Exemplu de comandă pentru inventarul OS VG. Ordin privind crearea unei comisii de inventariere
Inventarierea organizației este efectuată de o comisie specială, a cărei componență este numită și aprobată de directorul acestei organizații. El face asta cu ajutorul unui ordin. În acest sens, toți managerii ar trebui să știe cum arată un exemplu de comandă pentru crearea unui comision de inventar.
În cursul activităților lor, organizațiile trebuie să efectueze inventare. Acest lucru este necesar pentru a verifica existența reală a proprietății și pasivelor companiei.
Pentru a efectua un inventar, în organizație este creată o comisie de inventariere. Se aprobă prin ordin al directorului societății. Această ordine trebuie formatată după cum urmează:
- Se indică numele complet al instituției, indicând forma organizatorică și juridică.
- Apoi se notează numărul comenzii de creare a unui comision de inventar.
- Apoi asigurați-vă că indicați data și locul întocmirii documentului.
- După aceasta scriu că ordinul a fost întocmit în conformitate cu recomandările metodologice ale Ministerului de Finanțe pentru efectuarea controalelor cerute în acest an.
- Apoi urmează textul ordinului:
- Dispun înființarea unei comisii de inventariere cu următoarea componență: sunt indicate funcțiile, prenumele, prenumele și patronimele președintelui și ale tuturor membrilor comisiei.
- Atribuiți comisiei următoarele obligații:
- efectuarea unui inventar al activelor și pasivelor companiei în conformitate cu graficul de inventariere pentru anul curent;
- documentează în timp util și corect rezultatele inventarului;
- asigura acuratețea și completitudinea introducerii în inventar a informațiilor despre soldurile stocurilor, produselor, banilor, mijloacelor fixe, precum și alte proprietăți și pasive.
- După aceasta, președintele și toți membrii comisiei trebuie să confirme că sunt familiarizați cu ordinul. Pentru a face acest lucru, își aplică semnăturile.
Un exemplu de ordin pentru numirea unei comisii de inventariere este prezentat mai jos:
Componența comisiei de inventariere (atât permanentă, cât și de lucru) se aprobă de către șeful societății cu ajutorul unui ordin corespunzător. Acest ordin trebuie inregistrat in jurnalul pentru monitorizarea implementarii comenzilor de efectuare a inventarierii.
Comisia de inventariere poate include:
- personal contabil;
- angajații administrației companiei;
- angajații implicați în auditul intern în organizație;
- angajații companiilor independente de audit;
- specialişti din alte domenii.
În plus, aceiași angajați pot fi membri ai mai multor comisii deodată. De exemplu, comisioane pentru inventariere și comisioane pentru cedarea și primirea valorilor.
Este de remarcat faptul că angajații care sunt responsabili financiar nu pot face parte din comisia de inventariere. Aceștia pot fi prezenți doar în timpul inspecției.
În cazul în care se realizează un inventar al datoriilor și activelor financiare, contabilul-șef trebuie să fie prezent în comisie. Iar dacă se realizează un inventar al activelor nefinanciare, contabilul nu poate fi membru al comisiei. Acesta va trebui să furnizeze informațiile necesare verificării, precum și să întocmească un inventar.
Dacă contabilul-șef este președintele comisiei, atunci membrii rămași ar trebui să fie fie șefi de departamente, fie angajați obișnuiți.
De asemenea, presedintele comisiei poate fi insusi managerul societatii. Într-o astfel de situație, el poate atribui controlul asupra îndeplinirii obligațiilor contabilului șef. Acest lucru va avea mai mult sens pentru compania în sine. Acest lucru se datorează faptului că, dacă contabilul-șef este președinte, atunci el poate îndeplini doar responsabilități de conducere.
Directorul organizației poate decide independent câți membri ai comisiei de inventariere vor fi, în funcție de tipul de inventariere care se realizează și de specificul activităților companiei. Legislația nu reglementează această problemă. Practic, organizațiile formează comisii de patru persoane.
Dacă componența comisiei de inventariere este incompletă, o inspecție este inacceptabilă.
Dacă inventarul necesită o cantitate mare de muncă, se formează o comisie de lucru suplimentară. Componența personală a comisiei de inventariere de lucru se aprobă de către conducătorul companiei. O astfel de comisie poate include angajați cu aceleași poziții ca și comisia principală de inventariere.
După ce comisia încheie inventarierea, trebuie să țină o ședință. În timpul acestei întâlniri, sunt identificate principalele constatări și discrepanțe identificate. Tot în cadrul ședinței, comisia trebuie să stabilească motivul neconcordanțelor identificate și modalitățile de corectare a situației actuale. Pe baza rezultatelor ar trebui întocmit un protocol de ședință a comisiei de inventariere.
Acest document are următoarea structură:
- denumirea completă a societății în care s-a efectuat inspecția, cu indicarea formei organizatorice și juridice;
- data și locul întocmirii documentului;
- denumirea unității care a fost supusă inventarierii;
- denumirea actului care se întocmește este protocolul comisiei de inventariere;
- o listă a membrilor comisiei, indicând funcțiile acestora, precum și numele de familie și parafa;
- descrierea rezultatelor inspecției efectuate;
- o listă a angajaților care au vorbit pe această problemă;
- decizia care a fost luată cu privire la problema în discuție;
- concluzia făcută de comisie;
- încălcări identificate (dacă există);
- angajații vinovați de încălcări, indicând funcțiile, prenumele și inițialele;
- informatii despre masurile luate pentru eliminarea deficientelor identificate;
- semnăturile președintelui și ale tuturor membrilor comisiei.
Executarea acestui protocol trebuie să fie însoțită de următoarele anexe:
- actele executate si inventarierea inventarierii efectuate folosind formulare de tip INV pentru fiecare persoana care poarta responsabilitate financiara, facilitate, depozit sau divizie a societatii. Sunt nouăsprezece în total, în funcție de tipul de inspecție care se efectuează;
- o listă de produse învechite și nepotrivite pentru utilizare ulterioară;
- o listă cu produsele lipsă sau excedentare, indicând prețul acestora;
- explicații ale lucrătorilor care sunt responsabili de înjurături. răspundere și alți oficiali în ceea ce privește excesul sau lipsa de obiecte de valoare (acte, certificate, copii ale documentelor primare).
În cadrul ședinței, comisia trebuie să facă următoarele propuneri:
- asupra calendarului și metodelor de eliminare a penuriei, precum și asupra efectuării investigațiilor interne (dacă este detectată o lipsă);
- privind utilizarea în continuare a produselor învechite și necorespunzătoare pentru utilizarea ulterioară;
- alte propuneri privind lucrul cu bunurile supuse inventarierii.
Este de remarcat faptul că, dacă în timpul inventarierii nu s-au constatat încălcări, precum și niciun lucrător responsabil pentru aceasta, nu este necesar să se întocmească un protocol de inventariere.
Un exemplu de proces verbal al unei ședințe a comisiei de inventariere este prezentat mai jos:
Cazuri de invalidare a rezultatelor inventarului
Există mai multe cazuri în care rezultatele inventarului pot fi invalidate:
- ordinul directorului nu conține o declarație privind componența comisiei;
- nu toți membrii comisiei sunt prezenți la inventariere;
- cetăţenii neautorizaţi au obţinut acces la documentele de inventar;
- membrii comisiei nu și-au pus semnătura pe listele de inventar;
- s-au făcut greșeli și pete la completarea documentelor;
- persoana responsabilă financiar nu a fost prezentă la inspecție;
- ordinul de efectuare a inventarierii a fost emis incorect;
- s-a încălcat ordinea actelor.
Există două tipuri de comisioane de inventar. În funcție de tipul de comision, sarcinile sale principale diferă.
- comisioane permanente;
- comisiilor de lucru.
Sarcinile comisiei de inventariere, care funcționează în mod permanent, sunt:
Comisiile de lucru pentru inventariere îndeplinesc următoarele sarcini:
- verificarea acurateții determinării diferențelor de stoc;
- controlul asupra siguranței activelor;
- verificarea conformității de către angajații care poartă responsabilitatea financiară a regulilor de păstrare a evidenței primare și de depozitare a activelor;
- Efectuarea de inspecții complete repetate atunci când sunt detectate încălcări grave;
- luarea în considerare a explicațiilor scrise din partea angajaților care au cauzat daune sau lipsă de obiecte de valoare, precum și alte încălcări.
Responsabilitățile comisiei de inventariere includ:
- obtinerea documentelor necesare inainte de inceperea inventarierii;
- înainte de a începe o verificare a prezenței efective a valorilor - obținerea celor mai recente documente privind chitanțele și cheltuielile sau rapoartele privind mișcarea banilor și valorilor;
- la momentul inspecției - asigurarea completității și acurateții introducerii în inventar a informațiilor despre soldurile de bani, produse, stocuri, mijloace fixe, alte proprietăți, precum și obligații financiare; asigurarea acurateței și oportunității înregistrării rezultatelor auditului;
- dacă în inventare se descoperă erori și inexactități după finalizarea inventarierii, verificați faptele specificate; dacă sunt confirmate, erorile detectate vor fi corectate în modul prescris.
Responsabilitățile comisiei de inventariere înainte de începerea inspecției includ:
- aflați dacă teritoriul organizației este protejat și dacă există o alarmă de incendiu în incintă;
- verifica dacă există acorduri de răspundere cu angajații relevanți;
- verifica daca organizatia dispune de seifuri, depozite si dulapuri pentru depozitarea valorilor;
- verifica daca locurile in care sunt depozitate valorile sunt echipate cu instrumente de masura;
- stabilește dacă societatea respectă condițiile de depozitare a valorilor care aparțin unor terți;
- clarifică dacă există control asupra scoaterii obiectelor de valoare din organizație și a procedurii de eliberare a împuternicirilor pentru primirea acestora;
- verifica daca exista ordin de la directorul societatii de a numi o comisie care sa verifice siguranta bunurilor de valoare.
Functiile comisiei de inventariere sunt:
- efectuarea unei inspecții a proprietății, banilor, titlurilor de valoare, producției neterminate și a altor obiecte de valoare în locurile de producție și depozitare;
- împreună cu personalul contabil, participă la determinarea rezultatului auditului și elaborează propuneri privind contabilizarea surplusurilor și lipsurilor;
- își fac propunerile cu privire la problemele de eficientizare a eliberării, depozitării și recepționării valorilor, îmbunătățirea controlului asupra acestora și a contabilității acestora, precum și vânzarea bunurilor și valorilor de care societatea nu are nevoie;
- întocmirea unui protocol final care să indice starea depozitului; rezultatele auditului, precum și concluziile cu privire la acestea; propuneri de compensare a excedentelor și lipsurilor, anularea lipsurilor în limitele pierderilor naturale și penuriei de ore suplimentare;
- asumând responsabilitatea și respectarea procedurii de inventariere și oportunitatea acesteia, în conformitate cu ordinul directorului societății, pentru acuratețea și fiabilitatea informațiilor înscrise în lista de inventariere.
Un astfel de ordin este o decizie scrisă a conducătorului întreprinderii de a efectua controlul și contabilitatea bunurilor materiale și a altor active aparținând companiei.
Ne propunem să aruncăm o privire mai atentă asupra esenței unui astfel de eveniment precum inventarul și, de asemenea, să oferim documentele necesare pentru descărcare gratuită.
Reguli de inventar
Pentru a începe efectuarea inspecției în cauză, trebuie emis un ordin în companie. Un astfel de document este semnat de șeful organizației sau de un funcționar autorizat de acesta.
Ordinul este adus la cunoștința tuturor părților interesate. Notificarea funcționarului este confirmată de semnătura acestuia pe documentul relevant.
Inventarul poate fi efectuat atât planificat, cât și neprogramat. Implementarea activităților planificate este stabilită în prealabil printr-un document scris - un grafic de inventar.
Un inventar neprogramat poate fi efectuat în orice moment, conform instrucțiunilor managerului responsabil.
Procedura de inventariere
Inventarul este de obicei efectuat la comision. Lista comisiei poate fi aprobată atât în ordinul propriu-zis, cât și în acte adiționale, inclusiv cele întocmite și aprobate anterior. comisia trebuie sa includa cel putin trei persoane.
Membrii comisiei trebuie să aibă cunoștințele necesare în domeniul studiat și, dacă este cazul, să aibă o anumită educație și specializare.
Un ordin de desfășurare a controlului poate stabili o perioadă de implementare a acestuia, precum și metode de documentare a activităților sale.
În cazurile stabilite de lege, procedura și condițiile de efectuare a inventarierii pot fi stabilite prin statut.
Pe lângă legislația în vigoare, organizația are dreptul de a stabili reguli suplimentare pentru efectuarea inventarierii care nu contravin legislației în vigoare.
Actele locale interne adoptate privind procedura de desfășurare a inspecției în cauză trebuie comunicate, împotriva semnăturii, angajaților companiei legate de desfășurarea acesteia.
Ordinul „Cu privire la efectuarea unui inventar"
Corporatie publica
Institutul de Cercetare a Echipamentelor Periferice
Pentru a identifica prezența efectivă, se evaluează bunurile materiale ale colecției bibliotecii a institutului
Eu comand:
1. Pentru efectuarea unui inventariere în bibliotecă se desemnează o comisie de inventariere de lucru formată din:
- Președinte al comisiei: șeful Departamentului HR Natalya Viktorovna Dașenko;
- Membrii comisiei: inginer al laboratorului nr. 1 Panova Ekaterina Grigorievna, inginer principal al laboratorului nr. 3 Maakhova Svetlana Viktorovna, operator PC Lyubov Ivanovna Moreva.
Un inventar, adică o verificare a proprietății și a pasivelor, trebuie efectuată de orice organizație. Inventarul este reglementat de Ghidurile metodologice pentru inventarierea proprietăților și datoriilor financiare, care sunt aprobate prin Ordinul nr. 49 al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 13 iunie 1995 (denumit în continuare Ordinul nr. 49).
Ordinul a stabilit că inventarierea este efectuată de o comisie specială, care este numită prin ordin să creeze o comisie de inventariere. Un exemplu de ordine este dat în anexa la acest articol.
De aceea se creează o comisie permanentă de inventariere pentru efectuarea unui inventariere în organizație (clauza 2.2 din Ordinul nr. 49). In cazul unui volum mare de munca se creeaza si comisii de inventar de lucru. În plus, în cadrul unei inspecții, pot fi create diferite comisii de lucru. De exemplu, ca parte a unei verificări a stocurilor pentru raportarea anuală, din cauza volumului mare, pot exista diferite comisioane de lucru pentru a verifica mijloacele fixe, articolele de inventar și calculele. Dar chiar și cu un volum mic, este necesar un ordin de creare a unei comisii permanente de inventariere și de documentare a rezultatelor inspecției.
Ordin de atribuire a inventarului
Inventarierea se realizează la ordinul managerului. Până la 1 ianuarie 2013, era obligatorie utilizarea formularului unificat INV-22 acum organizațiile pot elabora formulare aprobate prin acte locale. De asemenea, legislația nu reglementează procedura de constituire a comisiei de inventariere și componența acesteia.
Principalul lucru este că ordinul de inventar prevede:
- care se află în comisia de inventariere;
- o listă a proprietăților și pasivelor care fac obiectul inventarierii;
- motivele inventarierii;
- calendarul inventarului;
- când este necesară depunerea documentelor întocmite pe baza rezultatelor inventarului la compartimentul de contabilitate.
Comanda trebuie inregistrata in carnetul de control puteti folosi formularul INV-23.
Comision de inventariere
Regulile generale de formare a comisiei sunt reglementate în clauza 2.3 din Ordinul nr.49. Indică componența aproximativă a comisiei, care include angajați din administrație, contabilitate și alte servicii. Componența numerică a comisiei nu este stabilită, dar, de regulă, ar trebui să fie un număr impar. Președintele comisiei poate fi șeful întreprinderii sau adjunctul acestuia.
Se mai indică faptul că comisia de inventariere poate include, pe lângă angajații serviciului de audit intern, și angajați ai unei organizații independente de audit. Acest lucru este valabil mai ales pentru organizațiile care au o rețea largă de sucursale și pentru care trimiterea angajaților de la sediul central în călătorii de afaceri pentru a efectua inventarul este o întreprindere costisitoare.
Cine ar trebui să participe la inventar?
La inventarierea proprietății, participarea persoanelor responsabile financiar este prevăzută în clauza 2.8 din Ordinul nr. Însă includerea lor în ordinul de creare a unei comisii de inventariere ar fi eronată, după cum rezultă din clauza 2.10 din Ordinul nr.49.
Cerința principală este ca toate persoanele specificate în ordinul de inventar trebuie să participe. Dacă se confirmă că cel puțin unul dintre membrii comisiei nu a participat efectiv, rezultatele vor fi invalide.
Este imperativ să se țină cont de faptul că absența chiar și a unui singur membru al comisiei specificate în ordin înseamnă nulitatea rezultatelor.
Prin urmare, este necesar să se ia în considerare cu atenție executarea ordinului de numire a unei comisii de inventariere, precum și alte documente obligatorii care documentează rezultatele inspecției. Deoarece nerespectarea acestor reguli poate constitui un motiv pentru invalidarea rezultatelor inventarului.
Completați formularul fără erori în 1 minut!
Program gratuit pentru completarea automată a tuturor documentelor pentru comerț și depozit.
Business.Ru - completarea rapidă și convenabilă a tuturor documentelor primare
Conectați-vă gratuit la Business.Ru
Din când în când, companiile fac un inventar. Sarcina principală a inventarierii este de a afla dacă datele contabilului coincid cu prezența efectivă a activelor companiei. Șeful societății, de comun acord cu contabilul-șef, stabilește data inventarierii (în trimestrul IV al anului de raportare). În primul rând, șeful companiei emite un „Ordin de inventar”.
(Trimiteți documente fără erori și de 2 ori mai rapid prin completarea automată a documentelor în programul Business.Ru)
Cum să simplificați munca cu documente și să păstrați înregistrările ușor și natural
Vezi cum funcționează Business.Ru
Conectați-vă la versiunea demo
Cum să întocmești corect un ordin de inventar
Documentul precizează conținutul, volumul, procedura și calendarul inventarului. În plus, documentul precizează componența personală a comisiei care efectuează inventarierea. În comisie pot fi incluse angajați de contabilitate, administrație și acei specialiști care pot evalua valorile care fac obiectul inventarierii. În plus, se pot aduce specialiști din exterior.
Documentul trebuie să indice ce anume face obiectul inventarierii. Documentul mai indică: data de începere a inventarului și data de încheiere a acestuia și, bineînțeles, motivele inventarului. Motivele inventarierii pot fi: reevaluarea valorilor, schimbarea persoanei responsabile financiar, verificarea controlului.
Completarea cu atenție a documentului va evita confuzii suplimentare. Șeful semnează documentul și îl transmite președintelui comisiei.
Președintele comisiei trebuie să avizeze documentele de primire și cheltuieli care sunt anexate la rapoarte. În aceste documente, președintele scrie: „Înainte de inventariere la __ (data).” Aceste documente vor servi drept bază pentru aprecierea valorii la începutul inventarierii obiectelor de valoare.
Contabilul, la rândul său, oferă membrilor comisiei date contabile, care ar trebui să ofere informații despre lista și valoarea proprietății. La finalizarea inventarului, toți membrii comisiei trebuie să semneze formularul INV-22.