teljesebb és érthetőbb legyen. Ezt követően ajánlatos újra elolvasni a levelet, majd csak egyfajta „epilógust” kell hozzáfűzni a végére, tisztázva az üzenet fő gondolatát, és melegen elköszönni a beszélgetőpartnered.

A hivatalos levél vége

Az üzleti levelezésben szinte az üzenet vége játszik a legtöbbet fontos szerep. Éppen ezért az összeállításnál különös figyelmet kell fordítani arra, hogyan fejezzük be az üzleti levelet az etikett és a jó modor betartása érdekében. És mindenekelőtt az üzenet utolsó részének megírása előtt újra el kell olvasnia a levelet, ki kell javítania az összes hibát, és helyesen kell formáznia, hogy a szöveg jól olvasható legyen, és a fontos pontok azonnal észrevehetők legyenek a félkövér típus.

Az ilyen előkészítés után folytathatja a levél végét. Ha több lapból áll, akkor a végén fontos egy pár bekezdésből álló összefoglalót készíteni az üzenetről, amelyben az üzenet legfontosabb pontjait kell tükrözni, hogy könnyebb legyen az üzenet a címzett megírja a választ. Ha kicsi a levél, akkor nincs szükség összefoglalóra, így a végén elég lesz csak elköszönni, tisztelettel megszólítva a beszélgetőpartnert, és aláírni.

Baráti vagy üzleti levelezés külföldivel

Századunkat határokat törlő időnek tekintjük. És ez nem véletlen, hiszen a telekommunikációs technológiák világában nem csak honfitársainkkal, hanem külföldiekkel is kommunikálhatunk. Miután azonban úgy döntött, hogy levelezni kezd egy másik országból származó személlyel, először is fontos, hogy szabadon kommunikáljon az anyanyelvén, másodszor, hogy legalább egy kicsit ismerje a külföldiek mentalitását, harmadszor pedig, hogy tudja, hogyan befejezni a leveleket úgy, hogy a beszélgetőtársnak öröm volt olvasni őket. De mindegy, hogy melyik országból származik a levél címzettje, nem számít, milyen a levelezés - üzleti vagy baráti, nagyon fontos, hogy kölcsönösen udvariasak legyünk benne, mindenképpen üdvözöljük a beszélgetőpartnert, és udvariasan elbúcsúzunk tőle.

Az üzenet utolsó sorai

Üzenete végéhez közeledve nagyon fontos tudni, hogyan fejezze be leveleit egy utolsó mondattal, amely minden tiszteletét és együttérzését fejezi ki a beszélgetőpartner iránt.

Tehát egy barátnak, szeretett személynek vagy rokonnak írt levél utolsó sora így hangozhat:

• Szeretettel, (a neved).
• Remek hangulat!
• Találkozunk.
• Válaszra várva.
• Add át üdvözletemet mindenkinek.
• Hamarosan találkozunk.

De a hivatalos üzenetet tisztelettel kell írni a címzettnek szóló levél végére, minden ismerős nélkül. Tehát az üzleti üzenet írásának befejezése után a döntőbe kell írnia:

• Várom a gyümölcsöző együttműködést.
• Tisztelettel (teljes neve és beosztása a cégnél).
• Tisztelettel (teljes neve és beosztása a cégnél).
• Köszönjük, hogy elfogadta ajánlatunkat.
• Kérjük, a lehető leggyorsabban válaszoljon.
• Ha további információra kíváncsi, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot.

www.syl.ru

Folyamatosan kapok leveleket postai úton különféle együttműködési javaslatokkal. De a felét meg sem nyitják, a második felét a legsúlyosabb kritika éri. És csak egy kis része (talán minden huszadik-harmincadik levél) éri el a célját és hozza meg az együttműködés gyümölcsét.

Megpróbálom megadni a megfelelőt.

Lássunk tehát egy példát egy tipikus együttműködési levélre, amely időről időre összezsúfolja a beérkező levelemet. Általában egy ilyen levél a következő szavakkal kezdődik:

- Szia!
- Jó napot.

Hiba #1. Vagy HOL A NEVEM???

Ne feledje, ez nagyon-nagyon fontos, minden levélbe feltétlenül írja be annak a személynek a NEVÉT, akinek ez a levél szól. A név hiánya az együttműködési levelekben a sablon első jele. A sablonok pedig, mint tudjuk, nem működnek, csak idegesítenek!

Példa a helyes kezelésre:

- Szia Dmitrij!
- Jó napot, Tatyana.
- Üdvözlöm, Cyril

2. hiba. Vagy nem törődök veled!!!

A nevem [XXX]. A [XXX] kiadót képviselem
- A nevem [XXX], a [XXX] cég partnerfejlesztési menedzsere vagyok
— A nevem [XXX], a céget képviselem…

Ne feledd, nekünk természeténél fogva kellemesebb és érdekesebb önmagunkról beszélgetni, megoldani a problémáinkat, és nem hallgatni a történeteket arról, hogy milyen jó társaság vagy!

Hogyan első bekezdés szabálya? Amelybe kell, nem - egyszerűen be kell kötnie az olvasót?

Nem állítom, hogy be kell mutatkozni a levélben, hogy általános képet kaphasson arról, hogy ki küldte ezt a levelet. De ezt NEM AZ ELSŐ bekezdésben kell megadnia. Az első bekezdés csak arra szolgál, hogy felkeltse az olvasót, és bátorítsa az együttműködési levél teljes elolvasására. Példakép – cikkek értékesítése. A leveleket ugyanazon szabályok szerint kell írni.

3. hiba. Vagy miért az együttműködési tervezésre szóló meghívó levelekben?

Ha a levél dizájnelemeket tartalmaz, azonnal a szemeteskosárba kerül. Nem értem, miért van szükség a tervezésre a meghívólevelekben az együttműködéshez? Ez se nem honlap, se nem füzet, se nem szórólap – ez egy LEVÉL.

A design elemekből azonnal kiderül, hogy a levél sablon, ami azt jelenti, hogy több száz, esetleg több ezer embernek küldték el. Azonnal undor támad, mert érzi ennek a levélnek az őszintétlenségét. Más módon kezdi el felfogni az összes írott szót, mintha tudná, hogy minden írott pontosan olyan hamis és hamis, mint ez a terv. És mindez azért, mert nincs egyéni megközelítés. Egyéni megközelítéshez sok ügyfél kész szinte „eladni a lelkét”.

* Kérjük, ne keverje össze a tervezési elemeket és a formázást. A második, csak nagyon szükséges a betűkben.

**Példát egy designnal ellátott levélre a levelében a "SPAM" mappában találhat

Hiba #4. Az egész levél szilárd sablon.

Az együttműködésre felhívó levelek 95%-a banális sablon, amelyet az összes lehetséges marketing- és szövegírási szabály megsértésével írtak. Ezek a levelek folyamatosan BOOM, tetőtől talpig telítettek sztereotípiáikkal, és nem képviselnek semmilyen értéket a címzettek számára. Szigorú üzleti írásstílus, merev keretek, érzelmek teljes hiánya – és hogyan lehet sikeres együttműködést remélni egy ilyen készlettel? Nem ertem…

Ilyen együttműködési levélre találsz példát a postaládádban, biztos nem különböznek.

És most, ebben a cikkben található anyag segítségével, próbálja meg összeállítani a sajátját. Ez az íráskészség gyakorlása. Végül is a leveleket könnyebb írni, mint a cikkeket. Ezenkívül azt javaslom, hogy olvassa el, hogyan írhat köszönőlevelet az együttműködésért.

tutext.ru

Belefáradt a „Tisztelettel az Öné”-be, és valami újat szeretne? A MediaDigger csapata, egy olyan platform, amely automatizálja a névjegyek adatbázisának tárolását, és lehetővé teszi tömeges, személyre szabott levelek küldését azon keresztül, olyan alternatív aláírásokat készített, amelyek segítségével befejezheti e-mailjeit. Hiszen mindennek ellenére továbbra is az e-mail az üzleti kommunikáció fő módja:

1. Tisztelettel- A klasszikusok szerelmeseinek. A legbiztonságosabb lehetőség.

2. Tisztelettel- Ebben van valami, de nem mindenki engedhet meg magának egy ilyen aláírást. Egy bizonyos módon kell lenni és kinézni.

3. Üdvözlettel– Valamivel kevésbé formális és üzleti levélben alkalmazható.

4. Csak írjon be egy nevet- Egészen alkalmas, különösen olyan esetekben, amikor aktív levélváltás van.

5. Az Ön kezdőbetűi- Szintén elfogadható, de felvetődik a kérdés, hogy miért nem lehetett egyszerűen teljesen leírni a nevét, és marad egy kellemetlen utóíz.

6. Legyen szép napod- Az utolsó levélnek, amikor nem vár mást a beszélgetőpartnertől a nap folyamán, ez teljesen megfelelő.

7. Szép hetet- Ugyanaz, mint „jó napot kívánok”, csak akkor, ha a héten már nem kommunikál.

8. Üdvözlettel– A „respectfully” angol változata. A legbiztonságosabb az üzleti kommunikációhoz. Néhány oroszul beszélő csak ezt az aláírást használja. Elvileg ez elfogadható, de ha sokat kommunikálsz külföldiekkel és ezt mindenki tudja. Különben kicsit furcsán néz ki.

9. Üdvözlettel- Ugyanaz, mint üdvözlettel, de egy kicsit kevésbé formális.

10. Baráti üdvözlettel„Soha nem láttam ilyet, de hallottam róla. Azt szeretném mondani, hogy a 70-es évekből telefonáltak és kérték, hogy adják vissza nekik az aláírást.

11. Hamarosan találkozunk- Abban az esetben, ha megállapodtak abban, hogy a közeljövőben találkoznak, és hangsúlyozzák, hogy emlékszel rá.

12. Sok sikert a kemény munkához!- Egy ilyen aláírás akkor használható, ha valakinek segíteni próbált (vagy nem sikerült), és megpróbálja valahogy felvidítani a beszélgetőpartnert.

13. Iphone-ról küldve- Valahogy megmagyarázhatod, hogy miért lehetnek elírási hibák a levélben, de úgy tűnhet, hogy a telefonmodelledet mutogatod.

14. Okostelefonról küldve– Biztonságosabb, mint az „Iphone-ról küldve”: a beszélgetőpartner megérti, hogy telefonról írtál, és az automatikus javító elgépelhet, miközben te nem kérkedsz a telefonoddal.

15. Köszönöm a figyelmet- Ezt a kifejezést jobb hagyni azoknak, akik megpróbálnak eladni neked valamit.

16. Köszönöm- Ha igazán hálás vagy, akkor megteheted. De nem szabad minden ilyen levelet aláírni, amikor utasítást adsz valakinek. Rendezett hangot ad.

17. Tökéletes tisztelettel Azoknak, akik szeretnek kitűnni. Kicsit romantikus.

18. Kérjük, gondoljon a természetre, mielőtt kinyomtatja ezt a levelet.„Először is ne hibáztass senkit. Másodszor, ez a felirat néha hosszabb lehet, mint maga a levél szövege. Harmadszor: nyomtat most más is betűket?

19. Szervizre kész– Hmmm. Egyszerűen nem.

20. Szeretettel- Kedves és elfogadható, ha már régóta ismeritek egymást.

21. Sok szerencsét- Alkalmasabb, ha nem számít arra, hogy a közeljövőben kommunikáljon valakivel.

22. Csókolózz erősen- Alkalmas rokonok és szerettei számára.

23. Atyai gyengédséggel- Megteheti, de csak akkor, ha valóban apa vagy, és csak megtanulta, mi az internet.

24. Örökre a tied- Jobb, ha elindul az anyakönyvi hivatalba.

25. Szép hétvégét- Ezt általában azok írják, akik szorgalmasan próbálják elrontani helyetted, pénteken a munkanap végén küldenek egy levelet, amelyben jelzik a tennivalókat. Általában lehetséges, de ha nem terhelsz valakit, különben szarkazmus árad belőle.

26. Szívélyes üdvözlet- Megengedhető abban az esetben, ha Ön korábban „elvtársnak” szólította egymást, mindenki más nem.

27. Engedelmes szolgád- Erősen bűzlik a toánkodástól, és nehéz elképzelni egy olyan helyzetet, ahol valóban helyénvaló lenne.

28. Őszintén odaadó önnek- Ugyanazok a problémák, mint az "Engedelmes szolgád".

29. Várja a további gyümölcsöző együttműködést- Kicsit hosszú, de elfogadható például az első betűhöz, ha idegennek írsz.

30. Csók- Ha írsz a másik felednek, akkor az megengedett.

Tudsz több lehetőséget? Írjon nekünk a címre

Az üzleti levél megtervezésekor az etikett formuláira van szükség. Ezeket az üzenet műfaja határozza meg (meghívó levelek, gratuláló levelek, részvétnyilvánító levelek), és nagyrészt feltételes, rituális jellegűek. További A.S. Puskin az Utazás Moszkvából Szentpétervárra című művében megjegyezte: „Minden nap aláírjuk legszerényebb szolgáinkat, és úgy tűnik, ez még nem zárult le arra, hogy inasokat kellene kérnünk.”

Az üzleti meghívólevelek és a gratulációk számos etikett-kifejezést tartalmaznak. Az etikett keret (köszöntő és búcsúzó szavak) helyett az üzleti levelek a következő felhívásokat használják: Kedves Nikolai Ivanovics! Tisztelt Bobylev úr! NÁL NÉL A levél végén, az aláírás előtt kerül a végső udvariassági képlet: Üdvözlettel!;Tisztelettel;Őszinte tisztelettel!;Legjobbakat kívánom!;Válaszát előre is köszönöm…;Reméljük, hogy kérésünk nem lesz nehéz az Ön számára.…;Bízunk az együttműködés sikeres folytatásában…;Várjuk bővítés iránti érdeklődését kapcsolatok… stb.

Ezeket az udvariassági záró megjegyzéseket követi önnév az okiratot aláíró tisztviselő és az aláírása. Az önmegnevezés tartalmazza a betöltött beosztás és a szervezet nevének feltüntetését, ha a levél nem az intézmény fejlécén kerül feladásra, ellenkező esetben csak a beosztást:

Ha egy tudományos intézmény Akadémiai Tanácsa nevében küldenek levelet, az önnév jelzi, hogy ez vagy az a személy milyen szerepet tölt be ebben a testületben:

A performatív igék által kifejezett etikett-rituálék általában a beszéd-etikett-formulákhoz hasonlóan halmazkifejezésekben szerepelnek: Szívesen) meghívás Hogy részt vegyen a...; Köszönet Neked a részvételért...; Tisztelettel köszönöm Te azért...; Tisztelettel köszönöm Te azért...; Könyörgöm A címünkre irányítjuk...; biztosítom Neked, hogy mi mindent megteszünk...; szeretnék Sok sikert kívánunk, és bízunk a jövőbeni kölcsönösen előnyös együttműködésben...; Köszönettel megerősít tőled kapva...;

Az üzleti levelekben használt etikett rituálék közé tartozik

- különböző fajták dicséret : Szívből jövő figyelmet tanúsított az árvák és a szülői gondozás nélkül maradt gyerekek iránt...(közvetlen dicséret); Figyelembe véve az Ön nagy hozzájárulását az ipar technológiai fejlődéséhez...(közvetett dicséret); Mivel cége a számítástechnikai berendezések vezető szállítója...(közvetett dicséret)

a remény kifejezése, bizalom, hála a levél végén : reményét fejezem ki…;További jó és kölcsönösen előnyös kapcsolatokat kívánok…; Reméljük a gyors döntést... Reméljük, hogy a tárgyalások eredménye egy hosszú távú és eredményes együttműködés lesz vállalkozásaink között…; Bízunk a további gyümölcsöző együttműködésben…; Sok sikert kívánunk, és bízunk a jövőbeni kölcsönösen előnyös együttműködésben…;Reméljük, hogy kérésünket a lehető leghamarabb elbírálják.…;Reméljük gyors választ (problémánk megoldását) ...;Örömmel vettük levelét.…;Köszönöm szépen a 2010.06.04-i faxot…; Hálával köszönjük levele kézhezvételét…;Köszönet per...;

gratuláció, bocsánatkérés, kívánság kifejezése: Gratulálunk ...; Sok sikert kívánunk…;elnézést kérünk érte… ról ről…stb.

Udvarias forma címzett megnevezése az üzleti levelezésben a „You”, „Your” névmások nagybetűvel történő használatát jelenti: Alapján a te kérést küldünk Neked termékeink legújabb katalógusai; E hónap végén örömmel használjuk a te szolgáltatások.

Lehetetlen nem figyelembe venni az etikett formulák hatékonyságát, amelyek arzenálja az orosz beszéd etikettben nagyon nagy. Az ügy sikere nagyban függ a levél hangnemétől.

Az etikett eszközök használatának egyetemes elve az udvariasság elve, amely egy régi orosz levélkönyvben az olvasóknak adott ajánlásokban fejeződik ki, és amelyek a mai napig nem veszítették el relevanciájukat: „Az író első kötelessége, hogy emlékezzen saját helyzetét, ismerni annak a pozícióját, akinek írunk, és ez utóbbit elképzelni olyan egyértelmű, mintha előtte állnánk és beszélgetnénk. Ez különösen fontos manapság, amikor a hivatalos levelezés személyesebbé és dinamikusabbá válik. Az üzleti írás műfaja ma már nemcsak a nyelvi eszközök egységesítését, hanem saját egyéniségének megnyilvánulását is megköveteli az összeállítótól.

« Emlékezz az utolsó mondatra”- ezek a szavai a híres filmhősnek az egyik szovjet televíziós sorozatból. A megjegyzés „a néphez” szólt, és ma már általános aforizma. Valójában az utolsó szavak befolyásolják a beszélgetés teljes benyomását. Ezért az üzleti vagy személyes levelezés összeállításakor alaposan meg kell fontolnia, hogyan fejezze be a levelet angolul, és udvariasan elbúcsúzzon a beszélgetőpartnertől. A mai anyag témája lesz, hogy a levél végén tapintatosan és megfelelően alkalmazzuk a szokásos klisé kifejezéseket.

A hivatalos levél fokozott figyelmet igényel az udvariassági normákra. Sikeres üzleti kommunikáció esetén a levél vége lehetővé teszi a fenti szöveg hatásának fokozását.

Az üzleti levél befejezésének kedvező benyomást kell kelteni: nem lehet megszállottság, túlzott érzelmesség, hízelgés, elfogultság és még több durvaság és ellenségeskedés. Ezért az üzleti levelezésben szokás a személytelen beszédklisék használata. Az alábbi táblázat azokat a szokásos kifejezéseket mutatja be, amelyek gyakran előfordulnak egy angol nyelvű üzleti levél kitöltésekor.

Ezek a kifejezések segítenek az üzenet szövegének gyönyörű kiegészítésében. De ez még nem a teljes befejezés, mert. egyetlen angol nyelvű betűhöz sem kell aláírás. Általában ez a rövid megjegyzés fejezi ki tiszteletüket vagy sikerkívánságaikat. Sok ilyen kifejezés oroszra fordítása egybeesik, és még akkor is, ha angolra váltunk, szinte felcserélhetően használják őket, kivéve a nagyon kis érzelmi különbségeket.

Az angol nyelvű üzleti levél a következő aláírással zárulhat:

• A tiédhűségesen* - őszinte tisztelettel;
• Tisztelettel* – tiszteletteljesen;
• Tisztelettela tiéd-Üdvözlettel;
• Hálával- őszintén hálás
• Hálával- őszintén hálás;
• Köszönettel és üdvözlettel- hálával és jókívánságokkal;
• legjobbÜdvözlettel – Üdvözlettel;
• kedvesÜdvözlettel- jókívánságokkal;
• legjobbkívánságait- sok sikert kívánva.

* Ezeket a kifejezéseket csak akkor használjuk, ha az író személyesen nem ismeri levelének címzettjét.

Az elfogadott udvariassági normák előtt tisztelegve vesszőt tesznek, és új sorba írják az aláíró személyes adatait: keresztnév, vezetéknév és betöltött beosztás. Ez a levél véget ér.

Tehát kitaláltuk a hivatalos üzeneteket, és megtanultuk, hogyan fejezzük be őket szépen. De még egy fontos kérdés megválaszolatlan maradt: hogyan lehet angolul kitölteni egy barátjának írt levelet vagy a külföldi rokonoknak szóló felhívást? Ezt a következő részben részletesen tárgyaljuk.

Angol búcsúzó mondatok baráti levelezésben

Az informális levelezés is az udvarias hangnemhez ragaszkodik, de összehasonlíthatatlanul több lehetőséget ad az érzelmek kifejezésére, a kapcsolatok szorosságának, melegségének hangsúlyozására. Ezért nagyon sok válasz létezik arra a kérdésre, hogy hogyan fejezzünk be egy levelet angolul személyes levelezésben.

Kezdjük azzal, hogy egy informális szövegnek is legyen logikus következtetése: egyfajta utolsó hangjegy vagy egy utolsó sor. És néha a befejező szakaszban történik egy kábulat: írsz a legfrissebb hírekről és eseményekről, és a levél gyönyörű vége nem jut eszedbe.

Természetesen mindenkinek megvan a maga stílusa a levélíráshoz, de még a baráti levelezésben is gyakran előfordulnak sablonmondatok. Nem tudja, hogyan fejezze be angol nyelvű levelét? Nyugodtan válasszon és írja le az alábbi kifejezések egyikét. Anyagunkban külön táblázatban is kiemelve vannak.

Ezekkel a klisékkel szép és tartalmas megjelenést kölcsönözhet bármelyiknek levél.

Már csak egy udvarias képlet és a kezdőbetűk megadása van hátra. Egy informális levélhez nagyon sok aláírási lehetőség létezik, de mi ebből válogattuk ki a legjobb és leggyakrabban használt példákat. Így nem kell sokáig gondolkodnod azon sem, hogyan írj alá egy levelet.

Ha üzenetének címzettje rokon vagy jó barát, akkor célszerű a búcsúzás olyan formáit használni, mint:

• Tisztelettel- üdvözlettel;
• Tiéd, örökké – mindig a tied;
• Örökké a tiéd- mindig a tied;
• Szerető testvéred- Szerető testvéred;
• a barátod – A barátod;
• Nagyon őszinte barátod- Az odaadó barátod;
• legjobbkívánságait – Legjobbakat kívánom;
• Add át üdvözletemet… - Üdvözleteket küldeni ...;
• Összesazlegjobb – Legjobbakat kívánom.

Ha Ön és beszélgetőpartnere nagyon közeli barátok vagy meleg romantikus kapcsolat, akkor a következő kívánságok segítenek:

• Szeretettel- Gyengédséggel;
• Sok szeretettel- Én nagyon szeretlek;
• Sok puszi – Puszi;
• Ölelés- Ölelek;
• Szeretettel és csókkal- Szerelem és csók;
• Minden szeretetemmel– teljes szeretettel;
• Szenvedélyesen a tiéd – Szenvedélyesen a tiéd;
• Örökkön örökké Tiéd örökkön-örökké;
• HiányzóÖn – Hiányzol;
• Küldaz énszeretetnak nek… - Add át üdvözletem…;
• veszgondoskodás – Vigyázz magadra;
• Amígkövetkezőidő- A következő alkalomig;
• LátÖnhamar – Hamarosan találkozunk;
• Látigen- Találkozunk;
• Egészségére– Viszlát ;
• Szia– Csao!

És miután kifejeztük érzéseinket, ne felejtsen el vesszőt tenni, és írja alá a nevét egy új sorba.

Most már ismerjük az összes típusú levelezés feldolgozásának szabályait. Mégis, jobb egyszer látni egy teljes írásmintát, mint többször elolvasni a gyakorlattól elvonatkoztatott elméletet. Az anyag végén azt javasoljuk, hogy nézzen meg példákat az eltérő jellegű angol betűkre orosz fordítással.

Hogyan fejezzünk be egy levelet angolul - minták és kivonatok a levelezésből

Ebben a részben számos olyan példát talál, amelyek egyértelműen bemutatják az angol betűk formátumát, valamint a stílusok és az udvariasság formái közötti megfelelést.

Gratuláló levél

Kedves Daniel és Sarah!

Fogadja őszinte gratulációnkat ezüst házassági évfordulója alkalmából!

Úgy tűnik, éppen tegnap kapcsolta össze sorsát. 25 év telt el a csodálatos nap óta.

Nagy örömmel szeretnénk egy ilyen ideális párnak csak a legjobbakat kívánni: sok szeretetet, jó egészséget, örök fiatalságot és hosszú és boldog közös életet. A barátaidnak lenni megtiszteltetés és öröm!

A legjobbakat kívánva évfordulóján:

Jonathan és Elizabeth Livingston.

Levelek egy barátnak

Szia Emily!

Még mindig várom azt a könyvet, amit a legutóbbi találkozásunkon ígértél nekem. Azóta nem írt nekem, úgy tűnik, most nagyon el van foglalva az üzlettel.

Mindegy, egy hét múlva meglátogatlak, és találkozhatunk. Mit gondolsz arról? Írj egy pár sort, ha szabad vagy.

Kedves Jack!

Nagyon szépen köszönöm levelét! Nagyon jó hallani felőled!

Elnézést kell kérnem, hogy nem írtam hamarabb. Nagyon keményen dolgoztam, és egy perc szabadidőm sem volt. De most elmondhatom a híreimet.

Tegnap óta nyaralok. A főnököm megengedte, hogy egy teljes hónapra nyaraljak. Nagyon boldog vagyok, most végre elmehetek Spanyolországba! Két évig spóroltam erre az útra, és tegnap vettem oda-vissza jegyeket Barcelonába. Két hetet töltök Barcelonában. El sem tudod képzelni, mennyit álmodoztam erről! Csak a hetedik mennyországban vagyok!

Később, amikor visszatérek Moszkvába, a szüleimhez megyek. Szentpéterváron élnek. Gyermekkoromat Szentpéterváron töltöttem, így sok barátom van ott. Nagyon szívesen találkozom velük. Gyermekkorom városába tett utazás után ismét visszatérek Moszkvába, és megírom minden benyomásomat.

Nos, ideje befejeznem. Remélem hamarosan újra hallunk.

Szerelem és csókok,

Részletek üzleti levelekből

Fogadja őszinte elnézésünket a közelmúltbeli kellemetlenségekért. Biztos lehet benne, hogy minden szükséges intézkedést megteszünk annak érdekében, hogy ez a jövőben ne fordulhasson elő. Kárpótlásul 30% engedményt adtunk ki rendelésedből.

Még egyszer elnézést kérünk az okozott kellemetlenségért.

Minden jót,