Ce să atașați la autorizarea jurnalului de tranzacții 9. Reflectăm tranzacțiile pentru autorizarea cheltuielilor

În anul 2017, reflectarea în contabilitate a tranzacțiilor pentru autorizarea cheltuielilor trebuie efectuată ținând cont de modificările aduse instrucțiunilor nr. 157n, 183n prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 16 noiembrie 2016 nr. 209n (în continuare denumită Ordinul nr. 209n).

Tranzacțiile de autorizare a cheltuielilor sunt reflectate în conturile analitice corespunzătoare conturi 0 500 00 000„Autorizarea cheltuielilor”. În virtutea clauzei 308 din Instrucțiunea nr. 157n, astfel de conturi sunt destinate instituțiilor să țină evidența sumelor aprobate prin planul de activități financiare și economice, a indicatorilor de venituri (încasări) și cheltuieli (plăți), acceptate, asumate (amânate) obligații (obligații monetare).

Contabilitatea analitică a misiunilor și obligațiilor planificate se realizează în contextul:

1) perioade financiare:

autorizație pentru exercițiul financiar în curs (indicând codul „1” în a 22-a cifră a numărului de cont);

autorizare pentru primul an care urmează celui în curs (anul financiar următor) (cod „2”);

autorizație pentru al doilea an după cel curent (primul an după următorul) (cod „3”);

autorizație pentru al treilea an după următorul (cod „4”);

autorizație pentru alți ani regulați (în afara perioadei de planificare) (cod „9”);

2) diviziile structurale subordonate (sucursalele), inclusiv cele care nu sunt persoane juridice;

3) creditori (grupuri de creditori) (furnizori (vânzători), antreprenori, executori, alți creditori) în privința cărora sunt asumate obligații și (sau) contracte (acorduri), precum și alte analize stabilite ca parte a formării politica contabilă a entității contabile.

Conform paragrafului 310 din Instrucțiunea nr. 157n, operațiunile de autorizare a obligațiilor asumate în exercițiul financiar curent se formează de către instituție ținând cont de obligațiile acceptate, acceptate și neîndeplinite din anii anteriori.

La sfârşitul exerciţiului financiar curent, indicatorii (soldele) din conturile analitice corespunzătoare ale obligaţiilor băneşti îndeplinite şi al sarcinilor planificate aprobate pentru venituri (încasări), cheltuieli (plăţi) ale exerciţiului financiar curent nu sunt transferate în anul următor. În acest caz, indicatorii (soldurile) obligațiilor din exercițiul financiar curent (cu excepția obligațiilor bănești îndeplinite), formați pe baza rezultatelor exercițiului financiar de raportare, sunt supuși reînregistrării în anul următor exercițiului financiar de raportare ( clauza 312 din Instrucțiunea nr. 157n).

Modificările indicatorilor alocațiilor planificate aprobate pentru venituri (încasări), cheltuieli (plăți), precum și obligațiile instituției se reflectă în corespondența contabilă pe conturile de autorizare a cheltuielilor corespunzătoare, după cum urmează (clauza 311 din Instrucțiunea nr. 157n):

cu o creștere a indicatorilor - cu un semn plus;

când indicatorii scad - cu semnul minus.

Conturi analitice pentru autorizare

În conformitate cu instrucțiunile nr. 157n, 183n, pentru a reflecta tranzacțiile de autorizare a cheltuielilor de către instituțiile autonome, se utilizează următoarele conturi analitice:

* Contabilitatea datoriilor se efectuează pe baza documentelor care confirmă acceptarea (apariția) acestora în conformitate cu lista stabilită de instituție ca parte a formării politicilor contabile (clauzele 314, 318 din Instrucțiunea nr. 157n).

Pentru informația dumneavoastră: Prin Ordinul nr. 209n au fost introduse noi conturi de autorizare a cheltuielilor în Instrucțiunea nr. 157n: 0 502 03 000 „Obligații bănești anticipate acceptate”, 0 502 04 000 „Obligații bănești în avans de îndeplinit” și 0 502 05 000 „Obligații bănești îndeplinite”. Este de remarcat faptul că aceste conturi nu sunt folosite de instituțiile autonome.

O listă aproximativă a documentelor în baza cărora iau naștere obligațiile (obligațiile monetare) ale instituției

Corespondenta facturilor de autorizare a cheltuielilor si procedura de aplicare a acesteia

* Valoarea reducerilor de obligații și de atribuiri planificate se reflectă prin metoda „reversării roșii” (clauzele 196, 200 din Instrucțiunea nr. 183n).

** Cuantumul reducerilor din atribuirile estimate se reflectă în corespondența inversă a conturilor (clauzele 200, 206 din Instrucțiunea nr. 183n).

Exemplu.

În virtutea planului de activitate financiară și economică (PFAC) aprobat de instituția autonomă, volumul subvențiilor vizate planificate pentru 2017 este de 200.000 de ruble. Toate acestea sunt planificate pentru a fi utilizate pentru plata lucrărilor de reparații (articolul 225 din KOSGU). Fondurile vizate au mers către . Folosindu-le, instituția plănuiește să încheie un acord pentru a efectua reparații de rutină la acoperișul clădirii. Pentru selectarea unui antreprenor s-a desfășurat un concurs în conformitate cu reglementările de achiziții. Potrivit anunțului publicat pe site-ul oficial pentru plasarea comenzilor, costul maxim al lucrărilor de reparații planificate anunțate de instituție este de 200.000 RUB. Pe baza rezultatelor competiției, a fost selectat un câștigător, cu care a fost încheiat un contract pentru lucrări de reparații în valoare de 177.000 de ruble.

Conform termenilor contractului, instituția este obligată să efectueze o plată în avans în valoare de 30% din costul lucrărilor în temeiul contractului.

După semnarea certificatului de finalizare a lucrărilor cu antreprenorul, se efectuează plata finală. Soldul fondurilor țintă neutilizate a fost returnat la buget.

În evidențele contabile ale unei instituții autonome, aceste tranzacții se vor reflecta după cum urmează:

Conturile de autorizare a cheltuielilor au scopul de a rezuma informații privind evoluția executării de către instituția autonomă a sarcinilor planificate pentru venituri (încasări) și cheltuieli (plăți) aprobate prin planul său de activități financiare și economice, inclusiv acceptarea și (sau) îndeplinirea obligații (obligații monetare) acceptate de instituție pentru exercițiul financiar curent (următorul, primul an după următorul, al doilea an după următorul, alți ani următori (în afara perioadei de planificare)). La utilizarea unor astfel de conturi în anul 2017, este necesar să se țină cont de modificările introduse prin Ordinul nr. 209n.

10.1 Documente de bază de reglementare

1. Codul bugetar al Federației Ruse. M.: Editura Prospekt, 2006.

2. „Cu privire la clasificarea bugetară a Federației Ruse”. Legea federală din 15 august 1996 N 115-FZ cu modificările și completările ulterioare.

4. Instrucțiuni pentru contabilitatea bugetară. Aprobat prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 10 februarie 2006 N 25n.

10.2. Contabilitatea limitelor obligațiilor bugetare

Contabilitatea pentru autorizarea cheltuielilor bugetare- aceasta este o contabilizare a sumelor limitelor la obligațiile bugetare, obligațiile bugetare acceptate și alocările bugetare.

Contabilitatea sumelor limitelor la obligațiile bugetare se efectuează pe contul 050100000 „Limite obligațiilor bugetare”. Contabilitatea obligațiilor bugetare acceptate se efectuează pe contul 050201000 „Obligații bugetare acceptate pentru anul în curs”. Contabilitatea creditelor bugetare se face pe contul 050301000 „Credite bugetare”.

Contabilitatea acestor conturi se efectuează pe parcursul întregului exercițiu financiar (bugetar). La sfârșitul exercițiului financiar, soldurile conturilor nu sunt reportate în anul următor.

Organismele de organizare a execuției bugetelor, instituțiile bugetare țin evidența sumelor aprobate ale limitelor obligațiilor bugetare, modificărilor efectuate în cursul anului curent, obligațiilor bugetare virate și acceptate în cursul anului, evidenței limitelor obligațiilor bugetare în tranzit în contul 050100000 „Limite a obligațiilor bugetare”. Acest cont este specificat de următoarele conturi:

050101000 „Limite aprobate ale obligațiilor bugetare”;

050102000 „Limitele obligațiilor bugetare ale administratorilor de fonduri bugetare”;

050103000 „Limite la obligațiile bugetare ale beneficiarilor de fonduri bugetare”;

050104000 „Limite transferate la obligațiile bugetare”;

050105000 „Limite de obligații bugetare primite”;

050106000 „Limite de obligații bugetare pe parcurs”.

Tranzacțiile în contul 050100000 sunt reflectate în contabilitatea bugetară pe baza documentelor primare prevăzute în Instrucțiuni. (4) .

Contabilitatea analitică a tranzacțiilor în contul 050100000 „Limite obligațiilor bugetare” se efectuează în contextul organelor de organizare a execuției bugetului, gestionarilor și destinatarilor fondurilor bugetare în Fișa de Contabilitate pentru Limitele obligațiilor bugetare.

Cardul este întreținut de principalii manageri (manageri), destinatari de fonduri bugetare, organe care organizează execuția bugetului, prestează servicii de numerar pentru execuția bugetelor. Următoarele detalii și indicatori obligatorii sunt definiți pentru acest card:

în antet: data cardului; destinatarul limitelor organizațiilor bugetare (LBO): denumirea organismului care organizează execuția bugetului, care prestează servicii de numerar pentru execuția bugetului (director șef (administrator), destinatar); denumirea bugetului; tipul de fonduri; expeditorul LBO: denumirea organismului care organizează execuția bugetului, care furnizează servicii de numerar pentru execuția bugetului (director șef (manager), destinatar); denumirea bugetului; unitate de măsură (conform OKEI);

în partea formală: semnături, stenograme ale semnăturilor contabilului-șef, șefului de departament și executorului (indicarea funcției); data de.

Aceste carduri sunt formate pe bază de angajamente de la începutul anului pe baza notificărilor privind limitele obligațiilor bugetare ale managerului principal (managerului) fondurilor bugetare conform codurilor Clasificației bugetare a Federației Ruse pentru fiecare organism. prestarea de servicii de numerar pentru execuția bugetului, precum și pe baza graficelor de cheltuieli comunicate de către organismul prestator de servicii de execuție bugetară de numerar, managerilor și beneficiarilor de fonduri bugetare.

Contabilitatea limitelor de răspundere bugetară primite și transferate este ținută separat (pe carduri separate).

Ca informații de referință, informații despre valoarea finanțării pot fi reflectate în coloana „Notă” a cardului.

Contul 050101000 „Limite aprobate ale obligațiilor bugetare” este destinat contabilizării sumelor aprobate ale limitelor obligațiilor bugetare de către principalii gestionari ai fondurilor bugetare, organele care organizează execuția bugetelor și modificările efectuate în cursul anului curent, pe baza notificărilor de limite de obligații bugetare (f. 0504822) pentru conturile relevante Plan de conturi pentru contabilitatea bugetară.

Creditul contului 050101000 reflectă sumele limitelor aprobate ale obligațiilor bugetare, modificările efectuate (sume de creștere cu semnul plus, sumele de descreștere cu semnul minus) pentru principalii gestionari ai fondurilor bugetare în corespondență cu debitul contului 050301000”. Credite bugetare”.

Debitul contului 050101000 ține cont de sumele limitelor repartizate ale obligațiilor bugetare, modificările efectuate (sume de creștere cu semnul plus, sumele de descreștere cu semnul minus) pentru manageri, destinatarii fondurilor bugetare în corespondență cu creditul conturile analitice corespunzatoare ale contului 050104000 "Limite transferate ale obligatiilor bugetare".

Instrucțiuni pentru contabilitatea bugetară (4) prevede următoarele cerințe pentru completarea avizului de limitare a obligațiilor bugetare (formular 0504822).

Acest document este întocmit de către organismul prestator de servicii de numerar pentru execuția bugetului (directorul principal (managerul), și se transmite în consecință managerului principal (managerul, destinatarul) fondurilor bugetare.

În titlul sesizării se indică denumirea organismului care prestează servicii de numerar pentru execuția bugetului (director șef, manager);

pe linia „Către” - numele destinatarului notificării; manager principal (manager, destinatar);

la rândul „Anexe” - denumirile documentelor care sunt anexe la sesizarea despre limitele obligațiilor bugetare.

Completarea rândului „Instrucțiuni speciale” se efectuează dacă este necesar. De exemplu, atunci când managerul principal reduce limitele obligațiilor bugetare din cauza faptelor de utilizare abuzivă a fondurilor bugetare stabilite de organele de control financiar de stat, se transmite acestui manager principal o notificare în valoare de limitele blocate ale obligațiilor bugetare cu mențiune în rândul „Instrucțiuni speciale”, „Blocarea limitelor obligațiilor bugetare”.

Coloana 1 indică codurile conform Clasificării bugetare a Federației Ruse pentru limitele obligațiilor bugetare, care trebuie să fie identice cu codurile alocărilor bugetare prevăzute în lista bugetului consolidat pentru principalii manageri, administratori și beneficiari ai fondurilor bugetare. ;

în coloana 2 - volumele de limite ale obligațiilor bugetare aprobate de către managerul principal (manager), destinatarul pe exercițiu, ținând cont de modificările intervenite la data formării notificării privind limitele obligațiilor bugetare;

în coloana 3 - modificarea actuală (scăderea sau creșterea) a limitelor obligațiilor bugetare raportate la limitele obligațiilor bugetare comunicate anterior managerului principal (managerului), destinatarului.

La sfârșitul documentului, coloanele 2 și 3 indică volumele totale ale limitelor la obligațiile bugetare.

Ultima pagină a sesizării este semnată de șeful organismului prestator de servicii de numerar pentru execuția bugetului (director șef, manager).

Prima copie a avizului privind limitele obligațiilor bugetare rămâne la organul care furnizează servicii de numerar pentru execuția bugetului (cu directorul principal, managerul), al doilea exemplar se transmite managerului principal corespunzător (administrator, destinatar).

Fiecare pagină completată este numerotată în ordine.

La completarea notificării se stabilesc următoarele rate de control: cuantumul modificărilor în limitele obligațiilor bugetare specificate în coloana 3 nu poate fi mai mare decât limitele obligațiilor bugetare specificate în coloana 2, în general și pentru fiecare rând individual.

Contul 050102000 „Limitele obligațiilor bugetare ale administratorilor de fonduri bugetare” este destinat contabilizării de către administratorii de fonduri bugetare, organele care organizează execuția bugetelor, a sumelor limitelor obligațiilor bugetare comunicate acestora de către administratorii principali de fonduri bugetare, asupra baza de Notificări privind limitele obligațiilor bugetare (f. 0504822) în modul prescris .

Debitul contului 050102000 ține cont de sumele limitelor la obligațiile bugetare, precum și de modificările efectuate (sume de creștere cu semnul plus, sumele de descreștere cu semnul minus), transferate către beneficiarul fondurilor bugetare în corespondență cu creditul conturilor analitice corespunzătoare contului 050104000 „Limite transferate ale obligațiilor bugetare”.

Creditul contului 050102000 reflectă sumele limitelor obligațiilor bugetare primite de la administratorul principal al fondurilor bugetare, precum și modificările efectuate (sume de creștere cu semnul plus, sumele de scădere cu semnul minus) în corespondență cu debitul conturilor analitice corespunzatoare ale contului 050105000 „Limite primite obligatii bugetare”.

Contul 050103000 „Limitele obligațiilor bugetare ale beneficiarilor de fonduri bugetare” este destinat contabilizării de către beneficiarii de fonduri bugetare (inclusiv managerii principali și managerii în calitate de destinatari) de către organele care organizează execuția bugetelor, aduse acestora de către directorii (administratorii) principali ai fonduri bugetare ale sumelor limitelor obligațiilor bugetare, precum și modificărilor efectuate (sume de creștere cu semnul plus, sume de diminuare cu semnul minus), pe baza Notificărilor privind limitele obligațiilor bugetare (f. 0504822) pentru conturile relevante ale Planului de Conturi de Contabilitate Buget.

Debitul contului ia în considerare sumele obligațiilor acceptate în corespondență cu creditul conturilor contabile analitice corespunzătoare ale contului 050201000 „Obligații bugetare acceptate ale anului curent”, iar creditul contului - limitele primite ale obligațiilor bugetare. in corespondenta cu debitul conturilor contabile analitice corespunzatoare ale contului 050105000 "Limite primite obligatii bugetare" .

Contul 050104000 „Limitele transferate ale obligațiilor bugetare” este utilizat pentru a contabiliza administratorul principal, administratorul fondurilor bugetare, organul care organizează execuția bugetului, sumele limitelor obligațiilor bugetare, precum și modificările efectuate (sumele de majorare). cu semnul plus, sumele de scădere cu semnul minus), transferate de către managerul principal, administratorul fondurilor bugetare, respectiv, administratorii, destinatarii fondurilor bugetare pentru conturile corespunzătoare din Planul de conturi a contabilității bugetare.

Creditul contului reflectă limitele virate ale obligațiilor bugetare în conformitate cu Avizul privind limitele obligațiilor bugetare (f. 0504822) în corespondență cu debitul conturilor analitice corespunzătoare ale conturilor 050102000 „Limitele obligațiilor bugetare ale administratorilor de fonduri bugetare. ” de către manager - destinatarul fondurilor bugetare; 050101000 „Limite aprobate ale obligațiilor bugetare” de către managerul principal - managerul, destinatarul fondurilor bugetare.

În contul 050105000 „Limitele primite ale obligațiilor bugetare”, managerii fondurilor bugetare, beneficiarii fondurilor bugetare, organele care organizează execuția bugetelor iau în considerare cuantumul limitelor obligațiilor bugetare, precum și modificările efectuate (sume de majorare cu plus). semn, sume de scădere cu semnul minus) primite în conformitate cu Notificarea limitelor obligațiilor bugetare (f. 0504822) a directorului principal, administratorului fondurilor bugetare pentru conturile relevante din Planul de conturi al contabilității bugetare.

Limitele primite ale obligațiilor bugetare se reflectă în debitul contului 050105000 și creditul conturilor analitice corespunzătoare ale conturilor 050102000 „Limite obligațiilor bugetare ale administratorilor de fonduri bugetare” (de către administratorii fondurilor bugetare), 050103000 „Limite obligațiilor bugetare”. a beneficiarilor de fonduri bugetare” (de către destinatarii de fonduri bugetare).

Contul 050106000 „Limite obligațiilor bugetare pe parcurs” este destinat contabilizării de către manageri, beneficiari de fonduri bugetare, organe de organizare a execuției bugetelor, sumele limitelor obligațiilor bugetare aduse de către principalii manageri, gestionarii fondurilor bugetare în raportare. perioada, si primite de manageri, beneficiari de fonduri bugetare - in perioada , urmatoare celei de raportare, conform conturilor corespunzatoare din Planul de Conturi al Contabilitatii Bugetare.

Creditul contului 050105000 reflectă sumele limitelor obligațiilor bugetare în tranzit în corespondență cu debitul conturilor analitice corespunzătoare contului 050105000 „Limite obligații bugetare primite”.

La primirea documentelor de ajustare a limitelor obligațiilor bugetare, se debitează contul 050105000 în corespondență cu creditul conturilor contabile analitice corespunzătoare, contul 050102000 „Limite obligațiilor bugetare ale administratorilor de fonduri bugetare”, contul 050103000 „Limite obligațiilor bugetare ale beneficiari ai fondurilor bugetare”.

Prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 16 noiembrie 2016 nr. 209n „Cu privire la introducerea unor modificări la unele ordine ale Ministerului Finanțelor al Federației Ruse în scopul îmbunătățirii contabilității și raportării bugetare (contabilității)” (denumit în continuare conform Ordinului Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 209n) au fost aduse modificări în procedura de reflectare a tranzacțiilor în conturile contabile privind autorizarea cheltuielilor prin completarea Planului de conturi unificat cu conturi noi. Modificările se vor aplica de la 1 ianuarie 2017. De la data întocmirii jurnalului pentru publicare, Ordinul nr. 209n al Ministerului de Finanțe al Federației Ruse a fost înregistrat la Ministerul Justiției după înregistrare, data aplicării noilor norme discutate în acest articol poate fi schimbat. În cadrul articolului, vom analiza modul în care se va modifica procedura de reflectare a tranzacțiilor pentru autorizarea cheltuielilor în conturile contabile.

Planul de conturi unificat este completat cu următoarele conturi:

• 0 502 03 000 „Obligații bănești anticipate acceptate”;
• 0 502 04 000 „Obligații bănești în avans pentru executare”;
• 0 502 05 000 „Obligații monetare îndeplinite”

În legătură cu introducerea de noi conturi, pe care instituțiile vor începe să le folosească începând cu anul viitor, atunci când reflectă tranzacțiile pentru autorizarea cheltuielilor, Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 209n a introdus modificări la secțiune. 4 Instrucțiuni Nr. 157n.

Să vorbim despre cele mai interesante și importante inovații din această secțiune.

CONCEPTE UTILIZATE ÎN SCOPUL CONTABILITĂRII OBLIGAȚIILOR ACCEPTATE DE O INSTITUȚIE.

Punctul 308 din Instrucțiunea nr. 157n a fost completat cu următoarele concepte noi:

• obligații monetare în avans - obligația unei instituții de a plăti anumite fonduri ca plată în avans (avans) unei persoane juridice sau persoane fizice, în conformitate cu termenii unei tranzacții civile, înainte de livrarea bunurilor necesare, efectuarea unei lucrări sau prestarea de servicii .
• pasivele amânate sunt obligații ale unei instituții, a căror valoare este determinată la momentul acceptării lor condiționat (calculat) și (sau) pentru care nu este determinat timpul (perioada financiară) pentru îndeplinirea lor, cu condiția ca o rezervă pentru cheltuieli viitoare. se creează în evidența instituției pentru aceste obligații.

SFÂRȘITUL ANULUI FISCAL CURENT.

La sfârșitul exercițiului financiar curent, indicatorii (soldurile) din conturile analitice corespunzătoare pentru contabilizarea obligațiilor bănești îndeplinite și a sarcinilor planificate aprobate pentru venituri (încasări), cheltuieli (plăți) ale exercițiului financiar curent nu sunt transferate în următorul an. Punctul 312 din Instrucțiunea nr. 157n se completează cu un alineat prin care se stabilește că indicatorii (soldurile) obligațiilor exercițiului financiar curent (cu excepția obligațiilor bănești îndeplinite), formați pe baza rezultatelor exercițiului financiar de raportare, sunt supuși re- înregistrarea în anul următor exercițiului financiar de raportare.

CONTABILITATEA ANALITICA SI DOCUMENTARA A PASIVELOR.

Punctul 313 din Instrucțiunea nr. 157n a fost completat cu un nou alineat, conform căruia contabilitatea analitică a obligațiilor reflectate în conturile de autorizare se efectuează de către instituții în contextul creditorilor (grupurilor de creditori) (furnizori (vânzători), antreprenori, executori. , alți creditori) în privința cărora sunt asumate obligații, și (sau) contracte (acorduri), precum și alte analize stabilite ca parte a formării politicii contabile a entității contabile.

Contabilitatea tranzacțiilor cu obligații se efectuează în jurnalul pentru alte tranzacții pe baza documentelor primare (documente contabile) aprobate de instituție. Această clarificare a fost introdusă prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 209n în paragraful 314 din Instrucțiunea nr. 157n.

CONTABILITATEA PASIVELOR.

Alineatul 318 din Instrucțiunea nr. 157n stabilește prevederi generale pentru utilizarea contului 0 502 00 000 „Datorii”. Prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 209n, acest alineat este prezentat într-o nouă ediție, din care rezultă că acest cont este destinat să ia în considerare indicatorii obligațiilor exercițiului financiar curent (următorul), primul și al doilea an al perioadei de planificare, alți ani regulați (în afara perioadei de planificare) și incluse în exercițiul financiar curent de modificări ale indicatorilor de obligații nu numai de către instituții, ci și de către Trezoreria Federală.

Pasivele se contabilizează pe baza documentelor care confirmă acceptarea (apariția) acestora, în conformitate cu lista stabilită de instituție în cadrul formării politicilor contabile, ținând cont de cerințele pentru documente prevăzute de procedura de contabilitate bugetară. și obligații monetare din partea Trezoreriei Federale și a autorităților financiare.

Obligațiile acceptate (acceptate) sunt grupate pe conturi care conțin codul analitic corespunzător grupului de conturi sintetice. Codurile analitice ale contului sintetic 0 502 00 000 sunt date la paragraful 319 din Instrucțiunea nr. 157n. Prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 209n, acest cont a fost completat cu următoarele coduri analitice:

• 3 „Obligații bănești anticipate acceptate”;
• 4 „Obligații bănești în avans de îndeplinit”;
• 5 „Obligații bănești îndeplinite”.

Prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 209n, au fost aduse modificări și la Instrucțiunea nr. 174n. Totuși, textul ordinului nu conține înregistrări contabile pentru conturile 0 502 03 000, 0 502 04 000 și 0 502 05 000. Urmând metodologia contabilă stabilită prin instrucțiunile nr. 157n, nr. 174n, să ne uităm la un exemplu de modul de reflectare a tranzacțiilor de autorizare a cheltuielilor pentru instituțiile contabile bugetare aplică datele contului.

Exemplu

O instituție bugetară, folosind metode competitive pentru a determina un furnizor, a încheiat un contract pentru furnizarea de echipamente în valoare de 800.000 de ruble. Prețul inițial (maxim) indicat în anunțul de cumpărare este de 900.000 de ruble. Termenii contractului prevăd o plată în avans de 30% din valoarea contractului (240.000 RUB). După încheierea contractului, antreprenorul a emis o factură cu valoarea avansului, care a fost plătită de instituția contractantă. La livrarea echipamentului, furnizorul a emis o factură și o scrisoare de parcurs TORG-12 către instituția client, care reflecta costul echipamentului furnizat (800.000 RUB). Instituția client a plătit pentru contract, ținând cont de suma plății în avans (suma plății finale conform contractului a fost de 560.000 de ruble). Tranzacțiile se desfășoară în cadrul activităților finanțate prin subvenții pentru implementarea misiunii fondatorului.

Tranzacțiile descrise în exemplu în conturile de autorizare a cheltuielilor se vor reflecta după cum urmează:

Aici aș dori să menționez că prevederile Instrucțiunii nr. 174n prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 209n au fost completate de corespondența conturilor pentru a reflecta tranzacțiile în sumele datoriilor amânate acceptate de o instituție bugetară. În special, clauzele 166 și 167 din Instrucțiunea nr. 174n au fost actualizate. Indicatorul de credit pentru contul 0 502 99 000 „Datorii amânate pentru alți ani următori (în afara perioadei de planificare)” reflectă valoarea datoriilor amânate ale instituțiilor bugetare, a căror valoare este determinată la momentul acceptării lor condiționat (calculat), și (sau) pentru care nu este determinat timpul (perioada financiară) de executare a acestora, sub rezerva formării unei rezerve pentru cheltuieli viitoare (obligații amânate) în contabilitatea instituției bugetare pentru aceste obligații. Sumele datoriilor asumate de o instituție bugetară ca urmare a pasivelor amânate formate anterior sunt reflectate în următoarea intrare:

Debitul conturilor analitice corespunzătoare ale contului 0 502 99 000 „Datorii amânate”

Credit în conturile contabile analitice corespunzătoare ale contului 0 502 01 000 „Obligații acceptate”

Înregistrările contabile care reflectă crearea unei rezerve pentru obligații amânate și asumarea obligațiilor de cheltuire a unei astfel de rezervă, ținând cont de modificările efectuate, vor fi următoarele:

CONTABILITATEA ATRIBUȚIILE PLANIFICATE.

Instituțiile bugetare, sumele de venituri (încasări) și cheltuieli (plăți) aprobate în planul de activități financiare și economice pentru exercițiile financiare aferente și modificările aduse planului de activități financiare și economice se iau în considerare în contul 0 504 00 " Misiuni estimate (planificate, prognozate)” (p . 324 Instrucțiuni Nr. 157n). Cuvântul „prognoză” a fost adăugat la numele contului.

Contabilitatea analitică a sarcinilor planificate se realizează în contextul tipurilor (codurilor, dacă există) de venituri (încasări), cheltuieli (plăți) în structura prevăzută de planul de activitate financiar-economică al instituției aprobat pentru exercițiile financiare relevante. , legea (hotărârea) bugetului (clauza 325 Instrucțiuni nr. 157n).

Înregistrările contabile pentru contul 0 504 00 000 nu au suferit modificări.

SUMA APROBATĂ DE SECURITATE FINANCIARĂ.

Contabilitatea sumelor aprobate prin planul de activități financiare și economice al instituției pentru exercițiile financiare aferente, atribuirile estimate (planificate) pentru venituri (încasări) (modificări efectuate în modul prescris în cursul exercițiului financiar curent) se păstrează în contul 0 507 00 000 „Volum aprobat sprijin financiar” (clauza 328 din Instrucțiunea nr. 157n).

Contabilitatea analitică pentru contul 0 507 00 000 se realizează în contextul tipurilor (codurilor, dacă există) de venituri (încasări) în structura prevăzută de planul de activitate financiar-economică al instituției aprobat pentru exercițiile financiare relevante, legea (hotărârea) bugetului (clauza 329 din Instrucțiunile nr. 157n).

Înregistrările contabile pentru contul 0 507 00 000 nu s-au modificat.

* * *

În concluzie, să ne uităm la aceste teze:

• Instrucțiunea nr. 157n a fost completată cu noi concepte de „obligații bănești în avans”, „obligații amânate”;
• Planul de conturi unificat a fost completat cu următoarele conturi noi: 0 502 03 000 „Obligații bănești anticipate acceptate”; 0 502 04 000 „Obligații de numerar în avans de îndeplinit”; 0 502 05 000 „Obligații bănești îndeplinite”;
• paragraful 166 din Instrucțiunea nr. 174n stabilește acum că indicatorul de credit pentru contul 0 502 99 000 „Datorii amânate pentru alți ani următori (în afara perioadei de planificare)” reflectă valoarea datoriilor amânate ale instituțiilor bugetare, a căror valoare este determinată la momentul acceptarii lor conditionat (calculat) si (sau) pentru care nu a fost determinat timpul (perioada financiara) de executare a acestora, cu conditia sa se creeze o rezerva pentru cheltuieli viitoare (obligatii amanate) in contabilitatea institutiei bugetare pt. aceste obligații;
• paragraful 167 din Instrucțiunea nr. 174n este completat de o înregistrare contabilă care reflectă acceptarea de către instituție a obligațiilor din fondurile rezervei de pasiv amânate create de aceasta (debit de cont 0 502 99 000 în corespondență cu creditul de cont 0 502 01 000).

Instrucțiuni de aplicare a Planului de conturi unificat pentru autoritățile publice (organe de stat), administrații locale, organe de gestionare a fondurilor extrabugetare de stat, academii de științe de stat, instituții de stat (municipale), aprobate. Prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 1 decembrie 2010 nr. 157n.

Instrucțiuni de utilizare a Planului de conturi pentru contabilitatea instituțiilor bugetare, aprobate. Prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 16 decembrie 2010 nr. 174n.

Organizații bugetare: contabilitate și fiscalitate, nr. 1, 2017

În ultimul număr al revistei* am examinat prevederile care reglementează procedura contabilă a obligaţiilor băneşti acceptate de către instituţiile de stat (municipale). Din acest articol veți învăța cum să țineți evidența acestor obligații în 1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8, inclusiv la modificarea volumului și reînregistrarea acestora, precum și cum să creați registre contabile în program.

Contabilitatea obligațiilor bănești acceptate

În programul „1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8”, evidența obligațiilor bănești se ține în următoarele conturi:

• 502.12 „Obligații bănești acceptate pentru exercițiul financiar curent”;
• 502.22 „Obligații bănești acceptate pentru primul an următor celui în curs (pentru exercițiul financiar următor)”;
• 502.32 „Obligații bănești acceptate pentru al doilea an după cel curent (pentru primul an după următorul)”;
• 502.42 „Obligații bănești acceptate pentru al doilea an după următorul.”

Conform Instrucțiunilor de aplicare a EPAS pentru conturile 502.12, 502.22, 502.32, 502.42, contabilitatea analitică se stabilește în contextul obligațiilor acceptate (pe subcont). Obligații acceptate tip Director), tipuri de cheltuieli (prin subconto KEC tip Codurile de clasificare economică (ECC)) și conturi personale (pe subcont Secțiuni de conturi personale tip Director), precum și pe tipuri de suport financiar al activităților (KFO) și caracteristicile de clasificare a conturilor (CPS) conform structurii planului de conturi de lucru al instituției.

Numărul jurnalului de tranzacții pentru conturi este setat la „9”. Aceasta înseamnă că jurnalul de tranzacții cu numărul 9 va fi setat în tranzacțiile din cont, iar tranzacțiile din cont se vor reflecta în Jurnalul de autorizare nr. 9.

Înregistrarea obligațiilor bănești

În programul „1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8”, documentul este utilizat pentru a reflecta în conturile contabile sumele obligațiilor bănești acceptate de instituție pentru anul curent. .

Documentul poate fi introdus fie independent, fie pe baza documentelor:

• Achiziționarea materialelor (pe drum);
• Achizitie de materiale;
• Achiziționarea unui sistem de operare (pe drum);
• Achizitie de imobilizari, imobilizari necorporale;
• Achizitie de acte juridice;
• Avans către o persoană responsabilă;
• Reflectarea salariilor în contabilitate;
• Servicii ale terților;
• Acceptarea OS de la contul 107 la contul 106;
• Declaratie vamala de import.

La introducerea pe bază, majoritatea detaliilor sunt completate automat din documentul de bază. Detaliile sunt, de asemenea, completate automat Baza, care indică documentul de bază corespunzător.

Tot ce rămâne este să indice Cont personalȘi Secțiunea de cont personal, care va reflecta cedarea numerarului pentru îndeplinirea unei obligații bănești (Fig. 1).

Orez. 1

Astfel, dacă programul înregistrează faptul primirii mărfurilor, lucrărilor, serviciilor, atunci documentul „Obligație monetară acceptată” poate fi introdus pe baza documentelor de primire.

De asemenea, înregistrările contabile pentru acceptarea obligațiilor bănești pot fi generate la afișarea documentelor de mai sus, care înregistrează recepția de bunuri, lucrări și servicii.

Modalitatea de înregistrare a obligațiilor bănești – dacă se generează automat sau nu tranzacții sau documente Obligație bănească acceptată- este specificat în Setări ale setărilor de contabilitate(meniul Contabilitate - Configurarea parametrilor contabili, interfață Deplin) pe filă Introduceți bani obligatii.

Notă! Dacă conform obligației corespunzătoare (elementul directorului Acorduri și alte temeiuri pentru apariția obligațiilor) a fost deja înregistrată o obligație bănească (MO) pentru suma avansului, apoi în documentul generat automat Obligație bănească acceptată sumele ar trebui reduse cu suma plății în avans.

Să înregistreze o obligație bănească pentru suma avansului prevăzut în condițiile contractului, precum și în alte cazuri, un document Obligație bănească acceptată se introduce independent.

La introducerea unui document nou Obligație bănească acceptată Data documentului este setat egal cu data de lucru a programului, acesta poate fi modificat. numarul documentului atribuit automat la înregistrarea unui document.

Stabilire- se indică instituția care a acceptat obligația.

Dacă contabilitatea se efectuează în context Surse de sprijin financiar (solduri), pentru a genera tranzacții, trebuie să specificați tipul Sursa de sprijin financiar (IFO).

Documentul prevede executarea unei singure operațiuni - Acceptarea obligației bănești a anului curent. În conformitate cu acesta, sunt indicate conturile corespunzătoare, care se vor reflecta în tranzacțiile generate la înregistrarea documentului:

• Cont de debit - 502.11 „Datorii acceptate pentru exercițiul financiar curent”;
• Contul de împrumut - 502.12 „Obligații monetare acceptate pentru exercițiul financiar curent.”

Documentul trebuie să indice detaliile documentului primar - motivele acceptării unei obligații bănești și valoarea obligației pe tip de cheltuială (Fig. 2).

Orez. 2

După cum s-a menționat mai sus, în programul „1C: Contabilitatea unei instituții publice 8”, în contul 502.12 „Obligații bănești acceptate pentru exercițiul financiar curent”, precum și în contul 502.11 „Obligații acceptate pentru exercițiul financiar curent”, contabilitatea analitică. este menținută pentru conturile personale (conform subconto Secțiuni de conturi personale tip Director). Acest lucru vă permite să urmăriți întregul lanț de execuție a devizului (planul FHD) de la LBO finalizat (estimare aprobată, sarcini planificate) până la plata în numerar.

Prin urmare, în document Obligație bănească acceptată ar trebui indicat Cont personalȘi Secțiunea de cont personal, care va reflecta cedarea numerarului pentru îndeplinirea obligației bănești.

Tabelul indică:

• KFO- selectați codul de securitate financiară a obligației;
• Secțiunea de cont personal- selectați secțiunea din contul personal pentru care se ia în considerare obligația acceptată;
• KPS, KEC- indicați codurile de clasificare bugetară și codurile KOSGU pentru care se acceptă obligația;
• Acord sau altă bază pentru apariția obligațiilor- din directorul corespunzător, selectați baza pentru acceptarea unei obligații bănești.

Dacă instituția efectuează analize suplimentare privind obiectivele, activitățile, clasificarea suplimentară, ar trebui să activați vizibilitatea detaliilor Cod scop, cod eveniment, clasificare suplimentară(paragraf Configurarea listei meniul contextual).

Suma pentru anul curent- cuantumul obligației bănești acceptate pentru exercițiul financiar curent corespunzător tipului de cheltuieli specificat.

În linia de informare Total Se calculează totalul tabelului pe care îl recomandăm să îl comparăm cu suma avansului sau documentul de bază pentru acceptarea unei obligații bănești.

Un document completat corect trebuie înregistrat (buton Scrie) și glisați (butoanele Bine sau Conduce).

La înregistrarea unui document, înregistrările contabile sunt generate pentru acceptarea unei obligații bănești de reducere a obligației acceptate din anul curent:

Debit 0.502.11.000 Credit 0.502.12.000

Din document, programul generează un certificat contabil (f. 0504833) (buton Informații contabile). Document privind plățile în avans Obligație bănească acceptată poate fi introdus pe baza unui contract (un element de director Acorduri și alte temeiuri pentru apariția obligațiilor), care prevede un avans - documentul este înregistrat Programul de finanțare prin obligație cu sumă în avans*.

Notă: Mai multe despre reflectarea în programul de acceptare a obligațiilor bănești (formarea tranzacțiilor pentru acceptarea fondurilor) puteți citi în următoarele numere ale revistei.

Modificarea volumului obligațiilor bănești

Conform paragrafului 311 din Instrucțiunile pentru Aplicarea Standardelor Unificate de Contabilitate, sumele modificărilor volumului obligațiilor bănești ale unei instituții acceptate în exercițiul financiar curent sunt reflectate în debitul conturilor contabile analitice corespunzătoare ale contului 050201000 „Acceptat”. pasive” și creditul conturilor contabile analitice corespunzătoare ale contului 050202000 „Obligații bănești acceptate”. În acest caz, valoarea scăderilor obligațiilor monetare acceptate se reflectă în metoda „reversării roșii”.

Pentru a reflecta modificările volumului obligațiilor monetare din program, trebuie să introduceți un nou document Obligație bănească acceptată. Este convenabil să creați un document nou prin copierea documentului Obligație bănească acceptată, a cărui cantitate trebuie schimbată (vezi Fig. 3).

Orez. 3

Pentru a crește valoarea unei obligații bănești acceptate, valoarea majorării trebuie înscrisă în noul document. Pentru a reduce suma unei obligații monetare acceptate, introduceți suma reducerii cu semnul minus în noul document.

Reînregistrarea unei obligații bănești

Conform paragrafului 310 din Instrucțiunile de Aplicare a Standardelor Unificate de Contabilitate de Contabilitate, tranzacțiile de autorizare a obligațiilor unui participant la procesul bugetar, obligațiile unei instituții bugetare, autonome (denumite în continuare obligații ale instituției), acceptate. în exercițiul financiar curent, se formează ținând cont de obligațiile acceptate și neîndeplinite de instituție (obligații bănești).

Dacă o obligație bănească a fost acceptată, dar nu a fost îndeplinită în anul curent, după reînregistrarea părții neîndeplinite a obligației în noul an, obligația bănească ar trebui să fie reînregistrată și în suma planificată pentru executare.

În programul pentru aceasta, puteți copia documentul corespunzător „Obligație monetară acceptată” și, dacă este necesar, puteți ajusta suma acestuia.

Formarea registrelor de contabilizare a obligațiilor bănești acceptate

Jurnal de validare

Conform paragrafului 314 din Instrucțiunile de Aplicare a Standardelor Unificate de Contabilitate, contabilizarea tranzacțiilor cu obligații bănești acceptate de o instituție se efectuează în Jurnalul pentru autorizarea tranzacțiilor pe baza documentelor primare (documente contabile) stabilite de autoritatea financiară a bugetul (instituția) relevant care reflectă corespondența asupra conturilor corespunzătoare pentru autorizarea cheltuielilor bugetare prevăzute pentru tipul corespunzător de instituții Instrucțiuni de utilizare Planul de conturi.

În programul „1C: Contabilitatea unei instituții publice 8” tranzacțiile în contul 502.12 „Obligații bănești acceptate pentru exercițiul financiar curent” sunt reflectate în raport. Jurnal de tranzacții, care vă permite să formați Jurnal de autorizare conform formularului 0504071.

Formularul 0504071 și procedura de completare sunt stabilite prin ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 15 decembrie 2010 nr. 173n. Conform Ghidurilor pentru formare Jurnalele de tranzacții(clauza 3 din Anexa 5 la Ordinul nr. 173n al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 15 decembrie 2010) jurnalele de tranzacții (formularul 0504071) se formează pe baza unui singur formular de document în care numele și numărul documentului care este create sunt înregistrate.

A forma Jurnalul de validare la stabilirea parametrilor de raport Jurnal de tranzacții Ar trebui să indicați numărul jurnalului - 9.

Trebuie remarcat faptul că Instrucțiuni pe formare Jurnalele de tranzacții nu conțin instrucțiuni separate pentru formare Jurnalul de validare.

Întrucât contul 502.12 „Obligații bănești acceptate pentru exercițiul financiar curent” stabilește contabilitatea în contextul secțiunilor de conturi personale, raportul poate fi obținut separat pentru un anumit cont personal (secțiunea unui cont personal), stabilind subconto ca separator pentru tranzacții. Secțiuni de conturi personale.

Tot pentru jurnalul nr. 9 se poate seta afișarea secțiunii de cont personal în coloană Nume, setând subconto ca indicator Secțiuni de conturi personale.

Jurnalul de validare nr. 9 se poate forma separat sub contul 502.12. Pentru a face acest lucru, contul trebuie inclus în selecție (vezi Fig. 4).

Orez. 4

Setările variantei de raport finalizate pot fi salvate folosind butonul Salvați setările raportului pentru utilizare ulterioară. Setarea salvată poate fi aplicată folosind butonul Încărcați setările raportului.

Jurnalul de bord al obligațiilor acceptate

Contabilitatea analitică a obligațiilor (obligațiilor monetare) acceptate de instituție se efectuează în Jurnalul de bord al obligațiilor acceptate, în contextul tipurilor de cheltuieli (plăți) prevăzute în devizul (planul de activitate financiar-economică) al instituției. Această regulă este cuprinsă în paragraful 320 din Instrucțiunile de utilizare a EPAS.

Forma Registrului Obligațiilor Acceptate 0504064 și procedura de completare sunt stabilite prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 15 decembrie 2010 nr. 173n.

Conform ordinului Ministerului de Finanțe al Rusiei din 15 decembrie 2010 nr. 173n, formularul 0504064 se numește „Jurnal de înregistrare a obligațiilor”.

Conform Instrucțiunilor metodologice pentru formarea registrelor contabile (clauza 3 din Anexa 5 la Ordinul nr. 173n al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 15 decembrie 2010), Jurnalul de înregistrare a pasivelor (f. 0504064) este utilizat de instituție. să înregistreze obligațiile (obligațiile bănești) din exercițiul financiar curent.

Jurnalul de contabilitate pentru obligațiile acceptate (formular 0504064) indică baza pentru acceptarea unei obligații (obligație monetară) (numele, numărul și data documentului), numărul și suma contului contabil (în ruble, în valută), data extrasului a obligației (obligației monetare) de contabilitate și a datei radierii.

În programul „1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” pentru formare Jurnalul de bord al obligațiilor acceptate raport aplicat (meniul Contabilitate -> Registre contabile reglementate -> Registrul obligatii).

Jurnal de răspundere se poate forma separat sub contul 502.12. Pentru a face acest lucru, contul trebuie inclus în selecție (vezi Fig. 5).

Orez. 5

Raportul generat reflectă baza pentru acceptarea unei obligații bănești - denumirea, data și numărul acordului, contract (element de director Acorduri și alte motive pentru acceptarea obligațiilor), numărul contului contabil pe care se reflectă obligația bănească, cuantumul obligației bănești, data înregistrării obligației bănești și data scoaterii din contabilitate.

Cantitatea documentelor procesate este indicată ca valoare a obligației bănești acceptate. Obligație bănească acceptatăînregistrată în programul „1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” pe această bază în perioada de generare a prezentului raport.

Data înregistrării obligației bănești este data documentului corespunzător Obligație bănească acceptată.

Dacă în baza obligației sunt înregistrate mai multe documente Obligație bănească acceptată, de exemplu, pentru cuantumul avansului și pentru suma plății finale pentru obiectele de inventar aprovizionate (lucrări efectuate, servicii prestate), atunci se va afișa data primului document. Obligație bănească acceptată.

Data cedării numerarului este indicată ca data eliminării datoriei monetare din contabilitate - data documentului (documentelor) relevant(e) (Fig. 6).

Orez. 6

În coloană Notă se indică datele şi sumele documentelor pentru îndeplinirea obligaţiei băneşti corespunzătoare.

Grafice cu linii Notă Programul vă permite să decriptați. Acest lucru se poate face făcând dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului: se deschide documentul corespunzător Cerere pentru cheltuială în numerar, Ordin de plată, Eliminare numerar.

De asemenea, puteți genera orice rapoarte standard pentru contul 502.12.

Programul prevede reflectarea datelor pe contul 50202 la completarea automată a rapoartelor reglementate „F. 0503128, Raport privind obligațiile bugetare acceptate”, „F. 0503138”, Raport privind obligațiile de cheltuieli acceptate pentru activități generatoare de venituri” și „F. 0503738, Raport privind angajamentele asumate de instituție.”