Când vor fi anulate cărțile de muncă în Rusia? De ce ai nevoie de un registru de lucru? O alternativă la un registru de lucru. De ce sunt necesare registrele de lucru?

Forma carnetului de muncă aprobată în 1938 a durat 35 de ani. Și abia în septembrie 1973, Consiliul de Miniștri a adoptat o nouă rezoluție „Cu privire la cărțile de muncă ale lucrătorilor și angajaților”, care a precizat că carnetul de muncă este principalul document privind activitatea de muncă a cetățenilor. După aceea, forma cărții de muncă nu s-a schimbat încă 30 de ani.

Astăzi, în Federația Rusă există cărți de muncă de trei tipuri: 1938, 1973 și 2003. Toate cele trei tipuri de carnete de muncă sunt valabile și nu necesită înlocuire.

Istoria cărții de muncă

Pentru prima dată cărțile de muncă au fost introduse de guvernul sovietic în 1919. După Războiul Civil, munca a devenit o carte de identitate, deoarece nu existau pașapoarte în URSS până în 1932. Datele privind participarea lucrătorilor la lucrările publice și îndeplinirea sarcinilor de muncă trebuiau introduse în mod regulat în carte. Cei care s-au eschivat de a primi o carte au fost amenințați cu o pedeapsă de șase luni de închisoare, iar pentru pierderea unei cărți - o amendă de 25 de ruble (în 1938). Este de remarcat faptul că, la sfârșitul anilor 1930, pensia medie lunară a unui cetățean sovietic era de doar 25 de ruble, care putea cumpăra aproximativ 40 de kilograme de pâine.

Carnetul de muncă la acea vreme a stat la baza primirii rațiilor alimentare și a cărții de identitate principală. În ea, pe lângă evidențele locurilor de muncă, veniturilor, beneficiilor și primelor de asigurare, au fost introduse date despre căsătorie, înregistrare și serviciul militar - precum și cu privire la plata contribuțiilor la asigurările sociale și protecția muncii.

În 1922 a început să funcționeze un nou Cod al Muncii, care nu mai prevedea carnetele de muncă. Au fost înlocuite cu „cartele de plată” pe care toți lucrătorii și angajații le primeau la locul de muncă.

În 1926, a fost introdus un nou document - „Lista Muncii”, în care angajatorul trebuia să introducă date generale despre angajat: data angajării, funcție, salariu etc. Când angajații se mută de la o instituție sau întreprindere la alta, munca listele predate acestora. Atunci când aplicau pentru un nou loc de muncă, angajații erau obligați să aibă liste de muncă de la locurile în care au fost prestate anterior.

La 20 decembrie 1938, Consiliul Comisarilor Poporului din URSS a adoptat o rezoluție „Cu privire la introducerea cărților de muncă”. Să aibă sau să nu aibă acest document, fiecare muncitor sovietic putea determina singur. Dar cei care nu aveau cărți au fost lipsiți de dreptul de a primi carduri alimentare. Era necesar să înceapă o carte pentru orice lucrător angajat la întreprindere de mai mult de cinci zile. Un angajat a fost încasat cu o taxă de 50 de copeici pentru primirea unei cărți.

Cărțile de muncă ale modelului din 1938 au rămas neschimbate până în 1973, iar ultima formă sa schimbat în 2003.

carte de muncă rusă

Cartea de muncă rusă a apărut în ianuarie 2004. Pe ea, stema URSS a fost înlocuită cu stema Rusiei, iar capacul în sine a fost făcut nu verde, ci gri. În plus, formatul documentului a fost redus și au fost adăugate pagini - în locul celor 40 de pagini anterioare, noul caiet de lucru a devenit 44. Documentul are și mijloace suplimentare de protecție împotriva contrafacerii: inscripția „Carte de lucru” luminoasă în lumină ultravioletă. , o cusătură specială care fixează foile de formulare și hârtie specială cu filigran.

Istoria Angajărilor. Foto: site-ul oficial FSUE GOZNAK

Cui i se eliberează registrul de lucru?

Registrele de angajare sunt emise astăzi pentru toți angajații care au lucrat în organizație mai mult de 5 zile, pentru care această muncă este cea principală (articolul 66 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Atunci când aplică pentru un loc de muncă în vederea încheierii unui contract de muncă, angajatul trebuie să furnizeze un carnet de muncă împreună cu toate celelalte documente necesare, precum pașaport, documente de studii etc. Și dacă o persoană este angajată pentru prima dată, atunci angajatorul trebuie să furnizeze un carnet de muncă. După concediere, cartea trebuie returnată proprietarului său. Dacă sunteți un loc de muncă cu fracțiune de normă și doriți să adăugați o linie despre munca cu fracțiune de normă în cartea de muncă, atunci aveți dreptul legal de a primi o astfel de înscriere. Pentru a face acest lucru, trebuie să aduceți la locul principal de muncă un document care confirmă că lucrați cu normă parțială, iar angajatorul „principal” va face o notă corespunzătoare în document.

Ce rol joacă registrul de lucru astăzi?

Până acum, cartea de muncă, conform articolului 66 din Codul Muncii al Federației Ruse, „este principalul document privind activitatea de muncă și experiența de muncă a unui angajat”, cu toate acestea, multe funcții ale acestui document au fost preluate de mult timp de către un contract de muncă și un sistem de contabilitate personalizat în UIF.

Deci, de la 1 ianuarie 1997, FSS și Fondul de pensii țin evidența vechimii în muncă și a muncii rușilor - astfel încât înregistrarea unei pensii, care anterior era imposibilă fără carnet de muncă, să nu mai depindă de aceasta. Acum oricine poate obține gratuit un extras despre experiența sa din datele PFR. În plus, copiile ordinelor de angajare și concediere servesc drept dovadă a muncii. În timp ce mai devreme cartea de muncă era principalul document care confirma experiența de muncă. Ea a asigurat executarea dosarului de pensie, fiind aproape imposibil să se elibereze o pensie fără a o prezenta.

Foto: RIA Novosti / Mihail Mordasov

Ea a pierdut carnetul de muncă și funcția de a înregistra diferite calificări în el. Anterior, dacă o persoană mergea să lucreze ca lăcătuș din categoria a 3-a și i s-a acordat calificarea de lăcătuș din categoria a 4-a, atunci cu o nouă angajare, singurul document care confirma acest lucru era un carnet de muncă. Acum sistemul de calificare în această formă a dispărut. Puteți citi despre schimbarea calificărilor și creșterea carierei într-un CV, și nu într-o carte de muncă.

Printre alte funcții pierdute se numără și primirea unui concediu medical. La 1 ianuarie 2007 a intrat în vigoare legea capacităţii de muncă temporară, care a desfiinţat norma privind experienţa continuă în muncă (care este fixată prin carnetul de muncă) pentru obţinerea unui concediu medical.

Până în 2007, indemnizația de boală era calculată în funcție de vechimea în muncă a angajaților. Pentru lucrătorii cu experiență de muncă continuă de până la 5 ani, plățile au însumat 60 la sută din câștig, de la 5 la 8 ani - 80 la sută. Iar angajații cu mai mult de 8 ani de serviciu neîntrerupt s-ar putea aștepta ca venitul lor total să nu scadă din cauza bolii. Din 2007 nu se mai ia continuitatea experienței în calculul concediului medical.

În plus, o întrerupere a vechimii, potrivit, nu mai are niciun efect asupra cuantumului viitoarei pensii, întrucât mărimea acesteia nu depinde de vechimea în muncă, ci de valoarea contribuțiilor la fondul de pensii. Vechimea minimă pentru primirea unei pensii de muncă pentru limită de vârstă până în 2025 va ajunge la 15 ani, acum este de cinci ani. În plus, va fi necesar un minim de 30 de puncte pentru a acumula o pensie. Iar pentru cetățenii născuți înainte de 1967 va fi valabilă doar partea de asigurare a pensiei. Tinerii ruși vor putea să participe la sistemul de asigurări sau să aleagă un fond de pensii nestatal.

De ce vor să anuleze cartea de muncă?

Registrele de angajare au vrut să se anuleze în mod repetat. Au început să vorbească despre următoarea anulare a cărților de muncă în legătură cu pregătirea unui proiect de lege de către Ministerul Dezvoltării Economice al Rusiei privind eliminarea sigiliilor pentru companiile comerciale. Odată cu desființarea tiparului, reprezentanții organizațiilor de afaceri consideră că este oportună desființarea cărților de muncă.

Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale nu exclude o perioadă de tranziție de 10 ani, pentru a nu șoca persoanele pentru care intrarea în forța de muncă este un element necesar al relației cu angajatorul. Cu toate acestea, mulți angajatori au trecut de mult la o schemă de muncă contractuală, iar pentru ei cărțile de muncă arată ca un anacronism. După încheierea unui contract de muncă cu un angajat, angajatorul și angajatul prevăd în acesta toate funcțiile care sunt importante pentru ei. În cazul unui contract de muncă, angajatorul nu știe despre înregistrări neplăcute în cartea de muncă, de exemplu, concediere în temeiul unui articol pentru încălcarea disciplinei muncii etc.

Întrucât nici angajatul, nici angajatorul, nici statul nu au nevoie de carnete de muncă, se poate presupune că acestea vor fi în cele din urmă anulate.

Menținerea carnetelor de muncă este cea mai importantă datorie a fiecărui angajator care respectă legea. Dacă angajatul își desfășoară activitățile profesionale mai mult de cinci zile, atunci acest document rămâne la întreprinderea relevantă. Mulți cetățeni sunt interesați de întrebarea când vor fi anulate cărțile de muncă în Rusia. Totuși, era digitală ar trebui să afecteze în mod semnificativ dezvoltarea proceselor de automatizare. Vor fi anulate cărțile de muncă la noi? Răspunsul la această întrebare va fi prezentat în articol.

Istoria cărții de muncă

Primul document oficial care indică angajarea unui cetățean a apărut în 1918 în conformitate cu Codul Muncii al Republicii Sovietice. Din acel moment, fiecare angajat a trebuit să-și confirme postul cu un carnet de muncă. Sistemul de emitere și emitere a unui document în urmă cu un secol practic nu era diferit de sistemul de astăzi.

Puțin mai târziu, a apărut un decret al Consiliului Comisarilor Poporului privind necesitatea șomerilor de a avea carnet de muncă. În același timp, documentul ar putea înlocui complet un pașaport. Pozițiile au fost schimbate de mai multe ori. Ultima dată cartea de muncă a fost schimbată în 2004. Și astăzi, în era tehnologiilor digitale și a informatizării universale, se ridică o întrebare destul de serioasă: când vor fi anulate cărțile de muncă în Rusia?

Perspective de anulare

Problema anulării cărților de muncă a fost pusă atât în ​​2004, cât și în 2006. Mai recent, guvernul a ridicat din nou problema anulării documentelor luate în considerare. După cum se precizează în unele decrete din 2014 și 2015, procesul de tranziție a cărților de muncă în format electronic urma să înceapă în ianuarie 2017. Dar, după cum se vede astăzi, nu s-a observat încă nimic de acest fel.

În prezent, toate informațiile despre vechimea în muncă a angajaților ajung la Fondul de pensii din Rusia. Se menține o evidență strictă personalizată a fiecărui angajat. În consecință, confirmarea experienței de muncă prin prezentarea unui carnet de muncă nu este deloc obligatorie. Deci, ce împiedică actualul guvern să elimine complet versiunile pe hârtie ale documentelor? Cu toate acestea, aderarea la standardul mondial nu ar interfera deloc cu statul rus.

Există o alternativă la un registru de lucru?

Desigur, eliminarea carnetelor de muncă ar trebui să implice păstrarea deplină a garanțiilor de confirmare a experienței de muncă. Acest lucru este înțeles atât de angajator și de angajat, cât și de statul însuși.

Ce alternativă poate fi prezentă aici? Mulți experți vorbesc despre contractul de muncă. Dar cerințele pentru acest document ar trebui să se schimbe semnificativ. Conținutul contractului trebuie protejat de eventuale falsificări. Doar introducerea anumitor completări, din cauza cărora vechimea în muncă nu va trebui să fie confirmată, optimizează activitatea atât a organizațiilor de muncă, cât și a UIF.

De îndată ce toate nuanțele sunt finalizate, o lege demnă va fi înaintată Dumei de Stat.

La ce va duce anularea?

Astfel, întrebarea dacă cărțile de muncă vor fi anulate în Rusia rămâne puțin neclară. Dar care sunt consecințele anulării? Experții vorbesc despre o reducere drastică a costului gestionării evidențelor personalului. Toate resursele umane vor fi imediat optimizate. Contabilitatea, depozitarea cărților de muncă, eliberarea de salarii pentru ofițerii de personal - toate acestea vor fi mult simplificate. Printre altele, responsabilitatea pentru transferul sau păstrarea cărților de muncă la concediere va fi înlăturată: merită amintit că ofițerii de personal pot fi pedepsiți pentru manipularea neglijentă a documentelor.

Dar desființarea cărților de muncă are și unele dezavantaje. În special, merită subliniată posibilitatea ca un angajat să ascundă adevăratele motive ale concedierii de la un loc de muncă anterior, deoarece acestea nu vor fi afișate nicăieri. Nu trebuie să uităm de eventuala falsificare a CV-urilor și a referințelor. Desigur, toate aceste neajunsuri pot fi eliminate cu ușurință, introducerea anumitor completări va ajuta la corectarea situației.

Va fi mai ușor pentru muncitori?

Mai sus, au fost enumerate avantajele și dezavantajele procesului luat în considerare din partea angajatorilor și a ofițerilor de personal. Dar se va schimba ceva pentru muncitorii înșiși? Faptul că ținerea cărților de muncă nu mai este necesară se va reflecta cumva la oamenii de rând? Acest lucru va fi discutat în continuare.

Primul dezavantaj care merită evidențiat este insecuritatea sistemului digital. Orice eșec în program și întregul proces de lucru cu versiunile electronice ale cărților de lucru se vor opri. Dacă datele se pierd complet, atunci angajatul va trebui să contacteze angajatorii anteriori pentru confirmarea vechimii în muncă (și nu este un fapt că aceștia vor păstra astfel de informații). Al doilea dezavantaj este posibila necinste a angajatorului. Nu va fi atât de ușor să monitorizați în mod constant modul în care conducerea deduce sumele necesare la Fondul de pensii. Este foarte posibil ca un angajat să-și piardă pur și simplu vechimea din cauza necinstei superiorilor săi.

Dar există și avantaje aici. Cu toate acestea, întrebarea când vor fi anulate cărțile de muncă în Rusia nu este pusă în zadar atât de des. Așadar, atunci când documentul în cauză va intra în format digital, viitorul pensionar va scăpa de hârțoagele, atât de prezente astăzi. Merită să ne amintim cât costă o carte de muncă. Deci, în chioșcul „Rospechat” poate fi achiziționat de la cinci sute de ruble. Suma este mică, dar pentru mulți rezidenți ai țării s-ar putea spune „incomodă”. Desigur, desființarea carnetelor de muncă va atrage după sine eliminarea necesității achiziționării acestora.

Vor fi anulate cărțile de muncă în Federația Rusă?

După cum sa menționat mai sus, unele decrete guvernamentale au precizat că înregistrarea și stocarea cărților de muncă în Rusia va înceta la începutul anului 2017. Dar pe 3 iulie 2016, în Rusia iese Legea federală privind modificările la Codul Muncii al Federației Ruse. Începutul proiectului de lege a fost marcat la 1 ianuarie 2017. Ce spune propunerea de lege?
Pe scurt, angajatorilor li se spune să acționeze conform regulilor stabilite anterior. Adică, nu se stabilește din nou o nouă procedură de păstrare a carnetelor de muncă. Înregistrările în documente, ca de obicei, sunt înregistrate atunci când se lucrează mai mult de cinci zile la o întreprindere. Nu se vorbește încă despre nicio versiune electronică.

Astfel, în 2017 nu trebuie să ne așteptăm la schimbări semnificative.

De ce nu anulați?

Deci, de ce statul este atât de lent în a desființa documentele pe hârtie care confirmă experiența de muncă? De ce avem nevoie de o carte de lucru într-o formă învechită, nedigitală? Răspunsurile precise la aceste întrebări, ca de obicei, nu sunt încă disponibile. Dar a ghici motivele conservatorismului autorităților nu este atât de dificil.

Motivul principal pentru păstrarea registrelor de muncă este valoarea informațiilor pe care le conțin. Merită menționat eventualele probleme cu acumularea pensiilor, disponibilizări, tranziții către noi locuri de muncă etc. Convertirea cărților în format digital costă mulți bani. Și guvernului, după cum știți, nu-i place să cheltuiască bani pentru nevoi sociale.

Opiniile avocaților

Ce părere au experții despre situația actuală? Când vor fi anulate cărțile de muncă în Rusia, potrivit avocaților?

Potrivit majorității experților, eliminarea cărților de muncă în Rusia ar trebui să fie doar benefică. Pentru stat, potrivit experților, existența carnetelor de hârtie nu contează. De mulți ani, angajatorii fac contribuții la FIU și, prin urmare, informațiile despre experiența de lucru „pe hârtie” devin pur și simplu inutile. Pentru muncitori, întrebarea cât costă o carte de muncă va dispărea, iar problemele de hârțoage vor dispărea și ele. Autoritățile ruse ar trebui să depună eforturi pentru standardele mondiale. Avantajele anulării cărților, așa cum asigură experții în domeniul dreptului muncii, vor afecta toate grupurile interesate.

Dar unii experți cred altfel. În opinia lor, eliminarea cărților de muncă îi va afecta foarte mult pe ruși și negativ. Având în vedere conservatorismul multor cetățeni, eliminarea versiunilor pe hârtie ale documentului nu va duce decât la un val de nemulțumire. Dacă cărțile sunt anulate, atunci nu pentru mult timp, spun experții, cel mai probabil, mulți cetățeni vor cere să le returneze înapoi.

Ministru adjunct al Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse: Cred că ar fi foarte posibil și adecvat să luăm o decizie ( despre anularea cărților de muncă) în 2012.
(Poate sa) prevăd o perioadă de tranziție de 10 ani pentru acele persoane care sunt obișnuite cu carnetul de muncă astfel încât să își poată finaliza activitățile de muncă cu acesta.
Cartea de muncă trebuie anulată. Contractul de muncă este cea mai eficientă metodă de protejare a drepturilor salariatului.
Cartea de muncă în perioada sovietică era aproape singurul document care confirma drepturile lucrătorilor.
Anterior, carnetul de muncă prevedea înregistrarea cazului de pensie. Acum aceasta înlocuiește contabilitatea personalizată în FIU. Cartea de muncă nu mai îndeplinește complet această funcție.
Cartea de muncă este învechită din punct de vedere moral și pentru că sistemul de atribuire a calificărilor unui angajat a dispărut. Fiecare calificare este dobândită de cariera unei persoane.

Andrey Isaev, șeful comitetului pentru muncă și politică socială al Dumei de Stat a Federației Ruse: Cred că în general inițiativa este corectă. Cărțile de muncă există astăzi doar în Rusia. Nicio altă țară civilizată din lume nu are un asemenea instrument de reglementare a relațiilor de muncă.
Aș sugera să faceți o variație graduală lină. Începând din 2012, încetează eliberarea carnetelor de muncă cetățenilor nou angajați. Statul nu are nevoie de carte de muncă pentru a exista.
Pentru o anumită parte a muncitorilor, forța de muncă este o pacoste extrem de mare. Permiteți-mi să dau un exemplu de caz când, la vârsta de 19 ani, o persoană a fost concediată pentru absenteism, pentru că a mers târziu cu o fată și a dormit a doua zi, drept urmare, acest incident rămâne o pată pe viață, ceea ce împiedică el să-și găsească un loc de muncă normal.
În același timp, sunt mulți oameni care își prețuiesc cărțile de muncă și înscrierile din ele. Sunt sigur că este necesar să se acorde angajatului dreptul de a alege.
Pentru cei care au deja o carte de lucru, puteți face opțional completarea acesteia. Adica daca angajatul doreste, atunci prezinta cartea angajatorului si are dreptul sa-i ceara sa isi faca o inscriere corespunzatoare, insa angajatorul nu va avea dreptul sa ii ceara carte de munca.
Mai mult, este posibil să lăsați un astfel de drept angajatului nu pentru o anumită perioadă, ci pe viață.
În prezent, la începutul vârstei de pensionare pentru anumite categorii de persoane - cu vechime în muncă sau pentru cei care au primit premii guvernamentale și departamentale (informațiile despre acestea sunt acum înregistrate în muncă), există beneficii. Toate beneficiile vor rămâne.
Beneficiile de pensionare oferă anumite recompense, precum și vechimea în muncă. Toate premiile sunt confirmate de certificatele relevante. Iar experiența este fixată de fondul de pensii. Fondul de pensii are informații complete, unde și când a lucrat o persoană, în ce funcție și ce salariu a primit.
În procesul de reglementare a relațiilor de muncă în societatea modernă, un certificat de asigurare de asigurare de pensie de stat este suficient.

Alexander Pochinok, membru al Consiliului Federației din Federația Rusă, fost ministru al Muncii și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse: Cartea de muncă este într-adevăr un anacronism absolut, pentru că există o bază de date a Serviciului Fiscal și a Fondului de Pensii. Calculul pensiei nu depinde de carnetul de muncă, depinde de datele care intră în Fondul de Pensii. Este foarte ușor să faci acum o carte de lucru.
Prin urmare, este necesară modificarea legislației pentru a permite cetățenilor să primească date din baza de date a Fondului de pensii și a Serviciului Fiscal. Totul este acolo.
Adică, dacă nu vrei să arăți unde lucrai, atunci nu arăți nimănui. Dacă, dimpotrivă, crezi că munca ta este utilă, folosești materiale din baza de date de stat, totul despre tine este acolo, despre vechimea în muncă, experiența în muncă etc. Dacă îți este util, iei referințe de la foștii angajatori; dacă nu îți este util, nu iei. Asta e tot.
Nu este vorba despre faptul că datele despre tine pot deveni cunoscute, este o problemă de securitate. Un alt lucru este că bazele de date atât ale Impozitului, cât și ale Fondului de pensii au informații mai complete, detaliate, clare decât în ​​carnetele de muncă. Și utilizarea datelor din cartea de muncă a unei persoane, în principiu, nu va aduce prea mult rău. Un alt lucru este că acum angajatorul poate spune: „Îți voi scrie un bilet de lup, o să scriu o concediere sub articolul din cartea de muncă și apoi mergi unde vrei”. Și acum nu va exista o astfel de amenințare pentru o persoană, iar acest lucru este foarte, foarte bun. De acord, a forța o persoană să poarte cu el 10 kg de tot felul de hârtii este un anacronism absolut. Voi, noi, toți avem acum pașapoarte electronice, există datele de identificare ale unei persoane. Avem carduri electronice universale, care au de toate, de ce altfel un document inutil? Apropo, costă bani, apropo.
Cei care vor să o părăsească o pot face. Cine este obișnuit cu asta, de ce nu? Dar a forța oamenii care sunt pe internet de la vârsta de trei ani să întocmească cărți de hârtie este un anacronism. Nu poți face nimic instantaneu, nu poți anula și uita totul. Dacă o persoană este obișnuită cu o carte de muncă, da, vă rog! Lasă-l să aibă. Dacă nu vrea să lucreze cu internetul, dacă este obișnuit să trăiască așa cum a trăit, ei bine, să plece cu aceste documente. Adică nu vor anula efectul cărților de muncă, ci vor introduce o perioadă de tranziție, o vor face voluntară pentru o persoană și, treptat, vor permite țării să le abandoneze. Nu există cărți de muncă în nicio țară dezvoltată.

Oleg Sokolov, directorul Departamentului de Relații Sociale și de Muncă al FNPR: Carnetele de muncă nu au o încărcătură „semantică”, prin urmare anularea lor nu va afecta în niciun fel contabilitatea relațiilor de muncă (contabilitatea vechimii, acumularea pensiilor). Pe de altă parte, carnetele de muncă reprezintă un istoric de credit pozitiv, recompensele sunt înregistrate acolo, în timp ce pedepsele nu sunt notate.
Principala problemă a desființării cărților de muncă este percepția populației obișnuită cu acestea. De aceea, o perioadă lungă de tranziție este o prioritate a noului sistem de contabilitate a muncii.
În același timp, contractele de muncă, ca principale documente ale contabilității muncii, trebuie să aibă un cadru legal clar. Pentru început, Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale și Rostrud ar trebui să rezolve problemele popularizării contractelor de muncă, să realizeze implementarea legală a Codului Muncii în ceea ce privește existența unui contract de muncă, iar apoi să te gândești la anularea cărților de muncă.
În acest caz, calculul pensiilor nu va avea de suferit. Pentru o pensie, nu timpul lucrat contează, ci plățile de asigurări. Pentru aceasta, cărțile de muncă, se pare, nu sunt necesare.

Serghei Vostretsov, președintele asociației sindicale Sotsprof: Cărțile de angajare nu joacă niciun rol acum, sunt o relicvă a trecutului sovietic. Prin urmare, acestea pot fi anulate fără a recurge la o perioadă de tranziție de zece ani.

Lyudmila Aivar, avocat: Cartea de muncă și-a supraviețuit multă vreme - din momentul în care piața a apărut în Rusia și munca a devenit liberă.
În perioada sovietică, cartea de muncă era principalul document care confirma locul de muncă și vechimea în muncă. Pe vremea noastră, ea și-a supraviețuit deja. Orice intrare poate fi introdusă în cartea de muncă și, astfel, să astupe orice gol în activitatea de muncă.
Cartea de muncă este irelevantă, de exemplu, pentru antreprenorii individuali și avocați. Baroul nu prevede cărți de muncă, deoarece acesta este un parteneriat non-profit. Statutul de avocat înlocuiește de fapt o carte de muncă. Suntem înregistrați la organele fiscale, plătim impozite.
Pentru a confirma vechimea în muncă și a primi o pensie este suficientă o adeverință de la autoritățile fiscale. Dacă cărțile de lucru sunt înlocuite cu un alt document, atunci nu văd nimic sedițios în asta.

Yuri Virovets, președintele HeadHunter: Sunt sigur că cărțile de muncă ar trebui desființate cu mult timp în urmă. S-au transformat într-o formalitate birocratică pură care irosește resursele întreprinderilor fără sens. În loc să acorde mai multă atenție problemelor reale ale managementului personalului, departamentele de personal sunt nevoite să practice caligrafia inutilă.
Pentru a confirma experiența unei persoane este suficient să ridici datele contabile personalizate în UIF sau să te uiți la contractele de muncă. În plus, nimeni nu a anulat apelurile la joburi anterioare și scrisorile de recomandare de la managerii cu contacte.
În august 2010, compania noastră a efectuat un sondaj în rândul a 330 de companii rusești privind necesitatea cărților de muncă. Doar jumătate dintre specialiștii în HR au fost de acord că în condițiile moderne carnetul de muncă este o condiție necesară pentru angajare. În același timp, 23% dintre ofițerii de personal au recunoscut că ar putea refuza fără durere să le folosească în companiile lor chiar acum. Alți 26% au remarcat că o carte de muncă este necesară doar într-un număr de cazuri, dar nu întotdeauna.
19% dintre companiile chestionate consideră că carnetul de muncă poate fi înlocuit cu o singură bază de informații, de exemplu, impozit, pensie, asigurări sau similare. Alți 15% cred că cartea de muncă poate fi înlocuită cu omologul său electronic. 14% sunt siguri că scrisorile de recomandare pot înlocui angajarea, 6% - un contract de muncă. Doar 16% dintre companii nu văd un înlocuitor pentru cartea de muncă.

Valery Borshchev, MHG: Aparent, într-adevăr, cartea de muncă în sine este un atavism. Trebuie să-l refuzăm, dar este important ca drepturile lucrătorului să fie respectate.
Principalul lucru este că contabilitatea personalizată, care este planificată să fie introdusă în locul cărții de muncă, este transparentă.
Am o carte de lucru. Lângă intrarea „director de departament, membru al redacției” există o intrare - „pompierul Teatrului Taganka”. Am obținut acest record în 1980, când am fost la dizidenți.
Dar a avea o carte de muncă avea anumite avantaje. Acesta este un pașaport de muncă și activitate profesională.

Fiecare cetățean, atunci când solicită un loc de muncă oficial, se confruntă cu nevoia de a colecta un pachet uriaș de documente, printre care se află și o carte de muncă. Acesta este un document care afișează date despre toate locurile de muncă oficiale, termenii, funcțiile ocupate, precum și datele și motivele concedierilor. Importanța acestui document nu trebuie subestimată, deoarece acesta este singurul formular cu evidențe oficiale de vechime pe care lucrătorul însuși îl are în mâinile sale.

Bazele

Istoria utilizării documentului a început acum 80 de ani. De-a lungul anilor, cărțile de lucru s-au modernizat, iar cele mai recente modificări care au afectat forma și regulile de proiectare a acestuia vizează creșterea proprietăților de protecție ale documentului împotriva introducerii de date false sau a utilizării neautorizate.

Important! Conform legislației actuale, Codul Muncii este unul dintre actele care sunt necesare pentru angajare, prin urmare, dacă un document este deteriorat sau pierdut, trebuie să aflați cum să restaurați cartea de muncă.

În funcție de cine a făcut pierderea forței de muncă, acesta trebuie să suporte costurile financiare care vizează reprimirea. Dacă încălcarea a fost săvârșită ca urmare a unei neglijeri a angajatului însuși, atunci angajatorul are dreptul de a cere compensații pentru pierderile financiare cu care s-a confruntat compania în timpul restaurării documentelor.

Fezabilitatea utilizării unor astfel de rapoarte provoacă multe controverse. Acest lucru se datorează faptului că inițial această formă de fixare a raporturilor juridice de muncă a fost prevăzută în scopul sistematizării numărului de ani lucrați, a funcțiilor ocupate și a salariilor primite, ceea ce a afectat calculul contribuțiilor la pensie. Adică titularul raportului personal a mers la casa de pensii, unde a predat carnetul de muncă.

Astăzi, totul este mult mai simplu: Fondul de pensii înregistrează și sistematizează în mod independent datele privind zilele de lucru ale fiecărui cetățean. Serviciile de asigurări obligatorii de stat funcționează într-un mod similar, deci nu este nevoie să salvați o copie.

Pe de altă parte, pot exista o mulțime de probleme asociate cu utilizarea forței de muncă. Aceste acte sunt necesare atunci când solicitați împrumuturi de credit ca confirmare a angajării oficiale. Introducerea de informații false poate duce la deturnarea frauduloasă a fondurilor de credit.

Deschidere

Cum se face o inserare într-o carte de lucru, fiecare angajat din departamentul de resurse umane ar trebui să știe. Potrivit cerințelor legii, un angajator care atrage un solicitant la muncă pentru prima dată este obligat să întocmească și să furnizeze un carnet de muncă, care trebuie organizat în termen de o săptămână calendaristică din momentul admiterii cetățeanului în stat.

Dacă solicitantul vine cu formularul său, care conține deja date despre locurile de muncă anterioare, atunci managerul va trebui să își dea seama dacă documentul este corect, dacă datele introduse în el sunt adevărate. Puteți face acest lucru în mai multe moduri:

• un apel personal la conducerea de la locul de munca anterior, unde a fost angajat cetateanul, pentru a clarifica exactitatea informatiilor afisate;
• verificarea formularului, care trebuie să conțină un număr personal (analiza numărului de serie vă va permite să aflați dacă anul de fabricație al formularului se potrivește cu plăcuțele de înmatriculare alocate);
• verificarea detaliilor care apar pe fiecare dintre înregistrări și anume semnături și sigilii.

În 2003, a fost lansat un nou formular care are măsuri de securitate suplimentare, cum ar fi filigrane plasate pe fiecare pagină pentru a fi completat. Cerințele pentru completarea corectă a registrului de lucru nu s-au schimbat.

Aplicație

Atunci când aplică pentru un loc de muncă, solicitantul depune la administrația companiei un pachet extins de documente, printre care se află și un carnet de muncă. În perioada de prestare a muncii, aceste documente sunt stocate în departamentul de personal al angajatorului. Atribuțiile unui ofițer de personal includ contabilitatea documentelor și utilizarea acestora în scopul propus.

În ceea ce privește formele de muncă, angajatul serviciului de personal al întreprinderii efectuează următoarele acțiuni:

• siguranța tuturor formelor care sunt transferate angajatorului la admiterea la muncă de către toți participanții la relațiile juridice;
• stabilirea de garanții pentru siguranța documentelor subordonate;
• înregistrarea unui Jurnal special, care va afișa toate mișcările forței de muncă, precum și locația lor actuală;
• completarea unui formular de reziliere.

Dacă locul de muncă este primul în practica muncii, atunci este necesar să se completeze o muncă curată. De asemenea, ofițerul de personal afișează toate corecțiile în carnetul de muncă care sunt legate de angajare, îndeplinirea atribuțiilor oficiale, încetarea contractului de muncă cu o anumită întreprindere. Introducerea datelor nu poate fi efectuată numai la inițiativa persoanei responsabile. Fiecare înregistrare necesită aprobarea informațiilor prin semnătura personală a conducerii și sigiliul legal al organizației.

Particularități

Nu este neobișnuit ca persoanele care sunt cetățeni străini să fie implicate în activități oficiale. Această posibilitate este stabilită prin reglementări interne și acorduri internaționale, dar în practică poate fi dificilă menținerea documentației de lucru. Prima întrebare este cartea de muncă și necesitatea de a o folosi.

În multe țări (în special în fosta CSI), se mențin formulare similare, dar în Rusia nu au forță juridică, adică se va considera că solicitantul nu are carnet de muncă. Este atunci necesar să completați un formular federal pentru un angajat străin?

Nu există cerințe și explicații cu privire la acest fapt în normele legislației interne, dar liderii de afaceri preferă să înceapă o nouă formă pentru angajații nou-veniți, deoarece norma legală, care indică necesitatea de a desfășura muncă, nu prevede excepții pentru străini. cetăţenii.

Recuperare

Documentul specificat este supus unei stricte contabilități și păstrări, dar există adesea situații în care, din cauza pierderii sau deteriorarii, se pune întrebarea cum se emite un duplicat de carte de muncă. Fiecărui lucrător i se garantează dreptul de a întocmi un nou document, care, după semnarea de către proprietar, dobândește forță juridică egală cu exemplarul original.

Indiferent de vina cui a devenit necesară reprimirea formularului, atât angajatorul, cât și salariatul sunt implicați în mod egal în reemiterea acestuia. Angajatul departamentului de personal se obligă să întocmească, să execute și să completeze integral documentul. Angajatul trebuie să colecteze extrase oficiale din locurile de muncă anterioare, pe baza cărora vor fi introduse informații în documente.

Pentru a primi un nou formular, angajatul trebuie să depună o cerere la administrația companiei, după care începe procesul de colectare a extraselor din experiența existentă. Datele sunt introduse în formular și apoi sunt aprobate de către șef. Procedura este gratuită, dar angajatul va trebui să plătească costul unei noi forme de muncă, al cărei preț variază în limita a 200 de ruble. După producerea documentului, carnetul de muncă este predat proprietarului împotriva semnăturii pentru a exclude vina companiei în eventualele pierderi sau avarii ulterioare.

Adesea, pe internet puteți găsi informații despre anularea cărților de muncă. Cât de mult merită să ai încredere în astfel de zvonuri și cum merg lucrurile cu confirmarea formală a vechimii?

Când au apărut cărțile de lucru?

Pentru prima dată, decizia privind necesitatea documentării activităților profesionale ale cetățenilor a fost luată în anul revoluționar 1919, când carnetul de muncă a servit simultan ca carte de identitate, în loc de pașaport, și bază pentru primirea rațiilor alimentare. Era foarte posibil să obțineți o pedeapsă cu închisoarea pentru refuzul de a emite o carte, așa că inițiativa guvernului s-a răspândit rapid.

Cartea de muncă în forma în care o știm a apărut în 1938, după care forma documentului s-a schimbat în medie o dată la 30 de ani. In timp ce cumpără o carte de muncă costa doar 50 de copeici. și s-ar putea face direct la locul de muncă. Astăzi, pe teritoriul Federației Ruse, cărțile de lucru de tipul 1938, 1973 și 2003 sunt utilizate în condiții absolut egale.

Cine are nevoie de acest document și de ce?

Conform articolului 66 din Codul Muncii al Federației Ruse, carnetele de muncă trebuie să fie emise de toți angajații care au lucrat în organizație mai mult de 5 zile, pentru care un anumit loc de muncă este principala sursă de venit. Obține un prim loc de muncă oficial, cumpără o carte de muncă trebuie să o faceți singur, puteți face acest lucru în orice departament de papetărie sau în departamentul de personal în sine. Se depune împreună cu toate celelalte documente (pașaport, certificat de studii etc.) la angajare și rămâne în departamentul de personal până la momentul concedierii oficiale. Cu toate acestea, dacă doriți, puteți face o înregistrare a muncii cu fracțiune de normă.

Până în prezent, carnetul de muncă și-a pierdut scopul principal - să conțină date despre activitatea profesională și vechimea în muncă a fiecărui angajat pentru înregistrarea ulterioară a unei pensii. A fost înlocuit cu un sistem de contabilitate personalizată PFR și contracte de muncă. De asemenea, dovada faptului de muncă sunt copiile preluate din ordinele de angajare și de concediere a unui salariat.

In orice caz, cumpara carti de munca poate fi foarte bine cerută angajaților din unele organizații care sunt obișnuiți să lucreze în vechea schemă de organizare a relației dintre angajator și subordonat. Mai mult, chestiunea nu a ajuns încă la eliminarea oficială a registrului de muncă ca document, iar acest lucru s-ar putea să nu se întâmple în mulți ani de acum înainte.