Acasă
Statii de pompare
Casele de marcat moderne cum să lucreze. Deschiderea unui schimb la casa de marcat

Casele de marcat moderne cum să lucreze. Deschiderea unui schimb la casa de marcat

Dacă legea obligă, prin natura activității organizației dumneavoastră, să utilizeze o casă de marcat pentru contabilitatea fiscală, aceasta trebuie sigilată la TsTO și înregistrată la Serviciul Fiscal Federal. Doar după înregistrare veți primi dreptul de a utiliza în mod legal casele de marcat (case de marcat).

La începutul zilei de lucru, conectați casa de marcat la rețea, verificați data, corectați-o manual dacă este necesar. Data trebuie să fie mai mare decât data precedentului Z-raport pentru a activa modul de lucru curent. Cu ia X -raport. Combinația de taste pentru tipărirea unui raport poate diferi pe diferite modele ale casei de marcat, în orice caz, această secvență este indicată în instrucțiunile atașate casei de marcat. După ce „0.00” se aprinde pe ecran, puteți începe munca principală a casieriei: introduceți sumele vânzărilor una câte una, însumați. Asigurați-vă că suma corectă este reflectată în cec (și nu 12.00 în loc de 1200, de exemplu). Nu uitați să predați cecul cumpărătorului, acesta fiind un document fiscal, refuzul de eliberare care atrage răspunderea administrativă. Reconciliați în mod regulat suma acumulată în registrele CCP și reflectată în X-raport, cu suma de numerar disponibilă. Asigurați-vă că verificați când schimbați turele, colectați sau transferați numerar. La sfârșitul zilei, tipăriți un raport X, verificați numerarul la casa de marcat și apoi luați un raport Z. La tipărirea chitanței finale de control, informațiile acumulate sunt copiate din memoria RAM a casei de marcat în memoria fiscală, în timp ce contorul zilnic de venituri este resetat.


Când plătiți cu un card de plastic, în funcție de modelul casei de marcat, utilizați fie opțiunea de plată fără numerar, fie o secțiune separată (asigurați-vă că consultați un casier cu experiență care a lucrat la aparatul dvs. sau citiți instrucțiunile CCP). În orice caz, păstrați certificatele semnate de cumpărători. De asemenea, aflați în prealabil de la colegii cu experiență cum ar trebui să se reflecte reducerile în cec (folosind funcția CCP încorporată sau prin reducerea sumei), cum să anulați o operațiune efectuată în mod eronat și să emiteți o rambursare. Deoarece abordarea acestor probleme poate diferi în diferite organizații. Monitorizați starea benzii de chitanță în casa de marcat: de îndată ce observați dungi colorate pe bonul tipărit, introduceți imediat o nouă rolă de hârtie de chitanță. Pentru a face acest lucru, deschideți capacul de plastic care acoperă banda, scoateți tija, puneți o nouă rolă de bandă de chitanță pe ea și puneți-o la loc. Acum glisați capătul benzii sub rola de cauciuc și apăsați tasta săgeată în sus pentru a scoate un cec curat, apoi rupeți-l. Dacă banda de chitanță nu este actualizată la timp, aceasta se poate termina în timpul tipăririi bonului de control atunci când casa de marcat este închisă, iar acest lucru este plin de o defecțiune a casei de marcat.

Casa de marcat necesită concentrare și atenție, deoarece face obiectul controalelor fiscale, deci studiați cu atenție instrucțiunile de utilizare a casei de marcat, schițați într-un limbaj care vă este clar cum să efectuați operațiunile de bază pe casa de marcat și, dacă îndoială, cere imediat sfatul unui mentor cu experiență.

Audiența cursului

Audiența cursului este reprezentată de casierii-vânzători, dar cumpărătorii cursului sunt specialiști IT care formează acești vânzători și/sau managementul retailerului care plătește formarea.

Caracteristicile cursului

În comerțul cu amănuntul, casieriile nu stau mult timp într-un singur loc. Pentru a instrui rapid nou-veniții, sunt necesare materiale de instruire eficiente, simple și ușor de înțeles. Acesta este cursul unui tânăr vânzător din 1C: Retail pe care vă aduc în atenție.

Materialul este conceput pentru personalul fără cunoștințe și abilități inițiale de lucru în 1C și este realizat sub formă de instrucțiuni de utilizare. Fiecare instrucțiune corespunde unei anumite operațiuni, de exemplu, „Intrarea în sistem”, „Emiterea de bani către casa de marcat KKM”, „Deschiderea unei ture de casă de marcat”, etc. Instrucțiunile sunt duplicate de videoclipuri pentru cei cărora le este mai bine să vadă o dată decât să nu citească niciodată.

Inițial, cursul a fost creat pentru magazinele de îmbrăcăminte și a fost testat pe acestea (există un subiect relevant în capturi de ecran). Noii vânzători, care nu mai lucraseră niciodată în 1C până acum, au început să lucreze în prima zi, practic fără stâlpi.

Documentația corespunde versiunii 2.2.6.

Utilizare principală:

Efectuați instruirea personalului cu privire la tutoriale video;
- da instructiuni casieri-vanzatorilor;
- Sancționează încălcările.

Conducătorul cursului - Dmitri Kuleshov

Angajat în automatizarea retailului din 1998. Autor-dezvoltator de soluții industriale timpurii pentru retail (1999 - 2003). A lucrat la 1C din 2008 până în 2016 ca șef al direcției industrie „Comerț, logistică și servicii”. Din 2016, își dezvoltă propria afacere în domeniul tehnologiei informației. Direcțiile principale sunt integrarea sistemelor și dezvoltarea de software pentru comerț și logistică.

Domeniul cursului

48 de pagini A4 și aproximativ 45 de minute de videoclip.

Certificat

Neemis

Cum este cursul

Cursurile sunt livrate sub formă de instrucțiuni, care, la rândul lor, pot fi achiziționate într-un format PDF needitabil - pentru cei care trebuie doar să învețe, sau un DOCX editabil - pentru cei care trebuie să le pună pe marca pentru ei înșiși. Și sub formă de instrucțiuni video, în care tot ceea ce este scris în instrucțiuni este afișat și exprimat - pentru cei care nu citesc instrucțiunile.

Cerințe de sistem pentru curs

Adobe PDF Reader pentru instrucțiuni.

Orice player video care acceptă video HD MP4.

Lucrul cu o casă de marcat necesită anumite abilități. Casierul trebuie să cunoască toate complexitățile lucrului cu casele de marcat, să poată completa registrul casierului-operator, să tragă rapoarte Z și X și, desigur, să aibă experiență în închiderea casei de marcat.

Cum să lucrezi cu o casă de marcat

Pregătirea preliminară a KKM pentru lucru este efectuată de un specialist al centrului dumneavoastră de service tehnic (CTO). La punerea în funcțiune a KKM, există casierii - persoane responsabile financiar. Reprezentantul TsTO verifică funcționalitatea casei de marcat, îl testează în funcționare și introduce date pentru detaliile obligatorii ale cecului.

Lucrul cu KKM poate fi încredințat numai angajaților care au urmat o pregătire specială (de exemplu, în CTO sau doar în procesul de inducere). Cu casierii trebuie să încheiați un acord de răspundere integrală. Dacă sunteți director sau antreprenor individual, puteți lucra personal la casierie.

Responsabilitățile directorului și casierului atunci când lucrează cu casa de marcat


Înainte de a începe să lucrați cu KKM, păstrați cheia casei de marcat. Înainte de a începe lucrul, dumneavoastră, adjunctul dumneavoastră, administratorul de serviciu sau casierul șef (senior) (în funcție de mărimea afacerii dumneavoastră) emiteți casieriei contra chitanței:

  • cheile casei de marcat si sertarului de numerar;
  • bancnote si monede pentru schimb;
  • accesoriile necesare pentru funcționarea și întreținerea casei de marcat (benzi pentru chitanțe, panglică de cerneală, unelte precum perii de curățat și pensete pentru scoaterea benzii blocate).

În plus, înainte de a lucra la casierie, dumneavoastră sau reprezentantul dumneavoastră autorizat sunteți obligați, împreună cu casieria:

  • verifică citirile contoarelor secționale și de control cu ​​datele registrului casierului-operator pentru ziua lucrătoare anterioară;
  • introduceți aceste date în cartea pentru ziua curentă și certificați cu semnăturile dvs.;
  • întocmește începutul benzii de control - indicați pe ea tipul și numărul casei de marcat, data și ora începerii lucrărilor, citirile contorului;
  • închideți lacătul citirilor contoarelor de numerar;
  • asigurați-vă că casa de marcat este în stare bună și gata de lucru.

După aceea, dai cheile casierului - poate începe să lucreze.

Cum să eliminați raportul X din KKM

Raportul X arată ce tranzacții și pentru ce sume au fost efectuate și vă permite să controlați veniturile. Casierul ia primul X-raport la începutul zilei, după ce conectează casa de marcat la curent, se asigură că numărătorul arată zerouri, reumple banda de cec și control, verifică data și, dacă este necesar, o corectează manual . Raportul X de la începutul zilei va coincide cu datele din jurnalul casierului-operator (formular KM-4) pentru ziua precedentă.

Puteți filma nu numai un raport X complet, ci și separat pentru fiecare departament sau produs, precum și pentru casierii. Puteți solicita un astfel de raport de orice număr de ori în timpul zilei - de exemplu, la sfârșitul fiecărei ture. Spre deosebire de raportul Z, raportul X nu resetează veniturile.

Când raportul X este scos, datele sale sunt reconciliate cu suma reală a veniturilor din sertarul de numerar. Ultimul raport X este luat la sfârșitul zilei în timpul reconcilierii finale a veniturilor (în timpul colectării).

Casă online 54-FZ Business.Ru într-o zi! Puteți obține o aplicație convenabilă cu un singur clic. Aceasta include suport pentru vânzător-casier și un program convenabil de depozitare și o casă de marcat online cu un impuls fiscal.

Cum se operează o casă de marcat

La începutul lucrului cu casa de marcat, casieria bate mai multe cecuri zero pentru a verifica corectitudinea casei de marcat. Asigură-te că casierii tale calculează și anunță clienții suma totală a achiziției, specifică modalitatea de plată (numerar sau card), iar dacă dintr-o dată casieria nu acceptă carduri, îi avertizează pe clienți despre acest lucru. De asemenea, asigurați-vă că casierii eliberează cecuri clienților dacă nu doriți amenzi.

Când aveți nevoie de un act în formularul Nr. KM-3

Actul de returnare a banilor către cumpărători sub formă de KM-3 este întocmit într-un singur exemplar la sfârșitul zilei la livrarea încasărilor. Este semnat de casier, iar tu aprobi. Actul KM-3 va fi necesar numai dacă:

  • clientul a anulat achiziția și a emis o rambursare;
  • casieria a făcut o greșeală.

În al doilea caz, casierul trebuie să elimine prompt cecul corect și să îl dea clientului. Un cec cu o eroare este anulat și depus împreună cu actul (deoarece cecurile se estompează rapid, este mai bine să le copiați imediat).

Formularul KM-3 include informații despre casa de marcat, despre casierie, despre programul dvs. de contabilitate. De asemenea, numărul și suma fiecărui cec sunt trecute în act.

Închiderea casieriei. Cum să eliminați un raport Z din KKM

La sfârșitul zilei, trebuie să verificați încasările la casă cu mărturia KKM. Puteți face acest lucru folosind raportul X. Apoi este compilat un raport Z al casieriei, care conține:

  • datele registrelor de control la începutul și sfârșitul zilei;
  • valoarea veniturilor;
  • informatii despre suma totala de bani returnata clientilor si cecuri, cecuri anulate;
  • informatii despre reduceri.

Casiera nu va preda veniturile până când raportul Z nu este eliminat. Sfârșitul benzii de control (tipărire) a raportului Z este semnat, acesta indică tipul și numărul caselor de marcat, indicațiile contoarelor de control, suma, veniturile, data și ora finalizării lucrărilor. Pe baza acestui raport, sunt completate și alte formulare de raportare - de exemplu, jurnalul unui casier-operator.

Casierii predă banii și un raport de numerar sub formă de KM-6 casierului principal (șef). Dacă aveți una sau două case de marcat, încasările sunt predate direct colectorului. Apoi, casieria trebuie să completeze jurnalul, să verifice starea casei de marcat și să o pregătească pentru mâine, să deconecteze casa de marcat de la rețea, să o acopere cu un capac și să îți predea cheile împotriva chitanței.

Cum se completează registrul casierului-operator


Regulile pentru ținerea unui jurnal al casierului-operator sunt similare cu regulile pentru completarea unui caiet de casier-operator care a fost folosit anterior. Revista este pornită pentru fiecare casă de marcat separat sau una comună pentru toate casele de marcat.

În cazul general, acest registru se menține în formularul Nr. KM-4, dar este permisă completarea jurnalului casierului-operator în formularul prescurtat Nr. KM-5, dacă casieria este instalată pe tejgheaua magazinului. Ospatarii de la punctele de catering folosesc si formularul KM-5.

Înscrierile în jurnalul casierului-operator se trec cu cerneală sau cu pix, fără pete, corecțiile sunt certificate de semnăturile casierului și conducerii (adică autograful dumneavoastră).

Dacă se ține un jurnal pentru toate casele de marcat, înregistrările se fac în ordinea numerotării caselor de marcat. Desigur, toate informațiile sunt introduse în ordine cronologică.

Jurnalul, împreună cu alte documente importante, cum ar fi pașaportul de casă de marcat, ar trebui să fie păstrate la dumneavoastră.

Jurnalul este completat zilnic după ce raportul Z de pe casa de marcat este eliminat. Conține date despre venituri, despre cecurile returnate de clienți, despre numărul de cecuri zero pe zi sau pe tură. Jurnalul reflectă, de asemenea, informații despre lipsuri sau excedente, dacă rezultatele sumelor de pe banda de control diferă de venituri.

Odată cu introducerea caselor de marcat online, antreprenorii trebuie să pregătească angajații să lucreze cu case de marcat noi. Sunt vechile reguli de lucru aplicabile caselor de marcat online, cum să înveți cum să lucrezi la o casă online, precum și un exemplu de lucru cu o casă online, vom analiza mai târziu în articol.

Cine are voie să lucreze cu o casă de marcat

Există anumite criterii pe care trebuie să le îndeplinească un angajat care lucrează cu o casă de marcat online. Angajații care:

  1. Ne-am familiarizat și am studiat în detaliu regulile standard pentru funcționarea echipamentelor de numerar.

In ciuda faptului ca regulile nu sunt obligatorii din punct de vedere al legii, casieria se va putea ghida dupa aceste documente in cazul situatiilor care nu sunt prevazute de noua legislatie.

De asemenea, studierea regulilor standard de lucru cu casele de marcat va fi utilă pentru angajații care nu au experiență cu echipamentele de marcat;

  1. A semnat un contract de răspundere integrală întocmit de angajator

Contractul de răspundere integrală trebuie semnat înainte de preluarea mandatului. În caz contrar, angajatul va avea toate motivele să nu-l semneze.

Ca opțiune, angajatorul poate indica o clauză privind necesitatea semnării unui acord de răspundere integrală în contractul de muncă.

În absența unui acord privind răspunderea integrală, angajatorul poate, în unele cazuri, să tragă salariatul la răspundere integrală. De exemplu, dacă un angajat a cauzat daune companiei în timp ce se afla sub influența alcoolului sau a drogurilor. Informații detaliate despre aceasta se găsesc în art. 243 din Codul Muncii al Federației Ruse;

  1. Am studiat în detaliu instrucțiunile pentru toate echipamentele de marcat.

Deoarece casele de marcat online sunt o soluție tehnică complet nouă pentru afaceri, fiecare angajat care începe să lucreze cu un nou CCP trebuie să înțeleagă cum să folosească o casă de marcat online. Pe lângă riscurile asociate cu defalcarea unei case de casă scumpe din cauza incompetenței unui angajat, casierul poate pur și simplu să proceseze incorect tranzacțiile, ceea ce va duce la întrebări din partea serviciului fiscal.

Pe lângă faptul că oferă angajaților informații despre modul de utilizare a casei de marcat online, angajatorul ar trebui să se gândească la elaborarea unor reguli interne pentru funcționarea echipamentelor de marcat. Aceste reguli pot include:

  1. Interzicerea încălcării integrității organismului PCC;
  2. Interzicerea admiterii terțelor persoane (neidentificate) la repararea echipamentelor de numerar;
  3. Interzicerea autocurățării CCP, inclusiv a preparatelor chimice;
  4. Interzicerea oricărei imixtiuni în activitatea PCC etc.

Faptul de familiarizare cu aceste reguli pentru comoditatea angajatorului trebuie confirmat prin semnătura angajatului.

Noțiuni introductive cu plata online: deschiderea unui schimb

Inainte de a deschide tura de casa de marcat, salariatul trebuie sa se pregateasca pentru inceperea zilei de lucru. Casiera trebuie:

  1. Obțineți cheile cutiei de bani de la persoana responsabilă;
  2. Obțineți „schimb” pentru oportunitatea de a oferi schimbare clienților;
  3. Verificați prezența unei benzi de chitanță în imprimantă;
  4. Verificați funcționalitatea echipamentelor suplimentare (scanner de coduri de bare, cântare etc.)

Deschiderea unui schimb la casă online

Procesul-verbal de deschidere a turei contine datele casierului, starea ghiseelor ​​la inceputul zilei etc. Ca toate tranzacțiile ulterioare, acest raport va fi transmis operatorului de date fiscale, iar ulterior serviciului fiscal.

Dacă casieria a primit o „schimbare”, atunci este necesar să se facă o notă în registrul de casă. Angajatul responsabil cu emiterea schimbului din casa de marcat principală trebuie să finalizeze tranzacția prin generarea unui mandat de numerar de ieșire. De obicei este indicat numărul de bancnote la valoarea nominală.

Cum se emite un cec unui client

Pentru a înțelege cum să folosească casa de marcat online, angajatul trebuie să învețe algoritmul pentru emiterea unui cec către cumpărător:

  1. Casiera scanează marfa, deschizând astfel bonul;
  2. Cumpărătorul transferă plata la casierie;
  3. După primirea numerarului, casierul finalizează procesul de vânzare prin generarea unei chitanțe de numerar.

Versiunea electronică a chitanței de numerar, dacă este necesar, este trimisă pe e-mailul sau telefonul cumpărătorului.

Pentru a simplifica procesul de introducere a datelor cu caracter personal și pentru siguranța acestora, dezvoltatorii au creat o aplicație a Serviciului Federal de Taxe prin care cumpărătorul își poate transfera datele personale către casierie prinQR-cod.

Atunci când plătiți pentru o achiziție, poate fi necesar să depuneți fonduri în diferite moduri. De exemplu, dacă cumpărătorul nu are suficienți bani pe card, poate plăti restul sumei în numerar. În acest caz, casieria generează un singur cec. In care ambele modalitati de plata sunt fixe, indicandu-se suma fiecaruia dintre ele.

Operațiunile în timpul cărora un cec trebuie generat fără greșeală includ:

  1. Vânzare

Cecul se emite după ce casieria primește fondurile sau după ce fondurile sunt debitate de pe cardul de plată al clientului;

  1. Întoarcere

O chitanță de retur este emisă în cazul în care a fost emisă o rambursare către cumpărător pe baza returnării mărfurilor la magazin. Bonul de retur trebuie să fie însoțit de o cerere de retur, care indică datele pașaportului cumpărătorului, data și motivul returnării mărfurilor;

  1. Efectuarea de ajustări

O ajustare este necesară dacă vânzarea a fost efectuată la un cost greșit sau fără utilizarea caselor de marcat online (de exemplu, a avut loc o întrerupere a curentului în organizație). În acest caz, se emite un control de corectare;

  1. Făcând un avans

Cecul se emite dacă cumpărătorul efectuează o plată în avans;

  1. Efectuarea unei plăți în avans

Diferența față de o plată în avans este că se face o plată în avans pentru un anumit produs, în timp ce o plată în avans este o plată pentru un produs nespecificat (de exemplu, achiziționarea unui certificat cadou);

  1. Eliberarea mărfurilor pe credit/plan de rate

Algoritmul de generare și emitere a unui cec în acest caz va fi același ca și în cazul unei vânzări obișnuite, diferențele sunt în absența faptului de a transfera fonduri către casierie și a semnului modului de plată indicat în cec.

Încercați checkout-ul online Business.Ru, care vă permite să înregistrați ușor și rapid vânzările, să imprimați bonuri fiscale și să trimiteți versiunile lor electronice clienților. Obțineți oportunitatea de a efectua toate tranzacțiile necesare în numerar, acceptați numerar, carduri bancare și plată într-un cont curent.

Semnul așezării

Ce este un semn de calcul? În esență, aceasta este cerința unei chitanțe de numerar, indicându-ne motivul primirii (sau emiterii) de fonduri către casieria (de la casieria) organizației.

Semnul așezării poate fi specificat în patru variante:

  1. „Incoming” - acest semn de decontare va conține o chitanță de vânzare. De exemplu, dacă un client cumpără electrocasnice dintr-un magazin;
  2. „Bona de retur” - o cerință similară va fi indicată în bonul de retur. De exemplu, dacă aparatele electrocasnice s-au dovedit a fi de o calitate necorespunzătoare, iar cumpărătorul a decis să returneze bunurile;
  3. „Cheltuieli” - un semn de calcul cu această denumire va fi indicat în chitanță, la primirea mărfii pe bază de plată. De exemplu, punctul de acceptare a fier vechi - emiterea de bani la acceptarea metalului;
  4. „Returul cheltuielilor” – această caracteristică va fi prezentă în cec dacă operațiunea presupune returnarea bunurilor către client. De exemplu, același punct de acceptare a fier vechi: clientul returnează banii pentru a ridica marfa.

Din 01.01.2019 intră în vigoare cerințele de actualizare a FFD la versiunea 1.05. Noua versiune va include elemente de recuzită precum „Atributul subiectului de calcul, indicând un subiect specific de calcul, de exemplu, „câștig la loterie”, „produse accizabile”, „serviciu”, plata anticipată, plata în avans etc.

Semnul metodei de decontare

Semnul metodei de plată indică modul în care a fost efectuată plata, de exemplu, dacă a fost integrală sau dacă cumpărătorul a achiziționat bunurile pe credit.

Semnul metodei de decontare poate fi indicat atât sub forma unui cuvânt cod, cât și sub forma unei desemnări digitale:

  1. Cod PREPAID 100% (sau 1 în versiunea digitală) - indică faptul că vânzătorul a primit un avans pentru marfă în valoare de 100%;
  2. Cod PREPĂTIT (sau 2) - în acest caz, cumpărătorul a efectuat o plată în avans pentru bunuri parțial;
  3. Cod ADVANCE (sau 3) - indică o plată în avans pentru un produs care nu a fost specificat. De exemplu, în cazul în care cumpărătorul achiziționează un certificat cadou, vânzătorul nu poate afla în prealabil ce produs va fi achiziționat, în acest caz semnul metodei de plată este indicat drept „plată în avans”;
  4. Cod FULL SETTLEMENT (sau 4) - această caracteristică va fi indicată pe chitanță la vânzare în sensul obișnuit, adică. în cazul în care cumpărătorul plătește integral și își primește imediat toate bunurile;
  5. Cod DECONTARE PARȚIALĂ ȘI CREDIT (sau 5) - acest tip de semn al modului de plată poate include situația în care cumpărătorul achiziționează bunuri pe credit, în timp ce achită un avans. Adică mărfurile vor fi achitate parțial, iar suma rămasă va fi emisă sub formă de împrumut;
  6. TRANSFER PE CREDIT (sau 6) - aici metoda de plata va fi achizitionarea bunurilor pe credit integral fara avans. În acest caz, bunurile sunt transferate imediat cumpărătorului;
  7. PLATA IMPRUMUTULUI (sau 7) - acest semn va fi indicat in cec atunci cand cumparatorul face plata pentru rambursarea creditului. Mai mult, nu contează dacă următoarea plată este efectuată sau plata integrală.

Aplicarea unei verificări de corecție

După cum am menționat mai sus, un control de corecție este creat de casier dacă calculele au fost făcute fără a utiliza casieria online. De fapt, există trei situații în care astfel de calcule sunt posibile:

  1. Incapacitatea de a utiliza CCP online din cauza unei defecțiuni;
  2. Incapacitatea de a utiliza casa de marcat din cauza unei pene de curent;
  3. Apariția unor surplusuri sau lipsuri în casa de marcat din cauza neatenției casierului.

În oricare dintre aceste situații, casieria va trebui să genereze o chitanță de corecție. Verificarea corectării are diferențe destul de semnificative față de o verificare obișnuită:

1. În primul rând, este imposibil să se indice lista de bunuri care a fost achiziționată în verificarea de corecție. Acest lucru se datorează faptului că în aproape toate situațiile în care este necesară formarea acestui document fiscal, nu există nicio modalitate de a determina ce bunuri au fost achiziționate. Ca exemplu, putem lua formarea unui astfel de control atunci când este detectată o lipsă la sfârșitul unui schimb de lucru;

2. În al doilea rând, ar trebui să acordați atenție unor astfel de recuzite ca semn de calcul. La generarea unui document fiscal pentru corectare, acest atribut poate fi doar de două tipuri:

- „sosire” la depistarea excedentelor;

- „cheltuieli” atunci când se detectează o lipsă.

La verificarea corectării trebuie întotdeauna atașată o notă explicativă cu o descriere detaliată a motivului ajustării. O notă explicativă va veni la îndemână în cazul unui control fiscal, deoarece Angajații Serviciului Fiscal Federal acordă o atenție deosebită verificărilor de corecție.

Cel mai adesea, verificările de corecție sunt confundate cu verificările de returnare. Un cec de rambursare este generat atunci când casieria trebuie să corecteze o tranzacție deja finalizată. Astfel, este posibil să se corecteze situația în care casierul a scos din greșeală mărfurile în exces. În acest caz, este necesară anularea operațiunii prin generarea unui nou document fiscal cu semnul decontării, care va indica „retur de chitanță”. De asemenea, cecul trebuie sa contina suma cecului emis in mod eronat. În plus, este generată o nouă chitanță, care indică suma corectă de achiziție.

Închiderea turei și colectarea

Fiecare lucrător de numerar ar trebui să învețe regula: nu ar trebui să existe mai mult de douăzeci și patru de ore între rapoartele privind deschiderea și închiderea unui schimb.

Cu alte cuvinte, dacă tura de casă este deschisă la ora 15:00 pe 1 august, acesta trebuie să fie închis cel târziu la ora 15:00 pe 2 august. Orele de deschidere si inchidere a turei casei de marcat nu sunt stabilite prin lege. La sfârșitul zilei, casieria generează un raport privind închiderea turei de numerar (analogul anterior era un raport z), apoi este generat un PKO (comandă de numerar primită) și totalurile sunt înregistrate în registrul de numerar.

În ceea ce privește colectarea, încasările trebuie predate la casieria principală după închiderea casei de marcat. Atunci când acceptă numerar la casieria principală, angajatul întocmește un PKO. La sosirea colectorilor li se dă o geantă cu bani, un conosament la geantă, iar cu operațiunea de colectare se formează o casă de marcat.

Un exemplu de lucru cu o casă online

Luați în considerare cum să lucrați cu o casă de marcat online folosind exemplul unei zile lucrătoare:

Angajatul s-a familiarizat deja (sub semnătură) cu toate documentele interne care reglementează funcționarea caselor de marcat și a studiat instrucțiunile în detaliu;

  1. Primul articol la deschiderea zilei de lucru va fi pregătirea locului de muncă, pentru care trebuie să obțină cheile de la casa de marcat, „schimb”, consumabile, de exemplu, o rolă de bandă de chitanță;
  2. Formarea unui raport privind începerea unei noi ture. Documentul care este transferat implicit către OFD (ca orice document generat la casa de marcat online) va conține informații despre casa de marcat și angajatul care a deschis tura.

Pe unele case de marcat, puteți deschide o tură pur și simplu prin scanarea codului de bare al produsului. Această metodă de deschidere are un dezavantaj semnificativ - un angajat poate deschide din greșeală o tură sub contul altui utilizator (dacă contul nu a fost deconectat în timpul închiderii);

  1. În plus, casieria efectuează operațiuni, care includ vânzarea, returnarea, eliminarea rapoartelor;
  2. Dacă vorbim de un magazin de proximitate, după ce a trecut o zi astronomică de la deschiderea schimbului, acesta trebuie închis și imediat se deschide unul nou. Dacă casieria ignoră necesitatea închiderii după 24 de ore, casa de marcat nu va mai genera încasări de numerar;
  3. După încheierea turei, casierul formează PKO și întocmește transferul de fonduri către casa principală a întreprinderii (seif). În continuare, cheile de la casierie sunt predate persoanei responsabile.

Până la sfârșitul schimbului, angajatul de la casierie trebuie să verifice din nou disponibilitatea tuturor documentelor necesare pentru schimbul de numerar, de exemplu, cereri de rambursare, note explicative la verificările de corecție, dacă există etc.

Ce să nu facă casieria în timpul lucrului

Avand in vedere ca lucrul cu casa de marcat online are legatura cu siguranta bunurilor si materialelor (inventar) si echipamentelor, lista persoanelor care pot avea acces la casa de marcat este strict limitata.

Casierii i se interzice:

  1. Permiteți străinilor la PCC;
  2. Părăsiți zona de numerar fără prezența angajaților;
  3. Absent de la locul de muncă fără a număra numerarul la casă. Procedura trebuie să aibă loc în prezența unei persoane înlocuitoare. Informațiile despre suma de numerar disponibilă sunt înregistrate în jurnalele ținute pentru a contabiliza mișcarea fondurilor.

După introducerea informațiilor în jurnal, casierul, precum și angajatul care îl înlocuiește, își pun semnăturile sub suma totală. Această regulă trebuie respectată cu strictețe chiar și atunci când se înlocuiește casierul cu un alt angajat pentru doar câteva minute;

  1. Părăsiți zona de numerar fără a anunța managerul;
  2. Permiteți persoanelor neidentificate să repare echipamentele de numerar.

Ai nevoie de un jurnal al casieriei?

Jurnalul casierului-operator este în esență un jurnal de înregistrare, în care se înscriu informații despre starea ghișeelor ​​de casă și cuantumul veniturilor, indicând modalitatea de plată. Anterior, înainte de punerea în funcțiune a unei noi generații de case de marcat, jurnalul casierului-operator era obligatoriu.

Odată cu introducerea unei noi generații de case de casă, antreprenorii au posibilitatea de a-și salva angajații de la completarea unei reviste. Cu toate acestea, în prezent nu există un consens asupra necesității.

Potrivit scrisorii Ministerului Finanțelor din 04.04.2017 nr.03-01-15 / 19821, jurnalul nu este obligatoriu, întrucât datele introduse în acesta sunt prezente în rapoartele transmise de OFD.

Cu toate acestea, conform clauzei 72 din Regulamentul administrativ, prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 29 iunie 2012 nr. 94n, reprezentanții serviciului fiscal sunt obligați să certifice jurnalele casierului-operator dacă apare o astfel de necesitate. .

În plus, existența acestui tip de contabilizare a fondurilor este recomandată în clauza 6 din Recomandările metodologice din 18.08.1993.

Pe baza informațiilor indicate mai sus, utilizarea jurnalului casier-operator (sub rezerva lucrului cu casele de marcat online) nu este stabilită prin lege. Cu toate acestea, nici nu interzice antreprenorilor să țină un jurnal pentru a controla veniturile.

Ar trebui folosite registrul de numerar și mandatele?

Conform Instrucțiunilor Băncii Rusiei din 11 martie 2014 nr. 3210-U, registrul de numerar, precum și mandatele (PKO, RKO) sunt obligatorii pentru întreprinderile în care se efectuează tranzacții cu numerar. Formatul PCC nu contează. Oamenii de afaceri care lucrează cu case de marcat online nu sunt scutiți de utilizarea registrului de casă și a comenzilor.

Cu toate acestea, există o categorie de antreprenori care sunt scutiți de necesitatea menținerii acestor formulare de raportare, acestea incluzând antreprenori individuali. La astfel de întreprinderi, contabilizarea mișcării banilor se efectuează prin completarea Registrului de contabilitate a veniturilor și cheltuielilor.

Dacă un antreprenor individual lucrează folosind o casă de marcat, datele sunt introduse în Cartea o singură dată la sfârșitul turei cu casa de marcat. Dacă nu există o casă de marcat la întreprindere, trebuie introduse informații pentru fiecare fapt de primire sau emitere de bani.

Particularități ale utilizării decontărilor în numerar și în numerar și a decontărilor în numerar în circulația banilor de schimb

PKO, precum și RKO, trebuie să fie completate în cazul emiterii unui schimb de la casieria organizației.

În acest caz, la începutul schimbului, se creează o decontare în numerar cu o reflectare a sumei de bani emise. Motivul emiterii va fi indicat ca „Pentru schimb”.

Acțiuni ale casieriei în caz de probleme în funcționarea casieriei online

În timpul schimbului de muncă pot apărea diverse situații, inclusiv cele care împiedică funcționarea caselor de marcat. Dacă casa de marcat online eșuează dintr-un motiv oarecare, cum ar trebui să funcționeze casieria în acest caz?

1. Nu există o rețea de internet

De fapt, absența internetului nu va aduce probleme ca atare. Operațiunile, în ciuda deconectarii la internet, vor fi înregistrate pe unitatea fiscală. OFD va primi informații după restaurarea rețelei.

Problema cu accesul la Internet trebuie rezolvată în cel mult 30 de zile mai târziu, în caz contrar casa de marcat online va fi blocată automat;

2. A avut loc o pană de curent

Situația presupune imposibilitatea efectuării operațiunilor la casă online, respectiv, în cazul unei întreruperi de curent în magazin, vânzările ar trebui oprite. Vânzările ar trebui făcute doar ca ultimă soluție.

Cum, atunci, să lucrezi cu o casă de marcat online, dacă, de exemplu, bunăstarea unei persoane depinde de vânzarea de bunuri? Să presupunem că un trecător s-a îmbolnăvit și are nevoie urgentă de apă. În acest caz, referitor la 54-FZ, nu ar trebui să închideți ușile magazinului în fața unui cumpărător palid, este mai bine să faceți o vânzare și, după restabilirea rețelei electrice, să eliberați o verificare de corecție.

3. Pauza de bandă de chitanță

Pentru a elimina această problemă, casierul trebuie să înlocuiască el însuși banda, dacă aceasta face parte din aria sa de responsabilitate.

4. Lipsa conexiunii între computer și casa de marcat online

În cazul unei probleme similare, este necesar să înțelegeți cauza acesteia. A „înțelege” în acest context înseamnă a evalua vizual situația și a încerca să găsești cauza defecțiunii.

De exemplu, motivul poate fi un cablu slăbit, caz în care casierul poate corecta singur situația. Dacă, la prima vedere, problema nu este vizibilă, casierul nu ar trebui să-și sufle mânecile și să sară în vița de sârmă, este totuși mai bine să chemați un specialist responsabil pentru funcționalitatea tehnică a echipamentului.

Notă pentru casierie

Pentru a înțelege cum să lucrați cu o casă de marcat online și pentru a permite un minim de erori în funcționarea echipamentului de numerar, casierul poate folosi următorul memoriu:

  1. Familiarizați-vă cu regulile de utilizare a casei de marcat online;
  2. Înainte de a începe lucrul, citiți întregul contract de răspundere și indicați acordul dumneavoastră cu regulile prin semnarea acestora;
  3. În cazul în care prezența cumpărătorilor este în dubiu, tura poate fi deschisă imediat înainte de vânzare; nu este necesară deschiderea unui tură de casă de marcat odată cu deschiderea magazinului;
  4. Nu confundați o rambursare cu o verificare a corecției. O rambursare se face dacă cumpărătorul și-a exprimat dorința de a returna produsul achiziționat anterior. Este necesar un control de corecție dacă vânzarea a fost efectuată cu o sumă incorectă sau fără utilizarea caselor de marcat;
  5. Nu lăsați zona de casă nesupravegheată;
  6. Este interzisă permiterea terților la casă;
  7. Nu permiteți un interval mai mare de douăzeci și patru de ore între rapoartele privind deschiderea și închiderea unui schimb pentru a evita blocarea PCC;
  8. Oprirea curentului electric - suspendarea vânzărilor;
  9. În cazul în care vânzarea a fost totuși efectuată fără o casă de marcat online, este necesară o chitanță de corecție;
  10. Operarea caselor de marcat nu este permisă în absența unei casete de cec;
  11. Chiar și la sfârșitul schimbului, este imposibil să lăsați PCC inclus nesupravegheat;
  12. Închiderea turei de casă și predarea numerarului se află în totalitate în aria de responsabilitate a lucrătorului de numerar;
  13. În cazul unei schimbări de tură în cadrul unei ture a casei de marcat, este necesară o recalculare a fondurilor cu o reconciliere a rezultatelor. La momentul recalculării este obligatorie prezența atât a părților cedente, cât și a celor primitoare. În caz de neconcordanțe, este obligatorie întocmirea unui act și luarea unei note explicative din tura de predare.

O casă de marcat, conform Legii federale nr. 54, trebuie să fie prezentă pentru fiecare antreprenor care efectuează tranzacții cu numerar. Unii oameni de afaceri cred că este foarte dificil să folosești dispozitivul și nu va funcționa să-l stăpânești singuri. Dar acest lucru nu este așa - merită să vă dați seama o dată și veți putea lucra la aproape orice model CCP. Vă vom povesti despre cum se utilizează casa de marcat : nu este nimic dificil în asta.

Reguli generale

Înainte de a utiliza casa de marcat, asigurați-vă că citiți instrucțiunile. Conține toate comenzile rapide de la tastatură și regulile de verificare. Amintiți-vă că la sfârșitul zilei este necesar să „reduceți la zero” casa de marcat, retrăgând din aceasta toți banii câștigați în timpul zilei și depunând raportul în registrul de casă.

Regulile de utilizare a casei de marcat sunt destul de simple.

Cine poate lucra cu KKT?

Doar acele persoane care au încheiat un acord de răspundere integrală cu proprietarul afacerii (sau cu antreprenorul însuși) pot lucra cu casa de marcat. De asemenea, ei trebuie să învețe cum să opereze corect casa de marcat, cel puțin la un nivel minim (cecuri eliminate, resetarea aparatului). Puteți obține instruire la centrul de întreținere KKT.

Notă:înainte de a începe activitatea casei de marcat, antreprenorul individual sau directorul magazinului, împreună cu casieria, trebuie să deschidă unitatea și ghișeul casei de marcat, să elimine cecul de raportare și să verifice coincidența sumelor pentru ultimul zi cu jurnalul de control al casierului.

Responsabilitățile directorului includ, de asemenea:

  • introducerea citirilor exacte ale aparatului în cartea de casă, certificând rezultatele cu semnătura dumneavoastră;
  • înregistrarea începutului unei noi benzi de control (indică numărul casei de marcat, data începerii utilizării acesteia și indicațiile registrului de control);
  • eliberarea cheilor de pe unitatea și dispozitivul în sine către persoana responsabilă;
  • eliberarea de bancnote și monede mici către casierie pentru schimbare;
  • oferind angajaților care lucrează cu dispozitivul, numerar și benzi de cerneală.

Responsabilitățile unui casier

Înainte de a începe lucrul, casieria trebuie să:

  • verifica operabilitatea si integritatea blocurilor de casa de marcat;
  • reglați data și ora, verificați dacă casa de marcat este resetata;
  • înainte de a începe lucrul, trebuie să eliminați câteva verificări zero prin verificarea funcționalității mecanismului de imprimare;
  • la sfarsitul zilei de lucru resetati casa de marcat si predati numerarul directorului.

Regulile de lucru cu casele de marcat pot diferi - studiați instrucțiunile

Cum să lucrezi cu KKT

Să vedem cum lucru cu o casa de marcat: pas cu pas. În primul rând, porniți dispozitivul. Unele dispozitive sunt pornite printr-un buton de pe panoul din spate, altele prin rotirea cheii în poziția REG. Pe tabela de marcaj ar trebui să apară zerouri: asta înseamnă că totul funcționează bine. Algoritmul suplimentar de lucru arată astfel:

  1. Autorizare. Unele case de marcat încep să funcționeze numai după ce angajatul este autorizat. Pentru a face acest lucru, va trebui să introduceți numărul de serviciu și parola sau să utilizați un card special.
  2. Vânzarea se realizează prin introducerea sumei dorite. Introduceți prețul corect al articolului folosind tastele numerice. Apoi faceți clic pe butonul de clasificare a produselor (de obicei sunt împărțite în grupuri, de exemplu: haine, pantofi, alimente). Unele case de marcat pot citi codul de bare al produselor, eliminând automat suma corectă. Apoi faceți clic pe butonul „Plată” sau „Numerar” și achiziția va fi efectuată.
  3. Dacă aveți reduceri la prețul integral, atunci acestea pot fi eliminate direct pe dispozitiv. Introduceți prețul complet al acestuia, apoi selectați o categorie de produs, introduceți suma reducerii și faceți clic pe butonul „%” (de exemplu, 15%).
  4. Dacă trebuie să introduceți mai multe articole diferite într-o chitanță, introduceți prețul acestora și apăsați tasta de categorie. Repetați acest proces până când ați introdus toate produsele, apoi faceți clic pe „Plată”.
  5. Un cec zero este eliminat doar făcând clic pe butonul „Plată” sau „Numerar”.

Acestea sunt cele mai simple reguli pentru utilizarea unei case de marcat. Puteți afla mai multe despre operațiunile complexe în instrucțiunile pentru dispozitiv.

Înlocuire panglică

sa luam in considerare cum se introduce o bandă într-o casă de marcat - acest lucru trebuie făcut destul de des, așa că este necesar să aducem acest proces la automatism.

Introducerea benzii este ușoară: exersați de câteva ori și învățați



Secțiuni