Actul de acceptare a transferului mostrei de casa de marcat. Descărcați actul de acceptare a transferului formularului de casierie

Acasă

Documentație

În acest sens, considerăm că dacă la momentul începerii inventarierii cu un nou casier nu a fost încă încheiat un contract de muncă, numărarea valorilor în casa de marcat, care se încheie cu semnarea actului de inventariere de către angajatul care pleacă, poate fi efectuată fără participarea unei noi persoane responsabile din punct de vedere financiar. În acest caz, actul de inventariere poate fi semnat de un nou casier în momentul în care acesta acceptă obiecte de valoare de la comisia de inventariere după formalizarea unui raport de muncă cu un nou angajat, în condițiile în care clauza 2.12 din Ghid permite efectuarea inventarierii bunurilor în termen de câteva zile. Răspunsul a fost pregătit de: Expert al Serviciului de consultanță juridică GARANT Erin Pavel Controlul calității răspunsului: Revizor al Serviciului de consultanță juridică GARANT Barseghyan Artem 17 octombrie 2013

Actul de transfer al casei de marcat la schimbarea casieriei

Reamintim că, pentru efectuarea unui inventar, în organizație este creată o comisie permanentă de inventariere, care include reprezentanți ai administrației organizației, angajați ai serviciului de contabilitate, reprezentanți ai serviciului de audit intern al organizației, alți specialiști (ingineri, economiști, tehnicieni etc.) (clauza 2.2 și clauza 2.3 din Ghid). Componența personală a comisiilor de inventariere permanente și de lucru este aprobată de șeful organizației prin ordin întocmit în formularul N INV-22 (aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 18 august 1998 N 88). ), sau sub orice formă care indică detaliile obligatorii cuprinse la art. 9 din Legea N 402-FZ.

Actul de acceptare și transfer de bani la schimbarea casieriei

Prin urmare, nu este necesar un act separat de acceptare și transfer al caselor de marcat. O mostră de completare a unui act de inventar în numerar la schimbarea unui casier (formular N INV-15) În fiecare zi selectăm știri importante pentru munca unui contabil, economisind timp.

Primiți buletine informative gratuite prin e-mail pentru știri contabile. PREȚIEM OPINIA PROFESIONISTILOR Vă rugăm să lăsați feedback-ul dvs. SITUAȚII DE REFERINȚĂ™ Nu am primit un răspuns la întrebarea mea, pentru că mă așteptam să văd... Am primit un răspuns la întrebarea mea, dar tot nu înțeleg...

Întocmirea unui act de acceptare și transfer de bani la schimbarea casieriei

Completarea documentului Este necesar să acordați atenție următoarelor la completarea documentului:

Actul trebuie să aibă date - denumirea companiei.
Denumirea documentației - actul.
Informații despre comisie - parafe, poziții.
Finanțe care sunt în casa de marcat.
Contabilitate numerar.
Date excedentare.
Date lipsa.
Numărul de înmatriculare a ultimelor comenzi.
Certificare de la casierii și comision.

În acest caz, ar trebui să acordați atenție faptului că ar trebui să existe câteva copii ale actului: pentru casierii și departamentul de contabilitate. Descărcați formularul pentru casierie Descărcați actul de transfer al casieriei la schimbarea casieriei (blank.doc) Evaluați calitatea articolului.

Actul de acceptare și transfer de fonduri

Un exemplu de act de acceptare și transfer de fonduri la schimbarea unei casierie poate fi găsit la linkul de mai jos. Actul de acceptare și transfer de fonduri poate fi întocmit și ca anexă la contract, confirmând îndeplinirea unor obligații bănești de către una dintre părți - descărcați un eșantion. De asemenea, vă oferim să descărcați o mostră a actului de acceptare și transfer de documente de pe acest link.

Atenţie

Actul ar trebui să includă date despre persoanele între care are loc procedura de acceptare și transfer - casierul actual și persoana care va prelua de la acesta responsabilitatea pentru casierie (un alt casier sau alt angajat înlocuitor). Sunt indicate, de asemenea, numărul curent și locația la momentul operațiunii. Este prezentată o listă a comisionarilor care participă la procedura de transfer de bani între casiere.

Pentru fiecare persoană se scrie o funcție, profesie, nume complet. Textul actului trebuie să confirme că banii într-o anumită sumă au fost transferați de o parte către cealaltă.

Acțiunea de a primi și transfera bani la schimbarea casieriei

În timpul acceptării și transferului de fonduri, este responsabilitatea persoanelor incluse în comision să recalculeze banii aflați în numerar în acest moment. Totodată, prezența obligatorie a ambelor casiere, între care se derulează procedura de acceptare și transfer. Rezultatul obtinut trebuie consemnat sub forma unui certificat de acceptare.
Un exemplu de completare a acestui formular este oferit mai jos. Repetăm că acest formular este un design aproximativ pentru transferul de cazuri și este complet opțional să adere la acest eșantion. Este posibil ca acceptarea sau transferul cazurilor să nu fie deloc documentată, atunci nu se va produce nicio încălcare aici.

Acțiunea de a accepta transferul de numerar la schimbarea casieriei

Casierul este persoana responsabilă pentru fondurile care i-au fost încredințate; la schimbarea casierului, este necesară efectuarea procedurii de transfer de bani către o nouă persoană responsabilă. Totodată, se întocmește un act de acceptare și transfer. Procedura de primire și transfer de fonduri între casiere poate apărea în cazul concedierii unui angajat existent sau a absenței sale temporare din cauza vacanței, a bolii, a sarcinii, a îngrijirii copilului sau a unui alt motiv. Ar trebui să începeți cu un inventar al casei de marcat, pentru aceasta se creează un comision și se recalculează banii și alte obiecte de valoare disponibile la casierie.
Rezultatul acestei proceduri este un act care indică ce documente și în ce echivalent monetar sunt stocate la casierie. După aceea, se întocmește un act de acceptare și transfer între casiere, suma de bani transferată se reflectă în act.
Contabilitate si contabilitate fiscala pentru manechini Jurnal electronic, instruire gratuita pas cu pas Acest document se realizeaza in timpul schimbarii casierului sau atunci cand este necesara predarea casieriei altei persoane pentru scurt timp. La ce ar trebui să fii atent? În timpul schimbării persoanei responsabile care lucrează la casă, trebuie să întocmiți un act special de inventar al casei de marcat și un document privind acceptarea și transferul finanțelor către o altă persoană. Exemple de completare a unor astfel de documente pot fi găsite și descărcate de la noi.
Cum se emite actul de transfer al casei de marcat la schimbarea casieriei? Acest proces are formă liberă. O instanță specială este formată din 3 persoane. În timpul transferului și acceptării, finanțele sunt recalculate, acest fapt fiind consemnat în act. Actul de acceptare și transfer al casei de marcat la schimbarea casieriei.

Acțiunea de a transfera numerar de la un angajat la altul

Redactarea actului trebuie tratată cu atenție, notând toate detaliile și fără a uita că la un moment dat acest formular poate dobândi statutul de document semnificativ din punct de vedere juridic (de exemplu, dacă există neînțelegeri între părți și una dintre ele decide să mergi in instanta). De ce un act și nu o chitanță Nu numai un act, ci și o chitanță poate confirma transferul de fonduri, însă actul are avantajele sale:

spre deosebire de chitanță, acesta este semnat nu de o parte, ci de două;
stabilește transferul direct de bani și, în același timp, fără a impune nicio obligație vreunei părți;
poate fi atașat oficial oricărui tratat, devenind parte integrantă a acestuia.

Cine întocmește actul Actul este redactat de obicei de un reprezentant al organizației care transferă fondurile (consilier juridic, contabil etc.) sau personal de către creditor.

În același timp, este oferită o listă de numerar disponibil - date contabile, date efectiv calculate, surplusuri și lipsuri identificate. Membrii comisiei care participă la procedura de acceptare și transfer semnează formularul întocmit al actului. De asemenea, părțile între care se desfășoară procedura de transfer trebuie să depună mărturie semnăturile lor.

Actul se formează cel puțin în două exemplare, un exemplar trebuie să fie primit de persoanele responsabile, între care s-a efectuat procedura de acceptare și transfer. Un exemplu de document poate fi descărcat mai jos. Actul de acceptare și transfer de fonduri la schimbarea eșantionului de casierie - descărcare.

Pe lângă componența comisiei, ordinul mai indică: - motivul inventarierii (în acest caz, schimbarea casieriei); - proprietatea supusă auditului (în acest caz, numerar; observăm că, în conformitate cu clauza 1.2 din Ghid, numerarul este clasificat drept proprietate); - data de început și de încheiere a inventarului. Comanda se inregistreaza in jurnalul de contabilitate si control asupra executarii comenzilor de inventariere. În baza clauzei 2.4 din Ghid, înainte de începerea auditului, comisia de inventariere ar trebui să primească cele mai recente documente de încasări și cheltuieli sau rapoarte privind mișcarea activelor materiale și a numerarului la momentul inventarierii.

Actul de transfer al casei de marcat la schimbarea casieriei

Codul Muncii al Federației Ruse și Lista posturilor și lucrărilor înlocuite sau efectuate de angajați cu care angajatorul poate încheia acorduri scrise privind răspunderea individuală deplină pentru lipsa bunurilor încredințate, aprobate prin decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 31 decembrie 2002 N 85). În acest sens, considerăm că este necesar să reținem următoarele. Până la 01.01.2013, Legea federală nr. 129-FZ din 21 noiembrie 1996 „Cu privire la contabilitate” (denumită în continuare Legea nr. 129-FZ) a instituit o cerință pentru efectuarea de inventariere obligatorie în cazul schimbării persoanelor responsabile financiar (clauză
2 linguri. 12 din Legea N 129-FZ). O cerință similară a fost conținută în paragraful 37 din Procedura pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar în Federația Rusă, aprobată prin decizia Consiliului de administrație al Băncii Centrale a Federației Ruse din 22 septembrie 1993 N 40 (denumită în continuare Procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar; a expirat la 1 ianuarie 2012).

Întocmirea unui act de acceptare și transfer de bani la schimbarea casieriei

Orientări pentru implementarea controlului financiar intern, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 07.09.2016 nr. 356 (în continuare - Ghidul nr. 356). Despre aceste modificări vom vorbi în articol. Sumele plăților în avans și procedura de acceptare a obligațiilor în baza contractelor în anul 2018 În anul 2018 sunt în vigoare noi reguli pentru stabilirea sumei plăților în avans și acceptarea obligațiilor bugetare în scopul încheierii de contracte de stat (acorduri) de către clienții care primesc fonduri de la bugetul federal. Acestea sunt stabilite prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 9 decembrie 2017 nr. 1496 (în continuare - Regulamentul nr. 1496).

Detaliile sunt in articol.

Actul de acceptare și transfer de bani al casieriei la schimbarea casieriei

Info

Când compilați propriile documente, vă recomandăm, de asemenea, să utilizați regulile pentru documente prezentate în GOST R 6.30-2003 „Sisteme de documentare unificate. Sistem unificat de documentație organizatorică și administrativă. Cerințe de documentare. Încă o dată, procedura propusă este un exemplu de formalizare a transferului de cazuri, organizația nu este deloc obligată să o urmeze, mai mult, chiar dacă transferul de cazuri nu este deloc formalizat prin niciun document, nu vor exista încălcări ale Legea.

De asemenea, trebuie menționat că un salariat care îndeplinește funcția de muncă de casier este o persoană responsabilă material cu care se poate încheia un acord de răspundere integrală (art.

Actul de acceptare și transfer de fonduri

În actul de acceptare și transfer de bani între casierii (indicând detaliile organizației), prezența reală a proprietății în casierie ar trebui descrisă în detaliu. În cazul în care în timpul auditului se dezvăluie un deficit sau, dimpotrivă, un exces de fonduri, este necesar să se obțină de la angajat în scris o explicație cu privire la apariția acestora. Se întâmplă ca casieria să refuze să respecte această cerință.
Apoi, trebuie să întocmiți un alt document în care să spuneți că angajatul nu este de acord să vorbească despre motivele penuriei (sau excesului de bani). De asemenea, puteți găsi exemple de alte acte de transfer utile: În actul de primire și transfer de fonduri de la o casieră la alta, în primul rând, datele angajaților (nume, detalii pașaport, adresa) și adresa organizației în care se procedează. are loc sunt indicate. În continuare, este prescrisă suma exactă de bani care rămâne în casa de marcat și este transferată la noua casierie.

Acțiunea de a primi și transfera bani la schimbarea casieriei

Atenţie

Un exemplu de act de inventariere a numerarului la casă poate fi descărcat de pe acest link. Înregistrarea actului de acceptare și transfer de bani nu înlătură executarea actului de inventariere. Puteți întocmi un act sub orice formă. Este necesar să se creeze o comisie formată din cel puțin trei persoane: președintele și membrii comisiei.

Actul de acceptare a transferului casei de marcat la schimbarea casieriei

Dacă vorbim de o organizație, atunci actul trebuie să fie semnat de șeful acesteia, care acționează pe baza statutului, sau de o persoană autorizată să acționeze în numele său. Ce trebuie să căutați la întocmirea unui act Nu există o formă unică de act de acceptare și transfer de fonduri care să fie obligatorie pentru utilizare, astfel încât reprezentanții părților să-l poată forma pe baza propriei prezentări în formă liberă sau, dacă organizația are propriul eșantion dezvoltat și aprobat document în mod corespunzător - conform șablonului său. Este important doar ca forma din compoziția sa să îndeplinească anumite standarde de lucru de birou, iar în conținut să includă unele date neschimbate. Ca orice alt document oficial, actul poate fi împărțit în trei părți: titlul, secțiunea principală și concluzia.

Acțiunea de a accepta transferul de fonduri la schimbarea casieriei

Aprilie 2018 Serviciul Federal de Taxe al Rusiei dorește să corecteze lista codurilor categoriilor de terenuri pentru completarea unei declarații privind impozitul pe teren [email protected]„Cu privire la aprobarea formularului și a formatului de depunere a declarației fiscale pentru impozitul pe teren în formă electronică și a procedurii de completare a acestuia, precum și recunoașterea ca nevalidă a ordinului Serviciului Fiscal Federal din 28 octombrie 2011 nr. ММВ-7 -11 / [email protected]". Cu privire la unele modificări ale procedurii de exercitare a controlului financiar intern prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 29 decembrie 2017 nr. 1394 „Cu privire la modificările la Recomandările metodologice pentru implementarea controlului financiar intern, aprobate prin Ordinul Ministerul Finanțelor al Federației Ruse din 7 septembrie 2016 Nr.

Actul de acceptare și transfer de fonduri la schimbarea eșantionului de casierie

Este imposibil să se elibereze o copie a SZV-M unui angajat care se pensionează.Conform legii contabilității, un angajator, la concedierea unui angajat, este obligat să îi dea copii ale rapoartelor personalizate (în special, SZV-M și SZV). -STAZH). Cu toate acestea, aceste formulare de raportare sunt bazate pe liste, de ex. conține informații despre toți angajații. Aceasta înseamnă că transferul unei copii a unui astfel de raport către un angajat reprezintă dezvăluirea datelor personale ale altor angajați.< … Старые «прибыльные» ошибки иногда можно исправить в текущем периоде Если организация обнаружила, что в одном из предыдущих отчетных (налоговых) периодов при исчислении налога на прибыль была допущена ошибка, исправить ее текущим периодом можно, только если соблюдены два условия. < … Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя.

Acțiunea de a accepta transferul de fonduri la schimbarea directorului

De asemenea, oferim descărcarea unui exemplu de act de acceptare și transfer de bani în baza unui contract de vânzare. Forma actului trebuie să conțină următoarele informații:

Numele companiei;
Numele documentului este actul de acceptare și transfer de numerar;
Componența comisiei - numele complet și funcția fiecărui membru al comisiei, precum și președintele acesteia;
Suma reală de numerar disponibilă;
Suma numerarului conform contabilității;
Suma excedentară;
Valoarea penuriei (dacă este identificată);
Numărul ultimului ordin de numerar primit și al ultimului ordin de numerar de ieșire;
Semnăturile casierelor (predarea casieriei și acceptarea acesteia);
Semnăturile tuturor membrilor comisiei.

Un exemplu al acestui formular poate fi descărcat de la linkul de mai jos. Este necesar să se întocmească mai multe copii ale actului - pentru casierul care predă casa, pentru casieria care acceptă casa, pentru contabilitate.

Actul de acceptare și transfer de fonduri la schimbarea formularului de casierie

Schimbarea casieriei este însoțită de transferul conținutului casieriei de la vechiul angajat la cel nou. Transferul de fonduri de la casierie poate fi executat prin intermediul unui document numit act de acceptare și transfer de bani. Acest document se întocmește chiar în momentul în care fondurile casieriei și restul conținutului acestuia sunt transferate către noua casierie (sau către persoana care înlocuiește actualul casier în absența acestuia). Adică în momentul acceptării și transmiterii trebuie numărați banii din casa de marcat. În scopul recalculării se creează o comisie, aceasta se numește prin ordin al șefului, membrii comisiei vizualizează conținutul casei de marcat și consemnează rezultatele în actul de inventariere. În plus, pe baza datelor primite, conținutul specificat este transferat unei persoane noi.
Acest document nu are o formă oficială strictă, fiecare organizație își poate pregăti propriul formular.

În primul rând, observăm că în prezent nu există un document juridic de reglementare special care să reglementeze transferul cazurilor de la un casier (un angajat care își îndeplinește funcțiile) la altul. În acest sens, regulile relevante, inclusiv regulile de documentare a transferului de cazuri, trebuie elaborate de organizație în mod independent, ghidându-se de cerințele generale ale actelor juridice de reglementare care reglementează procedura contabilă pe teritoriul Federației Ruse.

Este recomandabil să consolidați procedura dezvoltată cu un act local intern, de exemplu, acesta poate fi o „Instrucțiune privind procedura de transfer de cazuri la schimbarea casieriei”. Cu titlu orientativ, puteți folosi Instrucțiunea privind procedura de acceptare și predare a cazurilor de către contabilii șefi (contabilii seniori în calitate de contabili șefi), direcțiile de contabilitate centralizată (departamentele de contabilitate), instituțiile, întreprinderile și organizațiile Ministerului Sănătății URSS, aprobate. de către Ministerul Sănătății al URSS la 28 mai 1979 N 25-12 / 38. De exemplu, o organizație poate prevedea ca primirea și livrarea cazurilor de către casier să fie efectuate pe baza ordinului relevant al șefului (indicând termenul limită pentru acceptarea și livrarea cazurilor) și să fie întocmit printr-un act de verificarea casieriei (formularul este arbitrar, dar este recomandabil să se întocmească ținând cont de cerințele pentru detaliile documentului contabil primar și de procedura de întocmire a acestuia, prevăzute de Legea federală din 6 decembrie 2011 N 402-FZ „Cu privire la contabilitate” (în continuare - Legea N 402-FZ)).

La alcătuirea propriilor documente, vă recomandăm, de asemenea, să utilizați regulile de prelucrare a documentelor prezentate în „Sisteme de documentare unificate. Sistem unificat de documentare organizatorică și administrativă. Cerințe de documentare”.

Încă o dată, procedura propusă este un exemplu de formalizare a transferului de cazuri, organizația nu este deloc obligată să o urmeze, mai mult, chiar dacă transferul de cazuri nu este deloc formalizat prin niciun document, nu vor exista încălcări ale Legea.

De asemenea, trebuie remarcat faptul că un angajat care îndeplinește funcția de muncă de casier este o persoană responsabilă din punct de vedere financiar cu care poate fi încheiat un acord de răspundere integrală (Codul Muncii al Federației Ruse și Lista posturilor și lucrărilor înlocuite sau efectuate de angajați cu pe care angajatorul poate încheia acorduri scrise privind răspunderea individuală deplină pentru lipsa bunurilor încredințate, aprobate prin Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 31 decembrie 2002 N 85). În acest sens, considerăm că este necesar să reținem următoarele.

Clauza 27 din Regulamentul privind contabilitatea și raportarea financiară în Federația Rusă (aprobat de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse din 29 iulie 1998 N 34n) stabilește necesitatea unui inventar la schimbarea persoanelor responsabile financiar.

Prin urmare, deși clauza 3.39 din Ghidul pentru inventarierea proprietăților și obligațiilor financiare (aprobat de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse din 13.06.1995 N 49, denumit în continuare Ghidul), în legătură cu procedura de desfășurare a unui inventarul casei de marcat, se referă la procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar care a devenit invalidă, considerăm că la schimbarea casieriei, este încă necesară efectuarea unui inventar al casei de marcat. În acest sens, considerăm că este necesar să ne ghidăm după secțiunea 2 „Reguli generale pentru efectuarea unui inventar” din Ghid.

Reamintim că, pentru efectuarea unui inventar, în organizație este creată o comisie permanentă de inventariere, care include reprezentanți ai administrației organizației, angajați ai serviciului de contabilitate, reprezentanți ai serviciului de audit intern al organizației, alți specialiști (ingineri, economiști, tehnicieni etc.) (clauza 2.2 și clauza 2.3 din Ghid). Componența personală a comisiilor de inventariere permanente și de lucru este aprobată de șeful organizației prin ordin întocmit în formularul N INV-22 (aprobat de Comitetul de Stat de Statistică al Federației Ruse din 18 august 1998 N 88) sau sub orice formă indicând detaliile obligatorii cuprinse în Legea N 402-FZ.

Pe lângă componența comisiei, ordinul mai indică:

Motivul inventarierii (în acest caz, schimbarea casieriei);

Proprietatea supusă auditului (în acest caz, numerar; observăm că, în conformitate cu clauza 1.2 din Ghid, numerarul se referă la proprietate);

Data de început și de încheiere a inventarului.

Comanda se inregistreaza in jurnalul de contabilitate si control asupra executarii comenzilor de inventariere.

În baza clauzei 2.4 din Ghid, înainte de începerea auditului, comisia de inventariere ar trebui să primească cele mai recente documente de încasări și cheltuieli sau rapoarte privind mișcarea activelor materiale și a numerarului la momentul inventarierii. Președintele comisiei de inventariere aprobă toate documentele de intrare și de ieșire anexate registrelor (rapoartelor), indicând „înainte de inventarierea la „...” (data)”, care ar trebui să servească drept bază pentru ca departamentul de contabilitate să stabilească soldul. de proprietate până la începutul inventarului conform acreditărilor. O persoană responsabilă financiar (casier) emite o chitanță în care se menționează că până la începutul inventarierii, toate documentele de cheltuieli și de primire a proprietății au fost predate departamentului de contabilitate sau transferate comisiei, iar toate bunurile de valoare care au intrat în responsabilitatea sa au fost predate. au fost creditate, iar cele rămase sunt anulate ca cheltuieli.

Verificarea prezenței efective a proprietății în casierie se realizează cu participarea obligatorie a casierului care predă cazurile (clauza 2.8 din Instrucțiunile metodologice).

În timpul inventarierii sunt verificate toate documentele legate de activitățile angajatului în calitate de casier: cartea de casă, rapoartele casieriei, ordinele de credit și debit etc., precum și disponibilitatea efectivă a numerarului la îndemână la momentul registrului de casă de cecuri) .

Conform clauzei 2.5 din Ghid, informațiile despre disponibilitatea reală a proprietății (inclusiv fonduri) sunt înregistrate în registrele de inventar sau rapoartele de inventar (în acest caz, acestea sunt elaborate de organizație în mod independent, indicând detaliile cuprinse în Legea N 402-FZ). ).

Rezultatele inventarului sunt reflectate în actul de inventariere a numerarului (în forma N INV-15, aprobată de Comitetul de Stat pentru Statistică al Rusiei din 18.08.1998 N 88, sau în formularul elaborat independent, indicând detaliile din Legea N 402-FZ). Se întocmește, de asemenea, o evidență a rezultatelor identificate de inventar (conform formularului N INV-26, aprobat de Comitetul de Stat pentru Statistică al Rusiei din 27 martie 2000 N 26, sau un formular auto-elaborat care indică detaliile din Legea N 402-FZ).

La identificarea surplusurilor sau lipsurilor, trebuie să se obțină o explicație scrisă de la casierie cu privire la motivele apariției acestora. În cazul în care casieria refuză să dea comentarii adecvate, se recomandă întocmirea unui act privind refuzul salariatului de a oferi explicații. Casiera trebuie să fie familiarizată cu actul împotriva semnăturii. În cazul în care angajatul refuză să semneze actul, acest fapt ar trebui, de asemenea, înregistrat.

De menționat că, în sensul clauzei 2.10 din Ghid, la inventariere trebuie să participe atât persoanele responsabile din punct de vedere material la schimbarea persoanelor responsabile din punct de vedere financiar: atât angajatul care livrează valori materiale, cât și angajatul care le acceptă. În acest sens, considerăm că dacă la momentul începerii inventarierii cu un nou casier nu a fost încă încheiat un contract de muncă, numărarea valorilor în casa de marcat, care se încheie cu semnarea actului de inventariere de către angajatul care pleacă, poate fi efectuată fără participarea unei noi persoane responsabile din punct de vedere financiar. În acest caz, actul de inventariere poate fi semnat de un nou casier în momentul în care acesta acceptă obiecte de valoare de la comisia de inventariere după formalizarea unui raport de muncă cu un nou angajat, în condițiile în care clauza 2.12 din Ghid permite efectuarea inventarierii bunurilor în termen de câteva zile.

Răspuns pregătit:

Expert Serviciu Consultanta Juridica GARANT

Erin Pavel

Controlul calității răspunsului:

Referent al Serviciului de Consultanta Juridica GARANT

Barseghyan Artem

Materialul a fost pregătit pe baza unei consultări scrise individuale furnizate ca parte a serviciului de Consultanță juridică.

Acte Actul de acceptare și transfer de fonduri al casieriei se întocmește la schimbarea casieriei și, de asemenea, dacă este necesar, transferul temporar al casieriei unei alte persoane pentru perioada de absență (vacanță). Puteți descărca formularul actului de acceptare și transfer al banilor de la casierie la schimbarea casieriei de la sfârșitul articolului în format word. La schimbarea persoanei responsabile din punct de vedere material care lucrează cu casieria și numerarul, este necesar să se întocmească un act de inventariere a casei de casă, precum și un act de acceptare și transfer de fonduri de la o persoană la alta. Un exemplu de act de inventariere a numerarului la casă poate fi descărcat de pe acest link. Înregistrarea actului de acceptare și transfer de bani nu înlătură executarea actului de inventariere. Puteți întocmi un act sub orice formă. Este necesar să se creeze o comisie formată din cel puțin trei persoane: președintele și membrii comisiei.

Actul de transfer al casei de marcat la schimbarea casieriei

Mai 2018 Amortizarea și prima de amortizare a mijloacelor fixe achiziționate implicate în construcția unității Să ne imaginăm o astfel de situație. Organizația realizează construcția unei facilități care ulterior va fi folosită în activități care îi aduc venituri. Totodata, achizitioneaza, creeaza si pune in functiune mijloace fixe care sunt direct implicate in constructia instalatiei, inclusiv utilizate in intregime (scrise) in timpul constructiei: echipamente, utilaje, mecanisme, retele electrice si de gaze, facilitati de infrastructura.

Care este procedura contabilă pentru amortizarea acumulată și prima de amortizare a mijloacelor fixe implicate în construcția unității? Rambursarea creanțelor în natură Instituția bugetară a prestat un serviciu în cadrul activităților generatoare de venituri.

Actul de acceptare și transfer de bani al casieriei la schimbarea casieriei

Important

TVA O instituție de stat închiriază proprietăți care îi sunt atribuite în baza dreptului de conducere operațională. Această tranzacție este supusă TVA-ului? Transportator străin: trebuie să plătesc TVA pentru el? Organizația a încheiat un acord pentru furnizarea de servicii de transport auto cu o companie străină. Această companie transportă mărfuri rutiere de la furnizorul nostru din Europa la un depozit din Moscova.

Acționăm ca agent fiscal pentru TVA în această situație? Curtea Supremă a Federației Ruse a declarat nelegală decizia inspectoratului fiscal de a suspenda operațiunile SRL transformat pe conturile bancare din Forțele Armate RF din 26 aprilie 2018 Nr. 309-KG17-21454).

Întocmirea unui act de acceptare și transfer de bani la schimbarea casieriei

Contabilitate si contabilitate fiscala pentru manechini Jurnal electronic, instruire gratuita pas cu pas Acest document se realizeaza in timpul schimbarii casierului sau atunci cand este necesara predarea casieriei altei persoane pentru scurt timp. La ce ar trebui să fii atent? În timpul schimbării persoanei responsabile care lucrează la casă, trebuie să întocmiți un act special de inventar al casei de marcat și un document privind acceptarea și transferul finanțelor către o altă persoană. Exemple de completare a unor astfel de documente pot fi găsite și descărcate de la noi.
Cum se emite actul de transfer al casei de marcat la schimbarea casieriei? Acest proces are formă liberă. O instanță specială este formată din 3 persoane. În timpul transferului și acceptării, finanțele sunt recalculate, acest fapt fiind consemnat în act. Actul de acceptare și transfer al casei de marcat la schimbarea casieriei.

Actul de acceptare și transfer de fonduri

Completarea documentului Este necesar să acordați atenție următoarelor la completarea documentului:

Actul trebuie să aibă date - denumirea companiei.
Denumirea documentației - actul.
Informații despre comisie - parafe, poziții.
Finanțe care sunt în casa de marcat.
Contabilitate numerar.
Date excedentare.
Date lipsa.
Numărul de înmatriculare a ultimelor comenzi.
Certificare de la casierii și comision.

Actul de acceptare și transfer de fonduri între casierii

locul și data întocmirii acestuia;
dacă documentul este o anexă la contract, trebuie să dați o referință la numărul și data încheierii contractului.

După aceea urmează partea principală. Trebuie sa intri aici:

subiecții care întocmesc actul (numele organizațiilor și numele complet al reprezentanților acesteia, numele complet al întreprinzătorului individual sau al cetățeanului Federației Ruse și datele pașaportului acestora);
suma de transferat (neapărat în cifre și în cuvinte);
să ateste faptul că obligațiile sunt îndeplinite în totalitate și în mod corespunzător;
indicați toate celelalte informații pe care părțile consideră necesar să le includă în acest document (de exemplu, despre forma de transfer de bani - transfer bancar, transfer online, cambii, „numerar”, etc.).

Dacă există cereri (cecuri, chitanțe și alte documente), la act se pot atașa și originalele sau copiile acestora, menționându-se prezența lor ca articol separat.

Actul de acceptare și transfer de bani la schimbarea casieriei

Un exemplu de completare a acestui formular este oferit mai jos. Repetăm că acest formular este un design aproximativ pentru transferul de cazuri și este complet opțional să adere la acest eșantion. Este posibil ca acceptarea sau transferul cazurilor să nu fie deloc documentată, atunci nu se va produce nicio încălcare aici.

Formular act de transfer de numerar

Pe site-ul nostru puteți descărca alte mostre ale actului de acceptare și transfer: Inventarierea casei de marcat trebuie efectuată după aprobarea comenzii de la conducere. În acest caz, se desemnează o comisie care întocmește un act asupra rezultatelor inventarierii fondurilor disponibile. Actul poate fi întocmit sub orice formă, dar trebuie întocmit în trei exemplare, întrucât un eșantion va merge la contabil, al doilea va merge la angajatul care poartă răspunderea la predarea banilor, iar al treilea este predat persoanei responsabile care a acceptat banii. Actul de acceptare și transfer de bani merge la semnătura fiecărei persoane incluse în comision și casier. Componența comisiei trebuie să includă trei persoane, cel puțin președintele și persoanele care sunt membri ai comisiei.

Actul de transfer la formularul de casă

spre deosebire de chitanță, acesta este semnat nu de o parte, ci de două;
stabilește transferul direct de bani și, în același timp, fără a impune nicio obligație vreunei părți;
poate fi atașat oficial oricărui tratat, devenind parte integrantă a acestuia.

Cine întocmește actul Actul este redactat de obicei de un reprezentant al organizației care transferă fondurile (consilier juridic, contabil etc.) sau personal de către creditor.

Acțiunea de a primi transferul de fonduri la descărcare gratuită a formularului de checkout

Până în prezent, nu a fost stabilit niciun document legal de reglementare special, cu ajutorul căruia un casier ar putea transfera cazurile în altul. Prin urmare, conducerea fiecărei organizații elaborează pentru sine reguli cu privire la modul de transfer al cazurilor de la o casierie la alta, pe baza cerințelor generale pentru actele juridice de reglementare. În timpul turei lucrătorilor de numerar, este imperativ să se întocmească un document privind acceptarea și transferul de bani în numerar (act) și un document de inventar.

Cu casierul care a acceptat casieria, ar trebui să semnați un acord de responsabilitate pentru siguranța fondurilor pe care le-a acceptat. Este strict interzisă transferarea atribuțiilor unui lucrător de casierie către un străin. Un exemplu de act de acceptare și transfer de fonduri la schimbarea unui casier poate fi descărcat în partea de jos a articolului.

Formarea unui act de acceptare și transfer de fonduri are loc de obicei ca urmare a executării unui acord, prin urmare actul nu este un document independent, ci servește ca o anexă la acesta.

FIȘIERE

În ce cazuri se întocmește un act

Un act poate fi întocmit într-o varietate de situații:

la îndeplinirea unui contract de donație, a unui contract de servicii, a unui contract de vânzare-cumpărare, a unui contract de închiriere, a unui împrumut etc.
la transferul de bani în cadrul companiei - de la un contabil (sau casier) la altul, de exemplu, la trecerea unei ture.

Dacă actul servește ca anexă la contract, prezența acestuia, și chiar, dacă se dorește, principalele aspecte ale conținutului, pot fi scrise direct în documentul principal (ulterior, un act completat și certificat corespunzător va deveni baza pentru acordarea contractul un statut valabil).

Actul servește drept dovadă a transferului de bani între părți, astfel încât importanța acestuia nu poate fi subestimată.

De ce un act și nu o chitanță

Nu doar un act, ci și o chitanță poate confirma faptul transferului de fonduri.
Cu toate acestea, actul are avantajele sale:

spre deosebire de chitanță, acesta este semnat nu de o parte, ci de două;
stabilește transferul direct de bani și, în același timp, fără a impune nicio obligație vreunei părți;
poate fi atașat oficial oricărui tratat, devenind parte integrantă a acestuia.

Cine intocmeste actul

Actul este scris de obicei de un reprezentant al organizației care transferă fondurile (consilier juridic, contabil, etc.) sau personal de către creditor. Dacă vorbim de o organizație, atunci actul trebuie să fie semnat de șeful acesteia, care acționează pe baza statutului, sau de o persoană autorizată să acționeze în numele său.

Ce să căutați atunci când redactați un act

Nu există o formă unică a unui act de acceptare și transfer de fonduri care să fie obligatoriu pentru utilizare, astfel încât reprezentanții părților să o poată forma pe baza propriei prezentări în formă liberă sau, dacă organizația are propriul eșantion de document elaborat și aprobat în mod corespunzător, conform șablonului său. Este important doar ca forma din compoziția sa să îndeplinească anumite standarde de lucru de birou, iar în conținut să includă unele date neschimbate.

Ca orice alt document oficial, actul poate fi împărțit în trei părți: titlul, secțiunea principală și concluzia.

În „antet” se introduce:
- se indică pe scurt denumirea documentului și semnificația acestuia;
- locul și data întocmirii acestuia;
- dacă documentul este o anexă la contract, trebuie să dați o referință la numărul și data încheierii contractului.
După aceea urmează partea principală. Trebuie sa intri aici:
- subiecții care întocmesc actul (numele organizațiilor și numele complet al reprezentanților acesteia, numele complet al întreprinzătorului individual sau al cetățeanului Federației Ruse și datele pașaportului acestora);
- suma de transferat (neapărat în cifre și în cuvinte);
- să ateste faptul că obligațiile sunt îndeplinite în totalitate și în mod corespunzător;
- indicați toate celelalte informații pe care părțile consideră necesar să le includă în acest document (de exemplu, despre forma de transfer de bani - transfer bancar, transfer online, cambii, „numerar”, etc.).
Dacă există cereri (cecuri, chitanțe și alte documente), la act se pot atașa și originalele sau copiile acestora, menționându-se prezența lor ca articol separat.
Partea finală a actului trebuie să conțină semnăturile ambelor părți (doar „în direct” - este inacceptabilă utilizarea autografelor în facsimil, adică tipărite folosind diverse tipuri de clișee), precum și sigilii, dar numai atunci când este indicată utilizarea acestora in actele legale locale ale societatii .

Nuanțe de design

La fel ca și textul actului, designul acestuia depinde în întregime de viziunea documentului de către compilator. Se poate face în formă scrisă de mână (sub formă de chitanță) sau tastată pe computer, pe antet sau pe o foaie de hârtie obișnuită.

Documentul este cel putin în dublu exemplar- câte una pentru fiecare dintre părțile interesate, dar dacă este cazul se pot face și copii certificate. În cazul în care actul este format între persoane juridice, informațiile despre acesta trebuie trecute în registrul de documentație.

Condiții de depozitare a documentelor

Actul, fiind parte integrantă a contractului, trebuie să fie stocat împreună cu acesta într-un folder separat unde nu există acces de către persoane neautorizate. Perioada de depozitare este stabilită fie de legislația Federației Ruse, fie de documentele de reglementare interne ale companiei.

Caracteristicile întocmirii unui act

Acest document trebuie să conțină în mod necesar detaliile ambelor părți (informații din actele de înregistrare ale organizației sau datele pașaportului unei persoane) - fără ele, documentul nu dobândește statut juridic.

Este permisă întocmirea unui act nu numai personal, ci și prin intermediul unui reprezentant. Cu toate acestea, în acest caz, este important ca mandatarul să aibă o procură legalizată, a cărei copie trebuie atașată actului.

Actul trebuie să îndeplinească în mod necesar cerințele ambelor părți. Dacă vreunul dintre ei nu este de acord cu vreo parte a actului, ea are dreptul să facă propriile ajustări, care trebuie să fie aprobate de contraparte.

Secțiuni