Lucrați la distanță. Cum să aranjezi o relație de muncă cu angajați la distanță

Recepția unui lucrător de la distanță are multe caracteristici. Prin urmare, atunci când aplicați pentru un loc de muncă, este posibil să aveți o serie de întrebări. De exemplu: este necesar să invitați un lucrător de la distanță la birou pentru a semna toate actele cu el sau se va putea face acest lucru la distanță, mai ales dacă locuiește în alt oraș? Cum se eliberează un carnet de muncă? Rețineți că procedura de admitere la munca la distanță este specificată în mod clar în Codul Muncii al Federației Ruse. Să ne oprim asupra acestui lucru mai detaliat.

Obțineți documentele necesare

Înainte de a încheia un contract de muncă pe bază de muncă la distanță, unui candidat pentru un post trebuie să i se solicite documentele enumerate la articolul 65 din Codul Muncii al Federației Ruse. Pe baza acestora, întocmesc recepția unui lucrător la distanță. Iată o listă completă a acestor lucrări:

1. Pașaport sau alt document de identitate.
2. Istoria Angajărilor. Dar numai dacă lucrătorul de la distanță dorește să adăugați o intrare de job la acesta.
3. certificat de asigurare PFR. Chiar dacă solicitantul obține un loc de muncă pentru prima dată, trebuie să elibereze singur un card de asigurare.
4. Acte de înmatriculare militară (pentru cei responsabili cu serviciul militar și angajații care pot fi încadrați în armată).
5. Un document privind studiile, calificările sau cunoștințele speciale, dacă sunt solicitați pentru îndeplinirea postului.
6. Certificat de lipsă de antecedente penale, dacă fără el este imposibil să se angajeze o persoană.

Să notăm un detaliu important. Pentru a semna un contract de muncă, puteți cere mai întâi angajatului să trimită documente electronic, semnându-le cu o semnătură calificată îmbunătățită. Iar ulterior, la cererea dumneavoastră, este obligat să dubleze lucrările prin poștă. Adevărat, angajatul va trebui să certifice copiile pe hârtie ale documentelor la un notar și să vi le trimită prin scrisoare recomandată cu notificare.

Evident, lucrătorul de la distanță va trebui să cheltuiască bani pentru cumpărarea unei semnături electronice. Și prin lege, compania nu este obligată să ramburseze astfel de cheltuieli. Dar desigur, dacă doriți și prin acord, puteți face acest lucru.

Sfat
Angajatorul nu are obligația de a achiziționa o semnătură electronică pentru angajat pe cheltuiala sa. Cu toate acestea, un contract de muncă pentru lucru la distanță poate include o condiție ca compania să despăgubească viitorul angajat pentru costurile semnării. În același timp, este imposibil să refuzi angajarea doar pentru că solicitantul nu deține semnătură digitală electronică la momentul angajării.

Ca regula generala, un contract de munca intra in vigoare din ziua semnarii acestuia de catre angajat si firma. Să presupunem că părțile au convenit în contract că vor face schimb de documente între ele doar în formă electronică. Apoi, un astfel de contract va intra în vigoare numai după ce ambele părți aprobă versiunea sa electronică cu semnături electronice calificate îmbunătățite. Adică dacă candidatul nu semnează contractul cu semnătură electronică, atunci relația de muncă nu va avea loc.

Diana Konkova, consilier serviciu public clasa a II-a

Deci, cum poate diferi setul de documente folosite pentru înregistrarea unui lucrător la distanță de ceea ce primiți de la solicitanții care vor lucra la birou? Să solicităm.

Lucratorul la distanta trebuie sa furnizeze certificatul de asigurare PFR, chiar daca este angajat pentru prima data. Dacă angajatul de la distanță nu a mai lucrat niciodată nicăieri, va avea nevoie de un certificat de asigurare de pensie.

Pentru angajații obișnuiți aflați într-o astfel de situație, se eliberează un certificat de companie. Dar specialistul de la distanță va trebui să se ocupe singur de document. Există o astfel de clarificare în articolul 312.2 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Și aici principalul lucru este că angajatul nu întârzie eliberarea certificatului. În caz contrar, este posibil să aveți probleme cu raportarea pensiei. La urma urmei, dacă un angajat nu primește cardul PFR la timp, atunci nu vei putea completa informații personalizate despre el. Programul de verificare va arunca o eroare fatală (este tehnică).

Pentru a evita dificultăți în depunerea rapoartelor, cea mai simplă modalitate este să nu încheiați un acord cu un lucrător la distanță până când acesta nu primește o adeverință de la fond. Conform articolului 65 din Codul Muncii al Federației Ruse, un viitor angajat trebuie să prezinte un certificat de pensie la încheierea contractului. Dacă nu există certificat, atunci prin încheierea unui contract de muncă fără acesta, vei încălca legea.

Nu puteți solicita un carnet de muncă dacă lucrătorul de la distanță nu are nevoie de o înregistrare a muncii în compania dvs. în el. La cererea unui angajat de la distanță, o înregistrare în carnetul de muncă despre munca la distanță poate fi omisă. În acest caz, documentul care confirmă durata muncii la distanță va fi un contract de muncă.

Notă: o astfel de dorință a angajatului trebuie stabilită într-un contract de muncă sau într-un acord separat. Puteți vedea formularea acestei condiții în modelul de contract (1).

Ulterior, angajatul are dreptul de a aplica cu o cerere de înscriere în cartea de muncă. Dacă angajatul dorește să faci o înscriere în cartea de muncă, atunci cere să ți-o trimită prin scrisoare recomandată cu notificare. Dar dacă angajatul nu a mai lucrat nicăieri înainte, dar dorește să înceapă o carte de muncă și să facă o intrare în ea? Apoi va trebui să-i îndeplinești cererea și să întocmești singur un carnet de muncă pentru un nou angajat.

Familiarizarea lucrătorului la distanță cu actele locale ale companiei

Înainte ca un angajat să semneze un contract de muncă, acesta trebuie să fie familiarizat și cu regulamentul intern al companiei, fișa postului, ordinele șefului și contractul colectiv. Cu alte cuvinte, cu toate actele locale ale companiei de care angajatul va avea nevoie pentru a lucra.

Cum se transferă aceste documente către operatorul de la distanță? Pur și simplu trimiteți copii ale tuturor acestor documente pe cale electronică, semnându-le cu o semnătură calificată îmbunătățită a directorului sau a altui angajat autorizat al companiei. Un lucrător de la distanță trebuie să se familiarizeze cu documentele și apoi să le semneze cu o semnătură electronică îmbunătățită.

Semnarea unui contract de munca

Să începem cu faptul că în contractul de muncă (vezi exemplul de mai sus) este necesar să se prescrie direct: munca va fi la distanță (2). Este important, iată de ce.

Dacă este angajat un lucrător la distanță, compania dumneavoastră nu va avea un nou loc de muncă staționar. Și asta înseamnă că nu vor exista dispute cu privire la necesitatea înregistrării unei subdiviziuni separate. Acest lucru nu este necesar, așa cum se precizează în mod expres la articolul 312.1 din Codul Muncii al Federației Ruse. În plus, deoarece nu există un loc de muncă staționar, nu există nicio obligație de a efectua o evaluare specială a condițiilor de muncă în legătură cu acesta.

În contractul de muncă se menționează că părțile l-au încheiat la sediul societății (3). Apropo, ține cont de același lucru pentru viitor dacă trebuie să semnezi acorduri suplimentare cu lucrătorul de la distanță la contractul de muncă.

Veți semna contractul de muncă atât electronic, cât și pe hârtie. Prin urmare, nu uitați de recuzita „Semnăturile părților” (4).

După ce ați întocmit textul contractului de muncă pentru lucru la distanță, avizați-l cu o semnătură calificată sporită a directorului companiei dumneavoastră. În acest formular, trimiteți documentul solicitantului în format electronic. De asemenea, angajatul trebuie să semneze documentul cu o semnătură digitală îmbunătățită (articolul 312.1 din Codul Muncii al Federației Ruse).

După aceea, o copie a contractului, și în formă de hârtie, trebuie trimisă noului angajat prin scrisoare recomandată cu notificare. Veți avea la dispoziție trei zile calendaristice pentru aceasta din momentul în care angajatul semnează contractul cu semnătură electronică.

Aplicație pentru lucru la distanță

Acum că ați semnat un contract de muncă cu un lucrător la distanță, trebuie să emiteți un ordin de la manager la angajare. Această regulă generală este descrisă în articolul 68 din Codul Muncii al Federației Ruse. Se aplică și celor care vor lucra la distanță. Ordinul este unul dintre principalele documente care oficializează primirea unui lucrător la distanță.

Puteti intocmi ordin de angajare conform formularului unificat Nr.T-1. Sau puteți utiliza un formular auto-proiectat.

Va fi mai convenabil să utilizați formularul de comandă, deoarece puteți furniza imediat informații suplimentare despre condițiile de lucru la distanță în acesta. Veți aviza comanda cu o semnătură digitală, o veți trimite angajatului, iar acesta își va pune semnătura electronică ca răspuns.

Certificate de handicap pentru un lucrător la distanță

V-am spus cum să semnați un contract de muncă cu un lucrător la distanță și să faceți schimb de alte documente importante de personal cu acesta. Dar asta nu este tot. În procesul de interacțiune cu un lucrător la distanță, este posibil să aveți nevoie de alte documente de la el pentru a vă stabili cu el. Mai mult decât atât, nu totul va putea fi trimis prin Internet - există acelea care trebuie obținute strict în original.

De exemplu, o foaie de invaliditate temporară. Plătiți concediu medical doar dacă angajatul vă trimite documentul în original și prin scrisoare recomandată cu notificare. Pentru a observa în timp util că salariatul se află în concediu medical, includeți o clauză specială în contractul de muncă cu privire la cât timp lucrătorul la distanță va raporta un concediu medical deschis (5).

Important!

1. Un contract de munca pentru munca la distanta poate fi semnat electronic. Dar după aceea, în termen de trei zile calendaristice, va trebui să trimiteți o copie pe hârtie angajatului.

2. În ordinul de primire a unui angajat la distanță, este important să clarificăm că munca este la distanță.

Astăzi, munca la distanță a devenit un tip de muncă destul de comun. În articol, vom analiza în detaliu modul în care un lucrător la distanță ar trebui să fie angajat de o companie în 2018.

Lucru de la distanță și lucrător de la distanță

Activitatea de munca la distanta sau munca la distanta presupune indeplinirea de catre un salariat a unei functii de munca in afara locatiei angajatorului, si anume fara loc fix, in afara sediului societatii. Aceasta este principala diferență dintre munca la distanță și munca obișnuită, dar în rest practic nu există diferențe. Angajatul trebuie să fie admis și în personalul companiei, acesta având aceleași drepturi ca și ceilalți angajați, inclusiv deduceri pentru primele de asigurare.

În plus, un lucrător la distanță are și dreptul la concediu anual, concediu de maternitate cu plata unei indemnizații corespunzătoare și concediu medical cu plata unei indemnizații de spital.

Avantajele lucrului de la distanță

Principalul confort al unei astfel de lucrări constă în faptul că angajatul alege în mod independent locul de îndeplinire a funcțiilor de muncă, ceea ce înseamnă că poate lucra oriunde - într-o cafenea, acasă și chiar în transport. El nu are o asemenea obligație precum o vizită zilnică la biroul angajatorului. Există și beneficii pentru angajator. Principalele avantaje sunt economiile la chiria biroului și fondurile pentru dotarea unui loc de muncă pentru un angajat etc.

Cursul de autor al Olga Likina (Contabil M.Video Management) este excelent pentru organizarea evidenței personalului într-o companie pentru începători și contabili ⇓

Diferența dintre un lucrător la distanță și un lucrător la domiciliu

Nu confundați munca la distanță cu munca la domiciliu. Un lucrător de la distanță poate fi trimis într-o călătorie de afaceri, iar un anumit mod de lucru poate fi stabilit pentru el și specificat în contractul de muncă.

Lucrătorul la domiciliu nu este supus regimului de muncă din organizație. „Lucrătorul la domiciliu” lucrează acasă, făcând în mare parte o muncă simplă. Totodată, angajatorul pune la dispoziția acestor angajați echipamentul sau materialul necesar.

Spre deosebire de lucrătorii la distanță, lucrătorii la domiciliu sunt obligați să trimită documente personal la departamentul de personal, lucrătorii la distanță pot face acest lucru personal și prin e-mail, sau prin poștă recomandată.

Puteți încheia o înțelegere cu el la distanță, iar cu un muncitor la domiciliu acest lucru se poate face doar personal.

Important! Un lucrător la distanță poate obține o semnătură electronică, pentru aceasta trebuie să contactați un centru de certificare cu un anumit pachet de documente.

După încheierea unui contract de muncă cu un lucrător la distanță, o copie a acestuia trebuie trimisă prin scrisoare recomandată cu notificare angajatului. Acest lucru trebuie făcut în termen de 3 zile de la data semnării contractului, iar contractul se transmite doar pe hârtie.

Cum să angajezi un lucrător de la distanță

Pentru a înregistra un lucrător la distanță, va trebui să primiți de la acesta un pachet cu următoarele documente:

• Istoria Angajărilor;
• Pașaport;
• document de înmatriculare militară;
• SNILS;
• Diplomă, certificat și alte documente care confirmă calificările angajatului.

Angajatul poate trimite documentele enumerate prin e-mail, cu fiecare semnătură certificată printr-o semnătură electronică.

Important! Un lucrător de la distanță nu poate prezenta o carte de muncă. În acest caz, contractul de muncă ar trebui să indice că nu a fost făcută nicio înscriere în carnetul de muncă cu privire la acceptarea salariatului.

Procedura de înregistrare a unui lucrător la distanță nu diferă de înregistrarea unui angajat obișnuit și constă în următorii pași:

• Familiarizarea angajatului cu regulamentele companiei;
• Incheierea unui contract de munca;
• Emiterea unei comenzi de munca;
• Eliberarea unui card personal pentru un angajat;
• Intrare în carnetul de muncă.

Actele locale de reglementare ale companiei includ reglementări de muncă, reglementări privind remunerarea și sporurile, fișele postului etc. Este necesar să se familiarizeze angajatul cu acestea înainte de a încheia un acord cu el, prin urmare, copii ale acestor documente sunt trimise lucrătorului de la distanță. Viitorul angajat trebuie să confirme faptul că se familiarizează cu o semnătură electronică în scrisoarea de răspuns. Abia după aceea, puteți încheia un contract de muncă cu angajatul.

Contract de muncă cu un lucrător la distanță

Una dintre condițiile prevăzute în contract este locul de muncă. În contractul cu lucrătorul la distanță, trebuie să indicați că munca este la distanță și puteți specifica ca adresă adresa de domiciliu a angajatului. Dacă angajatul nu dorește să-și indice adresa, sau este imposibil să-i indice adresa, atunci puteți indica adresa angajatorului ca loc de încheiere a contractului.

Luați în considerare principalele condiții care ar trebui să fie conținute în contractul cu un lucrător la distanță:

• Termenele limită pentru implementarea lucrărilor, precum și întocmirea rapoartelor privind munca depusă;
• Termenul limită pentru confirmarea e-mailurilor sau a scrisorilor recomandate;
• Perioada de timp în care angajatul rămâne în zona de acces prin canalele de comunicare specificate;
• Ordinea de circulație a documentelor la angajator;
• Condiții de reziliere a contractului la inițiativa angajatorului.

Când angajați un angajat pentru o anumită perioadă, acest lucru ar trebui stabilit în contract.

Important! Este imposibil să închei un contract de muncă la distanță cu un angajat care locuiește în străinătate!

Comanda de lucru la distanță

După încheierea contractului de muncă, angajatorul emite un ordin de angajare. Ordinul poate fi emis în funcție de unul unificat, sau puteți dezvolta singur un formular. Contractul unui lucrător la distanță este indicat ca bază, iar natura la distanță a muncii este indicată ca o condiție pentru angajare și natura muncii.

Important! Lucrătorul de la distanță ar trebui să fie familiarizat cu comanda. Pentru a face acest lucru, i se trimite comanda prin e-mail, la care angajatul trebuie sa raspunda cu confirmare.

Când un angajat nu este acceptat pentru lucru la distanță, dar este transferat, trebuie să utilizați o formă diferită a comenzii T-5. Se emite în cazul în care apar modificări în natura lucrării cu acordul celor două părți. În același timp, mai întâi trebuie să întocmiți un acord suplimentar la contractul principal cu angajatul și, pe baza acestuia, să emiteți o comandă.

Fișa de angajare a unui lucrător la distanță

Cartea de muncă nu poate fi completată electronic, se transferă angajatorului în original. Dacă un lucrător la distanță dorește o înscriere în cartea de muncă, o trimite angajatorului prin poștă recomandată, sau vine personal la birou.

Astăzi, mulți oameni de afaceri și-au dat seama că întreținerea unui angajat de la distanță este mult mai ieftină decât a unui angajat de birou. Nu este nevoie să închiriez o cameră, să echipați un loc de muncă. În plus, atunci când grupul de candidați nu se limitează doar la orașul dvs., puteți angaja un specialist cu adevărat de înaltă clasă și puteți varia semnificativ în funcție de valoarea plății. Știi cum să angajezi oficial un lucrător de la distanță și să-ți oficializezi relația cu acesta?

Deci, conform legislației în vigoare, un lucrător la distanță poate fi înregistrat în două moduri:

1). Prin încheierea unui contract de muncă(și apoi toate relațiile dintre ei sunt reglementate de normele Codului Muncii al Federației Ruse)

2). Prin încheierea unui contract de drept civil(atunci relatia va fi reglementata de prevederile contractului de munca, sau contractul de prestare de servicii, sau contractul de prestare a lucrarilor etc.).

Recomandarea generală este aceasta. Dacă aveți nevoie de un angajat oficial pentru un proiect de anvergură, dar unic (de exemplu, crearea unui site web), atunci va fi mai convenabil să încheiați un contract de drept civil. Subiectul unui astfel de acord ar trebui să fie un rezultat specific. La încheierea cooperării se întocmește un act de muncă prestată (sau servicii prestate). Actul confirmă că lucrarea a fost predată de către antreprenor, acceptată de client, iar acesta este cel care stă la baza plății lucrării efectuate în condițiile contractului încheiat.

Managementul reputației mărcii

ORM este unul dintre segmentele cu cea mai rapidă creștere a pieței digitale. Deveniți un expert în domeniul managementului reputației cu noul curs Skillbox și Sidorin.Lab (agenția nr. 1 în ratingul de profil al lui Ruward).

3 luni de training online, lucru cu un mentor, teză, angajare pentru cei mai buni din grup. Următorul flux de antrenament începe pe 15 martie. Cossa recomanda!

În scopul cooperării pe termen lung, pentru a îndeplini sarcini în curs de desfășurare, este mai convenabil să înregistrați un lucrător la distanță în conformitate cu cerințele Codului Muncii al Federației Ruse. Chiar anul trecut, un nou capitol 49.1 a fost introdus în Codul Muncii al Federației Ruse, care reglementează munca angajaților la distanță. Legea i-a numit „lucrători la distanță”. Baza relației dintre angajator și lucrătorul de la distanță este schimbul de documente electronice. Prin internet se realizează:

Trimiteți candidatului o copie a contractului de muncă (deja semnat de dvs.), prin e-mail, sau folosind alte opțiuni de gestionare a documentelor electronice și primiți o copie semnată și scanată de la candidat. Din momentul în care primiți un document electronic cu două semnături, raportul de muncă se consideră oficializat.

În termen de trei zile calendaristice de la data primirii acordului semnat, trebuie trimite angajatului o copie completată a contractului de muncă pe hârtie scrisoare recomandată cu confirmare de primire.

Familiarizați angajatul cu documentele interne ale organizației dvs prin transmiterea lor în formă electronică și obținerea confirmării obligatorii de la angajat cu privire la familiarizarea cu acestea.

Rezolvați împreună cu angajatul problema introducerii informațiilor despre munca la distanță în cartea de muncă. Înscriere în cartea de muncă a angajatului efectuate la cererea salariatului. Dacă angajatul de la distanță insistă, atunci cartea de muncă este trimisă angajatorului prin poștă.

Avocații recomandă să ne amintim că multe condiții pentru munca la distanță nu sunt specificate direct în Codul Muncii al Federației Ruse, ci sunt supuse acordului între angajat și angajator. Prin urmare, este foarte important să întocmești un contract de muncă corect și cât mai complet posibil. Vă recomandăm să includeți următoarele condiții în contractul de muncă:

• Natura lucrării este îndepărtată
• Procedura de utilizare a echipamentului pentru muncă (indiferent dacă este furnizat de angajator sau este utilizat echipamentul personal al angajatului)
• Diverse compensații către angajat (plată pentru comunicare, trafic pe internet etc.)
• Condiții, mărime, procedură de plată a muncii
• Procedura de acordare a concediului unui salariat
• Cerințe pentru utilizarea de către angajat a anumitor instrumente software și hardware, echipamente speciale, instrumente de criptare etc.
• Modul de lucru (de regulă, modul de muncă și odihnă este determinat de angajatul însuși, dar părțile au dreptul să prevadă alte condiții în contract).

1) „trebuie eliberată o semnătură pentru un lucrător la distanță dacă munca este legată de semnarea documentelor”, înțeleg corect că nu este necesară semnătura electronică pentru semnarea comenzilor, a unui contract de muncă și a altor documente de personal? Dacă da, este posibil să trimiteți documente originale prin poștă pentru a le semna? când trebuie trimise documentele? 2) este posibilă înscrierea unui angajat pentru lucrul la distanță dacă lucrează în regiune (la domiciliu), efectuând o parte din funcțiile (vânzări) în afara locuinței (cu mașina).

Răspuns

Răspunde la întrebare:

1) „trebuie eliberată o semnătură pentru un lucrător la distanță dacă munca este legată de semnarea documentelor”, înțeleg corect că nu este necesară semnătura electronică pentru semnarea comenzilor, a unui contract de muncă și a altor documente de personal?
Dacă da, este posibil să trimiteți documentele originale prin poștă pentru semnare? Când trebuie trimise documentele?

Nu este necesară semnătura electronică. Trimiterea documentelor prin poștă este posibilă. Numai în cazul în care doar un lucrător la distanță (sau o persoană care tocmai intră într-un loc de muncă la distanță) și un angajator interacționează prin schimbul de documente electronice, atunci semnăturile electronice calificate îmbunătățite sunt utilizate în modul prevăzut de lege.

Documentele trebuie trimise la timp, astfel încât să nu existe încălcări ale familiarizării cu ele în conformitate cu normele Codului Muncii al Federației Ruse.

2) este posibilă înscrierea unui angajat pentru lucru la distanță dacă lucrează în regiune (la domiciliu), efectuând o parte din funcțiile (vânzări) în afara locuinței (cu mașina). Mulțumesc!

În această problemă, este necesară o analiză a funcției de muncă a angajatului: dacă munca este asociată cu călătorii constante de afaceri, atunci este mai degrabă necesar să se elaboreze natura de călătorie a muncii. Dacă acest angajat va îndeplini funcția de muncă prin mijloacele de telecomunicații ale angajatorului și ale altor persoane, atunci puteți aranja munca la distanță.

Totodată, potrivit art. 312.1 din Codul Muncii al Federației Ruse munca de la distanță este îndeplinirea unei funcții de muncă definite printr-un contract de muncă în afara locației angajatorului, sucursalei, reprezentanței, altei unități structurale separate (inclusiv cele situate în altă localitate), în afara locației angajatorului. un loc de muncă, teritoriu sau instalație staționară, direct sau indirect aflat sub controlul angajatorului, supus utilizării pentru îndeplinirea acestei funcții de muncă și pentru interacțiunea dintre angajator și angajat în probleme legate de implementarea acestuia, informarea publică și telecomunicații. rețele, inclusiv internetul. Cu toate acestea, nu există restricții privind locul de reședință al unui lucrător la distanță în Sec. 49.1 din Codul Muncii al Federației Ruse nr. În consecință, un lucrător de la distanță - un cetățean al Federației Ruse poate locui și lucra de la distanță acolo unde este convenabil pentru el. Totodată, legislația nu obligă nici salariatul, nici angajatorul să urmărească locul de muncă al unui lucrător la distanță.

Astfel, se poate spune că natura călătorilor și munca la distanță sunt concepte complet diferite. Prin urmare, logic vorbind, un lucrător de la distanță nu poate avea un caracter de călătorie.

În ceea ce privește călătoriile de afaceri, legislația actuală nu conține nicio restricție privind trimiterea unui lucrător la distanță într-o călătorie de afaceri.

Prin urmare, trebuie fie să aranjați munca de la distanță cu călătorii de afaceri, fie natura călătoriei a muncii (în funcție de funcțiile specifice pe care intenționați să le acordați angajatului).

În ceea ce privește călătoriile, reținem următoarele:

Călătoria de afaceri - deplasarea unui angajat din ordinul angajatorului pentru o anumită perioadă de timp pentru a îndeplini o misiune oficială în afara locului de muncă permanentă (Articolul 168 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Ca regulă generală, atunci când trimiteți un angajat într-o călătorie de afaceri, nu este necesară emiterea unei note. Dar dacă conducerea organizației consideră că pregătirea unor astfel de note este adecvată, această regulă poate fi stabilită printr-un document local (clauza 3 din regulamentul aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2008 nr. 749). . De exemplu, prin ordin al directorului sau Regulamentul privind călătoriile de afaceri. Elaborarea unor astfel de documente nu este interzisă. Un memoriu poate fi întocmit sub orice formă.

O notă trebuie emisă numai dacă:

• angajatul pleacă într-o călătorie de afaceri sau înapoi la personal, inchiriat sau transport oficial. Într-o astfel de situație, perioada efectivă de ședere la locul călătoriei de afaceri trebuie să fie indicată într-un memoriu, pe care angajatul, la întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri, o depune angajatorului împreună cu documentele justificative care confirmă utilizarea transportului: o scrisoare de parcurs , facturi, chitanțe, bonuri de numerar etc.;
• la întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri, angajatul nu are deloc documente care să confirme călătoria și cazarea într-o călătorie de afaceri. În acest caz, angajatul întocmește un memoriu la întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri, care trebuie să conțină confirmarea părții care îl primește cu privire la ora sosirii angajatului la locul călătoriei de afaceri și a plecării înapoi. Acesta anexează un document în care organizația gazdă confirmă că se afla la acel moment la locul călătoriei de afaceri.

Acest lucru este menționat în paragraful 7 din Regulament, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2008 nr. 749.

Vă rugăm să rețineți că atunci când pune la dispoziția unui angajat o mașină de serviciu (sau folosește una personală), organizația trebuie să aibă un ordin pentru ca angajatul să combine profesia (funcția) de șofer, iar în contractul de muncă o clauză care să precizeze că el însuși conduce mașina și o plată suplimentară pentru aceasta.

Atribuțiile unui angajat care nu este șofer nu pot include obligația de a conduce un autoturism, întrucât o astfel de obligație se referă la funcția de muncă a unui șofer de autoturism.

Dacă extinderea atribuțiilor duce la o schimbare a funcției de muncă, atunci angajatorul trebuie să obțină acordul scris al angajatului pentru a efectua muncă suplimentară, să stabilească o plată suplimentară.

Despre examinările medicale înainte și după călătorie:

Legislația stabilește caracteristicile reglementării muncii a lucrătorilor din transport. Pentru angajații a căror activitate este direct legată cu controlul vehiculului, includ, în special, șoferi de mașini.

Aceste caracteristici includ în special:

• examene medicale preliminare obligatorii atunci când solicitați un loc de muncă (partea 1 a articolului 213 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• controale medicale periodice obligatorii. Dacă șoferul are sub 21 de ani, atunci el este supus unor astfel de inspecții anual (partea 1 a articolului 213 din Codul Muncii al Federației Ruse, paragraful 1 al articolului 23 din Legea federală din 10 decembrie 1995 N 196-FZ);
• controale de sănătate înainte și după călătorie(Clauza 1, articolul 23 din Legea federală din 10 decembrie 1995 N 196-FZ, articolul 213 din Codul Muncii al Federației Ruse).

În conformitate cu partea 2 a articolului 212, partea 6 a art. 213 din Codul Muncii al Federației Ruse, examinările medicale (examinările), inclusiv examinările preliminare obligatorii, în cazurile prevăzute de legislația muncii și alte acte normative care conțin norme de drept al muncii, se efectuează pe cheltuiala angajatorului.

Pentru toți angajații care desfășoară activități legate de deplasarea și conducerea autovehiculelor sunt necesare examinări medicale înainte de călătorie (clauza 3 din art. 23 din Legea din 10 decembrie 1995 nr. 196-FZ).

Examenele medicale post-călătorie sunt necesare pentru a trece numai acei conducători auto a căror activitate este legată de transportul de pasageri sau mărfuri periculoase (alin. 3 al articolului 23 din Legea din 10 decembrie 1995 nr. 196-FZ).

Pentru încălcarea procedurii de efectuare a examinărilor medicale obligatorii înainte de călătorie și după călătorie ale șoferilor, organizația și oficialii săi pot fi amendați (articolul 11.32 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse). În plus, este prevăzută responsabilitatea administrativă pentru admiterea la muncă a unui șofer care nu a trecut examenul medical obligatoriu corespunzător (părțile 3 și 5 ale articolului 5.27.1 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

Astfel, pe baza celor de mai sus, putem rezuma:

1. Un lucrător la distanță nu ar trebui să documenteze natura de călătorie a muncii;

2. La furnizarea unui angajat cu o mașină de serviciu (folosind o mașină personală în scopuri oficiale), trebuie să i se elibereze o combinație, un astfel de angajat trebuie să fie supus unor examinări medicale care sunt prevăzute pentru șoferi;

3. Munca la distanță și munca ca șofer sunt concepte incompatibile și, prin urmare, pare imposibil să se aplice pentru o combinație a postului de șofer unui lucrător la distanță, deoarece conceptul de muncă la distanță implică îndeplinirea unei funcții de muncă folosind și pentru implementare. a interacțiunii dintre angajator și angajat pe probleme legate de implementarea acesteia, rețelele publice de informare și telecomunicații, inclusiv internetul;

4. Un lucrător la distanță poate fi trimis într-o călătorie de afaceri și poate oferi angajatului o mașină de serviciu, dar în acest caz, angajatorul trebuie să aranjeze o combinație pentru angajat pentru această perioadă, precum și să organizeze examinări medicale.

Detalii în materialele personalului de sistem:

1. Răspuns:Cum să aplici pentru un loc de muncă ca lucrător la distanță

Conceptul de lucru la distanță

Ce se înțelege prin lucru la distanță?

Munca la distanță este îndeplinirea unei funcții de muncă:

• în afara locației angajatorului (sucursala, reprezentanță, altă unitate structurală separată, inclusiv cele situate în altă zonă);
• în afara locului de muncă staționar;

• în afara unui teritoriu sau a unei instalații aflate direct sau indirect sub controlul angajatorului.

În același timp, pentru a presta munca și a desfășura interacțiune, angajatorul și angajatul folosesc rețelele publice de informare și telecomunicații, inclusiv internetul.

Angajații de la distanță sunt persoane care lucrează de la distanță.

Astfel de reguli sunt stabilite în părți, articolul 312.1 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Cu angajați la distanță, ceea ce înseamnă că astfel de angajați sunt.

Încheierea relațiilor de muncă la distanță cu angajații care vor lucra în străinătate, conform legislației ruse.

Pentru mai multe despre asemănările și diferențele dintre munca la distanță și munca la domiciliu, consultați .

Întrebare din practică: este posibil să se încheie un contract de muncă pentru lucru la distanță dacă angajatul locuiește în același oraș în care se află organizația

Da, poti. În acest caz, este necesar să se facă distincția între munca la distanță și munca la domiciliu.

Pentru mai multe informații despre diferențele dintre munca la domiciliu și munca la distanță, consultați.

Întrebare din practică: este posibil să se încheie un contract de muncă pe muncă la distanță dacă un cetățean rus sau străin își va presta munca în străinătate

Nu se recomanda incheierea contractelor de munca pentru munca la distanta in situatia descrisa. În astfel de cazuri, este optim să se încheie un contract de drept civil.

Codul Muncii al Federației Ruse nu prevede posibilitatea încheierii unui contract de muncă cu un angajat care va presta efectiv muncă în străinătate. În același timp, statutul angajatului nu este important: un cetățean al Rusiei, un străin sau un apatrid.

Cert este că angajatorul este obligat să furnizeze toți angajații săi, inclusiv cei de la distanță (). În același timp, documentele de reglementare ale Federației Ruse, care conțin standarde de muncă, sunt valabile numai pe teritoriul Rusiei (). Astfel, nu este nici formal, nici legal posibil să se ofere condiții de muncă sigure pentru angajații la distanță care lucrează în străinătate. Prin urmare, se recomandă încheierea cu astfel de angajați.

Asemenea explicații sunt date și de specialiștii departamentelor oficiale în scrisori și.

Reglementare de reglementare

Ce documente reglementează munca angajaților de la distanță

Lucrătorii de la distanță sunt supuși legilor generale ale muncii. În același timp, relațiile de muncă cu astfel de angajați au propriile lor caracteristici, care reglementează:

• Codul Muncii al Federației Ruse;
• în ceea ce privește reglementarea procedurii de obținere a semnăturii electronice și a schimbului de documente electronice între un angajat și un angajator.

Recrutare

Cum este transferul și executarea documentelor atunci când se acceptă un angajat la distanță

La rândul său, angajatorul, chiar înainte de încheiere, trebuie să-l familiarizeze pe angajat cu actele locale (, etc.). Acest lucru se poate face prin schimbul de documente electronice cu semnătură electronică între angajator și angajatul de la distanță. Aceasta rezultă din prevederile articolului 312.1, articolului 312.2 din Codul Muncii al Federației Ruse, Legea din 6 aprilie 2011 nr. 63-FZ.

Întrebare din practică: apare o diviziune separată la locul de muncă al unui angajat de la distanță

Nu, nu este.

Contract de muncă

Cum se încheie un contract de muncă cu un angajat la distanță

Relația dintre angajatul de la distanță și angajator reglementează (Art. , Codul Muncii al Federației Ruse). Atunci când solicitați, fiți ghidat de, precum și de regulile speciale care se referă la relațiile de muncă cu lucrătorii la distanță (). În special, într-un contract de muncă cu un lucrător la distanță, puteți specifica suplimentar:

• procedura si termenele de depunere a rapoartelor privind munca efectuata;
• informații despre software și hardware, instrumente de securitate a informațiilor, echipamente care ar trebui utilizate în timpul muncii. Toate aceste fonduri pot fi puse la dispoziție de către angajator, atunci contractul trebuie să precizeze procedura și condițiile de furnizare a unui astfel de echipament angajatului, precum și procedura de returnare a acestuia la încetarea contractului. În plus, termenii contractului pot prevedea că angajatul utilizează fondurile proprii sau închiriate, atunci este necesar să se prescrie în contract procedura și condițiile de plată a compensației pentru o astfel de utilizare;
• procedura de rambursare a altor cheltuieli asociate implementării muncii la distanță (de exemplu, cheltuieli pentru internet, comunicații telefonice);
• sa inceteze contractul de munca la initiativa angajatorului.

Precizați locația angajatorului ca loc de încheiere a contractului de muncă pentru muncă la distanță.

Un contract de munca pentru munca la distanta, si ulterior acorduri suplimentare la acesta, se poate incheia prin schimbul de documente electronice cu semnaturi electronice intre angajator si angajat. Totodată, în cel mult trei zile calendaristice de la data încheierii contractului, angajatorul trebuie să trimită salariatului prin scrisoare recomandată cu notificare o copie hârtie a contractului.

Astfel de reguli sunt prevăzute în articolele Codului Muncii al Federației Ruse, Legea din 6 aprilie 2011 nr. 63-FZ.

Întrebare din practică: este necesar să se indice locul de muncă într-un contract de muncă cu un angajat la distanță

Da, dacă se poate.

Locul de muncă este o condiție prealabilă a contractului de muncă (). Aceasta înseamnă că în contractul de muncă pentru muncă la distanță, în cazul general, este necesar să se indice informații despre locul de muncă la care angajatul de la distanță îndeplinește direct atribuțiile care îi sunt atribuite prin contractul de muncă. Rostrud dă și el explicații similare. Ca loc de muncă, puteți specifica atât adresa dvs. de domiciliu, cât și orice alt loc în care se va desfășura efectiv procesul de muncă.

În același timp, pe baza definiției, în unele cazuri nu este posibilă indicarea locului de muncă în contractul cu un lucrător la distanță din motive obiective. De exemplu, în cazul în care un angajat îndeplinește o funcție de muncă în afara unui loc staționar și a oricărui teritoriu specific. Nu există niciun motiv pentru a indica Internetul ca loc de muncă, deoarece este un mijloc de îndeplinire a unei funcții de muncă, și nu un loc de muncă. În acest caz, va fi suficient să se reflecte doar în contractul de muncă cu lucrătorul la distanță.

Ordinea de acceptare la muncă

Cum să aplici pentru un lucrător la distanță

Emiteți o comandă pentru angajarea unui angajat la distanță în. Puteți familiariza angajatul cu acesta prin schimbul de documente electronice cu semnături electronice între angajator și angajatul de la distanță ().

Istoria Angajărilor

Cum se emite un carnet de muncă pentru un angajat de la distanță

Certificat de pensie de asigurare

Cum se eliberează un certificat de pensie de asigurare pentru un angajat la distanță

Dacă un angajat primește mai întâi un loc de muncă, atunci angajatorul este obligat (). La angajarea unui angajat la distanță, se aplică o procedură specială. Angajatul aplică în mod independent la filiala teritorială a Fondului de pensii al Federației Ruse și primește un certificat (). Angajatul trimite angajatorului în format electronic informațiile despre adeverinta primită, precum și pe cele prezentate de angajat în momentul aplicării pentru un loc de muncă ().

Mod de lucru

Cum să setați modul de lucru pentru un angajat de la distanță

Angajatul de la distanță stabilește modul de lucru și timpul de odihnă la propria discreție. Dar dacă natura muncii impune angajatului să lucreze în anumite zile sau ore, atunci modul specific de lucru ar trebui să fie stabilit în contractul de muncă sau într-un acord suplimentar la acesta. Această concluzie rezultă din totalitatea prevederilor articolelor, Codul Muncii al Federației Ruse.

Completarea foii de pontaj

Întrebare din practică: cum să păstrați o foaie de pontaj pentru un lucrător de la distanță

Legislația nu oferă un răspuns clar la această întrebare.

Concediu de odihna

Cum să acordați concediu unui lucrător la distanță

Oferiți vacanțe anuale și de altă natură angajaților de la distanță prin, fixând în același timp procedura de acordare (tipuri, durată) în ().

Securitatea și sănătatea în muncă

Ce obligații în domeniul protecției muncii trebuie să îndeplinească angajatorul în raport cu angajații la distanță

Pentru a asigura condiții de siguranță și protecția muncii lucrătorilor la distanță, angajatorul este obligat să:

• investighează și ține cont de ceea ce se întâmplă cu angajații de la distanță și;
• respectă instrucțiunile inspectoratului de stat de muncă;

• efectuarea asigurărilor sociale obligatorii ale angajaților la distanță împotriva accidentelor de muncă și a bolilor profesionale;
• familiarizați angajații de la distanță cu cerințele de protecție a muncii atunci când lucrează cu echipamente și mijloace recomandate sau puse la dispoziție de angajator pentru muncă.

Angajatorul nu este obligat să respecte alte obligații de asigurare a condițiilor de siguranță și de protecție a muncii în raport cu angajații la distanță (de exemplu, să furnizeze salopete, să predea metode și tehnici sigure pentru efectuarea muncii etc.), dacă nu se prevede altfel prin contractul de muncă.

Această procedură decurge din prevederile articolelor și ale Codului Muncii al Federației Ruse.

Caracteristicile fluxului de documente

Care sunt caracteristicile schimbului de documente cu angajații de la distanță

Dacă un angajat de la distanță trebuie să se adreseze angajatorului cu o declarație, să ofere explicații sau să transfere alte informații, atunci el poate face acest lucru în formă electronică, certificându-și contestația cu o semnătură electronică.

De asemenea, un angajat de la distanță poate avea nevoie. Atunci angajatorul ar trebui să trimită astfel de copii prin scrisoare recomandată cu notificare, cu excepția cazului în care în cerere se precizează în mod expres că documentele pot fi furnizate electronic. În orice caz, copiile trebuie trimise în cel mult trei zile lucrătoare de la data primirii cererii din partea salariatului.

Un angajat de la distanță are dreptul de a primi toate plățile de asigurare pe bază generală: etc. Pentru a le primi, angajatul trimite angajatorului documentele originale relevante: certificate de incapacitate de muncă, certificate etc. prin scrisoare recomandată cu notificare.

Documentatia concedierii

Cum să documentezi concedierea unui angajat de la distanță

Dacă în contractul de muncă nu există condiții speciale de concediere pe bază suplimentară, atunci cu o abordare formală, putem concluziona că nu este necesară anunțarea angajatului în prealabil. Cu toate acestea, angajatul poate să nu fie de acord cu această abordare și să depună o cerere pentru legalitatea concedierii. La rândul lor, instanțele din acest litigiu pot să nu sprijine angajatorul și să recunoască procedura de concediere ca fiind discriminatorie (). Prin urmare, pentru a evita situațiile controversate, în cazul în care angajatorul stabilește un motiv suplimentar pentru concediere, atunci ar trebui nu numai să precizeze clar temeiul în sine, ci și să precizeze procedura de concediere. Pentru îndrumare, utilizați principiile și abordările pentru .

Ivan Shklovets,

Şef adjunct al Serviciului Federal pentru Muncă şi Ocuparea Forţei de Muncă

Cu respect și urări de muncă confortabilă, Svetlana Gorshneva,

Personal expert în sisteme

16.10.2017, 16:14

Cum să urmăriți timpul de lucru al unui lucrător de la distanță? Organizația a acceptat un angajat la distanță care locuiește într-un alt subiect al Federației Ruse. În acest sens, specialistul de personal a avut o mulțime de întrebări. Nu vrei să faci greșeli, așa că trebuie să faci totul corect. Una dintre întrebările care îl îngrijorează pe ofițerul de personal este cum să completeze fișa de pontaj a unui lucrător la distanță.

Angajat la distanță lucrează în baza unui contract de muncă

Angajații care efectuează muncă de la distanță și interacționează cu angajatorul folosind rețele publice de informații și telecomunicații, inclusiv internetul, sunt recunoscuți ca lucrători la distanță. Munca la distanță este îndeplinirea funcției de muncă specificate în contract (partea 1. 2 din articolul 312.1 din Codul Muncii al Federației Ruse):

• în afara locației angajatorului (sediu social, sucursală, reprezentanță, altă subdiviziune separată);
• în afara unui loc de muncă fix, teritoriu sau instalație aflată direct sau indirect sub controlul angajatorului.

Angajații de la distanță au toate drepturile pe care le au celelalte categorii de lucrători. Cert este că acestea sunt supuse tuturor normelor generale ale legislației muncii. Caracteristicile muncii lucrătorilor la distanță sunt reglementate de capitolul 49.1 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Completam fișa de pontaj în funcție de durata normală

Deci, cum contează munca de la distanță? Foaia de pontaj trebuie completată în orice caz. Lucrătorii de la distanță nu fac excepție (articolul 91 din Codul Muncii al Federației Ruse). Timpul efectiv lucrat ar trebui să fie contabilizat în același mod ca timpul lucrat de alți angajați. Cu toate acestea, în ceea ce privește munca la distanță, fișa de pontaj trebuie completată ținând cont de anumite caracteristici.

Faptul este că un lucrător de la distanță stabilește timpul de muncă și timpul de odihnă la propria discreție (articolul 312.4 din Codul Muncii al Federației Ruse). Așadar, într-o astfel de situație, având în vedere munca la distanță din buletinul de calificare, ofițerul de personal sau contabilul nu are de ales decât să indice programul normal de lucru stabilit pentru categoria de salariați din care face parte lucrătorul la distanță. Reamintim că, în cazul general, timpul normal de lucru nu poate depăși 40 de ore pe săptămână (partea 2 a articolului 91 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Astfel, pentru fiecare zi de lucru conform programului adoptat de organizație, angajatul trebuie să pună codul de prezență „I” sau digitalul „01”, precum și numărul de ore. Este clar că în majoritatea cazurilor trebuie să setați 8 ore de lucru zilnic.