Caracteristicile corecte de proiectare ale eșantionului. Exemplu de descriere a postului

Ai nevoie de o caracteristică de serviciu să furnizeze în... Ce să fac?

Opțiunea numărul 1 Oferim servicii de pregătire a caracteristicilor, scrisori de recomandare. Costul serviciului este de 2000 de ruble pentru 1 document.

Opțiunea numărul 2 Faceți singur o descriere. Pentru a face acest lucru, vă recomandăm să vă familiarizați cu materialele noastre metodologice.

Cuvântul „caracteristic” provine de la cuvântul „caracter” [< лат. charactër отпечаток, особенность, своеобразие < греч. charaktër печать, клеймо; особенность, своеобразие] (из толковых Словарей)
caracteristica serviciului- acesta este un document oficial care conține o analiză a activităților oficiale, științifice și de altă natură ale unui angajat, care include o evaluare a calităților sale de afaceri, psihologice și morale.
caracteristica serviciuluieste scris într-o formă de mână liberă la persoana a treia. De regulă, șeful unității structurale întocmește o descriere a serviciului și aprobă - șeful instituției, aplicându-și semnătura cu sigiliul instituției.

În textul caracteristicii serviciului pot fi distinse trei blocuri:
1. Date personale, care indică numele, patronimul și prenumele salariatului, data nașterii; funcția deținută și data numirii în această funcție, gradul academic și titlul (dacă există). În plus, puteți oferi informații despre educația primită (ce instituții de învățământ, unde și când a absolvit), durata muncii în această instituție, creșterea carierei (ce posturi a ocupat).
2. Evaluarea nivelului de competențe profesionale, de afaceri și calități personale. Indicatorii pentru care se efectuează o astfel de evaluare sunt prezentați mai jos.
3. Partea finală a caracteristicii de serviciu conține o concluzie, care indică scopul caracteristicii.
Indicatori de performanta

De obiceinotaefectuate după următoarele criterii.
Competențe profesionale. Experiență de muncă și abilități practice, cunoștințe profesionale în specialitatea lor, erudiție în alte chestiuni oficiale, autoeducație, interes pentru bune practici, cunoașterea actelor normative și legislative necesare, cunoașterea drepturilor și obligațiilor acestora.
Capacitate de lucru. Gradul de activitate în muncă, calitatea muncii, oportunitatea îndeplinirii îndatoririlor oficiale, organizarea timpului de lucru personal, măsura responsabilității pentru rezultatele muncii, eficiența rezolvării sarcinilor, capacitatea de adaptare la inovații , comportament în situații dificile.
Calități de afaceri (pentru management). Abilitatea de a organiza o echipă pentru a îndeplini sarcini oficiale, de a exercita controlul asupra subordonaților, abilitatea de a rezolva conflicte în echipă, de a stabili relații de afaceri cu șefii departamentelor conexe, capacitatea de a analiza eficacitatea unității lor structurale și de a se angaja în planificare .
Calități psihologice și etică industrială. Nivelul de cultură generală, relațiile cu colegii și clienții, sociabilitatea, prietenia, receptivitatea, modestia, stabilitatea psihologică, capacitatea de a se stime de sine.

EXEMPLE DE EVALUĂRI

Despre cantitatea de muncă.
Feedback pozitiv. Angajatul efectuează o cantitate mare de muncă, respectă întotdeauna termenele limită și, în același timp, reușește să participe la toate întâlnirile, să pregătească rapoartele solicitate în timp util și să se familiarizeze cu rapoartele primite de el. Volumul de muncă prestat de acesta mărturisește înaltul profesionalism și dăruire a companiei.
feedback negativ. Angajatul este implicat activ în diverse proiecte, le dedică mult timp și efort. Din păcate, eforturile nu duc întotdeauna la rezultate reale măsurabile pe care liderul le așteaptă de la el. Un număr de sarcini importante (exemple) nu au primit suficientă atenție. Se pare că sarcinile sunt îngreunate de o lipsă de organizare și de incapacitatea de a stabili obiective și de a stabili priorități. Aparent, pentru a crește eficiența activităților, angajatului i se recomandă să încerce să înțeleagă și să înțeleagă cum este organizat procesul de muncă în companie.

Capacitatea de a analiza și de a lua decizii.
Feedback pozitiv. Angajatul se distinge prin capacitatea de a analiza faptele, de a colecta informațiile necesare și, pe baza acesteia, de a lua decizii în cunoștință de cauză. Angajatul demonstrează capacitatea, luând în considerare diferite opțiuni, de a lua decizia corectă. Învață repede și știe să privească „la rădăcina” problemei, să separe importantul de secundar. Chiar dacă liderul nu este întotdeauna de acord cu deciziile sale, el le tratează întotdeauna cu respect. Colegii se bazează pe capacitatea angajatului de a analiza situația și de a lua decizii și apelează adesea la el pentru sfaturi.
feedback negativ. Unele dintre deciziile și recomandările personalului nu sunt susținute suficient de analize și fapte. Managerul a returnat în mod repetat propunerile sale de revizuire, acestea nefiind justificate, deși angajatul a avut posibilitatea de a colecta informațiile necesare. În viitor, angajatului i se recomandă să se familiarizeze mai bine cu activitatea companiei și, înainte de a-și exprima punctul de vedere, să elaboreze toate opțiunile și să prezinte documente și propuneri într-un format acceptabil pentru conducere și colegi.

Abilitatea de a planifica și organiza.
Feedback pozitiv. Angajatul știe să-și planifice munca și să își stabilească obiective. Prioritizează corect. Rareori lasă lucrurile în ultimul moment. Atenție nu numai la sarcina în ansamblu, ci și la detaliile lucrării. De îndată ce se ia o decizie în organizație (chiar dacă decizia este luată în alt departament), angajatul evaluează consecințele posibile, clarifică detaliile și își modifică planurile de lucru în conformitate cu noile cerințe. Adesea, întrebările și comentariile sale sunt utile nu numai pentru el, ci pentru întreaga organizație.
feedback negativ. Angajatul mai are mult de lucru în ceea ce privește abilitățile de planificare și organizare. Deoarece își planifică foarte rar munca pentru viitor, adesea nu reușește să finalizeze lucrarea în timp util sau nu o face cu calitatea potrivită. Uită să avertizeze colegii în timp util despre ce informații așteaptă de la ei. Drept urmare, din cauza planificării sale proaste, colegii și subordonații sunt nevoiți să rămână până târziu la sfârșitul zilei de lucru. Un angajat, din cauza incapacității de a planifica și de a se concentra asupra celor mai importante sarcini, nu poate realiza mai multe proiecte în același timp.

EXEMPLE DE CARACTERISTICI

APROBA


„_____” ____________ 200_

Caracteristică
Pe angajatul SRL „Reserve” Ivanov Ivan Pavlovich

Ivanov Ivan Pavlovich este angajat al Reserve LLC din 2000, lucrează ca inginer. În timpul muncii sale, s-a dovedit a fi un muncitor sârguincios și conștiincios.
Respectă codul de conduită al companiei. În relațiile cu colegii, este prietenos și amabil, cu partenerii și clienții companiei este politicos și politicos, în situații dificile este mereu îndreptat spre găsirea de soluții de compromis, abordează rezolvarea problemelor în mod creativ. Atent la oameni, cu tact. Are abilități de comunicare în afaceri.
Este muncitor, are o mare capacitate de munca, sustine munca companiei in orice fel posibil in momentele dificile, inclusiv dupa orele de lucru.
Posedă calități de afaceri: o atitudine conștiincioasă față de muncă, dorința de pregătire avansată și creștere profesională, gândire analitică. Nu au existat plângeri sau comentarii cu privire la munca angajatului.

Șeful Departamentului de producție Sidorov B.G.

Un exemplu de caracteristică pentru un inginer

APROBA
Director general al SRL „Rezerva”
__________________ / Petrov P.P./
"_____"______200_

Caracteristică
Pe angajatul SRL „Rezerva” Borisov Boris Borisovich

Borisov Boris Borisovici, născut în 1964, are studii superioare în specialitatea „arhitect-constructor”, ceea ce este confirmat de o diplomă de stat eliberată de Universitatea Tehnică de Stat Astrakhan. După absolvirea universității, a slujit un an în armată cu gradul de locotenent superior al Marinei.
Necăsătorit (divorțat din 1997), are o fiică de cinci ani. Menține relații de prietenie cu soția sa.
Înainte de a se alătura companiei Reserve LLC, și-a schimbat trei locuri de muncă - cooperativa Maslomer (1987-1990), Institutul de Cercetare Alfa (1990-1997), Institutul de Construcție de Avioane din Moscova (1997-1998).
Caracteristicile posturilor anterioare sunt pozitive, atașate la acesta. Și-a părăsit de bunăvoie ultimul loc de muncă în legătură cu un divorț și un schimb suplimentar de spațiu de locuit împărțit cu fosta lui soție și s-a mutat într-un nou loc de reședință.
Pe 23 noiembrie 1999, sa alăturat Reserve LLC după o pauză de patru luni în experiența sa de muncă. A trecut recalificarea ca specialist în lucrul cu carcase cu trei straturi. A trecut foarte bine examenul de calificare. El a venit cu mai multe propuneri de raționalizare pentru îmbunătățirea utilizării obuzelor cu trei straturi în pielea aeronavelor SU-31. Pentru unul dintre ei a primit un cadou valoros și medalia „Pentru Meritul Muncii”
Este sociabil în echipă, se bucură de o atenție binemeritată, are elementele de lider. Pregătirea și cunoștințele profesionale îndeplinesc cerințele. Din păcate, disciplina este slab dezvoltată - în ultima lună au fost cazuri de întârziere la serviciu cu mai mult de 20 de minute.
Ne antrenăm rapid și eficient. Deși este deschis când comunică, de multe ori își lasă părerea „pentru mai târziu”. Prin natura, el tinde să fie sangvin. Ambiții personale ridicate. Capabil să ia decizii informate. Responsabil pentru deciziile luate și acțiunile întreprinse. Fumează.
Își iubește și își protejează fiica în toate modurile posibile, își petrece tot timpul liber cu ea. Cu alții, este oarecum închis, dar corect. Cu tact. Adesea au nevoie de resurse materiale - este cheltuită pentru creșterea unei fiice și repararea unui nou apartament achiziționat. Recomandat de șeful departamentului de personal pentru alocarea subvențiilor în numerar. Justifică încrederea în eliberarea resurselor materiale, păstrează proprietatea încredințată. El pare a fi un specialist promițător cu o posibilă numire ulterioară în funcții de conducere.

Caracteristica este dată pentru furnizare la locul cerinței

Şeful Departamentului Pereverzev S.S.

Un exemplu de caracteristică pentru un contabil

APROBA
Director general al SRL „Rezerva”
__________________ / Petrov P.P./
"_____"______200_

Caracteristică
Pentru un angajat al SRL „Reserve” Aleksandrova SvetlanaAlexandrovna

Alexandrova Svetlana Alexandrovna lucrează în companie din 2001 ca contabil. În 2005, a fost transferată în funcția de contabil șef al Reserve LLC.
Educație superioară - a absolvit Institutul Financiar din Moscova cu o diplomă în Contabilitate în 2001.
În 2007, a primit calificarea de Profesionist Contabil - Manager Financiar, Consultant Financiar (Expert).
Participă în mod regulat la toate evenimentele de dezvoltare profesională.
În timpul lucrului ei la Reserve LLC, compania a fost auditată în mod repetat de către autoritățile fiscale și alte autorități. Conform rezultatelor inspecțiilor, întreprinderii nu au fost impuse sancțiuni pentru încălcarea contabilității și raportării.
Ca urmare a muncii sale, a fost premiată în mod repetat. Și în 2008, prin decizia adunării fondatorilor, a fost inclusă în fondatorii Reserve LLC.
În legătură cu trecerea la Noul Plan de Conturi și introducerea contabilității fiscale în întreprindere, a dezvoltat un program de contabilitate care a combinat contabilitatea, fiscalitatea și contabilitatea de gestiune la întreprindere.
Din fire, muncitor, responsabil, fără conflicte. S-a dovedit a fi o excelentă organizatoare și specialistă profesionistă.

Caracteristica este dată pentru furnizare la locul cerinței.

Director financiar Vasiliev V.V.

Un exemplu de caracteristică pentru un marketer

CARACTERISTICĂ

pe marketerul TOPWORK LLC Nikolay Andreevich Nikolaev

Nikolaev Nikolai Andreevich, născut în 1985. În 2007 a absolvit cu onoare Universitatea Națională de Tehnologie și Design din Kiev.

Ea lucrează ca marketer din octombrie 2007.

În timpul muncii sale, s-a dovedit a fi un specialist calificat. Este un adevărat profesionist, gestionează cu pricepere direcția care i-a fost încredințată, se bucură de respectul binemeritat în rândul angajaților.

N. A. Nikolaev își îmbunătățește constant nivelul profesional: participă la evenimente tematice, traininguri și seminarii, citește literatură de specialitate, își ia sarcinile de serviciu cu responsabilitate și seriozitate.

Conducerea companiei evidențiază dorința constantă a lui N. A. Nikolaev de dezvoltare profesională: în prezent, el primește educație profesională suplimentară în specialitatea „managementul personalului”.

Pentru o atitudine conștiincioasă față de muncă, i s-a acordat diploma „Cel mai bun angajat 2008”.

În relațiile cu colegii, este prietenos și atent. În activitatea sa, a introdus propuneri specifice care au avut un efect benefic asupra activităților companiei.

Caracteristica se eliberează pentru prezentare la locul cerinței.

Director general al TOPWORK LLC

Ajutor la caracteristicile scrisului

Caracteristicile unui angajat este un tip special de document. În ciuda faptului că nu există un singur eșantion aprobat pentru compilarea sa, importanța acestei „hârtii” este de netăgăduit.

În general, o caracteristică, dacă vorbim despre o definiție specifică a conceptului, este un document care reflectă evaluarea de către conducerea unei întreprinderi a angajatului acesteia, un fel de analiză a unui angajat în ceea ce privește eficacitatea activității sale profesionale, adecvarea calităților personale.

Caracteristicile unui angajat de la locul de muncă pot fi atât pozitive, cât și negative.

O referință pozitivă de la locul de muncă este un document care conține o evaluare a celor mai bune abilități de afaceri ale unui angajat, potențialul său profesional încăpător, dezvăluie laturile sale demne ca persoană.

Caracteristică negativă pentru un angajat- aceasta este o „recenzie” negativă despre calitățile de afaceri și personale ale unui angajat, care reflectă eșecul acestuia ca specialist și anumite trăsături de caracter care reprezintă o barieră în construirea unor activități de înaltă calitate și eficiente.

Un exemplu de formular caracteristic pentru completarea ulterioară:

Eșantion de caracteristică pozitivă pentru un angajat

„F. I.O. are 25-an de experiență.În timpul muncii sale la întreprindere, s-a dovedit a fi un specialist calificat, capabil să abordeze cu competență și rațional soluționarea sarcinilor. Toate proiectele atribuite sunt implementate cu eficiență maximă și dăruire absolută. Inclusiv complexe și intensive în muncă.

I. O. se distinge prin calități precum activitatea, un rar simț al scopului, responsabilitatea pentru fiecare sarcină îndeplinită și devotamentul față de cauză. La fel ca și talentul de a îndruma tinerii profesioniști, dorința de a veni mereu în ajutorul colegilor.

În bagajele sale profesionale există multe premii, inclusiv diplome ale ministerului de resort, scrisori de mulțumire din partea conducerii companiei.”

Ce este un document primar, cum să mențineți și să stocați corect documentația primară în contabilitate, puteți citi

Un exemplu de caracteristică negativă pentru un angajat

„F. I. O. lucrează la întreprindere de 2 ani.În ciuda unor calități pozitive, el poate fi descris ca un angajat cu potențial profesional scăzut.

Acest lucru se exprimă în nerespectarea termenelor de implementare a instrucțiunilor, calitatea insuficientă a muncii, indisciplină și dezorganizare.

A fost supusă în mod repetat măsuri disciplinare. Are o serie de mustrări.

Colegii sunt disprețuitori, incapabili să stabilească contactul. Nu este pregătit să ajute noii angajați, deși acest lucru face parte din sarcinile sale directe.

Ignoră propunerile de participare la viața publică a întreprinderii.

Sunt cuprinse instrucțiuni pas cu pas pentru autocalcularea profitabilității unei întreprinderi cu exemple

Cea mai mare dificultate

Constă în faptul că nu există reguli clare și reglementări stricte pentru caracteristicile scrisului. Documentele de acest tip sunt compilate într-o formă arbitrară.

Iar ofițerul de personal sau managerul care se confruntă cu sarcina de a scrie o astfel de „recenzie” trebuie să dea dovadă de diplomație și obiectivitate maximă pentru a scrie un text demn.

Înainte de a scrie o caracterizare, va fi corect să comunicați cu colegii angajatului pe care este scrisă „hârtia”, cu supervizorul său imediat. Și imaginați-vă în rolul unui psiholog și al unui diplomat care abordează cu grijă și corect soluția oricărei probleme.

Pe baza informațiilor primite de la angajați și înarmat cu cele mai bune calități ale tale de „psiholog și diplomat”, poți începe să elaborezi o caracteristică. Și amintiți-vă de „regulile de aur” ale scrierii sale: obiectivitate, acuratețe, imparțialitate.

Cum să scrii o descriere bună a postului? Ce ar trebui inclus în descriere? La acestea și la alte întrebări se răspunde în următorul videoclip:

Cum se scrie o descriere a unui angajat este o întrebare care interesează fiecare angajator. Caracteristica este un document de afaceri care descrie calitățile profesionale ale unui angajat și un rezumat al esenței îndatoririlor sale profesionale. În lumea afacerilor moderne, caracteristicile și-au depășit oarecum utilitatea. În primul rând, datorită șablonului său. În locul lor vin tot mai multe scrisori de recomandare.

Nevoia de acte

În ciuda acestui fapt, esența caracteristicii și scopul acesteia ar trebui să fie înțelese de fiecare persoană în vârstă de muncă.

Ar trebui să aflați în ce cazuri este necesar:

• la schimbarea pozițiilor sau la mutarea într-o altă întreprindere;
• în condițiile de certificare a lucrătorilor;
• la acordarea unui credit mare;
• în caz de adopție;
• în litigiu;
• la intrarea în instituţiile de învăţământ.

Structura caracteristicilor de la locul de muncă

Este scris într-o formă liberă, dar cu respectarea părților structurale.

Chestionar. Aici sunt indicate datele personale ale angajatului, disponibilitatea educației, diplomele academice, sunt enumerate instituțiile de învățământ.

Activitatea de muncă a salariatului. Indică când și de către cine a lucrat persoana, de la ce oră și de către cine a lucrat în organizația actuală. Trebuie indicat dacă angajatul a fost transferat în alte departamente. Această coloană indică „exploatările” de muncă ale angajatului, ceea ce a făcut el semnificativ pentru organizație. Puteți caracteriza calitățile personale arătate la locul de muncă. În cazul în care un angajat a urmat cursuri, a participat la seminarii, a primit educație profesională suplimentară, acest lucru trebuie să fie indicat în document.

Informații despre calitățile umane ale angajatului. Această coloană indică calitățile profesionale, cunoștințele, aptitudinile dobândite de salariat pe parcursul șederii sale în instituția de muncă. Te poți concentra pe sârguința unei persoane, pe dorința lui de dezvoltare personală și profesională.

Separat, trebuie să scrieți despre calitățile comunicative ale unei persoane, despre relația sa cu membrii echipei. Angajatul are autoritate între colegi, cât de agresiv poate fi, cum rezolvă conflictele de muncă. Atenția trebuie concentrată pe calitățile psihologice, nivelul general de cultură și educație. Aceeași secțiune include posibile premii, mulțumiri și încurajări pentru angajat.

Concluzie. În această coloană, trebuie să fie indicate scopul și locul cerinței pentru caracteristică. Documentul este semnat de conducător. Persoana care întocmește caracteristica este responsabilă pentru informațiile conținute în aceasta. Autoritatea de întocmire a documentului aparține fie inspectorului departamentului de personal, fie șefului întreprinderii. O copie a caracteristicii este luată de angajat, cealaltă de organizație.

Există două tipuri de caracteristici: interne și externe. Prin urmare, există mai multe moduri de a scrie o caracteristică de la locul de muncă.

O caracteristică internă este compilată pentru a fi utilizată în cadrul organizației în sine. Poate fi necesar în mai multe cazuri:

• pentru realizarea colecțiilor;
• pentru recompensă sau recunoștință;
• în cazul unei promovări.

Externul este compilat pentru a fi trimis către alte structuri și organizații. Înainte de a întocmi un astfel de document, angajatul este obligat să ia permisiunea, fixată pe hârtie.

Pozitiv

CARACTERISTICĂ

către psihologul Spitalului de Urgență

Sokolova Anna Nikolaevna

Sokolova Anna, născută în 1984. În 2006 a absolvit cu laude Institutul Medical de Stat. S-a alăturat organizației în aprilie 2008.

În perioada de lucru a desfășurat activități de psihodiagnostic, psihocorecțional, psihoeducativ cu colegii și pacienții. În activitatea sa, a folosit tehnologii moderne de igienă mintală și psihoprofilaxie, a efectuat lucrări de consiliere pentru a evalua starea psihologică a pacienților și a efectuat procedurile de reabilitare necesare.

Sokolov A.N. muncitor executiv si constiincios. Ea respecta normele de comportament adoptate in echipa de lucru. Colegii sunt prietenoși și politicoși. Comportați-vă într-un mod prietenos și politicos. În cazul unui conflict, se comportă diplomatic, preferă să caute soluții care să satisfacă interesele tuturor părților. În procesul de comunicare cu colegii și pacienții, dă dovadă de atenție și tact. Ea se remarcă prin sârguință și eficiență ridicată. În vremuri dificile pentru organizație, Sokolova A.N. sprijină munca în toate modurile posibile, rămânând uneori ore suplimentare. Principalele calități care disting un angajat: o atitudine conștiincioasă față de munca sa, dorința de auto-perfecționare, creșterea abilităților profesionale. Participă în mod regulat la diferite cursuri, seminarii, training-uri. Nu există măsuri disciplinare.

Medicul șef N.Ya. Weinstein

Video

negativ

CARACTERISTICĂ

pe Piotr Ivanovici Korotkov

muncitor din fabrică de rulmenți

orasul Tver

Petr Ivanovici este maistru de aproximativ 1,5 ani. S-a alăturat companiei în 2012. La locul de muncă, se comportă iresponsabil, tratează cu neglijență îndeplinirea atribuțiilor.

Munca este făcută prost, cu jumătate de inimă. În munca fără inițiativă, necesită tutelă și control. Korotkov P.I. este lent, își amintește prost instrucțiunile care i s-au dat.

Relațiile în echipa de lucru sunt conflictuale, pot manifesta agresivitate. Nu se mențin relații calde, de prietenie. Se menține la distanță. Nu participă la evenimente corporative.

Are sancțiuni disciplinare pentru absenteism.

Diferă în dezvoltarea intelectuală slabă, gândirea concretă.

A fost ales maistru, dar nu a putut face față îndatoririlor oficiale. Nu participă la viața plantei. Fără premii sau laudări.

Diferă prin încălcarea regulată a disciplinei muncii, arată o tendință spre un stil de viață antisocial.

În echipă și conducerea nu se bucură de autoritate.

Caracteristica a fost eliberată pentru depunerea la școala profesională nr. 12 din orașul Tver.

Director fabrică (semnătură) V.P. Serafimko

Cum se scrie

1. Gradul de profesionalism: experiență, abilități, cunoaștere a problemelor profesionale.
2. Cunoașterea răspunderii profesionale.
3. Cunoștințe de management al documentelor.
4. Cunoașterea metodelor și tehnologiilor moderne.
5. Abilitatea de a planifica munca, de a anticipa riscurile și perspectivele.
6. Gradul de performanță.
7. Atitudine față de muncă.
8. Disciplina si responsabilitate.
9. Capacitatea de a susține inițiative.
10. Oportunitatea de a petrece timp personal pentru depanarea.
11. Punctualitate.
12. Organizare, inițiativă, independență în executarea instrucțiunilor.
13. Persistenţă.
14. Modestie.
15. Calități comunicative.
16. Capacitatea de a rezolva conflicte.
17. Relațiile în echipă.
18. Obiectivitate, rigurozitate.

Informațiile furnizate în referință sunt extrem de importante pentru solicitant, pentru că îi oferă angajatorului o idee despre competitivitatea unei persoane, despre calitățile sale personale și profesionale.

Cum se scrie o caracterizare pentru un angajat

Caracteristica pentru un angajat de la locul de muncă încă nu își pierde relevanța. Cum să scrieți acest document în mod profesional? Ce momente ar trebui reflectate și ce este mai bine să lași „în culise”? Există caracteristici în această problemă cărora ar trebui să li se acorde o atenție deosebită?

Găsirea răspunsurilor la aceste întrebări și la multe alte întrebări este ușoară - trebuie doar să vă familiarizați cu informațiile de mai jos.

În ce cazuri este

Documentul pe care îl luăm în considerare este o evaluare a șefului organizației a calităților personale ale subordonatului său, a profesionalismului său și a capacității de a se comporta într-o societate de afaceri.

O caracteristică pentru un angajat de la locul de muncă este compilată în următoarele cazuri:

1. La cererea lucrătorului.
2. La inițiativa autorităților publice (de exemplu, poliția sau instanța de judecată).
3. Independent de către șeful organizației (pentru certificare, acordarea unui bonus unui angajat, luând în considerare problema ocupării unui anumit post etc.).

Acestea sunt cele mai frecvente situații în care este necesar un astfel de document.

Tipurile lor

Principala caracteristică de clasificare a unui astfel de document ca caracteristică a unui angajat de la locul de muncă este locul aplicării acestuia. În conformitate cu acesta, se pot distinge:

• Intern caracteristici. Acestea sunt destinate utilizării direct în cadrul companiei, de exemplu, atunci când un angajat este promovat sau transferat într-un alt departament, în cazul unei premii sau a unei acțiuni disciplinare.
• Extern. Compilarea acestor caracteristici se realizează fie la cererea angajatului însuși, fie la solicitarea organelor de stat, de exemplu, poliția sau biroul militar de înregistrare și înrolare.

Nu există diferențe serioase între caracteristicile interne și externe ale unui angajat de la locul de muncă. Acestea sunt compilate în conformitate cu regulile general acceptate, care vor fi discutate mai jos.

Pe lângă locul de destinație, caracteristicile angajaților de la locul de muncă pot fi împărțite și în funcție de scopul utilizării lor:

• pentru depunerea la biroul militar de înregistrare și înrolare;
• a se supune instanței;
• per student;
• per student;
• de la locul de stagiu.

Această listă nu este exhaustivă. Un astfel de document se întocmește în alte cazuri.

Cerințe de bază pentru pregătirea caracteristicilor pentru un angajat de la locul de muncă

Nu există reguli stricte pentru compilarea unei astfel de caracteristici: soluția la această problemă este în întregime de competența șefului companiei sau a altei persoane responsabile. Documentul se întocmește în scris în formă liberă, în formă tipărită sau manual.

În ciuda acestui fapt, în practică, există câteva reguli care ar trebui luate în considerare în procesul de pregătire a acestui document:

1. Cel mai bine este să folosiți coli A4.
2. Narațiunea trebuie condusă de la persoana a treia, folosind verbe la timpul prezent sau trecut, în funcție de situație (de exemplu, lucrează, lucrat etc.).
3. În partea de sus a foii este numele documentului - „Caracteristici”. După aceea, se scriu numele de familie, numele și patronimul angajatului, funcția sau locul de muncă al acestuia. Abrevierile din acest bloc nu sunt recomandate.
4. Textul direct al caracteristicii ar trebui să înceapă cu informații personale despre angajat: data nașterii, nivelul de educație, locul și ora primirii acesteia, direcția de formare.
5. În partea principală a documentului, este necesar să se reflecte informații despre calea de lucru a angajatului. Mulți angajatori se limitează la a descrie evoluția în carieră a unui angajat direct în compania lor: indică momentul înscrierii în stat, post, promovare. Va fi grozav dacă poți vorbi despre alte realizări ale unei persoane.
6. Asigurați-vă că aduceți cele mai semnificative, luminoase momente ale muncii angajatului. Aici puteți indica gestionarea proiectelor serioase, participarea la evenimente mari, gestionarea anumitor sarcini etc.
7. Dacă la momentul compilarii caracteristicilor o persoană a primit educație suplimentară sau a finalizat cursuri de recalificare profesională, atunci acest fapt ar trebui să se reflecte și în document.
8. Un punct la fel de important este evaluarea calităților profesionale și de afaceri ale angajatului. Cunoștințe teoretice excelente ale legislației în vigoare și capacitatea de a le aplica în practică, relația angajatului cu membrii echipei, capacitatea de a rezolva probleme analitice, capacitatea de a respecta termenele limită pentru îndeplinirea atribuțiilor lor - toate acest lucru, dacă este disponibil, poate fi indicat în documentul în cauză.
9. Pe lângă competență, o caracteristică pentru un angajat de la locul de muncă ar trebui să conțină și informații despre calitățile personale ale unei persoane - capacitatea sa de a stabili contactul cu ceilalți, de a se controla în situații de conflict, disponibilitatea de a ajuta dacă este necesar. În acest bloc, puteți descrie și dezvoltarea culturală și morală generală a acestei persoane.
10. Nu pierdeți din vedere stimulentele de care dispune angajatul din partea conducerii (sau sancțiunile disciplinare).

Documentul se încheie cu informații despre locul în care este destinat - noua activitate a angajatului, departamentul de poliție sau pentru uz intern etc.

Înregistrarea unei astfel de caracteristici este permisă atât în ​​timpul activității de muncă a unei persoane într-o organizație, cât și după concedierea din aceasta.

Există cazuri în care caracteristica pentru un angajat nu este întocmită pe antetul oficial al organizației, caz în care documentul trebuie ștampilat.

Cine pregătește și semnează

În marea majoritate a cazurilor, pregătirea caracteristicilor pentru un angajat de la locul de muncă cade pe umerii supervizorului imediat al angajatului. Dacă organizația este foarte mică și există un singur lider în ea, atunci el se ocupă de această problemă.

Documentul este semnat de aceeași persoană care l-a creat. Dacă este disponibil în organizație, se pune și semnătura lui.

Cum se scrie o caracterizare pentru un angajat

Fiecare situație specifică (locul, scopul compilarii caracteristicilor) are propriile caracteristici specifice care ar trebui luate în considerare la pregătirea caracteristicilor pentru un angajat de la locul de muncă.

La concediere

Dacă o persoană intenționează să se mute la un nou loc de muncă, atunci când elaborează o caracteristică, managerul ar trebui să acorde atenție următoarelor puncte:

• calitățile de afaceri ale unei persoane;
• adecvarea acestuia pentru postul ocupat;
• nivelul de dezvoltare ca profesionist în domeniul lor.

De asemenea, se recomandă să vorbim despre cele mai semnificative calități personale - de exemplu, capacitatea de a stabili rapid contactul cu oamenii, capacitatea de a elimina rapid conflictele care apar în echipa de lucru, inițiativă și responsabilitate.

Cu toate acestea, adesea angajatorul nu poate vorbi pozitiv despre angajatul său, motiv pentru care, de fapt, îl concediază. Într-o astfel de situație, managerul are dreptul legal de a spune despre toate nuanțele unei persoane, inclusiv despre cele mai neplăcute.

În document, puteți indica orice deficiențe - atât personale, cât și profesionale. Conflict, iresponsabilitate, nerespectarea termenelor, inconsecvență cu funcția deținută, încălcarea regulamentului intern al companiei - orice, dacă este adevărat.

Pentru tribunal

O atenție deosebită trebuie acordată situației în care un astfel de document este necesar pentru depunerea la instanță. Atunci când o persoană săvârșește o infracțiune administrativă sau penală, instanța are posibilitatea de a solicita o trimitere la aceasta de la locul său de muncă.

Aceste informații sunt necesare pentru judecător, astfel încât să poată face o judecată cât mai corectă. Principala problemă într-o astfel de situație este lipsa unor instrucțiuni specifice din partea judecătorului. Angajatorul pur și simplu nu știe exact ce trebuie să i se spună. Dacă nu doriți să vă faceți rău subalternului, cereți ajutorul unui avocat și discutați cu angajatul însuși.

Trebuie precizat că actul este destinat a fi depus la instanță. În cazul în care perioada de muncă a unei persoane în organizație este mai mică de 6 luni, pot fi solicitate informații din alte locuri ale activității sale de muncă.

Pentru poliție

Într-o astfel de situație, șeful organizației ar trebui să acorde o atenție sporită nu abilităților profesionale și de afaceri ale subordonatului său, ci calităților sale de afaceri și personale.

Povestește-ne despre caracterul persoanei, despre ce fel de relație are cu membrii echipei. Reflectați premiile și acțiunile disciplinare (dacă există, desigur).

În același timp, nu uitați că termenul de prescripție pentru încălcarea regulamentului intern al companiei este de un an calendaristic. După această perioadă de timp, toate abaterile, dacă există, sunt șterse din caracteristică.

Pentru premiare

Dacă un angajat a obținut succes în activitatea sa de muncă și are dreptul la încurajare, atunci caracteristica, în primul rând, ar trebui să reflecte acele calități ale unei persoane care l-au ajutat să atingă acest obiectiv. De exemplu, fermitatea caracterului, diligența, responsabilitatea.

La biroul militar de înregistrare și înrolare

De regulă, o astfel de caracteristică este compilată de angajații instituției de învățământ în care a fost instruit conscrisul - o școală, colegiu sau universitate. Acest document ar trebui să vorbească despre relația pe care o are o persoană cu echipa, capacitatea sa de a rezolva situații conflictuale, de a se adapta la un mediu nou.

Ce sa nu faci

În ciuda faptului că managerul are mult spațiu pentru creativitate atunci când face o caracteristică, unele reguli ar trebui în continuare respectate.

În primul rând, într-un astfel de document, ca și în altele și în oricare altul, nu este permisă folosirea cuvintelor colorate emoțional și a insultelor. Și nu contează dacă ești mulțumit de munca unui angajat sau nu - nimeni nu a anulat necesitatea respectării etichetei în sfera afacerilor.

În al doilea rând, este interzisă furnizarea de informații false. Caracteristica unui angajat de la locul de muncă ar trebui să reflecte doar informații veridice despre calitățile profesionale ale unei persoane. Nu este permisă indicarea informațiilor care nu au legătură cu activitatea profesională (convingențe religioase și politice, naționalitate, condiții de locuință etc.).

În al treilea rând, în conformitate cu „Legea privind protecția datelor cu caracter personal”, transferul datelor cu caracter personal către terți este permis numai cu acordul angajatului însuși, deci faceți acest consimțământ în scris.

În plus, ar trebui să vă controlați alfabetizarea. Dacă se găsește o eroare, este necesar să o corectați - pentru care este necesar să rescrieți din nou textul caracteristicii.

Dacă cerințele de mai sus sunt ignorate, o persoană poate întotdeauna să conteste documentul primit.

concluzii

Astfel, la compilarea unei caracteristici pentru un angajat de la un loc de muncă, este necesar să se țină cont de o serie de factori: cui și unde este destinată, persoana a lucrat bine în organizație sau nu se poate lăuda cu succes în cariera lui și multe altele. Urmarea acestor sfaturi vă va ajuta să creați un document cu adevărat profesional.

Video - pentru unii, compilarea și semnarea unei mărturii pentru un angajat de la locul de muncă se transformă într-o întreagă problemă:

Caracteristic - un document care reflectă calitățile personale, profesionale, de afaceri ale unui angajat. Înainte de a scrie o caracterizare pentru un angajat, citiți sfaturi utile. Trebuie amintit că o atitudine personală față de o persoană nu ar trebui să fie reflectată în document. Trebuie precizate doar informații de bază referitoare la specialist, munca sa.

Din acest articol veți învăța:

• cum se elaborează o caracteristică pentru un angajat;
• ce elemente obligatorii trebuie specificate;
• ce să scrieți în secțiunea „calitățile afacerii”;
• cum să completați calitățile personale;
• privind caracteristicile de calificare ale salariaților;
• modul de completare a caracteristicilor de calificare a posturilor de angajați prin exemplu;
• cum arată caracteristicile eșantionului pentru un angajat din alte organizații.

Înregistrarea caracteristicilor pentru angajat

Recent, din ce în ce mai des, angajatorii solicită o descriere a angajatului, așa că foștii angajați sunt nevoiți să contacteze compania pe care au părăsit-o. Chiar dacă concedierea a fost plină de conflicte, nu trebuie să scrieți o descriere negativă. În primul rând, se va reflecta prost asupra specialistului și, în al doilea rând, poate afecta reputația organizației.

Documentul rezultat ar trebui să aibă o structură clară și ușor de înțeles. Puteți folosi orice formular pentru a scrie o recenzie pentru un angajat, dar ulterior ar trebui să fie semnat de manager sau de persoana autorizată. Legea nu prevede o formă unificată de caracteristici.

Cum se scrie o caracterizare pentru un angajat: sfaturi utile pentru completarea formularului

• enumerați toate datele angajaților: numele complet, studiile, data nașterii și alte informații;
• indicați toate funcțiile pe care angajatul le-a ocupat vreodată în organizație, inclusiv sarcinile cu fracțiune de normă;
• scrieți numele exact al companiei, adresa legală a acesteia, numărul de telefon, informații despre șef.

După aceea, trebuie să descrieți în detaliu toate calitățile pozitive și negative ale angajatului. În plus, ar trebui să enumerați premiile pe care specialistul le-a primit de-a lungul anilor de muncă în organizație. Nu trebuie subestimată importanța informațiilor despre finalizarea cursurilor de pregătire avansată, precum și participarea la competiții și evenimente. La final, scopul scrierii unei recenzii este reflectat, de exemplu, pentru un CV.

Înainte de a scrie o caracteristică pentru un angajat, trebuie să decideți tipul acesteia. Poate fi extern pentru furnizarea altor organizații, intern pentru utilizare de către companie. Este necesar să ne concentrăm asupra în ce cazuri și de ce este necesară o caracteristică externă și internă.

Având în vedere instrucțiunile despre cum să scrieți o descriere a unui angajat, sfaturi utile, trebuie să țineți cont de faptul că recenzia poate fi prezentată în formă liberă, astfel încât ordinea cuvintelor nu contează cu adevărat. Principalul lucru este să oferiți informații de bază.

Nu puteți scrie date false, supraestimați angajatul. Dacă în perioada muncii sale au existat încălcări sistematice ale disciplinei muncii, acest lucru poate fi reflectat și în document. Trebuie să înțelegeți că o referință proastă poate afecta negativ cariera unui specialist, deoarece nu orice companie va fi pregătită să-l angajeze.

Articole necesare

Caracteristica pentru angajat include o indicație a perioadei de îndeplinire a atribuțiilor oficiale. Dacă o persoană continuă să lucreze, în același timp își dorește să obțină un loc de muncă în alt loc cu jumătate de normă, trebuie să scrieți că lucrează în organizație până în prezent. Documentul cuprinde principalele puncte care caracterizează angajatul.

Elemente obligatorii care trebuie reflectate în document:

• toate informațiile despre angajat acumulate în timpul lucrului în organizație;
• informatii despre munca prestata, natura acesteia;
• un portret psihologic care descrie punctele forte și punctele slabe ale unei persoane;
• evaluarea nivelului de sociabilitate, precum și a toleranței;
• evaluarea acțiunilor angajatului și a comportamentului acestuia;
• descrierea disciplinei, gradul de profesionalism, înclinații, nivelul dorinței de dezvoltare în carieră;
• informații suplimentare care poartă o încărcătură semantică, contribuie la integritatea portretului angajatului.

Dacă nu știți cum să scrieți o descriere a unui angajat, sfaturi utile vă vor ajuta să faceți documentul ușor de înțeles și informativ. Textul trebuie să fie logic, concis și justificat. Ar trebui să reflecte calități personale, de afaceri, profesionale, informații suplimentare. Unii angajatori își scriu și părerea personală despre angajat, dar acest lucru nu este necesar. Managerii sunt responsabili pentru toate faptele menționate în document, astfel încât acesta este certificat prin semnătură și sigiliu.

Calități de afaceri

Calitățile afacerii reflectă capacitatea unui angajat de a îndeplini sarcinile. Cele mai importante sunt informațiile despre educație, experiența de muncă. Majoritatea organizațiilor le iau în considerare atunci când decid dacă angajează acest specialist.

Posibile calități de afaceri și cum să scrieți o caracterizare pentru un angajat, sfaturi utile:

• productivitatea muncii;
• atenție la detalii;
• capacitatea de învățare;
• alfabetizare;
• abilități de interacțiune cu clienții, comunicare în afaceri;
• capacitatea de a exprima gânduri, de a găsi un limbaj comun, de a preda;
• formă fizică bună, date externe, dicție.