Lee kosgu. Pentru ce sunt folosite codurile kosgu?
Pentru a reglementa procesul bugetar al Federației Ruse și a contabiliza fluxurile bugetare, este utilizat CCA. KBK are o structură de douăzeci de cifre de la prima la a 20-a cifră. Locul de la categoria a 18-a până la a 20-a în structura KBK este ocupat de KOSGU. Articolul va vorbi despre KOSGU și anume subarticolul 226 al acestuia.
În contabilitatea bugetară a instituțiilor, toate operațiunile privind veniturile și cheltuielile sunt repartizate pe baza clasificării conform KOSGU. Clasificatorul specificat este necesar în contabilitate atunci când se formează politica contabilă a unei organizații pentru a lua în considerare pe deplin informațiile despre tranzacțiile efectuate.
Această clasificare a fost stabilită prin ordin al Ministerului de Finanțe al Federației Ruse din 1 iulie 2013 nr. 65n. O astfel de contabilitate este utilizată direct în sfera administrației publice.
Din punct de vedere structural, clasificatorul este format din opt grupuri de coduri. Grupul, la rândul său, include un articol, iar articolul are un subarticol. Mai jos vom analiza aceste grupuri mai detaliat.
- Prima grupă include tranzacțiile cu venituri– cod 100. Include subarticole de la 110 la 180, acesta include toate tipurile de venituri pe care le are organizația. Subsecțiunea 110, de exemplu, include toate veniturile din impozite. Subsecțiunea 120 include profituri din proprietate (chirie etc.). 130 include profitul din serviciile prestate. Și alte subarticole.
- Al doilea grup include tranzacțiile de cheltuieli ale organizației– cod 200. Codul are subgrupe de la 211 la 290. Operațiunile privind salariile, plata beneficiilor, pensiile, organizațiile plătite, chiria și multe altele sunt grupate aici.
- Al treilea grup include încasările de active care nu au legătură cu cele financiare– cod 300. Activele specificate pot fi fie producție, fie neproducție. Grupul este format în detaliu din subarticolele 310–340. Acestea includ veniturile din creșterea valorii proprietății organizației, din creșterea costului de întreținere a software-ului și bazelor de date etc.
- A patra grupă include cedarea activelor care nu sunt financiare– acesta este codul 400. Acest grup include 410–440 de subarticole. Dacă valoarea proprietății companiei a scăzut, despăgubiri pentru daune etc.
- A cincea grupă include primirea de active financiare– cod 500. Grupul are subgrupele 510–550. Acestea includ venituri din acțiuni, facturi, creșteri ale soldurilor împrumuturilor și multe altele.
- A șasea grupă include cedarea activelor financiare– codul 600, care este format din 610–650 de articole care reglementează cedarea bunurilor.
- A șaptea grupă include o creștere a pasivelor– cod 700, format din 710–720 subgrupe. Aici vorbim despre creșterea datoriilor organizației.
- A opta grupă include o scădere a pasivelor– cod 800. Se compune, la rândul său, din subarticolele 810 și 820, și cuprinde operațiuni de reducere a diferitelor obligații de creanță.
De exemplu, codul 200 – cheltuieli, conține articolul 220, care include plata pentru muncă și servicii. Articolul 220 este format din subsecțiunile 221-226. Luate împreună, subarticolele 221–226 includ plata pentru diverse servicii și lucrări în baza unor acorduri și contracte.
Să aruncăm o privire mai atentă la subarticolul 226, care reflectă alte lucrări și servicii.
Subarticolul 226 „Alte lucrări, servicii”
Acest subarticol conține cheltuielile organizației în baza contractelor încheiate, care nu sunt luate în considerare la plata conform articolelor 221-225 din KOSGU.
În acest articol ne vom uita la codurile KOSGU. Să învățăm despre definițiile din reglementări și să analizăm cele mai frecvente greșeli.
Nu este un secret pentru nimeni că păstrarea înregistrărilor tranzacțiilor în agențiile guvernamentale este diferită de organizațiile comerciale. Acest lucru se datorează faptului că, pe lângă actele legislative standard privind contabilitatea și contabilitatea fiscală pentru organizațiile guvernamentale, în special pentru instituțiile bugetare, există o serie de legi care controlează la maximum activitățile acestora și reglementează definirea fiecărei operațiuni prin utilizarea unor instrumente speciale. coduri pentru identificarea rapidă a acestuia în serviciul de control relevant.
Codurile KOSGU: dezvăluirea termenului și conceptului
Aceste coduri sunt un clasificator al veniturilor și cheltuielilor organizațiilor guvernamentale și până de curând erau folosite la plata pentru identificarea cheltuielilor. Dar de mai bine de un an acestea nu au fost folosite în scopurile procedurilor de plată și achiziții, dar agențiile guvernamentale le folosesc în cadrul contabilității interne, inclusiv în contabilitate, precum și în raportare.
Procedura de utilizare a clasificatorului de operații
În departamentul de contabilitate al oricărei agenții guvernamentale, puteți găsi un tabel cu coduri de tranzacție care se aplică aproape tuturor înregistrărilor contabile legate direct de principalele activități ale întreprinderii. În clasificator, toate operațiunile sunt grupate după un singur principiu în funcție de conținutul lor economic. Mai mult, fiecare grupă are o clasificare mai detaliată (împărțită în subposturi) pentru venituri, cheltuieli și finanțare bugetară. Acest lucru simplifică procesul de contabilitate și raportare.
La nivel legislativ au fost aprobate opt grupuri principale, acestea reprezintă articole foarte cuprinzătoare care oferă o înțelegere generală a operațiunii finalizate sau planificate. Semnificația unor astfel de grupuri este determinată de prima cifră dintre cele trei.
| Cod | Nume | Descriere |
| 100 | Sursa de venit | Acest grup reflectă toate veniturile aferente activităților directe ale instituției. |
| 200 | Cheltuieli | Acest grup reflectă toate cheltuielile asociate cu activitățile directe ale instituției. |
| 300 | Creșterea activelor nefinanciare | Acest grup reflectă tranzacții legate de primirea de active care nu au legătură cu activitățile de producție |
| 400 | Scăderea activelor nefinanciare | Acest grup reflectă tranzacții legate de cedarea activelor care nu au legătură cu activitățile de producție |
| 500 | Creșterea activelor financiare | Acest grup reflectă tranzacțiile legate de primirea de active, cum ar fi depozite, cecuri, numerar, obligații ale altor organizații față de această instituție etc. |
| 600 | Scăderea activelor financiare | Acest grup reflectă tranzacțiile legate de cedarea activelor, cum ar fi depozite, cecuri, numerar, obligații ale altor organizații față de această instituție etc. |
| 700 | Creșterea datoriilor | Acest grup reflectă tranzacții legate de o creștere a pasivelor instituției |
| 800 | Reducerea datoriilor | Acest grup reflectă tranzacțiile legate de rambursarea obligațiilor instituției |
Detalierea codurilor de clasificare a operațiunilor
Articolele enumerate mai sus au o semnificație destul de cuprinzătoare, așa că în practică, pentru ușurința planificării, se folosește o listă mai detaliată de articole. Această detaliere apare deja în al doilea caracter din ultimele trei din cod. Detalierea are loc în funcție de principalele domenii de activitate pentru venituri (există și un articol pentru contabilizarea altor venituri), iar aceste articole pot fi detaliate, dacă este necesar, prin al treilea semn pentru a separa tipurile de venituri:
110 – Grup definit pentru veniturile fiscale ale unei organizații bugetare, care sunt transferate de agenții fiscali în termenele stabilite și în cuantumul calculat în cadrul legislației fiscale;
130 – Grupa de venituri din servicii cu plată prestate de o instituție de stat populației și altor organizații;
160 – Grupa de venituri din transferul primelor de asigurare stabilite de legislatia fiscala;
180 – Grup de alte cheltuieli, definit pentru toate cheltuielile care nu au fost incluse în posturile anterioare.
Detalii similare sunt furnizate pentru alte grupuri, inclusiv pentru cheltuielile unei agenții guvernamentale. Până de curând, aceste coduri în ceea ce privește determinarea costurilor erau folosite la crearea unui plan de achiziții:
210 – Un grup definit pentru toate cheltuielile legate de salariile angajaților unei anumite instituții guvernamentale, în timp ce acest articol are și detalii în a treia cifră;
211 – Cheltuieli asociate salarizării angajaților, care iau în considerare toate cheltuielile care sunt, într-un fel sau altul, legate de acest domeniu de cheltuire a fondurilor unei instituții de stat, cu excepția primelor de asigurare și a tuturor celorlalte cheltuieli determinate de impozit; legislație;
213 – Cheltuieli aferente salarizării salariaților care nu au fost cuprinse în articolul precedent, care includ toate virările către fondurile bugetare și obligațiile fiscale;
220 – Grupul este destinat să contabilizeze toate cheltuielile pentru lucrări achiziționate, servicii, chirie etc. În același timp, ca și alte grupe, această grupă de cheltuieli este detaliată în a treia cifră;
260 – Cheltuieli cu asigurările sociale ale populației, care includ pensiile, prestațiile medicale, asigurările și alte prestații, precum și alte obligații ale instituțiilor bugetare față de populație;
290 – Un grup de alte cheltuieli care, din motive obiective, nu au fost incluse în posturile anterioare, iar acest articol de cheltuială nu trebuie să depășească zece la sută din suma totală a cheltuielilor.
Acte de reglementare care guvernează KOSGU
Tabelul descrie actele juridice:
Aplicarea clasificării operațiunilor în activitatea agențiilor guvernamentale
După cum sa menționat mai sus, acest clasificator este utilizat în agențiile guvernamentale în mai multe cazuri:
- În contabilitate și raportare pentru menținerea și controlul tuturor activităților interne ale instituției, precum și pentru statistica finanțelor publice;
- La plata, in procesul de completare a unui ordin de plata, sunt indicate codul tranzactiei corespunzator si scopul platii;
- În planul de achiziții, la formarea unui plan de achiziții pentru fiecare articol de cheltuială, este atribuit un cod specific din clasificator.
Codurile de tip de cheltuieli ca alternativă la KOSGU
La începutul anului 2016 au fost inițiate modificări de către Ministerul Finanțelor, care a definit un nou sistem de clasificare pentru indicarea scopului plății în ordinul de plată și întocmirea planului de achiziții în vederea formulării unui buget planificat pentru organizațiile implicate în domeniul public. sector. În prezent, codurile de tip de cheltuieli sunt utilizate în aceste scopuri. În același timp, acest nou sistem oferă detalii mai detaliate pentru unele articole.
| Cod KVR | Descrieri | Cod KOSGU | Descrieri |
| 110 | Un grup definit pentru toate cheltuielile legate de salariile angajaților instituțiilor guvernamentale | 210 | Un grup definit pentru toate cheltuielile legate de salarii și alte plăți către personal |
| 120 | Un grup definit pentru toate cheltuielile legate de salariile angajaților instituțiilor de stat (municipale). | ||
| 130 | Un grup definit pentru toate costurile asociate cu salariile angajaților din sectoarele de securitate națională, de aplicare a legii și de apărare. | ||
| 140 | Un grup definit pentru toate cheltuielile legate de salariile angajaților din fondurile extrabugetare ale statului | ||
| 244 | Alte achizitii de diverse bunuri, lucrari, servicii | 221 | Cheltuieli cu serviciile de comunicații și telecomunicații |
| 222 | Cheltuieli pentru servicii legate de transport | ||
| 223 | Costurile utilitatilor | ||
| 290 | alte cheltuieli |
KOSGU în ordinul de plată
Erori tipice în utilizarea KOSGU
Greșeala #1. Denaturarea datelor statistice
Un cod incorect din clasificator va duce în cele din urmă la erori în înregistrarea tranzacțiilor în evidențele contabile ale organizației, precum și la denaturarea datelor statistice la pregătirea rapoartelor. Sistemul de clasificare existent este destul de simplu și transparent, așa că în cazul în care plătitorul are întrebări cu privire la definirea codului, acesta poate fi întotdeauna clarificat direct în compartimentul structural al instituției către care ar trebui să fie transferate fondurile.
Greșeala #2. Formarea unui plan de achiziții
Elaborarea unui plan de achiziții este probabil cea mai dificilă și minuțioasă lucrare pentru orice agenție guvernamentală. Acest lucru se datorează controlului strict de către autoritățile de control asupra acestui aspect particular al activităților instituțiilor. Orice eroare în planul generat (cod de tranzacție incorect) poate duce la neacordarea acestuia, iar acest lucru poate duce la multe probleme, dintre care principala este neprimirea la timp a fondurilor bugetare pentru achitarea obligațiilor existente.
Greșeala #3. Plata folosind sisteme online
În zilele noastre, nevoia de a părăsi biroul sau acasă pentru a-ți achita obligațiile este în mod activ în scădere; pentru a face acest lucru, trebuie doar să folosești portalul online al serviciului public și să faci plăți prin aplicația online a băncii. Dar nu trebuie să uităm niciodată că, chiar și în acest caz, este întotdeauna necesar să verificăm corectitudinea tuturor detaliilor și codurilor din clasificator pentru a preveni eventualele erori, precum și întârzierile în transferul de fonduri și identificarea plății.
Întrebări și răspunsuri comune
Întrebarea nr. 1. Ce cod KOSGU este necesar pentru a plăti TVA?
Răspuns: La generarea unui ordin de plată, toate detaliile scopului plății trebuie mai întâi clarificate cu serviciul fiscal relevant pentru a evita posibilitatea de a face greșeli. Pentru plățile fiscale, este furnizat codul 130 - acesta este venitul fiscal al organizațiilor bugetare.
Întrebarea nr. 2. Există penalități pentru conectarea incorectă a codurilor KOSGU și KVR?
Raspuns: Toate combinatiile posibile conform celor doua clasificari sunt aprobate la nivel legislativ. Este necesar să înțelegem clar că aceste coduri sunt utilizate în contabilitatea fiecărei agenții guvernamentale specifice, ceea ce înseamnă că un cod incorect poate duce la denaturarea datelor contabile. Astfel de încălcări pot duce, desigur, la sancțiuni.
Întrebarea nr. 3. Există restricții privind utilizarea codurilor?
Răspuns: Da, unele coduri sunt destul de specifice și, prin urmare, relevante doar pentru anumite instituții. Ministerul Finanțelor publică în mod regulat orice modificări sau clarificări privind utilizarea clasificatoarelor pe site-ul său oficial, așa că este mai bine să îi contactați acolo pentru toate clarificările.
Instrucțiuni N 157n * (2)): – un obiect cu toate dispozitivele și accesoriile; – un obiect separat structural izolat, destinat să îndeplinească anumite funcții independente; – un complex separat de obiecte structural articulate care reprezintă un singur întreg și sunt destinate să îndeplinească un Să ne amintim că un complex de obiecte structural articulate este unul sau mai multe obiecte cu unul sau mai multe scopuri, având dispozitive și accesorii comune, control comun, montate pe aceeași fundație, în urma cărora fiecare obiect își poate îndeplini funcționează doar ca parte a complexului și nu independent (p.
Forumul municipal întreg rusesc
Instrucțiuni de aplicare a Planului unificat de conturi pentru autoritățile publice (organe de stat), administrații locale, organe de conducere a fondurilor extrabugetare de stat, academii de științe de stat, instituții de stat (municipale), aprobate. Prin ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 1 decembrie 2010 N 157n. *(3) OK 013-94 „Clasificatorul întreg rusesc al activelor fixe”, aprobat.
Rezoluția Standardului de Stat al Federației Ruse din 26 decembrie 1994 N 359. *(4) Instrucțiuni de utilizare a Planului de Conturi pentru Contabilitatea bugetară, aprobate. Prin ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 16 decembrie 2010 N 162n. Etichete: contabilitate bugetară, sistem de alarmă, contabilitate Intrarea anterioară Reținerea creanțelor de la angajați și personalul militar Intrarea următoareVacători la mare în stațiunile rusești Suntem foarte recunoscători pentru comentariile dumneavoastră.
Noi plătim costul întreținerii alarmei
Instituția a achiziționat un set de echipamente de alarmă de incendiu în valoare de 12.000 RUB. și a încheiat un acord cu o organizație specializată pentru instalarea sa în valoare de 25.000 de ruble. O alarmă de incendiu nu este un bun deosebit de valoros.
În contabilitatea instituției, această operațiune se va reflecta în următoarele înregistrări: Conținutul operațiunii Debit Credit Sumă, rub. Echipamente 1 106 31 310 1 302 31 730 12 000 au fost primite servicii de instalare 1 106 31 310 1 302 26 730 25 000 alarme de incendiu acceptate 1 101 34 310 1 101 34 310 1 106 310 37 106 310.
Instituția a achiziționat piese de schimb pentru repararea alarmei de incendiu în valoare de 3.500 de ruble. O organizație terță a efectuat lucrări de reparații la sistemul de alarmă de incendiu în baza unui contract în valoare de 2.000 de ruble.
Aceste tranzacții trebuie să se reflecte în contabilitate după cum urmează: Conținutul tranzacției Debit Credit Suma, rub.
Achiziționarea și instalarea de alarme de incendiu (Zabolonkova o.)
Info
În cazul în care sistemul de securitate și alarmă la incendiu instalat de instituție (denumit în continuare sistemul de alarmă) nu conține elemente care, în conformitate cu criteriile stabilite prin Instrucțiunile de contabilitate bugetară, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din data de 30 decembrie 2008 N 148n (denumită în continuare Instrucțiunea N 148n), fac obiectul unei contabilități separate de inventar ca parte a mijloacelor fixe, costurile instituției pentru instalarea unui sistem de alarmă ar trebui să fie atribuite cheltuielilor efective și, prin urmare, instituția nu achiziționează noi active nefinanciare. Așa se reflectă cheltuielile în organizația dvs. În același timp, potrivit specialiștilor din Ministerul de Finanțe al Rusiei, informațiile despre prezența unui sistem de alarmă instalat într-o clădire ar trebui înregistrate în cardul de inventar pentru înregistrarea mijloacelor fixe (formular 0504031) în secțiunea „Scurte caracteristici individuale a obiectului”, în acest caz - în fișa de inventar a clădirii.
Contabilitate alarmă de securitate
Alte lucrari, servicii” KOSGU, tinand cont de costul echipamentelor si consumabilelor achizitionate de catre antreprenor pentru modernizarea sistemului. Cont contabil bugetar. Active materiale (indiferent de valoarea acestora) cu o durată de viață utilă mai mare de 12 luni, destinate utilizării repetate sau permanente pe baza gestiunii operaționale în timpul activităților instituției la efectuarea de lucrări, prestarea de servicii, pentru exercitarea atribuțiilor guvernamentale ( funcții) sau pentru nevoi de management instituțiile aflate în funcțiune, în rezervă sau în conservare sunt luate în considerare ca mijloace fixe.
După cum reiese din definițiile date anterior, o alarmă de securitate îndeplinește condițiile pentru încadrarea ei în contabilitate ca mijloace fixe.Unitatea de contabilitate bugetară a mijloacelor fixe este un articol de inventar, care poate fi (clauza
Subarticolul 226 alte lucrări, servicii
Rusia, privind Instrucțiunile privind procedura de aplicare a clasificației bugetare a Federației Ruse în anul 2008, au fost declarate ca nu mai în vigoare. Instrucțiuni privind procedura de aplicare a clasificației bugetare în anul 2009
aprobat prin ordin
Ministerul de Finanțe al Rusiei din 25 decembrie 2008 N 145n (denumit în continuare Ordinul N 145n), ținând cont de modificări și completări. În conformitate cu cerințele Ordinului N 145n, subarticolul 225 „Lucrări, servicii de întreținere a proprietății” include cheltuielile bugetelor sistemului bugetar al Federației Ruse pentru plata contractelor de executare a lucrărilor, prestarea de servicii legate de întreținerea (întreținerea), repararea activelor nefinanciare care se află sub dreptul de gestionare operațională și subarticolul 226 „Alte lucrări, servicii” include cheltuielile bugetelor sistemului bugetar al Federației Ruse pentru plata contractelor de execuție. de muncă, prestare de servicii necuprinse la subarticolele 221-225, pentru nevoi de stat (municipale).
Probleme de aplicare a clasificarii bugetare: 225 kosgu
Atenţie
N 74n și în conformitate cu scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 5 februarie 2010 N 02-05-10/383 Trezoreria Federală în legătură cu numeroase solicitări privind atribuirea costurilor pentru întreținerea sistemelor de securitate și de alarmă la incendiu către subarticolele din clasificarea operațiunilor din sectorul administrației publice (denumită în continuare KOSGU ) raportează următoarele. În conformitate cu Instrucțiunile privind procedura de aplicare a clasificării bugetare a Federației Ruse, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 24 august 2007 N 74n, costurile de întreținere a sistemelor de securitate și de alarmă împotriva incendiilor (denumite în continuare: ca ASF) includ: dacă ASF se află în gestiune operațională, închiriere sau utilizare gratuită — la subarticolul 225 „Cheltuieli, servicii pentru întreținerea proprietății” al KOSGU; dacă OPS nu se află în gestiune operațională, închiriere sau utilizare gratuită - la subarticolul 226 „Alte lucrări, servicii” al KOSGU.
Anul trecut, o instituție bugetară a instalat un sistem de securitate și alarmă de incendiu. Nu figurează în bilanțul unei instituții bugetare ca obiect al activelor nefinanciare. Instituția a încheiat un contract de întreținere a sistemului de alarmare împotriva incendiilor. Cheltuielile sunt prevăzute la subsecțiunea 226 din KOSGU. Pentru această subsecțiune, Trezoreria nu acceptă un ordin de plată; consideră că cheltuielile ar trebui atribuite subsecțiunii 225 „Lucrări, servicii de întreținere a proprietăților”, deși în scrisorile Ministerului de Finanțe al Rusiei și Trezoreriei Federale din anii trecuți, s-a explicat că subsecțiunea 225 cuprinde doar acele cheltuieli care sunt legate de întreținerea obiectelor înscrise în bilanț (în gestiune operațională). Vă rugăm să oferiți lămuriri. Pentru a răspunde la această întrebare, să ne întoarcem la cele mai recente clarificări ale specialiștilor din Ministerul de Finanțe al Rusiei (D.V. Novikov. „Contabilitatea bugetară”, 2009, nr. 3).
Piese de schimb achiziționate pentru repararea alarmei 1 105 36 340 1 302 34 730 3500 Servicii de reparare a alarmei de incendiu furnizate 1 401 20 225 1 302 25 730 2500 Exemplul 3. Să folosim condițiile din exemplul 2. Costul total al pieselor de schimb este inclus în total cuantumul contractului pentru repararea alarmei de incendiu . În cazul de mai sus, este necesar să se facă o înregistrare în evidențele contabile ale instituției: Conținutul tranzacției Debit Credit Suma, frec. Servicii reparatii alarme incendiu prestate 1 401 20 225 1 302 25 730 6000 Contabilitate stingatoare. Vorbind despre instalarea unei alarme de incendiu, nu putem ignora luarea în considerare a unor astfel de mijloace primare de stingere a incendiilor precum stingătoarele (articolul 43 din Legea nr. 123-FZ). În OKOF, agenții primari de stingere a incendiilor sunt clasificați în grupa „Mașini și echipamente” (cod 14 2944020 „Agenți de stingere a incendiilor”).
Cât ar trebui să plătesc pentru întreținerea alarmei de incendiu?
În continuare, se face următoarea concluzie: „Având în vedere că sistemul de alarmă se află în gestiunea operațională a instituției și este utilizat pentru asigurarea activităților acesteia, costurile achitării contractului pentru întreținerea acestuia în conformitate cu cerințele Ordinului N. 145n se atribuie subarticolului 225 „Lucrări, servicii de întreținere a proprietăților” a operațiunilor de clasificare a sectorului administrației publice, indiferent dacă există sau nu elemente de semnalizare individuale în bilanțul contabil în contabilitatea bugetară a instituției.” Se poate argumenta această concluzie, întrucât potrivit paragrafului 1 al art. 216 din Codul civil al Federației Ruse (denumit în continuare Codul civil al Federației Ruse) partea 1, dreptul de administrare operațională a proprietății se referă la drepturi reale, în timp ce în cazul pe care îl luăm în considerare, sistemul de alarmă nu este un obiect de proprietate (lucru). Potrivit autorului, această întrebare rămâne deschisă și necesită un studiu mai detaliat. G.M.
Obiecte materiale de proprietate, indiferent de costul lor, cu o durată de viață utilă mai mare de 12 luni, destinate utilizării repetate sau permanente cu drept de conducere operațională în cursul activităților instituției la efectuarea lucrărilor, prestarea de servicii, pentru exercitarea atribuțiilor (funcțiilor) guvernamentale sau pentru nevoile de management ale instituției, cele aflate în funcțiune, stoc, sau conservare sunt luate în considerare ca active fixe. După cum reiese din definițiile de mai sus, o alarmă de incendiu îndeplinește condițiile pentru a o clasifica în contabilitate ca active fixe.
Unitatea de contabilitate bugetară a mijloacelor fixe este un obiect de inventar, care poate fi (p.p.
Atunci când o instituție dobândește o proprietate, contabilul se confruntă cu întrebarea unde să o clasifice: la stocuri în conformitate cu articolul 340 KOSGU sau la active fixe în conformitate cu articolul 310 KOSGU. La urma urmei, acest lucru nu este întotdeauna ușor de făcut. Am oferit recomandări despre cum să definiți un articol și le-am arătat cu exemple: steaguri, stingătoare, bannere, jaluzele și alte proprietăți.
Modul de aplicare a articolelor și subarticolelor KOSGU în contabilitate este explicat în Secțiunea V a instrucțiunilor aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 1 iulie 2013 nr. 65n. KOSGU sunt aceleași pentru toate nivelurile de buget.
Decodificarea KOSGU:
Definiția articolului KOSGU:
- medicamente și pansamente;
- echipament medical implantat în corpul pacientului;
- alimente;
- combustibili si lubrifianti;
- materiale de construcții;
- echipamente soft, inclusiv proprietăți orientate funcțional spre sănătatea și securitatea în muncă, apărare civilă;
- piese de schimb sau componente pentru mașini, echipamente, echipamente de birou, echipamente informatice, sisteme de telecomunicații și rețele locale de calculatoare, sisteme de transmitere și afișare a informațiilor, securitatea informațiilor, sisteme informatice de calcul, echipamente de comunicații etc.;
- echipamente speciale pentru lucrări de cercetare și dezvoltare;
- echipament de bucătărie;
- animale tinere de toate tipurile de animale și animale de îngrășat, păsări, iepuri, animale purtătoare de blană, familii de albine, indiferent de costul acestora, animale de experiment, animale pentru sacrificare;
- furaje, produse de îngrijire, antrenament, echipamente pentru animale;
- răsaduri de plantații perene (material săditor), inclusiv plantații de fructe și fructe de pădure de toate tipurile până când ating vârsta operațională sau înainte de fructificare;
- rezerve materiale din proprietatea trezoreriei și rezerva materială a statului;
- produse necompletate (cu excepția formularelor stricte de raportare);
- alte cheltuieli similare.
- la prevederile Instrucțiunilor pentru Planul de conturi unificat nr.157n;
- privind scopul, momentul și procedura de utilizare a activelor materiale;
- cu privire la prevederile politicii contabile - prescrie o listă exactă a proprietăților care sunt clasificate ca mijloace fixe sau stocuri în contabilitatea instituției.
- 310 „Creșterea valorii mijloacelor fixe” - schemele gata făcute îndeplinesc criteriile unui mijloc fix;
- 340 „Creșterea costului stocurilor de materiale” - schemele îndeplinesc criteriile pentru stocuri.
- materiale electrice (cabluri, lămpi, prize, role, cabluri, fire, siguranțe, izolatori etc.);
- structuri și piese de construcție gata de instalat (pentru încălzire, ventilație, sisteme sanitare și alte sisteme).
- materiale pentru chei duplicate - articol KOSGU 340 „Creșterea costului stocurilor”;
- servicii pentru producerea de duplicate - subarticolul KOSGU 226 „Alte lucrări, servicii”.
- dacă ați încheiat un singur acord cu un antreprenor pentru achiziționarea și instalarea unui contor - articolul KOSGU 310 „Creșterea costului mijloacelor fixe”;
- dacă cumpărați singur contorul - articolul KOSGU 340 „Creșterea costului stocurilor”, antreprenorul îl instalează - subarticolul KOSGU 226 „Alte lucrări, servicii”.
Stenogramă 310 KOSGU
În conformitate cu Ordinul nr. 65, articolul KOSGU 310 „Creșterea costului mijloacelor fixe” include cheltuielile instituțiilor pentru achiziționarea sau fabricarea obiectelor care sunt clasificate drept mijloace fixe. Inclusiv pietre prețioase, pepite de metale prețioase, lingouri și lingouri de aur, argint, platină și paladiu, precum și monede din metale prețioase, cu excepția celor care nu sunt moneda Federației Ruse.
Stenogramă 340 KOSGU
Articolul KOSGU 340 „Creșterea costului stocurilor” include cheltuielile pentru plata contractelor pentru obiectele care sunt clasificate ca stocuri, inclusiv:
Comisia de primire și înstrăinare a activelor nefinanciare decide cărei categorii îi aparține proprietatea - mijloace fixe sau stocuri. Membrii comisiei iau deciziile pe baza:
Decizia comisiei poate să nu coincidă cu opinia inspectorilor. Dar dacă se bazează pe politici contabile, atunci nu trebuie să ne temem de răspundere. La urma urmei, procedura care este prescrisă în politica contabilă trebuie să fie aplicată atât de instituția însăși, cât și de agențiile de reglementare atunci când verifică contabilitatea
Realizarea unui banner
Codul KOSGU depinde de obiectul contractului. Dacă este vorba de servicii de publicitate, atunci când antreprenorul însuși pregătește și plasează bannerul fără a-l transfera clientului, folosiți subarticolul KOSGU 226 „Alte lucrări, servicii”.
Și dacă există un acord pentru plasarea unui banner electronic pe Internet - subarticolul KOSGU 226 „Alte lucrări, servicii”. Subsecțiunea KOSGU 221 nu poate fi utilizată, deoarece acestea sunt servicii de publicitate, nu servicii de comunicare.
Această concluzie rezultă din Secțiunea V a instrucțiunilor aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 1 iulie 2013 nr. 65n.
Extinctoare
Stingătoarele reîncărcabile sunt clasificate ca mijloace fixe, iar cele de unică folosință sunt clasificate ca stocuri.
Există două tipuri de stingătoare de incendiu, nereîncărcabile – de unică folosință și reîncărcabile. Stingătoarele reîncărcabile sunt încărcate din nou după utilizare și pot fi depozitate în continuare. Atribuiți-le la elementul de cheltuială KOSGU 310.
Cu stingătoarele de unică folosință, nu totul este atât de simplu. Dacă această durată de viață utilă este mai mare de 12 luni, stingătorul poate fi clasificat ca OS. Dacă nu, atunci la rezerve materiale.
Consacrați această procedură în politica contabilă prin acordul cu fondatorul. La urma urmei, instituția poartă responsabilitatea pentru corectitudinea deciziei luate.
Perdele și jaluzele
Includeți perdele și jaluzelele ca parte a mijloacelor fixe și atribuiți-le la elementul de cheltuială KOSGU 310. În contabilitate, principalul criteriu pentru mijloacele fixe este durata de viață a acestuia. Trebuie să depășească 12 luni. Perdelele și jaluzelele durează mai mult de 12 luni. Dacă celelalte criterii sunt îndeplinite, clasificați-le ca active fixe.
Încă un argument. Rezervele materiale includ bunurile de valoare care sunt utilizate în activitățile instituției. Perdelele și jaluzelele nu participă la activitate, dar sunt de natură decorativă. Sunt folosite pentru nevoi de management. Aceasta înseamnă că nu este necesară reflectarea cheltuielilor conform KOSGU 340.
Realizarea de timbre
Printurile pot fi clasificate atât ca active fixe, cât și ca stocuri. Stabiliți perioada în care veți folosi sigiliul sau ștampila și în ce scopuri.
Sigiliile cu o durată de viață mai mare de un an sunt atribuite KOSGU 310. Dar numai dacă îndeplinesc celelalte criterii. După scop: sigiliul oficial al instituției va fi întotdeauna OS. Cu ajutorul acestuia sunt certificate documente importante: acorduri, contracte, documente bancare etc. Rămâneți cu managerul sau cu altă persoană responsabilă. În plus, durata sa de viață este mai mare de 12 luni.
Sigiliile și ștampilele sunt contabilizate ca stocuri dacă durata lor de viață utilă este mai mică de 12 luni. Acesta va fi stabilit de producător în documentația tehnică și comisia de admitere și plecare a NFA. În acest caz, reflectați-le la postul de cheltuieli KOSGU 340.
Realizarea unui plan de evacuare
Codul KOSGU depinde de ceea ce primește clientul de la antreprenor: un plan sau schemă de evacuare pe un mediu tangibil sau un plan de acțiune pentru evacuare fără obiect material.
Dacă antreprenorul pregătește un plan sau o schemă de evacuare pe un mediu tangibil, introduceți costurile conform KOSGU grupa 300 „Primirea activelor nefinanciare”.
Reflectați cheltuielile în contabilitate conform articolelor KOSGU:
Dacă comandați elaborarea unui plan de acțiune de evacuare fără transport de materiale, cheltuiți costurile conform subsecțiunii KOSGU 226 „Alte lucrări, servicii”.
Lampă
Stocurile de materiale, indiferent de durata lor de viață utilă, includ echipamente care trebuie instalate sau instalate. Un astfel de echipament include și bunuri materiale pentru lucrări de construcție și instalare.
Conform paragrafului 118 din Instrucțiunea nr. 157n, categoria materialelor de construcție include:
Adică, reflectați lămpile ca parte a inventarului conform articolului 340 din KOSGU.
Făcând semne
Dacă contabilizați semnele ușilor sau semnele ca inventar, reflectați costurile conform articolului KOSGU 340. Dacă decideți să luați în considerare o astfel de proprietate, cum ar fi activele imobilizate, utilizați articolul KOSGU 310. Dacă antreprenorul face semne și semne din materialele clientului, distribuiți costurile.
Argumentele pentru clasificarea semnelor și semnelor ca stocuri sunt următoarele. Plăcuța cu informații este atașată pe ușă sau pe perete. Nu este posibilă utilizarea plăcii separat de suprafață. Prin urmare, nu există niciun motiv să îl considerăm principalul mijloc. Atribuiți plăcuțele stocurilor și reflectați-le la articolul KOSGU 340 „Creșterea costului stocurilor”.
Comisia instituției poate lua o decizie diferită și poate include semne sau semne în OS. De exemplu, semne de suspendare care nu sunt atașate la suprafață sau semne de fațadă. Cheltuielile cu astfel de plăci se efectuează conform articolului KOSGU 310 „Creșterea costului mijloacelor fixe”.
Productie de materiale tiparite
Costurile de publicare a unei reviste sau broșuri din materialele contractantului trebuie calculate conform articolului KOSGU 340 „Creșterea costului stocurilor”. Acest articol reflectă costul stocurilor. Produsele tipărite, dacă nu sunt pentru colecția bibliotecii și nu sunt periodice, se clasifică drept materiale materiale, cheltuielile fiind incluse în articolul KOSGU 340.
Indicatoare rutiere
Semnele rutiere sunt clasificate ca stocuri la articolul KOSGU 340 „Creșterea costului stocurilor”. Instrucțiunea nr. 157n recomandă utilizarea clasificării obiectelor OS stabilite de OKOF. Potrivit noului clasificator OK 013-2014 (SNA 2008) și a cheilor de tranziție între edițiile OK 013-94 și OK 013-2014, indicatoarele rutiere nu sunt mijloace fixe. Prin urmare, costurile de achiziție a indicatoarelor rutiere ar trebui să fie reflectate în articolul KOSGU 340.
Confecţionarea cheilor
Codul KOSGU depinde de materialele din care antreprenorul pregătește cheile - ale sale sau ale clientului.
În cazul în care antreprenorul face chei din propriile materiale, se înscrie costurile la articolul KOSGU 340 „Creșterea costului stocurilor”.
Dacă antreprenorul pregătește duplicate din materialele clientului, distribuiți costurile:
Steaguri
Steaguri și bannere sunt clasificate drept mijloace fixe, deoarece durata lor de viață utilă este mai mare de 12 luni. Costurile de achiziție sunt incluse în articolul KOSGU 310 „Creșterea costului mijloacelor fixe”.
Măști de gaze
Cheltuielile cu îmbrăcămintea specială (inclusiv măști de gaz) în contabilitate și raportare sunt atribuite articolului KOSGU 340 „Creșterea costului stocurilor”.
Metru electric
Distribuiți costurile pentru achiziționarea și instalarea contoarelor de energie electrică în contabilitate și raportare după cum urmează:
Dacă înlocuiți un contor vechi cu unul nou, reflectați cheltuielile în același mod. La urma urmei, un contor contabil este un obiect separat al activelor nefinanciare. Și când se rupe, îl scrieți și instalați un alt contor ca obiect nou.
Intrerupator
Costurile achiziționării unui comutator sunt incluse în elementul de cheltuieli KOSGU 310. Durata de viață utilă a comutatorului este mai mare de 12 luni. În conformitate cu OKOF, întrerupătorul este inclus în grupa „Echipamente de comunicații care îndeplinesc funcția de sisteme de comutare (cod OKOF – 320.26.30.11.110).
Perforator
Perforatorul este un articol de papetărie. Ca regulă generală, articolele de papetărie ar trebui incluse în MH. Acest lucru este precizat direct în paragraful 118 din Instrucțiunea nr. 157n. Dar durata de viață utilă a perforatorului depășește 12 luni. Prin urmare, costurile achiziționării unui perforator sunt incluse în contabilitate la articolul KOSGU 310 „Creșterea costului mijloacelor fixe”.
Baterie
Cheltuiți cheltuielile cu bateriile conform articolului KOSGU 340 „Creșterea costului stocurilor”. Bateriile sunt consumabile, deci luați-le în considerare ca parte a MH (clauza 118 din Instrucțiunea nr. 157n) și anulați-le ca cheltuieli atunci când le înlocuiți.
Încărcător
Încărcătorul este o componentă de rezervă care este inclusă în MH. Costurile achiziționării unui încărcător ar trebui să fie reflectate în subsecțiunea KOSGU 340.
Coaserea unui costum
Costumele de scenă cu o durată de viață mai mare de 12 luni ar trebui incluse în mijloacele fixe. Dacă durata de viață utilă a unui costum este mai mică de 12 luni, clasificați-l ca inventar.
Costurile pentru producția de costume de scenă ar trebui să fie reflectate în subarticole din KOSGU 310 sau 340, în funcție de durata de viață utilă.
Îmbrăcăminte de lucru
În contabilitate și raportare, cheltuielile cu îmbrăcămintea de lucru (salopete, halate, aparate respiratorii, măști de gaz etc.) sunt atribuite articolului KOSGU 340 „Creșterea costului stocurilor”. Acest lucru este menționat în scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 8 noiembrie 2016 Nr. 02-05-11/65288.
Trusă de prim ajutor
Trusele de prim ajutor auto ar trebui să fie reflectate la articolul KOSGU 340 „Creșterea costului stocurilor”.
Trusa de prim ajutor include pansamente și materiale medicale. Conform OKPD2, o trusă de prim ajutor este o categorie independentă de produse medicale și nu se aplică pansamentelor sau medicamentelor (cod 21.20.24.170). Prin urmare, în contabilitatea automobile, articolul KOSGU 340 „Creșterea costului stocurilor”.
Unitate de sistem
Componentele unui calculator, fără de care nu poate funcționa, trebuie luate în considerare ca un singur obiect al mijloacelor fixe - un computer. Componentele unui computer sunt un monitor, unitatea de sistem, tastatura, mouse-ul, difuzoarele etc. Ca regulă generală, fiecare dintre ele își îndeplinește funcțiile ca parte a unui complex și nu independent. Astfel, tastatura și mouse-ul sunt dispozitive de introducere a informațiilor (introducere comenzi, text), iar monitorul este dispozitivul său de ieșire. Prin urmare, aceste elemente trebuie luate în considerare ca parte a unui singur obiect OS conform KOSGU 310.
În conformitate cu OKOF, computerul este inclus în grupul „Alte mașini de birou” (cod OKOF – 330.28.23.23). Conform Clasificarii, codul 330.28.23.23 este a doua grupa de amortizare. Durata de viață utilă este de trei ani (clauza 44 din Instrucțiunea nr. 157n).
Dacă achiziționați o unitate de sistem separat, atribuiți-o articolului de cheltuieli KOSGU 340. Deoarece nu poate funcționa separat, înlocuiți o componentă a computerului.
Modem
Echipamentele concepute pentru a îndeplini anumite funcții independente sunt recunoscute ca obiect OS. Modemul extern își îndeplinește în mod independent funcțiile, adică este utilizat cu computerul la care este conectat. Prin urmare, atunci când contabilizați costul achiziționării unui modem, atribuiți-l articolului KOSGU 310 „Creșterea costului mijloacelor fixe”.
Cartușe
Un cartuş este o piesă de schimb pentru o imprimantă, copiator sau scaner, adică un articol consumabil. Prin urmare, în contabilitate trebuie reflectat ca parte a inventarului la articolul KOSGU 340. Însă serviciile de înlocuire a cartuşului sunt la cheltuiala KOSGU 225.
HDD
Dacă achiziționați un hard disk ca piesă de schimb pentru echipamentul informatic pentru înlocuirea ulterioară a acestuia, reflectați costurile la articolul KOSGU 340 „Creșterea costului stocurilor”. Și dacă achiziționați un hard disk amovibil, atunci utilizați elementul de cheltuială KOSGU 310, deoarece durata sa de viață utilă este mai mare de 12 luni și poate funcționa separat de computer.
Sursă de energie neîntreruptă
Costurile achiziționării unei surse de alimentare neîntreruptibile sunt reflectate în subsecțiunea KOSGU 310, deoarece durata de viață utilă a UPS-ului depășește 12 luni și este utilizat în activitățile instituției.
Aplicarea subarticolului 225 din KOSGU în cadrul contabilității bugetare este cea mai problematică. Îndoielile apar adesea atunci când alegeți între 225 și 310 KOSGU (între reparații și modernizare (reconstrucție, modernizare), precum și între 225 și 226 KOSGU. De ce apar astfel de dificultăți și cum un contabil poate „scăpa cu asta”, să ne uităm la exemplu de situații de muncă.
Ce să ia în considerare
Conform Instrucțiunilor nr. 180n, subarticolul 225 „Lucrări, servicii de întreținere a proprietăților” sunt incluse cheltuielile pentru plata contractelor de executare a lucrărilor, prestarea de servicii legate de întreținerea, întreținerea, repararea bunurilor primite cu titlu de chirie sau folosință gratuită, care sunt sub dreptul de conducere operațională și în trezoreria de stat a Federației Ruse, o entitate constitutivă a Federației Ruse, o entitate municipală. În special, acestea sunt costuri pentru:
- menținerea curată a localurilor, clădirilor, curților și a altor bunuri (curățare și îndepărtare a zăpezii, gunoiului; dezinfecție, dezinfestare, deratizare, aerare; întreținere sanitară și igienă, spălare și curățare (curățătorie chimică) etc.);
- reparații (curente și capitale) și refaceri de active nefinanciare;
- măsuri de prevenire a incendiilor legate de întreținerea proprietății (tratament ignifug, încărcare stingătoare etc.);
- cheltuielile pentru plata lucrărilor (serviciilor) efectuate în scopul respectării cerințelor de reglementare pentru exploatarea (întreținerea) proprietății, precum și în scopul determinării stării tehnice a acesteia;
- Efectuarea de studii bacteriologice asupra aerului din interior, precum și a altor active nefinanciare (material de pansament, instrumente etc.);
- chit, acoperire pentru ferestre;
- servicii de organizare a nutriției animalelor aflate în gestiunea operațională, precum și îngrijirea lor veterinară;
- Cartușe de reumplere;
- alte cheltuieli similare.
Instituția a reflectat costurile pentru efectuarea unei examinări a echipamentelor informatice, care a fost necesară pentru a confirma funcționarea defectuoasă a calculatorului și anularea acestuia, conform subsecțiunii 226 din KOSGU.
Contabilul a motivat alegerea subarticolului 226 din KOSGU prin faptul că această examinare nu are legătură cu funcționarea. Cu toate acestea, Instrucțiunile nr. 180n, ca parte a subarticolului 225 din KOSGU, precizează: o inspecție a stării tehnice a activelor nefinanciare, efectuată în vederea... stabilirii posibilității de exploatare ulterioară... Prin urmare, cheltuielile au avut a se reflecta conform codului 225 al KOSGU.
Aceeași instituție plătește în mod regulat pentru munca la „testarea galoșelor și covoarelor dielectrice”. În deplină conformitate cu principiile de aplicare a subarticolului 225 din KOSGU, aceste lucrări sunt plătite ca întreținere a proprietății.
Instituția a reflectat plata pentru lucrările de „sigilare a contorului de apă” conform subarticolului 225 din KOSGU. În ciuda faptului că apometrul nu este înregistrat ca obiect separat, codul KOSGU a fost ales corect.
În Instrucțiunile nr. 180n privind aplicarea subarticolului 225 din KOSGU se reține: verificarea de stat, certificarea, marcarea instrumentelor de măsură. Faptul că apometrul a fost sigilat confirmă că acesta se află în conducerea operațională a instituției.
În mod similar, pentru acest tip de lucrări precum „măsurarea electrică și testarea parametrilor cablajului electric”, plata trebuie efectuată conform codului 225 KOSGU.
Administrația așezării rurale a încheiat un acord pentru „colectarea, transportul și eliminarea deșeurilor”, al cărui obiect era colectarea și îndepărtarea gunoiului de pe străzi și alte locuri publice din așezare.
Contabilul a luat o decizie eronată de a reflecta aceste cheltuieli la subpunctul 226 KOSGU, deși colectarea, îndepărtarea și eliminarea deșeurilor menajere aparține codului 225 KOSGU.
Indiferent dacă o astfel de proprietate situată în limitele unei așezări este înregistrată ca proprietate, este de fapt în utilizarea așezării.
În plus, la paragraful 19 al art. 14 din Legea federală din 6 octombrie 2003 nr. 131-FZ „Cu privire la principiile generale de organizare a autoguvernării locale în Federația Rusă” prevede că competențele reglementării includ organizarea îmbunătățirii teritoriului.
Prin urmare, este necesar să se reflecte cheltuielile conform subsecțiunii 225 din KOSGU.
Subliniem că niciunul dintre documentele de reglementare privind aplicarea KOSGU nu conține instrucțiuni conform cărora subsecțiunea 225 se poate referi exclusiv la proprietăți reflectate în bilanțul sau conturile în afara bilanțului instituției. Se stabilește doar că vorbim de proprietăți deținute, administrate operațional sau folosite.
Administrația așezării rurale a achiziționat un motoferăstrău în scopul efectuării lucrărilor de amenajare a teritoriului. În conformitate cu paragraful 51 din Instrucțiunea nr. 157n, ferăstrăul cu lanț este clasificat drept rezerve de materiale și achiziționat sub codul 340 KOSGU. Conform politicii contabile adoptate de autorități, ferăstrăul cu lanț a fost anulat la trecerea în funcțiune. Ca urmare, obiectul lipsește atât din bilanț, cât și din conturile extrabilanțiere.
Cu toate acestea, repararea unui ferăstrău cu lanț ar trebui să fie reflectată folosind codul 225 KOSGU, deoarece dreptul de utilizare nu a încetat. Faptul că s-au efectuat reparații confirmă faptul că obiectul reparat există și este folosit de instituție.
Despre reparatii
În 2009, în scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 21 iulie 2009 nr. 02-05-10/2931 „Cu privire la direcția Recomandărilor metodologice privind aplicarea clasificării operațiunilor din sectorul administrației publice” (acum nu mai este valabil), conceptul „reparare”. Era înțeles ca un complex de lucrări de reparații, construcții, reparații și restaurare, efectuate, printre altele, în scopul eliminării defecțiunilor (restabilirea operabilității) a obiectelor de activ nefinanciar.
Această formulare a fost păstrată în Instrucțiunile nr. 180n: reparația înseamnă, în special, eliminarea defecțiunilor, restabilirea funcționalității proprietății, refacerea sau menținerea caracteristicilor originale. Să vedem cum funcționează această definiție în practică.
Depanarea obiectelor: motorul mașinii este defect, mașina nu se poate mișca.
Restaurarea indicatorilor operaționali ai obiectelor:
- mașina încă conduce, dar puterea motorului a scăzut considerabil, consumul de combustibil a crescut brusc, risipa de ulei depășește semnificativ norma;
- imprimanta încă imprimă, dar calitatea imprimării este scăzută, imprimările sunt neclare și au dungi;
- ramele ferestrelor sunt încă intacte, dar s-au uscat atât de mult încât este imposibil să le deschizi și să aerisești camera.
Hard disk-ul computerului a eșuat (HDD) cu o capacitate de 80 GB. În momentul reparației, nu mai sunt în vânzare discuri cu o capacitate mai mică de 250 GB. Ca rezultat, performanța computerului s-a îmbunătățit. Cu toate acestea, principalul motiv pentru înlocuirea hard disk-ului a fost eliminarea unei defecțiuni, așa că o astfel de operațiune nu este un upgrade și se referă la codul 225 KOSGU.
În conformitate cu definiția conceptului de reparație introdusă de Ministerul rus de Finanțe, s-a pus capăt numeroaselor conflicte cu privire la problema clasificării corecte a lucrărilor privind înlocuirea (repararea) ferestrelor, ușilor, porților și sistemului de încălzire. elemente. Precum și sistemele de alimentare cu apă, canalizare, canalizare, iluminat (inclusiv calorifere, baterii, chiuvete, toalete, lămpi și alte articole de uz casnic care nu sunt obiecte de inventar separate), incluse în costul clădirii.
Instituția a încheiat un acord pentru a efectua lucrări de înlocuire a unui cazan de încălzire defect într-o clădire care se află în gestiune operațională și este inclusă în evidențele bugetare. Cazanul a fost înregistrat ca obiect de inventar separat al mijloacelor fixe. Noul cazan a fost achiziționat în baza unui contract separat.
În conformitate cu normele Instrucțiunii nr. 157n (clauza 118), cazanul de încălzire nu este un obiect independent al mijloacelor fixe, ci aparține stocurilor. Prin urmare, este necesar să se corecteze mai întâi eroarea în contabilitate: inversarea operațiunii de contabilizare a cazanului ca element de imobilizări și reflectarea înregistrării corective pentru valorificarea cazanului vechi ca stoc și apoi anularea acesteia ca o creștere a valoarea cladirii.
Deoarece scopul lucrărilor de demontare a vechiului și de a instala un nou cazan a fost de a restabili caracteristicile operaționale ale clădirii, toate lucrările specificate ar fi trebuit clasificate ca subsecțiunea 225 din KOSGU.
Un cazan nou achiziționat în baza unui contract separat trebuie plătit în conformitate cu articolul 340 din KOSGU, iar după instalare ar trebui să fie anulat folosind codul 272 al KOSGU.
Dacă reparațiile (înlocuirea) sunt efectuate de către antreprenori în cadrul contractelor încheiate de instituțiile de stat (municipale) pentru a restabili performanța operațională a clădirilor și structurilor, atunci aceste lucrări trebuie plătite conform codului 225 KOSGU. Chiar dacă antreprenorul a indicat în acte lista și costul materialelor pe care le-a folosit.
În ceea ce privește întreținerea și repararea sistemelor unificate de funcționare (rețele locale de calculatoare, alarme de incendiu și securitate, sisteme de acces la spații și supraveghere video etc.), care fac parte din obiectele individuale ale activelor nefinanciare, de asemenea, Instrucțiunile nr. 180n. prescrie folosind codul 225 KOSGU. Chiar dacă astfel de sisteme nu sunt reflectate în contabilitate ca un articol separat de inventar.
În ceea ce privește clădirile și structurile, lucrările de reparații includ:
- lucrări de finisare (revopsire, înlocuire a acoperirilor fără modificarea principalelor caracteristici funcționale);
- reamenajarea minoră a spațiilor;
- lucrări de restaurare (cu excepția lucrărilor care au caracter de reconstrucție, modernizare, modernizare și care conduc la îmbunătățiri semnificative ale obiectelor).
Pentru a distinge clar care cheltuieli trebuie reflectate la codul 225 și care la codul 310 KOSGU (reparație sau reconstrucție (modernizare, modernizare)), ar trebui să plecați de la cauza principală (scopul) lucrării. Dacă scopul este de a îmbunătăți caracteristicile unui obiect care poate fi reparat, atunci astfel de cheltuieli nu se aplică codului 225 KOSGU.
Instituția a achiziționat un nou program de contabilitate. Prima lună de funcționare a arătat că, deși computerul pe care a fost instalat funcționează, caracteristicile sale tehnice sunt insuficiente pentru a utiliza eficient timpul de lucru al contabilului: procesorul este lent și nu există suficientă memorie RAM.
Lucrările de îmbunătățire a computerului nu pot fi clasificate ca subsecțiunea 225 din KOSGU, deoarece motivul lor nu este de a restabili funcționalitatea computerului în sine (vechiul program de contabilitate funcționează, ca înainte, cu succes).
Astfel, lucrarea ar trebui plătită sub codul 310 KOSGU ca modernizare sau echipament suplimentar, în funcție de amploarea lucrării.
Nu toate proprietățile sunt reflectate la 225
Pentru a distinge clar care cheltuieli trebuie plătite la codul 225 și care - la codul 226 KOSGU (întreținerea proprietății sau alte servicii), trebuie avut în vedere că nu toate lucrările și serviciile legate de proprietate sunt legate de subsecțiunea 225 KOSGU :
- Întreținere înseamnă lucrări efectuate pe proprietatea aflată în funcțiune, prin urmare lucrări de instalare (când proprietatea nu a fost încă pusă în funcțiune (plată conform 226 KOSGU)), lucrări de dezasamblare (imobilul nu mai este în folosință (226 KOSGU) ) ) nu se referă la subsecțiunea 225 din KOSGU;
- întreținerea proprietății nu include servicii care nu sunt direct legate de funcționarea acesteia sau de menținerea caracteristicilor sale operaționale: depozitare (226 KOSGU), transport (222 KOSGU), asigurare (226 KOSGU).
Inspectoratul de Stat al Muncii pentru entitatea constitutivă a Federației Ruse a achiziționat o mașină. Reprezentantul-vânzător, în cadrul unui contract separat, a efectuat lucrări suplimentare: lustruirea caroseriei, farurilor; reprogramarea controlerului transmisiei automate.
Contrar opiniei contabilului, la solicitarea autorității de trezorerie, plata a fost efectuată în temeiul subarticolului 225 din KOSGU, deși tranzacția ar fi trebuit reflectată la codul 226 din KOSGU.
În situația descrisă, un angajat al organului de trezorerie a abordat în mod oficial problema alegerii unui cod KOSGU Într-adevăr, dacă luăm în considerare însăși compoziția muncii efectuate, atunci, de regulă, o astfel de muncă este efectuată pentru a restabili caracteristicile mașină. Bineînțeles, din documentele furnizate autorității de trezorerie nu reiese clar că mașina era nouă. Contabilul a dat însă explicații orale, de care angajatul de trezorerie nu a ținut cont.
Conform Instrucțiunilor nr. 180n, subsecțiunea 225 din KOSGU include lucrările efectuate pentru a menține și (sau) a restabili caracteristicile funcționale și de utilizator ale unui obiect. În ceea ce privește noul obiect, nu poate exista întreținere sau restaurare; prin urmare, nu există niciun temei pentru aplicarea subsecțiunii 225 din KOSGU.
Pentru a preveni o astfel de situație, contractul cu reprezentanța auto ar fi trebuit să fie formulat în așa fel încât să conțină o indicație directă că autoturismul este nou.
Alte cazuri
De asemenea, subarticolul 225 din KOSGU nu include:
- achiziţionarea de către o instituţie de stat (municipală) a rezervelor materiale în scopul reparaţiilor, efectuate în baza unor contracte separate (340 KOSGU);
- plata pentru servicii de menținere (restaurare) a funcționalității programelor de calculator (226 KOSGU);
- lucrare de punere în funcțiune „inactiv” (lucrare de natură capitală,
- 226 KOSGU));
- elaborarea documentației de proiectare pentru reparații (226 KOSGU).
Atunci când efectuează întreținerea programată a unui autoturism la un dealer auto în conformitate cu documentele furnizate, pe lângă executarea lucrării, antreprenorul a consumat piese de schimb (bujii, filtre, garnituri), combustibili și lubrifianți (ulei de motor și de transmisie) și fluide de proces (antigel, lichid de frână). Autoritatea de trezorerie a cerut instituției să efectueze plăți separate pentru stocuri în temeiul articolului 340 din KOSGU și pentru muncă - în temeiul subarticolului 225 din KOSGU. Această cerință este eronată și este asociată cu o înțelegere greșită a scopului articolului 340 din KOSGU, care nu reflectă achiziția de stocuri ca proces și o creștere a valorii acestora ca urmare. Ca urmare a întreținerii vehiculelor, valoarea totală a stocurilor din instituție nu s-a modificat. În consecință, întreaga sumă a contractului ar trebui plătită conform subsecțiunii 225 din KOSGU.
Inregistrari contabile
Conform instrucțiunilor nr. 157n și 162n, reflectarea tranzacțiilor conform subarticolului 225 din KOSGU poate fi formatată după cum urmează:
| numele operațiunii | intrare contabila | |
| debit cont | credit de cont | |
|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 |
| Angajamente | ||
| Reflectarea datoriilor față de furnizor pentru servicii de întreținere a proprietății | 0 401 20 225 0 109 00 225 | 0 302 25 730 |
| Cheltuieli în numerar fără numerar | ||
| Transferul plății către furnizor pentru serviciile de întreținere a proprietății | 0 302 25 830 | 1 304 05 225 0201 11 610 |
| Transferul avansului către furnizor pentru serviciile de întreținere a proprietății | 0 206 25 560 | 1 304 05 225 0201 11 610 |
| Compensarea plății în avans transferate anterior pentru serviciile de întreținere a proprietății după primirea documentelor care confirmă primirea serviciilor | 0 302 25 830 | 0 206 25 660 |
| Cheltuieli printr-o persoană responsabilă | ||
| Transferul de fonduri pe baza unui raport către contul unui co-angajat într-o instituție de credit | 0 208 25 560 | 1 304 05 225 0201 11 610 |
| Retragerea numerarului pentru emiterea unui raport | 0 210 03 560 | 1 304 05 225 0201 11 610 |
| Chitanță la casierie | 0 201 34 510 | 0 210 03 660 |
| Problemă către angajat pentru raportare | 0 208 25 830 | 0 201 34 610 |
| Acceptarea raportului unui angajat cu privire la sumele cheltuite | 0 401 20 225 0 109 00 225 | 0 208 25 660 |
| Rambursarea sumelor neutilizate | 0 201 34 510 | 0 208 25 660 |
| Livrare in contul personal | 0 210 03 560 | 0 201 34 610 |
| Creditarea într-un cont personal - refacerea cheltuielilor | 1 304 05 225 0201 11 510 | 0 210 03 660 |
| Acumulare în baza contractelor civile cu persoane fizice | ||
| Acumularea plăților către un salariat conform subarticolului 225 din KOSGU | 0 401 20 225 0 109 00 225 | 0 302 25 730 |
| Reținerea impozitului pe venitul personal | 0 302 25 830 | 0303 01 730 |
| Acumularea plăților către buget conform subarticolului 225 din KOSGU | 0 401 20 225 0 109 00 225 |
0 303 02 730 0 303 06 730 0 303 07 730 0 303 08 730 0 303 10 730 0 303 11 730 |
| Cheltuieli în numerar fără numerar | ||
| Transferul plății în baza unui contract civil | 0 302 25 830 | 1 304 05 225 0201 11 610 |
| Transferul plăților către buget și fonduri extrabugetare |
0303 01 830 0 303 06 830 0 303 07 830 0 303 08 830 0 303 10 830 0 303 11 830 | 1 304 05 225 |
| Cheltuieli în numerar cu plata în numerar | ||
| Retragere de numerar pentru plată | 0 210 03 560 | 1 304 05 225 0201 11 610 |
| Chitanță la casierie | 0 201 34 510 | 0 210 03 660 |
| Emiterea către o persoană fizică | 0 302 25 830 | 0 201 34 610 |